第一篇:少兒口才招生中接待來(lái)訪家長(zhǎng)的技巧
少兒口才招生中接待來(lái)訪家長(zhǎng)的技巧
少兒類培訓(xùn)每天都需要和無(wú)數(shù)的家長(zhǎng)打交道,家長(zhǎng)是我們的服務(wù)對(duì)象,也直接決定著孩子是否來(lái)你的機(jī)構(gòu)上課??梢哉f(shuō),少兒口才招生中搞定家長(zhǎng),就是成功的招生。因此,我們口才培訓(xùn)機(jī)構(gòu)如何給來(lái)訪的家長(zhǎng)樹(shù)立一個(gè)好印象,如何給家長(zhǎng)有效介紹學(xué)校及口才課程是非常值得我們研究和學(xué)習(xí)的。
家長(zhǎng)來(lái)學(xué)校就是為了咨詢我們的課程,這一過(guò)程也是我們機(jī)構(gòu)的銷售重點(diǎn),亦推銷。從推銷心理學(xué)的角度來(lái)看,顧客的購(gòu)買行為一般可以分為四個(gè)階段:注意階段(對(duì)刺激物的注意)——產(chǎn)生興趣——產(chǎn)生欲望——行動(dòng)階段(即付諸購(gòu)買行動(dòng))。針對(duì)以上要點(diǎn),我們采取四個(gè)步驟:
(1)吸引家長(zhǎng)的注意力。機(jī)構(gòu)招生老師應(yīng)該先講話而不要讓他們先開(kāi)口。掌握主動(dòng)權(quán)。家長(zhǎng)進(jìn)門的第一印象非常重要,因此接待室的整潔、明亮的燈光會(huì)很容易吸引他們的目光。(2)引起家長(zhǎng)的興趣。以生動(dòng)的解說(shuō)吸引他們,充分利用無(wú)聲的交流手段包括宣傳資料及聲像資料、手勢(shì)、目光接觸以及直觀的輔助工具(如手冊(cè)、單頁(yè)、教室內(nèi)展板等)。(3)激發(fā)家長(zhǎng)的報(bào)名欲望。(4)促使家長(zhǎng)采取購(gòu)買行動(dòng)。
具體來(lái)講有以下一些要素:
家長(zhǎng)進(jìn)門,熱情打招呼。有意咨詢,必須起身接待。如與家長(zhǎng)長(zhǎng)談,示意讓家長(zhǎng)入座。始終要保持熱情友好,激情自信,大方禮貌的咨詢態(tài)度,不為家長(zhǎng)的情緒和態(tài)度所影響,始終保持微笑。
溝通過(guò)程:1.針對(duì)孩子的年齡引導(dǎo)家長(zhǎng)消費(fèi)。介紹孩子學(xué)習(xí)口才的好處,以及我們課程的優(yōu)勢(shì),突出當(dāng)今社會(huì)和學(xué)校對(duì)口才的重視。在介紹的時(shí)候可以帶家長(zhǎng)去我們的教室參觀一下,同時(shí)給家長(zhǎng)展示我們的學(xué)生作品和比賽照片。2.在回答家長(zhǎng)的問(wèn)題,一定要明確清晰。包括多少課程多少錢,一節(jié)多少錢以及我們中心的優(yōu)惠。如果不清楚的事情,可以先跟家長(zhǎng)說(shuō):這件事主要的負(fù)責(zé)老師是誰(shuí),請(qǐng)您稍等一下,讓她為您詳細(xì)的介紹。3.專業(yè)的師資,師資方面全是畢業(yè)于傳媒院校的本科生,口才教學(xué)經(jīng)驗(yàn)非常豐富、親和力和引導(dǎo)和引導(dǎo)能力都非常強(qiáng)。全部全職教師,不必?fù)?dān)心中途換教師。備課是經(jīng)過(guò)老師一周備課,多名教師集體討論、備案且經(jīng)過(guò)最后審核,才呈現(xiàn)給孩子??梢哉f(shuō)還是上的每節(jié)課都是老師精心準(zhǔn)備的。4學(xué)生學(xué)完每一級(jí)口才課程可報(bào)名參加青少兒口才培訓(xùn)中心的相應(yīng)級(jí)別考試,通過(guò)的學(xué)員會(huì)獲北師大少年傳媒學(xué)院和青少兒口才培訓(xùn)中心共同頒發(fā)的證書(shū)。
另外,還要向家長(zhǎng)介紹我們機(jī)構(gòu)的試聽(tīng)課,口才試聽(tīng)課都是免費(fèi)的,來(lái)詢問(wèn)的家長(zhǎng)盡量留下聯(lián)系方式。能當(dāng)場(chǎng)交費(fèi)一定要當(dāng)場(chǎng)定下來(lái),如果家長(zhǎng)推脫沒(méi)帶錢的可以先交少許押金。即使家長(zhǎng)不能當(dāng)場(chǎng)報(bào)名也要給家長(zhǎng)留下好印象,為回訪和二次上門做好鋪墊。整個(gè)面談過(guò)程一定要讓家長(zhǎng)感覺(jué)你是在用心幫助孩子的。
總而言之,家長(zhǎng)來(lái)到我們機(jī)構(gòu)咨詢,一定要全方位地抓住這種上門的客戶,不能隨意對(duì)待。在溝通的過(guò)程中,要讓家長(zhǎng)知道我們少兒口才不僅僅是在語(yǔ)言表達(dá)、吐字發(fā)音方面幫到孩子,還能在語(yǔ)文學(xué)科上提高孩子的成績(jī),幫助他在學(xué)習(xí)習(xí)慣和學(xué)習(xí)方法上養(yǎng)成良好的習(xí)慣。同時(shí)我們會(huì)在孩子的性格以及各年齡的成長(zhǎng)方面給孩子做引導(dǎo),真正做到良師益友。讓家長(zhǎng)感覺(jué)到我們是真正的個(gè)性化真正的知人善教。
