第一篇：機關(guān)固定資產(chǎn)及辦公用品的使用管理和后勤采購制度 2

機關(guān)固定資產(chǎn)及辦公用品的使用管理和后勤采購制度

一、市社機關(guān)的固定資產(chǎn)及辦公用品由辦公室統(tǒng)一建帳管理。本制度中的固定資產(chǎn)不包含房屋和汽車。

二、辦公室要根據(jù)現(xiàn)有情況對電腦、照相機、辦公桌、辦公椅、卷柜、設(shè)備等按處室進行登記建帳，明確以上物品的使用者和保管人。歸個人使用的辦公用品由使用人簽字，處室共用的由處長簽字。

三、電腦、照相機、辦公桌、辦公椅、卷柜、設(shè)備等如需購置，應(yīng)由辦公室根據(jù)需要提出計劃，報市社主任審批后方可操作。新購置的電腦、照相機、辦公桌、辦公椅、卷柜、設(shè)備等辦公室經(jīng)請示市社主任同意后負責(zé)統(tǒng)一調(diào)配，并上帳登記。

四、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意淘汰的電腦、照相機、辦公桌、辦公椅、卷柜、設(shè)備等辦公室要在帳上核銷，并通知財務(wù)處。

五、辦公用品使用者必須愛護公物，不得隨意損壞辦公物品，否則，須按價賠償。

六、市社后勤倉庫中的辦公低值易耗品也要建帳登記，入庫、出庫經(jīng)辦人都必須簽字。原則上各處室每月5日前要把當月使用的辦公低值易耗品數(shù)量報辦公室，由辦公室總務(wù)匯總并根據(jù)庫存情況制定月度采購計劃，經(jīng)市社主任審批后進行采購及發(fā)放。

七、采購報銷辦法：辦公用品采購經(jīng)市社主任同意后，由

總務(wù)進行具體采購，報銷時經(jīng)辦人先簽字，辦公室主任驗收后，市社總會計師審核，最后市社主任審批。

八、機關(guān)人員因工作調(diào)動或調(diào)整，需將所使用的辦公用品交歸辦公室。

第二篇：辦公用品采購、管理、領(lǐng)用制度

辦公用品采購、管理、領(lǐng)用制度

為規(guī)范****汽貿(mào)辦公用品的管理、合理使用辦公用品、減少浪費，特制定本管理制度。

第一條

****汽車銷售服務(wù)有限公司所有辦公用品、用具及其他辦公、后勤保障物資的采購、保管、領(lǐng)用均歸綜合管理部管理。

第二條

辦公用品采購

一、各部門所需辦公用品，需經(jīng)綜合管理部統(tǒng)一購買，其它部門不得擅自購買；

二、工作采用定期采購和臨時應(yīng)急采購相結(jié)合的方式；

1、定期采購

（1）、每月15日一次，25日一次，由各部門向綜合管理部遞交經(jīng)本部門經(jīng)理簽字認可的辦公用品采購計劃；

（2）、綜合管理部根據(jù)各部門采購計劃和庫存情況，進行詢價、比價后擬定辦公用品采購計劃；

（3）、綜合管理部將采購計劃呈報總經(jīng)理審批；

（4）、總經(jīng)理審批簽字的辦公用品采購計劃，一式四份，申購部門、綜合管理部采購員、庫管員、財務(wù)部各持一份；

（5）、采購員按照程序辦理借款手續(xù)；

（6）、采購員根據(jù)總經(jīng)理簽字認可的辦公用品采購計劃進行定點采購；

（7）、采購員報銷采購費用時，持報銷單、入庫單、正規(guī)發(fā)票經(jīng)行政管理經(jīng)理和財務(wù)部經(jīng)理審核簽字，報總經(jīng)理審批簽字后，方可報銷；

