第一篇:集中代收付系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理辦法(征求意見稿)
湖南省集中代收付系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理辦法(征求意見稿)
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范集中代收付系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理,確保集中代收付系統(tǒng)安全、高效、穩(wěn)定運(yùn)行,防范支付風(fēng)險(xiǎn),依據(jù)《中華人民共和國中國人民銀行法》、《中華人民共和國商業(yè)銀行法》、《支付結(jié)算辦法》及有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,制定本辦法。
第二條 集中代收付系統(tǒng)(下列簡(jiǎn)稱代收付系統(tǒng))是指接入小額支付系統(tǒng)集中辦理代收付業(yè)務(wù)的處理系統(tǒng)。
集中代收付運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu)(下列簡(jiǎn)稱運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu))指運(yùn)行和管理代收付系統(tǒng)的機(jī)構(gòu),是支付系統(tǒng)的特許參與者。
第三條 運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu)、委托運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu)辦理代收代付業(yè)務(wù)的企事業(yè)單位(以下簡(jiǎn)稱入網(wǎng)企事業(yè)單位)、銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱銀行)是代收付系統(tǒng)的參與者。
第四條 代收付系統(tǒng)處理批量代收業(yè)務(wù)和批量代付業(yè)務(wù)。
代收業(yè)務(wù)指定期發(fā)生的扣款業(yè)務(wù),如代收電費(fèi)、水費(fèi)、通訊費(fèi)等,其業(yè)務(wù)特點(diǎn)是單個(gè)收款人同時(shí)向多個(gè)付款人收款。
代付業(yè)務(wù)指定期發(fā)生的付款業(yè)務(wù),如代付工資、保險(xiǎn)金等,其業(yè)務(wù)特點(diǎn)是單個(gè)付款人同時(shí)付款給多個(gè)收款人。
第五條 辦理代收付業(yè)務(wù)必須簽訂合同(協(xié)議),代收付 業(yè)務(wù)合同(協(xié)議)分為代收協(xié)議和代付協(xié)議。
代收協(xié)議是指辦理代收業(yè)務(wù)的企事業(yè)單位和付款人簽訂的勞務(wù)協(xié)議及付款人對(duì)其開戶銀行簽署的授權(quán)協(xié)議。
代付協(xié)議是指辦理代付業(yè)務(wù)的企事業(yè)單位和其開戶銀行簽訂的代理付款協(xié)議。
第六條 運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu)建立代收付業(yè)務(wù)集中合同(協(xié)議)庫,對(duì)代收付業(yè)務(wù)合同(協(xié)議)的合法性進(jìn)行驗(yàn)證。
第七條 人民銀行對(duì)代收付業(yè)務(wù)實(shí)行統(tǒng)一管理。代收付機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)系統(tǒng)的具體運(yùn)行、維護(hù)和日常管理。
第二章 基本規(guī)定
第八條 企事業(yè)單位通過代收付系統(tǒng)辦理集中代收付業(yè)務(wù),須向人民銀行申請(qǐng)收付費(fèi)項(xiàng)目代碼,與運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu)簽訂入網(wǎng)協(xié)議并進(jìn)行入網(wǎng)登記。
第九條 入網(wǎng)企事業(yè)單位可以采用直聯(lián)報(bào)文、WEB訪問、磁介質(zhì)文件、紙介質(zhì)憑證四種方式與運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu)交換業(yè)務(wù)信息。
第十條 入網(wǎng)企事業(yè)單位采用直聯(lián)報(bào)文、WEB訪問或磁介質(zhì)文件方式發(fā)起、接收代收付業(yè)務(wù)的,應(yīng)當(dāng)遵守運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu)制訂的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和接口規(guī)范,采用數(shù)字簽名技術(shù)保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)安全,并保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)文件名的唯一性。
第十一條 入網(wǎng)企事業(yè)單位采用紙介質(zhì)憑證方式發(fā)起、接收代收付業(yè)務(wù)的,必須給紙介質(zhì)憑證編制唯一的憑證編碼并加蓋公章。
第十二條 入網(wǎng)企事業(yè)單位可以直接或通過代理機(jī)構(gòu)與運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu)交換紙介質(zhì)憑證或磁介質(zhì)文件,運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu)收到入網(wǎng)企事業(yè)單位的磁介質(zhì)文件或紙介質(zhì)憑證,應(yīng)當(dāng)在一個(gè)工作日內(nèi)轉(zhuǎn)換為電子信息。
第十三條
企事業(yè)單位發(fā)起的業(yè)務(wù)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)遵守入網(wǎng)登記時(shí)約定的業(yè)務(wù)規(guī)則。代收付系統(tǒng)對(duì)批量代收付業(yè)務(wù)須進(jìn)行安全性檢查、業(yè)務(wù)合法性檢查、合同(協(xié)議)集中核驗(yàn)。合同(協(xié)議)由付款清算行核驗(yàn)的,代收付系統(tǒng)對(duì)批量代收付業(yè)務(wù)不進(jìn)行合同(協(xié)議)核驗(yàn)。
安全性檢查主要包括數(shù)字簽名認(rèn)證、解密、用戶密碼及用戶權(quán)限檢查;業(yè)務(wù)合法性檢查是指按照入網(wǎng)登記時(shí)約定的業(yè)務(wù)規(guī)則進(jìn)行的業(yè)務(wù)頻率、金額上限及銀行賬號(hào)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)格式等項(xiàng)內(nèi)容檢查;合同(協(xié)議)核驗(yàn)是指核驗(yàn)代收付業(yè)務(wù)合同(協(xié)議)號(hào)。
第十四條 代收付系統(tǒng)對(duì)通過安全檢查、業(yè)務(wù)合法性以及合同(協(xié)議)核驗(yàn)成功的代收付業(yè)務(wù),按照小額支付系統(tǒng)的業(yè)務(wù)規(guī)范提交到小額支付系統(tǒng)進(jìn)行處理并由其完成資金清算。
第十五條
代收付系統(tǒng)與小額支付系統(tǒng)進(jìn)行代收付業(yè)務(wù)信息交換時(shí),應(yīng)符合中國人民銀行小額支付系統(tǒng)規(guī)定的信息 格式,并采用支付系統(tǒng)密押機(jī)制保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)安全,辦理代收付業(yè)務(wù)的銀行必須采取直聯(lián)模式接入小額支付系統(tǒng)。
第十六條
代收付系統(tǒng)收到小額支付系統(tǒng)返回的業(yè)務(wù)處理結(jié)果,應(yīng)立即生成相關(guān)信息文件并及時(shí)返回給入網(wǎng)企事業(yè)單位。對(duì)于采用紙介質(zhì)方式發(fā)起、接收代收付業(yè)務(wù)的入網(wǎng)企事業(yè)單位,運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在二個(gè)工作日內(nèi)將信息文件轉(zhuǎn)換為紙介質(zhì)憑證。
第十七條
代收付業(yè)務(wù)系統(tǒng)存在紙介質(zhì)憑證和電子信息兩種形式,紙介質(zhì)憑證和電子信息可以相互轉(zhuǎn)換,具有同等的支付效力。
代收付業(yè)務(wù)信息由紙介質(zhì)憑證轉(zhuǎn)換為電子信息,電子信息產(chǎn)生支付效力,紙介質(zhì)憑證失去支付效力;電子信息轉(zhuǎn)換為紙介質(zhì)憑證,紙介質(zhì)憑證產(chǎn)生支付效力,電子信息失去支付效力。
運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu)將紙介質(zhì)憑證轉(zhuǎn)換為電子信息時(shí),應(yīng)當(dāng)將紙介質(zhì)憑證歸檔保存,以備查驗(yàn)。
第十八條 代收付系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)間原則上與小額支付系統(tǒng)一致。運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu)根據(jù)系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)的需要,可以對(duì)代收付系統(tǒng)實(shí)施停運(yùn)。停運(yùn)前,運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將系統(tǒng)停運(yùn)時(shí)間和啟用時(shí)間提前予以公告。
第三章 合同(協(xié)議)庫管理
第十九條
代收付中心對(duì)代收付業(yè)務(wù)集中合同(協(xié)議)庫進(jìn)行管理。包括合同(協(xié)議)的新增、修改和刪除。
第二十條
入網(wǎng)企事業(yè)單位應(yīng)對(duì)代收或代付協(xié)議編制合同(協(xié)議)號(hào)。合同(協(xié)議)號(hào)由收(付)費(fèi)項(xiàng)目代碼和單位內(nèi)部順序號(hào)組成。
第二十一條
收(付)費(fèi)項(xiàng)目代碼由人民銀行總行或人民銀行當(dāng)?shù)胤种芯幹拼_定。
第二十二條
單位內(nèi)部順序號(hào)由入網(wǎng)企事業(yè)單位編制確定。代收業(yè)務(wù)由收費(fèi)企事業(yè)單位按勞務(wù)(服務(wù))協(xié)議對(duì)付款人編制順序號(hào);代付業(yè)務(wù)由付費(fèi)企事業(yè)單位按代付協(xié)議對(duì)付款銀行編制順序號(hào)。順序號(hào)要求同一單位內(nèi)應(yīng)保持唯一。
第二十三條
收(付)企事業(yè)單位應(yīng)將編制的合同(協(xié)議)號(hào)通知協(xié)議的另一方。
第二十四條
代收業(yè)務(wù)的付款人根據(jù)其合同(協(xié)議)號(hào),對(duì)其開戶銀行簽訂付款授權(quán)協(xié)議;銀行按照付款人的授權(quán),以小額支付系統(tǒng)業(yè)務(wù)報(bào)文形式,向代收付系統(tǒng)發(fā)送新增、修改和刪除代收協(xié)議信息,生效代收協(xié)議。
第二十五條
代付業(yè)務(wù)的付款人與其開戶銀行簽訂代理付款協(xié)議,對(duì)代付協(xié)議編制合同(協(xié)議)號(hào);銀行以小額支付系統(tǒng)業(yè)務(wù)報(bào)文形式,向代收付系統(tǒng)發(fā)送新增和刪除代付協(xié) 5 議信息,并向運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu)提交代付協(xié)議復(fù)印件和有關(guān)證明資料。
運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu)對(duì)付款人開戶銀行發(fā)送來的業(yè)務(wù)報(bào)文內(nèi)容與提交的代付協(xié)議復(fù)印件、有關(guān)證明資料核對(duì)一致后,生效代付協(xié)議。
第二十六條
運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu)應(yīng)將生效的代收、代付協(xié)議及時(shí)變更通知入網(wǎng)企事業(yè)單位。
第二十七條
代收協(xié)議、代付協(xié)議解除時(shí),付款人開戶銀行應(yīng)立即發(fā)送小額支付系統(tǒng)業(yè)務(wù)報(bào)文到代收付系統(tǒng),代收付系統(tǒng)收到報(bào)文后立即停止辦理該項(xiàng)業(yè)務(wù)。
第二十八條
代收業(yè)務(wù)的付款人到其開戶銀行進(jìn)行代收協(xié)議修改,由于付款人或其開戶銀行的誤操作,修改了他人的合同(協(xié)議)信息,應(yīng)當(dāng)由付款人開戶銀行向運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu)提交證明文件,撤銷所做的錯(cuò)誤修改。
第二十九條
代付業(yè)務(wù)的付款人對(duì)代付協(xié)議的修改,僅限定通過解除原代付協(xié)議再簽訂新的代付協(xié)議的方式進(jìn)行。
第四章 批量代收業(yè)務(wù)
第三十條
以下款項(xiàng)結(jié)算,可以采用批量代收業(yè)務(wù):
(一)郵電類:電話費(fèi)、數(shù)據(jù)通訊費(fèi)、郵資費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)使用費(fèi);
(二)物業(yè)管理類:水費(fèi)、電費(fèi)、燃?xì)赓M(fèi)、供暖費(fèi)、排 污費(fèi);
(三)社會(huì)保障類:醫(yī)療、失業(yè)、養(yǎng)老、工傷保險(xiǎn)金、住房公積金;
(四)行政事業(yè)類:養(yǎng)路費(fèi)、工商行政管理費(fèi);
(五)財(cái)政稅收類:各種稅金;
(六)人民銀行批準(zhǔn)的其他款項(xiàng)結(jié)算。
第三十一條
運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu)與辦理批量代收業(yè)務(wù)的企事業(yè)單位(收款單位)按照約定方法交換業(yè)務(wù)信息。
第三十二條
代收付系統(tǒng)對(duì)批量代收業(yè)務(wù)進(jìn)行安全性檢查、業(yè)務(wù)合法性檢查和合同(協(xié)議)號(hào)集中核驗(yàn)。
檢查核驗(yàn)通過后,轉(zhuǎn)換成小額支付系統(tǒng)批量代收業(yè)務(wù)包,發(fā)送到收款清算行。
檢查核驗(yàn)有誤的,記錄錯(cuò)誤原因并生成批量代收返回指令通知收款單位。
第三十三條
收款清算行收到代收付系統(tǒng)發(fā)送來的批量代收業(yè)務(wù)包后,按照小額支付系統(tǒng)的規(guī)定進(jìn)行核押及其他相關(guān)業(yè)務(wù)檢查。檢查結(jié)束后應(yīng)立即向代收付系統(tǒng)發(fā)送代收代付通用回執(zhí)。
第三十四條
代收付系統(tǒng)收到收款清算行返回的代收代付通用回執(zhí),對(duì)收款清算行業(yè)務(wù)檢查失敗的代收業(yè)務(wù)明細(xì),應(yīng)及時(shí)查明原因并重新向收款清算行發(fā)起批量代收業(yè)務(wù)包。
第三十五條
收款清算行按照規(guī)定的組包規(guī)則將批量代 收業(yè)務(wù)明細(xì)組成定期借記業(yè)務(wù)包,發(fā)送到付款清算行。
第三十六條
付款清算行收到定期借記業(yè)務(wù)包后,按小額支付系統(tǒng)相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)定進(jìn)行處理,應(yīng)當(dāng)在業(yè)務(wù)規(guī)定的回執(zhí)期限內(nèi)完成賬務(wù)處理,將處理結(jié)果組定期借記業(yè)務(wù)回執(zhí)包發(fā)送到收款清算行。
第三十七條
收款清算行收到定期借記業(yè)務(wù)回執(zhí)包后,應(yīng)當(dāng)將處理結(jié)果組批量代收業(yè)務(wù)回執(zhí)包,發(fā)送到代收付系統(tǒng)。
第三十八條
代收付系統(tǒng)在規(guī)定的期限未收到收款清算行返回的批量代收業(yè)務(wù)回執(zhí)包,運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)發(fā)送自由格式報(bào)文(或其他聯(lián)系方式)通知付款清算行,查明批量代收業(yè)務(wù)包的處理情況。
第三十九條
收款單位在運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu)未收到批量代收業(yè)務(wù)回執(zhí)包之前,可以發(fā)起批量代收撤銷申請(qǐng)。
收款單位可以通過WEB訪問方式發(fā)起批量代收撤銷申請(qǐng),也可以向運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu)開具委托書,委托其發(fā)起批量代收撤銷申請(qǐng)。
第四十條 運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu)在確認(rèn)批量代收業(yè)務(wù)沒有被處理也不可能再被處理時(shí),通知收款單位,可以發(fā)起批量代收撤銷申請(qǐng)或者強(qiáng)制該批量代收業(yè)務(wù)失敗。
第五章 批量代付業(yè)務(wù)
