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      6.2 采購(gòu)質(zhì)量管理 教案《現(xiàn)代采購(gòu)管理實(shí)務(wù).梁雪賢》
      
        
       時(shí)間：2019-05-15 06:49:04下載本文作者：會(huì)員上傳
      
      
      
      
      
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      第一篇：6.2 采購(gòu)質(zhì)量管理 教案《現(xiàn)代采購(gòu)管理實(shí)務(wù).梁雪賢》
      

      6.2 采購(gòu)質(zhì)量管理 教案
      一,課題：采購(gòu)質(zhì)量管理 二,教學(xué)目的：
      1，讓學(xué)生了解指定商品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系的內(nèi)容； 2，明確實(shí)施采購(gòu)流程質(zhì)量控制的內(nèi)容； 3，掌握采購(gòu)質(zhì)量問(wèn)題的類(lèi)型及預(yù)防措施； 4，掌握供應(yīng)商品質(zhì)的控制方法；
      5，掌握并靈活運(yùn)用不合格品的管理措施。三,課型：新課。四,課時(shí)：一個(gè)課時(shí)。
      五,教學(xué)重點(diǎn)：產(chǎn)品質(zhì)量的控制，質(zhì)量問(wèn)題的預(yù)防措施，供應(yīng)商品質(zhì)的控制。
      六,教學(xué)難點(diǎn)：怎么讓學(xué)生區(qū)分清楚“原材料質(zhì)量問(wèn)題”和“供應(yīng)商質(zhì)量問(wèn)題”；如何讓學(xué)生理解“設(shè)定認(rèn)證項(xiàng)目的權(quán)數(shù)”中的“權(quán)數(shù)”是什么。七，教學(xué)內(nèi)容：
      1，商品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系的制定。2，實(shí)施采購(gòu)流程質(zhì)量的控制。3，采購(gòu)質(zhì)量問(wèn)題的類(lèi)型及預(yù)防措施。4，供應(yīng)商品質(zhì)的控制方法。5，不合格品的管理措施。八,教學(xué)方法：講授法、問(wèn)答法。九,教學(xué)過(guò)程：
      (一)、組織教學(xué)，清點(diǎn)人數(shù)。(二)、回顧舊課（2分鐘）
      提問(wèn)兩個(gè)上節(jié)課相關(guān)內(nèi)容的問(wèn)題，找兩個(gè)學(xué)生來(lái)回答。(三)、引入新課程（3分鐘）
      讓學(xué)生討論下 “案列導(dǎo)入”中的案例,叫兩個(gè)同學(xué)回答下案例的問(wèn)題。
      (四)、講授新課（31分鐘）
      1，商品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系是如何制定的。（4分鐘）2，怎么實(shí)施采購(gòu)流程質(zhì)量的控制。（7分鐘）
      3，采購(gòu)質(zhì)量問(wèn)題的類(lèi)型及預(yù)防措施分別有哪些。（8分鐘）4，供應(yīng)商品質(zhì)的控制方法有哪些。（7分鐘）5，不合格品的管理措施是什么。（5分鐘）
      （五）、叫一兩名學(xué)生回答下課堂講過(guò)的內(nèi)容。（2分鐘）
      （六）、教學(xué)總結(jié)。（2分鐘）十,作業(yè)：寫(xiě)完課后的相關(guān)習(xí)題。十一,板書(shū)設(shè)計(jì)：
      1，PPT展示商品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系的擬定和完善，質(zhì)量控制和預(yù)防措施的標(biāo)題等；圖表展示原材料質(zhì)量問(wèn)題的分析、供應(yīng)商管理的組織結(jié)構(gòu)，認(rèn)證項(xiàng)目權(quán)數(shù)計(jì)算等。
      2，在黑板寫(xiě)上一些上課過(guò)程遇到的輔助講解內(nèi)容。十二，教具：多媒體設(shè)備、PPT、黑板、粉筆等。
      第二篇：4.2 采購(gòu)模式 教案《現(xiàn)代采購(gòu)管理實(shí)務(wù).梁雪賢》
      4.2 采購(gòu)模式 教案
      一,課題： 采購(gòu)模式 二,教學(xué)目的：
      1，讓學(xué)生了解JIT采購(gòu)模式、MRP采購(gòu)模式、供應(yīng)鏈采購(gòu)模式的定義及特點(diǎn)；
      2，明確JIT采購(gòu)模式實(shí)施的條件和步驟； 3，熟悉MRP采購(gòu)模式的內(nèi)容；
      4，掌握供應(yīng)鏈采購(gòu)模式的注意事項(xiàng)及實(shí)施的策略。三,課型：新課。四,課時(shí)：一個(gè)課時(shí)。
      五,教學(xué)重點(diǎn)：三種采購(gòu)模式各是什么，以及它們有什么特點(diǎn)。六,教學(xué)難點(diǎn)：三種采購(gòu)模式的區(qū)別、相同點(diǎn)。七，教學(xué)內(nèi)容：
      1，JIT采購(gòu)模式的含義、特點(diǎn)、實(shí)施條件、實(shí)施步驟等。2，MRP采購(gòu)模式含義、特點(diǎn)、內(nèi)容等。
      3，供應(yīng)鏈采購(gòu)模式的含義、特點(diǎn)、注意事項(xiàng)、實(shí)施策略等。八,教學(xué)方法：講授法、問(wèn)答法。九,教學(xué)過(guò)程：
      (一)、組織教學(xué)，清點(diǎn)人數(shù)。(二)、回顧舊課（2分鐘）
      提問(wèn)兩個(gè)上節(jié)課相關(guān)內(nèi)容的問(wèn)題，找兩個(gè)學(xué)生來(lái)回答。(三)、引入新課程（4分鐘）讓學(xué)生討論下 “案列導(dǎo)入”中的案例,叫兩個(gè)同學(xué)回答下案例的問(wèn)題。
      (四)、講授新課（30分鐘）
      1，JIT采購(gòu)模式的含義、特點(diǎn)、實(shí)施條件、實(shí)施步驟等。（10分鐘）
      2，MRP采購(gòu)模式含義、特點(diǎn)、內(nèi)容等。（10分鐘）3，供應(yīng)鏈采購(gòu)模式的含義、特點(diǎn)、注意事項(xiàng)、實(shí)施策略等（10分鐘）
      （五）、叫一兩名學(xué)生回答下課堂講過(guò)的內(nèi)容。（2分鐘）
      （六）、教學(xué)總結(jié)。（2分鐘）十,作業(yè)：寫(xiě)完課后的相關(guān)習(xí)題。十一,板書(shū)設(shè)計(jì)：
      1、PPT圖文展示JIT采購(gòu)的特點(diǎn)、MRP采購(gòu)的特點(diǎn)和內(nèi)容等
      2、在黑板寫(xiě)上一些上課過(guò)程遇到的輔助講解內(nèi)容。十二，教具：多媒體設(shè)備、PPT、黑板、粉筆等。
      第三篇：《采購(gòu)管理實(shí)務(wù)》課程典型教案
      《采購(gòu)管理實(shí)務(wù)》課程“招標(biāo)采購(gòu)案例分析”
      典 型 教 案
      一、典型教案設(shè)計(jì)思路：
      典型教案的典型應(yīng)體現(xiàn)在三個(gè)方面：
      1、教學(xué)內(nèi)容
      教學(xué)內(nèi)容上：招標(biāo)采購(gòu)是現(xiàn)代采購(gòu)管理的重要內(nèi)容，也是現(xiàn)代采購(gòu)的重要方式，因而，本人將招標(biāo)采購(gòu)作為典型教案的重點(diǎn)內(nèi)容。
      2、教學(xué)方法
      《采購(gòu)管理》課程主在培養(yǎng)學(xué)生的解決實(shí)際問(wèn)題的能力，案例分析是文科教育獲取實(shí)際技能的重要途徑，因而本典型教案在教學(xué)方法上主要采取案例分析的方法。
      3、教學(xué)過(guò)程設(shè)計(jì)
      在教學(xué)過(guò)程設(shè)計(jì)上，本典型教案從分考慮學(xué)生在教學(xué)中的主體作用，同時(shí)，發(fā)揮好教師的主導(dǎo)作用。
      二、典型案例的選取
      典型案例的選取，既要簡(jiǎn)單，又能說(shuō)明問(wèn)題。招標(biāo)采購(gòu)技能的掌握關(guān)鍵是招標(biāo)的程序問(wèn)題，即招標(biāo)采購(gòu)的實(shí)施。因而，本節(jié)教案選擇了三個(gè)小案例，旨在通過(guò)分析，讓學(xué)生掌握招標(biāo)采購(gòu)的關(guān)鍵技能。
      三、典型教案
      任務(wù)六6-5：招標(biāo)采購(gòu)的案例分析
      任務(wù)六6-5：招標(biāo)采購(gòu)的案例分析
      周次： 14 時(shí)間：2012年12 月 3 日 節(jié)次： 1-2  授課時(shí)數(shù)：2 任務(wù)六： 6-5：招標(biāo)采購(gòu)的案例分析  教學(xué)方式：案例分析
      一、教學(xué)目標(biāo)及內(nèi)容：
      1、培養(yǎng)目標(biāo)及素質(zhì)能力：
      通過(guò)案例分析使學(xué)生理解和掌握招標(biāo)采購(gòu)科學(xué)實(shí)施程序、構(gòu)成環(huán)節(jié)、環(huán)節(jié)的具體細(xì)節(jié)，最終使學(xué)生能針對(duì)一般的招標(biāo)采購(gòu)制定科學(xué)、行之有效的實(shí)施方案。
      2、教學(xué)內(nèi)容
      針對(duì)上述目標(biāo)本節(jié)課程設(shè)置了“招標(biāo)程序分析”、“招標(biāo)公告發(fā)布后調(diào)整資格條件”、“招標(biāo)組織程序及時(shí)間計(jì)劃不嚴(yán)謹(jǐn)”三個(gè)典型案例，以期對(duì)學(xué)生的招標(biāo)采購(gòu)實(shí)施的“程序能力”、“應(yīng)更能力”及“整體籌劃能力”的培養(yǎng)。
      二、教學(xué)難點(diǎn)與重點(diǎn)：
      重點(diǎn)：“招標(biāo)程序分析”案例分析
      難點(diǎn)：“招標(biāo)組織程序及時(shí)間計(jì)劃不嚴(yán)謹(jǐn)”案例分析
      三、教學(xué)步驟、方法及要求
      分小組進(jìn)行，全班分為7個(gè)組，7-8人為1組；各小組在組長(zhǎng)的帶領(lǐng)下利用課余時(shí)間提前三天通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、文獻(xiàn)、圖書(shū)或?qū)嶋H等搜集招標(biāo)采購(gòu)的相關(guān)資料；課堂上圍繞給定三個(gè)案例以小組為單位展開(kāi)討論（25分鐘）；各小組組長(zhǎng)代表各組發(fā)言（每組3分鐘，共25分鐘）；實(shí)訓(xùn)老師點(diǎn)評(píng)（25分鐘）；學(xué)生完成案例分析報(bào)告（25分鐘）。
      四、學(xué)習(xí)效果考核
      考核方式：采取過(guò)程考核，過(guò)程分為知識(shí)掌握（20%）、詳細(xì)實(shí)施方案（15%）、操作實(shí)施（30%）、項(xiàng)目總結(jié)（20%）、項(xiàng)目公共考核點(diǎn)（15%）
      評(píng)分方式：學(xué)生自評(píng)、學(xué)生互評(píng)、教師評(píng)價(jià) 考核等級(jí)：優(yōu)、良、及格、不及格
      具體考核方式詳見(jiàn)《采購(gòu)管理》（020652）課程標(biāo)準(zhǔn)
      五、教師參考資料：
      《采購(gòu)管理》楊軍、趙繼新，高等教育出版社 2010.7
      六、課后分析及小結(jié)：
      教研室主任簽名： 系主任簽名：
      附件：案例
      1、案例
      2、案例3
      案例1： 招標(biāo)程序分析案例分析
      [背景]
      某國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目，投資估算約8000萬(wàn)元人民幣，項(xiàng)目前期審批手續(xù)已完成，核準(zhǔn)的招標(biāo)方式為公開(kāi)招標(biāo)，設(shè)計(jì)單位完成的設(shè)計(jì)圖紙內(nèi)容和深度滿足施工要求，招標(biāo)人委托某招標(biāo)代理公司代理招標(biāo)。該招標(biāo)代理公司著手編制招標(biāo)方案并按時(shí)間先后擬定招標(biāo)程序如下：
      （1）簽訂委托協(xié)議；
      （2）編制資格預(yù)審文件；
      （3）在工程所在市的晚報(bào)上發(fā)布資格預(yù)審公告；
      （4）發(fā)售資格預(yù)審文件；
      （5）召開(kāi)投標(biāo)預(yù)備會(huì)；
      （6）編制招標(biāo)文件；
      （7）從招標(biāo)人提供的專(zhuān)家名單中隨機(jī)抽取評(píng)標(biāo)專(zhuān)家；
      （8）組織對(duì)資格預(yù)審申請(qǐng)人進(jìn)行資格審查，并通知其資格審查結(jié)果；
      （9）向通過(guò)資格預(yù)審的申請(qǐng)人發(fā)售招標(biāo)文件，同時(shí)要求其提交投標(biāo)報(bào)價(jià)30%的投標(biāo)保證金；
      （10）分兩批組織購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)踏勘；
      （11）接受投標(biāo)文件，組織開(kāi)標(biāo)會(huì)議；
      （12）組織評(píng)標(biāo)委員會(huì)評(píng)標(biāo)，出具評(píng)標(biāo)報(bào)告；
      （13）退還未中標(biāo)人投標(biāo)保證金；
      （14）招標(biāo)人與中標(biāo)人簽訂合同；
      （15）發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)；
      （16）招標(biāo)人定標(biāo)，并開(kāi)始與排名第一的中標(biāo)候選人進(jìn)行合同價(jià)格談判；
      此外，計(jì)劃工期內(nèi)物價(jià)波動(dòng)幅度小，招標(biāo)代理公司根據(jù)項(xiàng)目具體情況，向招標(biāo)人推薦了采用固定總價(jià)合同形式。
      3[問(wèn)題]
      （1）指出上述招標(biāo)程序的不妥之處，逐一說(shuō)明理由。
      （2）本案中招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)建議的合同類(lèi)型是否妥當(dāng)？說(shuō)明理由。
      案例2：招標(biāo)公告發(fā)布后調(diào)整資格條件
      [背景]
      某國(guó)家糧庫(kù)工程設(shè)計(jì)采用國(guó)內(nèi)公開(kāi)招標(biāo)方式確定設(shè)計(jì)單位，招標(biāo)人按照相關(guān)規(guī)定在指定媒體上發(fā)布了招標(biāo)公告，其中的資格條件為：
      （1）在中華人民共和國(guó)境內(nèi)注冊(cè)的獨(dú)立法人，注冊(cè)資本金不少于1000萬(wàn)元人民幣；
      （2）具有建設(shè)行政主管部門(mén)頒發(fā)的工程設(shè)計(jì)商物糧行業(yè)工程設(shè)計(jì)甲級(jí)資質(zhì)；
      （3）近三年完成過(guò)倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)模不少于本次糧庫(kù)建設(shè)規(guī)模三項(xiàng)以上的設(shè)計(jì)業(yè)績(jī)；
      （4）通過(guò)了ISO9000質(zhì)量體系認(rèn)證并成功運(yùn)行兩年以上。
      招標(biāo)公告發(fā)出三日后，已經(jīng)有3個(gè)潛在投標(biāo)人購(gòu)買(mǎi)了招標(biāo)文件，此時(shí)招標(biāo)人感覺(jué)公布的資格條件中“注冊(cè)資本金不少于1000萬(wàn)元人民幣”和“近三年完成過(guò)倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)模不少于本次糧庫(kù)的設(shè)計(jì)業(yè)績(jī)?nèi)?xiàng)以上”太高，可能影響潛在投標(biāo)人參與競(jìng)爭(zhēng)，于是決定將上面的注冊(cè)資本金調(diào)整為600萬(wàn)元人民幣，將近三年類(lèi)似項(xiàng)目的業(yè)績(jī)由三項(xiàng)調(diào)整為兩項(xiàng)，但怎樣實(shí)施存在三種意見(jiàn)，其中：
      A．招標(biāo)公告已經(jīng)發(fā)出了三日，同時(shí)已有三個(gè)潛在投標(biāo)人購(gòu)買(mǎi)了招標(biāo)文件，為了減少招標(biāo)時(shí)間，可以直接在招標(biāo)文件的澄清與修改中對(duì)上述兩項(xiàng)資格條件進(jìn)行調(diào)整，并在開(kāi)標(biāo)前十五日通知所有購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件的投標(biāo)人，這樣可以保證原開(kāi)標(biāo)計(jì)劃如期進(jìn)行。
      B．不用告知投標(biāo)人，僅需在評(píng)標(biāo)過(guò)程中靈活掌握就可以了，這樣既可以保證原開(kāi)標(biāo)計(jì)劃如期實(shí)現(xiàn)，又不至于引起投標(biāo)人對(duì)調(diào)整資格條件的各種猜疑，有利于投標(biāo)人競(jìng)爭(zhēng)。
      C．重新發(fā)布招標(biāo)公告，在公告和招標(biāo)文件中同時(shí)調(diào)整資格條件，并通知已經(jīng)購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人更換新的招標(biāo)文件，開(kāi)標(biāo)時(shí)間相應(yīng)順延。
      這當(dāng)中，意見(jiàn)A和B可以保證原開(kāi)標(biāo)計(jì)劃如期進(jìn)行，而意見(jiàn)C則需要順延開(kāi)標(biāo)時(shí)間。
      [問(wèn)題]
      如果你是招標(biāo)人，應(yīng)采納上述三種意見(jiàn)中哪一種？為什么？
      [考查]
      （1）招標(biāo)公告在合同簽訂過(guò)程中的地位；
      （2）調(diào)整招標(biāo)公告條件的正確做法。
      案例3招標(biāo)組織程序及時(shí)間計(jì)劃不嚴(yán)謹(jǐn)
      [背景]
      某依法必須招標(biāo)的工程建設(shè)項(xiàng)目位于北方某個(gè)城市，采用公開(kāi)招標(biāo)方式組織其中4臺(tái)6t蒸汽鍋爐的采購(gòu)。招標(biāo)人對(duì)招標(biāo)過(guò)程時(shí)間計(jì)劃如下：
      （1）2012年8月9日（周六）~2008年8月14日發(fā)售招標(biāo)文件；
      （2）2012年8月16日上午9：00點(diǎn)組織投標(biāo)預(yù)備會(huì)議；
      （3）2012年8月16日下午4：00點(diǎn)為投標(biāo)人要求澄清招標(biāo)文件的截止時(shí)間；
      （4）2012年8月17日上午9：00點(diǎn)組織現(xiàn)場(chǎng)考察；
      （5）2012年8月20日發(fā)出招標(biāo)文件的澄清與修改，修改了幾個(gè)關(guān)鍵技術(shù)參數(shù)；
      （6）2012年8月29日下午4：00為投標(biāo)人遞交投標(biāo)保證金截止時(shí)間；
      （7）2012年8月30日上午9：00點(diǎn)投標(biāo)截止；
      （8）2012年8月30日上午9：00~11：00，招標(biāo)人與行政監(jiān)管機(jī)構(gòu)審查投標(biāo)人的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、合同業(yè)績(jī)等原件；
      （9）2012年8月30日上午11：00，開(kāi)標(biāo)；
      （10）2012年8月30日下午1：30~2008年8月31日下午5：30，評(píng)標(biāo)委員會(huì)評(píng)標(biāo)；
      （11）2012年9月1日~2008年9月3日，評(píng)標(biāo)結(jié)果公示；
      （12）2012年9月4日定標(biāo)、發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)；
      （13）2012年9月5日~2008年 9月6日，簽訂供貨合同。
      [問(wèn)題]
      （1）逐一指出上述時(shí)間安排、程序中的不妥之處，說(shuō)明理由。
      （2）如果該批蒸汽鍋爐需要一個(gè)半月交貨，其安裝與系統(tǒng)調(diào)試需要二個(gè)月時(shí)間，招標(biāo)人與中標(biāo)人在2012年9月6日簽訂鍋爐供貨合同是否可以保證2012年11月15日按期供暖？如需要保證2012年11月15日按期供暖，該批鍋爐采供最遲應(yīng)在什么時(shí)間開(kāi)始？
      [考查]
      《招標(biāo)投標(biāo)法》、《工程建設(shè)項(xiàng)目貨物招標(biāo)投標(biāo)辦法》（27號(hào)令）工程貨物招標(biāo)的程序及時(shí)間安排的規(guī)定。
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      [分析]及[參考答案]
      案例1[分析]及[參考答案]
      （1）上述招標(biāo)程序有如下不妥之處：
      1）在市晚報(bào)發(fā)布資格預(yù)審公告不妥；
      理由： 國(guó)家重點(diǎn)項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)在國(guó)家發(fā)改委指定的媒介發(fā)布公告。
      52）從招標(biāo)人提供的專(zhuān)家名單抽取評(píng)標(biāo)專(zhuān)家不妥；
      理由：依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目，評(píng)標(biāo)專(zhuān)家應(yīng)當(dāng)來(lái)自國(guó)務(wù)院有關(guān)部門(mén)或省級(jí)人民政府有關(guān)部門(mén)提供的專(zhuān)家名冊(cè)或者招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的專(zhuān)家?guī)臁?/p>
      3）發(fā)售招標(biāo)文件時(shí)要求投標(biāo)人提交投標(biāo)保證金和要求投標(biāo)保證金為投標(biāo)價(jià)格的30%均不妥；
      理由：投標(biāo)保證金是投標(biāo)文件的組成，不應(yīng)強(qiáng)制要求投標(biāo)人提前提交，投標(biāo)保證金一般不得超過(guò)投標(biāo)價(jià)格的2%，最高不超過(guò)80萬(wàn)元。
      4）分別組織投標(biāo)人現(xiàn)場(chǎng)踏勘不妥；
      理由：招標(biāo)人不得分別或者單獨(dú)組織任何一個(gè)投標(biāo)人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)踏勘。
      5）確定中標(biāo)人前與中標(biāo)候選人進(jìn)行合同價(jià)格談判不妥；
      理由：確定中標(biāo)人前不得與投標(biāo)人就投標(biāo)價(jià)格等實(shí)質(zhì)性內(nèi)容進(jìn)行談判。
      6）（13）-（16）招標(biāo)程序不妥；
      理由：按現(xiàn)行法規(guī)，正確的程序應(yīng)當(dāng)是（16）（不包括談判）-（15）-（14）-（13）。
      （2）采用固定總價(jià)合同妥當(dāng)；
      理由：設(shè)計(jì)圖紙齊備且深度滿足要求，物價(jià)波動(dòng)幅度小，符合固定總價(jià)合同的適用條件。
      案例2 [分析]及[參考答案]
      依據(jù)《合同法》第十五條規(guī)定，招標(biāo)公告屬于訂立合同過(guò)程中的要約邀請(qǐng)，招標(biāo)文件屬于在招標(biāo)公告基礎(chǔ)上的細(xì)化和補(bǔ)充，但不能修改招標(biāo)公告中已經(jīng)明確的內(nèi)容，如本案中的資格條件等。所以應(yīng)重新發(fā)布招標(biāo)公告，對(duì)資格條件進(jìn)行調(diào)整，同時(shí)通知已經(jīng)購(gòu)買(mǎi)了招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人免費(fèi)更換招標(biāo)文件。
      從實(shí)現(xiàn)招標(biāo)人的采購(gòu)目的來(lái)分析，意見(jiàn)A采用在招標(biāo)文件中直接修改資格條件，除違反上述原則外，由于招標(biāo)公告中沒(méi)有更改資格條件，注冊(cè)資本金在600~1000萬(wàn)元人民幣之間和近三年僅完成過(guò)兩項(xiàng)類(lèi)似項(xiàng)目設(shè)計(jì)業(yè)績(jī)的潛在投標(biāo)人不可能前來(lái)購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件，參與項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)，投標(biāo)人實(shí)際上仍是滿足原公告規(guī)定資格條件的潛在投標(biāo)人，不能實(shí)現(xiàn)既定擴(kuò)大投標(biāo)人范圍的初衷。
      意見(jiàn)B中，除存在意見(jiàn)A的缺陷外，還存在一個(gè)問(wèn)題，就是招標(biāo)人是否有權(quán)利在評(píng)標(biāo)過(guò)程中要求評(píng)標(biāo)委員會(huì)調(diào)整資格條件。依據(jù)《招標(biāo)投標(biāo)法》和相關(guān)規(guī)定，評(píng)標(biāo)委員會(huì)按照招標(biāo)文件中的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審和比較，招標(biāo)文件中沒(méi)有規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和方法評(píng)標(biāo)時(shí)不得采用，所以招標(biāo)人在評(píng)標(biāo)時(shí)要求評(píng)標(biāo)委員會(huì)調(diào)整資格條件的做法本身就違法。從評(píng)標(biāo)委員會(huì)來(lái)說(shuō)，也不能接受招標(biāo)人修改資格條件的要求。這樣，意見(jiàn)B也不能實(shí)現(xiàn)既定的擴(kuò)大投標(biāo)人范圍的初衷。
      所以，招標(biāo)人須首先終止招標(biāo)，然后重新發(fā)布招標(biāo)公告，同時(shí)按照招標(biāo)公告中招標(biāo)文件的發(fā)售時(shí)間確定新的投標(biāo)截止時(shí)間和開(kāi)標(biāo)時(shí)間，即按照意見(jiàn)C執(zhí)行。
      選擇C，因?yàn)橐庖?jiàn)A和B不正確。依據(jù)《合同法》和《招標(biāo)投標(biāo)法》，招標(biāo)人在招標(biāo)公告發(fā)布后修改其中的實(shí)質(zhì)性條件的，需要重新發(fā)布招標(biāo)公告，重新確定投標(biāo)截止時(shí)間和開(kāi)標(biāo)時(shí)間。
      案例3[分析]及[參考答案]：
      《招標(biāo)投標(biāo)法》、《工程建設(shè)項(xiàng)目貨物招標(biāo)投標(biāo)辦法》（27號(hào)令）工程貨物招標(biāo)的程序及時(shí)間安排有明確的規(guī)定，招標(biāo)人在組織招標(biāo)時(shí)必須遵守。此外，鍋爐加工與安裝需要一定的周期，有關(guān)部門(mén)也制定了相應(yīng)的工期定額，如建設(shè)部《全國(guó)統(tǒng)一建筑安裝工程工期定額》等，是招標(biāo)人在安排項(xiàng)目招標(biāo)計(jì)劃時(shí)需要了解清楚的。
      （1）招標(biāo)人組織本次招標(biāo)的時(shí)間計(jì)劃存在以下不妥之處：
      ①招標(biāo)文件的發(fā)售時(shí)間不滿足《工程建設(shè)項(xiàng)目貨物招標(biāo)投標(biāo)辦法》（27號(hào)令）不少于五個(gè)工作日的規(guī)定，因?yàn)?012年8月9日-10日為星期
      六、星期日，為法定休息日。
      ②2012年8月16日上午9：00點(diǎn)組織投標(biāo)預(yù)備會(huì)議不妥。投標(biāo)預(yù)備會(huì)議的目的是澄清潛在投標(biāo)人在投標(biāo)過(guò)程中對(duì)招標(biāo)文件及相關(guān)條件的疑問(wèn)，應(yīng)安排在投標(biāo)人要求澄清招標(biāo)文件的截止時(shí)間和現(xiàn)場(chǎng)考察時(shí)間之后，以便于統(tǒng)一對(duì)投標(biāo)人在現(xiàn)場(chǎng)考察和招標(biāo)文件提出的問(wèn)題進(jìn)行澄清。
      ③2012年8月20日發(fā)出招標(biāo)文件的澄清與修改，2012年8月30日上午10：00點(diǎn)投標(biāo)截止不妥，因?yàn)椴粷M足《招標(biāo)投標(biāo)法》至少在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間至少十五日前發(fā)出的規(guī)定。如果必須在2012年8月20日發(fā)出招標(biāo)文件的澄清與修改，招標(biāo)人應(yīng)相應(yīng)順延投標(biāo)截止時(shí)間，即延長(zhǎng)到2012年9月4日，以滿足法律對(duì)招標(biāo)文件澄清與修改發(fā)出時(shí)間的規(guī)定。
      ④要求2012年8月29日下午4：00前遞交投標(biāo)保證金不妥。投標(biāo)保證金是投標(biāo)文件的一部分，除現(xiàn)金外，還包括轉(zhuǎn)賬支票、投標(biāo)保函等形式。投標(biāo)截止時(shí)間前，投標(biāo)人均可與投標(biāo)文件一起遞交。
      ⑤2012年8月30日上午9：00點(diǎn)投標(biāo)截止，2012年8月30日上午11：00組織開(kāi)標(biāo)不妥。《招標(biāo)投標(biāo)法》第三十四條規(guī)定，開(kāi)標(biāo)時(shí)間為投標(biāo)截止時(shí)間的同一時(shí)間。
      ⑥2012年8月30日上午9：00~11：00，招標(biāo)人與監(jiān)管機(jī)構(gòu)審查投標(biāo)人的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、合同業(yè)績(jī)等原件的做法不妥。依據(jù)《招標(biāo)投標(biāo)法》此時(shí)應(yīng)組織開(kāi)標(biāo)。同時(shí)查對(duì)有關(guān)證明證件原件的目的是為了評(píng)審?fù)稑?biāo)文件，法律將這一事項(xiàng)的權(quán)利賦予了評(píng)標(biāo)委員會(huì)，不在招標(biāo)人與監(jiān)管機(jī)構(gòu)。
      （2）招標(biāo)人與中標(biāo)人在2012年9月6日簽訂鍋爐供貨合同不能保證2012年冬天供暖。依據(jù)鍋爐供貨及安裝時(shí)間，這4臺(tái)鍋爐最快也只能在2012年1月中旬具備供暖條件，而北方城市每年十一月十五日進(jìn)入冬季供暖期，所以招標(biāo)人安排的計(jì)劃不能滿足2012年供暖需求。如果必須滿足2012年冬季供暖，則應(yīng)將招標(biāo)啟動(dòng)時(shí)間提前至少兩個(gè)月時(shí)間，即在2012年5月底或6月初開(kāi)始采購(gòu)。
      第四篇：采購(gòu)管理教案
      《采購(gòu)管理》教案
      前言
      一、為什么學(xué)習(xí)《采購(gòu)管理》
      1、現(xiàn)代社會(huì)無(wú)處不有，處處存在采購(gòu)
      2、企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的核心內(nèi)容之一就是采購(gòu)管理，采購(gòu)成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的一部分
      3、采購(gòu)管理的目的就是要“少花錢(qián)多辦事”，滿足企業(yè)對(duì)物料的需要
      4、采購(gòu)管理的重要性
      （1）加強(qiáng)采購(gòu)管理、降低采購(gòu)成本是企業(yè)重要的利潤(rùn)源泉；
      （2）采購(gòu)行為作為供應(yīng)鏈管理體系中的重要環(huán)節(jié)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中正發(fā)揮著重要作用；（3）采購(gòu)方式與企業(yè)信息化緊密相連，在信息化時(shí)代具有重要地位；（4）作為現(xiàn)代青年應(yīng)掌握這方面的知識(shí)，投入現(xiàn)代社會(huì)建設(shè)。
      二、《采購(gòu)管理》的特點(diǎn)
      1、是對(duì)國(guó)內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)采購(gòu)管理經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，同時(shí)也引入了國(guó)外采購(gòu)管理方面的許多新理論、新觀點(diǎn)、新方法；
