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      xx社保中心內(nèi)部控制監(jiān)督檢查辦法

      時間:2019-05-12 01:51:50下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:xx社保中心內(nèi)部控制監(jiān)督檢查辦法

      XX市社會保險基金管理中心 內(nèi)部控制監(jiān)督檢查辦法

      第一條

      為了加強中心內(nèi)部管理監(jiān)督,防范和化解運行風(fēng)險,規(guī)范社會保險經(jīng)辦管理服務(wù)工作,確保社會保險基金安全,根據(jù)《XX市社會保險基金管理中心內(nèi)部控制監(jiān)督檢查辦法》、《XX市社會保險基金管理中心工作差錯責(zé)任追究暫行規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合中心實際,特制定本辦法。

      第二條

      本辦法所稱的內(nèi)部控制監(jiān)督檢查是指各部門在依法行政過程中的業(yè)務(wù)自查,以及內(nèi)控職能部門對中心內(nèi)部控制工作實施情況進行的檢查。

      第三條

      中心設(shè)內(nèi)控職能部門(信息管理科),負責(zé)中心內(nèi)部控制工作,各相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門協(xié)辦。內(nèi)控職能部門履行內(nèi)部控制的監(jiān)督職能,依照國家、省和XX市有關(guān)社會保險法律法規(guī)、政策以及規(guī)范性文件,按中心工作要求,制定內(nèi)部控制監(jiān)督檢查年度及日常工作計劃,對內(nèi)部控制體系的運行情況進行檢查。

      各部門設(shè)置內(nèi)控監(jiān)督員,負責(zé)本部門內(nèi)部控制工作。第四條

      內(nèi)控人員開展內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查工作必須嚴(yán)格遵守客觀、公正、保密的原則。

      第五條

      業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門的內(nèi)控監(jiān)督員應(yīng)當(dāng)按照自查工作要 1 求對業(yè)務(wù)操作情況進行檢查,內(nèi)控職能部門對各業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門自查工作實施檢查監(jiān)督。

      內(nèi)控職能部門采取全面檢查、定期抽查和重點抽查的方式對中心內(nèi)部控制情況實施監(jiān)督檢查,記錄內(nèi)部檢查情況,綜合評價監(jiān)督檢查情況。

      第六條

      內(nèi)部控制監(jiān)督檢查內(nèi)容:

      (一)內(nèi)部控制各項制度的貫徹執(zhí)行情況;

      (二)各項業(yè)務(wù)的經(jīng)辦情況,主要內(nèi)容包括參保登記管理、基數(shù)核定、保險費征繳、權(quán)益記錄、賬戶管理、轉(zhuǎn)移接續(xù)、制度銜接經(jīng)辦、待遇審核與支付、社會化管理、基金財務(wù)、稽核管理、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)是否符合有關(guān)法律法規(guī)政策規(guī)定,操作是否符合工作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,經(jīng)辦業(yè)務(wù)是否準(zhǔn)確,資料是否齊全真實有效等;

      (三)部門自查工作的開展情況;

      (四)其它需要檢查的事項。

      第七條

      內(nèi)控職能部門及檢查人員開展內(nèi)部控制監(jiān)督檢查工作,具有以下權(quán)限:

      (一)有權(quán)要求被檢查對象提供各項業(yè)務(wù)操作的資料,調(diào)取有關(guān)業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)和檔案資料,并對有關(guān)問題進行調(diào)查取證。

      (二)對被檢查對象拒絕、拖延提供資料,拒絕內(nèi)控職能部門的問詢或作不實說明的,內(nèi)控職能部門有權(quán)對其進行教育并要求 其糾正。

      (三)在監(jiān)督檢查過程中,內(nèi)控職能部門發(fā)現(xiàn)被檢查對象或工作人員存在差錯、違規(guī)行為時,有權(quán)提出整改意見和批評、處分的建議。

      第八條 部門內(nèi)控監(jiān)督員開展業(yè)務(wù)自查工作,具有以下權(quán)限:

      (一)有權(quán)對本部門工作人員的業(yè)務(wù)經(jīng)辦情況進行檢查,查閱被檢查對象各項業(yè)務(wù)操作信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)及檔案資料。

      (二)對被檢查對象拒絕、拖延提供資料的,內(nèi)控監(jiān)督員有權(quán)要求其糾正,被檢查對象拒不改正的,應(yīng)向本部門負責(zé)人匯報,并向內(nèi)控職能部門報告。

      (三)在檢查過程中,內(nèi)控監(jiān)督員發(fā)現(xiàn)被檢查對象存在差錯、違規(guī)行為的,應(yīng)要求其立即整改,并向本部門負責(zé)人匯報。如情況嚴(yán)重的,應(yīng)及時上報內(nèi)控職能部門。

      第九條

      內(nèi)控職能部門的檢查人員和各部門的內(nèi)控監(jiān)督員開展內(nèi)部控制的檢查工作,應(yīng)依法履行職責(zé),不得泄露被檢查對象有關(guān)工作秘密,不得濫用職權(quán)、玩忽職守、弄虛作假。

      各部門的內(nèi)控監(jiān)督員應(yīng)當(dāng)按照自查要求,按時完成檢查工作,履行工作職責(zé)。未按規(guī)定開展業(yè)務(wù)自查工作,由部門負責(zé)人和內(nèi)控職能部門督促檢查。對違反內(nèi)控規(guī)定的,由內(nèi)控職能部門按有關(guān)規(guī)定處理。第十條

      在內(nèi)部控制監(jiān)督檢查工作中發(fā)現(xiàn)檢查對象存在工作差錯、違規(guī)行為時,參照《XX市社保中心經(jīng)辦業(yè)務(wù)工作差錯、違規(guī)行為分類表》,視情節(jié)嚴(yán)重程度給予以下處理:

      (一)輕微差錯。由部門負責(zé)人對其進行談話教育,查明差錯原因并及時糾正,信息管理科負責(zé)監(jiān)督整改并對整改結(jié)果進行檢查。

      (二)一般差錯。由分管領(lǐng)導(dǎo)會同部門負責(zé)人對其進行誡勉談話,查明差錯原因并及時糾正,信息管理科負責(zé)監(jiān)督整改并對整改結(jié)果進行檢查。

      (三)嚴(yán)重差錯。責(zé)任人是中層干部的,由中心主要領(lǐng)導(dǎo)對其進行誡勉談話;責(zé)任人是一般工作人員的,由分管領(lǐng)導(dǎo)對其進行誡勉談話;責(zé)任人須作出書面檢查,視情節(jié)輕重和認識態(tài)度給予該責(zé)任人取消當(dāng)年評優(yōu)評先資格并予以內(nèi)部通報批評的處理。信息管理科下發(fā)《工作差錯整改通知書》督促立即整改;不能馬上整改的,原則上必須在10個工作日內(nèi)整改完成。

      (四)違規(guī)行為。違規(guī)行為一律上報中心主要領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)主任會議討論決定處理意見。對行為情節(jié)嚴(yán)重、認識不足、拒絕改正,損害服務(wù)對象合法權(quán)益,造成社會保險基金或國家財產(chǎn)損失和產(chǎn)生嚴(yán)重負面影響的,可采取停職反省、脫崗培訓(xùn)、調(diào)離崗位等組織措施,當(dāng)年年度考核不得評為稱職以上,督促其提高認識,落實整改;涉嫌違反黨紀(jì)、政紀(jì)的,依法依紀(jì)進行處理;涉嫌構(gòu)成 犯罪的,移送司法機關(guān)處理。

      第十一條

      內(nèi)控職能部門開展內(nèi)部控制監(jiān)督檢查工作按以下程序?qū)嵤?/p>

      (一)制訂監(jiān)督檢查計劃,報中心分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),實施檢查。

      (二)監(jiān)督檢查前提前3天通知被檢查對象。

      (三)檢查人員根據(jù)監(jiān)督檢查要求做好檢查記錄。(四)檢查組應(yīng)及時反饋檢查結(jié)果。

      (五)對需要整改的問題,被檢查對象應(yīng)在10個工作日內(nèi)將整改措施和情況,以書面形式上報內(nèi)控職能部門,內(nèi)控職能部門應(yīng)跟蹤整改落實情況。

