第一篇:醫(yī)院內(nèi)部控制制度監(jiān)督檢查細(xì)則
內(nèi)部控制監(jiān)督檢查制度
設(shè)立內(nèi)部控制監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)及組織相關(guān)人員對(duì)本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的建立健全及實(shí)施進(jìn)行評(píng)價(jià),對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中的重大缺陷提出書面報(bào)告,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題和薄弱環(huán)節(jié),要采取有效措施,改進(jìn)和完善內(nèi)部控制制度,并定期、不定期的對(duì)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,以確保財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行。
一、預(yù)算控制的監(jiān)督檢查 主要內(nèi)容包括:
1.醫(yī)院財(cái)務(wù)是否建立嚴(yán)格的預(yù)算編制制度。是否執(zhí)行單位的一切收入、支出必須全部納入預(yù)算管理的制度。
2.所編制的預(yù)算是否堅(jiān)持以收定支、收支平衡、統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)的原則,是否科學(xué)合理。
3.是否按已編制的預(yù)算組織收入、安排支出。
4.對(duì)預(yù)算執(zhí)行中的問題,是否做出科學(xué)、客觀地分析并采取了改進(jìn)措施。
二、收入控制的監(jiān)督檢查 主要內(nèi)容包括:
1.各項(xiàng)收入的取得是否符合國(guó)家的有關(guān)法律和政策規(guī)定。所取得的各項(xiàng)收入是否由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一核算、統(tǒng)一管理,是否設(shè)立帳外帳和“小金庫”。
2.收款環(huán)節(jié)的崗位分工和授權(quán)批準(zhǔn)情況:重點(diǎn)檢查崗位設(shè)置是否合理,是否存在一人兼任兩個(gè)不相容崗位的現(xiàn)象。
3.票據(jù)管理員是否按規(guī)定管理收入票據(jù),有無私自印制、票據(jù)遺失等現(xiàn)象。
4.檢查收款票據(jù)的使用情況,票據(jù)管理員是否按要求發(fā)放、登記,跟蹤收款票據(jù)使用的整個(gè)環(huán)節(jié),收款員是否按票據(jù)收款額交款、出納員是否及時(shí)下帳等事項(xiàng)。
5.門診收款員、稽核員、出納員是否按規(guī)定的收款程序和要求進(jìn)行工作,有無不按規(guī)定辦理的現(xiàn)象。
6.檢查各位收款人員是否將當(dāng)日所收的款項(xiàng)交給出納員或醫(yī)院指定的銀行收款員,有無不及時(shí)交款或不交款現(xiàn)象。
7.檢查稽核員是否進(jìn)行認(rèn)真稽核,檢查門診收款員使用的自費(fèi)收據(jù)、微機(jī)收據(jù)、預(yù)收金等收據(jù)的請(qǐng)領(lǐng)、返回情況,檢查門診、住院退費(fèi)是否合理、所附憑證是否完整及退費(fèi)審批情況。
8.檢查預(yù)收金明細(xì)帳登記情況,是否及時(shí)準(zhǔn)確的將發(fā)生的預(yù)收金收支入帳,月末是否準(zhǔn)確的合計(jì)預(yù)收明細(xì)余額并與總帳金額核對(duì)。
三、支出控制的監(jiān)督檢查
主要內(nèi)容包括:
1.與付款業(yè)務(wù)有關(guān)的崗位的設(shè)置情況:是否按不相容職務(wù)相分離的原則設(shè)置。
2.付款程序是否準(zhǔn)確,手續(xù)是否齊全,是否存在越權(quán)審批現(xiàn)象。3.各項(xiàng)支出是否符合國(guó)家法令法規(guī),是否嚴(yán)格執(zhí)行審批程序,付款原始收據(jù)是否真實(shí)、合法、有效,記帳憑證的填寫是否完整、準(zhǔn)確。
四、貨幣資金控制的監(jiān)督檢查 主要內(nèi)容包括:
1.貨幣資金業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況:重點(diǎn)檢查是否存在貨幣資金不相容職務(wù)混崗的現(xiàn)象。
2.貨幣資金支付授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況:重點(diǎn)檢查貨幣資金支付授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)是否健全、是否存在越權(quán)審批行為。
3.銀行預(yù)留印鑒的保管情況:重點(diǎn)檢查是否存在辦理付款業(yè)務(wù)的全部印章交由一人保管的現(xiàn)象。
4.銀行結(jié)算票據(jù)的管理情況:重點(diǎn)檢查票據(jù)的購買、領(lǐng)用、保管手續(xù)是否健全,票據(jù)管理是否存在漏洞。
5.不定期檢查庫存現(xiàn)金的帳實(shí)相符情況,抽查銀行對(duì)帳單、銀行日記帳、銀行存款余額調(diào)節(jié)表,核對(duì)是否相符。
6.貨幣資金收入支出是否取得合理合法的憑據(jù),收入支出是否及時(shí)準(zhǔn)確下帳,單位科室是否設(shè)置“小金庫”。
五、藥品、庫存物資控制的監(jiān)督檢查 主要內(nèi)容包括:
1.藥品、庫存物資保管、核算崗位設(shè)置及人員配備的情況:是否存在由一人兼任不相容職務(wù)的現(xiàn)象。
2.藥品、庫存物資的采購是否遵照國(guó)家相關(guān)規(guī)定,是否公開透明,驗(yàn)收入庫手續(xù)是否齊全,是否存在無實(shí)物的驗(yàn)收入庫行為。
3.藥品、庫存物資出庫制度的執(zhí)行情況:重點(diǎn)檢查出庫單是否填寫詳實(shí)、出庫手續(xù)是否齊全。
4.藥品、庫存物資盤點(diǎn)制度的執(zhí)行情況:重點(diǎn)檢查物資管理部門是否定期進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)出實(shí)物與帳簿不符的情況是否查明原因,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理,是否存在物資損壞、長(zhǎng)期積壓而未采取處理措施的現(xiàn)象,對(duì)藥品、庫存物資的盤盈、盤虧、毀損的處理程序是否完備。部門明細(xì)會(huì)計(jì)是否每月與財(cái)務(wù)科總帳進(jìn)行核對(duì),對(duì)帳情況如何,對(duì)于不相符的帳目是否按財(cái)務(wù)制度進(jìn)行調(diào)整處理。
六、固定資產(chǎn)控制的監(jiān)督檢查 主要內(nèi)容包括:
1.固定資產(chǎn)的購置、大修理、盤盈、盤虧、毀損報(bào)廢、閑置、有償轉(zhuǎn)讓等環(huán)節(jié)的會(huì)計(jì)核算是否執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院會(huì)計(jì)制
度,固定資產(chǎn)技術(shù)改造、大修理替換下來的材料零部件是否存在越權(quán)處置或處置不當(dāng)?shù)那闆r。
2.固定資產(chǎn)明細(xì)會(huì)計(jì)是否定期與財(cái)務(wù)對(duì)帳,對(duì)帳情況如何,固定資產(chǎn)檔案管理是否完整、規(guī)范,檔案與實(shí)物是否相符。
3.閑置的固定資產(chǎn)是否已由供應(yīng)科固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)行封存管理,并定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)。
4.毀損、報(bào)廢的固定資產(chǎn)是否進(jìn)行技術(shù)鑒定,是否辦理相關(guān)報(bào)批手續(xù)并進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。
5.盤虧的固定資產(chǎn)是否查明原因并進(jìn)行盤虧責(zé)任認(rèn)定以及是否按國(guó)家有關(guān)的法律法規(guī)和醫(yī)院有關(guān)制度進(jìn)行處理。
七、債權(quán)和債務(wù)控制的監(jiān)督檢查 主要內(nèi)容包括:
1.債權(quán)、債務(wù)相關(guān)崗位人員設(shè)置是否合理,是否符合不相容職務(wù)相分離原則。
2.債權(quán)是否存在越權(quán)審批,審批手續(xù)是否健全。是否定期進(jìn)行債權(quán)清理工作及進(jìn)行債權(quán)帳齡分析。
3.預(yù)收金、應(yīng)收在院病人醫(yī)藥費(fèi)、醫(yī)療欠費(fèi)管理制度的執(zhí)行情況。4.債務(wù)控制制度的執(zhí)行情況:是否有越權(quán)審批,是否進(jìn)行及時(shí)清償清理。
八、財(cái)務(wù)電算化控制的監(jiān)督檢查 主要內(nèi)容包括:
1.相關(guān)科室是否建立會(huì)計(jì)電算化管理制度和崗位責(zé)任制。所設(shè)崗位權(quán)限是否不相容職務(wù)相分離。
2.門診收款、住院結(jié)算會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況。3.是否建立用戶操作管理制度、上機(jī)守則、操作規(guī)程及上機(jī)管理制度,是否按制度執(zhí)行。
數(shù)據(jù)、程序及網(wǎng)絡(luò)安全控制制度的執(zhí)行情況。
4.是否建立財(cái)務(wù)電子信息檔案管理制度及制度的執(zhí)行情況。
第二篇:醫(yī)院內(nèi)部控制制度監(jiān)督檢查細(xì)則
醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制規(guī)定的監(jiān)督檢查細(xì)則
醫(yī)院建立財(cái)務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督檢查制度,設(shè)立監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)及組織相關(guān)人員對(duì)本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的建立健全及實(shí)施進(jìn)行評(píng)價(jià),對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中的重大缺陷提出書面報(bào)告,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題和薄弱環(huán)節(jié),要采取有效措施,改進(jìn)和完善內(nèi)部控制制度,并定期、不定期的對(duì)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,以確保財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行。
一、預(yù)算控制的監(jiān)督檢查 主要內(nèi)容包括:
1.醫(yī)院財(cái)務(wù)是否建立嚴(yán)格的預(yù)算編制制度。是否執(zhí)行單位的一切收入、支出必須全部納入預(yù)算管理的制度。
2.所編制的預(yù)算是否堅(jiān)持以收定支、收支平衡、統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)的原則,是否科學(xué)合理。
3.是否按已編制的預(yù)算組織收入、安排支出。
4.對(duì)預(yù)算執(zhí)行中的問題,是否做出科學(xué)、客觀地分析并采取了改進(jìn)措施。
二、收入控制的監(jiān)督檢查 主要內(nèi)容包括:
1.各項(xiàng)收入的取得是否符合國(guó)家的有關(guān)法律和政策規(guī)定。所取得的各項(xiàng)收入是否由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一核算、統(tǒng)一管理,是否設(shè)立帳外帳和“小金庫”。
2.收款環(huán)節(jié)的崗位分工和授權(quán)批準(zhǔn)情況:重點(diǎn)檢查崗位設(shè)置是否合理,是否存在一人兼任兩個(gè)不相容崗位的現(xiàn)象。
3.票據(jù)管理員是否按規(guī)定管理收入票據(jù),有無私自印制、票據(jù)遺失等現(xiàn)象。
4.檢查收款票據(jù)的使用情況,票據(jù)管理員是否按要求發(fā)放、登記,跟蹤收款票據(jù)使用的整個(gè)環(huán)節(jié),收款員是否按票據(jù)收款額交款、出納員是否及時(shí)下帳等事項(xiàng)。
5.門診收款員、稽核員、出納員是否按規(guī)定的收款程序和要求進(jìn)行工作,有無不按規(guī)定辦理的現(xiàn)象。
6.檢查各位收款人員是否將當(dāng)日所收的款項(xiàng)交給出納員或醫(yī)院指定的銀行收款員,有無不及時(shí)交款或不交款現(xiàn)象。
7.檢查稽核員是否進(jìn)行認(rèn)真稽核,檢查門診收款員使用的自費(fèi)收據(jù)、微機(jī)收據(jù)、預(yù)收金等收據(jù)的請(qǐng)領(lǐng)、返回情況,檢查門診、住院退費(fèi)是否合理、所附憑證是否完整及退費(fèi)審批情況。
8.檢查預(yù)收金明細(xì)帳登記情況,是否及時(shí)準(zhǔn)確的將發(fā)生的預(yù)收金收支入帳,月末是否準(zhǔn)確的合計(jì)預(yù)收明細(xì)余額并與總帳金額核對(duì)。
三、支出控制的監(jiān)督檢查 主要內(nèi)容包括:
1.與付款業(yè)務(wù)有關(guān)的崗位的設(shè)置情況:是否按不相容職務(wù)相分離的原則設(shè)置。2.付款程序是否準(zhǔn)確,手續(xù)是否齊全,是否存在越權(quán)審批現(xiàn)象。
3.各項(xiàng)支出是否符合國(guó)家法令法規(guī),是否嚴(yán)格執(zhí)行審批程序,付款原始收據(jù)是否真實(shí)、合法、有效,記帳憑證的填寫是否完整、準(zhǔn)確。
四、貨幣資金控制的監(jiān)督檢查 主要內(nèi)容包括:
1.貨幣資金業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況:重點(diǎn)檢查是否存在貨幣資金不相容職務(wù)混崗的現(xiàn)象。
2.貨幣資金支付授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況:重點(diǎn)檢查貨幣資金支付授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)是否健全、是否存在越權(quán)審批行為。
3.銀行預(yù)留印鑒的保管情況:重點(diǎn)檢查是否存在辦理付款業(yè)務(wù)的全部印章交由一人保管的現(xiàn)象。
4.銀行結(jié)算票據(jù)的管理情況:重點(diǎn)檢查票據(jù)的購買、領(lǐng)用、保管手續(xù)是否健全,票據(jù)管理是否存在漏洞。
5.不定期檢查庫存現(xiàn)金的帳實(shí)相符情況,抽查銀行對(duì)帳單、銀行日記帳、銀行存款余額調(diào)節(jié)表,核對(duì)是否相符。
6.貨幣資金收入支出是否取得合理合法的憑據(jù),收入支出是否及時(shí)準(zhǔn)確下帳,單位科室是否設(shè)置“小金庫”。
五、藥品、庫存物資控制的監(jiān)督檢查 主要內(nèi)容包括:
1.藥品、庫存物資保管、核算崗位設(shè)置及人員配備的情況:是否存在由一人兼任不相容職務(wù)的現(xiàn)象。
2.藥品、庫存物資的采購是否遵照國(guó)家相關(guān)規(guī)定,是否公開透明,驗(yàn)收入庫手續(xù)是否齊全,是否存在無實(shí)物的驗(yàn)收入庫行為。
3.藥品、庫存物資出庫制度的執(zhí)行情況:重點(diǎn)檢查出庫單是否填寫詳實(shí)、出庫手續(xù)是否齊全。
4.藥品、庫存物資盤點(diǎn)制度的執(zhí)行情況:重點(diǎn)檢查物資管理部門是否定期進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)出實(shí)物與帳簿不符的情況是否查明原因,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理,是否存在物資損壞、長(zhǎng)期積壓而未采取處理措施的現(xiàn)象,對(duì)藥品、庫存物資的盤盈、盤虧、毀損的處理程序是否完備。部門明細(xì)會(huì)計(jì)是否每月與財(cái)務(wù)科總帳進(jìn)行核對(duì),對(duì)帳情況如何,對(duì)于不相符的帳目是否按財(cái)務(wù)制度進(jìn)行調(diào)整處理。
