第一篇：會議室展示品管理規(guī)定

深圳市景瑞科技有限公司

會議室展示品管理規(guī)定

一、目的

為進一步加強公司產(chǎn)品展示的管理，充分發(fā)揮展示柜的產(chǎn)品展示與品牌形象推廣作用，特制定本管理規(guī)定。

二、日常管理

1．展示柜日常管理工作由行政部負責(zé)。指定行政前臺文員為展示廳管理員。負責(zé)人

2．展示柜清潔衛(wèi)生由行政部保潔員負責(zé)，每天進行清潔維護工作，確保展示廳地面清潔，展示柜干凈明亮、無異味，樣品包裝一塵不染。

3．展示廳管理員高度重視公司展示廳管理工作，保持與品控部、研發(fā)部、生產(chǎn)部溝通，了解新產(chǎn)品推出情況，及時添增展品；同時務(wù)必每天巡查，發(fā)現(xiàn)異常及時溝通處理，確保展示品數(shù)據(jù)無誤，擺放整齊，清潔美觀，以佳狀態(tài)迎接賓客參觀。

三、產(chǎn)品更新、陳列設(shè)計及標(biāo)識制作

1．展示廳中的樣品由研發(fā)部提供，產(chǎn)品由行政部負責(zé)酌情領(lǐng)用。所有展品須結(jié)合公司新樣品和新產(chǎn)品推出進度及時更新添增，但務(wù)必經(jīng)工程或者品質(zhì)確認許可后方可展示，填寫好《樣品登記表》。

2．樣品提供時，產(chǎn)品須辦理交接手續(xù)，確保展示品來源有憑有據(jù)。

3．展示廳設(shè)計陳列由品牌推廣部、業(yè)務(wù)部負責(zé)，根據(jù)樣品的名稱、功能等制作相符的標(biāo)識牌，結(jié)合公司產(chǎn)品及品牌形象進行展示品的擺放與陳列，同時指導(dǎo)展廳管理員了解陳列常識，按品牌推廣要求做好日常陳列管理。

4．展示的樣品與產(chǎn)品必須經(jīng)過嚴格的質(zhì)量把關(guān)，經(jīng)工程部及品控部門確認合格后才允許放進展示廳展示，每月要進行一次檢驗，以確保優(yōu)質(zhì)的質(zhì)量。

5、樣品按品類、功能陳列，合理搭配，擺放整齊，做到一塵不染。

四、展示廳使用及展示品領(lǐng)用管理

1．因工作需要，公司員工需要帶領(lǐng)賓客參觀展示廳，不能隨意挪動展示品。

2．未經(jīng)行政部許可，任何人不得擅自將展示品帶離展示廳。因工作需要將展示品帶出展示廳的，需到行政部辦理領(lǐng)用手續(xù)。

3．原則上，展示廳所有展示品不得隨意拆剪品嘗或贈送賓客。如因客戶要求等特殊情況，公司接待人員應(yīng)提前到行政部辦理領(lǐng)用手續(xù)。

4.因特殊需要領(lǐng)出后無法歸還的展品，由行政部負責(zé)及時補充，確保展示品種齊全。

五、其他注意事項

1．公司員工在使用會議室時，必須愛護公共物件及設(shè)施，不得亂扔果皮、紙屑等垃圾，保持會議室展示廳整潔干凈。

2．使用會議室展示廳桌椅的，離開后椅子要歸位，桌面雜物要自行清理，出門時隨手關(guān)燈。

3．外來賓客前來參觀結(jié)束后，接待人員應(yīng)及時通知展示廳管理員做好相應(yīng)善后工作。

4．使用會議室展示廳期間故意破壞展示廳物品的，由當(dāng)事人按原價進行賠償。

5．使用會議室展示廳未按規(guī)定要求執(zhí)行的，給予當(dāng)事人20元/次罰款。

執(zhí)行日期：

批準(zhǔn)：

蓋章：

第二篇：會議室管理規(guī)定

深圳XXXXXXX有限公司

會議室管理規(guī)定

文件編號：DZHR0403018

版 次：A

頁 次：1/1

實施日期：

1、目的：會議室是公司用于舉行會議、教育訓(xùn)練、借閱圖書，開展招聘工作之綜合型多功能場所，為做到合理使用，有效管理，故制定本規(guī)定。

2、范圍：公司全體員工。

3、內(nèi)容：

3．1 會議室僅限于本公司用于舉行會議，教育訓(xùn)練，借閱圖書，招聘等工作，未經(jīng)允許不得借于他人使用，如借他人使用，需通過申請經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可。

