第一篇：錯賬更正方法教案

《錯賬更正方法》教案

一、教學目標

賬簿的登記是會計核算工作的中心環(huán)節(jié)，會計人員的工作態(tài)度、責任心將直接影響到賬簿登記的質量。這就要求學生能針對各種具體情況選用恰當的更正方法進行正確更正，這也是專業(yè)培養(yǎng)目標之一。為此，把本節(jié)課的教學目標定為：

1、知識目標：（1）使學生正確認識與分析錯賬的類型，增強判斷能力；

（2）正確理解劃線更正法、紅字更正法和補充登記法的適用范圍；（3）掌握各種錯賬更正方法的具體操作步驟與要領。

2、能力目標：（1）通過練習，培養(yǎng)學生熟練正確地進行錯賬更正的操作目標；

（2）通過各種錯賬更正方法的對比，培養(yǎng)學生的比較歸納能力；

（3）通過模擬招聘會情景教學，讓學生意識到掌握技能是當前任務。

3、情感目標：通過認識錯賬，學習錯賬的更正方法，培養(yǎng)學生一絲不茍、嚴謹務實的職業(yè)意識，增強學生的責任感。

二、教學重點、難點

賬簿登記出錯，是每一個會計人員在實際工作中在所難免的，關鍵是要能夠使用恰當的方法進行正確的更正，這也影響到后續(xù)內容的學習。所以，結合大綱和既定的教學目標，制定的教學重點為：

1、根據錯誤的類型正確判別應使用的更正方法

2.、劃線更正法、紅字更正法和補充登記法三種更正方法的具體操作 難點：紅字沖銷法的適用范圍及具體操作過程

三、教法學法分析

（一）教法分析

主要采用了案例教學法、發(fā)現法、演示法、歸納法、講授法、練習法等多種教學方法； 采用電腦演示、教師引導，學生動手等教學手段，突出重點，突破難點，完成教學任務。

（二）學法分析

在教學中通過導趣、導疑、導創(chuàng)，使學生在學習的過程中，學會思考，學會發(fā)現，找到學習的樂趣，由生疑到探究，由探究到結論，積極合作，參與知識形成的全過程，形成自主的分析解決問題的學習能力、創(chuàng)新能力。

通過模擬招聘會場景，意在告訴學生我們將來可能都會有這樣的經歷，尤其是我們職業(yè)中專的學生，更要有這樣的意識，社會競爭激烈，更要求我們掌握一門專業(yè)技能。

四、教學輔助及教具準備

多媒體課件、賬頁、記賬憑證、聘書、信封等

五、教學程序

（一）創(chuàng)設場景，引出課題（3分鐘）

大家都知道由于金融危機的影響，就業(yè)壓力很大，職業(yè)類學校以培養(yǎng)學生技能為重要任務，以就業(yè)為目的的，現就本節(jié)課的學習內容設計了一個沃爾瑪招聘會計的招聘會。

教師角色：沃爾瑪集團負責人，本次招聘的主考官

學生角色：學生以6—7人為一個小組，共8—9個小組，每小組派出一名作為主考官助理，另派一名代表參加本次招聘會，其他組員配合共同完成。

招聘崗位設計：會計 招聘考試內容：

第一部分：每組發(fā)一些有問題的憑證、賬頁，要求應聘者歸納出錯誤的類型，并向應聘者提問：針對所出現的這些錯誤應該如何更正？（每說出一個答案得3分，共20分）

由第一部分創(chuàng)設問題情境。在學生歸納出錯誤的類型及羅列出所想到的更正方法的基礎上，說明有不同的錯賬更正方法，但是在工作中針對不同的錯誤類型要采用正規(guī)的更正方法，隨即引出新課。

第二部分：設有以下三關 ：

（一）討論歸納關（20分）

（二）歸納提升關（10分）

（三）課堂鞏固的選答關（每答對一小題得10分，共50分）

（二）任務驅動，新課講解（20 分鐘）

1、抓住契機，積極引導，自學探究(4 分鐘)請同學們帶著以下問題自學教材：

1、按規(guī)定可以使用哪些錯賬更正方法？

2、各種方法分別應在什么情況下使用？即每種方法的適用范圍。

3、每種方法應如何操作？

2、檢查效果，討論歸納，初步感知（16 分鐘）招聘會上第一關——基礎任務解決：

此環(huán)節(jié)是調動學生學習積極性的關鍵環(huán)節(jié)，共設置四個任務，這四個任務是面試者的必答題。分別有八位面試者抽取信封，回答信封里面的問題。

