第一篇:做好一個(gè)PPT要具備四要素
做好一個(gè)PPT要具備四要素
大學(xué)生中流行有這樣一句話:“最掙錢的語言是PPT!”雖說是個(gè)笑話,但在當(dāng)前社會(huì),PPT確實(shí)頻頻出現(xiàn)在各種商業(yè)場(chǎng)合。在行銷推廣、招商引資等活動(dòng)中,更是處處可見。但實(shí)際工作中,很多數(shù)朋友都發(fā)現(xiàn)使用PPT很難達(dá)到自己期望的理想效果,做出來的PPT“不好用”、“不好看”,甚至“看不懂”。而時(shí)下各種培訓(xùn)、教材,內(nèi)容大多留于PPT軟件功能,根本無法解決這些問題。
在我看來,做好一個(gè)PPT其實(shí)必須具備的是以下四個(gè)要素。
一、目標(biāo)明確
在商務(wù)活動(dòng)中,做PPT通常是為了追求簡潔明朗的表達(dá)效果,以便有效輔助溝通。但是PPT也有局限性。不了解這些局限,在PPT里面書寫長篇文字報(bào)告,繪制復(fù)雜表格——這種“超能”的PPT,不僅制作過程痛苦,而且最終結(jié)果通常是“根本看不懂!”
那么PPT的特長和局限分別是什么?我注意到外企員工言談當(dāng)中,常用英文“Presentation”來代替這個(gè)意義模糊的“PPT”。我查了查,發(fā)現(xiàn)維基百科詞典上對(duì)“Presentation”的解釋,恰好說出了它的目的、能力特長和局限。
只能面向一類觀眾,演示一個(gè)話題內(nèi)容,只能表達(dá)關(guān)鍵要點(diǎn),達(dá)到留下深刻印象的目的。
牢記這幾點(diǎn),那我們做PPT的時(shí)候,就自然會(huì)比較“收斂”,也容易確定一個(gè)更合理的目標(biāo)。這樣就不會(huì)再洋洋灑灑做出六七十頁,企圖在一個(gè)文件里面討論好幾個(gè)復(fù)雜問題了。
小資料:維基百科詞典對(duì)“Presentation”的釋義:
Presentation is the process of presenting the content of a topic to an audience.Presentation software such as Microsoft PowerPoint,Keynote or OpenOffice.org Impress is often used to illustrate the presentation content.二、形式合理
微軟給PPT文件起了個(gè)中文名字:演示文檔。顧名思義就知道它的用法了。
但實(shí)際上PPT文件有兩種主要用法。一是輔助現(xiàn)場(chǎng)演講的演示,二是直接發(fā)送給受眾自己閱讀。要保證達(dá)到理想的效果,就必須針對(duì)不同的用法選用合理的形式??紤]配合演講或直接閱讀時(shí)受眾的感受,做相應(yīng)的細(xì)節(jié)處理。
演講現(xiàn)場(chǎng)用的PPT,就要全力服務(wù)于演講。多用圖表圖示,少用文字。這樣讓觀眾可以一邊看,一邊聽你講。演講、演示相得益彰,效果是最好的。這種情況下適當(dāng)?shù)倪\(yùn)用特效、動(dòng)畫等功能,可以幫助你控制演講的節(jié)奏,也可以讓演示效果豐富多彩,有利于活躍演講氣氛。
直接送去給別人閱讀的PPT,則必須添加盡可能簡潔但描述清晰的文字,以代替你的演講,引領(lǐng)讀者理解你的思路。整個(gè)PPT和其中的每一頁幻燈片都要具備很清晰的閱讀順序,邏輯性要求更高。這樣才能保證受眾獨(dú)自閱讀PPT就能“跟著你走”,理解你的意思。
而在這種PPT里面使用特效、動(dòng)畫就必須非常謹(jǐn)慎了。因?yàn)檫@些特效可能會(huì)讓閱讀者點(diǎn)鼠標(biāo)點(diǎn)得手指發(fā)酸,更可能讓PPT文件體積暴增,很難通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送。
三、邏輯清晰
如前文所述,“簡潔”正是PPT能在“時(shí)間就是金錢”的商業(yè)活動(dòng)中廣泛流行的原因。但為了追求簡潔,我們很容易無意識(shí)地刪減了一些要點(diǎn),受眾就“看不懂”。
想保證要點(diǎn)齊全,就要建立清晰、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿?。有兩種方法是非常有效的。
一是遵循幻燈片的結(jié)構(gòu)邏輯。通常一個(gè)PPT文件包含10~30張幻燈片,不僅要包含封面頁、結(jié)束頁和內(nèi)容頁,還必須有緊跟封面頁的目錄頁來展示整個(gè)PPT的內(nèi)容結(jié)構(gòu)。必須有章節(jié)頁(各章節(jié)的封面)把不同階段的內(nèi)容劃分開,并呼應(yīng)目錄,保障整體連貫。結(jié)束頁之前,還要有總結(jié)頁,引領(lǐng)受眾回顧要點(diǎn),切實(shí)留下深刻印象。每一個(gè)內(nèi)容頁,也必須嚴(yán)格遵守大標(biāo)題、小標(biāo)題、正文、注釋……這樣的內(nèi)容層級(jí)結(jié)構(gòu)。而且結(jié)構(gòu)層次不宜太多,關(guān)系要么并列,要么遞進(jìn)。否則,不僅閱讀者會(huì)看暈,很可能你演講時(shí)自己都會(huì)講暈。
