第一篇：時間管理教案

時間管理（Time Management）

目錄

[隱藏] 1 什么是時間管理時間管理方法 最新的時間管理概念--GTD 4 時間管理的十一條金律[1] 5 時間管理案例分析

5.1 案例一:淺談高校管理者的時間管理[2] 5.2 案例二：時間管理的小故事[3]

5.3 案例三：時間管理——華為成功之寶[4] 6 幾款在線的時間管理工具參考文獻

[編輯]什么是時間管理

時間管理是有效地運用時間，降低變動性。

時間管理的目的：決定該做些什么；決定什么事情不應(yīng)該做。

時間管理最重要的功能：是透過事先的規(guī)劃，做為一種提醒與指引。

一、無法管理外在的要求？應(yīng)接不暇

主管最大的困擾就是，太多來自外界的干擾，隨時得放下手邊的工作去做別的事情。

擔(dān)任主管的責(zé)任之一就是集合多人的努力，共同完成一份工作。換句話說，主管的工作有很大的一部份需要與別人互動，外界的干擾是主管工作的一部份。你可以排定某些時段做為你的工作空擋，當(dāng)有人臨時找你需要討論事情時，告訴他，你這會兒忙著呢，不急的話兒，在你的空擋時間再來詳談。

時間管理發(fā)展得很快，第一代是建立備忘錄；第二代就需要事先的計劃和準(zhǔn)備；第三代會根據(jù)你對任務(wù)的理解排列優(yōu)先順序。到了第四代，就是分工合作的授權(quán)管理。

二、做事沒有方法？閱歷

我們常運用自己所熟悉或直覺想到的方法做事，但事實上，這并不是最有效率的方法。

完成一件事情，可以有許多方法，關(guān)鍵在于你能否找出最快速的方法。不要毫不考慮的就直接做了，先花幾分鐘的時間衡量一下，有什么方法可以更有效率的完成事情？

三、周圍干擾因素？自控

周圍眾多干擾因素，是時間流逝的致命殺手，嘈雜聲、雜志、零食、報紙、美容品、溫

度、安全感、方向感、氛圍、性欲、壓力、煙癮、聯(lián)想、健康狀況，都是諸多的影響因素。

[編輯]時間管理方法

（一）、計劃管理

關(guān)于計劃，有日計劃、周計劃、月計劃、季度計劃、年度計劃。時間管理的重點是待辦單、日計劃、周計劃、月計劃。

待辦單：將你每日要做的一些工作事先列出一份清單，排出優(yōu)先次序，確認(rèn)完成時間，以突出工作重點。要避免遺忘就要避免半途而廢，盡可能做到，今日事今日畢，干一起了一起。

待辦單主要包括的內(nèi)容：非日常工作、特殊事項、行動計劃中的工作、昨日未完成的事項等。

待辦單的使用注意：每天在固定時間制定待辦單（一上班就做）、只制定一張待辦單、完成一項工作劃掉一項、待辦單要為應(yīng)付緊急情況留出時間、最關(guān)鍵的一項，每天堅持。

每年年末作出下一年度工作規(guī)劃； 每季季末作出下季末工作規(guī)劃；每月月末作出下月工作計劃；每周周末作出下周工作計劃

（二）、時間“四象限”法

著名管理學(xué)家科維提出了一個時間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分，基本上可以分為四個“象限”：既緊急又重要（如人事危機、客戶投訴、即將到期的任務(wù)、財務(wù)危機等）、重要但不緊急（如建立人際關(guān)系、新的機會、人員培訓(xùn)、制訂防范措施等）、緊急但不重要（如電話鈴聲、不速之客、行政檢查、主管部門會議等）、既不緊急也不重要（如客套的閑談、無聊的信件、個人的愛好等）。時間管理理論的一個重要觀念是應(yīng)有重點地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患于未然。在人們的日常工作中，很多時候往往有機會去很好地計劃和完成一件事。但常常卻又沒有及時地去做，隨著時間的推移，造成工作質(zhì)量的下降。因此，應(yīng)把主要的精力有重點地放在重要但不緊急這個“象限”的事務(wù)上是必要的。要把精力主要放在重要但不緊急的事務(wù)處理上，需要很好地安排時間。一個好的方法是建立預(yù)約。建立了預(yù)約，自己的時間才不會被別人所占據(jù)，從而有效地開展工作。

時間管理之重要事情

如何區(qū)別重要與不重要的事情?

1、會影響群體利益的事情為重要的事情；

2、上級關(guān)注的事情為重要的事情；

3、會影響績效考核的事情為重要的事情。

4、對組織和個人而言價值重大的事情為重要事情。（重大包括金額和性質(zhì)兩方面。）

該時間管理方法常常被以如下圖式表示：

1、對重要和緊急的事情當(dāng)然是立即就做

2、而對不重要不緊急的事情不做

3、平時多做重要但不緊急的事情，（因為這是第二象限，常常被稱為第二象限工作法）

4、對緊急但不重要的事情選擇做。

（三）、有效的時間管理

美國管理學(xué)者彼得·德魯克(P·F·Drucker)認(rèn)為，有效的時間管理主要是記錄自己的時間，以認(rèn)清時間耗在什么地方； 管理自己的時間，設(shè)法減少非生產(chǎn)性工作的時間； 集中自己的時間，由零星而集中，成為連續(xù)性的時間段。

（四）、時間abc分類法

將自己工作按輕重緩急分為：a（緊急、重要）、b（次要）、c（一般）三類；安排各項工作優(yōu)先順序，粗略估計各項工作時間和占用百分比；在工作中記載實際耗用時間；每日計劃時間安排與耗用時間對比，分析時間運用效率；重新調(diào)整自己的時間安排，更有效地工作。

（五）、考慮不確定性

在時間管理的過程中，還需應(yīng)付意外的不確定性事件，因為計劃沒有變化快，需為意外事件留時間。有三個預(yù)防此類事件發(fā)生的方法：第一是為每件計劃都留有多余的預(yù)備時間。第二是努力使自己在不留余地，又飽受干擾的情況下，完成預(yù)計的工作。這并非不可能，事實上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精確些。第三是另準(zhǔn)備一套應(yīng)變計劃。迫使自己在規(guī)定時間內(nèi)完成工作，對你自己能力有了信心，你已仔細分析過將做的事了，然后把它們分解成若干意境單元，這是正確迅速完成它們的必要步驟。

考慮到不確定性，在不忙的時候，把一般的必然要做的工作先盡快解決。

在工作中要很好地完成工作就必須善于利用自己的工作時間。工作是無限的，時間卻是有限的。時間是最寶貴的財富。沒有時間，計劃再好，目標(biāo)再高，能力再強，也是空的。時間是如此寶貴，但它又是最有伸縮性的，它可以一瞬即逝，也可以發(fā)揮最大的效力，時間就是潛在的資本。充分合理地利用每個可利用的時間，壓縮時間的流程，使時間價值最大化。

[編輯]最新的時間管理概念--GTD

GTD是Getting Things Done（完成每一件事）的縮寫。來自于David Allen的一本暢銷書《Getting Things Done》，國內(nèi)的中文翻譯本《盡管去做：無壓工作的藝術(shù)》。

GTD的基本方法：GTD的具體做法可以分成收集、整理、組織、回顧與行動五個步驟：

收集：就是將你能夠想到的所有的未盡事宜（GTD中稱為stuff）統(tǒng)統(tǒng)羅列出來，放入inbox中，這個inbox既可以是用來放置各種實物的實際的文件夾或者籃子，也需要有用來記錄各種事項的紙張或PDA。收集的關(guān)鍵在于把一切趕出你的大腦，記錄下所有的工作。

整理：將stuff放入inbox之后，就需要定期或不定期地進行整理，清空inbox。將這些stuff按是否可以付諸行動進行區(qū)分整理，對于不能付諸行動的內(nèi)容，可以進一步分為參考資料、日后可能需要處理以及垃圾幾類，而對可行動的內(nèi)容再考慮是否可在兩分鐘內(nèi)完成，如果可以則立即行動完成它，如果不行對下一步行動進行組織。