      2、創(chuàng)造性的將采購(gòu)理論劃分為七個(gè)情景，在“以工作任務(wù)為導(dǎo)向”教學(xué)思想指導(dǎo)下以任務(wù)導(dǎo)入各情景教學(xué)內(nèi)容；
      3、在各情景教學(xué)內(nèi)容中融入了大量的“就業(yè)導(dǎo)向”、“崗位能力”的元素；
      4、采用情景技能訓(xùn)練工作單虛擬真實(shí)的采購(gòu)管理環(huán)境。
      5、增加了知識(shí)拓展和技能訓(xùn)練的內(nèi)容，擴(kuò)大了知識(shí)面和實(shí)用性。
      三、怎樣學(xué)習(xí)《采購(gòu)管理》
      1、講課和自學(xué)相結(jié)合，學(xué)習(xí)理論和技能訓(xùn)練相結(jié)合；
      2、課時(shí)少，內(nèi)容多，需要認(rèn)真聽(tīng)講；
      3、布置一定量的作業(yè)，需認(rèn)真完成；
      4、平時(shí)成績(jī)和期末考察結(jié)合，確定最終成績(jī)。
      第一章 采購(gòu)管理與戰(zhàn)略采購(gòu)概述
      §1-1 采購(gòu)概述
      一、采購(gòu)的定義
      1、基本概念
      （1）狹義的采購(gòu)：簡(jiǎn)單地說(shuō)就是有選擇性地買(mǎi)東西。
      ——是指企業(yè)根據(jù)需要提出采購(gòu)計(jì)劃，審核計(jì)劃，選好供應(yīng)商，經(jīng)過(guò)商務(wù)談判確定價(jià)格、交貨及相關(guān)條件，最終簽訂合同并按要求收貨付款的全過(guò)程。
      （2）廣義的采購(gòu)
      ——單位與個(gè)人為了滿足某種特定的需求，以購(gòu)買(mǎi)、租賃、借貸、交換等各種不同途徑取得商品及勞務(wù)的所有權(quán)或使用權(quán)的活動(dòng)過(guò)程。
      包括以下途徑： 1）租賃：即一方以支付租金的方式取得他人物品的使用權(quán)。
      2）借貸：即一方以無(wú)須支付任何代價(jià)的方式取得他人物品的使用權(quán)；使用完畢，僅返還原物品。
      3）交換：即雙方用以物易物的方式取得物品的所有權(quán)及使用權(quán)，但并沒(méi)有直接支付物品的全部?jī)r(jià)款。
      2、采購(gòu)的地位
      ——外購(gòu)件與原材料的采購(gòu)成功與否在一定程度上直接影響著企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，或者說(shuō)企業(yè)具有競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵在于采購(gòu)與采購(gòu)管理。[技能訓(xùn)練] 某企業(yè)采購(gòu)對(duì)利潤(rùn)的影響（表1-1）
      [知識(shí)拓展] 采購(gòu)與資產(chǎn)回報(bào)率
      二、采購(gòu)制度
      1、集中制采購(gòu)制度
      ——是指企業(yè)的采購(gòu)部門(mén)全權(quán)負(fù)責(zé)企業(yè)的采購(gòu)工作。即企業(yè)生產(chǎn)中的所需物質(zhì)的采購(gòu)任務(wù)都由一個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)，其他部門(mén)均無(wú)采購(gòu)職權(quán)。
      （1）優(yōu)點(diǎn)
      1）降低了采購(gòu)費(fèi)用；
      2）有利于實(shí)現(xiàn)采購(gòu)作業(yè)及采購(gòu)流程的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化； 3）有利于對(duì)采購(gòu)工作實(shí)施有效控制；
      4）可以統(tǒng)一組織供應(yīng)，合理配置資源，最大限度降低庫(kù)存。（2）缺點(diǎn)：
      1）采購(gòu)流程長(zhǎng)，時(shí)效性差，難以適應(yīng)零星、地域性及緊急采購(gòu)狀況； 2）非共同性物料集中采購(gòu)導(dǎo)致企業(yè)難以得到數(shù)量折扣利益； 3）采購(gòu)單位與使用單位分離，由于缺乏激勵(lì)，采購(gòu)績(jī)效較差。
      [技能訓(xùn)練] 編制采購(gòu)實(shí)施細(xì)則（圖1-3）
      2、分散制采購(gòu)制度
      ——是指按照需要由各單位自行設(shè)立采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)采購(gòu)工作，以滿足部門(mén)生產(chǎn)需要。（1）優(yōu)點(diǎn)
      1）有效地完善和補(bǔ)充集中采購(gòu)的不足，增強(qiáng)基層工作責(zé)任心、積極性； 2）有利于采購(gòu)各環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)配合且手續(xù)簡(jiǎn)單，過(guò)程短，直接快速； 3）占用資金和占用庫(kù)存空間較小。
      （2）缺點(diǎn)
      1）權(quán)利分散，易于產(chǎn)生暗箱操作；
      2）加大采購(gòu)成本，不利于采購(gòu)成本的有效降低；
      3）若管理失控將會(huì)造成供應(yīng)中斷，影響生產(chǎn)活動(dòng)的正常進(jìn)行。
      3、混合制采購(gòu)制度
      ——是將集中制和分散制采購(gòu)組合成的一種新型采購(gòu)制度。需求量大且價(jià)值高的貨物由總企業(yè)采購(gòu)部集中采購(gòu)；需求量小且價(jià)值低的物品以及臨時(shí)性需要采購(gòu)的物質(zhì)有分支機(jī)構(gòu)分散采購(gòu)，同時(shí)在采購(gòu)中向總企業(yè)反饋相關(guān)采購(gòu)信息。
      [技能訓(xùn)練] 不同的采購(gòu)制度下企業(yè)的組織系統(tǒng)分析
      三、采購(gòu)方式
      ——是指企業(yè)在采購(gòu)中運(yùn)用的方法和形式的總稱(chēng)。
      主要方式：
      1、招標(biāo)采購(gòu)
      ——是指通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)的方式進(jìn)行物質(zhì)和服務(wù)采購(gòu)的一種行為，是政府機(jī)關(guān)和企業(yè)采購(gòu)所采取的基本方式之一。（1）優(yōu)點(diǎn)
      1）有利于采購(gòu)工作“公開(kāi)、公正、公平”的開(kāi)展； 2）有利于形成合理的采購(gòu)價(jià)格； 3）有利于改進(jìn)和提高采購(gòu)物品的品質(zhì)； 4）有利于建立供應(yīng)商資源庫(kù)。
      （2）缺點(diǎn)
      1）采購(gòu)費(fèi)用較高； 2）可能造成搶標(biāo)；
      3）采購(gòu)程序復(fù)雜，應(yīng)變性差； 4）采購(gòu)物品規(guī)格不一； 5）珩生其他問(wèn)題
      （3）適用范圍
      1）適用于需求量大且標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品； 2）適用于技術(shù)含量高的產(chǎn)品。
      2、比價(jià)采購(gòu)
      ——是指在買(mǎi)方市場(chǎng)條件下，在選定兩家以上供應(yīng)商的基礎(chǔ)上，由供應(yīng)商公開(kāi)報(bào)價(jià)，最后選擇報(bào)價(jià)最低的為企業(yè)供應(yīng)商的一種采購(gòu)方式。（1）優(yōu)點(diǎn)
      1）節(jié)省時(shí)間和費(fèi)用 2）比較公平3）減少弊端（2）缺點(diǎn)
      1）可能造成供應(yīng)商合謀 2）可能造成搶標(biāo) 3）采購(gòu)物品規(guī)格不一（3）適用范圍
      1）對(duì)采購(gòu)物品的供應(yīng)來(lái)源相當(dāng)清楚、對(duì)物品的品質(zhì)要求遠(yuǎn)勝于價(jià)格因素的企業(yè)； 2）對(duì)于需要采購(gòu)緊急或機(jī)密性物品且不宜公開(kāi)招標(biāo)的企業(yè)。
      3、議價(jià)采購(gòu)
      ——是指由買(mǎi)賣(mài)雙方直接計(jì)價(jià)還價(jià)實(shí)現(xiàn)交易的一種采購(gòu)方式。（1）程序
      1）第一步：采購(gòu)商向供應(yīng)商分發(fā)詢價(jià)表，邀請(qǐng)供應(yīng)商報(bào)價(jià)； 2）第二步：在報(bào)價(jià)的供應(yīng)商中選定滿意的廠家，簽訂采購(gòu)合同。（2）優(yōu)點(diǎn)
      1）節(jié)省采購(gòu)費(fèi)用和時(shí)間 2）減少失誤，增加彈性 3）可與供貨商發(fā)展互惠關(guān)系。（3）缺點(diǎn) 1）價(jià)格偏高
      2）缺乏公開(kāi)性，信息不對(duì)稱(chēng)； 3）容易形成不公平競(jìng)爭(zhēng)； 4）易滋生弊端。
      四、采購(gòu)的作業(yè)流程
      1、采購(gòu)流程的一般模式（1）確認(rèn)采購(gòu)需求（2）需求說(shuō)明（3）選擇供應(yīng)商（4）詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)（5）簽訂合同（6）訂單追蹤與稽核（7）貨物的驗(yàn)收（8）核對(duì)發(fā)票（9）結(jié)案（10）記錄與檔案維護(hù)
      [知識(shí)拓展] 某紡織企業(yè)采購(gòu)作業(yè)流程說(shuō)明
      2、采購(gòu)流程的注意事項(xiàng)（1）注意先后順序及實(shí)效控制
      ——作業(yè)流程的流暢性與一致性，并考慮作業(yè)流程所需要的時(shí)間。1）避免同一主管對(duì)同一采購(gòu)案件做多次簽核； 2）避免同一采購(gòu)案件在不同部門(mén)有不同的作業(yè)方式； 3）避免一個(gè)采購(gòu)案件會(huì)簽部門(mén)過(guò)多，影響作業(yè)實(shí)效。（2）注意關(guān)鍵點(diǎn)的設(shè)置
      ——為了便于控制，使各項(xiàng)正在處理中的采購(gòu)作業(yè)在各階段均能被追逐管理。
      （3）注意劃分權(quán)責(zé)或任務(wù)
      ——在采購(gòu)流程的設(shè)計(jì)中，對(duì)各項(xiàng)作業(yè)手續(xù)和查核的責(zé)任應(yīng)有明確權(quán)責(zé)規(guī)定和查核辦法。
      （4）避免作業(yè)過(guò)程發(fā)生摩擦、重復(fù)與混亂
      ——在設(shè)計(jì)采購(gòu)流程中應(yīng)注意采購(gòu)作業(yè)流程要有一定的適應(yīng)性，以適應(yīng)外部環(huán)境的變化或者能應(yīng)變偶然事件的發(fā)生。
      （5）價(jià)值與程序相適應(yīng)
      ——流程的繁簡(jiǎn)程度應(yīng)與業(yè)務(wù)或采購(gòu)項(xiàng)目的重要性相適應(yīng)。
      （6）處理程序應(yīng)適合現(xiàn)實(shí)環(huán)境
      ——流程應(yīng)根據(jù)作業(yè)的實(shí)際需要及時(shí)改進(jìn)。
      （7）配合作業(yè)方式的改善
      ——企業(yè)采用新的作業(yè)方式時(shí)，應(yīng)適應(yīng)變化改善采購(gòu)作業(yè)流程。
      [技能訓(xùn)練] 某食堂企業(yè)的采購(gòu)流程
      第二章 采購(gòu)管理概述
      §1-2 采購(gòu)管理概述
      一、采購(gòu)管理的概念
      1、采購(gòu)管理的概念
      ——是指為保障整個(gè)企業(yè)物質(zhì)供應(yīng)而對(duì)企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行的管理，就是對(duì)整個(gè)企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制的活動(dòng)。
      2、采購(gòu)與采購(gòu)管理的聯(lián)系和區(qū)別（表1-2）
      3、采購(gòu)管理的目標(biāo)（1）合適的供應(yīng)商
      ——選擇合適的供應(yīng)商是采購(gòu)管理的首要目標(biāo)。供應(yīng)商是否合適，會(huì)直接影響采購(gòu)方的利益。
      （2）合適的質(zhì)量
      ——為了保證企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量，首先應(yīng)保證所采購(gòu)材料的質(zhì)量能夠滿足企業(yè)生產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)要求。
      1）產(chǎn)品質(zhì)量過(guò)高，會(huì)加大采購(gòu)成本，同時(shí)也造成質(zhì)量過(guò)剩；
      2）采購(gòu)的原材料質(zhì)量太差，不能滿足企業(yè)對(duì)品質(zhì)的要求，影響最終產(chǎn)品質(zhì)量。（3）合適的時(shí)間
      ——既要保證供應(yīng)不間斷、庫(kù)存合理；又不能出現(xiàn)過(guò)早采購(gòu)，導(dǎo)致出現(xiàn)原材料積壓，占用過(guò)多的倉(cāng)庫(kù)面積，加大庫(kù)存成本。
      （4）合適的數(shù)量
      ——科學(xué)地確定采購(gòu)數(shù)量是采購(gòu)管理的重要目標(biāo)。采購(gòu)量過(guò)多易出現(xiàn)積壓現(xiàn)象，采購(gòu)過(guò)少，則可能出現(xiàn)供應(yīng)中斷。
      （5）合適的價(jià)格
      ——采購(gòu)價(jià)格的高低是影響采購(gòu)成本的主要因素。采購(gòu)價(jià)格過(guò)高，加大采購(gòu)成本，產(chǎn)品將失去競(jìng)爭(zhēng)力；價(jià)格過(guò)低，供應(yīng)商無(wú)利可圖，將失去積極性，甚至出現(xiàn)以次充好，以降低產(chǎn)品質(zhì)量來(lái)維持供應(yīng)的情況。
      4、采購(gòu)管理的作用
      （1）采購(gòu)管理可以為企業(yè)制定最優(yōu)的采購(gòu)策略提供支持
      （2）采購(gòu)管理可以使企業(yè)及時(shí)了解到資源市場(chǎng)中資源的動(dòng)態(tài)信息和技術(shù)的動(dòng)態(tài)信息等，對(duì)企業(yè)隨時(shí)制定和調(diào)整產(chǎn)品策略、生產(chǎn)策略提供有力支持
      （3）采購(gòu)管理有利于企業(yè)與供應(yīng)商建立一種比較友好的關(guān)系，為企業(yè)的采購(gòu)和生產(chǎn)提供一種比較寬松和高效率的外部環(huán)境條件。
      5、采購(gòu)管理的基本職能（1）供應(yīng)商的管理
      1）供應(yīng)商的評(píng)估、談判和引進(jìn)  2）供應(yīng)商的分類(lèi)  3）供應(yīng)商的評(píng)審和淘汰
      （2）制定采購(gòu)計(jì)劃和日常訂貨管理
      1）采購(gòu)計(jì)劃：一般分為采購(gòu)計(jì)劃和季度采購(gòu)計(jì)劃（中、短期計(jì)劃）；
      2）采購(gòu)計(jì)劃的調(diào)整：采取信息系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別計(jì)劃與實(shí)際差異和人工跟蹤識(shí)別差異兩種方式相結(jié)合；
      3）采購(gòu)計(jì)劃的目標(biāo)：以最小的成本實(shí)現(xiàn)既定的客戶服務(wù)水平；3個(gè)變量：品種的選擇、各品種的采購(gòu)數(shù)量、各品種的采購(gòu)時(shí)間。
      4）品種的選擇：依據(jù)品種類(lèi)別劃分，注意商品組合的廣度和深度，構(gòu)造商品群。（3）進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查
      1）新品引進(jìn)：通過(guò)新品引進(jìn)不斷更新品種結(jié)構(gòu)；
      2）滯銷(xiāo)品的淘汰和控制：滯銷(xiāo)品指的是毛利低且周轉(zhuǎn)率低的商品。通過(guò)信息系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別與人工篩選相結(jié)合的方式，依據(jù)日常的銷(xiāo)售和庫(kù)存情況對(duì)其進(jìn)行識(shí)別和控制。
      5、采購(gòu)管理的內(nèi)容
      企業(yè)采購(gòu)管理的主要內(nèi)容（圖1-10）
      二、供應(yīng)鏈下的采購(gòu)管理
      1、協(xié)同采購(gòu)
      （1）協(xié)同采購(gòu)的含義
      1）協(xié)同：泛指組織中多人完成一個(gè)或多個(gè)事物的行為方式和過(guò)程，協(xié)同工作是組織行為的基本模式和狀態(tài)。
      2）采購(gòu)：是供應(yīng)鏈管理中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。
      3）協(xié)同采購(gòu)：是指通過(guò)建立生產(chǎn)管理、銷(xiāo)售、采購(gòu)、財(cái)務(wù)等共享的e-Hub來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的資源整合，做到內(nèi)部協(xié)同。
      （2）協(xié)同采購(gòu)的類(lèi)別 1）企業(yè)內(nèi)部協(xié)同
      企業(yè)進(jìn)行高效的采購(gòu)行為需要內(nèi)部各部門(mén)的協(xié)同配合，采購(gòu)的物料、合適的數(shù)量和正確的交付信息都需要來(lái)自于銷(xiāo)售、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、市場(chǎng)等部門(mén)的信息支持。2）企業(yè)外部協(xié)同
      ——企業(yè)外部協(xié)同是指企業(yè)和供應(yīng)商在共享庫(kù)存、需求等方面的信息基礎(chǔ)上，企業(yè)根據(jù)供應(yīng)鏈的供應(yīng)情況實(shí)時(shí)在線地調(diào)整自己的計(jì)劃和執(zhí)行交付的過(guò)程?，F(xiàn)代企業(yè)可以充分利用互聯(lián)網(wǎng)上的企業(yè)管理軟件進(jìn)行采購(gòu)的協(xié)同。
      [技能拓展] 金萊克協(xié)同采購(gòu)管理案例
      2、全球采購(gòu)
      （1）全球采購(gòu)的含義
      ——是指企業(yè)充分利用全球資源，從世界任何可以提供資源的地方尋求制造產(chǎn)品的資源。
      （2）國(guó)內(nèi)企業(yè)進(jìn)入全球采購(gòu)的四個(gè)方面準(zhǔn)備
      1）全球采購(gòu)系統(tǒng)是一種電子商務(wù)采購(gòu)模式，企業(yè)要進(jìn)入全球采購(gòu)系統(tǒng)，必須熟悉與掌握這一系統(tǒng)；
      2）國(guó)內(nèi)企業(yè)要懂得如何成為合格的供應(yīng)商； 3）要了解跨國(guó)公司的采購(gòu)程序 4）要了解根據(jù)采購(gòu)?fù)ㄓ靡?guī)則
      3、網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)
      （1）網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)的含義
      （2）網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)已經(jīng)成為減少采購(gòu)成本的重要解決方法
      （3）網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)使采購(gòu)的形式、過(guò)程、交易手段都發(fā)生了極大變化 [技術(shù)訓(xùn)練] 福特企業(yè)采購(gòu)流傳改造
      1、福特企業(yè)傳統(tǒng)采購(gòu)流程表
      2、福特企業(yè)采用網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)流程表
      三、采購(gòu)管理的發(fā)展趨勢(shì)
      1、采購(gòu)管理的集中化
      ——可以增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。
      2、采購(gòu)管理的職能化
      ——從普通部門(mén)獨(dú)立出來(lái)，直接隸屬于總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
      3、采購(gòu)管理的專(zhuān)業(yè)化
      ——擯棄了傳統(tǒng)采購(gòu)人員的低技術(shù)性，經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的采購(gòu)人員進(jìn)入采購(gòu)管理崗位。
      4、采購(gòu)管理的電子商務(wù)化
      ——電子商務(wù)的發(fā)展消除了傳統(tǒng)采購(gòu)管理的許多弊病，采購(gòu)人員可以通過(guò)電子商務(wù)立即獲取并分析過(guò)去的或現(xiàn)在的交易信息，并為未來(lái)的采購(gòu)提供決策支持?jǐn)?shù)據(jù)。
      5、采購(gòu)管理的戰(zhàn)略性成本管理
      ——隨著現(xiàn)代采購(gòu)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，采購(gòu)部門(mén)對(duì)成本降低帶來(lái)的作用越來(lái)越明顯，戰(zhàn)略性成本管理成為未來(lái)企業(yè)必須面對(duì)并要認(rèn)真對(duì)待的課題，而這些又將直接影響未來(lái)的采購(gòu)管理，并決定未來(lái)采購(gòu)管理的方向。
      6、采購(gòu)管理的戰(zhàn)略采購(gòu)
      ——戰(zhàn)略采購(gòu)的關(guān)鍵是與供應(yīng)商保持密切的合作關(guān)系，特別是那些重要的供應(yīng)商。由于戰(zhàn)略采購(gòu)的管理重點(diǎn)仍將是以供應(yīng)商評(píng)價(jià)、選擇和發(fā)展為主，因此戰(zhàn)略采購(gòu)未來(lái)的發(fā)展將以戰(zhàn)略聯(lián)盟和伙伴關(guān)系出現(xiàn)，特別是戰(zhàn)略物質(zhì)供應(yīng)商的管理將率先采取這種管理方式。
      第四章 采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算編制 §4-1 采購(gòu)調(diào)查
      ——為更好地制定采購(gòu)計(jì)劃而進(jìn)行的信息收集、分析工作，是采購(gòu)活動(dòng)的第一步。
      一、價(jià)值分析
      1、價(jià)值分析的定義
      ——就是在分析各種零部件或物料的功能的基礎(chǔ)上，尋求一種既能滿足其功能要求而成本又較低的替代品。企業(yè)可以根據(jù)所需采購(gòu)物料各方面的詳細(xì)信息在替代品之間做出明智的選擇，從而更有效地利用采購(gòu)資金。價(jià)值分析是削減采購(gòu)成本的有效方法。
      簡(jiǎn)潔地?cái)⑹黾矗?是將所購(gòu)物料所體現(xiàn)的功能與其成本相比較，力求尋找到成本更低的替代品，從而獲得最大的產(chǎn)出投入比。（性價(jià)比）
      2、價(jià)值分析的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)（1）價(jià)值分析的內(nèi)容
      1）投資回收：通過(guò)分析確定為企業(yè)創(chuàng)造最大利潤(rùn)的項(xiàng)目；
      2）租借或采購(gòu)：通過(guò)各種方式收集分析各種替代品的優(yōu)缺點(diǎn)，以便制定最佳決策； 3）自制或外購(gòu)：反復(fù)進(jìn)行各種方案的比較，以便進(jìn)行最優(yōu)選擇； 4）包裝方式：確定以最低成本滿足要求的包裝方法； 5）產(chǎn)品規(guī)格：經(jīng)分析比較確保滿足需要功能的物料規(guī)格，避免無(wú)用功能的產(chǎn)品； 6）標(biāo)準(zhǔn)化：通過(guò)考察，考慮用通用物料，即標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品滿足多種要求的可能性； 7）替代品：尋找技術(shù)經(jīng)濟(jì)效果最好的替代物料。8）現(xiàn)有供貨商：考慮專(zhuān)業(yè)供應(yīng)商能夠增加的效益。（2）價(jià)值分析的方法（P52 表4-1）
      ——就是一種無(wú)須降低產(chǎn)品質(zhì)量而削減產(chǎn)品成本的方法。
      方法的要點(diǎn)：
      1）價(jià)值分析代價(jià)：要付出時(shí)間、精力和辛苦；
      2）價(jià)值分析對(duì)象：選擇成本較高或者大宗物料作為分析對(duì)象； 3）搞清價(jià)值分析對(duì)象即物料的功能：為什么使用它，如何使用它？ 4）提出問(wèn)題：（表4-1）
      5）物料現(xiàn)狀：從哪里得到，如果選擇，怎樣改進(jìn)？ 6）能否達(dá)到期望的利益？
      7）結(jié)論：徹底的調(diào)查可以減少因盲目決策所造成的浪費(fèi)。
      二、物料調(diào)查
      ——是圍繞所需采購(gòu)物料運(yùn)用各種方式所進(jìn)行的探訪、了解、研究等過(guò)程，為采購(gòu)決策部門(mén)提供詳盡而正確的信息。
      1、物料調(diào)查的重點(diǎn)
      （1）大宗采購(gòu)的有代表性的物料；（2）嚴(yán)重供應(yīng)短缺的小筆采購(gòu)物料；
      （3）主要原材料和一些產(chǎn)成品（如發(fā)動(dòng)機(jī)、半導(dǎo)體設(shè)備）
      2、物料調(diào)查的主要內(nèi)容
      （1）企業(yè)作為采購(gòu)方現(xiàn)在及未來(lái)的狀況；（2）生產(chǎn)過(guò)程的替代性；（3）該物料的用途（4）需求；（5）供應(yīng)情況（6）價(jià)格
      （7）削減成本或確保供應(yīng)的戰(zhàn)略 表4-2 物料調(diào)查指導(dǎo)
      三、供應(yīng)商調(diào)查
      1、初步供應(yīng)商調(diào)查（1）調(diào)查的目的
      了解供應(yīng)商一般情況的目的： 1）為選擇最佳供應(yīng)商做準(zhǔn)備； 2）為了解掌握整個(gè)資源市場(chǎng)的情況。（2）調(diào)查的特點(diǎn)
      1）調(diào)查內(nèi)容淺顯，只了解簡(jiǎn)單的基本的情況；
      2）調(diào)查面廣，對(duì)資源市場(chǎng)中所有單個(gè)供應(yīng)商作普遍調(diào)查了解，掌握資源市場(chǎng)的基本狀況。
      （3）調(diào)查的方法 1）采用訪問(wèn)調(diào)查法 2）建立供應(yīng)商卡片 3）計(jì)算機(jī)輸入法
      （4）供應(yīng)商分析的主要內(nèi)容
      1）產(chǎn)品的品種、規(guī)格、質(zhì)量水平和價(jià)格水平是否符合企業(yè)需要； 2）企業(yè)的實(shí)力、規(guī)模、產(chǎn)品生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、管理水平、信用度等；
      3）是否競(jìng)爭(zhēng)性產(chǎn)品或壟斷性產(chǎn)品；若競(jìng)爭(zhēng)性產(chǎn)品則調(diào)查供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)，產(chǎn)品銷(xiāo)售情況，市場(chǎng)份額和價(jià)格水平情況；
      4）供應(yīng)商相對(duì)于本企業(yè)的地理交通情況，運(yùn)輸方式、時(shí)間、費(fèi)用、成本等情況分析。
      2、深入供應(yīng)商調(diào)查 1）深入調(diào)查的主要內(nèi)容
      ① 深入生產(chǎn)線、各個(gè)生產(chǎn)工藝、質(zhì)量檢驗(yàn)環(huán)節(jié)及管理部門(mén)，考察現(xiàn)有的設(shè)備工藝、生產(chǎn)技術(shù)、管理技術(shù)等；
      ② 根據(jù)所采購(gòu)產(chǎn)品的生產(chǎn)要求，進(jìn)行資源重組并進(jìn)行樣品試制。2）深入調(diào)查的對(duì)象
      ① 準(zhǔn)備發(fā)展成緊密關(guān)系的供應(yīng)商； ② 尋找關(guān)鍵零部件產(chǎn)品的供應(yīng)商。
      §4-2 采購(gòu)計(jì)劃
      一、編制采購(gòu)計(jì)劃的目的和內(nèi)容
      1、編制采購(gòu)計(jì)劃的目的
      （1）預(yù)估材料需用數(shù)量與時(shí)間，防止供應(yīng)中斷而影響產(chǎn)銷(xiāo)活動(dòng)；（2）避免材料儲(chǔ)存過(guò)多，積壓資金及占用空間；（3）配合公司銷(xiāo)售計(jì)劃與資金調(diào)度；
      （4）使采購(gòu)部門(mén)事先準(zhǔn)備，選擇有利時(shí)機(jī)購(gòu)入材料；（5）確立材料耗用標(biāo)準(zhǔn)，以便管制材料采購(gòu)數(shù)量及成本。
      2、采購(gòu)計(jì)劃的內(nèi)容
      （1）認(rèn)證是采購(gòu)環(huán)境的考察、論證和采購(gòu)物料項(xiàng)目的認(rèn)定過(guò)程，是采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)備階段；（2）定單計(jì)劃是采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施階段，定單制定要充分考慮市場(chǎng)需求和企業(yè)自身的生產(chǎn)需求進(jìn)行；
      （3）認(rèn)證計(jì)劃和訂單計(jì)劃二者必須要做到綜合平衡，以便保證采購(gòu)物料能及時(shí)供應(yīng)，同時(shí)降低庫(kù)存及成本、減少應(yīng)急單、降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
      二、認(rèn)證計(jì)劃的編制
      ——主要包括準(zhǔn)備認(rèn)證計(jì)劃、評(píng)估認(rèn)證需求、計(jì)算認(rèn)證容量、制定認(rèn)證計(jì)劃五個(gè)方面。
      1、準(zhǔn)備認(rèn)證計(jì)劃
      （1）熟悉認(rèn)證的物質(zhì)項(xiàng)目：項(xiàng)目?jī)?nèi)容、相關(guān)知識(shí)、供應(yīng)狀況等；（2）接受開(kāi)發(fā)批量需求
      1）熟知企業(yè)的生產(chǎn)開(kāi)發(fā)需求計(jì)劃 2）開(kāi)發(fā)批量需求渠道
      ① 在原有采購(gòu)環(huán)境中尋找批量物料需求； ② 尋找新的批量物料需求供應(yīng)商。（3）接受余量需求
      余量需求——即采購(gòu)環(huán)境容量減去采購(gòu)需求容量之后剩余的需求量。1）企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，舊的采購(gòu)環(huán)境已不適應(yīng)和不滿足需求量的變化； 2）采購(gòu)環(huán)境下降趨勢(shì)使容量逐漸縮小，因而無(wú)法滿足采購(gòu)需求。（4）準(zhǔn)備認(rèn)證環(huán)境資料
      1）認(rèn)證容量和訂單容量是兩個(gè)不同概念，訂單容量的技術(shù)支持難度比起認(rèn)證容量的技術(shù)支持難度要小得多； 2）認(rèn)證環(huán)境資料與訂單環(huán)境資料盡量做到綜合平衡，準(zhǔn)備認(rèn)證環(huán)境資料時(shí)要注意區(qū)分。在這里，需要明確幾個(gè)基本概念：
      1）認(rèn)證容量：是采購(gòu)方或供應(yīng)方單方面確定的基礎(chǔ)采購(gòu)（或供應(yīng)）數(shù)量；  2）訂單容量：是經(jīng)過(guò)雙方認(rèn)真研究、實(shí)驗(yàn)、洽談之后共同確認(rèn)的最后采購(gòu)
      （或供應(yīng)）數(shù)量。（5）制定認(rèn)證計(jì)劃說(shuō)明書(shū)
      ——就是準(zhǔn)備好認(rèn)證計(jì)劃所需要的書(shū)面材料。（圖4-1）
      2、評(píng)估認(rèn)證需求（1）分析開(kāi)發(fā)批量需求 1）開(kāi)發(fā)批量需求的樣式：
      ① 按照需求環(huán)節(jié)：研發(fā)物料開(kāi)發(fā)認(rèn)證需求；生產(chǎn)批量物料認(rèn)證需求； ② 按照采購(gòu)環(huán)境：環(huán)境內(nèi)物料需求和環(huán)境外物料需求； ③ 按照供應(yīng)情況：直接供應(yīng)物料需求和需要定做物料需求； ④ 按照國(guó)界劃分：國(guó)內(nèi)供應(yīng)物料需求和國(guó)外供應(yīng)物料需求。
      2）認(rèn)證計(jì)劃人員的素質(zhì)：需要兼?zhèn)溆?jì)劃知識(shí)、認(rèn)證知識(shí)、開(kāi)發(fā)知識(shí)等，具有戰(zhàn)略高度分析問(wèn)題的能力。
