第一篇:與人溝通的要點(diǎn)
一、與人溝通的要點(diǎn)
1、學(xué)會(huì)聆聽:重點(diǎn)是集中精力認(rèn)真的去聽,去領(lǐng)會(huì)對(duì)方的意思,這是溝通的基礎(chǔ)。①眼神:不躲避,不死看。要不斷與對(duì)方門交流,目光要看對(duì)方的兩眼之間或鼻梁處;
②坐姿:不松散,不斜靠,手要停。要坐正,身體稍向前傾;兩手要停止工作或玩弄東西;
③回應(yīng):不走神,不搶話,不冷場。不要愛理不理,要集中精力;別隨意打斷別人的發(fā)言,但要對(duì)別人的話作出適當(dāng)?shù)幕貞?yīng),比如說用:“嗯!是!對(duì)呀!”等詞語。必要時(shí),還要對(duì)別人談話的內(nèi)容進(jìn)行提問和探討。這樣也說明你對(duì)他的話很感興趣。
2、學(xué)會(huì)表達(dá)(以圓織車間在8月份要求增加圓織學(xué)員,要與領(lǐng)導(dǎo)溝通為例)①事前設(shè)計(jì):設(shè)計(jì)的內(nèi)容一般包括:明確表達(dá)的目的,組織表達(dá)內(nèi)容,選擇表達(dá)方式。
例:目的是增加圓織學(xué)員,提高開機(jī)率;表達(dá)的內(nèi)容是向領(lǐng)導(dǎo)反映當(dāng)前人力現(xiàn)狀,提出補(bǔ)給圓織學(xué)員要求;選擇的表達(dá)方式是口頭請(qǐng)示加書面報(bào)告;
②換位思考:要先考慮到對(duì)方的處境、立場和利益,以及對(duì)方會(huì)有哪些反應(yīng)等。例:因?yàn)樵黾訉W(xué)員要與領(lǐng)導(dǎo)溝通,所以要先站在領(lǐng)導(dǎo)的角度上來考慮一下。比如說當(dāng)前整個(gè)公司的人力現(xiàn)狀、領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)前是否會(huì)同意將學(xué)員優(yōu)先補(bǔ)給圓織等等;
③表達(dá)方式:常用四種:A、口頭表達(dá);B、肢體語言;C、書面表達(dá);D、別人轉(zhuǎn)告;
④表達(dá)要訣:口頭表達(dá)要簡潔,書面表達(dá)有條理,亮明觀點(diǎn)列事實(shí),音量語速要適宜;
例:在與上級(jí)進(jìn)行溝通增加學(xué)員問題時(shí),要先以口頭的方式簡明扼要說明你部門內(nèi)的人力現(xiàn)狀、增加學(xué)員的必要性以及需要增加的學(xué)員人數(shù)。然后,再將相關(guān)書面材料報(bào)交給領(lǐng)導(dǎo),供領(lǐng)導(dǎo)分析參考。
⑤堅(jiān)持原則:
※沒有準(zhǔn)備不張嘴:要“先謀而后動(dòng)”,先想好、計(jì)劃好,做好相關(guān)的準(zhǔn)備,然后再去溝通。古人常說“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,在溝通上也應(yīng)該牢記這一道理。
※忌諱短處不要說:不要談別人忌諱的事物,也不要談別人的短處。也就是不要說起別人不愿提起的或讓人不好意思的事、物。否則,極易導(dǎo)致溝通的失敗,甚至引發(fā)不必要的矛盾。例如:在一個(gè)則遭受失敗的人面前,不要炫耀自己的成功;在一個(gè)剛失去親人的朋友面前,不要一副興高采烈的樣子;在一個(gè)禿子面前別提和尚。
※好話也要選時(shí)機(jī):要選擇合適的時(shí)間、場合、氛圍以及對(duì)方的心情。在溝通過程中,還要注意體察對(duì)方的思想和情緒,要注意對(duì)方關(guān)心的是什么,也就是要談?wù)搶?duì)方感興趣地話題;至少要讓對(duì)方對(duì)該話題感興趣,否則,對(duì)方心不在焉,還談何溝通? ※通俗簡練不說多:只要抓住要點(diǎn),以對(duì)方易聽懂的方式表達(dá)清楚即可。一般來說,越簡單扼要,越容易理解和記憶,溝通的效果就越好。一定避免重復(fù)或啰嗦。同時(shí),要就事說事,只要不是對(duì)方主動(dòng)要求,不要談?wù)撚?jì)劃外的事。言多必失。
二、如何與上級(jí)溝通
1、與上級(jí)溝通的原則:迎合與方便
①迎合是指主動(dòng)用對(duì)方喜歡的方式去說、去做,也就是要順著對(duì)方。迎合不是拍馬屁。
迎合領(lǐng)導(dǎo)與拍領(lǐng)導(dǎo)馬屁最大的區(qū)別在于出發(fā)點(diǎn)的不同:迎合是以公司利益最大化為出發(fā)點(diǎn),去適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)和尊重領(lǐng)導(dǎo),是為了讓上下級(jí)關(guān)系更融洽,以贏得上級(jí)的支持,讓工作做得更圓滿、更順利。而拍馬屁是以個(gè)人利益最大化為出發(fā)點(diǎn),純粹為了和上級(jí)搞好關(guān)系,以愚弄上級(jí),使上級(jí)因個(gè)人喜惡而不辨是非、不分好壞,從而達(dá)到謀取個(gè)人好處的目的。
迎合領(lǐng)導(dǎo)的方法:
※尊重:與上級(jí)溝通時(shí),首先要以尊重領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度;不應(yīng)該大吵大嚷、出言不遜。※請(qǐng)示:當(dāng)自己的能力、資源和權(quán)力不能解決問題時(shí),不要自作主張亂做決定,或硬著頭皮干,要及時(shí)的向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,征得上級(jí)的支持、幫助及正式批準(zhǔn)。
※適應(yīng):要主動(dòng)的去適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)性和工作方式,以領(lǐng)導(dǎo)樂于接受的方式去溝通、去表達(dá),以利于問題的解決。
※服從:如果在溝通的過程中,領(lǐng)導(dǎo)所做出的決定不符合自己的利益,或者說和自己的看法相沖突,要服從領(lǐng)導(dǎo)的安排,尊重領(lǐng)導(dǎo)的意見。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)要對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)任。
②方便是指在溝通的過程中,要為上級(jí)提供方便,為彼此的溝通創(chuàng)造好的環(huán)境、好的氛圍和必要的相關(guān)資訊。
方便領(lǐng)導(dǎo)的方法:
※建議:對(duì)待問題,要有自己的看法或解決辦法,并形成可操作的方案,供上級(jí)參考;而且提供的方案要盡量在兩個(gè)或兩個(gè)以上。這是個(gè)人價(jià)值的一個(gè)重要體現(xiàn)。
有種說法叫:要多讓領(lǐng)導(dǎo)做“選擇題”,少讓領(lǐng)導(dǎo)做“問答題”。指的就是這個(gè)意思。※匯報(bào):當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)安排的一項(xiàng)工作出現(xiàn)異常、取得階段性進(jìn)展或已經(jīng)完成的時(shí)候,要及時(shí)的向上級(jí)匯報(bào)。常用的匯報(bào)方法包括:口頭匯報(bào)和書面匯報(bào)。
※擇機(jī):在與領(lǐng)導(dǎo)溝通前,一定要選擇合適的機(jī)會(huì)。其中包括:
選擇合適的時(shí)間:一般不要選擇在領(lǐng)導(dǎo)的休息時(shí)間、領(lǐng)導(dǎo)正急于去辦某事、領(lǐng)導(dǎo)正在與客人談話或領(lǐng)導(dǎo)心情不好的時(shí)候;否則,很難獲得好的溝通效果。
選擇合適的場合:有些話不適合當(dāng)著其他人的面說。因而,要注意場合。選擇合適的時(shí)機(jī):首先,要事先進(jìn)行準(zhǔn)備,要對(duì)溝通內(nèi)容的相關(guān)信息詳細(xì)掌握;然后,在與領(lǐng)導(dǎo)溝通相工作時(shí),提出自己的看法?;蛘哒f在一項(xiàng)工作進(jìn)行到一個(gè)階段時(shí)。另外,與級(jí)溝通的內(nèi)容要注意保密,一定要清楚哪引起內(nèi)容能公開,哪些內(nèi)容需要保密。否則,不僅會(huì)給工作帶來不必要的麻煩,也容易失去領(lǐng)導(dǎo)的信任。
三、如何與同級(jí)溝通
1、與同級(jí)溝通的原則:平等、互利、協(xié)作:
※相互是平等的,無隸屬關(guān)系,也就是誰都不愿意吃虧,誰都無權(quán)占對(duì)方便宜; ※溝通的目的要使雙方都有利,或者說對(duì)組織對(duì)大局有利,不要只對(duì)自己有利; ※很多工作不是一個(gè)部門能夠單獨(dú)完成的,平時(shí)要主動(dòng)與別部門配合,對(duì)其進(jìn)行幫助,才能在需要時(shí)得到對(duì)方的主動(dòng)配合。協(xié)作是相互的。
2、與上級(jí)溝通的方法:
①笑臉相迎:首先要調(diào)整好自己的心態(tài)。要以大度而愉快的微笑示人。俗話說得好:“抬手不打笑臉人”。一個(gè)陽光的微笑可以很快消融之的隔閡與不快。至少不會(huì)激起對(duì)方的反感,或因個(gè)人的感情色彩使問題復(fù)雜化。
②凡事商量:因?yàn)橄嗷ラg不是上下級(jí)關(guān)系,所以,在溝通時(shí)以商量的口氣,而不要以要求、命令等強(qiáng)制性口氣。這樣能充分體現(xiàn)出對(duì)別人的尊重,使人容易接受你的意見。
③求同存異:可以先把能達(dá)成共識(shí)的部分確定下來,作為溝通的成果,以激勵(lì)雙方的進(jìn)一步溝通。意見不一的爭議部分,可以暫時(shí)擱置,待條件成熟了再行溝通,也可以各自拿出一套方案,請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來決定。
④只談問題,不談個(gè)性:也就是常說的對(duì)事不對(duì)人。這就要求我們?cè)跍贤〞r(shí)只說存在的問題,以及問題如何解決。而不能說你怎樣怎樣,誰如何如何。比如:“你咋能這樣說呢?”對(duì)方一般會(huì)回一句:“我咋說?我說話就這個(gè)樣,咋啦?”這樣以來,就摻入了強(qiáng)烈的感情色彩,使本來想解決問題的溝通,變成了互相指責(zé)的人身攻擊。正確的說法應(yīng)該是這樣:“你說的確實(shí)有道理,我想說說我對(duì)這件事的想法??可不可以這樣”
⑤主動(dòng)幫助:這是贏得對(duì)方支持與合作的一個(gè)重要基礎(chǔ)。如果在平時(shí)的工作中,你經(jīng)常能及時(shí)的給對(duì)方以幫助,那么他也支持你。在以后溝通時(shí)就很容易與對(duì)方達(dá)成一致。
⑥要責(zé)人,先責(zé)己:與同級(jí)部門發(fā)生不愉快后,在與其溝通時(shí)要先說自己的不對(duì)。任何人都不想受人指責(zé)。但是,如果你在溝通前先說自己的不是,先承認(rèn)自己在某些地方做的不夠好,對(duì)方自己就不好意思再說啥了。稍有素質(zhì)的人一般都會(huì)說:“其實(shí)這件事我也有不對(duì)的地方??”。矛盾很容易就化解了。
⑦敢于說不:溝通與協(xié)調(diào)是為了達(dá)成工作目標(biāo)的一種手段,而不是互相賣人情的一個(gè)平臺(tái)。所以溝通與協(xié)調(diào)是為了合作得更好,更方便于達(dá)成工作目標(biāo),并不是無原則的妥協(xié)和讓步。如果溝通與協(xié)調(diào)的結(jié)果是大家都沒有矛盾了,但對(duì)工作、對(duì)組織卻不利,那就等于舍本逐末了。就等于說是你好我好就組織不好。所以,作為一個(gè)管理人員要有最起碼的覺悟,要堅(jiān)持必要的原則。在積極合作的同時(shí),也要學(xué)會(huì)禮貌的拒絕。
四、業(yè)務(wù)員與客戶溝通的要點(diǎn)
一、多聽多問多贊同:多聽才能多獲得信息,才能知道對(duì)方的意圖,才能了解對(duì)方,才能對(duì)癥下藥:
多問才能引導(dǎo)對(duì)方回答你想了解的東西,甚至讓對(duì)方自己回答你想說的話;多贊同才能引起對(duì)方的同感和好感,才能操縱對(duì)方感性化的部分,能有效促使對(duì)方愿意和你愉快的的溝通;(YES原理)
二、少說簡說少爭執(zhí):少說是讓你把重點(diǎn)精力放在了解對(duì)方上,也是尊重對(duì)方。另外言多必失;簡說是指說話時(shí)要簡要,不要啰嗦重復(fù),對(duì)方不一定有時(shí)間聽下去。少爭執(zhí)是指不要和對(duì)方產(chǎn)生不必要的爭論,你是去成交的,去賣產(chǎn)品的,不是去賣嘴的,更不是去抬杠的。千萬不要“贏了爭論,輸了訂單”。
三、見到啥人說啥話:要根據(jù)溝通對(duì)象的性格、愛好、文化層次來靈活改變表達(dá)方式。
故事一:古代有個(gè)讀書人,四書五經(jīng)讀的很多,讀到什么程度不知道,有多大學(xué)問也不知道。一夜,夫妻二人上床休息。讀書人被蝎子蟄了,他痛得大叫“賢妻,速燃銀燈,汝夫?yàn)槎鞠x所襲??”,“賢妻,速燃銀燈,汝夫?yàn)槎鞠x所襲??”。沒文化的妻子哪能聽懂,不知道他說些什么。讀書人痛得實(shí)在忍受不了了,看妻子不管他,大喊“媳婦兒啊,快點(diǎn)燈,我叫蝎子蟄了!”