任務一 ：案例1： 會計王強在記賬時，誤將100，000寫成10，000。

案例2：會計王強在記賬時將“三個月”誤寫成了“四個月” 判斷：在結賬前，發(fā)現記賬憑證對，登賬錯誤 選擇方法 ：畫線更正法

具體操作：畫線。劃紅色橫線。

填寫，填正確的數字或文字

蓋章。經辦人員蓋章。

知識點：錯誤的文字，可以僅更正錯誤部分；錯誤的數字，必須作整體更正。

任務二：沃爾瑪集團收到明湖集團的前欠貨款70200元，記賬后發(fā)現記賬憑證和賬簿記錄中會計科目無誤，只是所記金額記為70020元。

借：銀行存款

70020

貸：應收賬款—明湖集團

70020 判斷：記賬后發(fā)現記賬憑證和賬簿記錄中應借、應貸會計科目無誤，只是所記金額小于應記金額

選擇方法：補充登記法

具體操作：補填：補填記賬憑證

補記：補充登記入賬

采用T 字型賬戶來演示登賬的過程，讓學生可以更直觀的更生動的理解在實際工作中該如何登記入賬。

任務三：沃爾瑪集團收到明湖集團的前欠貨款70200元。記賬后發(fā)現記賬憑證的會計分錄記為：

借：銀行存款

70200

貸：應付賬款—明湖集團

70200 判斷：記賬后發(fā)現記賬憑證中的應借、應貸會計科目有錯誤，從而引起登賬錯誤

選擇方法：紅字沖銷法

具體操作 ：紅字金額填寫沖賬憑證，紅字金額登記入賬

藍字金額填寫正確憑證，藍字金額登記入賬。任務四：沃爾瑪集團收到明湖集團的前欠貨款70200元，記賬后發(fā)現記賬憑證和賬簿記錄中會計科目無誤，只是所記金額記為72000元。

借：銀行存款

72000

貸：應收賬款—明湖集團

72000 判斷：記賬后發(fā)現記賬憑證和賬簿記錄中應借、應貸會計科目無誤，只是所記金額大于應記金額

選擇方法：紅字沖銷法

具體操作：先用紅字金額填寫沖賬憑證，再用紅字金額登記入賬

（三）歸納總結、加深印象（4分鐘）招聘會上第二關—歸納提升

根據教學內容，要求學生從三種方法的適用范圍和操作要領等方面口頭比較各種方法，再利用課件顯示出完整內容，并與學生一起領悟出會計人員的基本要求——必須做到一絲不茍、嚴謹務實，以此作出總結。把三種錯賬更正方法的適用范圍和操作要領用口訣的形式總結如下：口訣速記便于學生更快記住、掌握所學知識。

口訣速記 證對賬錯劃線法 劃線改正并蓋章 文字個改數全部 科目方向全部對 少記金額藍字補 多記金額紅字沖 科目方向出錯誤 先沖后填要記牢

（四）過關斬將—課堂鞏固（12 分鐘）招聘會上第三關—選答題

過關規(guī)則：每次抽取其中一信封中的任務，面試者選答，每答對一題得10分。答錯者不扣

分，其他組可補充。

任務：先指出下列錯賬的更正方法，然后更正錯賬。

1、車間領用原材料生產產品計1000元，編制憑證為： 借：生產成本

貸：原材料

并據以登賬。

2、結轉本月完工入庫產品成本78000元，編制憑證為： 借：庫存商品

78000

貸：生產成本 78000 登賬時誤寫為：87000元

3、開出現金支票1000元，支付管理部門日常零星開支，編制記賬憑證如下: 借：管理費用

1000

貸：庫存現金

1000

并據以登賬。

4、以銀行存款支付前欠某單位貨款6500元，編制憑證為： 借：應付賬款

65000

貸：銀行存款

65000 并據以登賬。

5、某賬簿記錄中，將會計憑證中的156.90元誤記為159.60元。

歸納小結

（五）布置作業(yè)，升華提高（1 分鐘）

為加深學生的理解和記憶，提高操作技能，精選作業(yè)題，讓學生獨立完成，在練習中不斷得以提高。

1、聯系實際進行操作，尤其可以對自己前面的憑證、賬簿登記進行檢查。

2、習題集：

P145

（109-113）

P179

（99-103）

最后，總結模擬招聘結果，給予學生一定鼓勵，根據成績發(fā)放聘書。

第二篇：錯賬更正方法

錯賬更正方法

1.劃線更正法

1）.適用范圍。a.記賬憑證正確，在記賬或結賬過程中發(fā)生賬簿記錄中文字或數字有錯誤，如過賬時因筆誤或計算錯誤造成的記賬方向、金額以及過錯賬戶等。b.記賬憑證中的文字或數字發(fā)生錯誤，但尚未登帳。