      3）認(rèn)證計(jì)劃人員的任務(wù)：對(duì)開(kāi)發(fā)物料需求要做到詳細(xì)的分析，不僅需要分析量上的需求，而且要掌握物料的技術(shù)特性等信息。
      （2）分析余量需求 1）余量需求產(chǎn)生原因 ① 市場(chǎng)銷(xiāo)售需求的擴(kuò)大 ② 采購(gòu)環(huán)境訂單容量的萎縮 2）余量需求解決方法
      ① 對(duì)于市場(chǎng)需求原因造成的，可以通過(guò)市場(chǎng)及生產(chǎn)需求計(jì)劃得到各種物料的需求量和時(shí)間；
      ② 對(duì)于應(yīng)供應(yīng)商造成的，可以通過(guò)分析現(xiàn)實(shí)采購(gòu)環(huán)境的總體訂單容量與原訂單容量之間的差別得到；
      ③ 兩種情況的余量相加即可得到總的需求容量。（3）確定認(rèn)證需求
      ——認(rèn)證需求是指通過(guò)認(rèn)證手段，獲得具有一定訂單容量的采購(gòu)環(huán)境，可以根據(jù)開(kāi)發(fā)批量需求及余量的分析結(jié)果來(lái)確定。
      3、計(jì)算認(rèn)證容量（1）分析項(xiàng)目認(rèn)證容量
      1）不同的項(xiàng)目認(rèn)證過(guò)程和周期的復(fù)雜性 2）分析項(xiàng)目認(rèn)證的艱巨性（2）計(jì)算總體認(rèn)證容量
      1）訂單容量和認(rèn)證容量不完全等同，供應(yīng)商需提供一定的資源用于認(rèn)證操作； 2）計(jì)算采購(gòu)環(huán)境的總體認(rèn)證容量的方法：是將所有供應(yīng)商的認(rèn)證容量疊加，并乘以適當(dāng)系數(shù)。
      （3）計(jì)算承接認(rèn)證量
      ——承接認(rèn)證量是當(dāng)前供應(yīng)商正在履行認(rèn)證的合同量。
      由于計(jì)算認(rèn)證容量是一個(gè)耗時(shí)費(fèi)力的復(fù)雜過(guò)程，所以一般計(jì)算要求是某一時(shí)間段的承接認(rèn)證量，最簡(jiǎn)捷的處理方式是借助電子信息系統(tǒng)，模擬顯示供應(yīng)商已承接認(rèn)證量，以供認(rèn)證計(jì)劃決策使用。（4）確定剩余認(rèn)證容量
      ——剩余認(rèn)證容量是某一物料所有供應(yīng)商群體的剩余認(rèn)證容量的總和。被稱(chēng)為該物料的認(rèn)證容量。
      1）計(jì)算公式：物料認(rèn)證容量＝物料供應(yīng)商群體總體認(rèn)證容量－承接認(rèn)證量 2）認(rèn)證容量是近似值，僅作為參考，但可以指導(dǎo)認(rèn)證過(guò)程的操作；
      3）采購(gòu)環(huán)境中的認(rèn)證容量不僅是采購(gòu)環(huán)境的指標(biāo)，也是企業(yè)不斷創(chuàng)新發(fā)展的動(dòng)力源。
      4、制定認(rèn)證計(jì)劃（1）對(duì)比需求與容量
      1）當(dāng)認(rèn)證需求小于認(rèn)證容量，則不必進(jìn)行綜合平衡，直接按照認(rèn)證需求制定認(rèn)證計(jì)劃； 2）當(dāng)認(rèn)證需求大大超出供應(yīng)商容量，則需要進(jìn)行綜合平衡，對(duì)于剩余認(rèn)證需求需要制定采購(gòu)環(huán)境之外的認(rèn)證計(jì)劃。
      （2）綜合平衡——就是指從全局出發(fā)，綜合考慮生產(chǎn)、認(rèn)證容量、物料生命周期等要素，判斷認(rèn)證需求的可行性，通過(guò)調(diào)節(jié)認(rèn)證計(jì)劃來(lái)盡可能地滿足認(rèn)證需求，并計(jì)算認(rèn)證容量不能滿足的剩余認(rèn)證需求，這部分剩余認(rèn)證需求到企業(yè)采購(gòu)環(huán)境之外的社會(huì)供應(yīng)群體中尋找容量。
      （3）確定余量認(rèn)證計(jì)劃
      ——對(duì)采購(gòu)環(huán)境不能滿足的剩余認(rèn)證需求，應(yīng)提交采購(gòu)認(rèn)證人員分析并提出對(duì)策，一起確認(rèn)采購(gòu)環(huán)境外的供應(yīng)商認(rèn)證計(jì)劃。
      采購(gòu)環(huán)境外的社會(huì)供應(yīng)群體如沒(méi)有與企業(yè)簽訂合同，要有經(jīng)驗(yàn)豐富的認(rèn)證計(jì)劃人員和認(rèn)證人員聯(lián)合操作，以保證剩余認(rèn)證計(jì)劃的落實(shí)。（4）制定認(rèn)證計(jì)劃
      ——制定認(rèn)證計(jì)劃是銜接認(rèn)證計(jì)劃和訂單計(jì)劃的橋梁，只有制定好認(rèn)證計(jì)劃，才能根據(jù)該認(rèn)證計(jì)劃做好訂單計(jì)劃。
      認(rèn)證物料數(shù)量及開(kāi)始認(rèn)證時(shí)間的確定方法：
      認(rèn)證物料數(shù)量＝開(kāi)發(fā)樣件需求數(shù)量＋檢驗(yàn)測(cè)試需求數(shù)量＋樣品數(shù)量＋機(jī)動(dòng)數(shù)量
      開(kāi)始認(rèn)證時(shí)間＝要求認(rèn)證結(jié)束時(shí)間－認(rèn)證周期－緩沖時(shí)間
      三、訂單計(jì)劃的制定
      1、準(zhǔn)備訂單計(jì)劃
      （1）了解市場(chǎng)需求
      ——市場(chǎng)需求是啟動(dòng)生產(chǎn)供應(yīng)程序流動(dòng)牽引項(xiàng)，要想制定比較準(zhǔn)確度訂單計(jì)劃，首先必須熟知市場(chǎng)需求或市場(chǎng)銷(xiāo)售，市場(chǎng)需求的進(jìn)一步分解便得到生產(chǎn)需求計(jì)劃。1）銷(xiāo)售計(jì)劃根據(jù)在上一年的年末制定，并報(bào)送相關(guān)部門(mén)； 2）根據(jù)計(jì)劃制定季度、月度市場(chǎng)銷(xiāo)售需求計(jì)劃。（2）了解生產(chǎn)需求
      ——對(duì)采購(gòu)來(lái)說(shuō)即可以稱(chēng)為生產(chǎn)物料需求，生產(chǎn)物料需求計(jì)劃是訂單計(jì)劃的主要來(lái)源。
      主要步驟： 1）決定毛需求； 2）決定凈需求
      3）對(duì)訂單下達(dá)日期及訂單數(shù)量進(jìn)行計(jì)劃（3）準(zhǔn)備訂單背景資料
      ——是在訂單物料的認(rèn)證完成之后形成的，準(zhǔn)備訂單計(jì)劃中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。1）訂單物料的供應(yīng)商消息； 2）訂單比例信息； 3）最小包裝信息
      4）訂單周期——是指從下單到交貨的時(shí)間間隔。（4）制定訂單計(jì)劃說(shuō)明書(shū)
      ——即準(zhǔn)備好訂單計(jì)劃所需要對(duì)資料。
      1）訂單計(jì)劃說(shuō)明書(shū)：物料名稱(chēng)、需求數(shù)量、到貨日期等； 2）附件：市場(chǎng)需求計(jì)劃、生產(chǎn)需求計(jì)劃、訂單環(huán)境資料。
      2、評(píng)估訂單需求（1）作用：是采購(gòu)計(jì)劃中一個(gè)重要環(huán)節(jié)，為計(jì)算訂單容量提供參考依據(jù)，以便制定出好的訂單計(jì)劃；
      （2）包含內(nèi)容 1)分析市場(chǎng)需求
      ——通過(guò)對(duì)市場(chǎng)的分析，對(duì)市場(chǎng)需求有一個(gè)全面的了解，才能制定一個(gè)滿足企業(yè)遠(yuǎn)期發(fā)展和近期實(shí)際需求的訂單計(jì)劃。
      2)分析生產(chǎn)需求
      ——是評(píng)估訂單需求首先要做的工作，為訂單需求計(jì)劃打下基礎(chǔ)。1）需要研究生產(chǎn)需求的產(chǎn)生過(guò)程； 2）分析生產(chǎn)需求量和要貨時(shí)間。3)確定訂單需求
      ——訂單需求的內(nèi)容是指通過(guò)訂單操作手段，在未來(lái)指定時(shí)間內(nèi)，將指定數(shù)量的合格物料采購(gòu)入庫(kù)。
      3、計(jì)算訂單容量
      （1）作用：為制定正確的訂單計(jì)劃，必須準(zhǔn)確地計(jì)算訂單容量。（2）過(guò)程
      1）分析項(xiàng)目供應(yīng)資料
      ——供應(yīng)商的物料供應(yīng)是滿足生產(chǎn)需求和滿足市場(chǎng)需求的必要條件。所以在采購(gòu)環(huán)境中，分析掌握供應(yīng)商的信息是非常重要的一項(xiàng)信息資料。
      2）計(jì)算總體訂單容量
      ——對(duì)供貨商可供給的物料總數(shù)和交貨時(shí)間統(tǒng)計(jì)和計(jì)算。1）可供給的物料數(shù)量； 2）可供給物料的交貨時(shí)間。3）計(jì)算承接訂單量
      ——是指某供應(yīng)商在指定的時(shí)間內(nèi)已經(jīng)簽下的訂單量。
      4）確定剩余訂單容量
      ——剩余訂單容量是指某物料所有供應(yīng)商群體的剩余訂單容量的總和。公式：
      表4-4
      4、制定訂單計(jì)劃
      ——是采購(gòu)計(jì)劃的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，也是最重要的環(huán)節(jié)。
      主要內(nèi)容：（1）對(duì)比需求與容量
      ——是制定訂單計(jì)劃的首要環(huán)節(jié)，只有比較需求與容量的關(guān)系才能有的放矢地制定訂單計(jì)劃。
      1）容量大于需求，企業(yè)根據(jù)需求制定訂單計(jì)劃；
      2）容量小于需求，企業(yè)根據(jù)容量制定合適的需求計(jì)劃，并需要對(duì)剩余物料需求重新制定認(rèn)證計(jì)劃。
      （2）綜合平衡
      ——是指綜合考慮市場(chǎng)、生產(chǎn)、訂單容量等要素，分析需求的可行性，必要時(shí)調(diào)整訂單計(jì)劃，計(jì)算容量不能滿足的剩余訂單需求。
      （3）確定余量認(rèn)證計(jì)劃
      ——對(duì)于容量小于需求所產(chǎn)生的剩余需求，要提交認(rèn)證計(jì)劃制定者處理，并確定能否按照物料需求規(guī)定的時(shí)間及數(shù)量交貨。
      （4）制定訂單計(jì)劃
      ——是采購(gòu)的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，完成這項(xiàng)計(jì)劃就可以進(jìn)行實(shí)際采購(gòu)工作。1）下單數(shù)量＝生產(chǎn)需求量－計(jì)劃入庫(kù)量－現(xiàn)有庫(kù)存量＋安全庫(kù)存量 2）下單時(shí)間＝要求到貨時(shí)間－認(rèn)證周期－訂單周期－緩沖時(shí)間
      第五篇：《采購(gòu)管理》教案
      教 案 本
      2016--2017 學(xué)年 第 一 學(xué)期系
      部 經(jīng)濟(jì)貿(mào)易系 課程名稱(chēng) 采購(gòu)管理 課程類(lèi)型 必修課 教 師
      職 稱(chēng)
      課程名稱(chēng):《采購(gòu)管理》
      授課班級(jí)： 12工商企業(yè)管理1班、2班，連鎖經(jīng)營(yíng)管理班 課程類(lèi)型：□理論課
      □實(shí)踐課 總學(xué)時(shí)：32學(xué)時(shí) 學(xué)
      分：2學(xué)分
      使用教材：采購(gòu)管理/劉華主編
      清華大學(xué)出版社
      教學(xué)方法、手段：多媒體、講授 考核方式：開(kāi)卷筆試 主要參考書(shū)目：
      1、物流采購(gòu)管理/朱新民,林敏暉.-北京：機(jī)械工業(yè)出版社,2004.8.（新世紀(jì)高職高專(zhuān)物流管理專(zhuān)業(yè)規(guī)劃教材）
      2、采購(gòu)原理與管理/（英）彼得?貝利,大衛(wèi)?法摩爾,大衛(wèi)?杰塞,大衛(wèi)?瓊斯.-9版.-北京:電子工業(yè)出版社,2006.5.3、物流采購(gòu)與供應(yīng)管理實(shí)訓(xùn)/梁軍,楊明.-北京：中國(guó)勞動(dòng)社會(huì)保障出版社.(高職高專(zhuān)物流管理專(zhuān)業(yè)國(guó)家級(jí)職業(yè)教育規(guī)劃教材)
      4、采購(gòu)師/國(guó)家職業(yè)資格培訓(xùn)教程.-北京:中國(guó)勞動(dòng)社會(huì)保障出版社,2007.2
      5、助理采購(gòu)師/國(guó)家職業(yè)資格培訓(xùn)教程.-北京:中國(guó)勞動(dòng)社會(huì)保障出版社,2007.3月
      6、采購(gòu)管理/鞠頌東,徐杰編著.-北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2005.1(2006.6重印)授課日期：2011年3月9日（第2周）標(biāo)題: 采購(gòu)概述 教學(xué)目的與要求：
      理解采購(gòu)的概念和相關(guān)概念的區(qū)別，傳統(tǒng)采購(gòu)管理與現(xiàn)代采購(gòu)管理理念和方法的主要區(qū)別。掌握采購(gòu)的基本原則和程序，了解采購(gòu)的任務(wù)、采購(gòu)的分類(lèi)以及采購(gòu)學(xué)的研究對(duì)象與方法。授課時(shí)數(shù)：2學(xué)時(shí) 教學(xué)重點(diǎn)和難點(diǎn)：
      本講重點(diǎn)是采購(gòu)工作的程序和原則、管理采購(gòu)的重要意義，難點(diǎn)是傳統(tǒng)采購(gòu)管理與現(xiàn)代采購(gòu)管理的區(qū)別。
      教學(xué)方法與手段：講授法、PPT 教學(xué)內(nèi)容及過(guò)程: [引言] 本章是對(duì)采購(gòu)及采購(gòu)管理基礎(chǔ)知識(shí)的介紹，目的是使讀者了解最新的企業(yè)采購(gòu)管理概念，理解采購(gòu)管理在企業(yè)管理中的地位和重要意義，掌握企業(yè)采購(gòu)的基本原則和程序，熟悉采購(gòu)相關(guān)概念及其各概念之間的聯(lián)系和區(qū)別，為以后各章的學(xué)習(xí)打下基礎(chǔ)。
      一、采購(gòu)的含義和范圍
      采購(gòu)職能是各個(gè)企業(yè)所共有的職能，也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的起始環(huán)節(jié)，同樣也為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大及精細(xì)管理和MRP(Material Requirement Planning)系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用，采購(gòu)職能日益突出，它不僅是保證生產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的必要條件，而且也為企業(yè)降低成本、增加盈利創(chuàng)造條件。
      （一）采購(gòu)的含義： 1.基本概念
      (1）狹義的采購(gòu)是指買(mǎi)東西，也就是企業(yè)根據(jù)需求提出采購(gòu)計(jì)劃，審核計(jì)劃，選擇供應(yīng)商，經(jīng)過(guò)商務(wù)談判確定價(jià)格、交貨及相關(guān)條件，最終簽訂合同并按要求收貨付款的過(guò)程。這種以貨幣換取物品的方式，可以說(shuō)是最普通的采購(gòu)?fù)緩?，無(wú)論個(gè)人還是企業(yè)機(jī)構(gòu)，為了滿足消費(fèi)或者生產(chǎn)的需求都是以購(gòu)買(mǎi)的方式來(lái)進(jìn)行。因此，在狹義的采購(gòu)之下，買(mǎi)方一定要先具備支付能力，才能換取他人的物品來(lái)滿足自己的需求。
      (2）廣義的采購(gòu)是指除了以購(gòu)買(mǎi)的方式占有物品之外，還可以采用各種途徑來(lái)取得物品的使用權(quán)，以達(dá)到滿足需求的目的。廣義的采購(gòu)主要通過(guò)租賃、借貸和交換等途徑來(lái)完成。
      (3）可以從以下幾個(gè)方面來(lái)全面理解采購(gòu)的概念。
      A.采購(gòu)是從資源市場(chǎng)獲取資源的過(guò)程。采購(gòu)對(duì)于生產(chǎn)或生活的意義在于它能提供生產(chǎn)或生活所需要、但自己缺乏的資源問(wèn)題。這些資源，既包括生活資料，也包括生產(chǎn)資料；既包括物資資源(如原材料、設(shè)備、工具等)，也包括非物資資源(如信息、軟件、技術(shù)、文化用品等)。資源市場(chǎng)就是由能夠提供這些資源的供應(yīng)商組成的，從資源市場(chǎng)獲取這些資源都是通過(guò)采購(gòu)的方式來(lái)進(jìn)行。采購(gòu)的基本功能就是幫助人們從資源市場(chǎng)獲取他們所需要的各種資源。
      B.采購(gòu)是商流過(guò)程和物流過(guò)程的統(tǒng)一。采購(gòu)的基本作用，就是將資源從資源市場(chǎng)的供應(yīng)者轉(zhuǎn)移到用戶的過(guò)程。在這個(gè)過(guò)程中，一是要實(shí)現(xiàn)將資源的所有權(quán)從供應(yīng)者轉(zhuǎn)移到用戶，二是要實(shí)現(xiàn)將資源的物質(zhì)實(shí)體從供應(yīng)者轉(zhuǎn)移到用戶。前者是一個(gè)商流過(guò)程，主要通過(guò)商品交易、等價(jià)交換來(lái)實(shí)現(xiàn)商品所有權(quán)的轉(zhuǎn)移；后者是一個(gè)物流過(guò)程，主要通過(guò)運(yùn)輸、儲(chǔ)存、包裝、裝卸、流通加工等手段來(lái)實(shí)現(xiàn)商品空間位置和時(shí)間位置的轉(zhuǎn)移來(lái)使商品實(shí)實(shí)在在地到達(dá)用戶手中。采購(gòu)過(guò)程實(shí)際上是這兩個(gè)方面的完整結(jié)合，缺一不可；只有這兩個(gè)方面都完全實(shí)現(xiàn)了，采購(gòu)過(guò)程才算完成了。因此，采購(gòu)過(guò)程實(shí)際上是商流過(guò)程與物流過(guò)程的統(tǒng)一。
      C.采購(gòu)是一種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。采購(gòu)是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的主要組成部分。所謂經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，就是要遵循經(jīng)濟(jì)規(guī)律，追求經(jīng)濟(jì)效益。在整個(gè)采購(gòu)活動(dòng)過(guò)程中，一方面，通過(guò)采購(gòu)獲取了資源，保證了企業(yè)正常生產(chǎn)的順利進(jìn)行，這是采購(gòu)的效益；另一方面，在采購(gòu)過(guò)程中也會(huì)發(fā)生各種費(fèi)用，這就是采購(gòu)成本。要追求采購(gòu)經(jīng)濟(jì)效益的最大化，就要不斷降低采購(gòu)成本，以最少的成本去獲取最大的效益，而要做到這一點(diǎn)，科學(xué)采購(gòu)是個(gè)必備因素?？茖W(xué)采購(gòu)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益最大化的基本利潤(rùn)源泉。
      2.相關(guān)概念
      (1)訂購(gòu)、購(gòu)置和購(gòu)買(mǎi):采購(gòu)與訂購(gòu)、購(gòu)置和購(gòu)買(mǎi)概念是不同的。訂購(gòu)是采購(gòu)過(guò)程的一部分，它是指依照事先約定的條件向供應(yīng)商發(fā)出采購(gòu)訂單；另外，它還被用在并沒(méi)有詢問(wèn)供應(yīng)商的條件下直接發(fā)出采購(gòu)訂單的情況。電話訂購(gòu)就屬于這個(gè)范疇，因?yàn)殡娫捰嗁?gòu)的產(chǎn)品已經(jīng)列在供應(yīng)商的產(chǎn)品目錄中。實(shí)際上訂購(gòu)與采購(gòu)過(guò)程的最后幾道程序有關(guān)。購(gòu)置是意義稍微廣泛一點(diǎn)的術(shù)語(yǔ)，它包括從供應(yīng)商處獲取的產(chǎn)品送至最終目的地所經(jīng)歷的所有活動(dòng)，主要用于對(duì)固定資產(chǎn)的采購(gòu)。采購(gòu)比購(gòu)買(mǎi)的含義更廣泛、更復(fù)雜，購(gòu)買(mǎi)主要指狹義的采購(gòu)。
      (2)供應(yīng):在美國(guó)和歐洲，供應(yīng)包括采購(gòu)、存儲(chǔ)和接收在內(nèi)的更廣泛的含義；在我國(guó)，供應(yīng)一詞的基本含義是指供應(yīng)商提供產(chǎn)品或服務(wù)的過(guò)程，它偏重于物流活動(dòng)，而采購(gòu)更偏重于商流活動(dòng)。
      (3)開(kāi)發(fā)原料來(lái)源
      在物流領(lǐng)域里越來(lái)越流行的一個(gè)術(shù)語(yǔ)是開(kāi)發(fā)原料來(lái)源。它包括尋找供應(yīng)源，保證供應(yīng)的連續(xù)性，確保供應(yīng)的替代源，搜集可獲得資源的知識(shí)等活動(dòng)，這些活動(dòng)中的多數(shù)與采購(gòu)過(guò)程中的尋找和選擇供應(yīng)商有關(guān)。
      (4)采購(gòu)管理
      采購(gòu)管理指的是對(duì)采購(gòu)過(guò)程的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制等過(guò)程，它包括管理供應(yīng)商關(guān)系所必需的所有活動(dòng)。它著眼于組織內(nèi)部、組織和其供應(yīng)商之間構(gòu)建和持續(xù)采購(gòu)過(guò)程，因此采購(gòu)管理有內(nèi)部和外部?jī)蓚€(gè)方面。采購(gòu)管理背后的思想是 —— 如果供應(yīng)商不是由其客戶管理，客戶關(guān)系就將由供應(yīng)商管理。(二)采購(gòu)的范圍
      采購(gòu)的范圍是指采購(gòu)的對(duì)象或標(biāo)的，采購(gòu)可分為有形采購(gòu)和無(wú)形采購(gòu)。有形采購(gòu)的內(nèi)容包括原料、輔助材料、半成品、零部件、成品、投資品或固定設(shè)備及MRO（Maintenance，Repair and Operations，保養(yǎng)、維修與運(yùn)營(yíng)）；無(wú)形采購(gòu)主要是咨詢服務(wù)和技術(shù)采購(gòu)，或是采購(gòu)設(shè)備時(shí)附帶的服務(wù)，主要形式有技術(shù)、服務(wù)和工程發(fā)包。
      采購(gòu)范圍還可以分為直接物料采購(gòu)和間接物料采購(gòu)。直接物料是與最終產(chǎn)品生產(chǎn)直接相關(guān)的物料，間接物料是與公司生產(chǎn)的最終產(chǎn)品不直接相關(guān)的商品或服務(wù)。間接物料又可以分為ORM（Operating Resource Management,運(yùn)營(yíng)資源管理）和MRO。ORM通常是指企業(yè)日常采購(gòu)的辦公用品和服務(wù)，MRO是指維持企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)持續(xù)進(jìn)行的維護(hù)、修理、裝配等間接物料(包括備品備件、零部件等，如潤(rùn)滑油)。關(guān)于采購(gòu)物品的分類(lèi)，將在第3章的采購(gòu)基礎(chǔ)中作詳細(xì)的論述。
      二、采購(gòu)的地位和作用
      在傳統(tǒng)思維里，采購(gòu)就是拿錢(qián)買(mǎi)東西，目的就是以最少的錢(qián)買(mǎi)到最好的商品。但是，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、技術(shù)的進(jìn)步、競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，采購(gòu)已由單純的商品買(mǎi)賣(mài)發(fā)展成為一種職能，一種可以為企業(yè)節(jié)省成本、增加利潤(rùn)、獲取服務(wù)的資源。總體而言，采購(gòu)已由戰(zhàn)術(shù)地位提高到戰(zhàn)略地位。
      （一）采購(gòu)的地位：采購(gòu)已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的一個(gè)核心環(huán)節(jié)，是獲取利潤(rùn)的重要資源，它在企業(yè)的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、質(zhì)量保證、整體供應(yīng)鏈及經(jīng)營(yíng)管理中起著極其重要的作用。走出傳統(tǒng)的采購(gòu)認(rèn)識(shí)誤區(qū)，正確確定采購(gòu)的地位，是當(dāng)今每個(gè)企業(yè)在全球化、信息化市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中賴(lài)以生存的一個(gè)基本保障，更是現(xiàn)代企業(yè)謀求發(fā)展壯大的一個(gè)必然要求。采購(gòu)在企業(yè)中具有舉足輕重的地位。采購(gòu)曾經(jīng)一度被認(rèn)為是一種注重文書(shū)交易的行政職能，采購(gòu)的重點(diǎn)是降低成本。近年來(lái)，企業(yè)才開(kāi)始意識(shí)到采購(gòu)活動(dòng)本質(zhì)上是具有戰(zhàn)略意義的作用。
      1.采購(gòu)的價(jià)值地位
      采購(gòu)成本是企業(yè)成本管理中的主體和核心部分，采購(gòu)是企業(yè)管理中“最有價(jià)值”的部分。在全球范圍內(nèi)工業(yè)企業(yè)的產(chǎn)品成本構(gòu)成中，采購(gòu)的原材料及零部件成本占企業(yè)總成本的比例隨行業(yè)的不同而不同，大體在30％90%，平均在60％以上。從世界范圍來(lái)說(shuō)，對(duì)于一個(gè)典型的企業(yè)，一般采購(gòu)成本（包括原材料、零部件）要占60%、工資和福利占20%、管理費(fèi)用占15%、利潤(rùn)占5%。而在現(xiàn)實(shí)中，許多企業(yè)在控制成本時(shí)將大量的時(shí)間和精力放在不到總成本40％的企業(yè)管理費(fèi)用及工資和福利上，而忽視其主體部分 —— 采購(gòu)成本，其結(jié)果往往是事倍功半，收效甚微。
      2.采購(gòu)的供應(yīng)地位
      采購(gòu)從供應(yīng)的角度來(lái)說(shuō)，是整體供應(yīng)鏈管理中“上游控制”的主導(dǎo)力量。在工業(yè)企業(yè)中，利潤(rùn)是同制造及供應(yīng)過(guò)程中的物流和信息流流動(dòng)速度成正比的。在商品生產(chǎn)和交換的整體供應(yīng)鏈中，每個(gè)企業(yè)既是顧客又是供應(yīng)商。為了滿足最終顧客的需求，企業(yè)都力求以最低的成本將高質(zhì)量的產(chǎn)品以最快的速度供應(yīng)到市場(chǎng)上，以獲取最大利潤(rùn)。從整體供應(yīng)鏈的角度來(lái)看，企業(yè)為了獲得盡可能多的利潤(rùn)，都會(huì)想方設(shè)法加快物料和信息的流動(dòng)，這樣就必須依靠采購(gòu)的力量，充分發(fā)揮供應(yīng)商的作用，因?yàn)檎汲杀?0％的物料及相關(guān)的信息都發(fā)生或來(lái)自供應(yīng)商。供應(yīng)商提高其供應(yīng)可靠性及靈活性、縮短交貨周期、增加送貨頻率可以極大地改進(jìn)工業(yè)企業(yè)的管理水平，如縮短生產(chǎn)總周期、提高生產(chǎn)效率、減少庫(kù)存、增強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)需求的應(yīng)變力等。
      此外，隨著經(jīng)濟(jì)一體化及信息全球化的發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，顧客需求的提升驅(qū)使企業(yè)按庫(kù)存生產(chǎn)，而競(jìng)爭(zhēng)的要求又迫使企業(yè)趨向于爭(zhēng)取按訂單設(shè)計(jì)生產(chǎn)環(huán)境。企業(yè)要解決這一矛盾只有將供應(yīng)商納入到自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，將采購(gòu)及供應(yīng)商的活動(dòng)看成是自身供應(yīng)鏈的一個(gè)有機(jī)組成，才能加快物料及信息在整體供應(yīng)鏈中的流動(dòng)，從而可將顧客所希望的庫(kù)存成品向前推移為半成品，進(jìn)而推移為原材料，這樣既可減少整個(gè)供應(yīng)鏈的物料及資金負(fù)擔(dān)(降低成本、加快資金周轉(zhuǎn)等)，又可及時(shí)將原材料、半成品轉(zhuǎn)換成最終產(chǎn)品以滿足客戶的需要。在整體供應(yīng)鏈管理中，“即時(shí)生產(chǎn)”是縮短生產(chǎn)周期、降低成本和庫(kù)存，同時(shí)又能以最快的交貨速度滿足顧客需求的有效做法，而供應(yīng)商的“即時(shí)供應(yīng)”則是開(kāi)展“即時(shí)生產(chǎn)”的主要內(nèi)容。
      3.采購(gòu)的質(zhì)量地位
      質(zhì)量是產(chǎn)品的生命。采購(gòu)物料不只是價(jià)格問(wèn)題（而且大部分不是價(jià)格因素），更多的是質(zhì)量水平、質(zhì)量保證能力、售后服務(wù)、產(chǎn)品服務(wù)水平、綜合實(shí)力等。有些東西看起來(lái)買(mǎi)得很
      便宜，但經(jīng)常維修、經(jīng)常不能正常工作，這就大大增加了使用的總成本；如果買(mǎi)的是假冒偽劣商品，就會(huì)蒙受更大的損失。一般企業(yè)都根據(jù)質(zhì)量控制的時(shí)序?qū)⑵鋭澐譃椴少?gòu)品質(zhì)量控制(Incominy Quality Control, IQC)、過(guò)程質(zhì)量控制及產(chǎn)品質(zhì)量控制。
      由于產(chǎn)品中價(jià)值的60%是經(jīng)采購(gòu)由供應(yīng)商提供，毫無(wú)疑問(wèn)，產(chǎn)品的“生命”由采購(gòu)品質(zhì)量控制得到確保。也就是說(shuō)企業(yè)產(chǎn)品“質(zhì)量”不僅要在企業(yè)內(nèi)部限制，更多地應(yīng)控制在供應(yīng)商的質(zhì)量過(guò)程中，這也是“上游質(zhì)量控制”的體現(xiàn)。供應(yīng)商上游質(zhì)量控制得好，不僅可以為下游質(zhì)量控制打好基礎(chǔ)，同時(shí)可以降低質(zhì)量成本，減少企業(yè)來(lái)貨檢驗(yàn)費(fèi)(降低IQC檢驗(yàn)頻次，甚至免檢)等。經(jīng)驗(yàn)表明，一個(gè)企業(yè)要是能將1/4到1/3的質(zhì)量管理精力花在供應(yīng)商的質(zhì)量管理上，那么企業(yè)自身的質(zhì)量(過(guò)程質(zhì)量及產(chǎn)品質(zhì)量)水平起碼可以提高50％以上。可見(jiàn)，通過(guò)采購(gòu)將質(zhì)量管理延伸到供應(yīng)商，是提高企業(yè)自身質(zhì)量水平的基本保證。
      采購(gòu)能對(duì)質(zhì)量成本的削減做出貢獻(xiàn)。當(dāng)供應(yīng)商交付產(chǎn)品時(shí)，許多公司都會(huì)做進(jìn)料檢查和質(zhì)量檢查。采購(gòu)任務(wù)的一部分是使企業(yè)的質(zhì)量成本最小化，所采購(gòu)貨物的來(lái)料檢查和質(zhì)量檢查成本的減少，可以通過(guò)選擇那些將生產(chǎn)置于完善的控制之下并擁有健全的質(zhì)量組織的供應(yīng)商來(lái)實(shí)現(xiàn)。然而，通常這還不夠，因?yàn)樵S多公司的經(jīng)驗(yàn)表明，造成質(zhì)量不佳的大多數(shù)原因與企業(yè)缺少內(nèi)部程序和組織有關(guān)。
      采購(gòu)不但能夠減少所采購(gòu)的物資或服務(wù)的價(jià)格，而且能夠通過(guò)多種方式增加企業(yè)的價(jià)值，這些方式主要有支持企業(yè)的戰(zhàn)略、改善庫(kù)存管理、穩(wěn)步推進(jìn)與主要供應(yīng)商的關(guān)系、密切了解供應(yīng)市場(chǎng)的趨勢(shì)。因此，加強(qiáng)采購(gòu)管理對(duì)企業(yè)提升核心競(jìng)爭(zhēng)力也具有十分重要的意義。(二)采購(gòu)的作用
      1.直接作用：采購(gòu)在以下幾個(gè)方面對(duì)經(jīng)營(yíng)的成功具有重大貢獻(xiàn)
      （1）采購(gòu)可以通過(guò)實(shí)際成本的節(jié)約顯著提高銷(xiāo)售邊際利潤(rùn)。在采購(gòu)上每節(jié)約1美元就是為公司營(yíng)業(yè)利潤(rùn)增加1美元。
      （2）通過(guò)與供應(yīng)商一起對(duì)質(zhì)量和物流進(jìn)行更好的安排，采購(gòu)能為更高的資本周轉(zhuǎn)率做出貢獻(xiàn)。
      （3）通過(guò)適當(dāng)?shù)恼{(diào)整修飾，供應(yīng)商能夠?qū)镜母母镞^(guò)程做出重大貢獻(xiàn)。
      （4）提供信息源的作用。采購(gòu)部門(mén)與市場(chǎng)的接觸可以為企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)提供有用的信息。這主要包括價(jià)格、產(chǎn)品的可用性、新供應(yīng)源、新產(chǎn)品及新技術(shù)的信息，這些信息對(duì)企業(yè)中其他部門(mén)都非常有用。供應(yīng)商所采用的新?tīng)I(yíng)銷(xiāo)技術(shù)和配送體系很可能對(duì)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)大有好處；而關(guān)于投資、合并、兼并對(duì)象及當(dāng)前和潛在的顧客等方面的信息，對(duì)營(yíng)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)、研發(fā)和高層管理都有一定的意義。