組織：個人感覺組織是GTD中的最核心的步驟，組織主要分成對參考資料的組織與對下一步行動的組織。對參考資料的組織主要就是一個文檔管理系統(tǒng)，而對下一步行動的組織則一般可分為：下一步行動清單，等待清單和未來/某天清單。

等待清單主要是記錄那些委派他人去做的工作，未來/某天清單則是記錄延遲處理且沒有具體的完成日期的未來計劃、電子等等。而下一步清單則是具體的下一步工作，而且如果一個項目涉及到多步驟的工作，那么需要將其細化成具體的工作。

GTD對下一步清單的處理與一般的to-do list最大的不同在于，它作了進一步的細化，比如按照地點（電腦旁、辦公室、電話旁、家里、超市）分別記錄只有在這些地方才可以執(zhí)行的行動，而當(dāng)你到這些地點后也就能夠一目了然地知道應(yīng)該做那些工作。

回顧：回顧也是GTD中的一個重要步驟，一般需要每周進行回顧與檢查，通過回顧及檢查你的所有清單并進行更新，可以確保GTD系統(tǒng)的運作，而且在回顧的同時可能還需要進行未來一周的計劃工作。

執(zhí)行：現(xiàn)在你可以按照每份清單開始行動了，在具體行動中可能會需要根據(jù)所處的環(huán)境，時間的多少，精力情況以及重要性來選擇清單以及清單上的事項來行動。

第二篇：時間管理教案

? 本次活動主體思路：（1）通過謎語引出時間；

（2）通過活動“撕紙人生”幫助學(xué)生意識到時間的重要性；（3）教給學(xué)生分配時間的方法，其中“坐標(biāo)法”是重點講解內(nèi)容。

? 教師課前準(zhǔn)備：一張一張紙條，大概長16-18厘米，寬一厘米。然后把這張紙條畫成10個格子，即分成10等分，在格子里依次寫上1-10的數(shù)字。?

做時間的主人

同學(xué)們，下午好！在我們上課之前，請大家通過下面的五句描述，猜一猜這是個什么東西？

1、它是最長又是最短的；

2、它是最快又是最慢的；

3、它是最能分割又是最廣大的；

4、它是最不受重視的又是最受惋惜的；

5、如果沒有它，什么事情也不會成功，它吞下了一切最微小的東西，也構(gòu)成了一切最偉大的東西。這究竟是什么東西呢？（等待學(xué)生回答，假如同學(xué)們沒有反應(yīng)，教師可以引導(dǎo)一下）對了，這就是時間。

上面這個故事，來自法國著名思想家伏爾泰的中篇小說《查第格》，伏爾泰以寥寥數(shù)筆，概括了偉大、嚴(yán)肅、而又復(fù)雜的時間現(xiàn)象。

同學(xué)們，對于我們經(jīng)常掛在嘴邊的“時間”，我們到底對它了解多少，又是否能管理好它呢？這就是我們今天的主題——做時間的主人（板書）。

現(xiàn)在，我們來做一個小游戲。（需教師與學(xué)生一起動手，故課前需準(zhǔn)備符合要求的紙條）請同學(xué)們準(zhǔn)備一張紙條，大概長16-18厘米，寬一厘米。然后把這張紙條畫成10個格子，即分成10等分，在格子里依次寫上1-10的數(shù)字。好了，準(zhǔn)備好之后，游戲就開始了，假設(shè)我們現(xiàn)在是在面對我們的人生，請同學(xué)們都認(rèn)真對待這個游戲。

開始：這張紙條就代表著我們的人生，每一個格子就代表10年，假設(shè)我們的人生有一百年。

第一步，請把你年齡前的紙條撕掉。如18歲，就撕掉前面1和2的一大半，兩個半的格子?？纯茨氵€剩多少個格子。好了，繼續(xù)。

第二步，目前我國的人平均壽命是72歲，請你將7格子再一小半格子后面的紙條撕掉。

第三步，請你把剩下的格子折成三等分，撕掉三分之二，其中有三分之一的時間我們在睡覺。另外的三分之一，我們花在吃飯，上網(wǎng)，逛街，打游戲等亂起八糟的事情上面。那么現(xiàn)在請將你手中所剩下的紙條再與你桌上的撕掉的紙條相比較。（目的：讓學(xué)生認(rèn)識到高中三年的短暫和寶貴的學(xué)習(xí)時間。主要讓同學(xué)們分享，如果學(xué)生比較沉悶，需老師將學(xué)生向時間的重要性方面引導(dǎo)。）教師總結(jié)：原來.這么長的紙條，現(xiàn)在被撕成這么短，心里有什么感受呢？從剛才的活動中我們發(fā)現(xiàn)，一百年看起來很長，但是其實我們真正用來學(xué)習(xí)的時間只有這么一點點。過去的時間就像手中的流沙，已經(jīng)逝去，無法追回，未來時間我們又無法把握，我們唯有把握當(dāng)下短短的幾年。

通過這個活動，相信同學(xué)們都意識到，時間管理，做時間的主人，對于每個人來說，都是極為重要的問題。那么，有哪些方法可以讓我們做時間真正的主人呢？接下來，我們將一起來學(xué)習(xí)一些管理時間的方法。

1、“坐標(biāo)法”（板書）

顧名思義，這種方法需要一個坐標(biāo)系，現(xiàn)在，請同學(xué)們跟老師一起，建立起這個時間管理坐標(biāo)系（板書：時間管理坐標(biāo)系。并在“時間管理坐標(biāo)系”下方畫出橫縱軸）。我們知道，無論什么事情，總會輕、重、緩、急之分，所以，我們就以“輕-重”為橫坐標(biāo)，“緩-急”為縱坐標(biāo)（板書：分別在四個方向依次寫上輕、重、緩、急）。那么，第一象限就代表了重要且緊急的事務(wù)，第二象限就代表了緊急不重要的事務(wù)，第三象限就代表了中重要不緊急的事務(wù)，第四象限就代表了重要不緊急的事務(wù)。（注意：教師需根據(jù)自己畫出的坐標(biāo)圖進行描述，并在每個象限處簡單板書，完成下圖）

坐標(biāo)圖建立好了，同學(xué)們都看懂了嗎？現(xiàn)在呢，老師先和大家分享一下老師是怎么按照這個坐標(biāo)系來安排老師的一天（或一周都可以，根據(jù)老師實際情況，這個填充需要根據(jù)老師的個人實際情況填充，可以在私底下想想自己有哪些可以往上填充的，然后再和學(xué)生解釋一下為什么如此填充，填充的內(nèi)容最好是能夠與下面的教學(xué)相聯(lián)系呼應(yīng)的。）~~~~~~好了，老師剛才和大家分享了老師的想法，那么現(xiàn)在給同學(xué)們思考2分鐘，然后請同學(xué)和大家分享一下，假如是你，你會怎樣根據(jù)這個坐標(biāo)系來安排自己平時的時間呢？（給學(xué)生幾分鐘思考的時間，再根據(jù)班級實際氣氛進行個別或集體提問。假如班級氣氛不是很好，那么可以讓學(xué)生一起說，然后教師選取有意義特別的進行復(fù)述一次或者有時間的話可以往黑板上填寫，再請學(xué)生解釋為什么會這樣安排）同學(xué)們，你們剛才所說的事情，在我們每天除了上課之外，真的還有這么充足的時間把它們?nèi)客瓿蓡?？（教師稍作停頓待學(xué)生思考，如果有學(xué)生愿意發(fā)言，則聽取學(xué)生的想法，如果沒有學(xué)生愿意發(fā)言，那么教師向舍棄既不緊急也不重要的事情方向引導(dǎo)。）答案很明顯是不能的，對不對？那么，當(dāng)我們有很多事情需要做，但時間又不夠時，這時我們就需要根據(jù)所有事務(wù)的特征來安排它們。比如說：

