第一篇：教你如何利用WORD制作漂亮的流程圖

教你如何利用WORD制作漂亮的流程圖

在日常的很多實(shí)際任務(wù)中，我們可能需要表達(dá)某個(gè)工作的過(guò)程或流程。有些工作的過(guò)程比較復(fù)雜，如果你僅僅用文字表達(dá)，通常是很難描述清楚的。與此同時(shí)，聽(tīng)者也難于搞懂，在這種情況下，最好的方式就是繪制工作流程圖，圖形的直觀性會(huì)讓雙方都大大獲益。

筆者曾經(jīng)介紹過(guò)用MS VISIO 2002制作工作流程圖的方法（請(qǐng)參閱《用Visio做工作流程圖》），但是很多朋友反映自己的電腦上并沒(méi)有安裝VISIO，而且對(duì)VISIO還有種陌生感。為了便于更多的朋友輕松地制作工作流程圖，下面我們介紹利用Word制作漂亮工作流程圖的方法。

任務(wù)要求：這里我們還是以制作畢業(yè)論文寫(xiě)作流程圖為例，該工作流程圖表達(dá)的是數(shù)理信息學(xué)院畢業(yè)生畢業(yè)論文的制作過(guò)程。

為了讓朋友們對(duì)制作目標(biāo)有個(gè)大概的了解，下面先來(lái)看一下完成后的效果圖(圖 1)。

制作共包括以下步驟：

步驟一：頁(yè)面和段落的設(shè)置 步驟二：制作流程圖的標(biāo)題

步驟三：繪制流程圖框架

步驟四：流程圖的對(duì)齊與修飾

步驟五：添加連接箭頭

步驟六：添加折線連接符和說(shuō)明性文字

為了提高工作流程圖的制作效率，在具體制作之前應(yīng)該先在頭腦中構(gòu)思一下流程圖的大概效果，最好能夠在稿紙上把效果圖畫(huà)出來(lái)，這往往比邊想邊做要快很多。

在紙上畫(huà)好草圖之后，我們就可以打開(kāi)Word 2003進(jìn)行具體的制作了，本例的操作是在Word 2003中進(jìn)行的，使用Word其它版本的朋友可以參照進(jìn)行。

步驟一： 頁(yè)面和段落的設(shè)置

為了流程圖有較大的繪制空間，我們先來(lái)設(shè)置一下頁(yè)面。

1． 啟動(dòng)Word 2003，打開(kāi)一個(gè)空白文檔，并切換到頁(yè)面視圖。選擇菜單“文件→頁(yè)面設(shè)置”命令，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，在“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡中，設(shè)置上下邊距為“1厘米”，左右邊距為“2厘米”(圖 2)，完成后單擊“確定”按鈕。

2． 由于后面要在自選圖形中輸入文字，為了讓輸入的文字在垂直方向上看起來(lái)居中，這里順便設(shè)置一下段前距。選擇菜單“格式→段落”命令，打開(kāi)“段落”對(duì)話框，在“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡中設(shè)置段前間距為“1行”，完成后單擊“確定”(圖 3)。

步驟二：制作流程圖的標(biāo)題

基本工作環(huán)境設(shè)置好之后就開(kāi)始制作流程圖的標(biāo)題。大家看到的最終效果中的標(biāo)題是放在一個(gè)矩形自選圖形中的，下面開(kāi)始制作。

1． 在窗口Word窗口底部的自選圖形工具欄中選擇“矩形”按鈕(圖 4)。

2． 這時(shí)可以在頁(yè)面中看到“在此創(chuàng)建圖形”的畫(huà)布，接著拖動(dòng)鼠標(biāo)，在該畫(huà)布中繪制矩形，讓矩形的寬度與畫(huà)布相同，高度可參照最終效果圖，約3厘米。

3． 畫(huà)好后調(diào)整畫(huà)布的高度，使之與矩形的高度相同(圖 5)。

4． 接下來(lái)選中插入的矩形，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“設(shè)置自選圖形格式”命令，打開(kāi)“設(shè)置自選圖形格式”對(duì)話框，在“顏色與線條”選項(xiàng)卡中，先設(shè)置線條顏色為“無(wú)線條顏色”，接著單擊“填充”區(qū)“顏色”下拉箭頭，選擇“其它顏色”命令，打開(kāi)“顏色”對(duì)話框，參照下圖設(shè)置填充顏色(圖 6)，完成后依次單擊兩次“確定”。

5． 接下來(lái)在矩形框中插入藝術(shù)字標(biāo)題。選中矩形框，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“添加文字”命令，這時(shí)可以看到光標(biāo)在矩形框內(nèi)閃動(dòng)，表示等待添加文字。

6． 選擇底部“繪圖”工具欄上的“插入藝術(shù)字”按鈕(圖 7)，打開(kāi)“藝術(shù)字庫(kù)”對(duì)話框。選擇第二行第二種藝術(shù)字，單擊“確定”(圖 8)。

7． 在打開(kāi)的“編輯‘藝術(shù)字’文字”對(duì)話框中，按下圖輸入文字和設(shè)置字體格式(圖 9),完成后單擊“確定”，返回Word編輯窗口，藝術(shù)字被加入到矩形框中。

8． 接下來(lái)回車換行，輸入“畢業(yè)論文寫(xiě)作流程圖”文字，并將其字體設(shè)置為“宋體”、“小二”、“加粗”，對(duì)齊方式為“右對(duì)齊”，到這里為止標(biāo)題就制作完成了(圖 10)。步驟三：繪制流程圖框架

接下來(lái)我們開(kāi)始繪制流程圖的框架。所謂框架就是畫(huà)出圖形、把圖形大致布局并在其中輸入文字。在這里大家可以體會(huì)到，如果已經(jīng)作好了草圖，這里的操作將是比較輕松的，如果在這里邊想邊畫(huà)，可能會(huì)耽擱很多時(shí)間。

1． 單擊窗口底部工具欄上的“自選圖形”按鈕，在彈出的菜單中選擇“流程圖”，接著選擇“流程圖”中的“準(zhǔn)備”圖形(圖 11)。

2． 這時(shí)，在頁(yè)面中標(biāo)題的下方也會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“在此創(chuàng)建圖形”的畫(huà)布，拖動(dòng)鼠標(biāo)，在畫(huà)布的恰當(dāng)位置畫(huà)出“準(zhǔn)備”圖形。

3． 選中“準(zhǔn)備”圖形，單擊鼠標(biāo)“右鍵”，在彈出的菜單中選擇“添加文字”命令，接著在其中輸入文字“開(kāi)始”。4． 如果覺(jué)得“開(kāi)始”文字的位置過(guò)于靠近底部，則可以適當(dāng)調(diào)整它的段前距為“0.5”行(圖 12)。