第二篇:【招生】來(lái)訪家長(zhǎng)接待禮儀與注意事項(xiàng)
幼兒園的接待來(lái)訪家長(zhǎng)的禮儀與注意事項(xiàng)
當(dāng)招生季節(jié)來(lái)臨時(shí),每個(gè)園所長(zhǎng)幾乎都是絞盡腦汁費(fèi)盡心血,印制精美的招生簡(jiǎn)章,刊登招生廣告,舉辦招生活動(dòng),更新硬設(shè)備等等,這樣大費(fèi)周章說(shuō)穿了只有一個(gè)目的....吸引家長(zhǎng)的目光以便使他來(lái)園所參觀時(shí)留下良好印象并進(jìn)而報(bào)名注冊(cè)。
而園所長(zhǎng)可曾想過(guò)好不容易花了大把的鈔票與功夫把家長(zhǎng)吸引到園所時(shí),您園所的同仁是用甚么樣態(tài)度與服務(wù)質(zhì)量來(lái)接待家長(zhǎng)?是不是園所里只有園所長(zhǎng)知道如何接待家長(zhǎng),而老師因?yàn)闆](méi)有經(jīng)驗(yàn)也沒(méi)有受過(guò)訓(xùn)練,所以應(yīng)對(duì)進(jìn)退總是無(wú)法讓人滿意甚至造成家長(zhǎng)反感,于是園所長(zhǎng)幾乎
不敢離開(kāi)園所,如有事外出,心里也總是七上八下掛念著園所,并且用手機(jī)頻頻打回園所深怕有任何閃失,這是否
就是您此時(shí)心情的最佳寫(xiě)照呢?
※園所接待禮儀訓(xùn)練綱要
工欲善其事、必先利其器,為了使接待的過(guò)程標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化,園所應(yīng)準(zhǔn)備一份完整的「園所簡(jiǎn)介」以便于讓老師向來(lái)訪家長(zhǎng)做園所介紹。制作「園所簡(jiǎn)介」可采用資料本、幻燈片、或拍攝VCD,讓家長(zhǎng)進(jìn)入園所的第一時(shí)間開(kāi)始,就可感受園所的專業(yè)。
「園所簡(jiǎn)介」最好能透過(guò)全體老師的集思廣益將園所的優(yōu)點(diǎn)都能納入其中,內(nèi)容應(yīng)該包含園所的立案執(zhí)照、園方及所有教職員的得獎(jiǎng)獎(jiǎng)狀影印本、園所教學(xué)特色介紹、師資陣容介紹、幼兒學(xué)習(xí)活動(dòng)與日常生活照片精彩剪輯、餐點(diǎn)表、注冊(cè)明細(xì)及幼生報(bào)名表繳費(fèi)收據(jù)等等。
一、簡(jiǎn)介內(nèi)容應(yīng)注意以下三點(diǎn):
1、園所簡(jiǎn)介內(nèi)容應(yīng)分為四大主軸進(jìn)行編排,以達(dá)園所介紹與招生的效果。
(1)環(huán)境篇-園所情境動(dòng)線設(shè)計(jì)說(shuō)明、功能教室、大型玩具及教具介紹。
(2)教學(xué)行政篇-園所教育理念、立案及得獎(jiǎng)事跡、師資陣容介紹、教師成長(zhǎng)記錄、園所教學(xué)目標(biāo)、課程規(guī)劃、各種才藝教學(xué)內(nèi)容、餐點(diǎn)調(diào)配、衛(wèi)生管理等等。
(3)活動(dòng)篇-幼生作息時(shí)間安排、節(jié)慶活動(dòng)、親職活動(dòng)、戶外教學(xué)。
(4)注冊(cè)篇-新生入園需知、報(bào)名表、收費(fèi)明細(xì)、繳費(fèi)收據(jù)。再把園所相關(guān)于這四大類的資料匯整其下,配合照片說(shuō)明,避免編排內(nèi)容迭床架構(gòu),讓介紹的老師無(wú)法循序漸進(jìn)引導(dǎo)家長(zhǎng)導(dǎo)致不能突顯園所的專業(yè)形象。
2、應(yīng)注意美編的效果,紅花還得有綠葉襯,一份能讓人賞心悅目的簡(jiǎn)介數(shù)據(jù),除了內(nèi)容的充實(shí)外,圖案、動(dòng)畫(huà)、色彩等都是重要的因素,所以整個(gè)園所簡(jiǎn)介的內(nèi)容在美編設(shè)計(jì)上,最好能透過(guò)專業(yè)人員的處理,或讓園所里有這方面才能的老師來(lái)協(xié)助設(shè)計(jì)編排。
3.園所簡(jiǎn)介必須展現(xiàn)園所的專業(yè)形象,所以只要是過(guò)時(shí)的數(shù)據(jù)或照片,一定要隨時(shí)更新并放進(jìn)最新的信息,如此才能吸引家長(zhǎng)目光,達(dá)到宣傳與招生的效果。想要改變結(jié)果先要改變行為,想要改變行為就要先改變觀念,而學(xué)習(xí)才能改變觀念。所以當(dāng)園所長(zhǎng)想要在短時(shí)間內(nèi)要求全體同仁都能有良好的接待禮儀,首先要從觀念去改變同仁以建立共識(shí),讓全體同仁對(duì)于招生先有正確的觀念,再針對(duì)家長(zhǎng)來(lái)園參觀時(shí)所需要的接待禮儀作規(guī)劃,在園務(wù)會(huì)議中讓全體同仁都能參與討論,從家長(zhǎng)進(jìn)園到送家長(zhǎng)離開(kāi)園所的每個(gè)步驟一一條列出來(lái),無(wú)論是順序性或標(biāo)準(zhǔn)接待動(dòng)作都要有完整的說(shuō)明及記錄,再透過(guò)反復(fù)的練習(xí),嚴(yán)格的要求之下,才能讓每一位家長(zhǎng)到園所時(shí)都能有很特別的感受,經(jīng)由這特別感受才能吸引家長(zhǎng)報(bào)名注冊(cè)。園所只要經(jīng)過(guò)一次的細(xì)部接待禮儀訓(xùn)練,往后每學(xué)期只須做局部修改及反復(fù)訓(xùn)練即可,并將這樣的訓(xùn)練排入園務(wù)會(huì)議的流程中,成為園所的文化,則將會(huì)對(duì)園所往后的招生有莫大的幫助。
