第一篇：《教師業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng)》設(shè)計與實現(xiàn)[范文]

《教師業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng)》設(shè)計與實現(xiàn)

（長沙市二十九中 董輝初 ***）

摘要：隨著學(xué)校辦公自動化進程的不斷深入，信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于學(xué)校管理的方方面面，《教師業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng)》在這種形勢下應(yīng)運而生。本系統(tǒng)利用數(shù)據(jù)庫存儲基本信息，以文件形式存放各類證書圖片，通過程序?qū)D片與基本信息聯(lián)系成一個有機的整體，具有友好的用戶界面，操作簡便等特點?！督處煒I(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng)》的使用，使學(xué)校教師業(yè)務(wù)檔案管理更加規(guī)范，大大地提高了教科室的工作效率。

關(guān)鍵詞：教師業(yè)務(wù)檔案、信息化管理、Visual Foxpro

本學(xué)期，根據(jù)學(xué)校工作的安排，我被任命為學(xué)校教科室主任。在工作中，免不了要進行一些信息的整理與統(tǒng)計工作，如教師的獲獎情況、繼續(xù)教育情況等等，在當(dāng)時現(xiàn)有的情況下，所有能夠找得到的資料都是紙質(zhì)的，而且，由于幾次辦公室的搬遷，資料沒有很好地歸類整理，還很不完整，在這種情況下，要完成這些統(tǒng)計工作真不是一件容易的事情，常常免不了差錯的出現(xiàn)。面對這樣的局面，我首先想到了從網(wǎng)上下載一個通用的教師業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng)，對各類信息進行電子化管理，但幾經(jīng)嘗試，不盡人意，因為，這些系統(tǒng)都不太適合我們學(xué)校的具體情況，而且，大多沒有圖片的存儲功能。于是，只得依靠自己掌握的一點點編程技術(shù)，利用業(yè)余休息時間，自己動手設(shè)計，經(jīng)過一個多月的熬夜，工夫不負(fù)有心人，一個功能相對完善、操作相對簡便、適合于本校實際的《教師業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng)》終于完成了。

一、需求分析

根據(jù)學(xué)校教師業(yè)務(wù)檔案管理工作的需要，本系統(tǒng)要能夠管理教師的個人基本信息、教師的獲獎信息、個人簡歷、社會工作、考試成績、教師資格證、普通話證、計算機等級證、學(xué)歷、職稱、繼續(xù)教育、科技成果等方面的信息，這些信息之間相互聯(lián)系，形成了一個完整的教師個人業(yè)務(wù)檔案，將每個教師的業(yè)務(wù)檔案逐一入庫，就形成了學(xué)校完整的教師業(yè)務(wù)檔案，在此基礎(chǔ)上，進行各類信息的檢索、統(tǒng)計、導(dǎo)出、打印等，可以大大地提高教科室工作的效率。

由于隨著時間的推移，有不少的要求會發(fā)生變化，所以這個系統(tǒng)還應(yīng)該具體良好的擴展性，功能要能在使用中不斷完善與豐富。

二、開發(fā)工具 本系統(tǒng)采用了Microsoft Visual Foxpro 7.0作為前端開發(fā)工具，用Microsoft Office Access作為后臺數(shù)據(jù)庫，主要基于以下考慮：

1、Microsoft Visual Foxpro是桌面型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，除了本身是一個不錯的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)外，還是一個比較簡單，便于擴展的編程開發(fā)工具，是本人較熟悉的編程工具，具有一定的經(jīng)驗，能夠很快上手，很快實現(xiàn)當(dāng)前的需求。

2、桌面型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)Microsoft Office Access是目前中小型企業(yè)采用較廣泛的后臺數(shù)據(jù)庫，本系統(tǒng)以此作為后臺數(shù)據(jù)庫，有利于今后向C/S或B/S模式轉(zhuǎn)變。

3、Microsoft Visual Foxpro能夠?qū)崿F(xiàn)面向?qū)ο蟮木幊?，所見即所得，有利于減少編程量，縮短開發(fā)周期，這在急需這種教師業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng)的時候，是相當(dāng)重要的一點。

4、Microsoft Visual Foxpro能夠通過自帶相應(yīng)的運行時刻庫文件的方法，設(shè)計出免安裝的綠色軟件，方便老師的使用。

三、主要功能界面

1、本系統(tǒng)由管理員根據(jù)用戶提供的身份證號碼為每個老師提供一個注冊碼，老師成功注冊后才能使用本系統(tǒng)。以下是注冊與登錄界面：

2、登錄成功后，即進入程序主界面。程序主界面的左上部分截圖如下圖所示，這里集中了本軟件所有的功能菜單與相應(yīng)的工具按鈕。

工具條中有9個工具按鈕，從左到右分別對應(yīng)“數(shù)據(jù)導(dǎo)入”、“數(shù)據(jù)導(dǎo)出”、“基本信息”、“榮譽管理”、“其它資料”、“現(xiàn)場照相”、“大圖采集”、“個人主頁”、“幫助”，單擊這些工具按鈕，即可進入相應(yīng)界面。

3、執(zhí)行菜單中的“基本信息”，或者單擊第三個工具按鈕，即打開個人基本信息管理界面，如下圖所示：

當(dāng)用戶成功注冊后，這里就顯示了用戶的身份證號與姓名，用戶只需補全相關(guān)的個人信息，再單擊保存即可。

單擊界面上的“指定照片”與“指定身份證”兩個按鈕，可以彈出“打開”對話框。從“打開”對話框中找到事先準(zhǔn)備好的圖片文件（必須是500K以內(nèi)的JPG格式），再單擊“確定”按鈕，即可將圖片錄入到本系統(tǒng)中（在系統(tǒng)文件夾中會自動生成相應(yīng)的目錄）。當(dāng)本界面有圖片時，雙擊圖片，可以實現(xiàn)圖片的預(yù)覽與打印功能。