      (六)監(jiān)督檢查結(jié)束后,內(nèi)控職能部門根據(jù)檢查情況形成檢查小結(jié)并在中心內(nèi)部通報。

      (七)對監(jiān)督檢查過程中形成的相關(guān)資料進行整理、立卷,統(tǒng)一歸檔。

      第十二條

      本辦法由中心內(nèi)控職能部門(信息管理科)負責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實施。

      第二篇:醫(yī)院內(nèi)部控制制度監(jiān)督檢查細則

      醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制規(guī)定的監(jiān)督檢查細則

      醫(yī)院建立財務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督檢查制度,設(shè)立監(jiān)督檢查機構(gòu)及組織相關(guān)人員對本單位財務(wù)會計內(nèi)部控制制度的建立健全及實施進行評價,對財務(wù)會計內(nèi)部控制中的重大缺陷提出書面報告,對發(fā)現(xiàn)的問題和薄弱環(huán)節(jié),要采取有效措施,改進和完善內(nèi)部控制制度,并定期、不定期的對內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,以確保財務(wù)內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行。

      一、預(yù)算控制的監(jiān)督檢查 主要內(nèi)容包括:

      1.醫(yī)院財務(wù)是否建立嚴(yán)格的預(yù)算編制制度。是否執(zhí)行單位的一切收入、支出必須全部納入預(yù)算管理的制度。

      2.所編制的預(yù)算是否堅持以收定支、收支平衡、統(tǒng)籌兼顧、保證重點的原則,是否科學(xué)合理。

      3.是否按已編制的預(yù)算組織收入、安排支出。

      4.對預(yù)算執(zhí)行中的問題,是否做出科學(xué)、客觀地分析并采取了改進措施。

      二、收入控制的監(jiān)督檢查 主要內(nèi)容包括:

      1.各項收入的取得是否符合國家的有關(guān)法律和政策規(guī)定。所取得的各項收入是否由財務(wù)部門統(tǒng)一核算、統(tǒng)一管理,是否設(shè)立帳外帳和“小金庫”。

      2.收款環(huán)節(jié)的崗位分工和授權(quán)批準(zhǔn)情況:重點檢查崗位設(shè)置是否合理,是否存在一人兼任兩個不相容崗位的現(xiàn)象。

      3.票據(jù)管理員是否按規(guī)定管理收入票據(jù),有無私自印制、票據(jù)遺失等現(xiàn)象。

      4.檢查收款票據(jù)的使用情況,票據(jù)管理員是否按要求發(fā)放、登記,跟蹤收款票據(jù)使用的整個環(huán)節(jié),收款員是否按票據(jù)收款額交款、出納員是否及時下帳等事項。

      5.門診收款員、稽核員、出納員是否按規(guī)定的收款程序和要求進行工作,有無不按規(guī)定辦理的現(xiàn)象。

      6.檢查各位收款人員是否將當(dāng)日所收的款項交給出納員或醫(yī)院指定的銀行收款員,有無不及時交款或不交款現(xiàn)象。

      7.檢查稽核員是否進行認真稽核,檢查門診收款員使用的自費收據(jù)、微機收據(jù)、預(yù)收金等收據(jù)的請領(lǐng)、返回情況,檢查門診、住院退費是否合理、所附憑證是否完整及退費審批情況。

      8.檢查預(yù)收金明細帳登記情況,是否及時準(zhǔn)確的將發(fā)生的預(yù)收金收支入帳,月末是否準(zhǔn)確的合計預(yù)收明細余額并與總帳金額核對。

      三、支出控制的監(jiān)督檢查 主要內(nèi)容包括:

      1.與付款業(yè)務(wù)有關(guān)的崗位的設(shè)置情況:是否按不相容職務(wù)相分離的原則設(shè)置。2.付款程序是否準(zhǔn)確,手續(xù)是否齊全,是否存在越權(quán)審批現(xiàn)象。

      3.各項支出是否符合國家法令法規(guī),是否嚴(yán)格執(zhí)行審批程序,付款原始收據(jù)是否真實、合法、有效,記帳憑證的填寫是否完整、準(zhǔn)確。

      四、貨幣資金控制的監(jiān)督檢查 主要內(nèi)容包括:

      1.貨幣資金業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況:重點檢查是否存在貨幣資金不相容職務(wù)混崗的現(xiàn)象。

      2.貨幣資金支付授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況:重點檢查貨幣資金支付授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)是否健全、是否存在越權(quán)審批行為。

      3.銀行預(yù)留印鑒的保管情況:重點檢查是否存在辦理付款業(yè)務(wù)的全部印章交由一人保管的現(xiàn)象。

      4.銀行結(jié)算票據(jù)的管理情況:重點檢查票據(jù)的購買、領(lǐng)用、保管手續(xù)是否健全,票據(jù)管理是否存在漏洞。

      5.不定期檢查庫存現(xiàn)金的帳實相符情況,抽查銀行對帳單、銀行日記帳、銀行存款余額調(diào)節(jié)表,核對是否相符。

      6.貨幣資金收入支出是否取得合理合法的憑據(jù),收入支出是否及時準(zhǔn)確下帳,單位科室是否設(shè)置“小金庫”。

      五、藥品、庫存物資控制的監(jiān)督檢查 主要內(nèi)容包括:

      1.藥品、庫存物資保管、核算崗位設(shè)置及人員配備的情況:是否存在由一人兼任不相容職務(wù)的現(xiàn)象。

      2.藥品、庫存物資的采購是否遵照國家相關(guān)規(guī)定,是否公開透明,驗收入庫手續(xù)是否齊全,是否存在無實物的驗收入庫行為。

      3.藥品、庫存物資出庫制度的執(zhí)行情況:重點檢查出庫單是否填寫詳實、出庫手續(xù)是否齊全。

      4.藥品、庫存物資盤點制度的執(zhí)行情況:重點檢查物資管理部門是否定期進行盤點,盤點出實物與帳簿不符的情況是否查明原因,并采取相應(yīng)的措施進行處理,是否存在物資損壞、長期積壓而未采取處理措施的現(xiàn)象,對藥品、庫存物資的盤盈、盤虧、毀損的處理程序是否完備。部門明細會計是否每月與財務(wù)科總帳進行核對,對帳情況如何,對于不相符的帳目是否按財務(wù)制度進行調(diào)整處理。

      六、固定資產(chǎn)控制的監(jiān)督檢查 主要內(nèi)容包括:

      1.固定資產(chǎn)的購置、大修理、盤盈、盤虧、毀損報廢、閑置、有償轉(zhuǎn)讓等環(huán)節(jié)的會計核算是否執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院會計制度,固定資產(chǎn)技術(shù)改造、大修理替換下來的材料零部件是否存在越權(quán)處置或處置不當(dāng)?shù)那闆r。

      2.固定資產(chǎn)明細會計是否定期與財務(wù)對帳,對帳情況如何,固定資產(chǎn)檔案管理是否完整、規(guī)范,檔案與實物是否相符。

      3.閑置的固定資產(chǎn)是否已由供應(yīng)科固定資產(chǎn)管理人員進行封存管理,并定期進行養(yǎng)護。4.毀損、報廢的固定資產(chǎn)是否進行技術(shù)鑒定,是否辦理相關(guān)報批手續(xù)并進行財務(wù)處理。5.盤虧的固定資產(chǎn)是否查明原因并進行盤虧責(zé)任認定以及是否按國家有關(guān)的法律法規(guī)和醫(yī)院有關(guān)制度進行處理。

      七、債權(quán)和債務(wù)控制的監(jiān)督檢查 主要內(nèi)容包括:

      1.債權(quán)、債務(wù)相關(guān)崗位人員設(shè)置是否合理,是否符合不相容職務(wù)相分離原則。2.債權(quán)是否存在越權(quán)審批,審批手續(xù)是否健全。是否定期進行債權(quán)清理工作及進行債權(quán)帳齡分析。

      3.預(yù)收金、應(yīng)收在院病人醫(yī)藥費、醫(yī)療欠費管理制度的執(zhí)行情況。4.債務(wù)控制制度的執(zhí)行情況:是否有越權(quán)審批,是否進行及時清償清理。

