第一篇:經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)客戶回訪實(shí)施細(xì)則
中國銀河證券股份有限公司 經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)客戶回訪實(shí)施細(xì)則
第一章 總 則
第一條
根據(jù)《證券法》、《證券公司內(nèi)部控制指引》、《證券公司監(jiān)督管理?xiàng)l例》、《關(guān)于加強(qiáng)證券經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)管理的規(guī)定》等法律法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定(以下簡稱“相關(guān)規(guī)定”),為防范經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),提升客戶服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范客戶回訪工作,使該項(xiàng)工作成為確認(rèn)客戶身份真實(shí)、合法,客戶資料完整、有效,提示客戶風(fēng)險(xiǎn)、確認(rèn)客戶投資結(jié)果為客戶真實(shí)委托意思表示的有效手段與途徑,特制定本細(xì)則。
第二條
本細(xì)則所指的客戶是指在中國銀河證券股份有限公司(以下簡稱“公司”)證券營業(yè)部開立資金賬戶的投資者。
第三條
客戶回訪工作的原則:
(一)服務(wù)性原則。回訪客戶應(yīng)采取適當(dāng)?shù)臏贤记?,從征詢服?wù)質(zhì)量的角度出發(fā),避免客戶產(chǎn)生不應(yīng)有的誤解,避免采用引起客戶反感的回訪方式。
(二)獨(dú)立性原則??蛻艋卦L工作應(yīng)在組織上和業(yè)務(wù)上保持相對獨(dú)立,組織工作應(yīng)由非相關(guān)利益人執(zhí)行,執(zhí)行人應(yīng)排除干擾,獨(dú)立履行客戶回訪職責(zé)。
(三)防范風(fēng)險(xiǎn)原則。及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的各種風(fēng)險(xiǎn)并采取措施,保護(hù)客戶和公司利益。
第四條
本細(xì)則回訪的對象必須是客戶本人。營業(yè)部從事回訪查
詢、回訪提交和執(zhí)行回訪等相關(guān)工作的人員應(yīng)為除營銷序列員工以外的其他人員。
第五條
本細(xì)則適用于客戶回訪工作相關(guān)的公司部門和所有證券營業(yè)部。
第六條
公司客戶回訪工作以經(jīng)紀(jì)管理總部客戶服務(wù)部(以下簡稱“經(jīng)管總部客戶服務(wù)部”)呼叫中心(以下簡稱“公司呼叫中心”)執(zhí)行為主,證券營業(yè)部執(zhí)行為輔完成。公司呼叫中心及證券營業(yè)部應(yīng)當(dāng)做出相關(guān)安排,組織人員落實(shí)回訪工作,以確?;卦L工作的有效進(jìn)行。
第二章 客戶回訪分類
第七條
客戶回訪分三類:常規(guī)客戶回訪、重點(diǎn)客戶回訪和特殊客戶回訪。
第八條
常規(guī)客戶回訪是指對在證券營業(yè)部新開立資金賬戶的客戶的回訪工作、對存量客戶的回訪工作(含參與融資融券等特殊業(yè)務(wù)的客戶以及營業(yè)部簽約客戶)、對IB客戶營銷關(guān)系的回訪工作,此類回訪由公司呼叫中心負(fù)責(zé)執(zhí)行。
第九條
重點(diǎn)客戶回訪是指對符合公司特定標(biāo)準(zhǔn)的客戶的回訪工作,證券營業(yè)部負(fù)責(zé)對重點(diǎn)客戶服務(wù)性的回訪,公司呼叫中心負(fù)責(zé)對證券營業(yè)部服務(wù)的重點(diǎn)客戶的滿意度回訪。
第十條
特殊客戶回訪是指對交易所重點(diǎn)監(jiān)控賬戶、監(jiān)管部門要求協(xié)助調(diào)查賬戶進(jìn)行的客戶回訪,以及因特殊原因引發(fā)的臨時(shí)性客戶回訪,此類回訪工作由證券營業(yè)部負(fù)責(zé)執(zhí)行。
第十一條
經(jīng)管總部客戶服務(wù)部根據(jù)業(yè)務(wù)、管理需要對重點(diǎn)客戶界定范圍標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整。
第十二條
重點(diǎn)客戶的界定原則如下:
(一)總資產(chǎn)(有價(jià)證券市值+保證金余額,下同)在1000萬元人民幣(含1000萬元)以上的客戶;
(二)月均交易量達(dá)到1000萬元人民幣(含1000萬元)以上的客戶;
(三)六個(gè)月內(nèi),客戶賬戶盈虧率與同期上證指數(shù)漲跌幅相比低20%的客戶(即:客戶賬戶盈虧率≤上證指數(shù)漲跌幅-20%);
(四)根據(jù)公司客戶分類標(biāo)準(zhǔn)劃分的VIP客戶、核心客戶,及證券營業(yè)部認(rèn)定的重點(diǎn)客戶。
第十三條
特殊回訪客戶的界定原則如下:
(一)對證券營業(yè)部寄送的對賬單有異議或未能有效送達(dá)的總資產(chǎn)10萬元人民幣(含10萬元)以上的客戶;
(二)交易所重點(diǎn)監(jiān)控賬戶;
(三)有異常交易等行為或被證監(jiān)會(huì)、交易所等部門要求協(xié)助調(diào)查的客戶;
(四)在辦理包括但不限于以下業(yè)務(wù)時(shí)對客戶身份進(jìn)行識(shí)別或者重新識(shí)別,認(rèn)為有必要回訪的客戶:
客戶要求變更姓名或者名稱、身份證件或者身份證明文件種類、身份證件號(hào)碼、注冊資本、經(jīng)營范圍、法定代表人或者負(fù)責(zé)人的;
客戶行為或者交易情況出現(xiàn)異常的;
客戶姓名或者名稱與國務(wù)院有關(guān)部門、機(jī)構(gòu)和司法機(jī)關(guān)依法要求金融機(jī)構(gòu)協(xié)查或者關(guān)注的犯罪嫌疑人、洗錢和恐怖融資分子的姓名或者名稱相同的;
客戶有洗錢、恐怖融資活動(dòng)嫌疑的;
獲得的客戶信息與先前已經(jīng)掌握的相關(guān)信息存在不一致或者相互矛盾的;
先前獲得的客戶身份資料的真實(shí)性、有效性、完整性存在疑點(diǎn)的; 客戶缺失身份證件有效期限、職業(yè)等身份基本信息的; 營業(yè)部認(rèn)為應(yīng)識(shí)別或重新識(shí)別客戶身份的其他情形。
(五)因特殊原因?qū)е碌模枰M(jìn)行臨時(shí)性回訪的客戶以及公司認(rèn)為有必要回訪的其他客戶。
第三章 常規(guī)客戶回訪
第十四條
常規(guī)客戶回訪包括新開客戶回訪、存量客戶回訪(含參與融資融券等特殊業(yè)務(wù)的客戶以及營業(yè)部簽約客戶)、IB客戶營銷關(guān)系回訪。
第十五條
新開客戶回訪的目的主要有:核對客戶開戶資料的真實(shí)有效性;了解客戶開發(fā)人的屬性;對營銷人員所開發(fā)客戶,核查營銷人員在開展業(yè)務(wù)過程中的合規(guī)性。