5． 然后設(shè)置其對(duì)齊方式為“居中對(duì)齊”，完成后的效果如下圖(圖 13)。

6． 接下來(lái)先拖動(dòng)“畫(huà)布”右下角控制點(diǎn)，使其擴(kuò)大面積到頁(yè)面底部邊緣，以便能容納流程圖的其它圖形。

7． 用同樣的方法，繪制其它圖形，并在其中輸入相應(yīng)的文字，完成后效果如下圖(圖 14)。

步驟四：流程圖的對(duì)齊與修飾

由于的框架的制作都是手工的，因此在對(duì)齊上可能不太準(zhǔn)確，下面使用對(duì)齊命令精確對(duì)齊，同時(shí)我們將對(duì)圖形作一些修飾，讓它們有更漂亮的外觀。

1． 按住Shift，同時(shí)選中左邊一列的所有圖形，單擊窗口底部“繪圖”工具欄上的“繪圖”按鈕，依次選擇“對(duì)齊或分布→水平居中”命令，將所有選中的圖形“水平居中”對(duì)齊(圖 15)。

2． 同樣的，同時(shí)選擇“正式論文”和“打印上交”圖形，執(zhí)行“對(duì)齊或分布→垂直居中”命令，讓它們“垂直居中”對(duì)齊。

3． 為了文字看起來(lái)更醒目，可以設(shè)置每個(gè)圖形內(nèi)的文字為“粗體”。

4． 接下來(lái)為圖形設(shè)置三維效果。按住Shift鍵，同時(shí)選中所有的圖形，單擊底部“繪圖”工具欄上的“三維效果樣式”按鈕，在彈出的列表中“三維樣式1”(圖 16)，可以看到所有的圖形被應(yīng)用了三維效果樣式。

5． 在所有圖形保持被選中的狀態(tài)下，再次單擊“三維效果樣式”按鈕，選擇“三維設(shè)置”命令，打開(kāi)“三維設(shè)置”工具欄，按下圖設(shè)置其“深度”為“12磅”(圖 17)。完成后三維效果的厚度看起來(lái)更薄，更自然。

6． 接下來(lái)為同種類型的圖形設(shè)置相同的填充色。比如選中“開(kāi)始”圖形，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“設(shè)置自選圖形格式”命令，打開(kāi)“設(shè)置自選圖形格式”對(duì)話框，在“顏色與線條”選項(xiàng)卡內(nèi)，按下圖設(shè)置該圖形的填充色(圖 18)。

7． 用同樣的方法為其它圖形設(shè)置填充色，讓流程圖的外觀看起來(lái)更漂亮。步驟五：添加連接箭頭

下面的工作是為流程圖的各個(gè)圖形之間添加連接箭頭。連接箭頭可以讓閱讀者更準(zhǔn)確快速地把握工作流程的走向。在繪制箭頭之間，為了能夠讓繪出的箭頭完全水平或者垂直，一定要在前面利用“對(duì)齊或分布”的“水平對(duì)齊”或者“垂直對(duì)齊”命令對(duì)圖形進(jìn)行過(guò)對(duì)齊。如果前面沒(méi)有對(duì)齊過(guò)，則可以在繪制之間將相應(yīng)圖形“水平對(duì)齊”或“垂直對(duì)齊”。下面進(jìn)入添加連接箭頭的操作。

1． 選擇窗口底部的“自選圖形”按鈕，在彈出的列表依次選擇“連接符→直箭頭連接符”(圖 19)。

2． 接著在兩個(gè)需要添加連接符的圖形之間拖動(dòng)鼠標(biāo)，當(dāng)鼠標(biāo)移動(dòng)到圖形對(duì)象上時(shí)，圖形會(huì)顯示藍(lán)色的連接點(diǎn)，這些點(diǎn)表示可以附加連接符。將鼠標(biāo)在兩個(gè)圖形的下方連接點(diǎn)和上方連接點(diǎn)之間拖動(dòng)即可將兩個(gè)圖形連接在一起(圖 20)。

3． 用同樣的方法為其它圖形間添加直箭頭連接符。在這個(gè)過(guò)程中，如果需要對(duì)某個(gè)圖形進(jìn)行移動(dòng)，可選中圖形后用方向鍵移動(dòng)，如果要微移，則按住Ctrl的同時(shí)，使用方向鍵。步驟六：添加折線連接符和說(shuō)明性文字

接下來(lái)我們要添加三個(gè)折線(肘形)連接符。1． 選擇窗口底部的“自選圖形”按鈕，在彈出的列表依次選擇“連接符→肘形箭頭連接符”(圖 21)。

2． 先在“與指導(dǎo)教師討論”圖形左側(cè)的連接點(diǎn)點(diǎn)一下，接著向左側(cè)拖動(dòng)鼠標(biāo)，然后向上再往右，在“畢業(yè)論文選題”圖形左側(cè)的連接點(diǎn)上點(diǎn)一下即可。完成后可以看到連接線上有一個(gè)黃色的小點(diǎn)，利用鼠標(biāo)拖動(dòng)這個(gè)小點(diǎn)可以調(diào)整肘形線的幅度(圖 22)。

3． 接下來(lái)，在這個(gè)小黃點(diǎn)處畫(huà)一個(gè)矩形框，在其中添加文字“未通過(guò)”，同時(shí)設(shè)置該矩形框的線條顏色為“無(wú)線條顏色”(圖 23)，即不顯示邊框。

4． 設(shè)置完成后效果如下圖(圖 24)。

5． 其它肘形線和說(shuō)明文字的添加完全一樣，可以仿照操作。

好了，到這里為此我們的工作流程圖就制作完成了，你是否得到與文章開(kāi)頭一樣的效果圖呢？如果沒(méi)有，千萬(wàn)不要泄氣，想想問(wèn)題出在那里，多想多試肯定能成功。如果已經(jīng)做到完全一樣的效果，則可以發(fā)揮一下自己的創(chuàng)造力，嘗試做出更好的效果。以后需要制作工作流程圖時(shí)，我們就可以利用Word，好好展示一下自己的動(dòng)手能力了！

第二篇：利用字處理軟件Word制作電子教案

利用字處理軟件Word制作電子教案

一、教學(xué)目標(biāo)

1.能夠使用字處理軟件中的樣式、目錄、批注、修訂、模板等高級(jí)功能，2．提高用字處理軟件制作電子教案的技能。

二、訓(xùn)練任務(wù)

