第一篇:河津市編辦“三個(gè)注重”加強(qiáng)機(jī)構(gòu)編制檔案管理
河津市編辦“三個(gè)注重”加強(qiáng)機(jī)構(gòu)編制檔案管理
為加強(qiáng)機(jī)構(gòu)編制檔案的保管和利用,近年來,河津市編辦堅(jiān)持把檔案管理放在重要位置,通過三項(xiàng)舉措注重提升機(jī)構(gòu)編制檔案管理水平,不斷推進(jìn)該市機(jī)構(gòu)編制檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。
一是注重歷史沿革文件歸檔整理。針對(duì)納入全市機(jī)構(gòu)編制管理的機(jī)關(guān)事業(yè)單位歷史沿革文件,采取了細(xì)致地分類歸檔整理。全面系統(tǒng)地匯總了各部門、各單位建制以來的歷史調(diào)整文件,按照時(shí)間順序、部門、事業(yè)單位制定目錄索引,建立機(jī)構(gòu)編制檔案電子管理臺(tái)帳。尤其是對(duì)上世紀(jì)八九十年代紙質(zhì)機(jī)構(gòu)編制文件檔案,采取拍照、電子掃描等方式予以復(fù)制保護(hù),并上傳存入專用電腦,實(shí)行紙質(zhì)和電子雙向歸檔,充分發(fā)揮檔案的憑證作用和參考作用,為日常查閱檔案工作提供便利。
二是注重日常機(jī)構(gòu)編制檔案利用。通過對(duì)機(jī)構(gòu)編制檔案的匯總、分類、整理,按照“統(tǒng)一規(guī)范、長(zhǎng)期有效”的原則,對(duì)所有檔案進(jìn)行統(tǒng)一裝訂和歸檔,使檔案材料達(dá)到“材料齊全、內(nèi)容完整、版式統(tǒng)一、編號(hào)統(tǒng)一”的要求,全面掌握了各部門、各單位的機(jī)構(gòu)、編制、領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)、實(shí)有人數(shù)、人員結(jié)構(gòu)等數(shù)據(jù)信息,逐步完善了機(jī)構(gòu)編制實(shí)名制管理人員電子信息數(shù)據(jù)庫(kù),進(jìn)一步增強(qiáng)了機(jī)構(gòu)編制管理系統(tǒng)的建設(shè),確保了機(jī)構(gòu)編制檔案應(yīng)用的便捷性、高效化,為編制部門日常管理提供了詳實(shí)的第一手?jǐn)?shù)據(jù)和快捷查詢方式。
三是注重完善文件材料歸檔制度。組織檔案管理人員學(xué)習(xí)了《檔案法》、《歸檔文件整理規(guī)則》等檔案管理相關(guān)的法律法規(guī),對(duì)歸檔文件的整理及檔案信息化技術(shù)等業(yè)務(wù)知識(shí)進(jìn)行重點(diǎn)強(qiáng)化,不斷提升檔案管理現(xiàn)代化水平。加強(qiáng)對(duì)機(jī)構(gòu)編制部門重點(diǎn)工作、重要活動(dòng)檔案的收集管理,全面規(guī)范專業(yè)檔案工作,重視有關(guān)機(jī)構(gòu)編制變化的照片、影像資料等特殊載體的收集保管,確保機(jī)構(gòu)編制檔案應(yīng)歸盡歸。充分利用檔案管理OA系統(tǒng),對(duì)機(jī)構(gòu)編制部門發(fā)文進(jìn)行歸檔整理,并搭建檔案信息資源共享平臺(tái),進(jìn)一步完善了檔案管理制度。
河津市編辦 王卓 供稿
2015年5月25日
第二篇:河津市編辦以實(shí)名制為抓手加強(qiáng)機(jī)構(gòu)編制管理
河津市編辦以實(shí)名制為抓手加強(qiáng)機(jī)構(gòu)編制管理
為適應(yīng)新形勢(shì)新要求,河津市編辦以實(shí)名制為抓手,夯實(shí)基礎(chǔ),抓住關(guān)鍵,強(qiáng)化措施,全面推動(dòng)機(jī)構(gòu)編制管理向科學(xué)化、精細(xì)化、規(guī)范化邁進(jìn)。
一是健全制度。完善審核制度,嚴(yán)格審核把關(guān),對(duì)各單位上報(bào)的機(jī)構(gòu)、編制、領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)、人員增減等情況進(jìn)行審核,確保信息的準(zhǔn)確性;實(shí)行機(jī)構(gòu)編制年檢制度,對(duì)全市機(jī)關(guān)單位進(jìn)行檢驗(yàn),并對(duì)發(fā)生機(jī)構(gòu)編制和人員變動(dòng)的單位,督促其盡快辦理相關(guān)手續(xù),確保信息及時(shí)更新。
