第一篇：公司電子郵件使用規(guī)范

公司電子郵件使用規(guī)范

一、郵件文本及格式規(guī)范：

1郵件內(nèi)容：

一封完整的電子郵件內(nèi)容包括：收件人郵件地址（抄送郵件地址）、郵件主題、收件人稱呼、郵件正文、郵件結(jié)束語、本人簽名、發(fā)件日期，有明顯稱呼、簽名、日期的郵件，能使查閱者一目了然。2郵件字體：

（1）全文統(tǒng)一；

（2）字體大小適宜,不宜過大或過小,選用宋體字；（3）字體為正體；

（4）字體顏色為黑色，個別重點處可加黑、加大或顯著的顏色。3郵件附件：

如郵件中含有附件及附件數(shù)量，應(yīng)在郵件內(nèi)容中說明。

4郵件格式：使用公司統(tǒng)一的Logo及信紙格式，如無信紙格式，則不使用信紙。5個人簽名：

（1）個人簽名檔需包括內(nèi)容：姓名、所在部門/崗位、聯(lián)系方式、電話分機、傳真、e-mail等；

（2）如有工作需要，需和外部聯(lián)系，還可以增加公司名稱、地址、郵政編碼、公司網(wǎng)站及個人手機號碼，skype號等。

二、郵件語言文字規(guī)范：

1語言表述清楚、簡練，不能有岐義。

2規(guī)范用語，盡量少用口頭用語，不用俚語。3

段落分明、清晰。

用語忌言辭激烈及過分表露個人情緒。

三、郵件發(fā)送規(guī)范：

1郵件主題：郵件必須寫明主題。2郵件發(fā)送：

（1）郵件內(nèi)容需注意保密性，要明確收件人的范圍，不遺漏需要發(fā)送的人，不發(fā)給無關(guān)人員；

（2）涉及企業(yè)內(nèi)部操作的信息，不要發(fā)送郵件；（3）敏感信息，需要用隱晦的表達方式；

（4）決定性、關(guān)鍵性內(nèi)容要點應(yīng)在正文中描述，附件只作為詳細(xì)分解說明；（5）明確主送人和抄送人，避免兩者混淆不分，主送人為必須知悉該郵件內(nèi)容的當(dāng)事人，涉及請示、問詢等內(nèi)容的，或需要指示、告知時，主送人一般需要回復(fù)郵件，抄送人為有必要了解該郵件內(nèi)容的人員；

（6）慎重考慮郵件發(fā)送人員，重要和必須了解的信息，抄送上級領(lǐng)導(dǎo)或橫向部門領(lǐng)導(dǎo)；

（7）轉(zhuǎn)發(fā)郵件時，要注意內(nèi)容保密性，檢查原郵件內(nèi)容，確定需要引用的內(nèi)容；（8）連續(xù)回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)郵件,要重新整理和明確郵件內(nèi)容,避免溝通有誤；（9）接受抄送郵件人員，一般不需要回復(fù)；

（10）郵件發(fā)送前，檢查一遍，確認(rèn)無誤及已添加需要發(fā)送的附件后再發(fā)送 3郵件群發(fā)：

（1）郵件群發(fā)只適合于全員公告、通知等事項,除此類郵件外不群發(fā);（2）回復(fù)群發(fā)郵件時,只需回復(fù)給發(fā)件人或少數(shù)幾人,不要群發(fā)回復(fù)。

4郵件優(yōu)先級

(1)郵件內(nèi)容確實重要緊急的時候使用高優(yōu)先級;(2)不要頻繁使用郵件高優(yōu)先級。

四、其他注意事項:

1不要在公司里發(fā)和政治、宗教相關(guān)的郵件。2工作時間勿發(fā)與工作內(nèi)容無關(guān)的郵件。

3郵件只是從多溝通方式的一種,日常的溝通不要完全依賴郵件。4 重要緊急事項，發(fā)送郵件后需用電話等方式確認(rèn)郵件是否收到。5郵件附件的總?cè)萘繎?yīng)盡可能少于5M,如附件較大,應(yīng)壓縮后發(fā)送。6 無保留價值的郵件閱后及時刪除，避免占用空間。7 需要歸檔的郵件及時歸檔留存。對不熟悉來源的郵件，需確認(rèn)無危害后才打開，避免病毒侵入。

第二篇：公司電子郵件使用管理規(guī)定

電子郵件使用管理規(guī)定

第一條 總則

公司開通網(wǎng)絡(luò)電子郵件服務(wù)，目的是為了更好地促進公司員工工作的內(nèi)外交流。公司的電子信息網(wǎng)絡(luò)，無論是對內(nèi)，還是對外，均不允許傳遞與本人工作無關(guān)的內(nèi)容，違者視情節(jié)輕重給以批評、降薪、降職、辭退處分。

第二條 郵件服務(wù)器管理

信息工程部統(tǒng)一管理公司的電子郵件服務(wù)器并負(fù)責(zé)電子郵件的開戶、使用、維護和監(jiān)督檢查。

第三條 郵件開戶須知

申請電子郵件開戶首先必須填寫“電子郵件開戶申請表”并在保密承諾書一欄中簽字，然后交部門經(jīng)理審核簽字后，將申請表交到信息工程部郵件管理員處開戶。郵件管理員開戶完成后填寫“電子郵件開戶回執(zhí)”并通知申請人?；貓?zhí)單上包含配置郵件客戶終端軟件所需信息和用戶使用規(guī)則。

第四條 電子郵件使用規(guī)定

1．用戶應(yīng)定期檢查自己的郵箱并取走郵件，以保證用戶的郵箱只占用合理的磁盤空間。每個用戶的郵箱不能大于10M，對于超過10M的郵箱，管理員可以刪除郵箱中兩個月以前的舊郵件，以保證用戶郵箱在10M以下。由于不遵守此項規(guī)定而可能造成的損失由用戶自己負(fù)責(zé)。

2．禁止向異地發(fā)送大于2M的電子郵件，嚴(yán)禁使用FTP下載軟件和使用電子郵件訂閱新聞、雜志、論壇等。技術(shù)雜志由公司統(tǒng)一訂閱，資料室集中管理。申請訂閱者需填寫“電子雜志訂閱申請表”，并提交圖書室訂閱。公司駐外機構(gòu)等可由系統(tǒng)主管審批后另行處理。

3．在公司內(nèi)部使用電子郵件只能使用在公司開戶的電子郵件地址，不能擅自使用其他任何郵件地址。

4．嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)有危害社會安全言論和政治性評論文章的郵件及一些無聊郵件。

5．發(fā)送保密資料郵件，按資料級別不同分別對待：

(1)秘密級：需由部門主管同意，加密發(fā)送，由部門對資料的安全性負(fù)責(zé)。

(2)機密級： 由部門主管簽字同意，將發(fā)送資料交知識產(chǎn)權(quán)室審核、存檔，由知識產(chǎn)權(quán)室負(fù)責(zé)發(fā)送。

(3)絕密級：禁止在網(wǎng)上發(fā)送。

第五條 監(jiān)督檢查工作

公司員工使用公司電子郵件要接受行政部和信息工程部的監(jiān)管，系統(tǒng)會自動將部分用戶收發(fā)電子郵件的副本保存，以便監(jiān)督檢查和備案。公司行政部有權(quán)對收發(fā)的電子郵件的內(nèi)容進行檢查。

第六條 違規(guī)處罰

1．對于異地發(fā)送超過2M的大郵件，使用FIP下載軟件，或未經(jīng)批準(zhǔn)用郵件訂閱報刊、新聞、論壇的員工，視情節(jié)嚴(yán)重程度，處以X X X——X X X元的罰款。