      八、財務(wù)電算化控制的監(jiān)督檢查

      主要內(nèi)容包括:

      1.相關(guān)科室是否建立會計電算化管理制度和崗位責(zé)任制。所設(shè)崗位權(quán)限是否不相容職務(wù)相分離。

      2.門診收款、住院結(jié)算會計電算化內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況。

      3.是否建立用戶操作管理制度、上機守則、操作規(guī)程及上機管理制度,是否按制度執(zhí)行。數(shù)據(jù)、程序及網(wǎng)絡(luò)安全控制制度的執(zhí)行情況。

      4.是否建立財務(wù)電子信息檔案管理制度及制度的執(zhí)行情況。

      第三篇:醫(yī)院內(nèi)部控制制度監(jiān)督檢查細則

      內(nèi)部控制監(jiān)督檢查制度

      設(shè)立內(nèi)部控制監(jiān)督檢查機構(gòu)及組織相關(guān)人員對本單位財務(wù)會計內(nèi)部控制制度的建立健全及實施進行評價,對財務(wù)會計內(nèi)部控制中的重大缺陷提出書面報告,對發(fā)現(xiàn)的問題和薄弱環(huán)節(jié),要采取有效措施,改進和完善內(nèi)部控制制度,并定期、不定期的對內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,以確保財務(wù)內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行。

      一、預(yù)算控制的監(jiān)督檢查 主要內(nèi)容包括:

      1.醫(yī)院財務(wù)是否建立嚴(yán)格的預(yù)算編制制度。是否執(zhí)行單位的一切收入、支出必須全部納入預(yù)算管理的制度。

      2.所編制的預(yù)算是否堅持以收定支、收支平衡、統(tǒng)籌兼顧、保證重點的原則,是否科學(xué)合理。

      3.是否按已編制的預(yù)算組織收入、安排支出。

      4.對預(yù)算執(zhí)行中的問題,是否做出科學(xué)、客觀地分析并采取了改進措施。

      二、收入控制的監(jiān)督檢查 主要內(nèi)容包括:

      1.各項收入的取得是否符合國家的有關(guān)法律和政策規(guī)定。所取得的各項收入是否由財務(wù)部門統(tǒng)一核算、統(tǒng)一管理,是否設(shè)立帳外帳和“小金庫”。

      2.收款環(huán)節(jié)的崗位分工和授權(quán)批準(zhǔn)情況:重點檢查崗位設(shè)置是否合理,是否存在一人兼任兩個不相容崗位的現(xiàn)象。

      3.票據(jù)管理員是否按規(guī)定管理收入票據(jù),有無私自印制、票據(jù)遺失等現(xiàn)象。

      4.檢查收款票據(jù)的使用情況,票據(jù)管理員是否按要求發(fā)放、登記,跟蹤收款票據(jù)使用的整個環(huán)節(jié),收款員是否按票據(jù)收款額交款、出納員是否及時下帳等事項。

      5.門診收款員、稽核員、出納員是否按規(guī)定的收款程序和要求進行工作,有無不按規(guī)定辦理的現(xiàn)象。

      6.檢查各位收款人員是否將當(dāng)日所收的款項交給出納員或醫(yī)院指定的銀行收款員,有無不及時交款或不交款現(xiàn)象。

      7.檢查稽核員是否進行認真稽核,檢查門診收款員使用的自費收據(jù)、微機收據(jù)、預(yù)收金等收據(jù)的請領(lǐng)、返回情況,檢查門診、住院退費是否合理、所附憑證是否完整及退費審批情況。

      8.檢查預(yù)收金明細帳登記情況,是否及時準(zhǔn)確的將發(fā)生的預(yù)收金收支入帳,月末是否準(zhǔn)確的合計預(yù)收明細余額并與總帳金額核對。

      三、支出控制的監(jiān)督檢查

      主要內(nèi)容包括:

      1.與付款業(yè)務(wù)有關(guān)的崗位的設(shè)置情況:是否按不相容職務(wù)相分離的原則設(shè)置。

      2.付款程序是否準(zhǔn)確,手續(xù)是否齊全,是否存在越權(quán)審批現(xiàn)象。3.各項支出是否符合國家法令法規(guī),是否嚴(yán)格執(zhí)行審批程序,付款原始收據(jù)是否真實、合法、有效,記帳憑證的填寫是否完整、準(zhǔn)確。

      四、貨幣資金控制的監(jiān)督檢查 主要內(nèi)容包括:

      1.貨幣資金業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況:重點檢查是否存在貨幣資金不相容職務(wù)混崗的現(xiàn)象。

      2.貨幣資金支付授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況:重點檢查貨幣資金支付授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)是否健全、是否存在越權(quán)審批行為。

      3.銀行預(yù)留印鑒的保管情況:重點檢查是否存在辦理付款業(yè)務(wù)的全部印章交由一人保管的現(xiàn)象。

      4.銀行結(jié)算票據(jù)的管理情況:重點檢查票據(jù)的購買、領(lǐng)用、保管手續(xù)是否健全,票據(jù)管理是否存在漏洞。

      5.不定期檢查庫存現(xiàn)金的帳實相符情況,抽查銀行對帳單、銀行日記帳、銀行存款余額調(diào)節(jié)表,核對是否相符。

      6.貨幣資金收入支出是否取得合理合法的憑據(jù),收入支出是否及時準(zhǔn)確下帳,單位科室是否設(shè)置“小金庫”。

      五、藥品、庫存物資控制的監(jiān)督檢查 主要內(nèi)容包括:

      1.藥品、庫存物資保管、核算崗位設(shè)置及人員配備的情況:是否存在由一人兼任不相容職務(wù)的現(xiàn)象。

      2.藥品、庫存物資的采購是否遵照國家相關(guān)規(guī)定,是否公開透明,驗收入庫手續(xù)是否齊全,是否存在無實物的驗收入庫行為。

      3.藥品、庫存物資出庫制度的執(zhí)行情況:重點檢查出庫單是否填寫詳實、出庫手續(xù)是否齊全。

      4.藥品、庫存物資盤點制度的執(zhí)行情況:重點檢查物資管理部門是否定期進行盤點,盤點出實物與帳簿不符的情況是否查明原因,并采取相應(yīng)的措施進行處理,是否存在物資損壞、長期積壓而未采取處理措施的現(xiàn)象,對藥品、庫存物資的盤盈、盤虧、毀損的處理程序是否完備。部門明細會計是否每月與財務(wù)科總帳進行核對,對帳情況如何,對于不相符的帳目是否按財務(wù)制度進行調(diào)整處理。

      六、固定資產(chǎn)控制的監(jiān)督檢查 主要內(nèi)容包括:

      1.固定資產(chǎn)的購置、大修理、盤盈、盤虧、毀損報廢、閑置、有償轉(zhuǎn)讓等環(huán)節(jié)的會計核算是否執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院會計制

      度,固定資產(chǎn)技術(shù)改造、大修理替換下來的材料零部件是否存在越權(quán)處置或處置不當(dāng)?shù)那闆r。

      2.固定資產(chǎn)明細會計是否定期與財務(wù)對帳,對帳情況如何,固定資產(chǎn)檔案管理是否完整、規(guī)范,檔案與實物是否相符。

      3.閑置的固定資產(chǎn)是否已由供應(yīng)科固定資產(chǎn)管理人員進行封存管理,并定期進行養(yǎng)護。

      4.毀損、報廢的固定資產(chǎn)是否進行技術(shù)鑒定,是否辦理相關(guān)報批手續(xù)并進行財務(wù)處理。

      5.盤虧的固定資產(chǎn)是否查明原因并進行盤虧責(zé)任認定以及是否按國家有關(guān)的法律法規(guī)和醫(yī)院有關(guān)制度進行處理。

      七、債權(quán)和債務(wù)控制的監(jiān)督檢查 主要內(nèi)容包括:

      1.債權(quán)、債務(wù)相關(guān)崗位人員設(shè)置是否合理,是否符合不相容職務(wù)相分離原則。

      2.債權(quán)是否存在越權(quán)審批,審批手續(xù)是否健全。是否定期進行債權(quán)清理工作及進行債權(quán)帳齡分析。

      3.預(yù)收金、應(yīng)收在院病人醫(yī)藥費、醫(yī)療欠費管理制度的執(zhí)行情況。4.債務(wù)控制制度的執(zhí)行情況:是否有越權(quán)審批,是否進行及時清償清理。