二是運(yùn)用常見的分析法圖表。當(dāng)我們確實(shí)有一些避不開的復(fù)雜問題需要帶領(lǐng)聽眾共同分析時(shí),這個(gè)辦法非常實(shí)用。商業(yè)場(chǎng)合常見的SWOT分析圖、矩陣分析圖等,可以幫助我們排除情緒干擾,理清思路,分析利害,尋找解決方案。采用這類圖表,就好像在算帳時(shí)掏出了計(jì)算器。演講者表述更方便,聽講者也很容易理解相信。
四、美觀大方
演示就要“漂亮”。這是很多朋友做PPT時(shí)的想法。但我想這要求可能太高了。
日常生活中善于穿著打扮的人始終是少數(shù)。同樣,能具備足夠的美學(xué)修養(yǎng),把PPT做到“漂亮”的人也很少。大家追求“漂亮”,結(jié)果卻往往是畫虎不成反類犬,得不償失。
其實(shí)不必追求“漂亮”,只要美觀大方就行了。具體可以從色彩和布局兩方面著手。
Office軟件的調(diào)色板里面有“標(biāo)準(zhǔn)色”,其實(shí)就是一套最容易為大眾所接受的顏色。這就好像西裝革履,可能不會(huì)耀眼奪目,但絕對(duì)美觀大方。選用搭配色彩時(shí),則可以參考Office的“配色方案”。同一個(gè)“配色方案”里面,差別較大的色適合用來標(biāo)示不同內(nèi)容。相近的顏色用來區(qū)分相近內(nèi)容(如標(biāo)題用黑色,副標(biāo)題用灰色)。
如果你覺得自己“審美疲勞”比較嚴(yán)重,那么,根據(jù)你要做的PPT內(nèi)容主題,參考仿學(xué)類似主題的PPT、印刷品、廣告、網(wǎng)頁,也是一個(gè)很快捷的方法。但是切記:大多數(shù)優(yōu)秀的布局、配色都是整套方案,要么仿學(xué)一頁完整布局,要么借鑒整體配色。東取一點(diǎn)西扔一點(diǎn),則很容易搞得不倫不類,適得其反。
如果你覺得自己根本沒有“藝術(shù)細(xì)胞”,那就不要在這方面浪費(fèi)時(shí)間。找出你們公司的信紙,這通常就是最簡潔明快,美觀大方的模版!
個(gè)人認(rèn)為,把握好上述的四個(gè)要素,做出來的PPT就能基本滿足商業(yè)場(chǎng)合的需要。其實(shí)PPT只是一個(gè)輔助演講,幫助我們交流溝通的工具而已。能用好它就多用,不大擅長用它,就盡量少用。布什站在世貿(mào)中心的廢墟上,稿紙都沒有,不也一樣發(fā)表鼓動(dòng)人心的演講么?
第二篇:做好一個(gè)銷售人員需具備要素
做好一個(gè)銷售人員需具備要素 業(yè)務(wù)員首要任務(wù)是銷售,如果沒有銷售,產(chǎn)品就沒有希望,企業(yè)也沒有希望。同時(shí),業(yè)務(wù)員的工作還有開發(fā)市場(chǎng)的能力,只有不斷開發(fā)市場(chǎng),才能夠建立起長期的市場(chǎng)地位,贏得長期的市場(chǎng)份額,為企業(yè)的銷售渠道建立重要的無形資產(chǎn),為自己贏得穩(wěn)定的業(yè)績。
那么一個(gè)優(yōu)秀的業(yè)務(wù)員應(yīng)具備哪些條件呢?筆者認(rèn)為有以下八個(gè)條件:
一、自信心
信心是人辦事的動(dòng)力,信心是一種力量。每天工作開始的時(shí)候,都要鼓勵(lì)自己,我是最優(yōu)秀的!我是最棒的!信心會(huì)使你更有活力,相信公司為你提供了能夠?qū)崿F(xiàn)自己價(jià)值的機(jī)會(huì),相信你是能夠做好自己的銷售工作的,要用一種必勝的信念去面對(duì)客戶和消費(fèi)者。在推銷產(chǎn)品之前要把自己給推銷出去,對(duì)自己要有信心,只有把自己推銷給客戶了,才能把你的產(chǎn)品推銷給客戶。
二、誠心
凡事要有誠心,心態(tài)是決定一個(gè)人做事能否成功的基本要求。作為一個(gè)業(yè)務(wù)人員,必須抱著一顆真誠的心,誠懇的對(duì)待客戶,對(duì)待同事,只有這樣,別人才會(huì)尊重你,把你當(dāng)作朋友。業(yè)務(wù)代表是公司的形象、企業(yè)素質(zhì)的體現(xiàn),是連接企業(yè)與社會(huì)、消費(fèi)者、經(jīng)銷商的樞紐,你的言行舉止會(huì)直接關(guān)系到公司的形象,無論你從事哪方面的業(yè)務(wù)都要有一顆真摯的誠心去面對(duì)你的客戶,你的同事,你的朋友。
三、有心人
“處處留心皆學(xué)問”,要養(yǎng)成勤于思考的習(xí)慣,要善于總結(jié)銷售經(jīng)驗(yàn)。每天都要對(duì)自己的工作檢討一遍,看看那些地方做的好,為什么?做的不好,為什么?多問自己幾個(gè)為什么,才能發(fā)現(xiàn)工作中的不足,促使自己不斷改進(jìn)工作方法,只有提升能力,才可抓住機(jī)會(huì)。機(jī)會(huì)是留給有準(zhǔn)備的人,同時(shí)也是留給有心的人,作為業(yè)務(wù)員,客戶的每一點(diǎn)變化,都要去了解,努力把握每一個(gè)細(xì)節(jié),做個(gè)有心人,不斷的提高自己,去開創(chuàng)更精彩的人生。
四、意志力
剛做業(yè)務(wù)其實(shí)很辛苦的,每天要拜訪很多的客戶,有人說:銷售工作的一半是用腳跑出來的,一半是動(dòng)腦子的得來的銷售,要不斷的去拜訪客戶,去協(xié)調(diào)客戶,甚至跟蹤消費(fèi)者提供服務(wù)。銷售工作絕不是一帆風(fēng)順,會(huì)遇到很多困難,但要有解決的耐心,要有百折不撓的精神,要有堅(jiān)強(qiáng)的意志力。只有這樣你才能做好銷售工作。