六、固定資產(chǎn)控制的監(jiān)督檢查 主要內(nèi)容包括:
1.固定資產(chǎn)的購置、大修理、盤盈、盤虧、毀損報(bào)廢、閑置、有償轉(zhuǎn)讓等環(huán)節(jié)的會(huì)計(jì)核算是否執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院會(huì)計(jì)制度,固定資產(chǎn)技術(shù)改造、大修理替換下來的材料零部件是否存在越權(quán)處置或處置不當(dāng)?shù)那闆r。
2.固定資產(chǎn)明細(xì)會(huì)計(jì)是否定期與財(cái)務(wù)對(duì)帳,對(duì)帳情況如何,固定資產(chǎn)檔案管理是否完整、規(guī)范,檔案與實(shí)物是否相符。
3.閑置的固定資產(chǎn)是否已由供應(yīng)科固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)行封存管理,并定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)。4.毀損、報(bào)廢的固定資產(chǎn)是否進(jìn)行技術(shù)鑒定,是否辦理相關(guān)報(bào)批手續(xù)并進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。5.盤虧的固定資產(chǎn)是否查明原因并進(jìn)行盤虧責(zé)任認(rèn)定以及是否按國(guó)家有關(guān)的法律法規(guī)和醫(yī)院有關(guān)制度進(jìn)行處理。
七、債權(quán)和債務(wù)控制的監(jiān)督檢查 主要內(nèi)容包括:
1.債權(quán)、債務(wù)相關(guān)崗位人員設(shè)置是否合理,是否符合不相容職務(wù)相分離原則。2.債權(quán)是否存在越權(quán)審批,審批手續(xù)是否健全。是否定期進(jìn)行債權(quán)清理工作及進(jìn)行債權(quán)帳齡分析。
3.預(yù)收金、應(yīng)收在院病人醫(yī)藥費(fèi)、醫(yī)療欠費(fèi)管理制度的執(zhí)行情況。4.債務(wù)控制制度的執(zhí)行情況:是否有越權(quán)審批,是否進(jìn)行及時(shí)清償清理。
八、財(cái)務(wù)電算化控制的監(jiān)督檢查
主要內(nèi)容包括:
1.相關(guān)科室是否建立會(huì)計(jì)電算化管理制度和崗位責(zé)任制。所設(shè)崗位權(quán)限是否不相容職務(wù)相分離。
2.門診收款、住院結(jié)算會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況。
3.是否建立用戶操作管理制度、上機(jī)守則、操作規(guī)程及上機(jī)管理制度,是否按制度執(zhí)行。數(shù)據(jù)、程序及網(wǎng)絡(luò)安全控制制度的執(zhí)行情況。
4.是否建立財(cái)務(wù)電子信息檔案管理制度及制度的執(zhí)行情況。
第三篇:醫(yī)院內(nèi)部控制制度
財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度
內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是醫(yī)院為了保證資產(chǎn)的安全、完整,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度及醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理方針政策的貫徹執(zhí)行,避免和降低風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)營(yíng)管理效率,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)而制定和實(shí)施的一系列控制方法、措施和程序。依據(jù)衛(wèi)生系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)和辦法,結(jié)合醫(yī)院財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置具體情況,確保全院財(cái)務(wù)工作整體的安全、順暢,防止違法違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生,特制定此內(nèi)控制度。
目錄
貨幣資金管理的內(nèi)控制度........................................................3
財(cái)務(wù)預(yù)算控制...........................................................................6
票據(jù)管理內(nèi)控制度....................................................................9
往來帳款的內(nèi)部控制制度........................................................11
內(nèi)部牽制和稽核制度................................................................13
收入內(nèi)控制度...........................................................................15
支出管理的內(nèi)控制度................................................................17
債權(quán)和債務(wù)控制.......................................................................20
庫存物資內(nèi)部控制制度............................................................23
基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理....................................................................28
分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理................................................................29
貨幣資金管理的內(nèi)控制度
為了加強(qiáng)貨幣資金管理,防止被盜,違法違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生,對(duì)貨幣資金收、支管理作如下規(guī)定:
一、凡現(xiàn)金管理人員,必須做到每日提取備用金,不得超過銀行規(guī)定限額。出納人員收到現(xiàn)金,每日必須交存銀行,不得坐支,不得以“白條”抵充庫存現(xiàn)金。保險(xiǎn)柜鑰匙必須隨身攜帶。
二、出納員下班前必須將全部現(xiàn)金(包括找零備用金)存入保險(xiǎn)柜,妥善保管,不得超過銀行規(guī)定的限額。轉(zhuǎn)賬支票,現(xiàn)金支票的使用必須經(jīng)財(cái)務(wù)科長(zhǎng)審批,印鑒必須交叉保管(或分開管理)。
三、嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票,特殊情況必須在支票上寫明收款單位名稱,款項(xiàng)用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額,由領(lǐng)用人在專設(shè)登記薄上簽章。作廢支票必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。對(duì)于空白收據(jù)的管理,專設(shè)登記薄登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。
四、記銀行日記賬與對(duì)賬必須由兩人交叉負(fù)責(zé),由對(duì)賬人制“銀行余額調(diào)節(jié)表”。
五、門診、住院收款室貨幣資金的管理
1、收費(fèi)員將當(dāng)日收入必須足額上繳出納員,由收款室負(fù)責(zé)人打出收入日?qǐng)?bào)匯總表上報(bào)財(cái)務(wù)科,財(cái)務(wù)科由專人對(duì)上報(bào)的匯總報(bào)表進(jìn)行審核,制單會(huì)計(jì)對(duì)審核無誤的匯總報(bào)表進(jìn)行賬務(wù)處理。
2、收款室負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)科應(yīng)分別定期或不定期對(duì)門診收費(fèi)處進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn),杜絕挪用現(xiàn)金現(xiàn)象的發(fā)生。
3、收費(fèi)員不得借故不打印病人姓名、科室等,打印項(xiàng)目要準(zhǔn)確無誤,現(xiàn)金、印鑒、票據(jù)要妥善保管。
4、每個(gè)收費(fèi)員必須設(shè)計(jì)算機(jī)密碼,并且不定期更換密碼,不得隨意進(jìn)入他人程序收費(fèi),電腦票據(jù)號(hào)與發(fā)票號(hào)必須保持一致。
5、收費(fèi)員應(yīng)備規(guī)定數(shù)額的找零備用金(應(yīng)根據(jù)本醫(yī)院的實(shí)際業(yè)務(wù)量確定),不得將公、私款混用,不得隨意外供或挪用收費(fèi)款,每日下班前必須將全部現(xiàn)金放入保險(xiǎn)柜妥善保管。
六、住院結(jié)算處貨幣資金的管理
1、收費(fèi)員將當(dāng)日收入必須足額上繳出納員,由收款室負(fù)責(zé)人(兼會(huì)計(jì))打出收入日?qǐng)?bào)匯總表與現(xiàn)金進(jìn)行核對(duì),對(duì)審核無誤的匯總報(bào)表進(jìn)行賬務(wù)處理。
2、財(cái)務(wù)科應(yīng)定期或不定期對(duì)住院結(jié)算處進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn),杜絕繳款不及時(shí),挪用現(xiàn)金等現(xiàn)象發(fā)生。
3、收款室負(fù)責(zé)人(兼會(huì)計(jì))對(duì)每日預(yù)收款收據(jù)、出院結(jié)算憑證票號(hào)進(jìn)行核對(duì)檢查。
4、月末由收款室負(fù)責(zé)人(兼會(huì)計(jì))與計(jì)算機(jī)預(yù)收款、應(yīng)收在院病人醫(yī)療款進(jìn)行核對(duì),并與銀行對(duì)賬同時(shí)編制“銀行余額調(diào)節(jié)表”。
5、辦理出院結(jié)算人員應(yīng)備規(guī)定數(shù)額的找零備用金,不得將公、私款混用,不得隨意外供或挪用公款。應(yīng)將現(xiàn)金、印鑒、票據(jù)妥善保管,每日下班前必須將全 部現(xiàn)金放入保險(xiǎn)柜。
6、每個(gè)辦理出、入院結(jié)算人員,必須設(shè)計(jì)算機(jī)密碼,并且不定期更換密碼,不得隨意進(jìn)入他人程序,電腦票據(jù)號(hào)與發(fā)票號(hào)必須保持一致。
7、住院病人以轉(zhuǎn)賬支票交付預(yù)交款的,在辦理出院結(jié)算時(shí),若有余額必須以轉(zhuǎn)賬支票形式(銀行規(guī)定的轉(zhuǎn)賬起點(diǎn))退回原出票單位,不得退付現(xiàn)金。
七、收款處、住院處退費(fèi)管理
1、門診檢查,治療費(fèi)的退費(fèi),必須經(jīng)相關(guān)科室的主任、當(dāng)事人簽字后,方可退費(fèi)。
2、門診收費(fèi)員項(xiàng)目打錯(cuò)需要退費(fèi)時(shí),必須經(jīng)收費(fèi)處負(fù)責(zé)人核實(shí)并簽字后,方可退費(fèi)。
3、住院處預(yù)交款的退費(fèi),必須經(jīng)住院處負(fù)責(zé)人或財(cái)務(wù)科長(zhǎng)簽字后,方可退費(fèi)。
4、住院病人費(fèi)用的退費(fèi),必須經(jīng)科主任、住院部負(fù)責(zé)人簽字后,方可退費(fèi)。
財(cái)務(wù)預(yù)算控制
預(yù)算控制是指通過對(duì)預(yù)算的編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整、分析、考核等環(huán)節(jié)實(shí)施事前、事中、事后全過程的控制。
一、預(yù)算的編制方法
1、分析本財(cái)務(wù)收支計(jì)劃執(zhí)行情況,本財(cái)務(wù)計(jì)劃數(shù)是編制下年財(cái)務(wù)預(yù)算的基礎(chǔ),并且預(yù)算一經(jīng)批復(fù)下達(dá),一般不予調(diào)整。
2、核實(shí)有關(guān)數(shù)字,核實(shí)在職實(shí)有人數(shù),工資開支數(shù),離退休人數(shù),人員經(jīng)費(fèi)平均定額以及各種綜合性或單項(xiàng)的公用經(jīng)費(fèi)平均定額。
3、制訂合理的財(cái)務(wù)收支定額,凡是能夠用定額計(jì)算的,均應(yīng)按照規(guī)定的定額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)算,對(duì)暫時(shí)沒有定額的項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)通過對(duì)過去實(shí)際執(zhí)行情況分析逐步確定定額。
4、作好重點(diǎn)收支項(xiàng)目的調(diào)整研究和編審工作,財(cái)務(wù)預(yù)算安排中要抓對(duì)單位具有重大影響,資金規(guī)模較大的重點(diǎn)項(xiàng)目認(rèn)真研究,進(jìn)行可行性論證。
二、醫(yī)院預(yù)算管理對(duì)內(nèi)部控制的作用
1、有利于明晰責(zé)權(quán)利,提高管理水平
編制預(yù)算是醫(yī)院管理的起點(diǎn),也是控制日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的依據(jù)。預(yù)算的編制過程就是將醫(yī)院的總目標(biāo)分解、落實(shí)到各部門和科室的過程,并按“誰負(fù)責(zé)誰承擔(dān)”的責(zé)任歸屬原則設(shè)立責(zé)任中心,在醫(yī)院內(nèi)部各個(gè)部門、各個(gè)單位、各個(gè)環(huán)節(jié)全面落實(shí)目標(biāo)和責(zé)任,起到預(yù)算對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的事前預(yù)測(cè)作用,提高醫(yī)院管理水平,提高工作效率。
2、有利于協(xié)調(diào)醫(yī)院內(nèi)部各部門、科室的工作關(guān)系
預(yù)算的編制是從全局出發(fā),圍繞醫(yī)院總體目標(biāo),協(xié)調(diào)各部門和科室工作的結(jié)果。它可以促使各部門和科室管理人員檢查自身的活動(dòng)和其他各部門活動(dòng)之間的關(guān)系,充分估計(jì)可能發(fā)生的障礙和阻力,以及可能出現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié),從自身做起,加強(qiáng)同各部門和科室的聯(lián)系,使各部門和科室的工作得到協(xié)調(diào)。
3、有利于強(qiáng)化成本管理,降低醫(yī)院成本
預(yù)算管理在醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)管理中起著控制費(fèi)用、降低成本開支,增加收入、目標(biāo)激勵(lì)、過程控制及有效獎(jiǎng)懲的重要作用,是實(shí)現(xiàn)降低成本這一目標(biāo)最好的管理手段。醫(yī)院通過預(yù)算管理,可加強(qiáng)項(xiàng)目投入的可行性研究,提高資金使用效率;可通過招標(biāo)采購,降低藥品和各種材料的成本;可運(yùn)用技術(shù)創(chuàng)新,提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和水平,縮短病人住院天數(shù),降低住院病人費(fèi)用,從而提高醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)力。