二、接待禮儀的訓(xùn)練須注意的要點(diǎn)如下:
1.當(dāng)陌生的家長(zhǎng)來(lái)園,接待人員應(yīng)表現(xiàn)出親切的態(tài)度,先自我介紹:「您好!我是○老師,非常歡迎您來(lái)參觀。」并請(qǐng)教對(duì)方大名及小朋友年齡,如果小朋友跟在家長(zhǎng)身邊,請(qǐng)別忘了稱贊小朋友并和他打招呼再送上一份小玩具,讓小朋友能感受園所的熱情,家長(zhǎng)也會(huì)因此感受到園所的貼心。接著請(qǐng)家長(zhǎng)入座并供上茶水,且告知家長(zhǎng)你要先為他做簡(jiǎn)單的園所介紹,再帶他參觀園所的環(huán)境。
2.園所簡(jiǎn)介說(shuō)明過(guò)程中須簡(jiǎn)明扼要,在每一段落中觀察家長(zhǎng)的反應(yīng)及適度發(fā)問(wèn)讓家長(zhǎng)響應(yīng),從家長(zhǎng)的回應(yīng)中去發(fā)掘他的需求,如果觀察不出來(lái)亦可詢問(wèn)家長(zhǎng)是否還有不清楚的地方,再做重點(diǎn)說(shuō)明,這樣比較能抓住重點(diǎn)并滿足家長(zhǎng)的需求,否則接待人員只顧著介紹卻沒(méi)留意家長(zhǎng)的反應(yīng),這樣的介紹將得不到效率。
3.引導(dǎo)家長(zhǎng)參觀園所時(shí),除了園所的共同區(qū)域外(如游戲區(qū)、圖書(shū)室、視聽(tīng)室等),可視小朋友就讀的年齡班別作為參觀重點(diǎn),如果是小班年齡就參觀小班教室,并在介紹過(guò)程中著重于環(huán)境的安全設(shè)計(jì)及同儕互動(dòng)的重要性,讓家長(zhǎng)能清楚的了解小朋友在我們園所里可以得到安全的照顧及學(xué)習(xí)到很多知識(shí)。中、大班也是用同樣的方式進(jìn)行。整個(gè)參觀時(shí)間最好能在20分鐘以內(nèi)結(jié)束,以便把重點(diǎn)放在家長(zhǎng)的報(bào)名注冊(cè)上。
4.與家長(zhǎng)談話中要詢問(wèn)對(duì)方是透過(guò)哪一種渠道認(rèn)識(shí)我們園所,是招生簡(jiǎn)章、廣告招牌、或其它宣傳品(透過(guò)統(tǒng)計(jì)可讓園方在下次要做宣傳品時(shí)有參考值)。更要在對(duì)談中適時(shí)的宣傳園所的優(yōu)點(diǎn)、特色以增強(qiáng)家長(zhǎng)對(duì)園所的認(rèn)同。
5.最后一定要詢問(wèn)家長(zhǎng)何時(shí)讓小朋友來(lái)試讀或直接入園就讀,并在說(shuō)明注冊(cè)及繳費(fèi)明細(xì)時(shí),準(zhǔn)備收取訂金或?qū)W費(fèi),所有的步驟要一氣呵成。顧客的消費(fèi)行為是須要引導(dǎo)的,所以當(dāng)接待人員有條有理的引導(dǎo)著家長(zhǎng)了解園所,并感受到園所的專業(yè)與特色,將有助家長(zhǎng)提早決定報(bào)名注冊(cè),如此才能達(dá)到招生的目的。
6.如果經(jīng)過(guò)一番介紹后,家長(zhǎng)并沒(méi)有馬上報(bào)名繳費(fèi),而是說(shuō)再考慮看看,此時(shí)接待人員的風(fēng)度就非常重要,千萬(wàn)不要顯露出不耐、不悅的表情或語(yǔ)氣。漂亮的結(jié)束是為下一次的接觸留下好的前奏,所以還是要用很熱忱的口吻告訴家長(zhǎng)很高興能讓你有服務(wù)的機(jī)會(huì),但是很可惜自己可能解說(shuō)并不好,所以不能讓家長(zhǎng)下決定(讓家長(zhǎng)有愧疚感),最后將準(zhǔn)備好的數(shù)據(jù)袋送給他,并告訴他隔天再打電話給他以了解他的決定,別忘了隔天就一定要打電話追蹤。
第三篇:家長(zhǎng)來(lái)訪接待制度
家長(zhǎng)來(lái)訪接待制度
家長(zhǎng)來(lái)訪接待制度1
為了強(qiáng)化學(xué)生宿舍管理,加強(qiáng)宿舍安全保衛(wèi)工作,家長(zhǎng)來(lái)訪特制訂下列制度。
一、家長(zhǎng)來(lái)不能擅自進(jìn)宿舍,必須到宿管處登記。
二、上課期間,家長(zhǎng)不能進(jìn)學(xué)生宿舍與教室。
三、家長(zhǎng)帶的東西,可存放在宿管處,然后由宿管員通知學(xué)生來(lái)領(lǐng)取。
