第一篇：我校教學(xué)管理信息系統(tǒng)運(yùn)行及作用發(fā)揮說明

我校教學(xué)管理信息系統(tǒng)運(yùn)行及作用發(fā)揮說明

現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅速發(fā)展，為各個(gè)行業(yè)的信息管理提供新的技術(shù)手段，為信息管理工作帶來巨大的變革。

學(xué)校管理信息化是日前學(xué)校規(guī)?；?jīng)營的必經(jīng)之途，內(nèi)容包括學(xué)籍管理、教師管理、教學(xué)事務(wù)管理、資產(chǎn)管理、后勤管理等等。目前各大院校都建立了相應(yīng)的信息管理系統(tǒng)，以充分利用網(wǎng)絡(luò)資源，整合信息，提高學(xué)校的管理水平和能力，以便于學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)快捷準(zhǔn)確地了解信息同時(shí)做出決策。

目前各學(xué)校采用的教學(xué)管理信息系統(tǒng)主要是是面向單個(gè)職能部門的信息管理。以這樣為目的開發(fā)的系統(tǒng)是屬于單機(jī)版本的，是為某些部門處理日常教務(wù)工作的一些數(shù)據(jù)工作，是一個(gè)數(shù)據(jù)存儲查詢系統(tǒng)。這樣的系統(tǒng)是以Foxpro 或者Acess數(shù)據(jù)庫技術(shù)來構(gòu)建的應(yīng)用軟件。

我校主要是運(yùn)用了題庫系統(tǒng)和考試成績管理系統(tǒng)，題庫系統(tǒng)涵蓋了近十年來包括考查課和考試課在內(nèi)的幾十門課程的試題，采用了“題庫標(biāo)題——系部——學(xué)期——教師——課程”的順序進(jìn)行整理，方便了試題的調(diào)用；考試成績管理系統(tǒng)采用了山西聯(lián)佳科技有限公司開發(fā)的聯(lián)佳學(xué)籍教務(wù)管理系統(tǒng)2.0，包含有成績管理、班級調(diào)整、組合查詢、綜合查詢、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、系統(tǒng)調(diào)整等功能，可以進(jìn)行原始成績錄入、畢業(yè)成績錄入、原始成績查詢、畢業(yè)成績查詢、打印成績總表、進(jìn)行學(xué)號維護(hù)等功能，管理系統(tǒng)提供了從2000年開始的所有班級所有課程的數(shù)據(jù)查詢、條件、修改、刪除等操作，達(dá)到了快速、高效的 學(xué)生學(xué)習(xí)信息化管理。

我們通過題庫系統(tǒng)和考試成績管理系統(tǒng)，達(dá)到了以下目標(biāo)：

1．整合分散信息：整合學(xué)校內(nèi)部各系學(xué)生分散的學(xué)習(xí)方面信息，讓信息統(tǒng)一于一個(gè)數(shù)據(jù)一致性的管理系統(tǒng)。

2．減少重復(fù)勞動：利用信息管理系統(tǒng)，達(dá)到了學(xué)校內(nèi)部教務(wù)科與各系部之間數(shù)據(jù)的共享，減少了教師重復(fù)輸入數(shù)據(jù)帶來的人力、物力、時(shí)間的浪費(fèi)。

3．加強(qiáng)信息交流：加強(qiáng)了學(xué)校內(nèi)部各個(gè)部門之間的信息交流，便于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)能夠快速、準(zhǔn)確、全面地了解信息，為決策提供信息。

4．搭建師生、家長交流平臺：通過信息管理系統(tǒng)，將學(xué)習(xí)成績實(shí)現(xiàn)上網(wǎng)，并進(jìn)行家長參與，搭建了師生之間、家長之間交流溝通的平臺。

我校根據(jù)自身特點(diǎn)，運(yùn)用教學(xué)管理系統(tǒng)，能更好地促進(jìn)我校的現(xiàn)代信息技術(shù)，今后我們將進(jìn)一步完善管理系統(tǒng)，加大圖像處理技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等的使用，多方面地推廣辦公自動化系統(tǒng)，可以最終實(shí)現(xiàn)管理無紙化、管理查詢的電子化，以減少工作人員配備，降低管理成本，提高工作效率，降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，提高我校的教學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)成本。

第二篇：說明文說明方法及作用

說明方法 常見的說明方法

常見的說明方法有舉事例、分類別、列數(shù)據(jù)、作比較、畫圖表、下定義、作詮釋、打比方、摹狀貌、引資料等10種。寫說明文要根據(jù)說明對象的特點(diǎn)及寫作目的，選用最佳方法。下面分別加以說明。