      八、財務(wù)電算化控制的監(jiān)督檢查 主要內(nèi)容包括:

      1.相關(guān)科室是否建立會計電算化管理制度和崗位責(zé)任制。所設(shè)崗位權(quán)限是否不相容職務(wù)相分離。

      2.門診收款、住院結(jié)算會計電算化內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況。3.是否建立用戶操作管理制度、上機守則、操作規(guī)程及上機管理制度,是否按制度執(zhí)行。

      數(shù)據(jù)、程序及網(wǎng)絡(luò)安全控制制度的執(zhí)行情況。

      4.是否建立財務(wù)電子信息檔案管理制度及制度的執(zhí)行情況。

      第四篇:內(nèi)部控制評價辦法

      內(nèi)部控制評價辦法

      第一章 總則

      第一條 為規(guī)范和加強對內(nèi)部控制的評價,督促進一步建立內(nèi)部控制體系,健全內(nèi)部控制機制,為全面風(fēng)險管理體系的建立奠定基礎(chǔ),保證公司穩(wěn)健運行,根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,制定本辦法。

      第二條 內(nèi)部控制評價是指對內(nèi)部控制體系建設(shè)、實施和運行結(jié)果獨立開展的調(diào)查、測試、分析和評估等系統(tǒng)性活動。

      內(nèi)部控制評價包括過程評價和結(jié)果評價。過程評價是對內(nèi)部控制環(huán)境、風(fēng)險識別與評估、內(nèi)部控制措施、監(jiān)督評價與糾正、信息交流與反饋等體系要素的評價。結(jié)果評價是對內(nèi)部控制主要目標(biāo)實現(xiàn)程度的評價。

      第三條 內(nèi)部控制體系是為實現(xiàn)經(jīng)營管理目標(biāo),通過制定并實施系統(tǒng)化的政策、程序和方案,對風(fēng)險進行有效識別、評估、控制、監(jiān)測和改進的動態(tài)過程和機制。

      第四條 內(nèi)部控制評價人員應(yīng)接受有關(guān)內(nèi)部控制評價知識和技能的培訓(xùn),具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力。

      第二章 評價目標(biāo)和原則

      第五條 內(nèi)部控制評價應(yīng)從充分性、合規(guī)性、有效性和適宜性等四個方面進行:

      (一)過程和風(fēng)險是否已被充分識別。

      (二)過程和風(fēng)險的控制措施是否遵循相關(guān)要求、得到明確規(guī)定并得以實施和保持。

      (三)控制措施是否有效。

      (四)控制措施是否適宜。

      第六條 內(nèi)部控制評價應(yīng)遵循以下原則:

      (一)全面性原則。評價范圍應(yīng)覆蓋內(nèi)部控制活動的全過程及所有的系統(tǒng)、部門和崗位。

      (二)統(tǒng)一性原則。評價的準(zhǔn)則、范圍、程序和方法等應(yīng)保持一致,以確保評價過程的準(zhǔn)確及評價結(jié)果的客觀和可比。

      (三)獨立性原則。評價應(yīng)由公司專職人員獨立進行。

      (四)公正性原則。評價應(yīng)以事實為基礎(chǔ),以法律法規(guī)、監(jiān)管要求為準(zhǔn)則,客觀公正,實事求是。

      (五)重要性原則。評價應(yīng)依據(jù)風(fēng)險和控制的重要性確定重點,關(guān)注重點區(qū)域和重點業(yè)務(wù)。

      (六)及時性原則。評價應(yīng)按照規(guī)定的時間間隔持續(xù)進行,當(dāng)經(jīng)營管理環(huán)境發(fā)生重大變化時,應(yīng)及時重新評價。

      第三章 評價內(nèi)容 第一節(jié) 內(nèi)部控制環(huán)境

      第六條 公司治理。

      公司應(yīng)建立以股東大會、董事會、監(jiān)事會、高級管理層等為主體的公司治理組織架構(gòu),保證各機構(gòu)規(guī)范運作,分權(quán)制衡。

      (一)完善股東大會、董事會、監(jiān)事會及下設(shè)的議事和決策機構(gòu),建立議事規(guī)則和決策程序。

      (二)明確董事會和董事、監(jiān)事會和監(jiān)事、高級管理層和高級管理人員在內(nèi)部控制中的責(zé)任。

      (三)建立獨立董事制度,對董事會討論事項發(fā)表客觀、公正的意見。

      (四)建立外部監(jiān)事制度,對董事會、董事、高級管理層及其成員進行監(jiān)督。

      第七條 董事會、監(jiān)事會和高級管理層責(zé)任。

      董事會負責(zé)保證公司建立并實施充分而有效的內(nèi)部控制體系;負責(zé)審批整體經(jīng)營戰(zhàn)略和重大政策并定期檢查、評價執(zhí)行情況;負責(zé)確保公司在法律和政策的框架內(nèi)審慎經(jīng)營,明確設(shè)定可接受的風(fēng)險程度,確保高級管理層采取必要措施識別、計量、監(jiān)測并控制風(fēng)險;負責(zé)審批組織機構(gòu);負責(zé)保證高級管理層對內(nèi)部控制體系的充分性與有效性進行監(jiān)測和評估。

      監(jiān)事會負責(zé)監(jiān)督董事會、高級管理層完善內(nèi)部控制體系;負責(zé)監(jiān)督董事會及董事、高級管理層及高級管理人員履行內(nèi)部控制職責(zé);負責(zé)要求董事、董事長及高級管理人員糾正其損害公司利益的行為并監(jiān)督執(zhí)行。

      高級管理層負責(zé)制定內(nèi)部控制政策,對內(nèi)部控制體系的充分性與有效性進行監(jiān)測和評估;負責(zé)執(zhí)行董事會決策;負責(zé)建立識別、計量、監(jiān)測并控制風(fēng)險的程序和措施;負責(zé)建立和完善內(nèi)部組織機構(gòu),保證內(nèi)部控制的各項職責(zé)得到有效履行。

      董事會和高級管理層還應(yīng)培育良好的內(nèi)部控制文化,提高員工的風(fēng)險意識和職業(yè)道德素質(zhì),建立通暢的內(nèi)外部信息溝通渠道,確保及時獲取與內(nèi)部控制有關(guān)的人力、物力、財力、信息以及技術(shù)等資源。

      第八條 內(nèi)部控制政策。

      公司應(yīng)在各項業(yè)務(wù)和管理活動中制定明確的內(nèi)部控制政策,規(guī)定內(nèi)部控制的原則和基本要求,并為制定和評審內(nèi)部控制目標(biāo)提供指導(dǎo)。內(nèi)部控制政策應(yīng):

      (一)與公司的經(jīng)營宗旨和發(fā)展戰(zhàn)略相一致;

      (二)體現(xiàn)持續(xù)改進內(nèi)部控制的要求;

      (三)符合現(xiàn)行法律法規(guī)和監(jiān)管要求;

      (四)體現(xiàn)出側(cè)重控制的風(fēng)險類型;

      (五)體現(xiàn)出對不同地區(qū)、行業(yè)、產(chǎn)品的風(fēng)險控制要求;

      (六)傳達給適用崗位的員工,指導(dǎo)員工實施風(fēng)險控制措施;

      (七)可為風(fēng)險相關(guān)方所獲取,并尋求互利合作;

      (八)定期進行評審,確保其持續(xù)的適宜性和有效性。

      第十三條 內(nèi)部控制目標(biāo)。

      公司應(yīng)在相關(guān)職能和層次上建立并保持內(nèi)部控制目標(biāo)。內(nèi)部控制目標(biāo)應(yīng)符合內(nèi)部控制政策,并體現(xiàn)對持續(xù)改進的要求。

      在建立和評審內(nèi)部控制目標(biāo)時,應(yīng)考慮法律法規(guī)、監(jiān)管要求和其他要求,以及技術(shù)、財務(wù)、經(jīng)營和風(fēng)險相關(guān)方等因素,尤其應(yīng)考慮監(jiān)管部門的內(nèi)部控制指標(biāo)要求。