利用字處理軟件Word制作電子教案，掌握Word的樣式、目錄、批注、修訂，以及模板等功能的使用。

三、操作環(huán)境

操作系統(tǒng)：Windows XP/2000/2003 工具軟件：Microsoft office Windows XP2003

四、訓(xùn)練步驟1.訓(xùn)練準(zhǔn)備．

（1）選定電子教案的主題并進(jìn)行教學(xué)設(shè)計(jì)。

（2）準(zhǔn)備電子教案中將用到的多媒體素材。

（3）建立“我的教案”文件夾。2．新建文檔

（1）啟動(dòng)字處理軟件。

（2）輸入教學(xué)設(shè)計(jì)的方案。3．樣式

（1）創(chuàng)建新樣式。

（2）應(yīng)用樣式。，4．目錄

（1）自動(dòng)生成目錄。

（2）更新目錄。5．批注

（1）加入批注。

（2）閱讀批注。

（3）刪除批注。6.修訂

（1）進(jìn)入／退出修訂狀態(tài)。

（2）接受/拒絕修訂。

7．模板

（1）根據(jù)本機(jī)上的模板創(chuàng)建文檔。

（2）根據(jù)模板網(wǎng)站上的模板創(chuàng)建文檔。

五、訓(xùn)練指南

電子教案是一種利用字處理軟件在計(jì)算機(jī)上編寫(xiě)的圖文并茂的教案。利用字處理軟件制作電子文檔和教案，讓教師從枯燥重復(fù)的傳統(tǒng)手工文字處理工作中解脫出來(lái)，從而提高工作效率，增強(qiáng)教學(xué)效果。電子教案也有利于積累經(jīng)驗(yàn)，便于開(kāi)展教學(xué)經(jīng)驗(yàn)交流；將電子教案匯集在一起，其圖片資料亦可成為一個(gè)素材庫(kù)，有利于多媒體課件的制作。作為Microsoft Office軟件主要套件的Word XP/2003是大家熟知的字處理軟件，它繼承了Microsoft的界面，集文字處理、電子表格、電子郵件和Web等功能于一身，讓用戶能方便地處理文字、圖形和各種數(shù)據(jù)。

本實(shí)驗(yàn)以Word XP/2003軟件為例，假定讀者己經(jīng)掌握了Word處理文檔時(shí)的一般操作

技術(shù)（例如窗口、文檔的建立、保存和編輯等），這里僅就Word在電子教案制作中的一些高級(jí)功能進(jìn)行訓(xùn)練。

1．訓(xùn)練準(zhǔn)備

（1）選定電子教案的主題并進(jìn)行教學(xué)設(shè)計(jì)

選擇自己所學(xué)專業(yè)領(lǐng)域中的一段教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行教學(xué)設(shè)計(jì)，形成教學(xué)設(shè)計(jì)方案。或者從網(wǎng)上查找相關(guān)教案的純文本內(nèi)容。

（2）準(zhǔn)備電子教案中將用到的多媒體素材

根據(jù)教學(xué)設(shè)計(jì)要求，準(zhǔn)備好相關(guān)的圖片、視頻、動(dòng)畫(huà)等多媒體素材。

（3）建立“我的教案”文件夾

在計(jì)算機(jī)硬盤(pán)建立以自己學(xué)號(hào)命名的文件夾，并在其中建立“我的教案”子文件夾，以便保存制作的電子教案。2．新建文檔

（1）啟動(dòng)Word XP/2003

（2）輸入教學(xué)設(shè)計(jì)方案的全部文本內(nèi)容，并按設(shè)計(jì)方案在電子教案的相應(yīng)位置插入相關(guān)的多媒體資源及其鏈接；文檔實(shí)例如圖所示?！O(shè)計(jì)或引入一篇文檔……

（3）保存文件。

3.樣式是由字體、字號(hào)和縮進(jìn)等格式設(shè)置特性的組合，將這一組合作為集合加以命名和存儲(chǔ)，應(yīng)用樣式時(shí)，將同時(shí)應(yīng)用該樣式中所有的格式設(shè)置指令。在電子教案制作中，可以利用Word中的“樣式”功能，以簡(jiǎn)捷的方式設(shè)置文檔的格式，使電子教案的章、節(jié)文字都有統(tǒng)一的格式，從而整個(gè)教案看起來(lái)?xiàng)l理清楚，結(jié)構(gòu)井然。

（1）創(chuàng)建新樣式

①單擊“格式”工具欄上的“樣式和格式”按鈕”，打開(kāi)任務(wù)窗格，如實(shí)驗(yàn)3圖-2所示。

②在“樣式和格式”任務(wù)窗格中，單擊“新樣式”，彈出“新建樣式”窗口如實(shí)驗(yàn)3圖-3所示。③在“名稱”框中鍵入樣式的名稱“課標(biāo)題”（表示作為整個(gè)教案的標(biāo)題），這一樣式定義好后，在處理多個(gè)教案時(shí)可將定義好的樣式應(yīng)用在其他教案的標(biāo)題上。

④在“樣式類型”框中，指定所創(chuàng)建的樣式類型為“段落”，在格式欄中設(shè)定字體為“黑體”和字號(hào)為“三號(hào)”并居中對(duì)齊。

實(shí)驗(yàn)3圖-2“樣式和格式”任務(wù)窗格 實(shí)驗(yàn)3圖-3“新建樣式”窗口

⑤單擊“格式”，選擇編號(hào)，彈出“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”窗口，選擇“多級(jí)符號(hào)”選項(xiàng)卡。如實(shí)驗(yàn)3圖-4所示。

⑥單擊“自定義”按鈕，在“自定義多級(jí)符號(hào)列表”窗口中設(shè)定好編號(hào)樣式、起始編號(hào)、對(duì)齊方式及字體，編號(hào)格式中“一”前后分別輸入“第”“課時(shí)”，單擊“確定”完成課標(biāo)題的設(shè)置。如實(shí)驗(yàn)3圖-5所示。

⑦如此反復(fù)，分別定義好其他各級(jí)子標(biāo)題。

實(shí)驗(yàn)3圖-4“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”窗口

實(shí)驗(yàn)3圖-5“自定義多級(jí)符號(hào)列表”窗口

（2）應(yīng)用樣式

①將光標(biāo)移至教案的標(biāo)題行。

②單擊“樣式和格式”任務(wù)窗格的·“課標(biāo)題”樣式，將設(shè)定好的樣式應(yīng)用在當(dāng)前行中，加入應(yīng)用于統(tǒng)一文檔的多個(gè)課時(shí)教案時(shí)，課時(shí)序號(hào)將自動(dòng)編號(hào)。效果如實(shí)驗(yàn)3圖-6所示。

4．目錄

(1)自動(dòng)生成目錄

①將光標(biāo)定位在文章開(kāi)始處，單擊“常用”工具欄中的“顯示／隱藏編輯標(biāo)記”圖標(biāo)

，顯示文章中的一些控制符號(hào)，如換行符、分節(jié)符等。

②選擇“插入”菜單中的“分隔符”命令，在打開(kāi)的對(duì)話框選“下一頁(yè)”，單擊“確定”按鈕，插入一個(gè)分節(jié)符，以便插入目錄。

③再次將光標(biāo)定位在文章開(kāi)始處，并將光標(biāo)所處段落的樣式設(shè)為“正文”。實(shí)驗(yàn)3圖-6樣式應(yīng)用效果

④選擇“插入”菜單中“引用”子菜單的“索引和目錄”命令，在彈出的對(duì)話框中選擇“目錄”選項(xiàng)卡。如實(shí)驗(yàn)3圖-7所示。

實(shí)驗(yàn)3圖-6樣式應(yīng)用效果

實(shí)驗(yàn)3圖-7”索引和目錄”窗口

⑤在“格式”列表框中選取一種目錄的樣式，比如“來(lái)自模板”項(xiàng)，通過(guò)單擊“更改’按鈕可以更改目錄文字的格式。

⑥設(shè)置為顯示頁(yè)碼，確定“顯示級(jí)別”為3，在“制表符前導(dǎo)符”列表中選擇各種不同的前導(dǎo)符號(hào)，并在“預(yù)覽”框圖中查看目錄的效果，最后按“確定”按鈕。效果如圖實(shí)驗(yàn)3圖-8所示。