五、良好的心理素質(zhì)
不管你干那行都要具有良好的心理素質(zhì),才能夠面對(duì)挫折、不氣餒。我們做業(yè)務(wù)要面對(duì)的每一個(gè)客戶都有不同的性格,自己受到打擊要能夠保持平靜的心態(tài),要多分析客戶,不斷調(diào)整自己的心態(tài),改進(jìn)工作方法,使自己能夠去面對(duì)一切責(zé)難。只有這樣,才能夠克服困難,同時(shí),也不能因一時(shí)的順利而得意忘形,要有一個(gè)平常心來面對(duì)工作,面對(duì)你的事業(yè)。
六、要有執(zhí)行力
一個(gè)優(yōu)秀的業(yè)務(wù)員必須要服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的安排,認(rèn)真的去執(zhí)行公司的指令。有的業(yè)務(wù)員喜歡自搞一套,公司的指令當(dāng)耳邊風(fēng),自以為他是最好的,領(lǐng)導(dǎo)說話他不聽,這樣是做不好的業(yè)務(wù)的,盡管你的領(lǐng)導(dǎo)能力也許不如你,但他畢竟是你的領(lǐng)導(dǎo),公司請(qǐng)他做你的領(lǐng)導(dǎo)肯定有比你強(qiáng)的地方,比你優(yōu)秀的管理能力,因此我們做好一個(gè)優(yōu)秀業(yè)務(wù)員就得執(zhí)行公司的指令,服從領(lǐng)導(dǎo)的安排。
七、團(tuán)隊(duì)合作心
銷售靠合作,業(yè)務(wù)員離不開業(yè)務(wù)部的英明決策,離不開銷售處的運(yùn)籌帷幄,離不開各部門的支持配合,甚至離不開老天的恩典;但是仍需要銷售人員的辛勤付出,“山不讓塵乃成其高,海不辭盈方有其闊”,即使是一磚一瓦之力,至少敬業(yè)是銷售人員必須具備的職業(yè)品質(zhì),個(gè)人英雄主義的業(yè)務(wù)員是做不好銷售的。
八、要不斷的學(xué)習(xí)
業(yè)務(wù)員要和各種各樣的人打交道,不同的人所關(guān)注的話題和內(nèi)容是不一樣的,我們要具備廣博的知識(shí),才能與對(duì)方有共同話題,才能談得投機(jī)。因此,業(yè)務(wù)員要閱讀各種書籍,養(yǎng)成不斷學(xué)習(xí)的習(xí)慣。還要向你身邊的人學(xué)習(xí),向你的同事請(qǐng)教,養(yǎng)成學(xué)習(xí)的能力。一個(gè)業(yè)務(wù)員要養(yǎng)成勤思考,勤總結(jié),要做到日總結(jié),周總結(jié),月總結(jié),年總結(jié)的習(xí)慣,你每天面對(duì)的客戶不同,就要用不同的方式去談判,只有你不斷的去思考,去總結(jié),才能與客戶達(dá)到最滿意的交易。作為一個(gè)業(yè)務(wù)員,只有用謙卑的心態(tài),積極的心態(tài)去面對(duì)每一天的工作,努力的虛心學(xué)習(xí),達(dá)到成功的目的一定屬于你的.
第三篇:幸福婚姻要具備十大要素
幸?;橐鲆邆涫笠?/p>
情感。情感是純精神的東西,似乎沒啥盤點(diǎn)的,事實(shí)并非如此。婚姻是平淡的,它不像戀愛時(shí)那樣激情四射,但我們不能任自然發(fā)霉生銹,時(shí)間是婚姻最大的敵人,一不小心就可能習(xí)慣于懶洋洋,甚至習(xí)慣于淡漠,隨著時(shí)間的推移,婚姻的惰性與日俱增,能容易走向湊合式的心態(tài),而如果不能經(jīng)常進(jìn)行反思就極可能在某個(gè)時(shí)間出問題。夫妻習(xí)慣了淡淡的,習(xí)慣了無話可講,習(xí)慣了各睡各的,習(xí)慣至毫無感覺,其實(shí)危險(xiǎn)已經(jīng)在悄然逼近,等到問題出現(xiàn)了,等到危機(jī)爆發(fā)了,一切為時(shí)已晚。所以婚姻盤點(diǎn)首先應(yīng)就夫妻感情進(jìn)行盤點(diǎn),這一年來,夫妻感情的走向如何,相對(duì)前一年是更淡了還是更濃了,有幾多的愛情又有多少的親情,抑或還有友情,深入的交流本身就是盤點(diǎn),通過交流可以發(fā)現(xiàn)夫妻間珍貴的東西,可以發(fā)現(xiàn)某些不知不覺已然麻木的東西,通過盤點(diǎn)讓夫妻感情進(jìn)行必要的升華。
責(zé)任?;橐龅谋P點(diǎn)給人的感覺似乎都是虛的東西,責(zé)任也是如此。責(zé)任怎么進(jìn)行盤點(diǎn)?責(zé)任當(dāng)然可以進(jìn)行盤點(diǎn),而且必須單獨(dú)拿出來作為重要的一條來進(jìn)行,因?yàn)椴煌趹賽?,婚姻中?zé)任是至關(guān)重要的,責(zé)任是婚姻的生命線,夫妻雙方如果沒有對(duì)于婚姻家庭的一種基本的責(zé)任意識(shí),那么婚姻也就難以成其為婚姻,沒有責(zé)任的婚姻就如何非法同居,過一天算一天,沒有未來,沒有目標(biāo),也就沒有真正的幸福。好好想一想,這一年來夫妻各自對(duì)于婚姻對(duì)于家庭承擔(dān)了多少責(zé)任?有沒有對(duì)得起這個(gè)家庭?自已是不是在不經(jīng)意間忽略了自已的對(duì)于婚姻的責(zé)任?是不是不知不覺間婚姻責(zé)任意識(shí)越來越淡化?如果做得很好,繼續(xù)努力,如果做得不夠,反省自已,下一能否做得好些?能否在加強(qiáng)自已的責(zé)任意識(shí)方面作出更大的努力?