4、有利于提升財(cái)務(wù)實(shí)力,降低醫(yī)院經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
在激烈競(jìng)爭(zhēng)的醫(yī)療市場(chǎng)環(huán)境中,財(cái)務(wù)實(shí)力是影響醫(yī)院生存和發(fā)展的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力之一。醫(yī)院有效資產(chǎn)的規(guī)模、結(jié)構(gòu)以及使用效益、盈利能力如何,要通過預(yù)算管理;通過財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系;通過對(duì)資產(chǎn)負(fù)債率、流動(dòng)比率、速動(dòng)比率等有效數(shù)據(jù)的分析,及時(shí)調(diào)整醫(yī)院經(jīng)營(yíng)策略,達(dá)到降低醫(yī)院經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的目的。
5、有利于評(píng)價(jià)醫(yī)院內(nèi)部各部門、科室的工作業(yè)績(jī)
從內(nèi)部控制來說,預(yù)算管理可以促進(jìn)醫(yī)院計(jì)劃工作的開展與完善,減小醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。具體來說,預(yù)算管理提供的績(jī)效考核理念與方法,使醫(yī)院許多方面的計(jì)劃有了數(shù)量化和貨幣化的指標(biāo),可以定期地按照預(yù)算的要求,通過對(duì)各部門、科室完成預(yù)算情況的分析,考核他們工作的好壞,找出原因,分清責(zé)任,實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院內(nèi)部控制各單元實(shí)施量化的業(yè)績(jī)考核和獎(jiǎng)懲制度,以便制定改進(jìn)措施,提高工作質(zhì)量。
票據(jù)管理內(nèi)控制度
為加強(qiáng)收費(fèi)票據(jù)的管理,根據(jù)國(guó)家財(cái)政部、許昌市財(cái)政局票據(jù)管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我院的實(shí)際情況,制定本制度。
一、本制度所稱票據(jù)是指醫(yī)院進(jìn)行各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí),對(duì)外出據(jù)的收款憑證。收費(fèi)票據(jù)是醫(yī)院財(cái)務(wù)收支的法定憑證和會(huì)計(jì)核算的原始憑證。
二、收費(fèi)票據(jù)由醫(yī)院財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理,醫(yī)院其他部門不得自行領(lǐng)購、使用未經(jīng)財(cái)務(wù)部門批準(zhǔn)的票據(jù)。
三、醫(yī)院應(yīng)使用財(cái)政部門監(jiān)制的各種票據(jù)。并按財(cái)政部門規(guī)定的使用辦法、范圍使用。嚴(yán)格區(qū)分各種票據(jù),不得混用。
四、財(cái)務(wù)科要明確專人負(fù)責(zé)收費(fèi)票據(jù)的領(lǐng)購、保管、稽核、核銷。出納、收費(fèi)人員不得兼管票據(jù)的管理、稽核等不相容工作。
五、醫(yī)院應(yīng)建立收費(fèi)票據(jù)專用帳簿,分種類登記票據(jù)的領(lǐng)購、結(jié)存數(shù)量,并登記起止號(hào)碼。
六、票據(jù)領(lǐng)用時(shí),經(jīng)管人和領(lǐng)用人要核對(duì)數(shù)量、號(hào)碼后簽字。醫(yī)院要根據(jù)票據(jù)的實(shí)際使用量,制定領(lǐng)用票據(jù)的數(shù)量,交舊領(lǐng)新。
七、分支機(jī)構(gòu)領(lǐng)用票據(jù),要經(jīng)財(cái)務(wù)部門同意。票據(jù)使用完,經(jīng)財(cái)務(wù)部門核銷后,才可領(lǐng)用新票據(jù)。
八、收費(fèi)票據(jù)不得轉(zhuǎn)讓、代開。開出的收費(fèi)票據(jù)要加蓋醫(yī)院專用章,內(nèi)容要完整真實(shí)。
九、票據(jù)使用完后,要有專人稽核。存根應(yīng)按會(huì)計(jì)檔案要求妥善保管,保管期滿后,要按市財(cái)政局訂的《財(cái)政票據(jù)存根核銷工作程序》核銷。
十、經(jīng)管人員變更后要按會(huì)計(jì)移交制度,對(duì)票據(jù)進(jìn)行盤點(diǎn)、移交,寫出移交清冊(cè),經(jīng)交接雙方及監(jiān)交人簽字。
往來帳款的內(nèi)部控制制度
一、根據(jù)審核后的原始憑證,正確地編制記賬憑證。首先要重視填制記賬憑證工作,杜絕不附原始憑證的記賬憑證。往來賬的許多問題都是從記賬憑證開始的。無論是沖賬、更正,還是轉(zhuǎn)賬調(diào)整,都應(yīng)有外來或自制的原始憑證,哪怕是公函、協(xié)議、說明等,要求能正確、全面反映該項(xiàng)賬務(wù)處理的原因和根據(jù)。
二、及時(shí)、準(zhǔn)確地登記往來明細(xì)帳簿,往來科目的設(shè)置要靈活掌握,避免相同的業(yè)務(wù)和單位記到不同往來賬中,而造成對(duì)賬的不便和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的遺漏。
三、往來金額不要隨意捏合,應(yīng)按會(huì)計(jì)制度要求,每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)做一筆會(huì)計(jì)分錄,為單位之間核對(duì)往來賬打下良好的基礎(chǔ)。應(yīng)杜絕數(shù)筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合做一筆會(huì)計(jì)分錄的現(xiàn)象,以保證按記賬憑證登記的是名符其實(shí)的明細(xì)賬。
四、定期核對(duì)往來賬,做好對(duì)賬記錄。對(duì)賬是往來賬管理的重要方面。會(huì)計(jì)要定期對(duì)賬,認(rèn)真填制《余額調(diào)節(jié)表》,通過核對(duì)賬目,如有不符,應(yīng)查明原因,及時(shí)處理。而且通過交流,達(dá)到往來賬核算方法的相互照應(yīng),使雙方核算更準(zhǔn)確、對(duì)賬更方便。
五、加強(qiáng)往來賬的分析。按會(huì)計(jì)制度規(guī)定,應(yīng)收和預(yù)付款項(xiàng)是醫(yī)院資產(chǎn)的一個(gè)重要組成部分,它包括發(fā)生的各項(xiàng)債權(quán)。而應(yīng)付和預(yù)收款項(xiàng)又是負(fù)債的重要方面,是發(fā)生的各種債務(wù)。從往來賬的核算來看,可以反映企業(yè)的債權(quán)、債務(wù)情況。通過往來賬的分析,可深刻揭示企業(yè)債權(quán)、債務(wù)所存在的問題,評(píng)價(jià)其是否合理、是否存在不良資產(chǎn)、遵照一貫性原則、合理確定壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提方法和比例。建立壞賬審批制度,嚴(yán)格地避免和控制“呆賬”。對(duì)于逾期的應(yīng)收款及時(shí)督促催收。對(duì)長(zhǎng)期無人追索的應(yīng)付款項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查,確屬不需付的帳款,應(yīng)報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門批準(zhǔn),及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)調(diào)整。為改善經(jīng)營(yíng)管理,提出合理化建議。往來賬的管理對(duì)加速資金回籠、提高資金使用效率有著極其重要的作用。
內(nèi)部牽制和稽核制度
為了落實(shí)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度,做到事前控制,減少差錯(cuò),提高會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性,依據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范》特制定本制度。
一、嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)核算規(guī)定的操作流程進(jìn)行核算。
二、出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管、收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。
三、銀行支票預(yù)留印鑒由現(xiàn)金出納和銀行出納各管一枚(或支票、預(yù)留印鑒分人保管),不得由一人經(jīng)管。
四、出納員、收費(fèi)員至少每月要進(jìn)行一次庫存現(xiàn)金盤點(diǎn),并要有盤點(diǎn)表。盤點(diǎn)表要有財(cái)務(wù)科長(zhǎng)或組長(zhǎng)等第二人的簽字。盤點(diǎn)表要作為檔案進(jìn)行保管。
五、稽核人員應(yīng)不定期抽查銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬及庫存現(xiàn)金(含收費(fèi)員的現(xiàn)金)及由現(xiàn)金出納保管的各種有價(jià)證券。
六、每月銀行出納做的“銀行余額調(diào)節(jié)表”應(yīng)由第二人審核簽字。銀行余額調(diào)節(jié)表應(yīng)作為會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行保管。
七、其他崗位的財(cái)務(wù)人員,未經(jīng)授權(quán)不得辦理現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)。如出納人員不在,授權(quán)財(cái)務(wù)人員代為辦理,須經(jīng)出納員檢查認(rèn)可并簽章后方可作為合法憑證。
八、材料、藥品采購人員不得兼任倉庫保管員。
九、倉庫保管人員不得兼任材料、藥品二級(jí)帳或總帳工作,不得填制或代填制入庫單、領(lǐng)料單。
十、采購材料、藥品由采購人員填制入庫單,經(jīng)倉庫保管員檢查、驗(yàn)收合格后雙方簽字蓋章,連同發(fā)票方可辦理入庫報(bào)銷手續(xù)。
十一、材料、藥品每月末進(jìn)行盤點(diǎn)并如實(shí)填寫盤點(diǎn)表?;巳藛T應(yīng)每季對(duì)庫房的材料、藥品進(jìn)行監(jiān)盤,并在盤點(diǎn)表上簽名。盤點(diǎn)表應(yīng)妥善保管。
十二、門診、住院收費(fèi)員按規(guī)定開據(jù)收費(fèi)發(fā)票,一般應(yīng)于當(dāng)日下班前將核對(duì)無誤的現(xiàn)金、匯總表(或票據(jù))交給出納員。票據(jù)保管員不得填寫各類收款收據(jù)及收費(fèi)發(fā)票。
十三、收費(fèi)人員使用的計(jì)算機(jī)在操作時(shí)應(yīng)設(shè)置密碼,密碼不得重復(fù)使用并要時(shí)常更新,月底在匯總、統(tǒng)計(jì)醫(yī)療收入、藥品收入等時(shí)應(yīng)由專人負(fù)責(zé),檢查財(cái)務(wù)記錄有無異常。
十四、所有原始憑證,必須經(jīng)會(huì)計(jì)審查,方可據(jù)此填制記賬憑證。記賬憑證必須經(jīng)稽核人員核準(zhǔn)確認(rèn)后方可記賬。
十五、記賬憑證輸入微機(jī)后,必須由稽核人員核準(zhǔn)蓋章。輸入與稽核不能由一人兼任。
十六、財(cái)務(wù)報(bào)告報(bào)出前,須由稽核人員審核、財(cái)務(wù)科長(zhǎng)(或會(huì)計(jì)主管)蓋章后方可報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)部門。
十七、單位要加強(qiáng)對(duì)基建項(xiàng)目的管理。基建工程完成要經(jīng)有關(guān)部門審核決算,并根據(jù)審核后的決算清理工程款項(xiàng)。單位增加的固定基金應(yīng)與工程決算金額一致。
收入內(nèi)控制度
醫(yī)院收入是補(bǔ)償醫(yī)療活動(dòng)中各項(xiàng)支出和耗費(fèi)的來源,是醫(yī)療事業(yè)維持和發(fā)展的重要基礎(chǔ)。
一、按照“不相容職務(wù)分離控制”的要求,明確職權(quán)分工與授權(quán)審批
報(bào)表與現(xiàn)金崗位相分離;票據(jù)的保管與使用相分離,辦理退費(fèi)與退費(fèi)審批相分離;價(jià)格管理與價(jià)格執(zhí)行相分離。
二、保證各項(xiàng)收入的完整和真實(shí)
主要是要求各科室必須嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)院制定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),按時(shí)向財(cái)務(wù)部門報(bào)表,并保證其真實(shí)、有效。
三、票據(jù)的內(nèi)部控制
1、購買票據(jù)控制。各類收款票據(jù)的購買、保管、領(lǐng)用、核銷、遺失處理及歸檔必須符合收款票據(jù)和會(huì)計(jì)檔案管理的規(guī)定。
2、領(lǐng)用票據(jù)控制。只有授權(quán)的財(cái)會(huì)人員才能領(lǐng)用該類別的收款票據(jù)。實(shí)行領(lǐng)用記錄控制,及時(shí)記錄使用人員所領(lǐng)用收款票據(jù)種類、數(shù)量、號(hào)碼和領(lǐng)用日期,并由領(lǐng)用人員簽名。
3、票據(jù)使用控制。收款票據(jù)使用控制:門診、住院各收款員每日將所收票據(jù)核對(duì)無誤后,連同日?qǐng)?bào)表上交出納。往來款、行政事業(yè)收款票據(jù)使用控制:負(fù)責(zé)該票據(jù)人員每日對(duì)所收款項(xiàng)、及時(shí)入賬、票據(jù)使用情況進(jìn)行內(nèi)控。
四、加強(qiáng)退費(fèi)的內(nèi)控管理
1、門診退費(fèi)內(nèi)控:應(yīng)由患者持原始處方及票據(jù),并由收款處負(fù)責(zé)人審核、簽字后方可退款,原始票據(jù)及處方一并上交出納。
2、住院退費(fèi)內(nèi)控:應(yīng)由患者持原始票據(jù),由財(cái)務(wù)人員返回所在科室,護(hù)士長(zhǎng)審核后給予退費(fèi),由財(cái)務(wù)人員從新辦理出院,并對(duì)其費(fèi)用加以審核將原始票據(jù)附在新記賬聯(lián)上,在醫(yī)院系統(tǒng)中應(yīng)長(zhǎng)期保存退費(fèi)、減免的操作日志,以備審核。
五、加強(qiáng)患者欠款管理
為防止惡意欠費(fèi),在不影響病人治療的前提下,醫(yī)院應(yīng)在微機(jī)系統(tǒng)中設(shè)置最高限額,如果超限額病區(qū)護(hù)士及財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)催交。對(duì)于已經(jīng)產(chǎn)生的呆帳也應(yīng)定期派人員去催交。
六、加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德教育培訓(xùn)
職業(yè)道德教育工作是做好收入內(nèi)控管理工作的一項(xiàng)重要的工作。平時(shí)加強(qiáng)對(duì)收入各個(gè)崗位人員的定期或不定期的職業(yè)道德教育有利于提高職業(yè)道德。以上內(nèi)部控制措施既互相銜接,又相互制約,形成全程、全方位立體防護(hù)網(wǎng)絡(luò),可以有效地防止舞弊現(xiàn)象發(fā)生,保障收入的安全完整。
支出管理的內(nèi)控制度
支出是醫(yī)院從事正常業(yè)務(wù)活動(dòng)和其他活動(dòng)過程中發(fā)生的各種資金耗費(fèi)和損失。醫(yī)院支出主要包括工資福利支出、商品服務(wù)支出、對(duì)個(gè)人和家庭補(bǔ)助支出以及其他資本性支出。
