第一篇:工作交接說明確定版
鑒于工作交接過程中產(chǎn)生種種問題,特此說明,以確保交接工作順利進行。
合同交接要求:(所有簽單確定后,設(shè)計師需將電子版報價發(fā)送到工程文員留底)
1、確定業(yè)主簽單日期的,提前報備工程部,工程部安排工長現(xiàn)場簽訂合同,所有優(yōu)惠現(xiàn)場確認,明確優(yōu)惠項目承擔人。并出書面文件雙方簽字確認。現(xiàn)場簽訂2份居間合同,2份施工合同,合同報價4份,施工圖紙含水電圖4份,如施工不需圖紙請備注說明(以上文件均需業(yè)主簽字確認)。再由咨詢師或設(shè)計師復印居間合同及施工合同各2套,報價2份。業(yè)主和工長現(xiàn)場帶走合同報價及圖紙。(移交工程部材料明細應(yīng)為:居間合同2份,施工合同2份,報價4份,圖紙2份)含全包的,業(yè)主現(xiàn)場帶走1份,需交工程部主材合同2份)
2、未確定業(yè)主簽單日期的,臨時確定簽單的,業(yè)主簽字完將報價讓業(yè)主簽字確認,現(xiàn)場簽訂2份合同及4份報價,施工圖紙含水電圖4份,如施工不需圖紙請備注說明(以上文件均需業(yè)主簽字確認)。再由咨詢師或設(shè)計師復印居間合同及施工合同各2套,報價2份,業(yè)主帶走報價一份,圖紙1份,再由咨詢師或設(shè)計師復印居間合同及施工合同各2套,報價2份,銷售部盡快報備工程部進行人員安排,完善合同信息,確定三方簽字蓋章后,方可正式移交工程部文員存檔。(移交工程部材料明細應(yīng)為:居間合同4份,施工合同4份,報價5份,圖紙3份),業(yè)主未帶走報價的,移交明細為(居間合同4份,施工合同4份,報價6份,圖紙3份)含全包的,業(yè)主現(xiàn)場帶走1份,需交工程部主材合同2份)
備注:請銷售部各位同事在業(yè)主簽合同前確認好所簽合同必須編碼一致,且合同編號不得與已簽合同重復,否則工程部有權(quán)拒絕接收。合同填寫規(guī)范(業(yè)主信息準確完整,合同金額大小寫完整精確,工程地址精確到具體房號,工長信息完整準確,確定開工日期的及時填寫完整,有特殊情況需備注在施工合同末頁備注說明,并告知業(yè)主工長確定。
關(guān)于報價審核:所有報價在與業(yè)主面談溝通之前,請先給材料部和工程部負責人審核。確認無誤方可與業(yè)主溝通洽談。否則造成的具體損失由當事人負責。
關(guān)于施工交底:銷售部或設(shè)計師需提前一天告知工程部,由工程部進行人員安排,若因報備不及時,造成工程安排延誤的,責任由銷售部承擔。關(guān)于量房:量房理論上優(yōu)先由銷售部設(shè)計師或者咨詢師負責,人員安排不充足的情況下,由工程部進行部門支持,安排監(jiān)理量房。有業(yè)主有量房需求,銷售部人員安排不開,需提前報備工程部經(jīng)理進行人員調(diào)整。關(guān)于竣工資料:工程項目施工結(jié)束前,設(shè)計師必須確保將水電路圖交給業(yè)主留底,若前期圖紙已經(jīng)交給業(yè)主,則需與工長確認是否有改動,若有改動,及時修改圖紙交業(yè)主留底,若前期無法確定具體水電路圖紙,則在竣工前確定具體走向,出具圖紙交業(yè)主留底。若因設(shè)計師未及時交付圖紙造成的業(yè)主投訴和不滿,責任歸具體責任人所有。
關(guān)于水電圖紙:水電路施工結(jié)束后,瓦工進場前,工程部監(jiān)理需將拍好的照片移交銷售部主管,安排相應(yīng)的設(shè)計師繪制水電圖,若因監(jiān)理未及時移交照片造成水電圖延誤,責任歸監(jiān)理,考核50元次;若監(jiān)理已經(jīng)及時將照片移交,而因設(shè)計師個人工作疏忽未能按時繪制水電圖交送業(yè)主,責任歸設(shè)計師所有,考核100元次。所交圖紙需打印兩份原始結(jié)構(gòu)圖,以便后期工長協(xié)助設(shè)計師做水電圖。
