第一篇：公司的規(guī)章制度沒(méi)有員工簽字有效嗎

有效的企業(yè)規(guī)章制度是現(xiàn)代企業(yè)的有效運(yùn)作離不開(kāi)一部完善的企業(yè)規(guī)章制度，從法律的角度來(lái)講一部合法有效的規(guī)章制度是企業(yè)發(fā)展進(jìn)步的制度保證和動(dòng)力源泉。

如何判斷并完善企業(yè)規(guī)章制度的有效性，一直是當(dāng)下許多企業(yè)需要深思和改進(jìn)的重要課題。

本文 結(jié)合法律的規(guī)定以及實(shí)務(wù)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)，與大家分析并分享這一主題。

一、規(guī)章制度的作用

綜合而言，企業(yè)規(guī)章制度具有兩方面的作用，第一：管理作用，企業(yè)運(yùn)用規(guī) 章制度對(duì)企業(yè)的有效運(yùn)作進(jìn)行調(diào)控和指導(dǎo)，以使得企業(yè)運(yùn)作能在有規(guī)則的情況下 成就方圓，可以說(shuō)企業(yè)大大小小的事務(wù)都應(yīng)當(dāng)以規(guī)章制度為依據(jù)，這樣才能保證 企業(yè)在運(yùn)作過(guò)程中盡可能降低風(fēng)險(xiǎn)。比方說(shuō)某企業(yè)制定一明確的用章管理制度，而該制度所能發(fā)揮的作用即是調(diào)整企業(yè)內(nèi)部的用章關(guān)系，使得企業(yè)內(nèi)部任何人的 用章行為都遵守這一規(guī)則，盡量防止盜用、亂用章的行為發(fā)生，以降低企業(yè)商業(yè) 運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)規(guī)章制度第二個(gè)方面的作用即為法律適用作用，略懂法律的人都知道法 院在審理案件的過(guò)程中必須以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，而作為準(zhǔn)繩的法律在 理論界則被稱之為“法律位階”，屬于“法律位階”內(nèi)部的法律，才是法院審理 案件的依據(jù)。我國(guó)的法律位階從高至下大體分為：憲法、法律（全國(guó)人大及其常 委會(huì)制定）、行政法規(guī)（國(guó)務(wù)院制定）、地方法規(guī)（省級(jí)或大市級(jí)人大及其常委 會(huì)制定）、部委規(guī)章和地方規(guī)章（國(guó)務(wù)院部委和地方政府制定），其中的憲法、法 律、行政法規(guī)為明確之法律位階，人民法院在審理案件的過(guò)程中必須援引作為裁 判依據(jù)，而部委規(guī)章和地方規(guī)章則屬法院參照?qǐng)?zhí)行之準(zhǔn)法律。

那么企業(yè)的規(guī)章制度是否能夠作為（***）法院審理案件的依據(jù)呢？ 回答是肯定的，根據(jù)《最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律若干問(wèn)題的 解釋》第十九條規(guī)定

“用人單位根據(jù)《勞動(dòng)法》第四條之規(guī)定……制定的規(guī)章制 度，可以作為人民法院審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件的依據(jù)。

”也就是說(shuō)此條司法解釋賦予 了企業(yè)規(guī)章制度成為準(zhǔn)法律位階的性質(zhì)，涉及企業(yè)規(guī)章制度的仲裁或訴訟，特別是企業(yè)與員工之間發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議時(shí)，規(guī)章制度是可以作為仲裁委和法院作出裁判 的依據(jù)的，可以毫不夸張的說(shuō)企業(yè)的規(guī)章制度是企業(yè)的內(nèi)部憲法。

基于以上分析，一份完善并合法有效的規(guī)章制度對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)異常重要，它 不僅能夠很好地發(fā)揮管理作用，最大程度地降低企業(yè)的商業(yè)運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn)，更能夠成 為企業(yè)發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)的有力維權(quán)工具。

二、有效規(guī)章制度的三要件

基于術(shù)業(yè)有專攻的考量，本文并不過(guò)多地探討企業(yè)規(guī)章制度的管理效用，我們將著力點(diǎn)放在“合法有效的企業(yè)規(guī)章制度”這一主題上。那么怎樣的企業(yè)規(guī) 章制度才能被認(rèn)定為是合法有效的，能夠成為司法機(jī)關(guān)裁判的依據(jù)呢？我們依然 參照 《最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律若干問(wèn)題的解釋》第十九條 的規(guī)定

“用人單位根據(jù)《勞動(dòng)法》第四條之規(guī)定，通過(guò)民主程序制定的規(guī)章制 度，不違反國(guó)家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定，并已向勞動(dòng)者公示的，可以作為人 民法院審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件的依據(jù)。

”毫無(wú)疑問(wèn)，法律對(duì)于企業(yè)規(guī)章制度的有效性 規(guī)定了三個(gè)要件，分別是：合法性、民主程序和公示，以下分述之。

（一）合法性 此處合法性是指對(duì)企業(yè)規(guī)章制度內(nèi)容上的要求，具體來(lái)說(shuō)，企業(yè)規(guī)章制度有 效的前提是

規(guī)章制度的每一條內(nèi)容必須符合法律規(guī)定，內(nèi)容上不能有違法條款，一旦出現(xiàn)違法條款，則相應(yīng)條款應(yīng)被認(rèn)定為無(wú)效，不得作為管理和法律適用的依 據(jù)。

實(shí)踐中很多企業(yè)對(duì)于內(nèi)容合法性的要求體會(huì)不深，往往簡(jiǎn)單的認(rèn)為，企業(yè)規(guī) 章制度中有幾條違法條款并無(wú)大礙，頂多在發(fā)生相應(yīng)問(wèn)題時(shí)不按照無(wú)效條款予以 執(zhí)行即可，但制定時(shí)某些違法條款確是可以起到威懾和管理作用的。對(duì)于此種思 維應(yīng)當(dāng)予以深思，因?yàn)槁蓭熢谔幚硐鄳?yīng)實(shí)踐案例的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)，某些涉及員工切 身利益的條款一旦違法，員工有權(quán)以該條款違法為由解除勞動(dòng)合同并要求企業(yè)承 擔(dān)賠償責(zé)任，即使該條款在執(zhí)行過(guò)程中并未確實(shí)造成該員工任何損失。

除合法性要求之外，律師在此處也提醒企業(yè)注意，企業(yè)規(guī)章制度的具體條款 還應(yīng)當(dāng)盡量符合合理性原則要求，因?yàn)樵诎l(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議時(shí)，審查企業(yè)規(guī)章制度的 合理性將是仲裁委和法院考慮的一個(gè)重要工作。舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子，如果企業(yè)規(guī)章制度中規(guī)定“員工不得遲到，遲到一次，公司即有權(quán)單方解除勞動(dòng)合同而不予支 付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償”，該條款并不違反相關(guān)法律的強(qiáng)制性規(guī)定，但一旦因該條款發(fā) 生勞動(dòng)爭(zhēng)議，該條款由于合理性上大打折扣，其被仲裁委和法院認(rèn)定為有效的可 能性極低。

（二）民主程序 企業(yè)規(guī)章制度的合法性除了要求內(nèi)容上必須合法合理之外，還要求制定程序 上必須合法，《勞動(dòng)合同法》第四條規(guī)定

“……用人單位在制定……規(guī)章制度或重 大事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或全體職工討論通過(guò)，提出方案和意見(jiàn)，與工會(huì) 或者職工代表協(xié)商確定。在規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定實(shí)施過(guò)程中，工會(huì)或者職工 認(rèn)為不適當(dāng)?shù)模袡?quán)向用人單位提出，通過(guò)協(xié)商予以修改完善……”這即是法律 對(duì)于民主程序的要求，如果一部企業(yè)規(guī)章制度制定出來(lái)內(nèi)容上合法合理，但卻未 經(jīng)過(guò)企業(yè)內(nèi)部民主程序討論通過(guò)，依舊不能作為法院適用的依據(jù)。

我們可以對(duì)照 法律來(lái)予以理解，美國(guó)憲法再完美，在沒(méi)有經(jīng)過(guò)全體中國(guó)人民或全體中國(guó)人民代 表表決通過(guò)的前提下，終究也只是一部學(xué)術(shù)著作而已。

那么是否意味著企業(yè)內(nèi)部所有的規(guī)章制度都必須通過(guò)民主程序予以表決通 過(guò)方才有效呢？比方說(shuō)企業(yè)內(nèi)部有自己的財(cái)務(wù)制度，這些制度是根據(jù)國(guó)家法律法 規(guī)和當(dāng)?shù)囟悇?wù)等部門的要求制定并執(zhí)行的，此類制度要求員工予以表決則明顯無(wú) 意義。依舊根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第四條的規(guī)定

“……用人單位在制定、修改或者 決定有關(guān)勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律以及勞動(dòng)定額管理等直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或者重大事 項(xiàng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論，提出方案和意見(jiàn)，與工會(huì)或者職 工代表平等協(xié)商確定……”也就是說(shuō)法律規(guī)定了 8 類有關(guān)涉及勞動(dòng)者切身利益的 規(guī)章制度或重大事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)民主程序表決通過(guò)，不涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章 制度則無(wú)需通過(guò)民主程序表決通過(guò)即為合法有效。

（三）公示 企業(yè)規(guī)章制度在內(nèi)容上具有合法合理性，并且也通過(guò)了民主程序表決，但如 欲對(duì)具體勞動(dòng)者產(chǎn)生司法效力還必須滿足第三個(gè)實(shí)質(zhì)性要求——公示。

此點(diǎn)不難 理解，企業(yè)當(dāng)前員工集體表決通過(guò)了規(guī)章制度，并不能使其當(dāng)然的有效于將來(lái)新 進(jìn)員工，企業(yè)還必須使得表決通過(guò)的規(guī)章制度公示于所有當(dāng)前員工和將來(lái)的新進(jìn)員工。

一般而言，以下公示方式的綜合運(yùn)用，將有助于企業(yè)完成法律的此項(xiàng)要求

第一，讓所有員工對(duì)規(guī)章制度予以簽收；第二，將規(guī)章制度公示于公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò) 和公告版中；第三，有條件的企業(yè)可以召開(kāi)培訓(xùn)會(huì)議對(duì)員工進(jìn)行規(guī)章制度培訓(xùn)； 第四，可考慮組織規(guī)章制度考試作為員工績(jī)效評(píng)估的要點(diǎn)。

三、當(dāng)前司法實(shí)踐中對(duì)三要性審核的實(shí)務(wù)要求

法律雖然對(duì)規(guī)章制度的有效要件進(jìn)行了明確的規(guī)定，但在司法實(shí)務(wù)中，真正 能夠毫無(wú)瑕疵的做到這一點(diǎn)的企業(yè)甚少，且從目前我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的水平來(lái)看，強(qiáng)加企業(yè)過(guò)多的責(zé)任并不有利于經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的穩(wěn)定，所以在司法實(shí)踐中，仲裁委和法院對(duì)于法律規(guī)定在執(zhí)行層面上或多或少的打了一些折扣。

從律師目前 接觸和處理的案例來(lái)看，目前仲裁委和法院在滿足：規(guī)章制度有員工簽字并且也 進(jìn)行了公示，基本即可判定規(guī)章制度合法有效，除非員工本人提出了合理的抗辯 理由。

但需要指出的是，隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，毋庸置疑的是司法實(shí)踐對(duì)于規(guī)章制 度的合法性要求必將越來(lái)越完全接近于法律的規(guī)定，因此，能夠完全按照法律規(guī) 定履行三要件要求的企業(yè)應(yīng)當(dāng)盡量按照法律規(guī)定予以操作，如此也能夠在司法實(shí) 踐突然發(fā)生轉(zhuǎn)變時(shí)還能依舊保證企業(yè)規(guī)章制度的合法有效性。

四、律師建議 以上探討了法律對(duì)于企業(yè)規(guī)章制度的合法有效性的規(guī)定和實(shí)踐中的一些具 體情況，企業(yè)如按照法律規(guī)定評(píng)估和修正企業(yè)規(guī)章制度合法有效性時(shí)，應(yīng)同時(shí)切 記以下意見(jiàn)：第一，應(yīng)當(dāng)有明確的舉證責(zé)任思維，勞動(dòng)法將勞動(dòng)爭(zhēng)議中大部分的 舉證責(zé)任加于企業(yè)身上，在這種情況下，企業(yè)在完善規(guī)章制度合法性、民主程序 和公示程序時(shí)，必須要有明確的取證思維，任何一個(gè)步驟和文檔都必須要有明確 的記錄和留存；第二，在對(duì)員工作出開(kāi)除、辭退、解聘處分時(shí)，應(yīng)當(dāng)慎之又慎，并不是企業(yè)有了合法有效的規(guī)章制度，就可放心大膽地辭退員工，法律對(duì)于辭退 員工還有更進(jìn)一步的程序和事實(shí)要求，比如說(shuō)應(yīng)當(dāng)向工會(huì)備案，員工違紀(jì)必須要 有明確的事實(shí)依據(jù)等等。注：供網(wǎng)友學(xué)習(xí)交流使用，不構(gòu)成正式法律意見(jiàn)，歡迎轉(zhuǎn)載，但請(qǐng)注明作者和出處，保留版權(quán)。

【公司的規(guī)章制度要有員工簽字有效嗎】

對(duì)企業(yè)規(guī)章制度有效性的探討［摘要］本文通過(guò)對(duì)相關(guān)案例的分析，總結(jié)企業(yè)制定的規(guī)章制度具有法律效力的四個(gè)要件，并提出規(guī)章制度制定和執(zhí)行中要注意的問(wèn)題，有效預(yù)防勞動(dòng)糾紛的發(fā)生。［關(guān)鍵詞］規(guī)章制度 有效性張先生與女友是某電信公司的業(yè)務(wù)骨干，工作出色，深受上司的贊賞。

兩人談戀愛(ài)多年，感情穩(wěn)定，決定年底結(jié)婚。當(dāng)兩人邀請(qǐng)總經(jīng)理出席婚宴時(shí)卻被告知公司內(nèi)部有規(guī)定“公司同 事間不允許結(jié)婚，已經(jīng)結(jié)婚的有一人要辭職”。結(jié)果張先生選擇了結(jié)婚，公司也嚴(yán)格執(zhí)行了 規(guī)章制度，與張先生解除勞動(dòng)關(guān)系。張先生不解也不服，每個(gè)公民都有婚姻自由，結(jié)婚不影 響兩人的工作，也不影響企業(yè)的發(fā)展，單位同事之間不可以結(jié)婚的規(guī)定是毫無(wú)道理的。

于是，張先生向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。經(jīng)審理，張先生勝訴，雙方恢復(fù)勞動(dòng)關(guān)系，繼 續(xù)履行原勞動(dòng)合同。

這是有關(guān)企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度不合法的糾紛。為了加強(qiáng)管理，規(guī)范管理運(yùn)作，企業(yè)都會(huì)制 定各種各樣的內(nèi)部規(guī)章制度，作為法律法規(guī)的延伸和具體，實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)過(guò)程的自治規(guī)范。目前 我國(guó)沒(méi)有專門關(guān)于企業(yè)勞動(dòng)規(guī)章制度的法律?！秳趧?dòng)合同法》第四條第 1 款規(guī)定：“用人單 位應(yīng)當(dāng)依法建立和完善勞動(dòng)規(guī)章制度，保障勞動(dòng)者享有勞動(dòng)權(quán)利、履行勞動(dòng)義務(wù)。

根據(jù) ” 《勞 動(dòng)部關(guān)于對(duì)新開(kāi)辦用人單位實(shí)行勞動(dòng)規(guī)章制度備案制度的通知》（勞部發(fā)[1997]338 號(hào)）的 規(guī)定，勞動(dòng)規(guī)章制度的內(nèi)容主要包括勞動(dòng)合同管理、工資管理、社會(huì)保險(xiǎn)、福利待遇、工時(shí) 休假、職工獎(jiǎng)懲以及其他勞動(dòng)管理。企業(yè)也可以根據(jù)實(shí)際情況，制定一些其他相關(guān)的制度，例如員工招聘制度、考核標(biāo)準(zhǔn)、晉升條件,等等。那么企業(yè)應(yīng)如何制定有效的規(guī)章制度，預(yù) 防勞動(dòng)糾紛的發(fā)生？

