第一篇：會議室管理規(guī)定1

會 議 室 管 理 規(guī) 定

為加強現(xiàn)有會議室的管理，更好地使用公司辦公資源，特制訂如下管理制度：

一、會議室的劃分：

一號會議室：原會議室；

二號會議室：原展廳。

二、會議室使用原則：

（1）一號會議室優(yōu)先總部視頻會議及重大商務(wù)活動使用，其次根據(jù)會議的重要程度、各部門對會議設(shè)備及場地要求，結(jié)合會議室使用狀況，由前臺綜合考慮確定；

（2）考慮使用者的方便，請開會前10分鐘到前臺最后確定是否可以使用預(yù)定時的會議室，并領(lǐng)取會議室鑰匙；

（3）會議室使用變更：預(yù)定會議室后，因各種原因會議取消或更換會議室，應(yīng)第一時間通知前臺，注銷或變更登記；

（4）會議室使用沖突：首先由前臺協(xié)調(diào)解決，并做好會議室使用登記。不允許私下協(xié)商調(diào)換會議室，前臺難以解決時，由人力行政部經(jīng)理解決，員工應(yīng)積極配合行政部門的協(xié)調(diào)安排；

（5）禁止侵占公司會議室資源的行為，如：長期登記占用會議室，特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理同意后方可占用；

（6）預(yù)定會議需提前預(yù)估使用時間（請根據(jù)實際情況預(yù)估時間，不能虛報用時），可給予半個小時的延時，如超出預(yù)估用時，請?zhí)崆?5分鐘到前臺登記延續(xù)時間，以方便變更后期會議的時間。如時間延續(xù)沒有提前到前臺登記者，以公司的制度對相關(guān)人員進行罰款；

（7）任何已預(yù)訂會議的時間變更，請至少提前30分鐘到前臺進行變更登記，否則前臺將不予受理；

（8）臨時取消的會議，可臨時安排其他會議，由前臺協(xié)調(diào)并登記；

（9）如開會中途遇見總部通知開視頻會議或總部的重要會議，將以總部會議優(yōu)先，一切會議終止推后。

三、會議室預(yù)定：

（1）會議室應(yīng)提前（至少一天）在前臺預(yù)定；

（2）填寫會議室使用登記簿，如：使用人、會議時間、參會人數(shù)（請注明：有無客戶參加）、設(shè)備使用情況（是否用計算機、投影儀、會議電話、白版、鮮花、茶點等），并預(yù)估會議時間；

（3）為充分發(fā)揮現(xiàn)有會議室的使用效率，使用者應(yīng)盡量保持會議室公共衛(wèi)生，使用完畢，主動恢復(fù)桌椅及設(shè)備的位置，避免堅硬物品劃傷辦公設(shè)備。使用完畢后立即通知前臺并交回會議室鑰匙及領(lǐng)用的辦公用品及設(shè)備，前臺通知技術(shù)人員檢查設(shè)備無誤后注銷會議室的使用，準(zhǔn)備下次會議；

（4）使用者應(yīng)愛護會議室設(shè)備，不隨意調(diào)換、拆裝會議室設(shè)備，因電話會議等特殊用途，需要拆裝電話或調(diào)換會議室物品時，首先向人力行政部請示，并在預(yù)定會議時做登記，會議結(jié)束后，恢復(fù)原設(shè)備、物品的位置。

四、處罰措施：

（1）預(yù)定會議室后，會議臨時取消沒有第一時間通知前臺取消預(yù)約的，給予預(yù)訂人10元一次的罰款。

（2）沒有預(yù)約私自占用會議室，給予組織者或參與者中級別最高的記過一次，并發(fā)款50元。

（3）開完會議以后沒有保持會議室公共衛(wèi)生；使用完畢，沒有主動恢復(fù)桌椅及設(shè)備的位置，給予全部參與者每人10元的罰款，用堅硬物品劃傷辦公設(shè)備者，照價賠償，并記過一次；如沒有人承認破壞事件，就當(dāng)時所有參與者照價平攤賠償，并每人記過一次。