故事二:有一個(gè)秀才去買柴,他以去賣柴的人說:“荷薪者過來!”賣柴的人聽不懂“荷薪者”(擔(dān)柴的人)三個(gè)字,但是聽得懂“過來”兩個(gè)字,于是把柴擔(dān)到秀才面前。
秀才問他:“其價(jià)如何?”賣柴的人聽不太懂這句話,但是聽得懂“價(jià)”這個(gè)字,于是就告訴秀才價(jià)錢。秀才接著說:“外實(shí)而內(nèi)虛,煙多而焰少,請(qǐng)損之(你的木材外表是干的,里頭卻是濕的,燃燒起來,會(huì)濃煙多而火焰小,請(qǐng)減些價(jià)錢吧。)”。賣柴的人因?yàn)槁牪欢悴诺脑?,于是?dān)著柴就走了。
平時(shí)最好用簡單的語言,易懂的言詞來傳達(dá)訊息,而且對(duì)于說話的對(duì)象、時(shí)機(jī)要有所掌握,有時(shí)過分的修飾反而達(dá)不到想要完成的目的。
所以我們一定要會(huì)根據(jù)不同類型的人,來采取不同的應(yīng)對(duì)辦法。這就是我們所說的見啥人說啥話。
四、察言觀色找話題:有人指出,在溝通時(shí)一定要圍繞著對(duì)方感興趣的話題來談,因?yàn)?,?duì)他而言,他只會(huì)考慮他自己關(guān)心的問題。不要死頭死腦的只顧自己說,而不管別人到底關(guān)心的是什么,這樣不可能會(huì)有好的溝通效果,對(duì)成交沒有任何好處。再如:要特別關(guān)注對(duì)方的興趣愛好,這一點(diǎn)是成事成交的一個(gè)訣竅。當(dāng)然,對(duì)于自己不懂的專業(yè),不要硬充內(nèi)行。否則,除了讓人笑話,更會(huì)讓人對(duì)你的個(gè)人誠信和能力產(chǎn)生懷疑。例如:一個(gè)北方人的山里人去南方朋友家做客。客人端上來當(dāng)?shù)靥禺a(chǎn)菱角來招待。山里人為了顯示自己見多識(shí)廣,說到:這東西我經(jīng)常吃,我們老家的山坡上長得到處都是。比如,我們?cè)诤涂蛻魷贤〞r(shí),就特別要注意這點(diǎn)。找共同話題和共同興趣來產(chǎn)生共鳴,對(duì)以后的交往很有好處,但絕對(duì)不要不懂裝懂。如果對(duì)方是內(nèi)行的話,我們故意很認(rèn)真很虛心的去請(qǐng)教對(duì)方,倒是一個(gè)獲得對(duì)方好感的好辦法。
五、客戶有需求時(shí)才會(huì)買;(病人為什么會(huì)聽醫(yī)生的)
1、一個(gè)客戶愿意花多少錢,取決于客戶的需求;
2、問題是需求之母,訪談中的調(diào)查階段就是在發(fā)現(xiàn)客戶的問題;
3、要想使馬喝水,一定要讓馬產(chǎn)生口渴的感覺。當(dāng)然對(duì)客戶也是一樣,要想讓客戶購買,一定要讓客戶產(chǎn)生需求(有問題才會(huì)有需求)。
4、把你的優(yōu)勢發(fā)揮到極致;
5、銷售訪談的流程:開場、調(diào)查、方案和承諾;
6、只是你認(rèn)為好沒用,客戶認(rèn)為好不好才是關(guān)鍵;大家好才是真的好,要把你的好變成客戶的好;
7、誰提問誰主導(dǎo)談話;
8、四種提問:A、有關(guān)現(xiàn)狀之提問;B、有關(guān)客戶問題之提問(找他的難點(diǎn)和不滿,揭他的痛點(diǎn)和傷疤,并在他傷疤上“撒鹽”);C、有關(guān)影響之提問;D、有關(guān)需求與回報(bào)之提問;
9、目標(biāo)客戶的三要素:①一定要有錢(支付能力);②有權(quán),找有決策權(quán)的人;③一定要有需求;要學(xué)會(huì)放棄,不要把精力學(xué)浪費(fèi)在沒價(jià)值的人身上;
10、成功銷售的三個(gè)原則:①成功的銷售訪談中,買方說得更多; ②成功的銷售訪談中,賣方問得最多; ③賣方在訪談的后期,提供產(chǎn)品方案;
11、與客戶在價(jià)格上談判時(shí),手中的牌越多,你在價(jià)格上的讓步就越??;例如:我給你送貨、我給你送贈(zèng)品、我給你在其它方面提供方便或優(yōu)惠等等;
12、當(dāng)智商和情商都不能拯救你時(shí),只有靠兩條腿。當(dāng)你的產(chǎn)品沒有賣點(diǎn)時(shí),你就是賣點(diǎn);
13、你的好不是我的要。要從客戶的角度出發(fā);把我的優(yōu)點(diǎn)變成客戶的利益點(diǎn); 最后,還有一個(gè)最根本的基礎(chǔ),那就是一定要顯得非常誠實(shí),要真正體現(xiàn)出誠意,讓對(duì)方相信你。
如果對(duì)方不相信你,你說什么都沒用。
第二篇:教師如何與人溝通講義要點(diǎn)
教師如何與人溝通講義要點(diǎn)
一、溝通的簡要概述
一、溝通的簡要概述
前言:溝通已成為一個(gè)人在發(fā)展中最重要的核心競爭力,或者是在現(xiàn)實(shí)生活中生存的不可缺少的能力。專業(yè)人士如何提高自身的技能,溝通顯得尤為重要,或者說是我們應(yīng)掌握的首要才能。
(一)溝通的定義
英文:交流、交往、傳達(dá)、交通、通訊等。
漢語:原指開溝使兩水相通。后泛指兩方相通連;也指疏通彼此的意見。
交際學(xué):溝通是為了一個(gè)設(shè)定的目標(biāo),把信息、思想和情感在個(gè)人之間或群體間傳遞,并且達(dá)成共同的協(xié)議的過程。
(二)溝通模式
1、語言溝通和非語言溝通。語言溝通包括口頭語言,書面語言,還包括很多圖片或者是圖形。口頭語言溝通也稱為有聲語言溝通。書面語言溝通也稱為無聲語言溝通。而圖片,包括一些幻燈片、電影等,這些都是圖片的溝通,統(tǒng)稱為語言的溝通。語言溝通實(shí)際上就是對(duì)信息的傳遞、思想的傳遞和情感的傳遞。語言溝通它更擅長于傳遞的是信息,而語言傳遞信息,口頭的、書面的是最有效的。非語言溝通包括所有的任何的動(dòng)作、表情、乃至眼神。語言擅長溝通的是信息。肢體語言更善于溝通的是人們之間的思想和情感。如果主要溝通的是信息,則首選的媒介應(yīng)該是語言,是口頭的或是書面的語言。如果溝通的是思想和情感,則一定要選用更多的肢體語言。
2、單向溝通和雙向溝通。要形成一個(gè)雙向的溝通,必須包含三個(gè)行為:就是有說的行為,有聽的行為,還要有問的行為。一個(gè)有效的溝通技巧,就是由這三種行為組成。
(三)溝通的原則:合作原則;針對(duì)原則;及時(shí)原則;擇機(jī)原則。高效溝通須注意三點(diǎn):
第一、談?wù)撔袨椴徽務(wù)搨€(gè)性。談?wù)撔袨椴徽務(wù)搨€(gè)性,是指在與人的溝通過程中,特別是在工作中與溝通的時(shí)候,一定要去談?wù)撔袨?,不要去談?wù)搨€(gè)性。談?wù)撔袨?,是指討論某一個(gè)人所做的某一件事或者說的某一句話。不談?wù)搨€(gè)性,是指對(duì)某一個(gè)人的觀點(diǎn),也就是通常說的這個(gè)人是好人還是壞人不加以評(píng)價(jià)。
第二、明確溝通。明確——在溝通的過程中說的話一定要非常明確,讓對(duì)方有一個(gè)準(zhǔn)確的、唯一的理解,不要模棱兩可。第三、積極地聆聽。在對(duì)方談話時(shí),要聚精會(huì)神地保持注意力注視著對(duì)方,用虔誠的目光注視對(duì)方,讓對(duì)方感知你的虔誠在用心地聽,這樣才能贏得對(duì)方的贊許,獲得對(duì)方的信任。
(四)溝通失敗的原因:
二、教師如何與學(xué)生家長溝通
(一)與家長溝通的技巧
1、尊重家長。美國社會(huì)心理學(xué)家西特和凱利提出的社會(huì)互動(dòng)理論認(rèn)為,任何人際關(guān)系的本質(zhì)是互動(dòng),而互動(dòng)的核心是相互依賴,社會(huì)學(xué)中將這種相互依賴稱之為“相”。教師是互動(dòng)的主動(dòng)方,決定著互動(dòng)的激起、進(jìn)行和結(jié)束。既然教師是主動(dòng)方,那么尊重家長,讓家長在心理上取得與教師地位的平等,這就為我們溝通打下了良好的基礎(chǔ)。
第一、要尊重他們的人格。教師與家長人格平等,不存在尊卑、高低之分。特別是所謂的“差生”、“不聽話”生的家長,教師更應(yīng)注意尊重他們。教育過程中出現(xiàn)問題,老師首先要從自身身上找原因,與家長共同研究解決問題的辦法;其次是教師不要當(dāng)眾責(zé)備他們的孩子,不要訓(xùn)斥、指責(zé)家長,說侮辱人格的話,做侮辱人格的事;再次就是要為人師表、以禮待人。
第二、要有坦誠的心態(tài)。教師與家長溝通時(shí),一定要以真誠的心態(tài),誠心誠意的、不保留的、不言過其實(shí)的,不捏造不實(shí)之事的將事情的原由清清楚楚、明明白白地告訴家長。同時(shí)也要檢查自己在工作中的不足,以求得家長地諒解。
第三、要有理智的情緒。教師在與家長溝通時(shí),要注意控制自己的情緒,不能出現(xiàn)“愛屋及烏”的暈輪效應(yīng)。對(duì)于犯錯(cuò)誤的學(xué)生,教師在與家長的溝通中要客觀地對(duì)待孩子的錯(cuò)誤,以商量的口氣進(jìn)行溝通,共商教育方法,不要因惱怒而把不滿情緒發(fā)泄到家長身上。
第四、要講究談話的方法和策略。與家長溝通時(shí),盡量先說、多說孩子的優(yōu)點(diǎn),肯定孩子的成績。若孩子調(diào)皮,犯了錯(cuò)誤,老師也不要當(dāng)著學(xué)生家長的面訓(xùn)斥他的孩子,否則,引起逆反心理。
第五、要虛心聽取家長的意見和建議。若教師放下架子,經(jīng)常的、虛心的、誠心的向家長征求意見,聽取家長的建議和批評(píng),1