一、規(guī)章制度具有法律效力的四個(gè)要件 1.規(guī)章制度內(nèi)容要合法 在實(shí)踐中，我國(guó)不少企業(yè)制定的內(nèi)部規(guī)章制度違反國(guó)家規(guī)定的基本標(biāo)準(zhǔn)，例如：?jiǎn)T工入 職要交 500 元保證金，待勞動(dòng)合同終止時(shí)予以退還；工資每月結(jié)算一次，平時(shí)支付工資的 8 0％，余額在年終結(jié)清；員工提出辭職，應(yīng)交納崗前培訓(xùn)的培訓(xùn)費(fèi)，按月工資的 30％計(jì)算, 等等，嚴(yán)重侵犯了員工的合法權(quán)益。

本文開(kāi)篇案例中電信公司敗訴的主要原因是內(nèi)部制定的 規(guī)章制度不符合法定要求，違反了國(guó)家《婚姻法》的相關(guān)規(guī)定。我國(guó)《婚姻法》第二條規(guī)定

“實(shí)行婚姻自由，一夫一妻，男女平等制度?！币虼?，企業(yè)的規(guī)章制度必須在現(xiàn)行法律的框 架之內(nèi)進(jìn)行制定，不能違反現(xiàn)行法律法規(guī)。這里的“合法”應(yīng)作廣義的理解，指符合所有的 法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定，具體包括：憲法、法律、行政法規(guī)、地方法規(guī)、民族自治地方還 要依據(jù)該地方的自治條例和單行條例，以及關(guān)于勞動(dòng)方面的行政法規(guī)。

根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第八十條的規(guī)定，用人單位直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度違 反法律、法規(guī)規(guī)定的，由勞動(dòng)行政部門責(zé)令改正，給予警告；給勞動(dòng)者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承 擔(dān)賠償責(zé)任。所以，企業(yè)制定的規(guī)章制度合法是具有法律效力的基礎(chǔ)。2.規(guī)章制度要科學(xué)合理法律將規(guī)章制度的制定權(quán)利授予用人單位后，除了合法性之外，還產(chǎn)生“規(guī)章制度合理 性”的問(wèn)題?！秳趧?dòng)合同法》規(guī)定員工如果嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度或者嚴(yán)重失職，營(yíng) 私舞弊，給用人單位造成重大損害的，用人單位可以解除勞動(dòng)合同。但法律并沒(méi)有對(duì)什么是 “嚴(yán)重違紀(jì)” “重大損害” 和 做出具體的規(guī)定，這些都需要用人單位在規(guī)章制度中作出明確、具體的規(guī)定。企業(yè)如果不予界定或界定不合理，界定權(quán)就交給仲裁機(jī)構(gòu)或法院，企業(yè)失去主 動(dòng)權(quán)，多一層敗訴風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)如何把握好合理和不合理的“度”是一個(gè)難點(diǎn)，因?yàn)檫@是相對(duì) 而言。一般情況下，如果這個(gè)規(guī)章制度能被企業(yè)的大多數(shù)員工認(rèn)同，那就是合理，如果大多 數(shù)員工認(rèn)為不合理，那么這個(gè)規(guī)定就存在問(wèn)題。

小李在公司擔(dān)任倉(cāng)庫(kù)保管員，她在沒(méi)有告知單位的情況下，拿了倉(cāng)庫(kù)里 2 盒餐巾紙。公 司發(fā)現(xiàn)餐巾紙缺少后在內(nèi)部開(kāi)展調(diào)查。當(dāng)問(wèn)到小李時(shí)，她承認(rèn)是自己拿了這幾盒餐巾紙，隨 后將餐巾紙歸還了公司。公司認(rèn)定此行為是盜竊行為，根據(jù)獎(jiǎng)懲制度規(guī)定，“偷竊或盜用公 司或同事財(cái)物”屬于嚴(yán)重違紀(jì)，予以開(kāi)除。但小李辯稱她看到食堂的餐巾紙快用完，預(yù)先準(zhǔn) 備好讓飯?zhí)霉芾韱T來(lái)拿，但飯?zhí)霉芾韱T一直沒(méi)來(lái)拿，就放在自己的辦公桌下，認(rèn)為自己并不 屬于嚴(yán)重違紀(jì)，向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申訴。

最后裁決小李的違紀(jì)行為并沒(méi)有達(dá)到嚴(yán)重程度，繼續(xù)履行勞動(dòng)合同。本案中小李擅自拿了餐巾紙，在第一時(shí)間做出檢討，并將原物歸還，單 位的利益并未遭受損害。因此，企業(yè)在制定規(guī)章制度時(shí)要盡量做到科學(xué)合理。

3.規(guī)章制度的制定要符合民主程序 企業(yè)制定的規(guī)章制度對(duì)企業(yè)管理能否起到有效作用關(guān)鍵在于執(zhí)行，如果規(guī)章制度在制定 過(guò)程中讓員工參與討論，體現(xiàn)員工的意愿，得到員工的認(rèn)可，就能更順利地得到實(shí)施。根據(jù) 《勞動(dòng)合同法》第四條第 2 款規(guī)定，用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí) 間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律以及勞動(dòng)定額管理等直接涉 及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論，提 出方案和意見(jiàn)，與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定。

這就要求企業(yè)規(guī)章制度制定的行為是一 個(gè)民主表決和集體協(xié)商的行為，而不再是企業(yè)職能部門制定、高層管理表決的過(guò)程。

某公司《員工手冊(cè)》中有這樣一條規(guī)定：?jiǎn)T工遲到 3 次即解除勞動(dòng)合同。李某為該公司 生產(chǎn)部一名車床工，在 2007 年 5 月～8 月期間由于個(gè)人遲到 3 次，造成部門的停機(jī)事故，公司決定與其解除勞動(dòng)合同。李某拒絕接受，理由是《員工手冊(cè)》不是依民主程序制訂，只 是總經(jīng)辦討論通過(guò)的。最后仲裁機(jī)構(gòu)裁決：公司做出的解除勞動(dòng)合同的行為無(wú)效，不符合民 主程序。

4.規(guī)章制度制定后要向員工公示 作為企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度，要對(duì)其適用的對(duì)象進(jìn)行公示，未經(jīng)公示的企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度，員工無(wú)所適從，不知道哪些行為屬于違紀(jì)行為，對(duì)員工不具有約束力?！秳趧?dòng)合同法》第四 條第 3 款規(guī)定，用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定公示，或者告知?jiǎng)趧?dòng)者。不少企業(yè)將制定好的規(guī)章制度掛在公司內(nèi)部的網(wǎng)站或者貼在宣傳欄、食堂門口等視為已 經(jīng)將規(guī)章制度告知員工。企業(yè)如果將網(wǎng)站公布、公告欄公布作為告知的證據(jù)，容易引起勞動(dòng) 糾紛，也將面臨敗訴。

因?yàn)閱T工可以說(shuō)我去食堂吃飯，并不是去看通知或者 “我從來(lái)不上網(wǎng)，不知道有這樣的制度”等等。因此，有效的制度必須經(jīng)過(guò)公示，常用的公示方法包括(1)員工手冊(cè)發(fā)放法：企業(yè)可以制作一份《員工接受書》，放在《員工手冊(cè)》最后一頁(yè)，一式兩份，公司一份，員工一份。《員工接受書》內(nèi)容如下：“本人確認(rèn)已閱讀了由 X 年 X 月 X 日起生效的公司《員工手冊(cè)》，清楚了解了手冊(cè)的全部?jī)?nèi)容，并同意接受此手冊(cè)的全部 內(nèi)容”，讓員工簽上本人姓名和日期。

(2)會(huì)議宣傳法：企業(yè)通過(guò)召開(kāi)會(huì)議向員工介紹規(guī)章制度，并設(shè)計(jì)一份《與會(huì)人員簽到 表》，做好會(huì)議紀(jì)要，把會(huì)議的主題、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容等詳細(xì)記錄。

(3)勞動(dòng)合同約定法：將規(guī)章制度作為勞動(dòng)合同的附件，并在勞動(dòng)合同中約定“下列規(guī) 章制度作為合同的附件，與勞動(dòng)合同具有同等法律效用，（員工）乙方 知悉并認(rèn)可下列制度。

”(4)傳閱法：公司將制定好的規(guī)章制度每個(gè)部門發(fā)一份，并要求每名員工閱讀后簽名確 認(rèn)，表示知悉并認(rèn)可該份制度，公司人力資源部收回有員工簽名的原件作為公示的證據(jù)保 留。

二、規(guī)章制度制定和執(zhí)行中要注意的問(wèn)題 1.明確規(guī)章制度的效力范圍 規(guī)章制度制定時(shí)要明確其效力范圍，也就是對(duì)那些人有效、在哪些場(chǎng)合有效，適用于哪 些事情，什么時(shí)候生效，有無(wú)溯及力等。某公司人力資源部經(jīng)理在制定《考勤制度》時(shí)為了 討上司歡心，將適用人員改為“該《考勤制度》適用于除總經(jīng)理和副總經(jīng)理外的所有員工”，在制度公示后不久，公司的王副總整天無(wú)心工作，并連續(xù)曠工 15 天，董事長(zhǎng)要人事專員根 據(jù)《考勤制度》相關(guān)規(guī)定與王副總解除勞動(dòng)合同，卻發(fā)現(xiàn)該制度不適用于副總。因此，企業(yè) 在制定考勤制度、獎(jiǎng)懲制度等一般性制度時(shí)，適用對(duì)象宜廣不宜窄。另外，在外資企業(yè)，規(guī) 章制度最好有兩種文本，對(duì)規(guī)章制度的各種文本的效力進(jìn)行規(guī)定。

2.規(guī)章制度不能規(guī)定本應(yīng)在合同中約定的事項(xiàng) 規(guī)章制度是企業(yè)單方面制定的，雖然有民主程序，經(jīng)過(guò)職工代表大會(huì)或全體職工的討論、協(xié)商，但由于受很多程序上實(shí)際操作的限制，企業(yè)仍然享有較大的自主權(quán)。而勞動(dòng)合同中的 事項(xiàng)，都是雙方當(dāng)事人協(xié)商確定的事項(xiàng)。兩者有著本質(zhì)的區(qū)別。因?yàn)橐?guī)章制度并不一定要與 全體員工討論。因此，在實(shí)踐中，凡是應(yīng)當(dāng)由雙方協(xié)商確定的事項(xiàng)，沒(méi)有經(jīng)過(guò)協(xié)商，而由企 業(yè)單方面在規(guī)章制度中明確規(guī)定時(shí)，一般情況下，都不會(huì)作為審理案件的依據(jù)。3.規(guī)章制度的執(zhí)行結(jié)果要送達(dá)給員工 規(guī)章制度的制定為了執(zhí)行，將執(zhí)行結(jié)果運(yùn)用于員工管理的前提條件是將執(zhí)行結(jié)果送達(dá)給 員工，沒(méi)有送達(dá)給員工的執(zhí)行結(jié)果無(wú)效，對(duì)員工不具法律效力。某公司根據(jù)內(nèi)部獎(jiǎng)懲制度，以小李記大過(guò)兩次為由與其解除勞動(dòng)合同。小李承認(rèn)上星期五由于上夜班睡覺(jué)被記大過(guò) 1 次，但怎么計(jì)算也沒(méi)有 2 次。公司拿出一張半年前小李上班私自外出記大過(guò) 1 次，卻沒(méi)有小 李簽名的通知單作為證據(jù)。法院判決半年前的記過(guò)通知單沒(méi)有送達(dá)，該次執(zhí)行結(jié)果無(wú)效，繼 續(xù)履行勞動(dòng)合同。因此，企業(yè)必須將規(guī)章制度的執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行有效送達(dá)，具體方式有(1)直接送達(dá)。將執(zhí)行結(jié)果以書面形式送達(dá)給員工本人，由其簽收。(2)間接送達(dá)。直接送達(dá)有困難的，可將書面的執(zhí)行結(jié)果送達(dá)給員工的成年家屬代收，并設(shè)計(jì)一份書面簽收單，由代收人簽字證明某年某月某日收到了公司的 XXX 規(guī)章制度的執(zhí)行 結(jié)果。

(3)郵寄送達(dá)。通過(guò)郵局掛號(hào)信或快遞方式送達(dá)，并在快遞單上注明快遞的內(nèi)容，以掛 號(hào)查詢回執(zhí)上注明的收件日期為送達(dá)日期。(4)公告送達(dá)：在受送達(dá)人下落不明或采取上述方法均無(wú)法送達(dá)時(shí)，而將需送達(dá)的執(zhí)行 結(jié)果予以公告，公告經(jīng)過(guò) 60 天視為已經(jīng)送達(dá)。例如：XXX 同志，根據(jù)公司的《獎(jiǎng)懲制度》，你營(yíng)私舞弊，虛報(bào)假賬，公司決定與你解除勞動(dòng)合同，合同解除時(shí)間為 2008 年 5 月 10 日。

因公司與你聯(lián)系未果，請(qǐng)你自本通告刊登之日起 30 日內(nèi)到公司辦理解除勞動(dòng)合同等相關(guān)手 續(xù)。逾期不辦，后果自負(fù)。特此通告送達(dá)。

” 只有遵循合法性、合理性原則，符合民主程序并向員工公示后的規(guī)章制度才具有法律效 力，才能保障員工依法享有的勞動(dòng)權(quán)利和履行的勞動(dòng)義務(wù)，避免勞動(dòng)糾紛的發(fā)生。規(guī)章制度 建立并完善后，企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)章制度執(zhí)行，將勞動(dòng)關(guān)系納入正常有序的制度管理范疇。參考文獻(xiàn)

[1]郭文龍:規(guī)章制度制定程序的合法性是處理爭(zhēng)議依據(jù)的法定前提[J].中國(guó)勞動(dòng)，2005，（06）[2]王學(xué)華劉淵愷:案例解析勞動(dòng)規(guī)章制度的法律效力[J].中國(guó)人力資源開(kāi)發(fā)，2007，（03）2.規(guī)章制度不能規(guī)定本應(yīng)在合同中約定的事項(xiàng) 規(guī)章制度是企業(yè)單方面制定的，雖然有民主程序，經(jīng)過(guò)職工代表大會(huì)或全體職工的討論、協(xié)商，但由于受很多程序上實(shí)際操作的限制，企業(yè)仍然享有較大的自主權(quán)。而勞動(dòng)合同中的 事項(xiàng)，都是雙方當(dāng)事人協(xié)商確定的事項(xiàng)。兩者有著本質(zhì)的區(qū)別。因?yàn)橐?guī)章制度并不一定要與 全體員工討論。因此，在實(shí)踐中，凡是應(yīng)當(dāng)由雙方協(xié)商確定的事項(xiàng)，沒(méi)有經(jīng)過(guò)協(xié)商，而由企 業(yè)單方面在規(guī)章制度中明確規(guī)定時(shí)，一般情況下，都不會(huì)作為審理案件的依據(jù)。