二是完善機(jī)制。加強(qiáng)跨部門協(xié)作,完善與組織、人社、財(cái)政等部門的配合協(xié)調(diào)機(jī)制;加強(qiáng)內(nèi)部聯(lián)動(dòng),綜合股、事業(yè)單位登記管理局及時(shí)反饋機(jī)構(gòu)編制變動(dòng)、使用情況,監(jiān)督股及時(shí)反饋督查和相關(guān)部門的整改情況,以此形成機(jī)構(gòu)編制系統(tǒng)各職能股、局同軸運(yùn)轉(zhuǎn),協(xié)調(diào)配合的工作機(jī)制。
三是創(chuàng)新方式。堅(jiān)持電話督辦、文件制發(fā)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等常規(guī)方式,推進(jìn)機(jī)構(gòu)編制工作有序開展;充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)媒體作用,利用機(jī)構(gòu)編制門戶網(wǎng)站、工作QQ群、微信群等傳播載體,強(qiáng)力推行“網(wǎng)上宣傳、網(wǎng)上監(jiān)督、遠(yuǎn)程指導(dǎo)”的實(shí)名制日常管理新模式,力促機(jī)構(gòu)編制管理工作再上新臺(tái)階。
河津市編辦 王卓 供稿 2015年09月01日
第三篇:開封縣編辦開展學(xué)習(xí)活動(dòng)注重“三個(gè)結(jié)合”
開封縣編辦開展學(xué)習(xí)活動(dòng)注重“三個(gè)結(jié)合”
一是集中教育與個(gè)人自學(xué)相結(jié)合。制定學(xué)習(xí)計(jì)劃,合理安排時(shí)間,堅(jiān)持每周二下午集中學(xué)習(xí)制度,組織開展多種學(xué)習(xí)活動(dòng),保證學(xué)習(xí)內(nèi)容、學(xué)習(xí)方法、學(xué)習(xí)效果三到位。教育引導(dǎo)全體人員端正學(xué)習(xí)態(tài)度,激發(fā)學(xué)習(xí)熱情,自覺開展自學(xué),實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)工作化,工作學(xué)習(xí)化。
二是全面系統(tǒng)與有的放矢相結(jié)合??茖W(xué)系統(tǒng)的學(xué)習(xí)十八大和十八屆三中全會(huì)精神,深入開展思想道德教育,堅(jiān)定政治理想信念,陶冶思想道德情操。積極圍繞重大決策部署,有針對(duì)性的開展專題學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì),為推進(jìn)政府職能轉(zhuǎn)變,事業(yè)單位分類改革,創(chuàng)新機(jī)構(gòu)編制管理提供理論支撐。三是學(xué)以致用相結(jié)合。堅(jiān)持工學(xué)互促,以學(xué)促用,實(shí)行學(xué)與用結(jié)合,知與行統(tǒng)一,切實(shí)把理論知識(shí)轉(zhuǎn)化為創(chuàng)新機(jī)構(gòu)編制管理的動(dòng)力,謀劃工作的思路,深化改革的能量。
第四篇:濱州市編辦三個(gè)結(jié)合認(rèn)真開展機(jī)構(gòu)編制核查工作
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濱州市編辦三個(gè)結(jié)合認(rèn)真開展機(jī)構(gòu)編制核查工作
作者:
來源:《機(jī)構(gòu)與行政》2012年第09期
今年以來,濱州市編辦把開展機(jī)構(gòu)編制核查工作作為推進(jìn)實(shí)名制管理,提升機(jī)構(gòu)編制規(guī)范化管理水平的一項(xiàng)重要舉措,把開展核查工作與推進(jìn)當(dāng)前開展的機(jī)構(gòu)編制重點(diǎn)工作相結(jié)合,確保核查工作取得實(shí)效。