4、執(zhí)行菜單中的“榮譽管理”，或者單擊第四個工具按鈕，即打開榮譽登記與管理界面，如下圖所示：

5、執(zhí)行菜單中的“其它資料”，或者單擊第五個工具按鈕，即打開其它資料登記與管理界面?！捌渌Y料”包括個人簡歷、社會工作、考試成績、教師資格證、普通話證、計算機等級證、學(xué)歷、職稱、繼續(xù)教育、科技成果等方面，這些功能以頁面形式組織在一起，單擊每一個頁標(biāo)簽，即可進入相應(yīng)的資料登記與管理界面。下圖是本功能界面的部分截圖：

6、執(zhí)行菜單中的“數(shù)據(jù)交流→數(shù)據(jù)導(dǎo)出”，或者單擊第二個工具按鈕，即打開如下所示的數(shù)據(jù)導(dǎo)出界面。本功能用于用戶自己備份數(shù)據(jù)或向?qū)W校上報數(shù)據(jù)。

“基本信息”是每次都必須備份的內(nèi)容，所以不用用戶指定。其它內(nèi)容，由用戶在導(dǎo)出時指定。如果用戶指定了“榮譽錄”，則上圖中的灰色部分會變?yōu)橛行В脩艨梢园醇s定格式輸入了要導(dǎo)出的最早日期，這個日期之后（含這個日期）的榮譽記錄才會被導(dǎo)出。

如果導(dǎo)出時，沒有指定身份證號，則導(dǎo)出系統(tǒng)中所有注冊用戶的信息。導(dǎo)出的“檔案備份”是一個帶密碼的ZIP壓縮文件，不能直接解壓，只能通過本系統(tǒng)導(dǎo)入。

7、執(zhí)行菜單中的“數(shù)據(jù)交流→數(shù)據(jù)導(dǎo)入”，或者單擊第一個工具按鈕，即打開如下所示的數(shù)據(jù)導(dǎo)入界面。本功能用于用戶自己恢復(fù)數(shù)據(jù)或?qū)W校用戶接受個人上報的數(shù)據(jù)。

四、系統(tǒng)優(yōu)勢

1、通過《教師業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng)》可以使學(xué)校教師業(yè)務(wù)檔案管理更加規(guī)范，更加科學(xué)，為快速檢索與統(tǒng)計提供可能；同時，老師們在使用過程中，可以很好地將自己的資料規(guī)范整理，形成“個人成長檔案袋”，可以說，這個系統(tǒng)是一個既有利于學(xué)校管理，又有利于個人資料整理的雙贏系統(tǒng)。

2、本系統(tǒng)操作簡便，免安裝，極大地方便了老師的使用。

3、與很多通用的檔案管理系統(tǒng)相比，本系統(tǒng)最大特色就是能夠方便地保存與打印圖片，在整理檔案過程中，不需要每次都要面對大量的證書復(fù)印件。

4、自行設(shè)計開發(fā)的軟件具有良好的擴展性，便于隨時增加需要的功能。

5、學(xué)校自行開發(fā)實用性的軟件，盡管不怎么專業(yè)，但能夠花很少的成本，做最好的事，這也是我們學(xué)校的一大嘗試。

五、需要完善之處

1、由于本人水平有限，在圖片處理方面，還不盡如人意，只有通過其它專門的圖片處理軟件處理的圖片，導(dǎo)入到本系統(tǒng)中，才能達到最好的效果。

2、統(tǒng)計功能還需進一步完善，以適應(yīng)于多種統(tǒng)計需求。

總之，這套《教師業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng)》是在具體的需求中誕生，也必將在需求中完善。

第二篇：教師業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng)

信息與計算科學(xué)本科專業(yè)

數(shù)據(jù)庫課程設(shè)計任務(wù)書

（2011級）

題目：教師業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng)

學(xué)生姓名：班級：學(xué)號：題目類型：軟件開發(fā)指導(dǎo)教師：

一． 數(shù)據(jù)庫課程設(shè)計題目簡介

該設(shè)計要求學(xué)生以高校教師業(yè)務(wù)檔案管理為背景，設(shè)計、開發(fā)一套“教師業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng)”軟件。

通過該題目的設(shè)計、開發(fā)，使學(xué)生初步得到數(shù)據(jù)庫開發(fā)的訓(xùn)練，全面培養(yǎng)軟件開發(fā)過程中的分析、設(shè)計、編碼、測試及文檔規(guī)范書寫的能力，得到軟件開發(fā)的綜合訓(xùn)練，提高解決實際問題的能力。

二． 課程設(shè)計的任務(wù)及要求

（1）以高校教師檔案管理業(yè)務(wù)為背景，通過調(diào)研、分析現(xiàn)有的管理模式和已有的管理軟件，建立系統(tǒng)模型；

（2）完成軟件結(jié)構(gòu)設(shè)計和數(shù)據(jù)庫設(shè)計；完成軟件開發(fā)，撰寫設(shè)計說明書；

（3）系統(tǒng)要實現(xiàn)基本信息錄入、修改、查詢等功能；

（4）系統(tǒng)要實現(xiàn)滿足多種條件的統(tǒng)計分析功能，有些統(tǒng)計數(shù)據(jù)要采用圖表的格式呈現(xiàn)；

（5）該系統(tǒng)的開發(fā)，采用PB或Java技術(shù)，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可選SQL Server、MySQL或 Oracle。程序代碼要超過1000行語句；

（6）教師業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng)所涉及的信息有：

●教師個人信息。包括的數(shù)據(jù)項有：編號，姓名，性別，籍貫，出生日期，學(xué)歷，職稱，取得資格時間，畢業(yè)學(xué)校，畢業(yè)時間，所學(xué)專業(yè)，參加工作時間，現(xiàn)從事專業(yè)等。

