物管員年終總結
物管員年終總結1
去年是飛躍發(fā)展的一年,上臺階,上檔次的一年,豐收的一年。在這一年里,XX物業(yè)管理處在公司的領導下,在開發(fā)商各級領導的支持下,始終貫徹業(yè)主至上的原則精神,根據(jù)XX的實際情況,在搞好服務的同時理順完善管理工作,初步達到'工程程序化、操作規(guī)范化、運用使用化、管理科學化'的管理要求。使小區(qū)前期物業(yè)管理工作逐步走上規(guī)范化的軌道,物業(yè)管理工作取得了一定成績,受到小區(qū)業(yè)主的好評,現(xiàn)將去年工作總結如下:
一、日常工作目標管理的完成情況:
(一)房屋管理
房屋管理是物業(yè)管理的重要內容之一。
為了搞好此項工作,我們建立了完善的房屋管理檔案,制定了房屋管理制度,編制了詳細的管理計劃,并責任到人定期檢查。住戶房屋裝修無破壞,外觀統(tǒng)一,無危害房屋結構的行為,空房完好率為X%。
(二)公共設施、設備的管理
為了保證小區(qū)廣大住戶的正常生活,在公共設施、設備的管理方面,我們制定了完備的維護、保養(yǎng)計劃和應急方案,做到日常檢查有登記、小型維護有記錄。維修電話24小時有人接聽,全年完成小型檢修工作X次,應急維修工作X次,達到養(yǎng)護設施、設備到位,維修及時,正常運行的管理要求。
(三)綠化管理
為了給業(yè)主創(chuàng)造一個優(yōu)美的生活環(huán)境,我們嚴格落實了綠化管理措施,積極配合監(jiān)督綠化公司,施工及養(yǎng)護工作,針對綠化公司在施工養(yǎng)護過程中出現(xiàn)的問題,及時發(fā)出了整改通知與合理化的建議,督促其整改,并在綠化警示牌沒有到位的情況下,制作簡易警示牌圍欄,加強綠化防護管理工作,使綠地基本無破壞,踐踏及公用現(xiàn)象,綠化完好率為X%。
(四)環(huán)境衛(wèi)生的管理
環(huán)境衛(wèi)生方面,我們針對小區(qū)環(huán)境逐步完善的情況,大家齊動手定期、不定期組織進行大掃除,制定了嚴格的保潔程序與考核辦法,并對裝修垃圾實行袋裝化定點堆放,集中清運管理,并加強小區(qū)衛(wèi)生檢查工作,保證了小區(qū)的衛(wèi)生清潔美觀。
(五)小區(qū)安全防范工作
小區(qū)治安防范及消防工作是物業(yè)管理中的重中之重。
為給業(yè)主提供一個安全舒適的居住環(huán)境,我們狠抓了小區(qū)治安消防工作,對保安人員定期進行崗位培訓,智能設備操作培訓、考核,制定了嚴格的崗位考核標準,并堅持每日早操、早會,提高員工的身體素質與日常工作管理,嚴格執(zhí)行了工作程序、巡崗查崗、巡更制度。要求保安人員認真巡查,文明執(zhí)勤,禮貌訓導,遇到壞人壞事大膽管理,使去年安全防范工作情況良好。
二、今年完成的重點工作
(一)業(yè)主入住前期物業(yè)管理工作。
(1)熟悉小區(qū)各項設施、設備的.施工情況;
進駐XX后,我們?yōu)楸M快熟悉小區(qū)施工情況,設備安裝情況,我處工作人員不怕苦、不怕累,頂著烈日跑工地,爬高樓,掌握了大量的一手資料,為后期工作打下了堅實的基礎,并受到了開發(fā)商的稱贊與好評。
(2)根據(jù)小區(qū)實際情況,完成工作預案,提出合理的建議;
在熟悉小區(qū)各項情況后,我們針對小區(qū)的實際情況,完成了小區(qū)各項管理工作預案,如:車輛管理方案,治安管理方案,裝修管理方案等,共計X項,并提出合理化建議X項,開發(fā)商采納X項,即報奶箱設置在門廳內,安設綠化噴淋系統(tǒng),部分雨水管接入地下管網等合理的建議。
(3)搞好保安員前期的培訓工作;