改進(jìn)自己的工作。那么,家長就會(huì)覺得自己的人格需求得到了滿足,同時(shí)也會(huì)認(rèn)識(shí)到教師的可親可信,誠心誠意地支持和配合教育工作,維護(hù)教師的威信。
2、換位思考。將自己的內(nèi)心世界與對(duì)方聯(lián)系起來,站在對(duì)方的立場上體驗(yàn)和思考問題,從而與對(duì)方在情感上得到溝通,為增進(jìn)理解奠定基礎(chǔ)。案例:一位教師的體會(huì)。
結(jié)語:教師只要站在家長的立場去思考、體驗(yàn)問題,將心比心,以寬容包容的姿態(tài)去理解、體諒家長,家長們才會(huì)理解、支持教師。
3、講究藝術(shù)。在這里講的藝術(shù),是指語言藝術(shù)。語言是與人交際的工具,是老師教書育人、傳授文化知識(shí)的工具,是教師與家長進(jìn)行溝通的工具。
⑴注意語言的形式和方式。教師在與家長的談話中,要表現(xiàn)出語氣委婉,語態(tài)真誠,語調(diào)親切,語勢平穩(wěn),使家長一聽就明,并能從談話中受到啟發(fā)。批評(píng)的話語也要婉轉(zhuǎn)并體現(xiàn)出教師的專業(yè)性。在談學(xué)生的缺點(diǎn)時(shí),教師應(yīng)主動(dòng)、坦誠地檢視自身在工作中的失誤并商討糾正、改進(jìn)的措施,讓家長覺得老師是在真心實(shí)意地愛護(hù)孩子,從而接受老師的意見并積極給予合作。
⑵把握好溝通的時(shí)序。一是要先揚(yáng)后抑。即先肯定孩子的優(yōu)點(diǎn),然后點(diǎn)出不足。二是要避實(shí)就虛。即不要一開始就切入正題,待家長心情平靜時(shí)再自然引出主題。三是要淡化學(xué)生的缺點(diǎn)和錯(cuò)誤。
⑶多給家長一些建設(shè)性的意見。教師在聽取家長對(duì)孩子處理的意見時(shí),不要與之發(fā)生爭執(zhí),而要對(duì)家長不符合教育要求的行為和觀點(diǎn)多提供一些可行性的建議。
⑷多給家長的贊賞和鼓勵(lì)。在與家長交流的過程中,當(dāng)家長談及孩子在家里的良好表現(xiàn)時(shí),教師要及時(shí)或適時(shí)地給予孩子的贊賞和給予家長良好教育方式的肯定;對(duì)一些管教有方的家長,教師可以讓他們就自己的家教經(jīng)驗(yàn)給其他家長做報(bào)告,通過報(bào)告來激發(fā)其他家長的家教興趣。
⑸多給家長的理解及幫助。教師與家長溝通是為了教育好孩子。但有的家長對(duì)孩子的愛有時(shí)是不正確的,要么愛得過火,要么愛得不到位。教師在與這些家長交流時(shí),首先是理解、肯定他們的良好出發(fā)點(diǎn),使之不受到挫敗感。同時(shí)給他們一些好的幫助,使他們能夠正確地運(yùn)用自身的愛去教育孩子。
⑹多給家長一些真情感動(dòng)。教師在工作中應(yīng)采用真情感動(dòng)法去獲得家長的理解與支持。
4、探索方法
⑴善聽意見。教師在與家長交流時(shí),要認(rèn)真的、謙虛的、誠懇的、耐心的聽取他們的傾述并把要點(diǎn)記下來,這樣會(huì)獲得他們的好感。同時(shí)要表現(xiàn)出你對(duì)他心情的理解,且坦誠地與他交流,這樣可以使他在輕松愉快的環(huán)境下接受你的意見和建議,為教育學(xué)生打下一定的基礎(chǔ)。
⑵以禮待人。其核心就是對(duì)他人的真誠尊重。一個(gè)人要想別人尊重你,你必須首先尊重別人。
⑶以理服人。一是要語氣委婉:首先,要有誠懇的態(tài)度,讓家長感到自己倍受重視和尊重。其次,要以誠懇的語言和家長交談,不嬉笑怒罵、不冷嘲熱諷。再次,面對(duì)家長時(shí),不要居高臨下和使用命令式的字眼。二是要條理清晰,具有針對(duì)性:在解答家長的疑惑和給家長提建議時(shí),一定要條理清晰、言簡意賅,最重要的是要有針對(duì)性、建設(shè)性和科學(xué)實(shí)用性。
⑷以情動(dòng)人。用事實(shí)來說服家長;了解自己為學(xué)生做了些什么。
5、巧妙溝通。
⑴與教養(yǎng)型家長的溝通方法:盡可能的將學(xué)生的表現(xiàn)如實(shí)地向家長反映,主動(dòng)地請(qǐng)家長提出教育的措施,認(rèn)真的傾聽家長的意見,充分肯定和采納家長提出的合理化建議,并適時(shí)地提出自己的看法,和家長一起同心協(xié)力,共同做好對(duì)學(xué)生的教育工作。
⑵與溺愛型家長的溝通方法:老師應(yīng)先肯定學(xué)生的長處,對(duì)學(xué)生的良好表現(xiàn)予以真摯的贊賞和表揚(yáng),然后再適時(shí)地指出學(xué)生的不足。在談話中要充分尊重家長的感情,肯定家長熱愛孩子的正確性,使家長在心理上接納老師的意見。同時(shí)也要用懇切的語言,指出溺愛對(duì)孩子成長的危害性,從而耐心、熱情地幫助和說服家長采取正確的方式教育孩子,啟發(fā)家長實(shí)事求是地反映學(xué)生的情況,千萬不要袒護(hù)自己的孩子,因溺愛而隱瞞孩子的過失。
⑶與放任型家長的溝通方法:首先、對(duì)這些家長的情況表示同情,并讓她們注意孩子在家的表現(xiàn),一有進(jìn)步馬上表揚(yáng),重新樹立家長對(duì)孩子的信心,重新樹立孩子對(duì)家長的信心;其次、多報(bào)喜,少報(bào)憂,使家長認(rèn)識(shí)到孩子的發(fā)展前途,激發(fā)家長對(duì)孩子的愛心與期望心理,改變對(duì)孩子放任不管的態(tài)度,吸引家長主動(dòng)參與對(duì)孩子的教育活動(dòng)。在次、委婉地向家長指出放任不管對(duì)孩子的影響,使家長明白孩子生長在一個(gè)缺乏愛心的家庭中是很痛苦的,從而增強(qiáng)家長對(duì)孩子的關(guān)心程度,加強(qiáng)家長與孩子間的感情,為學(xué)生的良好發(fā)展創(chuàng)造一個(gè)合適的環(huán)境。
⑷與粗暴型家長的溝通方法:冷靜、沉著、寬容、理解。即家長指責(zé)時(shí)要克制,不要與其爭執(zhí),不要挖苦諷刺學(xué)生而傷及家長;要以冷對(duì)熱,以靜制動(dòng),以柔克剛;越是難理喻,就越要堅(jiān)持曉之以理,動(dòng)之以情,做到先傾聽而后以動(dòng)讓家長知道你對(duì)孩子的重視來改變家長的教育方式。
(二)與家長溝通的方式和方法
1、電話溝通。電話溝通是老師與家長不見面的溝通,要避免語言的隨意性,說話要簡練,不要講空話、閑話。要用最簡潔的語言告知家長此次通話的目的是什么。若被蠻橫不講禮的家長長時(shí)間通話困擾,要及時(shí)想辦法掛斷。雖然老師利用電話與家長溝通節(jié)約了家訪時(shí)間。但打電話不能完全替代家訪。首先,要受經(jīng)濟(jì)條件的制約;其次,打電話的內(nèi)容要受限制。
2、短信溝通。短信溝通快捷、靈活、不限時(shí)、限地、限人,可以隨時(shí)組建一個(gè)以老師為中心的信息網(wǎng)與家長互通信息。所以,現(xiàn)階段老師發(fā)短信與家長溝通,已成為一種首選的溝通方式。
3、家訪溝通。家訪可以拉近教師和家長、孩子之間的距離,為孩子的家庭教育營造一個(gè)良好的氛圍,同時(shí)還能了解到學(xué)生的家庭環(huán)境,家庭教育狀況。以便老師在教育過程中因人施教,改變教育方法。家訪注意的方法:⑴ 要選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)間和地點(diǎn)。⑵ 要注意自身的言行。⑶ 要注意傾聽家長的述說。⑷ 要引起家長對(duì)孩子教育的重視。⑸ 要廉潔。
4、面談溝通。面談溝通一般都是學(xué)生出現(xiàn)了較為嚴(yán)重的問題而非需與家長交換意見時(shí)采用的溝通方式。面談的形式:一是把家長請(qǐng)到學(xué)校面談;二是去學(xué)生家與家長面談,三是其他環(huán)境下面談。面談溝通要注意五點(diǎn):①如果不需馬上見面的事要給學(xué)生家長選擇時(shí)間的余地。②要把談的內(nèi)容在與家長見面之前進(jìn)行梳理。③要調(diào)整自己的情緒狀態(tài),不要把情緒帶到與家長的談話中。④要把握與家長面談的主導(dǎo)權(quán),引導(dǎo)家長配合教師共同完成教師制定的教育方案。⑤對(duì)家長要有禮節(jié)禮貌。
5、召開學(xué)生家長座談會(huì)。家長座談會(huì)是學(xué)校、學(xué)生家長雙方互動(dòng)的過程,是相互交流思想、共同尋找教育方法的重要途徑。如何讓傳統(tǒng)的家長會(huì)改變面貌,開得有聲有色,收到好的效果,主要有三點(diǎn):⑴要明確召開家長會(huì)的目的。⑵要注意召開家長會(huì)的原則和方法。⑶要注意外表和談話的技巧。
三、教師如何與學(xué)生溝通
(一)對(duì)學(xué)生要具有同理心
1、含義:所謂“同理心”就是溝通方暫時(shí)放棄自身的主觀參照標(biāo)準(zhǔn),嘗試設(shè)身處地地以對(duì)方的標(biāo)準(zhǔn)為參照來看事物,從對(duì)方的處境來體察其思想行為,了解其獨(dú)特感受。
2、三個(gè)要求:⑴要站在對(duì)方的立場去理解對(duì)方;⑵要了解導(dǎo)致這種情形的原因;⑶要讓對(duì)方充分了解這種設(shè)身處地的做法。蘇霍姆林斯基說:“如果學(xué)生不愿意把自己的歡樂和痛苦告訴老師,不愿意與老師坦誠相見,那么談?wù)撊魏谓逃倸w都是可笑的,任何教育都是不可能有的?!卑咐治觯?/p>