2、臨時應(yīng)急采購

（1）、各部門因工作需要臨時性采購，需填寫應(yīng)急性采購辦公用品申請單；

（2）、采購費用200元以下者（含200元），綜合管理部審批后，由采購員進行購買；

（3）、采購費用200元以上者，需經(jīng)總經(jīng)理簽字或電話認可，方可進行購買；

第三條

辦公用品的管理

一、辦公用品的管理，由審核、入庫、日常管理三部分組成；

二、行政庫管員對采購員所采購回的辦公用品進行審核，不合規(guī)定的物品，不予入庫；

三、采購計劃的物品，由綜合管理部庫管員填寫入庫單，采購員簽字，財務(wù)部簽字、綜合管理部經(jīng)理簽字認可；

四、綜合管理部庫管員對采購回的物品，按規(guī)格、種類分別保存，并進行詳細的登記；

五、定期（周、半月、月）盤點、造冊。做到領(lǐng)用手續(xù)齊全，無積壓、無浪費；

六、每月30日之前，在公告欄公開各部門本月辦公用品領(lǐng)用清單及費用支出明細；

一、每月30日之前，根據(jù)辦公用品庫存情況，擬定所需補充辦公用品庫存計劃；

二、辦公用品費用實行分部門核算并計入各部門費用，進行考核。

第四條

辦公用品的領(lǐng)用

一、每月各部門指定專人，根據(jù)上月辦公用品采購計劃，到綜合管理部領(lǐng)取辦公用品；

二、日常所需辦公用品，由領(lǐng)取部門經(jīng)理簽字認可，綜合管理部庫管員方可給予發(fā)放；

三、非指定人員不可隨意領(lǐng)取辦公用品，特殊情況需經(jīng)部門經(jīng)理認可；

四、綜合管理部根據(jù)辦公用品領(lǐng)用規(guī)定，對辦公用品進行發(fā)放，并隨時抽檢領(lǐng)用品的使用情況，對浪費、多報、多領(lǐng)著，按公司相關(guān)規(guī)定進行處罰。

第五條

本辦法由綜合管理部負責(zé)解釋。

第六條

本管理制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第三篇：辦公用品采購制度

辦公用品采購制度

芝山區(qū)民政局辦公用品采購制度

1、為加強制度建設(shè)，厲行節(jié)約，制止奢侈浪費，規(guī)范采購行為，強化財政性支出管理，加強支出的準確性和可控性，制定本制度。

2、采購根據(jù)日常工作辦公需要，在財政紀律監(jiān)督下，按照公開、公平、公正的原則進行。

3、采購范圍。具體包括基本建設(shè)工程支出，購置設(shè)備、車輛、辦公用文化用品等消耗性支出和會議支出，凡需列局財務(wù)的所有辦公經(jīng)費支出項目都屬于本制度規(guī)定的采購范圍（維修車輛、購買汽油按車輛管理制度實行，招待費用按招待管理制度實行）。

4、日常消耗性辦公用品采購的方法和程序。（1）局領(lǐng)導(dǎo)和各股室根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要，提出辦公用品需求計劃，報辦公室匯總；（2）辦公室將全局辦公用品需求情況報局黨組研究，確定全局辦公用品采購計劃；方案一：（3）辦公室將黨組確定的采購計劃通知各股室自行采購；（4）采購費用憑有稅發(fā)票到局財務(wù)審核，按財務(wù)規(guī)定報銷；方案二：（3）由辦公室和財務(wù)室按需求進度統(tǒng)一購買、保管；（4）局領(lǐng)導(dǎo)和各股室根據(jù)實際使用情況登記領(lǐng)取，領(lǐng)取數(shù)一般不得超過規(guī)定數(shù)額；（5）費用結(jié)算，憑有稅發(fā)票和采購用品詳單即辦即結(jié)。