信任。人與人相處總難免會(huì)有各想各的,于是自然會(huì)出現(xiàn)相互不信任的情況,這并不奇怪,夫妻也不例外,但應(yīng)該要少得多。信任與時(shí)間和交流直接相關(guān),相處很短,信任難于建立,相處但交流少同樣難于有信任,可夫妻相互的信任又是婚姻幸福的一塊基石,沒有信任,婚姻中很多東西就只能是免談,所以婚姻生活中夫妻要時(shí)時(shí)處處注意加強(qiáng)信任,信任是通過日常的生活細(xì)節(jié)慢慢建立起來的。好好想一想,這一年來,夫妻間相互間對(duì)于對(duì)方的信任有幾分?自已又有幾分值得對(duì)方信任?如果存在疑慮,不妨提出來,能否把顧慮拋開?為什么會(huì)存在不信任的情況?夫妻坦誠的說出來,很多事件說出來才知其實(shí)啥事沒有,完全是不信任惹的禍,通過這樣的坦誠,信任自然會(huì)得到進(jìn)一步的加強(qiáng),這當(dāng)然有利于婚姻的良性發(fā)展。
忠誠?,F(xiàn)如今,夫妻互不信任,感情也極易受外界影響,誘惑太多,自制力又太差,于是出軌婚外情竟然成了很平常的一件事,這實(shí)在是婚姻的悲哀,也是文明的悲哀。忠誠是婚姻的基本前提,沒有忠誠婚姻怎叫婚姻?很多的婚姻表面看似和諧,夫妻也相安無事,也其實(shí)都是各自暗流涌動(dòng),做出背叛婚姻的事,實(shí)有是一萬個(gè)的不該。除非你不想要這段婚姻,否則忠誠就是必須得面對(duì)的問題。當(dāng)然在談到忠誠的問題,夫妻間很難做到開誠布公,如果沒有背叛當(dāng)然可以信誓坦坦,即使有對(duì)婚姻不忠,誰又敢說出來?所以在形式上可以夫妻共同進(jìn)行盤點(diǎn)反思,實(shí)質(zhì)上更多的是個(gè)人在內(nèi)心里進(jìn)行深刻的再認(rèn)識(shí),這一里,自已是否有做出對(duì)婚姻不忠的事?是骨子里的必然還是只是一種偶然?自已到底還愛不愛這個(gè)家?想不想維持這個(gè)婚姻?這一切必須好好想清楚,盡量不要將問題帶入下一個(gè)。
寬容?;橐鍪莾蓚€(gè)人的朝夕相處,難免會(huì)有磨擦與沖突,所以婚姻必須得具有寬容與妥協(xié)精神,如果夫妻總是斤斤計(jì)較,彼此刻薄,則很容易為一點(diǎn)小事鬧得雞犬不寧。在婚姻中,相互的寬容與妥協(xié)甚至比愛情和激情更重要,它至少能讓你們少生閑氣,心里少存芥蒂。所以關(guān)于寬容,夫妻必須進(jìn)行反思盤點(diǎn),這一年下來,自已是變得越來越苛求還是越來越寬容?
是否愛斤斤計(jì)較或者患者患失?是更多的站在自已的角度想問題還是會(huì)將心比心站在對(duì)方的角度考慮問題?整日里自已總是牢騷滿腹、怨怨艾艾?好好想一想,如果有以下現(xiàn)象,新的一年能否努力做得好些?
浪漫。浪漫是很多夫妻極易忽視甚至不屑一顧的,婚姻本就是平淡的,老夫老妻談什么浪漫?這當(dāng)然是錯(cuò)誤的,浪漫是一種心態(tài),婚前的浪漫也許是一種自然而然的行為,婚后的浪漫則必須要夫妻主動(dòng)為此作出努力,如果你壓根兒不想浪漫,自然你就不會(huì)浪漫,而如果你有浪漫的心,其實(shí)有太多浪漫的機(jī)會(huì)?;橐龅目傮w是平淡的,婚姻不可能總是激情四射,但婚姻需要時(shí)時(shí)加油,浪漫就是給婚姻充電加油,讓婚姻沖出平淡中的乏味,如此婚姻才能常新,才能不在平淡中死去。所以,要好好想一想,這一年下來,夫妻雙方或各自有沒有有意識(shí)地想過浪漫這個(gè)詞?是不是渴望浪漫?自已又為此作出過哪些努力?曾要的浪漫情懷是否已蕩然無存?