3、反思:有關(guān)研究表明,在教育工作中有70%的教育失誤是由于教師不善于溝通造成的。其主要原因就是對(duì)溝通的理解太狹隘和不了解師生溝通的真正意義。而造成這種失誤的根源也在于傳統(tǒng)的教師角色定位為一個(gè)絕對(duì)權(quán)威的角色,認(rèn)為“我是老師,我自然是對(duì)的,我的教育是為你好”,而卻忽視了學(xué)生的心理感受。顯然,這樣的單向溝通是無效的,只會(huì)產(chǎn)生負(fù)面影響。
(二)要具有慧眼識(shí)“體語”的能力?!懊埠仙耠x”、“口是心非”是師生交往、溝通過程中學(xué)生常有的現(xiàn)象;順藤摸瓜、探明學(xué)生真正心跡的“蛛絲馬跡”往往是學(xué)生表現(xiàn)出的體態(tài)語言;教師應(yīng)學(xué)會(huì)一點(diǎn)“識(shí)人之術(shù)”,逐步具備對(duì)學(xué)生“明察秋毫”,獨(dú)具慧眼識(shí)“體語”的能力。
1、能識(shí)破言不由衷的謊言。教師要識(shí)破學(xué)生是否在說謊,關(guān)鍵是在于教師對(duì)學(xué)生是否全面了解。在了解的基礎(chǔ)上再“察言觀色”就會(huì)有十分的把握識(shí)破學(xué)生的偽裝謊言。
⑴ 學(xué)生說謊的現(xiàn)象:第一種:摸摸嘴唇,摸摸鼻子,摳摳眼皮,眼睛不敢直視對(duì)方,多次把眼鏡摘下來再戴上去等動(dòng)作。第二種:說話結(jié)巴、口干舌燥、臉紅、心跳加速、冒汗,頻頻點(diǎn)頭等。第三種:抱胸、握拳、隱藏手、腳,不愿與老師正面相對(duì),喜歡坐在桌椅隱蔽物后面,表情盡量保持鎮(zhèn)定等。
⑵ 觀察學(xué)生說謊的方法。以口語技巧相配合:第一、讓對(duì)方有安全感。第二、讓對(duì)方在得意忘形時(shí)露出馬腳。第三、用“攻其不備”法。以營造環(huán)境相配合:邀學(xué)生到操場、校園等地方談話,不給學(xué)生有任何建立心理防線的機(jī)會(huì),再逐漸套出學(xué)生的真心話加以即時(shí)的分析綜合。
2、會(huì)覺察心懷抵觸的信號(hào)。由于學(xué)生對(duì)教師心懷抵觸的強(qiáng)度不同,因而體態(tài)語表現(xiàn)的程度也有所不同。對(duì)教師來說最重要的就是要及早的發(fā)現(xiàn)這類信號(hào)。學(xué)生抵觸信號(hào)的現(xiàn)象:①從眼鏡上方窺視對(duì)方;用食指觸摸或輕擦鼻子;裝腔作勢很優(yōu)雅;身體動(dòng)來動(dòng)去,用腳擦地面或來回地踢等。②身體稍微移開,略以側(cè)身對(duì)看教師;頭部伸直、背脊挺立,雙手交叉在胸前;望天花板;看手表;眼神直盯房門等時(shí),說明抵觸情緒較為嚴(yán)重。③頭略往后低,鼻孔朝天,呼吸急促;握緊拳頭插在口袋中;雙手叉腰,雙臂分開,雙手抓住桌邊等,表現(xiàn)出挑戰(zhàn)姿態(tài)。
3、能判斷認(rèn)真思考的程度。教師發(fā)出的信息能否引起學(xué)生的認(rèn)真思考,這是師生溝通是否有效的重要前提。判斷學(xué)生是否真正思考可以從以下現(xiàn)象觀察。
①學(xué)生在和老師談話時(shí),用一只手或雙手撐著頭部、身體向前靠,時(shí)有稍眨眼睛,說明學(xué)生對(duì)老師說的內(nèi)容很感興趣,且雙方想法正趨向一致;若把一只手放在臉上,手掌把住下顎,食指伸到面頰上,其他手指放在嘴邊,身體略向后移離老師遠(yuǎn)一點(diǎn),說明學(xué)生對(duì)老師的說法持批判性的評(píng)估態(tài)度,或者有某種想法正與老師相反。
②學(xué)生與老師談話時(shí),頭部傾斜、洗耳恭聽,抓撫下巴等是讓我考慮的意思。年齡較大的學(xué)生也采用這種姿態(tài),伴隨姿態(tài)的臉部表情是吊眼斜看。若學(xué)生思考時(shí)伴有大拇指,年齡稍大的有撕咬指甲、鋼筆或鉛筆的行為,說明學(xué)生心中正處在焦慮和內(nèi)心沖突之中。
4、會(huì)捕捉接受合作的信息。在師生溝通過程中,教師應(yīng)一直觀察學(xué)生的體態(tài)語,隨時(shí)捕捉學(xué)生能否合作的信號(hào)來不斷調(diào)整自身的言行,特別要注意學(xué)生已有積極合作的意愿時(shí),又被老師“畫蛇添足”式的言行加以破壞。
⑴ 學(xué)生能否合作的現(xiàn)象:①學(xué)生坐姿改變、全身重量移向椅子前端,并有充滿希冀的眼神,則是熱切愿意合作的信號(hào)。②學(xué)生的手放在臉邊,這個(gè)姿勢代表的意義很多??。③在師生談話時(shí),當(dāng)學(xué)生對(duì)話題有興趣且越來越熱衷,身體不知不覺地靠近教師,說話聲調(diào)跟著提高時(shí)。
⑵ 透視學(xué)生體態(tài)語時(shí)須注意三點(diǎn):①不能只觀察一些個(gè)別的體態(tài)語,必須注意口頭語言與體態(tài)語是否一致,個(gè)別體態(tài)語與整個(gè)體態(tài)語是否一致。②體態(tài)語所表達(dá)的意義可因地、因人、因時(shí)、因文化背景不同而有所不同。③教師的心應(yīng)該比一般人更細(xì),觀察力應(yīng)該比一般人更敏銳,敏感度應(yīng)該比一般人更高。
(三)會(huì)巧妙運(yùn)用溝通藝術(shù)
1、師生溝通中的口語表達(dá)藝術(shù)。
⑴ 幽默。恩格斯認(rèn)為,幽默是具有智慧、教養(yǎng)和道德上的優(yōu)越的表現(xiàn)。在教學(xué)中,幽默可以活躍課堂氣氛,緩解緊張的課堂氛圍,幽默也可用來批評(píng)學(xué)生的一些不良行為。幽默有時(shí)也用來補(bǔ)救教師在師生溝通中產(chǎn)生的一些失誤。幽默有時(shí)還可以用來給教師自我解嘲,以彌補(bǔ)自身一些本來無法改變的缺陷。
⑵ 委婉。心理學(xué)的研究表明,人們的認(rèn)識(shí)和情感有時(shí)并不完全一致。在師生溝通中,教師的話雖然完全正確,但學(xué)生卻因礙于情感而難以接受。這時(shí),直言不諱往往效果不好,如果教師把話語磨去些“棱角”,變得軟化一些,使學(xué)生聽到話語時(shí)感到自己是在被老師尊重,學(xué)生就能從理智上、從情感上接受老師的意見,這就是委婉的妙用
⑶ 含蓄。在師生溝通中,有時(shí)因某種原因不便把某一信息表達(dá)得太清晰直露,而要靠對(duì)方從自己的話語中揣摸,體會(huì)出里面所蘊(yùn)含著的真正意思,這種“只需意會(huì),不必言傳”的手段就可稱為含蓄。含蓄在師生溝通中常起的作用:一是曲表觀點(diǎn)。二是巧避鋒芒。三是暗示批評(píng)。四是美化語言。
⑷ 反語。師生溝通中教師有時(shí)為了更好地達(dá)到目的,口頭說出的意思和自己的真實(shí)意圖恰恰相反,這時(shí)卻反而還能成功,這就是反語的妙處所在。
⑸ 模糊。在與人的溝通中,有時(shí)因某種原因不便或不愿把自己的一些意見明確地表達(dá)出來,這時(shí)就可以采用模糊的口語技巧把輸出的信息“模糊化”。當(dāng)教師對(duì)學(xué)生的一些事情的真相尚未了解清楚,特別是對(duì)突發(fā)事件的前因后果尚不明朗時(shí),這時(shí)運(yùn)用模糊的語言能給教師留下主動(dòng)性和靈活性。模糊有時(shí)是為了照顧對(duì)方的自尊。模糊有時(shí)也是為了避開某些敏感的問題。值得注意的是,模糊不等于糊涂。糊涂者思路雜亂、邏輯不清,而使用模糊語者思路清晰,目的明確,語言本身也符合語法邏輯。
⑹ 沉默。教師有意識(shí)地適當(dāng)保持沉默是一種重要的口語技巧。教師有意識(shí)的沉默也是一種有效的批評(píng)辦法。
2、師生溝通中的體態(tài)語表達(dá)藝術(shù)??茖W(xué)研究發(fā)現(xiàn),人們接收到的外界信息有70%—80%來自于視覺信息。師生溝通中的非言語交流比言語交流更為重要。體態(tài)語的意義:第一,在溝通中,通過正確識(shí)別學(xué)生的各種體態(tài)語來洞察學(xué)生的心靈,就有可能做到知己知彼,百戰(zhàn)百勝。第二,可以有效地運(yùn)用各種體態(tài)語來傳情達(dá)意。
⑴ 著裝。適當(dāng)?shù)母淖円幌伦约旱闹b還能影響自己的心態(tài),以致使別人對(duì)你的看法也有所改變。
⑵ 眼神。眼神的主要作用是表示對(duì)對(duì)方的友好、重視、關(guān)心、注意等。眼神的不同狀態(tài)也傳遞著人的不同心理狀態(tài)。在師生溝通中,老師對(duì)學(xué)生的注視一般分為以下三種:嚴(yán)肅注視。關(guān)注注視。親密注視。
⑶ 面部。①經(jīng)常性的面部表情。②偶然性的面部表情。③盡量避免的面部表情。
⑷空間語言。教師的空間語言一般由教師的身體指向、與學(xué)生的人際距離、方位角度等幾個(gè)要素組成。第一、教師的身體指向。第二、身體的傾斜度。在與學(xué)生面對(duì)面談話時(shí),教師的身體適當(dāng)向?qū)W生傾斜可以使談話變得更融洽。第三、與學(xué)生的人際距離。親密區(qū):“親切、熱烈、親密”。是擁抱、說悄悄話的距離。個(gè)人區(qū):“親切、友好”。是朋友之間溝通的適當(dāng)距離;社交區(qū)::“嚴(yán)肅、莊重”。是團(tuán)體討論、宴會(huì)交往的距離;公共區(qū):“自由、開放”。是人們?cè)谳^大的公共場所保持的距離,是途中招呼、擺手致意的距離。第四、方位與角度。教師與學(xué)生在溝通中各坐什么位子,互相處于什么方位與角度,直接影響到溝通的效率。
第三篇:專業(yè)技術(shù)人員如何與人溝通講義要點(diǎn).精講
專業(yè)技術(shù)人員如何與人溝通講義要點(diǎn)