●主講課程信息。包括的數(shù)據(jù)項有：課程名稱，學(xué)時，班級，人數(shù)，時間等。

●項目信息。包括的數(shù)據(jù)項有：項目名稱，編號，類別，開始日期，完成日期，鑒定日期，鑒定結(jié)論，獲獎情況，在項目中的排名等。

●論文信息。包括的數(shù)據(jù)項有：論文名稱，期刊/會議名稱，時間，期刊級別，索引情況，排名等。三．

各階段時間安排（共2周）：

四． 主要參考文獻

1.趙艷鐸等(譯).數(shù)據(jù)庫原理(第5版)[M].清華大學(xué)出版社, 20112.楊冬青等(譯).數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概念(第6版)[M].機械工業(yè)出版社, 201

23.金名等(譯).數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設(shè)計、實現(xiàn)與管理(第8版)[M].清華大學(xué)出版社, 2012 4.劉智勇.SQL Server 2008寶典[M].電子工業(yè)出版社,2010

5.蘇金國等(譯).Oracle Database 9i/10g/11g編程藝術(shù)[M].人民郵電出版社, 2011 6．張躍平等.JSP程序設(shè)計[M].清華大學(xué)出版社, 2009,8

7．杜少杰, 李娟,王巖,王清河,曹凱.教師業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)平臺與信息庫構(gòu)建 [J].承德醫(yī)學(xué)院學(xué)報,2012年3期

8．達列雄.基于B&C/S雙架構(gòu)的高校教師業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)[J].軟件導(dǎo)刊，2012年07期

9.李華.PowerBuilder程序設(shè)計教程[M].清華大學(xué)出版社,2010

附錄：課程設(shè)計提交的成果

1.設(shè)計說明書一份，內(nèi)容包括：

1)中文摘要、關(guān)鍵詞（300字之內(nèi)）； 2）需求分析（系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)功能）； 3)概念結(jié)構(gòu)設(shè)計（E-R圖）；

4)邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計（數(shù)據(jù)庫設(shè)計，關(guān)系圖）； 5)系統(tǒng)實現(xiàn)（主要功能界面）； 6）參考文獻；

7）課程設(shè)計總結(jié)（300字之內(nèi)）。2.每班刻制光盤一張。

第三篇：探析農(nóng)村檔案管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)

探析農(nóng)村檔案管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)

摘要：農(nóng)村檔案管理為社會主義新農(nóng)村建設(shè)服務(wù)已逐步被提上檔案部門的工作日程，農(nóng)村檔案管理系統(tǒng)是檔案使用和檔案分析的重要組成部分，在實際工作中，如何對農(nóng)村檔案進行有效和系統(tǒng)地管理，檔案管理系統(tǒng)設(shè)計是不可或缺的一部分。本文總結(jié)了當(dāng)前八五三農(nóng)場公路管理站農(nóng)村檔案存在的問題，并對產(chǎn)生這些問題的原因進行了分析，最后提出了幾條改善農(nóng)村檔案管理的建議。以便使農(nóng)村檔案管理工作能夠更好地服務(wù)于社會和人事選拔任用。

關(guān)鍵詞：農(nóng)村檔案；管理；系統(tǒng)

前言

農(nóng)村檔案主題的分析是根據(jù)檔案標(biāo)引和檔案檢索的現(xiàn)實需要。從農(nóng)村檔案管理的客觀實際情況出發(fā)。依據(jù)一定的方式和方法對農(nóng)村檔案管理的內(nèi)容進行分析研究，以便于提取檔案主題概念，確定檔案主題的類型與結(jié)構(gòu)的過程。

一、農(nóng)村公路管理系統(tǒng)檔案管理工作的重要性

做好農(nóng)村檔案管理對于實施基層事務(wù)辦理、傳播農(nóng)業(yè)技術(shù)知識與技術(shù)推廣、編修農(nóng)村史志、開展招商引資、解決矛盾糾紛和促進農(nóng)村發(fā)展，都具有十分重要的管理意義。隨著改革開放，我國農(nóng)業(yè)、農(nóng)村進入了新的發(fā)展階段，面對大量農(nóng)村檔案資源的產(chǎn)生，給基層農(nóng)村檔案管理系統(tǒng)帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。社會主義新農(nóng)村建設(shè)是國家在新形勢下加強“三農(nóng)”工作的重要基礎(chǔ)，農(nóng)村檔案管理部門如何發(fā)揮其積極作用。是做好農(nóng)村檔案管理需要的關(guān)鍵。

二、農(nóng)村管理系統(tǒng)檔案管理工作存在的問題

1.檔案工作發(fā)展存在地區(qū)不均衡

由于基層領(lǐng)導(dǎo)重視程度及發(fā)展條件各有差異，各地檔案工作管理系統(tǒng)情況呈現(xiàn)出地區(qū)之間不均衡的狀況。鎮(zhèn)與鎮(zhèn)之間，或村屯之間社區(qū)檔案工作也有很大差異。如部分村、社區(qū)可以安排數(shù)名檔案員對檔案進行管理，并配備數(shù)臺電腦。并設(shè)專門的庫房和相應(yīng)的檔案保管設(shè)備，而有的村、社區(qū)僅能配備兼職檔案員進行檔案的基礎(chǔ)管理，工作設(shè)備和配套設(shè)備不完備，無法達到農(nóng)村經(jīng)濟社會發(fā)展的新水平和標(biāo)準(zhǔn)。

2.農(nóng)村檔案開放利用程度不高

（1）農(nóng)村檔案利用率低下。

（2）農(nóng)村檔案開放利用不夠，只局限于本單位或機構(gòu)內(nèi)部人員使用。對普通群眾開放和利用較少。

（3）利用率較高的檔案主要為與民生關(guān)系密切的檔案，而一些如婚姻檔案、房產(chǎn)檔案和其他文書檔案等則很少有人利用。

三、農(nóng)村檔案管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)