一、嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度所規(guī)定支出的范圍標(biāo)準(zhǔn),不得擅自擴(kuò)大開支的范圍,提高開支的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行醫(yī)療機(jī)構(gòu)2007 年支出經(jīng)濟(jì)分類科目,按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,正確核算醫(yī)院的各項(xiàng)支出,確認(rèn)支出,其核算方法應(yīng)當(dāng)在各期保持一致,變更時(shí)要進(jìn)行說明,確保為管理者提供真實(shí)可靠,有參考價(jià)值的會(huì)計(jì)信息。
二、醫(yī)院的各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出,申報(bào)單位必須填制“費(fèi)用結(jié)算單”,有關(guān)批準(zhǔn)人在“費(fèi)用結(jié)算單”簽字審批,原始發(fā)票作為附件粘貼在“費(fèi)用結(jié)算單”后,各責(zé)任人不再在發(fā)票上簽批。職工出差回來報(bào)銷應(yīng)填制“差旅費(fèi)報(bào)銷單”,填寫出差事由,職別等情況,有會(huì)議通知及其他文件等相關(guān)資料的,將通知資料附在后面,做為核算依據(jù),會(huì)計(jì)人員根據(jù)相關(guān)規(guī)定計(jì)算差旅費(fèi)后各責(zé)任人簽批。
三、醫(yī)院資產(chǎn)購置、房屋修繕工程支出,要嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)院的預(yù)算,在付款前必須填寫“醫(yī)院資產(chǎn)購置申請(qǐng)單”或“醫(yī)院資產(chǎn)購置報(bào)銷審批單”,并提供資產(chǎn)購置或修繕工程合同書。未經(jīng)主管部門和院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的購置、修繕支出財(cái)務(wù)不予付款。嚴(yán)格控制超出預(yù)算的支出。當(dāng)年沒有安排的支出項(xiàng)目,不得實(shí)施。特殊情況可以調(diào)整項(xiàng)目支出預(yù)算,但必須經(jīng)過院長(zhǎng)辦公會(huì)議研究通過,并上報(bào)主管部門、財(cái)政部門方可進(jìn)行。醫(yī)院基本建設(shè)、大型修繕工程、一次采購超過50 萬元的設(shè)備購置支出,采購部門應(yīng)提前一個(gè)月向財(cái)務(wù)科書面提出用款計(jì)劃申請(qǐng),財(cái)務(wù)科審查后根據(jù)醫(yī)院資金狀況籌備安排資金。藥劑科、器械科、總務(wù)科、信息科每月二十五日編制下月采購計(jì)劃,于每月三十日前報(bào)主管院長(zhǎng)、院長(zhǎng)審批,并將審批后的采購計(jì)劃報(bào)財(cái)務(wù)科后,方能進(jìn)行采購業(yè)務(wù)。
四、嚴(yán)格控制開支范圍、報(bào)銷手續(xù)、各種支出所取得原始憑證必須具有合法性,在“費(fèi)用結(jié)算單”注明報(bào)銷是由.以及經(jīng)辦人、驗(yàn)收人、有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、院領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,方可報(bào)銷,否則,財(cái)務(wù)科不予辦理。
五、職工出差借款,先由本人填寫借款單,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)支出的審批程序?qū)徍撕蟛拍芙柚В霾罨貋砑皶r(shí)到財(cái)務(wù)報(bào)帳,結(jié)清借款,非因公的個(gè)人借款,不能借支。職工住院、自然災(zāi)害等情況需暫時(shí)借款的,經(jīng)過院長(zhǎng)辦公會(huì)議研究通過后才予辦理。
六、醫(yī)院各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出審批的程序是:經(jīng)辦人在報(bào)銷結(jié)算前應(yīng)將發(fā)票和有關(guān)單據(jù)整理粘貼好,按規(guī)定填寫好“費(fèi)用結(jié)算單”并簽字;主管部門負(fù)責(zé)人簽批;主管院長(zhǎng)簽批;主管財(cái)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)簽批;財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽批。制單會(huì)計(jì)審核后編制記賬憑證,出納根據(jù)記賬憑證付款結(jié)算。
七、會(huì)計(jì)人員在辦理支出業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)已批準(zhǔn)的費(fèi)用支出申請(qǐng),對(duì)發(fā)票、結(jié)算憑證等相關(guān)憑據(jù)的真實(shí)性、完整性及合規(guī)性進(jìn)行嚴(yán)格審核,審核無誤后及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,應(yīng)列當(dāng)期的支出不能列在下期。
八、嚴(yán)格控制成本費(fèi)用支出,實(shí)行科室全成本核算,降低運(yùn)行成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。按不同科室分門診和住院兩部分核算科室收入;實(shí)行科室全成本核算;對(duì)非臨床、醫(yī)技科室也要制定科學(xué)的經(jīng)濟(jì)核算指標(biāo),核算其運(yùn)行成本。合理制定科室材料、物資消耗定額,凡能分清應(yīng)由哪個(gè)科室負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,應(yīng)直接計(jì)入該科室成本,凡由各科室共同耗用不能分清由那個(gè)科室負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,應(yīng)采取既合理又較簡(jiǎn)便的分配方法,分配計(jì)入各科室的成本。對(duì)科室不可控制費(fèi)用的單位成本如臨床、醫(yī)技科室的水、電、氣、洗滌、消毒等用品力求節(jié)約,并進(jìn)行定期考核。
債權(quán)和債務(wù)控制
一、建立健全債權(quán)和債務(wù)管理制度和崗位責(zé)任制
確保:業(yè)務(wù)經(jīng)辦與會(huì)計(jì)記錄;出納與會(huì)計(jì)記錄;業(yè)務(wù)經(jīng)辦與審批;總賬與明細(xì)賬核算;審查與記錄。五個(gè)不相容職務(wù)分離,不得由一人辦理債權(quán)或債務(wù)業(yè)務(wù)的全過程。
二、債權(quán)控制
(一)加強(qiáng)債權(quán)控制。明確債權(quán)審批權(quán)限,健全審批手續(xù),實(shí)行責(zé)任追究制度,對(duì)發(fā)生的大額債權(quán)必須要有保全措施。建立清欠核對(duì)報(bào)告制度,定期清理,并進(jìn)行債權(quán)賬齡分析,采取函證、對(duì)賬等形式加強(qiáng)催收管理和會(huì)計(jì)核算,定期將債權(quán)情況編制報(bào)表向院領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
(二)建立健全應(yīng)收款項(xiàng)、預(yù)付款和備用金的催收、清理制度,嚴(yán)格審批,及時(shí)清理。
1、醫(yī)療應(yīng)收款管理要點(diǎn)。
醫(yī)院醫(yī)療應(yīng)收款主要包括門診病人欠費(fèi)、住院病人欠費(fèi)、歷年欠費(fèi)和醫(yī)保欠費(fèi)四個(gè)部分。我國(guó)社會(huì)主義性質(zhì)決定了醫(yī)院以提高社會(huì)效益為最高宗旨。因此,在醫(yī)療活動(dòng)過程中。如果發(fā)生經(jīng)濟(jì)和治病的矛盾時(shí),當(dāng)以治療為主,首先應(yīng)搶救病人,救死扶傷,這就必然發(fā)生一些急診病人的欠費(fèi)。當(dāng)發(fā)生以上事項(xiàng)時(shí),門診或住院收費(fèi)管理人員應(yīng)主動(dòng)與業(yè)務(wù)人員配合,把所發(fā)生的欠費(fèi)項(xiàng)目、金額及欠費(fèi)病人的姓名、單位、住址、聯(lián)系電話等均應(yīng)詳細(xì)記錄,并報(bào)院有關(guān)部門審批。門診和住院收費(fèi)處要有專人負(fù)責(zé)及時(shí)填制“門診病人欠費(fèi)情況表”和“住院病人欠費(fèi)情況表”,報(bào)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。院財(cái)務(wù)部門要建立與門診和住院收費(fèi)部門對(duì)欠費(fèi)業(yè)務(wù)的定期核對(duì)制度,以確保其病人欠費(fèi)明細(xì)賬戶與門診收費(fèi)處和住院結(jié)算處 的病人欠費(fèi)明細(xì)分類賬戶的一致。如果發(fā)現(xiàn)不相符,應(yīng)及時(shí)查明原因,以防止挪用、偽造、貪污門診病人欠費(fèi)等舞弊行為的發(fā)生。
2、備用金的管理。
備用金是為門診收費(fèi)處、掛號(hào)室、住院處的收費(fèi)員備零錢,以及有關(guān)部門的采購員周轉(zhuǎn)和零星開支用的。備用金的領(lǐng)取應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)科長(zhǎng)、院長(zhǎng)的審批,當(dāng)備用金領(lǐng)取人員崗位變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)收回備用金,每月末由對(duì)賬會(huì)計(jì)與備用金持有人進(jìn)行金額核對(duì),年末對(duì)賬相符后收回,待次年年初重新申領(lǐng)。
3、職工出差借支和預(yù)付款的管理。
職工借支款僅限于長(zhǎng)期出差培訓(xùn)人員,及經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)班子研究同意有特殊情況的職工,先由本人填寫借款單一式兩份,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)支出的審批程序?qū)徍撕蟛拍芙柚?,出差回來及時(shí)到財(cái)務(wù)報(bào)賬,結(jié)清借款。對(duì)預(yù)付貨款需提供購貨合同復(fù)印件,填寫借款單一式兩份,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,財(cái)會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真審查有關(guān)違反規(guī)定和不合理的付款事項(xiàng),嚴(yán)格控制預(yù)付款的發(fā)生,借款單第一聯(lián)作為付款的憑證,第二聯(lián)作為報(bào)賬憑證,對(duì)賬會(huì)計(jì)每月清理核對(duì)借款單,催促相關(guān)人員還款及報(bào)賬。
三、債務(wù)控制
1、加強(qiáng)債務(wù)控制。要充分考慮資產(chǎn)總額及構(gòu)成、還款能力、對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)可持續(xù)發(fā)展的影響等因素,嚴(yán)格控制借款規(guī)模。大額債務(wù)發(fā)生必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)集體決策,審批人必須在職責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)審批。
2、建立債務(wù)授權(quán)審批、合同、付款和清理結(jié)算的控制制度。定期進(jìn)行債務(wù)清理,編制債務(wù)賬齡分析報(bào)告,及時(shí)清償債務(wù),防范和控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
四、建立健全病人預(yù)交住院金、應(yīng)收在院病人醫(yī)藥費(fèi)、醫(yī)療欠費(fèi)管理控制制度。
(一)建立病人預(yù)交住院金制度,預(yù)交金額度根據(jù)病人病情和治療的合理需要來確定,在病人住院時(shí)根據(jù)病人性質(zhì)需交納定額預(yù)交金后,方可辦理入院手續(xù)。特殊情況不能足額交納預(yù)交金的,由科醫(yī)生或護(hù)士、總值班人員簽字才可辦理入院手續(xù)。病人住院期間,由主治醫(yī)師、科微機(jī)管理員、及住院財(cái)會(huì)室等多方配合溝通協(xié)調(diào),及時(shí)催款,防止欠款發(fā)生。
(二)每日進(jìn)行住院結(jié)算憑證、住院結(jié)算日?qǐng)?bào)表和在院病人醫(yī)藥費(fèi)明細(xì)賬卡的核對(duì);
(三)每月核對(duì)預(yù)收醫(yī)療款的結(jié)算情況;
(四)加強(qiáng)應(yīng)收醫(yī)療款的控制與管理,健全催收款機(jī)制,欠費(fèi)核銷按規(guī)定報(bào)批。確認(rèn)長(zhǎng)期無法收回的壞賬損失(一般三年以上),經(jīng)過清查分清責(zé)任,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后沖減壞賬準(zhǔn)備金。對(duì)核銷的壞賬應(yīng)當(dāng)進(jìn)行備查登記,做到帳消案存。
庫存物資內(nèi)部控制制度
第一節(jié)總則
一、為了加強(qiáng)對(duì)中心醫(yī)院庫存物資的內(nèi)部控制,保證庫存物資采購、驗(yàn)收、進(jìn)庫、存儲(chǔ)保管和出庫業(yè)務(wù)的規(guī)范有序,揭示和防止差錯(cuò),根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況,制定本制度。
二、本制度所指庫存物資是指本醫(yī)院持有的除藥品外,將在醫(yī)療服務(wù)、醫(yī)療管理過程中正常消耗的各種物資,包括醫(yī)療、護(hù)理用一次性用品、普通材料、辦公用品、生活用品、燃料、各種修理用備件和使用期限相對(duì)較長(zhǎng),單位價(jià)值不大的低值易耗品。
三、醫(yī)院對(duì)庫存物資實(shí)行“招標(biāo)采購”、“分級(jí)管理”原則,由庫存物資的管理部門根據(jù)月消耗計(jì)劃合理采購,依據(jù)統(tǒng)一的內(nèi)部控制制度對(duì)醫(yī)院的庫存物資進(jìn)行管理控制。
四、庫存物資內(nèi)部控制中不相容職務(wù)應(yīng)當(dāng)分離,其中包括:
(一)物資入庫與出庫經(jīng)辦者與審批者相分離;
(二)實(shí)物的驗(yàn)收、保管與采購相分離;
(三)庫存盤點(diǎn)應(yīng)由保管員、材料會(huì)計(jì)及獨(dú)立于這些職務(wù)的其它人員共同進(jìn)行;
(四)若其職位空缺或相關(guān)人員臨時(shí)外出,應(yīng)指定替代人員或臨時(shí)人員負(fù)責(zé),避免暫時(shí)的職務(wù)重疊。
第二節(jié)分工與授權(quán)
五、醫(yī)院根據(jù)具體情況,設(shè)置專門的物資管理部門---總務(wù)科和器械科??倓?wù)科主要負(fù)責(zé)管理、控制非醫(yī)療用庫存物資;器械科負(fù)責(zé)管理控制醫(yī)用庫存物資。在這兩個(gè)科室設(shè)置專職材料財(cái)務(wù)崗位,辦理物資的驗(yàn)收入庫、出庫業(yè)務(wù),登記倉儲(chǔ)物資明細(xì)帳,定期盤點(diǎn)并編制庫存物資盤點(diǎn)表,保證庫存物資賬證相符、賬實(shí)相符、賬賬相符。
六、醫(yī)院財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)每月與器械科、總務(wù)科的物資明細(xì)賬進(jìn)行核對(duì),保證總賬與物資部門明細(xì)賬完全一致。
七、物資驗(yàn)收入庫的批準(zhǔn)權(quán)限由兩個(gè)科室的主管人員行使,禁止辦理無實(shí)物入庫手續(xù),否則要追究批準(zhǔn)人和驗(yàn)收人的責(zé)任。
八、各科室領(lǐng)用消耗用材料或低值易耗品應(yīng)由科主任或護(hù)士長(zhǎng)或科室負(fù)責(zé)人簽批,特殊使用的耗材應(yīng)填寫采購計(jì)劃單,交由物資管理部門負(fù)責(zé)人、主管院長(zhǎng)審批方可采購、領(lǐng)用。用于臨床醫(yī)療由器械科負(fù)責(zé),非醫(yī)療用品總務(wù)科負(fù)責(zé)。