一、溝通的簡要概述
(一)溝通的定義
1、溝通的含義:英文——交流、交往、傳達(dá)、交通、通訊等。漢語——原指開溝使兩水相通。后泛指兩方相通連;也指疏通彼此的意見。交際學(xué)——溝通是為了一個(gè)設(shè)定的目標(biāo),把資訊、思想和情感在個(gè)人之間或群體間傳遞,并且達(dá)成共同的協(xié)議的過程。
2、溝通的三要素:⑴ 溝通要有一個(gè)明確的目標(biāo);⑵ 溝通要形成共同的協(xié)議;⑶ 溝通資訊、思想、情感。
(二)溝通模式:正式溝通和非正式溝通。直接溝通和間接溝通。語言溝通和非語言溝通。單向溝通和雙向溝通。
1、語言溝通和非語言溝通。語言溝通實(shí)際上就是對(duì)信息的傳遞,思想的傳遞和情感的傳遞。語言溝通擅長傳遞的是信息;肢體語言擅長溝通的則是人們之間的思想和情感。
2、單向溝通和雙向溝通。溝通必須是雙向的,否則不叫溝通。溝通必須包含三個(gè)行為:有“說”的行為,“聽”的行為,還要有問的行為。
(三)高效溝通的原則:合作原則;針對(duì)原則;及時(shí)原則;擇機(jī)原則。注意三點(diǎn):
1、談?wù)撔袨椴徽務(wù)搨€(gè)性。談?wù)撔袨椴徽務(wù)搨€(gè)性,是指在與人的溝通過程中,特別是在工作中與溝通的時(shí)候,一定要去談?wù)撔袨椋灰フ務(wù)搨€(gè)性。
談?wù)撔袨椤赣懻撃骋粋€(gè)人所做的某一件事或者說的某一句話。不談?wù)搨€(gè)性——指對(duì)某一個(gè)人的觀點(diǎn),也就是通常說的這個(gè)人是好 人還是壞人不加以評(píng)價(jià)。
2、明確溝通。明確——在溝通的過程中說的話一定要非常明確,讓對(duì)方有一個(gè)準(zhǔn)確的、唯一的理解,不要模棱兩可。
3、積極地聆聽。在對(duì)方談話時(shí),要聚精會(huì)神地保持注意力注視著對(duì)方,用虔誠的目光注視對(duì)方,讓對(duì)方感知你的虔誠在用心地聽,這樣才能贏得對(duì)方的贊許,獲得對(duì)方的信任。
(四)溝通失敗的原因:缺乏必要的信息和知識(shí);沒有優(yōu)先順序;沒有注意傾聽;時(shí)間不夠;情緒不好;專位差異;文化差異;語言不當(dāng);距離不當(dāng);溝通的方式。
二、如何與上級(jí)溝通
(一)與上級(jí)溝通的重要性。
(二)怎樣贏得上級(jí)的賞識(shí)
1、要服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。尊敬、服從上級(jí)的部下,上級(jí)會(huì)改變其印象。
2、要理會(huì)上級(jí)意圖。準(zhǔn)確地理會(huì)上級(jí)意圖,是獲得上級(jí)好感、與上級(jí)發(fā)展關(guān)系的重要途徑。領(lǐng)會(huì)上級(jí)意圖關(guān)鍵在于認(rèn)真聽取上級(jí)的談話。
3、要適應(yīng)上級(jí)要求。適應(yīng)上級(jí)要求就是要掌握上級(jí)的性格特點(diǎn)和工作方法并與之密切配合。
4、要體會(huì)上級(jí)處境。上級(jí)處理工作也有為難之處,對(duì)于必須由上級(jí)做出重大決策的問題,特別是在優(yōu)柔寡斷時(shí),往往要征求部下的意見。當(dāng)意識(shí)到你的想法與上級(jí)的想法一致時(shí),你應(yīng)等待上級(jí)的決斷。當(dāng)意識(shí)到你的想法與上級(jí)的想法不同時(shí),應(yīng)表示“明白了”趕快退下來。
5、要勇于為上級(jí)作犧牲。上級(jí)難免不遇到棘手之事,遇到棘手之事時(shí),聰明的人、有魄力的下級(jí),不應(yīng)往后躲,而應(yīng)理智的站出來為上級(jí)作犧牲。
6、要善于向上報(bào)告。一件工作,以上級(jí)的命令開始、以下級(jí)的報(bào)告結(jié)束,下級(jí)及時(shí)地向上級(jí)報(bào)告工作情況可以緩解上級(jí)的擔(dān)心。向上級(jí)匯報(bào)工作要心中有數(shù),頭腦清晰和選擇適宜的時(shí)機(jī);不能說謊,特別是那些壞的情報(bào),更應(yīng)向上級(jí)報(bào)告。
7、要抓住時(shí)機(jī)表現(xiàn)自己。在與上級(jí)打交道的過程中,有時(shí)上級(jí)發(fā)現(xiàn)不了事態(tài)的嚴(yán)重性,而員工卻看到了,這時(shí)要抓住機(jī)會(huì)表現(xiàn)自己,勇敢地說出自己的獨(dú)特見解,才有可能使自己發(fā)展得更好并成為上司的心腹。
8、要理解上級(jí)的難處。上級(jí)會(huì)為下級(jí)不努力工作而煩惱;夾在上下級(jí)之間要滿足其不同的要求而苦惱;對(duì)工作負(fù)有很大的責(zé)任,乃至法律責(zé)任。為此下級(jí)應(yīng)做好自身工作,排除自身困難,主動(dòng)為上級(jí)分憂解難。
9、要為上級(jí)出謀劃策。不要誤認(rèn)為出謀劃策是領(lǐng)導(dǎo)的事,領(lǐng)導(dǎo)需要的是富有創(chuàng)新精神、有謀略的好助手。向領(lǐng)導(dǎo)提建議要注意三點(diǎn):第一,要多從正面闡發(fā)自己的觀點(diǎn),少從反面否定和批駁領(lǐng)導(dǎo)的意見。第二,要注意維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的尊嚴(yán),向領(lǐng)導(dǎo)提建議時(shí)要多利用非正式場合,少使用正式場合。第三,讓自己的想法變?yōu)轭I(lǐng)導(dǎo)的想法。
10、要勤于傳遞情報(bào)。上司對(duì)部下的各方面都有想了解的欲望。但是對(duì)部下有關(guān)私生活情況一般上司都很難得知,若此時(shí)你能自然地說些這方面的消息,上司就會(huì)覺得你很可靠,對(duì)你的看法也就自然而然的隨之改變了。
(三)如何巧妙地拒絕上級(jí)。恰當(dāng)、巧妙的拒絕上級(jí)是維護(hù)個(gè)人的尊嚴(yán),也能提高自身在上級(jí)心目中的地位。
1、以委婉的方式表達(dá)自己的立場。
2、借助他人的力量表明自己的態(tài)度。
(四)如何防止和克服“越位”
1、決策越位。在辦事過程中該由上級(jí)做出的決策,而下級(jí)卻擅自做出了,這就超越了許可權(quán)——越級(jí)。
2、表態(tài)越位。在領(lǐng)導(dǎo)尚未表態(tài)也未授權(quán)的情況下,下級(jí)卻搶先表明態(tài)度,這就是表態(tài)越位。
3、干工作越位。超越了自己的職責(zé)范圍,做出一些超出自己工作范圍內(nèi)的事,這就是干工作越位。
4、答復(fù)問題越位。答復(fù)問題需要有相應(yīng)的權(quán)威,下屬缺乏這種權(quán)威擅自答復(fù),這就是答復(fù)問題越位。
5、在某些場合越位。下屬不分場合喧賓奪主,占領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)的身份位置,這就是場合越位。
(五)如何應(yīng)對(duì)不同類型的領(lǐng)導(dǎo)
1、應(yīng)對(duì)學(xué)識(shí)淺薄的領(lǐng)導(dǎo)。給他們更多地尊重,表現(xiàn)出你對(duì)他的敬意;工作中充分展示出你的業(yè)務(wù)能力。
2、應(yīng)對(duì)洋領(lǐng)導(dǎo)。讓他了解國情及雙方文化和背景的差異;坦誠相待。
3、應(yīng)對(duì)知識(shí)型領(lǐng)導(dǎo)。下屬要愛好學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中遇到難題時(shí)要大膽地向他請(qǐng)教;在工作中表現(xiàn)得謙虛有禮。
4、應(yīng)對(duì)拙劣型領(lǐng)導(dǎo)。應(yīng)經(jīng)常與他接觸并注意維護(hù)他的尊嚴(yán),對(duì)任何事情都讓他過目后再實(shí)施,甚至以書面形式寫下來,作為將來他不認(rèn)賬時(shí)的憑證。
5、應(yīng)對(duì)好好先生型領(lǐng)導(dǎo)。多給他提建議,主動(dòng)承擔(dān)一些責(zé)任。
6、應(yīng)對(duì)女領(lǐng)導(dǎo)。一定要肯定她的價(jià)值,把部分功勞歸功于她,滿足她的虛榮心;在工作中下屬要表現(xiàn)出大膽開拓、銳意進(jìn)取的精神。
三、如何與下級(jí)溝通
(一)與下級(jí)進(jìn)行溝通的必要性
在日常工作中,上下級(jí)之間出現(xiàn)問題屢見不鮮,如果領(lǐng)導(dǎo)者在處理這些問題時(shí)不加以溝通,那就會(huì)把問題越搞越糟。所以,上級(jí)只有與下級(jí)進(jìn)行有效地溝通,這樣才能營造一個(gè)和諧、愉悅的全新團(tuán)隊(duì),才能成就事業(yè),成就自己有所作為。與下級(jí)成功溝通有三個(gè)基本要點(diǎn):對(duì)溝通要懷有真誠的心態(tài);對(duì)下級(jí)要保持開放的態(tài)度;要主動(dòng)創(chuàng)造溝通的良好氛圍。
(二)與下級(jí)溝通的技巧
1、發(fā)布命令前注意的事項(xiàng):⑴事情應(yīng)達(dá)到什么樣的結(jié)果。⑵什么人適合做這項(xiàng)工作。⑶達(dá)成目標(biāo)的步驟。⑷簡化指示,使員工理解。⑸協(xié)調(diào)新命令與原組織運(yùn)行的關(guān)系。