對待既重要又緊急的事件，我們必須立刻去做，而且不能耽誤。比如……（依據(jù)黑板上列舉的內(nèi)容舉例）；

對于緊急不重要的事情，比如……，可以在優(yōu)先考慮了重要的事情后，再來考慮這類事。人們常犯的毛病是把“緊急”當(dāng)成優(yōu)先原則。其實，許多看似很緊急的事，拖一拖，甚至不辦，也無關(guān)大局?；蛟S我們可以請別人來幫我們做。

而對于重要但不緊急的事情，只要是沒有前一類事的壓力，應(yīng)該當(dāng)成緊急的事去做，而不是拖延。比如……。

最后，既不緊急也不重要也不重要的事，就像剛才說的，有閑工夫了再說。

總結(jié)：在剛才的活動中，同學(xué)們的表現(xiàn)非常好。從這個活動我們知道，一個人在同一時間處理兩個以上的任務(wù)是件極為困難的事情，一直保持高效更是難上加難，因此我們在管理時間的時候應(yīng)該分清輕、重、緩、急，根據(jù)事物的特征合理安排時間，安排好哪些事情先做，哪些事情后做，哪些事情可以不做。

現(xiàn)在我們大家一起來學(xué)習(xí)第二種管理時間的方法：按照學(xué)科特征來安排學(xué)習(xí)時間（簡單板書）根據(jù)生理學(xué)家研究得知：一天中最佳的學(xué)習(xí)時間人的大腦有一定的活動規(guī)律。一般來說，上午8時大腦具有嚴(yán)謹(jǐn)、周密的思考能力；下午3時思考能力最敏捷；晚上8時記憶力最強；推理能力在白天12小時內(nèi)逐漸減弱。根據(jù)這些規(guī)律，老師建議：

①早晨剛起床，兼讀語文和背誦英語單詞；可以參加一些體育鍛煉；

②上午做一些需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?，上課認(rèn)真聽講，做好課堂筆記；

③下午除聽課外，要快速準(zhǔn)確做好當(dāng)天的書面作業(yè)； ④晚上加強記憶和理解，預(yù)習(xí)第二天的功課；

⑤中午、傍晚的空隙時間宜安排一些不費力的事務(wù)性工作，如看看報紙、收集寫作素材、散步和休息等。

3、勞逸結(jié)合（簡單板書）：

有很多同學(xué)只注重學(xué)習(xí)，卻忽視鍛煉的重要性。人生有五大投資：朋友、時間、健康、行業(yè)、伴侶，而其中最大的投資就是身體投資。沒有健康的體質(zhì)，不要說學(xué)習(xí)，就是工作和生活也不會像常人那么快樂。同時，擁有一個健康的體質(zhì)，除了能保證擁有旺盛精力學(xué)習(xí)外，還可以保證我們身心愉悅。旺盛的精力和愉悅的心情都是提高學(xué)習(xí)效率的重要因素。因此，我們平時要注意勞逸結(jié)合，要學(xué)會放松。老師希望這些小方法能夠?qū)ν瑢W(xué)們有效的管理時間有所幫助，能夠把他們靈活的運用到實際的學(xué)習(xí)生活中去。在這里，老師想提醒大家的是，要注意提防四大時間盜賊（板書：四大時間盜賊）（這部分的內(nèi)容可以根據(jù)老師個人的情況或班級上課的具體的時間添加一些針對四大盜賊向?qū)W生講述相應(yīng)的處理方法）：

1、惰性。比如說有些同學(xué)會說“我就是不想做這件事”用懶懶散散的態(tài)度應(yīng)付或者干脆不做這件事；

2、轉(zhuǎn)移話題。有同學(xué)會說“噢，我還是先去見見我的朋友再回來學(xué)習(xí)吧”然后，就再也沒有學(xué)習(xí)這件事了；

3、拖延。比如“我過會兒再做，還有很多時間，慢慢做也不遲，然而，對這事卻一拖再拖”；

4、白日夢；同學(xué)們知道白日夢真正是什么意思嗎？其實就是做一些不切實際的夢想。比如有些同學(xué)會想“我不用努力學(xué)習(xí)，但是有朝一天，我的成績自然會讓你們大吃一驚的”。以上有這些想法的同學(xué)都進入了時間管理的誤區(qū)，它們會讓時間在無形中隨風(fēng)而逝。老師希望大家都要注意，不要讓這四大盜賊偷走了時間。

結(jié)束語：同學(xué)們，昨天的24小時匆匆而過，給我們留下了很多的遺憾；今天的24小時正在進行著，但也即將過去，而未來的24小時又是我們通過今天的把握而把握的。同學(xué)們，請把握自己的時間，把握自己的命運，做時間的主人。珍惜了今天,才有可能擁有夢想中的明天。

第三篇：時間管理教案（推薦）

一分一秒，運籌帷幄

（時間管理教案）

一、教學(xué)目標(biāo)

1、知識目標(biāo)：理解“重要——緊急”模式；理解四象限法則

2、能力目標(biāo)：掌握按照四象限法則去安排時間的方法

3、情感目標(biāo)：樹立學(xué)生管理好時間的信心

重點：根據(jù)事情的重要、緊急情況來對事件進行安排

難點：理解精力（時間）應(yīng)集中于第二象限（重要——不緊急事件）

二、教學(xué)方法：講授法、討論法課時安排：1課時教學(xué)對象：初三（1）班全體學(xué)生

三、教學(xué)過程：課前引入：心理學(xué)：兩個食指交叉組成一個“人”字，而不同的人看這個字的方式不一樣，認(rèn)識也就可能不一樣，這是因為人的心理是不一樣，于是就有了一門專門研究人的心理的科學(xué)即心理學(xué)。心理學(xué)不是算命，而是一門科學(xué)。

心理健康活動課提倡的是以學(xué)生為主體的原則，整個過程應(yīng)該讓我們學(xué)生多想、多動、多參與、多感悟，而教師不作過多的講述，起到引導(dǎo)的角色。上心理健康課與其他課程的有點不一樣，課堂上可以活躍一點，但是我要強調(diào)活躍并不是沒有紀(jì)律的。所以在正式進入今天的主題之前，讓我們來一個口頭約定，“最高指示——靜悄悄”。

“最高指示——靜悄悄”這個活動是這樣進行的：當(dāng)老師我說最高指示的時候，請同學(xué)們回應(yīng)“靜悄悄”，然后安靜下來。（在課堂討論過程中，運用這個課堂規(guī)則，可以更好地組織活動。）要求同學(xué)們練習(xí)兩遍，并說明最高指示將貫穿整個心理健康課。

（一）時間公平嗎？

設(shè)計意圖：激發(fā)學(xué)生興趣引發(fā)學(xué)生對時間觀念的思考，引出主題。

猜謎：世界上哪樣?xùn)|西是最長的又是最短的，最快的又是最慢的，是能分割的又是最廣大的，是不受重視的又是最受惋惜的；沒有它什么事情也做不成，它使一切渺小的東西的歸于消滅，使一切偉大的東西生命不絕。大家想想看，這個謎底是什么呢？——時間！

時間是最寶貴的，一寸光陰一寸金，時間是最公平的，它給每個人每天只有24小時，時間又是最無情的，它一刻不停地流逝。

每個人都有一個時間的概念，就是你對時間的把握感。有的人對時間比較敏感，這種人他一般都比較不會遲到；而有的人時間感比較差；有的人會感覺說一節(jié)課的時間一天的時間怎么過的這么慢?。挥械娜藭f時光飛逝。

時間什么時候過的最快？——高興的時候、玩的時候

時間什么時候過的最慢？——等人的時候、難過的時候

“時間對每個人來說都平等”。這句話你是怎么理解的？

這句話中的“時間”是指的鐘表時間，而“生活時間”對于我們每個人來說是不平等的：一個百無聊賴的家伙覺得時間過得太慢，而一個有許多事情要做的人又覺得時間過得太快。就是我們自己，有時候一天天地算日子，覺得時間慢；一年年算日子又覺得時間消失得太快。時間的表現(xiàn)并不一致。因為每個人做事的效率是不同的。