第十六條
新開客戶回訪對象為所有在公司新開立資金賬戶的客戶。
第十七條
新開客戶回訪應(yīng)在客戶開立賬戶之日起一個(gè)月內(nèi)完成。
第十八條
新開客戶回訪內(nèi)容包括:
(一)了解客戶是否親自開戶并簽署相關(guān)協(xié)議;
(二)了解客戶的初始密碼是否本人設(shè)置;
(三)證券營業(yè)部及證券從業(yè)人員是否違規(guī)代客戶操作賬戶;
(四)是否存在全權(quán)委托行為等情況;
(五)是否向客戶提示風(fēng)險(xiǎn);
(六)對客戶開發(fā)的所屬關(guān)系進(jìn)行詢問;
(七)了解客戶對客戶服務(wù)、研究資訊產(chǎn)品、營銷服務(wù)人員、交易環(huán)境及通道的滿意度,征求客戶對公司在技術(shù)、服務(wù)、人員等方面的建議和需求;
(八)如新開客戶為營銷人員開發(fā),還應(yīng)核查以下內(nèi)容: a)了解營銷人員在客戶開發(fā)過程中是否履行了告知義務(wù),是否向客戶出示執(zhí)業(yè)證書;
b)了解客戶與營銷人員之間是否存在代理關(guān)系和代客理財(cái)約定等違規(guī)行為;
c)了解營銷人員是否有超越公司授權(quán)范圍的行為; d)了解客戶對營銷人員提供服務(wù)的滿意度和要求。
第十九條
存量客戶回訪的目的主要有:核對客戶資料的真實(shí)有效性;了解客戶對營業(yè)部服務(wù)工作的滿意度;了解客戶需求;核查營業(yè)部工作人員在開展業(yè)務(wù)過程中的合規(guī)性。
第二十條
存量客戶回訪的對象為在公司開戶的全部存量客戶,對存量客戶的回訪比例不得低于上年末客戶總數(shù)(不含休眠賬戶
及中止交易賬戶客戶)的10%(含參與融資融券等特殊業(yè)務(wù)的客戶以及營業(yè)部簽約客戶,其中對參與融資融券等特殊業(yè)務(wù)的客戶的回訪比例不得低于參與該項(xiàng)業(yè)務(wù)的客戶總數(shù)的15%)。
第二十一條
存量客戶回訪內(nèi)容包括:
(一)了解客戶基礎(chǔ)資料是否需要更新;
(二)證券營業(yè)部及證券從業(yè)人員是否違規(guī)代客戶操作賬戶;
(三)是否存在全權(quán)委托行為等情況;
(四)是否向客戶提示風(fēng)險(xiǎn);
(五)了解客戶對客戶服務(wù)、研究資訊產(chǎn)品、營銷服務(wù)人員、交易環(huán)境及通道的滿意度,征求客戶對公司在技術(shù)、服務(wù)、人員等方面的建議和需求。
第二十二條
IB客戶營銷關(guān)系回訪的目的主要有:了解IB客戶開發(fā)人的屬性;對營銷人員所開發(fā)IB客戶,核查營銷人員在開展業(yè)務(wù)過程中的合規(guī)性。
第二十三條
IB客戶營銷關(guān)系回訪對象為:通過證券營業(yè)部中間介紹業(yè)務(wù)向期貨公司開立了期貨賬戶,且與證券營業(yè)部營銷人員之間存在經(jīng)紀(jì)從屬關(guān)系的IB客戶。
第二十四條
IB客戶營銷關(guān)系回訪內(nèi)容包括:(IB客戶新開戶回訪工作由期貨公司呼叫中心完成)
(一)了解IB客戶與證券營業(yè)部營銷人員經(jīng)紀(jì)關(guān)系;
(二)了解證券營業(yè)部營銷人員是否向IB客戶保證最低收益或承諾共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)等違規(guī)行為;
(三)了解證券營業(yè)部營銷人員是否違規(guī)代客戶操作期貨賬戶。第二十五條
營業(yè)部簽約客戶回訪是指對與公司簽訂客戶服務(wù)協(xié)議或投資顧問協(xié)議客戶的回訪工作。
第二十六條
簽約客戶回訪的內(nèi)容包括:
(一)了解客戶簽約過程是否合規(guī),內(nèi)容是否真實(shí)、有效;
(二)檢查營業(yè)部客戶服務(wù)人員或投資顧問是否存在全權(quán)委托或代客戶操作等情況;
(三)了解客戶對營業(yè)部服務(wù)人員或投資顧問提供服務(wù)的滿意度,了解客戶需求,提高服務(wù)質(zhì)量。
第四章 重點(diǎn)客戶回訪
第二十七條
對重點(diǎn)客戶回訪的目的是核查客戶投資結(jié)果是否為客戶的真實(shí)委托意思表示,了解客戶對證券營業(yè)部服務(wù)的滿意度,對公司服務(wù)的意見和建議等。
第二十八條
對重點(diǎn)客戶的回訪原則上每年進(jìn)行一次,如客戶當(dāng)年已接受過新開客戶回訪,則不對客戶進(jìn)行重點(diǎn)客戶回訪。
第二十九條
重點(diǎn)客戶的回訪內(nèi)容將根據(jù)客戶的實(shí)際情況和管理需要進(jìn)行增刪,一般包括下列內(nèi)容:
(一)了解客戶基礎(chǔ)資料是否需要更新;
(二)如果客戶有委托代理人,需要核實(shí)客戶對委托代理人的授權(quán)事項(xiàng);如果是營銷人員開發(fā)的客戶,核實(shí)營銷人員是否作為委托代理人;
(三)如果發(fā)生特殊業(yè)務(wù)申請(如:正回購業(yè)務(wù)、融資融券業(yè)務(wù)、7 權(quán)證等),需要向客戶提示交易風(fēng)險(xiǎn)并審核與客戶風(fēng)險(xiǎn)承受能力的匹配情況;
(四)了解客戶對歷史交易流水有無異議;
(五)了解客戶對客戶服務(wù)、研究資訊產(chǎn)品、營銷服務(wù)人員、交易環(huán)境及通道的滿意度,征求客戶對公司在技術(shù)、服務(wù)、人員等方面的建議和需求;
(六)風(fēng)險(xiǎn)管理部門或上級(jí)單位認(rèn)為的其他重大行為。
第五章
特殊客戶回訪
第三十條
對客戶進(jìn)行特殊客戶回訪的目的是向投資者提示交易風(fēng)險(xiǎn),向投資者告知交易所和監(jiān)管部門的監(jiān)管要求,防范洗錢及恐怖融資行為,提醒投資者嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及交易所交易規(guī)則,規(guī)范操作。
第三十一條
對客戶進(jìn)行特殊客戶回訪原則上應(yīng)該在觸發(fā)回訪事件發(fā)生后三天內(nèi)完成,回訪內(nèi)容應(yīng)記錄留痕并妥善保存。特殊回訪屬于臨時(shí)性回訪,可隨時(shí)進(jìn)行。
第三十二條
特殊客戶回訪由公司總部確定條件和范圍,各證券營業(yè)部確定回訪名單,由證券營業(yè)部客戶回訪人員執(zhí)行回訪。
第六章
工作流程
第三十三條
經(jīng)管總部客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督客戶回訪工作。
第三十四條
客戶回訪工作的流程圖如下:
第三十五條
確定回訪客戶名單??蛻艋卦L名單包括:所有新開戶客戶、存量客戶、重點(diǎn)客戶及特殊客戶。重點(diǎn)客戶名單由公司根據(jù)規(guī)定確定,證券營業(yè)部可以根據(jù)當(dāng)?shù)鼐唧w情況及工作需要在公司確定的重點(diǎn)客戶名單的基礎(chǔ)上增加重點(diǎn)回訪客戶。
