第一篇：團(tuán)委會(huì)議管理規(guī)定

,職業(yè)高級(jí)中學(xué)團(tuán)委（委員會(huì)）

職業(yè)高級(jí)中學(xué)【共青團(tuán)（委員會(huì)）】

團(tuán)委會(huì)議管理?xiàng)l例

第一章總 則

為提高團(tuán)委各種會(huì)議的效率，保證會(huì)議質(zhì)量，使之符合規(guī)范化、程序化的要求，特制定本條例。

1）·會(huì)議原則：

① 高效。應(yīng)先確定所開(kāi)會(huì)議的必要性，對(duì)可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì)議堅(jiān)決不開(kāi)；對(duì)能私下協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題則不主張開(kāi)會(huì)。嚴(yán)禁召開(kāi)沒(méi)有明確目的的、缺乏實(shí)際內(nèi)容的會(huì)議。

② 精簡(jiǎn)。精簡(jiǎn)會(huì)議，盡量縮短開(kāi)會(huì)時(shí)間。一般不為表?yè)P(yáng)先進(jìn)、推廣典型經(jīng)驗(yàn)等事項(xiàng)召開(kāi)專(zhuān)

門(mén)會(huì)議。

③ 節(jié)約。會(huì)議要厲行勤儉節(jié)約，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。

2）·本條例適用于職業(yè)高級(jí)中學(xué)團(tuán)委全體成員。

① 本條例適用于職業(yè)高級(jí)中學(xué)團(tuán)委部長(zhǎng)級(jí)與部門(mén)會(huì)議，包括隔周例會(huì)、每周例會(huì)、專(zhuān)門(mén)性

會(huì)議與臨時(shí)性會(huì)議（見(jiàn)附則）。

② 團(tuán)委的會(huì)議管理必須按照此條例實(shí)行。

第二章部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議

① 部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議由書(shū)記籌備，確定人員名單，同時(shí)確定會(huì)議主持人；書(shū)記及主持人應(yīng)明確會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議人員、會(huì)議議程、會(huì)議記錄人、會(huì)議所需資料及其他特殊要求，并由文秘部安排人員事先通知與會(huì)人員（如未通知到位，根據(jù)《問(wèn)責(zé)制度》相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任事故人責(zé)任）。

② 部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議一般為每周星期一下午5：20以及每次大型活動(dòng)的前一天日間進(jìn)行，部長(zhǎng)例

會(huì)每周一次；（特殊情況為兩周一次）

③ 部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議參加人員為團(tuán)委書(shū)記以及各部部長(zhǎng)級(jí)人員；（特殊情況另行通知）。

④ 部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議一般涉及學(xué)院團(tuán)委的活動(dòng)、運(yùn)作、管理等相關(guān)的工作。

⑤ 部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議一般情況下會(huì)議無(wú)需經(jīng)費(fèi)，特殊情況由書(shū)記負(fù)責(zé)，經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案上報(bào)團(tuán)委書(shū)記。

⑥ 部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議經(jīng)書(shū)記處商議后，由文秘部安排會(huì)議室，然后由文秘部正式發(fā)出會(huì)議通知（通知的工作安排及失誤后責(zé)任承擔(dān)見(jiàn)上①）。

⑦ 部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議一般情況下必須由團(tuán)委書(shū)記處審批。

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第三章部門(mén)會(huì)議

① 部門(mén)會(huì)議由各部門(mén)部長(zhǎng)級(jí)籌備會(huì)議，確定會(huì)議主持人；部長(zhǎng)級(jí)及主持人應(yīng)明確會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議議程、會(huì)議記錄人、會(huì)議所需要的資料及其他特殊要求，并由部長(zhǎng)級(jí)安排人員事先通知與會(huì)人員（未通知到位，根據(jù)《問(wèn)責(zé)制度》相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任事故人責(zé)任）。

② 部門(mén)例會(huì)時(shí)間由各部門(mén)按具體的情況制定，原則上部門(mén)例會(huì)每?jī)芍芤淮?，各部門(mén)可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整。

