第一篇:廣告招商部管理規(guī)章制度
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廣告招商部規(guī)章管理制度
一、會(huì)議制度
為保證會(huì)議的有效性,特制定如下會(huì)議制度,請(qǐng)招商部各位同仁自覺(jué)遵守。
1、所有招商部員工必須準(zhǔn)時(shí)參加各類會(huì)議。(包括早會(huì)、晚會(huì)、周例會(huì)、月例會(huì)、及臨時(shí)性會(huì)議),如有特殊原因不能參會(huì),須提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。
2、會(huì)議內(nèi)容:
(1)早會(huì):早10:00—10:30 議題:每日工作計(jì)劃和每日任務(wù)的分配布置,前一日的工作總結(jié)、工作評(píng)估、工作進(jìn)度
(2)周例會(huì):每周一早10:00 議題:每周工作總結(jié)、評(píng)估、進(jìn)度和下周工作計(jì)劃的確定
(4)月例會(huì):每月最后一個(gè)工作日晚5:00 議題:本月工作總結(jié)、評(píng)估、討論和下月工作計(jì)劃的確定。
3、會(huì)議期間,所有與會(huì)人員手機(jī)一律關(guān)機(jī)或無(wú)振動(dòng)靜音。
4、會(huì)議期間不得隨意走動(dòng),不準(zhǔn)交頭接耳,不準(zhǔn)談?wù)撆c會(huì)議無(wú)關(guān)話題。
5、積極參與會(huì)議討論,提出合理化建議或積極發(fā)表自己看法。
5、認(rèn)真做好會(huì)議記錄(包括日期、主持人、會(huì)議內(nèi)容等)
6、會(huì)后部門(mén)共同討論會(huì)議內(nèi)容,學(xué)習(xí)會(huì)議精神,貫徹落實(shí)會(huì)議方針。
7、本制度自制定之日起實(shí)行。
二、衛(wèi)生制度
為了保持公司干凈幽雅的辦公環(huán)境,使公司員工有一個(gè)良好的工作氛圍,形成一個(gè)良好的企業(yè)形象,特指定如下衛(wèi)生管理制度:
1、每天上午8:30上班后,按值勤表對(duì)辦公室衛(wèi)生進(jìn)行打掃,部門(mén)將定期輪流檢查,發(fā)現(xiàn)不打掃衛(wèi)生或衛(wèi)生打掃不干凈者,會(huì)進(jìn)行一定懲罰。
2、為了保持辦公室的空氣清新,值勤時(shí),要先打開(kāi)排氣扇,開(kāi)水一定要供應(yīng)到位。
3、地面,每天打掃一遍
4、不準(zhǔn)在辦公室亂丟紙片雜物等,更不允許隨地吐痰。
5、辦公桌要保持干凈整潔,不能有臟亂現(xiàn)象,下班前要把自己的辦公桌收拾干凈,物品擺放整齊,椅子擺放到位。
6、嚴(yán)禁上班時(shí)間在辦公室吸煙,如吸煙請(qǐng)到吸煙區(qū)或到室外,吸煙時(shí)間不得超過(guò)5分鐘。
7、辦公衛(wèi)生需要大家共同來(lái)維護(hù),請(qǐng)招商部同仁自覺(jué)遵守,互相監(jiān)督。
三、報(bào)表的填寫(xiě)制度
日工作計(jì)劃表與總結(jié)表、日工作程序表、客戶拜訪表、客戶回訪表、意向客戶登記表等。
1、各種表格的填寫(xiě)必須認(rèn)真、準(zhǔn)確、字跡工整,否則內(nèi)勤可以拒絕接受,并處罰20-50元的罰款。
2、客戶拜訪、回訪,客戶來(lái)電、回電登記表做到一人一登記、一電一登記,每周五匯總,周一公司例會(huì)上交公司。
3、意向客戶統(tǒng)計(jì)表、簽約客戶統(tǒng)計(jì)表,要做到當(dāng)日簽當(dāng)日統(tǒng)計(jì),不得隔天統(tǒng)計(jì),否則每次處罰當(dāng)事人50-100元罰款。
4、招商部周工作計(jì)劃表、工作總結(jié)表及工作綜合分析表,周五的周會(huì)上統(tǒng)計(jì)、填寫(xiě)。在公司周例會(huì)上交主管領(lǐng)導(dǎo)及公司。成都黑拜科技有限公司