第四十一條
以下款項(xiàng)結(jié)算,可以采用批量代付業(yè)務(wù):
(一)工資類:工資、獎(jiǎng)金、退休金;
(二)社會(huì)公益類:醫(yī)療、失業(yè)救濟(jì)、養(yǎng)老、工傷保險(xiǎn)金、住房公積金;
(三)收益類:紅利;
(四)人民銀行批準(zhǔn)的其他款項(xiàng)結(jié)算。
第四十二條
運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu)與辦理批量代付業(yè)務(wù)的入網(wǎng)企事業(yè)單位(付款單位)按照約定方法交換業(yè)務(wù)信息。
第四十三條
代收付系統(tǒng)對(duì)批量代付業(yè)務(wù)進(jìn)行安全性檢查、業(yè)務(wù)合法性檢查、合同(協(xié)議)集中核驗(yàn)。
檢查核驗(yàn)通過后,轉(zhuǎn)換成小額支付系統(tǒng)批量代付業(yè)務(wù)包,發(fā)送到付款清算行。
檢查核驗(yàn)有誤的,記錄錯(cuò)誤原因并生成批量代付返回指令通知付款單位。
第四十四條
付款清算行收到代收付系統(tǒng)發(fā)送來的批量代付業(yè)務(wù)包后,按照小額支付系統(tǒng)的規(guī)定進(jìn)行核押及其他相關(guān)業(yè)務(wù)檢查。檢查結(jié)束后應(yīng)立即向代收付系統(tǒng)發(fā)送代收代付通用回執(zhí)。
第四十五條
代收付系統(tǒng)收到付款清算行返回的代收代付通用回執(zhí),對(duì)業(yè)務(wù)合法性檢查失敗的代付業(yè)務(wù)明細(xì),應(yīng)及時(shí)查明原因并重新辦理業(yè)務(wù);對(duì)付款單位賬戶余額不足扣減的代付業(yè)務(wù)明細(xì),應(yīng)及時(shí)告知付款單位。
第四十六條
付款清算行按照規(guī)定的組包規(guī)則將批量代 9 付業(yè)務(wù)明細(xì)組成定期貸記業(yè)務(wù)包,發(fā)送到收款清算行。
第四十七條
收款清算行收到定期貸記業(yè)務(wù)包,如果存在不能入賬的情況,應(yīng)退匯規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理退匯業(yè)務(wù)。
第四十八條
付款清算行應(yīng)當(dāng)在退匯規(guī)定時(shí)間到期日的下一工作日內(nèi),將代付業(yè)務(wù)處理結(jié)果組成批量代付業(yè)務(wù)回執(zhí)包,發(fā)送到代收付系統(tǒng)。
第四十九條
代收付系統(tǒng)在規(guī)定的期限未收到付款清算行的批量代付業(yè)務(wù)回執(zhí)包,運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)發(fā)送自由格式報(bào)文(或其他方式聯(lián)系)通知付款清算行,查明批量代付業(yè)務(wù)包的處理情況。
第六章 異常處理
第五十條 運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu)、入網(wǎng)企事業(yè)單位、銀行必須制訂內(nèi)部管理規(guī)范,對(duì)業(yè)務(wù)處理過程中的異常情況和所做的特殊處理進(jìn)行登記。
第五十一條
代收付系統(tǒng)對(duì)入網(wǎng)企事業(yè)單位發(fā)起的代收付業(yè)務(wù)進(jìn)行安全性檢查時(shí),檢查失敗的業(yè)務(wù)采取整包退回的方法,標(biāo)明錯(cuò)誤原因,記錄檢查失敗操作日志。由運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu)協(xié)同入網(wǎng)企事業(yè)單位查明事件的發(fā)生原因,并進(jìn)行登記。
第五十二條
代收付系統(tǒng)對(duì)代收付業(yè)務(wù)合同(協(xié)議)進(jìn)行核驗(yàn)時(shí),核驗(yàn)失敗的業(yè)務(wù)采取單獨(dú)組包退回的方法,標(biāo)明錯(cuò)誤原因,記錄核驗(yàn)失敗操作日志。第五十三條
運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu)對(duì)入網(wǎng)企事業(yè)單位發(fā)起的違反入網(wǎng)登記時(shí)約定的業(yè)務(wù)規(guī)則的代收付業(yè)務(wù),應(yīng)查明原因做退回處理。
第五十四條
批量代收業(yè)務(wù)包發(fā)送失敗,運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)失敗原因進(jìn)行排查,人工操作重新發(fā)送批量代收業(yè)務(wù)包。
第五十五條
代收付系統(tǒng)處理批量代付業(yè)務(wù)時(shí),收到付款清算行發(fā)送的邏輯錯(cuò)誤業(yè)務(wù)包(如:先收到代收代付通用回執(zhí)表明業(yè)務(wù)處理失敗,然后又收到該業(yè)務(wù)的批量代付業(yè)務(wù)回執(zhí)),應(yīng)立即通知付款清算行查明原因,并調(diào)整業(yè)務(wù)狀態(tài)。
第五十六條
代收付系統(tǒng)處理批量代收業(yè)務(wù)時(shí),收到收款清算行發(fā)送的邏輯錯(cuò)誤業(yè)務(wù)包(如:先收到代收代付通用回執(zhí)表明業(yè)務(wù)處理失敗,然后又收到該業(yè)務(wù)的批量代收業(yè)務(wù)回執(zhí)),應(yīng)立即通知收款清算行查明原因,并調(diào)整業(yè)務(wù)狀態(tài)。
第五十七條
銀行收到代收付系統(tǒng)發(fā)來的代收代付通用回執(zhí)包,當(dāng)回執(zhí)狀態(tài)為不成功時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)回執(zhí)代碼和附言(錯(cuò)誤原因),查明原交易失敗的原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。
第七章 紀(jì)律與責(zé)任
第五十八條 代收付系統(tǒng)的各參與者應(yīng)當(dāng)遵守本辦法以及其他相關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)內(nèi)部控制管理,建立健全應(yīng)急處理機(jī)制,保證系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行和業(yè)務(wù)的及時(shí)、準(zhǔn)確處理。
第五十九條 入網(wǎng)企事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)妥善保管身份私鑰及加 密密鑰,嚴(yán)防泄露。因保管不善泄露密鑰,造成資金損失的,責(zé)任自負(fù);故意泄露密押,構(gòu)成犯罪的,依法追究有關(guān)當(dāng)事人的刑事責(zé)任。
第六十條 因自然災(zāi)害、供電、設(shè)備故障等不可抗力因素造成代收付系統(tǒng)無法正常運(yùn)行的,代收付系統(tǒng)各參與者不得追究運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu)的責(zé)任。
第六十一條 代收付系統(tǒng)的參與者如果被兼并或合并,其兼并方或新的實(shí)體應(yīng)對(duì)代收付系統(tǒng)參與者的行為及法律后果承擔(dān)連帶責(zé)任。
第六十二條 代收付系統(tǒng)參與者之間在辦理代收付業(yè)務(wù)時(shí)產(chǎn)生的糾紛,應(yīng)自行協(xié)商解決。
調(diào)解無效的,可以向當(dāng)?shù)刂俨梦瘑T會(huì)提出仲裁請(qǐng)求,也可以向人民法院提起訴訟。
第八章 附 則
第六十三條 入網(wǎng)企事業(yè)單位通過代收付系統(tǒng)辦理代收付業(yè)務(wù)應(yīng)繳納業(yè)務(wù)費(fèi)用,具體計(jì)費(fèi)辦法由物價(jià)部門審批后頒布執(zhí)行。
第六十四條
辦理代收業(yè)務(wù)的企事業(yè)單位通過集中代收付系統(tǒng)收取款項(xiàng)后,應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)向付款人傳遞紙介質(zhì)發(fā)票。發(fā)票的傳遞方式可采取企事業(yè)單位自行傳遞、委托銀行或運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu)傳遞、委托第三方機(jī)構(gòu)傳遞等方式。具體方式由企事業(yè) 單位自主選擇。
第六十五條 代收付系統(tǒng)聯(lián)機(jī)儲(chǔ)存業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)間至少為30個(gè)系統(tǒng)工作日,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)脫機(jī)保存時(shí)間按照同類會(huì)計(jì)檔案的時(shí)間保存。
第六十六條 本辦法自代收付系統(tǒng)運(yùn)行之日起試行。
第二篇:江蘇省集中代收付系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理辦法
江蘇省集中代收付系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理辦法(試行)
總 則
第一條 為規(guī)范江蘇省集中代收付系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理,確保集中代收付系統(tǒng)安全、高效、穩(wěn)定運(yùn)行,防范支付風(fēng)險(xiǎn),依據(jù)《支付結(jié)算辦法》、《小額支付系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理辦法》及有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,制定本辦法。
第二條 人民銀行南京分行對(duì)承擔(dān)集中代收付系統(tǒng)運(yùn)行管理者南京金融票據(jù)中心(含各市、縣代辦點(diǎn)或確定委托代辦機(jī)構(gòu))的系統(tǒng)建設(shè)、業(yè)務(wù)運(yùn)行進(jìn)行管理和監(jiān)督。南京金融票據(jù)中心負(fù)責(zé)江蘇省集中代收付系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱代收付系統(tǒng))的運(yùn)行、維護(hù)和日常管理。
南京金融票據(jù)中心可根據(jù)業(yè)務(wù)需要在省內(nèi)其他市、縣設(shè)立代辦點(diǎn)或確定委托代辦機(jī)構(gòu)。代辦點(diǎn)或委托代辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)卮崭稑I(yè)務(wù)各項(xiàng)合同(協(xié)議)的簽訂;合同信息的審核;協(xié)助當(dāng)?shù)芈?lián)網(wǎng)銀行、委托單位發(fā)起、接收業(yè)務(wù);接受南京金融票據(jù)中心的業(yè)務(wù)指導(dǎo)并按要求向集中代收付系統(tǒng)報(bào)告業(yè)務(wù)運(yùn)行情況。
第三條 集中代收付系統(tǒng)運(yùn)行管理者(即南京金融票據(jù)中心)、通過集中代收付系統(tǒng)辦理批量代收付業(yè)務(wù)的單位(以下簡(jiǎn)稱委托單位)、加入集中代收付系統(tǒng)銀行金融機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱聯(lián)網(wǎng)銀行)是代收付系統(tǒng)的參與者。
第四條 代收付系統(tǒng)處理批量代收業(yè)務(wù)和批量代付業(yè)務(wù)(簡(jiǎn)稱代收付業(yè)務(wù))。
批量代收業(yè)務(wù)指定期發(fā)生單個(gè)收款人同時(shí)向多個(gè)付款人收款的業(yè)務(wù),如代收電費(fèi)、水費(fèi)、通訊費(fèi)等。批量代付業(yè)務(wù)指定期發(fā)生由單個(gè)付款人同時(shí)付款給多個(gè)收款人的付款業(yè)務(wù),如代付工資、保險(xiǎn)金等。第五條 辦理代收付業(yè)務(wù)有關(guān)當(dāng)事人必須簽訂合同或協(xié)議,代收付業(yè)務(wù)合同或協(xié)議分為入網(wǎng)協(xié)議、代付協(xié)議、三方合同和付款授權(quán)協(xié)議。
入網(wǎng)協(xié)議是指辦理代收付業(yè)務(wù)的委托單位和南京金融票據(jù)中心及其代辦點(diǎn)或委托代辦機(jī)構(gòu)簽訂的代理收付款協(xié)議。
代付協(xié)議是指辦理批量代付業(yè)務(wù)的委托單位和其開戶銀行簽訂的委托付款協(xié)議。三方合同是指辦理批量代收業(yè)務(wù)的委托單位和付款人、付款人開戶銀行三方簽訂的合同。付款授權(quán)協(xié)議是指付款人和付款人開戶銀行簽訂的付款授權(quán)協(xié)議。
第六條 南京金融票據(jù)中心集中建立批量代收業(yè)務(wù)合同庫(簡(jiǎn)稱合同庫),并負(fù)責(zé)合同庫的管理、維護(hù)等。
基本規(guī)定
第七條 委托單位通過代收付系統(tǒng)辦理批量代收業(yè)務(wù),須向人民銀行當(dāng)?shù)胤种猩暾?qǐng)小額支付系統(tǒng)定期借記業(yè)務(wù)城市代碼、單位代碼和業(yè)務(wù)種類代碼,與集中代收付系統(tǒng)簽訂入網(wǎng)協(xié)議進(jìn)行入網(wǎng)登記,并與付款人、付款人開戶銀行簽訂三方合同。
第八條 委托單位通過代收付系統(tǒng)辦理批量代付業(yè)務(wù),須與其開戶銀行簽訂代付協(xié)議,并與集中代收付系統(tǒng)簽訂入網(wǎng)協(xié)議進(jìn)行入網(wǎng)登記。對(duì)代付協(xié)議的修改,僅限定通過解除原代付協(xié)議再簽訂新代付協(xié)議的方式進(jìn)行。
第九條 委托單位可以采用直聯(lián)報(bào)文、WEB訪問、磁介質(zhì)文件三種方式直接或通過代理機(jī)構(gòu)間接與集中代收付系統(tǒng)交換業(yè)務(wù)信息。
第十條 委托單位采用直聯(lián)報(bào)文、WEB訪問或磁介質(zhì)文件方式發(fā)起、接收代收付業(yè)務(wù)的,應(yīng)遵守集中代收付系統(tǒng)所制訂的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和接口規(guī)范,采用數(shù)據(jù)加密技術(shù)保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)安全,并保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)文件名的唯一性。
第十一條 委托單位發(fā)起的業(yè)務(wù)內(nèi)容應(yīng)遵守入網(wǎng)登記時(shí)約定的業(yè)務(wù)規(guī)則。代收付系統(tǒng)對(duì)代收付業(yè)務(wù)須進(jìn)行安全性檢查、業(yè)務(wù)合法性檢查、合同協(xié)議集中核驗(yàn)。
安全性檢查主要包括數(shù)字簽名認(rèn)證、解密、用戶密碼及用戶權(quán)限檢查等;業(yè)務(wù)合法性檢查是指按照入網(wǎng)登記時(shí)約定的業(yè)務(wù)規(guī)則進(jìn)行的業(yè)務(wù)頻率、金額上限及銀行賬號(hào)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)格式等項(xiàng)內(nèi)容的檢查;合同協(xié)議集中核驗(yàn)是指對(duì)批量代收業(yè)務(wù)的付款人賬號(hào)戶名以及合同號(hào)等的比對(duì)核驗(yàn)。
第十二條 代收付系統(tǒng)對(duì)通過安全性檢查、業(yè)務(wù)合法性檢查以及合同協(xié)議集中核驗(yàn)成功的業(yè)務(wù),按照小額支付系統(tǒng)的業(yè)務(wù)規(guī)范提交到小額支付系統(tǒng)進(jìn)行處理并由其完成資金清算。
第十三條 代收付系統(tǒng)與小額支付系統(tǒng)進(jìn)行代收付業(yè)務(wù)信息交換時(shí),應(yīng)符合中國人民銀行小額支付系統(tǒng)規(guī)定的信息格式,并采用支付系統(tǒng)密押機(jī)制保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)安全,辦理代收付業(yè)務(wù)的銀行必須采取直聯(lián)模式接入小額支付系統(tǒng)。
第十四條 代收付系統(tǒng)收到小額支付系統(tǒng)返回的業(yè)務(wù)處理結(jié)果,應(yīng)立即生成相關(guān)信息文件并及時(shí)返回給委托單位。
第十五條 代收付系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)間原則上與小額支付系統(tǒng)一致。南京金融票據(jù)中心根據(jù)系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)的需要,可以對(duì)代收付系統(tǒng)實(shí)施停運(yùn)。停運(yùn)前,南京金融票據(jù)中心應(yīng)將系統(tǒng)停運(yùn)時(shí)間和啟用時(shí)間提前予以公告。
第十六條 委托單位退出,需向付款人、付款人開戶銀行和南京金融票據(jù)中心發(fā)出公告,填寫《退出登記表》,向人民銀行當(dāng)?shù)胤种猩暾?qǐng)撤銷單位代碼,繳回領(lǐng)取的標(biāo)準(zhǔn)工具軟件、數(shù)字證書和密鑰。
合同庫管理
第十七條 辦理批量代收業(yè)務(wù)需建立合同庫。合同庫集中建立在南京金融票據(jù)中心,由集中代收付系統(tǒng)負(fù)責(zé)管理、維護(hù)。