1.提高認(rèn)識

（1）提高對農(nóng)村檔案管理的重要性認(rèn)識。檔案管理部門要充分認(rèn)識到，做好農(nóng)村檔案管理，是服務(wù)工作的具體體現(xiàn)，在實現(xiàn)農(nóng)業(yè)增效、農(nóng)民增收的過程中，是增強全民檔案意識的有效途徑。如何從傳統(tǒng)的思想認(rèn)識轉(zhuǎn)變到到上述認(rèn)識？應(yīng)克服一些消極思想和消極情緒，轉(zhuǎn)變思想觀念。做好基層新組織立檔和農(nóng)業(yè)、農(nóng)村檔案立檔工作。

（2）檔案工作的涵蓋面很大，我國《檔案法》第二條是這樣規(guī)定的：“本法所稱的檔案，是指過去和現(xiàn)在的國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的記錄?！币虼?，應(yīng)真正從思想上認(rèn)識到位，才能為做好農(nóng)村檔案管理、發(fā)展檔案事業(yè)，提供堅實的基礎(chǔ)和有力的保障。

2.檔案管理方式上的創(chuàng)新

要求檔案管理部門在現(xiàn)有的全部檔案工作中，把著力點放在收集、整理、建立新農(nóng)村建設(shè)檔案上，使檔案管理部門實現(xiàn)新的突破，取得新的成績。

（1）進行當(dāng)前農(nóng)村檔案管理發(fā)展規(guī)劃。將農(nóng)村檔案管理進行評審和考核。農(nóng)村檔案管理是一個長期性的歷史過程，檔案管理部門做好農(nóng)村檔案長期性準(zhǔn)備工作的前提下，應(yīng)進行進一步的農(nóng)村檔案發(fā)展規(guī)劃與結(jié)構(gòu)安排，結(jié)合國民經(jīng)濟和社會發(fā)展信息資源部門，銜接與共享相關(guān)工作工作計劃與進程，保證農(nóng)村檔案管理系統(tǒng)設(shè)計的規(guī)范性與科學(xué)性。

（2）將建檔放在檔案管理的第一位。農(nóng)村檔案管理涉及面廣，村級檔案來源廣泛，內(nèi)容豐富，歸檔范圍種類繁多。因此，可重點對種植大戶、養(yǎng)殖大戶、民俗大戶先行建檔，并有計劃地樹立典型和榜樣，通過典型的帶動和輻射作用，逐步展開建檔工作。如開展“一鄉(xiāng)一品”的特色建檔、林權(quán)制度改革建檔、農(nóng)業(yè)經(jīng)濟合作社建檔、新農(nóng)村建設(shè)檔案工作等一系列的活動。

（3）培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案人員。高素質(zhì)、高能力的專兼職檔案員。是檔案管理部門在做好農(nóng)村檔案管理、發(fā)展檔案事業(yè)中的有效保證。因此，檔案管理部門應(yīng)根據(jù)工作任務(wù)的情況，在各基層組織發(fā)展培養(yǎng)一批專兼職檔案員，每年由檔案管理部門負(fù)責(zé)，安排一定的時間進行培訓(xùn)，以解決檔案管理人才力量不足的現(xiàn)狀。

3.工作方法的創(chuàng)新

（1）從檔案系統(tǒng)來講，村級檔案工作范圍廣泛，工作量很大，只依靠檔案部門工作，難免勢單力薄，因此，應(yīng)建立一個由各級檔案局和檔案管理部門分級負(fù)責(zé)的檔案工作系統(tǒng)，與社會各方面的共同支持與相互配合，營造出健康發(fā)展的良好環(huán)境。

（2）通過與一些涉農(nóng)部門緊密配合，建立涉農(nóng)檔案工作發(fā)展的長效機制，彼此分工負(fù)責(zé)，互相配合，形成協(xié)同合作的良好格局。

（3）利用多媒體進行宣傳，提高全民的檔案意識。農(nóng)業(yè)、農(nóng)村檔案涉及范圍廣泛，任務(wù)艱巨，又具有長期性的特點，鑒于此，只有多渠道、多形式地全方位宣傳，才能引起社會和群眾的廣泛關(guān)注與支持。

第四篇：人事管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)

人事管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)

目 錄

前 言....1 1 需求分析....2 1.1 系統(tǒng)需求...2 1.1 功能需求...2 1.3 可靠性要求...3 1.4 性能需求...3 2 開發(fā)環(huán)境簡介....4 2.1 Delphi簡介...4

2.1.1 Delphi7的集成開發(fā)環(huán)境（IDE）...5 2.1.2 Pascal簡介...9

2.2 SQL Server 2000 簡介...10 2.2.1 SQL Server 數(shù)據(jù)平臺...10 2.3 TQuery部件在SQL編程中的運用...12 3 總體設(shè)計....14 3.1 基本設(shè)計...14 3.1.1 設(shè)計概念...14 3.1.2 功能分析...14 3.1.3 數(shù)據(jù)流圖...14 3.1.4 系統(tǒng)模塊...16 3.2 用例圖...18 4 數(shù)據(jù)庫設(shè)計....21 4.1 數(shù)據(jù)庫概念設(shè)計...21 4.2 數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計...23 5 詳細設(shè)計....30 5.1 系統(tǒng)主窗體...30 5.2 數(shù)據(jù)庫連接...31 5.3 用戶登陸界面...32 5.4 用戶功能選擇...34 5.5 用戶信息錄入...34 5.6 查詢功能窗體...36 5.7 數(shù)據(jù)備份和還原窗體...37 5.8 工作日記及工作日記管理...39 5.9 用戶管理及用戶密碼修改...41 5.10 打印報表模塊...43 5.11 數(shù)據(jù)公用模塊...45 5.12 其它模塊...46 6 總 結(jié)....47 參考文獻....49 致謝....50

人事管理系統(tǒng)

