第一篇：公司電子郵件管理規(guī)定

公司電子郵件管理規(guī)定

隨著公司管理水平的提升，電子郵箱的數(shù)量也日益增多。為了維護集團及個人信息的安全性、保障郵件傳輸?shù)目煽啃浴⒈３止ぷ鞯母咝?、提高各公司?nèi)部的信息化應(yīng)用水平，特制定本規(guī)定。

一、總則公司對員工電子郵箱進行統(tǒng)一規(guī)劃和管理。公司鼓勵和提倡各下屬部門及員工采用電子郵件進行內(nèi)外交流。員工或部門以電子郵件對外聯(lián)系時必須使用本公司提供的、以相應(yīng)域名為后綴的郵箱***@njchem.net。公司郵箱用戶的賬號名以員工姓名的全拼或縮寫字母為準，如有重名，允許用戶自定義1--3位的識別碼。已有賬號員工可保留原賬號不變。在職人員名片及集團其它對外宣傳資料上必須印有以相應(yīng)業(yè)務(wù)域名為后綴的郵件地址。

二 管理權(quán)限和職責

財務(wù)部：負責公司郵件系統(tǒng)的管理和技術(shù)維護。

所有郵箱用戶：應(yīng)熟練使用OA及外部郵箱收發(fā)郵件。

三郵箱管理流程

1新申請流程：員工因工作需要申請公司域名的郵箱的，由所在部門提出申請，經(jīng)分管領(lǐng)導審核后報總經(jīng)理批準，同意后由所在部門向財務(wù)部申報開通，財務(wù)部門同時做好登記備案工作。使用人異動管理流程：員工因調(diào)職或離職不再使用公司業(yè)務(wù)郵箱，由直管領(lǐng)導負責通知財務(wù)部執(zhí)行注銷，特殊人員的郵箱賬號需要保留的，需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可。

3對于長時間（超過一個月）無人管理的郵箱，公司有權(quán)予以注銷并收回。公司郵箱僅限本人使用，禁止借給他人使用，禁止非工作用途將公司郵箱公布于外部網(wǎng)絡(luò)。

四郵件使用

1一般郵件內(nèi)容不應(yīng)超過10M，如需發(fā)送較大附件，建議將附件拆分后分開發(fā)送。2禁止群發(fā)與工作無關(guān)的或有害社會、企業(yè)安定的郵件，因此被公安機關(guān)追究個人責任，或給公司造成不良影響或損失的，公司將從重處理。

3公司內(nèi)部日常業(yè)務(wù)聯(lián)系溝通應(yīng)盡量使用OA平臺或電話等其他即時聯(lián)系方式進行，需傳遞資料等通過郵件發(fā)送的，需經(jīng)分管領(lǐng)導同意并抄送給分管領(lǐng)導，盡量避免越級匯報或大量群發(fā)。

4需群發(fā)以及發(fā)送涉密文件需經(jīng)部門領(lǐng)導同意后發(fā)送，涉密文件需加密處理后方可發(fā)

送。

5各部門需通過郵件匯報總經(jīng)理處理的事項應(yīng)發(fā)送給分管副總批示后予以轉(zhuǎn)發(fā)。

第二篇：公司電子郵件管理規(guī)定

公司電子郵件管理規(guī)定

為了維護公司以及個人信息的安全性、保障郵件傳輸?shù)目煽啃?、保持工作的高效率，特制定本?guī)定。

一、總則

1、公司對員工郵箱進行統(tǒng)一規(guī)劃和管理。

2、公司鼓勵和提倡各下屬以及員工采用電子郵件進行內(nèi)外交流。

3、員工或部門已電子郵件對外聯(lián)系是必須提供公司提供的、以相應(yīng)域名為后綴的郵箱 ***@*****.com。

4、公司郵箱用戶的賬號名以員工姓名的全拼或縮寫字母為準，如有重 名，允許用戶自定義1-3位的識別碼，已有賬號員工可保留原賬號不變?？紤]國外客戶的使用習慣以及工作方便，出口部員工可以使用自己的英文名作為賬號名。

5、在職人員名片以及公司其他對外宣傳資料上必須印有公司域名為后綴的郵件地址。

二、管理權(quán)限和職責

辦公室：統(tǒng)一管理公司的電子服務(wù)器并負責電子郵件的開戶、使用、維護和監(jiān)督檢查工作

使用郵箱用戶：應(yīng)熟練使用各種辦公軟件進行郵件的收發(fā)。

三、郵箱管理流程

1、新申請流程：員工因工作需要申請公司域名的郵箱的，由所在部門提出申請，經(jīng)分管領(lǐng)導審核后報總經(jīng)理批準，同意后由所在部門向辦公室申報開通，辦公室同時做好登記備案工作