5、大宗辦公用品和固定資產(chǎn)采購辦法。本制度所指固定資產(chǎn)是指使用年限在1年以上或單項價值超過XX元的國有資產(chǎn)。采購辦法：（1）單項價值在XX元（不含）以內(nèi)或采購總額在10000元（不含）以內(nèi)的大宗辦公用品，各股室因工作需要購置的，須先寫出采購申報，注明用品名稱、規(guī)格、型號、用途等具體要求，報業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，報局長同意后，到辦公室登記，由辦公室和財務(wù)室負責(zé)統(tǒng)一采購結(jié)算。（2）單項價值在XX元以上和采購總額在10000元以上的重大采購項目由局黨組集體研究確定，由相關(guān)股室和辦公室、財務(wù)室按財政紀律規(guī)定辦理采購手續(xù)，需政府采購的委托區(qū)采購中心統(tǒng)一辦理，由局財務(wù)結(jié)算。

6、計算機及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備的采購。該項設(shè)備采購由局黨組以辦公必需為原則研究確定采購目錄（見附錄），凡目錄以外的電子設(shè)備及其配套設(shè)備一律不能采購。因工作需要增加或減少采購目錄項目，需局黨組研究決定，是否更新采購目錄。

7、固定資產(chǎn)管理安全規(guī)定。固定資產(chǎn)的安全按照“誰使用、誰保管、誰丟失、誰負責(zé)”的原則實行。（1）計財股對經(jīng)采購的辦公用固定資產(chǎn)進行登記，并明確相應(yīng)的責(zé)任人。固定資產(chǎn)因工作關(guān)系進行移交需將移交清單送一份給計財股備案，辦理責(zé)任人變更登記。（2）責(zé)任人對所負責(zé)的固定資產(chǎn)必須正確使用，精心愛護，保證固定資產(chǎn)完整性。不準用辦公用固定資產(chǎn)辦私事。未經(jīng)許可，不得將固定資產(chǎn)借給外單位或非本機關(guān)工作人員使用。固定資產(chǎn)出借，應(yīng)由借用人寫出局面借條，明確使用期限，由批準人簽字同意，方能出借。借用人到期歸還后，責(zé)任人應(yīng)對所借資產(chǎn)的完整性進行檢查。（3）因不正當操作使用，或因個人過失，或因故意損壞，對固定資產(chǎn)造成損壞，責(zé)任人或過失人應(yīng)予賠償損失，承擔(dān)全部責(zé)任。故意損壞的還應(yīng)責(zé)令寫出書面檢查，給予嚴厲批評。出借后的固定資產(chǎn)造成的損壞由借用人負責(zé)賠償。（4）因保管不善造成固定資產(chǎn)丟失，責(zé)任人應(yīng)予賠償，承擔(dān)全部責(zé)任。固定資產(chǎn)出借后造成丟失的，由借用人或批準人賠償。（5）經(jīng)妥善保管后，固定資產(chǎn)發(fā)生被盜的，責(zé)任人應(yīng)當寫出情況說明，由黨組研究認定責(zé)任。

8、固定資產(chǎn)報廢規(guī)定。出現(xiàn)下列情況，責(zé)任人可以申請報廢：（1）固定資產(chǎn)已過設(shè)計壽命，確實不能再使用的。（2）固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障后無法修復(fù)的。（3）因本設(shè)備技術(shù)水平落后，不能與相關(guān)配套設(shè)施配套，而造成事實上不能再使用的。（4）設(shè)備使用成本過高，超出該設(shè)備自身價值的。固定資產(chǎn)報廢程序按財務(wù)有關(guān)規(guī)定辦理，由辦公室和財務(wù)室具體負責(zé)，統(tǒng)一處理。

附：計算機及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備采購目錄

一、計算機及配套設(shè)備類

1、整機（筆記本電腦）；

2、計算機附屬設(shè)備：⑴主機箱、⑵機箱電源、⑶主機板、⑷cpu（中央處理器）、⑸內(nèi)存條、⑹硬盤、⑺顯卡、⑻顯示器、⑼網(wǎng)卡、⑽model、⑾網(wǎng)線、⑿鍵盤、⒀鼠標、⒁光驅(qū)（刻錄機）、⒂軟驅(qū)、⒃u盤、⒄數(shù)據(jù)線、⒅電源線、⒆電腦專用桌椅、⒇ups、；