3.規(guī)章制度的執(zhí)行結(jié)果要送達(dá)給員工 規(guī)章制度的制定為了執(zhí)行，將執(zhí)行結(jié)果運(yùn)用于員工管理的前提條件是將執(zhí)行結(jié)果送達(dá)給 員工，沒(méi)有送達(dá)給員工的執(zhí)行結(jié)果無(wú)效，對(duì)員工不具法律效力。某公司根據(jù)內(nèi)部獎(jiǎng)懲制度，以小李記大過(guò)兩次為由與其解除勞動(dòng)合同。小李承認(rèn)上星期五由于上夜班睡覺(jué)被記大過(guò) 1 次，但怎么計(jì)算也沒(méi)有 2 次。公司拿出一張半年前小李上班私自外出記大過(guò) 1 次，卻沒(méi)有小 李簽名的通知單作為證據(jù)。法院判決半年前的記過(guò)通知單沒(méi)有送達(dá)，該次執(zhí)行結(jié)果無(wú)效，繼 續(xù)履行勞動(dòng)合同。因此，企業(yè)必須將規(guī)章制度的執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行有效送達(dá)，具體方式有(1)直接送達(dá)。將執(zhí)行結(jié)果以書面形式送達(dá)給員工本人，由其簽收。(2)間接送達(dá)。直接送達(dá)有困難的，可將書面的執(zhí)行結(jié)果送達(dá)給員工的成年家屬代收，并設(shè)計(jì)一份書面簽收單，由代收人簽字證明某年某月某日收到了公司的 XXX 規(guī)章制度的執(zhí) 行結(jié)果。

(3)郵寄送達(dá)。通過(guò)郵局掛號(hào)信或快遞方式送達(dá)，并在快遞單上注明快遞的內(nèi)容，以掛 號(hào)查詢回執(zhí)上注明的收件日期為送達(dá)日期。

(4)公告送達(dá)：在受送達(dá)人下落不明或采取上述方法均無(wú)法送達(dá)時(shí)，而將需送達(dá)的執(zhí)行 結(jié)果予以公告，公告經(jīng)過(guò) 60 天視為已經(jīng)送達(dá)。例如：XXX 同志，根據(jù)公司的《獎(jiǎng)懲制度》，你營(yíng)私舞弊，虛報(bào)假賬，公司決定與你解除勞動(dòng)合同，合同解除時(shí)間為 2008 年 5 月 10 日。

因公司與你聯(lián)系未果，請(qǐng)你自本通告刊登之日起 30 日內(nèi)到公司辦理解除勞動(dòng)合同等相關(guān)手 續(xù)。逾期不辦，后果自負(fù)。特此通告送達(dá)。

” 只有遵循合法性、合理性原則，符合民主程序并向員工公示后的規(guī)章制度才具有法律效 力，才能保障員工依法享有的勞動(dòng)權(quán)利和履行的勞動(dòng)義務(wù)，避免勞動(dòng)糾紛的發(fā)生。規(guī)章制度 建立并完善后，企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)章制度執(zhí)行，將勞動(dòng)關(guān)系納入正常有序的制度管理范疇。參考文獻(xiàn)

郭文龍:規(guī)章制度制定程序的合法性是處理爭(zhēng)議依據(jù)的法定前提[J].中國(guó)勞動(dòng)，2005，（06）

[2]王學(xué)華劉淵愷:案例解析勞動(dòng)規(guī)章制度的法律效力[J].中國(guó)人力資源開(kāi)發(fā)，2007，（03）

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【公司的規(guī)章制度要有員工簽字有效嗎】

企業(yè)規(guī)章制度如何制定才是合法有效的企業(yè)制定的規(guī)章制度程序合法嗎？如果因?yàn)檫m用規(guī)章 制度處罰員工發(fā)生爭(zhēng)議，到時(shí)候勞動(dòng)部門與法院會(huì)認(rèn)定企業(yè) 的制度有效嗎？ 我們來(lái)看看法律關(guān)于公司自己制定的規(guī)章制度的規(guī)定。

《勞動(dòng)合同法》第四條第二款規(guī)定：“用人單位在制定、修 改或者決定勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律以及勞動(dòng)定額管理等直接涉 及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工 代表大會(huì)或者全體職工討論，提出方案和意見(jiàn)，與工會(huì)或者 職工代表平等協(xié)商確定”；第四款規(guī)定：“用人單位應(yīng)當(dāng)將 直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定公示，或者告知?jiǎng)趧?dòng)者。”《最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件 適用法律若干問(wèn)題的解釋》第十九條也規(guī)定，用人單位根據(jù) 《勞動(dòng)法》第四條的規(guī)定

“通過(guò)民主程序制定的規(guī)章制度，不違反國(guó)家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定，并已向勞動(dòng)者公示 的，可以作為人民法院審理案件的依據(jù)”。從上述規(guī)定可以 看出，要想讓公司的規(guī)章制度合法有效，必須要有征求意見(jiàn) 和依法公示程序。

如果說(shuō)公司章程是公司的憲法的話，那么公司的各項(xiàng)規(guī) 章制度就是公司的基本法律。公司章程規(guī)范的公司的高層和股東，而規(guī)章制度主要是規(guī)范公司的員工。這樣要想規(guī)章制 度對(duì)其生效，最起碼征求其意見(jiàn)并向其公示。關(guān)于制定過(guò)程。

一說(shuō)征求員工的意見(jiàn)，該企業(yè)主就撓頭，他說(shuō)：每個(gè)人的意見(jiàn)都不一樣，他們的要求也太高了，無(wú)法 滿足。我說(shuō)，法律規(guī)定的是讓你征求其意見(jiàn)，并沒(méi)有規(guī)定一 定要采納?。∧阌邪l(fā)表意見(jiàn)的權(quán)利，但是我不認(rèn)同的話，不 予采納不就完了嘛！所以說(shuō)，公司在制定規(guī)章制度時(shí)，要召 開(kāi)職工大會(huì)（你可以不召開(kāi)，但是你的有當(dāng)時(shí)員工的簽到表 和會(huì)議記錄），然后讓每個(gè)職工填制職工意見(jiàn)表，都要簽字。

這樣規(guī)章制度的制定就沒(méi)有問(wèn)題了，征求了職工的意見(jiàn)，職 工也發(fā)表了，只是他們提出的意見(jiàn)不切實(shí)際，不予采納！關(guān)于公示過(guò)程。公示包括兩方面，一是制定后當(dāng)時(shí)的公 示。二是新來(lái)員工的公示，因?yàn)樾聛?lái)的員工不存在制定時(shí)征 求意見(jiàn)，所以對(duì)他的公示也是很重要的。有的公司把規(guī)章制 度張貼在公示欄就以為能公示了，其實(shí)不然。如果開(kāi)庭時(shí)，員工說(shuō)其沒(méi)有看到。你這不是白張貼嘛！比較方便的方法是 在入職時(shí)簽一份收到表，證明各項(xiàng)規(guī)章制度都收到了。如果 你要求比較高，防止到時(shí)候員工說(shuō)不理解規(guī)章制度的含義。那你就組織大家考試，考試主要內(nèi)容是公司各項(xiàng)規(guī)章制定，具體的過(guò)程就很好操作了，可以故意泄露答案唄！這時(shí)候，每個(gè)職工都愿意照著答案抄了?？荚嚹芸繚M分，這樣到時(shí)候再有人說(shuō)，我沒(méi)有看到制度、我不理解其中的內(nèi)容，誰(shuí)信??？ 相信法官是不會(huì)相信的。

當(dāng)然上述所有的那些過(guò)程，需要保留證據(jù)的。相關(guān)的文 件需要保留。

這里也不是慫恿單位違規(guī)操作。但是，如果用人單位依 據(jù)規(guī)章制度辭退員工，而所依據(jù)的制度又是無(wú)效的話，就相 當(dāng)于用人單位違法解除勞動(dòng)合同了！

【公司的規(guī)章制度要有員工簽字有效嗎】

學(xué)習(xí)導(dǎo)航通過(guò)學(xué)習(xí)本課程，你將能夠

● 了解涉及員工切身利益的事項(xiàng)； ● 掌握民主證據(jù)的保存及運(yùn)用； ● 認(rèn)識(shí)公示的目的； ● 了解不同公示方式的使用方法。制訂企業(yè)規(guī)章制度的程序及要求（new）制訂企業(yè)規(guī)章制度的法律操作實(shí)務(wù)，包括合法性與程序性的要求。

如果規(guī)章制度的民主 程序、公示程序不合法，就會(huì)導(dǎo)致規(guī)章制度的無(wú)效。

一、民主程序及要求最高人民法院司法解釋規(guī)定，民主程序是指企業(yè)行政一方制定出規(guī)章制度以后，要提交 職工代表大會(huì)或者政務(wù)大會(huì)討論通過(guò)。這是目前法律關(guān)于規(guī)章制度生效的唯一規(guī)定。

但是從 企業(yè)工會(huì)體制建立方式來(lái)看，民主程序形同虛設(shè)。工會(huì)或者職工代表大會(huì)不能對(duì)規(guī)章制度的 制定進(jìn)行有效監(jiān)督。

雖然企業(yè)行政一方依照法律相關(guān)規(guī)定把規(guī)章制度提交職工代表大會(huì)或政 務(wù)大會(huì)進(jìn)行民主討論，但大多數(shù)情況下，最終還是按照企業(yè)行政一方的意志來(lái)辦理。

基于這種情況，在新的法律尤其是 《勞動(dòng)合同法》 的制定過(guò)程中，加大了對(duì)企業(yè)的限制，并對(duì)制定規(guī)章制度的民主程序環(huán)節(jié)上做出了更加嚴(yán)格的規(guī)定，將企業(yè)規(guī)章制度分為兩部分

第一，涉及員工切身利益的制度；第二，不涉及員工切身利益的制度。

對(duì)待兩類制度的制定，民主程序的要求也不一樣。具體表現(xiàn)在：涉及勞動(dòng)者切身利益的 勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律以及勞動(dòng)定額 管理等規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)職工代表大會(huì)，或者全體職工討論提出方案和意見(jiàn)，與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定。1.企業(yè)的兩類規(guī)章制度涉及員工切身利益的制度 涉及員工切身利益的，比如說(shuō)涉及到勞動(dòng)報(bào)酬，企業(yè)的薪酬制度以及懲處員工時(shí)工資的 扣或者減的規(guī)定，涉及到加班制度以及加班費(fèi)的支付問(wèn)題，涉及到工時(shí)制度、休息休假、勞 動(dòng)安全衛(wèi)生、福利、培訓(xùn)、勞動(dòng)技能等，基本上涵蓋了企業(yè)八類規(guī)章制度，也就是說(shuō)企業(yè)日 常管理員工的所有規(guī)章制度，基本都要經(jīng)過(guò)《勞動(dòng)合同法》所規(guī)定的民主程序。這些涉及員工切身利益的制度或者重大事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)職工代表大會(huì)或者全體職工討論 提出方案和意見(jiàn)，即只有經(jīng)過(guò)職工代表大會(huì)或者職工大會(huì)討論才形成企業(yè)規(guī)章制度的方案。

由于勞動(dòng)者和用人單位之間實(shí)際上是勞動(dòng)合同關(guān)系，如果授予企業(yè)行政一方單方制定規(guī)章制 度的權(quán)利，那么顯然對(duì)勞動(dòng)者是不公平的，因此這樣的規(guī)定是合理的，符合勞動(dòng)關(guān)系的特征。

現(xiàn)在的法律規(guī)定，規(guī)章制度的方案經(jīng)職工代表大會(huì)或者職工大會(huì)討論并協(xié)商確定。職工 代表由全體職工推舉或者選舉產(chǎn)生，企業(yè)可以沒(méi)有工會(huì)，上級(jí)工會(huì)會(huì)對(duì)企業(yè)職工代表選舉以 及代表職工利益履行職權(quán)進(jìn)行監(jiān)督?！景咐恐贫í?jiǎng)懲制度的爭(zhēng)議 某企業(yè)準(zhǔn)備制定一項(xiàng)獎(jiǎng)懲制度，即如果員工做一件好事，獎(jiǎng)勵(lì) 100 元，相應(yīng)地，如果做一件壞事，懲處 100 元。企業(yè)行政一方把該提交給職代會(huì)討論。

職工代表在討論的過(guò)程中，部門員工認(rèn)為該制度不合理，應(yīng)該改為做一件好事 獎(jiǎng)勵(lì) 500 元，做一件壞事則處以一般的警告處分。

在上面的案例中，由于員工背后有工會(huì)支持，職工代表能夠代表員工的切身利益。因此，如果行政一方不能做通職工代表的工作，就只能按照員工的意見(jiàn)來(lái)制定獎(jiǎng)懲制度。

可見(jiàn)，民主程序增加了企業(yè)規(guī)章制度制定的難度，特別是《勞動(dòng)合同法》頒布后，企業(yè) 的規(guī)章制度更加難以擬定。

那么當(dāng)涉及員工切身利益的規(guī)章制度無(wú)法通過(guò)時(shí)，企業(yè)應(yīng)如何行 使自己的管理權(quán)以及如何在勞動(dòng)權(quán)利義務(wù)履行過(guò)程中進(jìn)行管理？ 對(duì)此，勞動(dòng)合同為企業(yè)提供了一個(gè)良好的解決問(wèn)題的途徑，即既然涉及員工切身利益的 規(guī)章制度很難通過(guò)民主程序，那么企業(yè)可以把涉及員工切身利益的相關(guān)內(nèi)容，包括權(quán)利、義 務(wù)的分配方案，放在勞動(dòng)合同中，這樣就避免經(jīng)過(guò)民主程序。

因此，這也就要求企業(yè)應(yīng)對(duì)勞動(dòng)合同實(shí)行個(gè)性化的管理?！秳趧?dòng)合同法》實(shí)施以后，勞 動(dòng)合同的個(gè)性化管理是企業(yè)發(fā)展的大趨勢(shì)。

例如在微軟公司，員工與企業(yè)的勞動(dòng)合同都多達(dá) 四五十頁(yè)，而且是 3 個(gè)月一簽，體現(xiàn)了對(duì)勞動(dòng)合同的個(gè)性化管理。

不涉及員工切身利益的制度 例如，企業(yè)章程、董事會(huì)的議事規(guī)則，這些規(guī)章制度的適用范圍僅限于領(lǐng)導(dǎo)層、決策層 以及企業(yè)的部分人員，因此沒(méi)必要經(jīng)過(guò)民主程序。2.民主程序證據(jù)的保存及運(yùn)用民主程序證據(jù)的保存 民主程序是企業(yè)規(guī)章制度生效的要件，如果沒(méi)有證據(jù)證明企業(yè)規(guī)章制度的制定經(jīng)過(guò)的民 主程序，企業(yè)有可能陷入被動(dòng)局面，因此企業(yè)人力資源工作者要采取有效措施將經(jīng)過(guò)民主程 序的證據(jù)予以保存。

在證據(jù)的保存方面，有的企業(yè)會(huì)就規(guī)章制度的制定下達(dá)文件，向員工說(shuō)明，該規(guī)章制度 的制定所經(jīng)過(guò)的相應(yīng)程序，在某年某月某日經(jīng)職代會(huì)討論并提出方案，又經(jīng)過(guò)和工會(huì)協(xié)商最 終確定，現(xiàn)在予以發(fā)布，希望遵守執(zhí)行。實(shí)際上，這些企業(yè)走入了一個(gè)誤區(qū)，因?yàn)樯鲜鲎龇?只是企業(yè)單方面的意思表示，并沒(méi)有起到證據(jù)保存的作用。民主程序證據(jù)的運(yùn)用 一般來(lái)說(shuō)，主要有三方面的證據(jù)可以作為證明民主程序的充分依據(jù) 第一，職代會(huì)討論企業(yè)規(guī)章制度方案時(shí)的討論記錄以及參與討論人員的簽字； 第二，討論形成一致意見(jiàn)的決議性文件以及相關(guān)人員的簽字； 第三，工會(huì)或者職工代表協(xié)商的過(guò)程記錄，包括協(xié)商的過(guò)程雙方產(chǎn)生分歧及最終達(dá)成一 致時(shí)的記錄與相關(guān)人員的簽字，這些必須有客觀的書面的證據(jù)。

《勞動(dòng)合同法》自 2008 年 1 月 1 日實(shí)施以后，一些基本規(guī)章制度的制定，都要經(jīng)過(guò)民 主程序。只有對(duì)上述三個(gè)方面的相關(guān)證據(jù)進(jìn)行有效保存，才能起到證明依據(jù)的作用。一旦發(fā) 生爭(zhēng)議，就有相關(guān)的證據(jù)作為基礎(chǔ)性的材料來(lái)佐證。