圖實(shí)驗(yàn)3圖-8索引和目錄效果

（2）更新目錄

所產(chǎn)生的目錄是一個(gè)“域”，表示目錄的內(nèi)容和頁(yè)碼會(huì)隨著文章的修改而進(jìn)行調(diào)整。如果在文章中加入或刪除了很多文字，或是添加了新的章節(jié)標(biāo)題，或者對(duì)章節(jié)標(biāo)題做了修改，就需要更新目錄。

①將光標(biāo)定位在目錄所在的區(qū)域，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“更新域”命令。

②彈出“更新目錄”對(duì)話框，如圖實(shí)驗(yàn)3圖-9所示，如果只是文章中的正文變化了，就選擇“只更新頁(yè)碼”項(xiàng)；如果標(biāo)題也有變化，就選取“更新整個(gè)目錄”，單擊“確定”按鈕，就完成了目錄的更新。

實(shí)驗(yàn)3圖-9“更新目錄”對(duì)話框

5．批注

批注——批注是文檔的作者或?qū)忛喺邽樵撐臋n所添加的注釋或批注。制作好的電子教案，在重復(fù)使用時(shí)往往需要增加一些教學(xué)建議，在教研組內(nèi)傳閱實(shí)驗(yàn)3圖-9“更新目錄”對(duì)話框時(shí)其他成員需要添加相關(guān)的意見(jiàn)等，這可以通過(guò)Word中的批注功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。利用該功能，可以在不修改原始文檔的情況下對(duì)文章進(jìn)行建議性審閱，而且可以多人對(duì)一個(gè)文檔加入不同的批注，最后由文檔建立者統(tǒng)一閱讀批注，考慮審閱者的意見(jiàn)，對(duì)文檔進(jìn)行修改，這就大大減少了文檔修改的工作量，縮短了審閱周期。

（1）加入批注

①選擇要設(shè)置批注的文本或內(nèi)容，或單擊該段文本的尾部。

②在“插入”菜單中，單擊“批注”

③在批注框中鍵入批注文字。如實(shí)驗(yàn)3圖-10所示，其中①和②分別為批注標(biāo)記和批注框。

（2）閱讀批注

①如果文檔中還未顯示標(biāo)記，請(qǐng)單擊“視圖”菜單上的“標(biāo)記”，就可以閱讀批注，將鼠標(biāo)指針移到批注框上，在文字上就會(huì)自動(dòng)顯示出加入批注者的姓名和批注的時(shí)間。單擊“審閱”工具欄中的“后一處修訂或批注”圈或“前一處修訂或批注”圈，光標(biāo)就會(huì)自動(dòng)跳到對(duì)應(yīng)的批注處。

②Word的批注框中不可能總是顯示修訂或批注的完整文本信息。若要查看這些項(xiàng)（如插入、刪除的圖片或文本框），則要使用“審閱窗格”。在“審閱”工具欄上，單擊“審閱窗格”。（3）刪除批注

如果想刪除閱讀過(guò)的批注，可以單擊突出顯示的批注文字的任意位置，然后單擊“審 閱”工具欄中的“刪除批注”按鈕圖，該批注就被刪掉了。6．修訂

（1）啟用／關(guān)閉修訂

①在“工具”菜單上，單擊“修訂”，則進(jìn)入或退出修訂狀態(tài)。

②進(jìn)入修訂狀態(tài)后，直接在原文檔上進(jìn)行各種修改（刪除文字、插入文字，調(diào)整文字格式等），這時(shí)對(duì)文檔的修改信息都會(huì)被記錄下來(lái)，如實(shí)驗(yàn)3圖-11所示。（2）接受/拒絕修訂

在修訂后的文字上單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出的菜單中將出現(xiàn)“接受修訂”和“拒絕修訂”選項(xiàng)。如果想接受所修訂的內(nèi)容，就選擇“接受修訂”選項(xiàng)，修訂的內(nèi)容就生效了。如果選擇“拒絕修訂”選項(xiàng)，所修訂的文字就不見(jiàn)了。實(shí)驗(yàn)3圖-10文檔“批注”的例子

7．模板

任何Word文檔都是以模板為基礎(chǔ)的。模板決定了文檔的基本結(jié)構(gòu)和文檔設(shè)置。

Microsoft Office軟件所附帶的模板可以幫助教師高效率地進(jìn)行電子教案的制作。Microsoft Office Online在線模板網(wǎng)站提供了數(shù)以百計(jì)的模板和示例文檔，我們可以對(duì)這些模板進(jìn)行個(gè)性化修改后供今后使用。使用模板來(lái)創(chuàng)建文檔可以大大節(jié)省時(shí)間，只需在模板中添加或修改文本即可完成具有專業(yè)水準(zhǔn)的電子教案制作。(1)根據(jù)本機(jī)上的模板創(chuàng)建文檔

①在“文件”菜單上，單擊“新建”

②在“新建文檔”任務(wù)窗格的“模板”下方，單擊“本機(jī)上的模板…”鏈接。

③在“模板”窗口中，選擇所需模板來(lái)新建一個(gè)文檔。如實(shí)驗(yàn)3圖-12所示。

④根據(jù)模板上的提示，在相應(yīng)位置鍵入文字、圖片等內(nèi)容。如實(shí)驗(yàn)3圖-13所示。

⑤保存文檔。

（2）根據(jù)模板網(wǎng)站上的模板創(chuàng)建文檔

①在“文件”菜單上，單擊“新建”

在“新建文檔”任務(wù)窗格的“模板”下方，單擊“Office Online模板…”鏈接。

實(shí)驗(yàn)3圖-11文檔“修訂”的實(shí)例

14-12本機(jī)模板的選用

實(shí)驗(yàn)3圖-13在“模板”的相應(yīng)位置中填入文字

③打開(kāi)Microsoft Office模板網(wǎng)站（http/office.microsoft.com/zh/templates/ default.aspx?Application=OF&Ver-11)。點(diǎn)擊進(jìn)入“模板＞教育＞課件＞中學(xué)課件＞中學(xué)語(yǔ)文”頁(yè)面，點(diǎn)擊“中學(xué)語(yǔ)文—荷塘月色”(Word模板）預(yù)覽模板效果。

④點(diǎn)擊頁(yè)面中的“立即下載”，下載完成后將在Word中新建一個(gè)該模板的電子教案。這時(shí)，即可根據(jù)模板中的制作提示，逐項(xiàng)添加教案的各部分內(nèi)容。⑤保存文檔。

第三篇：利用Word制作賀卡教學(xué)設(shè)計(jì)

《利用Word制作賀卡》教學(xué)設(shè)計(jì)