鐘表的時間我們不能管理，因為無論我們做什么它都在流逝，能管理的只是我們的生活時間。

（二）生活事件的性質(zhì)與分類

設(shè)計意圖：引出管理時間就要管理事件。按照重要——緊急模式對生活事件進行四個象限的分類。在對生活事件進行排序時，引出疑問，為什么要將第二象限放在第一位。

1、時間中充滿了事件，所以我們能管理的是事件。

事件性質(zhì)：

在生活中，我們經(jīng)常會碰到重要先生和緊急先生。

重要先生：“我管理處理的事情都很重要，它跟一個人的理想、目標(biāo)關(guān)系密切，必須要認(rèn)真履行，一絲不茍地完成?！?/p>

緊急先生：“我管轄的事情十萬火急，必須馬上得到處理，推拖不得。這些工作一旦完成，馬上就能見到效果，別人都會稱贊你能干，當(dāng)然有一些事情還會很有趣。”

2、生活事件的分類：

四個象限

如果大家要大家給事件排一個順序，大家會怎么做呢？

總結(jié)：有的同學(xué)將“緊急性”放在前面，有的同學(xué)將“重要性”放在前面。美國在上個世紀(jì)五十年代對美國精英人士的研究帶給我們的答案是：2—1—4—3。那么究竟這四個象限所代表的事件是哪些呢？為什么第二象限放在最前面了呢？帶著這個疑問我們來做一個實驗。

四象限法則

設(shè)計意圖：引導(dǎo)學(xué)生深入理解四象限，領(lǐng)悟為什么第二象限成為首選。

1、實驗：瓶子的故事：

所用物品：大石塊，小石頭，沙子，水

在這樣的一個瓶子中怎樣才能放最多的東西呢？

如果瓶子就是我們的時間，充分了利用瓶子的空間就等于充分的利用我們的時間。那瓶子帶給我們的啟示有哪些呢？如果我們先放沙子或者水等他們充滿了空間，那最后的結(jié)果又是怎么樣的呢？

（1）做重要的事情：如果不先把大石頭，等小石頭，沙子或水填慢了空間，大石頭就再也進不去了。

（2）我們的生活也可以很休閑：先將大石塊擺進去，不但可以放進非常多的石塊，可以在空隙間填進無數(shù)的小石子、沙子和水。

2、神秘的四象限

那大石塊，小石頭，沙子，水究竟分別代表了哪個象限呢？帶著這個問題我們來看看處于這四個象限的事件有哪些。

（1）大家還記得那個結(jié)果嗎？第二象限被美國的精英人士當(dāng)作首選，那第二象限，在學(xué)習(xí)中“重要不緊急”的事件有哪些呢？這類事件帶給你的感受是怎么樣的呢？哪個同學(xué)可以舉例呢？

這類事件往往是跟一個人的理想、目標(biāo)關(guān)系密切，必須要認(rèn)真履行，因為它不緊急所以帶給我們的焦慮程度不高。

板書：（在第二象限寫上）生活品質(zhì)，個人發(fā)展。

（2）第一象限，在學(xué)習(xí)中“緊急重要”的事件有哪些呢？這類事件帶給你的感受是怎么樣的呢？哪個同學(xué)可以舉例呢？總結(jié)：這類事件往往是跟我們的理想、目標(biāo)關(guān)系密切，必須要認(rèn)真履行，一絲不茍，但同時又因為它緊急所以帶給我們的焦慮程度很高。

板書：（在第一象限寫上）焦慮

既然大家都知道第二象限很重要，但為什么我們的生活中經(jīng)常充滿了第一象限的事情呢？

總結(jié)：比如：老師星期五布置的作業(yè)，這是一件“重要而不緊急”的事情，但我們經(jīng)常會放在星期天的晚上去做，而導(dǎo)致這件事件變成“重要而緊急”的事情。第二象限的事件被我們拖拉而變成第一象限，而使我們處于焦慮狀態(tài)影響我們的健康。

板書：從第二象限到第一象限劃上一個箭頭，寫上“拖拉”。

（3）那在學(xué)習(xí)中什么又是第三象限的事件呢？這類事件帶給你的感受是怎么樣的呢？哪個同學(xué)可以舉例呢？

總結(jié)：這類事件是和我們的理想與目標(biāo)沒有關(guān)系的，它也不是緊急的。大量的時間用在這里就等于浪費。板書：浪費

（4）那在學(xué)習(xí)中什么又是第四象限的事件呢？這類事件帶給你的感受是怎么樣的呢？哪個同學(xué)可以舉例呢？

總結(jié)：這類事件是與我們的目標(biāo)與理想無關(guān)，但是卻又十分的緊急，有時候我們會因為它的緊急而誤以為它很重要。

（5）提問：那大石塊，小石頭，水，沙子分別代表什么呢？

總結(jié)：大石塊代表重要的事情，可以是第一象限也可以是第二象限，具體代表會代表什么這要看你怎么去安排。我們盡量不要讓第一象限的事情出現(xiàn)太多，因為這對我們的身心健康都有危害。沙子和水就代表不重要的事件，我們可以在大石頭，即重要的事情做完之后去做那些不重要的事情。

（三）撕“生命”

有人曾做過一個有趣的統(tǒng)計：如果一個人能活72歲，那么體育鍛煉，看戲，看電影，看電視等娛樂活動過去8年，閑聊4年（有人還要增加1年），打電話1年，吃飯6年，等人3年，打扮5年（可能還要多花一倍以上的時間），睡覺20年，生病3年，閱讀書籍3年，旅行5年，工作14年，每個人只有這么少的時間學(xué)習(xí)工作時間，不好好的計劃利用，任其流逝，將會大大降低生活質(zhì)量。

0 100歲

1、上圖代表紙條畫上10個刻度表示年齡。

2、撕掉過去的歲月，如16歲的刻度。

3、你想想什么時候會成功（每個人的成功都是不一樣的如考上大學(xué)，初中畢業(yè)，賺大錢，嫁個好老公??）。

4、再撕掉吃飯、睡覺的時間至少三分之一。

此時此刻當(dāng)你拿著自己剩下的“生命時光”的時候，有什么特別的感受嗎？從此刻開始你有什么打算？你認(rèn)為哪些空閑的時間可以用來學(xué)習(xí)，可以利用的時間還有哪些？

（四）我的時間我做主——時間管理的決策依據(jù)

設(shè)計意圖：根據(jù)課堂的學(xué)習(xí)，提出管理時間的方法。

有人曾做過一個有趣的統(tǒng)計：如果一個人能活72歲，那么體育鍛煉，看戲，看電影，看電視等娛樂活動過去8年，閑聊4年（有人還要增加1年），打電話1年，吃飯6年，等人3年，打扮5年（可能還要多花一倍以上的時間），睡覺20年，生病3年，閱讀書籍3年，旅行5年，工作14年，每個人只有這么少的時間學(xué)習(xí)工作時間，不好好的計劃利用，任其流逝，將會大大降低生活質(zhì)量。

提問：既然我們知道第二象限最重要，我們也明白個人的發(fā)展與其離不開。那么我們該如果更好的管理我們的時間呢？

總結(jié)：（1）將第二象限列在其中最重要。也就是說在一天中設(shè)定一個時間來實現(xiàn)第二象限目標(biāo)，或者把它列為當(dāng)日重要事項。遠方的大象：“重要但不緊急”的事情應(yīng)按計劃一天天的去實施。

（2）計劃表中兩欄必備項目即時間分配、當(dāng)天的最重要事項。具體的計劃通常是最在效的。化整為零：當(dāng)一項任務(wù)過于龐大時要分解任務(wù)逐一完成。

（3）不要排滿有時間性的事情，要預(yù)留彈性空間。當(dāng)然你要盡力安排生活中最重要的事，但不要忘記，生活中的不可預(yù)測性。不管安排多周詳，真實的生活絕不可能像計劃表那樣規(guī)律和一成不變。