建立合同庫必須以三方合同或付款授權(quán)協(xié)議為依據(jù)。三方合同與付款授權(quán)協(xié)議一式四聯(lián),分別由南京金融票據(jù)中心、委托單位、付款人、付款人開戶銀行各保存一聯(lián)。
委托單位和付款人簽訂三方合同后,可由付款人自行將三方合同傳遞到其開戶銀行,也可在付款人授權(quán)后由委托單位將三方合同傳遞到付款人開戶銀行。
第十八條 三方合同或付款授權(quán)協(xié)議由付款人開戶銀行進(jìn)行審核和傳遞。
第十九條 合同庫數(shù)據(jù)組成要素包括收付款人戶名、賬號(hào)、開戶行支付系統(tǒng)行號(hào)和合同號(hào)。第二十條 委托單位辦理批量代收業(yè)務(wù)須編制合同號(hào)。合同號(hào)共44位,由城市代碼(4位)、單位代碼(5位)、業(yè)務(wù)種類代碼(5位)、標(biāo)識(shí)代碼(1位)和順序號(hào)(29位)組成。
城市代碼、單位代碼、業(yè)務(wù)種類代碼和標(biāo)識(shí)代碼由人民銀行編制確定。
標(biāo)識(shí)代碼、順序號(hào)由委托單位編制確定。標(biāo)識(shí)代碼“0”表示普通單位業(yè)務(wù);標(biāo)識(shí)代碼“1”表示個(gè)人業(yè)務(wù);標(biāo)識(shí)代碼“2”表示零余額單位賬戶。順序號(hào)由委托單位按三方合同或付款授權(quán)協(xié)議編制,不足部分在編號(hào)前補(bǔ)零,但須確保付款人編號(hào)的唯一性。
第二十一條 三方合同的新增、修改和刪除,由委托單位將電子信息發(fā)送至集中代收付系統(tǒng),三方合同紙質(zhì)文件由付款人開戶銀行傳遞到南京金融票據(jù)中心及其代辦點(diǎn)或委托代辦機(jī)構(gòu),集中代收付系統(tǒng)收到后進(jìn)行審核,由集中代收付系統(tǒng)生成、變更或刪除合同庫數(shù)據(jù)。
付款授權(quán)協(xié)議的新增、修改和刪除由付款人開戶銀行將付款授權(quán)協(xié)議傳遞至委托單位,由委托單位編制合同號(hào)并填寫規(guī)定要素后將付款授權(quán)協(xié)議紙質(zhì)文件傳遞至南京金融票據(jù)中心及其代辦點(diǎn)或委托代辦機(jī)構(gòu),同時(shí)將電子文件發(fā)送至集中代收付系統(tǒng)。集中代收付系統(tǒng)收到后進(jìn)行審核,由集中代收付系統(tǒng)生成、變更或刪除合同庫數(shù)據(jù)。
第二十二條 集中代收付系統(tǒng)生成、變更或刪除合同數(shù)據(jù)庫后,應(yīng)及時(shí)將處理結(jié)果告知委托單位。
批量代收業(yè)務(wù)
第二十三條 以下款項(xiàng)結(jié)算,可以采用批量代收業(yè)務(wù):
(一)郵電類:電話費(fèi)、數(shù)據(jù)通訊費(fèi)、郵資費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)使用費(fèi);
(二)物業(yè)管理類:水費(fèi)、電費(fèi)、燃?xì)赓M(fèi)、供暖費(fèi)、排污費(fèi)、垃圾費(fèi);
(三)社會(huì)保障類:醫(yī)療、失業(yè)、養(yǎng)老、工傷保險(xiǎn)金、住房公積金;
(四)行政事業(yè)類:養(yǎng)路費(fèi)、工商行政管理費(fèi);
(五)財(cái)政稅收類:各種稅金、非稅金收入;
(六)人民銀行批準(zhǔn)的其他款項(xiàng)結(jié)算。
第二十四條 集中代收付系統(tǒng)與辦理批量代收業(yè)務(wù)的委托單位按照約定方式交換業(yè)務(wù)信息。第二十五條 代收付系統(tǒng)對(duì)批量代收業(yè)務(wù)進(jìn)行安全性檢查、業(yè)務(wù)合法性檢查和集中核驗(yàn)。檢查核驗(yàn)通過后,轉(zhuǎn)換成小額支付系統(tǒng)批量代收業(yè)務(wù)包,發(fā)送到收款清算行。檢查核驗(yàn)有誤的,記錄錯(cuò)誤原因并生成批量代收返回指令通知委托單位。
第二十六條 收款清算行收到代收付系統(tǒng)發(fā)送來的批量代收業(yè)務(wù)包后,按照小額支付系統(tǒng)的規(guī)定進(jìn)行核押及其他相關(guān)業(yè)務(wù)檢查。檢查結(jié)束后應(yīng)立即向代收付系統(tǒng)發(fā)送代收代付通用回執(zhí)。
第二十七條 代收付系統(tǒng)收到收款清算行返回的代收代付通用回執(zhí),對(duì)收款清算行業(yè)務(wù)檢查失敗的批量代收業(yè)務(wù)明細(xì),應(yīng)及時(shí)查明原因并重新向收款清算行發(fā)起批量代收業(yè)務(wù)包。
第二十八條 收款清算行按照規(guī)定的組包規(guī)則將批量代收業(yè)務(wù)明細(xì)組成定期借記業(yè)務(wù)包,發(fā)送到付款清算行。
第二十九條 付款清算行收到定期借記業(yè)務(wù)包后,按小額支付系統(tǒng)相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)定進(jìn)行處理,應(yīng)在業(yè)務(wù)規(guī)定的回執(zhí)期限內(nèi)完成賬務(wù)處理,將處理結(jié)果組成定期借記業(yè)務(wù)回執(zhí)包發(fā)送到收款清算行。
第三十條 收款清算行收到定期借記業(yè)務(wù)回執(zhí)包后,應(yīng)將處理結(jié)果組成批量代收業(yè)務(wù)回執(zhí)包,發(fā)送到代收付系統(tǒng)。
第三十一條 代收付系統(tǒng)在規(guī)定的期限未收到收款清算行返回的批量代收業(yè)務(wù)回執(zhí)包,南京金融票據(jù)中心應(yīng)發(fā)送自由格式報(bào)文(或其他聯(lián)系方式)通知收款清算行,查明批量代收業(yè)務(wù)包的處理情況。
第三十二條 委托單位在集中代收付系統(tǒng)未收到批量代收業(yè)務(wù)回執(zhí)包之前,可以發(fā)起批量代收撤銷申請(qǐng)。
委托單位可以直接發(fā)起批量代收撤銷申請(qǐng),也可以向集中代收付系統(tǒng)開具委托書,委托其發(fā)起批量代收撤銷申請(qǐng)。
第三十三條 集中代收付系統(tǒng)在確認(rèn)批量代收業(yè)務(wù)沒有被處理也不可能再被處理時(shí),通知委托單位,可以發(fā)起批量代收撤銷申請(qǐng)或者強(qiáng)制該批量代收業(yè)務(wù)失敗。
批量代付業(yè)務(wù)
第三十四條 以下款項(xiàng)結(jié)算,可以采用批量代付業(yè)務(wù):
(一)工資類:工資、獎(jiǎng)金、退休金;
(二)社會(huì)公益類:醫(yī)療、失業(yè)救濟(jì)、養(yǎng)老、工傷保險(xiǎn)金、住房公積金;
(三)收益類:紅利;
(四)其他批量代付業(yè)務(wù)。
第三十五條 單筆批量代付業(yè)務(wù)金額上限執(zhí)行小額支付系統(tǒng)定期貸記業(yè)務(wù)2萬元標(biāo)準(zhǔn)。
第三十六條 集中代收付系統(tǒng)與辦理批量代付業(yè)務(wù)的委托單位(付款單位)按照約定方式交換業(yè)務(wù)信息。
第三十七條 代收付系統(tǒng)對(duì)批量代付業(yè)務(wù)進(jìn)行安全性檢查和業(yè)務(wù)合法性檢查。檢查通過后,轉(zhuǎn)換成小額支付系統(tǒng)批量代付業(yè)務(wù)包,發(fā)送到付款清算行。檢查有誤的,記錄錯(cuò)誤原因并生成批量代付返回指令通知付款單位。
第三十八條 付款清算行收到代收付系統(tǒng)發(fā)送來的批量代付業(yè)務(wù)包后,按照小額支付系統(tǒng)的規(guī)定進(jìn)行核押及其他相關(guān)業(yè)務(wù)檢查。檢查結(jié)束后應(yīng)立即向代收付系統(tǒng)發(fā)送代收代付通用回執(zhí)。
第三十九條 代收付系統(tǒng)收到付款清算行返回的代收代付通用回執(zhí),對(duì)業(yè)務(wù)合法性檢查失敗的批量代付業(yè)務(wù)明細(xì),應(yīng)及時(shí)查明原因并重新辦理業(yè)務(wù);對(duì)因付款單位賬戶余額不足退回的批量代付業(yè)務(wù)明細(xì),應(yīng)及時(shí)告知付款單位。
第四十條 付款清算行按照規(guī)定的組包規(guī)則將批量代付業(yè)務(wù)明細(xì)組成定期貸記業(yè)務(wù)包,發(fā)送到收款清算行。第四十一條 收款清算行收到定期貸記業(yè)務(wù)包,如果存在不能入賬的情況,應(yīng)在退匯規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理退匯業(yè)務(wù)。
第四十二條 付款清算行應(yīng)在退匯規(guī)定時(shí)間到期日的下一工作日內(nèi),將批量代付業(yè)務(wù)處理結(jié)果組成批量代付業(yè)務(wù)回執(zhí)包,發(fā)送到代收付系統(tǒng)。
第四十三條 代收付系統(tǒng)在規(guī)定的期限內(nèi)未收到付款清算行的批量代付業(yè)務(wù)回執(zhí)包,南京金融票據(jù)中心應(yīng)發(fā)送自由格式報(bào)文(或其他聯(lián)系方式)通知付款清算行,查明批量代付業(yè)務(wù)包的處理情況。
異常處理
第四十四條 集中代收付系統(tǒng)運(yùn)行管理單位、委托單位、聯(lián)網(wǎng)銀行應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部控制和管理,制訂內(nèi)部管理規(guī)范,對(duì)業(yè)務(wù)處理過程中的異常情況和所做的特殊處理進(jìn)行登記。
第四十五條 集中代收付系統(tǒng)對(duì)委托單位發(fā)起的代收付業(yè)務(wù)進(jìn)行安全性檢查時(shí),檢查失敗的業(yè)務(wù)采取整包退回的方法,標(biāo)明錯(cuò)誤原因,記錄檢查失敗操作日志。南京金融票據(jù)中心應(yīng)協(xié)同委托單位查明事件的發(fā)生原因,并進(jìn)行登記。
第四十六條 集中代收付系統(tǒng)對(duì)批量代收業(yè)務(wù)合同庫進(jìn)行核驗(yàn)時(shí),核驗(yàn)失敗的業(yè)務(wù)采取單獨(dú)組包退回的方法,標(biāo)明錯(cuò)誤原因,記錄核驗(yàn)失敗操作日志。
第四十七條 南京金融票據(jù)中心對(duì)委托單位發(fā)起的違反入網(wǎng)登記時(shí)約定的業(yè)務(wù)規(guī)則的代收付業(yè)務(wù),應(yīng)做退回處理并查明原因。
第四十八條 批量代收付業(yè)務(wù)包發(fā)送失敗,集中代收付系統(tǒng)應(yīng)根據(jù)失敗原因進(jìn)行排查,人工操作重新發(fā)送批量代收付業(yè)務(wù)包。
第四十九條 代收付系統(tǒng)處理批量代收業(yè)務(wù)時(shí),收到收款清算行發(fā)送的邏輯錯(cuò)誤業(yè)務(wù)包(先收到代收代付通用回執(zhí)表明業(yè)務(wù)處理失敗,然后又收到該業(yè)務(wù)的批量代收業(yè)務(wù)回執(zhí)),應(yīng)立即通知收款清算行查明原因,并調(diào)整業(yè)務(wù)狀態(tài)。
第五十條 代收付系統(tǒng)處理批量代付業(yè)務(wù)時(shí),收到付款清算行發(fā)送的邏輯錯(cuò)誤業(yè)務(wù)包(先收到代收代付通用回執(zhí)表明業(yè)務(wù)處理失敗,然后又收到該業(yè)務(wù)的批量代付業(yè)務(wù)回執(zhí)),應(yīng)立即通知付款清算行查明原因,并調(diào)整業(yè)務(wù)狀態(tài)。
第五十一條 聯(lián)網(wǎng)銀行收到代收付系統(tǒng)發(fā)來的代收代付通用回執(zhí)包,當(dāng)回執(zhí)狀態(tài)為不成功時(shí),應(yīng)根據(jù)回執(zhí)代碼和附言(錯(cuò)誤原因),及時(shí)查明原交易失敗的原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。
紀(jì)律與責(zé)任
第五十二條 集中代收付系統(tǒng)得運(yùn)行管理者及各參與者應(yīng)遵守本辦法以及其他相關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)內(nèi)部控制管理,建立健全應(yīng)急處理機(jī)制,保證系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行和業(yè)務(wù)的及時(shí)、準(zhǔn)確處理。
第五十三條 集中代收付系統(tǒng)運(yùn)行管理單位、聯(lián)網(wǎng)銀行和委托單位應(yīng)妥善保管加密設(shè)備和加密密鑰,嚴(yán)防泄露。因保管不善泄露密鑰,造成資金損失的,責(zé)任自負(fù);故意泄露密押,構(gòu)成犯罪的,依法追究有關(guān)當(dāng)事人的刑事責(zé)任。
第五十四條 集中代收付系統(tǒng)運(yùn)行管理單位、聯(lián)網(wǎng)銀行、委托單位擅自發(fā)起代收付業(yè)務(wù)、擅自修改代收付系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)的,根據(jù)情況由責(zé)任方賠償損失,并追究相關(guān)責(zé)任。
第五十五條 集中代收付系統(tǒng)運(yùn)行管理單位、聯(lián)網(wǎng)銀行、委托單位工作人員在辦理支付業(yè)務(wù)中因玩忽職守出現(xiàn)重大失誤,或偽造、篡改數(shù)據(jù)盜用資金的,根據(jù)情況由責(zé)任方賠償損失,并追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。構(gòu)成犯罪的,依法追究有關(guān)當(dāng)事人的刑事責(zé)任。
第五十六條 聯(lián)網(wǎng)銀行未按協(xié)議賬號(hào)扣款造成扣款失敗的,依據(jù)《中國人民銀行法》、《支付結(jié)算管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī),追究相關(guān)責(zé)任。
第五十七條 因自然災(zāi)害、供電、設(shè)備故障等不可抗力因素造成代收付系統(tǒng)無法正常運(yùn)行的,集中代收付系統(tǒng)運(yùn)行管理單位不承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
第五十八條 代收付系統(tǒng)的參與者如果被兼并或合并,其兼并方或新的實(shí)體應(yīng)對(duì)原代收付系統(tǒng)參與者的行為及法律后果承擔(dān)法律責(zé)任。
第五十九條 代收付系統(tǒng)參與者之間在辦理代收付業(yè)務(wù)時(shí)產(chǎn)生的糾紛,應(yīng)依據(jù)入網(wǎng)協(xié)議、行業(yè)公約自行協(xié)商解決。協(xié)商調(diào)解無效的,可以向當(dāng)?shù)刂俨梦瘑T會(huì)提出仲裁請(qǐng)求。
附 則
第六十條 集中代收付系統(tǒng)運(yùn)行管理單位可根據(jù)協(xié)議向委托單位收取相應(yīng)得服務(wù)費(fèi)用。
第六十一條 委托單位通過集中代收付系統(tǒng)辦理代收業(yè)務(wù),可通過簽訂合作協(xié)議的方式委托集中代收付系統(tǒng)運(yùn)行管理打印發(fā)票并傳遞至付款人。
第六十二條 集中代收付系統(tǒng)聯(lián)機(jī)儲(chǔ)存業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)間至少為90個(gè)系統(tǒng)工作日,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)脫機(jī)保存時(shí)間按照同類會(huì)計(jì)檔案的時(shí)間保存。
第六十三條 本辦法由南京金融票據(jù)中心負(fù)責(zé)解釋、修訂。第六十四條 本辦法自發(fā)文之日起施行。
第三篇:江蘇省集中代收付業(yè)務(wù)付款授權(quán)協(xié)議
江蘇省集中代收付業(yè)務(wù)付款授權(quán)協(xié)議
為保證批量代收業(yè)務(wù)順利進(jìn)行,加速資金周轉(zhuǎn),提高工作效率,本著平等、合作的原則,委
托人授權(quán)付款代理人辦理下列事務(wù):
一、委托人以其在銀行開立的賬戶(戶名為賬戶性質(zhì):?jiǎn)挝汇y行結(jié)算賬戶),作為向連云港晨興環(huán)保產(chǎn)業(yè)有限公司單位代繳汽費(fèi)的制定賬戶(下稱指定賬戶),授權(quán)付款代理人使用集中代收付業(yè)務(wù)方式從指定賬戶劃款用于支付上述費(fèi)用,付款代理人無
須事先通知委托人,由此產(chǎn)生的法律后果和法律責(zé)任由委托人承擔(dān)。
二、委托人應(yīng)在其指定賬戶保留足夠的余額,因指定賬戶余額不足支付上述費(fèi)用所造成的一
切經(jīng)濟(jì)、行政糾紛和違約責(zé)任全部由委托人承擔(dān)。
三、付款代理人根據(jù)收費(fèi)單位通過其開戶銀行傳來的收費(fèi)通知在委托人指定賬戶上進(jìn)行代
扣,委托人所需發(fā)票由收費(fèi)單位提供。
四、委托人對(duì)收費(fèi)項(xiàng)目和收費(fèi)金額如有異議可到收費(fèi)單位查詢,因委托人或收費(fèi)單位的原因
造成多付、少付或延遲支付上述費(fèi)用的,均與付款代理人無關(guān)。
五、委托人若決定終止委托,應(yīng)攜帶書面終止委托申請(qǐng)書(單位需加蓋預(yù)留印鑒)到付款代
理人營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)辦理終止委托手續(xù),并告知收費(fèi)單位做好相應(yīng)終止或變更手續(xù),因委托人未告
知原因所造成的一切經(jīng)濟(jì)、行政糾紛和違約責(zé)任全部由委托人承擔(dān)。
六、本協(xié)議一式肆份,委托人、付款代理人各執(zhí)一份,收費(fèi)單位兩份。
七、本協(xié)議自協(xié)議簽署之日起5個(gè)工作日后生效,在委托人終止委托之日起5個(gè)工作日后失