四、家長(zhǎng)需要調(diào)換被單等物,有宿管員領(lǐng)家長(zhǎng)到寢室去開(kāi)門,并及時(shí)出來(lái),鎖好宿舍門。
五、寄宿生家長(zhǎng)在探望寄宿生時(shí)應(yīng)主動(dòng)維護(hù)寄宿生學(xué)習(xí)生活的秩序,保持宿舍內(nèi)的整潔、安靜。
六、男性家長(zhǎng)一律不許進(jìn)入女生宿舍區(qū)。
七、寄宿生家長(zhǎng)應(yīng)遵守學(xué)校的規(guī)章制度,不得在宿舍區(qū)內(nèi)吸煙、打牌、留宿等,不許將寵物帶進(jìn)宿舍區(qū)。
八、寄宿生家長(zhǎng)應(yīng)服從宿管員的管理,不得在宿舍區(qū)內(nèi)無(wú)理取鬧。
九、家長(zhǎng)來(lái)訪接待時(shí)間為11:30~12:00,17:00~18:00,其余時(shí)間家長(zhǎng)不能探望寄宿生。
家長(zhǎng)來(lái)訪接待制度2
為了進(jìn)一步推動(dòng)我?!皩W(xué)校、家庭、社會(huì)”三位一體的教育模式的發(fā)展,構(gòu)建良好的教育教學(xué)體系,進(jìn)一步了解學(xué)生的家庭情況及其在家的表現(xiàn),與學(xué)生家長(zhǎng)交流教育學(xué)生的方法和意見(jiàn),向?qū)W生家庭宣傳我校的教育教學(xué)工作,進(jìn)一步完善家長(zhǎng)學(xué)校建設(shè),特制定家訪制度:
一、各班主任及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、老師要充分認(rèn)識(shí)到家訪是協(xié)調(diào)統(tǒng)一學(xué)校教育和家庭教育的有機(jī)結(jié)合點(diǎn),認(rèn)識(shí)到家庭教育對(duì)青少年學(xué)生的成長(zhǎng)有著重要作用,認(rèn)真做好家訪工作。
二、家訪前要做好充分的準(zhǔn)備,對(duì)學(xué)生的近期表現(xiàn)及可能出現(xiàn)的思想傾向有較詳盡的掌握,對(duì)學(xué)生的家庭狀況有所了解。
三、家訪應(yīng)有計(jì)劃,目的要明確,不可隨意無(wú)計(jì)劃地家訪,也不可等學(xué)生出了問(wèn)題再家訪;或只對(duì)后進(jìn)生進(jìn)行家訪。要注意本班家訪生的層次性,每學(xué)期家訪不得少于班級(jí)總?cè)藬?shù)的30%。
四、每學(xué)期召開(kāi)1——2次家長(zhǎng)座談會(huì),便于家長(zhǎng)了解學(xué)校情況,使家長(zhǎng)關(guān)心支持學(xué)校工作,幫助改進(jìn)班級(jí)管理。
五、家訪要衣著整潔,注重為人師表,對(duì)學(xué)生家長(zhǎng)要有禮節(jié),舉止文明,談吐得體。
六、家訪方式可靈活運(yùn)用,如:上門家訪、打電話、寫(xiě)信(發(fā)郵件)或者通過(guò)“教育校訊通”網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等形式進(jìn)行,虛心聽(tīng)取他們對(duì)學(xué)校工作及班級(jí)工作的批評(píng)和建議。
七、對(duì)家訪情況要作好記錄,家訪后要有針對(duì)性地進(jìn)行全體教育或個(gè)別教育,學(xué)期末將記錄材料上交學(xué)校集中管理。
八、一般來(lái)說(shuō),應(yīng)先向家長(zhǎng)匯報(bào)學(xué)生優(yōu)點(diǎn)、閃光點(diǎn)、后談學(xué)生缺點(diǎn)。切不可“告狀式”和“報(bào)喜式”,注意具體和客觀性。
九、遇有學(xué)生家長(zhǎng)在教育思想和方法上有差異的地方,要作全面的說(shuō)服和幫助工作,以達(dá)到共識(shí)。
十、家訪過(guò)程中教師對(duì)家長(zhǎng)提出的意見(jiàn)或建議要作出合理的解釋,并提出整改措施。家訪中出現(xiàn)的一些重大(特殊)情況應(yīng)及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),妥善處理。
以上制度,希望認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。
家長(zhǎng)來(lái)訪接待制度3
為進(jìn)一步加強(qiáng)幼兒園安全保衛(wèi)工作,規(guī)范外來(lái)人員進(jìn)園,特制定本來(lái)訪登記制度。
1、外來(lái)人員進(jìn)園一律在門衛(wèi)室填寫(xiě)來(lái)訪登記表,注明來(lái)訪者姓名、單位、園方接待人、事由、進(jìn)園時(shí)間等方可進(jìn)園。
2、門衛(wèi)應(yīng)禮貌地接待來(lái)訪人員,應(yīng)熱情相迎,禮貌地詢問(wèn)其找何人或何科室,電話聯(lián)系后,耐心地告知其所在位置,必要時(shí)電話通知來(lái)人接待。