（4）每日每刻的利用都能以事情的重要性為原則。別讓一些“緊急不重要”的事情過多的打攪你。做事情要有明確的始終時間，督促自己。

有人曾做過一個有趣的統(tǒng)計：如果一個人能活72歲，那么體育鍛煉，看戲，看電影，看電視等娛樂活動過去8年，閑聊4年（有人還要增加1年），打電話1年，吃飯6年，等人3年，打扮5年（可能還要多花一倍以上的時間），睡覺20年，生病3年，閱讀書籍3年，旅行5年，工作14年，每個人只有這么少的時間學(xué)習(xí)工作時間，不好好的計劃利用，任其流逝，將會大大降低生活質(zhì)量。

作業(yè)：

1、制作 “時間管理表格”

2、作業(yè)要求： 按照表格的提示完成一周的時間安排。在背面寫上實施后的評價，字?jǐn)?shù)不限。

《明日歌》

明日復(fù)明日，明日何其多，我生待明日，萬事成蹉跎，世人若為明日累，春去秋來老將至，朝看水東流，暮看日西墜，百年明日能幾何，請君聽我明日歌。

第四篇：《時間管理》主題班會教案

《時間管理》主題班會教案

《時間管理》主題班會教案

教學(xué)目標(biāo)：

促使學(xué)生體驗時間的流逝性，深入理解時間的價值。

培養(yǎng)學(xué)生合理安排時間的信心，增強自我效能。

幫助學(xué)生學(xué)會運用“計劃”與“目標(biāo)”來管理時間。

教學(xué)重點：

事件優(yōu)先級的排序及目標(biāo)的確定。

教學(xué)時間：

45分鐘

教學(xué)準(zhǔn)備：

課件、時間管理表

教學(xué)流程：

導(dǎo)入活動：拍手游戲

教師導(dǎo)語：

同學(xué)們，早上好！我先自我介紹一下，我是???..在正式上課之前，我們先來玩?zhèn)€小游戲來放松放松。游戲的名字叫拍手游戲，規(guī)則是全班同學(xué)先自己估計一下自己在一分鐘之內(nèi)拍手能拍多少下，然后在我喊開始的時候開始拍手，并自己在心中默數(shù)。清楚游戲規(guī)則了嗎？好，那么現(xiàn)在我們開始！

（1分鐘結(jié)束）時間到了，有多少同學(xué)在一分鐘內(nèi)拍手的次數(shù)跟之前自己預(yù)計的是一樣的呢？通過這個小游戲，我們可以看到，其實我們對一件事情所需要的時間的把握并沒有我們想象中的準(zhǔn)確。那么為了更好的利用時間，我們就需要更合理的安排時間，管理好時間，而這就涉及到今天我們將要講的主題——時間管理 主題活動

心理小測試

師：那么，讓我們一起做一個心理小測試。大家先拿出一張白紙，然后把等一下每一題的計分寫在白紙上；在做測試期間，請大家不要互相交流，根據(jù)自己的實際情況作答就可以了；做完測試后，再把每一題的得分相加起來得出一個總得分。好，那就讓我們來開始這個小測試吧。

一分鐘后~~~~

師：好的，大家應(yīng)該都完成了吧?？隙ㄓ幸徊糠滞瑢W(xué)對剛剛得出的總得分所代表的意義感到好奇吧？我也不賣關(guān)子了，我們一起來看看各個分?jǐn)?shù)的意思吧。

學(xué)：..........師：恩......我想了解一下，有多少位同學(xué)的得分是在16或16分以上的？看來，在我們班當(dāng)中，還是有相當(dāng)一部分的同學(xué)欠缺時間管理方面的能力。不知道大家有沒有遇到過這樣的情況——本來覺得今天的時間很充裕，正打算好好做一些自己想做的事情，可一下子事情就扎堆著來，并且時間還都撞上了，一下子都不知道該如何應(yīng)對。那么學(xué)會如何更好的管理時間也就顯得極其重要了。接下來剛好有一個事例，那么就讓我們一起來看看同樣是初中生的小華的困惑是什么？

兩分鐘后~~~~~

好的，大家都看完了吧？

那么，如果你是小華，你會怎么處理呢？

就以我們現(xiàn)在的小組來分為XX組，兩分鐘過后每個小組要派一個代表來分享一下，好，現(xiàn)在開始討論吧。

兩分鐘后~~~~

學(xué)：.............師：好的，那現(xiàn)在來看看我的處理方法是否與大家相同吧。首先把有效的信息提取出來，例如12:15看體育雜志等等（依次列舉）；然后按照事情的輕重緩急分為四類——重要緊急事件、重要不緊急事件、緊急不重要事件、不緊急不重要事件。最后，讓我們一起根據(jù)上面的標(biāo)準(zhǔn)來分析分析小華這幾件事情，然后把這幾件事依次放在所屬的時間類型中...........好的，打鐵要趁熱，既然我們剛剛學(xué)習(xí)了一種時間管理方法——時間分級法，就讓我們一起運用這種方法來制作一張時間管理表（呈現(xiàn)例子，并予于適當(dāng)解釋）

五分鐘后~~~~

學(xué)生分享環(huán)節(jié)~~~

師：由于時間原因，就不能讓每一個人都能夠上來分享了，但是，通過這些分享，想必我們也明白了一個道理——我們每天都會可能遇到或多或少，或大或小，或急或緩的事情，不管是對誰來說，一天也只是僅僅24個小時，而且時間是永遠不會等人的，它總是無聲無息的向前走著。既然我們無法挽留時間，那就讓我們充分的利用好它，隨時做好追逐它的準(zhǔn)備，做一個幸福的時間管理主人！

我們今天的課就到這里，謝謝大家，下課！

總結(jié)

第五篇：時間管理

時間表：

周一晚上：1。你想好好洗個澡

2．你沒有干凈的內(nèi)衣，已經(jīng)‘有一大堆臟衣服沒有洗

周二：1.你明天早上從9點到11點要聽一場講座

2.你在圖書館借的書明天到期

3.你的上級留下一張便條，要你盡快與他見面

4.你身上只有5元錢，需要取錢

5.你欠某人200元錢，他明天也將參加那個會議

6.明天下午2點到4點有一個會議

7.你負(fù)責(zé)的項目小組將在明天下午6點開會，預(yù)計一小時

8.明晚8點有個長達1小時的電視節(jié)目，與你的工作有親密的關(guān)系

周三：1.你從昨天早晨開始頭疼，想去看醫(yī)生

2.你有好幾個月沒有回家，也沒有給父母寫信或者打電話

3.你收到一個朋友的信一個多月了，沒有回信，也沒有打電話給他

4.有一份夜間兼職不錯，但你必須在星期二或者星期三的晚上去面試（19點以前）估計要一小時

5.星期六是一個好朋友的生日，你還沒有買禮物和生日卡

周四：1.你要在星期五交計劃書之前把他復(fù)印一份

2.這個星期有些材料沒有整理完，要在下個星期一之前整理好，需約兩小時

3.你錯過星期一的例會，要在下星期一之前復(fù)印一份會議記錄

周五星期六早晨要做一次簡報，預(yù)計準(zhǔn)備簡報要花5小時，而且只有用業(yè)余時間 周六：下個星期二你要參加一次業(yè)務(wù)考試

答放棄不做

1.明晚有一場演唱會

2.明天晚上大家聚餐

3.外地一個朋友邀請你周末去玩，你需要收拾行李

4.你邀請戀人后天晚上來你家分享燭光晚餐，單家里什么吃的也沒有

原因：娛樂活動與日常工作時間沖突的情況下，娛樂活動應(yīng)該退后或者放棄

2.答：最高的等先級

下個星期二你要參加一次業(yè)務(wù)考試

原因：因為業(yè)務(wù)考證關(guān)系到工作的升遷，工作為的是生活的來源，一切其他活動沒有工作收入作為基礎(chǔ)，是無從談起的。3.答：我自己做出的安排，我會很好的完成。