（1）舉例子。舉出實(shí)際事例來說明事物，使所要說明的事物具體化，以便讀者理解，這種說明方法叫舉例法。

說明文中的舉事例的說明方法和議論文中的例證法，都可以起到使內(nèi)容具體、加強(qiáng)說服力的作用。但二者又有區(qū)別。議論文中的事例，是用來證明觀點(diǎn)的，說明文的事例，是用來介紹知識的。運(yùn)用舉事例的說明方法說明事物或事理，一要注意例子的代表性，二要注意例子的適量性。

（2）分類別。將被說明的對象，按照一定的標(biāo)準(zhǔn)劃分成不同的類別，一類一類地加以說明，這種說明方法，叫分類別。

分類別是將復(fù)雜的事物說清楚的重要方法。

運(yùn)用分類別方法要注意分類的標(biāo)準(zhǔn)，一次分類只能用同一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，以免產(chǎn)生重疊交叉的現(xiàn)象。有的事物的特征、本質(zhì)需要分成幾點(diǎn)或幾個(gè)方面來說，也屬于分類別。

注意，運(yùn)用分類別方法，所列舉的種類不能有遺漏。

（3）列數(shù)據(jù)。為了使所要說明的事物具體化，還可以采用列數(shù)據(jù)的方法，以便讀者理解。需要注意的是，引用的數(shù)字，一定要準(zhǔn)確無誤，不準(zhǔn)確的數(shù)字絕對不能用，即使是估計(jì)的數(shù)字，也要有可靠的根據(jù)，并力求近似。

（4）作比較。說明某些抽象的或者是人們比較陌生的事物，可以用具體的或者大家已經(jīng)熟悉的事物和它比較，使讀者通過比較得到具體而鮮明的印象。事物的特征也往往在比較中顯現(xiàn)出來。

在作比較的時(shí)候，可以是同類相比，也可以是異類相比，可以對事物進(jìn)行“橫比”，也可以對事物進(jìn)行“縱比”。

（5）畫圖表。為了把復(fù)雜的事物說清楚，還可以采用圖表法，來彌補(bǔ)單用文字表達(dá)的缺欠，對有些事物解說更直接、更具體。

（6）下定義。用簡明的語言對某一概念的本質(zhì)特征作規(guī)定性的說明叫下定義。下定義能準(zhǔn)確揭示事物的本質(zhì)，是科技說明文常用的方法。

下定義的時(shí)候，可以根據(jù)說明的目的需要，從不同的角度考慮。有的著重說明特性，有的既說明特性又說明作用

無論從什么角度考慮，無論采用什么方式，只要是下定義，就必須揭示事物的本質(zhì)，只有這樣的定義才是科學(xué)的。

（7）作詮釋。從一個(gè)側(cè)面，就事物的某一個(gè)特點(diǎn)做些解釋，這種方法叫詮釋法。

定義法和詮釋法常采用“某某是什么”的語言形式。形式相同，如何區(qū)分呢？一般來說，“是”字兩邊的話能夠互換，就是定義；如果不能互換，就是詮釋。

（8）打比方。利用兩種不同事物之間的相似之處作比較，以突出事物的性狀特點(diǎn)，增強(qiáng)說明的形象性和生動性的說明方法叫做打比方。

說明文中的打比方的說明方法，同修辭格上的比喻是一致的。不同的是，比喻修辭有明喻、暗喻、和借喻，而說明多用明喻和暗喻，借喻則不宜使用。

（9）摹狀貌。為了使被說明對象更形象、具體，可以進(jìn)行狀貌摹寫，這種說明方法叫摹狀貌。

（10）引資料。為了使說明的內(nèi)容更充實(shí)具體，可以引資料說明。引資料的范圍很廣，可以是經(jīng)典著作，名家名言，公式定律，典故諺語等。

一篇說明文單用一種說明方法很少，往往綜合運(yùn)用多種說明方法。采用什么說明方法，一方面服從內(nèi)容的需要，另一方面作者有選擇的自由。是采用一種說明方法，還是采用多種說明方法，是采用這種說明方法，還是那種說明方法，可以靈活，不是一成不變的。