      內(nèi)部控制目標(biāo)應(yīng)可測量。有條件時,目標(biāo)應(yīng)用指標(biāo)予以量化。

      第十四條 組織結(jié)構(gòu)。

      公司應(yīng)建立分工合理、職責(zé)明確、報告關(guān)系清晰的組織結(jié)構(gòu),明確所有與風(fēng)險和內(nèi)部控制有關(guān)的部門、崗位、人員的職責(zé)和權(quán)限,并形成文件予以傳達。特別應(yīng)考慮:

      (一)建立相應(yīng)的授權(quán)體系,實行統(tǒng)一法人管理和法人授權(quán)。

      (二)必要的職責(zé)分離,以及橫向與縱向相互監(jiān)督制約關(guān)系。

      (三)涉及資產(chǎn)、負債、財務(wù)和人員等重要事項變動均不得由一個人獨自決定。

      (四)明確關(guān)鍵崗位、特殊崗位、不相容崗位及其控制要求。

      (五)建立關(guān)鍵崗位定期或不定期的人員輪換和強制休假制度。

      公司應(yīng)設(shè)立負有內(nèi)部控制體系建立、實施特殊責(zé)任的專門委員會或部門,明確其責(zé)任、權(quán)限和報告路線。

      公司應(yīng)設(shè)立全行系統(tǒng)垂直管理、具有充分獨立性的內(nèi)部審計部門。內(nèi)部審計部門應(yīng)配備具有相應(yīng)資質(zhì)和能力的審計人員;應(yīng)有權(quán)獲得公司的所有經(jīng)營、管理信息;應(yīng)根據(jù)對轄屬機構(gòu)的風(fēng)險評級結(jié)果確定審計頻率,以及對機構(gòu)和業(yè)務(wù)的審計覆蓋率,定期或不定期對內(nèi)部控制的健全性和有效性實施檢查、評價;應(yīng)及時向董事會或董事會審計委員會提交審計報告;董事會及高級管理層應(yīng)保證審計報告中指出的內(nèi)部控制的缺失得到及時糾正整改;總部內(nèi)部審計負責(zé)人的聘任和解聘應(yīng)當(dāng)經(jīng)董事會或監(jiān)事會同意。

      第十五條 企業(yè)文化。

      公司應(yīng)培育健康的企業(yè)文化,對企業(yè)文化的內(nèi)涵及其策劃、滲透、評估與改進做出明確的規(guī)定。特別應(yīng)向員工傳達遵守法律法規(guī)和實施內(nèi)部控制的重要性,引導(dǎo)員工樹立合規(guī)意識和風(fēng)險意識,提高員工職業(yè)道德水準(zhǔn),規(guī)范員工職業(yè)行為。

      第十六條 人力資源。

      公司應(yīng)完善人力資源政策和程序,確保與風(fēng)險和內(nèi)部控制有關(guān)人員具備相應(yīng)的能力和意識。

      公司應(yīng)明確與風(fēng)險和內(nèi)部控制有關(guān)人員的適任條件,明確有關(guān)教育、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)和技能等方面的要求,以確保相關(guān)人員的勝任。

      高級管理人員必須滿足監(jiān)管機構(gòu)對高級管理人員資質(zhì)的要求。

      公司應(yīng)制定并保持培訓(xùn)計劃,以確保高級管理層和全體員工能夠完成其承擔(dān)的內(nèi)部控制方面的任務(wù)和職責(zé)。培訓(xùn)計劃應(yīng)定期評審,并應(yīng)考慮不同層次員工的職責(zé)、能力和文化程度以及所面臨的風(fēng)險。對員工引進、退出、選拔、績效考核、薪酬、福利、專業(yè)技術(shù)職務(wù)管理處罰等日常人事管理做出詳細規(guī)定,并充分考慮人力資源管理過程中的風(fēng)險。

      第二節(jié) 風(fēng)險識別與評估

      第十七條 經(jīng)營管理活動風(fēng)險識別與評估。

      建立和保持書面程序,以持續(xù)對各類風(fēng)險進行有效的識別與評估。

      應(yīng)識別并確定常規(guī)和非常規(guī)的業(yè)務(wù)和管理活動,并識別這些活動中的風(fēng)險(無論是否由內(nèi)部產(chǎn)生),考慮其類型、來源及其影響范圍,特別應(yīng)考慮計算機系統(tǒng)的運用可能帶來的風(fēng)險。

      應(yīng)依據(jù)法律法規(guī)、監(jiān)管要求以及內(nèi)部控制政策確定風(fēng)險是否可接受,以確定是否進一步采取措施。風(fēng)險可接受時,應(yīng)監(jiān)測并定期評審,以確保其持續(xù)可接受;風(fēng)險不可接受時,應(yīng)制定控制措施。

      對各類風(fēng)險進行識別與評估時應(yīng)充分考慮內(nèi)部和外部因素。其中,內(nèi)部因素包括組織結(jié)構(gòu)的復(fù)雜程度、業(yè)務(wù)性質(zhì)、機構(gòu)變革以及員工的流動等;外部因素包括經(jīng)濟形勢的波動、行業(yè)變動趨勢等。

      當(dāng)環(huán)境和條件發(fā)生變化時,應(yīng)及時對風(fēng)險進行再識別和再評估,以確保任何新的和以前未曾予以控制的風(fēng)險得到識別和控制。

      風(fēng)險識別與評估應(yīng):

      (一)依據(jù)業(yè)務(wù)范圍、性質(zhì)和時限主動進行。

      (二)評估風(fēng)險的后果、概率和風(fēng)險級別。

      (三)必要時開發(fā)并運用風(fēng)險量化評估的方法和模型。

      第十八條 法律法規(guī)、監(jiān)管要求和其他要求的識別。

      應(yīng)建立并保持識別和獲取適用法律法規(guī)、監(jiān)管要求和其他要求的程序,作為風(fēng)險識別與評估、制訂控制目標(biāo)和控制方案的依據(jù)。

      應(yīng)及時更新法律法規(guī)、監(jiān)管要求和其他要求的信息,并將這些信息傳達給相關(guān)員工和其他風(fēng)險相關(guān)方。

      第十九條 內(nèi)部控制方案。

      制定內(nèi)部控制方案,以控制已識別的不可接受風(fēng)險。內(nèi)部控制措施方案應(yīng)包括以下內(nèi)容:

      (一)為實現(xiàn)對風(fēng)險的控制而規(guī)定的相關(guān)職責(zé)與權(quán)限。

      (二)控制的策略、方法、資源需求和時限要求。

      若涉及到組織結(jié)構(gòu)、流程、計算機系統(tǒng)等方面的重大變更,應(yīng)考慮可能產(chǎn)生的新風(fēng)險。

      第三節(jié) 內(nèi)部控制措施

      第二十條 運行控制。

      應(yīng)確定需要采取控制措施的業(yè)務(wù)和管理活動,依據(jù)所策劃的控制措施或已有的控制程序?qū)@些活動加以控制。

      控制措施包括:

      1.高層檢查。董事會與高級管理層應(yīng)要求下級部門及時報告經(jīng)營管理情況和特別情況,以檢查內(nèi)部控制的實施狀況以及在實現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)方面的進展。高級管理層應(yīng)根據(jù)檢查情況提出內(nèi)部控制缺失情況,督促職能管理部門改進。

      2.行為控制。各級職能管理部門審查每天、每周或每月收到的經(jīng)營管理情況和特別情況專項報表或報告,提出問題,要求采取糾正整改措施。

      3.實物控制。主要的控制措施包括實物限制、雙重保管和定期盤存等。

      4.風(fēng)險暴露限制的審查。審查遵循風(fēng)險暴露限制方面的合規(guī)性,違規(guī)時繼續(xù)跟蹤檢查。

      5.審批與授權(quán)。根據(jù)若干限制條件對各項業(yè)務(wù)、管理活動進行審批與授權(quán),明確各級的管理責(zé)任。

      6.驗證與核實。驗證各項業(yè)務(wù)、管理活動以及所采用的風(fēng)險管理模型結(jié)果,并定期核實相關(guān)情況,及時發(fā)現(xiàn)需要修正的問題,并向職能管理部門報告。