5、招商部月工作計(jì)劃表、工作總結(jié)表及工作綜合分析表,在每月最后一個(gè)工作日月會(huì)上統(tǒng)計(jì)、填寫(xiě),上交主管領(lǐng)導(dǎo)及公司。否則處罰50-100元罰款。
6、客戶資料庫(kù)的填寫(xiě),招商部應(yīng)分行業(yè)分別建立客戶資料庫(kù),資料的檔案應(yīng)真實(shí)、有效。
四、招商費(fèi)用管理規(guī)章制度
1、通訊費(fèi)、交通費(fèi)按綜合部規(guī)定。
2、招待費(fèi):招商過(guò)程中,著名品牌商、大客戶的招待需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并填寫(xiě)《招待申請(qǐng)單》再進(jìn)行招待。
3、出差費(fèi):招商中心人員因工作需要出差的,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》再行出差,標(biāo)準(zhǔn)按公司出差統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
4、禮品費(fèi):招商過(guò)程中,需要禮品派送,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并填寫(xiě)《禮品派送申請(qǐng)單》方可進(jìn)行。
五、《廣告合同》等合同管理制度:
1、招商代表必須嚴(yán)格按照公司規(guī)定的有關(guān)合同范本進(jìn)行相關(guān)合同的填寫(xiě),客戶有特殊要求的,必須告知經(jīng)理同意后方可受理。
2、招商代表必須嚴(yán)格按照有關(guān)流程進(jìn)行合同、協(xié)議的領(lǐng)取、簽定、交納等。招商代表在填寫(xiě)完相關(guān)合同后,嚴(yán)格按照公司規(guī)定的合同審批程序進(jìn)行審批,審批后方可蓋章。
3、招商代表在簽定相關(guān)合同時(shí),必須保證公司利益。
4、招商代表必須嚴(yán)格按照合同規(guī)定對(duì)客戶進(jìn)行廣告費(fèi)用的交納工作,逾期或少交的客戶,公司將對(duì)招商代表的獎(jiǎng)金進(jìn)行滯留。
5、如果招商代表沒(méi)有按照公司的有關(guān)規(guī)定操作,造成的后果有本人負(fù)擔(dān),造成的嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)后果公司將保留法律追訴權(quán)。
六、招商部培訓(xùn)制度
1、招商部的所有員工在經(jīng)過(guò)統(tǒng)一的培訓(xùn)考試后方可上崗工作。
2、對(duì)于在崗職工,每周也要開(kāi)展一次集中的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。
3、培訓(xùn)學(xué)習(xí)時(shí)任何人不得無(wú)故缺席。
4、如有特殊情況不能參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)者,應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面申請(qǐng)由直接領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5、不能參加培訓(xùn)的人員應(yīng)在下次培訓(xùn)學(xué)習(xí)前將培訓(xùn)內(nèi)容補(bǔ)上。
6、對(duì)于其他部門(mén)舉行的培訓(xùn),只要是涉及到招商業(yè)務(wù)的,也應(yīng)全體參加。
七、合同管理制度
1、負(fù)責(zé)招商部有關(guān)合同、協(xié)議的保管與存檔。
2、負(fù)責(zé)招商代表在領(lǐng)取合同、協(xié)議時(shí),做好領(lǐng)取、登記、存檔等工作。
3、負(fù)責(zé)招商代表簽定的合同、協(xié)議的審閱,嚴(yán)格按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行操作。