天柱縣鳳城鎮(zhèn)中學(xué) 教師：潘召江

《利用Word制作賀卡》是貴州省九年義務(wù)教育初級(jí)中學(xué)信息技術(shù)教材第二冊(cè)的一節(jié)綜合實(shí)踐課，是在學(xué)生已掌握了Word文字的輸入與修飾、段落調(diào)整等的基礎(chǔ)上，指導(dǎo)學(xué)生掌握如何在Word中插入圖片、藝術(shù)字和文本框的編輯，實(shí)現(xiàn)圖文混排，操作性技能較強(qiáng)。從教材的教學(xué)內(nèi)容來(lái)看，看似比較簡(jiǎn)單，但如果在教學(xué)中只讓學(xué)生單純?yōu)檎莆罩R(shí)而學(xué)，勢(shì)必使學(xué)生感到教學(xué)內(nèi)容枯燥無(wú)味，造成一味達(dá)到教學(xué)目標(biāo)的盲目性。

因此，在提倡課程整合的教育理念下，我根據(jù)學(xué)生心理特點(diǎn)和實(shí)際教學(xué)時(shí)間（每學(xué)期上到這一課的時(shí)候都是母親節(jié)前幾天時(shí)間）為母親制作電子賀卡,從激發(fā)學(xué)生興趣入手，充分利用課本資源，又不拘禮于課本的內(nèi)容，大膽設(shè)計(jì)了《利用Word制作賀卡》這一課。

[教學(xué)目標(biāo)] ㈠ 知識(shí)與技能

1、掌握插入圖片的方法，能對(duì)圖片進(jìn)行相應(yīng)的格式設(shè)置(重點(diǎn)難點(diǎn))；

2、學(xué)會(huì)創(chuàng)建藝術(shù)字,對(duì)藝術(shù)字進(jìn)行簡(jiǎn)單的修飾；

3、掌握文本框的使用和修飾。㈡ 過(guò)程與方法

1、通過(guò)自學(xué)、討論、交流、操作，培養(yǎng)學(xué)生自主學(xué)習(xí)的能力。

2、學(xué)會(huì)總結(jié)一定的操作規(guī)律。

3、提高學(xué)生學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)的興趣，并產(chǎn)生深入學(xué)習(xí)其他知識(shí)的愿望。㈢ 情感態(tài)度與價(jià)值觀

1、通過(guò)學(xué)生利用Word制作電子賀卡的操作，讓學(xué)生在動(dòng)手操作的同時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，從而培養(yǎng)學(xué)生解決實(shí)際問(wèn)題的能力，增強(qiáng)學(xué)生學(xué)好信息技術(shù)的信心和積極性。

2、通過(guò)利用Word制作以“祝福母親”為主題的電子賀卡對(duì)學(xué)生進(jìn)行要熱愛(ài)、尊敬我們偉大母親的思想教育。

[教學(xué)重點(diǎn)]

1、掌握插入圖片、藝術(shù)字的方法，2、掌握?qǐng)D片與藝術(shù)字格式的設(shè)置。

3、合理安排圖片和藝術(shù)字，調(diào)整文字。

[教學(xué)難點(diǎn)]

1、插入來(lái)自文件的圖片與圖片格式設(shè)置方法（突破方法，教師引導(dǎo)）。

2、培養(yǎng)學(xué)生自主學(xué)習(xí)的能力。

[教學(xué)準(zhǔn)備] 課件 范例賀卡 圖片素材 多媒體網(wǎng)絡(luò)教室

[教學(xué)方法] 范例教學(xué)法、任務(wù)驅(qū)動(dòng)式教學(xué)法

[教學(xué)過(guò)程]

（一）創(chuàng)設(shè)情境導(dǎo)入新課

1、聽(tīng)歌談話導(dǎo)入，激發(fā)興趣

“世上只有媽媽好，有媽的孩子像個(gè)寶”，是啊世界上只有一種最美麗的聲音，那便是母親的呼喚；世界上只有一位最好的女性，她便是慈愛(ài)的母親。在這我們祝愿天下所有的母親：幸福、快樂(lè)、長(zhǎng)壽！。

2、出示課題、教學(xué)目標(biāo)

3、讓學(xué)生欣賞多張電子賀卡，集中學(xué)生的注意力。

同學(xué)們！母親的節(jié)日快到了，作為兒女的我們送什么禮物好呢？你能制作一張漂亮的電子賀卡送給母親嗎？今天我們這節(jié)課的任務(wù)就是動(dòng)手利用Word制作一張以祝福母親為主題的電子賀卡，為母親送上我們最誠(chéng)摯的祝福！

（二）教授新知

出示這節(jié)課要完成的賀卡（母親卡），讓學(xué)生認(rèn)真觀察電子賀卡是由哪幾個(gè)部分組成的。（背景、圖片、文字，藝術(shù)字是構(gòu)成電子賀卡的基本要素。）同學(xué)們做好賀卡需要完成四個(gè)任務(wù)，老師相信我們班同學(xué)經(jīng)過(guò)努力，一定能完成。

★任務(wù)1：取出各圖形對(duì)象（插入圖片）[師邊講解邊演示]

1、啟動(dòng)Word

2、選擇“插入”菜單下的“圖片”命令。同學(xué)們認(rèn)真觀察一下它的二級(jí)菜單下有哪些項(xiàng)呢？有剪貼畫(huà)、來(lái)自文件、自選圖形等，這些都可以作為插入圖片的來(lái)源?！凹糍N畫(huà)”中的圖片比較有限，不能充分表達(dá)我們的感情，因此我們選擇“來(lái)自文件”，單擊“查找范圍”框右側(cè)的下拉按鈕，找到要插入的圖片文件所在的位置，選中要插入圖片的文件名，再單擊“插入”按鈕，圖片就插入到文檔中了。（教師強(qiáng)調(diào)，難點(diǎn)）

同學(xué)們需要注意的是系統(tǒng)默認(rèn)剛插入到文檔中的圖片版式為嵌入式圖片，也就是說(shuō)，該圖片位于文字層，因此只能放在有字符插入光標(biāo)的位置，這樣就使得圖片擺放受到很大限制。為了使插入的圖片能夠放置到文檔中的任意位置，就需要對(duì)圖片進(jìn)行環(huán)繞方式的設(shè)置。

3、設(shè)置版面（環(huán)繞方式）。

§學(xué)會(huì)操作§

ⅰ、選中需要改變版式的圖片。

ⅱ、打開(kāi)“格式”菜單，單擊“圖片”命令，彈出“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框。（或選中圖片，右鍵點(diǎn)擊鼠標(biāo)，單擊“設(shè)置圖片格式”，彈出“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框。）

ⅲ、在“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框中，單擊“版式”標(biāo)簽。ⅳ、在“環(huán)繞方式”下面的選項(xiàng)中單擊“四周型”圖標(biāo)。

ⅴ、單擊“確定”按鈕，此時(shí)圖片即以“四周型”出現(xiàn)在文檔之中。（接下來(lái)學(xué)生進(jìn)行操作教師作個(gè)別輔導(dǎo)）