一是與事業(yè)單位清理規(guī)范相結(jié)合。將核查中發(fā)現(xiàn)的職能弱化、空編較多的事業(yè)單位結(jié)合事業(yè)單位清理規(guī)范工作進(jìn)行整合調(diào)整,空余編制予以收回或充實(shí)到民生保障部門,截止目前,全市共整合減少事業(yè)單位21個(gè),核減收回事業(yè)編制304名,同時(shí),對(duì)計(jì)劃生育、疾病控制、食品安全等部門的編制予以充實(shí),發(fā)揮了機(jī)構(gòu)編制資源對(duì)社會(huì)民生事業(yè)的支撐保障作用。二是與機(jī)構(gòu)編制綜合信息系統(tǒng)建設(shè)相結(jié)合。對(duì)經(jīng)過核查,機(jī)構(gòu)設(shè)置規(guī)范、人員編制底數(shù)清晰、領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)配備符合規(guī)定的機(jī)關(guān)事業(yè)單位的基本情況錄入機(jī)構(gòu)編制綜合信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù),逐步建立管理規(guī)范、信息翔實(shí)、實(shí)時(shí)監(jiān)控的機(jī)構(gòu)編制管理新機(jī)制。三是與機(jī)構(gòu)編制監(jiān)督檢查工作相結(jié)合。把開展機(jī)構(gòu)編制核查的過程,作為一次機(jī)構(gòu)編制監(jiān)督檢查來對(duì)待,通過核查全面梳理全市機(jī)關(guān)事業(yè)單位的機(jī)構(gòu)編制和人員管理情況,對(duì)核查過程中發(fā)現(xiàn)的違反機(jī)構(gòu)編制“五不準(zhǔn)”和“四個(gè)嚴(yán)禁”要求的問題,限期整改,確保通過核查提升機(jī)構(gòu)編制規(guī)范化管理水平。
第五篇:山東省濰坊市編辦注重“三實(shí)”提升機(jī)構(gòu)編制實(shí)名制管理水平
山東省濰坊市編辦注重“三實(shí)”提升
機(jī)構(gòu)編制實(shí)名制管理水平
近年來,濰坊市編辦將實(shí)名制數(shù)據(jù)信息管理作為機(jī)構(gòu)編制工作的重要抓手,通過“制度落實(shí)、維護(hù)抓實(shí)、數(shù)據(jù)用實(shí)”三項(xiàng)舉措,強(qiáng)化實(shí)名制管理,服務(wù)機(jī)構(gòu)編制各項(xiàng)工作。
一是制度落實(shí)。認(rèn)真學(xué)習(xí)梳理涉及機(jī)構(gòu)編制實(shí)名制管理的各項(xiàng)政策文件,先后出臺(tái)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)編制使用管理的意見》(濰辦發(fā)〔2010〕34號(hào))等政策文件,同時(shí)嚴(yán)格按照規(guī)定,做好用編進(jìn)人計(jì)劃核準(zhǔn)、科級(jí)領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)審核等工作,為全面推進(jìn)各項(xiàng)工作落實(shí)扎好制度籠子。
二是維護(hù)抓實(shí)。建立健全信息維護(hù)制度,明確維護(hù)責(zé)任、維護(hù)人員和維護(hù)時(shí)限,動(dòng)態(tài)更新部門單位編制、實(shí)有和待入編信息,做到空編數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)準(zhǔn)確掌握,同時(shí)加強(qiáng)信息月報(bào)梳理、校對(duì)工作,集中查找實(shí)名制信息維護(hù)中存在的問題,同時(shí)在季報(bào)、年報(bào)時(shí)對(duì)照日常問題臺(tái)賬及系統(tǒng)校驗(yàn)情況,對(duì)問題進(jìn)行逐一消號(hào),實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)及時(shí)更新調(diào)整,為機(jī)構(gòu)編制科學(xué)決策和創(chuàng)新管理提供數(shù)據(jù)支撐。
三是數(shù)據(jù)用實(shí)。注重發(fā)揮機(jī)構(gòu)編制信息系統(tǒng)實(shí)用性,針對(duì)全年機(jī)構(gòu)編制管理中日常用編進(jìn)人、用編進(jìn)人、選調(diào)生招聘、高層次人才引進(jìn)等業(yè)務(wù),依托系統(tǒng),認(rèn)真研判有關(guān)單位人員、編制變化情況,深入分析各單位現(xiàn)有人員學(xué)歷層次、年齡結(jié)構(gòu)、人員類型等信息,為科學(xué)調(diào)整編制,優(yōu)化人員配置提供決策依據(jù)。