      7.不兼容崗位的適當(dāng)分離。實行適當(dāng)?shù)穆氊?zé)分工,認定潛在的利益沖突并使之最小化。

      第二十一條 計算機系統(tǒng)環(huán)境下的控制。

      應(yīng)考慮計算機系統(tǒng)環(huán)境下的業(yè)務(wù)運行特征,建立信息安全管理體系,對硬件、操作系統(tǒng)和應(yīng)用程序、數(shù)據(jù)和操作環(huán)境,以及設(shè)計、采購、安全和使用實施控制,確保信息的完整性、安全性和可用性。明確計算機信息系統(tǒng)開發(fā)部門、管理部門與應(yīng)用部門的職責(zé),建立和健全計算機信息系統(tǒng)風(fēng)險防范的制度,確保計算機信息系統(tǒng)設(shè)備、數(shù)據(jù)、系統(tǒng)運行和系統(tǒng)環(huán)境的安全。

      第四節(jié) 監(jiān)督評價與糾正

      第二十三條 內(nèi)部控制績效監(jiān)測。

      應(yīng)建立并保持書面程序,通過適宜的監(jiān)測活動,對內(nèi)部控制績效進行持續(xù)監(jiān)測。

      監(jiān)測內(nèi)容包括:

      (一)內(nèi)部控制目標(biāo)實現(xiàn)程度。

      (二)法律、法規(guī)及監(jiān)管要求的遵循程度。

      (三)事故、險情和其他不良的內(nèi)部控制績效的歷史情況。

      第二十四條 違規(guī)、險情、事故處置和糾正及預(yù)防措施。

      應(yīng)建立并保持書面程序,對違規(guī)、險情、事故的發(fā)現(xiàn)、報告、處置和糾正及預(yù)防措施做出規(guī)定,包括:

      (一)發(fā)現(xiàn)違規(guī)、險情、事故并及時報告,必要時,可越級報告。

      (二)及時處置違規(guī)、險情、事故。

      (三)制定糾正與預(yù)防措施,防止違規(guī)、險情、事故的發(fā)生和再發(fā)生,并與問題的大

      小和風(fēng)險危害程度相一致。

      (四)糾正與預(yù)防措施在實施之前應(yīng)進行風(fēng)險評估。

      (五)實施并跟蹤、驗證糾正與預(yù)防措施。

      (六)險情和事故的責(zé)任追究。

      第二十五條 內(nèi)部控制體系評價。

      應(yīng)建立并保持書面程序,對內(nèi)部控制體系實施評價,確保內(nèi)部控制體系的充分性、合規(guī)性、有效性和適宜性。程序應(yīng)包括評價的目的、準(zhǔn)則、范圍、頻率、方法以及職責(zé)與要求。

      評價應(yīng)考慮活動的風(fēng)險評估結(jié)果、業(yè)務(wù)和管理流程和以前的評價結(jié)果等,覆蓋體系范圍內(nèi)的所有活動。

      可根據(jù)評價結(jié)果確定內(nèi)部控制水平的等級。被評價機構(gòu)的管理者應(yīng)采取措施消除違規(guī)原因,并驗證所采取措施的效果。

      評價應(yīng)由與評價的活動無直接責(zé)任的人員進行,評價人員應(yīng)具備相應(yīng)的知識,能夠勝任評價工作。

      第二十六條 管理評審。

      董事會應(yīng)采取措施保證定期對內(nèi)部控制狀況進行評審,確保體系得到持續(xù)、有效的改進。

      (一)管理評審應(yīng)包括以下方面的內(nèi)容:

      1.內(nèi)部控制體系評價的結(jié)果。

      2.內(nèi)部控制政策執(zhí)行情況和內(nèi)部控制目標(biāo)實現(xiàn)情況。

      3.對內(nèi)部控制體系有重要影響的外部信息,如法律、法規(guī)的重大變化。

      4.組織結(jié)構(gòu)的重大調(diào)整。

      5.事故和險情以及重大糾正和預(yù)防措施的狀況。

      6.以往管理評審的跟蹤情況。

      7.內(nèi)部控制體系改進的建議。

      (二)管理評審應(yīng)就以下方面提出改進措施并落實:

      1.內(nèi)部控制體系及其過程的改進。

      2.內(nèi)部控制政策、目標(biāo)的變更。

      3.與內(nèi)部控制有關(guān)資源的需求。

      第二十七條 持續(xù)改進。

      商業(yè)銀行應(yīng)利用內(nèi)部控制政策、內(nèi)部控制目標(biāo)、評價結(jié)果、績效監(jiān)測和數(shù)據(jù)分析、糾正和預(yù)防措施以及管理評審等,持續(xù)提高內(nèi)部控制體系有效性。

      第五節(jié) 信息交流與反饋

      第二十八條 交流與溝通。

      應(yīng)建立并保持信息交流與溝通的程序,明確對財務(wù)、管理、業(yè)務(wù)、重大事件和市場信息等相關(guān)信息識別、收集、處理、交流、溝通、反饋、披露的渠道和方式。

      應(yīng)識別其內(nèi)部和外部的風(fēng)險相關(guān)方,考慮他們的要求和目標(biāo),建立與這些相關(guān)方進行信息交流的機制,確保:

      (一)董事會和高級管理層能夠及時了解業(yè)務(wù)信息、管理信息以及其他重要風(fēng)險信息。

      (二)所有員工充分了解相關(guān)信息、遵守涉及其責(zé)任和義務(wù)的政策和程序。

      (三)險情、事故發(fā)生時,相關(guān)信息能得到及時報告和有效溝通。

      (四)及時、真實、完整地向監(jiān)管機構(gòu)和外界報告、披露相關(guān)信息。

      (五)國內(nèi)外經(jīng)濟、行業(yè)動態(tài)信息的取得和處理,并及時把與企業(yè)既定經(jīng)營目標(biāo)有關(guān)的信息提供給各級管理層。

      信息交流與溝通應(yīng)考慮信息的安全性和保密性要求。相關(guān)信息報告、發(fā)布、披露應(yīng)經(jīng)過授權(quán)。

      為保持信息交流溝通的可追溯性,必要時,應(yīng)保持相關(guān)信息交流與溝通的記錄。

      第二十九條 內(nèi)部控制體系對文件的要求。

      建立和保持文件化體系是實現(xiàn)信息交流與反饋的重要途徑。公司應(yīng)建立并保持必要的內(nèi)部控制體系文件,包括:

      (一)對內(nèi)部控制體系要素及其相互作用的描述。

      (二)內(nèi)部控制政策和目標(biāo)。

      (三)關(guān)鍵崗位及其職責(zé)與權(quán)限。

      (四)不可接受的風(fēng)險及其預(yù)防和控制措施。

      (五)控制程序、作業(yè)指導(dǎo)、方案和其他內(nèi)部文件。

      第三十條 文件控制。

      應(yīng)建立并保持書面程序,以確保內(nèi)部控制體系所要求的文件滿足下列要求:

      (一)易于查詢。

      (二)實施前得到授權(quán)人的批準(zhǔn)。

      (三)定期評審,必要時予以修訂并由授權(quán)人員確認其適宜性。

      (四)所有相關(guān)崗位都能得到有效版本。

      (五)失效時,及時從所有發(fā)放處和使用處收回,或采取其他措施防止誤用。

      (六)及時識別、處置外來文件并進行標(biāo)識,必要時轉(zhuǎn)化為內(nèi)部文件。

      (七)留存的檔案性文件和資料應(yīng)予以適當(dāng)標(biāo)識。

      第三十一條 記錄控制。

      應(yīng)建立并保持書面程序,以規(guī)定內(nèi)部控制相關(guān)活動中所涉及記錄的標(biāo)識、生成、貯存、保護、檢索、保存期限和處置。

      記錄應(yīng)保持清晰、易于識別和檢索,以提供符合要求和內(nèi)部控制體系有效運行的證據(jù),并可追溯到相關(guān)的活動。

      第四章 評價程序和方法

      第三十二條 內(nèi)部控制評價程序一般包括評價準(zhǔn)備、評價實施、評價報告形成和反饋等步驟。

      第三十三條 評價準(zhǔn)備。

      組成評價組。評價組應(yīng)考慮組成人員的背景和能力。必要時,可聘請業(yè)務(wù)或管理方面的專家。

      制訂評價實施方案。實施方案應(yīng)明確本次評價的目的、范圍、準(zhǔn)則、時間安排和相應(yīng)的資源配置。

      準(zhǔn)備必要的工作文件。主要包括評價問卷、抽樣計劃、被評價機構(gòu)的內(nèi)部控制體系文件及相關(guān)記錄等。

      在現(xiàn)場評價前應(yīng)先與被評價機構(gòu)建立初步聯(lián)系,以便確認有關(guān)評價事項和安排。

      第三十四條 評價實施。

      評價組應(yīng)按照既定的評價方案實施評價。在評價實施中應(yīng)就評價組內(nèi)部以及評價組與被評價機構(gòu)之間的溝通做出正式安排,通過適當(dāng)?shù)姆椒ㄊ占c評價目的、范圍和準(zhǔn)則有關(guān)的信息,根據(jù)評價方案對被評價項目進行測試,對有關(guān)數(shù)據(jù)進行確認和分析,并予以記錄。

