第一篇：山陽縣中醫(yī)醫(yī)院小會議室管理規(guī)定

山陽縣中醫(yī)醫(yī)院小會議室使用管理規(guī)定

為加強醫(yī)院小會議室管理，確保會議室發(fā)揮良好作用，根據(jù)本院實際，經(jīng)院長辦公會議研究，特做以下規(guī)定：

1、為防止會議撞車，實行會議預(yù)定排隊制度，各職能科室需要使用會議室前要在召開會議前一天向院辦室說明開會時間及人數(shù)。

2、實行衛(wèi)生責(zé)任包干制度，院務(wù)會議及院長辦公會、各級檢查及全院性的會議后由院辦室負責(zé)衛(wèi)生保潔工作。各職能科室組織召開的各類會議由召集科室會后負責(zé)清潔衛(wèi)生。

3、各種會議如遇上級檢查和醫(yī)院組織緊急會議時，請自動騰出會議室，保障接待檢查。

4、各科安排會議時要錯開已形成固定時間的例會，即每周一下午的護理部例會、周六下午的院務(wù)例會和每月18日下午的合療“三合理”檢查時間。

5、加強會議室安全管理，各職能科室和院領(lǐng)導(dǎo)使用會議室后，請及時關(guān)閉空調(diào)、燒水、照明電源和鎖門，并將小會議室鑰匙放辦公室原處，以保障會議室財產(chǎn)安全和后期會議使用。

6、本規(guī)定從2013年2月18日起執(zhí)行。

第二篇：大會議室、小會議室管理規(guī)定

大會議室、小會議室管理規(guī)定

為加強會議室管理，特作如下規(guī)定。

1.保證會議室整潔，會議室管理員應(yīng)每周打掃一次，大掃除每月進行一次，做到衛(wèi)生無死角，桌面無灰塵，桌洞無垃圾。

2.嚴(yán)格室內(nèi)財物管理，做到賬目清楚，無遺失。若有丟失，及時追查上報。

3.嚴(yán)格會議室使用登記，及時檢查使用情況，做好監(jiān)督檢查和追責(zé)工作。

4.保管好會議室鑰匙，不得隨便外借，價請使用監(jiān)管。5.在學(xué)校接待領(lǐng)導(dǎo)來賓時，提前進行整理衛(wèi)生等，主動協(xié)助做好接待工作。

6.管理員在請假前，必須和主管領(lǐng)導(dǎo)做好交接，防止管理出現(xiàn)空檔。

萊蕪市汶水學(xué)校

2016年1月8日

第三篇：會議室管理規(guī)定

深圳XXXXXXX有限公司

會議室管理規(guī)定

文件編號：DZHR0403018

版 次：A

頁 次：1/1

實施日期：

1、目的：會議室是公司用于舉行會議、教育訓(xùn)練、借閱圖書，開展招聘工作之綜合型多功能場所，為做到合理使用，有效管理，故制定本規(guī)定。

2、范圍：公司全體員工。

3、內(nèi)容：

3．1 會議室僅限于本公司用于舉行會議，教育訓(xùn)練，借閱圖書，招聘等工作，未經(jīng)允許不得借于他人使用，如借他人使用，需通過申請經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可。

3．2 各單位凡因公使用會議室，需填寫《會議室使用申請表》（附件一）報備人力資源部，經(jīng)人力資源部協(xié)調(diào)安排后，方可在總務(wù)文員處領(lǐng)用鑰匙，并使用會議室。

3．3 各使用單位在使用會議室時，不得抽煙、大聲喧嘩，僅用于正常工作。

3．4各單位在使用會議室的過程中，必須愛護公物，保持會議室的整潔，用完后所有設(shè)備放置原位。

3．5會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得公司同意任何人不得拿出會議室或作為他用。

3．6使用完備后及時將鑰匙退回人力資源部總務(wù)文員處，并由人力資源部核查使用后物品狀況。

擬文

審核

核準(zhǔn)

（附件一）

深圳XXXXXXX有限公司

會議室使用申請單

申請部門

申請人

下一頁

第四篇：會議室管理規(guī)定

深圳xxxxxxx有限公司

會議室管理規(guī)定

文件編號：dzhr0403018

版 次：a

頁 次：1/1

實施日期：

1、目的：會議室是公司用于舉行會議、教育訓(xùn)練、借閱圖書，開展招聘工作之綜合型多功能場所，為做到合理使用，有效管理，故制定本規(guī)定。

2、范圍：公司全體員工。

3、內(nèi)容：

3．1 會議室僅限于本公司用于舉行會議，教育訓(xùn)練，借閱圖書，招聘等工作，未經(jīng)允許不得借于他人使用，如借他人使用，需通過申請經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)方可。