3、計算機配套設(shè)備：⑴打印機、⑵掃描儀、⑶復(fù)印機、⑷速印機、⑸集傳真、掃描、打字等多種功能的一體機⑹⑺⑻；

4、計算機軟件：（1）辦公必備常用軟件：①操作系統(tǒng)、②文字圖表處理軟件（word、excel、wps等）、③殺毒軟件、④常用壓縮功能軟件；（2）民政類業(yè)務(wù)專用軟件（一般由上級民政部門統(tǒng)一制作安排）；

二、其它辦公電子設(shè)備類

1、電話機；

2、傳真機；

3、照明設(shè)備；

4、照相機（數(shù)碼照相機）；

5、攝相機；

第四篇：辦公用品采購制度

辦公用品采購管理制度

為加強管理，規(guī)范局機關(guān)辦公用品的采購、領(lǐng)取及保管行為，既節(jié)約開支、減少浪費，又保證正常工作開展，特制定本制度。

第一條??機關(guān)所有辦公用品（含日用雜品、勞動保護用品等）的采購、發(fā)放、管理工作，由局辦公室統(tǒng)一負責(zé)。

第二條??辦公用品的分類。本制度所規(guī)定的辦公用品分為一般辦公用品和特殊辦公用品兩類。一般辦公用品指單位價格100元以下的日常辦公消耗性用品，如筆、本、紙、訂書機等；特殊辦公用品指單位價格在100元以上但不超過500元的一次性辦公用品或辦公專用的非消耗性用品。

第三條??辦公用品的采購。

1、一般辦公用品的采購在每月末由辦公室依據(jù)庫存及辦公用量情況提出采購計劃報局公室主任批準后，集中購置；

特殊辦公用品的采購，由各科室提出申請，經(jīng)局辦公室主任、分管局機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、局長批準后，專門購買。

一般辦公用品、特殊辦公用品采購均須事前填報貨物采購申請單。

2、指派專人負責(zé)保管辦公用品。辦公用品的采購與保管人員采購實行雙人雙崗制，各負其責(zé)，不得一人雙兼

3、采購人員必須嚴格按照采購審批計劃進行采購，不得隨意增加采購品種和數(shù)量，凡未列入采購計劃或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的物品，任何人不得擅自購買。否則，財務(wù)不予報銷。

3、辦公用品采購要嚴把采購物品質(zhì)量，做到秉公辦事，貨比三家，擇優(yōu)選買，不從中謀取私利。

4、認真辦理出驗收、入庫登記手續(xù)，未辦理入庫手續(xù)的用品，不準直接使用。

第四條??辦公用品的領(lǐng)取

1、一般辦公用品可根據(jù)工作需要，由科室工作人員填寫《辦公用品領(lǐng)取申請單》，經(jīng)本科室領(lǐng)導(dǎo)簽字后，直接到局辦公室領(lǐng)取。

2、特殊辦公用品需由使用科室填寫《辦公用品領(lǐng)取申請單》，經(jīng)局辦公室主任批后，直接辦理領(lǐng)用手續(xù)。

3、局辦公室指定專人負責(zé)辦公用品的管理工作，要做到分類存放，碼放整齊，清潔有序。

4、要認真做好新購物品入庫前的檢查、驗收工作，建立辦公用品管理臺帳，做到入庫有手續(xù)、發(fā)放有登記。

第五條　領(lǐng)取的優(yōu)盤、鼠標、硒鼓、訂書機、計算器等物品應(yīng)列入移交，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新制。

