第一篇：行政人事部工作匯總

1、考勤統(tǒng)計

（1）考勤表于每月2日前提交人人力資源部及財務。

考勤表需備注的事項：員工生日、入離職時間、職位、轉正時間 采購申請計劃

流程：收集各部門采購需求——擬寫《采購申請單》——行政人事主管審批——總經理審批——《采購申請單》

備注:設備設施由集團行政辦統(tǒng)一采購，零星物資由分公司行政人事部自行采購。

2、會議的組織及周例會

（1）每周一上午十點周例會：參會人員-總經理、副總經理、各部門負責人及主管級以上干部。

（2）周例會行政人事主管負責會議主持，文員負責會議記錄，會后次日整理好

電子版的會議紀要發(fā)送給總經理審核后下發(fā)各部門。

（3）周例會上確定的周計劃、月度計劃，需在會后打印出來給相關部門負責人

簽字確認，簽字確認后由行政人事部存檔

（4）任何形式的會議均由行政人事部通知與會人員，會前檢查好與會人員到會

情況，同時做好《會議簽到表》、《會議記錄》、公章的使用

（1）一般蓋章：填寫《公章使用申請單》之后，相關領導簽字，方可蓋章；（2）合同蓋章：需填寫《公章使用申請單》以及《合同會簽審批表》，相關領導

簽字后，方可蓋章。

（3）所有公章的使用均需總經理簽字，如果是總經理不在場的緊急情況下，需

先電話告知總經理，經過同意后方可蓋章，事后需補簽字。

3、工作計劃

（1）各部門月度計劃——每月27日之前提交

（2）各部門月度資金計劃——每月25日之前匯總提交財務（3）各部門月度工作總結——每月27日之前提交（4）各部門周計劃——每周六中午10點之前提交

（5）以上各部門計劃均由各部門負責人以電子文檔形式提交至行政人事部，由

行政人事部匯總后以電子文檔形式交至總經理處

4、辦公用品的領用

（1）每次領用均需由領用人做好辦公用品領用登記（2）每月定時進行辦公用品的電子表格登記

5、營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質等證件

原件在財務處

6、招聘

（1）網址：

（2）由各部門填寫用人需求，相關領導簽字后交人力資源部備案。

（3）入職人員由行政人事部進行初試，初試合格后與各部門負責人對接復試事宜

7、已審核通過的制度 《公章使用辦法》 《合同檔案管理制度》 《考勤管理制度》 《會議管理制度》 《辦公室管理制度》

《員工出勤休假管理制度》 《福利制度》

8、宿舍安排情況

（1）員工入職時填寫住宿申請單，交由企管部行政辦后勤科統(tǒng)一安排。

（2）宿舍安排：張以江（企管部行政辦后勤科長）

9、打印機

（1）辦公室打印機（A4）有傳真功能（2）售房部打印機（A4、A3）：（3）工程部打印機（A4、A3）：

10、固定資產（詳見固定資產一覽表）

（1）根據集團公司要求，定期對固定資產進行盤點，建立固定資產臺賬。（2）對公司各部門提出的固定資產申購表進行審核，購買后入庫建立固定資產臺賬。

11、報銷單

填寫好報銷單之后逐級簽字，畢節(jié)基地負責人簽字之后方可到財務報賬

12、工資的發(fā)放

每月20號左右為發(fā)工資時間。由公司財務負責發(fā)放。

13、員工入職、轉正、異動、離職手續(xù)的辦理

（1）入職：員工入職填寫入職表，同時附上身份證、最高學歷證明、相關證書的復印件。給上級領導以及行政人事部簽字確認后存檔

（2）離職：原則上員工需提前一個月提出離職申請。員工提出離職申請之后，由行政人事部、員工上級領導分別做溝通，填寫好溝通內容以及溝通結果。如員工經上級領導同意，同時與各部門工作交接清楚，也可提前離職。