第三十六條
確定回訪內(nèi)容和方式。公司級(jí)客戶回訪主要采用錄音電話方式回訪,證券營業(yè)部可根據(jù)具體情況選擇錄音電話、當(dāng)面拜訪或信函方式回訪。
第三十七條
采用當(dāng)面拜訪方式回訪客戶時(shí),回訪人員需根據(jù)回訪情況填寫《客戶回訪工作記錄》(樣表見附件)。
第三十八條
客戶反饋信息處理。對客戶有異議的回訪內(nèi)容證券營業(yè)部應(yīng)當(dāng)及時(shí)分析原因,根據(jù)情況采取相應(yīng)處理措施。
第三十九條
資料整理及存檔。對于紙制《客戶回訪工作記錄》應(yīng)及時(shí)記錄、整理并獨(dú)立存檔。電話回訪過程需錄音、記錄并保存。
錄音資料和紙質(zhì)資料保存不少于三年。
第四十條
客戶回訪工作總結(jié)和問題反饋。公司呼叫中心應(yīng)定期進(jìn)行客戶回訪工作總結(jié),對于回訪工作中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)向經(jīng)管總部客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行報(bào)告和反饋,改進(jìn)公司市場營銷及客戶服務(wù)工作,加強(qiáng)對問題客戶的重點(diǎn)檢查和監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、處理服務(wù)過程中的違規(guī)行為。
第四十一條
客戶回訪工作的監(jiān)督和檢查。經(jīng)管總部客戶服務(wù)部對客戶回訪工作進(jìn)行全面跟蹤、督促和檢查,包括回訪客戶名單是否符合要求、回訪程序是否符合規(guī)定、回訪內(nèi)容是否符合要求、回訪工作是否及時(shí)等,并據(jù)此對客戶回訪工作質(zhì)量做出客觀評(píng)價(jià),對不符合要求的回訪人員、證券營業(yè)部進(jìn)行整改。
第七章 客戶回訪結(jié)果及確認(rèn)
第四十二條
客戶回訪結(jié)果分為回訪通過、回訪不通過、拒絕回訪和回訪不可達(dá)四種情況。
第四十三條
新開客戶回訪通過的條件為:客戶本人或代理人持經(jīng)公證機(jī)構(gòu)公證的授權(quán)委托書親臨營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)簽署相關(guān)協(xié)議并辦理開戶手續(xù);與證券營業(yè)部工作人員之間不存在全權(quán)委托或代理操作關(guān)系;營銷人員開發(fā)的客戶知曉營銷人員姓名,并且和營銷人員之間不存在代理或代客理財(cái)關(guān)系。否則視為新開客戶回訪不通過或經(jīng)紀(jì)關(guān)系確認(rèn)不通過。
第四十四條
證券營業(yè)部對重點(diǎn)客戶回訪通過的條件為:客戶對歷史交易、賬戶情況無異議,對證券營業(yè)部各項(xiàng)服務(wù)表示滿意。否則
視為回訪不通過。
第四十五條
公司呼叫中心對重點(diǎn)客戶回訪通過的條件為:客戶對客戶服務(wù)水平、交易環(huán)境、營銷服務(wù)人員、研究資訊產(chǎn)品表示“滿意”或“基本滿意”,否則視為回訪不通過。
第四十六條
客戶拒絕回訪的條件為:回訪人員已經(jīng)與客戶取得聯(lián)系,但客戶明確表示不愿意接受回訪??蛻艟芙^回訪的情況以電話錄音為判定依據(jù)。
第四十七條
出現(xiàn)客戶拒絕回訪情形時(shí),證券營業(yè)部應(yīng)積極聯(lián)系客戶,請客戶配合完成回訪。如證券營業(yè)部溝通后客戶仍不配合回訪,該賬戶應(yīng)視為回訪不通過。
第四十八條
證券營業(yè)部需每日登錄公司“CMS管理平臺(tái)(地址:10.1.10.102)”查看客戶回訪結(jié)果,及時(shí)處理回訪不通過、拒絕回訪和回訪不可達(dá)的情況。公司呼叫中心需當(dāng)日匯總證券營業(yè)部客戶回訪情況報(bào)經(jīng)管總部客戶服務(wù)部總經(jīng)理,抄送公司法律合規(guī)部。
第四十九條
證券營業(yè)部根據(jù)柜臺(tái)內(nèi)客戶資料信息聯(lián)系客戶進(jìn)行回訪,公司呼叫中心則以證券營業(yè)部柜臺(tái)內(nèi)客戶電話信息作為客戶回訪聯(lián)系依據(jù),如未能聯(lián)系到客戶,視為客戶回訪不可達(dá)。出現(xiàn)客戶回訪不可達(dá)情形時(shí),證券營業(yè)部應(yīng)完善客戶聯(lián)系信息,確保客戶資料真實(shí)、完整,能夠順利完成客戶回訪。
第五十條
新開客戶回訪出現(xiàn)回訪不可達(dá)情形的,該賬戶視為不合格賬戶。公司總部將對營業(yè)部回訪不通過、不可達(dá)的賬戶進(jìn)行記錄,并在年終考核時(shí)參考回訪情況對營業(yè)部進(jìn)行評(píng)分。
第五十一條
新開客戶回訪通過是客戶與營銷人員建立經(jīng)紀(jì)關(guān)系的必要條件。
第五十二條
客戶回訪未通過的,證券營業(yè)部在與客戶溝通后可以申請二次回訪;對公司呼叫中心客戶回訪的結(jié)果有異議的,可向公司經(jīng)管總部客戶服務(wù)部申請復(fù)議。
第五十三條
經(jīng)管總部客戶服務(wù)部應(yīng)按照回訪復(fù)議流程對回訪結(jié)果進(jìn)行復(fù)議,如復(fù)議認(rèn)為回訪結(jié)果出現(xiàn)差錯(cuò)的,應(yīng)對回訪結(jié)果予以更正;如復(fù)議認(rèn)為回訪結(jié)果無差錯(cuò)的,則應(yīng)維持原回訪結(jié)果。回訪結(jié)果復(fù)議完成后,經(jīng)管總部客戶服務(wù)部應(yīng)將復(fù)議意見反饋?zhàn)C券營業(yè)部。
第五十四條
由于新開客戶的回訪結(jié)果會(huì)影響營銷人員與客戶建立經(jīng)紀(jì)關(guān)系,故證券營業(yè)部必須在客戶開戶后三個(gè)工作日內(nèi)在營銷管理平臺(tái)添加營銷人員經(jīng)紀(jì)關(guān)系。當(dāng)出現(xiàn)因證券營業(yè)部未及時(shí)添加經(jīng)紀(jì)關(guān)系造成無法完成回訪的情況時(shí),經(jīng)紀(jì)關(guān)系不能及時(shí)確認(rèn)所造成的后果由該證券營業(yè)部承擔(dān)。
第五十五條
證券營業(yè)部柜臺(tái)工作人員和營銷人員有義務(wù)向客戶講解公司的回訪制度,請客戶配合公司呼叫中心及時(shí)完成回訪并保證所提供信息的真實(shí)準(zhǔn)確。
第八章 附 則
第五十六條
本細(xì)則是對《經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)客戶回訪實(shí)施細(xì)則(試行)》(中銀證股份字[2010]327號(hào))的修訂,本細(xì)則頒布之日起原《經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)客戶回訪實(shí)施細(xì)則(試行)》和《中國銀河證券股份有限公司融資融券業(yè)務(wù)客戶回訪工作細(xì)則(試點(diǎn))》作廢。