向員工發(fā)布命令時(shí)要做的工作:第一,要解釋一下為什么執(zhí)行這個(gè)命令。第二,命令要簡潔,要把一個(gè)命令分解成若干個(gè)合乎邏輯的步驟。第三,要詢問員工是否理解這個(gè)命令。第四,在“怎樣做”的個(gè)問題上可以聽取員工的意見。
2、如何確認(rèn)命令的執(zhí)行:⑴準(zhǔn)確無誤地把握下級(jí)是否理解。⑵用最好的方式讓下級(jí)理解命令。⑶下級(jí)能否在溝通的第一時(shí)間理解。⑷所下達(dá)命令是否需要示范。⑸檢查遺漏。
3、向下級(jí)發(fā)布命令的技巧:向下級(jí)發(fā)布命令,有一個(gè)非常重要的工作要做,就是“推銷建議的技巧”。因?yàn)橄录?jí)在接受推銷建議的過程中會(huì)產(chǎn)生四種態(tài)度:⑴認(rèn)同;⑵不關(guān)心;⑶懷疑;⑷反對(duì)。
4、如何推銷建議:⑴處理認(rèn)同。如果下級(jí)認(rèn)同你的命令,就激勵(lì)他的積極性;如果下級(jí)同意你的命令,就給予授權(quán),并讓下級(jí)補(bǔ)充完善且予以支持。⑵處理不關(guān)心。一是正面確定下級(jí)目前的做法,肯定他現(xiàn)在的做法。二是不要責(zé)備和威脅他。三是提出問題發(fā)現(xiàn)下級(jí)的真實(shí)想法 和他進(jìn)行探尋。⑶處理懷疑。①真懷疑:一是如果推銷建議時(shí),下級(jí)真懷疑,就讓下級(jí)把懷疑說出來,若懷疑有道理并且關(guān)注單位利益,就給予鼓勵(lì);二是要說明建議的特性和對(duì)他的利益關(guān)系;三是要理解下級(jí)關(guān)注利益的重心在什么地方?②假懷疑:首先你要確定下級(jí)是否是反對(duì);其次是要確定下級(jí)是不是真的不關(guān)心。⑷處理反對(duì)。①誤解,如果是誤解,請(qǐng)解開誤解。②真反對(duì),真反對(duì)有多種情況:一種是出自對(duì)單位負(fù)責(zé)的反對(duì);另一種是領(lǐng)導(dǎo)的建議傷害了他的利益。
5、建立部門溝通機(jī)制:⑴建立部門定期溝通制度。⑵對(duì)下級(jí)布置任務(wù)要清晰。⑶制作看板來解決溝通的不足。⑷不要斥責(zé)帶來壞消息的員工。⑸要視問題為資源。
(三)學(xué)會(huì)調(diào)節(jié)下級(jí)之間的矛盾
1、不偏不倚。領(lǐng)導(dǎo)者在處理矛盾、調(diào)節(jié)利益沖突時(shí),必須做到冷靜公允,一碗水端平。
2、折中調(diào)和。領(lǐng)導(dǎo)在處理發(fā)生矛盾的雙方時(shí),既不要壓制各方,也不要擁一方,壓一方。應(yīng)站在“中間”位置折中調(diào)和,把矛盾雙方在社會(huì)或單位發(fā)展中均存在的價(jià)值和地位給雙方講清楚。
3、冷處理與調(diào)離。下級(jí)產(chǎn)生摩擦?xí)r,領(lǐng)導(dǎo)者一定要保持鎮(zhèn)靜,對(duì)此事給予冷處理,如果不行就把他們調(diào)離,不見面的時(shí)間長了矛盾就消失了。
四、如何與同事溝通
(一)對(duì)同事要有一個(gè)好的心態(tài)
1、以大局為重多補(bǔ)臺(tái)少拆臺(tái)。同事之間要有集體意識(shí)和大局意識(shí),以大局為重;注意多補(bǔ)臺(tái)少拆臺(tái),或者不拆臺(tái),2、對(duì)待分歧要求大同存小異。與同事有意見分歧時(shí),一是不要過分地爭論激化矛盾影響團(tuán)結(jié);二是不要一味地“以和為貴”,刻意掩蓋 矛盾,而應(yīng)該面對(duì)問題努力尋找共同點(diǎn),爭取求大同存小異。
3、對(duì)待升遷功利要保持平常心態(tài)不要嫉妒。正確對(duì)待升遷、正確對(duì)待功、正確對(duì)待利,時(shí)刻保持一顆平常之心。
4、與同事領(lǐng)導(dǎo)交往時(shí)要保持適當(dāng)距離。在一個(gè)單位如果幾個(gè)人交往過于頻繁,容易形成表面上的小圈子,容易讓別的同事產(chǎn)生猜疑心理。
5、與同事發(fā)生矛盾時(shí)要寬容忍讓學(xué)會(huì)道歉。在與同事發(fā)生矛盾時(shí)主動(dòng)忍讓,從自身身上找原因,這是最好的解決辦法。如果矛盾已經(jīng)形成,自己又的確不對(duì),這就要放下面子學(xué)會(huì)道歉,以“誠”之心感動(dòng)對(duì)方。
(二)與同事相處須有一定的技巧
1、同事之間存在著競爭,有干好干壞之分。干得好的一方一定要主動(dòng)照顧對(duì)方,在對(duì)方面前要注意放低姿態(tài)幫助其提高業(yè)務(wù)水準(zhǔn),切忌趾高氣揚(yáng)給對(duì)方制造更大的刺激。
2、與普通朋友相處需要保持適當(dāng)?shù)木嚯x,跟同事朋友相處更要有“距離”意識(shí)。
3、提倡與同事做朋友并不是跟全單位所有的同事都做知心朋友,那既不可能也沒必要。
(三)與同事相處要把好九大藝術(shù)
1、要平等。與同事相處,不管你的職務(wù)有多高,資歷有多老或是能力有多強(qiáng),都應(yīng)平等并伸出援助之手幫助他人。
2、必須學(xué)會(huì)尊重他人。即使確信自己比他人更有知識(shí),更有能力,也不要太張揚(yáng),而是要尊重他人的意見,讓他充分地表達(dá)自己的觀點(diǎn),不要隨意打斷或表達(dá)出自身不耐煩。
3、要投之以禮。將同事看成工作上的伴侶、生活中的朋友,特別是老同志更要注意與新同事的交流,新同事也要把握好與老同事交流的 尺度,千萬不要在辦公室里整天板著一張臉。
4、要為對(duì)方保面子。遇事不要不分場合地在眾人面前加以指責(zé)傷害對(duì)方的自尊心。為對(duì)方留面子,就是給自己掙面子。
5、要勇于敢于認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤。無論發(fā)生什么事情,都要首先想到自己是不是做錯(cuò)了,如果錯(cuò)了,要及時(shí)改正。
6、面對(duì)共同的工作要謙虛合作,不要偷奸?;?,合作在于真誠。
7、要學(xué)會(huì)真誠待人。在與同事相處中要學(xué)會(huì)真誠待人,遇到問題時(shí)一定要先站在對(duì)方的立場上為對(duì)方想一想。
8、對(duì)自身信息要有所保留。世間上有君子,就一定會(huì)有小人。尤其是自身不十分了解的同事,最好還是要有所保留。
9、把別人當(dāng)作好人,但每個(gè)人不可能永遠(yuǎn)都是好人。同事間相處的最高境界是永遠(yuǎn)把別人當(dāng)作好人,你怎樣對(duì)人,別人也會(huì)怎樣對(duì)你。但卻要永遠(yuǎn)地記住每個(gè)人不可能永遠(yuǎn)都是好人。
(四)與同事相處要學(xué)會(huì)應(yīng)對(duì)
1、應(yīng)對(duì)過于傲慢的同事:采取措施盡量減少與他相處的時(shí)間;交談言簡意賅。
2、應(yīng)對(duì)過于死板的同事:應(yīng)該熱情洋溢,尋找出他感興趣的問題和比較關(guān)心的事與他交流,同時(shí)還要有耐心,不要急于求成。
3、應(yīng)對(duì)好勝的同事:在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)戳戳他的銳氣,讓他知道山外有山,人外有人,不要不知道天高地厚。
4、應(yīng)對(duì)城府較深的同事:給這樣的人打交道一定要防范,不要讓他完全掌握你的全部秘密和底細(xì),更不要為他所利用并陷入他的圈套之中而不能自拔。
5、應(yīng)對(duì)口蜜腹劍的同事:應(yīng)敬而遠(yuǎn)之,能避就避,能躲就躲。
6、應(yīng)對(duì)急性子的同事:頭腦要保持冷靜,對(duì)他的莽撞,采用寬容 之態(tài)度一笑置之,盡量避免爭吵。
7、應(yīng)對(duì)刻薄的同事:應(yīng)與他拉開距離,盡量不去惹他;吃一點(diǎn)小虧,聽到一兩句閑話,要裝做沒聽見,并與他保持相應(yīng)的距離。
第四篇:人與人溝通技巧
人與人溝通的技巧
與人溝通技巧:
一、大膽主動(dòng)積極與別人說話,說了總比不說好,說多幾次自然不用怕:1 說話緊張的時(shí)候,努力使自己放松。靜靜地進(jìn)行深呼吸,在使氣息安靜下來,在吐氣時(shí)稍微加進(jìn)一點(diǎn)力氣,這樣心就踏實(shí)了。笑對(duì)于緩和全身的緊張狀態(tài)有很好的作用。微笑能調(diào)整呼吸,還能使頭腦的反應(yīng)靈活,說話集中。2平時(shí)練習(xí)一些好的話題。在平時(shí)要留意觀察別人的話題,了解吸引人的和不吸引人的話題,在自己開口時(shí),便自覺地練習(xí)講一些能引起別人興趣的事情,同時(shí)避免引起不良效果的話題。3 訓(xùn)練回避不好的話題。應(yīng)該避免自己不完全了解的事情,一知半解、是懂非懂說一遍,不僅不會(huì)給別人帶來什么益處,反而給人留下虛浮的壞印象。若有人就這些對(duì)你發(fā)出提問而你又回答不出,則更為難堪。要避免你不感興趣的話題,自己不感興趣又怎能期望對(duì)方隨你的話題而興奮起來。4 訓(xùn)練豐富話題內(nèi)容。有了話題,還得有言談下去的內(nèi)容。內(nèi)容來自于生活,來自于你對(duì)生活觀察和感受。這樣的人總是對(duì)周圍的許多人和事物充滿熱情。