3．2 各單位凡因公使用會議室，需填寫《會議室使用申請表》（附件一）報備人力資源部，經(jīng)人力資源部協(xié)調(diào)安排后，方可在總務(wù)文員處領(lǐng)用鑰匙，并使用會議室。

3．3 各使用單位在使用會議室時，不得抽煙、大聲喧嘩，僅用于正常工作。

3．4各單位在使用會議室的過程中，必須愛護公物，保持會議室的整潔，用完后所有設(shè)備放置原位。

3．5會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得公司同意任何人不得拿出會議室或作為他用。

3．6使用完備后及時將鑰匙退回人力資源部總務(wù)文員處，并由人力資源部核查使用后物品狀況。

擬文

審核

核準(zhǔn)

（附件一）

深圳XXXXXXX有限公司

會議室使用申請單

申請部門

申請人

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第三篇：會議室管理規(guī)定

深圳xxxxxxx有限公司

會議室管理規(guī)定

文件編號：dzhr0403018

版 次：a

頁 次：1/1

實施日期：

1、目的：會議室是公司用于舉行會議、教育訓(xùn)練、借閱圖書，開展招聘工作之綜合型多功能場所，為做到合理使用，有效管理，故制定本規(guī)定。

2、范圍：公司全體員工。

3、內(nèi)容：

3．1 會議室僅限于本公司用于舉行會議，教育訓(xùn)練，借閱圖書，招聘等工作，未經(jīng)允許不得借于他人使用，如借他人使用，需通過申請經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可。

3．2 各單位凡因公使用會議室，需填寫《會議室使用申請表》（附件一）報備人力資源部，經(jīng)人力資源部協(xié)調(diào)安排后，方可在總務(wù)文員處領(lǐng)用鑰匙，并使用會議室。

3．3 各使用單位在使用會議室時，不得抽煙、大聲喧嘩，僅用于正常工作。

3．4各單位在使用會議室的過程中，必須愛護公物，保持會議室的整潔，用完后所有設(shè)備放置原位。

3．5會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得公司同意任何人不得拿出會議室或作為他用。

3．6使用完備后及時將鑰匙退回人力資源部總務(wù)文員處，并由人力資源部核查使用后物品狀況。

擬文

審核

核準(zhǔn)

（附件一）

深圳xxxxxxx有限公司

會議室使用申請單

申請部門

申請人

計劃使

用時間

使 用

原 因

備 注

部門審批

人力資源部意見

。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。

深圳xxxxxxx有限公司

會議室使用申請單

申請部門

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第四篇：會議室管理規(guī)定

重慶泰利福汽車零部件有限公司

會議室管理規(guī)定

一、目的： 為了加強會議室的管理，保證各類會議的順利召開及規(guī)范有序使用，提高會議室的利用率，特制定本管理規(guī)定。

二、適用范圍：

適用于會議室管理。

三、職責(zé)：

總經(jīng)辦：負責(zé)會議室日常管理和監(jiān)督檢查工作，并有權(quán)對違反使用規(guī)定的部門進行考核。

各部門：會議室使用前的預(yù)訂，正確使用會議室辦公設(shè)施。

四、相關(guān)內(nèi)容：

4.1會議室的預(yù)訂

4.1.1會議組織部門或個人使用會議室時，須提前1小時與總經(jīng)辦預(yù)訂。

4.1.2會議室按照“先預(yù)約先使用”的原則安排會議室。

4.2會議室的使用

4.2.1 會議室使用時間： 8：30－17：30。

4.2.2 會議組織部門或個人應(yīng)嚴格控制會議備案時間，在備案預(yù)定時間內(nèi)完成會議議程，保障下次會議的正常進行。

4.2.3在整個會議議程中，會議組織部門或個人應(yīng)保持會議室的整潔。會議結(jié)束后，將桌 椅、會議設(shè)備等物品歸位放置、并清走會場產(chǎn)生的垃圾，同時關(guān)閉會場所有電器及門窗。