      2.間接作用：除了直接降低采購(gòu)價(jià)格，采購(gòu)職能也能夠以一種間接的方式對(duì)公司競(jìng)爭(zhēng)地位的提高做出貢獻(xiàn)，這種間接貢獻(xiàn)以產(chǎn)品品種的標(biāo)準(zhǔn)化、質(zhì)量成本（與檢查、報(bào)廢、修理有關(guān)的成本）的降低和產(chǎn)品交貨時(shí)間的縮短等形式出現(xiàn)。在實(shí)踐中，這些間接貢獻(xiàn)通常比直接節(jié)省的資金更加實(shí)在。
      (1)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化。采購(gòu)可以通過(guò)爭(zhēng)取減少產(chǎn)品種類(lèi)來(lái)對(duì)降低成本價(jià)格做出貢獻(xiàn)，這可以通過(guò)具體的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化(而非供應(yīng)商品牌)和(或)標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)商得以實(shí)現(xiàn)。這會(huì)導(dǎo)致降低對(duì)某些供應(yīng)商的依賴(lài)性，更好地使用競(jìng)標(biāo)的方法，并減少庫(kù)存物品。
      (2)減少庫(kù)存。西方對(duì)管理的解釋中，庫(kù)存被看成是對(duì)計(jì)劃的保證，這是由于難以預(yù)測(cè)輸出物流而引起的(銷(xiāo)售預(yù)測(cè)很難給出，或者不做銷(xiāo)售預(yù)測(cè))。另一方面，也應(yīng)歸咎于交付所采購(gòu)原料的無(wú)規(guī)律。計(jì)劃問(wèn)題經(jīng)常借助庫(kù)存來(lái)解決，通過(guò)向供應(yīng)商不斷地施加要求并且予以執(zhí)行，做出仔細(xì)的交貨安排和(或)與供應(yīng)商之間的專(zhuān)門(mén)庫(kù)存協(xié)議(如委托庫(kù)存協(xié)議)，采購(gòu)可以對(duì)庫(kù)存和因此占用資本的減少做出重要貢獻(xiàn)。
      (3)遞增的柔性。迫于國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的壓力，越來(lái)越多的公司正嘗試實(shí)施柔性制造系統(tǒng)，這些系統(tǒng)適合于提高公司的市場(chǎng)反應(yīng)。其他一些方法也為生產(chǎn)中質(zhì)量的提高、庫(kù)存的最小和更高的周轉(zhuǎn)率的實(shí)現(xiàn)做出了貢獻(xiàn)。
      這種系統(tǒng)的實(shí)施(即通稱(chēng)的制造資源計(jì)劃、看板管理和準(zhǔn)時(shí)計(jì)劃)要求供應(yīng)商具有良好的素質(zhì)，采購(gòu)必須把這些要求施加于仔細(xì)選擇的供應(yīng)商身上。把提高供應(yīng)商的表現(xiàn)也作為目標(biāo)的采購(gòu)方針將一定會(huì)對(duì)公司在其最終用戶市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力上帶來(lái)好處。
      (4)對(duì)產(chǎn)品設(shè)計(jì)和革新的貢獻(xiàn)。隨著科技的進(jìn)步，產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)周期在極大地縮短，產(chǎn)品開(kāi)發(fā)同步工程應(yīng)運(yùn)而生。以汽車(chē)為例，20世紀(jì)50年代其開(kāi)發(fā)周期約為20年，70年代縮短到10年，80年代縮短到5年，90年代則進(jìn)一步縮短到3年左右，企業(yè)之所以能夠做到這一點(diǎn)是與供應(yīng)商早期參與開(kāi)發(fā)分不開(kāi)的。通過(guò)采購(gòu)讓供應(yīng)商參與到企業(yè)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)中，不僅可以利用供應(yīng)商的專(zhuān)業(yè)技術(shù)優(yōu)勢(shì)縮短產(chǎn)品開(kāi)發(fā)時(shí)間、節(jié)省產(chǎn)品開(kāi)發(fā)費(fèi)用及產(chǎn)品制造成本，還可以更好地滿足產(chǎn)品功能性的需要，提高產(chǎn)品在整個(gè)市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。馮?錫培爾指出，成功的工業(yè)革新常常是從供應(yīng)商和買(mǎi)方的相互深入作用中得出的。積極地尋求這種相互作用是采購(gòu)的任務(wù)。通過(guò)這種方式，采購(gòu)能夠?qū)Ξa(chǎn)品的持續(xù)革新和改進(jìn)做出積極貢獻(xiàn)，這將導(dǎo)致公司在其最終用戶市場(chǎng)取得更為強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)地位。其他的著作也表明，就革新流程而言，采購(gòu)職能和供應(yīng)商可以起到啟動(dòng)作用。
      (5)鼓勵(lì)采購(gòu)協(xié)作。過(guò)去這些年來(lái)，許多公司都采用了一種事業(yè)部結(jié)構(gòu)，事業(yè)部有著相當(dāng)大的自主權(quán)。在這樣一種結(jié)構(gòu)中，每一個(gè)事業(yè)部的經(jīng)理都需要報(bào)告其全權(quán)負(fù)責(zé)部門(mén)的損益情況。
      因此，事業(yè)部經(jīng)理要對(duì)收入和成本，包括原料成本負(fù)責(zé)。在這種情況下，作為一個(gè)集體的公司能夠在一個(gè)較小的供應(yīng)基礎(chǔ)上，在一般原料需求的協(xié)調(diào)采購(gòu)中獲得較大的好處。3.在業(yè)務(wù)改善中的潛在作用
      調(diào)查得出的結(jié)論顯示，采購(gòu)部門(mén)在采購(gòu)流程的初始階段的參與程度是相當(dāng)?shù)偷?。采?gòu)部門(mén)的作用在請(qǐng)求報(bào)價(jià)時(shí)變得更加重要；然而，當(dāng)這些報(bào)價(jià)被評(píng)估以后，采購(gòu)部門(mén)的參與程度又逐漸減少；但在采購(gòu)流程的最后階段，也就是采購(gòu)合同已經(jīng)擬訂后和訂單需要發(fā)出時(shí)采購(gòu)部門(mén)的參與程度達(dá)到最高。顯然，發(fā)票的核對(duì)通常是由采購(gòu)部門(mén)和會(huì)計(jì)部門(mén)共同負(fù)責(zé)。采購(gòu)看來(lái)主要涉及采購(gòu)流程的運(yùn)營(yíng)活動(dòng)，這解釋了多數(shù)采購(gòu)部門(mén)的行政取向。當(dāng)這種情況應(yīng)用于某一公司時(shí)會(huì)包含一定的風(fēng)險(xiǎn)。首先，行政工作有可能會(huì)妨礙買(mǎi)方花費(fèi)更加充裕的時(shí)間對(duì)其戰(zhàn)術(shù)和更加戰(zhàn)略的任務(wù)進(jìn)行充分研究；其次，行政取向可能妨礙以一種更具戰(zhàn)略性的眼光來(lái)看待采購(gòu)和供應(yīng)管理的發(fā)展。這兩點(diǎn)是許多組織中的采購(gòu)和供應(yīng)管理扮演了具有巨大改善潛力的業(yè)務(wù)領(lǐng)域的根本原因。
      采購(gòu)管理在企業(yè)管理中占有至關(guān)重要的地位，采購(gòu)環(huán)節(jié)是整個(gè)經(jīng)營(yíng)中關(guān)鍵的一環(huán)。因此，搞好采購(gòu)工作和做好采購(gòu)管理，是企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)展的基本條件。
      三、采購(gòu)的基本程序和原則
      （一）采購(gòu)的程序
      采購(gòu)的基本程序會(huì)因?yàn)椴少?gòu)品的來(lái)源 —— 國(guó)內(nèi)采購(gòu)、國(guó)外采購(gòu)，采購(gòu)的方式 —— 議價(jià)、比價(jià)、招標(biāo)，以及采購(gòu)的對(duì)象 —— 物料、工程發(fā)包等不同，而在作業(yè)細(xì)節(jié)上有若干差異，但對(duì)于基本的程序每個(gè)企業(yè)則大同小異。
      采購(gòu)作業(yè)流程通常是指有制造需求的廠家選擇和購(gòu)買(mǎi)生產(chǎn)所需要的各種原材料、零部件等物料的全過(guò)程。在這個(gè)過(guò)程中作為制造業(yè)的購(gòu)買(mǎi)方，首先要尋找相應(yīng)的供應(yīng)商，調(diào)查其產(chǎn)品在數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)等方面是否滿足購(gòu)買(mǎi)要求；其次，在選定了供應(yīng)商之后，要以訂單方式傳遞詳細(xì)的購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃和需求信息給供應(yīng)商并商定結(jié)款方式，以便供應(yīng)商能夠準(zhǔn)確地按照客戶的性能指標(biāo)進(jìn)行生產(chǎn)和供貨；最后，要定期對(duì)采購(gòu)物料的管理工作進(jìn)行評(píng)價(jià)，尋求提高效率的采購(gòu)流程創(chuàng)新模式。所以，采購(gòu)作業(yè)流程體系是涵蓋從采購(gòu)計(jì)劃的制訂、供應(yīng)商的認(rèn)證、合同簽訂與執(zhí)行，到供應(yīng)商管理的全部過(guò)程。美國(guó)采購(gòu)學(xué)者威斯汀所主張的采購(gòu)的基本程序如下： ① 提出需求；
      ② 描述需求，即對(duì)所需要的物料或服務(wù)的特點(diǎn)和數(shù)量進(jìn)行確認(rèn)； ③ 選擇可能的供應(yīng)來(lái)源，評(píng)價(jià)供應(yīng)商；
      ④ 確定適宜的價(jià)格； ⑤ 發(fā)出采購(gòu)訂單； ⑥ 訂單跟蹤與稽核； ⑦ 核對(duì)發(fā)票；
      ⑧ 交貨不符與退貨處理； ⑨ 結(jié)案；
      ⑩ 記錄與檔案維護(hù)。1.提出需求
      任何采購(gòu)都產(chǎn)生于企業(yè)中某個(gè)部門(mén)的確切需求。負(fù)責(zé)具體業(yè)務(wù)活動(dòng)的人應(yīng)該清楚地知道本部門(mén)獨(dú)特的需求：需要什么、需要多少、何時(shí)需要。這樣，采購(gòu)部門(mén)就會(huì)收到這個(gè)部門(mén)發(fā)出的物料需求單。當(dāng)然，這類(lèi)需求也可以由其他部門(mén)的富余物料來(lái)加以滿足。但是，或早或晚公司必然要進(jìn)行新的物料采購(gòu)。有些采購(gòu)申請(qǐng)來(lái)自生產(chǎn)或使用部門(mén)，有些采購(gòu)申請(qǐng)來(lái)自銷(xiāo)售或廣告部門(mén)，對(duì)于各種各樣辦公設(shè)備的采購(gòu)要求則由辦公室的負(fù)責(zé)人或公司主管提出。通常，不同的采購(gòu)部門(mén)會(huì)使用不同的請(qǐng)購(gòu)單。
      采購(gòu)部門(mén)還應(yīng)協(xié)助使用部門(mén)預(yù)測(cè)物料需求。采購(gòu)部經(jīng)理不僅應(yīng)要求需求部門(mén)在填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單時(shí)盡可能采用標(biāo)準(zhǔn)化的格式及盡可能少發(fā)特殊訂單，而且應(yīng)督促盡早地預(yù)測(cè)需求以免出現(xiàn)太多的緊急訂單。由于未了解價(jià)格變化和整個(gè)市場(chǎng)狀況，為了避免供應(yīng)終端的價(jià)格上漲，采購(gòu)部門(mén)必須要發(fā)出一些期貨訂單。采購(gòu)部門(mén)和供應(yīng)商早期參與合作會(huì)帶來(lái)更多信息，從而可以避免或削減成本，加速產(chǎn)品推向市場(chǎng)的進(jìn)度并能帶來(lái)更大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。2.描述需求
      如果采購(gòu)部門(mén)不了解使用部門(mén)到底需要些什么，采購(gòu)部門(mén)就不可能進(jìn)行采購(gòu)。出于這個(gè)目的，就必然要對(duì)需要采購(gòu)的商品或服務(wù)有一個(gè)準(zhǔn)確的描述。準(zhǔn)確地描述所需要的商品或服務(wù)是采購(gòu)部門(mén)和使用部門(mén)，或跨職能采購(gòu)團(tuán)體的共同責(zé)任。如果通過(guò)某種調(diào)整，公司可能獲得更多的滿足，那么采購(gòu)部門(mén)就應(yīng)該對(duì)現(xiàn)存的規(guī)格提出質(zhì)疑。由于未來(lái)的市場(chǎng)情況起著很重要的作用，因此采購(gòu)部門(mén)和提出具體需求的部門(mén)在確定需求的早期階段進(jìn)行交流就具有重要的意義；否則，輕則由于需求描述不夠準(zhǔn)確而浪費(fèi)時(shí)間，重則會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重的財(cái)務(wù)后果并導(dǎo)致供應(yīng)的中斷及公司內(nèi)部關(guān)系的惡化。
      由于在具體的規(guī)格要求交給供應(yīng)商之前，采購(gòu)部門(mén)是能見(jiàn)到它的最后一個(gè)部門(mén)，因此需要對(duì)規(guī)格進(jìn)行最后一次檢查。如果采購(gòu)部門(mén)的人員對(duì)申請(qǐng)采購(gòu)的產(chǎn)品或服務(wù)不熟悉，這種檢查就不可能產(chǎn)生實(shí)效。任何關(guān)于采購(gòu)事項(xiàng)描述的準(zhǔn)確性方面的問(wèn)題都應(yīng)該請(qǐng)采購(gòu)者或采購(gòu)團(tuán)
      隊(duì)進(jìn)行咨詢，采購(gòu)部門(mén)不能想當(dāng)然地處理。
      采購(gòu)的成功始于采購(gòu)要求的確定，應(yīng)制定適當(dāng)?shù)霓k法來(lái)保證明確對(duì)供應(yīng)品的要求，更重要的是讓供應(yīng)商完全地理解。這些辦法通常包括：
      ① 制定規(guī)范、圖紙和采購(gòu)訂單的書(shū)面程序； ② 發(fā)出采購(gòu)訂單前公司與供應(yīng)商的協(xié)議； ③ 其他與所采購(gòu)物品相適應(yīng)的方法；
      ④ 在采購(gòu)文件中包含清晰地描述所訂購(gòu)產(chǎn)品或服務(wù)的數(shù)據(jù)，如產(chǎn)品的精確辨認(rèn)和等級(jí)、檢查規(guī)程、應(yīng)用的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等；
      ⑤ 所有檢查或檢驗(yàn)方法和技術(shù)要求應(yīng)指明相應(yīng)的國(guó)家和國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。在很多企業(yè)中，物料單是描述需求的最常用的單據(jù)。3.選擇可能的供應(yīng)來(lái)源，評(píng)價(jià)供應(yīng)商
      供應(yīng)商是企業(yè)外部影響企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)作系統(tǒng)運(yùn)行的最直接因素，也是保證企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格、交貨期和服務(wù)的關(guān)鍵因素。因此，需要說(shuō)明的是，在原有供應(yīng)商中選擇成績(jī)良好的廠商，并對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià)。4.確定適宜的價(jià)格
      確定了可能的供應(yīng)商后，就要進(jìn)行價(jià)格談判，確定適宜的價(jià)格。5.發(fā)出采購(gòu)訂單
      對(duì)報(bào)價(jià)進(jìn)行分析并選擇好供應(yīng)商后，就要發(fā)出訂單。6.訂單跟蹤與稽核
      采購(gòu)訂單發(fā)給供應(yīng)商之后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)對(duì)訂單進(jìn)行跟蹤和催貨，并進(jìn)行稽核。企業(yè)在采購(gòu)訂單發(fā)出時(shí)，同時(shí)會(huì)確定相應(yīng)的跟蹤接觸日期。在一些企業(yè)中，甚至?xí)O(shè)有一些專(zhuān)職的跟蹤和催貨人員。
      跟蹤是對(duì)訂單所做的例行跟蹤，以便確保供應(yīng)商能夠履行其貨物發(fā)運(yùn)的承諾。如果產(chǎn)生了問(wèn)題，如質(zhì)量或發(fā)運(yùn)方面的問(wèn)題，采購(gòu)方就需要對(duì)此盡早了解，以便及時(shí)采取相應(yīng)的行動(dòng)。跟蹤需要經(jīng)常詢問(wèn)供應(yīng)商的進(jìn)度，有時(shí)甚至有必要到供應(yīng)商那里去走訪。不過(guò)這一措施一般僅用于關(guān)鍵的、大額的和提前期較早的采購(gòu)事項(xiàng)。通常，為了及時(shí)獲得信息并知道結(jié)果，跟蹤是通過(guò)電話進(jìn)行的，現(xiàn)在一些公司也使用由計(jì)算機(jī)生成的簡(jiǎn)單表格，以查詢有關(guān)發(fā)運(yùn)日期和在某一時(shí)點(diǎn)采購(gòu)計(jì)劃完成的百分比。
      催貨是對(duì)供應(yīng)商施加壓力，以便按期履行最初所做出的發(fā)運(yùn)承諾、提前發(fā)運(yùn)貨物或是加快已經(jīng)延誤的訂單所涉及的貨物發(fā)運(yùn)。如果供應(yīng)商不能履行發(fā)運(yùn)的承諾，采購(gòu)部門(mén)就會(huì)威脅取消訂單或是以后可能進(jìn)行罰款。催貨應(yīng)該只是用于采購(gòu)訂單中一小部分，因?yàn)槿绻少?gòu)部
      門(mén)對(duì)供應(yīng)商能力已經(jīng)做過(guò)全面分析的話，那么，被選中的供應(yīng)商就應(yīng)該是那些能遵守采購(gòu)合約的可靠的供應(yīng)商。而且，如果公司對(duì)其物料需求已經(jīng)做了充分的計(jì)劃工作，如不是特殊情況，就不必要求供應(yīng)商提前發(fā)運(yùn)貨物?；耸且罁?jù)合約規(guī)定，對(duì)采購(gòu)的物資予以嚴(yán)格檢驗(yàn)入庫(kù)。7.核對(duì)發(fā)票
      采購(gòu)合同上應(yīng)明確產(chǎn)品驗(yàn)證體系。該驗(yàn)證體系應(yīng)在采購(gòu)合同簽訂之前由供應(yīng)商和采購(gòu)方達(dá)成協(xié)議。下面方法的任何一種均可用于產(chǎn)品驗(yàn)證： ① 采購(gòu)方信賴(lài)供應(yīng)商的質(zhì)量保證體系；
      ② 供應(yīng)商提交檢查檢驗(yàn)數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)的程序控制記錄； ③ 當(dāng)收到產(chǎn)品時(shí)由采購(gòu)方進(jìn)行抽樣檢查或檢驗(yàn)； ④ 在發(fā)送前或在規(guī)定的程序中由采購(gòu)方進(jìn)行檢查； ⑤ 由獨(dú)立的認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行認(rèn)證。
      采購(gòu)方必須在采購(gòu)合同上明確指出最終用戶(若有最終用戶參與)是否在供應(yīng)商的場(chǎng)地進(jìn)行驗(yàn)證活動(dòng)，供應(yīng)商應(yīng)提供所有設(shè)施和記錄來(lái)協(xié)助檢驗(yàn)。8.交貨不符與退貨處理
      如果廠商所交貨物與合約規(guī)定不符而驗(yàn)收不合格，應(yīng)依據(jù)合約規(guī)定退貨，并立即辦理重購(gòu)，予以結(jié)案。9.結(jié)案
      無(wú)論對(duì)驗(yàn)收合格的貨物進(jìn)行的付款，還是對(duì)驗(yàn)收不合格的貨物進(jìn)行的退貨，均需辦理結(jié)案手續(xù)，清查各項(xiàng)書(shū)面資料有無(wú)缺失，績(jī)效好壞等，簽報(bào)高級(jí)管理層或權(quán)責(zé)部門(mén)核閱批示。10.記錄與檔案維護(hù)
      凡經(jīng)過(guò)結(jié)案批示后的采購(gòu)案件，應(yīng)列入檔案登記編號(hào)分類(lèi)，予以保管，以便參閱或事后發(fā)生問(wèn)題的查考。檔案應(yīng)該具有一定保管期限的規(guī)定。(二)采購(gòu)的原則
      采購(gòu)決策應(yīng)該以正確的商業(yè)導(dǎo)向?yàn)榛A(chǔ)，反映跨職能的方法，并且以改善公司的采購(gòu)底線成本為目的。1.商業(yè)原則
      要發(fā)展一個(gè)采購(gòu)和供應(yīng)戰(zhàn)略，就必須對(duì)公司的全盤(pán)經(jīng)營(yíng)方針有一個(gè)徹底的理解。被公司視為目標(biāo)的最終用戶市場(chǎng)是什么?那些市場(chǎng)中未來(lái)的主要發(fā)展會(huì)是什么?公司所要面臨的是什么樣的競(jìng)爭(zhēng)?公司在制定價(jià)格政策時(shí)有什么余地?原料價(jià)格的上漲能以何種程度轉(zhuǎn)嫁到最
      終用戶身上?或這種方法是否可行?公司會(huì)在新產(chǎn)品和新技術(shù)方面如何投資?何種產(chǎn)品會(huì)在未來(lái)一年中退出市場(chǎng)?理解這些問(wèn)題是十分重要的。2.全面的跨職能原則
      采購(gòu)決策不能孤立地制定，并且不能僅以采購(gòu)業(yè)績(jī)的最優(yōu)為目標(biāo)。制定采購(gòu)決策時(shí)應(yīng)該考慮這些決策對(duì)于其他主要活動(dòng)的影響(如生產(chǎn)計(jì)劃、物料管理和運(yùn)輸)。因此，制定采購(gòu)決策需要以平衡所有者總成本為基礎(chǔ)。例如，在購(gòu)買(mǎi)一條新的包裝流水線時(shí)，不僅要考慮初始投資，而且要考慮將來(lái)用于購(gòu)買(mǎi)輔助設(shè)備、備件和服務(wù)的成本。此外，供應(yīng)商還應(yīng)保證在包裝流水線的技術(shù)經(jīng)濟(jì)壽命內(nèi)將計(jì)劃外的停工時(shí)間保持在最低水平。供應(yīng)商賣(mài)出設(shè)備是一回事，在許多年里同一家供應(yīng)商對(duì)同一套設(shè)備進(jìn)行令人滿意的服務(wù)則是另一回事。這個(gè)例子表明了采購(gòu)和需要做出的不同類(lèi)型選擇的復(fù)雜性。因此，要在某種環(huán)境下做出決策，就要在所有受其影響的領(lǐng)域中使用一種跨職能的，并且以團(tuán)隊(duì)為基礎(chǔ)的方法。采購(gòu)和供應(yīng)戰(zhàn)略只有與所有領(lǐng)域和有關(guān)的(高級(jí))經(jīng)理緊密合作才能有效地發(fā)展。采購(gòu)和供應(yīng)經(jīng)理將會(huì)引導(dǎo)這種觀點(diǎn)和遠(yuǎn)景的發(fā)展。3.成本底線原則
      采購(gòu)并不應(yīng)該只作為一種服務(wù)職能起作用，還應(yīng)該符合其用戶的要求而不至于用戶提出過(guò)多問(wèn)題。相反，采購(gòu)應(yīng)當(dāng)向其內(nèi)部用戶提出一種有益的、可獲利的異議。他們應(yīng)該始終如一地追求提高公司所購(gòu)買(mǎi)的產(chǎn)品和服務(wù)的性能價(jià)格比。為了完成這一任務(wù)，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)該能夠提出現(xiàn)有的產(chǎn)品設(shè)計(jì)、所使用的原料或部件的備選方案和備選的供應(yīng)商。
      思考題(作業(yè)): 采購(gòu)的原則
      課后教學(xué)效果自評(píng): 基本能達(dá)到教學(xué)要求與目的，需通過(guò)課后閱讀擴(kuò)展知識(shí)面
      授課日期：2011年3月16（第3周）標(biāo)題: 采購(gòu)模式 教學(xué)目的與要求：
      了解各種采購(gòu)模式的原理和特點(diǎn)；理解并掌握各種采購(gòu)技術(shù)的應(yīng)用與實(shí)施。重點(diǎn)掌握集中采購(gòu)、聯(lián)合采購(gòu)和JIT采購(gòu)的策略和實(shí)施；招標(biāo)和投標(biāo)文件的編寫(xiě)及注意事項(xiàng)；電子采購(gòu)的操作模式、策略及應(yīng)注意的問(wèn)題。
      授課時(shí)數(shù)：2學(xué)時(shí) 教學(xué)重點(diǎn)和難點(diǎn)：
      重點(diǎn)掌握集中采購(gòu)、聯(lián)合采購(gòu)和JIT采購(gòu)的策略和實(shí)施；招標(biāo)和投標(biāo)文件的編寫(xiě)及注意事項(xiàng)；難點(diǎn)是電子采購(gòu)的操作模式、策略及應(yīng)注意的問(wèn)題。
      教學(xué)方法與手段：講授法、PPT 教學(xué)內(nèi)容及過(guò)程: 1集中采購(gòu)與分散采購(gòu)
      集中采購(gòu)的含義集中采購(gòu)(Gentralized Parchasing)是相對(duì)于分散采購(gòu)(Decentralized Purchasing)而言的，它是指企業(yè)在核心管理層建立專(zhuān)門(mén)的采購(gòu)機(jī)構(gòu)，統(tǒng)一組織企業(yè)所需物品的采購(gòu)業(yè)務(wù)?？鐕?guó)公司的全球采購(gòu)部門(mén)的建設(shè)是集中采購(gòu)的典型應(yīng)用。以組建內(nèi)部采購(gòu)部門(mén)的方式，來(lái)統(tǒng)一歸口其分布于世界各地分支機(jī)構(gòu)的采購(gòu)業(yè)務(wù)，減少采購(gòu)渠道，通過(guò)批量采購(gòu)獲得價(jià)格優(yōu)惠。
      隨著連鎖店、特許經(jīng)營(yíng)和OEM(Original Equipment Manufacture)的出現(xiàn)，集中采購(gòu)更是體現(xiàn)了經(jīng)營(yíng)主體的權(quán)力、利益、意志、品質(zhì)和制度，是經(jīng)營(yíng)主體贏得市場(chǎng)，控制節(jié)奏，保護(hù)產(chǎn)權(quán)、技術(shù)和商業(yè)秘密，提高效率，取得最大利益的戰(zhàn)略和制度安排。因此，集中采購(gòu)將成為未來(lái)企業(yè)采購(gòu)的主要方式，具有很好的發(fā)展前景。
      2實(shí)施集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)
      ① 有利于獲得采購(gòu)規(guī)模效益，降低進(jìn)貨成本和物流成本，爭(zhēng)取主動(dòng)權(quán)。② 易于穩(wěn)定本企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系，得到供應(yīng)商在技術(shù)開(kāi)發(fā)、貨款結(jié)算、售后服務(wù)支持等諸多方面的支持與合作。
      ③ 集中采購(gòu)責(zé)任重大，采取公開(kāi)招標(biāo)、集體決策的方式，可以有效地制止腐敗。④ 有利于采購(gòu)決策中專(zhuān)業(yè)化分工和專(zhuān)業(yè)技能的發(fā)展，同時(shí)也有利于提高工作效
      率。
      ⑤ 如果采購(gòu)決策都集中控制，那么所購(gòu)物料就比較容易達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化。⑥ 減少了管理上的重復(fù)設(shè)臵，這樣就不必讓每一個(gè)部門(mén)的負(fù)責(zé)人都去填采購(gòu)訂單，只需要采購(gòu)部門(mén)針對(duì)公司的全部需求填一張訂單就可以了。
      ⑦ 可以節(jié)省運(yùn)費(fèi)和獲得供應(yīng)商折扣。由于合并了多個(gè)部門(mén)的需求，采購(gòu)部門(mén)找到供應(yīng)商時(shí)，其訂單數(shù)量就足以引起供應(yīng)商的興趣，采購(gòu)部門(mén)就可以說(shuō)服供應(yīng)商盡快發(fā)送或給予數(shù)量折扣。除此之外，還可以節(jié)省運(yùn)費(fèi)，因?yàn)榧辛怂械男枨蠛筘浳锟梢哉?chē)地進(jìn)行裝運(yùn)。
      ⑧ 在物資短缺的時(shí)候，不同的部門(mén)之間不會(huì)為了得到物資而相互競(jìng)爭(zhēng)，從而引起價(jià)格的上漲。
      ⑨ 對(duì)于供應(yīng)商而言，這也可以推動(dòng)其有效管理。他們不必同時(shí)與公司內(nèi)的幾個(gè)人打交道，而只需和采購(gòu)經(jīng)理聯(lián)系。3集中采購(gòu)所適用的采購(gòu)主體和采購(gòu)客體(1)所適用的采購(gòu)主體 ① 集團(tuán)范圍實(shí)施的采購(gòu)活動(dòng)。② 跨國(guó)公司的采購(gòu)。
      ③ 連鎖經(jīng)營(yíng)、OEM、特許經(jīng)營(yíng)企業(yè)的采購(gòu)。(2)所適用的采購(gòu)客體
      ① 大宗或批量物品，價(jià)值高或總價(jià)多的物品。
      ② 關(guān)鍵零部件、原材料或其他戰(zhàn)略資源，保密程度高、產(chǎn)權(quán)約束多的物品。③ 容易出問(wèn)題或已出問(wèn)題的物品。
      ④ 最好是定期采購(gòu)的物品，以免影響決策者的正常工作。4集中采購(gòu)的實(shí)施步驟 集中采購(gòu)的實(shí)施步驟如下所述：
      ① 根據(jù)企業(yè)所處的國(guó)內(nèi)外政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、文化等環(huán)境及競(jìng)爭(zhēng)狀況，制定本企業(yè)采購(gòu)戰(zhàn)略；
      ② 根據(jù)本企業(yè)產(chǎn)品銷(xiāo)售狀況、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)情況、生產(chǎn)能力，確定采購(gòu)計(jì)劃； ③ 定期或根據(jù)大宗物品采購(gòu)要求做出集中采購(gòu)決策，決策時(shí)要考慮市場(chǎng)反饋意見(jiàn)，同時(shí)需要結(jié)合生產(chǎn)過(guò)程中工藝情況和質(zhì)量情況；
      ④ 當(dāng)決策做出后，由采購(gòu)管理部門(mén)實(shí)施信息分析，市場(chǎng)調(diào)查及詢價(jià)，并根據(jù)庫(kù)存情況進(jìn)行戰(zhàn)術(shù)安排；
      ⑤ 由采購(gòu)部門(mén)根據(jù)貨源供給狀況、自身采購(gòu)規(guī)模和采購(gòu)進(jìn)度安排，結(jié)合最有利的采購(gòu)方式實(shí)施采購(gòu)，并辦理檢驗(yàn)送貨手續(xù)，及時(shí)保障生產(chǎn)需要；
      ⑥ 對(duì)于符合適時(shí)、適量、適質(zhì)、適價(jià)、適地的物品，經(jīng)檢驗(yàn)合格后要及時(shí)辦理資金轉(zhuǎn)賬手續(xù)，保證信譽(yù)，爭(zhēng)取下次合作。212分散采購(gòu)
      分散采購(gòu)的含義與集中采購(gòu)相對(duì)應(yīng)，分散采購(gòu)是由企業(yè)下屬各單位(如子公司、分廠、車(chē)間或分店)實(shí)施的滿足自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要的采購(gòu)。
      分散采購(gòu)是集中采購(gòu)的完善和補(bǔ)充，有利于采購(gòu)環(huán)節(jié)與存貨、供料等環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)配合，有利于增強(qiáng)基層工作責(zé)任心，使基層工作富有彈性和成效。2分散采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì) 1)分散采購(gòu)適用的采購(gòu)主體
      ① 二級(jí)法人單位、子公司、分廠、車(chē)間。
      ② 離主廠區(qū)或集團(tuán)供應(yīng)基地較遠(yuǎn)，其供應(yīng)成本低于集中采購(gòu)時(shí)的成本。③ 異國(guó)、異地供應(yīng)的情況。2)分散采購(gòu)適用的采購(gòu)客體
      ① 小批量、單件、價(jià)值低、總支出在產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)費(fèi)用中所占比重小的物品(各廠情況不同，自己確定)。
      ② 分散采購(gòu)優(yōu)于集中采購(gòu)的物品，包括費(fèi)用、時(shí)間、效率、質(zhì)量等因素均有利，而不影響正常的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)的情況。
      ③ 市場(chǎng)資源有保證，易于送達(dá)，較少的物流費(fèi)用。④ 分散后，各基層有這方面的采購(gòu)與檢測(cè)能力。⑤ 產(chǎn)品開(kāi)發(fā)研制、試驗(yàn)所需要的物品。4分散采購(gòu)的程序和方法
      分散采購(gòu)的程序與集中采購(gòu)大致相同，只是取消了集中決策環(huán)節(jié)，實(shí)施其他步驟。企業(yè)下屬單位的生產(chǎn)研發(fā)人員根據(jù)生產(chǎn)、科研、維護(hù)、辦公的需要，填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單，由基層主管審核、簽字，到指定財(cái)務(wù)部門(mén)領(lǐng)取支票或匯票或現(xiàn)金，然后到市場(chǎng)或廠家購(gòu)買(mǎi)、進(jìn)貨、檢驗(yàn)、領(lǐng)取或核銷(xiāo)、結(jié)算即可。采購(gòu)時(shí)一般借助于現(xiàn)貨采購(gòu)方