二、公示程序及要求1.公示的目的公示的目的就是通過(guò)如通知、會(huì)議等公開(kāi)告知的形式，使員工知道規(guī)章制度的內(nèi)容并在 日常工作中遵守、執(zhí)行。同時(shí)，作為人力資源工作者，必須確保有證據(jù)證明員工已經(jīng)知道企業(yè)的規(guī)章制度，否則，將產(chǎn)生嚴(yán)重后果。

【案例】 未公示的崗位職責(zé) 北京一家汽車生產(chǎn)公司讓某報(bào)社做廣告，要求的廣告式樣為跨營(yíng)業(yè)中位廣告，結(jié)果廣告登出來(lái)后，該企業(yè)生產(chǎn)公司發(fā)現(xiàn)廣告變成了跨營(yíng)業(yè)下位廣告。

由于報(bào)社所做的廣告不符合合同的要求，汽車生產(chǎn)公司要求報(bào)社進(jìn)行賠償。后 經(jīng)雙方談判，報(bào)社同意免費(fèi)再做一期。

該報(bào)社內(nèi)部經(jīng)調(diào)查，發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)這一錯(cuò)誤是由于報(bào)社某員工的嚴(yán)重失職，在合版 時(shí)出現(xiàn)了失誤。該廣告實(shí)際履行過(guò)程中的報(bào)價(jià)是一期 16.3 萬(wàn)元，相當(dāng)于報(bào)社損失 了 16.3 萬(wàn)元。按照《勞動(dòng)法》第 25 條第 3 款規(guī)定該員工給企業(yè)造成重大損害。于 是，企業(yè)決定解除該員工的勞動(dòng)關(guān)系。

該合版員在報(bào)社工作了 11 年，月薪 1 萬(wàn)元，對(duì)于報(bào)社的決定感到不服，要求 賠償。而按照法律規(guī)定，在違紀(jì)性解除勞動(dòng)關(guān)系的情況下是沒(méi)有經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的。該 員工最后對(duì)報(bào)社提起訴訟，要求報(bào)社支付解除勞動(dòng)合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，11 個(gè)月共 11 萬(wàn)元人民幣。由于報(bào)社已經(jīng)延期支付，按照有關(guān)法律規(guī)定，報(bào)社應(yīng)再支付 50% 的額外經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，5.5 萬(wàn)元。

在審理過(guò)程中，仲裁委員會(huì)認(rèn)為解除勞動(dòng)關(guān)系的爭(zhēng)議，舉證責(zé)任在企業(yè)，企業(yè) 必須拿出充分的證據(jù)證明解除員工的勞動(dòng)關(guān)系具有充分理由，如果沒(méi)有相應(yīng)的證 據(jù)，就推定企業(yè)解除勞動(dòng)關(guān)系的行為是錯(cuò)誤的。

經(jīng)過(guò)審理發(fā)現(xiàn)，企業(yè)在員工的崗位職責(zé)中講到了合版的責(zé)任，但該員工否認(rèn)看 過(guò)該崗位職責(zé)，而企業(yè)拿不出相關(guān)證據(jù)證明。因此，仲裁員認(rèn)為企業(yè)的崗位職責(zé)沒(méi) 有對(duì)員工進(jìn)行公示，員工不承擔(dān)合版的責(zé)任。相應(yīng)的，企業(yè)認(rèn)為該員工造成重大損 害的責(zé)任人也是錯(cuò)誤的，于是仲裁委員會(huì)撤消了解除勞動(dòng)關(guān)系的決定。

在這種情況下，如果該員工選擇不回去工作，企業(yè)就要支付其經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金以及 50%的額外經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，共 16.5 萬(wàn)元。這樣，加上原來(lái)?yè)p失的 16.3 萬(wàn)元，企業(yè)一 共將損失 30 多萬(wàn)元。

可見(jiàn)，企業(yè)對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行公示的目的不僅僅是做到讓員工知道，還要采取有效的措施 來(lái)將公示的證據(jù)固定下來(lái)，否則，可能對(duì)企業(yè)產(chǎn)生不利影響。2.公示的方式企業(yè)習(xí)慣采用電子手段如網(wǎng)站、郵件、電子牌等來(lái)進(jìn)行公示，這些公示方式雖然可以達(dá) 到讓員工知道規(guī)章制度的目的，但是企業(yè)要注意將公示的證據(jù)進(jìn)行固定。在網(wǎng)站上公示 網(wǎng)站上公示可以節(jié)約成本，但是要達(dá)到證據(jù)保存的目的，必須要依賴于相應(yīng)的技術(shù)支持。

企業(yè)必須和勞動(dòng)者約定企業(yè)在網(wǎng)站上公示規(guī)章制度，并告知員工瀏覽的具體時(shí)間和網(wǎng)站 瀏覽。只有這樣約定清楚，發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)企業(yè)才有根據(jù)。另外，企業(yè)還有一個(gè)證據(jù)責(zé)任，即有 證據(jù)證明已經(jīng)把規(guī)章制度放上網(wǎng)站。電子郵件 企業(yè)如果員工少，習(xí)慣于用電子郵件往來(lái)。

電子郵件作為證據(jù)使用，如果獲得雙方認(rèn)可，那么就是證據(jù)，能夠被人民法院采信；但是如果有一方不認(rèn)可，該證據(jù)就是無(wú)效的，除非有 其他間接證據(jù)佐證。例如，北京市高院規(guī)定，電子郵件作為證據(jù)必須要由公證機(jī)關(guān)進(jìn)行公證。用公告欄進(jìn)行的公示用公告欄進(jìn)行公示與在網(wǎng)站進(jìn)行公示類似，必須雙方事先約定認(rèn)可公示欄就是企業(yè)公示 規(guī)章制度的一個(gè)方式，讓員工知道何時(shí)去查看，同時(shí)要有證據(jù)證明規(guī)章制度已經(jīng)在公示欄進(jìn) 行了公示。

傳統(tǒng)意義的公示方式 比如，制定規(guī)章制度后，組織大家學(xué)習(xí)，同時(shí)做好筆記，并要求相關(guān)人員簽字。

再如，企業(yè)往往人手一本員工手冊(cè)，在給員工分發(fā)時(shí)可以讓員工簽字確認(rèn)其已經(jīng)收到員 工手冊(cè)。這是一種很有效的公示方式，取證簡(jiǎn)單，證據(jù)效率大。

懶漢辦法 即直接把和員工的權(quán)利義務(wù)息息相關(guān)的規(guī)章制度作為勞動(dòng)合同的附件。需注意的是，在作為附件時(shí)，勞動(dòng)合同的表述有時(shí)不夠清楚。比如，有的企業(yè)就在勞動(dòng) 合同中非常簡(jiǎn)單的提到：下列規(guī)章制度（比如員工手冊(cè)或薪酬制度）作為勞動(dòng)合同的附件。

這種情況下如果員工否認(rèn)自己見(jiàn)過(guò)就很容易發(fā)生爭(zhēng)議。

一般來(lái)說(shuō)，簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，企業(yè)可以這樣寫：乙方（員工）已經(jīng)認(rèn)真閱讀了上述規(guī)章 制度，并且理解上述規(guī)章制度的含義，愿意遵守上述規(guī)章制度。這樣的表述就比較完整、清 晰。

【公司的規(guī)章制度要有員工簽字有效嗎】

制訂企業(yè)規(guī)章制度程序的法律操作實(shí)務(wù)制定規(guī)章制度的法律操作實(shí)務(wù)，包括合法性及程序性的要求。

如 果公示的程序不合法，民主的程序不合法，就會(huì)導(dǎo)致規(guī)章制度的無(wú) 效。

民主程序及要求 最高人民法院的司法解釋里面規(guī)定，民主程序就是企業(yè)行政一方 制定出規(guī)章制度以后，提交職工代表大會(huì)或者政務(wù)大會(huì)討論通過(guò)。這 是目前法律生效的唯一規(guī)定。

根據(jù)目前國(guó)家體制，包括企業(yè)工會(huì)體制建立方式，這個(gè)民主程序 形同虛設(shè)。工會(huì)或者職工代表大會(huì)，對(duì)制定規(guī)章起不到監(jiān)督制度作用。

雖然有這樣的法律規(guī)定，企業(yè)行政一方把規(guī)章制度拿出來(lái)進(jìn)行民主討 論，但是結(jié)果還是按照企業(yè)行政一方的意志來(lái)辦。

基于這種情況，在制定新的法律，尤其在《勞動(dòng)合同法》制定的 過(guò)程中，對(duì)企業(yè)規(guī)章制度的民主程序環(huán)節(jié)上要求更加嚴(yán)格。它把企業(yè) 規(guī)章制度分為兩部分 涉及員工切身利益的制度； 不涉及員工切身利益的制度。對(duì)待兩類制度的制定過(guò)程，民主程序的要求是不一樣的。

法律 具體規(guī)定：涉及勞動(dòng)者切身利益的勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律、以及勞動(dòng)定額管理等規(guī) 章制度或者重大事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)職工代表大會(huì)，或者全體職工討論提1出方案和意見(jiàn)，與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定。

這是《勞動(dòng)合同法》的條文，對(duì)企業(yè)的約束更大了，首先把規(guī) 章制度進(jìn)行了分類。

（一）企業(yè)的兩類規(guī)章制度 1.涉及員工切身利益的制度 涉及員工切身利益的，比如說(shuō)勞動(dòng)報(bào)酬，涉及到企業(yè)的薪酬制度，涉及到扣或者減，懲處員工時(shí)候的工資規(guī)定，涉及到加班費(fèi)的支付問(wèn) 題以及加班方面的制度、工作時(shí)間，涉及到工時(shí)制度、休息休假、勞 動(dòng)安全衛(wèi)生、福利、培訓(xùn)、勞動(dòng)技能等。把八類規(guī)章制度基本上涵蓋 了。企業(yè)日常管理員工的所有的規(guī)章制度，基本上都要經(jīng)過(guò)《勞動(dòng)合 同法》所規(guī)定的民主程序。

這些規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)職工代表大會(huì)或者全體職 工討論提出方案和意見(jiàn)，就是說(shuō)，只有職工代表大會(huì)或者職工大會(huì)討 論才能出一個(gè)規(guī)章制度的方案。這樣的規(guī)定是合理的，是符合勞動(dòng)關(guān) 系的特征的。勞動(dòng)者和用人單位之間實(shí)際是勞動(dòng)合同關(guān)系，如果授予 企業(yè)行政一方單方制定規(guī)章的權(quán)利，那對(duì)勞動(dòng)者是不公平的?，F(xiàn)在的法律規(guī)定，職工代表大會(huì)或者職工大會(huì)討論拿出方案進(jìn)行 協(xié)商確定。職工代表需要推舉或者選舉產(chǎn)生，企業(yè)沒(méi)工會(huì)不要緊，上 級(jí)有工會(huì)，上級(jí)工會(huì)要知道企業(yè)選舉職工代表，并真正代表著員工利 益。要經(jīng)過(guò)這樣一個(gè)民主程序?！景咐?企業(yè)要制定一個(gè)獎(jiǎng)懲制度，規(guī)定：如果員工做一件好事，獎(jiǎng)勵(lì)2100 元，如果做一件壞事，懲處 100 元。企業(yè)行政一方把這個(gè)想法提 交到職代會(huì)上，職工代表在討論的過(guò)程中，有的員工認(rèn)為這個(gè)制度不 好，應(yīng)該是做一件好事獎(jiǎng)勵(lì) 500 元，做一件壞事一般的警告處分。

如果行政一方做不通這些職工代表的工作的話，只好按照員工的 來(lái)辦。員工后面有工會(huì)，有職工代表協(xié)商通過(guò)。

民主程序?qū)ζ髽I(yè)是一個(gè)很大的難處，《勞動(dòng)合同法》頒布以后，企業(yè)的規(guī)章制度更加難以擬定。

涉及到員工切身利益的規(guī)章制度無(wú)法 通過(guò)的時(shí)候，企業(yè)如何行使自己的管理權(quán)？如何在勞動(dòng)權(quán)利義務(wù)履行 過(guò)程中進(jìn)行管理？ 其實(shí)，勞動(dòng)合同是管理員工一個(gè)很好的辦法。既然涉及到員工切 身利益的規(guī)章制度民主程序很難通過(guò)，那么能不能把涉及員工切身利 益的這些內(nèi)容，包括權(quán)利、義務(wù)的分配方案，放在勞動(dòng)合同里面，這 樣就避免了經(jīng)過(guò)民主程序。

勞動(dòng)合同一定要實(shí)行個(gè)性化的管理，在微軟公司，他們的規(guī)章都 是四五十頁(yè)，而且是 3 個(gè)月一簽，體現(xiàn)了勞動(dòng)合同的個(gè)性化管理。

《勞 動(dòng)合同法》 實(shí)施以后，勞動(dòng)合同實(shí)行個(gè)性化的管理，是個(gè)大的趨勢(shì)。2.不涉及員工切身利益的規(guī)章 例如企業(yè)章程、董事會(huì)的議事規(guī)則，這些規(guī)章制度的適用范圍是 不一樣的，只是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層、決策層、部分人員來(lái)使用這個(gè)規(guī)章制度，沒(méi)必要經(jīng)過(guò)民主程序。

3（二）民主程序證據(jù)的保存及運(yùn)用 既然民主程序作為規(guī)章制度生效的一個(gè)要件，那么人力資源工作 者就要想辦法把證據(jù)保存下來(lái)。如果沒(méi)有證據(jù)證明經(jīng)過(guò)民主程序，企 業(yè)就很容易陷入被動(dòng)的局面。

在保存證據(jù)時(shí)還存在一個(gè)誤區(qū)，好多企業(yè)會(huì)下達(dá)一個(gè)文件，說(shuō)這 個(gè)規(guī)章制度已經(jīng)經(jīng)過(guò)了什么程序，哪一年、哪一月、哪一日，職代會(huì) 討論通過(guò)提出方案，又經(jīng)過(guò)和工會(huì)協(xié)商確定下來(lái)，現(xiàn)在予以發(fā)布，大 家遵守執(zhí)行。

這個(gè)制度是單方面的意思表示，實(shí)際并沒(méi)有起到證據(jù)保存的作 用。還要有充分的依據(jù)來(lái)證明。是哪些證據(jù)呢？比如職代會(huì)討論方案 的時(shí)候，討論過(guò)程的記錄，記錄上參與討論人員的簽字等，這應(yīng)該是 第一份證據(jù)； 第二份證據(jù)是當(dāng)討論形成一致意見(jiàn)的時(shí)候，決議性的文 件以及相關(guān)人員的簽字； 第三份證據(jù)就是和工會(huì)或者職工代表協(xié)商的 過(guò)程記錄，協(xié)商的過(guò)程可能會(huì)產(chǎn)生一些意見(jiàn)的分歧，相應(yīng)的記錄有沒(méi) 有，雙方達(dá)成協(xié)商一致的時(shí)候，證據(jù)有沒(méi)有。這些必須有客觀的書面 的證據(jù)。只有這樣，才能起到一個(gè)證據(jù)的作用。一旦發(fā)生爭(zhēng)議，就有相關(guān) 的證據(jù)作為基礎(chǔ)性的材料來(lái)佐證。

《勞動(dòng)合同法》 實(shí)施以后，就是 2008 年 1 月 1 日起，一些基本的規(guī)章制度，都要經(jīng)過(guò)這樣的程序。公示的程序及要求

（一）公示的目的是讓員工知曉4公示很簡(jiǎn)單，目的就是為了讓員工知道，就是通過(guò)如通知、會(huì)議 等公開(kāi)告知的形式，使員工知道我們企業(yè)有這樣的規(guī)章制度，作為企 業(yè)的員工是必須遵守的。