九、庫存物資的盤盈、盤虧、變質(zhì)老化,毀損的處理的決定權(quán)由醫(yī)院物資管理部門和財(cái)務(wù)部門行使,并報(bào)主管院長(zhǎng)審批,查明原因,根據(jù)相應(yīng)法規(guī)制度做出處理決定并進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。
十、物資驗(yàn)收入庫時(shí),保管員與采購員要把實(shí)物與物資清單上開列的品名、規(guī)格、數(shù)量相互對(duì)照,把供貨方開具的發(fā)票或供貨清單相互對(duì)照,貨物如發(fā)生短缺、破損等情形,應(yīng)盡快查明原因上報(bào)物資管理總門負(fù)責(zé)人,做出相應(yīng)處理。把所列物資逐一登記在《到貨登記薄》上,標(biāo)明到貨日期、品名、規(guī)格、數(shù)量、有效期限、生產(chǎn)批號(hào),醫(yī)療用一次性用品還要登記醫(yī)療用品注冊(cè)證號(hào),保管員在驗(yàn)證后與發(fā)票一致后,在發(fā)票上簽字,表明此張供應(yīng)單據(jù)準(zhǔn)確無誤,物資部門財(cái)務(wù)人員標(biāo)根據(jù)準(zhǔn)確無誤的發(fā)票辦理入庫手續(xù),入庫單上保管員、采購員、科室領(lǐng)導(dǎo)要簽字方可生效。
十一、所有物資儲(chǔ)存在庫房?jī)?nèi),嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的人進(jìn)入庫房或接觸物資,確保物資安全、完整、有效。物資保管員只對(duì)入庫物資要井然有序地分門別類、擺放整齊,并定期檢查,及時(shí)整理,杜絕材料變質(zhì)、丟失等不良現(xiàn)象的發(fā)生,同時(shí)要建立有關(guān)規(guī)章制度,貨品標(biāo)牌、制定保安、防火制度等,實(shí)施有效管理。
十二、各科室憑銷售出庫單領(lǐng)取物資。銷售出庫單一式三聯(lián)上準(zhǔn)確記錄物資種類、數(shù)量、金額及經(jīng)辦人姓名,是倉庫發(fā)出物資的原始憑證。領(lǐng)用部門經(jīng)辦人在銷售出庫單上簽字,交還保管員,保管員除按出庫單上所列物品發(fā)放物品外,還要對(duì)此銷售出庫單進(jìn)行審核,準(zhǔn)確無誤后保管員在銷售出庫單上簽字,保管員留下一聯(lián)后返回給財(cái)務(wù)人員。對(duì)低值易耗品堅(jiān)持以舊換新原則辦理出庫領(lǐng)用手續(xù),對(duì)于丟失的,使用科室要出具書面材料報(bào)請(qǐng)物資主管部門負(fù)責(zé)人審批,方可辦理出庫手續(xù)。
十三、堅(jiān)持定期盤點(diǎn)制度,盤點(diǎn)能全面清點(diǎn)庫存物資,核查庫存物資的實(shí)際庫存數(shù)量是否與賬面數(shù)量相符,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,采取有效措施糾正錯(cuò)誤,堵塞漏洞。要求物資管理理部門至少每半年對(duì)庫存材料進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn),盤點(diǎn)工作必須有財(cái)務(wù)人員參加,對(duì)庫存材料進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),同時(shí)填寫實(shí)際數(shù)量,然后按該
類物資賬面單價(jià)計(jì)算其總金額,將所得實(shí)際庫存金額與賬面庫存金額進(jìn)行比較,出現(xiàn)盤虧、盤盈、變質(zhì)老化、毀損要及時(shí)查明原因,按規(guī)定程式序進(jìn)行處理,屬人為因素,要追究有關(guān)責(zé)任人員的責(zé)任。
十四、物資管理部門對(duì)長(zhǎng)期閑置不用,而且在可預(yù)見的未來也派不上用場(chǎng)的庫存物資,要進(jìn)行清點(diǎn)造冊(cè)并提出處理意見,報(bào)醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo),由物資管理部門按批準(zhǔn)的方案進(jìn)行處置,報(bào)財(cái)務(wù)部門根據(jù)處理的結(jié)果進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,以減少物資的庫存量,減少物資的減值風(fēng)險(xiǎn)。
十五、物資管理部門的財(cái)務(wù)人員應(yīng)于每月結(jié)賬日,將各科室領(lǐng)用的物資進(jìn)行分門別類的匯總,連同銷售出庫單(財(cái)務(wù)聯(lián))上報(bào)財(cái)務(wù)科進(jìn)行當(dāng)期的財(cái)務(wù)核算。
十六、醫(yī)院由審計(jì)科的審計(jì)人員行使對(duì)庫存物資內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查權(quán)。
十七、庫存物資內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容包括:
(一)物資管理、核算崗位設(shè)置及人員配備情況。重點(diǎn)檢查是否存在一人兼任不相容職務(wù)的情況。
(二)物資驗(yàn)收入庫制度的執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查物驗(yàn)收入為庫手續(xù)是否齊全,是否有無實(shí)物的驗(yàn)收入庫行為。
(三)庫存物資出庫制度執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查是否有越權(quán)批準(zhǔn)行為。
(四)盤點(diǎn)制度執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查是否進(jìn)行定期盤點(diǎn),盤點(diǎn)出實(shí)物與賬薄不符的情況,是否查明原因并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理,是否存在過期、變質(zhì)、毀損、長(zhǎng)期不用而不采取措施處理的現(xiàn)象。
(五)庫存物資盤虧、盤盈處理程序是否正確,手續(xù)是否完備。
十八、審計(jì)人員對(duì)監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的庫存物資內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)要求被檢查單位糾正和完善,發(fā)現(xiàn)重大問題應(yīng)寫出書面報(bào)告,向院有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門匯報(bào),以便及時(shí)采取措施,加以糾正和完善。
基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理
一、基建財(cái)務(wù)人員由財(cái)務(wù)科委派,分設(shè)會(huì)計(jì)、出納崗位,一人不能辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過程?;〞?huì)計(jì)應(yīng)對(duì)每項(xiàng)工程合同、預(yù)算和決算嚴(yán)格審查,并向財(cái)務(wù)科上報(bào)基建合同,編制按合同支付工程款預(yù)算計(jì)劃,嚴(yán)格按基建合同支付工程費(fèi)用,要掌握基建財(cái)務(wù)收支,監(jiān)督資金使用情況。
二、對(duì)發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須取得或填制原始憑證,根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。正確處理會(huì)計(jì)賬務(wù),做到賬賬相符,賬務(wù)清楚,日清月結(jié)。
三、按規(guī)定編制醫(yī)院基建財(cái)務(wù)月、季、決算報(bào)表,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚,并及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)部門。
四、對(duì)本部門的各種憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表,按時(shí)裝訂成冊(cè),分類妥善保管。
五、嚴(yán)格執(zhí)行基建計(jì)劃,上報(bào)籌措資金預(yù)算,保證基建計(jì)劃的實(shí)施和落實(shí),為合理使用資金當(dāng)好科室參謀。
六、經(jīng)常下施工現(xiàn)場(chǎng),做到心中有數(shù),協(xié)助搞好工程決算。
七、根據(jù)審計(jì)結(jié)果,及時(shí)辦理固定資產(chǎn)的交付使用核算,并及時(shí)移交每項(xiàng)工程的審計(jì)資料。
八、財(cái)務(wù)科定期不定期檢查基建財(cái)務(wù)核算資料,根據(jù)工程進(jìn)度測(cè)算資金使用情況。每年定期接受內(nèi)部審計(jì),并出具審計(jì)結(jié)果。
分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理
一、需要財(cái)務(wù)獨(dú)立核算部門的可設(shè)置財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),財(cái)務(wù)科對(duì)分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)工作統(tǒng)一管理,財(cái)務(wù)人員統(tǒng)一由財(cái)務(wù)科委派,財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)具備良好的職業(yè)道德,會(huì)計(jì)、出納不得兼任,一人不能辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過程。
二、財(cái)務(wù)獨(dú)立核算部門每月按時(shí)向財(cái)務(wù)科報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表,年終報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表并分析本財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)情況,財(cái)務(wù)科隨時(shí)檢查各部門的庫存現(xiàn)金、銀行存款未達(dá)帳情況以及帳務(wù)處理的合法性、公允性、正確性。每年定期接受審計(jì)科進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),并出具審計(jì)報(bào)告。
第四篇:醫(yī)院內(nèi)部控制制度
xxx縣人民醫(yī)院內(nèi)部控制制度
內(nèi)部控制是管理現(xiàn)代化的必然產(chǎn)物,是衡量現(xiàn)代企事業(yè)事物管理的重要標(biāo)志。
當(dāng)前,隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷深化,醫(yī)療體制改革日益深入,科學(xué)發(fā)展觀的建立,醫(yī)院的改革與發(fā)展日趨完善,我院內(nèi)部控制管理勢(shì)在必行,加強(qiáng)內(nèi)部控制管理建設(shè)是保障人民群眾基本醫(yī)療、減輕醫(yī)療費(fèi)用負(fù)擔(dān)的有力支撐,也是保證醫(yī)院業(yè)務(wù)開展以及工作正常運(yùn)行的前提,作為企業(yè)化管理的醫(yī)院,內(nèi)部控制制度是我院管理的一項(xiàng)重要制度,是維護(hù)財(cái)產(chǎn)物資安全、保證財(cái)務(wù)收支合法、會(huì)計(jì)資料真實(shí)、實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)、提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益而形成的一種內(nèi)部自我協(xié)調(diào)、制約和檢查的控制系統(tǒng)。
我們不少醫(yī)院都存在內(nèi)部管理松弛、控制制度弱化、會(huì)計(jì)信息可信度低下、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確等問題,其主要原因在醫(yī)院的內(nèi)部控制制度不完善,尤其是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制調(diào)節(jié)不當(dāng)、執(zhí)行不力,或是完全缺乏相應(yīng)的內(nèi)部控制制度。同時(shí),醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度與醫(yī)院治理結(jié)構(gòu)之間的關(guān)系是緊密相連的,一個(gè)與醫(yī)院治理結(jié)構(gòu)相適應(yīng)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度將有利于醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的健康發(fā)展。因此,我院管理和內(nèi)部控制制度建設(shè)及有效運(yùn)行結(jié)合起來,明確各方職責(zé),推行職務(wù)不兼容制度,提出與我院經(jīng)營(yíng)管理相適應(yīng)的內(nèi)部控制基本框架,形成各負(fù)其責(zé)、協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)、有效制衡的管理結(jié)構(gòu),保證我院工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),特制定本制度:
一、部分醫(yī)院內(nèi)部控制的現(xiàn)狀
1、缺乏內(nèi)部控制環(huán)境,管理者認(rèn)識(shí)不足
目前,我院仍處于傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)管理,習(xí)慣于行政指揮,領(lǐng)導(dǎo)說了算,不注重內(nèi)部控制,缺乏嚴(yán)格的管理制度和科學(xué)的管理方法,內(nèi)部控制的基礎(chǔ)十分薄弱,在工作中遇到具體問題,往往以強(qiáng)調(diào)靈活性、便利性為由而不按規(guī)定程序辦理,致使內(nèi)部控制制度失去了應(yīng)有的嚴(yán)肅性。
2、運(yùn)行成本增加, 人員素質(zhì)不高,制約了內(nèi)部控制的發(fā)展。
3、缺乏監(jiān)督管理機(jī)制
目前,我院內(nèi)部控制的監(jiān)督和評(píng)價(jià)機(jī)制沒有很好的建立,上級(jí)部門對(duì)其的評(píng)價(jià)不能得到有效實(shí)施,如對(duì)不兼容職務(wù)相互分離控制原則,制衡機(jī)制不健全,缺乏對(duì)決策層的約束監(jiān)督,缺乏部門之間、崗位之間的相互制約。
二、加強(qiáng)內(nèi)部控制制度規(guī)范的主要內(nèi)容
根據(jù)上述情況,結(jié)合我院院業(yè)務(wù)工作特點(diǎn)和實(shí)際情況,建立健全醫(yī)院內(nèi)部控制制度和方法,應(yīng)做好以下工作:
1、門診、住院處的收入日?qǐng)?bào)表與銀行繳款單的復(fù)核。
檢查金額是否相符,有無坐支、挪用行為的發(fā)生。
2、藥品、材料、醫(yī)技檢查從劃價(jià)金額與實(shí)收款一致性的復(fù)核。為了保證不損害患者利益,必須對(duì)藥品、材料從作價(jià)到銷售進(jìn)行價(jià)格復(fù)核檢查,醫(yī)技檢查嚴(yán)格執(zhí)行收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),不允許亂收費(fèi)情況發(fā)生。
3、固定資產(chǎn)、材料、試劑出入庫手續(xù)的復(fù)核。
帳目與實(shí)物的復(fù)核。檢查是否有應(yīng)入庫未入庫直接報(bào)支行為,防止資產(chǎn)流失轉(zhuǎn)移。對(duì)低值易耗品、材料的領(lǐng)用出庫,應(yīng)檢查是否有超
量和超范圍領(lǐng)用行為,努力降低醫(yī)療成本。我院有大量的醫(yī)療設(shè)備、器械,加強(qiáng)對(duì)可移動(dòng)的設(shè)備的控制,防止物為他用。