      式。
      213選擇集中采購(gòu)或分散采購(gòu)時(shí)應(yīng)該考慮的標(biāo)準(zhǔn)
      一方面，集中采購(gòu)相對(duì)于分散采購(gòu)規(guī)模大，效益好，易取得主動(dòng)權(quán)，易保證進(jìn)貨質(zhì)量，有利于統(tǒng)籌安排各種物品的采購(gòu)業(yè)務(wù)，有利于物品的配套安排，有利于整體物流的規(guī)劃和采購(gòu)成本的降低，有利于得到供應(yīng)商的支持和保障，有利于物品單價(jià)的降低，有利于集體決策。另外，集中采購(gòu)也有利于增加采購(gòu)過(guò)程的透明度，減少腐敗的滋生和蔓延。另一方面，集中采購(gòu)相對(duì)于分散采購(gòu)又具有量大、過(guò)程長(zhǎng)、手續(xù)多、容易造成庫(kù)存成本增加、占用資金、采購(gòu)與需要脫節(jié)、保管損失增加、保管水準(zhǔn)要求增高的弊端，且容易挫傷基層的積極性、使命感和創(chuàng)新精神。在實(shí)際采購(gòu)中要趨利避害，揚(yáng)長(zhǎng)避短。根據(jù)企業(yè)自身的條件、資源狀況、市場(chǎng)需要，靈活地做出制度安排，并積極創(chuàng)新采購(gòu)方式和內(nèi)容，使本企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于有利的地位。
      在決定集中采購(gòu)或分散采購(gòu)時(shí)，應(yīng)該考慮下面的因素或標(biāo)準(zhǔn)。
      (1)采購(gòu)需求的通用性。經(jīng)營(yíng)單位對(duì)購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品所要求的通用性越高，從集中或協(xié)作的方法中得到的好處就越多。這就是為什么大型公司中的原材料和包裝材料的購(gòu)買(mǎi)通常集中在一個(gè)地點(diǎn)(公司)的原因。
      （2）地理位臵。當(dāng)經(jīng)營(yíng)單位位于不同的國(guó)家或地區(qū)時(shí)，這可能會(huì)極大地阻礙協(xié)作的努力。實(shí)際上，在歐洲和美國(guó)之間的貿(mào)易和管理實(shí)踐中存在較大的差異，甚至在歐洲范圍內(nèi)也存在著重大的文化差異。一些大型公司已經(jīng)從全球的協(xié)作戰(zhàn)略轉(zhuǎn)為地區(qū)的協(xié)作戰(zhàn)略。
      （3）供應(yīng)市場(chǎng)結(jié)構(gòu)。有時(shí)，公司會(huì)在它的一些供應(yīng)市場(chǎng)上選擇一個(gè)或數(shù)量有限的幾個(gè)大型供應(yīng)商組織。在這種情況下，力量的均衡肯定對(duì)供應(yīng)商有利，采用一種協(xié)同的采購(gòu)方法以在面對(duì)這些強(qiáng)有力的貿(mào)易伙伴時(shí)獲得一個(gè)更好的談判地位是有意義的。
      （4）潛在的節(jié)約。一些類(lèi)型的原材料的價(jià)格對(duì)采購(gòu)數(shù)量非常敏感，在這種情況下，購(gòu)買(mǎi)更多的數(shù)量會(huì)立刻導(dǎo)致成本的節(jié)約。對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)商品和高技術(shù)部件都是如此。
      （5）所需的專(zhuān)門(mén)技術(shù)。有時(shí)，有效的采購(gòu)需要非常高的專(zhuān)業(yè)技術(shù)，例如在高技術(shù)半導(dǎo)體和微芯片的采購(gòu)中。因此，大多數(shù)電子產(chǎn)品制造商已經(jīng)將這些產(chǎn)品的購(gòu)
      買(mǎi)集中化，在購(gòu)買(mǎi)軟件和硬件時(shí)也是如此。
      （6）價(jià)格波動(dòng)。如果物資(如果汁、小麥、咖啡)的價(jià)格對(duì)政治和經(jīng)濟(jì)氣候的敏感程度很高，集中的采購(gòu)方法就會(huì)受到偏愛(ài)。
      （7）客戶需求。有時(shí)，客戶會(huì)向制造商指定他必須購(gòu)買(mǎi)哪些產(chǎn)品，這種現(xiàn)象在飛機(jī)工業(yè)中非常普遍。這些條件是與負(fù)責(zé)產(chǎn)品制造的經(jīng)營(yíng)單位商定的，這種做法將明顯阻礙任何以采購(gòu)協(xié)作為目標(biāo)的努力。
      除了以上需要考慮的因素外，選擇集中采購(gòu)時(shí)，還應(yīng)該有利于資源的合理配臵，減少層次，加速周轉(zhuǎn)，簡(jiǎn)化手續(xù)，滿足要求，節(jié)約物品，提高綜合利用率，保證和促進(jìn)生產(chǎn)的發(fā)展，有利于調(diào)動(dòng)各方的積極性，促進(jìn)企業(yè)整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)等。當(dāng)然，集中采購(gòu)和分散采購(gòu)并不是完全對(duì)立的?？陀^情況是復(fù)雜的，僅一種采購(gòu)方式是不能滿足生產(chǎn)需要的，大多數(shù)公司在兩個(gè)極端之間進(jìn)行平衡：在某個(gè)時(shí)候他們會(huì)采用集中的采購(gòu)組織，而在幾年以后也許他們選擇更加分散的采購(gòu)組織。214聯(lián)合采購(gòu)
      聯(lián)合采購(gòu)是指多個(gè)企業(yè)之間的聯(lián)盟采購(gòu)行為，而集中采購(gòu)是指企業(yè)或集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的集中化采購(gòu)管理，因此可以認(rèn)為聯(lián)合采購(gòu)是集中采購(gòu)在外延上的進(jìn)一步拓展。
      1實(shí)施聯(lián)合采購(gòu)的必要性
      如果從企業(yè)外部去分析我國(guó)企業(yè)的現(xiàn)行采購(gòu)機(jī)制，其外部特征是各企業(yè)(無(wú)論是國(guó)內(nèi)還是國(guó)外)的采購(gòu)基本上仍是各自為戰(zhàn)，各企業(yè)之間缺乏在采購(gòu)及相關(guān)環(huán)節(jié)的聯(lián)合和溝通，或采購(gòu)政策不統(tǒng)一，重復(fù)采購(gòu)、采購(gòu)效率低下等現(xiàn)象十分突出，很難實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)有效的采購(gòu)目標(biāo)，由此導(dǎo)致的主要問(wèn)題有以下幾方面。
      （1）各企業(yè)都設(shè)有采購(gòu)及相關(guān)業(yè)務(wù)的執(zhí)行和管理部門(mén)。如從企業(yè)群體、行業(yè)直至國(guó)家的角度看，采購(gòu)機(jī)構(gòu)重疊，配套設(shè)施重復(fù)建設(shè)，造成采購(gòu)環(huán)節(jié)的管理成本和固定資產(chǎn)投入大幅度增加。
      （2）多頭對(duì)外，分散采購(gòu)。對(duì)于通用和相似器材無(wú)法統(tǒng)一歸口和合并采購(gòu)，無(wú)法獲得大批量采購(gòu)帶來(lái)的價(jià)格優(yōu)惠，使各企業(yè)的采購(gòu)成本居高不下。采購(gòu)管理政策完全由企業(yè)自行制定，其依據(jù)為企業(yè)自身的采購(gòu)需求和采購(gòu)環(huán)境條件，與其他企業(yè)基本沒(méi)有橫向的聯(lián)系，不了解其他企業(yè)的采購(gòu)狀況和需求。
      （3）各企業(yè)自備庫(kù)存，又缺乏企業(yè)間的庫(kù)存資源、信息交流和統(tǒng)一協(xié)調(diào)，使通
      用材料的儲(chǔ)備重復(fù)，造成各企業(yè)的庫(kù)存量增大，沉淀和積壓的物資日益增多。（4）采購(gòu)環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制和技術(shù)管理工作重復(fù)進(jìn)行，管理費(fèi)用居高不下。以轉(zhuǎn)包生產(chǎn)行業(yè)為例，各企業(yè)在質(zhì)量保證系統(tǒng)的建立和控制、供應(yīng)商審核和管理、器材技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收規(guī)范等各類(lèi)相關(guān)文件的編制和管理上未實(shí)現(xiàn)一致化和標(biāo)準(zhǔn)化。各企業(yè)重復(fù)進(jìn)行編制和管理等工作，自成體系，雖然各企業(yè)進(jìn)行這些工作的依據(jù)基本相同，有些甚至完全相同，但制定的各類(lèi)管理文件和工作程序卻不相同；同時(shí)，相關(guān)的管理費(fèi)用也難以降低。
      （5）采購(gòu)應(yīng)變能力差。以飛機(jī)生產(chǎn)行業(yè)為例，由于設(shè)計(jì)、制造方法的改進(jìn)等原因造成的器材緊急需求不可避免，但是由于從國(guó)外采購(gòu)周期比較長(zhǎng)，器材的緊急需求難以滿足。
      因此，在采購(gòu)工作中需要突破現(xiàn)行采購(gòu)方式的束縛，從采購(gòu)機(jī)制上入手，探索新形勢(shì)下企業(yè)間的合作，利用采購(gòu)環(huán)節(jié)的規(guī)模效益是從根本上解決上述問(wèn)題的方法之一。
      2聯(lián)合采購(gòu)的優(yōu)點(diǎn)
      這里引入企業(yè)群體規(guī)模采購(gòu)成本，即兩個(gè)以上的企業(yè)采用某種方式進(jìn)行聯(lián)合采購(gòu)時(shí)的總成本。企業(yè)在采購(gòu)環(huán)節(jié)上實(shí)施聯(lián)合可極大地減少采購(gòu)及相關(guān)環(huán)節(jié)的成本，為企業(yè)創(chuàng)造可觀的效益。
      （1）采購(gòu)環(huán)節(jié)。如同批發(fā)和零售的價(jià)格差距一樣，器材采購(gòu)的單價(jià)與采購(gòu)的數(shù)量成反比，即采購(gòu)的數(shù)量越大，采購(gòu)的價(jià)格越低。對(duì)于飛機(jī)制造所用的器材，此種價(jià)差有時(shí)可達(dá)90％。企業(yè)間聯(lián)合采購(gòu)，可合并同類(lèi)器材的采購(gòu)數(shù)量，通過(guò)統(tǒng)一采購(gòu)使采購(gòu)單價(jià)大幅度降低，使各企業(yè)的采購(gòu)費(fèi)用相應(yīng)降低。
      （2）管理環(huán)節(jié)。管理落后是我國(guó)企業(yè)的普遍現(xiàn)象，而管理的提高需要企業(yè)付出巨大的代價(jià)。后繼企業(yè)只有吸取先行企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，站在先行者的肩上，才能避免低水平重復(fù)，收到事半功倍的效果。對(duì)于一些生產(chǎn)同類(lèi)產(chǎn)品的企業(yè)，如果各個(gè)企業(yè)在采購(gòu)及質(zhì)量保證的相關(guān)環(huán)節(jié)的要求相同，需要的物品相同，就可以在管理環(huán)節(jié)上實(shí)施聯(lián)合，歸口管理相關(guān)工作。聯(lián)合后的費(fèi)用可以由各企業(yè)分擔(dān)，從而使費(fèi)用大大降低。
      （3）倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)。通過(guò)實(shí)施各企業(yè)庫(kù)存資源的共享和器材的統(tǒng)一調(diào)撥，可以大幅度減少備用物資的積壓和資金占用，提高各企業(yè)的緊急需求滿足率，減少因器材
      供應(yīng)短缺造成的生產(chǎn)停頓損失。
      （4）運(yùn)輸環(huán)節(jié)。器材的單位重量運(yùn)費(fèi)率與單次運(yùn)輸總量成反比，特別是在國(guó)際運(yùn)輸中更為明顯。企業(yè)在運(yùn)輸環(huán)節(jié)的聯(lián)合，可通過(guò)合并小重量的貨物運(yùn)輸，使單次運(yùn)量加大，從而可以較低的運(yùn)費(fèi)率計(jì)費(fèi)，減少運(yùn)輸費(fèi)用支出。3聯(lián)合采購(gòu)的方式
      國(guó)際上一些跨國(guó)公司為降低采購(gòu)成本，發(fā)展了一些聯(lián)合采購(gòu)的具體形式。1)采購(gòu)戰(zhàn)略聯(lián)盟
      采購(gòu)戰(zhàn)略聯(lián)盟是指兩個(gè)或兩個(gè)以上的企業(yè)出于對(duì)整個(gè)世界市場(chǎng)的預(yù)期目標(biāo)和企業(yè)自身總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的考慮，采取的一種長(zhǎng)期聯(lián)合與合作的采購(gòu)方式。這種聯(lián)合是自發(fā)的，非強(qiáng)制性的，聯(lián)合各方仍保持各個(gè)公司采購(gòu)的獨(dú)立性和自主權(quán)，彼此依靠相互間達(dá)成的協(xié)議及經(jīng)濟(jì)利益的考慮聯(lián)結(jié)成松散的整體。現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，開(kāi)辟了一個(gè)嶄新的企業(yè)合作空間，企業(yè)間可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)保證采購(gòu)信息的即時(shí)傳遞，使處于異地甚至異國(guó)的企業(yè)間實(shí)施聯(lián)合采購(gòu)成為可能。國(guó)際上一些跨國(guó)公司為充分利用規(guī)模效益，降低采購(gòu)成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，正在向采購(gòu)戰(zhàn)略聯(lián)盟發(fā)展。
      2)通用材料的合并采購(gòu)
      這種方式主要是在存在互相競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的企業(yè)之間，通過(guò)合并通用材料的采購(gòu)數(shù)量和統(tǒng)一歸口采購(gòu)來(lái)獲得大規(guī)模采購(gòu)帶來(lái)的低價(jià)優(yōu)惠。在這種聯(lián)合方式下，每一項(xiàng)采購(gòu)業(yè)務(wù)都交給采購(gòu)成本最低的一方去完成，使聯(lián)合體的整體采購(gòu)成本低于各方原來(lái)進(jìn)行單獨(dú)采購(gòu)的成本之和，這是這些企業(yè)的聯(lián)合準(zhǔn)則。這種合作的組織策略主要分為虛擬運(yùn)作策略和實(shí)體運(yùn)作策略。虛擬運(yùn)作策略的特點(diǎn)是組織成本低，可以不斷強(qiáng)化合作各方最具優(yōu)勢(shì)的功能和弱化非優(yōu)勢(shì)功能。
      企業(yè)間的合作正在世界范圍內(nèi)盛行。聯(lián)合采購(gòu)已超越了企業(yè)界限、行業(yè)界限，甚至國(guó)界。不同國(guó)家，不同行業(yè)的企業(yè)間的聯(lián)合正悄然興起。目前，我國(guó)一些企業(yè)為解決采購(gòu)環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題，正在探討企業(yè)間聯(lián)合采購(gòu)的可能性。企業(yè)在采購(gòu)及其相關(guān)環(huán)節(jié)的聯(lián)合將為企業(yè)降本增效，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力并開(kāi)創(chuàng)良好的前景。22招 標(biāo) 采 購(gòu)
      221招標(biāo)采購(gòu)的方式招標(biāo)采購(gòu)是通過(guò)在一定范圍內(nèi)公開(kāi)購(gòu)買(mǎi)信息，說(shuō)明擬采購(gòu)物品或項(xiàng)目的交易條件，邀請(qǐng)供應(yīng)商或承包商在規(guī)定的期限內(nèi)提出報(bào)價(jià)，經(jīng)
      過(guò)比較分析后，按既定標(biāo)準(zhǔn)確定最優(yōu)惠條件的投標(biāo)人并與其簽訂采購(gòu)合同的一種高度組織化采購(gòu)方式。
      招標(biāo)采購(gòu)是在眾多的供應(yīng)商中選擇最佳供應(yīng)商的有效方法。它體現(xiàn)了公平、公開(kāi)和公正的原則。企業(yè)采購(gòu)?fù)ㄟ^(guò)招標(biāo)程序，可以最大程度地吸引和擴(kuò)大招標(biāo)方之間的競(jìng)爭(zhēng)，從而使招標(biāo)方有可能以更低的價(jià)格采購(gòu)到所需要的物資或服務(wù)，更充分地獲得市場(chǎng)利益。招標(biāo)采購(gòu)方式通常用于比較重大的建設(shè)工程項(xiàng)目、新企業(yè)尋找長(zhǎng)期物資供應(yīng)商、政府采購(gòu)或采購(gòu)批量比較大等場(chǎng)合。
      總體來(lái)看，目前世界各國(guó)和國(guó)際組織的有關(guān)采購(gòu)法律、規(guī)則都規(guī)定了公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、議標(biāo)3種招標(biāo)投標(biāo)方式。1公開(kāi)招標(biāo)
      公開(kāi)招標(biāo)，又稱(chēng)為競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)，即由招標(biāo)人在報(bào)刊、電子網(wǎng)絡(luò)或其他媒體上發(fā)布招標(biāo)公告，吸引眾多企業(yè)單位參加投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)，招標(biāo)人從中擇優(yōu)選擇中標(biāo)單位的招標(biāo)方式。按照競(jìng)爭(zhēng)程度，公開(kāi)招標(biāo)方式又可分為國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)和國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)，其中國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)是采用最多、占采購(gòu)金額最大的一種方式。1)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)
      這種是在世界范圍內(nèi)進(jìn)行的招標(biāo)，國(guó)內(nèi)外合格的投標(biāo)商均可以投標(biāo)。它要求制作完整的英文標(biāo)書(shū)，在國(guó)際上通過(guò)各種宣傳媒介刊登招標(biāo)公告。例如，世界銀行對(duì)貸款項(xiàng)目貨物及工程的采購(gòu)規(guī)定了三個(gè)原則：必須注意節(jié)約資金并提高效率，即經(jīng)濟(jì)有效；要為世界銀行的全部成員國(guó)提供平等的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)會(huì)，不歧視投標(biāo)人；有利于促進(jìn)借款國(guó)本國(guó)的建筑業(yè)和制造業(yè)的發(fā)展，世界銀行在確定項(xiàng)目的采購(gòu)方式時(shí)都從這三個(gè)原則出發(fā)。
      它的特點(diǎn)是高效、經(jīng)濟(jì)、公平，特別是采購(gòu)合同金額較大、國(guó)外投標(biāo)商感興趣的貨物和工程要求必須采用國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)。世界銀行根據(jù)不同國(guó)家和地區(qū)的情況，規(guī)定了凡采購(gòu)金額在一定限額以上的貨物和工程合同，都必須采用國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)。對(duì)一般借款國(guó)來(lái)說(shuō)，25萬(wàn)美元以上的貨物采購(gòu)合同、大中型工程采購(gòu)合同，都應(yīng)采用國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)。我國(guó)的貸款項(xiàng)目金額一般都比較大，世界銀行對(duì)中國(guó)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu)限額也放寬一些，工業(yè)項(xiàng)目采購(gòu)凡在100萬(wàn)美元以上，均應(yīng)采用國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)來(lái)進(jìn)行。表2-2總結(jié)了這種方式的優(yōu)缺點(diǎn)。表2-2國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)的優(yōu)缺點(diǎn)
      優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)● 能以對(duì)買(mǎi)主有利的價(jià)格采購(gòu)到需要的設(shè)備和工程 ● 能引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備、技術(shù)和工程技術(shù)及管理經(jīng)驗(yàn) ● 為合格的投標(biāo)人提供公平的投標(biāo)機(jī)會(huì)
      ● 減少作弊的可能性，這是因?yàn)椴少?gòu)程序和采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的公開(kāi)性● 需要較多的時(shí)間：在這種招標(biāo)方式下，從招標(biāo)公告、投標(biāo)人作出反應(yīng)、評(píng)標(biāo)到授予合同一般需要半年到1年以上的時(shí)間
      ● 所需文件比較多：招標(biāo)文件要明確規(guī)范各種技術(shù)規(guī)格、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，以及買(mǎi)賣(mài)雙方的義務(wù)等內(nèi)容，要將大量的文件翻譯成國(guó)際通用文字，因而增加工作量 ● 中標(biāo)的供應(yīng)商和承包商中的發(fā)展中國(guó)家所占的份額比較少 2)國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)
      這類(lèi)招標(biāo)方式可用本國(guó)語(yǔ)言編寫(xiě)標(biāo)書(shū)，只在國(guó)內(nèi)的媒體上登出廣告，公開(kāi)出售標(biāo)書(shū)，公開(kāi)開(kāi)標(biāo)。它通常用于合同金額較小(世界銀行規(guī)定一般在50萬(wàn)美元以下)、采購(gòu)品種比較分散、分批交貨時(shí)間較長(zhǎng)、勞動(dòng)密集型、商品成本較低而運(yùn)費(fèi)較高、當(dāng)?shù)貎r(jià)格明顯低于國(guó)際市場(chǎng)價(jià)格等類(lèi)型的采購(gòu)。從國(guó)內(nèi)采購(gòu)貨物或者工程建筑可以大大節(jié)省時(shí)間，而且這種便利將對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施具有重要的意義。在國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)的情況下，如果外國(guó)公司愿意參加，則應(yīng)允許它們按照國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)參加投標(biāo)，不應(yīng)人為設(shè)臵障礙，妨礙其公平參加競(jìng)爭(zhēng)。國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)的程序大致與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)相同。由于國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)限制了競(jìng)爭(zhēng)范圍，通常國(guó)外供應(yīng)商不能得到有關(guān)投標(biāo)的信息，這與招標(biāo)的原則不符，所以有關(guān)國(guó)際組織對(duì)國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)都加以限制。2邀請(qǐng)招標(biāo)
      邀請(qǐng)招標(biāo)也稱(chēng)為有限競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)或選擇性招標(biāo)，即由招標(biāo)單位選擇一定數(shù)目的企業(yè)，向其發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)，邀請(qǐng)他們參加招標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)。一般選擇310個(gè)企業(yè)參加較為適宜，當(dāng)然也要視具體招標(biāo)項(xiàng)目的規(guī)模大小而定。由于被邀請(qǐng)參加的投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)者有限，不僅可以節(jié)約招標(biāo)費(fèi)用，而且提高了每個(gè)投標(biāo)者的中標(biāo)機(jī)會(huì)。然而，由于邀請(qǐng)招標(biāo)限制了充分的競(jìng)爭(zhēng)，因此招標(biāo)投標(biāo)法規(guī)一般都規(guī)定招標(biāo)人應(yīng)盡量采用公開(kāi)招標(biāo)。
      按照國(guó)內(nèi)外的通常做法，采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式的前提條件，是對(duì)市場(chǎng)供給情況比較了解，對(duì)供應(yīng)商或承包商的情況比較了解。在此基礎(chǔ)上，還要考慮招標(biāo)項(xiàng)目的具
      體情況：一是招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)新而且復(fù)雜或?qū)I(yè)性很強(qiáng)，只能從有限范圍的供應(yīng)商或承包商中選擇；二是招標(biāo)項(xiàng)目本身的價(jià)值低，招標(biāo)人只能通過(guò)限制投標(biāo)人數(shù)來(lái)達(dá)到節(jié)約和提高效率的目的。因此，邀請(qǐng)招標(biāo)是允許采用的招標(biāo)方法，而且在實(shí)際中有其較大的適用性。3議標(biāo)
      議標(biāo)也稱(chēng)為談判招標(biāo)或限制性招標(biāo)，即通過(guò)談判來(lái)確定中標(biāo)者。議標(biāo)的方式又可分為直接邀請(qǐng)議標(biāo)方式、比價(jià)議標(biāo)方式、方案競(jìng)賽議標(biāo)方式。222招標(biāo)采購(gòu)的一般程序
      招標(biāo)采購(gòu)是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，它涉及各個(gè)方面各個(gè)環(huán)節(jié)。一個(gè)完整的招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程，基本上可以分為以下6個(gè)階段。1策劃
      招標(biāo)活動(dòng)，是一次涉及范圍很大的大型活動(dòng)。因此，開(kāi)展一次招標(biāo)活動(dòng)，需要進(jìn)行認(rèn)真的周密策劃，招標(biāo)策劃主要應(yīng)當(dāng)做以下的工作。
      （1）明確招標(biāo)的內(nèi)容和目標(biāo)，對(duì)招標(biāo)采購(gòu)的必要性和可行性進(jìn)行充分的研究和探討。
      （2）對(duì)招標(biāo)書(shū)的標(biāo)底進(jìn)行初步估算。
      （3）對(duì)招標(biāo)的方案、操作步驟、時(shí)間進(jìn)度等進(jìn)行研究決定。例如，是采用公開(kāi)招標(biāo)還是邀請(qǐng)招標(biāo)，是自己親自主持招標(biāo)還是請(qǐng)人代理招標(biāo)，分成哪些步驟，每一步怎么進(jìn)行等。
      （4）對(duì)評(píng)標(biāo)方法和評(píng)標(biāo)小組進(jìn)行討論研究。
      （5）把以上討論形成的方案計(jì)劃形成文件，交由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層討論決定，取得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策層的同意和支持，有些甚至可能還要經(jīng)過(guò)公司董事會(huì)同意和支持。以上的策劃活動(dòng)有很多訣竅。有些企業(yè)為了慎重起見(jiàn)，特意邀請(qǐng)咨詢公司代理進(jìn)行策劃。2招標(biāo)
      在招標(biāo)方案得到公司的同意和支持以后，就要進(jìn)入到實(shí)際操作階段。招標(biāo)的第一個(gè)階段就是招標(biāo)階段，招標(biāo)階段的工作主要有以下幾部分。
      （1）形成招標(biāo)書(shū)。招標(biāo)書(shū)是招標(biāo)活動(dòng)的核心文件，要認(rèn)真起草好招標(biāo)書(shū)。（2）對(duì)招標(biāo)書(shū)的標(biāo)底進(jìn)行仔細(xì)研究確定。有些要召開(kāi)專(zhuān)家會(huì)議，甚至邀請(qǐng)一些
      咨詢公司代理。
      （3）招標(biāo)書(shū)發(fā)送。采用適當(dāng)?shù)姆绞?，將招?biāo)書(shū)傳送到所希望的投標(biāo)人手中。例如，對(duì)于公開(kāi)招標(biāo)，可以在媒體上發(fā)布；對(duì)于選擇性招標(biāo)，可以用掛號(hào)信或特快專(zhuān)遞直接送交所選擇的投標(biāo)人。許多標(biāo)書(shū)是要花錢(qián)買(mǎi)的，有些標(biāo)書(shū)規(guī)定是要交一定的保證金的，這種情況下要交錢(qián)以后才能得到招標(biāo)書(shū)。3投標(biāo)
      投標(biāo)人在收到招標(biāo)書(shū)以后，如果愿意投標(biāo)，就要進(jìn)入到投標(biāo)程序。
      其中，投標(biāo)書(shū)、投標(biāo)報(bào)價(jià)需要經(jīng)過(guò)特別認(rèn)真地研究，詳細(xì)地論證完成。這些內(nèi)容是要和許多供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)評(píng)比的，既要先進(jìn)又要合理，還要有利可圖。
      投標(biāo)文件要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)備好，一份正本、若干份副本，并且分別封裝簽章，信封上分別注明“正本”、“副本”字樣，寄到招標(biāo)單位。4開(kāi)標(biāo)
      開(kāi)標(biāo)應(yīng)按招標(biāo)通告中規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)公開(kāi)進(jìn)行，并邀請(qǐng)投標(biāo)商或其委派的代表參加。開(kāi)標(biāo)前，應(yīng)以公開(kāi)的方式檢查投標(biāo)文件的密封情況，當(dāng)眾宣讀供應(yīng)商名稱(chēng)、有無(wú)撤標(biāo)情況、提交投標(biāo)保證金的方式是否符合要求(在有保證金的前提下)、投標(biāo)項(xiàng)目的主要內(nèi)容、投標(biāo)價(jià)格及其他有價(jià)值的內(nèi)容；開(kāi)標(biāo)時(shí)，對(duì)于投標(biāo)文件中含義不明確的地方，允許投標(biāo)商做簡(jiǎn)要解釋?zhuān)龅慕忉尣荒艹^(guò)投標(biāo)文件記載的范圍，或?qū)嵸|(zhì)性地改變投標(biāo)文件的內(nèi)容。以電傳、電報(bào)方式投標(biāo)的，不予開(kāi)標(biāo)。開(kāi)標(biāo)要做開(kāi)標(biāo)記錄，其內(nèi)容包括項(xiàng)目名稱(chēng)、招標(biāo)號(hào)、刊登招標(biāo)通告的日期、發(fā)售招標(biāo)文件的日期、購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件單位的名稱(chēng)、投標(biāo)商的名稱(chēng)及報(bào)價(jià)、截標(biāo)后收到標(biāo)書(shū)的處理情況等。
      在有些情況下，可以暫緩或推遲開(kāi)標(biāo)時(shí)間，如招標(biāo)文件發(fā)售后對(duì)原招標(biāo)文件做了變更或補(bǔ)充；開(kāi)標(biāo)前發(fā)現(xiàn)有足以影響采購(gòu)公正性的違法或不正當(dāng)行為；采購(gòu)單位接到質(zhì)疑或訴訟；出現(xiàn)突發(fā)事故；變更或取消采購(gòu)計(jì)劃，等等。5評(píng)標(biāo)
      招標(biāo)方收到投標(biāo)書(shū)后，直到招標(biāo)會(huì)開(kāi)會(huì)那天，不得事先開(kāi)封。只有當(dāng)招標(biāo)會(huì)開(kāi)始，投標(biāo)人到達(dá)會(huì)場(chǎng)，才可將投標(biāo)書(shū)郵件交投標(biāo)人檢查，簽封完后，當(dāng)面開(kāi)封。開(kāi)封后，投標(biāo)人可以拿著自己的投標(biāo)書(shū)向全體評(píng)標(biāo)小組陳述自己的投標(biāo)書(shū)，并且接受全體評(píng)委的質(zhì)詢，(或者)甚至參加投標(biāo)辯論。陳述辯論完畢，投標(biāo)者退出會(huì)
      場(chǎng)，全體評(píng)標(biāo)人員進(jìn)行分析評(píng)比，最后投票或打分選出中標(biāo)人。