二、多看些書,多參加戶外活動(dòng),這樣可以多和人溝通交流,性格自然會(huì)慢慢的變得開朗的同時(shí)豐富你的閱歷。1 和不熟的人講話先禮貌客氣點(diǎn)(起初談話時(shí)不同和朋友那樣的語氣),先了解對(duì)方的性格,了解了對(duì)方才知道如何(用哪種方式)和對(duì)方溝通交流。先看這個(gè)人是否和自己是同一類人(思考方式、社會(huì)觀念、價(jià)值觀念等),若這個(gè)人和你觀念差不多就很容易相處,因?yàn)榇蠹矣^念同想法同,也可以找些樂觀性格的人做朋友。和人相處需要真誠、友善,主動(dòng),你主動(dòng)和別人溝通啦!2 若缺乏思想交流,聽別人說話是一種很好的交流,要用心聽,不是左耳入,右耳出。3 找話題跟人家聊,首先學(xué)會(huì)做個(gè)聆聽者,多去聽講座,什么內(nèi)容的講座就你自己喜歡,去圖書館或者大學(xué)校園也有講座的資料;在和朋友長輩溝通過程中多點(diǎn)聽聽別人的,從而每一天收集可以表達(dá)的素材,也能學(xué)習(xí)別人的語言表達(dá)技巧??梢宰霈F(xiàn)場觀眾,辯論比賽、英語口語、主持人等比賽,學(xué)習(xí)別人的語言表達(dá)。當(dāng)一個(gè)人聽的事情多了,腦袋里面的東西也會(huì)豐富了,自然,自己和別人溝通的時(shí)候,語言無論在修辭、前后邏輯、表達(dá)的語氣等方面都能有所提高。語言系溝通的橋梁,表達(dá)好語言,溝通就好了,做起事情也了。不知說什么,首先要學(xué)會(huì)找話題,以上方法,會(huì)有一種適合你的,努力啦!人與人之間相互了解,最重要是多點(diǎn)溝通,交流雙方的想法,在語言和行為上做到相互關(guān)心幫助,彼此要真誠真心對(duì)待。朋友之間的相處在乎真誠真心、信任寬容、友善、相互關(guān)心相互支持。
三、讓自己變得很幽默:1 當(dāng)你敘述某件趣事的時(shí)候,不要急于顯示結(jié)果,應(yīng)當(dāng)沉住氣,要以獨(dú)具特色的語氣和帶有戲劇性的情節(jié)顯示幽默的力量,在最關(guān)鍵的一句話說出之前,應(yīng)當(dāng)給聽眾造成一種懸念。2 當(dāng)你說笑話時(shí),每一次停頓、每一種特殊的語調(diào),每一個(gè)相應(yīng)的表情、手勢和身體姿勢,都應(yīng)當(dāng)有助于幽默力量的發(fā)揮。重要的詞語加以強(qiáng)調(diào),利用重音和停頓等以聲傳意的技巧來促進(jìn)聽眾的思考,加深聽眾的印象。3 語言的滑稽風(fēng)趣,一定要根據(jù)具體對(duì)象、具體情況、具體語境來加以運(yùn)用,而不能使說出的話不合時(shí)宜。4 不要在自己說笑話的時(shí)候,自己先大笑起來,這樣最不受歡迎的。在每一次講話結(jié)束后,最好能激發(fā)全體聽眾發(fā)自內(nèi)心的笑容。
四、自信很重要,相信自己,放開心情,平常心處事,讓自己樂觀一點(diǎn)。多微笑,笑容使人心情輕松。綜上所述:自信、大膽、主動(dòng)、積極、堅(jiān)持、幽默、微笑做到以上幾點(diǎn),隨著時(shí)間的積累,就會(huì)覺得自己有所變化,變得開朗健談樂觀,這需要一個(gè)過程!希望以上幾點(diǎn)對(duì)你有所幫助!
第五篇:與人溝通的技巧
● 學(xué)會(huì)辨別不同人的不同性格特征; ● 懂得如何與不同性格的人溝通; ● 掌握語言表達(dá)的技巧; ● 正確運(yùn)用人際溝通的策略; ● 有效進(jìn)行公眾演講的溝通。
如何進(jìn)行高效的人際溝通
一、如何辨識(shí)不同的性格特征
對(duì)于人的性格分類,國際上有很多這方面的研究,包括九型人格、星座、血型、心理學(xué)中血質(zhì)理論和生辰八字等。有些具有科學(xué)依據(jù),有些只為博得人們的一笑。
在二十世紀(jì)八九十年代,美國兩位心理學(xué)家經(jīng)過多年研究,發(fā)現(xiàn)性格解析學(xué),后經(jīng)過十多年在全世界的普及和推廣,人們認(rèn)為比較通俗易懂,而且比較準(zhǔn)確,容易掌握。
1.人類的性格差異
人類的性格是有差異的,人的大腦分為左腦和右腦。左腦主要負(fù)責(zé)節(jié)奏感、空間感、想象力、色彩感和經(jīng)驗(yàn)度,所以人是否感性取決于左腦。一般來說,通過多練習(xí)使用右手,可以達(dá)到開發(fā)左腦的目的。右腦負(fù)責(zé)邏輯、詞匯、數(shù)據(jù)、分析和思考判斷力,常使用左手可以鍛煉右腦。哲學(xué)家、思想家的思維能力很強(qiáng),很理性,這是由右腦決定的。
中國人天生比較感性,不喜歡數(shù)字、邏輯。在《中國人的思維批判》一書中,提到中國人都是模糊性思維,批評(píng)中國的干部是實(shí)用主義、功利主義和模糊主義者,講到中國人有四大發(fā)明、地震儀但沒有形成天文學(xué),有中醫(yī)卻沒有形成現(xiàn)代意義上的科學(xué),有火藥發(fā)明但沒有形成化學(xué),有很多的發(fā)明但沒有形成物理學(xué),有巧匠魯班但也沒有形成科學(xué),這其中的一個(gè)問題就是中國人的邏輯能力、抽象能力不夠,但是感性能力卻較多。所以,人的性格要進(jìn)行兩方面的平衡。
2.人際性格解析法
人的性格按照外向、內(nèi)向、重人際和重事物分為四種性格,分別為活潑型、力量型、和平型和分析型。如圖1所示。
圖1 人際性格解析法
人際性格分為四種不同的類型,分別具有不同的側(cè)重點(diǎn)。一般來說,外向人是急性子,走路快、說話快、反應(yīng)快、辦事快,口頭禪常是“快一點(diǎn)”、“急死人了”等。內(nèi)向人是慢性子,走路慢、說話慢、反應(yīng)慢、辦事慢,口頭禪常是“不要急”、“慢慢來”、“等等我”等。內(nèi)斂、內(nèi)向、含蓄的人稱為內(nèi)向人,相反的性格稱為外向人;重人際的人感性,重事物的人理性。重人際的人喜歡與人打交道,是熱血?jiǎng)游?,好交朋友,四海之?nèi)皆兄弟,有俠客心腸,這類人熱情好客;與此相反,重事物的人理智、冷靜、殘酷無情。
活潑型
外向、重人際的人稱為活潑型。
代表動(dòng)物。活潑型性格的代表性動(dòng)物是孔雀、猴子。代表顏色?;顫娦托愿竦娜擞眉t顏色來代表表現(xiàn)欲。
行為特征?;顫娦偷娜讼矚g炫耀、張揚(yáng)、吹牛皮、說大話,能夠透過人際關(guān)系完成任務(wù),而且人緣好,外向、樂觀、熱心、大方、健談,具有說服力、感染力、號(hào)召力、影響力,能夠讓人信賴、喜歡,注重人際關(guān)系,但容易情緒化,自我評(píng)價(jià)很高,有自戀狂傾向,喜歡吸引大眾的注意,愛出風(fēng)頭。
管理要點(diǎn)。活潑型的人喜歡拋頭露面,可以搞外交、社聯(lián)、演講比賽等,喜歡具有一定難度和挑戰(zhàn)性并有創(chuàng)意的工作,而不是機(jī)械重復(fù)地工作。工作中的重?fù)?dān)不要交給活潑型的人,活潑型的人有畏難情趣,而且做事情緒化,碰到困難就像泄氣的皮球,善于找借口。活潑型的人做事常?;㈩^蛇尾,不精細(xì),所以對(duì)于活潑型人做事需要加強(qiáng)過程監(jiān)控。
適合的工作?;顫娦偷娜吮容^適合影視工作、文藝工作、開拓型的營銷或公關(guān)工作、團(tuán)委書記等。
力量型
外向、重事物的人稱為力量型。
代表動(dòng)物。力量型的代表性動(dòng)物是獅子、老虎。代表顏色。力量型用黃顏色來代表欲望和控制欲。
行為特征。力量型的人重視成果和控制,對(duì)人要求嚴(yán)格,但不太重視人際關(guān)系,講話容易得罪人,作風(fēng)強(qiáng)勢,沒有耐心,講求效率,具有霸道、有力、直接、快速、指揮的特點(diǎn),并且高度自信,有遠(yuǎn)見,很果斷,有責(zé)任心,競爭好強(qiáng),敢為人先,敢于冒險(xiǎn)。
管理要點(diǎn)。管理者可以把重?fù)?dān)壓給力量型的人,力量型的人需要授權(quán)和信任,力量型的下屬常常是非正式群體的意見領(lǐng)袖,可以用“招安”的方式充分發(fā)揮其作用。
適合的工作。力量型的人比較適合做領(lǐng)導(dǎo)、主管,當(dāng)一群人不知道往何處去時(shí),力量型的人會(huì)站出來指明方向,并帶頭走下去。力量型的人喜歡打斗,從不屈服,吃軟不吃硬,通常都不是泛泛之輩,不是最高領(lǐng)導(dǎo)層,就是江洋大盜,要不就是流亡海外的反對(duì)派領(lǐng)導(dǎo)人。
和平型
內(nèi)向、重人際的人稱為和平型。
代表動(dòng)物。和平型的代表性動(dòng)物是熊貓、海豚。代表顏色。和平型用綠顏色來代表安穩(wěn)欲。
行為特征。和平型的人具有合作、支持、可靠、友善的特點(diǎn),對(duì)人高度忠誠,是很好的聽眾而且非常合群,喜歡在固定的結(jié)構(gòu)模式下工作,起步比較慢,不喜歡改變和訂立目標(biāo),因?yàn)樽陨砜梢园压ぷ髯龅煤芎盟圆幌矚g找別人分擔(dān),同時(shí)可能對(duì)自己和別人要求不夠嚴(yán)格,比較松懈,并且不愛在群眾面前表現(xiàn),比較不積極,但有耐心,自我控制力很強(qiáng)。
管理要點(diǎn)。和平型的人可以調(diào)節(jié)是非,做為平衡力量,容易隨大流。中華民族是典型的和平型,中國北方人比較偏力量型,南方人比較偏和平型,南方人的力量不是外顯的力量,而是包含在里面的力量。
分析型
內(nèi)向、重事物的人稱為分析型。
代表動(dòng)物。分析型的代表性動(dòng)物是貓頭鷹、啄木鳥。代表顏色。分析型用藍(lán)顏色來代表探索欲。