常怡悅

第三篇：發(fā)揮教學(xué)秘書在高校教學(xué)管理中的作用

發(fā)揮教學(xué)秘書在高校教學(xué)管理中的作用

發(fā)揮教學(xué)秘書在高校教學(xué)管理中的作用

隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展，我國高校教學(xué)管理工作也邁上了一個(gè)新臺階，所有高校都建立了自己的教務(wù)信息管理系統(tǒng)，基本實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上辦公，既極大地方便了學(xué)生對考試信息的查詢，也方便了教師將學(xué)生考試成績信息上傳至數(shù)據(jù)庫，大大減輕了人工的勞動。教學(xué)秘書作為教務(wù)信息管理的中間環(huán)節(jié)，是教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)的助手，同時(shí)又是教學(xué)工作的基層管理者，發(fā)揮著不可替代的作用。因此，科學(xué)認(rèn)知教學(xué)秘書的工作職責(zé)，不斷推進(jìn)教學(xué)管理工作的信息化是一項(xiàng)十分重要的工作，具有明顯的現(xiàn)實(shí)意義。筆者認(rèn)為，教學(xué)秘書在基層的教學(xué)管理中，擔(dān)負(fù)以下職責(zé)：

一、教學(xué)秘書在高校教學(xué)管理中的作用

（一）教學(xué)運(yùn)行管理

在日常的教學(xué)活動中，教學(xué)秘書要切實(shí)履行在較快的時(shí)間內(nèi)搜集整理教務(wù)及教學(xué)信息的責(zé)任，在教務(wù)信息管理系統(tǒng)中，及時(shí)發(fā)布需要公開的信息。例如，在開學(xué)之初，制訂出本學(xué)期各個(gè)學(xué)科的教學(xué)計(jì)劃，對上學(xué)期學(xué)生的成績單進(jìn)行整理，同時(shí)對其補(bǔ)考安排表進(jìn)行制訂，還要對需要進(jìn)行補(bǔ)考的同學(xué)及時(shí)通知，以能夠讓學(xué)生按時(shí)參加補(bǔ)考，并將補(bǔ)考成績記錄并入學(xué)生成績信息數(shù)據(jù)檔案。組織期中教學(xué)質(zhì)量的檢測活動，對教學(xué)計(jì)劃的具體實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督，認(rèn)真總結(jié)其發(fā)現(xiàn)的問題，并提出合理的對策，同時(shí)還要對優(yōu)秀教師的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)積極進(jìn)行推廣，協(xié)助教務(wù)處完成對教師工作表現(xiàn)的 考核。在學(xué)期末，完成教學(xué)的整個(gè)過程總結(jié)，對以后的教學(xué)提出具有針對性的指導(dǎo)意見。這樣就使教學(xué)秘書在教學(xué)管理運(yùn)行過程中的作用充分發(fā)揮出來，實(shí)現(xiàn)高效的教學(xué)管理。具體來說，可以將教學(xué)秘書需要完成的工作分為以下幾類：

1.教學(xué)實(shí)施細(xì)則的管理，這主要是指根據(jù)教務(wù)處教學(xué)大綱的要求，協(xié)助各位任課教師制訂出各個(gè)學(xué)科的教學(xué)實(shí)施細(xì)則，包括理論教學(xué)與實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)的具體計(jì)劃，完成對學(xué)生的培養(yǎng)達(dá)到學(xué)校要求的標(biāo)準(zhǔn)的教學(xué)任務(wù)。

2.教學(xué)任務(wù)的實(shí)施管理，這主要包括有：組織和指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行選課，并對其選課結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，制訂出相應(yīng)的課程表，還要把其上課學(xué)生以及任課教師的名單進(jìn)行記錄存檔，對各門課程的教學(xué)時(shí)間以及地點(diǎn)科學(xué)合理的進(jìn)行安排，不能發(fā)生沖突，一般來說，需要按照周教學(xué)計(jì)劃將學(xué)生要參與的教學(xué)活動做出合理規(guī)劃，比如學(xué)生在上完專業(yè)課之后，可以安排一些公共基礎(chǔ)課，最好不要將專業(yè)課連續(xù)排列，因?yàn)檫@樣會使學(xué)生的大腦過于疲勞，影響教學(xué)效果。

3.教材的預(yù)訂與管理，這項(xiàng)工作需要根據(jù)教務(wù)處的各個(gè)專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)的要求，組織系部有教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)秀教師，根據(jù)當(dāng)前已經(jīng)公開發(fā)行的教材的現(xiàn)狀，選擇各門課程的教學(xué)使用教材和參考教材，并將最終確定下來的結(jié)果經(jīng)教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)教務(wù)處教材科，通過教務(wù)處提報(bào)財(cái)務(wù)處購置相應(yīng)學(xué)科的教學(xué)使用教材和參考教材。

4.學(xué)籍考務(wù)的管理，主要負(fù)責(zé)本系部學(xué)生學(xué)籍信息的注冊，統(tǒng)計(jì)，編制基層教學(xué)單位和學(xué)生的學(xué)號，配合教務(wù)處處理學(xué)生的休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)