（二）HR 必須做到有證據(jù)證明員工已經(jīng)知曉作為人力資源工作 者，還必須要有證據(jù)證明員工已經(jīng)知道了這樣的規(guī)章制度，如果員工 不知道的話，后果非常嚴(yán)重?！景咐?北京的一個(gè)汽車生產(chǎn)公司，到某報(bào)社來(lái)做廣告，要求的廣告式樣 是跨營(yíng)業(yè)中位廣告，就是上下距離是一樣的。結(jié)果廣告登出來(lái)以后，發(fā)現(xiàn)了一個(gè)問(wèn)題，這個(gè)廣告變成了跨營(yíng)業(yè)下位廣告。那么這個(gè)企業(yè)就不愿意了，你做的廣告沒(méi)有按照合同的要求去做 跨營(yíng)業(yè)中位廣告，作成跨營(yíng)業(yè)下位廣告，要求報(bào)社進(jìn)行賠償。雙方進(jìn) 行談判，報(bào)社同意免費(fèi)再做一期。按照廣告實(shí)際履行過(guò)程中報(bào)價(jià)，這種廣告一期就是 16.3 萬(wàn)元。

這樣就發(fā)生了什么后果，《勞動(dòng)法》第 25 條第 3 項(xiàng)，是某一個(gè)員工嚴(yán) 重失職，某一個(gè)合版沒(méi)有合好，給企業(yè)造成了 16.3 萬(wàn)元這樣重大的 損害。

于是企業(yè)就要處罰員工，殺一儆百，最后找到有責(zé)任的合版員，解除了他的勞動(dòng)關(guān)系。這個(gè)合版員在這個(gè)報(bào)社工作了 11 年，月薪 1 萬(wàn)元，他就非常冤枉，要求賠償。畢竟這種違紀(jì)性的解除是沒(méi)有補(bǔ)償 的。5但是這個(gè)員工還要起訴這個(gè)企業(yè)，要求支付解除勞動(dòng)合同經(jīng)濟(jì)補(bǔ) 償金，11 個(gè)月，一共 11 萬(wàn)元人民幣，并且已經(jīng)延期支付了，按照有 關(guān)法律規(guī)定，再支付 50%的額外經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，5.5 萬(wàn)元。

官司起訴到仲裁委員會(huì)，仲裁委員會(huì)就開(kāi)庭審理。因?yàn)榻獬齽趧?dòng) 關(guān)系的爭(zhēng)議，舉證責(zé)任在企業(yè)，企業(yè)必須拿出充分的證據(jù)證明，解除 員工的勞動(dòng)關(guān)系是對(duì)的，如果拿不出這樣的證據(jù)，那就推定解除勞動(dòng) 關(guān)系是錯(cuò)誤的。

經(jīng)過(guò)審理發(fā)現(xiàn)，企業(yè)在員工的崗位職責(zé)中講到了合版的責(zé)任，但 員工說(shuō)沒(méi)有看過(guò)這個(gè)崗位職責(zé)，企業(yè)也拿不出證據(jù)說(shuō)明員工看過(guò)這個(gè) 崗位職責(zé)。于是仲裁員就做出裁決，企業(yè)的崗位職責(zé)沒(méi)有給員工進(jìn)行 公示，員工不承擔(dān)合版的責(zé)任。既然這位員工不承擔(dān)合版的責(zé)任，那 么認(rèn)為造成重大損害的責(zé)任人是他就是錯(cuò)誤的，于是撤消了解除勞動(dòng) 關(guān)系的決定。如果員工又不回去上班，企業(yè)就要支付他經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，11 個(gè)月工資 11 萬(wàn)元，50%的額外經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，共 16.5 萬(wàn)元，再加上 原來(lái)?yè)p失的 16.3 萬(wàn)元，企業(yè)一共損失了 30 多萬(wàn)元。

（三）有效公示的方式 企業(yè)都習(xí)慣于采用電子手段來(lái)進(jìn)行公示，比如在網(wǎng)站上進(jìn)行公 示，發(fā)郵件進(jìn)行公示，或者在告示牌上進(jìn)行公示。這些公示方式是可 以的，達(dá)到了讓員工知道規(guī)章制度的目的，但是這些證據(jù)如何固定下 來(lái)呢？ 1.在網(wǎng)站上公示 網(wǎng)站上公示可以節(jié)約好多成本，但是要達(dá)到這種證據(jù)保存的目6的，必須要有相應(yīng)的技術(shù)支持。和勞動(dòng)者之間必須要有約定，約定企 業(yè)在網(wǎng)站上公示規(guī)章制度，必須給員工告知。

同時(shí)雙方約定，員工必須每天什么時(shí)候到網(wǎng)站的什么頻道上去瀏 覽。

只有把這樣的約定弄清楚，發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)企業(yè)才有根據(jù)。另外，企 業(yè)還有一個(gè)證據(jù)責(zé)任，必須有證據(jù)證明已經(jīng)把制度放到網(wǎng)站上去了。

2.電子郵件 企業(yè)如果員工少的話，習(xí)慣于用電子郵件的往來(lái)。電子郵件要作 為證據(jù)使用的話，首先要雙方都認(rèn)可，毫無(wú)疑問(wèn)就是證據(jù)了，會(huì)被人 民法院采信。但是如果有一方不認(rèn)可的話，這個(gè)證據(jù)就是無(wú)效的，除 非有其他間接的證據(jù)佐證。北京市高院有一個(gè)規(guī)定，電子郵件要作為 證據(jù)的話，必須要有公證機(jī)關(guān)進(jìn)行公證的程序。3.用公告欄進(jìn)行的公示 與在網(wǎng)站進(jìn)行公示是一樣的，必須雙方有個(gè)約定，公示欄就是企 業(yè)公示規(guī)章制度的一個(gè)方式，員工必須在什么時(shí)候去看，同時(shí)要有證 據(jù)證明，規(guī)章制度已經(jīng)在公示欄上公示出來(lái)了，必須要有這樣的制 度。

4.傳統(tǒng)意義的公示方式 比如，制定規(guī)章制度以后，組織大家來(lái)學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)完了以后做好 筆記，相關(guān)人員簽字。

再如企業(yè)有員工手冊(cè)，往往是人手一本，那 么給員工分發(fā)的時(shí)候讓他簽個(gè)字，簽收一下，這就是很有效方式，要 取證也很簡(jiǎn)單，這個(gè)證據(jù)效率也大。75.懶漢辦法 即直接把和員工的權(quán)利義務(wù)息息相關(guān)的規(guī)章制度作為勞動(dòng)合同 的附件。

作為附件的時(shí)候，這些勞動(dòng)合同有時(shí)候表述不清楚，有的企業(yè)非 常簡(jiǎn)單寫了一下：下列規(guī)章制度作為勞動(dòng)合同的附件，比如員工手冊(cè) 或者薪酬制度，作為勞動(dòng)合同的附件。但員工說(shuō)沒(méi)有見(jiàn)過(guò)就很容易發(fā) 生爭(zhēng)議。

一般簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，可以寫上這樣一句話：乙方（員工）已經(jīng) 認(rèn)真閱讀了上述規(guī)章制度，并且理解了上述規(guī)章制度的含義，而且愿 意遵守這些規(guī)章制度。寫上這句話，就非常完整了。因此有效公示是 一個(gè)很重要的程序。新的勞動(dòng)合同法在立法的時(shí)候也存在一個(gè)非常大的漏洞，就是企 業(yè)職工代表大會(huì)的選舉辦法根本就沒(méi)有配套出臺(tái)。

仲裁官認(rèn)為，只要企業(yè)的規(guī)章制度經(jīng)過(guò)公式或者經(jīng)過(guò)職工簽字 了，一般都會(huì)被仲裁庭認(rèn)定為規(guī)章制度合法有效，對(duì)于職工具有約束； 根據(jù)該制度制訂的一切行為才合法有效。具體程序

一般為職工代表大會(huì)或全體職工討論——提出方案和 意見(jiàn)——與工會(huì)或職工代表平等協(xié)商確定——公示或公告告知 不但進(jìn)行公示，更重要的是要職工在修改過(guò)的企業(yè)規(guī)章制度中簽 字認(rèn)可，證明職工已經(jīng)收到該規(guī)章制度。

第二篇：承諾書單方簽字有效嗎

起草還款承諾書的注意事項(xiàng)詳解

文/王榮洲

還款承諾書是債務(wù)人對(duì)其所負(fù)債務(wù)的逾期償還事宜向債權(quán)人作出書面承諾的一種法律文書。實(shí)踐生活中，債權(quán)人在催討債務(wù)時(shí)，遇到債務(wù)人暫時(shí)無(wú)能力償還債務(wù)時(shí)，經(jīng)常要求債務(wù)人向其出具《還款承諾書》，承諾在一定期限內(nèi)償還債務(wù)。

常見(jiàn)的《還款承諾書》內(nèi)容較為簡(jiǎn)單，就是確定欠款數(shù)額，明確還款期限，然后簽字或蓋章就行了。因?yàn)樗?jiǎn)單，有些事項(xiàng)并沒(méi)有表述清楚，自然就缺乏可操作性。如此簡(jiǎn)單的《還款承諾書》，一旦在履行過(guò)程中產(chǎn)生糾紛，其實(shí)是很難很好的維護(hù)債權(quán)人的利益的。那什么樣的《還款承諾書》才是有效的，能體現(xiàn)債務(wù)人還款誠(chéng)意的？在起草《還款承諾書》時(shí)到底有哪些注意事項(xiàng)？

1.出具《還款承諾書》的原因 1.1債權(quán)人逼得

債務(wù)人欠錢到期不還，債權(quán)人肯定得通過(guò)合法的，游走于法律邊緣的，甚至非法的各種途徑給債務(wù)人施壓，讓其盡快還錢。債務(wù)人在債權(quán)人的不斷催討下，在暫時(shí)無(wú)力償還時(shí)，只能先給債權(quán)人出具還款承諾。

債務(wù)人出具還款承諾，有些是想還錢的，只是暫時(shí)資金周轉(zhuǎn)困難，所以承諾一定期限內(nèi)還款。有些就是老賴壓根就不想還款，出具還款承諾只是緩兵之計(jì)，好讓債權(quán) 人不要天天來(lái)討債，等還款期限到了，債權(quán)人再來(lái)討債時(shí)，再找其他理由搪塞，拖一天是一天。這樣導(dǎo)致實(shí)踐中債權(quán)人往往拿著一把債務(wù)人承諾還款的承諾書，但債 務(wù)依然沒(méi)有得到償還。甚至有些利用公司股東的有限責(zé)任及公司的獨(dú)立責(zé)任來(lái)惡意逃避債務(wù)，利用承諾還款的期限來(lái)轉(zhuǎn)移公司的資產(chǎn)。

1.2債務(wù)人自愿

欠債還錢天經(jīng)地義。債務(wù)人欠債權(quán)人的錢到期無(wú)能力償還，就跟債權(quán)人協(xié)商，錢是一定會(huì)還的，在征得債權(quán)人同意的情形下，為表達(dá)還款誠(chéng)意，主動(dòng)向債權(quán)人出具《還款承諾書》。

債務(wù)人主動(dòng)出具還款承諾，有些是出于道德，人要講誠(chéng)信，欠債還錢。有些是迫于壓力，不還錢，債權(quán)人肯定是不能答應(yīng)的，主動(dòng)承諾還款，表達(dá)個(gè)誠(chéng)意，主動(dòng)點(diǎn)以 后有什么事才好溝通。有些是緩兵之計(jì)，主動(dòng)點(diǎn)，債權(quán)人就會(huì)放松警惕，不會(huì)那么快找討債公司，或不會(huì)那么快訴訟，利用這個(gè)時(shí)間差來(lái)轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)，賴錢不給。有些 是出于商業(yè)的考慮，債權(quán)人得罪不起，以后還想長(zhǎng)期合作呢。

2.出具《還款承諾書》的作用 2.1固定證據(jù)

債務(wù)人已經(jīng)逾期未還款了，這時(shí)候債權(quán)人就要警惕了，債務(wù)人的資金可能出問(wèn)題了，債務(wù)人誠(chéng)信也可能出問(wèn)題了，要提前為將來(lái)訴訟做好準(zhǔn)備了。打官司就是打證據(jù)，所以要事先把證據(jù)做扎實(shí)了。你就是找討債公司去討債，也得法律關(guān)系明確，證據(jù)確實(shí)充分才好討。債務(wù)人出具的還款承諾就起到了固定證據(jù)之功效。

債權(quán)人認(rèn)可的《還款承諾書》是對(duì)雙方債權(quán)債務(wù)關(guān)系的確認(rèn)，可以作為證明雙方債權(quán)債務(wù)關(guān)系的證據(jù)使用。債務(wù)人在出具還款承諾之前，一般都是要跟債權(quán)人結(jié)算的，這樣才好確定欠債的具體數(shù)額。如果事先雙方之間沒(méi)有書面的債權(quán)債務(wù)關(guān)系協(xié)議，或者有協(xié)議，但約定不明確的，趁雙方還沒(méi)有撕破臉，甚至可以哄著債務(wù)人，現(xiàn)在沒(méi)錢可以延期還，只要出具還款承諾即可。一旦債務(wù)人出具了還款承諾，債權(quán)債務(wù)關(guān)系就被確定了，這樣一旦將來(lái)訴訟證據(jù)就充分了。

2.2中斷訴訟時(shí)效

法律不保護(hù)權(quán)利的睡眠者。債權(quán)人在法定的期限內(nèi)不及時(shí)行使權(quán)利，其權(quán)利即變成自然權(quán)利，即喪失請(qǐng)求法院強(qiáng)制保護(hù)的權(quán)利。簡(jiǎn)單說(shuō)就是超過(guò)訴訟時(shí)效的債權(quán)，債務(wù)人可以不予償還。當(dāng)然訴訟時(shí)效屆滿，債權(quán)人喪失的只是勝訴權(quán)，實(shí)體權(quán)利本身并不喪失，債務(wù)人對(duì)債權(quán)人履行的，視為債務(wù)人自愿放棄時(shí)效利益，債權(quán)人不構(gòu)成不當(dāng)?shù)美?/p>

訴訟時(shí)效制度目的在于敦促債權(quán)人及時(shí)行使權(quán)利，維護(hù)既定法律關(guān)系的穩(wěn)定，也有利于證據(jù)的收集和判斷，這樣有助于糾紛的解決。一般訴訟時(shí)效的期間為2年，從 債權(quán)人知道或應(yīng)當(dāng)知道權(quán)利被侵害之日起起算。一旦債權(quán)人積極行使權(quán)利或者債務(wù)人主動(dòng)承認(rèn)債務(wù)即構(gòu)成訴訟時(shí)效的中斷，訴訟時(shí)效期限重新計(jì)算。債務(wù)人出具《還款承諾書》，說(shuō)明債權(quán)人提出了請(qǐng)求，債務(wù)人承認(rèn)了債務(wù)的存在，這些都是中斷訴訟時(shí)效的事由。2.3自我安慰

作為債權(quán)人，債務(wù)人欠錢不還，那肯定得要。債務(wù)人上道的，你去要了，很客氣，債務(wù)是承認(rèn)的，只是暫時(shí)沒(méi)錢，希望再緩一緩?？梢?，但得有一個(gè)還款計(jì)劃，不能無(wú)限期拖延下去，債務(wù)人于是出具了《還款承諾書》。對(duì)于債權(quán)人來(lái)說(shuō)，一紙文書在手，不管是不是空頭支票，將來(lái)能不能兌現(xiàn)，這也算是完成了討債的一個(gè)階段性的工作。

債務(wù)人不上道的，欠錢不還，還找各種借口拖延，甚至想耍賴。債權(quán)人通過(guò)各種方式給債務(wù)人施壓，最后債務(wù)人被逼寫下《還款承諾書》。作為債權(quán)人，特別是下面具體辦事的人，有了債務(wù)人的《還款承諾書》，固定了證據(jù)，中斷了訴訟時(shí)效，這也算是有了個(gè)交代，不行將來(lái)就打官司。