4、加強(qiáng)流動(dòng)資金的內(nèi)控。
對(duì)現(xiàn)金、銀行帳要做到日清月結(jié)。每日實(shí)有數(shù)應(yīng)與日記帳和總帳的帳面數(shù)相符??此坪?jiǎn)單的工作,某些單位卻存在嚴(yán)重問題:(1)會(huì)計(jì)記帳不及時(shí)。特別是目前大部分單位都實(shí)行了會(huì)計(jì)電算化,財(cái)務(wù)人員節(jié)約了大量的人力,某些人對(duì)節(jié)約的時(shí)間不是用來加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督,更好地完成每天的工作。而是平時(shí)松松垮垮,將大量的工作集中到數(shù)日或月終一次性輸入微機(jī)。往往造成工作上許多疏漏。如復(fù)核不完整,時(shí)間順序顛倒,先支后收,科目運(yùn)用不規(guī)范,手續(xù)不全,金額不符等等。(2)帳面現(xiàn)金余額大,有白條抵庫現(xiàn)象。主要原因是出納人員和當(dāng)事人缺乏法制觀念,工作上怕麻煩,責(zé)任心不強(qiáng)所造成的,對(duì)預(yù)付款項(xiàng)應(yīng)填寫三聯(lián)單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方能支付,對(duì)住院預(yù)收款當(dāng)時(shí)送存銀行并記帳。(3)銀行帳加強(qiáng)支票的管理,支票的支付情況要詳細(xì)登記,銀行印鑒要分開保管。
5、做好債權(quán)、債務(wù)的登記工作,及時(shí)清理,防止呆帳、壞帳、死帳的發(fā)生,給單位造成不必要的損失。
6、加強(qiáng)帳目核對(duì)。
總帳明細(xì)帳相核對(duì),帳簿與憑證核對(duì),財(cái)務(wù)部門的財(cái)產(chǎn)物資帳與保管部門和使用部門的有關(guān)明細(xì)帳相核對(duì)。保證帳表、帳證、帳帳、帳實(shí)的一致性。
7、加強(qiáng)對(duì)藥品、材料、醫(yī)療設(shè)備器械工作的管理,控制進(jìn)貨渠道,藥品要公開招標(biāo),網(wǎng)上采購,制定有關(guān)協(xié)議時(shí),財(cái)務(wù)內(nèi)審人員應(yīng)有專人參與。
8、建立財(cái)產(chǎn)清查制度。
發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實(shí)物款項(xiàng)不符時(shí),應(yīng)當(dāng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,保護(hù)公共財(cái)務(wù)的安全與完整。固定資產(chǎn)一年檢查核對(duì)一次,既要對(duì)數(shù)量、金額復(fù)核,更要注重資產(chǎn)的使用率,注重經(jīng)濟(jì)效益及保養(yǎng)維修情況的分析。藥品、衛(wèi)生材料量大、循環(huán)快,有效期短,一年應(yīng)最少檢查二次,有條件的可以每季度盤點(diǎn)檢查一次,對(duì)藥房藥品應(yīng)每月盤點(diǎn)檢查一次,防止霉變、潮濕、過期和缺失等造成的損失?,F(xiàn)金、銀行對(duì)帳單應(yīng)突擊盤查一到二次。往來款項(xiàng)年終對(duì)未結(jié)清事項(xiàng)應(yīng)注明原因。財(cái)產(chǎn)清查工作必須有當(dāng)事人,財(cái)務(wù)和內(nèi)審人員等組成的清查小組方能進(jìn)行操作。
9、嚴(yán)格計(jì)算機(jī)密碼密級(jí)管理,防止破壞計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù),特別要加強(qiáng)醫(yī)院計(jì)算機(jī)收費(fèi)系統(tǒng)的管理。
10、加強(qiáng)醫(yī)保、農(nóng)合病人報(bào)銷的管理。
核對(duì)住院病人的報(bào)銷項(xiàng)目、比例和金額,加強(qiáng)門診醫(yī)保、農(nóng)合報(bào)銷與醫(yī)院自費(fèi)收費(fèi)的監(jiān)管,防止錯(cuò)漏和串戶,及時(shí)結(jié)清醫(yī)院墊付的醫(yī)保、農(nóng)合報(bào)銷費(fèi)用,并定期進(jìn)行清理。
11、建立以科室負(fù)責(zé)人為核心的科室成本控制,完善對(duì)科室負(fù)責(zé)人的考核。一方面,要求科室負(fù)責(zé)人對(duì)科室物資和設(shè)備修護(hù)全面負(fù)責(zé),把成本控制放在首位。另一方面,加強(qiáng)科室成本項(xiàng)目的核算,把醫(yī)療
安全、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)等方面的管理成本,運(yùn)用成本指標(biāo)標(biāo)量化來對(duì)科室負(fù)責(zé)人進(jìn)行考核,考核結(jié)果與科室及科室負(fù)責(zé)人的績(jī)效工資掛勾。
12、提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)。
財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)是實(shí)行內(nèi)部控制的關(guān)鍵。為加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,必須提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì),因?yàn)椋?cái)務(wù)人員擔(dān)負(fù)著對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)情況的反映、監(jiān)督、決策等職能,這就要求財(cái)務(wù)人員必須具備扎實(shí)的基礎(chǔ)知識(shí)和熟練的專業(yè)技能,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的在崗繼續(xù)教育和培訓(xùn),使他們及時(shí)掌握新知識(shí),更新觀念,沒有相應(yīng)的專業(yè)知識(shí),內(nèi)部控制就不可能得到有效實(shí)施。
13、加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督控制
(1)合理設(shè)臵內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)?,F(xiàn)在大多數(shù)醫(yī)院的審計(jì)部門都是由財(cái)務(wù)部門安排人員審計(jì)(有的基層醫(yī)院甚至沒有內(nèi)部審計(jì)部門),監(jiān)督職能相對(duì)弱化。內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督要獨(dú)立于財(cái)務(wù)部門,直接對(duì)院長(zhǎng)負(fù)責(zé),機(jī)構(gòu)獨(dú)立,隸屬關(guān)系獨(dú)立才能保證工作獨(dú)立,才能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。(2)明確審計(jì)的內(nèi)容。做好科室經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)??剖覜]有好的經(jīng)濟(jì)效益,就無從談起醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。(3)做好重點(diǎn)項(xiàng)目、重點(diǎn)工程審計(jì)。重點(diǎn)項(xiàng)目、重點(diǎn)工程資金投入大,出現(xiàn)紕漏的機(jī)會(huì)相對(duì)較多,發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督職能對(duì)提高工程投資效益意義重大。(4)做好領(lǐng)導(dǎo)干部離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。既增強(qiáng)了在任領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任心,又對(duì)離任人員有一個(gè)明白的結(jié)論,有利于提高醫(yī)院管理者的責(zé)任心。
14、建立健全預(yù)算管理
(1)按照醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的需要,運(yùn)用零基預(yù)算法,編制醫(yī)院財(cái)務(wù)收支預(yù)算,在提高經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益的前提下,進(jìn)一步增
強(qiáng)收支管理責(zé)任。(2)充分調(diào)動(dòng)各方面增收節(jié)支的積極性,堅(jiān)持收支統(tǒng)管原則、統(tǒng)籌兼顧原則、積極穩(wěn)妥原則、依法理財(cái)原則。(3)效仿現(xiàn)代企業(yè)制度建立和完善醫(yī)院法人治理結(jié)構(gòu),從產(chǎn)權(quán)制度上保證內(nèi)部控制制度建設(shè)。只有在進(jìn)一步明確醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)產(chǎn)權(quán)關(guān)系,建立健全法人治理結(jié)構(gòu)的前提下,才能從根本上有效解決現(xiàn)階段單位管理中客觀存在的“內(nèi)部控制問題”,從而使醫(yī)院內(nèi)部控制制度建設(shè)工作落到實(shí)處。
15、加強(qiáng)決策管理,提高決策監(jiān)督和執(zhí)行
對(duì)重大事項(xiàng)進(jìn)行集體決策,加強(qiáng)管理決策的長(zhǎng)效機(jī)制,避免重大事項(xiàng)的隨意性和個(gè)人決策。
三、建立和完善評(píng)價(jià)內(nèi)部控制制度的基本原則
1、兼顧防錯(cuò)防弊與經(jīng)營(yíng)效果的原則。
2、做到事前預(yù)防和事中、事后堵漏的原則。
3、做到精細(xì)化管理,避免繁瑣、操作性不強(qiáng)的原則。
4、相互監(jiān)督、相互制約,運(yùn)行有效、重點(diǎn)控制的原則。
5、涵蓋全局,成本效率協(xié)調(diào)一致的原則。
xxx縣人民醫(yī)院
二〇一一年十二月四日
第五篇:內(nèi)部控制制度-內(nèi)部控制檢查評(píng)價(jià)
內(nèi)部控制制度
——內(nèi)部控制檢查評(píng)價(jià)
第一章 總 則
第一條 為了保證某某公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)內(nèi)部控制制度的建立健全和有效執(zhí)行,促進(jìn)公司規(guī)范運(yùn)作和健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》、《中華人民共和國(guó)證券法》等國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的規(guī)定,結(jié)合本公司經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和所處環(huán)境,制定本制度。
第二條 本制度所稱內(nèi)部控制,是指公司為實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),保護(hù)資產(chǎn)安全完整,保證遵循國(guó)家法律法規(guī),提高組織運(yùn)營(yíng)的效率及效果而采取的各種政策和程序。公司內(nèi)部控制是由董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層和全體員工實(shí)施的,旨在實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的過程。內(nèi)部控制的目標(biāo)是合理保證公司經(jīng)營(yíng)管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營(yíng)效率和效果,促進(jìn)公司實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。由于人為錯(cuò)誤、惡意串通舞弊、環(huán)境變化及成本效益原則等因素的影響,內(nèi)部控制存在固有限制,可能無法發(fā)揮其應(yīng)有作用。
第三條 公司應(yīng)加強(qiáng)宣傳引導(dǎo)和教育培訓(xùn),通過多種途徑廣泛宣傳公司內(nèi)部控制制度,引導(dǎo)全體員工掌握公司內(nèi)部控制制度的本質(zhì)要求,促進(jìn)全體員工加強(qiáng)職業(yè)道德修養(yǎng)、提高專業(yè)勝任能力,自覺遵守公司內(nèi)部控制制度的各項(xiàng)規(guī)定。
第四條 公司建立與實(shí)施內(nèi)部控制,應(yīng)遵循下列原則:
(一)全面性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,覆蓋公司及所屬公司的各種業(yè)務(wù)和事項(xiàng)。
(二)重要性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在全面控制的基礎(chǔ)上,關(guān)注重要業(yè)務(wù)事項(xiàng)和高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域。
(三)制衡性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、業(yè)務(wù)流程等方面形成相互制約、相互監(jiān)督的機(jī)制,同時(shí)兼顧運(yùn)營(yíng)效率。
(四)適應(yīng)性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)與公司經(jīng)營(yíng)規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、競(jìng)爭(zhēng)狀況和風(fēng)險(xiǎn)水平相適應(yīng),并隨著情況的變化及時(shí)加以調(diào)整。
(五)成本效益原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)權(quán)衡實(shí)施成本與預(yù)期效益,以適當(dāng)?shù)某杀緦?shí)現(xiàn)有效控制。第五條 公司建立與實(shí)施有效的內(nèi)部控制,應(yīng)當(dāng)包括下列要素:
(一)內(nèi)部環(huán)境。內(nèi)部環(huán)境是指公司實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),一般包括治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、權(quán)責(zé)分配、內(nèi)部審計(jì)、人力資源政策、企業(yè)文化等。
(二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是指公司及時(shí)識(shí)別、系統(tǒng)分析經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中與實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),合理確定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。
(三)控制活動(dòng)。控制活動(dòng)是指公司根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,采用相應(yīng)的控制措施,將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受度之內(nèi)。
(四)信息與溝通。信息與溝通是指公司及時(shí)、準(zhǔn)確地收集、傳遞與內(nèi)部控制相關(guān)的信息,確保信息在公司內(nèi)部、公司與外部之間進(jìn)行有效溝通。
(五)內(nèi)部監(jiān)督。內(nèi)部監(jiān)督是指公司對(duì)內(nèi)部控制建立與實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的有效性,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷,并應(yīng)當(dāng)及時(shí)加以改進(jìn)。