3、對(duì)于來(lái)訪事由,如是自己能夠辦妥的事,應(yīng)盡快辦理;如需找其他處室(班級(jí)老師)辦理,應(yīng)清楚地告知實(shí)情,盡量不讓客人久等。
4、來(lái)訪人員如要會(huì)見(jiàn)校領(lǐng)導(dǎo),門衛(wèi)經(jīng)電話請(qǐng)示同意后,將客人引至領(lǐng)導(dǎo)辦公室。
5、接待結(jié)束后(來(lái)訪人員離園后),門衛(wèi)及時(shí)填寫(xiě)來(lái)訪人員離園時(shí)間,及時(shí)督辦來(lái)訪者要求辦理的未盡事宜。
家長(zhǎng)來(lái)訪接待制度4
為加強(qiáng)學(xué)校與社會(huì)、學(xué)校與家長(zhǎng)的溝通和聯(lián)系,整合學(xué)校、社會(huì)、家庭的教育教學(xué)資源,努力打造讓家長(zhǎng)滿意放心、社會(huì)信任認(rèn)可、學(xué)生快樂(lè)成長(zhǎng)的學(xué)校,特制定家長(zhǎng)來(lái)訪接待制度。
1、學(xué)校設(shè)立家長(zhǎng)接待室,讓家長(zhǎng)切身體會(huì)到學(xué)校對(duì)他們的關(guān)懷體貼,共享校園溫馨和諧。
2、家長(zhǎng)來(lái)校日常接待實(shí)行政教處總牽頭、相關(guān)處室分工負(fù)責(zé)的辦法接待。政教處應(yīng)主動(dòng)熱情詢問(wèn)、解答家長(zhǎng)提出的問(wèn)題。涉及哪個(gè)處室、班級(jí)或老師的來(lái)訪,要及時(shí)聯(lián)系相關(guān)人員做好接待,被通知的接待人員要在第一時(shí)間到接待室做好接待,及時(shí)、恰當(dāng)、正確處理,不得推諉、敷衍、拖拉。
3、對(duì)家長(zhǎng)的投訴,如不能當(dāng)即答復(fù)、一時(shí)難以解決的問(wèn)題,要?jiǎng)又郧?、曉之以理地給來(lái)訪者作好思想工作,耐心疏導(dǎo);在未經(jīng)調(diào)查、弄清事實(shí)之前,不應(yīng)輕易肯定或否定,也不能隨意許愿或批評(píng)指責(zé),應(yīng)告知預(yù)約時(shí)間并做好記錄,及時(shí)向分管校長(zhǎng)匯報(bào),由分管校長(zhǎng)協(xié)同進(jìn)行調(diào)查、核實(shí),并將處理意見(jiàn)匯報(bào)校長(zhǎng)或行政會(huì)議研究決定后,作出明確答復(fù)。
4、凡是教師約見(jiàn)家長(zhǎng),必須訂好時(shí)間,并在家長(zhǎng)接待室等候家長(zhǎng),接待完后,主動(dòng)將家長(zhǎng)送出校門。
5、所有接待人員必須提高對(duì)家長(zhǎng)來(lái)訪接待工作重要性認(rèn)識(shí),認(rèn)真負(fù)責(zé),對(duì)來(lái)校家長(zhǎng)必須主動(dòng)問(wèn)好,耐心細(xì)致地解答問(wèn)題,熱情幫助解決困難,并做好接訪解答記錄,為家長(zhǎng)提供滿意的服務(wù)。
6、對(duì)重要來(lái)訪,要做好跟蹤,對(duì)反饋的意見(jiàn)、要求、建議、投訴,應(yīng)及時(shí)逐項(xiàng)研究,妥善解決。做好跟蹤記錄,處理率達(dá)100%。
7、教職員工有下列行為之一,情節(jié)輕微的,給予通報(bào)批評(píng)或行政警告處分,情節(jié)嚴(yán)重的'給予嚴(yán)重警告直至解聘處分。
①對(duì)家長(zhǎng)的詢問(wèn)不理不睬,冷漠處之,有損學(xué)校形象。
②不虛心聽(tīng)取家長(zhǎng)意見(jiàn),與家長(zhǎng)發(fā)生爭(zhēng)吵。
③索要或變相索要家長(zhǎng)禮物,損害師德,敗壞學(xué)校聲譽(yù)。④對(duì)家長(zhǎng)的投訴,不及時(shí)匯報(bào)處理,給學(xué)校造成嚴(yán)重?fù)p失。
家長(zhǎng)來(lái)訪接待制度5
為加強(qiáng)學(xué)校與社會(huì)、學(xué)校與家長(zhǎng)的溝通和聯(lián)系,整合學(xué)校、社會(huì)、家庭的教育教學(xué)資源,努力打造讓家長(zhǎng)滿意放心、社會(huì)信任認(rèn)可、學(xué)生快樂(lè)成長(zhǎng)的學(xué)校,特制定本制度。
一、家長(zhǎng)來(lái)訪接待工作
1、家長(zhǎng)來(lái)校日常接待工作由門衛(wèi)負(fù)責(zé),門衛(wèi)應(yīng)主動(dòng)熱情詢問(wèn)、解答家長(zhǎng)提出的任何問(wèn)題。對(duì)一時(shí)無(wú)法解決的問(wèn)題,應(yīng)做好記錄,及時(shí)轉(zhuǎn)交有關(guān)部門解決。
2、教師對(duì)來(lái)校家長(zhǎng)必須主動(dòng)問(wèn)好,耐心細(xì)致地解答問(wèn)題,熱情幫助解決困難。
3、教師除上課開(kāi)會(huì)時(shí)間外,必須耐心接聽(tīng)每位家長(zhǎng)的電話詢問(wèn),并做好解答、解釋工作。