此說明自2014-1-17開始執(zhí)行
第二篇:工作交接情況說明
工作交接情況說明
對待處理事宜:
1、社保局每月15日之前辦理(人員的增減),每月月末25號左右取發(fā)票。辦理增加時需要到二樓窗口辦理社??I(lǐng)取手續(xù)。(司機小黃清楚地址)
2、水費繳納——金額大到新都水務(wù)局辦理,開具增值稅發(fā)票;如果金額小可以在石板灘辦理,一般發(fā)票。
3、電費石板灘供電所辦理,每月會電話聯(lián)系經(jīng)辦人,然后由經(jīng)辦人開具費用付款單交財務(wù),之后是發(fā)票領(lǐng)取,并做電費統(tǒng)計。
4、相關(guān)安全資質(zhì)證書的年審及辦理——到區(qū)政府安監(jiān)局辦理,地址:新都三道拐處。(司機小黃清楚地址)
5、職業(yè)健康檢查——新都疾病監(jiān)控中心辦理,電話:83979120(司機小黃清楚地址)
6、環(huán)保局——石板灘鎮(zhèn)、新都區(qū)環(huán)保局,處理一些環(huán)保方面的事宜。聯(lián)系人:羅洪素(所長),電話:***
7、勞動部門——勞動檢查大隊電話:89387263,聯(lián)系人:毛紅兵、黃在瓊。
8、區(qū)公安局——辦理硝銨聯(lián)系人:李科長、陳科長,聯(lián)系電話:***李
9、石板灘工會——聯(lián)系人:李麗琴 聯(lián)系電話:***
10、新都區(qū)經(jīng)信委——技改:聯(lián)系人馬姐 聯(lián)系電話:***項目科 趙麗:***
11、意外保險辦理——范姐 電話:***
12、考勤機——85445109李小姐
內(nèi)部主要工作:
1、工資計算——先按照每日檢查情況復核人員出勤狀況,按照工資單公式計算每月工資,產(chǎn)量統(tǒng)
計由生產(chǎn)部文員羅艷及質(zhì)量部核對后發(fā)給計算工資人員。統(tǒng)計每月廢球超標情況,按照質(zhì)量管理制度考核,工資計算時按照每個單位工資方案實施。
2、規(guī)章制度——按照公司規(guī)章制度檢查各但是執(zhí)行情況,有違規(guī)的按照制度辦理。
3、考核制度——每月對部門實施目標情況進行考核,并將結(jié)果做公布,在計算工資時予以實施嘉
獎扣罰。
4、考勤制度——每日上下班到門衛(wèi)監(jiān)督檢查考勤實施情況,并每日查看考勤詳情,如有未打卡或
缺勤的及時知會相關(guān)部門及當事人,并予以公布作為考核依據(jù)。
5、門衛(wèi)的管理——規(guī)范用車制度,門衛(wèi)值班檢查制度,來訪客人登記制度,非工廠人員拒絕入廠
制度。
6、人事資料及日常信函文件的文檔管理及建檔。
7、辦公用品的規(guī)范管理及采購使用。
8、辦公耗材的管理維護,網(wǎng)絡(luò)電話的使用及維護,一切辦公開支的統(tǒng)計分析。
9、監(jiān)督檢查公司一切規(guī)范制度的實施及落實情況。
10、總經(jīng)理交辦的事情,會議紀要的整理及會議制度的落實情況檢查。
交接人:葉建康接收人:
日期:日期:
第三篇:責任書說明確定
古浪縣藥品質(zhì)量安全工作
目標管理責任書
簽訂單位:古浪縣人民政府 簽訂人:責任單位:責任人:簽訂日期:二〇一四年月
說明
一、藥品安全工作目標責任說明
1.藥品安全事件分級標準依據(jù)《古浪縣重大藥品安全事件應(yīng)急預案》確定。