（3）轉正、異動：填寫好相關表格，同時上級領導以及行政人事部簽字確認。

14、入職培訓

新員工入職時由行政人事部進行培訓（詳見公司培訓管理制度）

15、請假（詳見考勤管理制度）（1）事假（2）病假（3）婚假（4）喪假（5）產假

16、人力資源月報表、HR表

每月2日前交至人力資源部

17、績效考核

每月月底將績效考核表下發(fā)到各部門，由相關部門考核后交由行政人事部匯總，于5日前提交財務。

18、合同的保管、登記、分類

19、會議、活動、培訓、聚餐的組織

20、通知通告的發(fā)放、上傳下達

21、通訊錄的更新

22、勞動合同的簽訂、入職培訓

第二篇：行政人事部工作

行政人事部工作

1、制定公司行政規(guī)章制度，推動公司制度化建設，促進各部門規(guī)范化管理；

2、建立健全公司管理體系，依據國家法律法規(guī)修正制度體系；

3、維護公司正常的辦公環(huán)境，對公共秩序監(jiān)督管理；

4、公司印證管理，建立檔案文件庫，使公司活動有追溯性；

5、公司法律事務處理，政策導向分析和相關政府項目報批；

6、公司公文管理，負責上傳下達和監(jiān)督執(zhí)行情況，并反饋；

7、公司內部信息化管理，包括網絡、電話、攝像閉路等；

8、公司內部人力資源合理調配，開發(fā)人資儲備；

9、公司人力資源規(guī)劃，配合各部門的工作規(guī)劃和落實；

10、實施公司各部門的招聘計劃，按要求保障人資需求；

11、制定公司人員培訓計劃，并監(jiān)督執(zhí)行；

12、建立公司績效管理體系，并監(jiān)督各部門的執(zhí)行情況；

13、建立公司薪酬管理體系，按照績效管理體系相對實施薪酬變化；

14、處理勞資關系，包括入職、離職、糾紛、訴訟等；

15、組織公司各級別、內外的活動安排。

第三篇：行政人事部工作職責

行政人事部工作職責

為加強公司行政人事管理，建立和完善行政人事部的工作程序、崗位職責，使部門工作更加靈活高效，公司各部門之間配合更加緊密；同時規(guī)范明確部門日常工作，特制定本制度。

一、行政管理

1.協助領導制定工作計劃，起草文件、報告、總結規(guī)劃、決定、及以公司名義發(fā)出的行政公文。

2.協助領導做好公司各部門的考核、監(jiān)督及協調工作，督促檢查各部門工作計劃的落實情況與規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

3.負責協調公司外交聯絡與會議籌備工作。

4.協助領導做好日常工作，組織、安排公司會議，做好記錄，檢查決議落實情況，及時匯總向公司領導匯報。

5.負責公司的機要管理與保密工作；檔案管理工作（各類檔案資料的內部收集、整理和歸檔）。

6.負責各種公文、函電、報表等文字資料的簽收、拆封、登記、呈報，傳閱、催辦，并做好整理歸檔工作。

7.負責來客來訪的接待工作（包括信訪接待與處理）。

8.負責公司工商年檢、變更及各類合同的收集與管理，以及法律事務工作。9.協助領導組織處理公司內部各種突發(fā)性事件。10.做好員工交通、車輛管理工作。11.做好辦公用品管理工作。12.做好公司印章管理工作。

13.負責公司安全生產與安全保衛(wèi)工作

二、人力資源管理

1.負責公司組織機構及崗位設置、變動的管理

2.負責員工招聘工作人員需求預算、崗位描述、招聘要求、招聘和面試的日常工作、招聘進度、成本/渠道/效率的分析、試工轉正、晉升、轉崗管理等 3.負責勞動關系管理合同工錄用/退工、人才引進/居住證手續(xù)、員工合同的簽訂/續(xù)簽（含各類補充協議）、合同編寫/修訂、員工慰問、新員工報到手續(xù)、離職人員違約處理

4.負責薪資福利管理，薪酬福利情況調查及計劃建議、工資獎金日常操作/管理、五金/保險/津貼日常操作和管理、人事統(tǒng)計報表、增資（加薪）、實習/見習人員的費用發(fā)放及統(tǒng)計、勞動人事調動。