2．轉(zhuǎn)發(fā)有危害社會安全的言論或政治性評論文章的郵件以及其他 與工作無關(guān)的郵件的員工，首次發(fā)現(xiàn)作降薪處理，再次發(fā)現(xiàn)作降職處理，三次發(fā)現(xiàn)作辭退處理。

3．在公司內(nèi)部使用非公司電子郵件地址，罰款X X X元。

4．任何人使用電子郵件泄露公司商業(yè)秘密，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，處以降薪直至辭退的處理。造成惡劣影響或嚴(yán)重?fù)p失的，公司還將依法追究其法律責(zé)任。

第七條 附則

本規(guī)定的解釋權(quán)屬信息工程部和行政部，如有疑問項，可向以上兩部門提出咨詢。

第三篇：公司電子郵件使用管理規(guī)定

公司電子郵件使用管理規(guī)定

為維護集團及個人信息的安全性、保障郵件傳輸?shù)目煽啃?、保持工作的高效率、提高各公司?nèi)部的信息化應(yīng)用水平，特制定本規(guī)定。

一、總則公司對員工電子郵箱進行統(tǒng)一規(guī)劃和管理。公司鼓勵和提倡各下屬部門及員工采用電子郵件進行內(nèi)外交流。員工或部門以電子郵件對外聯(lián)系時必須使用本公司提供的、以相應(yīng)域名為后綴的郵箱***@daikho.com.cn。公司郵箱用戶的賬號名以員工姓名的全拼或縮寫字母為準(zhǔn)，如有重名，允許用戶自定義1--3位的識別碼。已有賬號員工可保留原賬號不變。在職人員名片及集團其它對外宣傳資料上必須印有以相應(yīng)業(yè)務(wù)域名為后綴的郵件地址。

二 管理權(quán)限和職責(zé)

財務(wù)部：負(fù)責(zé)公司郵件系統(tǒng)的管理和技術(shù)維護。

所有郵箱用戶：應(yīng)熟練使用OA及外部郵箱收發(fā)郵件。

三郵箱管理流程

1新申請流程：員工因工作需要申請公司域名的郵箱的，由所在部門提出申請，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn)，同意后由所在部門向財務(wù)部申報開通，財務(wù)部門同時做好登記備案工作。使用人異動管理流程：員工因調(diào)職或離職不再使用公司業(yè)務(wù)郵箱，由直管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)通知財務(wù)部執(zhí)行注銷，特殊人員的郵箱賬號需要保留的，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可。

3對于長時間（超過一個月）無人管理的郵箱，公司有權(quán)予以注銷并收回。公司郵箱僅限本人使用，禁止借給他人使用，禁止非工作用途將公司郵箱公布于外部網(wǎng)絡(luò)。

四郵件使用

1一般郵件內(nèi)容不應(yīng)超過10M，如需發(fā)送較大附件，建議將附件拆分后分開發(fā)送。2禁止群發(fā)與工作無關(guān)的或有害社會、企業(yè)安定的郵件，因此被公安機關(guān)追究個人責(zé)任，或給公司造成不良影響或損失的，公司將從重處理。

3公司內(nèi)部日常業(yè)務(wù)聯(lián)系溝通應(yīng)盡量使用OA平臺或電話等其他即時聯(lián)系方式進行，需傳遞資料等通過郵件發(fā)送的，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意并抄送給分管領(lǐng)導(dǎo)，盡量避免越級匯報或大量群發(fā)。

4需群發(fā)以及發(fā)送涉密文件需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后發(fā)送，涉密文件需加密處理后方可發(fā)送。