網(wǎng)絡(luò)工程 雷靈明 指導(dǎo)老師：曹步青

摘要：隨著企業(yè)自身人力資源的日益龐大、復(fù)雜程度逐漸增強，人機作坊再也無法適應(yīng)如今企業(yè)的人事管理了，取代的是運用各種領(lǐng)域的知識，結(jié)合計算機科學(xué)而開發(fā)的人事管理系統(tǒng)。人事管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)(MIS)，其開發(fā)主要包括后臺數(shù)據(jù)庫的建立和維護以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個方面。對于前者要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強、數(shù)據(jù)安全性好的數(shù)據(jù)庫。而對于后者則要求應(yīng)用程序功能完備，易使用等特點。人事管理系統(tǒng)是對工作人員進行統(tǒng)一的管理，可以方便的進行錄入，查詢，修改，刪除，退出。經(jīng)過以上分析，本系統(tǒng)使用Delphi 7.0作為界面和功能開發(fā)工具和SQL Sever 2000作為后臺數(shù)據(jù)庫，利用其提供的各種面向?qū)ο蟮拈_發(fā)工具進行界面和數(shù)據(jù)庫開發(fā)。軟件過程結(jié)合了快速原型模型與增量模型的優(yōu)點：首先在短時間內(nèi)建立系統(tǒng)應(yīng)用原型，然后，對初始原型系統(tǒng)進行需求迭代，不斷修正和改進，直到形成可行系統(tǒng)。關(guān)鍵詞：人事管理；DEPHI；ADO；SQL server 2000

Personnel Management System Network engineering Lei Lingming Teacher:Cao Buqing

Abstract: Along with their own human resources increasing, complexity growing, the man-machine workshop also is unable adapt the present enterprise’s personnel management again, but the personnel management system that make use of knowledge in different fields and computer science and technology.Personnel management system is a typical management information system(MIS), including the establishment and maintenance of the background-database and front-end application development.To the former, the request for the data which is powerful in consistency and integrity, database which is good in security.For the latter, the request for the applications program which is integrity and easy to easy, Personnel management system can manage the staff and admit input, enquiries, modify, delete, and exit.Through such analysis, the system use Delphi 7.0 as the interface and functions of development tools and take SQL Sever 2000 database as background-database, the development of the interface and database which made use of its object-oriented tools, the software process is formed which is combine the advantage of rapid prototype models and incremental model, as follows: At first application prototype of system is built in a short time, Secondly, the initial prototype system needs to be revised and improved, Finally, it is feasible that the system is built.Key words: human resource management;DEPHI;ADO;SQL server 2000

前 言 背景

在競爭越來越激烈的社會里，企業(yè)人事管理就越顯示出其不可缺性，成為企業(yè)一個非常重要的模塊。企業(yè)人事管理系統(tǒng)主要是用于員工個人相關(guān)信息的管理。使用人事管理系統(tǒng)，便于公司領(lǐng)導(dǎo)掌握人員的動向和人員的綜合素質(zhì)，及時調(diào)整人才的分配，使用計算機對人事勞資信息進行管理，具有檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、成本低等優(yōu)點，能夠極大地提高人事資源管理的效率，也是企業(yè)科學(xué)化、正規(guī)化管理的重要條件。目標(biāo)

設(shè)計一個企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)，此系統(tǒng)要以人為中心，為企業(yè)提供全面的人事管理解決方案；

a)為企業(yè)建立規(guī)范化、實時化人事管理機制；

b)提高企業(yè)人事管理的效率、節(jié)約相關(guān)的管理成本，增強人事管理的安全性；

c)滿足企業(yè)管理層，人事業(yè)務(wù)操作層和全體員工的不同層次和不同方面的需要；

d)對企業(yè)將來的整體信息化建設(shè)提供必要的支持。需求分析

需求分析是系統(tǒng)開發(fā)必要環(huán)節(jié)，也是重中之重。作為該過程的結(jié)果，需求規(guī)格說明書是對系統(tǒng)的功能和行為完整的描述。系統(tǒng)設(shè)計將來自于需求分析的抽象規(guī)格說明轉(zhuǎn)變?yōu)槊嫦蛘鎸嵤澜绲脑O(shè)計。一旦構(gòu)建完成，該系統(tǒng)就會投入使用，同時會不可避免地產(chǎn)生更多的新需求。同時，需求過程與分析活動之間有相當(dāng)程度的重疊，分析建模對于設(shè)定工作的范圍和其他一些事來說是必要的，所以我們利用分析模型來描述需求過程，隨著開發(fā)工作的繼續(xù)，分析活動在工作中占的比例將變得越來越大，直到所有需求都已知。[1]

1.1 系統(tǒng)需求

企業(yè)的人事管理職能主要分為人事檔案信息管理、人事變動管理、員工培訓(xùn)管理、獎懲管理等內(nèi)容。

a)在人事系統(tǒng)開發(fā)時應(yīng)考慮以下需求： b)滿足人事管理職能的基本要求；

c)進行多層次數(shù)據(jù)匯總，為各層次管理者的決策分析提供數(shù)據(jù)； d)具有完整的系統(tǒng)接口，滿足靈活的數(shù)據(jù)導(dǎo)入與導(dǎo)出； e)對操作人員的技能要求比較低，操作方便； f)能夠?qū)崿F(xiàn)方便的擴展，滿足企業(yè)發(fā)展的需要； g)能夠保障人事管理數(shù)據(jù)的安全、準(zhǔn)確。

1.1 功能需求

基于系統(tǒng)需求分析，該系統(tǒng)需要實現(xiàn)以下基本功能：

a)用戶管理：管理系統(tǒng)操作人員，設(shè)置操作人員口令和權(quán)限。在滿足不同系統(tǒng)用戶的操作需求的基礎(chǔ)上，提高系統(tǒng)的安全性。

b)人事檔案管理：完成企業(yè)對員工個人檔案（包括員工的基本檔案和在職信息）的管理及相關(guān)操作。操作員進行員工檔案信息錄入及更改，其中包括員工的基本信息、工作經(jīng)歷、家庭關(guān)系、獎懲記錄和培訓(xùn)經(jīng)歷，要求對這些員工檔案信息進行新增、修改、刪除操作，同時可以進行查詢和瀏覽操作。該模塊是本系統(tǒng)的重點，用戶可以通過該模塊為單位建立一個比較完整的人事檔案系統(tǒng)，同時可以對檔案進行查看。

c)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理：維護人事管理相關(guān)的一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。主要包括以下功能：