      評(píng)標(biāo)由招標(biāo)人依法組建的評(píng)標(biāo)委員會(huì)負(fù)責(zé)。評(píng)標(biāo)委員會(huì)由招標(biāo)人的代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專(zhuān)家組成，成員人數(shù)為5人以上的單數(shù)，其中技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專(zhuān)家不得少于成員總數(shù)的2／3。一般招標(biāo)項(xiàng)目可以采取隨機(jī)抽取方式選擇，特殊招標(biāo)項(xiàng)目可以由招標(biāo)人直接確定。與投標(biāo)人有利害關(guān)系的人不得進(jìn)入相關(guān)項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)委員會(huì)，已經(jīng)進(jìn)入的應(yīng)當(dāng)更換。評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員的名單在中標(biāo)結(jié)果確定前應(yīng)當(dāng)保密。招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)采取必要的措施，保證評(píng)標(biāo)是在嚴(yán)格保密的情況下進(jìn)行的，任何單位和個(gè)人不得非法干預(yù)、影響評(píng)標(biāo)的過(guò)程和結(jié)果。評(píng)標(biāo)委員會(huì)可以要求投標(biāo)人對(duì)投標(biāo)文件中含義不明確的內(nèi)容做必要的澄清或者說(shuō)明，但是澄清或者說(shuō)明不得超出投標(biāo)文件的范圍或者改變投標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。
      評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件確定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審和比較。設(shè)有標(biāo)底的，應(yīng)當(dāng)參考標(biāo)底。評(píng)標(biāo)委員會(huì)完成評(píng)標(biāo)后，應(yīng)當(dāng)向招標(biāo)人提出書(shū)面評(píng)標(biāo)報(bào)告，并推薦合格的中標(biāo)候選人。招標(biāo)人根據(jù)評(píng)標(biāo)委員會(huì)提出的書(shū)面評(píng)標(biāo)報(bào)告和推薦的中標(biāo)候選人確定中標(biāo)人，招標(biāo)人也可以授權(quán)評(píng)標(biāo)委員會(huì)直接確定中標(biāo)人。
      投標(biāo)人就投標(biāo)價(jià)格、投標(biāo)方案等實(shí)質(zhì)性內(nèi)容進(jìn)行談判。評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員不得私下接觸投標(biāo)人，不得收受投標(biāo)人的財(cái)物或者其他好處。評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員和參與評(píng)標(biāo)的有關(guān)工作人員不得透露對(duì)投標(biāo)文件的評(píng)審和比較、中標(biāo)候選人的推薦情況及與評(píng)標(biāo)有關(guān)的其他情況。6定標(biāo)
      在全體評(píng)標(biāo)人員投票或打分選出中標(biāo)人員以后，交給投標(biāo)方，通知中標(biāo)方。同時(shí)，對(duì)于沒(méi)有中標(biāo)者也要明確通知他們，并表示感謝。
      以上是一般情況下的招標(biāo)采購(gòu)的全過(guò)程。在特殊的場(chǎng)合，招標(biāo)的步驟和方式也可能有一些變化。
      223招標(biāo)采購(gòu)的準(zhǔn)備
      競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu)有一套完整的、統(tǒng)一的程序，這套程序不會(huì)因國(guó)家、地區(qū)和組織的不同而存在太大的差別。一個(gè)完整的競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)過(guò)程由招標(biāo)、投標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、合同授予等階段組成。國(guó)際限制性招標(biāo)采購(gòu)和國(guó)內(nèi)限制性招標(biāo)采購(gòu)除了在招標(biāo)階段與競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu)有所不同外，其他步驟、要求和方法基本上與競(jìng)爭(zhēng)性招
      標(biāo)采購(gòu)相同。
      招標(biāo)程序包括資格預(yù)審?fù)ǜ娴陌l(fā)布、招標(biāo)文件的準(zhǔn)備、招標(biāo)通告的發(fā)布、招標(biāo)文件的發(fā)售等。招標(biāo)是競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu)的第一階段，它是競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu)工作的準(zhǔn)備階段。在這一階段需要做大量的基礎(chǔ)性工作，其具體工作可由采購(gòu)單位自行辦理，如果采購(gòu)單位因人力或技術(shù)原因無(wú)法自行辦理的，可以委托給社會(huì)中介機(jī)構(gòu)。1資格預(yù)審?fù)ǜ娴陌l(fā)布
      對(duì)于大型或復(fù)雜的土建工程或成套設(shè)備，在正式組織招標(biāo)以前，需要對(duì)供應(yīng)商的資格和能力進(jìn)行預(yù)先審查，即資格預(yù)審。通過(guò)資格預(yù)審，可以縮小供應(yīng)商的范圍，避免不合格的供應(yīng)商做無(wú)效勞動(dòng)，減少他們不必要的支出，也減輕了采購(gòu)單位的工作量，節(jié)省了時(shí)間，提高了辦事效率。1)資格預(yù)審的內(nèi)容
      資格預(yù)審包括兩大部分，即基本資格預(yù)審和專(zhuān)業(yè)資格預(yù)審。基本資格是指供應(yīng)商的合法地位和信譽(yù)，包括是否注冊(cè)、是否破產(chǎn)、是否存在違法違紀(jì)行為等。專(zhuān)業(yè)資格是指已具備基本資格的供應(yīng)商履行擬定采購(gòu)項(xiàng)目的能力。具體包括： ① 經(jīng)驗(yàn)和以往承擔(dān)類(lèi)似合同的業(yè)績(jī)和信譽(yù)； ② 為履行合同所配備的人員情況；
      ③ 為履行合同任務(wù)而配備的機(jī)械、設(shè)備及施工方案等情況； ④ 財(cái)務(wù)狀況；
      ⑤ 售后維修服務(wù)的網(wǎng)點(diǎn)分布、人員結(jié)構(gòu)等。2)資格預(yù)審程序
      進(jìn)行資格預(yù)審，首先要編制資格預(yù)審文件，邀請(qǐng)潛在的供應(yīng)商參加資格預(yù)審，發(fā)售資格預(yù)審文件和提交資格預(yù)審申請(qǐng)，然后進(jìn)行資格評(píng)定。
      (1)編制資格預(yù)審文件。一個(gè)國(guó)家或組織通常會(huì)對(duì)資格預(yù)審文件的格式和內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一，制定標(biāo)準(zhǔn)的資格預(yù)審文件范本。資格預(yù)審文件可以由采購(gòu)實(shí)體編寫(xiě)，也可以由采購(gòu)實(shí)體委托的研究、設(shè)計(jì)或咨詢機(jī)構(gòu)協(xié)助編寫(xiě)。
      (2)邀請(qǐng)潛在的供應(yīng)商參加資格預(yù)審。這一般是通過(guò)在官方媒體上發(fā)布資格預(yù)審?fù)ǜ孢M(jìn)行的。實(shí)行政府采購(gòu)制度的國(guó)家、地區(qū)或國(guó)際組織，都有專(zhuān)門(mén)發(fā)布采購(gòu)信息的媒體，如官方刊物或電子信息網(wǎng)絡(luò)等。資格預(yù)審?fù)ǜ娴膬?nèi)容一般包括采購(gòu)實(shí)體名稱(chēng)，采購(gòu)項(xiàng)目名稱(chēng)，采購(gòu)(工程)規(guī)模，主要工程量，計(jì)劃采購(gòu)開(kāi)始(開(kāi)工)、交貨(完工)日期，發(fā)售資格預(yù)審文件的時(shí)間、地點(diǎn)和售價(jià)，以及提交資格預(yù)審文件的最遲日期。
      (3)發(fā)售資格預(yù)審文件和提交資格預(yù)審申請(qǐng)。資格預(yù)審?fù)ǜ姘l(fā)布后，采購(gòu)單位應(yīng)立即開(kāi)始發(fā)售資格預(yù)審文件，資格預(yù)審申請(qǐng)的提交必須按資格預(yù)審?fù)ǜ嬷幸?guī)定的時(shí)間，截止期后提交的申請(qǐng)書(shū)一律拒收。
      (4)資格評(píng)定，確定參加投標(biāo)的供應(yīng)商名單。采購(gòu)單位在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，按照資格預(yù)審文件中規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和方法，對(duì)提交資格預(yù)審申請(qǐng)書(shū)的供應(yīng)商的資格進(jìn)行審查。只有經(jīng)審查合格的供應(yīng)商才有權(quán)繼續(xù)參加投標(biāo)。2招標(biāo)文件的準(zhǔn)備
      招標(biāo)文件是整個(gè)招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)的核心文件，是招標(biāo)方全部活動(dòng)的依據(jù)，也是招標(biāo)方的智慧與知識(shí)的載體。因此，準(zhǔn)備招標(biāo)文件是非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，它直接影響到采購(gòu)的質(zhì)量和進(jìn)度。
      招標(biāo)文件一般至少應(yīng)包括以下內(nèi)容。1)招標(biāo)通告
      招標(biāo)通告的核心內(nèi)容就是向未定的投標(biāo)方說(shuō)明招標(biāo)的項(xiàng)目名稱(chēng)和簡(jiǎn)要內(nèi)容，發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)，并且說(shuō)明招標(biāo)書(shū)編號(hào)、投標(biāo)截止時(shí)間、投標(biāo)地點(diǎn)、聯(lián)系電話、傳真、電子郵件地址等。它應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)短、明確，讓讀者一目了然，并得到了基本信息。2)投標(biāo)須知
      投標(biāo)須知是通過(guò)建立一些在整個(gè)招標(biāo)投標(biāo)過(guò)程中的共同的概念和規(guī)則，并把它們明確地寫(xiě)出來(lái)，作為招標(biāo)文件的一部分，以期形成共識(shí)。投標(biāo)須知作為今后雙方行為的依據(jù)，并且聲明未盡事項(xiàng)的解釋權(quán)歸誰(shuí)所有，以免以后引起爭(zhēng)議。投標(biāo)須知的一些主要內(nèi)容基本上是一些招標(biāo)投標(biāo)的一些基本規(guī)則、做法標(biāo)準(zhǔn)等。這些內(nèi)容基本上都可以從招標(biāo)投標(biāo)法中找到依據(jù)(不可與招標(biāo)投標(biāo)法相抵觸)。但是可以根據(jù)自己的具體情況具體化、實(shí)用化，一條條列出來(lái)提供給投標(biāo)方，作為與投標(biāo)方的一種約定做法。3)合同條款
      合同條款的基本內(nèi)容就是購(gòu)銷(xiāo)合同、任務(wù)明細(xì)組成、描述方式、貨幣價(jià)格條款、支付方式、運(yùn)輸方式、運(yùn)費(fèi)、稅費(fèi)處理等商務(wù)內(nèi)容的約定和說(shuō)明。它包括一般合同條款和特殊合同條款。
      4)技術(shù)規(guī)格
      技術(shù)規(guī)格是招標(biāo)文件和合同文件的重要組成部分，它規(guī)定所購(gòu)設(shè)備的性能和標(biāo)準(zhǔn)。技術(shù)規(guī)格也是評(píng)標(biāo)的關(guān)鍵依據(jù)之一。如果技術(shù)規(guī)格制定得不明確或不全面，就會(huì)增加風(fēng)險(xiǎn)，不僅會(huì)影響采購(gòu)質(zhì)量，也會(huì)增加評(píng)標(biāo)難度，甚至導(dǎo)致廢標(biāo)。貨物采購(gòu)技術(shù)規(guī)格一般采用國(guó)際或國(guó)內(nèi)公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)，除不能準(zhǔn)確或清楚地說(shuō)明擬招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)外，各項(xiàng)技術(shù)規(guī)格均不得要求或標(biāo)明某一特定的商標(biāo)、名稱(chēng)、專(zhuān)利、設(shè)計(jì)、原產(chǎn)地或生產(chǎn)廠家，不得有針對(duì)某一潛在供應(yīng)商或排斥某一潛在供應(yīng)商的內(nèi)容。
      5)投標(biāo)書(shū)的編制要求
      投標(biāo)書(shū)是投標(biāo)供應(yīng)商對(duì)其投標(biāo)內(nèi)容的書(shū)面聲明，包括投標(biāo)文件構(gòu)成、投標(biāo)保證金、總投標(biāo)價(jià)和投標(biāo)書(shū)的有效期等內(nèi)容。投標(biāo)書(shū)中的總投標(biāo)價(jià)應(yīng)分別以數(shù)字和文字表示。投標(biāo)書(shū)的有效期是指投標(biāo)有效期，是讓投標(biāo)商確認(rèn)在此期限內(nèi)受其投標(biāo)書(shū)的約束，該期限應(yīng)與投標(biāo)須知中規(guī)定的期限相一致。
      投標(biāo)保證金是為了防止投標(biāo)商在投標(biāo)有效期內(nèi)任意撤回其投標(biāo)，或中標(biāo)后不簽訂合同或不交納履約保證金，使采購(gòu)實(shí)體蒙受損失。
      投標(biāo)保證金可采用現(xiàn)金、支票、不可撤銷(xiāo)的信用證、銀行保函、保險(xiǎn)公司或證券公司出具的擔(dān)保書(shū)等方式交納。投標(biāo)保證金的金額不宜過(guò)高，可以確定為投標(biāo)價(jià)的一定比例，一般為投標(biāo)價(jià)的1%5%，也可以定一個(gè)固定數(shù)額。由于按比例確定投標(biāo)保證金的做法很容易導(dǎo)致報(bào)價(jià)泄露，即通過(guò)一個(gè)投標(biāo)商交納的投標(biāo)保證金的數(shù)額可以推算其投標(biāo)報(bào)價(jià)，因而采用固定投標(biāo)保證金的做法較為理想，這有利于保護(hù)各投標(biāo)商的利益。國(guó)際性招標(biāo)采購(gòu)的投標(biāo)保證金的有效期一般為投標(biāo)有效期加上30天。
      如果投標(biāo)商有下列行為之一的，應(yīng)沒(méi)收其投標(biāo)保證金：投標(biāo)商在投標(biāo)有效期內(nèi)撤回投標(biāo)；投標(biāo)商在收到中標(biāo)通知書(shū)后，不按規(guī)定簽訂合同或不交納履約保證金；投標(biāo)商在投標(biāo)有效期內(nèi)有違規(guī)違紀(jì)行為等。
      在下列情況下投標(biāo)保證金應(yīng)及時(shí)退還給投標(biāo)商：中標(biāo)商按規(guī)定簽訂合同并交納履約保證金；沒(méi)有違規(guī)違紀(jì)的未中標(biāo)投標(biāo)商。6)供貨一覽表、報(bào)價(jià)表
      供貨一覽表應(yīng)包括采購(gòu)商品品名、數(shù)量、交貨時(shí)間和地點(diǎn)等。
      在國(guó)境內(nèi)提供的貨物和在國(guó)境外提供的貨物在報(bào)價(jià)時(shí)要分開(kāi)填寫(xiě)。在報(bào)價(jià)表中，境內(nèi)提供的貨物要填寫(xiě)商品品名、商品簡(jiǎn)介、原產(chǎn)地、數(shù)量、出廠單價(jià)、出廠價(jià)境內(nèi)增值部分所占的比例、總價(jià)、中標(biāo)后應(yīng)繳納的稅費(fèi)等；境外提供的貨物要填寫(xiě)商品品名、商品簡(jiǎn)介、原產(chǎn)地、數(shù)量、離岸價(jià)單價(jià)及離岸港、到岸價(jià)單價(jià)及到岸港、到岸價(jià)總價(jià)等。224評(píng)標(biāo)程序及方法
      評(píng)標(biāo)的步驟評(píng)標(biāo)的目的是根據(jù)招標(biāo)文件中確定的標(biāo)準(zhǔn)和方法，對(duì)每個(gè)投標(biāo)商的標(biāo)書(shū)進(jìn)行評(píng)價(jià)和比較，以評(píng)出最低投標(biāo)價(jià)的投標(biāo)商。評(píng)標(biāo)必須以招標(biāo)文件為依據(jù)，不得采用招標(biāo)文件規(guī)定以外的標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行評(píng)標(biāo)，凡是評(píng)標(biāo)中需要考慮的因素都必須寫(xiě)入招標(biāo)文件之中。1)初步評(píng)標(biāo)
      初步評(píng)標(biāo)工作比較簡(jiǎn)單，但卻是非常重要的一步。初步評(píng)標(biāo)的內(nèi)容包括供應(yīng)商資格是否符合要求，投標(biāo)文件是否完整，是否按規(guī)定方式提交投標(biāo)保證金，投標(biāo)文件是否基本上符合招標(biāo)文件的要求，有無(wú)計(jì)算上的錯(cuò)誤等。如果供應(yīng)商資格不符合規(guī)定，或投標(biāo)文件未做出實(shí)質(zhì)性的反映，都應(yīng)作為無(wú)效投標(biāo)處理，不得允許投標(biāo)供應(yīng)商通過(guò)修改投標(biāo)文件或撤銷(xiāo)不合要求的部分而使其投標(biāo)具有響應(yīng)性。經(jīng)初步評(píng)標(biāo)，凡是確定為基本上符合要求的投標(biāo)，下一步要核定投標(biāo)中有沒(méi)有計(jì)算和累計(jì)方面的錯(cuò)誤。在修改計(jì)算錯(cuò)誤時(shí)，要遵循兩條原則：如果數(shù)字表示的金額與文字表示的金額有出入，要以文字表示的金額為準(zhǔn)；如果單價(jià)和數(shù)量的乘積與總價(jià)不一致，要以單價(jià)為準(zhǔn)。但是，如果采購(gòu)單位認(rèn)為有明顯的小數(shù)點(diǎn)錯(cuò)誤，此時(shí)要以標(biāo)書(shū)的總價(jià)為準(zhǔn)，并修改單價(jià)。如果投標(biāo)商不接受根據(jù)上述修改方法而調(diào)整的投標(biāo)價(jià)，可拒絕其投標(biāo)并沒(méi)收其投標(biāo)保證金。2)詳細(xì)評(píng)標(biāo)
      在完成初步評(píng)標(biāo)以后，下一步就進(jìn)入到詳細(xì)評(píng)定和比較階段。只有在初評(píng)中確定為基本合格的投標(biāo)，才有資格進(jìn)入詳細(xì)評(píng)定和比較階段。具體的評(píng)標(biāo)方法取決于招標(biāo)文件中的規(guī)定，并按評(píng)標(biāo)價(jià)的高低，由低到高，評(píng)定出各投標(biāo)的排列次序。在評(píng)標(biāo)時(shí)，當(dāng)出現(xiàn)最低評(píng)標(biāo)價(jià)遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于標(biāo)底或缺乏競(jìng)爭(zhēng)性等情況時(shí)，應(yīng)廢除全部投標(biāo)。
      3)編寫(xiě)并上報(bào)評(píng)標(biāo)報(bào)告
      評(píng)標(biāo)工作結(jié)束后，采購(gòu)單位要編寫(xiě)評(píng)標(biāo)報(bào)告，上報(bào)采購(gòu)主管部門(mén)。評(píng)標(biāo)報(bào)告包括以下內(nèi)容：
      ① 招標(biāo)通告刊登的時(shí)間、購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件的單位名稱(chēng)； ② 開(kāi)標(biāo)日期； ③ 投標(biāo)商名單；
      ④ 投標(biāo)報(bào)價(jià)及調(diào)整后的價(jià)格(包括重大計(jì)算錯(cuò)誤的修改)； ⑤ 價(jià)格評(píng)比基礎(chǔ)；
      ⑥ 評(píng)標(biāo)的原則、標(biāo)準(zhǔn)和方法； ⑦ 授標(biāo)建議。4)資格后審
      如果在投標(biāo)前沒(méi)有進(jìn)行資格預(yù)審，在評(píng)標(biāo)后則需要對(duì)最低評(píng)標(biāo)價(jià)的投標(biāo)商進(jìn)行資格后審。如果審定結(jié)果認(rèn)為他有資格、有能力承擔(dān)合同任務(wù)，則應(yīng)把合同授予他；如果認(rèn)為他不符合要求，則應(yīng)對(duì)下一個(gè)評(píng)標(biāo)價(jià)最低的投標(biāo)商進(jìn)行類(lèi)似的審查。5)授標(biāo)與合同簽訂
      合同授予最低評(píng)標(biāo)價(jià)投標(biāo)商，并要求在投標(biāo)有效期內(nèi)進(jìn)行。決標(biāo)后，在向中標(biāo)投標(biāo)商發(fā)中標(biāo)通知書(shū)時(shí)，也要通知其他沒(méi)有中標(biāo)的投標(biāo)商，并及時(shí)退還其投標(biāo)保證金。
      具體的合同簽訂方法有兩種：一是在發(fā)中標(biāo)通知書(shū)的同時(shí)，將合同文本寄給中標(biāo)單位，讓其在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)簽字退回；二是中標(biāo)單位收到中標(biāo)通知書(shū)后，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)派人前來(lái)簽訂合同。如果是采用第二種方法，合同簽訂前，允許相互澄清一些非實(shí)質(zhì)性的技術(shù)性或商務(wù)性問(wèn)題，但不得要求投標(biāo)商承擔(dān)招標(biāo)文件中沒(méi)有規(guī)定的義務(wù)，也不得有標(biāo)后壓價(jià)的行為。
      合同簽字并在中標(biāo)供應(yīng)商按要求提交了履約保證金后，合同就正式生效，采購(gòu)工作進(jìn)入到合同實(shí)施階段。2評(píng)標(biāo)的方法
      評(píng)標(biāo)方法有很多，具體評(píng)標(biāo)方法取決于采購(gòu)單位對(duì)采購(gòu)對(duì)象的要求，貨物采購(gòu)和工程采購(gòu)的評(píng)標(biāo)方法有所不同。
      貨物采購(gòu)常用的評(píng)標(biāo)方法有4種，即以最低評(píng)標(biāo)價(jià)為基礎(chǔ)的評(píng)標(biāo)方法、綜合評(píng)標(biāo)法、以壽命周期成本為基礎(chǔ)的評(píng)標(biāo)方法及打分法。
      1)以最低評(píng)標(biāo)價(jià)為基礎(chǔ)的評(píng)標(biāo)方法
      在采購(gòu)簡(jiǎn)單的商品、半成品、原材料及其他性能質(zhì)量相同或容易進(jìn)行比較的貨物時(shí)，價(jià)格可以作為評(píng)標(biāo)考慮的惟一因素。以價(jià)格為尺度時(shí)，不是指最低報(bào)價(jià)，而是指最低評(píng)標(biāo)價(jià)。最低評(píng)標(biāo)價(jià)有其價(jià)格計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)，即成本加利潤(rùn)。其中，利潤(rùn)為合理利潤(rùn)，成本也有其特定的計(jì)算口徑：
      ① 如果采購(gòu)的貨物是從國(guó)外進(jìn)口的，報(bào)價(jià)應(yīng)以包括成本、保險(xiǎn)、運(yùn)費(fèi)的到岸價(jià)為基礎(chǔ)；
      ② 如果采購(gòu)的貨物是國(guó)內(nèi)生產(chǎn)的，報(bào)價(jià)應(yīng)以出廠價(jià)為基礎(chǔ)。
      出廠價(jià)應(yīng)包括為生產(chǎn)、供應(yīng)貨物而從國(guó)內(nèi)外購(gòu)買(mǎi)的原材料和零配件所支付的費(fèi)用及各種稅款，但不包括貨物售出后所征收的銷(xiāo)售性稅款或與之類(lèi)似的稅款。如果提供的貨物是國(guó)內(nèi)投標(biāo)商早已從國(guó)外進(jìn)口、現(xiàn)已在境內(nèi)的，應(yīng)報(bào)倉(cāng)庫(kù)交貨價(jià)或暫時(shí)價(jià)，該價(jià)應(yīng)包括進(jìn)口貨物時(shí)所交付的進(jìn)口關(guān)稅，但不包括銷(xiāo)售性稅款。2)綜合評(píng)標(biāo)法
      綜合評(píng)標(biāo)法是指以價(jià)格另加其他因素為基礎(chǔ)的評(píng)標(biāo)方法。在采購(gòu)耐用貨物如車(chē)輛、發(fā)動(dòng)機(jī)及其他設(shè)備時(shí)，可采用這種評(píng)標(biāo)方法。在采用綜合評(píng)標(biāo)法時(shí)，評(píng)標(biāo)中除考慮價(jià)格因素外，還應(yīng)考慮下列因素。
      （1）內(nèi)陸運(yùn)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)。在計(jì)算內(nèi)陸運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)及其他費(fèi)用時(shí)，可采用下列任一做法：第一，可按照鐵路(公路)運(yùn)輸、保險(xiǎn)公司及其他部門(mén)發(fā)布的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，來(lái)計(jì)算貨物運(yùn)抵最終目的地將要發(fā)生的運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)及其他費(fèi)用，然后把這些費(fèi)用加在投標(biāo)報(bào)價(jià)上；第二，讓投標(biāo)商分別報(bào)出貨物運(yùn)抵最終目的地所要發(fā)生的運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)及其他費(fèi)用，這部分費(fèi)用要用當(dāng)?shù)刎泿艁?lái)報(bào)，同時(shí)還要對(duì)所報(bào)的各種費(fèi)用進(jìn)行核對(duì)。
      （2）交貨期。在確定交貨期時(shí)，可根據(jù)不同的情況采用下列辦法：第一，可按招標(biāo)文件中規(guī)定的具體交貨時(shí)間為基準(zhǔn)交貨時(shí)間，早于基準(zhǔn)交貨時(shí)間的，評(píng)標(biāo)時(shí)也不給予優(yōu)惠，若遲于基準(zhǔn)時(shí)間，每遲交一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間(1天、1周、10天或1個(gè)月等)，可按報(bào)價(jià)的一定百分比換算為成本，然后再加在報(bào)價(jià)上；第二，如果根據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定，貨物在合同簽字并開(kāi)出信用證后若干日(月)內(nèi)交貨，對(duì)遲于規(guī)定時(shí)間但又在可接受的時(shí)間范圍內(nèi)的，可按每日(月)一定的百分比乘以投標(biāo)報(bào)價(jià)后，再乘以遲交貨的日(月)數(shù)，或者按每日(月)一定金額乘以遲交貨的時(shí)間
      來(lái)計(jì)算，評(píng)標(biāo)時(shí)將這一金額加在報(bào)價(jià)上。
      （3）付款條件。投標(biāo)商必須按照合同條款中規(guī)定的付款條件來(lái)報(bào)價(jià)，對(duì)于不符合規(guī)定的投標(biāo)，可視為非響應(yīng)性投標(biāo)而予以拒絕。但對(duì)于采購(gòu)大型成套設(shè)備可以允許投標(biāo)商有不同的付款要求，提出有選擇性的付款計(jì)劃，這一選擇性的付款計(jì)劃只有在得到投標(biāo)商愿意降低投標(biāo)價(jià)的基礎(chǔ)上才能考慮。如果投標(biāo)商的付款要求偏離招標(biāo)文件的規(guī)定不是很大，尚屬可接受的范圍，在這種情況下，可根據(jù)偏離條件給采購(gòu)單位增加的費(fèi)用，按投標(biāo)書(shū)中規(guī)定的貼現(xiàn)率算出其凈現(xiàn)值并加在報(bào)價(jià)上，供評(píng)標(biāo)時(shí)參考。
      （4）零配件的供應(yīng)和售后服務(wù)情況。如果投標(biāo)商已在境內(nèi)建立了零配件和售后服務(wù)的供應(yīng)網(wǎng)點(diǎn)，評(píng)標(biāo)時(shí)可以在報(bào)價(jià)之外不另加費(fèi)用。但是如果投標(biāo)商沒(méi)有提供上述招標(biāo)文件中規(guī)定的有關(guān)服務(wù)，而需由采購(gòu)單位自行安排和解決的，在評(píng)標(biāo)時(shí)可考慮將所要增加的費(fèi)用包含在報(bào)價(jià)之中。
      （5）貨物的性能、生產(chǎn)能力及配套性和兼容性。如果投標(biāo)商所投設(shè)備的性能、生產(chǎn)能力沒(méi)有達(dá)到技術(shù)規(guī)格要求的基準(zhǔn)參數(shù)，只要每種技術(shù)參數(shù)比基準(zhǔn)參數(shù)降低的，將在報(bào)價(jià)基礎(chǔ)上增加若干金額，以反映設(shè)備在壽命周期內(nèi)額外增加的燃料、動(dòng)力、運(yùn)營(yíng)的成本。
      （6）技術(shù)服務(wù)和培訓(xùn)費(fèi)用等。投標(biāo)商在投標(biāo)書(shū)中應(yīng)報(bào)出設(shè)備安裝、調(diào)試等方面的技術(shù)服務(wù)費(fèi)用及有關(guān)培訓(xùn)費(fèi)，這些費(fèi)用應(yīng)與報(bào)價(jià)一并提供給招標(biāo)方。3)以壽命周期成本為基礎(chǔ)的評(píng)標(biāo)方法
      采購(gòu)整套廠房、生產(chǎn)線或設(shè)備、車(chē)輛等在運(yùn)行期內(nèi)的各項(xiàng)后續(xù)費(fèi)用(零配件、油料、燃料、維修等)很高的設(shè)備時(shí)，可采用以壽命周期成本為基礎(chǔ)的評(píng)標(biāo)方法。在計(jì)算壽命周期成本時(shí)，可以根據(jù)實(shí)際情況，評(píng)標(biāo)時(shí)在投標(biāo)書(shū)報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)上加上一定運(yùn)行期年限的各項(xiàng)費(fèi)用，再減去一定年限后設(shè)備的殘值，即扣除這幾年折舊費(fèi)后的設(shè)備剩余值。在計(jì)算各項(xiàng)費(fèi)用或殘值時(shí)，都應(yīng)按投標(biāo)書(shū)中規(guī)定的貼現(xiàn)率折算成凈現(xiàn)值。
      例如，汽車(chē)按壽命周期成本評(píng)標(biāo)應(yīng)計(jì)算的因素如下： ① 汽車(chē)價(jià)格；
      ② 根據(jù)投標(biāo)書(shū)偏離招標(biāo)文件的各種情況，包括零配件短缺、交貨延遲、付款條件等進(jìn)行調(diào)整；
      ③ 估算車(chē)輛行駛壽命期所需燃料費(fèi)用； ④ 估算車(chē)輛行駛壽命期所需零件及維修費(fèi)用； ⑤ 估算壽命期末的殘值。
      以上后三項(xiàng)都應(yīng)按一定貼現(xiàn)率折算成現(xiàn)值。4)打分法
      評(píng)標(biāo)通常要考慮多種因素，為了既便于綜合考慮，又利于比較，可以按這些因素的重要性確定其在評(píng)標(biāo)時(shí)所占的比例，對(duì)每個(gè)因素打分。打分法考慮的因素包括： ① 投標(biāo)價(jià)格；
      ② 內(nèi)陸運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)及其他費(fèi)用； ③ 交貨期；
      ④ 偏離合同條款規(guī)定的付款條件； ⑤ 備件價(jià)格及售后服務(wù)； ⑥ 設(shè)備性能、質(zhì)量、生產(chǎn)能力； ⑦ 技術(shù)服務(wù)和培訓(xùn)。
      采用打分法評(píng)標(biāo)時(shí)，首先確定每種因素所占的分值。通常，分值在每個(gè)因素的分配比例如：投標(biāo)價(jià)6070分；零配件10分；技術(shù)性能、維修、運(yùn)行費(fèi)1020分；售后服務(wù)5分；標(biāo)準(zhǔn)備件等5分。
      如果采用打分法評(píng)標(biāo)，考慮的因素、分值的分配及打分標(biāo)準(zhǔn)均應(yīng)在招標(biāo)文件中明確規(guī)定。
      這種方法的好處在于綜合考慮，方便易行，能從難以用金額表示的各個(gè)投標(biāo)中選擇最好的投標(biāo)；缺點(diǎn)是難以合理確定不同技術(shù)性能的有關(guān)分值和每一性能應(yīng)得的分?jǐn)?shù)，有時(shí)會(huì)忽視一些重要的指標(biāo)。24即時(shí)制采購(gòu)