4、對(duì)家長(zhǎng)投訴,接待人員應(yīng)做好記錄,及時(shí)交給校長(zhǎng)匯同有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查、核實(shí)。并將處理意見(jiàn)匯報(bào)校長(zhǎng)或行政會(huì)議研究決定。
5、建立校長(zhǎng)接待日制度。各校長(zhǎng)接待日安排如下:
每周星期二下午
接待人員:xx
年級(jí)家長(zhǎng)代表由德育處安排
二、附則
1、教職員工有下列行為之一的,視情節(jié)輕重扣除當(dāng)月或?qū)W期結(jié)束考核獎(jiǎng)。
(1)對(duì)家長(zhǎng)的詢問(wèn)不理不睬,冷漠處之,有損學(xué)校形象。
(2)索要或變相索要家長(zhǎng)禮物,損害師德,敗壞學(xué)校聲譽(yù)。
(3)對(duì)家長(zhǎng)投訴,不及時(shí)匯報(bào)處理,給學(xué)校造成嚴(yán)重?fù)p失。
家長(zhǎng)來(lái)訪接待制度6
1.學(xué)校歡迎寄宿生家長(zhǎng)主動(dòng)參與對(duì)寄宿生的管理、教育。
2.寄宿生家長(zhǎng)在探望寄宿生時(shí),應(yīng)在傳達(dá)室內(nèi)主動(dòng)說(shuō)明身份、目的,主動(dòng)填寫(xiě)有關(guān)登記表,得到同意后憑有關(guān)手續(xù)進(jìn)入。
3.寄宿生家長(zhǎng)嚴(yán)格要求自己的孩子,培養(yǎng)寄宿生勤儉節(jié)約、勤奮好學(xué)、守紀(jì)奉獻(xiàn)、熱愛(ài)集體、助人為樂(lè)等優(yōu)良美德,不能溺愛(ài)、縱容寄宿生。
4.在正常的教學(xué)時(shí)間內(nèi)寄宿生家長(zhǎng)不得將寄宿生帶出校園在外就餐、住宿。
5.寄宿生家長(zhǎng)在探望寄宿生時(shí)應(yīng)主動(dòng)維護(hù)寄宿生學(xué)習(xí)生活的秩序,保持宿舍內(nèi)的整潔、安靜。
6.男性家長(zhǎng)一律不許進(jìn)入女生宿舍區(qū)。
7.寄宿生家長(zhǎng)應(yīng)遵守學(xué)校的規(guī)章制度,不得在宿舍區(qū)內(nèi)吸煙、打牌、留宿等,不許將寵物帶進(jìn)宿舍區(qū)。
8.寄宿生家長(zhǎng)應(yīng)服從宿管員的管理,不得在宿舍區(qū)內(nèi)無(wú)理取鬧。
9.家長(zhǎng)來(lái)訪接待時(shí)間為每周六晚和星期日,學(xué)生上課期間和晚上21:30之后,家長(zhǎng)不能探望寄宿生。
10.如學(xué)生在上課期間,寄宿生的家長(zhǎng)送錢物給寄宿生,可在宿管員處辦理相關(guān)手續(xù),由宿管員轉(zhuǎn)交。
11.寄宿生家長(zhǎng)憑宿管員的相關(guān)手續(xù)離開(kāi)宿舍。
家長(zhǎng)來(lái)訪接待制度7
為加強(qiáng)學(xué)校與社會(huì)、與家長(zhǎng)的溝通和聯(lián)系,便于家長(zhǎng)來(lái)訪,整合學(xué)校、社會(huì)、家庭的教育教學(xué)資源,努力創(chuàng)造讓家長(zhǎng)滿意、社會(huì)認(rèn)可、學(xué)生快樂(lè)安全成長(zhǎng)的育人環(huán)境,特制定學(xué)校家長(zhǎng)來(lái)訪接待制度。
一、學(xué)校設(shè)立家長(zhǎng)來(lái)訪接待室,由學(xué)校保安和值班教師協(xié)作管理。家長(zhǎng)來(lái)訪接待室暫定于學(xué)校安全保衛(wèi)室(傳達(dá)室),每天上班時(shí)間值班教師輪流在此值班,值班安排、督促檢查由當(dāng)天帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),嚴(yán)禁空崗。
二、值班接待人員應(yīng)正確指導(dǎo)來(lái)訪家長(zhǎng)將車輛按有關(guān)要求有序停放在停車區(qū)域,并依據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度,指導(dǎo)來(lái)訪家長(zhǎng)的在校活動(dòng),避免在教學(xué)區(qū)游走、吸煙、大聲喧嘩等。
三、教師約見(jiàn)家長(zhǎng),必須提前與家長(zhǎng)約定好時(shí)間,并在家長(zhǎng)來(lái)訪接待室等候家長(zhǎng)或提前通知保安及家長(zhǎng)接待室值班教師,做好接待工作。
四、家長(zhǎng)主動(dòng)來(lái)校找教師了解學(xué)生情況,提前與教師約定好時(shí)間的,教師要在預(yù)約時(shí)間到接待室等待或通知保安及接待室值班教師,并囑托接待事宜。家長(zhǎng)來(lái)訪前未與被訪教師提前聯(lián)系的,由接待室值班教師負(fù)責(zé)及時(shí)聯(lián)系,值班教師不在的時(shí)間由保安負(fù)責(zé)聯(lián)系接洽并做好登記。