保安工作是物業(yè)管理中的窗口,為了保證小區(qū)保安前期服務質量,我處安排保安員提前培訓一個月,制定了詳細的培訓方案與計劃及考核辦法,加強保安員的自身素質與業(yè)務技能,保證業(yè)主入住后有一個良好精神面貌和業(yè)務素質的保安隊為業(yè)主服務,保安隊的工作受到一致好評。
(4)配合開發(fā)商的售樓工作;
為了配合開發(fā)商的銷售工作,我處在前期人員不足的情況下,安排專人在銷售部配合售樓工作,耐心解答客戶關于物業(yè)管理方面的疑問,制作了二塊XX宣傳牌,宣傳本公司物業(yè)管理服務工作,并達到一定效果。我們除派專人配合銷售部,全體員工還放棄節(jié)日休息,配合銷售部'十一'售樓黃金周的銷售工作。我們的工作受到銷售部的肯定和稱贊。
(5)搞好業(yè)主入住前期準備工作,順利完成交房工作;
為迎接業(yè)主入住,順利完成交樓工作,在公司的指導和幫助下,我們做了大量的前期準備工作,整理準備了大量的入住資料和必要的文件。如入住通知書、前期物業(yè)管理協(xié)議等共計X項。根據(jù)方便業(yè)主、服務至上的原則,我處針對小區(qū)的實際情況,合理制定了辦理入住手續(xù)的流程,和崗位,設置了業(yè)主入住須知,入住手續(xù)辦理流程圖,裝修須知,裝修手續(xù)辦理流程圖,使業(yè)主在辦理各項手續(xù)中能一目了然。使交房工作順利進行,目前辦理入住業(yè)主X戶,辦理裝修手續(xù)戶。
(二)加強管理服務工作,提高服務質量;
(1) 樹立小區(qū)家園化,人性化管理服務理念。
進駐XX后,我們堅持實施家園化,人性化的管理,'以人為本'的服務精神;業(yè)主的需要就是我們的工作中心,為開展服務,讓業(yè)主進入小區(qū)感到有一種溫馨的感覺,我們開展特殊關照戶的服務,對小區(qū)有生活困難的業(yè)主,在生活上給予關心與照顧,服務上給予優(yōu)質服務,如XX業(yè)主老公是XX,因工作長期不在家,家中只有業(yè)主和小孩,針對這種情況,我們對此戶進行特殊關照戶服務,給其解決一些生活上的困難,受到業(yè)主稱贊。除此之外,我們還開展免費代辦服務,如代辦電話、寬帶、電費儲蓄,使業(yè)主有一種'有困難,找物業(yè)'的感受,服務工作受到業(yè)主良好的贊譽。
(2) 搞好維修服務工作
維修服務工作是物業(yè)管理的一個重要環(huán)節(jié),為此我們狠抓維修工作的及時率和完成率。為了搞好房屋及相關設施的維修工作,我們緊密地與開發(fā)商、施工隊、生產廠家聯(lián)手,確定了維修程序和辦法,圓滿完成年前無遺留維修工作的目標。今年共計接到維修投訴X起,完成X起,及時完成X起,完成率為X%,及時率為X%。在公共設施、設備方面,我們及時定期對各種設施進行保養(yǎng)、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時維修,及時處理,如X月X日,小區(qū)蓄水池浮球閥失靈,管理人員巡查發(fā)現(xiàn)后,為讓業(yè)主正常用水,我們首先是積極的進行搶修,再通知廠家到場調查原因,保證業(yè)主正常用水工作不受影響。
(3) 加強小區(qū)裝修管理工作
小區(qū)裝修管理工作是前期物業(yè)管理的一個重要環(huán)節(jié),它涉及到物業(yè)的使用壽命與安全及小區(qū)房屋外觀的完好美觀,這方面我們做了大量的工作,并根據(jù)小區(qū)實際情況,與管理要求,我們制定了詳細的管理制度,如裝修須知、屋頂花園管理規(guī)定等,并堅持每天對裝修戶的巡查工作,做好記錄,遇到問題及時解決,及時處理,堅持原則。去年共處理違章施工X起,均已整改。保證房屋主體結構完好,在房屋外觀方面,我們堅持制度,保證小區(qū)外觀整齊劃一,完好美觀。