第六條　加強辦公用品日常公開監(jiān)督。每季度通報一次辦公用品出入庫數(shù)額和各使用業(yè)務(wù)科室領(lǐng)取情況。

第七條　加強對舊辦公用品管理。階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管，隨時待用；替換下的各類辦公設(shè)備交資產(chǎn)管理員保管，登記造冊，修舊利廢，充分利用。

第八條　加強資源循環(huán)利用工作。推行無紙化辦公，推廣再生紙使用，提倡辦公耗材再利用。禁止將辦公用品隨意丟棄廢置，開展辦公垃圾分類科理，建立廢舊燈管，電子產(chǎn)品和辦公設(shè)備的回收處理機制。

第九條　充分發(fā)揮辦公用品最大使用效率。減少一次性辦公用品使用，紙張雙面利用，復(fù)印紙不得用做草稿紙、包裝紙，大頭針、曲別針、長尾夾等反復(fù)使用。

第十條　印制文件材料要有科學(xué)性和計劃性。根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低，力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符，避免不必要的浪費。

第十一條　本制度自下發(fā)之日起施行。

第五篇：辦公用品采購制度

芝山區(qū)民政局辦公用品采購制度

1、為加強制度建設(shè)，厲行節(jié)約，制止奢侈浪費，規(guī)范采購行為，強化財政性支出管理，加強支出的準確性和可控性，制定本制度。

2、采購根據(jù)日常工作辦公需要，在財政紀律監(jiān)督下，按照公開、公平、公正的原則進行。

3、采購范圍。具體包括基本建設(shè)工程支出，購置設(shè)備、車輛、辦公用文化用品等消耗性支出和會議支出，凡需列局財務(wù)的所有辦公經(jīng)費支出項目都屬于本制度規(guī)定的采購范圍（維修車輛、購買汽油按車輛管理制度實行，招待費用按招待管理制度實行）。

4、日常消耗性辦公用品采購的方法和程序。（1）局領(lǐng)導(dǎo)和各股室根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要，提出辦公用品需求計劃，報辦公室匯總；（2）辦公室將全局辦公用品需求情況報局黨組研究，確定全局辦公用品采購計劃；方案一：（3）辦公室將黨組確定的采購計劃通知各股室自行采購；（4）采購費用憑有稅發(fā)票到局財務(wù)審核，按財務(wù)規(guī)定報銷；方案二：（3）由辦公室和財務(wù)室按需求進度統(tǒng)一購買、保管；（4）局領(lǐng)導(dǎo)和各股室根據(jù)實際使用情況登記領(lǐng)取，領(lǐng)取數(shù)一般不得超過規(guī)定數(shù)額；（5）費用結(jié)算，憑有稅發(fā)票和采購用品詳單即辦即結(jié)。

5、大宗辦公用品和固定資產(chǎn)采購辦法。本制度所指固定資產(chǎn)是指使用年限在1年以上或單項價值超過XX元的國有資產(chǎn)。采購辦法：（1）單項價值在XX元（不含）以內(nèi)或采購總額在10000元（不含）以內(nèi)的大宗辦公用品，各股室因工作需要購置的，須先寫出采購申報，注明用品名稱、規(guī)格、型號、用途等具體要求，報業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，報局長同意后，到辦公室登記，由辦公室和財務(wù)室負責(zé)統(tǒng)一采購結(jié)算。（2）單項價值在XX元以上和采購總額在10000元以上的重大采購項目由局黨組集體研究確定，由相關(guān)股室和辦公室、財務(wù)室按財政紀律規(guī)定辦理采購手續(xù)，需政府采購的委托區(qū)采購中心統(tǒng)一辦理，由局財務(wù)結(jié)算。

6、計算機及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備的采購。該項設(shè)備采購由局黨組以辦公必需為原則研究確定采購目錄（見附錄），凡目錄以外的電子設(shè)備及其配套設(shè)備一律不能采購。因工作需要增加或減少采購目錄項目，需局黨組研究決定，是否更新采購目錄。