③ 部門(mén)會(huì)議由該部門(mén)全體成員出席，書(shū)記助理按具體情況決定參加與否。

④ 部門(mén)會(huì)議內(nèi)容涉及部門(mén)的活動(dòng)、運(yùn)作、管理等一切相關(guān)的工作。

⑤ 部門(mén)會(huì)議一般情況會(huì)議無(wú)需經(jīng)費(fèi)，特殊情況下應(yīng)先向書(shū)記處匯報(bào)并得到批準(zhǔn)后方可實(shí)施（否則經(jīng)費(fèi)自付，問(wèn)題嚴(yán)重和影響較大的還將依據(jù)《問(wèn)責(zé)制度》相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任事故人責(zé)任），經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案由書(shū)記處上報(bào)團(tuán)委書(shū)記。

⑥ 部門(mén)會(huì)議通過(guò)預(yù)約由文秘部安排會(huì)議室，然后由部長(zhǎng)級(jí)安排人員正式發(fā)送會(huì)議通知（通知的工作安排及失誤后責(zé)任承擔(dān)見(jiàn)上①）

⑦ 部門(mén)會(huì)議一般要求部門(mén)全體成員出席，凡不能參加會(huì)議的必須按照相關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)請(qǐng)假手續(xù)。

第四章會(huì)議紀(jì)律

1·會(huì)議人員須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，不遲到、不早退；如因特殊情況不能參加會(huì)議的，須在會(huì)議前向上級(jí)提前進(jìn)行書(shū)面請(qǐng)假（格式見(jiàn)附則），得到批準(zhǔn)后（請(qǐng)假條有上級(jí)簽名方有效）方可請(qǐng)假；未能在會(huì)議前提交請(qǐng)假條的，須在會(huì)后兩天內(nèi)補(bǔ)上情況說(shuō)明，并附上上級(jí)簽名。

2·會(huì)議召開(kāi)前會(huì)議成員要按時(shí)簽到（簽到表的備注欄中應(yīng)注明請(qǐng)假原因），并按要求注意聽(tīng)取會(huì)議，認(rèn)真做好記錄，積極發(fā)言、詢(xún)問(wèn)，配合會(huì)議有關(guān)工作。

3·會(huì)議要按時(shí)召開(kāi)，一般情況不得延遲開(kāi)會(huì)，或因某些上級(jí)未按時(shí)到會(huì)而等會(huì)，違者根據(jù)《問(wèn)責(zé)制度》相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任事故人責(zé)任。

4·會(huì)議人員在會(huì)議開(kāi)始前應(yīng)將手機(jī)等有聲設(shè)備設(shè)于消聲狀態(tài)，會(huì)議進(jìn)行中無(wú)特殊情況不得接打電話，若要接打，須征得主持人同意。

5·會(huì)議過(guò)程中與會(huì)人員不得隨意走動(dòng)、高談，如因特殊情況需離開(kāi)會(huì)場(chǎng)的，應(yīng)征得會(huì)議主持人的同意。

6·部門(mén)會(huì)議時(shí)間一般控制在30分鐘以?xún)?nèi)，部長(zhǎng)會(huì)議一般不超過(guò)40分鐘，個(gè)人作報(bào)告時(shí)間非特殊情況不得超過(guò)15分鐘，若要延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間應(yīng)征得多數(shù)會(huì)議人員的同意。

7·會(huì)議主持人發(fā)現(xiàn)爭(zhēng)議得不出結(jié)論時(shí)，應(yīng)及時(shí)做出“會(huì)后再議”的決定，以免浪費(fèi)時(shí)間。

8·會(huì)議記錄由會(huì)議主持人指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄。

第五章會(huì)議考勤

1·如因特殊情況不能參加會(huì)議，應(yīng)提前至少一天寫(xiě)請(qǐng)假條，委員由部長(zhǎng)簽名批準(zhǔn)，部長(zhǎng)級(jí)則需由書(shū)記簽名批準(zhǔn)，上交文秘處證明情況屬實(shí)后由秘書(shū)處存檔。

2·會(huì)議簽到或簽離必須應(yīng)由本人親自填寫(xiě)，不得代簽。

3·開(kāi)會(huì)遲到15分鐘以?xún)?nèi)記為遲到，遲到15分鐘以上或沒(méi)有出席的記為缺席；有特殊情況缺席的委員，在一天內(nèi)須向文秘部人員交有本部門(mén)部長(zhǎng)簽名（否則視為無(wú)效）的情況說(shuō)明，而各部長(zhǎng)的情況說(shuō)明則需副書(shū)記簽名，經(jīng)文秘部證實(shí)屬實(shí)后予以補(bǔ)假，否則視為無(wú)故遲到或無(wú)故缺席。