2.基本藥物是適應(yīng)基本醫(yī)療衛(wèi)生需求,臨床必需,療效確切,劑型適宜,價格合理,能夠保障供應(yīng),公眾可公平獲得,已列入衛(wèi)生部公布的基本藥物目錄的藥品。
3.國家基本藥物生產(chǎn)品種抽驗合格率,是指本行政區(qū)域內(nèi)藥品生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)的基本藥物品種、規(guī)格、批次按計劃抽查檢驗的合格率。
4.藥品電子監(jiān)管,是指按照規(guī)定對其生產(chǎn)銷售的國家基本藥物品種、規(guī)格賦碼、掃碼、錄入上傳產(chǎn)品生產(chǎn)、配送信息,由食品藥品監(jiān)督管理局實時監(jiān)控。
5.省基本藥物增補品種,是指省上根據(jù)基本醫(yī)療衛(wèi)生需要補充增加的206個基本藥物品種。
6.生產(chǎn)經(jīng)營使用環(huán)節(jié)中藥材、中藥飲片索證索票率,是指藥品生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)、醫(yī)療機構(gòu)每次購進的中藥材、中藥飲片應(yīng)當索取供貨方的資質(zhì)證明文件和相關(guān)票據(jù),來源可靠,可追溯核實,進貨應(yīng)索證索票和實際索證索票的比例。
7.藥品安全黑名單制度是指國家食品藥品監(jiān)督管理局頒布的《藥品安全“黑名單”管理規(guī)定(試行)》及相關(guān)規(guī)定。
8.醫(yī)療器械“五整治”專項行動,以加強源頭治理,大力整治虛假注冊申報,違規(guī)生產(chǎn),非法經(jīng)營,夸大宣傳,使用無證產(chǎn)品為重點內(nèi)容的醫(yī)療器械五整治專項行動。
9.特殊藥品“五?!惫芾碇福簩H素撠?、專柜加鎖、專用帳冊、專用處方、專冊登記。
10.查辦假劣藥械案件要堅決貫徹“五不放過”的原則,假劣藥品來源、去向不查清不放過;涉案單位、責任人不查清不放過;案件原因不分析透不放過;涉案人員未得到應(yīng)有懲處不放過;今后防范措施不落實不放過的原則。
二、“一票否決”說明
食品安全、藥品安全實行兩個“一票否決”,食品藥品安全工作目標責任考核為不合格或食品發(fā)生Ⅱ級以上安全事故、藥品發(fā)生重大安全事故,實行“一票否決”,“一票否決”的部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導、分管領(lǐng)導一年內(nèi)不提拔、不調(diào)動,不評先評優(yōu),部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)不享受綜合獎。
第四篇:房屋交接流程說明
房 屋 交 接 流 程 說 明
一、查驗房屋的基本資料。
主要包括房屋產(chǎn)權(quán)證、土地使用證、購銷合同或租賃合同、建筑圖紙(登記面積)、房屋性質(zhì)(商用、住宅)、裝修情況(拍照記錄)、附屬設(shè)施及設(shè)備、水電等費用標準及繳納情況、房屋占用或使用情況。
二、由交接雙方查驗落實房屋情況
1、核定房屋的位置(門牌號)及面積(或?qū)訑?shù)、房間數(shù)等);
2、登記附屬設(shè)施情況(水電線路,暖氣、燃氣設(shè)施、電梯及臨建設(shè)施等);
3、登記隨同房屋交接的室內(nèi)外設(shè)備(電器、家具、廚衛(wèi)設(shè)備等),造冊并登記價值;
4、查驗水表、電表、燃氣表等,記錄交接時的數(shù)據(jù)情況
5、由交付方提供水、電、燃氣、取暖、物業(yè)等費用的繳費證明,計算金額并確定上下家各自承擔的金額為日后繳費提供依據(jù);
6、有房屋被第三方占用的,由雙方對情況進行確認并約定由誰負責清退房屋。