5.負責員工考勤管理，考勤記錄審核統(tǒng)計、工時統(tǒng)計、人事信息收集/管理、檔案管理、離職人員手續(xù)、離職情況分析和建議、考勤管理。

6.負責員工考核與發(fā)展各部門人事方面工作的指導/協調/審核/監(jiān)督、人力資源文件系統(tǒng)的建立/維護/管理/協調、人事資料內部信息管理與協調、員工工作目標制定及績效評估管理、季度/獎金報批手續(xù)、員工獎懲、人員計劃的控制。7.負責員工培訓管理，制定公司培訓戰(zhàn)略規(guī)劃和實施綱要/根據公司工作計劃、各項考核結果和各部門提出的培訓計劃，分析培訓需求，并統(tǒng)籌安排，形成中短期培訓計劃/制定公司培訓的財務預算，并管理調控培訓經費/培訓資源的開發(fā)與管理/做好培訓項目和重點培養(yǎng)人才的培訓檔案的建立與管理/組織實施員工入職培訓、崗位培訓、特種作業(yè)培訓、特殊需求培訓/培訓的效果評估。

三、負責編制本部門工作內的各項管理制度

第四篇：行政人事部工作總結報告

行政人事部工作總結報告

又是一年辭舊迎新時，回首過去的一年，倍感時間的緊迫。行政人事部既行政、人事、為一體的綜合管理部門。行政管理、人事管理是公司有序規(guī)范發(fā)展中不可缺少的組成部分，為提高公司的管理水平，凝聚企業(yè)團隊力量，使企業(yè)進入一個管理標準化、規(guī)范化的良好狀態(tài)。

為了總結經驗，繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足，現將2011年的工作做如下簡要回顧和總結。

行政人事部工作大體上可分為以下三個方面：

一、行政工作方面

1、對內做好辦公用品的采購，嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況，并做好物品領用登記，以節(jié)約降低成本為第一原則，合理地采購辦公用品。

2、做好與外聯各項工作及公司各部門的管理及溝通，以使公司對外、對內的工作更為通暢。

3、聯系各種媒體做好公司產品的對外宣傳工作。

二、人事工作方面

1、根據部門人員的實際需要，有針對性、合理地招聘一批員工，以配備各崗位。

2、規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案，嚴格審查全體員工檔案，對資料不齊

全的一律補齊。

3、有步驟的完善培訓機制，同時加強內部的培訓管理工作。

三、公司管理運作方面

1、順應市場的發(fā)展，依照公司要求，制定相應的管理制度。完善公司現有制度，使各項工作有法可依，有章可尋。在日常工作中，及時和公司各個部門、門店密切溝通、聯系，適時對各部門的工作提出些指導性的意見。

2、逐步完善公司監(jiān)督機制。加強對員工的監(jiān)督管理力度。

3、加強團隊建設，打造一個業(yè)務全面，工作熱情高漲的團隊。充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質，樹立起開拓創(chuàng)新、務實高效的公司新形象。

4、充分引導員工勇于承擔責任。以前公司各職能部門職責不清，現逐步理清各部門工作職責，并要求各人主動承擔責任。

作為行政人事部負責人，我充分認識到自己既是一個管理者，更是一個執(zhí)行者。要想帶好一個團隊，除了熟悉業(yè)務外，還需要負責具體的工作及業(yè)務，以身作則，這樣才能保證在人員偏緊的情況下，大家都能夠主動承擔工作，使公司各項工作正常進行。新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn)。對我們來說，既是壓力也是動力，我們決心再接再厲，迎接新的挑戰(zhàn)。

2012年行政人事部將從以下幾個方面著手工作：

一、完善公司制度，使公司的管理更加規(guī)范化，只有完善的管理制度才能使得公司的發(fā)展進入到一個更高的層次。因此，進一步完善公司制度，實現管理規(guī)范化，本年工作將以此為中心。