第六章附則

1·文秘部人員每?jī)芍苓M(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)，結(jié)果必須根據(jù)《獎(jiǎng)罰條例》相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

2·每次會(huì)議開(kāi)始前由文秘部分發(fā)會(huì)議記錄，會(huì)后由文秘部負(fù)責(zé)收集和整理，整理后的資料和各部門(mén)原始記錄一起交給文秘部，再由文秘部將會(huì)議記錄原始的存檔，整理后的資料交給副書(shū)記審核。

3·專(zhuān)門(mén)性會(huì)議為活動(dòng)前針對(duì)活動(dòng)的各種工作培訓(xùn)和人員安排而召開(kāi)的會(huì)議和書(shū)記處直接召開(kāi)（或授權(quán)秘書(shū)處召開(kāi)）的紀(jì)律整頓等各種會(huì)議。

4·臨時(shí)性會(huì)議為活動(dòng)前針對(duì)活動(dòng)的各種工作培訓(xùn)和人員安排而召開(kāi)的會(huì)議、各部長(zhǎng)針對(duì)部門(mén)內(nèi)出現(xiàn)的各種突發(fā)事件召開(kāi)的會(huì)議和組織部召開(kāi)的紀(jì)律整頓等各種會(huì)議。

5·《書(shū)面請(qǐng)假》和《情況說(shuō)明》的格式：一律用A4紙，其他方面按照應(yīng)用文寫(xiě)作中的要求；

6·本條例由文秘部負(fù)責(zé)實(shí)行與組織部監(jiān)督，書(shū)記、副書(shū)記負(fù)責(zé)解釋。

7·本條例自公布之日起正式實(shí)行。

【注：凡是不遵守以上條例的干部及委員，一律追究責(zé)任；】

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第二篇：會(huì)議管理規(guī)定

會(huì)議管理規(guī)定

一、班前會(huì)：

1、時(shí)間：每日13：05分，節(jié)假日和周日除外；

2、地點(diǎn)：大操房；

3、主持：總經(jīng)理或營(yíng)運(yùn)總監(jiān)；

4、與會(huì)：市場(chǎng)部、教練部、前臺(tái)、保潔；

5、內(nèi)容：喊口號(hào)、宣導(dǎo)公司制度和政策、安排工作任務(wù)、表?yè)P(yáng)先進(jìn)人員；

二、部門(mén)會(huì)議：

1、時(shí)間：每日公司班前會(huì)后安排；

2、地點(diǎn)：各部門(mén)自行選擇；

3、主持：部門(mén)經(jīng)理或主管；

4、與會(huì)：相關(guān)部門(mén)；

5、內(nèi)容：工作任務(wù)的安排、業(yè)績(jī)的跟蹤、工作疑惑的協(xié)調(diào)和解決；

三、部門(mén)總結(jié)會(huì)

1、時(shí)間：每日21：00，周日和節(jié)假日除外；

2、地點(diǎn)：各部門(mén)辦公室，也可以自行選擇；

3、主持：部門(mén)經(jīng)理或主管；

4、與會(huì)：主要是業(yè)績(jī)部門(mén)，市場(chǎng)部和教練部；

5、內(nèi)容：當(dāng)日工作總結(jié)，業(yè)績(jī)的確認(rèn)和統(tǒng)計(jì)。

四、管理會(huì)議：

1、時(shí)間：每日14：00，周日和節(jié)假日除外；

2、地點(diǎn)：總經(jīng)理辦公室；

3、主持：總經(jīng)理或營(yíng)運(yùn)總監(jiān)；

4、記錄：行政部

5、與會(huì)：教練部經(jīng)理、市場(chǎng)部經(jīng)理、前臺(tái)經(jīng)理、行政經(jīng)理；

6、內(nèi)容：宣導(dǎo)公司制度和政策，各部門(mén)問(wèn)題點(diǎn)的匯報(bào)和協(xié)調(diào)，并執(zhí)行追蹤。