      即時(shí)制采購(gòu)(JIT采購(gòu))是在20世紀(jì)90年代，受即時(shí)化生產(chǎn)（JIT生產(chǎn)）管理思想的啟發(fā)而出現(xiàn)的。即時(shí)制生產(chǎn)方式最初是由日本豐田汽車(chē)公司在20世紀(jì)60年代率先使用的。在1973年爆發(fā)的危機(jī)中，這種生產(chǎn)方式使豐田公司渡過(guò)了難關(guān)，因此受到了日本和其他國(guó)家生產(chǎn)企業(yè)的重視，并逐漸引起了歐洲和美國(guó)的企業(yè)的重視。近年來(lái)，JIT模式不僅作為一種生產(chǎn)方式，也作為一種采購(gòu)模式開(kāi)始流行起來(lái)。
      241即時(shí)制采購(gòu)的原理
      即時(shí)制（JIT）生產(chǎn)的基本思想是“徹底杜絕浪費(fèi)”、“只在需要的時(shí)間，按需要的量，生產(chǎn)所需要的產(chǎn)品”，這種生產(chǎn)方式的核心是追求一種無(wú)庫(kù)存生產(chǎn)系統(tǒng)，或是庫(kù)存量達(dá)到最小的生產(chǎn)系統(tǒng)。即時(shí)制的管理思想目前已經(jīng)被運(yùn)用到采購(gòu)、運(yùn)輸、儲(chǔ)存及預(yù)測(cè)等領(lǐng)域。
      這種特性能夠大大減少在制品庫(kù)存。JIT生產(chǎn)的目標(biāo)就是在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間、地點(diǎn)提供恰當(dāng)?shù)牧悴考?/p>
      即時(shí)制采購(gòu)是一種先進(jìn)的采購(gòu)模式，它的基本思想是在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間、恰當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)、以恰當(dāng)?shù)臄?shù)量、恰當(dāng)?shù)馁|(zhì)量采購(gòu)恰當(dāng)?shù)奈锲?。它是從即時(shí)生產(chǎn)發(fā)展而來(lái)的，是為了消除庫(kù)存和不必要的浪費(fèi)而進(jìn)行的持續(xù)性改進(jìn)。要進(jìn)行即時(shí)化生產(chǎn)必須要有即時(shí)的供應(yīng)，因此即時(shí)制采購(gòu)是即時(shí)化生產(chǎn)管理模式的必然要求。它和傳統(tǒng)的采購(gòu)方法在質(zhì)量控制、供需關(guān)系、供應(yīng)商的數(shù)目、交貨期的管理等方面有許多不同，其中關(guān)于供應(yīng)商的選擇、質(zhì)量控制是其核心內(nèi)容。
      即時(shí)制采購(gòu)對(duì)即時(shí)制生產(chǎn)思想的繼承也在于對(duì)“零庫(kù)存”的要求，它的不同之處在于與供應(yīng)商所簽訂的在需要的時(shí)候提供需要數(shù)量的原材料的協(xié)議。這意味著可能一天一次，一天兩次、甚至每小時(shí)好幾次提供采購(gòu)物資。這個(gè)方法的主要目的是為了解決生產(chǎn)過(guò)程連續(xù)步驟中的瓶頸問(wèn)題，最終為每種物資或幾種物資建立單一可靠的供應(yīng)渠道。其核心要素包括減小批量、頻繁而可靠的交貨、提前期壓縮并且高度可靠、保持一貫的采購(gòu)物資的高質(zhì)量。242即時(shí)制采購(gòu)與傳統(tǒng)采購(gòu)的比較
      供應(yīng)鏈環(huán)境下的即時(shí)制采購(gòu)模式與傳統(tǒng)的采購(gòu)模式的不同之處在于采用訂單驅(qū)動(dòng)的方式。這種訂單驅(qū)動(dòng)的方式使供應(yīng)與需求雙方都圍繞訂單運(yùn)作，也就是實(shí)現(xiàn)了供需雙方同步化運(yùn)作。傳統(tǒng)的采購(gòu)模式下，采購(gòu)的目的就是為了補(bǔ)充庫(kù)存，而即時(shí)制采購(gòu)模式追求的是零庫(kù)存。
      即時(shí)制采購(gòu)與傳統(tǒng)采購(gòu)的不同主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
      （1）對(duì)供應(yīng)商數(shù)量的選擇不同。傳統(tǒng)采購(gòu)?fù)ǔ２捎枚囝^采購(gòu)，供應(yīng)商的數(shù)目較多，企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系是通過(guò)價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)而選擇供應(yīng)商的短期合作關(guān)系；即時(shí)制采購(gòu)采用的是較少的供應(yīng)商，甚至只選擇一個(gè)供應(yīng)商，且與供應(yīng)商的關(guān)系是長(zhǎng)期合作關(guān)系。
      （2）對(duì)交貨即時(shí)性的要求不同。即時(shí)制采購(gòu)的一個(gè)重要特點(diǎn)是要求即時(shí)交貨。能否即時(shí)交貨是用戶評(píng)價(jià)供應(yīng)商的一個(gè)重要條件，即時(shí)交貨取決于供應(yīng)商的生產(chǎn)與運(yùn)輸條件。作為供應(yīng)商來(lái)說(shuō)，要使交貨即時(shí)，可從以下幾個(gè)方面著手。一方面，是不斷改進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)條件，提高生產(chǎn)的可靠性和穩(wěn)定性，減少由于生產(chǎn)過(guò)程的不穩(wěn)定導(dǎo)致延遲交貨或誤點(diǎn)現(xiàn)象。作為即時(shí)化供應(yīng)鏈管理的一部分，供應(yīng)商同樣應(yīng)該采用即時(shí)化的生產(chǎn)管理模式，以提高生產(chǎn)過(guò)程的即時(shí)性。另一方面，為了提高交貨即時(shí)性，運(yùn)輸問(wèn)題不可忽視。在物流管理中，運(yùn)輸問(wèn)題是一個(gè)很重要的問(wèn)題，它決定即時(shí)交貨的可能性。特別是全球的供應(yīng)鏈系統(tǒng)，運(yùn)輸過(guò)程長(zhǎng)，而且可能要先后經(jīng)過(guò)不同的運(yùn)輸工具，需要中轉(zhuǎn)運(yùn)輸?shù)?，因此就有必要進(jìn)行有效的運(yùn)輸計(jì)劃與管理，使運(yùn)輸過(guò)程準(zhǔn)確無(wú)誤。
      （3）對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇的標(biāo)準(zhǔn)不同。在傳統(tǒng)的采購(gòu)模式中，供應(yīng)商是通過(guò)價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)而選擇，供應(yīng)商與用戶的關(guān)系是短期的合作關(guān)系，當(dāng)發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商不合適時(shí)，可以通過(guò)市場(chǎng)競(jìng)標(biāo)的方式重新選擇供應(yīng)商。但在JIT采購(gòu)模式中，由于供應(yīng)商和用戶是長(zhǎng)期的合作關(guān)系，供應(yīng)商的合作能力將影響企業(yè)的長(zhǎng)期經(jīng)濟(jì)利益，因此對(duì)供應(yīng)商的要求就比較高。在選擇供應(yīng)商時(shí)，需要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合的評(píng)價(jià)，而對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)必須依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)。這些標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、技術(shù)能力、應(yīng)變能力、批量柔性、交貨期與價(jià)格的均衡、價(jià)格與批量的均衡、地理位臵等，而不像傳統(tǒng)采購(gòu)那樣主要依靠?jī)r(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。
      （4）對(duì)信息交流的需求不同。即時(shí)制采購(gòu)要求供應(yīng)與需求雙方信息高度共享，保證供應(yīng)與需求信息的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性。由于雙方的戰(zhàn)略合作關(guān)系，企業(yè)在生產(chǎn)計(jì)劃、庫(kù)存、質(zhì)量等各方面的信息都可以即時(shí)進(jìn)行交流，以便出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)能夠即時(shí)處理。
      （5）制定采購(gòu)批量的策略不同。小批量采購(gòu)是即時(shí)制采購(gòu)的一個(gè)基本特征。即時(shí)制采購(gòu)和傳統(tǒng)的采購(gòu)模式的一個(gè)重要不同之處在于：即時(shí)制生產(chǎn)需要減少生產(chǎn)批量，因此采購(gòu)的物資也應(yīng)采用小批量方式。小批量采購(gòu)是JIT采購(gòu)的一個(gè)基本特征。從另外一個(gè)角度看，由于企業(yè)生產(chǎn)對(duì)原材料和外購(gòu)件的需求是不確定的，而JIT采購(gòu)又旨在消除原材料和外購(gòu)件庫(kù)存，為了保證即時(shí)、按質(zhì)按量供應(yīng)所需要的原材料和外購(gòu)件，因此即時(shí)制采購(gòu)必然采取小批量的方式。
      （6）對(duì)送貨和包裝的不同要求。由于JIT采購(gòu)消除了原材料和外購(gòu)件的緩沖庫(kù)
      存，供應(yīng)商交貨的失誤和送貨的延遲必將導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)線的停工待料。因此，可靠的送貨是實(shí)施JIT采購(gòu)的前提條件。而送貨的可靠性，常取決于供應(yīng)商的生產(chǎn)能力和運(yùn)輸條件，一些不可預(yù)料的因素，如惡劣的氣候條件、交通堵塞、運(yùn)輸工具的故障等，都可能引起送貨遲延。當(dāng)然，最理想的送貨是直接將貨物送到生產(chǎn)線上。
      （7）對(duì)信息交流的不同需求。JIT采購(gòu)要求供應(yīng)與需求雙方信息高度共享，保證供應(yīng)與需求信息的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性。由于雙方的戰(zhàn)略合作關(guān)系，企業(yè)在生產(chǎn)計(jì)劃、庫(kù)存、質(zhì)量等各方面的信息都可以及時(shí)進(jìn)行交流，以便出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)能夠及時(shí)處理。只有供需雙方進(jìn)行可靠而快速的雙向信息交流，才能保證所需要的原材料和外購(gòu)件的即時(shí)按量供應(yīng)；同時(shí)，充分的信息交換可以增強(qiáng)供應(yīng)商的應(yīng)變能力。所以，實(shí)施JIT采購(gòu)，就要求供應(yīng)商和制造商之間進(jìn)行有效的信息交換。信息交換的內(nèi)容包括生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工程數(shù)據(jù)、質(zhì)量、成本、交貨期等；信息交換的手段包括電報(bào)、電傳、電話、信函、衛(wèi)星通信等，現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展為有效的信息交換提供了有力的支持。243即時(shí)制采購(gòu)的優(yōu)點(diǎn)
      JIT采購(gòu)是關(guān)于物資采購(gòu)的一種全新的思路，企業(yè)實(shí)施JIT采購(gòu)具有重要的意義。根據(jù)資料統(tǒng)計(jì)，JIT采購(gòu)在以下幾個(gè)方面已經(jīng)取得了令人滿意的成果。1大幅度減少原材料和外購(gòu)件的庫(kù)存
      根據(jù)國(guó)外一些實(shí)施JIT采購(gòu)策略企業(yè)的測(cè)算，JIT采購(gòu)可以使原材料和外購(gòu)件的庫(kù)存降低40％85％。原材料和外購(gòu)件庫(kù)存的降低，有利于減少流動(dòng)資金的占用，加速流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)，同時(shí)也有利于節(jié)省原材料和外購(gòu)件庫(kù)存占用的空間，從而降低庫(kù)存成本。從成本的角度上看，采取單源供應(yīng)比多頭供應(yīng)好，一方面，對(duì)供應(yīng)商的管理比較方便，而且可以使供應(yīng)商獲得內(nèi)部規(guī)模效益和長(zhǎng)期訂貨，從而可使購(gòu)買(mǎi)的原材料和外購(gòu)件的價(jià)格降低，有利于降低采購(gòu)成本；另一方面，單源供應(yīng)可以使制造商成為供應(yīng)商的一個(gè)非常重要的客戶，因而加強(qiáng)制造商與供應(yīng)商之間的相互依賴(lài)關(guān)系，有利于供需之間建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，質(zhì)量上比較容易保證。是否選擇到合格的供應(yīng)商是JIT采購(gòu)能否成功實(shí)施的關(guān)鍵。合格的供應(yīng)商具有較好的技術(shù)、設(shè)備條件和較高的管理水平，可以保障采購(gòu)的原材料和外購(gòu)件的質(zhì)量，保證即時(shí)按量供貨。
      在大多數(shù)情況下，其他標(biāo)準(zhǔn)較好的供應(yīng)商，其價(jià)格可能也是較低的，即使不是這樣，雙方建立起互利合作關(guān)系后，企業(yè)可以幫助供應(yīng)商找出減少成本的方法，從而使價(jià)格降低。更進(jìn)一步，當(dāng)雙方建立了良好的合作關(guān)系后，很多工作可以簡(jiǎn)化以至消除，如訂貨、修改訂貨、點(diǎn)數(shù)統(tǒng)計(jì)、品質(zhì)檢驗(yàn)等，從而減少浪費(fèi)。2提高采購(gòu)物資的質(zhì)量
      實(shí)施JIT采購(gòu)后，企業(yè)的原材料和外購(gòu)件的庫(kù)存很少以至為零。因此，為了保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的順利進(jìn)行，采購(gòu)物資的質(zhì)量必須從根源上抓起。也就是說(shuō)，購(gòu)買(mǎi)的原材料和外購(gòu)件的質(zhì)量保證，應(yīng)由供應(yīng)商負(fù)責(zé)，而不是企業(yè)的物資采購(gòu)部門(mén)。JIT采購(gòu)就是要把質(zhì)量責(zé)任返給供應(yīng)商，從根源上保障采購(gòu)物資的質(zhì)量。為此，供應(yīng)商必須參與制造商的產(chǎn)品設(shè)計(jì)過(guò)程，制造商也應(yīng)幫助供應(yīng)商提高技術(shù)能力和管理水平。
      在現(xiàn)階段，我國(guó)主要是由制造商來(lái)負(fù)責(zé)監(jiān)督購(gòu)買(mǎi)物資的質(zhì)量；驗(yàn)收部門(mén)負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)物資的接收、確認(rèn)、點(diǎn)數(shù)統(tǒng)計(jì)，并將不合格的物資退給供應(yīng)商，因而增加了采購(gòu)成本。實(shí)施JIT采購(gòu)后，從根源上保證了采購(gòu)物資的質(zhì)量，購(gòu)買(mǎi)的原材料和外購(gòu)件就能夠?qū)嵭忻鈾z，直接由供應(yīng)商送貨到生產(chǎn)線，從而大大減少了購(gòu)貨環(huán)節(jié)，降低了采購(gòu)成本。
      一般來(lái)說(shuō)，實(shí)施JIT采購(gòu)，可以使購(gòu)買(mǎi)的原材料和外購(gòu)件的質(zhì)量提高23倍。而且，原材料和外購(gòu)件質(zhì)量的提高，又會(huì)引致質(zhì)量成本的降低。據(jù)估計(jì)，實(shí)施JIT采購(gòu)可使質(zhì)量成本減少26％63％。3降低原材料和外購(gòu)件的采購(gòu)價(jià)格
      由于供應(yīng)商和制造商的密切合作及內(nèi)部規(guī)模效益與長(zhǎng)期訂貨，再加上消除了采購(gòu)過(guò)程中的一些浪費(fèi)(如訂貨手續(xù)、裝卸環(huán)節(jié)、檢驗(yàn)手續(xù)等)，就使得購(gòu)買(mǎi)的原材料和外購(gòu)件的價(jià)格得以降低。例如，生產(chǎn)復(fù)印機(jī)的美國(guó)施樂(lè)(Xerox)公司，通過(guò)實(shí)施JIT采購(gòu)策略，使其采購(gòu)物資的價(jià)格下降了40％50％。
      此外，推行JIT采購(gòu)策略，不僅縮短了交貨時(shí)間，節(jié)約了采購(gòu)過(guò)程所需要的資源(包括人力、資金、設(shè)備等)，而且提高了企業(yè)的勞動(dòng)生產(chǎn)率，增強(qiáng)了企業(yè)的適應(yīng)能力。
      244即時(shí)制采購(gòu)帶來(lái)的問(wèn)題及其解決辦法
      小批量采購(gòu)帶來(lái)的問(wèn)題及其解決辦法小批量采購(gòu)必然增加運(yùn)輸次數(shù)和運(yùn)輸成
      本，對(duì)供應(yīng)商來(lái)說(shuō)，這是很為難的事情，特別是供應(yīng)商在國(guó)外遠(yuǎn)距離的情形，在這種情況下實(shí)施JIT采購(gòu)的難度就很大。解決這一問(wèn)題的方法有四種：一是使供應(yīng)商在地理位臵上靠近制造商，如日本汽車(chē)制造商擴(kuò)展到哪里，其供應(yīng)商就跟到哪里；二是供應(yīng)商在制造商附近建立臨時(shí)倉(cāng)庫(kù)，實(shí)質(zhì)上，這只是將負(fù)擔(dān)轉(zhuǎn)嫁給了供應(yīng)商，而未從根本上解決問(wèn)題；三是由一個(gè)專(zhuān)門(mén)的承包運(yùn)輸商或第三方物流企業(yè)負(fù)責(zé)送貨，按照事先達(dá)成的協(xié)議，搜集分布在不同地方的供應(yīng)商的小批量物料，即時(shí)按量送到制造商的生產(chǎn)線上；四是讓一個(gè)供應(yīng)商負(fù)責(zé)供應(yīng)多種原材料和外購(gòu)件。
      2采用單源供應(yīng)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)
      比如供應(yīng)商有可能因意外原因中斷交貨。另外，單源供應(yīng)使企業(yè)不能得到競(jìng)爭(zhēng)性的采購(gòu)價(jià)格，產(chǎn)生對(duì)供應(yīng)商的依賴(lài)性過(guò)大等現(xiàn)象。因此，必須與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期互利合作的新型伙伴關(guān)系。在日本，98％的JIT企業(yè)采取單源供應(yīng)。但實(shí)際上，一些企業(yè)常采用同一原材料或外購(gòu)件由兩個(gè)供應(yīng)商供貨的方法，其中一個(gè)供應(yīng)商為主，另一個(gè)供應(yīng)商為輔。許多企業(yè)也不是很愿意成為單一供應(yīng)商。原因很簡(jiǎn)單：一方面，供應(yīng)商是具有獨(dú)立性較強(qiáng)的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)者，不愿意把自己的成本數(shù)據(jù)披露給用戶；另一方面，供應(yīng)商不愿意成為用戶的一個(gè)產(chǎn)品庫(kù)存點(diǎn)。實(shí)施JIT采購(gòu)，需要減少庫(kù)存，但庫(kù)存成本原先是在用戶一邊，現(xiàn)在轉(zhuǎn)移到供應(yīng)商一邊。工業(yè)企業(yè)在實(shí)施JIT采購(gòu)時(shí)，其中一個(gè)重要環(huán)節(jié)就是要減少庫(kù)存與生產(chǎn)周期，要做到這兩點(diǎn)，采購(gòu)及供應(yīng)商的管理至關(guān)重要。事實(shí)上，控制、減少原材料的庫(kù)存、縮短原材料的交貨周期、在原材料供應(yīng)過(guò)程中實(shí)施JIT采購(gòu)，相對(duì)于企業(yè)內(nèi)部實(shí)施JIT生產(chǎn)來(lái)說(shuō)見(jiàn)效更快，而且實(shí)施起來(lái)更容易，一方面能為本企業(yè)實(shí)施JIT打下基礎(chǔ)，另一方面也能推動(dòng)企業(yè)整體供應(yīng)鏈的優(yōu)化。4 5條件即時(shí)制采購(gòu)的成功實(shí)施需要具備一定的前提條件，實(shí)施即時(shí)制采購(gòu)的最基本的條件如下：
      （1）距離越近越好。供應(yīng)商和用戶企業(yè)的空間距離小，越近越好。太遠(yuǎn)了，操作不方便，發(fā)揮不了即時(shí)制采購(gòu)的優(yōu)越性，很難實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存。
      （2）制造商和供應(yīng)商建立互利合作的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。即時(shí)制采購(gòu)策略的推行，有賴(lài)于制造商和供應(yīng)商之間建立起長(zhǎng)期的、互利合作的新型關(guān)系，相互信任，相互支持，共同獲益。
      （3）注重基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。良好的交通運(yùn)輸和通信條件是實(shí)施即時(shí)制采購(gòu)策略的重要保證，企業(yè)間通用標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，對(duì)即時(shí)制采購(gòu)的推行也至關(guān)重要。所以，要想成功地實(shí)施即時(shí)制采購(gòu)策略，制造商和供應(yīng)商都應(yīng)注重基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。誠(chéng)然,這些條件的改善，不僅僅取決于制造商和供應(yīng)商的努力，各級(jí)政府也須加大投入。
      （4）強(qiáng)調(diào)供應(yīng)商的參與。即時(shí)制采購(gòu)不只是企業(yè)物資采購(gòu)部門(mén)的事，它也離不開(kāi)供應(yīng)商的積極參與。供應(yīng)商的參與，不僅體現(xiàn)在準(zhǔn)時(shí)、按質(zhì)按量供應(yīng)制造商所需要的原材料和外購(gòu)件上，而且體現(xiàn)在供應(yīng)商積極參與制造商的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)過(guò)程中。與此同時(shí)，制造商有義務(wù)幫助供應(yīng)商改善產(chǎn)品質(zhì)量，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率，降低供貨成本。
      （5）建立實(shí)施即時(shí)制采購(gòu)策略的組織。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須從戰(zhàn)略高度認(rèn)識(shí)即時(shí)制采購(gòu)的意義，并建立相應(yīng)的企業(yè)組織來(lái)保證該采購(gòu)策略的成功實(shí)施。這一組織的構(gòu)成，不僅應(yīng)有企業(yè)的物資采購(gòu)部門(mén)，還應(yīng)包括產(chǎn)品設(shè)計(jì)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等。其任務(wù)是：提出實(shí)施方案，具體組織實(shí)施，對(duì)實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)價(jià)，并進(jìn)行連續(xù)不斷的改進(jìn)。
      （6）制造商向供應(yīng)商提供綜合的、穩(wěn)定的生產(chǎn)計(jì)劃和作業(yè)數(shù)據(jù)。綜合的、穩(wěn)定的生產(chǎn)計(jì)劃和作業(yè)數(shù)據(jù)可以使供應(yīng)商及早準(zhǔn)備，精心安排生產(chǎn)，確保準(zhǔn)時(shí)、按質(zhì)按量交貨；否則，供應(yīng)商就不得不求助于緩沖庫(kù)存，從而增加供貨成本。有些供應(yīng)商在制造商工廠附近建立倉(cāng)庫(kù)以滿足制造商的即時(shí)制采購(gòu)要求，實(shí)質(zhì)上這不是真正的即時(shí)制采購(gòu)，而只是負(fù)擔(dān)轉(zhuǎn)移而已。
      （7）注重教育與培訓(xùn)。通過(guò)教育和培訓(xùn)，使制造商和供應(yīng)商充分認(rèn)識(shí)到實(shí)施即時(shí)制采購(gòu)的意義，并使他們掌握即時(shí)制采購(gòu)的技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn)，以便對(duì)即時(shí)制采購(gòu)進(jìn)行不斷的改進(jìn)。
      （8）加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用。即時(shí)制采購(gòu)是建立在有效信息交換的基礎(chǔ)上，信息技術(shù)的應(yīng)用可以保證制造商和供應(yīng)商之間的信息交換。因此，制造商和供應(yīng)商都必須加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)，特別是EDI技術(shù)的應(yīng)用投資，以更加有效地推行即時(shí)制采購(gòu)策略。2實(shí)施步驟
      開(kāi)展即時(shí)制采購(gòu)?fù)渌ぷ饕粯樱枳裱?jì)劃、實(shí)施、檢查、總結(jié)提高的基本思
      路，具體包括以下步驟。1)創(chuàng)建即時(shí)制采購(gòu)團(tuán)隊(duì)
      世界一流企業(yè)的專(zhuān)業(yè)采購(gòu)人員有3個(gè)責(zé)任：尋找貨源、商定價(jià)格、發(fā)展與供應(yīng)商的協(xié)作關(guān)系并不斷改進(jìn)。因此專(zhuān)業(yè)化的高素質(zhì)采購(gòu)隊(duì)伍對(duì)實(shí)施即時(shí)制采購(gòu)至關(guān)重要。為此，首先要成立兩個(gè)團(tuán)隊(duì)，一個(gè)是專(zhuān)門(mén)處理供應(yīng)商事務(wù)的團(tuán)隊(duì)，該團(tuán)隊(duì)是認(rèn)定資格評(píng)估供應(yīng)商的信譽(yù)、能力，或與供應(yīng)商談判簽訂即時(shí)制訂貨合同，向供應(yīng)商發(fā)放免檢簽證等，同時(shí)要負(fù)責(zé)供應(yīng)商的培訓(xùn)與教育；另外一個(gè)團(tuán)隊(duì)專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)消除采購(gòu)中的浪費(fèi)，這些團(tuán)隊(duì)中的人員應(yīng)該對(duì)即時(shí)制采購(gòu)的方法有充分的了解和認(rèn)識(shí)，必要時(shí)要進(jìn)行培訓(xùn)。如果這些人員本身對(duì)即時(shí)制采購(gòu)的認(rèn)識(shí)和了解都不徹底，就不可能指望與供應(yīng)商的合作了。2)分析現(xiàn)狀、確定供應(yīng)商
      首先根據(jù)采購(gòu)物品的分類(lèi)模塊選擇價(jià)值量大、批量大的主要原材料及零部件為出發(fā)點(diǎn)，結(jié)合供應(yīng)商的關(guān)系，優(yōu)先選擇伙伴型或優(yōu)先型供應(yīng)商進(jìn)行即時(shí)制采購(gòu)可行性分析。分析采購(gòu)物品及供應(yīng)商情況時(shí)要考慮的因素有原材料或零部件的采購(gòu)量、年采購(gòu)額、物品的重要性(對(duì)本公司產(chǎn)品生產(chǎn)、質(zhì)量的影響等)、供應(yīng)商的合作態(tài)度、供應(yīng)商的地理位臵、物品的包裝及運(yùn)輸方式、物品的存儲(chǔ)條件及存放周期、供應(yīng)商現(xiàn)有供應(yīng)管理水平、供應(yīng)商參與改進(jìn)的主動(dòng)性、該物品的供應(yīng)周期、供應(yīng)商生產(chǎn)該物品的生產(chǎn)周期及重要原材料采購(gòu)周期、供應(yīng)商現(xiàn)有的送貨頻次、該物品的庫(kù)存量等。然后根據(jù)現(xiàn)狀，進(jìn)一步分析問(wèn)題所在及導(dǎo)致問(wèn)題產(chǎn)生的原因。3)設(shè)定目標(biāo)
      針對(duì)供應(yīng)商目前的供應(yīng)狀態(tài)，提出改進(jìn)目標(biāo)。改進(jìn)目標(biāo)包括供貨周期、供貨頻次、庫(kù)存等，改進(jìn)目標(biāo)應(yīng)有時(shí)間要求。4)制定實(shí)施計(jì)劃
      計(jì)劃要明確主要的行動(dòng)點(diǎn)、行動(dòng)負(fù)責(zé)人、完成時(shí)間、進(jìn)度檢查方法及時(shí)間、進(jìn)度考核指標(biāo)等，其中包括本公司內(nèi)的主要行動(dòng)。
      (1)將原來(lái)的固定訂單改為開(kāi)口訂單，訂單的訂購(gòu)量分成兩部分：一部分是已確定的、供應(yīng)商必須按時(shí)按量交貨的部分，另一部分是可能因市場(chǎng)變化而增減的，供供應(yīng)商準(zhǔn)備原材料、安排生產(chǎn)計(jì)劃參考的預(yù)測(cè)采購(gòu)量。兩部分訂購(gòu)量的時(shí)間跨度取決于本公司的生產(chǎn)周期、供應(yīng)商的生產(chǎn)交貨周期、最小生產(chǎn)批量等。
      (2)調(diào)整相應(yīng)的運(yùn)作程序及參數(shù)設(shè)臵(如Mw系統(tǒng)參數(shù)等)；在公司內(nèi)相關(guān)人員之間進(jìn)行溝通、交流，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、協(xié)調(diào)行動(dòng)。(3)確定相應(yīng)人員的職責(zé)及任務(wù)分工等。
      (4)在供應(yīng)商方面，需要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行溝通、培訓(xùn)，使供應(yīng)商接受即時(shí)制采購(gòu)的理念，確認(rèn)本公司提出的改進(jìn)目標(biāo)，包括縮短供應(yīng)時(shí)間、增加供應(yīng)頻次、保持合適的原材料、在制品及成品的庫(kù)存等；同時(shí)供應(yīng)商也相應(yīng)認(rèn)可有關(guān)的配合人員的責(zé)任、行動(dòng)完成時(shí)間等。5)改進(jìn)行動(dòng)實(shí)施
      改進(jìn)行動(dòng)實(shí)施的前提是供應(yīng)原材料的質(zhì)量改進(jìn)和保障，同時(shí)為改善供應(yīng)要考慮采用標(biāo)準(zhǔn)、循環(huán)使用的包裝、周轉(zhuǎn)材料與器具，以縮短送貨的裝卸、出入庫(kù)時(shí)間。改進(jìn)實(shí)施的主要環(huán)節(jié)是將原來(lái)的獨(dú)立開(kāi)具固定訂單改成滾動(dòng)下單，并將訂單與預(yù)測(cè)結(jié)合起來(lái)。首先，可定期(如每季)向供應(yīng)商提供半年或全年采購(gòu)預(yù)測(cè)，便于供應(yīng)商提前安排物料采購(gòu)及生產(chǎn)安排；其次，定期(如每周或每月)定時(shí)向供應(yīng)商提供每周、每半月或每月、每季的流動(dòng)訂單，流動(dòng)訂單包括固定和可變的兩部分，供應(yīng)商按流動(dòng)訂單的要求定期、定量送貨。為更好地銜接供應(yīng)商在整體供應(yīng)鏈之間的關(guān)系，供應(yīng)商最好定期(每周、每半月或每月)向本公司提供庫(kù)存(含原材料、在制品、成品)報(bào)告，以便本公司在接受客戶訂單及訂單調(diào)整時(shí)能準(zhǔn)確、迅速、清晰地了解供應(yīng)商的反應(yīng)能力。實(shí)施即時(shí)制采購(gòu)還應(yīng)注意改進(jìn)行政效率，充分利用電話、傳真及電子郵件等手段進(jìn)行信息傳遞以充分保證信息傳遞的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、可靠性。在開(kāi)展即時(shí)制采購(gòu)的過(guò)程中，最重要的是要有紀(jì)律性，要嚴(yán)格按確定的時(shí)間做該做的事情(如開(kāi)具采購(gòu)預(yù)測(cè)、訂單、庫(kù)存報(bào)告等)，同時(shí)要有合作精神與團(tuán)隊(duì)意識(shí)。只有采購(gòu)、計(jì)劃、倉(cāng)管、運(yùn)輸、收驗(yàn)貨、供應(yīng)商等密切配合，才能保證即時(shí)制采購(gòu)順利實(shí)施。6)績(jī)效衡量
      衡量即時(shí)制采購(gòu)實(shí)施績(jī)效要定期檢查進(jìn)度，以績(jī)效指標(biāo)(目標(biāo)的具體化指標(biāo))來(lái)控制實(shí)施過(guò)程。采購(gòu)部門(mén)或即時(shí)制采購(gòu)實(shí)施改進(jìn)小組要定期(如每月)對(duì)照計(jì)劃?rùn)z查各項(xiàng)行動(dòng)的進(jìn)展情況、各項(xiàng)工作指標(biāo)、主要目標(biāo)的完成情況，并用書(shū)面形式采用圖表等方式報(bào)告出來(lái)，對(duì)于未如期完成的部分應(yīng)重新提出進(jìn)一步的跟蹤行動(dòng)，調(diào)整工作方法，必要時(shí)調(diào)整工作目標(biāo)。
      思考題(作業(yè)): 現(xiàn)代采購(gòu)與傳統(tǒng)采購(gòu)的區(qū)別有哪些？ 你是怎么認(rèn)識(shí)采購(gòu)工作的？
      你認(rèn)為永輝超市適合于什么采購(gòu)模式？請(qǐng)簡(jiǎn)述原因
      你認(rèn)為勝利油田使用市場(chǎng)招標(biāo)采購(gòu)是否合適，還需要改進(jìn)嗎？
      教學(xué)效果自評(píng): 基本能達(dá)到教學(xué)要求與目的，需通過(guò)課后閱讀擴(kuò)展知識(shí)面
      授課日期：2011年3月23（第4周）標(biāo)題: 采購(gòu)模式介紹與分析 教學(xué)目的與要求：