第二章 職責(zé)分工與授權(quán)批準(zhǔn)
第六條 公司指定內(nèi)部審計(jì)部門(以下稱“監(jiān)督檢查部門”)負(fù)責(zé)內(nèi)部控制的日常監(jiān)督檢查工作,配備專門的內(nèi)部控制監(jiān)督檢查人員。
第七條 建立健全內(nèi)部控制并保持其有效運(yùn)作,是被檢查單位的責(zé)任,監(jiān)督檢查部門的責(zé)任是對(duì)內(nèi)部控制是否存在和其有效性進(jìn)行測(cè)試與評(píng)價(jià)。
第八條 內(nèi)部控制監(jiān)督檢查是指監(jiān)督檢查人員在實(shí)施檢查過程中對(duì)被檢查單位內(nèi)部控制制度的健全性、合理性及內(nèi)部控制過程的有效性所進(jìn)行的測(cè)試與評(píng)價(jià)活動(dòng),目的是合理保證被檢查單位實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo):
(一)遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部控制制度。
(二)信息的真實(shí)、可靠。
(三)資產(chǎn)的安全、完整。
(四)經(jīng)濟(jì)有效地使用資源。
(五)提高經(jīng)營(yíng)效率和效果。
(六)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
第九條 監(jiān)督檢查部門向董事會(huì)及其審計(jì)委員會(huì)報(bào)告內(nèi)部控制監(jiān)督檢查有關(guān)工作情況,同時(shí)通報(bào)監(jiān)事會(huì)。公司董事會(huì)及其審計(jì)委員會(huì)對(duì)內(nèi)部控制監(jiān)督檢查工作進(jìn)行指導(dǎo),審閱監(jiān)督檢查部門提交的內(nèi)部控制監(jiān)督檢查評(píng)價(jià)報(bào)告。
第十條 內(nèi)部控制監(jiān)督檢查既可以作為獨(dú)立的審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施,也可以作為實(shí)施其他審計(jì)項(xiàng)目的重要程序。
第三章 內(nèi)部控制檢查評(píng)價(jià)程序、方法和內(nèi)容
第十一條 公司對(duì)內(nèi)控制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期和不定期的檢查。監(jiān)督檢查部門通過對(duì)內(nèi)控制度執(zhí)行情況的檢查監(jiān)督,以發(fā)現(xiàn)內(nèi)控制度是否存在缺陷和實(shí)施中是否存在問題,評(píng)估其執(zhí)行的效果和效率,并及時(shí)報(bào)告,同時(shí)應(yīng)督促相關(guān)部門、單位及時(shí)予以改進(jìn),確保內(nèi)控制度的有效實(shí)施。
第十二條 監(jiān)督檢查部門應(yīng)每半結(jié)束后兩個(gè)月內(nèi)對(duì)公司的內(nèi)部控制進(jìn)行一次定期的持續(xù)性檢查監(jiān)督,至少包括重要業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)事項(xiàng),收購和出售資產(chǎn)、關(guān)聯(lián)交易、從事衍生品交易、提供財(cái)務(wù)資助、為他人提供擔(dān)保、募集資金使用、委托理財(cái)?shù)戎卮笫马?xiàng)。各部門、分公司、子公司應(yīng)每半結(jié)束后半個(gè)月內(nèi)進(jìn)行自查,并向公司監(jiān)督檢查部門匯報(bào)自查情況。監(jiān)督檢查部門還將不定期地對(duì)公司的內(nèi)部控制開展各項(xiàng)專項(xiàng)檢查、抽查等監(jiān)督檢查工作。
第十三條 監(jiān)督檢查部門開展內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作前,應(yīng)事先報(bào)告公司董事會(huì)審計(jì)委員會(huì),并制定詳細(xì)的工作計(jì)劃。
第十四條 監(jiān)督檢查部門開展內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作時(shí),可以采取現(xiàn)場(chǎng)談話和問卷調(diào)查、財(cái)務(wù)審計(jì)、文件審核、合同協(xié)議審查或書面報(bào)告等方式進(jìn)行。
第十五條 公司各部門、分公司、子公司的負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員按監(jiān)督檢查部門的要求,及時(shí)向監(jiān)督檢查部門提供所需的原始憑證、報(bào)表、操作規(guī)程、合同協(xié)議和書面報(bào)告等文件資料,接受監(jiān)督檢查部門的談話、調(diào)查、審查等。
第十六條 公司的控制環(huán)境主要包括公司的經(jīng)濟(jì)性質(zhì)和經(jīng)營(yíng)類型、管理層的經(jīng)營(yíng)理念、組織文化、法人治理結(jié)構(gòu)和議事規(guī)則、組織結(jié)構(gòu)、職責(zé)分工及人員配置、人力資源政策及其執(zhí)行。公司的監(jiān)督檢查部門對(duì)控制環(huán)境重點(diǎn)審查以下方面:
(一)組織的管理哲學(xué)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)格。
(二)誠(chéng)信原則和道德價(jià)值觀。
(三)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的復(fù)雜程度。
(四)管理權(quán)限的集中程度。
(五)管理層對(duì)逾越既定控制程序的態(tài)度。
(六)法人治理結(jié)構(gòu)的健全性和有效性。
(七)組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)劃分的合理性。
(八)組織各階層人員的知識(shí)與技能。
(九)權(quán)責(zé)匹配程度以及人力資源政策。
(十)員工業(yè)績(jī)考核與激勵(lì)機(jī)制的有效性。
(十一)員工聘用程序及培訓(xùn)制度的有效性。
(十二)員工對(duì)企業(yè)文化內(nèi)容的理解和認(rèn)同程度。
第十七條 公司的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估主要包括識(shí)別和分析影響組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的各類風(fēng)險(xiǎn)、對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、及時(shí)調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,建立風(fēng)險(xiǎn)管理體系。
公司的監(jiān)督檢查部門對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估重點(diǎn)審查以下方面:
(一)確定風(fēng)險(xiǎn)、評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)的重要性。
(二)可能引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)外因素。
(三)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和預(yù)計(jì)帶來的后果,對(duì)抗可能發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的能力。
(四)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制的健全性和有效性。
第十八條 公司的控制活動(dòng)主要包括不相容職務(wù)分離、授權(quán)審批、明確業(yè)務(wù)流程、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制、預(yù)算控制、運(yùn)營(yíng)分析控制、績(jī)效考評(píng)控制、獨(dú)立業(yè)務(wù)審核。公司的監(jiān)督檢查部門對(duì)控制活動(dòng)重點(diǎn)審查以下方面:
(一)不相容職務(wù)相分離。
(二)貨幣資金、實(shí)物管理的關(guān)鍵控制點(diǎn),會(huì)計(jì)記錄與實(shí)物保管相互制約。
(三)銷售政策的健全性和有效性,采購各環(huán)節(jié)的相互制約機(jī)制。
(四)成本費(fèi)用控制政策的健全性和有效性。
(五)預(yù)算管理體系的健全性。
(六)投資決策程序的有效性,投資風(fēng)險(xiǎn)分析估計(jì)。
(七)產(chǎn)品研發(fā)決策程序的健全有效性,研發(fā)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估。
(八)籌資活動(dòng)控制的有效性。
(九)實(shí)施績(jī)效考評(píng)的有效性。
第十九條 公司的信息與溝通主要包括建立信息與溝通制度,明確內(nèi)部控制相關(guān)信息的收集、處理和傳遞程序,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地記錄所有信息、保證管理信息系統(tǒng)的安全可靠及有序運(yùn)行,建立反舞弊機(jī)制。公司的監(jiān)督檢查部門對(duì)信息與溝通重點(diǎn)審查以下方面:
(一)各部門間信息的傳遞方式。
(二)各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理程序和所依據(jù)信息的來源。
(三)管理信息系統(tǒng)控制流程獲取及處理信息的能力以及信息傳遞渠道暢通情況。
(四)信息處理的及時(shí)性、適當(dāng)性,信息系統(tǒng)的安全可靠性。
(五)明確反舞弊工作的重點(diǎn)領(lǐng)域、關(guān)鍵環(huán)節(jié)和有關(guān)機(jī)構(gòu)在反舞弊工作中的職責(zé)權(quán)限。
第二十條 公司的內(nèi)部監(jiān)督主要包括董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)及管理層對(duì)內(nèi)控制度的監(jiān)督檢查(內(nèi)部控制的自我評(píng)估)、內(nèi)部控制監(jiān)督檢查部門實(shí)施的獨(dú)立的監(jiān)督和檢查。
公司的監(jiān)督檢查部門對(duì)內(nèi)部監(jiān)督重點(diǎn)審查以下方面:
(一)對(duì)內(nèi)部控制及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)監(jiān)督、檢查和評(píng)價(jià)而實(shí)施再控制情況。
(二)內(nèi)部控制自我評(píng)估系統(tǒng)缺陷處理情況。
(三)內(nèi)部審計(jì)的設(shè)置和工作情況。
第二十一條 公司內(nèi)部控制監(jiān)督檢查應(yīng)關(guān)注的其他內(nèi)容
(一)所在行業(yè)狀況及近期的經(jīng)營(yíng)變化。
(二)管理當(dāng)局的誠(chéng)信、能力及發(fā)生舞弊的可能性。
(三)管理當(dāng)局評(píng)價(jià)內(nèi)部控制有效性的方法和證據(jù)。
(四)對(duì)重要性水平、固有風(fēng)險(xiǎn)及其他與確定內(nèi)部控制重大缺陷有關(guān)的因素的初步判斷。
(五)交易的性質(zhì)和金額。
第二十二條 公司的內(nèi)部控制監(jiān)督檢查部門對(duì)內(nèi)部控制實(shí)施監(jiān)督檢查時(shí),可對(duì)全部?jī)?nèi)部控制要素實(shí)施測(cè)試評(píng)價(jià),也可對(duì)部分內(nèi)部控制要素實(shí)施測(cè)試評(píng)價(jià)。
第二十三條 公司監(jiān)督檢查部門對(duì)內(nèi)部控制監(jiān)督檢查時(shí)應(yīng)遵循以下步驟:
(一)對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行調(diào)查了解,描述內(nèi)部控制,初步評(píng)價(jià)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)。
(二)對(duì)內(nèi)部控制的執(zhí)行情況進(jìn)行符合性測(cè)試及實(shí)質(zhì)性測(cè)試。
(三)內(nèi)部控制綜合評(píng)價(jià)。
第二十四條 調(diào)查內(nèi)部控制主要包括以下活動(dòng):
(一)查閱各項(xiàng)管理制度和相關(guān)文件。
(二)詢問管理人員和其他有關(guān)人員。
(三)檢查經(jīng)營(yíng)管理過程中形成的文件和記錄。
(四)觀察業(yè)務(wù)活動(dòng)和內(nèi)部控制的實(shí)際運(yùn)行情況。
調(diào)查時(shí),應(yīng)當(dāng)考慮被檢查單位業(yè)務(wù)規(guī)模、復(fù)雜程度、控制類型和控制程序等,恰當(dāng)?shù)卮_定調(diào)查范圍;關(guān)注控制環(huán)節(jié)、控制執(zhí)行記錄和控制程序運(yùn)用的連續(xù)性。
第二十五條 描述內(nèi)部控制,采用文字記錄、調(diào)查表、業(yè)務(wù)流程圖的形式將調(diào)查的內(nèi)部控制運(yùn)行情況加以記錄、描述,以供測(cè)試和評(píng)價(jià);根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)部控制描述有關(guān)業(yè)務(wù)的流程和控制點(diǎn),與理想模式比較,結(jié)合專業(yè)判斷,著重描述應(yīng)設(shè)立的控制點(diǎn),特別是關(guān)鍵控制點(diǎn)設(shè)立情況。
第二十六條 了解內(nèi)部控制設(shè)置情況后,應(yīng)當(dāng)初步評(píng)價(jià)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn),確定符合性測(cè)試的范圍。
(一)分析可能發(fā)生錯(cuò)弊的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和活動(dòng)領(lǐng)域。
(二)初步評(píng)價(jià)相關(guān)內(nèi)部控制的合理性和運(yùn)行的有效性。
(三)確定內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)水平。第二十七條 進(jìn)行符合性測(cè)試。
(一)按照業(yè)務(wù)流程檢查各項(xiàng)內(nèi)部控制規(guī)定是否得到執(zhí)行。
(二)選擇有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),檢查流程中的關(guān)鍵控制點(diǎn)是否真正發(fā)揮作用。
(三)重新執(zhí)行有關(guān)內(nèi)部控制。
符合性測(cè)試可運(yùn)用檢查、詢問、現(xiàn)場(chǎng)觀察、穿行測(cè)試等方法。監(jiān)督檢查人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)部控制的性質(zhì)及其執(zhí)行的時(shí)間和頻率,合理確定符合性測(cè)試的性質(zhì)、時(shí)間和范圍。
第二十八條 對(duì)內(nèi)部控制執(zhí)行情況進(jìn)行符合性測(cè)試后,綜合分析被檢查單位內(nèi)部控制的健全性和有效性,提出內(nèi)部控制測(cè)試評(píng)價(jià)結(jié)果,并據(jù)此確定實(shí)質(zhì)性測(cè)試的范圍、重點(diǎn)和方法。
第二十九條 測(cè)試內(nèi)部控制的健全性。依據(jù)授權(quán)原則、效益性原則,檢查評(píng)價(jià)內(nèi)部控制健全性,并考慮以下因素:
(一)控制措施是否存在。
(二)控制程序是否具備可操作性。
(三)是否存在失控環(huán)節(jié),失控的性質(zhì)和原因、影響。