（a）民族檔案設(shè)置：維護職工中民族檔案信息；

（b）職工類型設(shè)置：維護當(dāng)前企業(yè)職工與企業(yè)的關(guān)系的類別信息；（c）文化程度設(shè)置：維護企業(yè)職工的文化程度類別信息；（d）政治面貌設(shè)置：維護企業(yè)職工的政治面貌類別信息；（e）部門類別設(shè)置：維護企業(yè)中設(shè)立的部門類別信息；（f）職務(wù)類別設(shè)置：維護企業(yè)中設(shè)立的職務(wù)類別信息；（h）職稱類別設(shè)置：維護企業(yè)職工的職稱類別信息；

d)人事變動管理：對于人事上的變動調(diào)整進行管理，對人員檔案的信息進行更新（如：員工職務(wù)、員工職稱、員工性質(zhì)等的變動）。

e)工作日志管理：記錄部門或系統(tǒng)用戶的一些備忘信息，包括日常的一些事件記錄，以及工作日記的管理維護。

f)數(shù)據(jù)庫管理：對現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫進行管理，包括數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)，以方便用戶對數(shù)據(jù)庫的管理和維護工作，提高系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全性。1.3 可靠性要求

a)計算機穩(wěn)定可靠，網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和數(shù)據(jù)庫服務(wù)穩(wěn)定可靠；

b)網(wǎng)絡(luò)通暢、穩(wěn)定；軟件運行穩(wěn)定；數(shù)據(jù)計算及數(shù)據(jù)傳輸無誤；提供數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)方案。1.4 性能需求 1）硬件環(huán)境

在最低配置的情況下，系統(tǒng)的性能往往不盡如人意，現(xiàn)在的硬件性能已經(jīng)相當(dāng)出色，且

價格也很便宜，因此通常給服務(wù)器端配置高性能硬件。推薦配置為： ·處理器：Intel 奔騰Ⅲ 或更高 ·內(nèi)存：128MB ·硬盤空間：40GB ·顯卡：Geforce系列顯示適配器或更高。2）軟件環(huán)境

·操作系統(tǒng)：windows 98/ME/2000/N ·數(shù)據(jù)庫：Microsoft SQL server 2000 開發(fā)環(huán)境簡介 2.1 Delphi簡介

Delphi這個名字源于古希臘的城市名。它集中了第三代語言的優(yōu)點。以O(shè)bject Pascal為基礎(chǔ)，擴充了面向?qū)ο蟮哪芰?，并且完美地結(jié)合了可視化的開發(fā)手段。Delphi自1995年3月一推出就受到了人們的關(guān)注，并在當(dāng)年一舉奪得了多項大獎。

Delphi的出現(xiàn)打破了Visual系列可視化編程領(lǐng)域一統(tǒng)天下的局面。并且Delphi使用了本地編譯器直接生成技術(shù)，使程序的執(zhí)行性能遠遠高于其它產(chǎn)品生成的程序。它還是真正的面向?qū)ο蟮木幊陶Z言。PASCAL語言的嚴(yán)謹(jǐn)加上可視化的優(yōu)勢和強大的數(shù)據(jù)庫功能使得它有充分的資本和微軟的VB叫板。許多人當(dāng)時都認(rèn)為Pascal 是最有前途的程序設(shè)計語言，并預(yù)測Delphi將會成為可視化編程的主流環(huán)境。

Delphi在你編好程序后自動轉(zhuǎn)換成。EXE文件它運行時速度比VB快，而且編譯后不需要其他的支持庫就能運行。它的數(shù)據(jù)庫功能也挺強的，是開發(fā)中型數(shù)據(jù)庫軟件理想的編程工具。Delphi適用于應(yīng)用軟件、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、系統(tǒng)軟件等類型的開發(fā)。而且它擁有和VB差不多一樣的功能，而且一樣能應(yīng)用API函數(shù)，這在控制Windows很有用。

Delphi是全新的可視化編程環(huán)境，為我們提供了一種方便、快捷的Windows應(yīng)用程序開發(fā)工具。它使用了Microsoft Windows圖形用戶界面的許多先進特性和設(shè)計思想，采用了彈性可重復(fù)利用的完整的面向?qū)ο蟪绦蛘Z言(Object-Oriented Language)、當(dāng)今世界上最快的編輯器、最為領(lǐng)先的數(shù)據(jù)庫技術(shù)。對于廣大的程序開發(fā)人員來講，使用Delphi開發(fā)應(yīng)用軟件，無疑會大大地提高編程效率，而且隨著應(yīng)用的深入，您將會發(fā)現(xiàn)編程不再是枯燥無味的工作——Delphi的每一個設(shè)計細節(jié)，都將帶給您一份欣喜。

Delphi實際上是Pascal語言的一種版本，但它與傳統(tǒng)的Pascal語言有天壤之別。一個Delphi程序首先是應(yīng)用程序框架，而這一框架正是應(yīng)用程序的“骨架”。在骨架上即使沒有附著任何東西，仍可以嚴(yán)格地按照設(shè)計運行。您的工作只是在“骨架”中加入您的程序。缺省的應(yīng)用程序是一個空白的窗體(Form)，您可以運行它，結(jié)果得到一個空白的窗口。這個窗口具有Windows窗口的全部性質(zhì)：可以被放大縮小、移動、最大最小化等，但您卻沒有編寫一行程序。因此，可以說應(yīng)用程序框架通過提供所有應(yīng)用程序共有的東西，為用戶應(yīng)用程序的開發(fā)打下了良好的基礎(chǔ)。