2）.更正方法。更正時，先在錯誤的文字或數字上劃一道紅線注銷，并使原來的字跡清晰可辨，然后在紅線上方空白處用藍字填上正確的文字或數字，并在更正處由記賬人員蓋章。對改正錯誤的數字一定要用紅線全部劃去，不能只改個別數字，對于文字錯誤，可只劃去錯誤的部分。

2.紅字更正法

1）.適用范圍。a.記賬憑證中的會計科目和金額發(fā)生錯誤，并已登記入賬。這種錯誤不論是結賬前還是結賬后，無論是金額錯誤還是會計科目錯誤。更正時，先用紅字金額填制一張與錯誤記賬憑證完全相同的記賬憑證，在摘要中寫明“沖銷第/號憑證錯誤”，并據以用紅字金額登記入賬，以沖銷原有的錯誤記錄；然后，再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證，在摘要中寫明“更正第/號憑證錯誤”，并登記入賬，即可將錯誤改正過來。

2）.在記賬后發(fā)現記賬憑證中應借、應貸的會計科目沒有錯，只是所記金額大于應記金額，填制一張會計科目與錯誤憑證相同，多記的差額為紅字金額的記賬憑證，在“摘要”欄內注明“沖轉第/號憑證多記數”，并據以入賬，以沖銷原來的多記金額。

3.補充登記法

1）.適用范圍。登賬后發(fā)現記賬憑證中應借、應貸的會計科目正確，但所記金額小于應記金額的情況。

2）.更正方法。更正時，將少記的金額用藍字編填一張記賬憑證，在“摘要”欄內注明“補記第/號憑證少記數”，并據以登記入賬。這樣便將少記的金額補充記入賬簿。

第三篇：錯賬更正及財產清查作業(yè)