效。
委托人:付款代理人:
地址:地址:
電話:電話:
法定代表人(或負(fù)責(zé)人):法定代表人(或負(fù)責(zé)人):
委托人簽章(單位預(yù)留印鑒):銀行業(yè)務(wù)專用章:
經(jīng)辦人:
年月日年月日
以下由收費(fèi)單位填寫
收費(fèi)單位戶名:
收費(fèi)單位賬號(hào):
收費(fèi)單位開戶行支付系統(tǒng)行號(hào):
合同號(hào):
收費(fèi)單位公章
以下由付款代理人在確認(rèn)委托人相關(guān)信息之后,填寫下列內(nèi)容:
付款代理人支付系統(tǒng)行號(hào):
支付系統(tǒng)代理行:
行內(nèi)系統(tǒng)戶名:
行內(nèi)系統(tǒng)賬號(hào):
委托人賬戶性質(zhì):?jiǎn)挝汇y行結(jié)算賬戶
付款代理人業(yè)務(wù)公章
第四篇:國庫會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)集中系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理辦法(試行)
附件
國庫會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)集中系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理辦法(試行)
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)國庫會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)集中系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱數(shù)據(jù)集中系統(tǒng))的業(yè)務(wù)管理,規(guī)范業(yè)務(wù)處理行為,防范國庫資金風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)《中國人民銀行會(huì)計(jì)基本制度》和《國庫會(huì)計(jì)管理規(guī)定》等有關(guān)制度,制定本辦法。
第二條 使用數(shù)據(jù)集中系統(tǒng)處理國庫會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù),適用本辦法。
第三條 數(shù)據(jù)集中系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)國庫會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)統(tǒng)一處理、數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)、信息共享使用的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)。
第四條 國庫會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)集中以辦理國庫會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)為國庫會(huì)計(jì)核算主體(以下簡(jiǎn)稱核算主體)。由全國國庫業(yè)務(wù)處理中心(以下簡(jiǎn)稱中心)統(tǒng)一組織實(shí)施國庫會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)處理。
核算主體內(nèi)部可包含一個(gè)或多個(gè)按照“一級(jí)財(cái)政一級(jí)國庫”體制設(shè)臵的國庫主體。
第五條 預(yù)算收入、退付、支出、更正、國債兌付等業(yè)務(wù)的原始數(shù)據(jù)一經(jīng)采集,按照事先設(shè)定的規(guī)則,數(shù)據(jù)集中系統(tǒng)分別將其作為一個(gè)不可分割的整體進(jìn)行連續(xù)處理,并把最終處理結(jié)果直接記入各目的國庫賬戶。
第六條 數(shù)據(jù)集中系統(tǒng)與中國現(xiàn)代化支付系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱支付系統(tǒng))一點(diǎn)連接,中心統(tǒng)一對(duì)外清算資金,各核算主體之間通過中心劃轉(zhuǎn)資金。
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第五篇:中國郵政儲(chǔ)蓄銀行代收付業(yè)務(wù)操作規(guī)程
中國郵政儲(chǔ)蓄銀行代收付業(yè)務(wù)操作規(guī)程
(試行)
目 錄
第一章 總
則...................................................................................1 第二章 機(jī)構(gòu)和人員管理.....................................................................1
第一節(jié) 機(jī)構(gòu)管理........................................................................1 第二節(jié) 人員管理........................................................................2 第三章 委托單位管理........................................................................6 第四章 預(yù)付資金管理......................................................................11 第五章 簽約管理.............................................................................15
第一節(jié) 個(gè)人用戶簽約管理........................................................15 第二節(jié) 公司用戶簽約管理........................................................18 第六章 繳費(fèi)類業(yè)務(wù)..........................................................................20 第七章 批量業(yè)務(wù).............................................................................29 第八章 營(yíng)業(yè)前準(zhǔn)備/日終處理..........................................................48 第九章 憑證管理.............................................................................48
第一節(jié) 憑證操作流程...............................................................48 第二節(jié) 重要空白憑證表外科目核算..........................................52 第十章 會(huì)計(jì)核算.............................................................................53 第十一章 清算報(bào)表..........................................................................74 第十二章 資金結(jié)算..........................................................................78 第十三章 差錯(cuò)調(diào)整..........................................................................82 第十四章 附
則.............................................................................87
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范中國郵政儲(chǔ)蓄銀行代收付業(yè)務(wù)的管理及操作,促進(jìn)業(yè)務(wù)健康發(fā)展,有效防范操作風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)《中國郵政儲(chǔ)蓄銀行代收付業(yè)務(wù)管理辦法(試行)》及相關(guān)法律、規(guī)定,特制定本規(guī)程。
第二條 本規(guī)程適用于中國郵政儲(chǔ)蓄銀行各級(jí)分支機(jī)構(gòu)及代理營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)。
第二章 機(jī)構(gòu)和人員管理
第一節(jié) 機(jī)構(gòu)管理
第三條 機(jī)構(gòu)設(shè)置
中國郵政儲(chǔ)蓄銀行代收付業(yè)務(wù)操作通過郵政金融中間業(yè)務(wù)平臺(tái)完成。中間業(yè)務(wù)平臺(tái)機(jī)構(gòu)為五級(jí)機(jī)構(gòu)設(shè)置,即總行、一級(jí)分行、二級(jí)分行、一級(jí)支行、網(wǎng)點(diǎn)。
總行、一級(jí)分行、二級(jí)分行、一級(jí)支行為管理機(jī)構(gòu),網(wǎng)點(diǎn)為營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)。
第四條 一般規(guī)定
(一)中間業(yè)務(wù)平臺(tái)管理機(jī)構(gòu)從公司系統(tǒng)內(nèi)同步各級(jí)管理機(jī)構(gòu),中間業(yè)務(wù)平臺(tái)不維護(hù)管理機(jī)構(gòu)名稱等信息。公司系統(tǒng)新增、修改、刪除管理機(jī)構(gòu),在日終時(shí)同步更新中間業(yè)務(wù)平臺(tái)管理機(jī)構(gòu)。
(二)中間業(yè)務(wù)平臺(tái)營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)從儲(chǔ)蓄系統(tǒng)、公司系統(tǒng)分別同步各營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)。中間業(yè)務(wù)平臺(tái)不維護(hù)營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)名稱等信息。儲(chǔ)蓄系統(tǒng)、公司系統(tǒng)新增、修改、刪除營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu),在日終時(shí)同步更新中間業(yè)務(wù)平臺(tái)營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)。
(三)各級(jí)管理機(jī)構(gòu)可對(duì)本機(jī)構(gòu)及轄內(nèi)下級(jí)機(jī)構(gòu)信息進(jìn)行查詢。
(四)各級(jí)管理機(jī)構(gòu)可根據(jù)機(jī)構(gòu)自身?xiàng)l件、業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等級(jí)等因素,控制指定轄內(nèi)下級(jí)管理機(jī)構(gòu)或營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)允許或禁止辦理的交易。
第五條 機(jī)構(gòu)信息維護(hù)流程
(一)機(jī)構(gòu)信息維護(hù) 1.功能說明
使用本交易可對(duì)機(jī)構(gòu)基本信息進(jìn)行查詢,可對(duì)機(jī)構(gòu)可辦理的交易權(quán)限進(jìn)行維護(hù)。
2.操作流程
(1)總行、一級(jí)分行綜合管理員使用“公共管理-機(jī)構(gòu)信息維護(hù)”對(duì)本級(jí)及轄內(nèi)機(jī)構(gòu)進(jìn)行交易集控制。本交易須經(jīng)綜合主管授權(quán)。
(2)交易成功后,打印“機(jī)構(gòu)維護(hù)信息表”,定期裝訂存檔。
第二節(jié) 人員管理
第六條 人員設(shè)置
中間業(yè)務(wù)平臺(tái)人員包括管理機(jī)構(gòu)操作員和網(wǎng)點(diǎn)柜員。管理機(jī)構(gòu)操作員由中間業(yè)務(wù)平臺(tái)管理,網(wǎng)點(diǎn)柜員由儲(chǔ)蓄系統(tǒng)和公司系統(tǒng)分別管
理。
中間業(yè)務(wù)管理機(jī)構(gòu)操作員在總行、一級(jí)分行、二級(jí)分行、一級(jí)支行分別設(shè)置,分為綜合類、業(yè)務(wù)類、會(huì)計(jì)類、技術(shù)類。
綜合類人員包括綜合主管、綜合管理員。
業(yè)務(wù)類人員包括業(yè)務(wù)主管、信用卡主管、業(yè)務(wù)管理員、信用卡管理員、文件管理員、業(yè)務(wù)查詢員。
會(huì)計(jì)類人員包括會(huì)計(jì)主管、清算主管、憑證主管、會(huì)計(jì)管理員、清算管理員、憑證管理員。
技術(shù)類人員包括系統(tǒng)主管、系統(tǒng)管理員、技術(shù)主管、技術(shù)管理員。系統(tǒng)主管、系統(tǒng)管理員只在總行設(shè)置。清算主管、清算管理員只在總行、一級(jí)分行設(shè)置。文件管理員在一級(jí)支行設(shè)置。
綜合管理員負(fù)責(zé)各級(jí)人員與機(jī)構(gòu)的管理,綜合主管負(fù)責(zé)對(duì)綜合管理員的操作授權(quán)。
業(yè)務(wù)管理員負(fù)責(zé)委托單位基本信息、業(yè)務(wù)參數(shù)的管理,業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)管理員的操作授權(quán)。
信用卡管理員負(fù)責(zé)對(duì)信用卡類代收業(yè)務(wù)的管理,信用卡主管負(fù)責(zé)對(duì)信用卡管理員授權(quán)。
會(huì)計(jì)管理員負(fù)責(zé)委托單位結(jié)算參數(shù)的管理,負(fù)責(zé)日常的會(huì)計(jì)核算與資金結(jié)算,負(fù)責(zé)管理機(jī)構(gòu)發(fā)起的批量業(yè)務(wù)的各項(xiàng)操作,會(huì)計(jì)主管負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)計(jì)管理員的操作授權(quán)。
清算管理員負(fù)責(zé)調(diào)整差錯(cuò),清算主管負(fù)責(zé)對(duì)清算管理員的操作授權(quán)。
憑證管理員負(fù)責(zé)憑證的入庫、請(qǐng)領(lǐng)、下發(fā)、收回等,憑證主管負(fù)
責(zé)對(duì)憑證管理員的操作授權(quán)。
技術(shù)管理員負(fù)責(zé)技術(shù)類標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)的管理,技術(shù)主管負(fù)責(zé)對(duì)技術(shù)管理員的操作授權(quán)。
文件管理員負(fù)責(zé)代網(wǎng)點(diǎn)上傳批量文件及下載回盤文件。業(yè)務(wù)查詢員可查詢各類代收付交易的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
不相容崗位及有權(quán)限制約關(guān)系的人員不得相互兼職。同級(jí)主管與非主管人員不得兼任,會(huì)計(jì)類人員、業(yè)務(wù)類人員、技術(shù)類人員不得兼任。
第七條 一般規(guī)定
(一)管理機(jī)構(gòu)操作員在中間業(yè)務(wù)平臺(tái)內(nèi)維護(hù)??傂芯C合類人員由系統(tǒng)管理員在系統(tǒng)主管授權(quán)下維護(hù)。其余各級(jí)綜合類人員由上級(jí)綜合管理員在上級(jí)綜合主管授權(quán)下維護(hù)。各級(jí)會(huì)計(jì)類人員、業(yè)務(wù)類人員、技術(shù)類人員由本級(jí)綜合管理員在本級(jí)綜合主管授權(quán)下維護(hù)。
(二)網(wǎng)點(diǎn)柜員基本信息分別從儲(chǔ)蓄系統(tǒng)、公司系統(tǒng)同步至中間業(yè)務(wù)平臺(tái),柜員基本信息維護(hù)均在儲(chǔ)蓄系統(tǒng)、公司系統(tǒng)進(jìn)行,新增柜員時(shí)自動(dòng)分配默認(rèn)交易權(quán)限。
(三)中間業(yè)務(wù)平臺(tái)可對(duì)管理機(jī)構(gòu)操作員或網(wǎng)點(diǎn)柜員進(jìn)行交易集控制。
第八條 人員信息維護(hù)流程
(一)管理機(jī)構(gòu)操作員維護(hù) 1.功能說明
使用本交易可對(duì)中間業(yè)務(wù)平臺(tái)管理機(jī)構(gòu)操作員信息進(jìn)行新增、修改、注銷、重新注冊(cè)、密碼重置等操作。
2.操作流程
(1)申請(qǐng)機(jī)構(gòu)或部門填制“中間業(yè)務(wù)平臺(tái)柜員維護(hù)申請(qǐng)表”(下簡(jiǎn)稱“柜員維護(hù)申請(qǐng)表”),內(nèi)容應(yīng)齊全、真實(shí)、完整,并由經(jīng)辦人、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),加蓋公章后,提交維護(hù)機(jī)構(gòu)。