（4）會議更改沒有通過前臺私自協(xié)調(diào)的，預(yù)訂人各罰款20元∕1次。

（5）使用會議設(shè)備會后檢查有損壞的，請弄壞者或相關(guān)負責(zé)人按原價賠償。

（6）私自取走或換取會議室辦公設(shè)備的，公司一律開除，并原價賠償取走或換取設(shè)備。

（7）會議時間需要延遲，但是沒有第一時間到前臺續(xù)約時間的，會議時間一到就強制停止會議，所產(chǎn)生的后果自行負責(zé)，并給予相關(guān)人員50元的罰款。

（8）會議結(jié)束后沒有第一時間到前臺交接，注銷或變更登記的，將給予預(yù)約人20元的罰款，后期檢查出來會議室中辦公用品及設(shè)備的損壞還要照價賠償。

五、附表

附表1——《會議室使用登記表》

六、附則

本制度由行政部負責(zé)解釋與修訂，自總經(jīng)理簽發(fā)之日起生效實施。

貴陽寶威裕達體育用品有限公司

2011年1月1日

第二篇：會議室管理規(guī)定

會議室管理規(guī)定

為節(jié)約公司資源，提高各部門會議效率，保障會議室的正常使用狀態(tài)，行政部現(xiàn)面向公司內(nèi)部實施會議室使用管理制度，具體事項如下：

1、會議室如需使用電腦請各部門自行準(zhǔn)備，并認真做好保密工作，嚴禁傳播、泄露公司商業(yè)機密

2、會議室使用人員需愛護設(shè)備和物品，人為損壞要按價賠償

3、會議室僅作為部門會議（上下級談話）、客人接待、公司會議使用，不允許出現(xiàn)接打電話、睡覺、吃飯現(xiàn)象，若發(fā)現(xiàn)有此類現(xiàn)象者罰款50元。

4、因1503會議室情況特殊，在1503會議室吃飯的員工請吃完之后用抹布將桌面擦干凈，并將窗戶和門同時打開通風(fēng)，若發(fā)現(xiàn)違背者罰款50元。

5、話筒、投影儀等設(shè)備需由行政部門人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得隨意變動。如出現(xiàn)故障，影響會議進行，可通知行政部。

6、各部門使用會議室前請咨詢行政部會議室使用情況（有無閑置會議室、使用多長時間、設(shè)施配備等），以保證會議的正常進行；并在會議使用結(jié)束后，將桌椅、物品再擺放之原處。

7、行政部門每日早上、中午開始工作前須將會議窗戶和門全部打開通風(fēng)，5分鐘左右即可。

8、每天下班前檢查會議室物品擺放及衛(wèi)生情況，如有不整潔的地方，處理干凈整齊之后方可下班。

9、會議室主要有：1502多媒體會議室、1501標(biāo)準(zhǔn)會議室、1501商務(wù)洽談室、1503標(biāo)準(zhǔn)會議室。

本規(guī)定自頒布之日起實施，請大家自覺遵守。

行政部

2015年3月6日

第三篇：會議室管理規(guī)定

會議室管理規(guī)定

為了加強會議室的管理，提高會議室的利用率，保證各類會議的順利召開和有序進行，特制定院會議室管理規(guī)定。

一、會議區(qū)的管理，由院行政辦公室負責(zé)。

二、會議室的管理，由院行政辦公室負責(zé)。包括會議室的使用登記、安排和調(diào)度，負責(zé)會議室茶具、照明、空調(diào)、設(shè)施設(shè)備等的日常管理和正常使用，做到會議室干凈整潔，桌椅排放整齊。

三、會議室的使用需提前提出申請，實行對內(nèi)免費、對外收費管理。會議組織部門（單位）至少提前一天填寫《會議室使用申請表》，交行政辦公室統(tǒng)一安排，以避免沖突。網(wǎng)上統(tǒng)一報備管理。