      評價實施的具體方法見第三十九條至四十三條。

      第三十五條 評價報告形成。

      評價組根據(jù)評價實施情況,撰寫評價報告,應(yīng)重點分析以下方面:

      (一)被評價機構(gòu)內(nèi)部控制體系現(xiàn)狀、存在問題及趨勢分析。

      (二)同類企業(yè)比較(如適用)。

      (三)可能的諒解因素。

      第三十六條 評價反饋。

      對被評價機構(gòu)內(nèi)部控制體系進行綜合評價后,應(yīng)與被評價機構(gòu)管理層溝通,以核對數(shù)據(jù),確認事實,并就評價中的問題征求意見。

      第三十八條 內(nèi)部控制評價方法是為實現(xiàn)評價目的,對被評價機構(gòu)內(nèi)部控制體系進行分析和評價而采取的技術(shù)和手段的總稱。

      第三十九條 內(nèi)部控制評價實施包括:

      了解內(nèi)部控制體系。應(yīng)了解被評價機構(gòu)內(nèi)部控制體系的基本情況,確認評價范圍,確定被評價機構(gòu)的內(nèi)部控制體系的健全程度,然后決定實施測試所采取的方法。

      實施測試和分析。實施測試和分析是在了解內(nèi)部控制體系的基礎(chǔ)上,評價內(nèi)部控制體系的運行與績效。具體可以采取符合性測試和指標(biāo)分析等,其中,對內(nèi)部控制過程評價主要采取符合性測試法;對內(nèi)部控制結(jié)果評價,主要采取指標(biāo)分析法。

      第四十條 了解內(nèi)部控制體系。

      了解被評價機構(gòu)內(nèi)部控制體系主要通過詢問、查閱、觀察、流程圖等方法進行,以初步評價被評價機構(gòu)內(nèi)部控制體系的充分性和合規(guī)性。

      第四十一條 符合性測試。

      符合性測試是獲得評價證據(jù)以證實內(nèi)部控制在實際中的合規(guī)性、有效性和適宜性,即相關(guān)規(guī)定在實際中是否被一貫執(zhí)行,控制措施能否達到控制目的,控制措施是否恰當(dāng)。符合性測試分為兩種形式:

      (一)業(yè)務(wù)測試,即對重要業(yè)務(wù)或典型業(yè)務(wù)進行測試,按照規(guī)定的業(yè)務(wù)處理程序進行檢查,確認有關(guān)控制點是否符合規(guī)定并得到認真執(zhí)行,以判斷內(nèi)部控制的遵循情況。

      (二)功能測試,即對某項控制的特定環(huán)節(jié),選擇若干時期的同類業(yè)務(wù)進行檢查,確認該環(huán)節(jié)的控制措施是否一貫或持續(xù)發(fā)揮作用。

      符合性測試的具體方法包括抽樣法、穿行測試法、證據(jù)檢查法和壓力測試法等。

      第四十二條 測試抽樣。

      抽樣樣本取決于被評價機構(gòu)或被評價項目的風(fēng)險、業(yè)務(wù)頻次、重要性等??稍诟鶕?jù)業(yè)務(wù)頻次抽樣的基礎(chǔ)上,結(jié)合被評價項目的風(fēng)險和重要性進行調(diào)整。

      第四十三條 指標(biāo)分析。

      應(yīng)收集被評價機構(gòu)內(nèi)部控制結(jié)果指標(biāo)的相關(guān)信息,進行核實、對比分析和趨勢分析,從而對內(nèi)控目標(biāo)實現(xiàn)情況做出評價。

      第五章 評分標(biāo)準(zhǔn)和評價等級

      第四十四條 內(nèi)部控制評價采取評分制。對內(nèi)部控制的過程和結(jié)果分別設(shè)置一定的標(biāo)準(zhǔn)分值,并根據(jù)評價得分確定被評價機構(gòu)的內(nèi)部控制等級。

      第四十五條 內(nèi)部控制過程評價的標(biāo)準(zhǔn)分為500分,其中:內(nèi)部控制環(huán)境100分、風(fēng)險識別與評估100分、內(nèi)部控制措施100分、信息交流與反饋100分、監(jiān)督評價與糾正100分。上述五部分評價得分加總除以5,得到過程評價的實際得分。(需根據(jù)情況修改)

      第四十六條 在對內(nèi)部控制過程評價時,應(yīng)按照第三章評價內(nèi)容的要求,結(jié)合本辦法第八條的四個方面展開,轉(zhuǎn)換為具體評價問題,并根據(jù)測試情況對被評價項目進行評分。

      第四十七條 初次實施內(nèi)部控制評價時,須對所有業(yè)務(wù)活動、管理活動和支持保障活動進行評價。

      第四十八條 內(nèi)部控制過程評價的具體評分標(biāo)準(zhǔn)如下:

      (一)被評價對象的過程和風(fēng)險已被充分識別的,可得該項分值的百分之二十。

      (二)在滿足前項的基礎(chǔ)上,被評價項目的過程和對風(fēng)險的控制措施被規(guī)定并遵循要

      求的,可得該項分值的百分之三十。

      (三)在滿足前兩項的基礎(chǔ)上,被評價項目的規(guī)定得到實施和保持,可再得該項分值的百分之三十。

      (四)在滿足前三項的基礎(chǔ)上,被評價項目在實現(xiàn)風(fēng)險控制的結(jié)果方面,控制措施有效且適宜的,可再得該項分值的百分之二十。

      第四十九條 在測試過程中遇有業(yè)務(wù)缺項或問題“不適用”時,應(yīng)將涉及到的分值在評價項目總分中扣減。為了保持可比性,在得出其余適用項的總分后,還應(yīng)將該評價項目的總得分進行調(diào)整。

      調(diào)整后評價項目總得分= 所有適用項目得分/(評價項目總分-不適用項目總分)×100%

      單項分值小計和總分分值有小數(shù)時四舍五入。

      第五十條 若涉及到需要采取抽樣測試確定評價結(jié)論的,應(yīng)根據(jù)以下情況確定:

      (一)如果在抽樣范圍內(nèi)未發(fā)現(xiàn)違規(guī),該項評價得滿分;在抽樣范圍內(nèi),發(fā)現(xiàn)兩項以上違規(guī)(含兩項),該項評價不得分;僅發(fā)現(xiàn)一項違規(guī)的,應(yīng)擴大一倍抽樣,在擴大抽樣范圍內(nèi)未發(fā)現(xiàn)新的違規(guī)的,可得該評價項目分值的50%,在擴大抽樣范圍內(nèi)又發(fā)現(xiàn)新的違規(guī)的,該評價項目不得分。

      (二)發(fā)現(xiàn)險情或事故的,直接扣除該評價項目的分值。

      第五十一條 內(nèi)部控制的結(jié)果評價。結(jié)果評價主要評價內(nèi)部控制目標(biāo)的實現(xiàn)情況,對這些指標(biāo)的量化評價可以通過非現(xiàn)場的方式進行。結(jié)果評價主要包括XXXX項指標(biāo):XXX、XXX等。內(nèi)控結(jié)果評價指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)分值為500分,轉(zhuǎn)化為百分制后得出實際得分。(需根據(jù)情況修改)