有效的時間管理系統(tǒng)都包含以下五個步驟：

1.明確你的價值觀，價值觀是我們想和做的基本原則，它是進行時間安排的最基本因

素，我們有不同的價值觀標(biāo)準(zhǔn)，他們形成我們個人特性的基礎(chǔ)，也是我們進行時間管理的基礎(chǔ)

2.確定你的目標(biāo)，目標(biāo)是我們的需求和愿望—我們想得到什么它們就應(yīng)該直接源于我們的價值觀，否則我們所做的事情將無法滿足自己的需要。

3.對你的目標(biāo)按優(yōu)先等級排序

4.明確你的任務(wù)

5.對任務(wù)按有限等級排序，面對紛繁復(fù)雜的任務(wù)，按不同的標(biāo)準(zhǔn)，任務(wù)可以分為緊急

任務(wù)和重要任務(wù)，維持任務(wù)和發(fā)展任務(wù)，在此基礎(chǔ)上你就能快速而準(zhǔn)確地分辨出哪些是主要任務(wù)，哪些是次要任務(wù)。緊急任務(wù)指：如果不能按期完成，它對你或別人的價值會減少甚至消失，重要任務(wù)指：如果它成功地完成，你或別人將取得很大的收益，帶來的收益越高，這項任務(wù)的程度越高。

1． 你想要擁有美滿的婚姻，就要把婚姻當(dāng)成生意那樣去經(jīng)營，把婚姻像尋找藝術(shù)的靈感一樣去追尋要用心去體會對方的愛，同時要讓對方感到你的專心，用彼

此的愛心去細心呵護，不斷進行夫妻間的心里調(diào)節(jié)，以增進感情上心理上的聯(lián)

系.尊重對方個性：不要把自己的意志強加給對方，要給對方保留一定的自由空間，允許對方擁有自己的社交圈子。

體貼關(guān)懷：夫妻雙方不可認(rèn)為只有對方做家務(wù)事才是應(yīng)該的，而應(yīng)相應(yīng)的互體

貼，表達感激之情，一句溫馨的話語，一個體貼的動作都會使對方體味到問暖

和安慰。

善于贊美：在日常生活和工作中，夫妻雙方都要留意配偶的優(yōu)點，并給予適應(yīng)的贊美，經(jīng)常給他（她）一點鼓勵，以表達你的愛心，久而久之雙方的感情會

不斷加深。

坦誠相待：夫妻間要經(jīng)常進行思想，情感，信息方面的交流溝通，將自己的工

作、生活中的喜怒哀樂坦誠地像配偶說出來，交換意見達到快樂同享，憂患共

擔(dān)。

緩解矛盾：夫妻倆長期相處，矛盾是不可避免的，重要的是如何理智的解決，當(dāng)遇到?jīng)_突時，一定要耐心，避免用傷害的的語言爭吵，更不能動干戈。

注意儀表：美麗的外表能使人賞心悅目，有沒得地方就有愛。因此，為了使愛

情之火永不熄滅，夫妻雙方都要經(jīng)常注意自身儀表的整潔，美觀，以免對方產(chǎn)

生厭惡之情。

如果碰到上面的情況，我認(rèn)為關(guān)鍵是要擺正自己的位置，看清自己的目標(biāo)，任

何食物都沒有最好，選擇適合自己的才是最好的，相信自己的選擇，細心經(jīng)營

自己的選擇，生活就會變得越來越和諧。

2.A如果把工作比作婚姻，我發(fā)現(xiàn)企業(yè)工作中不能出現(xiàn)的危機有：企業(yè)工作中管

理不規(guī)范，隨意性強，顧客導(dǎo)向還是企業(yè)企業(yè)導(dǎo)向不明確，用人還是培養(yǎng)人的意見不一，企業(yè)缺乏長遠的戰(zhàn)略目標(biāo)導(dǎo)向。

3.a管理不規(guī)范，隨意性強，企業(yè)的管理制度不健全，也沒有一套規(guī)范系統(tǒng)的管

理制度，大多數(shù)企業(yè)是被動反映性的，其結(jié)果或者是管理制度之間的系統(tǒng)性不

強，或者由于準(zhǔn)句話及，只是東施效顰而已。

B．對于員工的投入是采取用人還是培養(yǎng)人，現(xiàn)在企業(yè)越來越難留住人了，也許

有人會將之歸為國內(nèi)企業(yè)工資太低的緣故，但根本上是企業(yè)內(nèi)部沒激勵機制（發(fā)

展空間及究善機制比單純的工資條更重要）的問題，除了在物資激勵方面受現(xiàn)

有資源限制導(dǎo)致中國企業(yè)缺乏吸引力外，很重要的一個原因是大多數(shù)的企業(yè)只

會用人，而沒有培養(yǎng)人。

c．企業(yè)缺乏長遠的戰(zhàn)略目標(biāo)：許多企業(yè)忽略了企業(yè)家永續(xù)經(jīng)營的最終目標(biāo)，一

味追求短期效益或者僅僅是利潤最大化，規(guī)模的增長，也有的企業(yè)雖然制定了戰(zhàn)略目標(biāo)，但由于戰(zhàn)略目標(biāo)的不切實際，很容易變成一紙空文，或者造成企業(yè)

為實現(xiàn)這個戰(zhàn)略目標(biāo)而入多元化經(jīng)營的陷階。

4.首先一個企業(yè)無論大小都應(yīng)該有一套系統(tǒng)的管理制度體系，根據(jù)實際情況可間

可繁，但一定要切實可行。關(guān)于員工，我們要招到適合崗位的人，能用企業(yè)的激勵機制發(fā)員工的潛能，發(fā)揮其個人的長處，這樣才能為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值，一個好的企業(yè)，一定會有一個正確的戰(zhàn)略方針，然后要有一個團隊來認(rèn)真執(zhí)行

這樣的方針，并隨時跟蹤，應(yīng)變化而變化，這樣才能一步步接近成功。

1.溝通是用任何方法，彼此交換信息，即指一個人與另一個人之間用視覺、符號、電話、電報、收音機、電視或其他工具為媒介，所從事交換信息的方法。

2.①必須知道說什么，就是要明確溝通的目的。如果目的不明確，就意味著你自己也不知

道說什么，自然也不能讓別人明白，自然也就達不到溝通的目的；

②必須知道什么時候說，就是要掌握好溝通的時間。在溝通對象大汗淋漓地忙于工作時，你要求他與你商量下次聚會的事情，顯然不合時宜。所以，要想很好達到溝通效果，必須掌握好溝通的時間，把握好溝通的火候；

③必須知道對誰說，就是要明確溝通的對象。雖然你說的很好，但你選錯了對象，自然也達不到溝通的目的；

④必須知道怎么說，就是掌握溝通的方法。你知道應(yīng)該向誰說，說什么，也知道該什么時候說，但你不知道怎么說，仍然難以達到溝通的效果。溝通是要用對方聽得懂的語言，包括文字、語調(diào)及肢體語言，而你要學(xué)的就是透過這些溝通語言的觀察來有效地使用它們進行溝通。

3.⑴調(diào)整角色的藝術(shù)

過去我們常說：“對上對下一個樣?！逼鋵嵾@句話并不完全正確。領(lǐng)導(dǎo)者者溝通時首先要有明確的角色意識，明確自己的角色，也明確對方的角色，同時積極調(diào)整自己的角色行為。否則，溝通就無法進行。比如你回到家里，面對妻子你扮演丈夫這一角色；而對孩子，你扮演父親這一角色；到了企業(yè)，面對老板，你扮演一個下級的角色；回到部門，你有職、有權(quán)、有責(zé)任，又扮演一個領(lǐng)導(dǎo)者、指揮者的角色。因所處的對象、場合變了，角色就變了，與之相應(yīng)的角色行為、態(tài)度和方式也要跟著調(diào)整和變化。