聽(tīng)說(shuō)我們班個(gè)個(gè)都是計(jì)算機(jī)高手，哪位同學(xué)能上來(lái)給我們演示一下插入另一圖片并加以修飾呢？一學(xué)生上臺(tái)演示操作，教師作肯定并加以表?yè)P(yáng)。（鼓勵(lì)學(xué)生操作演示，起到以學(xué)生教學(xué)生，教師引導(dǎo)的作用。）

同學(xué)們最難走的路我們走過(guò)來(lái)了，下面我們一起進(jìn)入第二個(gè)任務(wù)。（鼓勵(lì)學(xué)生學(xué)習(xí)）

★任務(wù)2：利用“文本框”寫(xiě)寄語(yǔ)（并加以修飾美化）

文字是畫(huà)龍點(diǎn)睛之筆，說(shuō)明賀卡是給誰(shuí)的，對(duì)誰(shuí)祝福，主題是由這來(lái)決定的。（教師出示課件講解學(xué)生操作，一學(xué)生在學(xué)生機(jī)上演示操作過(guò)程）

★任務(wù)3：使用“藝術(shù)字”寫(xiě)賀詞（插入“藝術(shù)字”，加以修飾）

紅花雖好，還需綠葉扶持，好的圖片，應(yīng)該配以文字，才能做到“圖文并茂”，同學(xué)們把我們你對(duì)母親的美好祝愿通過(guò)藝術(shù)文字表達(dá)出來(lái)吧！

§學(xué)會(huì)操作§（教師出示課件講解學(xué)生操作）ⅰ、插入藝術(shù)字（對(duì)母親的祝福語(yǔ)）；

（插入→圖片→藝術(shù)字→選擇藝術(shù)字樣式→確定→輸入文字→設(shè)置字體、字號(hào)）→確定

ⅱ、用“藝術(shù)字”工具欄修飾藝術(shù)字；

（教師作提示：選中藝術(shù)字，彈出“藝術(shù)字”工具欄，在工具欄中對(duì)藝術(shù)字進(jìn)行調(diào)整和設(shè)置。）

時(shí)間過(guò)得真快（告訴學(xué)生抓緊時(shí)間）下面我們來(lái)完成最后一個(gè)任務(wù)。

★ 任務(wù)4：美化完善自己的賀卡

學(xué)生操作，教師巡視并提示學(xué)生注意：背景決定賀卡的氣氛，插圖與背景之間的顏色搭配，它們之間擺放的位置，插圖擺放在背景的哪一個(gè)地方是引人注目的，這些都需要同學(xué)們仔細(xì)考慮的?！氨尘皥D片”應(yīng)該置于“底層”。（選中圖片，右鍵點(diǎn)擊鼠標(biāo)，選中“疊放層次”，單擊“置于底層”）

我們大家知道賀卡不僅要圖文并茂，而且布局要合理，圖片與文字的色彩協(xié)調(diào)一致，才能夠充分表達(dá)我們的主題。接下來(lái)，我們適當(dāng)調(diào)整圖片、藝術(shù)字的位置，并加以修飾。

同學(xué)們賀卡做好后，我們還需要做的一件事是什么呢？（將賀卡保存，現(xiàn)大家迅速把作品保存好并提交上來(lái)吧！讓學(xué)生養(yǎng)成良好的上機(jī)習(xí)慣。）

比一比：看誰(shuí)的“作品”精致好看?。ɡ蠋熣故緦W(xué)生提交的作業(yè)并作簡(jiǎn)單的評(píng)價(jià)，學(xué)生互相學(xué)習(xí)共同進(jìn)步共同提高）

（三）小結(jié)

1、本節(jié)課我們學(xué)習(xí)了什么？ 利用Word制作賀卡

2、利用Word制作電子賀卡的步驟是什么？(課件出示)第一步、取出各圖形對(duì)象

第二步、利用“文本框”寫(xiě)寄語(yǔ) 第三步、使用“藝術(shù)字”寫(xiě)賀詞 第四步、美化、保存賀卡，提交作業(yè)

第四篇：案例四利用Word文檔制作電子簡(jiǎn)報(bào)案例

案例四:利用Word文檔制作電子簡(jiǎn)報(bào)案例

一、什么是電子小報(bào)？

運(yùn)用文字、繪畫(huà)、圖形、圖像處理軟件，創(chuàng)作的電子報(bào)或電子刊物。電子報(bào)刊主要以文字表達(dá)為主，圖片、視頻或動(dòng)畫(huà)輔之。畫(huà)面（圖片、視頻或動(dòng)畫(huà)）不得超過(guò)報(bào)刊總版面的20%。電子報(bào)應(yīng)該含有報(bào)名、報(bào)刊號(hào)、出版單位或出版人、出版日期、版面數(shù)等報(bào)紙所包含的要素。原創(chuàng)成分應(yīng)達(dá)到60%以上。通過(guò)網(wǎng)上下載或其他渠道搜集的經(jīng)作者進(jìn)行加工整理的內(nèi)容，不屬于原創(chuàng)范疇。

二、制作要求：

1、紙張大?。簩?2厘米，高17厘米；頁(yè)邊距：上、下2.54厘米；左、右0.95厘米。

2、制作頁(yè)數(shù)僅限1頁(yè)，版面數(shù)為2個(gè)，分左右兩版塊制作。

3、正文內(nèi)容字號(hào)大?。翰坏么笥谛∷奶?hào)或大于12磅。

三、制作主題-----探索與創(chuàng)新

(電子報(bào)可為：語(yǔ)文報(bào)、英語(yǔ)報(bào)、足球報(bào)、作文報(bào)等，自選一題材。)

鼓勵(lì)廣大中小學(xué)生結(jié)合課堂教學(xué)的學(xué)習(xí)與實(shí)踐活動(dòng)及生活實(shí)際，積極探索、勇于創(chuàng)新，運(yùn)用信息技術(shù)手段設(shè)計(jì)、創(chuàng)作電腦作品，培養(yǎng)“發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題”的能力。