3.起草《還款承諾書》的注意事項(xiàng)

還款承諾一般都是在比較倉(cāng)促的情形下出具的，有些甚至就是在討債的時(shí)候，當(dāng)場(chǎng)出具的，不像協(xié)議書那樣是經(jīng)過(guò)雙方反復(fù)磋商的過(guò)程。因?yàn)閭}(cāng)促，難免就會(huì)有所遺漏，一有遺漏就會(huì)為以后糾紛的解決留下隱患。要想起草一份高效的，有可操作性的《還款承諾書》必須注意以下幾點(diǎn)。

3.1欠款事由表述清楚

首先得把欠款的事由表述清楚，不能就簡(jiǎn)單的直接寫欠款數(shù)額。欠款事由要詳細(xì)到，因什么事而欠款？共拖欠多少本金？利息多少或利息如何計(jì)算？違約金多少或違約金如何計(jì)算？應(yīng)當(dāng)什么時(shí)候還款，現(xiàn)在延期到什么時(shí)候還款？是一次性還款還是分期還款？等等。你表述的越詳細(xì)，越具有可操作性。雙方的債權(quán)債務(wù)關(guān)系一般事先都是有協(xié)議來(lái)約定的，現(xiàn)在讓債務(wù)人出具《還款承諾書》，因相比事先的協(xié)議，還款承諾在后，如果有不一致的地方，相當(dāng)于還款承諾 對(duì)事先的協(xié)議進(jìn)行了變更，重新確認(rèn)了債權(quán)債務(wù)關(guān)系，不一致的以還款承諾為準(zhǔn)。例如，本來(lái)借款協(xié)議中對(duì)借款期間的利益和逾期付款的利益都是有明確約定的，但 在還款承諾中只說(shuō)了借款的本金為多少，延長(zhǎng)到什么時(shí)候還款，對(duì)利息并沒(méi)有進(jìn)行約定。因?yàn)闆](méi)有對(duì)利息進(jìn)行約定，法院就可能認(rèn)定還款承諾變更了原先借款協(xié)議的 內(nèi)容，現(xiàn)在借款為無(wú)息。這樣債權(quán)人的利益就會(huì)受到損害，所以一定要把欠款事由表述清楚。3.2約定違約責(zé)任

是否違約，有時(shí)候考慮的不是道德、誠(chéng)信、契約精神，而是考慮違約成本。如果違約成本很小，甚至違約反而能獲利更多，這就會(huì)激勵(lì)違約，人逐利的本性就會(huì)選擇違約。

在沒(méi)有違約責(zé)任或違約成本很小的情形下，對(duì)方還守約，可能是出于誠(chéng)信道德的力量，也可能是出于對(duì)今后長(zhǎng)遠(yuǎn)合作利益的考量，但依靠道德來(lái)守約，在誠(chéng)信缺失的社會(huì)畢竟具有很大的不確定性。設(shè)定嚴(yán)格有效的違約責(zé)任，即使債務(wù)人道德沒(méi)那么高尚，也沒(méi)有今后長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的考慮，也會(huì)看在錢的份上，趨利避害的選擇守約。

債務(wù)人雖然信誓旦旦的寫了還款承諾，但完全不排除到期仍然還不上款，所以得在還款承諾中約定違約責(zé)任，加大違約成本，從而激勵(lì)債務(wù)人去守約。一個(gè)完備的能激勵(lì)守約的違約責(zé)任條款一般包括兩個(gè)方面：一是制約。如果債務(wù)人到期還沒(méi)有還款的，就得承擔(dān)或者加大違約責(zé)任。債務(wù)人如果還心疼自己錢的話，那就會(huì)乖乖選擇及時(shí)還款。二是獎(jiǎng)勵(lì)。如果債務(wù)人到期及時(shí)還款的，不但不用承擔(dān)違約責(zé)任，而且債權(quán)人還會(huì)適當(dāng)?shù)臏p少部分債務(wù)。債務(wù)人一看按期還款還能少還錢，在這種情況下自然會(huì)選擇按期還款。

這里有一點(diǎn)需要特別提請(qǐng)注意的，就是關(guān)于承諾分期還款的問(wèn)題。如果是分期還款的，一定要在還款承諾中加上：“如果債務(wù)人任何一期還款逾期的，則債權(quán)人有權(quán)要求債務(wù)人一次性償還全部債務(wù)?！边@樣約定好處就是：一來(lái)能督促債務(wù)人及時(shí)還款；二來(lái)如果債務(wù)人任何一期還款逾期的，債權(quán)人就可以立即就全部債務(wù)起訴，不用分期起訴，或等到全部還款逾期以后再起訴。這樣的約定也是為將來(lái)打官司做好準(zhǔn)備。3.3約定擔(dān)保

擔(dān)保相當(dāng)于增加了債務(wù)人的責(zé)任財(cái)產(chǎn)，使債權(quán)人債權(quán)的實(shí)現(xiàn)得到了雙重保障。債務(wù)人已經(jīng)逾期沒(méi)有還款，說(shuō)明債務(wù)人要么誠(chéng)信出問(wèn)題了，要么資信出問(wèn)題了，在承諾還款時(shí)如果能設(shè)定擔(dān)保，這樣就大大增加了債權(quán)人債權(quán)實(shí)現(xiàn)的可能性。

本文主要分析擔(dān)保方式中的保證方式。如果債務(wù)人是自然人的，可以要求其提供其他自然人作為保證人。如果債務(wù)人以公司作為保證人的一定要注意風(fēng)險(xiǎn)的控制。公 司作擔(dān)保不是直接在還款承諾中蓋章那么簡(jiǎn)單，雖然實(shí)務(wù)中經(jīng)常是這么操作的。得區(qū)分不同的情形分別處理：如果債務(wù)人是該公司股東的，需要股東會(huì)形成決議方可 為股東擔(dān)保；如果債務(wù)人不是公司股東的，根據(jù)該公司的章程規(guī)定，需要由董事會(huì)或股東會(huì)決議方可對(duì)外擔(dān)保，否則公司提供擔(dān)保會(huì)被認(rèn)定為無(wú)效。

如果債務(wù)人是公司的，可以要求自然人為其提供保證，一般都是要求其法定代表人或?qū)嶋H控制人為其提供保證。如果法定代表人或?qū)嶋H控制人承諾債務(wù)人一定會(huì)還款的，但是自己又不愿意為其提供擔(dān)保的，這時(shí)候債權(quán)人就要警惕債務(wù)人還款的誠(chéng)意了。

不管采用哪種形式提供保證，對(duì)債權(quán)人最有利的是連帶責(zé)任保證，而不是一般保證。連帶責(zé)任保證只需要在還款承諾中加上：“保證人為債務(wù)人的全部債務(wù)承擔(dān)連帶責(zé)任保證?！?，然后保證人在落款處簽字或蓋章，如果是公司做保證人的，還得附上董事會(huì)或股東會(huì)同意提供擔(dān)保的決議。

3.4約定爭(zhēng)議解決方式

爭(zhēng)議解決條款有時(shí)是一個(gè)協(xié)議中最為重要的條款，沒(méi)有之一。案子能否勝訴，有時(shí)不是看證據(jù)，而是看在什么地方起訴。對(duì)債權(quán)人來(lái)說(shuō)，如果案子在合適的地方起訴，不但能減少己方的訴訟成本，而且可以通過(guò)自己的運(yùn)作使案子向最有利于己方的方向發(fā)展。

一般強(qiáng)勢(shì)方都會(huì)在協(xié)議中約定一個(gè)對(duì)自己最有利的爭(zhēng)議解決條款，實(shí)踐中常見(jiàn)的就是約定在債權(quán)人所在地的人民法院起訴。如果雙方在事先的債權(quán)債務(wù)協(xié)議中沒(méi)有約定爭(zhēng)議解決條款的，這個(gè)時(shí)候可以在還款承諾中增加爭(zhēng)議解決方式的約定，為將來(lái)打官司做好準(zhǔn)備。3.5采用還款承諾書還是還款協(xié)議

通常情況下，《還款承諾書》是債權(quán)人和債務(wù)人雙方協(xié)商一致，由債務(wù)人出具給債權(quán)人的，一般只有債務(wù)人的簽名或蓋章，并沒(méi)有債權(quán)人的簽名或蓋章來(lái)確認(rèn)。因?yàn)闆](méi)有雙方的簽字或蓋章來(lái)確認(rèn)，所以就會(huì)為將來(lái)糾紛留下了隱患，雙方都有可能根據(jù)自己的利益考量來(lái)否認(rèn)還款承諾的效力。

債務(wù)人可以說(shuō)，還款承諾只是自己的單方意思，債權(quán)人并沒(méi)有認(rèn)可，所以應(yīng)當(dāng)無(wú)效。債權(quán)人也可能會(huì)說(shuō)，還款承諾只是債務(wù)人的單方意思，并沒(méi)有我方的簽字或蓋章確認(rèn)，我方不予認(rèn)可，應(yīng)當(dāng)是無(wú)效的。所以最保險(xiǎn)的操作方式當(dāng)然是簽訂內(nèi)容詳備的還款協(xié)議，協(xié)議是雙方協(xié)商一致的結(jié)果，有雙方的簽字或蓋章確認(rèn)，所以雙方都無(wú)借口來(lái)否認(rèn)其真實(shí)、有效性。

在每一個(gè)具體的個(gè)例中，因?yàn)橹?、客觀情況的限制，債權(quán)人也未必能完全按照最有利于自己的方式來(lái)要求債務(wù)人出具《還款承諾書》。這時(shí)債權(quán)人只能通過(guò)各種途徑不斷給債務(wù)人施壓，爭(zhēng)取盡量多的對(duì)自己有利的條款。作為債權(quán)人一定要有這樣的法律思維：制造違約成本，才能激勵(lì)守約行為。你不能依靠債務(wù)人的道德，指望他誠(chéng)實(shí)守信來(lái)守約，一定要以利益為出發(fā)點(diǎn)來(lái)設(shè)計(jì)獎(jiǎng)懲措施，這樣才能敦促、激勵(lì)債務(wù)人守約。篇二：承諾書 保密承諾書

致：（以下統(tǒng)稱“貴方”）本人姓名：

居民身份證號(hào)碼：

戶籍地址：通訊住址：

聯(lián)系方式：

鑒于，本人在貴方任職，并獲得貴方支付的相應(yīng)報(bào)酬，本人就任職期間及離職以后保守貴方商業(yè)秘密的有關(guān)事項(xiàng)，出具本保密承諾書。承諾內(nèi)容如下：

第一條 本人確認(rèn)，貴方商業(yè)秘密包括但不限于：

1）有關(guān)貴方經(jīng)營(yíng)狀況：包括但不限于前期營(yíng)銷方式、營(yíng)銷資料、營(yíng)銷客戶資源聯(lián)系方式等；與客戶、合作伙伴的意向、合同、協(xié)議、章程等法律文件的內(nèi)容；談判方案、內(nèi)容、會(huì)談紀(jì)要、決議；業(yè)務(wù)渠道、供貨來(lái)源、銷售渠道、客戶名單、中介單位；產(chǎn)品圖片、產(chǎn)品成本、交易價(jià)格、利潤(rùn)；銷售策略、方案；為客戶制作的策劃方案、咨詢服務(wù)工作成果、設(shè)計(jì)方案以及設(shè)計(jì)圖紙等有關(guān)公司的一切業(yè)務(wù)資料； 2）有關(guān)貴方的生產(chǎn)狀況：包括但不限于產(chǎn)品概念、專門技術(shù)、工藝、方法、設(shè)計(jì)、方案、草圖、成本數(shù)據(jù)、計(jì)算公式、模式、開(kāi)發(fā)資料及貴方電腦、網(wǎng)絡(luò)資料等；

3）有關(guān)貴方的財(cái)務(wù)狀況：包括但不限于財(cái)務(wù)帳簿、報(bào)表；工資、獎(jiǎng)金、福利分配方案；貴方的盈虧狀況；銀行帳號(hào)及存款等各種財(cái)務(wù)資料；

4）有關(guān)貴方的人事?tīng)顩r：包括但不限于企業(yè)人員檔案資料；貴方內(nèi)部重大人事變動(dòng)；管理人員的個(gè)人信息；招聘裁員計(jì)劃； 5）有關(guān)貴方的重大決策與行動(dòng)計(jì)劃：包括但不限于投資計(jì)劃、收購(gòu)、兼并、合并、清算、破產(chǎn)、分立計(jì)劃；準(zhǔn)備進(jìn)行的訴訟、仲裁行動(dòng)；或未公開(kāi)審理的訴訟、仲裁；企業(yè)形象設(shè)計(jì)，廣告計(jì)劃、活動(dòng)安排；

6）有關(guān)貴方向第三方承諾所應(yīng)保守的商業(yè)秘密。

本人確認(rèn)，本承諾書之規(guī)定不妨礙貴方受有關(guān)商業(yè)秘密、商標(biāo)、專利、著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律之保護(hù)；本人在任職期間編制的、使用或持有的、與貴方有關(guān)的任何文件資料（包括但不限于所有往來(lái)書信、客戶名單、筆記、備忘錄、計(jì)劃、圖紙、設(shè)計(jì)、手冊(cè)、地圖、攝影、錄音、錄像、教材、辭書、規(guī)范匯編）、或樣本均屬于貴方所有。本人須在貴方要求時(shí)及在任職期完結(jié)時(shí)將上述文件（包括正本與副本）、模具和樣本交還貴方或當(dāng)場(chǎng)銷毀，本人不得保留上述文件的任何復(fù)制文件。

本人確認(rèn)，上述商業(yè)秘密無(wú)論以任何形式存放及價(jià)值如何，均視為其不為公眾知悉、能夠給貴方帶來(lái)利益，并且已經(jīng)由貴方采取了保密措施；本人確認(rèn)貴方每月工資支付時(shí)已將貴方支付給本人的保密費(fèi)用100元含于本人工資中發(fā)放，即本人基本工資中已包含了該保密費(fèi)用項(xiàng)目，本人不得以其他方式向貴方主張?jiān)撡M(fèi)用，本人也不以未領(lǐng)取或領(lǐng)取金額的大小作為免除責(zé)任的理由。

第二條 本人承諾，未經(jīng)貴方同意，不得以私存、泄露、告知、公布、發(fā)布、出版、傳授、轉(zhuǎn)讓或者其他任何方式使任何第三方（包括不得知悉該項(xiàng)秘密的貴方其他職員）知悉屬于貴方或者雖屬于第三方但貴方承諾有保密義務(wù)的秘密信息，也不得在履行職務(wù)之外使用這些秘密信息。本人確認(rèn)及承諾，未經(jīng)貴方同意，本人不得在貴方辦公環(huán)境或辦公設(shè)施內(nèi)存放任何非貴方的貴重物品、重要資料，若發(fā)生毀損、丟失，責(zé)任由本人承擔(dān)。本人不得攜帶非貴方提供的電子儲(chǔ)存設(shè)施（如磁盤、優(yōu)盤、硬盤等），貴方有權(quán)隨時(shí)以任何的方式方法對(duì)本人使用的辦公設(shè)施進(jìn)行查驗(yàn)。

第三條 本人承諾無(wú)論因何種原因離職，離職之后仍對(duì)本人在貴方任職期間接觸、知悉的屬于貴方或者雖屬于第三方但貴方承諾有保密義務(wù)的秘密信息，承擔(dān)如同任職期間一樣的保密義務(wù)和不擅自使用有關(guān)秘密信息的義務(wù)。本人離職后承擔(dān)保密義務(wù)的期限為無(wú)限期保密。第四條 本人承諾，在為貴方履行職務(wù)時(shí)，不得擅自使用為貴方所掌握且有保密義務(wù)的屬于他人的商業(yè)秘密信息，亦不得擅自實(shí)施可能侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的行為。若本人違反上述任何一項(xiàng)承諾而導(dǎo)致貴方遭受第三方的侵權(quán)指控時(shí)，本人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)貴方因該侵權(quán)事宜而支付的一切費(fèi)用；貴方因此而承擔(dān)侵權(quán)賠償責(zé)任的，有權(quán)向本人追償。上述因訴訟發(fā)生之費(fèi)用和侵權(quán)賠償可以從本人的工資報(bào)酬中扣除。