五、員工大會(huì)：

1、時(shí)間：每月的1號(hào)，逢節(jié)假日或周日往后順延；

2、地點(diǎn)：大操房；

3、主持：總經(jīng)理或營(yíng)運(yùn)總監(jiān)；

4、與會(huì)：全體員工；

5、內(nèi)容：

1）喊口號(hào)，士氣激勵(lì)；

2）各部門(mén)總結(jié)上月的工作情況，匯報(bào)下月的工作計(jì)劃；

3）匯報(bào)上月的業(yè)績(jī)情況，安排本月的銷(xiāo)售任務(wù)；

4）表?yè)P(yáng)先進(jìn)個(gè)人或集體，頒發(fā)獎(jiǎng)金或榮譽(yù)證書(shū)；

第三篇：會(huì)議管理規(guī)定

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會(huì)議管理規(guī)定

■ 目的 為規(guī)范公司各種會(huì)議管理，減少會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議效率和質(zhì)量,特制定本規(guī)定。■ 范圍 上海依依股份有限公司?！?管理規(guī)定的具體內(nèi)容

一、會(huì)議種類(lèi)

1.公司級(jí)會(huì)議:主要包括公司項(xiàng)目例會(huì)、公司總結(jié)大會(huì)、全體職工大會(huì)等。2.專(zhuān)題會(huì)議：即公司性的政策、業(yè)務(wù)綜合會(huì)、項(xiàng)目評(píng)審會(huì)。

3.部門(mén)（項(xiàng)目）工作會(huì)議：各部門(mén)（項(xiàng)目）召開(kāi)的工作例會(huì)、技術(shù)評(píng)審會(huì)。4.各類(lèi)培訓(xùn)課程：由公司或相關(guān)部門(mén)（項(xiàng)目）組織的各類(lèi)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)課程。

二、會(huì)議安排

（一）例會(huì)安排

為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù)，公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和匯報(bào)程序來(lái)組織召開(kāi)。例行會(huì)議安排如下：

1.公司項(xiàng)目例會(huì)

此會(huì)議的召開(kāi)時(shí)間為每周五16：00，遇法定節(jié)假日時(shí)間順延至下一周的周五進(jìn)行，如有其它變動(dòng)將提前通知。由全體項(xiàng)目組成員參加，總結(jié)項(xiàng)目一周工作，匯報(bào)下周工作重點(diǎn)及出現(xiàn)的疑難問(wèn)題需由其它部門(mén)（項(xiàng)目）配合或公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決事宜；由副總經(jīng)理傳達(dá)公司的工作精神，布署下周公司的整體工作。周一之前，各項(xiàng)目組對(duì)項(xiàng)目上周工作總結(jié)及本周工作計(jì)劃進(jìn)行匯總，報(bào)副總經(jīng)理、總經(jīng)理審閱。

2．部門(mén)（項(xiàng)目）工作會(huì)議

現(xiàn)階段工作總結(jié)，并對(duì)下一階段工作進(jìn)行布署。各部門(mén)（項(xiàng)目）可以根據(jù)實(shí)際情況自行

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安排開(kāi)會(huì)時(shí)間。

3.公司總結(jié)大會(huì)

總結(jié)全年工作情況，布署下一工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人。4.各專(zhuān)題會(huì)議

相關(guān)部門(mén)（項(xiàng)目）根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開(kāi)。會(huì)議的內(nèi)容主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)管理、項(xiàng)目管理等專(zhuān)項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。

（二）其他會(huì)議安排

由于階段工作需要臨時(shí)召開(kāi)的會(huì)議，會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)在召開(kāi)前0.5天-1天下發(fā)會(huì)議通知（詳見(jiàn)附件）。

（三）其他事項(xiàng)

1.凡已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會(huì)議，組織部門(mén)應(yīng)提前0.5天-1天報(bào)副總經(jīng)理審批后并調(diào)整會(huì)議計(jì)劃，未經(jīng)審批調(diào)整，任何人（部門(mén)）不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。

2.各部門(mén)（項(xiàng)目）工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門(mén)（項(xiàng)目）小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開(kāi)，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。

3.會(huì)議一經(jīng)確定，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專(zhuān)人代為參加，會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢(xún)問(wèn)會(huì)議內(nèi)容及交辦事項(xiàng)，確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。

三、會(huì)議的準(zhǔn)備

1.公司專(zhuān)題會(huì)議或需有投影設(shè)備的會(huì)議，應(yīng)在會(huì)議前10分鐘提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作。

2.特別重大會(huì)議，應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容：

? 會(huì)議議程安排（應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者）； ? 會(huì)議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā)）；

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? 會(huì)議場(chǎng)所布置； ? 會(huì)議簽到； ? 會(huì)后事項(xiàng)安排。