4、招商代表必須嚴(yán)格按照公司規(guī)定廣告價(jià)格與客戶進(jìn)行談判,如果有著名品牌店的客戶,廣告價(jià)格變動(dòng)應(yīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可與客戶談判。
八、《合同、協(xié)議》的簽定流程
1、招商代表到管理處領(lǐng)取合同、協(xié)議,并做好登記工作。
2、簽約完畢后及時(shí)交回管理處,管理員應(yīng)做好歸檔工作。
3、當(dāng)天沒(méi)有簽約完的合同、協(xié)議,下班前應(yīng)交回管理處。
4、招商代表在簽定完后,應(yīng)將客戶的資料、相關(guān)手續(xù)一并交回管理處。
九、工作目標(biāo)管理制度
1、各部門(mén)根據(jù)招商中心每月的總體目標(biāo)制定相應(yīng)的月計(jì)劃,并填寫(xiě)月計(jì)劃工作表。成都黑拜科技有限公司
2、根據(jù)月計(jì)劃細(xì)分每周的周計(jì)劃工作,并填寫(xiě)周計(jì)劃工作表。
3、在周計(jì)劃的基礎(chǔ)上,要細(xì)分出每天的工作計(jì)劃表,并填寫(xiě)《日工作計(jì)劃與總結(jié)表》、《客戶拜訪表》及《客戶回訪表》。
4、每日計(jì)劃的內(nèi)容包括上午及下午所要拜訪的行業(yè)客戶及客戶數(shù)量,回訪客戶的情況。
5、每天下午要對(duì)當(dāng)天的工作進(jìn)行總結(jié),并上交《日工作計(jì)劃與總結(jié)表》及《客戶拜訪表》及《客戶回訪表》。
6、每天要列出所要回訪的老客戶的清單,每天不低于5個(gè)。
7、招商部的月、周計(jì)劃由部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)公司下達(dá)的任務(wù)分解到各部門(mén)。
8、每個(gè)分部門(mén)的月、周、日計(jì)劃由各部門(mén)的負(fù)責(zé)人根據(jù)招商部的任務(wù)分解到人。
9、招商部的每一位員工都要認(rèn)真計(jì)劃填寫(xiě)各自的月、周、日工作計(jì)劃及目標(biāo),招商部每日、周、月要對(duì)每個(gè)員工進(jìn)行考核。
10、對(duì)以上各條款請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
十一、客戶回訪工作制度
1、每?jī)芍芤獙?duì)各自所有的客戶進(jìn)行一次徹底的回訪。
2、回訪的形式要根據(jù)客戶的具體情況采取上門(mén)拜訪、電話回訪及郵寄我公司《信息快報(bào)》等。
3、每次回訪客戶要填寫(xiě)《客戶回訪記錄表》。
4、對(duì)于回訪過(guò)程中客戶提出的問(wèn)題,本人能解決的應(yīng)當(dāng)在當(dāng)天解決,但還應(yīng)在《客戶回訪記錄表》中予以說(shuō)明。
5、對(duì)于客戶的問(wèn)題本人不能解決的,應(yīng)在當(dāng)天填寫(xiě)《客戶回訪反饋表》,并匯報(bào)到部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)處,請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在兩天內(nèi)給客戶答復(fù)解決情況。
6、如因特殊情況不能在兩周內(nèi)把本人的客戶全部回訪完的,應(yīng)提前向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)予以安排解決。
7、對(duì)于以上各條款請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
十二、工作質(zhì)量監(jiān)控制度
1、對(duì)于各部門(mén)員工完成工作的質(zhì)量要進(jìn)行合理的監(jiān)控。
2、監(jiān)控者為各部門(mén)的直接負(fù)責(zé)人。
3、監(jiān)控內(nèi)容包括:
(1)對(duì)每天部門(mén)員工所拜訪客戶情況的監(jiān)控。(2)對(duì)每天部門(mén)員工所回訪客戶情況的監(jiān)控。(3)對(duì)員工已完成工作情況的質(zhì)量監(jiān)控。(4)對(duì)員工所簽意向書(shū)及合同內(nèi)容的監(jiān)控。