Delphi已經(jīng)為您做好了一切基礎(chǔ)工作——程序框架就是一個已經(jīng)完成的可運行應(yīng)用程序，只是不處理任何事情。您所需要做的，只是在程序中加入完成您所需功能的代碼而已。在空白窗口的背后，應(yīng)用程序的框架正在等待用戶的輸入。由于您并未告訴它接收到用戶輸入后作何反應(yīng)，窗口除了響應(yīng)所有Windows的基本操作(移動、縮放等)外，它只是接受用戶的輸入，然后再忽略。Delphi把Windows編程的回調(diào)、句柄處理等繁復(fù)過程都放在一個不可見的Romulam覆蓋物下面，這樣您可以不為它們所困擾，輕松從容地對可視部件進行編程。

面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(Object-Oriented Programming，簡記為OOP)是Delphi誕生的基礎(chǔ)。OOP立意于創(chuàng)建軟件重用代碼，具備更好地模擬現(xiàn)實世界環(huán)境的能力，這使它被公認(rèn)為是自上而下編程的優(yōu)勝者。它通過給程序中加入擴展語句，把函數(shù)“封裝”進Windows編程所必需的“對象”中。面向?qū)ο蟮木幊陶Z言使得復(fù)雜的工作條理清晰、編寫容易。

說它是一場革命，不是對對象本身而言，而是對它們處理工作的能力而言。對象并不與傳統(tǒng)程序設(shè)計和編程方法兼

其中多媒體音頻視頻播放器是通過TＭediaPlayer組件來實現(xiàn)的，支持的格式與系統(tǒng)已安裝的解碼器有關(guān)。

總 結(jié)

6.1 程序設(shè)計風(fēng)格

在設(shè)計的時候采用了增量模型的思想：把軟件作為一系列的構(gòu)件來設(shè)計，編碼，集成和測試。

用戶管理，密碼修改，用戶登陸，萬年歷，這些模塊都有高度的獨立性，因此他們的可重用性比較高，基本上是一個單元完成一個功能，模塊規(guī)模也比較小，模塊的作用域在控制域之內(nèi)，只使用了兩個全局變量來存儲用戶名和用戶權(quán)限。[1] 在人機界面設(shè)計方面，本系統(tǒng)做到了以下幾點： a)保持一致性(界面，背景的致性)；

b)提供有意義的反饋(用戶驗證和用戶管理，提供了比較精確的反饋信息)；

c)在執(zhí)行有較大破壞性的動作之前要求用戶確認(rèn)(數(shù)據(jù)備份與還原)； d)允許大多數(shù)取消操作(大多數(shù)單元有取消操作功能)；

e)允許犯錯誤(由于權(quán)限的限制，系統(tǒng)能保護自己不受嚴(yán)重錯誤的破壞)；

f)按功能對動作分類(在主窗口就是按動作類型組織菜單的)； 6.2 有待加強項

a)幫助的制作 一個完整的應(yīng)用程序必須具有完整的幫助系統(tǒng)；幫助系統(tǒng)可以在必要的時候給用戶信息提示和一些系統(tǒng)相關(guān)服務(wù)。

b)聲音制作在這里主要是對聲音的加載，我們可以加載一些一般的聲音；主要來源有：音頻CD盤；波形音頻文件；MP3文件等等。其中波形音頻文件以WAV作為文件的后綴，我們可以播放現(xiàn)成的，也可以播放自己錄制的文件。c)我們還可以使用各種組件和ActiveX控件等技術(shù)來完善系統(tǒng)。利用一些做好的activeX組件，會縮短開發(fā)周期。

由于在開發(fā)工程方面缺少經(jīng)驗，所以這個系統(tǒng)還存在著許多不足之處，在測試過程中總結(jié)如下：

a)數(shù)據(jù)表的設(shè)計還不是很合理；

b)數(shù)據(jù)異常處理要更加人性化，錯誤信息的反饋要更加精確； 6.3 心得

經(jīng)過一個月的設(shè)計和開發(fā)，人事管理系統(tǒng)基本開發(fā)完畢，其基本功能符合用戶需求，能夠完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入，數(shù)據(jù)查詢等基本功能，以及相關(guān)報表的打印。在這次畢業(yè)設(shè)計中，我獲益良多。首先我明白了需求分析對于一個系統(tǒng)的開發(fā)的重要性。其次我還學(xué)到了如何把一個軟件作為一個工程來做，在真正的軟件開發(fā)中，一個軟件系統(tǒng)的開發(fā)不是一個人來做，而是很多人合作來完成的，另外還有軟件的后期維護等等，這時就顯現(xiàn)出了把軟件作為一個工程來做的優(yōu)越性，而這些都離不開數(shù)據(jù)流圖和模塊的分解。

Delphi是一個非常強大的開發(fā)工具，它具有運行速度快、易于學(xué)習(xí)和使用以及開發(fā)效率高的特點，使用起來真的是很順手。學(xué)習(xí)好一門編程語言以后可以為今后的學(xué)習(xí)和工作帶來很大的便利。

雖然本系統(tǒng)實現(xiàn)了基本的用戶需求功能，但是還有待于完善和加強，總之通過這次設(shè)計和開發(fā)過程，我對軟件開發(fā)有了進一步的了解。

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第五篇：業(yè)務(wù)檔案管理（范文模版）

業(yè)務(wù)檔案管理暫行辦法

第一章總則

第一條為了加強對業(yè)務(wù)檔案的科學(xué)管理，使之更好地為公司發(fā)展服務(wù)，根據(jù)國家有關(guān)檔案法規(guī)，結(jié)合工作的實際需要特制定本辦法。