3.項(xiàng)目評(píng)審會(huì)議應(yīng)至少提前1.5天-2天將評(píng)審資料發(fā)給與會(huì)人員了解消化，會(huì)議組織者應(yīng)充分征集相關(guān)人員意見(jiàn)，根據(jù)意見(jiàn)進(jìn)行評(píng)審資料的整改，并于會(huì)前發(fā)放更新后的評(píng)審資料。

4、需要留存現(xiàn)場(chǎng)資料的會(huì)議應(yīng)提前通知相關(guān)部門(mén)做好拍照、攝像工作。

四、其他規(guī)定

1.應(yīng)明確會(huì)議主題，會(huì)議的目的是解決問(wèn)題提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì)議。

2.原則上要以會(huì)議通知的形式通知與會(huì)人員，明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。會(huì)議通知至少包括（會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、與會(huì)者姓名/類(lèi)型、會(huì)議目的/目標(biāo)、與會(huì)者需準(zhǔn)備的資料或事項(xiàng)）。

3.與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不可過(guò)長(zhǎng)，會(huì)議組織者或主持人在開(kāi)會(huì)時(shí)應(yīng)予以明示。

4.與會(huì)人員當(dāng)就列入會(huì)議議程的事項(xiàng)進(jìn)行發(fā)言和討論，與會(huì)議主題或議程無(wú)關(guān)的議題或提案可由主持人決定是否在本次會(huì)議討論。

5.會(huì)議主持人應(yīng)按照議程既定的討論方式和討論時(shí)間引導(dǎo)和控制會(huì)議討論。6.會(huì)議主持人在會(huì)議結(jié)束前須對(duì)會(huì)議情況進(jìn)行概述性回顧總結(jié)，確認(rèn)會(huì)議決議。7.重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。

8.根據(jù)會(huì)議需要安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄、整理會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要審批后應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門(mén)（項(xiàng)目）。

9.會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次會(huì)議前將各部門(mén)完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

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五、會(huì)議紀(jì)律

1.與會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前2～3分鐘內(nèi)到達(dá)會(huì)場(chǎng)。

2.不得無(wú)故缺席會(huì)議，如因公外出或特殊情況不能參加會(huì)議的，應(yīng)在會(huì)前向會(huì)議組織者請(qǐng)假。

3.參加會(huì)議時(shí)，必須將手機(jī)關(guān)閉或調(diào)為振動(dòng)或置于靜音模式，會(huì)議期間，撥打、接聽(tīng)電話分以下幾個(gè)層面：

? 最高規(guī)格的正式會(huì)議/培訓(xùn)中，應(yīng)將手機(jī)關(guān)閉，保證不被打斷，(如果不關(guān)閉，遇到客戶詢(xún)問(wèn)而不回復(fù)，會(huì)產(chǎn)生禮節(jié)性問(wèn)題)。會(huì)議直接宣布本特殊要求的會(huì)議，一般包括“總結(jié)/計(jì)劃會(huì)、董事長(zhǎng)參加的正式會(huì)議”；

?

第四篇：會(huì)議管理規(guī)定

xxx公司會(huì)議管理規(guī)定

一、目的

為規(guī)范公司會(huì)議管理，提升會(huì)議效率和質(zhì)量，制定本規(guī)定。

二、原則

1、高效：減少無(wú)效會(huì)議、降低會(huì)議成本、確保會(huì)議效果。

2、規(guī)范：會(huì)議須有主體、議程、決議、結(jié)果、跟蹤落實(shí)等會(huì)議記錄。

3、無(wú)準(zhǔn)備不開(kāi)會(huì)、無(wú)關(guān)人員不參會(huì)、無(wú)有結(jié)果不散會(huì)。

三、使用范圍

適用于公司各類(lèi)常規(guī)會(huì)議、專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議，但不適用于培訓(xùn)類(lèi)會(huì)議、董事會(huì)會(huì)議。

四、管理職責(zé)

總經(jīng)辦負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)會(huì)議的監(jiān)督、檢查、統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)。對(duì)未按規(guī)定召開(kāi)會(huì)議或無(wú)效會(huì)議，有權(quán)提出整改意見(jiàn)，有權(quán)進(jìn)行處罰。

五、會(huì)議類(lèi)別

1、常規(guī)會(huì)議：日例會(huì)、周例會(huì)、月例會(huì)、季度例會(huì)、半年會(huì)、會(huì)。

2、專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議：專(zhuān)題討論會(huì)議、臨時(shí)性會(huì)議等。