(2)綜合管理員登陸中間業(yè)務(wù)平臺(tái),使用“公共管理-人員管理-管理機(jī)構(gòu)操作員維護(hù)”交易,依據(jù)“柜員維護(hù)申請(qǐng)表”對(duì)管理機(jī)構(gòu)操作員的相關(guān)信息進(jìn)行注冊(cè)、修改、注銷、重新注冊(cè)、密碼重置等操作,該交易須經(jīng)綜合主管授權(quán)。
(3)交易成功后,打印“柜員維護(hù)信息表”,與“柜員維護(hù)申請(qǐng)表”一并留存,定期裝訂存檔。
3.注意事項(xiàng)
(1)新建操作員初始密碼和重置后密碼都為000000,需修改后方可辦理業(yè)務(wù)。
(2)操作員密碼輸入錯(cuò)誤次數(shù)達(dá)到3次即被鎖定,鎖定后需綜合管理員重置密碼。
(二)網(wǎng)點(diǎn)操作員維護(hù)流程 1.功能說明
使用本交易可對(duì)網(wǎng)點(diǎn)柜員基本信息進(jìn)行查詢,可對(duì)網(wǎng)點(diǎn)柜員交易權(quán)限進(jìn)行維護(hù)。
2.操作流程
(1)申請(qǐng)機(jī)構(gòu)或部門填寫“柜員維護(hù)申請(qǐng)表”,內(nèi)容應(yīng)齊全、真實(shí)、完整,并由經(jīng)辦人、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),加蓋公章后,提交維護(hù)機(jī)構(gòu)。
(2)一級(jí)支行綜合管理員登陸中間業(yè)務(wù)平臺(tái),使用“公共管理-人員管理-網(wǎng)點(diǎn)操作員維護(hù)”交易,依據(jù)“柜員維護(hù)申請(qǐng)表”對(duì)網(wǎng)點(diǎn)柜員的交易集進(jìn)行修改,該交易須經(jīng)綜合主管授權(quán)。
(3)交易成功后,打印“柜員維護(hù)信息表”,與“柜員維護(hù)申請(qǐng)表”一并留存,定期裝訂存檔。
3.注意事項(xiàng)
網(wǎng)點(diǎn)柜員交易集權(quán)限不得大于該柜員身份的默認(rèn)交易集。
第三章 委托單位管理
第九條 銀行受委托單位委托,開辦某項(xiàng)代收付業(yè)務(wù)過程中,應(yīng)根據(jù)代收付業(yè)務(wù)合作協(xié)議,在中間業(yè)務(wù)平臺(tái)內(nèi)對(duì)委托單位基本信息、業(yè)務(wù)參數(shù)、結(jié)算參數(shù)等信息進(jìn)行維護(hù)管理。
第十條 一般規(guī)定
(一)委托單位信息原則上由該項(xiàng)代收付業(yè)務(wù)主辦行負(fù)責(zé)維護(hù)。如業(yè)務(wù)超出主辦行所轄范圍內(nèi)機(jī)構(gòu)辦理的,須提交上級(jí)機(jī)構(gòu)維護(hù)。
(二)委托單位注冊(cè)后其所屬地區(qū)不能更改,如確需變更其所屬地區(qū),只能注冊(cè)新的委托單位。
(三)為防控信用卡代收類業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn),由信用卡中心對(duì)是否允許使用信用卡辦理某項(xiàng)代收類業(yè)務(wù)進(jìn)行控制。
第十一條 委托單位信息維護(hù)流程
(一)委托單位基本信息維護(hù) 1.功能說明
委托單位與我行簽訂代收付業(yè)務(wù)合作協(xié)議,開辦代收付業(yè)務(wù),使用本交易對(duì)委托單位名稱、行業(yè)代碼、單位性質(zhì)、員工規(guī)模、注冊(cè)資金、營(yíng)銷屬性等基本信息進(jìn)行維護(hù)(包括注冊(cè)、修改等),生成委托單位代碼。
2.操作流程
(1)委托單位基本信息首次維護(hù)時(shí),業(yè)務(wù)管理員使用“公共管理-委托單位管理-委托單位基本信息維護(hù)”交易,根據(jù)代收付業(yè)務(wù)合作協(xié)議內(nèi)容,注冊(cè)委托單位基本信息。本交易須經(jīng)業(yè)務(wù)主管授權(quán)。
(2)因代收付業(yè)務(wù)合作協(xié)議變更,需修改委托單位基本信息時(shí),業(yè)務(wù)管理員使用“公共管理-委托單位管理-委托單位基本信息維護(hù)”交易,根據(jù)變更后的協(xié)議內(nèi)容維護(hù)委托單位基本信息。本交易須經(jīng)業(yè)務(wù)主管授權(quán)。
(3)維護(hù)完成后,打印“委托單位基本信息表”,和協(xié)議一并裝訂存檔。
3.注意事項(xiàng)
(1)委托單位代碼是委托單位的唯一標(biāo)識(shí)。同一委托單位辦理多種代收付業(yè)務(wù)時(shí),如平臺(tái)中已有該委托單位代碼,無需新增。
(2)委托單位簡(jiǎn)稱用于憑證打印、報(bào)表統(tǒng)計(jì)等顯示。當(dāng)委托單位名稱大于10個(gè)漢字時(shí),簡(jiǎn)稱需要手工輸入。
(3)修改委托單位基本信息時(shí),除委托單位代碼、行業(yè)代碼外,其他信息均可修改。
(二)委托單位業(yè)務(wù)參數(shù)維護(hù) 1.功能說明
本交易對(duì)委托單位的業(yè)務(wù)代碼、儲(chǔ)蓄/對(duì)公系統(tǒng)摘要、業(yè)務(wù)開辦范圍、交易渠道、是否檢查用戶簽約關(guān)系等業(yè)務(wù)參數(shù)進(jìn)行維護(hù)(包括新增、修改等)。
2.操作流程
(1)首次開辦業(yè)務(wù)時(shí),業(yè)務(wù)管理員使用“公共管理-委托單位管理-委托單位業(yè)務(wù)參數(shù)維護(hù)”交易,按照代收付業(yè)務(wù)合作協(xié)議內(nèi)容錄入,選擇相應(yīng)業(yè)務(wù)代碼。本交易須經(jīng)業(yè)務(wù)主管授權(quán)。
(2)因代收付業(yè)務(wù)合作協(xié)議變更,需修改委托單位業(yè)務(wù)參數(shù)時(shí),業(yè)務(wù)管理員使用“公共管理-委托單位管理-委托單位業(yè)務(wù)參數(shù)維護(hù)”交易,根據(jù)變更后的協(xié)議內(nèi)容維護(hù)委托單位業(yè)務(wù)參數(shù)。本交易須經(jīng)業(yè)務(wù)主管授權(quán)。
(3)維護(hù)完成后,打印“委托單位業(yè)務(wù)參數(shù)表”兩份,一份定期裝訂存檔,一份交會(huì)計(jì)部門后續(xù)處理。
3.注意事項(xiàng)
(1)委托單位業(yè)務(wù)參數(shù)只能由注冊(cè)該委托單位的機(jī)構(gòu)進(jìn)行維護(hù)。(2)業(yè)務(wù)開辦范圍是指允許辦理該項(xiàng)業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu),可選擇全轄或指定機(jī)構(gòu),包括儲(chǔ)蓄系統(tǒng)、公司系統(tǒng)機(jī)構(gòu)。
(3)辦理起始時(shí)間、截止時(shí)間用于控制該業(yè)務(wù)的辦理時(shí)間,默認(rèn)為24小時(shí)。
(4)當(dāng)委托單位停辦某項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)將該業(yè)務(wù)開關(guān)修改為“停用”狀態(tài)。
(5)如交易提交失敗,提示“委托單位業(yè)務(wù)分發(fā)配置不存在”,應(yīng)在確認(rèn)業(yè)務(wù)代碼選擇無誤情況下,聯(lián)系一級(jí)分行或總行技術(shù)管理員對(duì)
該項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行分發(fā)配置。
(三)委托單位結(jié)算參數(shù)維護(hù) 1.功能說明
本交易對(duì)委托單位的本金結(jié)算方式、本金結(jié)算周期、本金公司結(jié)算賬戶、對(duì)賬標(biāo)準(zhǔn)等結(jié)算參數(shù)進(jìn)行維護(hù)(包括新增、修改等)。
2.操作流程
(1)會(huì)計(jì)管理員收到業(yè)務(wù)部門提供的“委托單位業(yè)務(wù)參數(shù)表”及協(xié)議,使用“公共管理-委托單位管理-委托單位結(jié)算參數(shù)維護(hù)”交易,選擇相應(yīng)業(yè)務(wù)代碼,按照代收付業(yè)務(wù)合作協(xié)議內(nèi)容錄入。本交易須經(jīng)會(huì)計(jì)主管授權(quán)。
(2)交易成功后,打印“委托單位結(jié)算參數(shù)表”,定期裝訂存檔。3.注意事項(xiàng)
如委托單位需要T+0結(jié)算代收資金,除進(jìn)行該交易外,還需技術(shù)人員增加配置。
(四)委托單位內(nèi)部分戶關(guān)聯(lián) 1.功能說明
本交易用于維護(hù)某項(xiàng)代收付業(yè)務(wù)辦理過程中使用的儲(chǔ)蓄系統(tǒng)代收付委托分戶與公司系統(tǒng)內(nèi)部賬戶。
2.操作流程
(1)會(huì)計(jì)管理員使用“清算管理-委托單位分戶管理-內(nèi)部賬戶關(guān)聯(lián)”交易,選擇業(yè)務(wù)代碼及委托單位代碼,將儲(chǔ)蓄系統(tǒng)內(nèi)部分戶、公司系統(tǒng)內(nèi)部分戶與委托單位的業(yè)務(wù)建立對(duì)應(yīng)關(guān)系。該交易須經(jīng)會(huì)計(jì)主管授權(quán)。
(2)交易成功后,打印“委托單位內(nèi)部分戶表”,定期裝訂存檔。3.注意事項(xiàng)
(1)儲(chǔ)蓄內(nèi)部委托分戶只在省行開立,分別開立代收、代付兩個(gè)分戶,全省共用。
(2)此交易可維護(hù)公司內(nèi)部7位短賬號(hào),轉(zhuǎn)入資金時(shí)可直接使用短賬號(hào)。
(五)委托單位業(yè)務(wù)交易維護(hù) 1.功能說明
本交易用于控制某項(xiàng)業(yè)務(wù)指定交易是否開通,定義交易摘要,設(shè)置單筆交易限額。
2.操作流程
業(yè)務(wù)管理員使用“公共管理-委托單位管理-委托單位業(yè)務(wù)交易維護(hù)”交易進(jìn)行維護(hù)。本交易須經(jīng)業(yè)務(wù)主管授權(quán)。
3.注意事項(xiàng)
新增某項(xiàng)業(yè)務(wù)參數(shù)后,系統(tǒng)默認(rèn)與該業(yè)務(wù)相關(guān)交易全部開通,一般情況下無需使用本交易進(jìn)行維護(hù)。
(六)信用卡代收類業(yè)務(wù)控制 1.功能說明
本交易用于信用卡中心對(duì)是否允許使用信用卡辦理某項(xiàng)代收類業(yè)務(wù)進(jìn)行控制。
2.操作流程
(1)各分支行如需使用信用卡辦理某項(xiàng)代收類業(yè)務(wù),由所屬一級(jí)分行向總行信用卡中心遞交“開通/停辦信用卡代收類業(yè)務(wù)申請(qǐng)表”。
(2)信用卡中心對(duì)風(fēng)險(xiǎn)、收益等進(jìn)行評(píng)估后進(jìn)行審批并簽署意見,同時(shí)將意見書面返回一級(jí)分行。
(3)允許開辦以后,總行信用卡管理員在中間業(yè)務(wù)平臺(tái)使用“公共管理-委托單位管理-信用卡代收類業(yè)務(wù)控制”交易對(duì)開辦信用卡代收類業(yè)務(wù)的委托單位、業(yè)務(wù)類型、單筆交易限額等進(jìn)行維護(hù)。本交易須經(jīng)信用卡主管授權(quán)。
(4)各分支行如需要停辦信用卡代收類業(yè)務(wù),由所屬一級(jí)分行向信用卡中心遞交“開通/停辦信用卡代收類業(yè)務(wù)申請(qǐng)表”,信用卡中心審批后,對(duì)其業(yè)務(wù)進(jìn)行關(guān)閉。
第十二條 委托單位代收付業(yè)務(wù)停辦
(一)委托單位與我行解除代收付業(yè)務(wù)合作協(xié)議,或依照合作協(xié)議約定自動(dòng)終止。業(yè)務(wù)部門填寫“業(yè)務(wù)開辦/停辦通知單”,加蓋部門公章,提交會(huì)計(jì)部門處理。
(二)會(huì)計(jì)部門收到業(yè)務(wù)開辦/停辦通知單后,對(duì)委托單位未結(jié)算的代收付資金核對(duì)正確后進(jìn)行結(jié)算,結(jié)算完畢后,經(jīng)辦人員在“業(yè)務(wù)開辦/停辦通知單”上簽字確認(rèn)歸檔,并將復(fù)印件反饋至業(yè)務(wù)部門進(jìn)行后續(xù)處理。
(三)業(yè)務(wù)部門收到會(huì)計(jì)部門反饋的業(yè)務(wù)開辦/停辦通知單后,業(yè)務(wù)管理員使用“公共管理-委托單位管理-委托單位業(yè)務(wù)參數(shù)維護(hù)”交易,將該業(yè)務(wù)開關(guān)修改為“停用”狀態(tài)。本交易須經(jīng)業(yè)務(wù)主管授權(quán)。
第四章 預(yù)付資金管理
第十三條 當(dāng)委托單位或客戶要求辦理代收付業(yè)務(wù)時(shí),必須保證資金已轉(zhuǎn)入我行公司系統(tǒng)內(nèi)部賬戶,由網(wǎng)點(diǎn)柜員或管理機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)管理員通過中間業(yè)務(wù)平臺(tái)進(jìn)行預(yù)付資金入賬確認(rèn)后,才可使用該資金為客戶辦理代收付業(yè)務(wù)。
第十四條 按照某項(xiàng)業(yè)務(wù)對(duì)預(yù)付資金管理要求的不同,可使用按資金管理或按分戶管理的方式。按資金管理是對(duì)轉(zhuǎn)入的每筆資金分別進(jìn)行管理,不可將多筆資金混合使用,一般適用于代收類業(yè)務(wù)。按分戶管理是對(duì)用于辦理某項(xiàng)業(yè)務(wù)的所有資金統(tǒng)一管理,可將多筆資金混合使用,一般適用于代付類業(yè)務(wù)。
第十五條 一般規(guī)定
(一)客戶持票據(jù)辦理代收付業(yè)務(wù)時(shí),辦理機(jī)構(gòu)應(yīng)按照票據(jù)類型做相應(yīng)的入賬處理,確保資金轉(zhuǎn)入后,由網(wǎng)點(diǎn)或一級(jí)支行進(jìn)行預(yù)付資金入賬確認(rèn)。
(二)客戶如采用網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬、同城跨行轉(zhuǎn)賬、大小額支付系統(tǒng)跨行轉(zhuǎn)賬等形式將資金直接轉(zhuǎn)入,確認(rèn)資金轉(zhuǎn)入后,由網(wǎng)點(diǎn)或一級(jí)支行進(jìn)行預(yù)付資金入賬確認(rèn)。
第十六條 預(yù)付資金入賬確認(rèn)流程
(一)預(yù)付資金入賬確認(rèn) 1.功能說明
使用本交易可對(duì)客戶轉(zhuǎn)入我行公司系統(tǒng)委托單位內(nèi)部賬戶的資金進(jìn)行確認(rèn)。預(yù)付資金入賬確認(rèn)后,產(chǎn)生支付流水號(hào),可使用該支付流水號(hào)辦理代付或繳費(fèi)業(yè)務(wù)。
2.網(wǎng)點(diǎn)操作流程
(1)普通柜員使用“預(yù)付資金管理-預(yù)付資金入賬確認(rèn)”交易,轉(zhuǎn)入方式選擇來賬入賬,按照資金轉(zhuǎn)出方的賬號(hào)和入賬金額進(jìn)行入賬確認(rèn)。本交易須經(jīng)綜合柜員授權(quán)。
(2)交易成功后打印“預(yù)付資金入賬確認(rèn)單”,網(wǎng)點(diǎn)交易由綜合柜員簽章確認(rèn)?!邦A(yù)付資金入賬確認(rèn)單”日終上繳事后監(jiān)督。
3.管理機(jī)構(gòu)操作流程
(1)會(huì)計(jì)管理員使用“預(yù)付資金管理-預(yù)付資金入賬確認(rèn)”交易,轉(zhuǎn)入方式選擇來賬入賬,按照資金轉(zhuǎn)出方的賬號(hào)和入賬金額進(jìn)行入賬確認(rèn)。
(2)交易成功后打印“預(yù)付資金入賬確認(rèn)單”,日終上繳事后監(jiān)督。第十七條 預(yù)付資金退款流程
(一)預(yù)付資金退款 1.功能說明
使用本交易可將客戶辦理代收付業(yè)務(wù)后的剩余資金進(jìn)行退款申請(qǐng)。代付類業(yè)務(wù)可退款至原賬戶或約定賬戶,代收類業(yè)務(wù)只可退款至原賬戶。
2.操作流程
(1)普通柜員或會(huì)計(jì)管理員辦理代收付業(yè)務(wù)后,如資金仍有剩余,應(yīng)及時(shí)告知客戶。如客戶要求辦理退款,會(huì)計(jì)部門應(yīng)填寫《結(jié)余資金返還確認(rèn)單》(見附件1)提交業(yè)務(wù)人員。
(2)業(yè)務(wù)部門聯(lián)系委托單位確認(rèn)退款金額、收款賬號(hào)、收款戶名等信息后返還會(huì)計(jì)部門。業(yè)務(wù)部門聯(lián)系委托單位確認(rèn)余額、收款賬號(hào)、收款戶名等信息后,填寫《結(jié)余資金返還確認(rèn)單》返還會(huì)計(jì)人員。
(3)會(huì)計(jì)管理員收到《結(jié)余資金返還確認(rèn)單》后,使用“清算管理-預(yù)付資金管理-預(yù)付資金退款”交易進(jìn)行退款申請(qǐng)。本交易須經(jīng)會(huì)計(jì)主管授權(quán)。
(4)交易成功后,打印“預(yù)付資金退款通知單”,會(huì)計(jì)人員核對(duì)退款單位、退款賬戶、退款金額、公司系統(tǒng)委托單位內(nèi)部賬戶余額等信息,確認(rèn)無誤后分級(jí)審批簽字,將“預(yù)付資金退款通知單”(一式三聯(lián))交指定對(duì)公網(wǎng)點(diǎn)辦理退款。
3.注意事項(xiàng)
(1)如預(yù)付資金按資金管理,預(yù)付資金退款金額不得大于該支付流水號(hào)余額。
(2)如預(yù)付資金按分戶管理,預(yù)付資金退款金額不得大于該預(yù)付資金分戶余額,且不能大于該筆支付流水入賬時(shí)金額。
(3)如按約定賬戶退款,應(yīng)在委托單位結(jié)算參數(shù)內(nèi)維護(hù)相應(yīng)的結(jié)算賬戶。
(二)預(yù)付資金退款取消 1.功能說明
當(dāng)預(yù)付資金退款有誤時(shí),使用本交易可取消預(yù)付資金退款申請(qǐng)。2.操作流程
(1)會(huì)計(jì)管理員使用“預(yù)付資金退款取消”交易進(jìn)行退款取消,本交易須經(jīng)會(huì)計(jì)主管授權(quán)。