5各部門需通過郵件匯報總經(jīng)理處理的事項應(yīng)發(fā)送給分管副總批示后予以轉(zhuǎn)發(fā)。

第四篇：公司商標(biāo)使用規(guī)范

關(guān)于規(guī)范使用集團商標(biāo)的說明

各分公司，各部門：

為認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國商標(biāo)法》和國家工商總局《關(guān)于貫徹落實〈國家知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略綱要〉大力推進商標(biāo)戰(zhàn)略實施的意見》，依法規(guī)范使用、科學(xué)使用商標(biāo)，現(xiàn)將《關(guān)于規(guī)范使用中廣集團商標(biāo)的說明》印發(fā)給你們，請各部門采取有效措施，向廣大商標(biāo)使用員工宣傳、普及，指導(dǎo)其規(guī)范、科學(xué)使用商標(biāo)，提高運用商標(biāo)的能力和水平，增強企業(yè)商標(biāo)競爭力，規(guī)范使用商標(biāo)標(biāo)識，維護企業(yè)商標(biāo)權(quán)益，促進企業(yè)經(jīng)濟更好發(fā)展。

一、集團標(biāo)志簡介

標(biāo)志的整體圖案詮釋“天”的名稱，寓意為“中”。以漢字“中“為基本圖形，圖案由高聳的樓宇構(gòu)成，表達了中廣的行業(yè)特征，又表明了企業(yè)巨大的潛力和雄厚的實力，體現(xiàn)了企業(yè)腳踏實地、立足本土、面向全國，多元化，集團化的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略。中間的紅色色塊，表達了天正人熱情高漲的工作勁頭和如火般的激情和活力以及天正中廣集團蓬勃發(fā)展的勢頭，外部黃色色塊象征大地，喻示中廣集團業(yè)務(wù)不斷向外拓展，無比廣闊。

二、注冊商標(biāo)的使用

注冊商標(biāo)使用人在樓盤、樓書、樓盤包裝、地產(chǎn)說明、企業(yè)宣傳冊、廣告媒體宣傳等或者其他產(chǎn)品、應(yīng)用物品附著物（名片、紙杯、工服等）上使用更新的集團公司商標(biāo)。

三、規(guī)范使用商標(biāo)標(biāo)識

有利于企業(yè)的市場營銷。有利于關(guān)系企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。商標(biāo)是一種無形資產(chǎn)，對于企業(yè)自身長遠(yuǎn)發(fā)展具有重要意義，企業(yè)各部門應(yīng)當(dāng)珍惜注冊商標(biāo)，規(guī)范使用商標(biāo)標(biāo)識。促進企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展。

四、認(rèn)真落實“規(guī)范使用商標(biāo)標(biāo)識”的措施。

1、要提高認(rèn)識。

商標(biāo)管理是企業(yè)管理的重要組成部分。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要增強商標(biāo)意識，充分認(rèn)識商標(biāo)的性質(zhì)和作用，帶頭學(xué)好商標(biāo)法規(guī)，重視商標(biāo)使用管理工作，提高規(guī)范使用商標(biāo)標(biāo)識的認(rèn)識和水平，并正確制定企業(yè)商標(biāo)戰(zhàn)略和策略。

2、要落實商標(biāo)管理機構(gòu)和人員。

商標(biāo)工作專業(yè)性較強，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全商標(biāo)管理機構(gòu)，配備專（兼）職人員，并明確職責(zé)，負(fù)責(zé)本企業(yè)商標(biāo)的申請注冊、日常管理，如商標(biāo)標(biāo)識的印制、保管、使用及商標(biāo)檔案的管理等，時時關(guān)注、切實維護本企業(yè)商標(biāo)權(quán)益。

3、商標(biāo)管理規(guī)章制度。

為了更好的使用、宣傳商標(biāo)，保證企業(yè)依法使用商標(biāo)，制定相應(yīng)的規(guī)章制度作保障。

1、建立商標(biāo)使用管理檔案：

⑴商標(biāo)注冊證。

⑵注冊商標(biāo)圖型標(biāo)準(zhǔn)。

⑶未注冊商標(biāo)。

⑷商標(biāo)使用許可資料。

⑸商標(biāo)權(quán)益糾紛的原始材料、記錄及其他資料。

⑹商標(biāo)的廣告宣傳資料。

2、定點印制商標(biāo)標(biāo)識，維護注冊商標(biāo)的嚴(yán)肅性。

3、嚴(yán)格注冊商標(biāo)使用許可合同內(nèi)容，保證注冊商標(biāo)的規(guī)范使用。

4、商標(biāo)使用權(quán)限由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)并且監(jiān)督落實。