臨時召開緊急會議使用會議室的，可先向行政辦提出口頭申請并在會后補辦相關(guān)手續(xù)。

四、行政辦根據(jù)部門（單位）申請時間先后進行會議室的統(tǒng)籌安排。如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，兼顧考慮市場性，單位會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決或服從行政辦的高度安排。

五、行政辦根據(jù)會議安排和分類要求，做好會議室內(nèi)物品、設(shè)施設(shè)備等的會前布置。會議期間的會務(wù)工作由會議組織部門（單位）自行負責(zé)。如有需要行政辦或其他部門協(xié)辦的事項需在會議室使用申請時注明并作好事前溝通。

六、開會期間，會議組織部門（單位）應(yīng)愛護會議室的設(shè)備設(shè)施和物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。

七、會議結(jié)束后，使用部門（單位、個人）相關(guān)人員應(yīng)及時整理相關(guān)物品，關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門，將鑰匙交還行政辦，由行政辦進行檢查，如未恢復(fù)現(xiàn)今使用部門或人員恢復(fù)。

七、未經(jīng)允許，任何部門（單位、個人）不得擅自使用、挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。損壞會議室物品、設(shè)備設(shè)施的，須按價賠償。

八、本規(guī)定于2016年12月進行試行，試行三個月后 經(jīng)本單位職代會審議通過后正式執(zhí)行。

第四篇：會議室管理規(guī)定

會議室 使用 管理規(guī)定

一、會議室由綜合辦統(tǒng)一管理，負責(zé)使用登記與統(tǒng)籌安排。

二、為了避免會議室使用發(fā)生沖突，各部門使用會議室需提前告知綜合辦，并填寫《會議室使用登記表》。若會議室使用發(fā)生沖突，須保證院級會議優(yōu)先使用，各部門按登記時間先后依次使用。

三、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設(shè)備設(shè)施。未經(jīng)允許，不得擅自移動、挪用室內(nèi)物品，嚴禁隨意開關(guān)和調(diào)試電子設(shè)備。

四、會議結(jié)束后，會議負責(zé)部門按要求保證地面、桌面干凈，不留灰塵；會議桌內(nèi)不留垃圾，椅子及時歸位。室內(nèi)干凈整潔，關(guān)好門窗。

五、如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時告知綜合辦。

六、會議室使用完畢需綜合辦檢驗確認后，會議負責(zé)部門方可離開。

七、請勿在會議室內(nèi)大聲喧嘩，禁止在會議室吃東西、吸煙等。

第五篇：會議室管理規(guī)定

目的

加強公司會議室管理，確保會議室的正常合理使用。

管理細則

會議登記管理 1.1.1 各部門使用會議室需提前一個工作日通知，需在使用前告知會議相關(guān)情況，如需提供投影，插排請?zhí)崆案嬷?1.1.2 申請部門會前領(lǐng)取會議室鑰匙會后及時交回，以便統(tǒng)籌使用。

會議室管理 1.1.3 1.1.4 1.1.5 各部門在會議期間要宣導(dǎo)與會人員愛護公共設(shè)施自覺維護會議室的環(huán)境； 會前通知人力行政部安排保潔打掃會議室；

會后使用部門及時整理，關(guān)閉投影儀、空調(diào)、電燈；椅子及時歸位（注意：輕拿輕放），確保各種電器斷電，門窗關(guān)閉，保持室內(nèi)衛(wèi)生干凈整潔； 1.1.6 1.1.7 會議室嚴禁吸煙，請勿在會議桌椅上亂涂亂畫；

會議室使用原則：先申請，后使用。沒有經(jīng)過申請的部門或個人，在沒有沖突的情況下，可以使用，但如有沖突，必須禮讓已申請使用會議室的部門或個人； 1.1.8 每次會議執(zhí)行會議簽到表，會議由專人記錄。