四、完成時(shí)間及存儲(chǔ)要求

完成的時(shí)間：4課時(shí)。

存儲(chǔ)的格式：Word文檔。

保存的文件名為：姓名（報(bào)刊名）

電子報(bào)刊評(píng)分細(xì)則

1、本課作業(yè)總分為：100分。

2、電子報(bào)刊中的各要素符合電子小報(bào)要求，且整體版面美觀、協(xié)調(diào)。（30分）

3、制作的報(bào)刊，主題新穎，文字大小符合題中的要求且原創(chuàng)部分超過(guò)70%。（60分）

4、作品完成后，存儲(chǔ)符合題中的要求。（5分）

5、個(gè)人文件夾中，除本次作業(yè)外，其它的文件一律刪除。（5分）

第五篇：流程圖Microsoft Word 文檔

第一種流程圖制作

此流程圖是最基本的流程圖，也是我們平常用到最多的一種。（如下圖）

制作步驟開(kāi)始：

1、單擊“繪圖”工具欄上的“自選圖形”，然后選擇“流程圖”，這里就可以看到眾多制作流程圖時(shí)所用到的形狀了，大家可以選擇自己喜歡的的形狀；

2、單擊要繪制流程圖的位置，此時(shí)會(huì)出現(xiàn)個(gè)虛框；（如下圖）

3、在繪圖畫(huà)布上插入你選擇的圖形，然后插入，（如下圖）；

4、此時(shí)，我們?cè)僦貜?fù)上述步驟，插入多種不同的圖形，（如下圖，我已經(jīng)插入了很多種不同的圖形）；

5、接下來(lái)，要做什么呢？既然是流程圖，自然是要建立各種圖形之間的連接了。這里我們使用Word提供的一個(gè)非常好用的自選圖形——連接符來(lái)建立連接。什么是連接符？你希望使用線條來(lái)連接形狀并保持它們之間的連接嗎？這就是連接符的作用。連接符看起來(lái)像線條，但是它將始終與其附加到的形狀相連。也就是說(shuō)，無(wú)論你怎樣拖動(dòng)各種形狀，只要它們是以連接符相連的，就會(huì)始終連在一起；

在Word提供了三種線型的連接符用于連接對(duì)象：直線、肘形線（帶角度）和曲線；

選擇連接符自選圖形后，將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到對(duì)象上時(shí)，會(huì)在其上顯示藍(lán)色連接符位置，這些點(diǎn)表示可以附加連接符線的位置；

6、我們首先用帶箭頭的肘形線連接符和直線連接符將圖形連接到一起，如圖；

7、這時(shí)發(fā)現(xiàn)你需要將最下面的矩形向下挪動(dòng)一點(diǎn)，因此你拖動(dòng)了這個(gè)矩形。發(fā)現(xiàn)了嗎？連接符在隨著矩形的拖動(dòng)而有了變化。是的，它始終沒(méi)有離開(kāi)矩形；

8、當(dāng)然，你也可能發(fā)現(xiàn)有一條連接符連接錯(cuò)了地方，需要調(diào)整一下。該怎么做呢？你需要先解除連接符的鎖定。具體操作方法是：

（1）移動(dòng)連接符的任一端點(diǎn)（對(duì)，就是那個(gè)紅色的端點(diǎn)），則該端點(diǎn)將解除鎖定或從對(duì)象中分離；

（2）然后可以將其鎖定到同一對(duì)象上的其他連接位置；

9、接下來(lái)，我們需要在圖形中添加文字。用鼠標(biāo)右鍵單擊形狀，單擊“添加文字”并開(kāi)始鍵入。可以使用文檔的排版工具對(duì)文字進(jìn)行居中、字體、顏色等屬性修改；

需要注意的是，在Word中不能向線段或連接符上添加文字，但可以使用文本框可在這些繪圖對(duì)象附近或上方放置文字。下圖為流程圖的范例。其中的畫(huà)布顏色、線條的顏色都可以通過(guò)繪圖工具欄修改；

10、如上面的步驟，我們已經(jīng)很快的畫(huà)好了一個(gè)流程圖。但是，您可能會(huì)希望調(diào)整一下

整個(gè)流程圖的位置，該如何操作呢？

首先用鼠標(biāo)選取需要移動(dòng)的圖形組。如圖所示的虛框部分，就是鼠標(biāo)選取的區(qū)域；

11、注意到了嗎？被選取的圖形的所有節(jié)點(diǎn)都很清楚地顯示了出來(lái)；

12、此時(shí)，您可以用鼠標(biāo)移動(dòng)這個(gè)區(qū)域。就可以輕松的將整個(gè)需要移動(dòng)的圖形組一次性的移動(dòng)了。需要注意的是，必須確定鼠標(biāo)為四向箭頭時(shí)才能拖動(dòng)；

好了，到這里Word制作基本的流程圖就講完了，接下來(lái)再來(lái)演示下制作三維流程圖的方法；

第二種流程圖制作

三維流程圖制作，此種流程圖看起來(lái)比較精美華麗，制作起來(lái)也比上面那中要復(fù)雜得多。

步驟一： 頁(yè)面和段落的設(shè)置

為了流程圖有較大的繪制空間，我們先來(lái)設(shè)置一下頁(yè)面。

1、啟動(dòng)Word，打開(kāi)一個(gè)空白文檔，并切換到頁(yè)面視圖。選擇菜單“文件→頁(yè)面設(shè)置”命令，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，在“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡中，設(shè)置上下邊距為“1厘米”，左右邊距為“2厘米”，完成后單擊“確定”按鈕；

2、由于后面要在自選圖形中輸入文字，為了讓輸入的文字在垂直方向上看起來(lái)居中，這里順便設(shè)置一下段前距。選擇菜單“格式→段落”命令，打開(kāi)“段落”對(duì)話框，在“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡中設(shè)置段前間距為“1行”，完成后單擊“確定”；

步驟二：制作流程圖的標(biāo)題

基本工作環(huán)境設(shè)置好之后就開(kāi)始制作流程圖的標(biāo)題。大家看到的最終效果中的標(biāo)題是放在一個(gè)矩形自選圖形中的，下面開(kāi)始制作。

1、在窗口Word窗口底部的自選圖形工具欄中選擇“矩形”按鈕；

2、這時(shí)可以在頁(yè)面中看到“在此創(chuàng)建圖形”的畫(huà)布，接著拖動(dòng)鼠標(biāo)，在該畫(huà)布中繪制矩形，讓矩形的寬度與畫(huà)布相同，高度可參照最終效果圖，約3厘米；

3、畫(huà)好后調(diào)整畫(huà)布的高度，使之與矩形的高度相同(圖 5)；

4、接下來(lái)選中插入的矩形，單擊鼠右鍵，在彈出的菜單中選擇“設(shè)置自選圖形格式”命令，打開(kāi)“設(shè)置自選圖形格式”對(duì)話框，在“顏色與線條”選項(xiàng)卡中，先設(shè)置線條顏色為“無(wú)線條顏色”，接著單擊“填充”區(qū)“顏色”下拉箭頭，選擇“其它顏色”命令，打開(kāi)“顏色”對(duì)話框，參照下圖設(shè)置填充顏色，完成后依次單擊兩次“確定”；

5、接下來(lái)在矩形框中插入藝術(shù)字標(biāo)題。選中矩形框，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“添加文字”命令，這時(shí)可以看到光標(biāo)在矩形框內(nèi)閃動(dòng)，表示等待添加文字；

6、選擇底部“繪圖”工具欄上的“插入藝術(shù)字”按鈕(圖 7)，打開(kāi)“藝術(shù)字庫(kù)”對(duì)話框。選擇第二行第二種藝術(shù)字，單擊“確定”；

7、在打開(kāi)的“編輯?藝術(shù)字?文字”對(duì)話框中，按下圖輸入文字和設(shè)置字體格式(圖 9),完成后單擊“確定”，返回Word編輯窗口，藝術(shù)字被加入到矩形框中；