4、對(duì)于工作監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,在直接負(fù)責(zé)人處理范圍內(nèi)的,由直接直接負(fù)責(zé)人按制度進(jìn)行處理。
5、對(duì)于工作質(zhì)量監(jiān)控中出現(xiàn)的問(wèn)題不能解決的,應(yīng)及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)予以解決處理。
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第二篇:廣告公司員工管理規(guī)章制度
廣告公司員工管理制度
本制度是公司全體員工的工作指導(dǎo)規(guī)范和行為準(zhǔn)則,遵循規(guī)章制度是公司每位員工的責(zé)任和義務(wù)。本制度旨在規(guī)范員工行為,提高工作效率。堅(jiān)持公開(kāi)、公平、公正的原則,認(rèn)真實(shí)施,執(zhí)行到位。
一、員工權(quán)利和義務(wù)
(一)、基本權(quán)利
1.知情權(quán)
①公司有關(guān)員工切身利益規(guī)章制度須予以公示;
②員工有權(quán)了解個(gè)人明確的工作內(nèi)容、性質(zhì);
③員工有權(quán)了解個(gè)人的薪酬水平;
④涉及企業(yè)商業(yè)秘密和其它法律規(guī)定情形除外。
2.工作權(quán)
在不違反有關(guān)規(guī)定的前提下,不得剝奪員工正常的工作權(quán);
3.休息權(quán)
①員工依法享受相應(yīng)的法定假期;
②按公司相關(guān)規(guī)定,員工享有行使事假、病假的權(quán)利。
4.申訴權(quán)
員工在晉升、考核、工作安排時(shí),認(rèn)為自己受到不公正待遇時(shí),有向上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或綜合管理部直至總經(jīng)理申訴的權(quán)利,有關(guān)部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)在受理后必須給予明確答復(fù)。
5.其他權(quán)利
①員工轉(zhuǎn)正后有享受社會(huì)保險(xiǎn)的權(quán)利;
②員工有提出合理化建議的權(quán)利;
③員工享有國(guó)家法律規(guī)定的其他勞動(dòng)權(quán)利。
(二)、基本義務(wù)
1.遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)章制度的義務(wù);
2.接受公司分配給的工作內(nèi)容,并按質(zhì)按期完成的義務(wù);
3.遵循公司利益第一的原則,自覺(jué)維護(hù)公司的利益和形象,嚴(yán)格保守公司的商業(yè)秘密;
4.積極參與有關(guān)本公司搶險(xiǎn)、處理緊急事故、報(bào)告險(xiǎn)情隱患的義務(wù);
5.不從事、參與、支持、縱容對(duì)公司有現(xiàn)實(shí)或潛在危害的行為。發(fā)現(xiàn)公司利益受到損害,應(yīng)向公司匯報(bào),不得拖延或隱瞞;
6.積極學(xué)習(xí),刻苦鉆研,努力提高業(yè)務(wù)水平,提高職業(yè)技能水平的義務(wù);
7.創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境,互相學(xué)習(xí),互相幫助,共同提高,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,增強(qiáng)公司的凝聚力的義務(wù);
8.公司相關(guān)規(guī)章制度中明確的其它義務(wù)。
二、基本工作原則與禮儀修養(yǎng)
(一)、基本工作原則
1.遇到工作職責(zé)交叉或模糊的事項(xiàng),公司鼓勵(lì)勇于承擔(dān)責(zé)任和以公司利益為重的行為,倡導(dǎo)主動(dòng)積極地行動(dòng),推動(dòng)工作完成。在工作緊急和重要的情況下,員工不得以分工不明為由推托。