案例： 一只杯子被你兒子打碎了，你完全可以大發(fā)脾氣，因為你要教育、規(guī)范他的行為，希望他養(yǎng)成要愛護財產(chǎn)的習(xí)慣。盡管這只杯子很普通，但你的行為有點過分，對他大發(fā)脾氣，可是這些行為是與你的身份角色相適應(yīng)的，因為你說父親。但如果一只杯子被你太太打碎了，即使它很昂貴，你也可能不會大發(fā)脾氣，而只是不吭氣。因為面對太太，你扮演丈夫這個角色，兩人說平等的，那么你即便不吭氣，太太也知道你喜歡這只杯子，說不定還會馬上給你買一只新的回來。

⑵調(diào)整期望的藝術(shù)

溝通的第二關(guān)，就是掌握調(diào)整期望的藝術(shù)。在溝通時，你要站在對方的角度，設(shè)想對方期望你是什么樣子的，對你的能力、行為的期望是什么，你的一言一行能不能按照對方的意圖去做。你在面對上級、面對領(lǐng)導(dǎo)者時，你應(yīng)該想，上級要求我，期望我是個什么樣子的；你面對下級時，你應(yīng)該想，在下級心目中我這個部門經(jīng)理說什么樣的辦事風(fēng)格，有什么樣的風(fēng)度，什么樣的處事原則。假如滿足不了，就必須要調(diào)整期望。

比如你對下級的期望太高，下級達不到，你就會責(zé)怪下級能力太低，而下級會同時恨你要求太高，無論怎樣努力都達不到。因此，領(lǐng)導(dǎo)者、經(jīng)理人具有調(diào)整期望的藝術(shù)，必須把對下級的期望值調(diào)整得很恰當(dāng)，最好在他的實際能力稍高一些，是他通過努力可以達到的，這樣下級才能夠把自己的潛力爆發(fā)出來，才可能認(rèn)為上級通情達理，有親和力。

⑶調(diào)整距離的藝術(shù)

領(lǐng)導(dǎo)者雖然處在有利的一方，但要想達到溝通的目的，要想贏得被領(lǐng)導(dǎo)者發(fā)自內(nèi)心的認(rèn)同，還是需要下很大的功夫，要把握適當(dāng)?shù)幕鸷?，尤其是要?jīng)常調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)者和被領(lǐng)導(dǎo)者的能力距離和心里距離。領(lǐng)導(dǎo)者要擴大自身與被領(lǐng)導(dǎo)者的能力距離，領(lǐng)導(dǎo)者的能力強，距離大了，意味著被領(lǐng)導(dǎo)者的知識沒有領(lǐng)導(dǎo)者的知識多，被領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)沒有領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)高，被領(lǐng)導(dǎo)者的能力沒有領(lǐng)導(dǎo)者的能力強，于是被領(lǐng)導(dǎo)者就會對自己的領(lǐng)導(dǎo)者敬，對自己的領(lǐng)導(dǎo)者服，對自己的領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)同。因此，溝通就容易進行，管理創(chuàng)新就容易成功。但是你也要注意，領(lǐng)導(dǎo)者與被領(lǐng)導(dǎo)者之間的能力距離并不是越大越好。能力距離越大，被領(lǐng)導(dǎo)者對領(lǐng)導(dǎo)者不僅不能認(rèn)同，反而容易引起誤解?！瓣柎喊籽驼弑毓选?，說的就是這個道理。能力距離要大一些好，但不是越大越好。這就是溝通藝術(shù)中的辯證法，也是溝通藝術(shù)的魅力所在。除了擴大能力距離以外，在溝通時領(lǐng)導(dǎo)者還要盡量縮小與被領(lǐng)導(dǎo)者的心理距離。心理距離小一些，有利于增強領(lǐng)導(dǎo)者的親和力，增強領(lǐng)導(dǎo)者的影響力，有利于溝通的順利進行。但領(lǐng)導(dǎo)者與被領(lǐng)導(dǎo)者之間的心理距離也不是越小越好。心理距離太小，被領(lǐng)導(dǎo)者對領(lǐng)導(dǎo)者不夠尊重，不夠認(rèn)同，反而會使溝通目的難以達到。⑷調(diào)整方圓的藝術(shù)

中國人常講：“沒有規(guī)矩，不成方圓，”“方”是一種原則性，指規(guī)矩、規(guī)則，“圓”是一種靈活性，創(chuàng)造性，指變化、變通。

①大方小圓。它的意思是大的方面要方方正正，堅持原則；小的方面則可以變通靈活，可以退讓，妥協(xié)，根據(jù)具體的事件采取適當(dāng)?shù)臋?quán)變藝術(shù)。大方小圓能很好地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的原則性和創(chuàng)造性，既能保證領(lǐng)導(dǎo)工作沿著正確的軌道運轉(zhuǎn)，又能使領(lǐng)導(dǎo)者和員工形成寬松和諧的人際關(guān)系。大的方面方，小的方面圓，被領(lǐng)導(dǎo)者就會覺得其所處的領(lǐng)導(dǎo)情景既是寬松的、自如的，又是和諧的、有序的，所以他也就會感覺不到壓力，感覺不到控制，者正是領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的妙處。

②內(nèi)方外圓。它的意思是被領(lǐng)導(dǎo)者的內(nèi)心深處要明辨是非，堅持領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威，但在具體行為，外部行為上則比較隨和，適應(yīng)性比較強，比較靈活，容易讓人接受。所謂“親中寓剛”講的就是待人接物，處理事務(wù)的內(nèi)方外圓的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。你的信仰、理想和追求是不能隨便改變的，你的價值取向是方的，但在市場經(jīng)濟企業(yè)管理中，你必須不斷地調(diào)整自己，以適應(yīng)外部極為復(fù)雜而又不斷變化的環(huán)境。你不適應(yīng)環(huán)境就不可能達到你的追求，實現(xiàn)你的理想，這就叫“內(nèi)方外圓”，或叫“思方行圓”。

3.先圓后方

領(lǐng)導(dǎo)者與員工打交道，尤其是溝通交流時最好是“先圓后方”。開始接觸時，對員工熱情、真誠、關(guān)心、動之以情，使員工對你產(chǎn)生好感，認(rèn)為你是美意的，員工就會不由自主地向你打開心扉，此時你再指出他的思想認(rèn)識上的某些不足或工作中的錯誤行為，他就容易接受。如果調(diào)換一下，“先方后圓”，他可能一開始就對你產(chǎn)生誤解，甚至產(chǎn)生對立情緒，這時再用圓的藝術(shù)，效果就不會怎么好?！跋葓A后方”還有一層含義，即處理矛盾、調(diào)節(jié)糾紛時先來一點模糊的、含蓄的表達，待問題調(diào)查清楚之后再來正確表態(tài)，判斷誰是誰非，這樣比較容易主動。

4.己方他圓

對自己要方，對別人要圓。即嚴(yán)于律己寬以待人。己方他圓，有利于廉潔奉公，有利于克服行政機關(guān)中的官僚主義和腐敗現(xiàn)象，有利于樹立領(lǐng)導(dǎo)者、管理者的良好形象。己方他圓更有利于增強領(lǐng)導(dǎo)者的人格魅力，讓被領(lǐng)導(dǎo)者不知不覺地接受領(lǐng)導(dǎo)者的影響，從而達到管理創(chuàng)新的積極作用。

5.有方有圓

根據(jù)具體情境、具體人物，該方的時候方，該圓的時候圓。領(lǐng)導(dǎo)者可以建立一個適當(dāng)?shù)臋?quán)威的值，在沒有達到值的時候讓員工有足夠的自由度。換言之，這時應(yīng)以圓為主；此外，方圓調(diào)整還需要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)工作的性質(zhì)與員工的素質(zhì)高低來進行。對知識型員工、能力強的員工、中高層管理人員、“白領(lǐng)”等，應(yīng)以圓為主；對一般操作人員、文化水平差些的“藍領(lǐng)”，應(yīng)以方為主。但方圓不能分開，一定是有方有圓、方中有圓、圓中有方。