第五十七條
本細(xì)則由公司經(jīng)管總部客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。第五十八條
本細(xì)則自頒布之日起實(shí)施。
第二篇:汽車分期付款業(yè)務(wù)操作實(shí)施細(xì)
附件1 中國農(nóng)業(yè)銀行陜西省分行營業(yè)部金穗貸記卡
汽車分期付款業(yè)務(wù)操作實(shí)施細(xì)則
(試行)第一章 總則
第一條 根據(jù)總行《金穗貸記卡汽車分期付款業(yè)務(wù)操作規(guī)程》(農(nóng)銀規(guī)章[2010]174號(hào))和《關(guān)于發(fā)行金穗樂分卡的通知》(農(nóng)銀辦發(fā)[2011]330號(hào))文件精神,為有效、規(guī)范推動(dòng)營業(yè)部金穗貸記卡汽車分期付款業(yè)務(wù)開展,結(jié)合貸記卡業(yè)務(wù)信控管理等相關(guān)規(guī)定和西安貸記卡汽車分期市場實(shí)際情況,本著操作簡便、管理規(guī)范、風(fēng)險(xiǎn)可控、效益明顯的原則,特制定《中國農(nóng)業(yè)銀行陜西省分行營業(yè)部金穗貸記卡汽車分期付款業(yè)務(wù)操作實(shí)施細(xì)則》(試行)。
第二條 本細(xì)則所稱的金穗貸記卡汽車分期付款業(yè)務(wù)是以信用卡商戶分期付款業(yè)務(wù)為平臺(tái),以金穗貸記卡為載體,在風(fēng)險(xiǎn)可控的前提下,進(jìn)行貸記卡分期付款,以達(dá)到購車目的一項(xiàng)業(yè)務(wù)。
按業(yè)務(wù)種類分為自有額度貸記卡汽車分期付款、抵押擔(dān)保、保證擔(dān)保方式貸記卡汽車分期付款。保證擔(dān)??捎蓳?dān)保公司、汽車經(jīng)銷商、自然人作為保證人。其中自然人作為保證人,保證上限為20萬。
本細(xì)則主要適用本車抵押或本車抵押+自然人擔(dān)保方式貸記卡汽車分期業(yè)務(wù)的辦理流程。擔(dān)保公司、汽車經(jīng)銷商擔(dān)
保方式貸記卡汽車分期業(yè)務(wù)的辦理流程參照《中國農(nóng)業(yè)銀行個(gè)人自用車貸款操作規(guī)程》辦理,只是放款環(huán)節(jié)采用樂分卡刷卡方式放款。
第三條 貸記卡汽車分期付款期限分為1年、2年、3年,即12期、24期、36期。
第四條 貸記卡汽車分期付款手續(xù)費(fèi)費(fèi)率最低標(biāo)準(zhǔn)為1年3.9%、2年7.5%、3年10%,可以上浮。
第五條 貸記卡汽車分期付款額度
貸記卡汽車分期付款業(yè)務(wù)的金穗樂分卡授信額度為1萬至100萬元。首付款比例暫定不低于30%,汽車價(jià)格30萬以上首付比例應(yīng)相應(yīng)提高,原則上汽車價(jià)格50萬元以上,首付不低于40%。首付款不得使用我行信用卡支付。
第六條 貸記卡汽車分期付款手續(xù)費(fèi)支付方式
(一)按手續(xù)費(fèi)支付對象劃分
1、汽車銷售商全額支付。
2、汽車銷售商與分期付款購車客戶按比例分擔(dān)支付。
3、分期付款購車客戶全額支付。
(二)按手續(xù)費(fèi)支付次數(shù)劃分
1、一次性全額支付:適合手續(xù)費(fèi)由汽車銷售商全額支付。
2、按月等額支付:適合分期付款購車客戶全額支付。
第二章 準(zhǔn)入條件
第七條 經(jīng)銷商與擔(dān)保方的準(zhǔn)入條件
經(jīng)銷商要符合我行汽車分期商戶的準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn),并與我行簽訂《金穗信用卡增值服務(wù)商戶業(yè)務(wù)合作協(xié)議》、《金穗信用卡增值服務(wù)補(bǔ)充協(xié)議》,開通商戶分期功能。
擔(dān)保公司、汽車經(jīng)銷商的擔(dān)保資格及準(zhǔn)入?yún)⒄招袃?nèi)汽車貸款相關(guān)規(guī)定執(zhí)行并經(jīng)當(dāng)?shù)匦匈J審會(huì)審批;符合總行《金穗貸記卡汽車分期付款業(yè)務(wù)操作規(guī)程》中相關(guān)規(guī)定的自然人可以作為保證擔(dān)保人。
第八條 金穗貸記卡汽車分期付款業(yè)務(wù)客戶須符合以下條件:
(一)申請人必須具備的條件
1、年齡18(含)到60(含)周歲之間,具有完全民事行為能力,持有合法有效身份證明;
2、原則上具有西安市地區(qū)的戶籍證明或在本地區(qū)具有居住房產(chǎn);
3、信用記錄和收入水平符合個(gè)人汽車貸款的有關(guān)規(guī)定,具備按期償還貸款的能力;
4、購車行為真實(shí),且能支付不低于規(guī)定比例的購車首付款;
5、在農(nóng)業(yè)銀行開立借記卡或準(zhǔn)貸記卡賬戶,并以此作為貸記卡約定還款賬戶,愿意接受農(nóng)行信貸監(jiān)督和結(jié)算監(jiān)督;
6、個(gè)人信用等級(jí)應(yīng)在B級(jí)以上;
7、符合貸記卡資信評(píng)級(jí)條件(新客戶)和經(jīng)辦行要求的其它條件。
(二)客戶申請需出具的資料
1、有效身份證正反面復(fù)印件和戶籍證明;
2、戶口簿戶主頁與本人頁復(fù)印件;
3、結(jié)婚證或婚姻證明;
4、財(cái)產(chǎn)共有人(配偶)的承諾書。
5、個(gè)人收入證明(注:客戶個(gè)人資產(chǎn)負(fù)債比率不得高于55%);
6、房產(chǎn)證明(必須為申請人或配偶名下的);
7、車輛保險(xiǎn)單(車輛商業(yè)險(xiǎn)保單)、車輛發(fā)票及合格證;
8、首付款憑證;
9、客戶本人在農(nóng)行開立的同一姓名、身份證號(hào)碼的借記卡及復(fù)印件;
10、他行優(yōu)質(zhì)客戶,需提供他行存貸款證明、貸記卡領(lǐng)卡、用卡證明、金融資產(chǎn)證明等;
11、客戶為私營企業(yè)的業(yè)主、個(gè)體工商戶的,應(yīng)提供營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證或近三個(gè)月繳稅記錄。對于私營企業(yè)主,其企業(yè)的納稅證明可視同為個(gè)人的納稅證明,納稅額按其在企業(yè)所占股份比例計(jì)算;
12、目標(biāo)客戶(見《中國農(nóng)業(yè)銀行陜西省分行營業(yè)部目
標(biāo)客戶營銷貸記卡實(shí)施意見》(試行)農(nóng)銀陜營辦發(fā)?2011?123號(hào))中借記卡或準(zhǔn)貸記卡金卡、白金卡、鉆石卡客戶,已簽約的目標(biāo)客戶,需提供通過PCRM系統(tǒng)打印的客戶基本資料表;未簽約的目標(biāo)客戶,需提供通過ABIS系統(tǒng)或PCRM等系統(tǒng)打印客戶借記卡(準(zhǔn)貸記卡)存款、交易、消費(fèi)等明細(xì),客戶購買理財(cái)產(chǎn)品以及個(gè)人貸款情況;