      第五十二條 根據(jù)過程評價和結(jié)果評價綜合確定內(nèi)部控制體系的總分。其中,過程評價的權(quán)重為70%,結(jié)果評價的權(quán)重為30%,兩項得分加總得出綜合評價總分。

      第五十三條 根據(jù)綜合評價總分確定被評價機構(gòu)的內(nèi)部控制體系評價等級,應(yīng)按評分標(biāo)準(zhǔn)對被評價機構(gòu)內(nèi)部控制項目逐項計算得分,確定評價等級。定級標(biāo)準(zhǔn)為:

      一級:綜合評分90分 以上(含90分)。指被評價機構(gòu)有健全的內(nèi)部控制體系,在各個環(huán)節(jié)均能有效執(zhí)行內(nèi)部控制措施,能對所有風(fēng)險進行有效識別和控制,無任何風(fēng)險控制盲點,控制措施適宜,經(jīng)營效果顯著。

      二級:綜合評分80-89分。指被評價機構(gòu)內(nèi)部控制體系比較健全,在各個環(huán)節(jié)能夠較好執(zhí)行內(nèi)部控制措施,能對主要風(fēng)險進行識別和控制,控制措施基本適宜,經(jīng)營效果較好

      三級:綜合評分70-79 分。指被評價機構(gòu)內(nèi)部控制體系一般,雖建立了大部分內(nèi)部控制,但缺乏系統(tǒng)性和連續(xù)性,在內(nèi)部控制措施執(zhí)行方面缺乏一貫的合規(guī)性,存在少量重大風(fēng)險,經(jīng)營效果一般。

      四級:綜合評分60 -69 分。被評價機構(gòu)內(nèi)部控制體系較差,內(nèi)部控制體系不健全或重要的內(nèi)部控制措施沒有貫徹執(zhí)行或無效,管理方面存在重大問題,業(yè)務(wù)經(jīng)營安全性差。

      五級:綜合評分60分以下(不含60分)。被評價機構(gòu)內(nèi)部控制體系很差,內(nèi)部控制體系存在嚴(yán)重缺失或內(nèi)部控制措施明顯無效,存在明顯的管理漏洞,經(jīng)營業(yè)務(wù)失控,存在重大金融風(fēng)險隱患。

      上述等級也適用于單項評級,單項評級結(jié)果主要用于對比分析。

      第五十四條 若被評價機構(gòu)在評價期內(nèi)發(fā)生重大責(zé)任事故,應(yīng)在上述評級的基礎(chǔ)上下調(diào)一級。

      重大責(zé)任事故包括:(需根據(jù)情況修改)

      第五十五條 內(nèi)部控制體系連續(xù)在三個評價期內(nèi)得不到改善的機構(gòu),其內(nèi)部控制評價等級應(yīng)適當(dāng)下調(diào)。

      第五篇:內(nèi)部質(zhì)量控制監(jiān)督計劃

      內(nèi)部質(zhì)量控制監(jiān)督計劃 1.目的? 為貫徹質(zhì)量方針,確保本實驗室的質(zhì)量目標(biāo)得以實現(xiàn),制定本計劃。2.適用范圍? 適用于本中心所有試驗檢測工作。3.職責(zé)(1)質(zhì)量負責(zé)人負責(zé)組織制定質(zhì)量監(jiān)督計劃,質(zhì)量監(jiān)督工作的實施并對質(zhì)量監(jiān)督結(jié)果進行評價;

      (2)技術(shù)負責(zé)人負責(zé)組織檢測人員的技術(shù)考核;

      (3)資料管理員負責(zé)檢測標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等文件的跟蹤查新;

      (4)質(zhì)量監(jiān)督員負責(zé)監(jiān)督質(zhì)量監(jiān)督工作的落實。4.工作要求? 質(zhì)量目標(biāo):報告合格率為≥98%,報告及時率≥98%;

      客戶滿意度≥95%,客戶投訴率≤1%;

      重大事故率為0。⑴實驗室內(nèi)的質(zhì)量監(jiān)督? ①人員:檢測人員必須經(jīng)過培訓(xùn)并考核合格,每半年對在崗檢測人員進行一次技術(shù)考核。②儀器設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)? a、儀器設(shè)備按照規(guī)定的要求定期進行檢定/校準(zhǔn),在兩次檢定/校準(zhǔn)周期之間至少進行一次核查(一般一年一次),期間核查必須按計劃進行,核查方 法見各儀器期間核查作業(yè)指導(dǎo)書;

      b、本實驗室使用的檢測方法,必須是國家發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)方法,資料管理員每半年對標(biāo)準(zhǔn)進行一次跟蹤查新,確認使用現(xiàn)行有效的規(guī)范;

      c、凡有標(biāo)準(zhǔn)樣品的項目,每一年至少組織一次標(biāo)樣考核和一次實驗室內(nèi)比對(包括人員比對、檢測方法比對等)。d、每兩月對可保留樣品進行一次抽檢,每次至少抽檢一個項目。5.質(zhì)量監(jiān)督的具體過程:? ⑴抽查時間:采用不定期的抽查方法;

      ⑵抽查內(nèi)容:儀器設(shè)備、試驗室衛(wèi)生、檢測(試驗)過程、原始記錄,辦公室管理;

      ⑶質(zhì)量監(jiān)督人員必須將抽查監(jiān)督項目內(nèi)容詳細記錄在質(zhì)量監(jiān)督員檢查記錄中,并保存。6.記錄表格? 質(zhì)量監(jiān)督檢查記錄。

      試驗室質(zhì)量監(jiān)督計劃 1.目的 為貫徹質(zhì)量方針,確保本實驗室的質(zhì)量目標(biāo)得以實現(xiàn),制定本計劃。

      2.適用范圍 適用于本中心所有試驗檢測工作。

      3.職責(zé)? ⑴質(zhì)量負責(zé)人負責(zé)組織制定質(zhì)量監(jiān)督計劃,并對質(zhì)量監(jiān)督結(jié)果進行評價;

      ⑵技術(shù)負責(zé)人負責(zé)組織檢測人員的技術(shù)考核;

      ⑶資料管理員負責(zé)檢測標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等文件的跟蹤查新;

      ⑷質(zhì)量監(jiān)督員負責(zé)監(jiān)督質(zhì)量監(jiān)督工作的落實。

      4.工作要求? ⑴實驗室內(nèi)的質(zhì)量監(jiān)督 ①人員:檢測人員必須經(jīng)過培訓(xùn)并考核合格,每半年對在崗檢測人員進行一次技術(shù)考核。

      ②儀器設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì) a、儀器設(shè)備按照規(guī)定的要求定期進行檢定校準(zhǔn),在兩次檢定/校準(zhǔn)周期之間 至少進行一次核查(一般一年一次),期間核查必須按計劃進行,核查方法見各儀器期間核查作業(yè)指導(dǎo)書;

      b、本實驗室使用的檢測方法,大多是國家或行業(yè)發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)方法,資料管 理員每半年對標(biāo)準(zhǔn)進行一次跟蹤查新,確認使用現(xiàn)行有效的規(guī)范;

      c、凡有標(biāo)準(zhǔn)樣品的項目,每一年至少組織一次標(biāo)樣考核和一次實驗室內(nèi)比對(包括人員比對、檢測方法比對等)。d、每兩月對可保留樣品進行一次抽檢,每次至少抽檢一個項目。

      4.質(zhì)量監(jiān)督的具體過程:? ⑴抽查時間:采用不定期的抽查方法;

      ⑵抽查內(nèi)容:儀器設(shè)備、試驗室衛(wèi)生、檢測(試驗)過程、原始記錄,嚴(yán)格按照績效考核制度當(dāng)中要求的條款進行打分;

      ⑶遇有比較重要的委托時,檢測室負責(zé)人必須通知質(zhì)量監(jiān)督人員進行檢測過程監(jiān)督,以確保檢測質(zhì)量;

      ⑷質(zhì)量監(jiān)督人員必須將抽查監(jiān)督項目內(nèi)容詳細記錄在檢測試驗質(zhì)量監(jiān)督登記表中,并保存。

      5.記錄表格? 試驗室質(zhì)量監(jiān)督記錄表。

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