一、練習錯賬的更正方法

資料：某企業(yè)將賬簿與記賬憑證進行核對，發(fā)現下列經濟業(yè)務的憑證內容或賬簿記錄有錯誤：

（1）開出轉賬支票一張200元，支付管理部門零星開支。原憑證為：

借：管理費用200

貸：現金200

（2）簽發(fā)轉賬支票4000元，預付后三季度的報刊訂閱費。原記賬憑證為：

借：待攤費用400

貸：銀行存款400

（3）簽發(fā)轉賬支票6000元，預付后三季度房租。原記賬憑證為：

借：待攤費用9000

貸：銀行存款9000

（4）用現金支付管理部門零星購置費78元。原記賬憑證為：

借：管理費用78

貸：現金78

記賬時現金付出欄記錄為87元

要求：判斷上列各經濟業(yè)務的賬務處理是否有誤，如有錯誤采用適當方法加以更正。

二、資料：某工廠年終進行財產清查，在清查中發(fā)現下列事項：

（1）盤虧水泵一臺，原價5 200元，賬面已提折舊2400元。

（2）發(fā)現賬外機器一臺，估計重置價值為10 000元，凈值為6 000元。

（3）甲材料賬面余額455公斤，價值19 110元，盤存實際存量445公斤，經查明其中7公斤為定額損耗，3公斤為

日常收發(fā)計量差錯。

（4）乙材料賬面余額為156公斤，價值3 800元，盤存實際存量為151公斤，缺少數為保管人員失職造成的損失。

（5）丙材料盤盈30公斤，每公斤30元，經查明其中25 公斤為代其他工廠加工剩余材料，該廠未及時提回，其余

屬于日常收發(fā)計量差錯。

（6）經檢查其他應收款，尚有某運輸公司欠款250元，屬于委托該公司運輸材料，由于裝卸工疏忽造成的損失，已

確定由該公司賠償，但該公司已撤銷，無法收回。

要求：根據上述資料，編制相關會計分錄。

三、資料：華夏公司2008年6月30日銀行存款日記賬余額為80 000元，銀行對賬單上的余額為82 425元，經過逐筆核對

發(fā)現有下列未達賬項：

（1）企業(yè)于6月30日存入從其他單位收到的轉賬支票一張計8 000元，銀行尚未入賬；

（2）企業(yè)于6月30日開出的轉賬支票6 000元，現金支票500元，持票人尚未到銀行辦理轉賬和取款手續(xù)，銀行

尚未入賬；

（3）委托銀行代收的外埠貨款 4 000元，銀行已經收到入賬，但收款通知尚未到達企業(yè)；

（4）銀行受運輸機構委托代收運費，已經從企業(yè)存款中付出150元，但企業(yè)尚未接到轉賬付款通知；

（5）銀行計算企業(yè)的存款利息75元，已經記入企業(yè)存款戶，但企業(yè)尚未入賬。

要求：編制“銀行存款余額調節(jié)表”。

第四篇：基礎會計《錯帳更正方法》教案

基礎會計《錯帳更正方法》教案

課

題：錯帳更正方法 授課教師： 授課班級：班 教學目標：

（1）理解每種錯賬更正方法的適用范圍。

（2）掌握每種錯賬更正方法的賬務處理和具體操作方法。

（3）培養(yǎng)學生的動手能力，同時有助于學生形成熟練、準確、規(guī)范的操作習慣。

教學重點： 三種方法的適用范圍及更正過程

教學難點：根據錯賬的類型，選擇正確的更正方法并規(guī)范的更正

教學方法：提問法、演示法、歸納法、多媒體教學 教學過程： 【導入新課】 【新授】

一、劃線更正法

（一）適用范圍

在結賬前發(fā)現賬簿記錄有文字或數字錯誤而會計憑證無錯誤。

（二）更正方法

步驟：將錯誤的全部數字和文字正中劃一道紅線表示注銷，在其上面寫上正確的數字和文字，并由經辦人在更正處蓋章。

（三）注意點

1、文字錯誤→→只劃錯誤文字

2、數字錯誤→→錯誤數字全部劃紅線，不得只更正錯誤部分。例1：2011年11月11日，公司用銀行存款3 000元購買辦公用品并已登記入賬。

原憑證為：借：管理費用

300

貸：銀行存款

300

登記銀行存款日記賬時，金額3000誤寫成了300，辦公用品寫成了設備。

二、補充登記法

（一）適用范圍

在記賬或結賬后，經核對發(fā)現記賬憑證中使用的會計科目，應借應貸方向沒有錯誤，只是所記金額小于應記金額，并據此登記入賬，造成賬簿記錄錯。

（二）更正方法

按照少記金額用藍字填制一張記賬憑證，據以登記入賬，補充其少記部分。

例2：2011年11月11日，公司用銀行存款3 000元購買辦公用品。（15號發(fā)現，銀付已到5號）

原憑證為：借：管理費用

300

貸：銀行存款

300

（據以入賬）

三、紅字更正法

（一）適用范圍會計憑證中應借、應貸賬戶沒錯，只是所記金額大于應記金額。

（二）更正方法1

按照多記金額用紅字填制一張記賬憑證，據以登記入賬，沖銷其多記部分。