習(xí)慣。夫妻本就是不同的兩個(gè)人,自然會(huì)有一些不同的生活習(xí)慣,這是再正常不過的,關(guān)鍵是夫妻是否彼此適應(yīng)?各自的生活習(xí)慣對(duì)婚姻是否構(gòu)成不良影響?為此也要進(jìn)行反思總結(jié)。開誠公布地交流,有哪些生活習(xí)慣是你不能忍受的?夫妻是否同樣早睡早起抑或晚睡晚起?是否同樣飲食清淡或狂嗜麻辣?空閑時(shí)間愛外出游逛或家中休息?別小看這些零頭碎腦的事情,它每天在生活中發(fā)生著,要是長時(shí)間達(dá)不成協(xié)調(diào)可真要人命。趕著在還沒有爆發(fā)之前,好好進(jìn)行反思與提前的協(xié)調(diào),能否找到雙方都能接受的折中線,或是約好各按比例退讓,或是學(xué)會(huì)彼此適應(yīng)。
性愛。性愛對(duì)于婚姻的重要性是顯而易見的,只是有相當(dāng)多的夫妻對(duì)此重視不夠,甚至羞于談性愛,但不管你是否主動(dòng)去想,它永遠(yuǎn)都婚姻中的客觀存在,對(duì)婚姻的走向起著重要的影響。如果在過去的一年里,你對(duì)于性愛總體上是滿意的,對(duì)方呢?是否亦是如此只有夫妻同步的滿意性愛才算是真正的幸福;如果你對(duì)于性愛并不滿意,甚至是糟糕透頂,甚至你已視性愛為可有可無的東西,那么你就該要進(jìn)行反思,為什么會(huì)這樣?對(duì)方是否也有此想法或感受?是因?yàn)槊τ诠ぷ鞫栌谛詯??或者性愛觀念比較陳舊而影響到自已的做法?抑或是因?yàn)楹⒆拥囊蛩兀繌目陀^條件和心理方面如何為今后更滿意的夫妻性生活作努力以促進(jìn)夫妻關(guān)系的和諧?
經(jīng)濟(jì)。婚姻與戀愛不同,婚姻是實(shí)實(shí)在在的,所以需要一定的物質(zhì)條件作支撐,夫妻雙方或一方必須得去賺錢以養(yǎng)家糊口,否則婚姻也將無法進(jìn)行下去。經(jīng)濟(jì)方面,夫妻雙方在這個(gè)
里為家庭作出了哪些貢獻(xiàn)?夫妻坐下來進(jìn)行家庭財(cái)政總結(jié),取得了哪些進(jìn)步?物質(zhì)生活得到了哪些改善?付出了哪些代價(jià)?即進(jìn)行所謂的成本收益總結(jié);夫妻如何合理分工?等等。
子女?;橐黾彝ブ羞€有一個(gè)中心的主題,那就是子女問題。沒有子女的夫妻,是否打算要子女?為此作了哪些準(zhǔn)備?下一步如何繼續(xù)為此作努力?已有子女的夫妻,在養(yǎng)育子女方面更要進(jìn)行很好的溝通協(xié)調(diào),是否存在嚴(yán)重的分歧?必要時(shí)可征求孩子的意見,父母在哪些方面做得不夠好?哪些方面需要改進(jìn)?等等。
休閑。這主要是整個(gè)家庭的業(yè)余休閑娛樂,為什么要把這一條單列?婚姻幸福與否,家庭是否和諧,一個(gè)很重要的方面就是在日常生活中一家里有多少時(shí)間呆在一起渡過休閑娛樂時(shí)光?這也要時(shí)行必要的反思與盤點(diǎn),比如平時(shí)有沒有什么娛樂活動(dòng)?周末或節(jié)假日有否一起出去爬山打球之類的?有否一起逛過公園或到外地旅游?有沒有一起看過電影?好心情是否經(jīng)常分享?等等,一個(gè)幸福的婚姻和諧的家庭必然是一個(gè)會(huì)“玩”的婚姻家庭。
婚姻需要進(jìn)行年檢盤點(diǎn),在情感、信任、忠誠、責(zé)任、寬容、性愛、子女、休閑等方面進(jìn)行全面的反思與總結(jié),人不能不思進(jìn)取,婚姻亦一樣,鮮有變化的婚姻必定如死水一般沒有活力,時(shí)間一久就會(huì)發(fā)霉讓人不可忍受,婚姻必須在鮮活度方面有所追求,這當(dāng)然需要夫妻雙方共同努力,除了平時(shí)的經(jīng)營,年終的盤點(diǎn)反思與總結(jié)也是必須的,婚姻如車,需要進(jìn)行例行的年檢,你記住了嗎?你做到了嗎?如果沒有,那就行動(dòng)起來吧,平時(shí)要進(jìn)行保養(yǎng)呵護(hù),小心“駕駛”,年終則要進(jìn)行全面的檢修,婚姻生活中有無數(shù)個(gè)種式各樣的安全隱患,反思與盤點(diǎn)式的年檢能助你及早發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)修補(bǔ),從而使婚姻之車馬力強(qiáng)勁邁向新。
第四篇:PPT四個(gè)要素
演講稿 工作總結(jié) 調(diào)研報(bào)告 講話稿 事跡材料 心得體會(huì) 策劃方案
PPT四個(gè)要素
做好一個(gè)PPT其實(shí)必須具備的是以下四個(gè)要素。
一、目標(biāo)明確
在商務(wù)活動(dòng)中,做PPT通常是為了追求簡潔明朗的表達(dá)效果,以便有效輔助溝通。但是PPT也有局限性。不了解這些局限,?PT里面書寫長篇文字報(bào)告,繪制復(fù)雜表格——這種“超能”的PPT,不僅制作過程痛苦,而且最終結(jié)果通常是“根本看不懂!”