(4) 認真聽以業(yè)主意見,及時為住戶排憂解難。
業(yè)主良好的工作建議,管理建議是我們的工作指針。因此我們做到住戶反映的問題認真記錄,及時處理,增進與業(yè)主間的溝通,耐心為業(yè)主作解釋工作,并及時為住戶排憂解難,如入住業(yè)主車輛停放問題,業(yè)主裝修用沙堆放點等問題。我們這種'為業(yè)主著想,以業(yè)主為中心'的服務思想取得了良好的效果,受到業(yè)主好評。
(三)努力提高管理水平,促進物業(yè)管理上檔次;
(1) 組織員工進行職工道德與管理技能培訓,提高工員工業(yè)務素質。
管理處員工的綜合素質與物業(yè)管理的服務的質量,水平是密切相關的。根據(jù)這種情況,并結合小區(qū)大部分都是新進員工,接觸物業(yè)管理時間短的實際情況,我制定了詳細的培訓計劃和考核辦法,定期對員工進行思想和業(yè)主管理水平的培訓,并定期進行保安業(yè)務技能考試,使員工在思想上得到充實,管理技能上得到了提高,去年共組織人員培訓X次,技能考核X次。
(2) 利用先進的管理手段,建立健全科學的管理方式;
我們緊跟社會發(fā)展步伐,使用電腦,對小區(qū)各檔案收費帳目、管理計劃等工作進行電腦管理,大大提高了工作效率,使管理處的基礎,工作達到一個新起點,為今后的創(chuàng)優(yōu)工作打下了堅實基礎。
(四)搞好對外協(xié)調管理工作;
搞好對外協(xié)調工作是物業(yè)管理工作順利開展的關鍵,為此,我們緊密與開發(fā)商配合,積極主動與洪山房地局,城管局,電信局聯(lián)系,并圓滿完成環(huán)衛(wèi)開辦;申請門牌、委托合同、服務協(xié)議備案,電信局協(xié)議的簽定等工作。
三、存在的問題和教訓
雖然,我們在去年的工作中取得了一定成績,但還有很多需要完善與加強的地方。
第一、管理人員整體素質不高,服務意識不強各方面考慮不全面,實際處理事務的能力還有待提高;
第二,與業(yè)主的溝通不夠,了解不足。
第三,設備、設施管理力度還需加強,針對以上幾個問題,在二零零二年工作中,我們將吸取經驗與教訓,努力提高員工的業(yè)主技能與管理水平,把工作做得更好。
在新的一年里我們將加快步伐,不斷提高自身物業(yè)管理水平,不斷完善小區(qū)各項管理工作,為使XX早日跨入優(yōu)秀物業(yè)管理小區(qū)做貢獻,為XX物業(yè)公司的發(fā)展添磚加瓦。
物管員年終總結2
當新年的腳步悄然而至,20xx年的工作也即將宣告落幕了。為在20xx年能更好地前進,汲取經驗教訓,以便揚長避短,力求在新的一年里更快更好地工作。
20xx年,針對局制定并落實到部門的目標,物流中心制定了工作計劃,將責任落實到人,并明確切實可行的措施,根據(jù)執(zhí)行中的實際情況適時調整工作計劃,加緊實施,一年來工作計劃周密,執(zhí)行得力,較好地保證了工作目標的完成。
物流中心工作繁雜,稍不注意就易出紕漏,有的甚至可能會影響工程大局,因此要求員工牢記部門工作無小事的意識,一要細心細致,二要從細小的事抓起,時時刻刻,時時處處都要認真細致,謹言慎行,做到不讓領導布置的工作延誤,不讓需要辦理的事項積壓,不讓局的形象因部門工作而受損。
材料供應商管理規(guī)范有序,物流中心對材料供應商嚴格按照管理制度的要求進行管理,嚴防材料質量下降的現(xiàn)象發(fā)生,做到了材料使用正確、節(jié)儉,材料供應規(guī)范有序。
20xx年,9月份完成里局自改臺區(qū)工程,這次材料的接收正和秋檢物資到貨時間一致,材料科人員全體早來晚走,放棄了周六、周日休息時間,不計較個人得失,保證材料數(shù)量規(guī)格的準確性,圓滿完成了秋檢和局自改臺區(qū)350余萬元的物資接收工作。