二、加強培訓力度，根據實際情況制定培訓計劃，從真正意義上為他們帶來幫助。

三、協助部門工作，加強團隊建議。繼續(xù)配合各部門及門店工作，協助處理各種突發(fā)事件。

擁有一支團結、勇于創(chuàng)新的團隊是公司發(fā)展的保障，所以加強團隊建議也是本年行政人事部工作的重心。

其實正所謂“天下難事始于易，天下大事始于細”。只要我們工作更加細致點、溝通多一點、責任心強一點，我相信公司會越做越強。

第五篇：行政人事部工作職責

行政人事部制度

一、行政人事部部門職責

1.維持全店良好的后勤服務，保障商場的正常銷售；

2.建立完善的管理制度，確保人、財、物的嚴格管理和供應；

3.控制全店費用預算和支出，加強成本觀念和效益觀念；

4.接洽政府有關職能部門，協調各種對外公共關系；

5.負責店內固定資產記錄和管理；

6.接受各部門費用申請；

7.店內用品的計劃、訂制、采購、發(fā)放和庫存管理；

8.負責店內外清潔衛(wèi)生及辦公區(qū)的環(huán)境布置和衛(wèi)生；

9.負責員工服的訂制、發(fā)放、送洗、回收。

二、人事行政經理職責

1.貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項行政事務工作的正常開展,協助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。根據企業(yè)的經營戰(zhàn)略編制企業(yè)人力資源規(guī)劃，制定本部門工作程序和規(guī)范并貫徹執(zhí)行；

2、根據公司確定的方針、政策制定具體的貫徹落實計劃，負責部門固定資產、人員的聘用管理，確保公司正常運轉；

3、監(jiān)督、檢查、反饋公司各類指令的考核、檢查、匯總的貫徹落實情況，做好上傳下達、下情上報工作，深入調查研究，發(fā)現問題并及時向領導匯報，作好總經理的參謀和助手；

4、負責各部門經營目標責任書的編制與調整；制定本部門預算，控制費用開支；

5、收集各種信息資料，建立溝通渠道，掌握公司的運轉情況，為總經理決策提供資料；

6、整理公司檔案資料，批轉各類文件、報告，并提出意見供總經理參考；

7、處理公司對外各項事務，協調公司各部門之間的工作，協助、參與組織接待公司的重要貴賓、同行及協作單位來訪的領導,為公司建立、保持良好的公共關系；

8、參加公司晨會和其它部門溝通會議，協助工會搞好員工文體活動，加強企業(yè)

文化建設；

9、負責公司的公章、合同、法律事務的管理與工作，公司的報刊增訂、分發(fā)；

10、負責公司員工的招聘和入職培訓；計劃及組織部門培訓，負責員工的培訓與成長，確保培訓與人才儲備的效果；

11、評估員工的工作表現，負責員工的考核分配，處理員工的工作調動、晉升、降職等事宜；與員工保持良好的溝通關系，主動關心員工工作，在適當時對有需要的員工進行輔導；

12、負責公司對內對外的各種計劃、報告、總結、請示、簡報、講話稿、通知等文件的起草工作；負責公司規(guī)章制度建立工作，負責組織有關部門和人員進行公司管理策劃；