8、接下來(lái)回車換行，輸入“畢業(yè)論文寫(xiě)作流程圖”文字，并將其字體設(shè)置為“宋體”、“小二”、“加粗”，對(duì)齊方式為“右對(duì)齊”，到這里為止標(biāo)題就制作完成了

步驟三：繪制流程圖框架

接下來(lái)我們開(kāi)始繪制流程圖的框架。所謂框架就是畫(huà)出圖形、把圖形大致布局并在其中輸入文字。在這里大家可以體會(huì)到，如果已經(jīng)作好了草圖，這里的操作將是比較輕松的，如

果在這里邊想邊畫(huà)，可能會(huì)耽擱很多時(shí)間。

1、單擊窗口底部工具欄上的“自選圖形”按鈕，在彈出的菜單中選擇“流程圖”，接著選擇“流程圖”中的“準(zhǔn)備”圖形；

2、這時(shí)，在頁(yè)面中標(biāo)題的下方也會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“在此創(chuàng)建圖形”的畫(huà)布，拖動(dòng)鼠標(biāo)，在畫(huà)布的恰當(dāng)位置畫(huà)出“準(zhǔn)備”圖形；

3、選中“準(zhǔn)備”圖形，單擊鼠標(biāo)“右鍵”，在彈出的菜單中選擇“添加文字”命令，接著在其中輸入文字“開(kāi)始”；

4、如果覺(jué)得“開(kāi)始”文字的位置過(guò)于靠近底部，則可以適當(dāng)調(diào)整它的段前距為“0.5”行；

5、然后設(shè)置其對(duì)齊方式為“居中對(duì)齊”，完成后的效果如下圖；

6、接下來(lái)先拖動(dòng)“畫(huà)布”右下角控制點(diǎn)，使其擴(kuò)大面積到頁(yè)面底部邊緣，以便能容納流程圖的其它圖形；

7、用同樣的方法，繪制其它圖形，并在其中輸入相應(yīng)的文字，完成后效果如下圖；

由于的框架的制作都是手工的，因此在對(duì)齊上可能不太準(zhǔn)確，下面使用對(duì)齊命令精確對(duì)齊，同時(shí)我們將對(duì)圖形作一些修飾，讓它們有更漂亮的外觀。

1、按住Shift，同時(shí)選中左邊一列的所有圖形，單擊窗口底部“繪圖”工具欄上的“繪圖”

按鈕，依次選擇“對(duì)齊或分布→水平居中”命令，將所有選中的圖形“水平居中”對(duì)齊；

2、同樣的，同時(shí)選擇“正式論文”和“打印上交”圖形，執(zhí)行“對(duì)齊或分布→垂直居中”命令，讓它們“垂直居中”對(duì)齊；

3、為了文字看起來(lái)更醒目，可以設(shè)置每個(gè)圖形內(nèi)的文字為“粗體”；

4、接下來(lái)為圖形設(shè)置三維效果。按住Shift鍵，同時(shí)選中所有的圖形，單擊底部“繪圖”工具欄上的“三維效果樣式”按鈕，在彈出的列表中“三維樣式1”，可以看到所有的圖形被應(yīng)用了三維效果樣式；

5、在所有圖形保持被選中的狀態(tài)下，再次單擊“三維效果樣式”按鈕，選擇“三維設(shè)置”命令，打開(kāi)“三維設(shè)置”工具欄，按下圖設(shè)置其“深度”為“12磅”。完成后三維效果的厚度看起來(lái)更薄，更自然；

6、接下來(lái)為同種類型的圖形設(shè)置相同的填充色。比如選中“開(kāi)始”圖形，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“設(shè)置自選圖形格式”命令，打開(kāi)“設(shè)置自選圖形格式”對(duì)話框，在“顏色與線條”選項(xiàng)卡內(nèi)，按下圖設(shè)置該圖形的填充色；

7、用同樣的方法為其它圖形設(shè)置填充色，讓流程圖的外觀看起來(lái)更漂亮。

步驟五：添加連接箭頭

下面的工作是為流程圖的各個(gè)圖形之間添加連接箭頭。連接箭頭可以讓閱讀者更準(zhǔn)確快速地把握工作流程的走向。在繪制箭頭之間，為了能夠讓繪出的箭頭完全水平或者垂直，一定要在前面利用“對(duì)齊或分布”的“水平對(duì)齊”或者“垂直對(duì)齊”命令對(duì)圖形進(jìn)行過(guò)對(duì)齊。如果前面沒(méi)有對(duì)齊過(guò)，則可以在繪制之間將相應(yīng)圖形“水平對(duì)齊”或“垂直對(duì)齊”。下面進(jìn)入添加連接箭頭的操作。

1、選擇窗口底部的“自選圖形”按鈕，在彈出的列表依次選擇“連接符→直箭頭連接符”；

2、接著在兩個(gè)需要添加連接符的圖形之間拖動(dòng)鼠標(biāo)，當(dāng)鼠標(biāo)移動(dòng)到圖形對(duì)象上時(shí)，圖形會(huì)顯示藍(lán)色的連接點(diǎn)，這些點(diǎn)表示可以附加連接符。將鼠標(biāo)在兩個(gè)圖形的下方連接點(diǎn)和上方連接點(diǎn)之間拖動(dòng)即可將兩個(gè)圖形連接在一起；

步驟六：添加折線連接符和說(shuō)明性文字

接下來(lái)我們要添加三個(gè)折線(肘形)連接符。

1、選擇窗口底部的“自選圖形”按鈕，在彈出的列表依次選擇“連接符→肘形箭頭連接符”；

2、先在“與指導(dǎo)教師討論”圖形左側(cè)的連接點(diǎn)點(diǎn)一下，接著向左側(cè)拖動(dòng)鼠標(biāo)，然后向上再往右，在“畢業(yè)論文選題”圖形左側(cè)的連接點(diǎn)上點(diǎn)一下即可。完成后可以看到連接線上有一個(gè)黃色的小點(diǎn)，利用鼠標(biāo)拖動(dòng)這個(gè)小點(diǎn)可以調(diào)整肘形線的幅度；

3、接下來(lái)，在這個(gè)小黃點(diǎn)處畫(huà)一個(gè)矩形框，在其中添加文字“未通過(guò)”，同時(shí)設(shè)置該矩形框的線條顏色為“無(wú)線條顏色”，即不顯示邊框；

4、設(shè)置完成后效果如下圖；

5、其它肘形線和說(shuō)明文字的添加完全一樣，可以仿照操作。

到這里本章用Word制作流程圖就已經(jīng)全部講完了，看看你做的，是否和我們做的一樣呢？認(rèn)真的學(xué)習(xí)制作本次講解的兩個(gè)流程圖，自己多練習(xí)下，相信以后無(wú)論是什么樣的流程圖，都不會(huì)難倒你了。雖說(shuō)現(xiàn)在制作流程圖的軟件網(wǎng)上一大把，但任何事情還是不要太依賴，多動(dòng)手，也可以鍛煉自己的制作能力。