六、會(huì)議時(shí)間及參會(huì)對(duì)象

會(huì)議類(lèi)型日例會(huì)店面級(jí)周例會(huì)部門(mén)負(fù)責(zé)部門(mén)級(jí)人常規(guī)月例會(huì)會(huì)議每周一8:30每月2號(hào)17:00每月3號(hào)16:00半小時(shí)一小時(shí)兩小時(shí)部門(mén)人員部門(mén)人員總經(jīng)理（助理）、總監(jiān)、各部門(mén)經(jīng)理和主管總經(jīng)理（助理）、總監(jiān)、各部門(mén)經(jīng)理和主管、店長(zhǎng)（負(fù)責(zé)人）級(jí)別主持召開(kāi)時(shí)間每天12:00會(huì)議時(shí)長(zhǎng)半小時(shí)一小時(shí)參會(huì)對(duì)象部門(mén)人員部門(mén)人員、銷(xiāo)售部店長(zhǎng)每周六9:00季例會(huì)公司級(jí)半會(huì)會(huì)專(zhuān)題討論會(huì)議、臨時(shí)性會(huì)議召集部門(mén)總經(jīng)辦每季度3號(hào)16:00兩小時(shí)7月10日左右1月中旬提前半天~一天通知一天全體員工（值班人員除外）兩天兩小時(shí)內(nèi)根據(jù)會(huì)議通知確定 第1頁(yè) /共 4頁(yè) 店面的日例會(huì)召開(kāi)時(shí)間可以根據(jù)臨時(shí)情況進(jìn)行調(diào)整。當(dāng)月“2號(hào)”、“3號(hào)”為休息日或假期的，會(huì)議順延到最近一個(gè)工作日。月度會(huì)議和季度會(huì)議同時(shí)需要召開(kāi)時(shí)，召開(kāi)季度會(huì)議。

七、會(huì)議進(jìn)程

1、會(huì)議準(zhǔn)備、通知

<1>、日例會(huì)、周例會(huì)、月例會(huì)、月度例會(huì)、季度例會(huì)，由會(huì)議主持提前準(zhǔn)備好參會(huì)材料、會(huì)議數(shù)據(jù)、匯報(bào)內(nèi)容并安排好匯報(bào)等。

<2>、半、會(huì)議由總經(jīng)辦提前一至兩周發(fā)布會(huì)議通知，明確召開(kāi)時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、參會(huì)對(duì)象、會(huì)議內(nèi)容等。各參會(huì)對(duì)象提前準(zhǔn)備好參會(huì)材料、匯報(bào)內(nèi)容。

<3>、會(huì)議上用數(shù)據(jù)牽涉跨部門(mén)匯報(bào)的，各部門(mén)匯報(bào)前須先溝通、達(dá)成一致。<4>、會(huì)議需要使用會(huì)議室，電腦、投影儀、音響等多媒體設(shè)備時(shí)，須提前一天向人事行政部備案或申請(qǐng)。人事行政部負(fù)責(zé)會(huì)議室、會(huì)議設(shè)備的安排、準(zhǔn)備。

<5>、會(huì)議通知須用公司正式郵件通知，輔助以微信、短信、qq、電話等形式進(jìn)行通知。

2、會(huì)議組織、流程

主持者擬定會(huì)議流程，負(fù)責(zé)會(huì)議簽到、組織會(huì)議進(jìn)程，管控會(huì)議進(jìn)度，處理會(huì)議異常，總結(jié)和提煉各項(xiàng)議題的決議，宣布會(huì)議結(jié)束。

3、會(huì)議內(nèi)容、地點(diǎn)