      通過(guò)采購(gòu)模式介紹與分析和總結(jié)，使學(xué)生對(duì)各種采購(gòu)模式有直觀和更深刻的認(rèn)識(shí)。
      授課時(shí)數(shù)：2學(xué)時(shí)
      教學(xué)重點(diǎn)和難點(diǎn)：采購(gòu)模式分析 教學(xué)方法與手段：講授法、PPT 教學(xué)內(nèi)容及過(guò)程:
      采購(gòu)模式介紹與分析
      一、實(shí)訓(xùn)學(xué)時(shí)：2學(xué)時(shí)
      二、實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目：采購(gòu)模式介紹與分析
      三、實(shí)訓(xùn)目的：通過(guò)采購(gòu)模式介紹與分析和總結(jié)，使學(xué)生對(duì)各種采購(gòu)模式有直觀和更深刻的認(rèn)識(shí)。
      四、實(shí)訓(xùn)要求：
      1.首先將學(xué)生分成若干小組，分組選取不同的采購(gòu)模式進(jìn)行介紹與分析。2.要求做出PPT，做出講解稿。
      3.每小組選取一名同學(xué)代表本小組發(fā)言，陳述其觀點(diǎn)。4.針對(duì)學(xué)生陳述情況給予反饋，指出優(yōu)點(diǎn)和需改進(jìn)之處。
      五、實(shí)訓(xùn)步驟：
      1.分組討論：將學(xué)生分成若干小組，對(duì)不同的采購(gòu)模式進(jìn)行介紹與分析。2.代表發(fā)言：每小組選取一名同學(xué)代表本小組發(fā)言，陳述其觀點(diǎn)。3.教師反饋：針對(duì)學(xué)生陳述情況給予反饋，指出優(yōu)點(diǎn)和需改進(jìn)之處。4.整理記錄：要求寫(xiě)出實(shí)訓(xùn)報(bào)告，對(duì)實(shí)訓(xùn)過(guò)程和結(jié)果進(jìn)行總結(jié)。
      六、考核標(biāo)準(zhǔn)
      考核標(biāo)準(zhǔn)：
      1.學(xué)生制作的PPT是否合適上課使用。2.學(xué)生對(duì)采購(gòu)模式的介紹分析是否得當(dāng)。3.學(xué)生的講解是否得體。
      教學(xué)效果自評(píng): 基本能達(dá)到教學(xué)要求與目的，需通過(guò)課后閱讀擴(kuò)展知識(shí)面
      授課日期：2011年3月30（第五周）標(biāo)題: 采購(gòu)模式分析總結(jié) 教學(xué)目的與要求：
      通過(guò)采購(gòu)模式介紹與分析和總結(jié)，使學(xué)生對(duì)各種采購(gòu)模式有直觀和更深刻的認(rèn)識(shí)。
      授課時(shí)數(shù)：2學(xué)時(shí)
      教學(xué)重點(diǎn)和難點(diǎn)：采購(gòu)模式分析 教學(xué)方法與手段：講授法、PPT 教學(xué)內(nèi)容及過(guò)程:
      采購(gòu)模式分析總結(jié)
      一、實(shí)訓(xùn)學(xué)時(shí)：2學(xué)時(shí)
      二、實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目：采購(gòu)模式分析總結(jié)
      三、實(shí)訓(xùn)目的：通過(guò)采購(gòu)模式介紹與分析和總結(jié)，使學(xué)生對(duì)各種采購(gòu)模式有直觀和更深刻的認(rèn)識(shí)。
      四、實(shí)訓(xùn)要求：
      1.首先教師對(duì)學(xué)生的分析講解做一個(gè)總體的評(píng)價(jià)。
      2.教師對(duì)每小組學(xué)生的分析講解做評(píng)價(jià)，針對(duì)學(xué)生陳述情況給予反饋，指出優(yōu)點(diǎn)和需改進(jìn)之處。
      3.將相關(guān)的感受記錄下來(lái)，結(jié)束時(shí)整理所有記錄。4.要求寫(xiě)出實(shí)訓(xùn)報(bào)告，對(duì)實(shí)訓(xùn)過(guò)程和結(jié)果進(jìn)行總結(jié)。
      五、實(shí)訓(xùn)步驟：
      1.教師發(fā)言：教師對(duì)學(xué)生的分析講解做一個(gè)總體的評(píng)價(jià)，再對(duì)對(duì)每小組學(xué)生的分析講解做評(píng)價(jià)，針對(duì)學(xué)生陳述情況給予反饋，指出優(yōu)點(diǎn)和需改進(jìn)之處。2.整理記錄：將相關(guān)的感受記錄下來(lái)，結(jié)束時(shí)整理所有記錄。3.完成報(bào)告：要求寫(xiě)出實(shí)訓(xùn)報(bào)告，對(duì)實(shí)訓(xùn)過(guò)程和結(jié)果進(jìn)行總結(jié)。
      教學(xué)效果自評(píng): 基本能達(dá)到教學(xué)要求與目的，需通過(guò)課后閱讀擴(kuò)展知識(shí)面
      授課日期：2011年4月6（第六周）標(biāo)題: 采購(gòu)基礎(chǔ) 教學(xué)目的與要求：
      采購(gòu)環(huán)境概述，供應(yīng)市場(chǎng)特征與結(jié)構(gòu)、供應(yīng)市場(chǎng)分析、供應(yīng)市場(chǎng)分析的基本思路；采購(gòu)商品的細(xì)分與規(guī)格說(shuō)明，采購(gòu)商品的細(xì)分方法、不同類(lèi)型物品的采購(gòu)策略、采購(gòu)市場(chǎng)預(yù)測(cè)、價(jià)格趨勢(shì)分析。
      授課時(shí)數(shù)：2學(xué)時(shí) 教學(xué)重點(diǎn)和難點(diǎn)：
      了解采購(gòu)商品的細(xì)分；理解并掌握采購(gòu)商品的細(xì)分與規(guī)格說(shuō)明，重點(diǎn)掌握采購(gòu)商品細(xì)分方法，不同類(lèi)型商品的采購(gòu)策略；能進(jìn)行供應(yīng)市場(chǎng)分析。
      教學(xué)方法與手段：講授法、PPT 教學(xué)內(nèi)容及過(guò)程:
      本章主要介紹采購(gòu)管理的基礎(chǔ)性工作，即供應(yīng)市場(chǎng)分析、采購(gòu)商品的細(xì)分和采購(gòu)商品規(guī)格說(shuō)明，以及采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)預(yù)算。通過(guò)本章的學(xué)習(xí)使讀者熟悉采購(gòu)前期的基礎(chǔ)性工作，掌握進(jìn)行供應(yīng)市場(chǎng)分析、商品細(xì)分和商品規(guī)格描述、采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算編制的基礎(chǔ)知識(shí)。31供應(yīng)市場(chǎng)分析
      供應(yīng)市場(chǎng)分析是指為滿足公司目前及未來(lái)發(fā)展的需要，針對(duì)所采購(gòu)的物品或服務(wù)系統(tǒng)地進(jìn)行供應(yīng)商、供應(yīng)價(jià)格、供應(yīng)量等相關(guān)情報(bào)數(shù)據(jù)的調(diào)研、收集、整理和歸納，從而分析出所有相關(guān)要素以獲取最大回報(bào)的過(guò)程。它包括供應(yīng)商所在國(guó)家或地區(qū)的宏觀經(jīng)濟(jì)分析、供應(yīng)行業(yè)及其市場(chǎng)的中觀經(jīng)濟(jì)分析以供應(yīng)廠商的微觀經(jīng)濟(jì)分析。
      311供應(yīng)市場(chǎng)和市場(chǎng)結(jié)構(gòu)〖*3/4〗1市場(chǎng)市場(chǎng)是供應(yīng)和需求的綜合。有時(shí)它指的是實(shí)際市場(chǎng)，但是也會(huì)涉及抽象的市場(chǎng)。
      供應(yīng)商和采購(gòu)商之間關(guān)系的模式是由交付的貨物和勞務(wù)的基本模式 —— 外部結(jié)構(gòu)決定的。外部結(jié)構(gòu)包含幾個(gè)通過(guò)市場(chǎng)相聯(lián)系的環(huán)節(jié)，外部結(jié)構(gòu)又可以分為產(chǎn)業(yè)部門(mén)和產(chǎn)業(yè)鏈。產(chǎn)業(yè)部門(mén)指組織之間是水平關(guān)系，相互之間是有效的競(jìng)爭(zhēng)者（如皮革和制鞋行業(yè)、電子行業(yè)）；產(chǎn)業(yè)鏈?zhǔn)侵敢幌盗械墓?，他們形成了一種產(chǎn)品生產(chǎn)的連續(xù)階段。2供應(yīng)市場(chǎng)的結(jié)構(gòu)
      市場(chǎng)結(jié)構(gòu)通?？梢苑譃橘u(mài)方完全壟斷市場(chǎng)、壟斷性競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)、寡頭壟斷的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)、完全競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)、買(mǎi)主寡頭壟斷市場(chǎng)和買(mǎi)方完全壟斷市場(chǎng)(獨(dú)家采購(gòu)壟斷市場(chǎng))。競(jìng)爭(zhēng)包括從一個(gè)供應(yīng)商多個(gè)購(gòu)買(mǎi)者到多個(gè)供應(yīng)商一個(gè)購(gòu)買(mǎi)者等不同的類(lèi)型，對(duì)它們分別解釋如下。1)賣(mài)方完全壟斷的市場(chǎng)
      一個(gè)供應(yīng)商多個(gè)購(gòu)買(mǎi)者。產(chǎn)生完全壟斷的原因及其分類(lèi)有自然壟斷、政府壟斷和控制壟斷。自然壟斷往往來(lái)源于顯著的規(guī)模經(jīng)濟(jì)，如飛機(jī)發(fā)動(dòng)機(jī)、中國(guó)的供電等；政府壟斷是基于政府給予的特許經(jīng)營(yíng)，如鐵路、郵政及其他公用設(shè)施等；控制壟斷包括擁有專(zhuān)利權(quán)，擁有專(zhuān)門(mén)的資源等而產(chǎn)生的壟斷。2)壟斷競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)
      少量賣(mài)方和許多買(mǎi)方。新的賣(mài)方通過(guò)產(chǎn)品的差異性來(lái)區(qū)別于其他的賣(mài)方。這種市場(chǎng)結(jié)構(gòu)是最具有現(xiàn)實(shí)意義的市場(chǎng)結(jié)構(gòu)，其中存在大量的供應(yīng)商，各供應(yīng)商所提供的商品不同質(zhì)，企業(yè)進(jìn)入和退出市場(chǎng)完全自由。多數(shù)日用消費(fèi)品、耐用消費(fèi)品和工業(yè)產(chǎn)品的市場(chǎng)都屬于此類(lèi)。3)寡頭壟斷的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)
      較少量賣(mài)方和許多買(mǎi)方。這類(lèi)行業(yè)存在明顯的規(guī)模經(jīng)濟(jì)，市場(chǎng)進(jìn)入障礙明顯。價(jià)格由行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者或者卡特控制。石油行業(yè)內(nèi)的一個(gè)卡特是石油輸出國(guó)組
      織（OPEC），它為所有成員定價(jià)。4)完全競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)
      許多賣(mài)方和許多買(mǎi)方。在完全競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)中，所有的賣(mài)方和買(mǎi)方具有同等的重要性。大多數(shù)市場(chǎng)都不是完全競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)，但是可以像完全競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)那樣高效地運(yùn)作。價(jià)格的確定是由分享該市場(chǎng)的所有采購(gòu)商和供應(yīng)商共同影響確定的。該市場(chǎng)具有高度的透明性，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、質(zhì)量與性能不同的供應(yīng)商之間幾乎沒(méi)有差異，市場(chǎng)信息完備，產(chǎn)品的進(jìn)入障礙小。這類(lèi)市場(chǎng)的典型產(chǎn)品有鐵、銅、鋁等金屬產(chǎn)品，主要存在于專(zhuān)業(yè)產(chǎn)品市場(chǎng)、期貨市場(chǎng)等。5)買(mǎi)方寡頭壟斷市場(chǎng)
      許多賣(mài)方和少量買(mǎi)方。在這種市場(chǎng)中買(mǎi)方對(duì)定價(jià)有很大的影響，因?yàn)樗匈u(mài)方都在為生意激烈競(jìng)爭(zhēng)。在這種市場(chǎng)中采購(gòu)者十分明了彼此的行為，并且共同占據(jù)比通常較小的采購(gòu)者更加有力的位臵。汽車(chē)工業(yè)中半成品和部件采購(gòu)者的地位就是這樣的例子，一些部門(mén)采用的集團(tuán)采購(gòu)也容易形成這種市場(chǎng)。6)買(mǎi)方完全壟斷市場(chǎng)
      幾個(gè)賣(mài)方和一個(gè)買(mǎi)方。這是和賣(mài)方完全壟斷相反的情況，在這種市場(chǎng)中，買(mǎi)方控制價(jià)格。這種類(lèi)型的市場(chǎng)的典型例子如鐵路用的機(jī)車(chē)和列車(chē)的采購(gòu)市場(chǎng)、軍需物品的采購(gòu)市場(chǎng)。
      不同的供應(yīng)市場(chǎng)決定了采購(gòu)企業(yè)在買(mǎi)賣(mài)中的不同地位，因而必須采取不同的采購(gòu)策略和方法。從產(chǎn)品設(shè)計(jì)的角度出發(fā)，盡量避免選擇完全壟斷市場(chǎng)中的產(chǎn)品，如不得已，就應(yīng)該與供應(yīng)商結(jié)成合作伙伴的關(guān)系；對(duì)于壟斷競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)中的產(chǎn)品，應(yīng)盡可能地優(yōu)化已有的供應(yīng)商并發(fā)展成為伙伴性的供應(yīng)商；對(duì)于寡頭壟斷市場(chǎng)中的產(chǎn)品，應(yīng)盡最大可能與供應(yīng)商結(jié)成伙伴型的互利合作關(guān)系；在完全競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)下，應(yīng)把供應(yīng)商看成商業(yè)型的供應(yīng)業(yè)務(wù)合作關(guān)系。上面所描述的市場(chǎng)結(jié)構(gòu)可以臵于一個(gè)矩陣中，并得到如表3-1所示的結(jié)果。表3-1按供需雙方的數(shù)量細(xì)分的市場(chǎng)類(lèi)型 需方供方一個(gè)很少很多一個(gè)雙邊壟斷“壟斷市場(chǎng)”（備件）有限的供應(yīng)方壟斷（燃油泵）供應(yīng)方壟斷
      （水、電、煤氣）很少有限的需求方壟斷（電話交換機(jī)、火車(chē)）雙邊寡頭壟斷（化學(xué)半成品制造商）供應(yīng)方寡頭壟斷市場(chǎng)（復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)）很多需求方壟斷（武器系統(tǒng)、軍火）需求方寡頭壟斷（汽車(chē)部件）完全競(jìng)爭(zhēng)
      （辦公用品）312供應(yīng)市場(chǎng)分析的原因
      許多大公司，像IBM、美國(guó)本田、朗訊科技和飛利浦電子等公司已經(jīng)引入了公司商品團(tuán)隊(duì)的概念，負(fù)責(zé)在全球范圍內(nèi)采購(gòu)戰(zhàn)略部件和材料，他們不斷為所需要的材料和服務(wù)尋找第一流的供應(yīng)商。最初由專(zhuān)業(yè)人員給予支持，然后公司商品采購(gòu)人員自己逐漸承擔(dān)起進(jìn)行采購(gòu)市場(chǎng)研究的活動(dòng)。影響采購(gòu)方進(jìn)行主動(dòng)的供應(yīng)市場(chǎng)研究的主要因素有以下幾個(gè)方面。1技術(shù)的不斷創(chuàng)新
      無(wú)論是生產(chǎn)企業(yè)還是商業(yè)貿(mào)易，為保持競(jìng)爭(zhēng)力必須致力于產(chǎn)品的創(chuàng)新和質(zhì)量的改善。當(dāng)出現(xiàn)新技術(shù)時(shí)，企業(yè)或公司在制定自制、外購(gòu)決策中就需要對(duì)最終供應(yīng)商的選擇進(jìn)行大量的研究。2供應(yīng)市場(chǎng)的不斷變化
      國(guó)際供應(yīng)市場(chǎng)處在不斷變化之中。國(guó)家間的政治協(xié)定會(huì)突然限制一些出口貿(mào)易，供應(yīng)商會(huì)因?yàn)橥蝗黄飘a(chǎn)而消失，或被其競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手收購(gòu)，價(jià)格水平和供應(yīng)的持續(xù)性都會(huì)受到影響。需求也會(huì)出現(xiàn)同樣變化，如對(duì)某一產(chǎn)品的需求會(huì)急劇上升，從而導(dǎo)致緊缺狀況的發(fā)生。買(mǎi)主必須預(yù)期某一產(chǎn)品供需狀況的可能變化，并由此獲得對(duì)自己的商品價(jià)格動(dòng)態(tài)的更好理解。3社會(huì)環(huán)境的變化
      西歐相對(duì)較高的工資水平已經(jīng)造成了供應(yīng)商市場(chǎng)的變化。由于發(fā)展中國(guó)家較低的工資，有許多歐洲零售商的紡織品供應(yīng)發(fā)生了變化，他們已將自己的供應(yīng)基地從歐洲轉(zhuǎn)移到了遠(yuǎn)東地區(qū)。4匯率的變動(dòng)
      許多主要幣種匯率的不斷變化對(duì)國(guó)際化經(jīng)營(yíng)的買(mǎi)主施加了新的挑戰(zhàn)。許多國(guó)家的高通貨膨脹、巨額政府預(yù)算赤字、匯率的迅速變化都要求買(mǎi)主對(duì)其原料需求的重新分配做出快速反應(yīng)。5產(chǎn)品的生命周期及其產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移
      產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移、技術(shù)進(jìn)步不僅改變了供應(yīng)市場(chǎng)的分布格局，整體上降低制造成本，也給采購(gòu)的戰(zhàn)略制定、策略實(shí)施及采購(gòu)管理提出了新的要求，帶來(lái)了新的變化，主要體現(xiàn)在：一是在自制、外購(gòu)的決策中，外購(gòu)的份額在增加；二是采購(gòu)呈現(xiàn)向購(gòu)買(mǎi)組件、成品的方向發(fā)展；三是采購(gòu)的全球化趨勢(shì)日益增強(qiáng)，同時(shí)采購(gòu)的本地化趨勢(shì)也伴隨著生產(chǎn)本地化的要求得以加強(qiáng)；四是供應(yīng)市場(chǎng)及供應(yīng)商的信息更加透明化；五是技術(shù)發(fā)展使得許多公司必須完全依賴(lài)于供應(yīng)商的伙伴關(guān)系。
      供應(yīng)市場(chǎng)分析中，產(chǎn)業(yè)的生命周期及其產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移是很重要的內(nèi)容。大致說(shuō)來(lái)，傳統(tǒng)的制造業(yè)及相關(guān)產(chǎn)品已由原來(lái)的發(fā)達(dá)國(guó)家轉(zhuǎn)移到發(fā)展中國(guó)家，相應(yīng)地新興產(chǎn)業(yè)如信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)等則為美國(guó)等所控制。這種產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移反映了制造業(yè)的區(qū)域化調(diào)整，說(shuō)明了不同產(chǎn)業(yè)的發(fā)展階段即產(chǎn)業(yè)的生命周期，也會(huì)相應(yīng)地導(dǎo)
      致供應(yīng)市場(chǎng)結(jié)構(gòu)的改變。313供應(yīng)市場(chǎng)分析的過(guò)程
      供應(yīng)市場(chǎng)分析可能是周期性的，也可能是以項(xiàng)目為基礎(chǔ)進(jìn)行的。供應(yīng)市場(chǎng)分析可以是用于收集關(guān)于特定工業(yè)部門(mén)的趨勢(shì)及其發(fā)展動(dòng)態(tài)的定性分析，也可以是從綜合統(tǒng)計(jì)和其他公共資源中獲得大量數(shù)據(jù)的定量分析，大多數(shù)的供應(yīng)市場(chǎng)分析包括這兩個(gè)方面，供應(yīng)商基準(zhǔn)分析就是定性分析和定量分析的結(jié)合。供應(yīng)市場(chǎng)分析既可以是短期分析也可以是長(zhǎng)期分析。
      進(jìn)行供應(yīng)市場(chǎng)分析并沒(méi)有嚴(yán)格的步驟，有限的時(shí)間通常對(duì)分析過(guò)程會(huì)產(chǎn)生一定的影響，并且每個(gè)項(xiàng)目都有自己的方法，所以很難提供一種標(biāo)準(zhǔn)的方法。但是一般情況下，供應(yīng)市場(chǎng)分析主要有以下步驟。
      (1)確定目標(biāo)。要解決什么問(wèn)題，問(wèn)題解決到什么程度，解決問(wèn)題的時(shí)間多長(zhǎng)，需要多少信息，信息準(zhǔn)確到什么程度，如何獲取信息，誰(shuí)負(fù)責(zé)獲取信息，如何處理信息等問(wèn)題都包含在一個(gè)簡(jiǎn)明概述中。
      (2)成本效益分析。分析成本所包含的內(nèi)容，進(jìn)行分析所需要的時(shí)間，并分析獲得的效益是否大于所付出的成本。
      (3)可行性分析。分析公司中的哪些信息是可用的？從公開(kāi)出版物和統(tǒng)計(jì)資料中可以得到什么信息？是否需要從國(guó)際數(shù)據(jù)庫(kù)及其專(zhuān)業(yè)代理商中獲得信息，并以較低的成本從中獲得產(chǎn)品和市場(chǎng)分析?是否需要從一些部門(mén)購(gòu)買(mǎi)研究、分析服務(wù)，甚至進(jìn)行外出調(diào)研。
      (4)制定分析計(jì)劃的方案。確定獲取信息需要采取的具體行動(dòng)，包括目標(biāo)、工作內(nèi)容、時(shí)間進(jìn)度、負(fù)責(zé)人、所需資源等。除了案頭分析之外，還要與供應(yīng)商面談，加上實(shí)地研究。案頭分析是收集、分析及解釋任務(wù)的數(shù)據(jù)，它們一般是別人已經(jīng)收集好的，在采購(gòu)中這類(lèi)分析用得最多；實(shí)地研究是收集、分析和解釋案頭分析無(wú)法得出的細(xì)節(jié)，它設(shè)法追尋新信息，通過(guò)詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃為此類(lèi)分析做好準(zhǔn)備。
      (5)方案的實(shí)施。在實(shí)施階段，遵循分析方案的計(jì)劃是非常重要的。(6)撰寫(xiě)總結(jié)報(bào)告及評(píng)估。供應(yīng)市場(chǎng)分析及信息收集結(jié)束后，要對(duì)所獲得的信息和情報(bào)進(jìn)行歸納、總結(jié)、分析，在此基礎(chǔ)上提出總結(jié)報(bào)告，并就不同的供應(yīng)商選擇方案進(jìn)行比較。對(duì)分析結(jié)果的評(píng)估應(yīng)該包括對(duì)預(yù)期問(wèn)題的解決程度，對(duì)方法和結(jié)果是否滿意等。314供應(yīng)市場(chǎng)分析的層次
      供應(yīng)市場(chǎng)的分析可以分為宏觀經(jīng)濟(jì)、中觀經(jīng)濟(jì)和微觀經(jīng)濟(jì)3個(gè)主要的層次。(1)宏觀經(jīng)濟(jì)分析。指的是分析一般經(jīng)濟(jì)環(huán)境及影響未來(lái)供需平衡的因素，如產(chǎn)業(yè)范圍、經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)率、產(chǎn)業(yè)政策及發(fā)展方向、行業(yè)設(shè)施利用率、貨幣匯率及利率、稅收政策與稅率、政府體制結(jié)構(gòu)與政治環(huán)境、關(guān)稅政策與進(jìn)出口
      限制、人工成本、通貨膨脹、消費(fèi)價(jià)格指數(shù)、訂購(gòu)狀況等因素。
      (2)中觀經(jīng)濟(jì)分析。它集中于研究特定的工業(yè)部門(mén)，并且在這個(gè)層次，很多信息都可以從國(guó)家的中央統(tǒng)計(jì)部門(mén)和工業(yè)機(jī)構(gòu)中獲得。它們有關(guān)于營(yíng)利性、技術(shù)發(fā)展的勞動(dòng)成本、間接成本、資本利用、訂購(gòu)狀況、能源消耗等具體信息。這個(gè)層次主要包括以下信息：供求分析、行業(yè)效率、行業(yè)增長(zhǎng)狀態(tài)、行業(yè)生產(chǎn)與庫(kù)存量、市場(chǎng)供應(yīng)結(jié)構(gòu)、供應(yīng)商的數(shù)量與分布等。
      (3)微觀經(jīng)濟(jì)分析。它集中于評(píng)估個(gè)別產(chǎn)業(yè)供應(yīng)和產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)，如供應(yīng)商財(cái)務(wù)審計(jì)、組織架構(gòu)、質(zhì)量體系與水平、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)能力、工藝水平、生產(chǎn)能力與產(chǎn)量、交貨周期及準(zhǔn)時(shí)率、服務(wù)質(zhì)量、成本結(jié)構(gòu)與價(jià)格水平，以及作為供應(yīng)商認(rèn)證程序一部分的質(zhì)量審計(jì)等。它的目標(biāo)是對(duì)于供應(yīng)商的特定能力和其長(zhǎng)期市場(chǎng)地位進(jìn)行透徹地理解。
      32采購(gòu)商品的細(xì)分〖*3/4〗321采購(gòu)商品的一般分類(lèi)〖*3/4〗1采購(gòu)物品的80/20法則采購(gòu)物品的80/20法則的含義主要有：通常數(shù)量或者種類(lèi)為80%的采購(gòu)物品（指原材料、零部件，通常以BOM的品種或材料代號(hào)數(shù)來(lái)衡量）只占有20%的價(jià)值，其中有50%的物品數(shù)的價(jià)值總量在2%以下，而剩下的20%的物品數(shù)量則占有80%的價(jià)值，產(chǎn)品中原材料（含零部件）的這種80/20特性為采購(gòu)物品的策略制定提供了有益的啟示，也就是采購(gòu)工作的重點(diǎn)應(yīng)該放在價(jià)值占80%而數(shù)量只占20%的物品上，這些物品包括了戰(zhàn)略物品和集中采購(gòu)品。此外，有50%的物品數(shù)可以不予重視，其運(yùn)作的好壞對(duì)成本、生產(chǎn)等的影響甚微。2采購(gòu)商品的分類(lèi)
      采購(gòu)商品分類(lèi)是采購(gòu)工作專(zhuān)業(yè)化實(shí)施的基礎(chǔ)。1983年Kraljic提出了采購(gòu)物品分類(lèi)模塊，為該工作的開(kāi)展提供了一套普遍被人接受的方法，它主要基于兩個(gè)因素：一是采購(gòu)物品對(duì)本公司的重要性，主要指該采購(gòu)物品對(duì)公司的生產(chǎn)、質(zhì)量、供應(yīng)、成本及產(chǎn)品等影響的大?。欢枪?yīng)風(fēng)險(xiǎn)，主要指短期、長(zhǎng)期供應(yīng)保障能力，供應(yīng)商的數(shù)量，供應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)激烈程度，自制可能性大小等。依據(jù)不同采購(gòu)物品的重要性及供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)，可將它們分為戰(zhàn)略采購(gòu)品、瓶頸采購(gòu)品、集中采購(gòu)品及正常采購(gòu)品，如圖3-1所示。
      圖3-1基于風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值的商品細(xì)分(1)戰(zhàn)略采購(gòu)品，指價(jià)值比例高、產(chǎn)品要求高，同時(shí)又只能依靠個(gè)別供應(yīng)商或者供應(yīng)難以確保的物品。原料是許多公司的采購(gòu)總量中的重要組成部分，原料的采購(gòu)?fù)ǔＩ婕按罅康馁Y金。另外，它們部分地決定了成品的成本價(jià)格，因此它們通常被標(biāo)記為戰(zhàn)略產(chǎn)品。比如汽車(chē)廠需要采購(gòu)的發(fā)動(dòng)機(jī)和變速器，電視機(jī)廠需采購(gòu)的彩色顯像管及計(jì)算機(jī)廠商需要采購(gòu)的微處理器等。
      (2)瓶頸采購(gòu)品指的是價(jià)值比例雖不算高，但供應(yīng)保障不力的物品。如油漆
      廠用的色粉，食品行業(yè)用的維生素等。
      (3)集中采購(gòu)品是指那些價(jià)值比例較高，但很容易從不同的供應(yīng)商所采購(gòu)的物品。主要包括化工、鋼鐵、包裝等原材料或標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品等。
      (4)正常采購(gòu)品則包括諸如辦公用品、維修備件、標(biāo)準(zhǔn)件及其他價(jià)值低、有大量供應(yīng)商的商品。MRO占到了產(chǎn)品的80%；同時(shí)，它們占到了采購(gòu)金額的20%，并且作為前述特征的結(jié)果，采購(gòu)者的80%的工作與這些用品有關(guān)。MRO商品的采購(gòu)具有產(chǎn)品類(lèi)別眾多、高度專(zhuān)一性、多數(shù)用品的消耗率不高且沒(méi)有規(guī)則，以及使用者對(duì)用品的選擇能夠施加相當(dāng)大的影響等特點(diǎn)。
      由于數(shù)量?jī)H占20%的戰(zhàn)略物品與集中采購(gòu)物品占據(jù)了采購(gòu)價(jià)值的80%，它們的采購(gòu)成本控制與降低對(duì)公司的整體成本就顯得十分重要。因此，把不同時(shí)期或不同單位的同類(lèi)產(chǎn)品集中起來(lái)進(jìn)行統(tǒng)一、大量采購(gòu)將會(huì)取得顯著的降價(jià)效果。
      3不同商品的采購(gòu)策略
      對(duì)于戰(zhàn)略采購(gòu)品，首要的策略是要找到可靠的供應(yīng)商并發(fā)展同他們的伙伴關(guān)系，通過(guò)雙方的共同努力去改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量、提高交貨可靠性、降低成本并組織供應(yīng)商早期參與本公司的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)。
      對(duì)于集中采購(gòu)品，由于供應(yīng)充足，產(chǎn)品的通用性強(qiáng)，其主要著眼點(diǎn)是想方設(shè)法降低采購(gòu)成本，追求最低價(jià)格。通常可采取兩種做法：一是將不同時(shí)期或不同單位的同類(lèi)產(chǎn)品集中起來(lái)統(tǒng)一同供應(yīng)商談判，二是采用招標(biāo)的方式找不同的供應(yīng)商參與競(jìng)價(jià)。需要注意的是，在追求價(jià)格的同時(shí)要保證質(zhì)量和供應(yīng)的可靠性。一般情況下，這類(lèi)物品不宜簽訂長(zhǎng)期合同，且采購(gòu)時(shí)要密切關(guān)注供應(yīng)市場(chǎng)的價(jià)格走向與趨勢(shì)。
      瓶頸采購(gòu)品的策略主要是要讓供應(yīng)商能確保產(chǎn)品供應(yīng)，必要時(shí)甚至可提高一些價(jià)格或增加一些成本，采取的行動(dòng)是通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)分析制定應(yīng)急計(jì)劃，同時(shí)與相應(yīng)的供應(yīng)商改善關(guān)系（最好是建立伙伴關(guān)系），以確保供應(yīng)。
      正常采購(gòu)品只占價(jià)值的20%，在采購(gòu)管理不善的情況下采購(gòu)人員卻往往花費(fèi)大量的時(shí)間和精力去對(duì)付這些無(wú)足輕重的東西。這些物品的采購(gòu)策略是要提高行政效率，采用程序化、規(guī)格化、系統(tǒng)化的工作作業(yè)方式等；主要措施有提高物品的標(biāo)準(zhǔn)化、通用化程度以減少物品種類(lèi)，減少供應(yīng)商數(shù)量，采用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、程序化作業(yè)以減少開(kāi)單、發(fā)單、跟單、跟票等行政工作時(shí)間，提高工作的準(zhǔn)確性及效率。322采購(gòu)商品的細(xì)分
      上述分類(lèi)方法是按管理的需求進(jìn)行的，對(duì)這些不同類(lèi)型的商品進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，都會(huì)面臨著各不相同的問(wèn)題。為了便于進(jìn)一步分析它們各自的特點(diǎn)，采購(gòu)商品還可進(jìn)行如下細(xì)分。
       
      
    
      

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        機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)及辦公用品的使用管理和后勤采購(gòu)制度
一、 市社機(jī)關(guān)的固定資產(chǎn)及辦公用品由辦公室統(tǒng)一建帳管理。本制度中的固定資產(chǎn)不包含房屋和汽車(chē)。
二、 辦公室要根據(jù)現(xiàn)有......