13、檢查各部門工作指令完成情況，督促各部門每月按時上報月計劃、工作總結等；

14、執(zhí)行及有效完成總經理指派的其它工作。

二、人事行政主管職責

1、制定公司人力發(fā)展規(guī)劃

2、完善、監(jiān)督并執(zhí)行公司各項行政管理工作、人事工作制度、流程；

3、協調公司各部門員工工作關系；

4、負責安排對入職人員進行簡歷甄別、篩選、聘前測試、初試等相關工作；

5、根據薪酬分配方案，負責員工考勤的匯總并上報財務；

6、完善員工的績效考核機制并監(jiān)督實施，負責因員工工作調整帶來的工資變動；

7、配合相關部門做好員工民主選舉及勞動爭議等工作；

8、負責員工養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、生育、工傷等各類保險的辦理和費用繳納；

8、制訂公司各個部門的培訓計劃和培訓大綱，了解受訓的人數和培訓種類，經批準后實施；

9、全面負責負公司各項物品的采購，負責公司印鑒的使用和管理等辦公室日常管理工作；

10、負責公司與社會有關部門的聯系與往來；

11、按時完成公司領導交辦的其他工作任務。

三、人事專員職責

1、依據各部門人力需求和人員儲備計劃做好招聘計劃，聯絡勞務、人才市場，進行現場招聘；

2、員工考勤，考核，晉升調動相關手續(xù)辦理，離職信息反饋及資料傳遞；

3、督導辦理員工請假，休假及考勤臨近作業(yè)，修訂，審核各類人事表單，實施新進員工，在職人員的培訓工作；

4、制定，檢討，修訂人事各項規(guī)章制度，對各部人員流動進收集，統(tǒng)計與匯總，并對其流動原因進行分析；

5、打印各類人事部文件，承辦上級臨時交付的任務；

6、人員招聘，培訓入職管理；

7、人員離職的信息反饋，資料傳遞，相關手續(xù)辦理；

8、員工考勤，考核，晉升，調動相關手續(xù)辦理；

9、員工請，體假及考勤監(jiān)控作業(yè)；

10、人事規(guī)章制度的規(guī)劃制定，檢討，修訂，讓員工有章可循；

11、各類人事表單流程制度的修訂，審核；

12、培訓計劃編排與實施，新進員工和在職人員培訓，規(guī)劃及督導執(zhí)行；

13、入職，在職及離職人員檔案管理；

14、臨時資料，通告的打印及公布；

15、承辦上級臨時交付的任務。

四、行政專員職責

1、協助人事文員搞好考勤，統(tǒng)計及監(jiān)督，合理調配新進人員食，宿安排；

2、監(jiān)督，跟進保潔、餐飲、辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生，每月督導進行宿舍安全衛(wèi)生評比，不定期召開室長會議；

3、廠務后勤用品管理發(fā)放，處理員工工傷事故及臨時性證件的辦理；

4、辦理各科外來資料的歸檔管理及信息反饋；

5、承辦上級交代的臨時事項。

五、前臺接待崗位職責

1、負責進入公司辦公場所的來客的接待、登記、導引，對無關人員、上門推銷和無理取鬧者，阻擋在外或協助有關人員處理。

2、負責公司郵件、包裹、報紙的收發(fā)與轉交。

3、負責接聽來訪電話，記錄電話內容，并做好記錄與傳達工作。定期維護、保養(yǎng)電話機。

4、保持前臺環(huán)境清潔。

5、負責公司文件打印，協助復印等工作。

6、負責報刊訂閱及郵件分發(fā)管理。

7、協助來訪客人的接待、公司會議后勤工作。

六、行政部司機崗位職責

1.必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章制度，安全駕車，并應遵守本公司的其它相關規(guī)定。

2.各部門需要使用車輛時，應事先填寫“用車申請單”，經部門主管領導審核行政部核準同意后方可派車，主管領導不在時由上級領導或指定人選代簽，未經批準不得擅自出車。

3.假日和上班時間外，司機將車輛停放在安全地方保管，不得私自用車，如因公事必須使用車輛需呈請主管領導核準后方能調派。

4.司機應愛惜車輛，平時注意車輛的保養(yǎng)，經常檢查車輛的主要機件，確保車輛正常行駛。

5.司機應每周兩次清洗車輛，下雨天酌情。以保持車輛整潔。出車前例行檢查車輛的水、電、汽油、機油及其它性能是否正常，發(fā)現不正常應立即加補或調整。出車返回，要檢查存油量等問題，發(fā)現存油不足時，應立即加油。

6.車輛發(fā)生的費用，須持有效票據與出車記錄核對后報銷。

7.司機發(fā)現所駕駛的車輛出現故障需要維修時，如自己不能解決的，應即刻報告上級領導，并提出具體維修意見，經公司確認后，進行維修保修。未經批準，不得私自將車送廠維修。

8.出車在外或出車歸來停放車輛，一要注意選取停放地點和位置。司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。

9.司機對自己所開車的各種證件的有效性應經常檢查，出車時保證證件齊全。晚間開車要注意休息，不得疲勞駕車、不準酒后駕車、文明開車、不準危險駕駛。

10.車內不準吸煙。本公司員工在車內吸煙，應有禮貌的制止；司機對乘車人要熱情、禮貌、說話應文明；車內客人談話時，除非客人主動搭話，不得隨便插話。

11.司機對管理人員的安排，應無條件服從，不準借故推延或拒不出車。如對工作安排有意見，事后可向直屬上級反映。

12.司機出車執(zhí)行任務，遇特殊情況不能按時返回時，應盡快設想通知直屬領導并說明原因。任何時候，對公司領導或管理人員的尋找，應盡快回復。

13.司機未經領導批準，不得將自己保管的車輛隨意交給他人駕駛或練習駕駛；嚴禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛學開車，司機不得私自用車。