第2頁(yè) /共 4頁(yè) 會(huì)議類(lèi)型日例會(huì)級(jí)別會(huì)議內(nèi)容昨天總結(jié)、今天計(jì)劃，異常案例分享會(huì)議結(jié)果會(huì)議地點(diǎn)店面級(jí)本周總結(jié)、下周計(jì)劃，員工培訓(xùn)周例會(huì)本周總結(jié)、下周計(jì)劃部門(mén)級(jí)本月總結(jié)、下月計(jì)劃，績(jī)效點(diǎn)評(píng)，員工培訓(xùn)常規(guī)月例會(huì)會(huì)議月度工作總結(jié)及檢討，下月計(jì)劃，月度預(yù)算，項(xiàng)目工作討論季度工作總結(jié)及檢討，主要針對(duì)銷(xiāo)售工作、大型項(xiàng)目工作，季度獎(jiǎng)罰活動(dòng)半工作總結(jié)與下半年工作計(jì)劃，集體活動(dòng)（市內(nèi)或公司周邊）工作總結(jié)與次年工作計(jì)劃，工作獎(jiǎng)罰活動(dòng)，預(yù)算發(fā)布、集體活動(dòng)（省內(nèi)或市周邊）根據(jù)會(huì)議通知內(nèi)容確定會(huì)議報(bào)告或紀(jì)要，簽名表店面部門(mén)辦公室季例會(huì)公司級(jí)半會(huì)會(huì)專(zhuān)題討論會(huì)議、臨時(shí)性會(huì)議會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議跟進(jìn)事項(xiàng)，活動(dòng)剪影與宣貫等公司會(huì)議室（集體外出活動(dòng)各部門(mén)總結(jié)與計(jì)時(shí)除外）劃，預(yù)算，活動(dòng)剪影與宣貫等會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議跟進(jìn)事項(xiàng)

4、會(huì)議記錄

<1>、會(huì)議紀(jì)要：主持者安排責(zé)任人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，形成會(huì)議紀(jì)要，并分發(fā)給各參會(huì)對(duì)象。

<2>、會(huì)議跟進(jìn)事項(xiàng)：根據(jù)會(huì)議討論、決定，形成會(huì)議跟進(jìn)事項(xiàng)，明確內(nèi)容、目標(biāo)、進(jìn)度要求、責(zé)任人、協(xié)同人。由組織者通過(guò)郵件或書(shū)面形式分發(fā)給相關(guān)責(zé)任人員。

八、會(huì)議紀(jì)律

1、參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，不遲到、不早退。如遇特殊情況不能按時(shí)參加會(huì)議的，須提前半天向會(huì)議主持請(qǐng)假，得到批準(zhǔn)后可不參加會(huì)議。未被批準(zhǔn)請(qǐng)假或遲到、早退的，按曠工處理。

2、參會(huì)者在會(huì)議開(kāi)始前應(yīng)將手機(jī)、音響等有聲設(shè)備設(shè)于靜音或消音狀態(tài)，會(huì)議進(jìn)行中無(wú)重大特殊情況不得接打電話、查看手機(jī)信息或把玩手機(jī)。在會(huì)議過(guò)程中，不得出現(xiàn)隨意走動(dòng)、大聲吵鬧等影響會(huì)議開(kāi)展的行為

3、會(huì)議組織者須在會(huì)議結(jié)束后的一個(gè)工作日內(nèi)，將會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議跟進(jìn)事項(xiàng)等分發(fā)給相關(guān)責(zé)任人員。相關(guān)責(zé)任人員對(duì)于會(huì)議跟進(jìn)事項(xiàng)的內(nèi)容，必須認(rèn)真落實(shí)，確保按進(jìn)度達(dá)成。

4、嚴(yán)格遵守保密制度。會(huì)議上的相關(guān)發(fā)言、表態(tài)，除了要求上傳下達(dá)之外，第3頁(yè) /共 4頁(yè) 其它內(nèi)容參會(huì)人員不得擅自向外傳播，干擾決策，更不能扭曲是非，影響團(tuán)結(jié)。

5、違反本規(guī)定或未按規(guī)定達(dá)成工作的，根據(jù)造成的不利后果，進(jìn)行行政處罰。

九、附則

本管理辦法修訂權(quán)、解釋權(quán)歸屬人事行政部。

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第五篇：會(huì)議管理規(guī)定

會(huì)議管理規(guī)定

會(huì)議管理規(guī)定

總則

為規(guī)范公司會(huì)議制度，明確會(huì)議任務(wù)，提高會(huì)議質(zhì)量和效率，扎實(shí)有效地做好公司各項(xiàng)管理工作，特制定本管理規(guī)定。

一、會(huì)議類(lèi)型

1、總經(jīng)理辦公會(huì)議

會(huì)議時(shí)間：每月最后一周的周五下午17:30召開(kāi)。如遇特殊情況需變更會(huì)議時(shí)間，則以授權(quán)人通知為準(zhǔn)。

參會(huì)人員：總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理及公司核心員工，必要時(shí)可邀其他有關(guān)人員列席會(huì)議。

2、部門(mén)工作會(huì)議

會(huì)議時(shí)間：各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)具體情況而定，原則上每周最少安排一次。參會(huì)人員：部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員。