2.員工必須認(rèn)真遵守上下班時(shí)間,不得無(wú)故遲到、早退或曠工,未經(jīng)允許不得擅離崗位。
3.嚴(yán)禁員工超出公司授權(quán)范圍或業(yè)務(wù)指引的要求,對(duì)客戶和業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位做出書(shū)面或口頭承諾。在公司內(nèi)部,員工應(yīng)實(shí)事求是地對(duì)工作做出承諾,并努力兌現(xiàn)。
4.員工對(duì)公司的辦公設(shè)備、交通工具、通訊及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)或其他資產(chǎn),不得違反使用規(guī)定,做任何不適當(dāng)?shù)挠?/p>
途。
5.部門(mén)經(jīng)理要指導(dǎo)下屬正確地做事,并提供必要的資源支持,保障下屬完成工作。
6.公司一切未經(jīng)公開(kāi)披露的業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)資料、人事信息、招投標(biāo)資料、合同文件、客戶資料、設(shè)計(jì)作品
(含平面、空間)、技術(shù)文件(含設(shè)計(jì)方案等)、企劃營(yíng)銷方案、管理文件、會(huì)議內(nèi)容等,均屬企業(yè)秘密,員工有保守該秘密的義務(wù)。
7.部門(mén)員工應(yīng)當(dāng)按照部門(mén)經(jīng)理的安排,積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好本職工作,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。
8.每件工作必須在執(zhí)行過(guò)程中主動(dòng)的向部門(mén)經(jīng)理反映工作進(jìn)展情況,完成后必須主動(dòng)向部門(mén)經(jīng)理及時(shí)匯報(bào)工
作結(jié)果。
9.每周對(duì)自己所處理的工作進(jìn)行個(gè)人總結(jié),每月底形成書(shū)面總結(jié)匯報(bào)給部門(mén)經(jīng)理,作為績(jī)效考核的組成部分
材料。
10.工作中出現(xiàn)錯(cuò)誤,應(yīng)敢于承認(rèn)錯(cuò)誤,不得相互推諉,逃避責(zé)任。
11.積極向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出自己的想法和建議,為提高自身工作效率和加強(qiáng)部門(mén)工作協(xié)作,營(yíng)造良好的工作氛
圍做出表率。
12.由于主觀原因?qū)纠嬖斐韶?fù)面影響或不良后果的,應(yīng)勇于承擔(dān)責(zé)任,并樂(lè)于接受公司給予的相應(yīng)處
罰。
13.不制造不良言論來(lái)攻擊、誹謗和中傷領(lǐng)導(dǎo)、同事和客戶。
14.嚴(yán)謹(jǐn)違規(guī)操作,不得收受與本公司業(yè)務(wù)有關(guān)人士或單位之饋贈(zèng),賄賂或向其挪借款項(xiàng)。
(二)、禮儀及修養(yǎng)
1.注意本身品德修養(yǎng),切戒不良嗜好。
2.同事間應(yīng)相互尊重,互幫互愛(ài),語(yǔ)言文明。
3.待人接物,態(tài)度謙和,真誠(chéng)熱情,以爭(zhēng)取同事及客戶之合作。
4.使用電話注意禮貌、語(yǔ)言簡(jiǎn)明;代接同事辦公位電話,做好必要記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
5.對(duì)外交往應(yīng)有禮有節(jié),不卑不亢,禮貌大方,簡(jiǎn)樸務(wù)實(shí)。
6.講究個(gè)人和集體衛(wèi)生,保護(hù)辦公環(huán)境。
7.不準(zhǔn)在辦公區(qū)域內(nèi)爭(zhēng)吵,如有誤解應(yīng)心平氣和地溝通。嚴(yán)禁出現(xiàn)打架、罵人、拍桌子、摔門(mén)、砸東西等粗