13、在我行辦理住房按揭的客戶。(以本車抵押辦理分期業(yè)務(wù),應(yīng)符合客戶個(gè)人資產(chǎn)負(fù)債比率不得高于55%的規(guī)定);
14、提供個(gè)人年繳納住房公積金達(dá)4000元以上(含)以上證明和以下證明的至少一項(xiàng):近三個(gè)月的銀行存折流水、近三期的信用卡消費(fèi)記錄、定期存單、汽車行駛證、繳稅記錄、國債憑證、有價(jià)證券(股票、基金)、投資理財(cái)證明和投資收入證明等。
15、政府機(jī)關(guān)、金融保險(xiǎn)、郵電通訊、電力石油、文教衛(wèi)生、新聞媒體、律師、事業(yè)單位等優(yōu)勢行業(yè)單位正式在編人員的需提供單位工作證明;
16、滿足以上1至11條條件且能提供相關(guān)資料的客戶,可按自然人保證擔(dān)保、本車抵押方式辦理汽車分期業(yè)務(wù);除滿足以上1至11條條件且滿足12至14條條件并能提供相關(guān)資料的的客戶(11至14條為或有關(guān)系),可按免抵押、免擔(dān)保方式辦理汽車分期業(yè)務(wù)。
17、除本車抵押外也可采取以下?lián)7绞讲⑻峁┫鄳?yīng)擔(dān)保資料:
(1)以自然人保證擔(dān)保的,須提供保證人有效身份證件原件及復(fù)印件、現(xiàn)居住地址證明、有效聯(lián)系方式及其他相關(guān)資料,如學(xué)歷證明、職務(wù)證明、職稱證明、存款證明、房產(chǎn)證明、收入證明及銀行要求的其他資料原件及復(fù)印件;
(2)以本車抵押+自然人擔(dān)保方式進(jìn)行擔(dān)保的,應(yīng)分別提供上述資料。
(三)個(gè)人征信存在以下逾期狀態(tài)需補(bǔ)充佐證:
1、由于數(shù)據(jù)更新時(shí)限延遲,信用報(bào)告上顯示有當(dāng)前逾期,但客戶已還清,應(yīng)提供還款憑證。
2、屬于在認(rèn)定時(shí)不列入逾期期數(shù)的小額拖欠,需要提供還款憑證。
3、借款人信用卡呈凍結(jié)或止付或呆賬狀態(tài),須出具相關(guān)銀行情況說明,證明其非惡意逾期。
4、信用卡透支利息年費(fèi)逾期的,需提供相關(guān)銀行出具的證明。
第三章 發(fā)卡流程
第九條 發(fā)卡流程
(一)受理申請??蛻襞c汽車銷售商達(dá)成購車意向,客戶填寫《金穗貸記卡汽車分期業(yè)務(wù)申請審批表》;經(jīng)支行調(diào)查人員查詢個(gè)人征信,征信報(bào)告不為C、D級(jí)或能提供征信
佐證的,可辦理貸記卡汽車分期付款。
(二)支行分期業(yè)務(wù)營銷人員職責(zé):
1、要求客戶提供上述第二章第八條
(二)所需資料;
2、輔導(dǎo)客戶填寫金穗樂分卡申請表;
3、簽訂告知事項(xiàng)書;
4、兩名客戶經(jīng)理與客戶面談并做好筆錄,5、客戶出具承諾書;
6、兩名客戶經(jīng)理對客戶資料的真實(shí)性、完整性進(jìn)行實(shí)地調(diào)查,并在資料上加蓋“與原件核對一致”章并簽字確認(rèn);并現(xiàn)場照相留存,證實(shí)現(xiàn)場調(diào)查真實(shí)性;
7、簽署《金穗貸記卡汽車分期業(yè)務(wù)申請表》;
8、將所有資料提交支行調(diào)查崗,要求在一天之內(nèi)辦結(jié)。
(三)支行分期業(yè)務(wù)受理人員職責(zé):
1、打印客戶征信報(bào)告及身份核查信息;
2、復(fù)審客戶經(jīng)理提交的資料;
3、對客戶進(jìn)行電話調(diào)查,核實(shí)客戶及聯(lián)系人信息;
4、簽署《金穗貸記卡汽車分期業(yè)務(wù)申請表》審核意見并蓋章;
5、對檔案裝訂成冊并編號(hào);
6、建立交接登記簿;
7、綁定借記卡卡號(hào)正確性核對;
8、將資料提交至營業(yè)部,要求一天內(nèi)辦結(jié)。
(四)貸記卡審批人職責(zé):
1、貸記卡獨(dú)立審批人(或有權(quán)審批人)按權(quán)限審批汽車分期業(yè)務(wù);
2、貸記卡獨(dú)立審批人(或有權(quán)審批人)在審批汽車分期樂分卡時(shí),要嚴(yán)格按照總行《關(guān)于發(fā)行金穗樂分卡的通知》(農(nóng)銀辦發(fā)?2011?330號(hào))要求,根據(jù)不同授信情況分類進(jìn)行處理;
3、原則上一個(gè)工作日內(nèi)提交省行。
(五)授信額度支行推薦權(quán)限參照第一章第五條之規(guī)定,每份資料均須支行主管行長審核簽字上報(bào)。
第四章 樂分卡放款及本車抵押登記、撤押流程 第十條 放款及本車抵押登記操作流程:
(一)客戶領(lǐng)卡。經(jīng)辦行在收到樂分卡卡片后,應(yīng)及時(shí)通知客戶到網(wǎng)點(diǎn)簽字領(lǐng)卡并當(dāng)場激活,經(jīng)辦客戶經(jīng)理須監(jiān)督客戶至約定分期商戶的POS機(jī)上完成分期交易,并收回一聯(lián)POS簽購單留檔;同時(shí)告知支行業(yè)務(wù)人員填寫貸記卡鎖定碼申請書,一個(gè)工作日內(nèi)提交營業(yè)部(信用卡中心)處理。
(二)信息核對。經(jīng)銷商代辦車輛上牌手續(xù)并將該車輛相關(guān)材料移交經(jīng)辦行客戶經(jīng)理,經(jīng)辦行行客戶經(jīng)理對客戶資料應(yīng)認(rèn)真核實(shí)購車發(fā)票、完稅證明、車輛登記證書、車輛保險(xiǎn)單、行駛證等材料的真實(shí)性,并核對每個(gè)要件記載的車主、車輛(發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)、車架號(hào))、車價(jià)、購銷方等信息是否一致,與發(fā)放貸款前銀行取得的分期付款申請表、購車合同、首付款證明、《金穗貸記卡汽車業(yè)務(wù)擔(dān)保借款合同》等文件中的記載是否一致,確認(rèn)申請人分期購車行為真實(shí)性。
(三)抵押登記。以本車抵押的客戶需提供汽車登記證書、《車輛抵押合同》及《金穗貸記卡汽車業(yè)務(wù)擔(dān)保借款合同》,由經(jīng)辦行負(fù)責(zé)至車管所辦理抵押手續(xù)。汽車行駛證、購車發(fā)票、車輛商業(yè)險(xiǎn)保單、車輛購臵稅復(fù)印件(并加蓋與原件相符印章)與卡申請資料及抵押手續(xù)相關(guān)資料合并留存支行保管,其中保單原件與車輛登記證書原件入庫保管。
(四)還清分期款項(xiàng)后的撤押。抵押人還清貸記卡汽車分期付款透支額后,向經(jīng)辦行提出撤押申請,由經(jīng)辦行提交信用卡中心,等卡中心確認(rèn)客戶結(jié)清汽車分期款項(xiàng)后,經(jīng)辦行負(fù)責(zé)出具《機(jī)動(dòng)車抵押登記備案申請》(車管所制式),與抵押人共同到車管所辦理登記注銷手續(xù)。最后經(jīng)辦行將抵押的權(quán)利憑證交還抵押人并作簽收登記。
第五章 檔案管理