例3：2011年11月11日，公司用銀行存款3000元購買辦公用品并已入賬。（15號發(fā)現，銀付已到5號）

原憑證為：借：管理費用

30000

貸：銀行存款

30000

（三）適用范圍2

登賬后，發(fā)現記賬憑證應借應貸會計科目用錯或記賬方向有錯誤，或者混合錯誤，造成簿記錄錯誤。

（四）更正方法2

用紅字填制一張與原來科目、借貸方向和金額完全相同的記賬憑證并據以登記賬簿，注銷原有錯誤的憑證和賬簿記錄；

用藍字重新填制一份正確的記賬憑證，登記賬簿。

例4：2011年11月11日，公司用銀行存款3000元購買辦公用品并已入賬。（15號發(fā)現，銀付已到5號）

原憑證為：借：銷售費用

30000

貸：銀行存款

30000 【課堂練習】

1、（2007對口單招單項選擇）下例只適用于劃線更正法的是（）

A、記賬憑證金額錯誤、賬簿金額對

B、記賬憑證金額對、賬簿金額錯 C、記賬憑證金額錯、賬簿金額錯

D、原始憑證金額錯、記賬憑證金額對

2、（2010對口單招單項選擇）生產車間一般耗用領取材料600元，已編制記賬憑證，在登記賬簿時，誤將600元記為6000元，更正時應采用（）A、紅字更正法

B、劃線更正法

C、補充登記法

D、更換帳頁法

3、（2011對口單招單項選擇）記賬后在當年內發(fā)現記賬憑證所記的會計科目錯誤，從而引起賬簿登記錯誤，應采用（）

A、劃線更正法

B、紅字更正法

C、補充登記法

D、平行登記法

【實訓提高】

實訓目的：能正確運用劃線更正法、紅字更正法和補充登記法更正錯賬。

實訓任務：根據給定的賬務核算資料，對其中的錯誤進行更正。

資料：2007年7月中興公司有關賬簿記錄如下：（見課堂練習紙）

【課堂小結】

【課后作業(yè)】

第五篇：會計信息論文會計信息技術論文：會計信息化環(huán)境下的錯賬更正

會計信息論文會計信息技術論文：

會計信息化環(huán)境下的錯賬更正

隨著計算機技術與信息技術的發(fā)展，會計信息系統得到了進一步的發(fā)展和完善，這無疑對企業(yè)提高核心競爭力和經濟效益具有重要意義。而財務軟件本身質量的高低直接影響著企業(yè)會計信息系統的質量。能否防止會計信息失真以及能否防錯、查錯和糾錯，是衡量財務軟件質量的一個重要指標。盡管財務軟件提供了多種控制錯誤的措施，但會計差錯的出現仍在所難免，各種會計差錯必然影響到整個系統的核算結果。在會計信息化實施過程中，如果能合理選擇并改進會計差錯更正方法，既可以促進會計信息化工作的順利開展，又能提高會計信息化的質量和效率。

一、會計差錯更正的方法

在會計信息化工作過程中可能產生的差錯主要有4種類型：一是會計科目或記賬方向運用錯誤；二是發(fā)生額多記或少記；三是有關經濟事項沒有完整反映；四是摘要或原始憑證附件數量錄入錯誤等?，F行主要財務軟件也提供了對以上錯賬更正的功能。

（一）會計差錯的“無痕跡”修改。所謂“無痕跡”，是指在賬務處理系統中修改記賬憑證時，不留下任何曾經修改的線索和痕跡。在某財務軟件中，以下5種情況下的錯誤憑證可實現無痕跡修改： 1.正輸入的憑證。在憑證輸入過程中，發(fā)現憑證輸入錯誤可以現時改正。對于這些未保存的憑證，一般可以進行憑證制單員的重新注冊、會計科目的重新選擇、會計分錄的增刪、摘要或科目金額的重新

輸入、制單日期和附件張數以及輔助項的修改，直至放棄保存該錯誤

憑證等操作。

2.已經輸入但未審核的憑證。錄入計算機內的憑證都必須通過憑證審核，否則會計信息系統不允許入賬。對于未經審核或審核未通過的憑證存在錯誤，可由制單員在總賬系統“憑證”／“填制憑證”窗口中直接利用憑證的編輯功能進行修改并保存。但有些項目的修改受到限制，如憑證一旦保存，則憑證類別不允許被修改。如果采用制單序時控制，則修改后的制單日期不能在上一張憑證的制單日期之前；如果該記賬憑證是由各業(yè)務子系統自動轉賬生成的，則只能在生成該憑證的子系統中先檢查相關設置再進行修改或者刪除后重新生成。3.已審核但未記賬的憑證。憑證一經審核就不能被修改和刪除，只有被取消審核簽字后才能被修改或刪除。考慮到內部牽制和會計信息系統的安全，憑證審核和憑證輸入屬于不相容職務范疇，應由不同的人員負責。一旦發(fā)現已審核但尚未記賬的憑證錯誤，則不能直接在記賬憑證上進行修改，必須先由審核員在總賬系統“憑證”／“審核憑證”功能窗口中取消審核簽章；然后由制單員直接調出該錯誤憑證進行修改并保存；最后由審核員重新對該憑證進行審核。

4.已記賬但未結賬的憑證。按照會計制度的要求，已記賬的憑證一般是不允許刪除或修改的。確應修改的，經過批準可采取完善措施之后的反向操作功能，即取消記賬、審核后直接修改。具體而言，首先由會計主管在總賬系統“期末”／“對賬”窗口中，按下“Ctrl＋