行為特征。分析型的人很注重細(xì)節(jié),高標(biāo)準(zhǔn),是完美主義者,能夠以知識(shí)和事實(shí)來掌握事態(tài)的情勢,具有高超的分析能力,敏銳的觀察力,但容易忽視說服技巧和人際關(guān)系,講求事實(shí)、資料和客觀,喜歡批評(píng),但很客氣、禮貌、精確、正確、挑剔。
管理要點(diǎn)。企業(yè)管理者可以把技術(shù)性、專業(yè)性、愛得罪人和挑刺兒的工作交給分析型的人。這類人不喜歡人際交往,工作上非常孤傲,對(duì)于這樣的下屬,要給予人際方面的支持,創(chuàng)造好的人際環(huán)境,幫助其融洽關(guān)系。適合的工作。分析型的人比較適合做會(huì)計(jì)、醫(yī)生、律師、品管、電腦軟件師、工程師、質(zhì)量管理和科學(xué)研究。這種類型的人非常嚴(yán)謹(jǐn),循規(guī)蹈矩,按章辦事,可能創(chuàng)新方面存在欠缺。
和諧型
和諧型的人身上具有以上四種性格,其最大的性格就是沒有性格,能夠根據(jù)外部環(huán)境恰如其分地改變自身的性格,所以常被稱為“變色龍”。
二、如何與不同性格的人溝通
1.與活潑型人的溝通方式
與活潑型的人溝通時(shí),要專心傾聽,真誠贊賞對(duì)方,并適當(dāng)?shù)赜哪阈?,要花時(shí)間和對(duì)方建立關(guān)系和好感,營造歡樂的氣氛,要經(jīng)常談?wù)摾硐肽繕?biāo)和未來,較少談?wù)摷夹g(shù)細(xì)節(jié),要常談?wù)撝目蛻?,并提供證據(jù)以吸引對(duì)方,要將溝通聚焦于身份、榮譽(yù)、名望、地位等,并需要與對(duì)方交換想法,維持良好的社交感覺,可以常常討論成功之道,常常和對(duì)方保持聯(lián)絡(luò),并且?guī)?duì)方參加各種社交活動(dòng)。
2.與力量型人的溝通方式
與力量型的人溝通時(shí),要尊重權(quán)威,承擔(dān)責(zé)任,而且要直截了當(dāng)、簡明扼要,表現(xiàn)出專業(yè)、有才干的形象,要形成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臏?zhǔn)備、過程和結(jié)果,要能夠提供充分的數(shù)據(jù)和事實(shí)資料,多問選擇題、少問判斷題、不問問答題,可以提出多個(gè)備選方案供對(duì)方選擇,可以和其討論成果,關(guān)注目標(biāo)績效是否達(dá)成,但要避免直接的對(duì)抗,因?yàn)闀?huì)產(chǎn)生強(qiáng)烈的反彈,力量型人常常吃軟不吃硬。
3.與和平型人的溝通方式
與和平型的人溝通時(shí),要對(duì)其表達(dá)個(gè)人的關(guān)心,體貼入微,找出其與自身的共同點(diǎn)、共同話題,以輕松、友善、私交的方式溝通交談,并帶領(lǐng)其達(dá)成目標(biāo)的方向,并且告訴對(duì)方自身能夠提供幫助,了解對(duì)方起步慢而且會(huì)拖延的個(gè)性,對(duì)方以安全穩(wěn)定為最主要的目標(biāo),提供特定的穩(wěn)健方案和最低的風(fēng)險(xiǎn)。
4.與分析型人的溝通方式
與分析型的人溝通時(shí),要從專業(yè)技術(shù)角度做嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶I(yè)分析,要具有業(yè)內(nèi)人士的專業(yè)和技術(shù)表現(xiàn),要條理邏輯清晰,列出詳細(xì)的數(shù)據(jù)、資料、事實(shí)、證據(jù),客觀地列出自身提案的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),在對(duì)方?jīng)]有提出反對(duì)意見之前就先提出,并且給出合理的解釋,而且要做出明確的承諾和書面保證以及詳細(xì)的進(jìn)度計(jì)劃,要不斷地肯定認(rèn)同對(duì)方,不要與其爭執(zhí)、辯論,因?yàn)榉治鲂偷娜俗钕矚g跟別人爭辯,爭辯的目的是告訴別人真理只有一個(gè)。
三、如何運(yùn)用語言表達(dá)的技巧
1.有效溝通的前提條件
建立有效的溝通時(shí),需要具備以下前提條件: 第一,準(zhǔn)確、有效地表達(dá)自身的信息; 第二,建立良好的感覺及和諧的氣氛; 第三,給對(duì)方一些空間,不要施壓、勉強(qiáng); 第四,同理心地傾聽,了解對(duì)方真實(shí)的意圖; 第五,具備專業(yè)高效的語言表達(dá)溝通技巧。
2.溝通的語言表達(dá)技巧
在進(jìn)行語言溝通時(shí),語言表達(dá)的技巧主要包括: 第一,復(fù)述小結(jié),委婉修正; 第二,感性回應(yīng),分享感受; 第三,假借他人,外泄內(nèi)心; 第四,先跟后帶,附和引導(dǎo); 第五,隱喻比擬,含蓄暗示。
3.“上推下切”的語言技巧
“下切”
“下切”是指沿著談?wù)撛掝}往下切,找更深的細(xì)節(jié)和話題進(jìn)行討論?!吧贤啤?/p>
“上堆”是指就談?wù)撛掝},找不到共同點(diǎn),往上找更大的共同點(diǎn),做更大范圍的共同點(diǎn)?!捌叫小?/p>
“平行”是指引導(dǎo)出其他可能,找出其他不同的選擇。
以尋找新工作為例,“上推”是指證明自身能力,開心快樂,實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值;“下切”是指收入福利,文化人際關(guān)系,培訓(xùn)升遷發(fā)展等;“平行”是指新工作外的其他辦法,可以自我創(chuàng)業(yè),可以與人合伙或者做自由職業(yè)顧問。
與人溝通時(shí),要學(xué)會(huì)“上推”,在更大的范圍內(nèi)尋找共同點(diǎn);學(xué)會(huì)“平行”,試著尋找其他替代;學(xué)會(huì)“下切”,沿著話題談更具體的細(xì)節(jié)。4.高效人際溝通的重要提示
從心理學(xué)角度講,進(jìn)行高效的人際溝通需要注意以下問題:
第一,靈活適應(yīng)的溝通,沒有兩個(gè)人是一樣的,沒有前后兩分鐘是一樣的; 第二,人不能控制或推動(dòng)另一個(gè)人,只能推動(dòng)自己,給別人一些空間; 第三,溝通的效果決定于對(duì)方的回應(yīng),有效果勝過有道理和說得對(duì); 第四,要直接面對(duì)面,坦白誠懇,要有一顆善意關(guān)懷的心; 第五,要尋找共同的信念和價(jià)值觀,培養(yǎng)共同語言; 第六,凡事都有三種以上解決方法,要找出變化和突破。
四、如何掌握人際溝通的策略
1.人際溝通的五大基本策略
總體來說,人際溝通的五大基本策略包括: 目標(biāo)和底線
要認(rèn)清自身的目標(biāo),堅(jiān)持最后的底線不能讓步,對(duì)于某一問題可以由大家共同參與,但要由自己做出最后決定。
消除障礙
解除對(duì)方的武裝戒備,讓其充分宣泄情緒,并洞察對(duì)方的身體語言,捕捉能夠泄露真實(shí)信息的肢體動(dòng)作、神態(tài)表情等。
尊重人性
要時(shí)時(shí)肯定對(duì)方,尊重人性心理,能夠讓對(duì)方找到良好感覺,一切皆可溝通。讓步再進(jìn)步
要先讓對(duì)方一步,再行引導(dǎo)前跳,要通過“幽默”這一溝通良劑,讓雙贏最終獲得勝利。尋找共同點(diǎn)
要建立起同理心,因?yàn)槎际且患胰?,要進(jìn)行完整的溝通,可以多次提要求。
2.沖突的配方——尋找共同點(diǎn)
在溝通中,經(jīng)常存在一些利益沖突,沖突的配方就是尋找共同點(diǎn)。首先,強(qiáng)迫對(duì)方不行,對(duì)方不會(huì)答應(yīng);其次,躲避雙輸,不談?wù)摏_突話題,損失利益不好,解決沖突的最佳方式是互利和雙贏。
支撐性溝通 20世紀(jì)的商場如戰(zhàn)場,不是你死就是我活;21世紀(jì)的商場如情場,是卿卿我我,暗送秋波,也就是共贏。要想達(dá)到共贏目的,需要做支撐性溝通,支撐性溝通具有四個(gè)特點(diǎn):理解相容、描述具體、無關(guān)人格、合作雙贏。
要點(diǎn)提示
支撐性溝通的特點(diǎn): ① 理解相容; ② 描述具體; ③ 無關(guān)人格; ④ 合作雙贏。贏得合作的溝通技巧
在彼此信任的基礎(chǔ)上進(jìn)行溝通,要以誠心待人,命由相改,相由心生,懂得鏡面反射定律——自己如何對(duì)待對(duì)方,對(duì)方就會(huì)如何對(duì)待自己。
一般來說,贏得合作的溝通技巧主要包括: 第一,用建議代替直言; 第二,提問題代替批評(píng); 第三,讓對(duì)方說出期望; 第四,訴求共同的利益; 第五,顧及別人的自尊。
通過很好的溝通,能夠達(dá)成雙方利益合作,才是有效的人際溝通技巧。
五、如何進(jìn)行公眾演講的溝通
通常來說,有十八種經(jīng)理人演講技巧: 第一,主題論點(diǎn)提煉精; 第二,內(nèi)容匹配要裁剪; 第三,素材支持正貼切; 第四,體態(tài)形象合禮儀; 第五,輔助工具多媒介; 第六,重點(diǎn)簡介開場白; 第七,妙用好奇和懸疑; 第八,克服講臺(tái)恐懼感; 第九,突破外殼是關(guān)鍵; 第十,理性感性巧搭配; 第十一,通俗語感好理解; 第十二,語音語調(diào)和節(jié)奏; 第十三,形象語言爬階梯; 第十四,故事笑話講精彩; 第十五,起承轉(zhuǎn)合連環(huán)計(jì); 第十六,參與互動(dòng)小游戲; 第十七,提問思考興趣點(diǎn); 第十八,肯定回答多鼓勵(lì)。
總之,演講技巧需要不斷練習(xí),不斷積累經(jīng)驗(yàn),才會(huì)逐漸提升自身的演講技巧。