7、固定資產(chǎn)管理安全規(guī)定。固定資產(chǎn)的安全按照“誰使用、誰保管、誰丟失、誰負責(zé)”的原則實行。（1）計財股對經(jīng)采購的辦公用固定資產(chǎn)進行登記，并明確相應(yīng)的責(zé)任人。固定資產(chǎn)因工作關(guān)系進行移交需將移交清單送一份給計財股備案，辦理責(zé)任人變更登記。（2）責(zé)任人對所負責(zé)的固定資產(chǎn)必須正確使用，精心愛護，保證固定資產(chǎn)完整性。不準用辦公用固定資產(chǎn)辦私事。未經(jīng)許可，不得將固定資產(chǎn)借給外單位或非本機關(guān)工作人員使用。固定資產(chǎn)出借，應(yīng)由借用人寫出局面借條，明確使用期限，由批準人簽字同意，方能出借。借用人到期歸還后，責(zé)任人應(yīng)對所借資產(chǎn)的完整性進行檢查。（3）因不正當操作使用，或因個人過失，或因故意損壞，對固定資產(chǎn)造成損壞，責(zé)任人或過失人應(yīng)予賠償損失，承擔(dān)全部責(zé)任。故意損壞的還應(yīng)責(zé)令寫出書面檢查，給予嚴厲批評。出借后的固定資產(chǎn)造成的損壞由借用人負責(zé)賠償。（4）因保管不善造成固定資產(chǎn)丟失，責(zé)任人應(yīng)予賠償，承擔(dān)全部責(zé)任。固定資產(chǎn)出借后造成丟失的，由借用人或批準人賠償。（5）經(jīng)妥善保管后，固定資產(chǎn)發(fā)生被盜的，責(zé)任人應(yīng)當寫出情況說明，由黨組研究認定責(zé)任。

8、固定資產(chǎn)報廢規(guī)定。出現(xiàn)下列情況，責(zé)任人可以申請報廢：（1）固定資產(chǎn)已過設(shè)計壽命，確實不能再使用的。（2）固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障后無法修復(fù)的。（3）因本設(shè)備技術(shù)水平落后，不能與相關(guān)配套設(shè)施配套，而造成事實上不能再使用的。（4）設(shè)備使用成本過高，超出該設(shè)備自身價值的。固定資產(chǎn)報廢程序按財務(wù)有關(guān)規(guī)定辦理，由辦公室和財務(wù)室具體負責(zé)，統(tǒng)一處理。

附：計算機及其配套設(shè)備、軟件和其它辦公電子設(shè)備采購目錄

一、計算機及配套設(shè)備類

1、整機（筆記本電腦）；

2、計算機附屬設(shè)備：⑴主機箱、⑵機箱電源、⑶主機板、⑷cpu（中央處理器）、⑸內(nèi)存條、⑹硬盤、⑺顯卡、⑻顯示器、⑼網(wǎng)卡、⑽model、⑾網(wǎng)線、⑿鍵盤、⒀鼠標、⒁光驅(qū)（刻錄機）、⒂軟驅(qū)、⒃u盤、⒄數(shù)據(jù)線、⒅電源線、⒆電腦專用桌椅、⒇ups、；

3、計算機配套設(shè)備：⑴打印機、⑵掃描儀、⑶復(fù)印機、⑷速印機、⑸集傳真、掃描、打字等多種功能的一體機⑹ ⑺ ⑻ ；

4、計算機軟件：（1）辦公必備常用軟件：①操作系統(tǒng)、②文字圖表處理軟件（word、excel、wps等）、③殺毒軟件、④常用壓縮功能軟件；（2）民政類業(yè)務(wù)專用軟件（一般由上級民政部門統(tǒng)一制作安排）；

二、其它辦公電子設(shè)備類

1、電話機；

2、傳真機；

3、照明設(shè)備；

4、照相機（數(shù)碼照相機）；

5、攝相機；