2、使用人異動管理流程：員工因調(diào)職或離職不再使用公司業(yè)務(wù)郵箱，由部門通知辦公室執(zhí)行注銷，特殊人員的郵箱賬號需要保留的，需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可。

3、公司郵箱賬號限本人使用，禁止借用他人使用，禁止非工作用途將公司郵箱公布于外部網(wǎng)路。

四、郵箱使用

1、一般郵件內(nèi)容不應(yīng)超過10M，如需發(fā)送較大附件，建議將附件拆分后分發(fā)送。

2、不得傳遞與本人工作無關(guān)以及有害社會、企業(yè)安定的郵件。經(jīng)批準用郵件訂閱報刊、新聞、論壇

4、部門員工使用電子郵箱需要接收監(jiān)督，員工發(fā)送郵件必須同時抄送到部門郵箱中，以便監(jiān)督、檢查和備案。

第三篇：公司電子郵件使用管理規(guī)定

公司電子郵件使用管理規(guī)定

為維護集團及個人信息的安全性、保障郵件傳輸?shù)目煽啃?、保持工作的高效率、提高各公司?nèi)部的信息化應(yīng)用水平，特制定本規(guī)定。

一、總則公司對員工電子郵箱進行統(tǒng)一規(guī)劃和管理。公司鼓勵和提倡各下屬部門及員工采用電子郵件進行內(nèi)外交流。員工或部門以電子郵件對外聯(lián)系時必須使用本公司提供的、以相應(yīng)域名為后綴的郵箱***@daikho.com.cn。公司郵箱用戶的賬號名以員工姓名的全拼或縮寫字母為準，如有重名，允許用戶自定義1--3位的識別碼。已有賬號員工可保留原賬號不變。在職人員名片及集團其它對外宣傳資料上必須印有以相應(yīng)業(yè)務(wù)域名為后綴的郵件地址。

二 管理權(quán)限和職責

財務(wù)部：負責公司郵件系統(tǒng)的管理和技術(shù)維護。

所有郵箱用戶：應(yīng)熟練使用OA及外部郵箱收發(fā)郵件。

三郵箱管理流程

1新申請流程：員工因工作需要申請公司域名的郵箱的，由所在部門提出申請，經(jīng)分管領(lǐng)導審核后報總經(jīng)理批準，同意后由所在部門向財務(wù)部申報開通，財務(wù)部門同時做好登記備案工作。使用人異動管理流程：員工因調(diào)職或離職不再使用公司業(yè)務(wù)郵箱，由直管領(lǐng)導負責通知財務(wù)部執(zhí)行注銷，特殊人員的郵箱賬號需要保留的，需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可。

3對于長時間（超過一個月）無人管理的郵箱，公司有權(quán)予以注銷并收回。公司郵箱僅限本人使用，禁止借給他人使用，禁止非工作用途將公司郵箱公布于外部網(wǎng)絡(luò)。

四郵件使用

1一般郵件內(nèi)容不應(yīng)超過10M，如需發(fā)送較大附件，建議將附件拆分后分開發(fā)送。2禁止群發(fā)與工作無關(guān)的或有害社會、企業(yè)安定的郵件，因此被公安機關(guān)追究個人責任，或給公司造成不良影響或損失的，公司將從重處理。

3公司內(nèi)部日常業(yè)務(wù)聯(lián)系溝通應(yīng)盡量使用OA平臺或電話等其他即時聯(lián)系方式進行，需傳遞資料等通過郵件發(fā)送的，需經(jīng)分管領(lǐng)導同意并抄送給分管領(lǐng)導，盡量避免越級匯報或大量群發(fā)。

4需群發(fā)以及發(fā)送涉密文件需經(jīng)部門領(lǐng)導同意后發(fā)送，涉密文件需加密處理后方可發(fā)送。

5各部門需通過郵件匯報總經(jīng)理處理的事項應(yīng)發(fā)送給分管副總批示后予以轉(zhuǎn)發(fā)。

第四篇：公司電子郵件使用管理規(guī)定

電子郵件使用管理規(guī)定

第一條 總則

公司開通網(wǎng)絡(luò)電子郵件服務(wù)，目的是為了更好地促進公司員工工作的內(nèi)外交流。公司的電子信息網(wǎng)絡(luò)，無論是對內(nèi)，還是對外，均不允許傳遞與本人工作無關(guān)的內(nèi)容，違者視情節(jié)輕重給以批評、降薪、降職、辭退處分。