20xx年網改工程任務繁重,我們材料人員全體放棄了十.一長假
一天也沒有休息,在十一期間接收了20xx年網改的工程物資,同時將秋檢物資和自改臺區(qū)物資進行發(fā)放,這三項物資工程交叉進行,常常干到晚上六、七點鐘,大家沒有怨言,主動干苦活、累活,使這幾項工作有條不紊的進行,年齡大的人員沖在前,年齡小的也不甘落后,爭著搶著重活干,網改工程今年是車板交貨,沒有任何費用,大家就一起動手,卸車,不怕臟,不怕累。在-十-月末就將兩項物資全部發(fā)放,將20xx年網改工程物資接收到倉庫。
元旦前材料科又接收到局低電壓改造工程材料。我們對物資進行了核對,接收,在元旦后又進行了付出,在九月份到二月份,短短五個月的時間,我們材料科就完成了近1000萬物資的接收和付出,大家齊心協(xié)力,保證材料數(shù)量的準確,對于下發(fā)的螺絲我們都一個個點數(shù),為生產、營業(yè)部門做好材料的支持和保障。
20xx年工作已經結束,我們迎來了嶄新的20xx年,在本年工作中我們繼續(xù)保持20xx年作風和勢頭,扎實努力工作,認真完成領導交待的每一項工作,為各專業(yè)口工作提供材料的支持,同時我們也要繼續(xù)加大自身業(yè)務學習,不斷提高專業(yè)知識和理論水平,為把我們局建設的更加完善,而繼續(xù)努力。
物管員年終總結3
我在××物業(yè)公司快兩年了。XX年6月到公司任倉庫管理員,截止今天!時間如梭,轉眼間又跨過一個年度之坎,回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。使我在公司找到了自己新的定位方向和生活目標,同時也激發(fā)我以新的姿態(tài),去迎接新生活!
(一)面對現(xiàn)實,接受挑戰(zhàn)XX年6月我到恒生物業(yè)公司接任倉庫管理員一職,要面臨工作極大挑戰(zhàn)。由于當時倉管員急辭職,中間間斷了一個月的時間,那時恒生物業(yè)公司不僅是賬目混亂,而且有大量的不良庫存,部分物品還有短缺,我的心一下子就變的沉重起來,怎么辦 如何來理順這個爛攤子 我沒有灰心,決心憑借以往的的管理經驗來盡快理順這個爛攤子,首先整理帳目,其次對所有物品進行大盤點,對所有貨物進行分類有序擺放,通過這些努力后,整個恒生物業(yè)公司倉庫進入良性循環(huán)。
(二)理清頭緒,細化管理每日庫存報表都由我一人負責!所以在公司一直都很忙碌。我決定從以下幾個方面進行管理:從新設計制定恒生物業(yè)公司管理規(guī)范,嚴把出庫、入庫和在庫三個方面管理,參考《倉儲管理人員工作級效考核表》進行量化管理,每天抽盤,每周小盤點,每月配合財務大盤點,作到賬目清晰,賬實相符。經手貨款無一差錯,體現(xiàn)了一名財務人員的嚴謹和細致,近段時間來,賬實相符基本達到100%,實現(xiàn)無庫損!與公司同事緊密配合,做到庫存的結構合理。緊盯各物品流動,認認真真做好每月的月報表。每月準時向財務部發(fā)庫存月報表。并結合自身崗位,先后做出《進銷存明細帳》,固定資產表格,物品物資表格,物資申購匯總表格等,有力的配合了財務!對在庫物品進行分類管理,對工程類辦公類清潔類固定資產類等主要品項實施重點管理,在做申購匯總表時減小在庫物品的再申購,努力降低其庫存量,對小品項等實行簡單控制,改方案實施做到了重點與一般的結合,降低了庫存,加速了庫存周轉率。
(三)進行信息化隨著公司業(yè)務的連年增長,工程部需求物資夠大,日發(fā)貨收貨量也進一步擴大,在恒生物業(yè)公司領導的重視下,實現(xiàn)了對倉庫的實時管理。我每天只要把出入庫情況及庫存報表輸入電腦,可以準時看到庫存明細!該舉措大大方便公司領導和員工的查詢,加強與各部門之間的信息交流,整個XX年不良庫存下降基本至零!