五、接待來(lái)訪家長(zhǎng)實(shí)行首問(wèn)負(fù)責(zé)制。接待來(lái)訪家長(zhǎng)、聯(lián)系被訪教師等,被首問(wèn)的教師要做到及時(shí)、恰當(dāng)、正確處理,態(tài)度要真誠(chéng)、熱情,不得推諉、敷衍、拖拉,讓來(lái)訪家長(zhǎng)滿意。
六、上課期間避免家長(zhǎng)進(jìn)入教學(xué)區(qū)探視、接送學(xué)生。特殊情況(如接送生病學(xué)生等)一律到安全保衛(wèi)室登記,如實(shí)填寫(xiě)好登記表,并通過(guò)接待值班人員與班主任取得聯(lián)系后,到辦公室或由班主任通知學(xué)生到安全保衛(wèi)室與家長(zhǎng)見(jiàn)面。在正常的教育教學(xué)時(shí)間內(nèi),家長(zhǎng)確需將學(xué)生帶出校外的,須經(jīng)過(guò)班主任同意并履行學(xué)生請(qǐng)假手續(xù)后方可離校。
七、家長(zhǎng)在上課期間給學(xué)生送生活用品、學(xué)習(xí)用品等,由接待室值班人員負(fù)責(zé)接待,認(rèn)真填寫(xiě)好物品交接單,及時(shí)與學(xué)生班主任取得聯(lián)系,通知其安排學(xué)生課間到安全保衛(wèi)室交接、領(lǐng)取物品。
八、周末放學(xué)時(shí),各任課教師要按時(shí)放學(xué)避免拖堂,并督促學(xué)生及時(shí)離校。特殊情況延誤放學(xué)時(shí),應(yīng)提前通知家長(zhǎng),以便家長(zhǎng)按時(shí)接學(xué)生。
九、如遇家長(zhǎng)來(lái)訪學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或反映其他事項(xiàng),更要認(rèn)真接待,問(wèn)明大體情況,及時(shí)聯(lián)系相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
第四篇:附小家長(zhǎng)來(lái)訪接待制度
附小家長(zhǎng)來(lái)訪接待制度
附小家長(zhǎng)來(lái)訪接待制度1
為了強(qiáng)化學(xué)生宿舍管理,加強(qiáng)宿舍安全保衛(wèi)工作,家長(zhǎng)來(lái)訪特制訂下列制度。
一、家長(zhǎng)來(lái)不能擅自進(jìn)宿舍,必須到宿管處登記。
二、上課期間,家長(zhǎng)不能進(jìn)學(xué)生宿舍與教室。
三、家長(zhǎng)帶的'東西,可存放在宿管處,然后由宿管員通知學(xué)生來(lái)領(lǐng)取。
四、家長(zhǎng)需要調(diào)換被單等物,有宿管員領(lǐng)家長(zhǎng)到寢室去開(kāi)門,并及時(shí)出來(lái),鎖好宿舍門。
五、寄宿生家長(zhǎng)在探望寄宿生時(shí)應(yīng)主動(dòng)維護(hù)寄宿生學(xué)習(xí)生活的秩序,保持宿舍內(nèi)的整潔、安靜。
六、男性家長(zhǎng)一律不許進(jìn)入女生宿舍區(qū)。
七、寄宿生家長(zhǎng)應(yīng)遵守學(xué)校的規(guī)章制度,不得在宿舍區(qū)內(nèi)吸煙、打牌、留宿等,不許將寵物帶進(jìn)宿舍區(qū)。
八、寄宿生家長(zhǎng)應(yīng)服從宿管員的管理,不得在宿舍區(qū)內(nèi)無(wú)理取鬧。
九、家長(zhǎng)來(lái)訪接待時(shí)間為11:30~12:00,17:00~18:00,其余時(shí)間家長(zhǎng)不能探望寄宿生。
附小家長(zhǎng)來(lái)訪接待制度2
為加強(qiáng)學(xué)校與社會(huì)、與家長(zhǎng)的溝通和聯(lián)系,便于家長(zhǎng)來(lái)訪,整合學(xué)校、社會(huì)、家庭的教育教學(xué)資源,努力創(chuàng)造讓家長(zhǎng)滿意、社會(huì)認(rèn)可、學(xué)生快樂(lè)安全成長(zhǎng)的育人環(huán)境,特制定學(xué)校家長(zhǎng)來(lái)訪接待制度。
一、學(xué)校設(shè)立家長(zhǎng)來(lái)訪接待室,由學(xué)校保安和值班教師協(xié)作管理。家長(zhǎng)來(lái)訪接待室暫定于學(xué)校安全保衛(wèi)室(傳達(dá)室),每天上班時(shí)間值班教師輪流在此值班,值班安排、督促檢查由當(dāng)天帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),嚴(yán)禁空崗。
二、值班接待人員應(yīng)正確指導(dǎo)來(lái)訪家長(zhǎng)將車輛按有關(guān)要求有序停放在停車區(qū)域,并依據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度,指導(dǎo)來(lái)訪家長(zhǎng)的在校活動(dòng),避免在教學(xué)區(qū)游走、吸煙、大聲喧嘩等。