第二條 郵件服務(wù)器管理

信息工程部統(tǒng)一管理公司的電子郵件服務(wù)器并負責電子郵件的開戶、使用、維護和監(jiān)督檢查。

第三條 郵件開戶須知

申請電子郵件開戶首先必須填寫“電子郵件開戶申請表”并在保密承諾書一欄中簽字，然后交部門經(jīng)理審核簽字后，將申請表交到信息工程部郵件管理員處開戶。郵件管理員開戶完成后填寫“電子郵件開戶回執(zhí)”并通知申請人?；貓?zhí)單上包含配置郵件客戶終端軟件所需信息和用戶使用規(guī)則。

第四條 電子郵件使用規(guī)定

1．用戶應(yīng)定期檢查自己的郵箱并取走郵件，以保證用戶的郵箱只占用合理的磁盤空間。每個用戶的郵箱不能大于10M，對于超過10M的郵箱，管理員可以刪除郵箱中兩個月以前的舊郵件，以保證用戶郵箱在10M以下。由于不遵守此項規(guī)定而可能造成的損失由用戶自己負責。

2．禁止向異地發(fā)送大于2M的電子郵件，嚴禁使用FTP下載軟件和使用電子郵件訂閱新聞、雜志、論壇等。技術(shù)雜志由公司統(tǒng)一訂閱，資料室集中管理。申請訂閱者需填寫“電子雜志訂閱申請表”，并提交圖書室訂閱。公司駐外機構(gòu)等可由系統(tǒng)主管審批后另行處理。

3．在公司內(nèi)部使用電子郵件只能使用在公司開戶的電子郵件地址，不能擅自使用其他任何郵件地址。

4．嚴禁轉(zhuǎn)發(fā)有危害社會安全言論和政治性評論文章的郵件及一些無聊郵件。

5．發(fā)送保密資料郵件，按資料級別不同分別對待：

(1)秘密級：需由部門主管同意，加密發(fā)送，由部門對資料的安全性負責。

(2)機密級： 由部門主管簽字同意，將發(fā)送資料交知識產(chǎn)權(quán)室審核、存檔，由知識產(chǎn)權(quán)室負責發(fā)送。

(3)絕密級：禁止在網(wǎng)上發(fā)送。

第五條 監(jiān)督檢查工作

公司員工使用公司電子郵件要接受行政部和信息工程部的監(jiān)管，系統(tǒng)會自動將部分用戶收發(fā)電子郵件的副本保存，以便監(jiān)督檢查和備案。公司行政部有權(quán)對收發(fā)的電子郵件的內(nèi)容進行檢查。

第六條 違規(guī)處罰

1．對于異地發(fā)送超過2M的大郵件，使用FIP下載軟件，或未經(jīng)批準用郵件訂閱報刊、新聞、論壇的員工，視情節(jié)嚴重程度，處以X X X——X X X元的罰款。

2．轉(zhuǎn)發(fā)有危害社會安全的言論或政治性評論文章的郵件以及其他 與工作無關(guān)的郵件的員工，首次發(fā)現(xiàn)作降薪處理，再次發(fā)現(xiàn)作降職處理，三次發(fā)現(xiàn)作辭退處理。

3．在公司內(nèi)部使用非公司電子郵件地址，罰款X X X元。

4．任何人使用電子郵件泄露公司商業(yè)秘密，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，處以降薪直至辭退的處理。造成惡劣影響或嚴重損失的，公司還將依法追究其法律責任。

第七條 附則

本規(guī)定的解釋權(quán)屬信息工程部和行政部，如有疑問項，可向以上兩部門提出咨詢。

第五篇：電子郵件收發(fā)管理規(guī)定

江蘇柏誠工程股份有限公司 電子郵件收發(fā)管理規(guī)定

江蘇柏誠工程股份有限公司

第一章 總則

第1條 為了規(guī)范員工公務(wù)用電子郵件收發(fā)和使用，特制定本規(guī)定。第2條 本規(guī)定適用于公司所有對內(nèi)對外的公務(wù)電子郵件的收發(fā)。第二章 公司電子郵箱的使用