第十一條 汽車分期付款業(yè)務(wù)檔案管理
為便于檔案管理,要求對所收存、整理和記錄的、能夠真實(shí)反映業(yè)務(wù)處理過程中所規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的各種資料進(jìn)行保管、留存,統(tǒng)一由信用卡中心裝訂成冊保管,各經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)保留資料復(fù)印件。檔案管理必須并不限于以下內(nèi)容:
1、中國農(nóng)業(yè)銀行金穗貸記卡申請表(包括樂分卡);
2、申領(lǐng)人及財(cái)產(chǎn)共有人(配偶)有效身份證件(居民身份證、軍官證、警官證、戶口簿、護(hù)照、港澳臺(tái)同胞回鄉(xiāng)證等)復(fù)印件、結(jié)婚證復(fù)印件;
3、申領(lǐng)人收入、居住、財(cái)產(chǎn)、工作單位等情況的資信證明材料;
4、人民銀行個(gè)人征信記錄、公安系統(tǒng)身份核查記錄;
5、金穗貸記卡汽車分期業(yè)務(wù)申請審批表;
6、首付款憑證復(fù)印件;
7、購車合同、發(fā)票、完稅證明、車輛行駛證、車輛保險(xiǎn)單復(fù)印件;
8、客戶承諾函;
9、財(cái)產(chǎn)共有人承諾書;
10、動(dòng)車抵押清單
11、金穗貸記卡汽車業(yè)務(wù)擔(dān)保借款合同;
12、汽車登記證書及抵押登記合同復(fù)印件;
13、金穗樂分卡簽收單
14、其它相關(guān)材料
第六章 附則
第十二條 其他
(一)本操作細(xì)則由中國農(nóng)業(yè)銀行股份有限公司陜西省分行營業(yè)部制定、解釋和修改。
(二)若上級(jí)行有新的操作規(guī)范、操作規(guī)程,內(nèi)容與本
操作指引存在沖突之處,以上級(jí)行為準(zhǔn)。
(三)本操作細(xì)則自二〇一一年十一月一日起執(zhí)行。附件1-1:《金穗貸記卡汽車分期業(yè)務(wù)申請審批表》 附件1-2:《金穗貸記卡汽車分期業(yè)務(wù)擔(dān)保借款合同》 附件1-3:借款人收入證明 附件1-4:客戶承諾函 附件1-5:財(cái)產(chǎn)共有人承諾書 附件1-6:同意抵押承諾書 附件1-7:汽車分期業(yè)務(wù)面談筆錄 附件1-8:樂分卡簽收單及用卡須知 附件1-9:鎖定碼調(diào)整意見單 附件1-10:動(dòng)車抵押清單
附件1-11:汽車分期購車刷卡臺(tái)賬 附件1-12:樂分卡申請表 附件1-13:保證人承諾書 附件1-14:車輛抵押登記臺(tái)賬 附件1-15:汽車分期付款檔案目錄
附件2 陜西省分行營業(yè)部貸記卡汽車分期業(yè)務(wù)貸后管理實(shí)施細(xì)則(試行)
為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)汽車分期業(yè)務(wù)發(fā)生后的經(jīng)營管理,有效防范和控制貸后環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)貸記卡汽車分期業(yè)務(wù)有效健康發(fā)展,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)以及中國農(nóng)業(yè)銀行信貸管理基本制度的相關(guān)要求,特制定本實(shí)施細(xì)則。
一、基本原則
貸記卡汽車分期業(yè)務(wù)貸后管理是指從用于分期購車的貸記卡(樂分卡)申請下來的刷卡放款直到本息收回或信用結(jié)束的全過程的信貸管理行為的總和,包括資金賬戶監(jiān)管、現(xiàn)場檢查與日常跟蹤管理、擔(dān)保物(人)監(jiān)管、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與處理、信貸資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)分類、檔案管理、不良信貸資產(chǎn)管理、信用收回和總結(jié)等。貸后管理應(yīng)遵循“分層管理,職責(zé)明確;責(zé)任到人,考核到位;實(shí)時(shí)監(jiān)管,快速處理”的原則。
二、經(jīng)辦行與營業(yè)部信用卡中心職責(zé)
1、經(jīng)辦行職責(zé)。
(1)制定貸后管理方案。根據(jù)業(yè)務(wù)流程、風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn)和業(yè)務(wù)管理要求,制定本行的貸記卡汽車分期業(yè)務(wù)貸后管理方案。
(2)樂分卡管理。樂分卡的保管、領(lǐng)用、刷卡放款、還款環(huán)節(jié)必須嚴(yán)格按照總行《關(guān)于發(fā)行金穗樂分卡的通知》相關(guān)規(guī)定辦理。樂分卡卡片一律郵寄到經(jīng)辦行,專人接收保管。經(jīng)
辦行在收到樂分卡卡片后,應(yīng)立即通知客戶到網(wǎng)點(diǎn)簽字領(lǐng)卡并當(dāng)場激活,經(jīng)辦客戶經(jīng)理須現(xiàn)場監(jiān)督客戶在約定分期商戶的POS機(jī)上完成分期交易,嚴(yán)格防范虛假交易、挪用授信額度等業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。必須綁定一張我行準(zhǔn)貸記卡或借記卡作為約定還款賬戶。要告知客戶每期還款資金必須存入綁定卡,以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)還款,如還款日綁定卡片余額不足的,必須將應(yīng)還款額直接存入樂分卡。
(3)車輛抵押登記手續(xù)辦理。經(jīng)辦行應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)車輛抵押手續(xù)的辦理。聯(lián)系抵押人于繳交首付款之日起五個(gè)工作日內(nèi)到車管所辦理抵押登記手續(xù)。抵押物的他項(xiàng)權(quán)利證書、抵押登記文件或者其他權(quán)利證書原件由經(jīng)辦行持有。
(4)抵押車輛保險(xiǎn)的要求。經(jīng)辦行應(yīng)要求車輛抵押人辦理交強(qiáng)險(xiǎn),并連續(xù)投保以經(jīng)辦行為第一受益人的機(jī)動(dòng)車輛損失險(xiǎn)、盜搶險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn)。除交強(qiáng)險(xiǎn)外,其他保險(xiǎn)單據(jù)原件由經(jīng)辦行保管。保險(xiǎn)期限應(yīng)不早于最后一期分期付款還款日。
(5)日常跟蹤和回訪??蛻艚?jīng)理應(yīng)每月定期收集汽車分期客戶還款情況,通過多種渠道搜集行業(yè)、市場、客戶公開信息,跟蹤客戶和擔(dān)保人的情況。還要定期走訪客戶,及時(shí)掌握抵押車輛的實(shí)時(shí)狀況。