4.2.4會議前掛出“會議進行中”的牌子，與會議無關(guān)人員不得擅自進入會議室做任何影 響會議議程的事。

4.2.5 會議室預(yù)訂部門或個人，因特殊情況不能使用時，必須提前知會總經(jīng)辦，避免資

源浪費。

4.3 檢查與考核

4.3.1本管理規(guī)定由總經(jīng)辦負責(zé)監(jiān)督、檢查和考核。

4.3.2任何部門或個人沒有預(yù)訂而在會議室進行會議的，一經(jīng)核實，將停止其使用。

4.3.3違反4.2.4條的會議組織部門和個人，將處罰20—50元。

4.3.4違反4.2.6條的會議組織部門和個人，將處罰20—50元。

4.4 會議室其他管理事項

4.4.1任何人嚴禁隨意搬動、拿走或人為損壞室內(nèi)桌、椅、會議設(shè)備、裝飾工藝品、盆栽 等設(shè)施。

4.3.2 所有參會人員不得無故遲到、缺席。不能參加會議的應(yīng)提前向會議組織部門請假，并說明原因。

4.3.3會議期間，參會人員必須關(guān)閉手機或調(diào)到振蕩狀態(tài)，以保持安靜的會議環(huán)境。

4.3.4會議必須安排專門人員做好記錄，會后撰寫會議紀要，提交總經(jīng)辦統(tǒng)一存檔管理。

五、本管理規(guī)定由總經(jīng)理簽字之日起有效，最終解釋權(quán)歸總經(jīng)辦。

六、附件

《會議室登記預(yù)訂表》

編制：審核：批準(zhǔn)：

第五篇：會議室管理規(guī)定

會議室管理規(guī)定

為了加強會議室的管理，保證各類會議的順利召開及規(guī)范有序使用，提高會議室的利用率，特制定大廈管理處會議室（禮堂）管理規(guī)定。

一、會議室（禮堂）的管理，由物業(yè)辦公室負責(zé)。各部門安排的各種會議需提前登記，由區(qū)委、區(qū)政府負責(zé)安排時間，避免發(fā)生沖突。

二、凡使用會議室（禮堂）的部門負責(zé)會議室（禮堂）內(nèi)席簽擺放及座次的安排，提供會議用品（包括茶葉、水果、面巾紙等），會議室（禮堂）內(nèi)不得隨意亂貼亂畫。

三、會議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的使用及所有會務(wù)工作由物業(yè)辦公室

負責(zé)，根據(jù)主辦部門要求懸掛會標(biāo)，專題會議后將會標(biāo)撤銷。

四、會服人員按每周會議安排表提前準(zhǔn)備好會議室。及時做好會議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會務(wù)方面的一切安排。做到會議室干凈整潔，桌椅排放整齊，按會議需要備好茶杯，飲用水，會后及時打掃清理。

五、會議室配置的設(shè)備、桌椅未經(jīng)許可，不得隨意搬動挪作它用，室內(nèi)物品不得隨意拿出或挪用，若確因需要借用，必須征得管理部門同意后方可動用，事后歸還原處。

六、會議室使用完畢后，應(yīng)隨時關(guān)閉門、窗和全部設(shè)施設(shè)備電源，切實做好防火、防盜及其他安全工作，如因會服人員造成的損失將追究個人的責(zé)任。

七、會議室配置的影音設(shè)備由物業(yè)辦公室負責(zé)管理。各部門使用人員應(yīng)愛護會議室的公共設(shè)備，會服人員發(fā)現(xiàn)使用部門操作不當(dāng)及人為造成損壞的，應(yīng)及時向物業(yè)辦公室報告，分析原因，明確責(zé)任。

八、會服人員每天做好會議室場地及消防安全及設(shè)備檢查工作，保障會議室資源不流失，完成好規(guī)定的日巡視工作。

九、會服人員須嚴格按管理處各項規(guī)章制度，努力做好服務(wù)及協(xié)調(diào)工作，保障各類會議、接待活動的正常進行。