那么PPT的特長和局限分別是什么?我注意到外企員工言談當(dāng)中,常用英文“Presentation”來代替這個(gè)意義模糊的“PPT”。我查了查,發(fā)現(xiàn)維基百科詞典上對(duì)“Presentation”的解釋,恰好說出了它的目的、能力特長和局限——
只能面向一類觀眾,演示一個(gè)話題內(nèi)容,只能表達(dá)關(guān)鍵要點(diǎn),達(dá)到留下深刻印象的目的。
牢記這幾點(diǎn),那我們做PPT的時(shí)候,就自然會(huì)比較“收斂”,也容易確定一個(gè)更合理的目標(biāo)。這樣就不會(huì)再洋洋灑灑做出六七十頁,企圖在一個(gè)文件里面討論好幾個(gè)復(fù)雜問題了。
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小資料:維基百科詞典對(duì)“Presentation”的釋義:
Presentation is the process of presenting the content of a topic to an audience.Presentation software such as Microsoft PowerPoint,Keynote or OpenOffice.org Impress is often used to illustrate the presentation content.二、形式合理
微軟給PPT文件起了個(gè)中文名字:演示文檔。顧名思義就知道它的用法了。
但實(shí)際上PPT文件有兩種主要用法。一是輔助現(xiàn)場(chǎng)演講的演示,二是直接發(fā)送給受眾自己閱讀。要保證達(dá)到理想的效果,就必須針對(duì)不同的用法選用合理的形式。考慮配合演講或直接閱讀時(shí)受眾的感受,做相應(yīng)的細(xì)節(jié)處理。
演講現(xiàn)場(chǎng)用的PPT,就要全力服務(wù)于演講。多用圖表圖示,少用文字。這樣讓觀眾可以一邊看,一邊聽你講。演講、演示相得益彰,效果是最好的。這種情況下適當(dāng)?shù)倪\(yùn)用特效、動(dòng)畫等功能,可以幫助你控制演講的節(jié)奏,也可以讓演示效果豐富多彩,有利于活躍演講氣
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氛。
圖1 演講用的PPT宜多圖少字
直接送去給別人閱讀的PPT,則必須添加盡可能簡潔但描述清晰的文字,以代替你的演講,引領(lǐng)讀者理解你的思路。整個(gè)PPT和其中的每一頁幻燈片都要具備很清晰的閱讀順序,邏輯性要求更高。這樣才能保證受眾獨(dú)自閱讀PPT就能“跟著你走”,理解你的意思。
而在這種PPT里面使用特效、動(dòng)畫就必須非常謹(jǐn)慎了。因?yàn)檫@些特效可能會(huì)讓閱讀者點(diǎn)鼠標(biāo)點(diǎn)得手指發(fā)酸,更可能讓PPT文件體積暴增,很難通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送。
三、邏輯清晰
如前文所述,“簡潔”正是PPT能在“時(shí)間就是金錢”的商業(yè)活動(dòng)中廣泛流行的原因。但為了追求簡潔,我們很容易無意識(shí)地刪減了一些要點(diǎn),受眾就“看不懂”。
想保證要點(diǎn)齊全,就要建立清晰、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿?。有兩種方法是非
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常有效的。
一是遵循幻燈片的結(jié)構(gòu)邏輯。通常一個(gè)PPT文件包含10~30張幻燈片,不僅要包含封面頁、結(jié)束頁和內(nèi)容頁,還必須有緊跟封面頁的目錄頁來展示整個(gè)PPT的內(nèi)容結(jié)構(gòu)。必須有章節(jié)頁(各章節(jié)的封面)把不同階段的內(nèi)容劃分開,并呼應(yīng)目錄,保障整體連貫。結(jié)束頁之前,還要有總結(jié)頁,引領(lǐng)受眾回顧要點(diǎn),切實(shí)留下深刻印象。每一個(gè)內(nèi)容頁,也必須嚴(yán)格遵守大標(biāo)題、小標(biāo)題、正文、注釋??這樣的內(nèi)容層級(jí)結(jié)構(gòu)。而且結(jié)構(gòu)層次不宜太多,關(guān)系要么并列,要么遞進(jìn)。否則,不僅閱讀者會(huì)看暈,很可能你演講時(shí)自己都會(huì)講暈。
二是運(yùn)用常見的分析法圖表。當(dāng)我們確實(shí)有一些避不開的復(fù)雜問題需要帶領(lǐng)聽眾共同分析時(shí),這個(gè)辦法非常實(shí)用。商業(yè)場(chǎng)合常見的SWOT分析圖、矩陣分析圖等,可以幫助我們排除情緒干擾,理清思路,分析利害,尋找解決方案。采用這類圖表,就好像在算帳時(shí)掏出了計(jì)算器。演講者表述更方便,聽講者也很容易理解相信。
圖2 PPT中幻燈片的結(jié)構(gòu)邏輯