(6)定期分析??蛻艚?jīng)理每季度對客戶的貸后情況進(jìn)行一次全面的分析,撰寫《貸后管理定期分析報(bào)告》,報(bào)告中至少包括客戶目前的基本情況、還款能力分析、風(fēng)險(xiǎn)因素分析、結(jié)論及工作措施建議?!顿J后管理定期分析報(bào)告》由客戶經(jīng)理簽字后提交客戶部門負(fù)責(zé)人和經(jīng)營主責(zé)任人閱簽。
(7)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與風(fēng)險(xiǎn)化解。發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警及時(shí)提出處理建議并進(jìn)行報(bào)告,實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)化解措施。
(8)報(bào)告。向經(jīng)辦行行長、貸后管理例會(huì)、客戶管理行客戶部門匯報(bào)轄內(nèi)客戶貸后管理情況。
(9)不良信貸資產(chǎn)管理。對未移交的不良貸款,制定處臵方案(按規(guī)定未移交專業(yè)資產(chǎn)處臵部門前),并組織實(shí)施。
2、營業(yè)部信用卡中心職責(zé)。
(1)對轄內(nèi)貸記卡汽車分期業(yè)務(wù)經(jīng)辦行的貸后管理工作流程和風(fēng)險(xiǎn)控制進(jìn)行監(jiān)督、評(píng)價(jià),定期進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析。配合經(jīng)辦行進(jìn)行客戶還款情況查詢。
(2)定期檢查經(jīng)辦行在樂分卡管理、車輛抵押登記、抵押車輛保險(xiǎn)等重要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)辦理流程的規(guī)范性和時(shí)效性。檢查經(jīng)辦行是否按要求妥善保管車輛抵押權(quán)利證書和車輛保險(xiǎn)單據(jù)原件。對于未按規(guī)定進(jìn)行貸后管理的經(jīng)辦行,卡中心下發(fā)風(fēng)險(xiǎn)提示和整改通知,甚至?xí)和栴}行的該項(xiàng)業(yè)務(wù),直至經(jīng)辦行按要求糾改。
三、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警及處臵
風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)理主要通過貸記卡外掛系統(tǒng)監(jiān)測客戶具體風(fēng)險(xiǎn)和車貸業(yè)務(wù)整體風(fēng)險(xiǎn)情況。
1、貸記卡貸款資產(chǎn)分類
正常類:指未到貸款到期日的貸款;
關(guān)注類:逾期期限為1至89天(含)的貸款; 次級(jí)類:逾期期限為90至119天(含)的貸款; 可疑類:逾期期限為120至179天(含)的貸款; 損失類:且逾期期限為180天(含)以上的貸款或者逾期期限在180天以下,但發(fā)生如下情形之一:持卡人和擔(dān)保人依法被宣告破產(chǎn),財(cái)產(chǎn)經(jīng)法定清償后,未能還清的貸款款項(xiàng);持卡人和擔(dān)保人死亡或依法被宣告失蹤或死亡,以其財(cái)產(chǎn)或遺產(chǎn)清償后,未能還清的貸款款項(xiàng);經(jīng)訴訟或仲裁并經(jīng)強(qiáng)制執(zhí)行程序后,仍無法收回的貸款款項(xiàng)。
2、逾期客戶細(xì)分
記憶類:因忘還、少還造成逾期的借款人; 家庭類:因借款人婚姻狀況不良而逾期的借款人; 資金類:因生產(chǎn)經(jīng)營資金周轉(zhuǎn)困難、因工作關(guān)系變換收入減少的借款人;
官司類:因生產(chǎn)經(jīng)營過程中與第三者發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛后造成逾期;
惡意類:因借款人主觀惡意騙貸的。
3、逾期客戶處理方法
關(guān)注類:貸后管理專員至客戶工作經(jīng)營場地查看借款人是否正常經(jīng)營、了解客戶逾期原因,請客戶明確還款時(shí)間。將具體結(jié)果做好記錄后上報(bào)貸后管理部經(jīng)理;
次級(jí)類:每周保證兩天客戶經(jīng)理至客戶工作經(jīng)營場地及客戶住址與客戶溝通客戶真實(shí)經(jīng)營情況和資金回收情況,下達(dá)“催收貸款通知函”至客戶本人或客戶直系親屬。加大壓力,讓客戶明白逾期時(shí)間越長責(zé)任越大、罰息越多。做好催收記錄并及時(shí)上報(bào);
可疑類:至借款人家中,告知借款人親屬逾期后果,加大影響。有提供擔(dān)保的,至擔(dān)保人家中及工作場地告知其應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)與責(zé)任。使擔(dān)保人明白借款人不還款情況下,擔(dān)保人應(yīng)代其還款的嚴(yán)重性,達(dá)到擔(dān)保人同時(shí)催收的目的;
損失類:通過起訴、處臵抵押物等司法追索方式催收,并做好前期準(zhǔn)備。
四、到期管理
客戶還清貸記卡汽車分期付款透支款項(xiàng)后,向經(jīng)辦行提出撤押申請,由經(jīng)辦行提交信用卡中心,等卡中心確認(rèn)客戶結(jié)清汽車分期款項(xiàng)后,經(jīng)辦行負(fù)責(zé)出具《機(jī)動(dòng)車抵押登記備案申請》(車管所制式),與抵押人共同到車管所辦理登記注銷手續(xù)。最后經(jīng)辦行將抵押的權(quán)利憑證交還抵押人并作簽收登記。
五、其他
1、除本細(xì)則內(nèi)容以外的貸后管理工作的其他規(guī)定要求,依據(jù)《中國農(nóng)業(yè)銀行貸后管理辦法》執(zhí)行。
2、檔案管理,不良信貸資產(chǎn)(抵押車輛)移交后的處臵按照相關(guān)制度辦法執(zhí)行。
3、本實(shí)施細(xì)則適用于農(nóng)業(yè)銀行貸記卡汽車分期業(yè)務(wù)。
4、本實(shí)施細(xì)則自2011年11月1日起執(zhí)行。
第三篇:客戶回訪制度
客戶回訪制度
為加強(qiáng)與客戶溝通,不斷改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量贏得客戶滿意,特制定此制度。
1、回訪客戶是售后部門與客戶溝通的一種形式,每個(gè)月都要對維修的及幾個(gè)月沒有來的客戶進(jìn)行回訪。對特殊客戶還應(yīng)單獨(dú)走訪。
2、認(rèn)真做好回訪客戶前的準(zhǔn)備工作?;卦L前要精心策劃,確定參加回訪的部門和人員、確定回訪主題,回訪宣傳內(nèi)容、進(jìn)行一些問候。
3、認(rèn)真做好回訪記錄?;卦L過程中,認(rèn)真做好客戶反映情況的筆錄工作。對客戶反映的問題記錄要真實(shí)、詳細(xì)。當(dāng)時(shí)記錄不清楚的,要及時(shí)詢問清楚,一面錯(cuò)誤理解客戶反映的問題,造成不良后果。