第3條 行政人事部必須在員工入職三天內(nèi)，向員工分配企業(yè)郵箱的個人用戶名和密碼。第4條 員工必須妥善保管好公司電子郵箱地址及密碼，防止盜用。第5條 員工必須每日至少查看一次電子郵箱，以便及時接收郵件

第6條 員工的對外往來的公務(wù)郵件，原則上必須使用公司統(tǒng)一后綴的郵箱，以提升企業(yè)形象。第7條 員工發(fā)送公務(wù)用郵件時，必須包含以下內(nèi)容：（1）稱謂：包含“先生、小姐、部長”等敬稱；

（2）問候語：如“您好！”、“早上好”、“工作辛苦了”等；（3）需告知事件的內(nèi)容描述，描述應(yīng)具體、明確、簡潔；（4）告知郵件中的附件個數(shù)以及內(nèi)容描述；

（5）結(jié)束語：如“商祺”、“非常感謝”等，如需回復，應(yīng)寫明：“候復”、“請立即回復”等內(nèi)容；（6）個人簽名，可按如下樣板設(shè)定：

------江蘇柏誠工程股份有限公司

Jiangsu BOTH Engineering Co.,Ltd.xxxx 部（部門名）xxx（姓名）Tel: 0510-82758115-xxx E-mail: xx@jsboth.com

Fax: 0510-82761218 Mobile: xxxxxxxxxxxx------

第8條 公司郵箱容量為 10M，附件文件發(fā)送時必須控制文件大小，或分批次發(fā)送。第三章 公司文件的收發(fā)

第9條 公司內(nèi)部書面溝通提倡以電子郵件形式發(fā)放，并保留發(fā)放記錄。

第10條 以下公司文件的電子版必須與書面版本同時通過企業(yè)網(wǎng)內(nèi)部郵箱向相關(guān)人員發(fā)送，公司文件電子版必 須為 PDF 格式或圖片格式：

（1）公司發(fā)文單，包括部門通知等；（2）會議紀要

（3）各類報告、工作計劃、工作總結(jié)等（4）企業(yè)內(nèi)刊或簡報

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（5）員工通訊錄 江蘇柏誠工程股份有限公司

（6）工程技術(shù)普及性知識文檔（7）其他需要發(fā)送電子版本的文件

第11條 以上文件的郵件發(fā)送必須遵守公司文件保密規(guī)定的保密等級及發(fā)放范圍。

第12條 公司對外公用郵箱由行政人事部管理，行政主管/經(jīng)理負責每日上午、下午各一次打開公司郵箱收發(fā)

郵件。

第四章 電子郵件的管理

第13條 接收的重要郵件及時備份或采取抄送、轉(zhuǎn)發(fā)形式向上級領(lǐng)導轉(zhuǎn)達。

第14條 發(fā)送重要電子郵件必須遵守公司保密制度規(guī)定，必要時可以使用加密傳輸。第15條 郵件發(fā)送時可設(shè)定要求回執(zhí)，并電話確認對方是否收到。

第16條 員工離職時，人事經(jīng)理/主管必須及時通知 IT 經(jīng)理注銷個人帳號。營業(yè)人員、部長級以上崗位人員個

人帳號根據(jù)需要由專人監(jiān)管一個月后注銷。

第17條 員工若發(fā)現(xiàn)任何非法使用其用戶帳號或存在安全漏洞情況，應(yīng)立即報告 IT 經(jīng)理。

第18條 IT 經(jīng)理負責對企業(yè)網(wǎng)電子郵件系統(tǒng)使用情況進行監(jiān)督、檢查。對于違反本規(guī)定的員工，隨時有權(quán)停

止和取消其服務(wù)帳號。

第19條 公司有權(quán)對以下郵箱收發(fā)情況進行跟蹤：

（1）已離職的營業(yè)人員郵箱（2）郵箱收發(fā)異常，有泄密可能的（3）郵件來往中發(fā)現(xiàn)病毒較多的（4）公司重要郵箱

（5）其他重要郵件需進行跟蹤的 第五章 其他

第20條 發(fā)現(xiàn)以下情形者，公司有權(quán)視情節(jié)輕重處以警告、通報批評、罰款等處罰，造成嚴重后果的可予以撤

職、開除：

（1）長期不閱讀本人郵件，導致三次以上重要郵件接收延誤的；（2）發(fā)送電子郵件未遵守相應(yīng)保密措施，導致泄密的；（3）使用公司郵箱發(fā)布負面信息或誹謗、中傷他人的。

第21條 本規(guī)定自頒布之日起生效，由行政人事部負責解釋，修改時亦同。

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