四、美觀大方
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演示就要“漂亮”。這是很多朋友做PPT時(shí)的想法。但我想這要求可能太高了。
日常生活中善于穿著打扮的人始終是少數(shù)。同樣,能具備足夠的美學(xué)修養(yǎng),把PPT做到“漂亮”的人也很少。大家追求“漂亮”,結(jié)果卻往往是畫虎不成反類犬,得不償失。
其實(shí)不必追求“漂亮”,只要美觀大方就行了。具體可以從色彩和布局兩方面著手。
Office軟件的調(diào)色板里面有“標(biāo)準(zhǔn)色”,其實(shí)就是一套最容易為大眾所接受的顏色。這就好像西裝革履,可能不會(huì)耀眼奪目,但絕對(duì)美觀大方。選用搭配色彩時(shí),則可以參考Office的“配色方案”。同一個(gè)“配色方案”里面,差別較大的色適合用來標(biāo)示不同內(nèi)容。相近的顏色用來區(qū)分相近內(nèi)容(如標(biāo)題用黑色,副標(biāo)題用灰色)。
如果你覺得自己“審美疲勞”比較嚴(yán)重,那么,根據(jù)你要做的PPT內(nèi)容主題,參考仿學(xué)類似主題的PPT、印刷品、廣告、網(wǎng)頁,也是一個(gè)很快捷的方法。但是切記:大多數(shù)優(yōu)秀的布局、配色都是整套方案,要么仿學(xué)一頁完整布局,要么借鑒整體配色。東取一點(diǎn)西扔一點(diǎn),則很容易搞得不倫不類,適得其反。
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如果你覺得自己根本沒有“藝術(shù)細(xì)胞”,那就不要在這方面浪費(fèi)時(shí)間。找出你們公司的信紙,這通常就是最簡潔明快,美觀大方的模版!
個(gè)人認(rèn)為,把握好上述的四個(gè)要素,做出來的PPT就能基本滿足商業(yè)場(chǎng)合的需要。其實(shí)PPT只是一個(gè)輔助演講,幫助我們交流溝通的工具而已。能用好它就多用,不大擅長用它,就盡量少用。布什站在世貿(mào)中心的廢墟上,稿紙都沒有,不也一樣發(fā)表鼓動(dòng)人心的演講么?
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第五篇:組織干事要具備“四心”
組織干事要具備“四心”
一、要有一顆公正平等之心。在工作中,要堅(jiān)持用鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀武裝頭腦,自覺加強(qiáng)黨性鍛煉,提高黨性修養(yǎng),按照“對(duì)己清正、對(duì)人公正、對(duì)內(nèi)嚴(yán)格、對(duì)外平等”的要求,樹立正確的權(quán)利觀、地位觀、利益觀、功利觀,進(jìn)一步明是非、講正氣,知榮辱、分廉恥,堅(jiān)持清廉自守,干凈做事,清白做人;堅(jiān)持公道正派,公正無私;堅(jiān)持敢講真話,講公道話,做公道事。首先,要嚴(yán)于律己,清正廉潔。在平時(shí)的工作和生活中,多注意自己的言行,對(duì)自己工作圈、生活圈、交際圈外的人要慎交往,要守得住清貧,經(jīng)得住誘惑。對(duì)群眾反映較大的個(gè)別村干部、企業(yè)主,既要做好思想轉(zhuǎn)化工作,又要保持適當(dāng)距離,做到自重、自省、自警、自制、自勵(lì)。其次,要平等待人,客觀公正。對(duì)待單位領(lǐng)導(dǎo)、廣大黨員、農(nóng)村干部一把尺子量準(zhǔn),一碗水端平,不搞親親疏疏、團(tuán)團(tuán)伙伙,特別是在考察村干部、發(fā)展新黨員等方面,要敢于向不正之風(fēng)、不良風(fēng)氣說“不”,擋得了邪氣,頂?shù)米⊥犸L(fēng),并以此作為自己追求事業(yè)的上限、從政做人的底線、人生修養(yǎng)的主線。第三,要堅(jiān)持原則,公開透明?!皼]有規(guī)矩,不成方圓”,組織干事手中大大小小的“權(quán)”,都是黨賦予的,我們要堅(jiān)持原則,鐵面無私,時(shí)刻接受黨員干部群眾的監(jiān)督,爭做“鐵面”組工;在選拔任用機(jī)關(guān)臨聘人員、村干部之程序、結(jié)果上要擴(kuò)大民主,公開透明,爭做“陽光”組工。