4、做好宣傳工作。在回訪過程中除收集客戶的意見建議外,及時(shí)宣傳我們公司最近的一些優(yōu)惠政策,以及一些免費(fèi)的檢測活動(dòng),還有一些比較有意義的活動(dòng)等。
5、及時(shí)解決問題。對電話回訪過程中,客戶提出的問題和要求,當(dāng)時(shí)能解決的應(yīng)立即解決,以滿足客戶要求。對一些相關(guān)部門的問題,當(dāng)時(shí)不能回答的,要做好解釋工作。同時(shí)要降問題整理后,送交主管領(lǐng)導(dǎo)批示,最后將處理結(jié)果反饋給客戶。
第四篇:客戶回訪制度
客戶回訪制度
一、總則
目的
1、提高客戶對公司服務(wù)的滿意度。
2、全面了解客戶的服務(wù)需求和消費(fèi)特點(diǎn)。
3、提高公司信譽(yù),傳播公司客戶服務(wù)理念。
4、完成公司的信息推送(新品信息、特價(jià)活動(dòng)、特殊節(jié)日、等)適用范圍
本制度程序適用于業(yè)務(wù)員對客戶進(jìn)行的例行回訪和信息推送,尤其是針對大客戶的特定回訪。
二、客戶回訪的準(zhǔn)備
1.業(yè)務(wù)員根據(jù)公司客戶資料庫和客戶回訪的相關(guān)規(guī)定對所保存的客戶信息進(jìn)行分析。
2.業(yè)務(wù)員根據(jù)客戶資料確定要回訪的客戶名單(必須有具體的客戶名單)。
3.業(yè)務(wù)員回訪客戶必須清晰的知道需要傳遞什么信息給客人 4.業(yè)務(wù)員要充分考慮客戶的時(shí)間安排,不打擾客戶。
三、客戶回訪的方式
1、唯一方式:電話
QQ和微信配合發(fā)送文件和資料、四、客戶回訪的制度流程
1、建立一份完整的客戶名單,經(jīng)由馬總審核
2、按照每10天一個(gè)電話的回訪要求操作,3、按照表格內(nèi)容填寫清楚回訪的細(xì)節(jié)
4、填寫后以電子文件發(fā)送給馬總(10天發(fā)送一次電子文件,每月10號(hào)、20號(hào)、30號(hào))
5、根據(jù)回訪表格,解決客戶的問題,不能解決的上報(bào)給上司或是馬總,必須是文件或文字的,否則無效
6、特殊時(shí)期回訪內(nèi)容由馬總決定(比如這次的冬季產(chǎn)品更新,就屬于特殊回訪)
五、客戶回訪的監(jiān)督管理
1、公司會(huì)建立一個(gè)監(jiān)督崗,主要是檢查客戶回訪的制度流程六大項(xiàng)的完成,監(jiān)督崗人員不予業(yè)務(wù)員發(fā)生正面交流,只對馬總負(fù)責(zé),2、監(jiān)督崗的工作方式:1:檢查電子文件的真實(shí)性
2:電話咨詢客人業(yè)務(wù)員是否電話回訪,3:每名業(yè)務(wù)的客戶名單,監(jiān)督崗必須打三個(gè)電話抽查
以上制度請大家自覺遵守!謝謝
第五篇:客戶回訪制度
馬上游科技股份有限公司
客戶回訪制度
一、總則
1.目的
1)提高客戶對公司服務(wù)的滿意度。(客戶包含創(chuàng)客以及游客)2)全面了解客戶的服務(wù)需求和消費(fèi)特點(diǎn)、行為偏好等。3)提高公司信譽(yù),傳播公司客戶服務(wù)理念。
2.適用范圍
本制度適用于客戶服務(wù)專員(包含游客服務(wù)專員和創(chuàng)客開發(fā)專員)對游客進(jìn)行的例行回訪和針對創(chuàng)客的特定回訪。
二、調(diào)取客戶資料
1.客戶服務(wù)專員根據(jù)馬上游后臺(tái)資料庫和客戶回訪的相關(guān)規(guī)定對所保存的客戶信息進(jìn)行分析。
2.客戶服務(wù)專員根據(jù)客戶資料確定要拜訪的創(chuàng)客名單。3.客戶服務(wù)專員對每一個(gè)回訪后的客戶需求進(jìn)行登記。
三、客戶拜訪準(zhǔn)備
1.制訂回訪計(jì)劃
客戶服務(wù)專員根據(jù)客戶資料制訂《客戶回訪計(jì)劃》(包含《游客回訪記錄表》和《創(chuàng)客需求反饋表》),包括客戶回訪的大概時(shí)間、回訪內(nèi)容、回訪目的等??蛻舴?wù)專員要根據(jù)公司業(yè)務(wù)情況結(jié)合客戶特點(diǎn)選擇適合的回訪方式以及回訪時(shí)間。
2.預(yù)約回防時(shí)間和地點(diǎn)
(1)客戶服務(wù)專員及時(shí)同客戶聯(lián)系,與客戶預(yù)約回訪的時(shí)間和地點(diǎn)。(2)時(shí)間和地點(diǎn)的預(yù)約要充分考慮客戶的時(shí)間安排,不打擾客戶,上午09:00-11:00,下午15:00—17:00為宜。
3.準(zhǔn)備回訪資料
客戶服務(wù)專員根據(jù)《客戶回訪計(jì)劃》準(zhǔn)備客戶回訪的相關(guān)資料,包括客戶基本情況(姓名、職務(wù)、年齡等)、客戶服務(wù)的相關(guān)記錄和客戶消費(fèi)特點(diǎn)等。
四、實(shí)施回訪
馬上游科技股份有限公司
1.客戶服務(wù)專員要定期回訪游客,盡可能為其提供一切需求。
2.創(chuàng)客維護(hù)人員定期回訪創(chuàng)客,每月上門回訪不得低于一次,電話微、信溝通不低于2次。3.客戶服務(wù)專員要熱情、全面了解客戶的需求和對服務(wù)的意見,并認(rèn)真填寫《游客回訪記錄表》。
4.回訪結(jié)束后,客戶服務(wù)專員要整理資料,并將結(jié)果反饋給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
五、整理回訪記錄
1.客戶服務(wù)專員在結(jié)束回訪后根據(jù)回訪過程和結(jié)果,根據(jù)《游客回訪記錄表》,對游客的回訪過程和回訪結(jié)果進(jìn)行匯總和評(píng)價(jià)。
2.創(chuàng)客維護(hù)人員在結(jié)束回訪后,總結(jié)創(chuàng)客需求及解決辦法及時(shí)向上級(jí)反饋。
六、資料保存和使用
1.客戶服務(wù)部相關(guān)人員對《游客回訪記錄表》進(jìn)行匯總,并經(jīng)過分類后由專人負(fù)責(zé)保存。2.相關(guān)市場、運(yùn)營部參考客戶回訪的相關(guān)資料制訂《創(chuàng)客需求解決辦法》和《游客銷售策略》。
3.運(yùn)營部參考客戶回訪的相關(guān)資料制定整理出《游客行為偏好分析表》和《游客個(gè)人大數(shù)據(jù)庫》,對游客的行為偏好、個(gè)人身體情況、個(gè)人信息等進(jìn)行登記整理,以便于后期回訪和根據(jù)游客個(gè)人情況及行為偏好推薦旅游產(chǎn)品。
七、回訪時(shí)間及人員安排
1.游客回訪: XXX 時(shí)間:a、游客購買產(chǎn)品使用前的溫馨提示;
b、游客購買產(chǎn)品使用后三天內(nèi)的體驗(yàn)滿意度回訪;
c、游客購買產(chǎn)品使用1個(gè)月后的再次需求回訪;
2.創(chuàng)客回訪: XXX
a、開發(fā)人員維護(hù)自己開發(fā)的創(chuàng)客,定期回訪創(chuàng)客,每月上門回訪不得低于一次,電話微、信溝通不低于2次。