H”快捷鍵，激活“恢復記賬前狀態(tài)”功能；然后在“憑證”／“恢

復記賬前狀態(tài)”窗口中，選擇“恢復方式”并輸入主管口令，系統將恢復為記賬前狀態(tài)；最后按上述方法調出錯誤憑證取消審核，修改正確后再重新審核和記賬。

5.已記賬并結賬的憑證。對于這種情況下的錯誤憑證，要實現無痕跡修改，可采取完善措施之后的反向功能，即取消結賬、記賬與審核后直接修改。具體而言，首先由具有結賬權限的操作員在“結賬”向導一的選擇月份窗口中，選擇要取消結賬的月份并按“Ctrl＋Shift＋F6”鍵，在“確認口令”窗口中輸入口令，系統將快速地取消結賬操作，使各種賬簿記錄恢復到結賬前的狀態(tài)；然后按上述方法調出錯誤憑證取消記賬、取消審核并進行修改，再重新審核、記賬和結賬即可。雖然財務軟件提供的反向功能可以實現無痕跡修改，方便會計人員事后糾錯，在清除數據庫中冗余信息、確保賬證相符和數據安全等方面的作用不可忽視，但其廣泛使用也日益顯現了以下弊端： 一是與現行會計法規(guī)不符。使用反向功能更正會計差錯時，由于財務軟件很少甚至沒有留下任何痕跡，完全違背了《會計核算軟件基本功能規(guī)范》對會計數據輸入的基本要求和有關會計差錯更正方法的規(guī)定，會導致會計人員不負責任地更改會計記錄，在很大程度上削弱了會計工作的嚴肅性。

二是為會計造假提供了方便。在會計信息化下，由于財務軟件對更改的會計事項沒有提供完整的、真正意義上的有痕跡記錄，只在操

作日志中記錄了何人何時使用過這些反向功能，至于操作了系統中哪

些具體事項則無從得知。如果企業(yè)缺乏嚴格周密的內部控制制度，就會使會計造假等經濟違法犯罪變得更加隱蔽，使會計信息化的安全性大打折扣。

三是可能導致系統數據錯誤和財務混亂。由于會計人員業(yè)務水平及對軟件功能理解的偏差，在運用跨反結賬功能時，不同年份會計科目體系可能發(fā)生了變化；反記賬的設計原理是按記賬時留下的“線索”進行逆向處理，具體記賬次數及記賬后的后續(xù)處理業(yè)務等不可控，使得實際軟件設計時只保留重要線索；目前實施的大中型財務系統或ERP功能復雜，數據處理技術難度成倍增加，系統間的無縫連接和數據間的實時傳遞以及記賬憑證的自動生成，也難以全面、準確恢復到記賬結賬前狀態(tài)。因此，線索的不完整與部分處理的“不可逆”，都將導致系統數據的不一致，很可能產生系統數據錯誤、財務混亂。

上述第三情況下對錯誤憑證的無痕跡修改，雖然存在弊端，但從數據庫技術角度看，取消審核是將記賬憑證庫中“審核”字段的值清空，再對該庫其他相關字段的值進行修改，這是在一個憑證數據庫中操作，與取消記賬結賬有本質區(qū)別。這種情況下采用無痕跡修改方法是可行的。而取消記賬結賬往往涉及到兩個或兩個以上數據庫的操作，在這個過程中容易導致財務數據的混亂或系統的崩潰。因此，上述第四、五種情況下的錯誤憑證如果沒有采取完善措施，最好采用有

痕跡修改方法。

（二）會計差錯的“有痕跡”修改。財務系統中往往是通過保留錯誤憑證和更正憑證的方式留下修改痕跡的。因此，在系統中對已審核并記賬的錯誤憑證，按照“規(guī)范”第18條規(guī)定采用“紅字憑證沖銷法或者補充憑證法”進行更正，這樣既能區(qū)分會計人員責任，又能留下審計線索，確保了會計信息的真實有效。