(2)交易成功后打印“預(yù)付資金退款取消單”?!邦A(yù)付資金退款取消單”隨“預(yù)付資金退款通知單”歸檔,上繳事后監(jiān)督。
3.注意事項(xiàng)
不能對(duì)已發(fā)生實(shí)際退款的退款申請(qǐng)進(jìn)行取消。
第五章 簽約管理
第一節(jié) 個(gè)人用戶簽約管理
第十八條 一般規(guī)定
(一)個(gè)人用戶在辦理代收付業(yè)務(wù)時(shí),如需與我行簽訂委托代收付業(yè)務(wù)協(xié)議,可在該業(yè)務(wù)開辦范圍內(nèi)的任意網(wǎng)點(diǎn)辦理簽約。
(二)個(gè)人用戶辦理簽約的賬戶為個(gè)人活期結(jié)算賬戶和信用卡,其中,個(gè)人活期結(jié)算賬戶包括活期存折和借記卡。
第十九條 個(gè)人用戶簽約管理流程
(一)個(gè)人用戶簽約 1.功能說明
本交易主要用于個(gè)人用戶在網(wǎng)點(diǎn)辦理代收付業(yè)務(wù)簽約。2.操作流程
(1)用戶填寫《中國郵政儲(chǔ)蓄銀行委托代收付業(yè)務(wù)申請(qǐng)表》,或某項(xiàng)代收付業(yè)務(wù)專用申請(qǐng)表(以下簡(jiǎn)稱《申請(qǐng)表》)。
(2)用戶提供簽約賬戶和賬戶本人有效實(shí)名證件,代理人辦理時(shí),應(yīng)同時(shí)提供代理人有效實(shí)名證件。
(3)普通柜員審核客戶提供的相關(guān)資料是否正確、完整后,使用“個(gè)人用戶簽約”交易,根據(jù)《申請(qǐng)表》用戶所填寫相關(guān)信息錄入系統(tǒng)。
(4)交易成功后,打印《申請(qǐng)表》,經(jīng)辦柜員將《申請(qǐng)表》交與用戶確認(rèn)簽字,加蓋個(gè)人名章和業(yè)務(wù)專用章,客戶聯(lián)交還用戶,銀行聯(lián)日終上繳事后監(jiān)督。
3.注意事項(xiàng)
個(gè)人活期結(jié)算賬戶簽約時(shí)需輸入密碼確認(rèn)。
(二)個(gè)人用戶簽約修改 1.功能說明
本交易主要對(duì)個(gè)人用戶簽約信息中手機(jī)號(hào)碼、郵寄地址和郵政編碼等進(jìn)行修改。
2.操作流程
(1)用戶填寫《申請(qǐng)表》,提供簽約賬戶和賬戶本人有效實(shí)名證件,代理人辦理時(shí),應(yīng)同時(shí)提供代理人有效實(shí)名證件。
(2)普通柜員審核用戶提供的相關(guān)資料是否正確、完整后,使用“個(gè)人用戶簽約修改”交易,選擇查詢方式,查詢用戶相關(guān)簽約信息,對(duì)變更信息進(jìn)行修改,本交易須經(jīng)綜合柜員授權(quán)。
(3)交易成功后,打印《申請(qǐng)表》,經(jīng)辦柜員將《申請(qǐng)表》交與用戶確認(rèn)簽字,加蓋經(jīng)辦人名章和業(yè)務(wù)專用章,客戶聯(lián)交還用戶,銀行聯(lián)日終上繳事后監(jiān)督。
3.注意事項(xiàng)
用戶原簽約的業(yè)務(wù)代碼、委托單位代碼、用戶號(hào)、用戶姓名、卡號(hào)/賬號(hào)不可修改,如要變更,須先辦理解約后重新簽約。
(三)個(gè)人用戶解約 1.功能說明
本交易主要用于解除個(gè)人用戶代收付業(yè)務(wù)簽約關(guān)系。2.操作流程
(1)用戶填寫《申請(qǐng)表》,提供簽約賬戶和賬戶本人有效實(shí)名證件,代理人辦理時(shí),應(yīng)同時(shí)提供代理人有效的實(shí)名證件。
(2)普通柜員審核客戶提供的相關(guān)資料是否正確、完整后,使用“個(gè)人用戶解約”交易,根據(jù)《申請(qǐng)表》用戶所填寫相關(guān)信息錄入系統(tǒng)。
(3)交易成功后,打印《申請(qǐng)表》,經(jīng)辦柜員將《申請(qǐng)表》交與用戶確認(rèn)簽字,加蓋個(gè)人名章和業(yè)務(wù)專用章,客戶聯(lián)交還用戶,銀行聯(lián)日終上繳事后監(jiān)督。
3.注意事項(xiàng)
個(gè)人活期結(jié)算賬戶解約時(shí)需輸入密碼確認(rèn)。
(四)個(gè)人用戶簽約查詢 1.功能說明
本交易主要用于個(gè)人用戶簽約關(guān)系的查詢,查詢方式支持卡號(hào)/賬號(hào)、用戶號(hào)和證件號(hào)碼。
2.操作流程
(1)用戶提供簽約賬戶、用戶號(hào)、本人有效實(shí)名證件任意一項(xiàng),申請(qǐng)查詢簽約關(guān)系。
(2)普通柜員使用“個(gè)人用戶簽約查詢”交易,根據(jù)用戶提供材料,選擇查詢方式,顯示簽約記錄,選擇對(duì)應(yīng)簽約記錄可查看詳細(xì)信息。
(3)經(jīng)辦柜員將查詢結(jié)果口頭告知用戶,如用戶需要紙質(zhì)查詢
結(jié)果,可打印查詢結(jié)果提供給用戶。
3.注意事項(xiàng)
(1)根據(jù)用戶號(hào)或證件號(hào)碼查詢時(shí),需要指定業(yè)務(wù)代碼與委托單位代碼。
(2)根據(jù)用戶號(hào)或證件號(hào)碼查詢時(shí)交易須經(jīng)綜合柜員授權(quán)。
第二節(jié) 公司用戶簽約管理
第二十條 一般規(guī)定
公司用戶在辦理代收付業(yè)務(wù)時(shí),與我行簽訂委托代收付業(yè)務(wù)協(xié)議,在開戶行辦理簽約。
第二十一條
公司用戶簽約管理流程
(一)公司用戶簽約 1.功能說明
本交易主要用于公司用戶在網(wǎng)點(diǎn)辦理代收付業(yè)務(wù)簽約。2.操作流程
(1)公司用戶與我行簽訂代收付業(yè)務(wù)委托授權(quán)協(xié)議書,提供公司用戶的單位結(jié)算賬號(hào)、預(yù)留印鑒等信息,以及公司法人的有效實(shí)名證件,代理人辦理時(shí),應(yīng)同時(shí)提供代理人有效實(shí)名證件和委托授權(quán)書。
(2)公司網(wǎng)點(diǎn)B柜審核用戶提供的相關(guān)資料是否正確、完整后,調(diào)用行內(nèi)電子驗(yàn)印系統(tǒng)對(duì)用戶預(yù)留印鑒進(jìn)行校驗(yàn)后,使用“公司用戶簽約”交易,根據(jù)代收付業(yè)務(wù)委托授權(quán)協(xié)議書所填寫相關(guān)信息錄入系統(tǒng)。
(3)交易成功后,打印內(nèi)部通用憑證,經(jīng)辦柜員加蓋個(gè)人名章,日終與代收付業(yè)務(wù)委托授權(quán)協(xié)議書一并上繳事后監(jiān)督。
3.注意事項(xiàng)
公司用戶辦理代收業(yè)務(wù)簽約時(shí),需輸入單位結(jié)算賬戶委托扣款協(xié)議號(hào)。
(二)公司用戶簽約修改 1.功能說明
本交易主要用于公司用戶簽約信息中手機(jī)號(hào)碼、郵寄地址和郵政編碼進(jìn)行修改。
2.操作流程
(1)用戶填寫代收付業(yè)務(wù)委托授權(quán)協(xié)議書,提供公司簽約賬戶、預(yù)留印鑒等信息,以及授權(quán)經(jīng)辦人員有效實(shí)名證件和委托授權(quán)書。
(2)公司網(wǎng)點(diǎn)B柜審核用戶提供的相關(guān)資料是否正確、完整后,使用“公司用戶簽約修改”交易,選擇查詢方式,查詢用戶相關(guān)簽約信息,對(duì)變更信息進(jìn)行修改,本交易須經(jīng)網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)主管授權(quán)。
(3)交易成功后,打印內(nèi)部通用憑證,經(jīng)辦柜員加蓋個(gè)人名章,日終與代收付業(yè)務(wù)委托授權(quán)協(xié)議書一并上繳事后監(jiān)督。
3.注意事項(xiàng)
用戶原簽約的業(yè)務(wù)代碼、委托單位代碼、用戶號(hào)、用戶名稱、單位結(jié)算賬號(hào)不可修改,如要變更,必須先解約。
(三)公司用戶解約 1.功能說明
本交易主要用于公司用戶與委托單位解除簽約關(guān)系。
2.操作流程
(1)用戶填寫代收付業(yè)務(wù)委托授權(quán)協(xié)議書,提供公司簽約賬戶、預(yù)留印鑒等信息,以及授權(quán)經(jīng)辦人員有效實(shí)名證件和委托授權(quán)書。
(2)公司網(wǎng)點(diǎn)B柜審核用戶提供的相關(guān)資料是否正確、完整后,使用“公司用戶解約”交易,校驗(yàn)預(yù)留印鑒后,根據(jù)代收付業(yè)務(wù)委托授權(quán)協(xié)議書相關(guān)信息錄入系統(tǒng)辦理解約,本交易須網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)主管授權(quán)。
(3)交易成功后,打印內(nèi)部通用憑證,經(jīng)辦柜員加蓋個(gè)人名章,日終與代收付業(yè)務(wù)委托授權(quán)協(xié)議書一并上繳事后監(jiān)督。
(四)公司用戶簽約查詢 1.功能說明
本交易主要用于用戶查詢本公司簽約信息。2.操作流程
(1)用戶出具公函和授權(quán)經(jīng)辦人有效身份證件,公函內(nèi)容包括簽約用戶的單位結(jié)算賬號(hào)、預(yù)留印鑒、授權(quán)經(jīng)辦人等相關(guān)信息。
(2)公司網(wǎng)點(diǎn)B柜審核用戶提供的相關(guān)資料正確無誤后,使用“公司用戶簽約查詢”交易,根據(jù)用戶提供材料,選擇查詢方式,顯示簽約記錄,選擇對(duì)應(yīng)簽約記錄可查看詳細(xì)信息。
(3)經(jīng)辦柜員將查詢結(jié)果口頭告知用戶,如用戶需要紙質(zhì)查詢結(jié)果,可打印查詢結(jié)果提供給用戶。
第六章 繳費(fèi)類業(yè)務(wù)
第二十二條 客戶在辦理繳費(fèi)類業(yè)務(wù)時(shí),可在該業(yè)務(wù)開辦范圍內(nèi) 的任意網(wǎng)點(diǎn)辦理??蛻籼峁┧U費(fèi)的業(yè)務(wù)種類、委托單位和用戶號(hào)碼或編碼,普通柜員按照客戶選擇的支付方式,為客戶辦理繳費(fèi)。
第二十三條
網(wǎng)絡(luò)連鎖型企事業(yè)單位下屬商戶繳納營(yíng)收款、預(yù)交款等款項(xiàng)時(shí),可辦理商戶繳款業(yè)務(wù)。商戶辦理繳款前需在管理機(jī)構(gòu)維護(hù)繳款商戶信息。繳款商戶信息維護(hù)成功后,網(wǎng)點(diǎn)使用商戶繳款交易進(jìn)行繳款。
第二十四條
一般規(guī)定
(一)繳費(fèi)用戶持借記卡、存折、信用卡繳費(fèi)時(shí)必須刷卡/刷折,校驗(yàn)磁道信息。
(二)不支持存折無密戶的繳費(fèi)。信用卡無密戶繳費(fèi)時(shí)無需輸入密碼,只需用戶按下密碼鍵盤確認(rèn)鍵即可。
(三)現(xiàn)金繳費(fèi)時(shí),柜員須先收取現(xiàn)金再辦理業(yè)務(wù)。第二十五條
普通繳費(fèi)流程
(一)繳費(fèi) 1.功能說明
普通柜員根據(jù)客戶要求,按照客戶提供的業(yè)務(wù)種類、委托單位和用戶號(hào)碼或編碼進(jìn)行繳費(fèi)。支持現(xiàn)金、卡/折等多種繳費(fèi)方式。
2.操作流程
(1)當(dāng)客戶以現(xiàn)金方式繳費(fèi)時(shí),普通柜員應(yīng)先收取現(xiàn)金,清點(diǎn)無誤后辦理。
(2)當(dāng)客戶以卡/折方式繳費(fèi)時(shí),必須刷卡或刷折,客戶輸入密碼確認(rèn)。
(3)當(dāng)客戶以票據(jù)或來賬類方式繳費(fèi)時(shí),普通柜員應(yīng)先確認(rèn)預(yù)
付資金入賬,使用預(yù)付資金支付流水號(hào)進(jìn)行繳費(fèi)。
(4)繳費(fèi)完成后選擇打印發(fā)票、收據(jù)或通用憑證(一式兩聯(lián)),加蓋經(jīng)辦人名章和業(yè)務(wù)專用章,一聯(lián)交客戶,一聯(lián)日終上繳事后監(jiān)督。
3.注意事項(xiàng)
(1)繳費(fèi)交易發(fā)送前應(yīng)認(rèn)真核對(duì)系統(tǒng)回顯的客戶信息。(2)繳費(fèi)金額大于等于5000元,需綜合柜員授權(quán)辦理。
(二)預(yù)繳費(fèi) 1.功能說明
普通柜員根據(jù)客戶要求,按照客戶提供的業(yè)務(wù)種類、委托單位和用戶號(hào)碼或編碼進(jìn)行預(yù)繳費(fèi)。支持現(xiàn)金、卡/折等多種繳費(fèi)方式。進(jìn)行預(yù)繳費(fèi)時(shí)不查詢欠費(fèi)信息,不限制交易金額。
2.操作流程
(1)當(dāng)客戶以現(xiàn)金方式預(yù)繳費(fèi)時(shí),普通柜員應(yīng)先收取現(xiàn)金,清點(diǎn)無誤后辦理。
(2)當(dāng)客戶以卡/折方式預(yù)繳費(fèi)時(shí),必須刷卡或刷折,客戶輸入密碼確認(rèn)。
(3)當(dāng)客戶以票據(jù)或來賬類方式預(yù)繳費(fèi)時(shí),普通柜員應(yīng)先確認(rèn)預(yù)付資金入賬,使用預(yù)付資金支付流水號(hào)進(jìn)行預(yù)繳費(fèi)。
(4)預(yù)繳費(fèi)完成后選擇打印發(fā)票、收據(jù)或通用憑證(一式兩聯(lián)),加蓋經(jīng)辦人名章和業(yè)務(wù)專用章,一聯(lián)交客戶,一聯(lián)日終上繳事后監(jiān)督。
3.注意事項(xiàng)
(1)預(yù)繳費(fèi)交易發(fā)送前應(yīng)認(rèn)真核對(duì)系統(tǒng)回顯的客戶信息。(2)預(yù)繳費(fèi)金額大于等于5000元,需綜合柜員授權(quán)辦理。
(三)繳費(fèi)取消 1.功能說明
因客戶或經(jīng)辦柜員造成繳費(fèi)或預(yù)繳費(fèi)有誤,征得客戶同意,普通柜員可以憑原繳費(fèi)發(fā)票、收據(jù)或通用憑證(客戶聯(lián)),使用“繳費(fèi)取消”交易進(jìn)行取消。
2.操作流程
(1)當(dāng)客戶以現(xiàn)金方式繳費(fèi)時(shí),普通柜員應(yīng)先確認(rèn)取消交易成功,再將現(xiàn)金清點(diǎn)無誤后退還客戶。
(2)當(dāng)客戶以卡/折方式繳費(fèi)時(shí),取消時(shí)必須刷卡或刷折,客戶輸入密碼確認(rèn)。
(3)當(dāng)客戶以票據(jù)或來賬類方式繳費(fèi)時(shí),取消后自動(dòng)恢復(fù)原支付流水可用余額,可按客戶要求使用原支付流水號(hào)重新進(jìn)行繳費(fèi)或辦理預(yù)付資金退款。
(4)取消交易完成后,在原繳費(fèi)發(fā)票、收據(jù)或通用憑證(客戶聯(lián))上打印“作廢”字樣,并打印取消交易的“通用憑證”,客戶在取消交易的“通用憑證”上簽字確認(rèn),日終上繳事后監(jiān)督。
3.注意事項(xiàng)
(1)某項(xiàng)代收付業(yè)務(wù)是否提供取消交易由委托方及核心系統(tǒng)決定。
(2)取消交易僅限于當(dāng)日在原繳費(fèi)交易機(jī)構(gòu)辦理,取消交易須輸入取消原因。
(3)原支付方式為卡/折或信用卡時(shí)需要刷卡/刷折,驗(yàn)證用戶密碼,折/卡繳費(fèi)取消僅限賬戶末筆交易。
(4)現(xiàn)金業(yè)務(wù)的取消交易及柜員誤操作引起的內(nèi)部差錯(cuò),需要綜柜授權(quán)辦理。
(四)收據(jù)/發(fā)票補(bǔ)打 1.功能說明
對(duì)于柜面、ATM、網(wǎng)銀、電話銀行、批量扣款等渠道發(fā)起的繳費(fèi),營(yíng)業(yè)前臺(tái)使用本交易補(bǔ)打收據(jù)/發(fā)票。
2.操作流程
(1)客戶補(bǔ)打收據(jù)/發(fā)票,需提供繳費(fèi)/代扣號(hào)碼相對(duì)應(yīng)的存折/卡。
(2)收據(jù)/發(fā)票補(bǔ)打可選擇單月或連續(xù)月補(bǔ)打,已打印的收據(jù)/發(fā)票不允許補(bǔ)打。
(3)補(bǔ)打收據(jù)/發(fā)票不得超過該業(yè)務(wù)規(guī)定的時(shí)限,最長(zhǎng)不超過六個(gè)月。
(4)普通柜員使用“收據(jù)/發(fā)票補(bǔ)打”打印發(fā)票或收據(jù),加蓋經(jīng)辦人名章和業(yè)務(wù)專用章,一聯(lián)交客戶,一聯(lián)日終上繳事后監(jiān)督。
3.注意事項(xiàng)
(1)已打印的發(fā)票不可以進(jìn)行補(bǔ)打,只能補(bǔ)打一次,不可多次打印。
(2)超過與委托方約定的發(fā)票打印期限不允許補(bǔ)打。
(五)收據(jù)/發(fā)票重打 1.功能說明
因打印設(shè)備故障或人為原因造成的收據(jù)/發(fā)票打印失敗,可以進(jìn)行收據(jù)/發(fā)票重打交易。
2.操作流程
(1)普通柜員使用“交易日志查詢”查詢?cè)蛴〗灰琢魉?hào)。(2)使用“收據(jù)/發(fā)票重打”交易打印發(fā)票或收據(jù),加蓋經(jīng)辦人名章和業(yè)務(wù)專用章,一聯(lián)交客戶,一聯(lián)日終上繳事后監(jiān)督。
3.注意事項(xiàng)
(1)原交易打印多張收據(jù)或發(fā)票,必須重打全部,不允許單獨(dú)重打其中某張。重打不限次數(shù)。
(2)重打交易僅限當(dāng)日在原機(jī)構(gòu)辦理。普通柜員不得在打印成功情況下重打。
(3)重打交易輸入的流水號(hào)為原打印交易的流水號(hào),非原繳費(fèi)交易流水號(hào)。
(六)繳費(fèi)歷史查詢 1.功能說明
如需查詢繳費(fèi)歷史記錄時(shí),普通柜員使用“繳費(fèi)/商戶繳款歷史查詢”交易,可查詢指定日期范圍內(nèi)的全部繳費(fèi)歷史記錄。
2.操作流程
(1)可根據(jù)業(yè)務(wù)代碼、委托單位代碼及用戶號(hào)進(jìn)行查詢。(2)查詢結(jié)果支持打印。3.注意事項(xiàng)
繳費(fèi)歷史查詢僅限半年以內(nèi)在本網(wǎng)點(diǎn)發(fā)起的交易記錄。第二十六條 商戶繳款流程
(一)繳款商戶信息維護(hù) 1.功能說明
當(dāng)委托單位需要新增、修改、刪除下屬商戶時(shí),由業(yè)務(wù)管理員使用該交易對(duì)繳款商戶進(jìn)行新增、查詢、修改、注銷、啟用。
2.操作流程
(1)繳款商戶信息維護(hù)和委托單位注冊(cè)應(yīng)為同一機(jī)構(gòu)。繳款商戶代碼、繳款商戶名稱由委托單位提供。