三、教師約見(jiàn)家長(zhǎng),必須提前與家長(zhǎng)約定好時(shí)間,并在家長(zhǎng)來(lái)訪接待室等候家長(zhǎng)或提前通知保安及家長(zhǎng)接待室值班教師,做好接待工作。
四、家長(zhǎng)主動(dòng)來(lái)校找教師了解學(xué)生情況,提前與教師約定好時(shí)間的,教師要在預(yù)約時(shí)間到接待室等待或通知保安及接待室值班教師,并囑托接待事宜。家長(zhǎng)來(lái)訪前未與被訪教師提前聯(lián)系的,由接待室值班教師負(fù)責(zé)及時(shí)聯(lián)系,值班教師不在的`時(shí)間由保安負(fù)責(zé)聯(lián)系接洽并做好登記。
五、接待來(lái)訪家長(zhǎng)實(shí)行首問(wèn)負(fù)責(zé)制。接待來(lái)訪家長(zhǎng)、聯(lián)系被訪教師等,被首問(wèn)的教師要做到及時(shí)、恰當(dāng)、正確處理,態(tài)度要真誠(chéng)、熱情,不得推諉、敷衍、拖拉,讓來(lái)訪家長(zhǎng)滿意。
六、上課期間避免家長(zhǎng)進(jìn)入教學(xué)區(qū)探視、接送學(xué)生。特殊情況(如接送生病學(xué)生等)一律到安全保衛(wèi)室登記,如實(shí)填寫(xiě)好登記表,并通過(guò)接待值班人員與班主任取得聯(lián)系后,到辦公室或由班主任通知學(xué)生到安全保衛(wèi)室與家長(zhǎng)見(jiàn)面。在正常的教育教學(xué)時(shí)間內(nèi),家長(zhǎng)確需將學(xué)生帶出校外的,須經(jīng)過(guò)班主任同意并履行學(xué)生請(qǐng)假手續(xù)后方可離校。
七、家長(zhǎng)在上課期間給學(xué)生送生活用品、學(xué)習(xí)用品等,由接待室值班人員負(fù)責(zé)接待,認(rèn)真填寫(xiě)好物品交接單,及時(shí)與學(xué)生班主任取得聯(lián)系,通知其安排學(xué)生課間到安全保衛(wèi)室交接、領(lǐng)取物品。
八、周末放學(xué)時(shí),各任課教師要按時(shí)放學(xué)避免拖堂,并督促學(xué)生及時(shí)離校。特殊情況延誤放學(xué)時(shí),應(yīng)提前通知家長(zhǎng),以便家長(zhǎng)按時(shí)接學(xué)生。
九、如遇家長(zhǎng)來(lái)訪學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或反映其他事項(xiàng),更要認(rèn)真接待,問(wèn)明大體情況,及時(shí)聯(lián)系相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
附小家長(zhǎng)來(lái)訪接待制度3
為進(jìn)一步加強(qiáng)幼兒園安全保衛(wèi)工作,規(guī)范外來(lái)人員進(jìn)園,特制定本來(lái)訪登記制度。
1、外來(lái)人員進(jìn)園一律在門衛(wèi)室填寫(xiě)來(lái)訪登記表,注明來(lái)訪者姓名、單位、園方接待人、事由、進(jìn)園時(shí)間等方可進(jìn)園。
2、門衛(wèi)應(yīng)禮貌地接待來(lái)訪人員,應(yīng)熱情相迎,禮貌地詢問(wèn)其找何人或何科室,電話聯(lián)系后,耐心地告知其所在位置,必要時(shí)電話通知來(lái)人接待。
3、對(duì)于來(lái)訪事由,如是自己能夠辦妥的事,應(yīng)盡快辦理;如需找其他處室(班級(jí)老師)辦理,應(yīng)清楚地告知實(shí)情,盡量不讓客人久等。
4、來(lái)訪人員如要會(huì)見(jiàn)校領(lǐng)導(dǎo),門衛(wèi)經(jīng)電話請(qǐng)示同意后,將客人引至領(lǐng)導(dǎo)辦公室。
5、接待結(jié)束后(來(lái)訪人員離園后),門衛(wèi)及時(shí)填寫(xiě)來(lái)訪人員離園時(shí)間,及時(shí)督辦來(lái)訪者要求辦理的未盡事宜。
第五篇:幼兒園接待家長(zhǎng)來(lái)訪規(guī)定
幼兒園接待家長(zhǎng)來(lái)訪規(guī)定
1、凡我園幼兒教師,遇有家長(zhǎng)來(lái)訪。必須熱情接待,語(yǔ)言文明。舉止得體,和家長(zhǎng)建立平等、友善的關(guān)系。
2、認(rèn)真詢問(wèn),了解家長(zhǎng)來(lái)訪因由。
3、如實(shí)向家長(zhǎng)匯報(bào)幼兒在園的學(xué)習(xí),生活情況。
4、和家長(zhǎng)密切配合,盡全力幫助家長(zhǎng)解決實(shí)際問(wèn)題。
5、認(rèn)真傾聽(tīng)家長(zhǎng)意見(jiàn)或建議,努力改進(jìn)工作。
6、認(rèn)真做好家長(zhǎng)來(lái)訪記錄,做到有總結(jié),有落實(shí)。
7、如遇到特殊情況,應(yīng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)請(qǐng)示。