1.這個主管的做法很好，我認(rèn)可其做法?！奥愤b知馬力，日久見人心”，一個員工的價值高低絕不能憑管理者一時的觀察或是只看表面的現(xiàn)象。要真正了解一個人，需要長時間的、持續(xù)的觀察。只有通過細致徹底的觀察，才能正確評估出一個人的價值并給他合適的工作。

做為一個主管，關(guān)鍵點在于管理自己。孔老夫子有言“其身正，不令而行。其身不正，雖令不從。”統(tǒng)治中國社會幾千年的儒家也一貫主張：“躬率以正而遇民信也?！敝挥泄芾碚呱碚兄保龀霰砺?，員工才能信服。所謂管理者的身正行直，管理者的以身作則，不是能不能作則，愿不愿作則的問題。而是必須作則，因為管理者必然會成為員工模仿的對象，學(xué)習(xí)的榜樣。管理者如果不嚴(yán)于律己，就絕對領(lǐng)導(dǎo)不了員工，假如管理者上班遲到一次，那你的員工肯定會出現(xiàn)違紀(jì)幾倍次，而且如果你再對其進行相應(yīng)的管理，員工即使不當(dāng)面頂撞，表面上“嗯！嗯！”服從，心里肯定是不以為然。久而久之，你就落入“雖令不從”的境地，管理起來就會如背負(fù)千斤而身陷泥潭。身無所依，茫茫然而夢里霧里。所以要想成為一個優(yōu)秀的主管，首要的是提升自身素養(yǎng)及專業(yè)知識，嚴(yán)于律己，再輔以一些激勵技巧，如信任授權(quán)等等，為了一個共同的愿景而努力。聯(lián)想集團總裁柳傳志先生最提倡的管理精神正是這種“其身正，不令而行”的以身作則的精神，聯(lián)想的其他領(lǐng)導(dǎo)人都以他為榜樣，自動、自覺地遵守各種有利于公司發(fā)展的制度。就這樣，一級一級的榜樣效應(yīng)，有如高屋建筑，其勢無可阻擋，使得聯(lián)想的事業(yè)蒸蒸日上。2.一個優(yōu)秀的主管應(yīng)具備以下品質(zhì)：

1.保持清廉。身為主管，假若公私混淆，其罪過顯然較普通職員更大。一般職員假使

公私不分，則其影響范圍有限。比方挪用公司信封、紙或打私人電話，出差時順便做觀光旅游等，其損害性顯然有限。可是如果主管公私不分，那所造成的錯誤的程度可就大了。比方動用公司雜費供自己揮霍，使用一些虛假發(fā)票等報銷非法所得，接受顧客禮物，私下使喚部屬等。偏偏主管的這些行為，往往不易被上司發(fā)現(xiàn)，而部屬即使獲悉，也只能視若無睹，難免助長他人氣焰，使他不知悔改，以至釀成大錯。在此我要奉勸各位主管人士，不要以為部屬不敢揭發(fā)你，就為所欲為。放縱恣意的結(jié)果，只有使你走向身敗名裂的途徑。對于這一點每個主管都要牢記于心。

2.善于抓重點。有許多人，一天到晚就會叫忙??！忙??！好像他們是多么的“能者多

勞”。而事實上，這個“忙”字，是否在形容勤快而認(rèn)真工作的人呢？多數(shù)人的確看起來很忙，但進一步追查，顯然是由于不管理分配時間的緣故。這些“無事忙”的人，往往不能明辨工作的輕重，而將時間

3.花費在一些瑣事上，使得工作顯得忙亂。也有不少人，是因為缺乏處理工作的能力，才會產(chǎn)生這種現(xiàn)象。真正能干的人是不會忙的。這種人，能夠從容不迫地?fù)?dān)當(dāng)幾個人的工作，是不足為余的。聰明的主管熱衷于委讓權(quán)限，也就是能充分任用部署。做出計劃表和保證措施，詳細交待部署，按部就班地從事工作，輕而易舉就完成，所以能表現(xiàn)出悠悠然的態(tài)度。相反，有些主管過于專制，對芝麻綠豆的小事，也要插上一手，使得部署變得愈發(fā)無能，工作更無法如期完成。

3.利用小段的時間。人一生下來，就是在等待中過日子。每一個人平均每天都要浪4.○

費大量“等待的時間”。譬如早上上班要等車，在公共汽車上等著到達目的地，上理發(fā)店、餐廳、看醫(yī)生都要等，會見高級人員要按順序等。雖然等的時間很短，但日積月累下來就相當(dāng)可觀了。在此，我要向各位主管推薦的是利用這短暫的時間，做人際關(guān)系的工作。具體的說，譬如說翻翻舊記事本，想想平日很少聯(lián)絡(luò)的朋友，或者家人，思考如何做感情上的彌補。這些行為，在將來會帶給你莫大的助益。在平時，準(zhǔn)備一本記事本，將部署的出生年月日，進入公司的日期、住址、家庭狀況等做一簡表。隨身攜帶，一有空就拿出來翻閱，以熟悉各種情況。尤其是部署值得紀(jì)念的日子，像生日、結(jié)婚紀(jì)念日、孩子的誕生日、雙親的忌日等，都要記下，目的是能正適當(dāng)?shù)臅r刻，表示對部署的關(guān)心。假使你對部署說：“今天是你在本公司舉行的推銷比賽中得到第一名的日子，你還記得嗎？我特別為你舉行了一個小小的慶祝會??”這時部署內(nèi)心的感激，將是難以言喻的。這是件很簡單的工作，只要利用一下瑣碎的等待時間，便能夠是你的人際關(guān)系更加圓滿，何樂而不為呢？ 4管人？者，人恒愛之。所謂愛，是在自我犧牲之后才能成立的。在愛之中假如滲5.○進了功利主義的成分，管將？無法茁壯成長。同樣，“愛”公司也必須先存有為它犧牲的精神。即使你只是一個小職員，在臺風(fēng)的日子里，也要冒著生命的危險趕著去上班，這就是一種奉獻式的愛的行為。在管理這類部署時，同樣也需要付出更多的感情，但絕不少期待對方的回報，對人付出關(guān)心或愛意，具動機要愈單純愈好。尤其是那些遠離故鄉(xiāng)，只身在外的部署，是最需要別人關(guān)愛的，偶爾請他們吃吃飯，喝喝酒，對你而言，花費并不多，但帶給他們的溫馨卻是無窮的。多數(shù)的主管，會礙于顯示問題而作罷，殊不知能做自我犧牲的主管，才是可貴的，也才能成功的希望。一個能獻出愛心的主管，對于部署來說，是全世界最值得尊敬的主管。

6.3.如果我被任命為某個部門的主管，初上升的一段時間，我首先保持原來的工作方

式，然后了解下屬的心態(tài)如何？他們能力如何？下屬中有沒有特殊背景關(guān)系者的存在？下屬團隊是否具有凝聚力和戰(zhàn)斗力？前任是為何離開的？下屬們對前任的評價如何？老板是如何評價前任的？老板是否希望你對前任的工作有所超越？認(rèn)真總結(jié)學(xué)習(xí)前任的經(jīng)驗可以讓你少走些彎路。唯有知己知彼，才能在新的環(huán)境里游刃有余，了解部門所有人員的心態(tài)、性格、甚至一切。只要做到這些，才能做出正確的指令或用恰當(dāng)?shù)姆绞较轮噶?，花時間將部門內(nèi)的人從工作意愿和工作能力上進行分類，分析出高意愿高能力、高意愿低能力、低意愿高能力、低意愿低能力四象限分別所屬員工，對于高能力低意愿的人要經(jīng)常進行溝通，對于高意愿低能力的人要進行培訓(xùn)，對于低意愿低能力的人可采取徹底解決的方式。正如曹操所說：殺一人而三軍士氣大振，殺之。獎一人三軍士氣大振，獎之！這樣才能在以后的工作中樹立起自己的威信。