三、購買或銷售房屋時,須由雙方合作辦理相關(guān)的產(chǎn)權(quán)過戶變更手續(xù)、在房屋內(nèi)的合同遷出手續(xù)、各類繳費項目的過戶變更手續(xù)、維修基金的過戶更名手續(xù)等
四、雙方查驗房屋情況后,若無異議,由交接雙方簽訂《房屋交接書》。
五、雙方交接房屋鑰匙、水卡、電卡、燃氣卡等
第五篇:工作交接及庫存產(chǎn)品移交說明
工作交接及庫存產(chǎn)品移交說明
現(xiàn)本人將成品倉庫存產(chǎn)品移交李紅,并說明如下:
一、本崗位的主要職務(wù)
1)成品的入庫
根據(jù)已檢驗合格批次的生產(chǎn)隨工單上產(chǎn)品規(guī)格型號,生產(chǎn)批號,數(shù)量,產(chǎn)品打標及《產(chǎn)成品入庫單》與實物核對無誤后,(異常產(chǎn)品入庫時,需按質(zhì)量分析員或技術(shù)人員在生產(chǎn)隨工單上注明產(chǎn)品的處理意見進行標注,并將產(chǎn)品分開存放。)給予辦理入庫手續(xù),接受入庫,后按不同的規(guī)格型號分區(qū)存放到貨架上。
2)成品的出庫
根據(jù)賬號登陸生產(chǎn)系統(tǒng),按生產(chǎn)系統(tǒng)已審批通過的訂單要求的型號,數(shù)量(注意客戶要求)給予備貨,填制《待檢通知單》并通過品管檢驗和包裝組對產(chǎn)品進行包裝,包裝組將相關(guān)清單數(shù)據(jù)錄入生產(chǎn)系統(tǒng),待QA檢驗合格后,復核并上傳物流系統(tǒng),如果是新谷銷售的并需打印《產(chǎn)品出庫單》。
注:成品的出入庫必須及時在存卡相應(yīng)欄上登記產(chǎn)品進出的批號,數(shù)量,日期,做到卡,帳,物相一致。
3)產(chǎn)品的借出
產(chǎn)品借出人填寫一份《新谷公司借條》,注意借條上資料的完整度,如:產(chǎn)品的保證歸還日期,及各部門領(lǐng)導簽名。無誤后,給予借出,并保存好借條,防止遺失。到期的借條及時讓產(chǎn)品借出人歸還。
4)產(chǎn)品的退貨
對于退貨的產(chǎn)品,應(yīng)首先放到待退貨檢驗區(qū),并通知品管部檢驗,合格后,將《退換貨產(chǎn)品處理會簽表》給相關(guān)業(yè)務(wù)員復印備份,并跟進物流系統(tǒng)上的退貨流程,待系統(tǒng)完成確認后,方可辦理退貨手續(xù)。
5)產(chǎn)品日常報表工作明細
每天根據(jù)入庫單,生產(chǎn)隨工單,待檢通知單做《產(chǎn)品庫存日報表》,內(nèi)包含公司產(chǎn)品與OEM及委外加工產(chǎn)品,按封裝做出入庫報表與庫存表。按每天入庫及發(fā)貨的產(chǎn)品規(guī)格型號與數(shù)量做《產(chǎn)品盤點表》、《快報》。
6)盤點
每月25號(年中,年終盤點日期則以公司通知日期為準)為月盤點截止日期,按《產(chǎn)品銷售發(fā)出明細表》格式做好當月發(fā)出明細的數(shù)據(jù)記錄。整理《產(chǎn)品月度盤點表》,并附上新谷銷售的《產(chǎn)品出庫單》作為出貨的依據(jù)。按財務(wù)的要求做《產(chǎn)品帳齡表》。每月26號早上向財務(wù)提交相關(guān)出入庫單據(jù),盤點表。
二、賬本及鑰匙的移交
1)自產(chǎn)產(chǎn)品賬本移交(包括二三極管賬本四本,二期產(chǎn)品賬本及委外產(chǎn)品三本,OEM賬本三本。)
2)6月25日《產(chǎn)品庫存日報表》電腦報表一份,6月25日月度盤點表一份。(共15頁)
3)成品倉大門鑰匙1條。
移交人:接管人:
主管:財務(wù)主管:
2014-6-25