3、周工作例會(huì)

會(huì)議時(shí)間：每周一早9:30召開(kāi)。如遇特殊情況需變更會(huì)議時(shí)間，則以授權(quán)人通知為準(zhǔn)。參會(huì)人員：公司全體員工。

4、專(zhuān)項(xiàng)工作會(huì)議

為解決某項(xiàng)議題或公司專(zhuān)項(xiàng)工作，需協(xié)調(diào)或臨時(shí)分工時(shí)召開(kāi)。

5、員工大會(huì)

會(huì)議時(shí)間：每季度召開(kāi)一次。參會(huì)人員：公司全體員工。

二、會(huì)議記錄

1.總經(jīng)理辦公會(huì)議由人事行政部負(fù)責(zé)進(jìn)行會(huì)議記錄并歸檔；

第1頁(yè)，共3頁(yè)

會(huì)議管理規(guī)定

2.部門(mén)工作會(huì)議記錄人由各部門(mén)經(jīng)理安排專(zhuān)人進(jìn)行記錄； 3.周工作例會(huì)由個(gè)人記錄與各自相關(guān)的會(huì)議及工作內(nèi)容；

4.專(zhuān)項(xiàng)工作會(huì)議由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或會(huì)議發(fā)起人記錄或安排專(zhuān)人記錄，并保存會(huì)議記錄； 5.員工大會(huì)的會(huì)議記錄由人事行政部負(fù)責(zé)進(jìn)行會(huì)議記錄并歸檔。

三、會(huì)議內(nèi)容

1.總經(jīng)理辦公會(huì)議：本月度公司經(jīng)營(yíng)管理狀況、公司重大事件通報(bào)及下月度工作重點(diǎn)等。2.部門(mén)工作會(huì)議：本部門(mén)工作總結(jié)、分工及問(wèn)題分析等。

3.周工作例會(huì)：公司上周各部門(mén)或人員進(jìn)行工作總結(jié)，分析、評(píng)價(jià)、通報(bào)及需要溝通的問(wèn)題與事件，安排并布置本周工作重點(diǎn)等。

4.專(zhuān)項(xiàng)工作會(huì)議：溝通項(xiàng)目或議題內(nèi)容，共同分析其中的難點(diǎn)與重點(diǎn)，協(xié)調(diào)并解決可能存在的問(wèn)題及隱患等。

5.員工大會(huì)：總結(jié)部門(mén)和員工的季度工作狀況，通報(bào)公司季度重大事件與問(wèn)題，評(píng)選季度優(yōu)秀員工等。

四、會(huì)議紀(jì)律

1.與會(huì)人員應(yīng)提前進(jìn)行會(huì)議準(zhǔn)備并按時(shí)到達(dá)會(huì)議室，不得無(wú)故缺席；確因有事不能準(zhǔn)時(shí)參加應(yīng)提前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假；

2.會(huì)議過(guò)程中應(yīng)保持安靜，不得隨意走動(dòng)，不得交頭接耳；手機(jī)須處于震動(dòng)或靜音狀態(tài)，確需撥打、接聽(tīng)電話時(shí)須回避會(huì)議；

3.會(huì)議過(guò)程中如有不同觀點(diǎn)或意見(jiàn)，可臨時(shí)提出，原則或保密問(wèn)題應(yīng)首先進(jìn)行記錄，在會(huì)后與當(dāng)事人進(jìn)行溝通；任何事件在會(huì)議中若形成決議，無(wú)論個(gè)人是否認(rèn)可，都應(yīng)認(rèn)真貫徹堅(jiān)決執(zhí)行；

4.參會(huì)人員著裝應(yīng)遵守公司員工著裝要求，如有不符合要求者，公司有權(quán)取消當(dāng)事人本 第2頁(yè)，共3頁(yè)

會(huì)議管理規(guī)定

次會(huì)議的參會(huì)資格；

5.如無(wú)特殊情況，全部例行會(huì)議將不再臨時(shí)通知。

五、附則

1.本制度由人事行政部負(fù)責(zé)解釋及修訂；

2.本制度自發(fā)布之日起開(kāi)始執(zhí)行，如有與公司其它規(guī)定相抵觸的，則以本制度為準(zhǔn)；

3.本制度經(jīng)總經(jīng)理（或其授權(quán)人）批準(zhǔn)后執(zhí)行，修改亦同。

第3頁(yè)，共3頁(yè)