等學(xué)籍異動情況，管理本教學(xué)單位內(nèi)組織的各類資格考試，計(jì)算機(jī)等級考試及大學(xué)英語等級考試等，幫助教務(wù)處把畢業(yè)生的畢業(yè)資格審查工作做好，并將畢業(yè)生的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表進(jìn)行填寫。

5.教學(xué)信息的管理，教學(xué)秘書還要在課堂、實(shí)驗(yàn)室以及實(shí)訓(xùn)場地進(jìn)行深入調(diào)查，以能夠?qū)虒W(xué)活動的具體實(shí)施情況進(jìn)行詳細(xì)的了解，對其教學(xué)過程運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)督，對各類教學(xué)工作座談會進(jìn)行組織，對老師和學(xué)生的教學(xué)反饋信息仔細(xì)進(jìn)行搜集，并及時(shí)作出相應(yīng)的解釋和說明，對教學(xué)過程的實(shí)施情況做出符合實(shí)際的評估。

（二）教學(xué)檔案的管理

教學(xué)秘書還要對搜集和管理教學(xué)檔案工作進(jìn)行重視，保證檔案的完整性和正確性。具體來說，教學(xué)檔案是指教學(xué)實(shí)施過程中所產(chǎn)生的一切需要保存的文件，包括教學(xué)計(jì)劃、考試試題、成績記錄等一系列的文件。它具有繁雜性、廣泛性和連續(xù)性。教學(xué)秘書要將搜集的文件分門別類，專柜專用，便于以后查找。對教學(xué)檔案管理工作進(jìn)行完善，可以對這個(gè)學(xué)院（系）的教學(xué)成果進(jìn)行體現(xiàn)，還可以對教師的教學(xué)成果進(jìn)行鮮明的表現(xiàn)，從而為之后的教學(xué)工作提供一定的經(jīng)驗(yàn)。它同樣還可以使教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做出教學(xué)管理決策有據(jù)可依，是開展教研活動不可或缺的重要參考資料。顯然，對教學(xué)秘書來說，做好教學(xué)檔案的管理工作，是一項(xiàng)重要的工作職責(zé)。

二、教學(xué)秘書在教學(xué)管理中的作用的充分發(fā)揮

隨著我國高等教育的不斷發(fā)展，其教學(xué)管理是一項(xiàng)關(guān)系學(xué)校生機(jī)與活力的重要工作的認(rèn)識不斷深化，教學(xué)秘書在高校教學(xué)管理發(fā)展中占有重要

的地位。所以高校應(yīng)該對其教學(xué)秘書在教學(xué)管理中的作用進(jìn)行充分的發(fā)揮，其可以從外部環(huán)境創(chuàng)設(shè)以及秘書自身建設(shè)兩個(gè)方向著手。

（一）外部環(huán)境創(chuàng)設(shè)

1.為教學(xué)秘書創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)機(jī)會，不斷提高其業(yè)務(wù)技能。人才的成長離不開他所處的環(huán)境，沒有人能隨隨便便的成功，教學(xué)秘書的發(fā)展離不開學(xué)校的支持。在學(xué)校方面。可以聘請教學(xué)管理經(jīng)驗(yàn)豐富的的專家教授對教學(xué)秘書在工作中遇到的難題進(jìn)行指導(dǎo)培訓(xùn)，還可以組織教學(xué)秘書到知名高等院校參觀交流，以達(dá)到讓他們不斷拓寬視野，轉(zhuǎn)變思維觀念，提高業(yè)務(wù)能力的目的。

2.建立激勵性的管理制度，促進(jìn)教學(xué)秘書隊(duì)伍的健康發(fā)展。例如，高?？梢圆捎脥徫回?zé)任聘任制，明確其工作職能，建立健全考評機(jī)制，實(shí)行目標(biāo)績效管理，獎優(yōu)罰劣，對工作特別突出者給予合理的職位晉升，當(dāng)然另一方面，對無法勝任崗位的人員要及時(shí)通知人事部門，解除聘用。通過這些相關(guān)措施，促進(jìn)教學(xué)秘書綜合素質(zhì)的提高，進(jìn)而最終提高教學(xué)質(zhì)量。

3.提升教學(xué)秘書在教學(xué)管理中的地位，組建一支高素質(zhì)的教學(xué)秘書隊(duì)伍。高校需要切實(shí)加強(qiáng)對教學(xué)秘書的關(guān)懷，把有較強(qiáng)教學(xué)管理實(shí)際經(jīng)驗(yàn)和教學(xué)理論的人員吸收到教學(xué)秘書隊(duì)伍中來，另外，還需要在職稱評定以及收入分配制度上予以合理的政策保障。