(2)繳款商戶信息發(fā)生變更需要修改時(shí),可對(duì)繳款商戶所屬區(qū)域、繳款商戶狀態(tài)、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、地址進(jìn)行修改。
(3)商戶代碼注冊(cè)機(jī)構(gòu)可對(duì)該商戶站點(diǎn)進(jìn)行啟用/注銷處理。
(二)繳款商戶所屬區(qū)域維護(hù) 1.功能說明
按照委托單位對(duì)下屬商戶區(qū)域管理的具體要求,由委托單位提供相應(yīng)的區(qū)域劃分,由業(yè)務(wù)管理員使用該交易進(jìn)行繳款商戶所屬區(qū)域的增加、查詢、修改、刪除。
2.操作流程
(1)繳款商戶所屬區(qū)域維護(hù)和委托單位注冊(cè)應(yīng)為同一機(jī)構(gòu)。繳款商戶所屬區(qū)域代碼不得重復(fù)。
(2)由于委托單位區(qū)域劃分變動(dòng),需要修改繳款商戶所屬區(qū)域時(shí),只能對(duì)所屬區(qū)域名稱進(jìn)行修改。
(3)由于委托單位區(qū)域劃分變動(dòng),需要?jiǎng)h除繳款商戶所屬區(qū)域時(shí),應(yīng)先對(duì)需要?jiǎng)h除的區(qū)域下的商戶進(jìn)行調(diào)整,確保該區(qū)域下無商戶后可進(jìn)行區(qū)域刪除。
(三)商戶繳款 1.功能說明
普通柜員根據(jù)客戶要求,按照客戶提供的業(yè)務(wù)種類、委托單位和商戶代碼進(jìn)行繳款。支持現(xiàn)金、卡/折等多種繳款方式。
2.操作流程
(1)當(dāng)客戶以現(xiàn)金方式繳款時(shí),普通柜員應(yīng)先收取現(xiàn)金,清點(diǎn)無誤后辦理。
(2)當(dāng)客戶以卡/折方式繳款時(shí),必須刷卡/折,客戶輸入密碼確認(rèn)。
(3)當(dāng)客戶以票據(jù)或來賬類方式繳款時(shí),普通柜員應(yīng)先確認(rèn)預(yù)付資金入賬,使用預(yù)付資金支付流水號(hào)進(jìn)行繳款。
(4)繳款完成后打印通用憑證(一式兩聯(lián)),加蓋經(jīng)辦人名章和業(yè)務(wù)專用章,一聯(lián)交客戶,一聯(lián)日終上繳事后監(jiān)督。
3.注意事項(xiàng)
(1)憑商戶代碼進(jìn)行商戶繳款。商戶代碼及編碼規(guī)則由委托方提供,若委托方未提供,則由中間業(yè)務(wù)平臺(tái)制定規(guī)則維護(hù)商戶代碼。
(2)中間業(yè)務(wù)平臺(tái)與委托方實(shí)時(shí)連接的,繳款信息由委托方校驗(yàn)。中間業(yè)務(wù)平臺(tái)不與委托方實(shí)時(shí)連接的,由中間業(yè)務(wù)平臺(tái)維護(hù)商戶信息庫,用于校驗(yàn)繳款信息。
(3)用戶持票據(jù)繳款時(shí)需在中間業(yè)務(wù)平臺(tái)進(jìn)行票據(jù)登記,確認(rèn)對(duì)公系統(tǒng)入賬后,方可辦理繳款業(yè)務(wù)。
(4)中間業(yè)務(wù)平臺(tái)能夠根據(jù)委托方要求,提供指定時(shí)間段內(nèi)商戶繳款明細(xì)清單和分類匯總報(bào)表。
(5)中間業(yè)務(wù)平臺(tái)能夠根據(jù)繳款商戶歸屬的省、市、縣自動(dòng)清分繳款資金。
(四)商戶繳款取消 1.功能說明
因客戶或經(jīng)辦柜員造成繳款有誤,征得客戶同意,普通柜員可以憑原繳款通用憑證(客戶聯(lián)),使用“商戶繳款取消”交易進(jìn)行取消。
2.操作流程
(1)當(dāng)客戶以現(xiàn)金方式繳款時(shí),普通柜員應(yīng)先確認(rèn)取消交易成功,再將現(xiàn)金清點(diǎn)無誤后退還客戶。
(2)當(dāng)客戶以卡/折方式繳款時(shí),取消時(shí)必須刷卡或刷折,客戶輸入密碼確認(rèn)。
(3)當(dāng)客戶以票據(jù)或來賬類方式繳款時(shí),取消后自動(dòng)恢復(fù)原支付流水可用余額,可按客戶要求使用原支付流水號(hào)重新進(jìn)行繳款或辦理預(yù)付資金退款。
(4)取消交易完成后,在原繳款通用憑證(客戶聯(lián))上打印“作廢”字樣,并打印取消交易的“通用憑證”,客戶在取消交易的“通用憑證”上簽字確認(rèn),日終上繳事后監(jiān)督。
3.注意事項(xiàng)
(1)某項(xiàng)代收付業(yè)務(wù)是否提供取消交易由委托方及核心系統(tǒng)決定。
(2)取消交易僅限于當(dāng)日在原繳款交易機(jī)構(gòu)辦理,取消交易須輸入取消原因。
(3)原支付方式為卡/折或信用卡時(shí)需要刷卡/刷折,驗(yàn)證用戶密碼,折/卡繳款取消僅限賬戶末筆交易。
(4)現(xiàn)金業(yè)務(wù)的取消交易及柜員誤操作引起的內(nèi)部差錯(cuò),需要
綜合柜員授權(quán)辦理。
(五)商戶繳款歷史查詢 1.功能說明
如需查詢商戶繳款歷史記錄時(shí),普通柜員使用“繳費(fèi)/商戶繳款歷史查詢”交易,可查詢指定日期范圍內(nèi)的全部商戶繳款歷史記錄。
2.操作流程
(1)可根據(jù)業(yè)務(wù)代碼、委托單位代碼及商戶代碼進(jìn)行查詢。(2)查詢結(jié)果支持打印。3.注意事項(xiàng)
繳費(fèi)歷史查詢僅限半年以內(nèi)在本網(wǎng)點(diǎn)發(fā)起的交易記錄。
第七章 批量業(yè)務(wù)
第二十七條
批量業(yè)務(wù)是指我行按照協(xié)議規(guī)定,根據(jù)委托單位提供的批量文件,從指定的郵政儲(chǔ)蓄銀行結(jié)算賬戶上進(jìn)行批量扣款,或?qū)⑽袉挝坏拇犊铐?xiàng)存入指定的收款人賬戶的代收付業(yè)務(wù)。
第二十八條
批量業(yè)務(wù)的主要交易包括批量簽約、批量解約、批量代收、批量代付、批量止付、批量解止付、批量解止付扣款。
第二十九條
一般規(guī)定
(一)各級(jí)機(jī)構(gòu)辦理批量業(yè)務(wù),需收到委托單位交予的批量文件,同時(shí)附有紙質(zhì)的明細(xì)清單或匯總清單,由委托單位經(jīng)辦人員簽字并蓋有該委托單位相關(guān)印章。
(二)業(yè)務(wù)受理人員需將委托單位提供的批量文件及紙質(zhì)清單,按照委托單位妥善保管,電子檔文件需做好備份。
(三)各級(jí)機(jī)構(gòu)辦理批量業(yè)務(wù)前,應(yīng)根據(jù)委托單位提供的批量文件,制作或直接轉(zhuǎn)換為中間業(yè)務(wù)平臺(tái)可處理的標(biāo)準(zhǔn)格式批量文件。
(四)各級(jí)機(jī)構(gòu)任何人員必須保證數(shù)據(jù)安全完整,不得擅自對(duì)委托單位提供的批量文件內(nèi)容進(jìn)行修改。
(五)批量交易完成后,應(yīng)及時(shí)向委托單位提供批量交易的結(jié)果,由委托單位確認(rèn)。
(六)委托單位可使用我行提供的加密工具對(duì)批量文件進(jìn)行加密,密碼須在網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行設(shè)置。
第三十條 管理機(jī)構(gòu)批量業(yè)務(wù)辦理流程
(一)批量文件上傳 1.功能說明
管理機(jī)構(gòu)可使用本交易上傳批量簽約、批量解約、批量代收、批量代付、批量止付、批量解止付、批量解止付扣款文件,生成批處理號(hào),由系統(tǒng)進(jìn)行格式檢查。
2.操作流程
(1)管理機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)管理員使用“業(yè)務(wù)管理-批量業(yè)務(wù)-批量文件上傳”交易,選擇入賬實(shí)時(shí)標(biāo)志和執(zhí)行入賬日期,錄入批量文件的總筆數(shù)、總金額,從管理機(jī)構(gòu)操作終端的硬盤中選擇文件進(jìn)行上傳。
(2)交易成功后,回顯該文件對(duì)應(yīng)的批處理號(hào)。3.注意事項(xiàng)
(1)同一管理機(jī)構(gòu)同日不得上傳同名文件。
(2)錄入的批量文件總筆數(shù)、總金額必須和批量文件中文件頭
內(nèi)填寫的總筆數(shù)、總金額保持一致,否則不能進(jìn)行上傳。
(3)批量文件明細(xì)的金額、筆數(shù)合計(jì)必須與文件頭內(nèi)填寫總筆數(shù)、總金額保持一致,否則不能進(jìn)行下一步操作。
(4)上傳的批量文件中不得有空行,金額不能為負(fù)數(shù)或其他非法字符,否則不能進(jìn)行下一步操作。
(5)入賬可分為實(shí)時(shí)入賬、日終入賬、預(yù)約入賬三種,如使用預(yù)約入賬,系統(tǒng)按照填寫的入賬日期日終入賬。
(二)批量確認(rèn)提交 1.功能說明
管理機(jī)構(gòu)上傳批量文件后,如系統(tǒng)檢查無重大錯(cuò)誤,可使用本交易將批量文件提交核心處理。
2.操作流程
(1)管理機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)管理員使用“業(yè)務(wù)管理-批量業(yè)務(wù)-批量確認(rèn)提交”交易,輸入批處理號(hào)或上傳文件日期進(jìn)行查詢。
(2)查詢出待提交確認(rèn)的批量文件,選擇相應(yīng)的批量文件,如為批量代付文件,應(yīng)選擇對(duì)應(yīng)的支付方式,進(jìn)行確認(rèn)提交。本交易須經(jīng)會(huì)計(jì)主管授權(quán)。
3.注意事項(xiàng)
(1)批量確認(rèn)提交不得晚于文件上傳時(shí)的入賬日期。(2)批量代付文件確認(rèn)提交前,如委托方采用轉(zhuǎn)賬形式劃撥代付資金,應(yīng)先保證預(yù)付資金足額。
(3)如該業(yè)務(wù)預(yù)付資金管理方式按照分戶管理,支付方式應(yīng)選擇預(yù)付款分戶。
(4)如該業(yè)務(wù)預(yù)付資金管理方式按照資金管理,支付方式應(yīng)選擇預(yù)付款支付流水,并輸入支付流水號(hào)。
(5)如委托方使用現(xiàn)金支付代付資金,支付方式應(yīng)選擇現(xiàn)金,并輸入現(xiàn)金流水號(hào)。
(三)批量交易撤銷 1.功能說明
管理機(jī)構(gòu)如發(fā)現(xiàn)批量文件有誤,可使用本交易撤銷該文件。已撤銷的文件不得進(jìn)行提交確認(rèn)。
2.操作流程
(1)管理機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)管理員使用“業(yè)務(wù)管理-批量業(yè)務(wù)-批量交易撤銷”交易,輸入批處理號(hào)或上傳文件日期進(jìn)行查詢。
(2)查詢出待提交確認(rèn)的批量文件,選擇相應(yīng)的批量文件進(jìn)行撤銷。本交易須經(jīng)會(huì)計(jì)主管授權(quán)。
3.注意事項(xiàng)
批量交易撤銷必須在該批量文件上傳的機(jī)構(gòu)進(jìn)行。
(四)批量總控資料查詢 1.功能說明
管理機(jī)構(gòu)可使用本交易查詢批量文件的總控資料,包括交易總筆數(shù)、交易總金額、失敗總筆數(shù)、失敗總金額、處理結(jié)果等。
2.操作流程
(1)管理機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)管理員使用“業(yè)務(wù)管理-批量業(yè)務(wù)-批量總控資料查詢”交易,輸入起止日期、文件類型等查詢條件進(jìn)行查詢。
(2)查詢出符合條件的批量文件總控信息列表,可選擇相應(yīng)記
錄查看詳細(xì)的批量總控信息。
3.注意事項(xiàng)
(1)管理機(jī)構(gòu)可查詢本機(jī)構(gòu)及下轄機(jī)構(gòu)上傳的批量文件。(2)本交易僅可按查詢條件顯示前兩千條記錄。
(3)如狀態(tài)為批量處理成功,表示文件處理過程無誤,與實(shí)際的成功筆數(shù)無關(guān)。
(4)如狀態(tài)為批量處理失敗,表示文件格式或內(nèi)容有重大錯(cuò)誤,不能提交核心系統(tǒng)處理。
(五)批量明細(xì)資料查詢 1.功能說明
管理機(jī)構(gòu)可使用本交易查詢批量文件中明細(xì)記錄的處理狀態(tài),包括用戶號(hào)、用戶名、賬號(hào)、戶名、交易金額、批量處理信息、交易機(jī)構(gòu)等。
2.操作流程
(1)管理機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)管理員使用“業(yè)務(wù)管理-批量業(yè)務(wù)-批量明細(xì)資料查詢”交易,輸入日期或批處理號(hào)等查詢條件進(jìn)行查詢。
(2)查詢出符合條件的批量文件明細(xì)記錄列表,可選擇相應(yīng)記錄查看詳細(xì)的明細(xì)信息。
(3)批量文件處理成功后,必須下載明細(xì)結(jié)果文件存檔。3.注意事項(xiàng)
(1)管理機(jī)構(gòu)可查詢本機(jī)構(gòu)及下轄機(jī)構(gòu)上傳的批量文件。(2)本交易僅可按查詢條件顯示兩千條記錄。大于兩千條記錄的需下載查看。
(六)回盤文件下載 1.功能說明
批量文件處理成功后,如委托單位需要批量結(jié)果文件,管理機(jī)構(gòu)可使用本交易下載批量結(jié)果文件。
2.操作流程
(1)管理機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)管理員使用“業(yè)務(wù)管理-批量業(yè)務(wù)-回盤文件下載”交易,輸入日期或批處理號(hào)等查詢條件進(jìn)行查詢。
(2)查詢出符合條件的批量文件列表,選擇相應(yīng)的記錄進(jìn)行下載。
第三十一條 管理機(jī)構(gòu)批量沖正處理流程
(一)批量整批沖正 1.功能說明
對(duì)于核心系統(tǒng)已處理成功的批量扣款、批量存款或批量解止付扣款文件,該交易可根據(jù)批處理號(hào)進(jìn)行整批沖正。
2.操作流程
(1)會(huì)計(jì)管理員使用“業(yè)務(wù)管理-批量業(yè)務(wù)-批量整批沖正”交易,輸入業(yè)務(wù)代碼、委托單位代碼、原批量文件類型、原批處理號(hào),提交生成新的批處理號(hào)。
(2)提交成功之后,會(huì)計(jì)管理員使用“業(yè)務(wù)管理-批量業(yè)務(wù)-批量確認(rèn)提交”交易,輸入業(yè)務(wù)代碼、委托單位代碼、批處理號(hào)提交沖正文件。本交易須經(jīng)會(huì)計(jì)主管授權(quán)。
3.注意事項(xiàng)
(1)本交易為原批量交易的反向交易,不需重新制作批處理文
件。
(2)交易機(jī)構(gòu)為原批量交易的確認(rèn)機(jī)構(gòu)。
(3)批量沖正只針對(duì)原文件中交易成功的記錄進(jìn)行沖正。(4)批量沖正為全額沖正,如原交易中含有手續(xù)費(fèi),手續(xù)費(fèi)一并沖正。
(5)對(duì)一條成功的交易記錄只能完成一次成功的沖正。沖正交易不能再次沖正。
(二)批量部分沖正 1.功能說明
對(duì)于核心系統(tǒng)已處理成功的批量扣款、批量存款或批量解止付扣款文件,該交易可根據(jù)批處理號(hào)進(jìn)行部分記錄的沖正。
2.操作流程
(1)會(huì)計(jì)管理員使用“業(yè)務(wù)管理-批量業(yè)務(wù)-批量部分沖正文件上傳”交易,輸入業(yè)務(wù)代碼、委托單位代碼、原批量文件類型、原批處理號(hào)、沖正總筆數(shù)、沖正總金額、文件名,提交生成新的批處理號(hào)。
(2)提交成功之后,會(huì)計(jì)管理員使用“業(yè)務(wù)管理-批量業(yè)務(wù)-批量確認(rèn)提交”交易,輸入業(yè)務(wù)代碼、委托單位代碼、批處理號(hào)提交沖正文件。本交易須經(jīng)會(huì)計(jì)主管授權(quán)。
3.注意事項(xiàng)
(1)批量部分沖正有單獨(dú)的上傳交易,與簽約等其他七種交易的文件上傳不同。
(2)交易機(jī)構(gòu)為原批量交易的確認(rèn)機(jī)構(gòu)。
(3)批量沖正只針對(duì)原文件中交易成功的記錄進(jìn)行沖正。
(4)批量沖正為全額沖正,如原交易中含有手續(xù)費(fèi),手續(xù)費(fèi)一并沖正。
(5)對(duì)一條成功的交易記錄只能完成一次成功的沖正。沖正交易不能再次沖正。
(6)批量部分沖正文件只有文件體,無文件頭。
(7)批量部分沖正文件格式中原序號(hào)必須為8位,可通過“批量明細(xì)交易查詢”交易獲取。
第三十二條 管理機(jī)構(gòu)上傳文件,營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)辦理批量業(yè)務(wù)流程
(一)文件上傳 1.功能說明
管理機(jī)構(gòu)可使用本交易將批量文件上傳至文件臨時(shí)存放位置,由營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行批量業(yè)務(wù)的后續(xù)處理。
2.操作流程
文件管理員使用“業(yè)務(wù)管理-批量業(yè)務(wù)-文件上傳”交易,選擇進(jìn)行批量業(yè)務(wù)處理的營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu),上傳待處理的批量文件。
3.注意事項(xiàng)
文件管理員僅可代文件管理范圍內(nèi)的機(jī)構(gòu)上傳的批量文件。
(二)批量文件上傳 1.功能說明
營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)柜員可使用本交易,將文件管理員上傳的待處理批量文件進(jìn)行格式檢查,生成批處理號(hào)。
2.操作流程
(1)普通柜員使用“業(yè)務(wù)管理-批量業(yè)務(wù)-批量文件上傳”交易,選
擇入賬實(shí)時(shí)標(biāo)志和執(zhí)行入賬日期,錄入批量文件的總筆數(shù)、總金額、文件名。
(2)交易成功后,回顯該文件對(duì)應(yīng)的批處理號(hào)。3.注意事項(xiàng)
(1)同一營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)同日不得上傳同名文件。
(2)錄入的批量文件總筆數(shù)、總金額必須和批量文件中文件頭內(nèi)填寫的總筆數(shù)、總金額保持一致,否則不能進(jìn)行上傳。