第五條 本人承諾，本人在貴方任職期間，不得將貴方的企業(yè)名稱、產(chǎn)品名稱、商號(hào)、商標(biāo)等作為網(wǎng)絡(luò)域名或者作為單位或組織的字號(hào)進(jìn)行注冊(cè)，也不得授意他人注冊(cè)；不得以抄襲、復(fù)制、模仿等任何方式，將與貴方商標(biāo)、產(chǎn)品名稱相同或相似的商標(biāo)、產(chǎn)品名稱作為商標(biāo)、商號(hào)、產(chǎn)品名稱使用；若已經(jīng)注冊(cè)的，必須無(wú)償將商標(biāo)轉(zhuǎn)讓至貴方名下或廢止使用；本人確認(rèn)，若本人違反本條款的任意一項(xiàng)行為即視為本人侵犯了貴方的商業(yè)秘密，按照本承諾書規(guī)定承擔(dān)責(zé)任。

第六條 本人承諾，本人在貴方任職期間，非經(jīng)貴方事先同意，不在與貴方生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)同類產(chǎn)品或提供同類服務(wù)的其他企業(yè)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體內(nèi)擔(dān)任任何職務(wù)包括股東、合伙人、董事、監(jiān)事、經(jīng)理、職員、代理人、顧問(wèn)等，或者自己開(kāi)業(yè)生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)同類產(chǎn)品，從事與貴方有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的同類業(yè)務(wù)，本人離職之后兩年內(nèi)仍負(fù)有前款的義務(wù)。本人確認(rèn)貴方每月工資支付時(shí)已將貴方支付給本人的競(jìng)業(yè)禁止補(bǔ)償費(fèi)用100元已含于本人基本工資中發(fā)放，即本人基本工資中已包含了該補(bǔ)償費(fèi)用項(xiàng)目。本人不得以其他方式向貴方主張?jiān)撡M(fèi)用，也不以未領(lǐng)取或領(lǐng)取金額的大小作為免除責(zé)任的理由。

第七條本承諾書中的離職是指以任何一方明確表示解除或終止勞動(dòng)關(guān)系。本人拒絕領(lǐng)取工資或停止履行職務(wù)的行為，視為提出辭職。

第八條本人若違反上述承諾中的任一項(xiàng)條款，貴方均有權(quán)不經(jīng)預(yù)先告知立即解除與本人的聘用關(guān)系，同時(shí)本人應(yīng)立即停止違約行為。本人承諾，若本人違反承諾內(nèi)容，貴方可向本人追究責(zé)任。若因本承諾書所述保密或競(jìng)業(yè)限制事項(xiàng)而引起的法律糾紛或爭(zhēng)議，貴方有權(quán)視屆時(shí)的情況，由貴方或貴方授權(quán)貴方的關(guān)聯(lián)單位向貴方或貴方關(guān)聯(lián)單位所在地的公安機(jī)關(guān)報(bào)案或向人民法院提起訴訟。

第九條若本人違反上述保密或者競(jìng)業(yè)限制條款或其他條款中的任意一項(xiàng)條款內(nèi)容的，貴方即可單方解除與本人的勞動(dòng)關(guān)系，本人自愿放棄本人在貴方處尚未領(lǐng)取的任何報(bào)酬及應(yīng)向貴方支付1萬(wàn)元作為違約補(bǔ)償金；若因此給貴方造成損失而違約金不足以賠償?shù)?，按所造成的?jīng)濟(jì)損失賠償；該違約金或賠償金不包含本人給第三方所造成的損失；屆時(shí)本人不以處罰過(guò)重或其他任何理由作為免除部分或全部責(zé)任的依據(jù)。

第十條本人確認(rèn)，本人承擔(dān)上述責(zé)任不以貴方實(shí)際解除與本人的勞動(dòng)關(guān)系作為前提。本人確認(rèn)，若本人違反本承諾書規(guī)定而導(dǎo)致貴方解除了與本人的勞動(dòng)關(guān)系，本人承諾不以任何本承諾書中涉及的理由或其他方面的理由認(rèn)為貴方解除勞動(dòng)關(guān)系不正確，不以任何方式向貴方主張勞動(dòng)權(quán)益的補(bǔ)償；本人聲明即便法律屆時(shí)賦予了本人相關(guān)權(quán)益，本人亦聲明放棄。

第十一條 本人確認(rèn)，在簽署本承諾前已仔細(xì)審閱過(guò)承諾書的內(nèi)容，并完全了解承諾書各條款的法律含義，完全了解法律賦予本人的各項(xiàng)權(quán)益，自愿簽署本承諾書并受其約束。本人確認(rèn)本承諾書的法律效力向前的時(shí)間一直追及到本人入職貴方之日。本承諾書自本人簽字及按手印完成之日起即生效。

特具此保密承諾書，以資嚴(yán)格遵守。承諾人（簽字及手?。?/p>

簽署日期： 年月日篇三：承諾書違反法律強(qiáng)制性規(guī)范的效力認(rèn)定

承諾書違反法律強(qiáng)制性規(guī)范的效力認(rèn)定

李建華 袁進(jìn)平 [案情] 1999年，被告某國(guó)外工程公司在尼泊爾承攬了“印德拉瓦迪三號(hào)”水電站工程，該公司招聘了原告何某赴尼泊爾進(jìn)行施工。2000年1月，原被告雙方簽訂了一份赴尼泊爾從事勞務(wù)的責(zé)任書。原告在交付保證金10000元后，赴尼泊爾參加該項(xiàng)目施工，2001年底回國(guó)，共在尼泊爾工作兩年。根據(jù)被告自行制訂的工資結(jié)算辦法，雙方經(jīng)結(jié)算，原告應(yīng)獲取工資為16259美元，被告在支付了其中的60%工資給原告后，以項(xiàng)目存在巨額虧損，且工程款未回籠、企業(yè)十分困難為由，在2004年提出原告如同意10%的工資在工程款回籠后支付，可先支付30%的工資。原告為領(lǐng)取30%的工資，以承諾書的形式簽字同意10%的工資在工程款回籠后支付。至此，被告仍欠原告10%的工資，計(jì)1625.9美元。原告為剩余工資多次向被告催討未果，遂訴至法院。[爭(zhēng)議] 對(duì)本案的處理有兩種意見(jiàn)：第一種意見(jiàn)認(rèn)為，原告在承諾書中簽字，屬于單方承諾行為，是原告的真實(shí)意思表示，是雙方協(xié)商解決勞動(dòng)爭(zhēng)議的有效方式，符合《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》第七十七條“用人單位與勞動(dòng)者發(fā)生爭(zhēng)議，當(dāng)事人可以依法申請(qǐng)調(diào)解、仲裁或提起訴訟，也可以協(xié)商解決”之規(guī)定，是一種有效的民事行為，依法確認(rèn)有效，應(yīng)駁回何某的訴訟請(qǐng)求;第二意見(jiàn)認(rèn)為，該承諾書違反了《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》第五十條“工資應(yīng)當(dāng)以貨幣形式按月支付給勞動(dòng)者本人”的規(guī)定，應(yīng)屬無(wú)效，依法應(yīng)支持原告的訴訟請(qǐng)求。[評(píng)析] 筆者同意第二種意見(jiàn)，理由如下：

《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》第五十條規(guī)定：工資應(yīng)當(dāng)以貨幣形式按月支付給勞動(dòng)者本人。這屬于法律的強(qiáng)制性規(guī)定。強(qiáng)制性規(guī)定是指其適用不以當(dāng)事人的意志為轉(zhuǎn)移、不能通過(guò)約定予以排除或變更的規(guī)定。違反強(qiáng)制性規(guī)定，法律行為一般歸于無(wú)效。我國(guó)《民法通則》第五十八條規(guī)定，下列民事行為無(wú)效：??違反法律和社會(huì)公共利益的??;我國(guó)《合同法》第五十二條第(五)項(xiàng)的規(guī)定：違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定，合同無(wú)效。法律行為是否違反強(qiáng)制性規(guī)定就一律無(wú)效?在司法實(shí)踐中，在適用具體的強(qiáng)制性規(guī)定來(lái)認(rèn)定法律行為效力時(shí)并非盡然。在理論界，有的學(xué)者把強(qiáng)制性規(guī)范區(qū)分為效力性規(guī)范和管理性規(guī)范，認(rèn)為法律行為違反管理性規(guī)范，只是應(yīng)受到相關(guān)管理上的處罰，不宜認(rèn)定為無(wú)效;違反效力性規(guī)范時(shí)，法律行為才歸于無(wú)效。還有學(xué)者認(rèn)為：對(duì)于我國(guó)法律、法規(guī)中的大量的強(qiáng)制性規(guī)范，有的只是規(guī)定違反法律強(qiáng)制性規(guī)定應(yīng)當(dāng)受到處罰，有的則明確規(guī)定違反法律的強(qiáng)制性規(guī)定不僅受到處罰，還將導(dǎo)致合同無(wú)效。因此有必要將強(qiáng)制性規(guī)范進(jìn)一步區(qū)分為效力性規(guī)范和取締性規(guī)范。區(qū)分的標(biāo)準(zhǔn)是：第一，法律、法規(guī)明確規(guī)定違反強(qiáng)制性規(guī)定將導(dǎo)致合同無(wú)效或者不成立的，該規(guī)定屬于效力規(guī)定;第二，法律、法規(guī)雖然沒(méi)有明確規(guī)定違反強(qiáng)制性規(guī)定將導(dǎo)致合同無(wú)效或者不成立的，但違反該規(guī)定以后若使合同繼續(xù)有效損害國(guó)家利益和社會(huì)公共利益，也應(yīng)當(dāng)認(rèn)定該規(guī)范為效力性規(guī)范;第三，法律、法規(guī)雖然沒(méi)有明確規(guī)定違反強(qiáng)制性規(guī)定將導(dǎo)致合同無(wú)效或者不成立的，違反該規(guī)定以后若使合同繼續(xù)有效并不損害國(guó)家利益和社會(huì)公共利益，而只是損害當(dāng)事人的利益，則該規(guī)范就不屬于效力性規(guī)范，而是取締性規(guī)范。

在司法實(shí)務(wù)中，目前區(qū)分效力性規(guī)范和管理性規(guī)范的方法，一般主要以結(jié)合法律、法規(guī)規(guī)范的立法目的和強(qiáng)制性規(guī)范的設(shè)立目的作為適用原則。如果法律規(guī)范的目的純粹是為了行政管理的需要，并無(wú)涉及民事主體之間的利益關(guān)系的意圖，則應(yīng)當(dāng)把這類強(qiáng)制性規(guī)范作為管理性規(guī)

范對(duì)待，排除在認(rèn)定法律行為效力依據(jù)的范圍之外。結(jié)合本案來(lái)看，《勞動(dòng)法》明確規(guī)定“工資應(yīng)當(dāng)以貨幣形式按月支付給勞動(dòng)者本人”，此強(qiáng)制性規(guī)范的目的是防止用人單位利用其優(yōu)勢(shì)地位，以各種理由和借口無(wú)故拖欠勞動(dòng)者的工資。其目的不單純是為了行政管理的需要，而是為保護(hù)勞動(dòng)者獲取勞動(dòng)報(bào)酬的民事權(quán)利，以維護(hù)勞動(dòng)者的合法權(quán)益。所以，本案一二審法院認(rèn)定勞動(dòng)者的單方承諾書的法律行為應(yīng)認(rèn)定為無(wú)效，判決支持了何某的訴訟請(qǐng)求。

第三篇：投保人沒(méi)有簽字可以解除合同嗎

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投保人沒(méi)有簽字可以解除合同嗎

在簽訂保險(xiǎn)合同時(shí)，通常會(huì)要求投保人的簽字，以此作為建立合同關(guān)系的確認(rèn)，如果沒(méi)有簽字，合同很可能不具有法律效力，那么解除合同也就無(wú)從談起了，但是對(duì)此具體的法律規(guī)定是怎么樣的呢？接下來(lái)贏了網(wǎng)小編將通過(guò)以下內(nèi)容為您解答“投保人沒(méi)有簽字可以解除合同嗎”這一問(wèn)題。

一、投保人未簽字的合同不具有法律效力

《關(guān)于適用〈中華人民共和國(guó)保險(xiǎn)法〉若干問(wèn)題的解釋(二)》明確規(guī)定：投保人或者投保人的代理人訂立保險(xiǎn)合同時(shí)沒(méi)有親自簽字或者蓋章，而由保險(xiǎn)人或者保險(xiǎn)人的代理人代為簽字或者蓋章的，對(duì)投保人不生效。但投保人已經(jīng)交納保險(xiǎn)費(fèi)的，視為其對(duì)代簽字或者蓋章行為的追認(rèn)。

二、關(guān)于投保人解除合同的相關(guān)規(guī)定

《保險(xiǎn)法》第15條規(guī)定，“除本法另有規(guī)定或者保險(xiǎn)合同另有約定外，保險(xiǎn)合同成立后，投保人可以解除保險(xiǎn)合同”。根據(jù)上述法律規(guī)定，法律咨詢s.yingle.com

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除了法律另有規(guī)定或者保險(xiǎn)合同另有約定外，投保人享有任意解除保險(xiǎn)合同的法定權(quán)利。這種權(quán)利是法律賦予保險(xiǎn)合同投保人的一項(xiàng)特權(quán)，與普通民商事合同有較大的不同?！侗ｋU(xiǎn)法》之所以作出這樣規(guī)定，其法理是：保險(xiǎn)合同是一種保障性合同，投保人為保障自己的保險(xiǎn)利益與保險(xiǎn)人簽定保險(xiǎn)合同，保險(xiǎn)利益是基于投保人對(duì)保險(xiǎn)標(biāo)的的權(quán)利而產(chǎn)生，投保人有權(quán)在法律規(guī)定的范圍內(nèi)任意處分自己的民事權(quán)利，他可以選擇保險(xiǎn)或不保險(xiǎn)、可以選擇此時(shí)保險(xiǎn)而彼時(shí)不保險(xiǎn)，也可以自由選擇保險(xiǎn)人?？疾齑蠖鄶?shù)國(guó)家的保險(xiǎn)立法，多數(shù)國(guó)家的保險(xiǎn)法均賦予了投保人這一對(duì)保險(xiǎn)合同的任意解除權(quán)。我國(guó)也不例外。

《保險(xiǎn)法》對(duì)投保人解除保險(xiǎn)合同權(quán)利的唯一的、強(qiáng)制性限制是《保險(xiǎn)法》第35條的規(guī)定。根據(jù)該條規(guī)定，貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)合同和運(yùn)輸工具航程保險(xiǎn)合同，保險(xiǎn)責(zé)任開(kāi)始后，投保人和保險(xiǎn)人均不得解除合同。

需要特別指出的是，除了《保險(xiǎn)法》第35條的規(guī)定外，保險(xiǎn)法還允許保險(xiǎn)人可以通過(guò)保險(xiǎn)合同的約定來(lái)限制投保人對(duì)保險(xiǎn)合同的任意解除權(quán)，但是從《保險(xiǎn)法》第15條規(guī)定的立法精神看，保險(xiǎn)人除了在一些比較特殊的情形下可以通過(guò)保險(xiǎn)合同的約定限制投保人對(duì)保險(xiǎn)合同的任意解除權(quán)外，一般情況下不應(yīng)通過(guò)保險(xiǎn)合同的約定來(lái)限制投保人解除保險(xiǎn)合同的權(quán)利。這一點(diǎn)，需要保險(xiǎn)人在開(kāi)發(fā)保險(xiǎn)新險(xiǎn)種、起草和報(bào)批(備)保險(xiǎn)條款時(shí)予以特別的注意。