1.在“記賬”后發(fā)現記賬憑證中應借應貸科目無誤，只是憑證金額多計，可采用負數更正法，即將多計金額填寫一張同樣科目和記賬方向的正確憑證，其金額為負數，用以沖銷多計金額；相反，憑證金額少計時，可采用補充憑證法，將其差額部分填制一張記賬憑證，然后由審核員進行“審核憑證”操作，由記賬員進行“記賬”操作即可。但這兩種情形均需在摘要欄中注明經濟業(yè)務事項變更的原因。2.在“記賬”后發(fā)現記賬憑證中會計科目、記賬方向或其他事項有誤，可采用紅字憑證沖銷法更正。具體方法是，首先由制單員填制一張與該張錯誤憑證除金額為紅字（負數）金額外，其他內容完全一致的紅字憑證，即在總賬系統“填制憑證”窗口中，打開“制單”／“沖銷憑證”窗口，輸入要沖銷憑證的相關信息，系統將自動生成一張紅字沖銷憑證；然后填制一張正確的記賬憑證；最后由相關操作員對這兩張憑證審核并記賬，才能完成對該張錯誤憑證進行沖銷和更正。

二、會計差錯更正方法的完善措施

會計信息化工作的開展，無疑會產生各種會計差錯，選擇正確合

理的會計差錯更正方法，對提高會計信息化工作效率至關重要。如果直接使用財務軟件的反向操作功能來更正會計差錯既不能完全否定其作用，更不能忽視其弊端。但在充分考慮到該功能的不足后，如能重新改進設計，并對其使用設置嚴格的限制條件，也許在一定程度上能取得事半功倍的效果。

（一）重新設計，改進反向操作功能。

1.增加對反向操作的監(jiān)控功能。監(jiān)控功能是指在設計財務軟件時，設置對已記賬、已結賬又作反向操作的，計算機必須記錄下該操作的時間、操作人、修改原因、修改的地方，且定期打印并作為會計檔案保管，以給日后查證工作保留證據。因此，增加對反向操作的監(jiān)控功能后，就確保了對電子數據的修改可以留下痕跡，保證了財務數據的真實可靠。

2.只設置一個記賬憑證庫。該憑證庫存放全部未記賬和已記賬憑證，其結構包括未記賬憑證庫與賬簿數據庫文件的所有字段，并加上記賬標識、記賬人姓名和記賬截止標識字段。當需要增加、編輯或查詢未記賬憑證時，就將已打上記賬標識的記錄過濾掉；當需要查詢或打印賬簿時，就將沒有記賬標識的記錄過濾掉。每次記賬時，在記賬范圍內的憑證記錄中填上記賬標識和姓名，并在記賬范圍的末記錄打上截止標識。因此，要實現反記賬很簡單，只要將反記賬范圍內的記錄中的記賬標識、記賬人姓名及截止標識去掉即可。

3.增加對反向操作使原已生成報表變動的說明功能。如果在財務

軟件報表系統中設置了對報表變動的說明功能，當月報表附注中將自動生成對以前月份出錯的說明及修改內容。由于還原了原有的真實賬目，因而能為報表使用者進行投資、經營決策等提供正確的導向。

（二）嚴格限制反向操作功能的使用。

1.由專業(yè)軟件人員反復對購買改進后的財務軟件進行可行性測試，只有這樣才能確保反向操作時各方面數據能夠完整、準確，確保數據恢復和存儲的安全。

2.反向功能操作者必須是得到系統管理員授權的原記賬或結賬人。在會計信息化中，記賬結賬人員應對賬簿的正確性負完全責任。因此，為了明確責任，防止會計人員隨意逆轉賬務處理程序，操作者必須得到系統管理員授權后才能實施反向操作功能。

3.限期取消反向功能權限。在實際工作中，大量會計差錯通常發(fā)生在系統投入使用初期，或者會計人員崗位培訓學習期間。因此，應對反向功能的可使用時間作一定限制，一般為系統啟用后半年且不超過一年。當使用期限到達時，由系統管理員取消相關操作人員的反向功能權限。

4.明令禁止具有會計舞弊性質的跨“反結賬”功能；從加強會計信息化法規(guī)建設、堵塞制度漏洞和提高財務信息質量方面，財政部要對財務軟件的反向功能作出明確規(guī)定：對可以實施的反向功能，財務軟件必須提供能夠反映更正經濟事項來龍去脈的痕跡記錄功能；

對會計人員利用反向功能從事做賬、造假等違法犯罪行為制定相應的

處罰規(guī)定。國家有關會計法規(guī)對會計差錯更正方法的規(guī)定中，強調了更正會計差錯要有痕跡記錄，其目的就是要做到有案可稽，有據可查，從制度上防止會計造假。作者單位：湖南生物機電職業(yè)技術學院