(四)堅持學習,與公司共成長在倉庫的這段期間我更加明白了公司領導給我講的倉庫管理的計劃和控制,最讓我難忘的是黃總、盧總親自到倉庫指導工作,提醒我保持學習,說公司在快速發(fā)展的同時,個人會有更大的舞臺,與公司一起共成長!工作之余,我學習會計、營銷、管理、電腦等知識,在工作中充實和完善自己!回首過去兩年來的工作管理經歷,我成熟許多,也成長許多,一直致力利于倉庫管理的合理化,整合進銷存。也深知一個團隊的重要性,只有與工程,財務等緊密配合才能更好的發(fā)揮倉庫管理員的職能!我在公司各位領導和同事的關心下,愉快的度過了兩年難忘的時光!
物業(yè)管理物管員職責
為客戶辦理入駐手續(xù)、機動車車輛出入證等,收集客戶信息,建立客戶檔案工作,解答客戶提出的有關問題,并及時反饋;
辦理裝修手續(xù),臨時出入證,解答有關裝修問題,對裝修申請進行審批;
客戶投訴、報修和物業(yè)費收繳等事宜的受理、記錄并進行流轉、分派和跟蹤協(xié)調等工作;
及時了解客戶的變化情況,并與相關部門及上級溝通信息;
負責對客戶各類通知的分發(fā)和存檔工作,受理出門證;
監(jiān)督客戶衛(wèi)生、安全、消防設施的完善及更新;
7.完成公司安排或委托處理的其他工作任務。
物業(yè)管理物管員職責2
1.負責確保辦公大樓用電設施的正常運行;
2.及其相關設備的管理和維護,包括但不僅限于照明設備、配電間、水泵房、消防設施、技防設施、電梯、車庫等;
3.定期巡視檢查大廈,確保大廈無安全隱患;
4.遇有緊急狀況時能積極處理并做好善后工作;
5.與相關職能部門的溝通協(xié)調,確保良好的公共關系;
6.領導交代的其他工作。
物業(yè)管理物管員職責31、協(xié)助總經理制定公司發(fā)展規(guī)劃和經營計劃,并負責協(xié)調部署各項目落實執(zhí)行;
2、協(xié)助總經理對公司各項業(yè)務工作進行指導、指揮、監(jiān)督、管理,并執(zhí)行各項規(guī)程、工作指令;
3、監(jiān)督公司及各項目預算方案的執(zhí)行情況、物業(yè)的服務品質、操作管理流程;
4、熟悉并參與物業(yè)前期工作,協(xié)助提出項目定位方案;
5、召集主持總經理辦公會議,檢查、督促和協(xié)調各部門的工作進展,協(xié)調和指導各項目經理的工作;
6、負責公司日常事務的處理與協(xié)調。
物業(yè)管理物管員職責41、全面負責所轄項目的一切事務,帶領全體員工開展各項工作,實現(xiàn)公司所確定的各項任務及目標;
2、負責本項目的重大投訴、緊急事件的處理及與業(yè)主委員會和政府部門的協(xié)調、溝通工作;
3、負責對項目員工的培訓以及工作指導等。
物業(yè)管理物管員職責51、熟悉住宅小區(qū)給排水系統(tǒng)管道維修及操作標準;
2、熟悉供暖管道維修操作標準等;
3、熟悉住宅小區(qū)、寫字樓配電設備運行及維護保養(yǎng)操作標準。
4、熟悉供電系統(tǒng)和高壓配電室內的各種設備的性能及操作方法。
物業(yè)管理物管員職責6
1.熟練運用辦公軟件;
2.具備編制安全預案、執(zhí)行并組織培訓演練的能力;
3.了解各類安全設備設施的運行原理,能熟練操作使用安全相關設備并有組織培訓的能力,具有高度的軍事訓練基礎和人員管理能力。
4.負責物業(yè)范圍內的安全保衛(wèi)管理工作。
物業(yè)管理物管員職責71、制定園區(qū)工作計劃并貫徹執(zhí)行,保證園區(qū)物業(yè)管理服務工作的穩(wěn)定與發(fā)展;
2、合理安排工作任務,安排員工做好物業(yè)費用的收繳工作。
3、結合項目實際工作,制定完成指標的各項重大舉措及專項任務,并跟進相關責任部門完成;
4、主持項目的日常工作,負責承上啟下和協(xié)調對內、對外各種關系,對項目的各項工作負直接領導責任;