第二條本辦法所指檔案，是指公司在經(jīng)營和管理工作中形成的各種有價值的文件、業(yè)務(wù)合同等各種有價值的載體。其中包括：業(yè)務(wù)檔案、重要文件、稽核檔案等對研究公司的歷史和發(fā)展規(guī)律有價值的檔案。

第三條檔案工作是公司工作中不可缺少的重要組成部分，各級領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)充分重視，并保障其工作的順利開展。

第四條檔案的管理原則是：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、確保各類檔案的完整、準(zhǔn)確、安全，便于有效地查找及利用。

第二章檔案機構(gòu)和任務(wù)

第五條運營支撐部負(fù)責(zé)管理公司業(yè)務(wù)檔案工作，統(tǒng)一制度和監(jiān)督指導(dǎo)。其職責(zé)是：

（一）貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策，建立健全公司業(yè)務(wù)檔案工作的各項規(guī)章制度；

（二）負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理公司業(yè)務(wù)檔案，并按照規(guī)定向有關(guān)部門移交檔案；

（三）對本部門檔案工作進行監(jiān)督和整理；

（四）負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)檔案管理崗的培訓(xùn)工作；

第六條部門應(yīng)指定業(yè)務(wù)檔案管理人員，并建立檔案工作管理機制。

第七條業(yè)務(wù)檔案管理主要職責(zé)：

（一）貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和公司關(guān)于檔案工作的各項規(guī)章制度；

（二）負(fù)責(zé)搞好本部門各類文件資料的收集、整理、立卷、歸檔工作；

（三）集中統(tǒng)一管理本部門各類檔案；

（四）積極開展檔案的利用工作，為各項業(yè)務(wù)和管理工作服務(wù)；

（五）按照有關(guān)規(guī)定移交檔案；

第三章檔案的質(zhì)量要求

第八條運營支撐部要建立健全的歸檔制度，將辦理完畢、具有保存價值的文件材料（按歸檔文件材料要求）及時整理、立卷、定期歸檔。

第九條檔案立卷的基本原則是：保證該歸檔的文件齊

全完整，按照文件的形成規(guī)律和特點，保持各類文件材料的有機聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于保管和利用。

第十條業(yè)務(wù)檔案的整理要區(qū)分、按e折寶加盟業(yè)務(wù)、活動業(yè)務(wù)分類。

第十一條各類檔案在歸檔前要對紙張破損或字跡已擴散的檔案，及時修補或復(fù)制，并與原件一起立卷，做到整齊、美觀。

第十二條業(yè)務(wù)檔案歸檔，必須按規(guī)定格式在檔案盒案卷標(biāo)題上進行填寫，案卷標(biāo)題要求簡明扼要，準(zhǔn)確地反映出卷內(nèi)文件的編號，用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。

第十三條 部門向行政部移交檔案時，應(yīng)當(dāng)填寫一式兩份案卷目錄，經(jīng)雙方清點核對無誤后，在《案卷接收（移交）登記簿》上簽字，交接雙方各保存一份案卷目錄。

第十四條業(yè)務(wù)檔案的保管期限分為長期、短期兩種，長期為16—50年左右，短期為15年以下。

第四章檔案的管理

第十五條運營支撐部對檔案要及時進行審查、分類、加工、整理、編號、收庫保管，并編制各種檢索工具，做到妥善保管、存放有序、查找方便。

第十六條運營支撐部必須建立健全各項管理制度和

檔案工作人員崗位責(zé)任制度、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度、庫房管理制度、檔案調(diào)閱制度、統(tǒng)計制度等。定期檢查檔案保管情況，對破損或變質(zhì)的檔案要及時采取補救措施進行搶救。

第五章檔案的利用

第十七條檔案的利用工作要本著主動、方便的原則。在開展借閱工作的同時，應(yīng)當(dāng)積極配合各項業(yè)務(wù)和管理活動的需要。

第十八條調(diào)閱檔案一定要遵守檔案借閱制度，履行檔案借閱和歸檔手續(xù)，按規(guī)定逐項填寫調(diào)閱檔案。

第十九條檔案工作人員和檔案利用者，必須愛護檔案，不得出現(xiàn)折頁、勾畫等人為的損壞現(xiàn)象，更不能有剪裁、涂改、纂改檔案的違法行為，未經(jīng)檔案部門準(zhǔn)許，不得轉(zhuǎn)借檔案。

第六章檔案的鑒定和銷毀

第二十條運營支撐部必須搞好檔案的鑒定工作，對超過保管要求的檔案要進行再次鑒定，鑒定工作應(yīng)當(dāng)在事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)下，由運營支撐部和有關(guān)業(yè)務(wù)部門組成鑒定小組，對無保存價值的檔案要提出存毀意見，要登記造冊，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后予以銷毀，銷毀時必須有兩人監(jiān)銷，監(jiān)銷人員應(yīng)

在銷毀清單上簽字。

第二十一條銷毀檔案應(yīng)當(dāng)與行政部門取得聯(lián)系，嚴(yán)格防止檔案遺失和泄密。

第七章

業(yè)務(wù)檔案的整理及歸案細則

第二十二條運營支撐部負(fù)責(zé)對原有業(yè)務(wù)檔案進行清理工作。

一、整理內(nèi)容分：

1、有效合同，2、需續(xù)簽合同，3、不需要續(xù)簽商家，4、倒閉商家，5、待確認(rèn)商家。

二、根據(jù)以上分類將有效合同導(dǎo)入公司后臺信息庫;需續(xù)簽合同分派給商務(wù)部進行跟蹤續(xù)簽工作;不需要續(xù)簽商家和倒閉商家原則上按過期合同處理;待確認(rèn)商家由外呼中心配合回訪，根據(jù)回訪結(jié)果進行再次分類處理。

三、有效業(yè)務(wù)合同，根據(jù)原有合同編號進行歸檔，無編號合同重新編號進行歸檔。

四、已編檔合同須逐一核對、登記到電子表格中，提交給技術(shù)部進行后臺導(dǎo)入工作。