(3)批量文件明細(xì)的金額、筆數(shù)合計(jì)必須與文件頭內(nèi)填寫總筆數(shù)、總金額保持一致,否則不能進(jìn)行下一步操作。
(4)上傳的批量文件中不得有空行,金額不能為負(fù)數(shù)或其他非法字符,否則不能進(jìn)行下一步操作。
(5)入賬可分為實(shí)時(shí)入賬、日終入賬、預(yù)約入賬三種,如使用預(yù)約入賬,系統(tǒng)按照填寫的入賬日期日終入賬。
(三)批量確認(rèn)提交 1.功能說明
營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)上傳批量文件后,如系統(tǒng)檢查無重大錯(cuò)誤,可使用本交易將批量文件提交核心系統(tǒng)處理。
2.操作流程
(1)普通柜員使用“業(yè)務(wù)管理-批量業(yè)務(wù)-批量確認(rèn)提交”交易,輸入批處理號(hào)或上傳文件日期進(jìn)行查詢。
(2)查詢出待提交確認(rèn)的批量文件,選擇相應(yīng)的批量文件,如為批量代付文件,應(yīng)選擇對(duì)應(yīng)的支付方式,進(jìn)行確認(rèn)提交。本交易需綜合柜員授權(quán)。
3.注意事項(xiàng)
(1)批量確認(rèn)提交不得晚于文件上傳時(shí)的入賬日期。(2)批量代付文件確認(rèn)提交前,如委托方采用轉(zhuǎn)賬形式劃撥代付資金,應(yīng)先保證預(yù)付資金足額。
(3)如該業(yè)務(wù)預(yù)付資金管理方式按照分戶管理,支付方式應(yīng)選擇預(yù)付款分戶。
(4)如該業(yè)務(wù)預(yù)付資金管理方式按照資金管理,支付方式應(yīng)選擇預(yù)付款支付流水,并輸入支付流水號(hào)。
(5)如委托方使用現(xiàn)金支付代付資金,支付方式應(yīng)選擇現(xiàn)金,并輸入現(xiàn)金流水號(hào)。
(四)批量交易撤銷 1.功能說明
營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)如發(fā)現(xiàn)批量文件有誤,可使用本交易撤銷該文件。已撤銷的文件不得進(jìn)行提交確認(rèn)。
2.操作流程
(1)普通柜員使用“業(yè)務(wù)管理-批量業(yè)務(wù)-批量交易撤銷”交易,輸入批處理號(hào)或上傳文件日期進(jìn)行查詢。
(2)查詢出待提交確認(rèn)的批量文件,選擇相應(yīng)的批量文件進(jìn)行撤銷。本交易需綜合主管授權(quán)。
3.注意事項(xiàng)
批量交易撤銷必須在批量文件上傳的機(jī)構(gòu)進(jìn)行。
(五)批量總控資料查詢 1.功能說明
營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)可使用本交易查詢批量文件的總控資料,包括交易總筆數(shù)、交易總金額、失敗總筆數(shù)、失敗總金額、處理結(jié)果等。
2.操作流程
(1)普通柜員使用“業(yè)務(wù)管理-批量業(yè)務(wù)-批量總控資料查詢”交易,輸入起止日期、文件類型等查詢條件進(jìn)行查詢。
(2)查詢出符合條件的批量文件總控信息列表,可選擇相應(yīng)記錄查看詳細(xì)的批量總控信息。
3.注意事項(xiàng)
(1)營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)可查詢本機(jī)構(gòu)上傳的批量文件。(2)本交易僅可按查詢條件顯示前兩千條記錄。
(3)如狀態(tài)為批量處理成功,表示文件處理過程無誤,與實(shí)際的成功筆數(shù)無關(guān)。
(4)如狀態(tài)為批量處理失敗,表示文件格式或內(nèi)容有重大錯(cuò)誤,不能提交核心系統(tǒng)處理。
(六)批量明細(xì)資料查詢 1.功能說明
營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)可使用本交易查詢批量文件中明細(xì)記錄的處理狀態(tài),包括用戶號(hào)、用戶名、賬號(hào)、戶名、交易金額、批量處理信息、交易機(jī)構(gòu)等。
2.操作流程
(1)普通柜員使用“業(yè)務(wù)管理-批量業(yè)務(wù)-批量明細(xì)資料查詢”交易,輸入日期、批處理號(hào)等查詢條件進(jìn)行查詢。
(2)查詢出符合條件的批量文件明細(xì)記錄列表,可選擇相應(yīng)記
錄查看詳細(xì)的明細(xì)信息。
3.注意事項(xiàng)
(1)營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)可查詢本機(jī)構(gòu)上傳的批量文件。(2)本交易僅可按查詢條件顯示前兩千條記錄。
(七)回盤文件下載 1.功能說明
批量文件處理成功后,如委托單位需要批量結(jié)果文件,由管理機(jī)構(gòu)文件管理員使用本交易下載批量結(jié)果文件。
2.操作流程
(1)管理機(jī)構(gòu)文件管理員使用“業(yè)務(wù)管理-批量業(yè)務(wù)-回盤文件下載”交易,輸入日期、批處理號(hào)等查詢條件進(jìn)行查詢。
(2)查詢出符合條件的批量文件列表,選擇相應(yīng)的記錄進(jìn)行下載。
3.注意事項(xiàng)
文件管理員僅可下載文件管理范圍內(nèi)的機(jī)構(gòu)提交處理的批量文件。
第三十三條 營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)手工錄入批量文件,辦理批量業(yè)務(wù)流程
(一)批量手工錄入 1.功能說明
如委托單位辦理批量業(yè)務(wù)時(shí)僅提供紙質(zhì)明細(xì)清單,且明細(xì)記錄數(shù)較少,可由營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)直接使用手工錄入的方式進(jìn)行錄入后執(zhí)行。
2.操作流程
普通柜員使用“批量手工錄入”交易,輸入錄入文件的段號(hào),根據(jù)
委托單位提供的紙質(zhì)明細(xì)清單,逐筆錄入批量文件明細(xì)。
3.注意事項(xiàng)
批量文件可分段,由同一柜員多次錄入或不同柜員分段錄入,每次錄入時(shí)應(yīng)輸入段號(hào),同一文件的段號(hào)不得重復(fù),必須為1-9。
(二)批量文件生成 1.功能說明
營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)手工錄入批量文件明細(xì)完成后,使用本交易將錄入的明細(xì)記錄生成文件提交系統(tǒng)進(jìn)行格式檢查,生成批處理號(hào)。
2.操作流程
(1)普通柜員使用“批量文件生成”交易,選擇入賬實(shí)時(shí)標(biāo)志和執(zhí)行入賬日期,錄入批量文件的總筆數(shù)、總金額、文件段號(hào)。該交易須經(jīng)綜合柜員授權(quán)。
(2)交易成功后,回顯該文件對(duì)應(yīng)的批處理號(hào)。3.注意事項(xiàng)
生成文件時(shí),如需使用多段文件生成,文件連續(xù)段號(hào)可使用“-”表示,跳號(hào)可使用“,”隔開表示。
(三)批量確認(rèn)提交 1.功能說明
營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)手工錄入批量文件后,如系統(tǒng)檢查無重大錯(cuò)誤,可使用本交易將批量文件提交核心處理。
2.操作流程
(1)普通柜員使用“業(yè)務(wù)管理-批量業(yè)務(wù)-批量確認(rèn)提交”交易,輸入批處理號(hào)或上傳文件日期進(jìn)行查詢。
(2)查詢出待提交確認(rèn)的批量文件,選擇相應(yīng)的批量文件,如為批量代付文件,應(yīng)選擇對(duì)應(yīng)的支付方式,進(jìn)行確認(rèn)提交。本交易須經(jīng)綜合柜員授權(quán)。
3.注意事項(xiàng)
(1)批量確認(rèn)提交不得晚于文件生成時(shí)的入賬日期。(2)批量代付文件確認(rèn)提交前,如委托方采用轉(zhuǎn)賬形式劃撥代付資金,應(yīng)先保證預(yù)付資金足額。
(3)如該業(yè)務(wù)預(yù)付資金管理方式按照分戶管理,支付方式應(yīng)選擇預(yù)付款分戶。
(4)如該業(yè)務(wù)預(yù)付資金管理方式按照資金管理,支付方式應(yīng)選擇預(yù)付款支付流水,并輸入支付流水號(hào)。
(5)如委托方使用現(xiàn)金支付代付資金,支付方式應(yīng)選擇現(xiàn)金,并輸入現(xiàn)金流水號(hào)。
(四)批量交易撤銷 1.功能說明
營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)如發(fā)現(xiàn)批量文件有誤,可使用本交易撤銷該文件。已撤銷的文件不得進(jìn)行提交確認(rèn)。
2.操作流程
(1)普通柜員使用“業(yè)務(wù)管理-批量業(yè)務(wù)-批量交易撤銷”交易,輸入批處理號(hào)或上傳文件日期進(jìn)行查詢。
(2)查詢出待提交確認(rèn)的批量文件,選擇相應(yīng)的批量文件進(jìn)行撤銷。本交易須經(jīng)綜合柜員授權(quán)。
3.注意事項(xiàng)
批量交易撤銷必須在批量文件上傳的機(jī)構(gòu)進(jìn)行。
(五)批量總控資料查詢 1.功能說明
營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)可使用本交易查詢批量文件的總控資料,包括交易總筆數(shù)、交易總金額、失敗總筆數(shù)、失敗總金額、處理結(jié)果等。
2.操作流程
(1)普通柜員使用“業(yè)務(wù)管理-批量業(yè)務(wù)-批量總控資料查詢”交易,輸入起止日期、文件類型等查詢條件進(jìn)行查詢。
(2)查詢出符合條件的批量文件總控信息列表,可選擇相應(yīng)記錄查看詳細(xì)的批量總控信息。
3.注意事項(xiàng)
(1)普通機(jī)構(gòu)可查詢本機(jī)構(gòu)上傳的批量文件。(2)本交易僅可按查詢條件顯示前兩千條記錄。
(3)如狀態(tài)為批量處理成功,表示文件處理過程無誤,與實(shí)際的成功筆數(shù)無關(guān)。
(4)如狀態(tài)為批量處理失敗,表示文件格式或內(nèi)容有重大錯(cuò)誤,不能提交核心系統(tǒng)處理。
(六)批量明細(xì)資料查詢 1.功能說明
營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)可使用本交易查詢批量文件中明細(xì)記錄的處理狀態(tài),包括用戶號(hào)、用戶名、賬號(hào)、戶名、交易金額、批量處理信息、交易機(jī)構(gòu)等。
2.操作流程
(1)普通柜員使用“業(yè)務(wù)管理-批量業(yè)務(wù)-批量明細(xì)資料查詢”交易,輸入日期、批處理號(hào)等查詢條件進(jìn)行查詢。
(2)查詢出符合條件的批量文件明細(xì)記錄列表,可選擇相應(yīng)記錄查看詳細(xì)的明細(xì)信息。
3.注意事項(xiàng)
(1)營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)可查詢本機(jī)構(gòu)上傳的批量文件。(2)本交易僅可按查詢條件顯示前兩千條記錄。
(七)回盤文件下載 1.功能說明
批量文件處理成功后,如委托單位需要批量結(jié)果文件,由管理機(jī)構(gòu)可使用本交易下載批量結(jié)果文件。
2.操作流程
(1)管理機(jī)構(gòu)文件管理員使用“業(yè)務(wù)管理-批量業(yè)務(wù)-回盤文件下載”交易,輸入日期、批處理號(hào)等查詢條件進(jìn)行查詢。
(2)查詢出符合條件的批量文件列表,選擇相應(yīng)的記錄進(jìn)行下載。
3.注意事項(xiàng)
文件管理員僅可下載文件管理范圍內(nèi)的機(jī)構(gòu)提交的批量文件。第三十四條 營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)批量沖正處理流程
(一)批量整批沖正 1.功能說明
對(duì)于核心系統(tǒng)已處理成功的批量扣款、批量存款或批量解止付扣款文件,該交易可根據(jù)批處理號(hào)進(jìn)行整批沖正。
2.操作流程
(1)普通柜員使用“業(yè)務(wù)管理-批量業(yè)務(wù)-批量整批沖正”交易,輸入業(yè)務(wù)代碼、委托單位代碼、原批量文件類型、原批處理號(hào),提交生成新的批處理號(hào)。
(2)提交成功之后,普通柜員使用“業(yè)務(wù)管理-批量業(yè)務(wù)-批量確認(rèn)提交”交易,輸入業(yè)務(wù)代碼、委托單位代碼、批處理號(hào)提交沖正文件。本交易須經(jīng)綜合柜員授權(quán)。
3.注意事項(xiàng)
(1)本交易為原批量交易的反向交易,不需重新制作批處理文件。
(2)交易機(jī)構(gòu)為原批量交易的確認(rèn)機(jī)構(gòu)。
(3)批量沖正只針對(duì)原文件中交易成功的記錄進(jìn)行沖正。(4)批量沖正為全額沖正,如原交易中含有手續(xù)費(fèi),手續(xù)費(fèi)一并沖正。
(5)對(duì)一條成功的交易記錄只能完成一次成功的沖正。沖正交易不能再次沖正。
(二)批量部分沖正 1.功能說明
對(duì)于核心系統(tǒng)已處理成功的批量扣款、批量存款或批量解止付扣款文件,該交易可根據(jù)批處理號(hào)進(jìn)行部分記錄的沖正。
2.操作流程
(1)普通柜員使用“批量部分沖正錄入”交易,輸入業(yè)務(wù)代碼、委托單位代碼、原批處理號(hào)、原批量文件類型。逐筆錄入沖正記錄,45
包括原序號(hào)、原帳號(hào)卡號(hào)、原交易金額,提交生成批處理號(hào)。本交易須經(jīng)綜合柜員授權(quán)。
(2)提交成功之后,普通柜員使用“業(yè)務(wù)管理-批量業(yè)務(wù)-批量確認(rèn)提交”交易,輸入業(yè)務(wù)代碼、委托單位代碼、批處理號(hào)提交沖正文件。本交易須經(jīng)綜合柜員授權(quán)。
3.注意事項(xiàng)
(1)批量部分沖正有單獨(dú)的錄入交易,與簽約等交易的文件錄入不同。部分沖正文件錄入后,無需使用“批量文件生成”交易,直接使用“批量確認(rèn)提交”交易提交。
(2)交易機(jī)構(gòu)為原批量交易的確認(rèn)機(jī)構(gòu)。
(3)批量沖正只針對(duì)原文件中交易成功的記錄進(jìn)行沖正。(4)批量沖正為全額沖正,如原交易中含有手續(xù)費(fèi),手續(xù)費(fèi)一并沖正。
(5)對(duì)一條成功的交易記錄只能完成一次成功的沖正。沖正交易不能再次沖正。
(6)批量部分沖正文件格式中原序號(hào)必須為8位,可通過“批量明細(xì)交易查詢”交易獲取。
第三十五條 批量文件加密密碼設(shè)置流程
(一)批量文件加密密碼申請(qǐng) 1.功能說明
當(dāng)委托單位對(duì)批量文件有加密需求時(shí),可使用該交易設(shè)置密碼。2.操作流程
(1)設(shè)置密碼前,由業(yè)務(wù)管理員使用“公共管理-委托單位管理-
委托單位業(yè)務(wù)參數(shù)維護(hù)”交易,將“上傳文件是否加密”的開關(guān)選為“是”。
(2)首次設(shè)置密碼時(shí),委托單位出具公函和授權(quán)經(jīng)辦人有效身份證件,公函內(nèi)容包括授權(quán)事項(xiàng)、授權(quán)經(jīng)辦人姓名、身份證號(hào),并加蓋公章。
(3)普通柜員使用“批量文件加密密碼申請(qǐng)”交易,輸入業(yè)務(wù)代碼、委托單位代碼、申請(qǐng)人姓名、申請(qǐng)人證件類型、申請(qǐng)人證件號(hào)碼,委托單位授權(quán)經(jīng)辦人使用密碼鍵盤輸入密碼并確認(rèn)。
(4)交易成功后打印通用憑證(一式兩聯(lián)),一聯(lián)交客戶,一聯(lián)隨公函上繳事后監(jiān)督。
3.注意事項(xiàng)
在網(wǎng)點(diǎn)設(shè)置的密碼要與離線轉(zhuǎn)換工具所設(shè)置的密碼保持一致。
(二)批量文件加密密碼重置 1.功能說明
當(dāng)委托單位需要修改批量文件的加密密碼時(shí),可使用該交易重置密碼。
2.操作流程
(1)重置密碼時(shí),委托單位出具公函和授權(quán)經(jīng)辦人有效身份證件,公函內(nèi)容包括授權(quán)事項(xiàng)、授權(quán)經(jīng)辦人姓名、身份證號(hào),并加蓋公章。
(2)普通柜員使用“批量文件加密密碼重置”交易,輸入業(yè)務(wù)代碼、委托單位代碼、申請(qǐng)人姓名、申請(qǐng)人證件類型、申請(qǐng)人證件號(hào)碼,委托單位授權(quán)經(jīng)辦人使用密碼鍵盤輸入新密碼并確認(rèn)。
(3)交易成功后打印通用憑證(一式兩聯(lián)),一聯(lián)交客戶,一聯(lián)
隨公函上繳事后監(jiān)督。
3.注意事項(xiàng)
在網(wǎng)點(diǎn)設(shè)置的密碼要與離線轉(zhuǎn)換工具所設(shè)置的密碼保持一致。
第八章 營(yíng)業(yè)前準(zhǔn)備/日終處理
第三十六條
網(wǎng)點(diǎn)營(yíng)業(yè)前準(zhǔn)備
(一)普通柜員營(yíng)業(yè)前必須領(lǐng)用尾箱,方可受理代收付業(yè)務(wù)賬務(wù)性交易。
(二)綜合柜員打印本機(jī)構(gòu)前日“日間交易匯總表”,一式兩份,一份上繳事后監(jiān)督,一份網(wǎng)點(diǎn)留存。
第三十七條
日終處理規(guī)定
(一)普通柜員將各類業(yè)務(wù)憑單進(jìn)行整理,打印本柜員“日間交易匯總表”,核對(duì)交易筆數(shù)無誤后,將各類業(yè)務(wù)憑單和“日間交易匯總表”交由綜合柜員審核,并上繳事后監(jiān)督歸檔。
(二)如有剩余重要空白憑證,普通柜員須全數(shù)上繳綜合柜員。
(三)普通柜員退出中間業(yè)務(wù)平臺(tái),使用儲(chǔ)蓄系統(tǒng)(或?qū)到y(tǒng))軋賬交易進(jìn)行軋賬。使用儲(chǔ)蓄系統(tǒng)軋賬時(shí),如提示有不一致無法軋賬,應(yīng)使用“現(xiàn)金收付異常批量處理”交易進(jìn)行調(diào)整,之后進(jìn)行軋賬。
第九章 憑證管理
第一節(jié) 憑證操作流程