3．2 各單位凡因公使用會議室，需填寫《會議室使用申請表》（附件一）報備人力資源部，經(jīng)人力資源部協(xié)調(diào)安排后，方可在總務(wù)文員處領(lǐng)用鑰匙，并使用會議室。

3．3 各使用單位在使用會議室時，不得抽煙、大聲喧嘩，僅用于正常工作。

3．4各單位在使用會議室的過程中，必須愛護公物，保持會議室的整潔，用完后所有設(shè)備放置原位。

3．5會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得公司同意任何人不得拿出會議室或作為他用。

3．6使用完備后及時將鑰匙退回人力資源部總務(wù)文員處，并由人力資源部核查使用后物品狀況。

擬文

審核

核準(zhǔn)

（附件一）

深圳xxxxxxx有限公司

會議室使用申請單

申請部門

申請人

計劃使

用時間

使 用

原 因

備 注

部門審批

人力資源部意見

。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。

深圳xxxxxxx有限公司

會議室使用申請單

申請部門

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第五篇：會議室管理規(guī)定

重慶泰利福汽車零部件有限公司

會議室管理規(guī)定

一、目的： 為了加強會議室的管理，保證各類會議的順利召開及規(guī)范有序使用，提高會議室的利用率，特制定本管理規(guī)定。

二、適用范圍：

適用于會議室管理。

三、職責(zé)：

總經(jīng)辦：負責(zé)會議室日常管理和監(jiān)督檢查工作，并有權(quán)對違反使用規(guī)定的部門進行考核。

各部門：會議室使用前的預(yù)訂，正確使用會議室辦公設(shè)施。

四、相關(guān)內(nèi)容：

4.1會議室的預(yù)訂

4.1.1會議組織部門或個人使用會議室時，須提前1小時與總經(jīng)辦預(yù)訂。

4.1.2會議室按照“先預(yù)約先使用”的原則安排會議室。

4.2會議室的使用

4.2.1 會議室使用時間： 8：30－17：30。

4.2.2 會議組織部門或個人應(yīng)嚴(yán)格控制會議備案時間，在備案預(yù)定時間內(nèi)完成會議議程，保障下次會議的正常進行。

4.2.3在整個會議議程中，會議組織部門或個人應(yīng)保持會議室的整潔。會議結(jié)束后，將桌 椅、會議設(shè)備等物品歸位放置、并清走會場產(chǎn)生的垃圾，同時關(guān)閉會場所有電器及門窗。

4.2.4會議前掛出“會議進行中”的牌子，與會議無關(guān)人員不得擅自進入會議室做任何影 響會議議程的事。

4.2.5 會議室預(yù)訂部門或個人，因特殊情況不能使用時，必須提前知會總經(jīng)辦，避免資

源浪費。

4.3 檢查與考核

4.3.1本管理規(guī)定由總經(jīng)辦負責(zé)監(jiān)督、檢查和考核。

4.3.2任何部門或個人沒有預(yù)訂而在會議室進行會議的，一經(jīng)核實，將停止其使用。

4.3.3違反4.2.4條的會議組織部門和個人，將處罰20—50元。

4.3.4違反4.2.6條的會議組織部門和個人，將處罰20—50元。

4.4 會議室其他管理事項

4.4.1任何人嚴(yán)禁隨意搬動、拿走或人為損壞室內(nèi)桌、椅、會議設(shè)備、裝飾工藝品、盆栽 等設(shè)施。

4.3.2 所有參會人員不得無故遲到、缺席。不能參加會議的應(yīng)提前向會議組織部門請假，并說明原因。

4.3.3會議期間，參會人員必須關(guān)閉手機或調(diào)到振蕩狀態(tài)，以保持安靜的會議環(huán)境。

4.3.4會議必須安排專門人員做好記錄，會后撰寫會議紀(jì)要，提交總經(jīng)辦統(tǒng)一存檔管理。

五、本管理規(guī)定由總經(jīng)理簽字之日起有效，最終解釋權(quán)歸總經(jīng)辦。

六、附件

《會議室登記預(yù)訂表》

編制：審核：批準(zhǔn)：