（四）切實加強規(guī)范使用集團公司商標(biāo)的指導(dǎo)

商標(biāo)使用管理工作是商標(biāo)品牌戰(zhàn)略的重要組成部分，規(guī)范使用商標(biāo)標(biāo)識是商標(biāo)使用管理中的基礎(chǔ)性工作，為此，各公司、部門要將規(guī)范使用集團公司商標(biāo)。

（二）加強宣傳培訓(xùn)工作。

各級工商機關(guān)要通過媒體、簡報、工作匯報、座談會等方式宣傳商標(biāo)法律法規(guī)、商標(biāo)知識、工商總局和省委、省政府《關(guān)于實施品牌帶動的若干意見》有關(guān)政策規(guī)定。

各級工商機關(guān)一要加強工商人員培訓(xùn)。認(rèn)真研究部署，分級、分類、分批抓好培訓(xùn)，使各級工商機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進一步熟悉商標(biāo)工作；使商標(biāo)監(jiān)管人員進一步精通商標(biāo)專業(yè)知識，提高指導(dǎo)服務(wù)基層、服務(wù)企業(yè)的能力。二要加強企業(yè)人員的培訓(xùn)。使廣大企業(yè)進一步增強商標(biāo)意識，提高商標(biāo)使用管理水平和自我保護能力。

（二）未注冊商標(biāo)的使用

未注冊商標(biāo)使用是指未向商標(biāo)局提出注冊申請，或雖已向商標(biāo)局

提出注冊申請但在未核準(zhǔn)注冊之前（商標(biāo)局終審公告前）在其產(chǎn)品或服務(wù)上使用未注冊商標(biāo)圖樣的行為。

使用未注冊商標(biāo)應(yīng)遵循以下規(guī)定：

1．不得冒充注冊商標(biāo)。冒充注冊商標(biāo)是指商標(biāo)使用人在未經(jīng)商標(biāo)主管機關(guān)予以核準(zhǔn)注冊的商標(biāo)上標(biāo)明“注冊商標(biāo)”字樣或加注“R”或“注”注冊標(biāo)記，以及其他能夠使人誤認(rèn)其未注冊商標(biāo)是注冊商標(biāo)的行為。主要有以下幾種表現(xiàn)形式：

（1）未向商標(biāo)局提出注冊申請，或雖已向商標(biāo)局提出注冊申請但在未核準(zhǔn)注冊之前就在商標(biāo)上加注了“注冊商標(biāo)”字樣或加注“R”或“注”注冊標(biāo)記；

（2）在未注冊商標(biāo)周圍適用于注冊標(biāo)記類似的符號，或在未注冊商標(biāo)周圍標(biāo)注某些文字，所標(biāo)注的文字會使普通消費者在施以一般注意力情況下誤以為該商標(biāo)是注冊商標(biāo)；

（3）商標(biāo)注冊人超出了核定使用的商品或服務(wù)范圍使用注冊商標(biāo)，并標(biāo)注“注冊商標(biāo)”字樣或標(biāo)明注冊標(biāo)記；

（4）注冊商標(biāo)因未辦理商標(biāo)續(xù)展注冊手續(xù)而被注銷后，或注冊商標(biāo)因違法使用而被撤銷后，仍繼續(xù)使用并加注“注冊商標(biāo)”字樣或注冊標(biāo)記。

第五篇：公司空調(diào)使用規(guī)范

空調(diào)使用管理規(guī)范

為合理使用空調(diào)設(shè)備，延長空調(diào)機的使用壽命，確保公司正常辦公秩序，本著正確使用、安全管理、健康節(jié)能的原則，根據(jù)季節(jié)氣溫的變化，我公司對空調(diào)的啟用、管理作如下規(guī)定:

一、空調(diào)的啟用

1、嚴(yán)格控制空調(diào)機使用開啟溫度，夏季室內(nèi)溫度高于X攝氏度方可開啟制冷系統(tǒng)，且空調(diào)溫度不能設(shè)置低于X攝氏度;冬季室內(nèi)溫度低于X攝氏度方可開啟制熱系統(tǒng)，且空調(diào)溫度不能設(shè)置高于X攝氏度。室內(nèi)溫度以公司XX處溫度計顯示溫度為參考。

2、為節(jié)約能耗和延長空調(diào)的使用壽命，空調(diào)開啟后，設(shè)置的溫度要適中:制熱溫度應(yīng)設(shè)置在 25 度-28度之間，制冷溫度應(yīng)設(shè)置在25 度-28度之間;以免空調(diào)機長時間工作，壓縮機發(fā)熱、發(fā)燙，影響正常使用。

3、空調(diào)的啟動要嚴(yán)格按照操作規(guī)程開啟，嚴(yán)禁在冬天開啟制冷或在夏天開啟制熱，否則，將對壓縮機造成嚴(yán)重?fù)p壞，影響其正常的使用。

二、空調(diào)的使用與責(zé)任管理

1、辦公室空調(diào)開啟時，應(yīng)將門虛掩，窗戶關(guān)閉，窗簾拉開，不得影響正常辦公。

2、空調(diào)作為辦公設(shè)施，不允許在非辦公期間使用空調(diào)，辦公人員離開辦公室或辦公室無人的情況下應(yīng)關(guān)閉空調(diào)機，嚴(yán)禁室內(nèi)長時間無人開啟空調(diào)機。

3、空調(diào)開啟時間為：工作日早上8：30至16：50，其它時間一律不準(zhǔn)開啟。

4、各部室應(yīng)做到下班前十分鐘及時將空調(diào)關(guān)閉，公司將定期、不定 1 期組織檢查，并將檢查情況進行通報。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)空調(diào)下班后未關(guān)閉，對使用空調(diào)部門人員按每人每次 50元進行罰款，款額將從工資中扣出。

5、各部室的空調(diào)使用管理責(zé)任人為部門負(fù)責(zé)人。由于空調(diào)的使用開啟不當(dāng)，造成空調(diào)損壞或不能正常運行，要追究其使用者的責(zé)任;部門負(fù)責(zé)人要對空調(diào)遙控器進行妥善保管，造成丟失或損壞的，要照價賠償。

6、嚴(yán)禁員工人為影響溫度計溫度，如發(fā)現(xiàn)員工采取某些行為影響溫度計正常工作或損壞溫度計，則對其進行每次100元罰款或照價賠償。

7、在未達到空調(diào)開啟標(biāo)準(zhǔn)擅自開啟空調(diào)者，對開啟者處以100元/次的處罰。若不能確認(rèn)私自開啟者是誰，則由使用空調(diào)部門的部門經(jīng)理承擔(dān)處罰責(zé)任。

8、不得隨意改變空調(diào)機的風(fēng)葉方向及隨意打開機殼或拆卸機件。要注意對空調(diào)的合理使用和維護。當(dāng)空調(diào)出現(xiàn)故障時，要及時報修，不得私自維修，屬人為原因損壞，要照價賠償。

9、雷雨天氣應(yīng)立即關(guān)閉空調(diào)，切斷電源，以免遭受雷擊。

10、長時間不用空調(diào)應(yīng)將插頭拔下、作好防塵處理，同時將遙控器內(nèi)裝電池取出。

三、固定資產(chǎn)管理

各部門空調(diào)器納入公司固定資產(chǎn)統(tǒng)一管理，部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)取并全面負(fù)責(zé)保管和正確使用。

四、望各部門本著勤儉節(jié)約、健康節(jié)能的原則，遵守上述公司空調(diào)使用規(guī)范，合理使用空調(diào)。本制度自公布之日起實施。

XXXX有限公司 二〇一四年十二月