（二）自身素質(zhì)建設(shè)

1.加強(qiáng)思想素質(zhì)的培養(yǎng)，提高敬業(yè)精神。

因?yàn)榻虒W(xué)秘書處于教學(xué)管理工作的基層，其工作比較繁雜，其一定要

學(xué)會以包容的心態(tài)對待工作中的師生的抱怨，克服自身的不良情緒，樹立管理育人，服務(wù)育人的理念，不斷提高自身素質(zhì)。

2.不斷優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，提高綜合能力。作為教學(xué)秘書，要不斷學(xué)習(xí)工作領(lǐng)域中的新知識，關(guān)注教學(xué)過程中出現(xiàn)的新問題，培養(yǎng)分析問題，解決問題的能力，切實(shí)提高管理水平，適應(yīng)高校教學(xué)管理的新要求。

3.培養(yǎng)開拓創(chuàng)新意識，探索教學(xué)管理新思路。由于當(dāng)今社會是一個(gè)知識爆炸的時(shí)代，教學(xué)秘書要不斷學(xué)習(xí)新的管理方法，創(chuàng)新管理模式，探索出一條適合高等教育教學(xué)管理發(fā)展的新思路，實(shí)現(xiàn)高校教學(xué)管理的新的跨越式發(fā)展。

綜上所述，教學(xué)秘書在高等院校的教學(xué)管理中起到了極為關(guān)鍵的作用，不斷加強(qiáng)教學(xué)秘書隊(duì)伍建設(shè)，是建立健全科學(xué)高效的教學(xué)管理體系的重要前提，而只有通過建立完善的教學(xué)管理體系，才能不斷提高學(xué)校的影響力，建設(shè)高水平國際化一流大學(xué)，為社會培養(yǎng)出更多更優(yōu)秀的國際化專業(yè)人才。

第四篇：物流信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃的作用及制訂方法

物流信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃的作用：

1、有助于實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標(biāo)，促進(jìn)信息資源的合理分配與利用，節(jié)省物流信息系統(tǒng)建設(shè)投資

2、有助于物流組織管理改革與流程重組，并形成核心競爭力

3、有利于物流信息系統(tǒng)的開發(fā)成功

4、有助于為將來考核開發(fā)工作確立目標(biāo)

物流信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃的過程：

確定組織戰(zhàn)略規(guī)劃、制定物流信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃、組織物流信息需求分析、組織資源分配、制定項(xiàng)目計(jì)劃

制定物流信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃的方法

1、戰(zhàn)略目標(biāo)集轉(zhuǎn)化法

2、戰(zhàn)略信息模式與信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃法

第五篇：說明文常見說明方法及作用

常見說明方法及作用

常見的說明方法有：舉例子、分類別、下定義、摹狀貌、作詮釋、打比方、列數(shù)字、列圖表、引用說明。

常見說明方法的作用：

①、舉例子：通過舉具體的實(shí)例對事物的特征/事理加以說明，從而使說明更具體，更有說服力。

②、分類別：對事物的特征/事理分門別類加以說明，使說明更有條理性。③、作比較：把__________和__________加以比較，突出強(qiáng)調(diào)了事物的特征/事理。

④、作詮釋：對事物的特征/事理加以具體的解釋說明，使說明更通俗易懂。⑤、打比方：將__________比作__________，從而形象生動地說明了事物的特征/事理。

⑥、摹狀貌：對事物的特征/事理加以形象化的描摹，使說明更具體形象。⑦、下定義：用簡明科學(xué)的語言對說明的對象/科學(xué)事理加以揭示，從而更科學(xué)、更本質(zhì)、更概括地揭示事物的特征/事理。

⑧、列數(shù)字：用具體的數(shù)據(jù)對事物的特征/事理加以說明，使說明更準(zhǔn)確更有說服力。

⑨、列圖表：用列圖表的方式對事物的特征/事理加以說明，使說明更簡明更直觀。

⑩、引用說明：引用說明有以下幾種形式——

A、引用具體的事例；（作用同舉例子）

B、引用具體的數(shù)據(jù)；（作用同列數(shù)字）

C、引用名言、格言、諺語；作用是使說明更有說服力。

D、引用神話傳說、新聞報(bào)道、謎語、軼事趣聞等。作用是增強(qiáng)說明的趣味性。（引用說明在文章開頭，還起到引出說明對象的作用。）