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三、投保人未簽字的合同不具有效力，也就不存在解除的問(wèn)題

保險(xiǎn)合同解除，是指在保險(xiǎn)合同關(guān)系有效期限尚未屆滿前，保險(xiǎn)合同當(dāng)事人依法提前終止保險(xiǎn)合同效力的法律行為。保險(xiǎn)合同解除，一般由有解除權(quán)的一方向他方作出意思表示，使已經(jīng)成立的保險(xiǎn)合同歸于消滅。

根據(jù)《合同法》的一般原理，依法成立的保險(xiǎn)合同關(guān)系，是一種民事法律關(guān)系，對(duì)合同當(dāng)事人均有法律約束力。當(dāng)事人必須嚴(yán)格按照合同的約定履行自己承諾的義務(wù)和責(zé)任，任何一方不得擅自變更或解除依法成立的合同。但是法律也允許在一定的情況下變更或者解除已經(jīng)依法成立且發(fā)生法律效力的合同。

保險(xiǎn)合同的解除與變更、無(wú)效屬于不同的法律性質(zhì)，不能混為一談。關(guān)于解除與變更的問(wèn)題，變更是維持合同的法律效力，只是對(duì)合同當(dāng)事人的權(quán)利義務(wù)或法律關(guān)系做一些調(diào)整和改變，而合同的解除則是消滅當(dāng)事人之間的合同法律關(guān)系，使原有的合同歸于不存在。關(guān)于解除與無(wú)效的問(wèn)題，解除是以合同有效為前提條件的，而無(wú)效是合同根本不發(fā)生效力，所以，無(wú)效的合同就根本不存在解除的問(wèn)題。

綜上，對(duì)于“投保人沒(méi)有簽字可以解除合同嗎”這一問(wèn)題，首先需要判定未簽字的合同是否具有法律效力，根據(jù)以上法規(guī)可知，擔(dān)保人沒(méi)

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有簽字時(shí)，一般來(lái)說(shuō)合同不具有法律效力，那么自然也就不存在解除合同這一說(shuō)法，但是也存在特殊情況，即投保人已經(jīng)繳納費(fèi)用，則視為行為上的確認(rèn)。更多相關(guān)知識(shí)您可以咨詢贏了網(wǎng)。

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第四篇：公司原規(guī)章制度對(duì)后來(lái)員工適用嗎

公司原規(guī)章制度對(duì)后來(lái)員工適用嗎?（新）

[前言]人員流動(dòng)是每個(gè)公司不可避免的問(wèn)題，而公司的原有規(guī)章制度不一定顧及到每個(gè)員工，這就會(huì)因新員工對(duì)公司原有規(guī)章制度的不滿和質(zhì)疑而引起糾紛，但是因?yàn)閭€(gè)人再重新制定規(guī)章制度對(duì)公司來(lái)說(shuō)是很不現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題。面對(duì)這種情況，公司該怎么辦？下面，針對(duì)網(wǎng)友提供的具體案例，中顧網(wǎng)邀請(qǐng)了北京丹寧律師事務(wù)所律師，北京勞動(dòng)法專家——沈斌倜律師為我們進(jìn)行解答。網(wǎng)友提問(wèn)：

我公司在成立時(shí)，就經(jīng)過(guò)民主程序合法制定了公司的規(guī)章制度，隨著公司規(guī)模的擴(kuò)大，公司員工也隨之增加，對(duì)于新來(lái)的員工我們也按照規(guī)定把原規(guī)章制度對(duì)其公示，但后來(lái)我們發(fā)現(xiàn)，對(duì)于后來(lái)的員工違反公司規(guī)定，我們按照原規(guī)章制度對(duì)他們進(jìn)行處罰時(shí)，后來(lái)員工都表現(xiàn)出明顯的抵觸，還表示公司制度沒(méi)有征求他們的意見(jiàn)，對(duì)他們不適用等類似話語(yǔ)，這種情況致使公司秩序無(wú)法正常進(jìn)行。請(qǐng)問(wèn)：（1）公司的原規(guī)章制度對(duì)于后來(lái)的員工可以適用嗎？如果不能適用，公司不能就因?yàn)橐粋€(gè)人再重新制定制度。（2）原規(guī)章制度對(duì)后來(lái)的員工僅僅也是公示嗎？如果這樣的話，成立一個(gè)公司，先招一個(gè)員工，然后按照法定程序制定規(guī)章后，再大量招人，這樣合法嗎？ 沈斌倜律師解答：

企業(yè)規(guī)章制度，是指企業(yè)根據(jù)國(guó)家的法律法規(guī)并結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn)制定的，明確勞動(dòng)條件、調(diào)整、規(guī)范勞動(dòng)關(guān)系以及當(dāng)事人行為的各種規(guī)章、制度的總稱，一般表現(xiàn)為管理制度、操作規(guī)程、勞動(dòng)紀(jì)律和獎(jiǎng)懲辦法等，也常被稱為員工手冊(cè)?！秳趧?dòng)合同法》第4條規(guī)定：用人單位應(yīng)當(dāng)依法建立和完善勞動(dòng)規(guī)章制度，保障勞動(dòng)者享有勞動(dòng)權(quán)利、履行勞動(dòng)義務(wù)。用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律以及勞動(dòng)定額管理等直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論，提出方案和意見(jiàn)，與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定。在規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定實(shí)施過(guò)程中，工會(huì)或者職工認(rèn)為不適當(dāng)?shù)模袡?quán)向用人單位提出或提供建議，通過(guò)協(xié)商予以修改完善。用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定公示，或者告知?jiǎng)趧?dòng)者。《最高法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律若干問(wèn)題解釋》第19條的規(guī)定，用人單位通過(guò)民主程序制定的規(guī)章制度，在不違反國(guó)家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定的情況下，并已向勞動(dòng)者公示的，可以作為人民法院審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件的依據(jù)。由此可見(jiàn)，合法有效的規(guī)章制度是勞資雙方權(quán)利義務(wù)的重要依據(jù)，在發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議時(shí)，合法有效的規(guī)章制度關(guān)系著勞動(dòng)者權(quán)益的保障，但是新員工沒(méi)有參與原來(lái)的規(guī)章制度的制定，原規(guī)章制度可以適用他嗎？如果不適用，就如問(wèn)題所提，那么是不是說(shuō)單位每來(lái)一個(gè)新員工，該規(guī)章制度就要重新制定呢？如果可以不用重新制定而自然的適用新員工的話，是不是會(huì)出現(xiàn)先成立一個(gè)公司，招聘一個(gè)員工，然后按照法定程序制定規(guī)章，然后再大量招人損害后來(lái)員工的利益呢？等一系列問(wèn)題。

沈律師的答案是：?jiǎn)挝煌ㄟ^(guò)民主程序制定的規(guī)章制度，可以適用新員工，前提是想新員工公示——即向新員工公示后的規(guī)章制度對(duì)新員工有效。問(wèn)題中所擔(dān)心的會(huì)不會(huì)出現(xiàn)先成立一個(gè)公司，招聘一個(gè)員工，然后按照法定程序制定規(guī)章，然后再大量招人損害后來(lái)員工的利益呢？這種情況是有可能出現(xiàn)的，但是確是不好操作的，因?yàn)榍耙?guī)章制度并不是自動(dòng)適用新員工的，需要向新員工公示，新員工有權(quán)提出異議，對(duì)于該異議，勞資雙方應(yīng)當(dāng)協(xié)商解決。如果雙方談不攏，勞動(dòng)關(guān)系無(wú)從建立，也就不存在損害后來(lái)員工權(quán)益的情況了。當(dāng)然，在現(xiàn)實(shí)生活當(dāng)中，資方處于優(yōu)勢(shì)地位的情況多一些，而一些處在技能不高，專業(yè)性不強(qiáng)崗位的員工“不好意思”或者“不敢”提出異議，導(dǎo)致自己權(quán)益受損的情況還是大有所在。這種情況下是勞動(dòng)者自己對(duì)權(quán)力的放棄，法律不保護(hù)權(quán)利的沉睡者。

當(dāng)然，制定一份相對(duì)公平的規(guī)章制度既是保障員工權(quán)益也是為了企業(yè)良好發(fā)展。沈斌倜律師建議企業(yè)在制定規(guī)章制度時(shí)應(yīng)該兼顧公平和效益，應(yīng)當(dāng)向?qū)I(yè)人士咨詢，以減少因此產(chǎn)生的糾紛。

案例：某食品公司于2008年10月經(jīng)過(guò)法定程序制定了規(guī)章制度。劉某等5人于2009年2月入職，公司以合同附件形式向劉某發(fā)放了公司規(guī)章制度。2009年5月，公司因劉某嚴(yán)重違犯公司的規(guī)章制度，而與劉某解除勞動(dòng)合同。事后劉某以公司規(guī)章制度沒(méi)有經(jīng)過(guò)他們這些后來(lái)入職的新員工同意為由，要求公司支付違法解除勞動(dòng)合同的賠償金。公司則認(rèn)為規(guī)章制度已經(jīng)過(guò)民主程序，且在后來(lái)新招員工時(shí)也要求員工對(duì)此予以簽名確認(rèn)，劉某是因?yàn)閲?yán)重違紀(jì)而被解除勞動(dòng)關(guān)系，不同意支付賠償金。雙方協(xié)商不成，劉某便申請(qǐng)了勞動(dòng)仲裁。該案的爭(zhēng)議焦點(diǎn)正是經(jīng)過(guò)民主程序的規(guī)章制度對(duì)新招的新員工是否適用的問(wèn)題，該案經(jīng)仲裁庭查證核實(shí)，公司在劉某入職前經(jīng)過(guò)民主程序通過(guò)了規(guī)章制度，在劉某入職時(shí)又組織劉某簽名確認(rèn)，該規(guī)章制度對(duì)劉某而言也是有效的。因此公司以劉某嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度為由解除勞動(dòng)關(guān)系是合法的，無(wú)需支付賠償金,仲裁委最終裁決駁回了劉某的申請(qǐng)請(qǐng)求。

第五篇：收貨單位員工代簽字有法律效力嗎

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收貨單位員工代簽字有法律效力嗎 【案例】

Z公司和H裝修公司存在管材買賣業(yè)務(wù)，2017年至2017年H公司共向Z公司購(gòu)買管材5次，價(jià)款總計(jì)為12萬(wàn)元。其中一次Z公司向H公司提供管材由H公司員工朱某簽收;另一次Z公司向H公司提供管材由H公司員工葉某簽收。Z公司供貨期間，H公司實(shí)際支付的貨款是4萬(wàn)元。

后來(lái)，Z公司與H公司就貨款支付發(fā)生糾紛，Z公司向法院起訴要求H公司支付貨款8萬(wàn)元。H公司答辯認(rèn)為其只向Z公司購(gòu)買管材3次，共計(jì)貨款7萬(wàn)元，其中已支付貨款4萬(wàn)元。

【庭審聚焦】

法院審理后認(rèn)為，原被告之間的買賣合同合法有效。H公司應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生的管材數(shù)量依約支付貨款。未經(jīng)授權(quán)的無(wú)權(quán)代理人因其與本人之間的關(guān)系，具有外表授權(quán)的特征，致使相對(duì)人有理由相信行為人有

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代理權(quán)而與其進(jìn)行民事法律行為，該無(wú)權(quán)代理人的法律后果由本人承擔(dān)。

按照原被告的交易習(xí)慣，Z公司向H公司供應(yīng)的管材是以H公司員工在送貨單上簽字確認(rèn)的方式進(jìn)行的，且H公司并未向Z公司表明有權(quán)在送貨單上簽字確認(rèn)收取貨物的具體員工。因此，朱某、葉某作為H公司的員工，使Z公司有理由相信兩人在送貨單上的簽字行為是經(jīng)過(guò)H裝修公司授權(quán)的，簽字行為構(gòu)成表見(jiàn)代理，應(yīng)視為H公司已收到這二批貨物。最終法院判決被告H公司向原告Z公司支付貨款8萬(wàn)元。

【律師諫言】

在買賣合同糾紛中，常出現(xiàn)一方將送貨單作為對(duì)方已收到貨物的證據(jù)，若收貨單上有收貨方蓋章、收貨人簽字，對(duì)方?jīng)]有相反證據(jù)，法院一般會(huì)對(duì)送貨單的證明效力直接予以認(rèn)定。但如果收貨單沒(méi)有蓋章一般又如何認(rèn)定呢?律師列舉以下幾種常見(jiàn)情況，提醒企業(yè)注意規(guī)范業(yè)務(wù)操作流程：

一、無(wú)收貨單位蓋章但有收貨人簽字的送貨單的證明效力。

這種形式的送貨單的證明力存在瑕疵，由于送貨單并不能直接將收貨單位和收貨人聯(lián)系起來(lái)，因此收貨人的身份對(duì)送貨單的證明效力至關(guān)

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重要。

1.收貨人為收貨單位的特殊人員(如法定代表人、經(jīng)理、采購(gòu)部工作人員等)，由于這類人員一般不需要專門授權(quán)就能從事收貨簽收工作，具有表見(jiàn)代理的特征，因此其簽收行為通常視為具有收貨單位的默示授權(quán)而直接為法院認(rèn)定，當(dāng)然證明收貨人的身份需要送貨單位承擔(dān)舉證責(zé)任。

2..收貨人為收貨單位普通員工，是否獲得收貨授權(quán)無(wú)法明確，但根據(jù)交易習(xí)慣足以認(rèn)定雙方交易都未指明簽收人，而由收貨單位不同員工簽收貨物的行為已為收貨單位認(rèn)可，可以推定該員工已經(jīng)獲得簽收授權(quán)，表見(jiàn)代理成立。

3.收貨簽收人非單位員工，也無(wú)其它證據(jù)證明收貨單位授權(quán)該簽收人簽收的，如果送貨單位能夠證明簽收人與收貨單位存在某種特殊的身份關(guān)系，根據(jù)交易習(xí)慣和其它證據(jù)足以使對(duì)方相信其有代理權(quán)的，法院對(duì)該證據(jù)予以認(rèn)定，否則一般法院對(duì)證據(jù)不予認(rèn)定。

二、有收貨單位蓋章但無(wú)收貨人簽字的送貨單的證明效力。

因?yàn)楣率亲C明公司身份的重要依據(jù)，收貨單位必須對(duì)其公章盡到謹(jǐn)慎保管義務(wù)，即便在收貨單上加蓋公章并非收貨單位真實(shí)意思表示或未經(jīng)收貨單位同意，但由于簽章是持有送貨單的相對(duì)方作出的，該送

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貨單上的簽章能夠證明該送貨單與加蓋公章方的關(guān)聯(lián)性，除非收貨單位能夠證明該簽章系偽造或存在其它足以否定其與收貨人關(guān)聯(lián)性的證據(jù)，法院一般會(huì)對(duì)這種送貨單的證明效力直接認(rèn)可。

三、無(wú)收貨單位蓋章也無(wú)收貨人簽字，但有承運(yùn)人簽字蓋章的送貨單的證明效力。

同樣這種送貨單也不能直接將收貨單位和收貨人聯(lián)系起來(lái)，因此無(wú)法直接認(rèn)定其證明效力，但可以作為證明買賣關(guān)系的重要依據(jù)。一般送貨方可以申請(qǐng)法院或在起訴時(shí)直接將承運(yùn)人列為第三人參加訴訟，以便法院對(duì)該證據(jù)涉及的事實(shí)進(jìn)行查證。

本案中盡管H公司沒(méi)有明確授權(quán)哪位員工收取貨物，但由于根據(jù)雙方交易形成的習(xí)慣，經(jīng)常是H公司的非特定員工在送貨單上簽收貨物，因此可以推定該員工在送貨單上的簽收行為符合雙方交易習(xí)慣，具有外表授權(quán)的特征，與H公司構(gòu)成表見(jiàn)代理，所以法院對(duì)該送貨單的證明效力予以認(rèn)定。

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