(四)內(nèi)部控制的局限性。第三十條 測(cè)試內(nèi)部控制的有效性。在健全性測(cè)試基礎(chǔ)上進(jìn)行符合有效性測(cè)試,可采取檢查、監(jiān)盤、觀察、計(jì)算、分析性復(fù)核、查詢及函證等方法,測(cè)試有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的運(yùn)行與相關(guān)內(nèi)部控制的符合程度,評(píng)價(jià)內(nèi)部控制措施是否得到貫徹執(zhí)行;是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo);是否存在不遵循內(nèi)部控制制度處理業(yè)務(wù)的重大事項(xiàng);有無因制度失控而造成重大經(jīng)濟(jì)損失或資產(chǎn)嚴(yán)重流失等事項(xiàng)。
第三十一條 在檢查評(píng)價(jià)內(nèi)部控制健全性和有效性時(shí),應(yīng)當(dāng)考慮內(nèi)部控制的固有限制。
(一)內(nèi)部控制的設(shè)置和運(yùn)行受制于成本效益原則。
(二)內(nèi)部控制一般僅針對(duì)常規(guī)業(yè)務(wù)活動(dòng)而設(shè)置。
(三)即使是設(shè)置完善的內(nèi)部控制,也可能因有關(guān)人員的疏忽、誤解和判斷錯(cuò)誤、相互勾結(jié)、內(nèi)外惡意串通而失效。
(四)內(nèi)部控制可能因執(zhí)行人員濫用職權(quán)或屈從于外部壓力而失效。
(五)內(nèi)部控制可能因經(jīng)營(yíng)環(huán)境、業(yè)務(wù)性質(zhì)的改變而削弱或失效。
第三十二條 綜合評(píng)價(jià)內(nèi)部控制。評(píng)價(jià)內(nèi)部控制設(shè)置的適用性、健全性、合理性以及控制的有效性,能否保證經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和規(guī)范化管理。
(一)評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的適用性、科學(xué)性,即內(nèi)部控制是否有利于促進(jìn)公司發(fā)展,有利于推進(jìn)管理創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新,增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
(二)披露各項(xiàng)控制措施存在的缺陷,對(duì)相應(yīng)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部控制的影響,揭示面臨的風(fēng)險(xiǎn)和可能產(chǎn)生的后果。
(三)對(duì)內(nèi)部控制的健全性、有效性進(jìn)行整體的分析與評(píng)價(jià),針對(duì)內(nèi)部控制存在的缺陷、薄弱環(huán)節(jié),提出加強(qiáng)和完善的建議。
第三十三條 遵循全面性原則、重要性原則、合法性原則、制衡性原則、適時(shí)性原則、成本效益原則。在評(píng)價(jià)特定內(nèi)部控制未得到遵循的風(fēng)險(xiǎn)時(shí),監(jiān)督檢查人員應(yīng)當(dāng)考慮以下因素:
(一)交易數(shù)量和性質(zhì)發(fā)生的變化,以及對(duì)特定內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)和執(zhí)行產(chǎn)生的不利影響。
(二)內(nèi)部控制發(fā)生的變化。
(三)特定內(nèi)部控制的復(fù)雜程度。
(四)特定內(nèi)部控制對(duì)其他內(nèi)部控制有效性的依賴程度。
(五)執(zhí)行或監(jiān)控內(nèi)部控制的關(guān)鍵人員發(fā)生變動(dòng)。
第三十四條 監(jiān)督檢查人員對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí)應(yīng)選擇適當(dāng)?shù)臉?biāo)準(zhǔn):選擇組織已有的標(biāo)準(zhǔn),如果認(rèn)為已有標(biāo)準(zhǔn)不合適,應(yīng)向適當(dāng)?shù)墓芾韺訄?bào)告;如果管理層沒有制定合適的標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督檢查人員可以基于組織利益最大化的原則選擇適當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。
第三十五條 監(jiān)督檢查人員應(yīng)將對(duì)被檢查單位內(nèi)部控制調(diào)查、測(cè)試和評(píng)價(jià)的過程及結(jié)果與被檢查單位進(jìn)行溝通,征求被檢查單位的意見。
第四章 評(píng)價(jià)報(bào)告程序、方法和內(nèi)容
第三十六條 監(jiān)督檢查部門應(yīng)對(duì)公司內(nèi)部控制運(yùn)行情況進(jìn)行檢查監(jiān)督,并將檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷和異常事項(xiàng)、改進(jìn)建議及解決進(jìn)展情況等形成內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告,向董事會(huì)及其審計(jì)委員會(huì)報(bào)告并通報(bào)監(jiān)事會(huì)。公司監(jiān)督檢查部門如發(fā)現(xiàn)公司存在重大異常情況,可能或已經(jīng)遭受重大損失時(shí),應(yīng)立即報(bào)告公司董事會(huì)及其審計(jì)委員會(huì)并通報(bào)監(jiān)事會(huì)。公司董事會(huì)應(yīng)提出切實(shí)可行的解決措施。
第三十七條 監(jiān)督檢查部門應(yīng)在每次的定期檢查后及每一次的不定期檢查后向公司董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)報(bào)告內(nèi)部檢查工作情況和發(fā)現(xiàn)的問題,并于結(jié)束后四個(gè)月內(nèi)向董事會(huì)及其審計(jì)委員會(huì)提交內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告,上述報(bào)告同時(shí)通報(bào)監(jiān)事會(huì)。
第三十八條 內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告中至少應(yīng)包括檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)控制度不健全、不完善之處,內(nèi)部控制缺陷及實(shí)施中存在的問題,針對(duì)存在的問題建議采取的改進(jìn)措施,也可以對(duì)公司內(nèi)控制度下一步發(fā)展方向提出建議,以及監(jiān)督檢查部門認(rèn)為應(yīng)當(dāng)寫明的其他任何事項(xiàng)。
第三十九條 監(jiān)督檢查人員對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷及實(shí)施中存在的問題,應(yīng)在內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作報(bào)告中據(jù)實(shí)反映,并在向?qū)徲?jì)委員會(huì)報(bào)告后進(jìn)行后續(xù)追蹤檢查,以確定相關(guān)部門已及時(shí)采取適當(dāng)?shù)母倪M(jìn)措施,并撰寫落實(shí)情況報(bào)告,對(duì)被檢查單位的整改措施進(jìn)行評(píng)價(jià)。
監(jiān)督檢查人員針對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷及實(shí)施中存在的問題,應(yīng)提出追究相關(guān)責(zé)任單位或者責(zé)任人有關(guān)責(zé)任的建議;對(duì)內(nèi)部控制比較健全有效的單位,提出表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)的建議。公司應(yīng)將內(nèi)部控制檢查所發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷及實(shí)施中存在的問題列為各部門、分公司及子公司績(jī)效考核的重要項(xiàng)目之一。第四十條 公司董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)對(duì)內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作進(jìn)行指導(dǎo),并審閱監(jiān)督檢查部門提交的內(nèi)部控制監(jiān)督檢查評(píng)價(jià)報(bào)告。
第四十一條 董事會(huì)可根據(jù)內(nèi)部控制檢查監(jiān)督評(píng)價(jià)報(bào)告及相關(guān)信息,評(píng)價(jià)公司內(nèi)部控制的建立和實(shí)施情況,形成內(nèi)部控制自我評(píng)估報(bào)告。公司董事會(huì)在審議財(cái)務(wù)報(bào)告等事項(xiàng)的同時(shí),可依據(jù)相關(guān)規(guī)定對(duì)公司內(nèi)部控制自我評(píng)估報(bào)告形成決議,同時(shí)監(jiān)事會(huì)也應(yīng)對(duì)此報(bào)告進(jìn)行審議。
第四十二條 公司內(nèi)部控制自我評(píng)估報(bào)告至少應(yīng)包括如下內(nèi)容:
(一)內(nèi)控制度是否建立健全;
(二)內(nèi)控制度是否有效實(shí)施運(yùn)行,是否存在缺陷;
(三)內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作的情況,尤其是本制度中重點(diǎn)關(guān)注的控制活動(dòng)的自查和評(píng)估情況;
(四)內(nèi)控制度及其實(shí)施過程中出現(xiàn)的重大風(fēng)險(xiǎn)及其處理情況(如有);
(五)對(duì)本內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作計(jì)劃完成情況的評(píng)價(jià);
(六)對(duì)內(nèi)部控制整體情況的自我評(píng)價(jià);
(七)完善內(nèi)控制度的有關(guān)措施及下一內(nèi)部控制的有關(guān)工作計(jì)劃。第四十三條 終了,監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)本內(nèi)部控制檢查過程中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制的缺陷及異常事項(xiàng)、相應(yīng)的處理建議及整改情況進(jìn)行總結(jié),在監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)工作報(bào)告里專題陳述。
第四十四條 監(jiān)督檢查部門的工作資料,包括內(nèi)部控制檢查監(jiān)督評(píng)價(jià)報(bào)告、工作底稿及相關(guān)資料,保存時(shí)間不少于十年。
第四十五條 注冊(cè)會(huì)計(jì)師在對(duì)公司進(jìn)行審計(jì)時(shí),應(yīng)參照有關(guān)主管部門的規(guī)定,就公司內(nèi)部控制情況出具評(píng)價(jià)意見,如注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)公司內(nèi)部控制有效性表示異議的,董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)應(yīng)針對(duì)該評(píng)價(jià)意見涉及事項(xiàng)進(jìn)行核實(shí)做出專項(xiàng)說明,專項(xiàng)說明至少應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)異議事項(xiàng)的基本情況;
(二)該事項(xiàng)對(duì)公司內(nèi)部控制有效性的影響程度;
(三)公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)對(duì)該事項(xiàng)的意見;
(四)消除該事項(xiàng)及其影響的可能性;
(五)消除該事項(xiàng)及其影響的具體措施。
第五章 責(zé)任追究及獎(jiǎng)懲
第四十六條 被檢查單位應(yīng)對(duì)內(nèi)部控制的健全性和有效性負(fù)責(zé),對(duì)所提供資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。由于被檢查單位內(nèi)部控制程序出現(xiàn)嚴(yán)重缺陷和出現(xiàn)重大違反國(guó)家財(cái)經(jīng)法紀(jì)的行為,及相關(guān)人員失職導(dǎo)致內(nèi)部控制存在重大缺陷或存在重大風(fēng)險(xiǎn),給公司造成嚴(yán)重影響或損失的,由監(jiān)督檢查部門建議,追究被檢查單位相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
第四十七條 由于監(jiān)督檢查部門失職,導(dǎo)致內(nèi)部控制缺陷及實(shí)施中存在的問題未被發(fā)現(xiàn)或提出,給公司造成嚴(yán)重影響或損失的,由董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)建議,追究監(jiān)督檢查部門相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。但執(zhí)行了《內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則第17號(hào)》中第四章規(guī)定程序而未能發(fā)現(xiàn)的,應(yīng)予免除責(zé)任。
第四十八條 被檢查單位拒絕、阻礙內(nèi)部控制檢查,或拒絕、拖延提供相關(guān)資料或證明材料,提供虛假資料的,公司應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以處理,給予通報(bào)批評(píng)、警告、辭退、索賠及追究有關(guān)責(zé)任人責(zé)任;涉嫌犯罪的,依法移交司法機(jī)關(guān)處理。
第四十九條 監(jiān)督檢查人員濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊、貪污受賄、泄露秘密的,對(duì)嚴(yán)重內(nèi)控缺陷、重大違紀(jì)、違法事項(xiàng)故意不披露的,以及由于未履行職責(zé)出現(xiàn)重大審計(jì)事項(xiàng)錯(cuò)漏、應(yīng)當(dāng)給予通報(bào)批評(píng)、警告、辭退及追究相關(guān)責(zé)任的處理;涉嫌犯罪的,依法移交司法機(jī)關(guān)處理。
第五十條 監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)和人員為公司避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失,提出的管理建議被采納后取得顯著經(jīng)濟(jì)效益,公司應(yīng)給予適當(dāng)?shù)谋碚煤酮?jiǎng)勵(lì)。
第五十一條 公司所有員工均有權(quán)隨時(shí)以書信形式、電子郵件、傳真或口頭等方式向公司董事會(huì)及其審計(jì)委員會(huì)或監(jiān)督檢查部門反映公司內(nèi)部控制存在的缺陷及實(shí)施中存在的問題,針對(duì)存在的問題建議采取的改進(jìn)措施,以及對(duì)公司內(nèi)控制度下一步發(fā)展方向提出建議。同時(shí),公司將視具體情形,對(duì)提供建議的員工予以獎(jiǎng)勵(lì)和鼓勵(lì)。
第六章 附 則
第五十二條 本制度適用于公司及所屬公司,包括公司總部、各分公司及全資子公司、控股子公司。
第五十三條 公司及所屬公司可以參照本制度制定相關(guān)實(shí)施細(xì)則或具體執(zhí)行辦法,實(shí)施細(xì)則或執(zhí)行辦法不得違反本制度相關(guān)規(guī)定。實(shí)施細(xì)則或執(zhí)行辦法經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行,并上報(bào)公司備案。
第五十四條 本制度由公司董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第五十五條 本制度自公司董事會(huì)審議批準(zhǔn)之日起執(zhí)行,修改時(shí)亦同。