二、要有一顆平常淡泊之心。重品行是組工干部思想作風(fēng)建設(shè)的重要內(nèi)容。品德修養(yǎng)是組工干部的根本,有了良好的品德修養(yǎng),才能使組工干部注重自己的言行,規(guī)范自己的行為。作為年輕的鄉(xiāng)鎮(zhèn)組織干事,要戒官氣、傲氣、嬌氣,樹正氣、養(yǎng)大氣、增才氣,默默奉獻(xiàn),甘為人梯,努力成為“品”與“行”的統(tǒng)一體。對(duì)待工作要有平常心。鄉(xiāng)鎮(zhèn)組織工作中,由于基礎(chǔ)性、事務(wù)性、程序性、指令性的工作較多,因而組織干事“出頭露面”的機(jī)會(huì)較少,盡管一年到頭忙忙碌碌,但總的說來默默無聞;盡管看起來很神秘、很風(fēng)光,其實(shí)在更多的時(shí)候很單調(diào)、很枯燥。特別是在建組織、管黨員、選干部、配班子等工作上,更加要求我們牢牢把握好組織工作的方向性、原則性,時(shí)刻保持一顆平常心,高調(diào)做事、低調(diào)做人,樂為人梯。把崗位當(dāng)作干事的平臺(tái),精心謀事、潛心干事、專心做事、坦蕩處事,在想干事、會(huì)干事、干成事上下功夫,充分發(fā)揮自身的才能,認(rèn)真做好每一件事。對(duì)待得失要有平常心。實(shí)事求是講,提拔擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的干部,有比我們強(qiáng)的,有與我們水平差不多的,也有比我們能力水平差的,但應(yīng)該看到,不管提拔啥樣的,都是黨的事業(yè)的需要,如果看到別人提拔了自己心里不平衡,尤其是看到比自己能力水平差的人提拔了自己心里很憤恨,這都是與我們的職業(yè)道德相背離的。要培養(yǎng)組織干事“甘為他人做嫁衣”的大氣,做到以他人的成長和進(jìn)步為榮,以黨和人民的事業(yè)為重,不爭名攬功,淡泊名利,安心做“幕后英雄”。
三、要有一顆盡責(zé)服務(wù)之心。在深感作為一名年輕組織干事光榮的同時(shí),時(shí)刻牢記組織干事的職責(zé)和義務(wù),帶著一種使命感和責(zé)任感,圍繞既定目標(biāo),負(fù)責(zé)、高效、認(rèn)真、優(yōu)質(zhì)地開展工作,努力爭創(chuàng)一流業(yè)績。一是要當(dāng)好“老黃?!?。平時(shí)學(xué)習(xí)知識(shí)能夠靜得下心,坐得下來;提高能力能夠熬得了夜,受得了累;調(diào)查研究能夠走得了路,耐得住寂寞。每一件事辦得都是自己滿意的,每一個(gè)材料都是一絲不茍完成的,每一個(gè)工作方案都是精心設(shè)計(jì)的,每一個(gè)建議都是自己認(rèn)真思考的,把工作做細(xì)、做精、做到位。二是要當(dāng)好“娘家人”。時(shí)刻為廣大黨員干部著想,在辦理黨員干部的來信時(shí)要耐心細(xì)致,做到件件有著落,事事有回音;接待來訪時(shí)要熱情周到,能解決的及時(shí)按政策辦理,不能辦的耐心細(xì)致的做好解釋工作;對(duì)黨員干部的家庭困難和工作上遇到的實(shí)際問題,要想方設(shè)法幫助解決,使黨員干部滿懷希望而來,高興而歸。有什么事、有什么心里話都找組織部門這個(gè)“娘家”傾訴,使組織部門能及時(shí)的掌握黨員干部的思想動(dòng)態(tài),更好地服務(wù)于組織工作。三是要當(dāng)好“實(shí)踐者”。把學(xué)習(xí)作為一種習(xí)慣,不僅善于從書本中學(xué)、更應(yīng)注重從實(shí)踐中學(xué),注意在實(shí)踐中摸索、積累和總結(jié)、提煉。講究工作方法,善于抓住事物的關(guān)鍵和本質(zhì),以理服人,以情感人。養(yǎng)成勤于
思考、善于思考的習(xí)慣,遇問題多問幾個(gè)為什么,深思后再?zèng)Q定怎么辦,而且辦就要辦好。珍惜在組織辦這個(gè)“熔爐”里鍛煉的機(jī)會(huì),為自身能力錘煉“添薪”,為黨的建設(shè)“加瓦”,為經(jīng)濟(jì)發(fā)展“補(bǔ)臺(tái)”,多造亮點(diǎn),多育“品牌”。
四、要有一顆敬業(yè)奉獻(xiàn)之心。樹立年輕組織干事的良好形象,就應(yīng)有持之以恒,鍥而不舍肯吃苦、能吃虧的精神,既要熟悉組織工作,又要掌握與本職工作相關(guān)的知識(shí);既要能夠熟練辦理具體業(yè)務(wù),又要提高政治功底和文字水平;既要認(rèn)真吃透“上”情,又要準(zhǔn)確把握“下”情,努力成為“政策通”、“活字典”、“筆桿子”、“多面手”。一要愛崗。組織干事無論干什么,都要把事業(yè)放在心上,責(zé)任擔(dān)在肩上,盡職盡責(zé),全身心地投入做好本職工作,以對(duì)黨的事業(yè),對(duì)人民群眾高度負(fù)責(zé)的精神,兢兢業(yè)業(yè)工作,盡心盡力為黨和人民服務(wù)。二要?jiǎng)?wù)實(shí)。當(dāng)前,黨的建設(shè)和干部管理工作面臨著許多新問題、新情況,組織干事要勇于開拓,要有爭創(chuàng)一流的勇氣和膽識(shí)。做到工作高起點(diǎn)、要求高標(biāo)準(zhǔn)、方法上高藝術(shù)。要勤下基層,真實(shí)掌握基層黨員干部的情況,認(rèn)真分析基層出現(xiàn)的新情況新問題,積極探索新形勢(shì)下加強(qiáng)黨的建設(shè)、做好組織工作的新方法、新舉措。勇于創(chuàng)新和嘗試干部黨員管理新方法、新機(jī)制。三要忠誠。鄉(xiāng)鎮(zhèn)組織干事要集中反映出來堅(jiān)守信念、忠于事業(yè)的政治品格,牢記宗旨、心系百姓的公仆情懷,勤勉務(wù)實(shí)、奮發(fā)有為的精神風(fēng)貌,嚴(yán)于律己、一身正氣的高尚情操,真正
做一名講黨性、重品行、作表率、樹形象的有“心”組織干事。