暴行為。
三、員工行為“十不準(zhǔn)”
1、不準(zhǔn)在上班期間擅自離崗或隨意在公司內(nèi)“竄崗”。
2、不準(zhǔn)在上班期間用電腦看VCD、玩游戲、放音樂(lè)、聊天,及上非法網(wǎng)站。
3、不準(zhǔn)在上班期間扎堆聊天,大聲喧嘩,看與工作無(wú)關(guān)的雜志或做與工作無(wú)關(guān)的事情。
4、不準(zhǔn)用公司電話打信息臺(tái)及查詢與工作無(wú)關(guān)的收費(fèi)電話。
5、不準(zhǔn)長(zhǎng)時(shí)間的接、打私人電話。
6、不準(zhǔn)用公司的電腦和其他辦公設(shè)備干私活,或打印、復(fù)印私人文件及各種效果圖。
7、不準(zhǔn)將公司的業(yè)務(wù)私下轉(zhuǎn)交給他人。
9、不準(zhǔn)以公司的名義談私人業(yè)務(wù)。
9、不準(zhǔn)私自復(fù)印公司商務(wù)資料泄露給他人。
10、不準(zhǔn)在上班期間吃早餐或零食,及在辦公室吸煙。
四、考勤制度
(一)、凡本公司員工一律參加考勤。
(二)、作息時(shí)間: 上午 8:30——12:00
下午13:00——17:30
(三)、員工簽到:早8:30之前在員工考勤表上簽到,特殊情況可推遲到8:40,但是一個(gè)月內(nèi)累計(jì)3次在8:30之后8:40之前簽到的視為遲到1次,8:40之后簽到為遲到。簽到不得由他人代簽,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),本人及代簽者均按曠工處理。
(四)、遲到或早退(含中午)超過(guò)1小時(shí)不到2個(gè)小時(shí)者,視為缺勤半天;超過(guò)2個(gè)小時(shí)又不打電話說(shuō)明情
況者,視為曠工。
(五)、簽離:凡最后離開(kāi)公司的員工,要在簽離本上簽字,寫(xiě)明理由及離開(kāi)公司的具體時(shí)間。
(六)、下班后不加班者必須在19:00之前離開(kāi)公司,因工作需要當(dāng)日晚上或雙休日加班者,員工必須事先由
本部門(mén)經(jīng)理和辦公室主任同意,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可加班,并在加班表上進(jìn)行登記;加班沒(méi)有加班費(fèi),在不影響工作的情況下安排輪休或倒休,并由部門(mén)經(jīng)理通知辦公室主任。
(七)、員工外出登記:
1、上班后外出辦事,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后在外出登記簿上進(jìn)行登記,寫(xiě)清外出事由及詳細(xì)地址、電話。
2、員工早晨或中午直接外出辦事,應(yīng)事先經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理同意并提前在外出登記簿上進(jìn)行詳細(xì)登記。特殊情況如事先未登記外出應(yīng)給本部門(mén)經(jīng)理打電話,部門(mén)經(jīng)理不在辦公室時(shí)應(yīng)給辦公室主任打電話,所有未事先登記者回公司后必須補(bǔ)填外出登記。
3、部門(mén)經(jīng)理外出登記并告知辦公室主任。
4、員工外出辦事不登記或本部門(mén)經(jīng)理(辦公室主任)不知道去向者視為曠工。
5、早晨直接外出辦事者,下班前必須回辦公室報(bào)到,否則視為曠工。
(八)、員工請(qǐng)假:
1、事假:
①、所有請(qǐng)事假者均應(yīng)事先填寫(xiě)請(qǐng)假條,并將請(qǐng)假條交到辦公室;如有特殊情況,應(yīng)在8:40之前電話
向本部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)假,請(qǐng)假者的情況由本部門(mén)經(jīng)理告知辦公室主任,本人上班當(dāng)日補(bǔ)假條并交到辦公室。
②、經(jīng)理請(qǐng)事假,無(wú)論時(shí)間長(zhǎng)短一律由總經(jīng)理批準(zhǔn);員工請(qǐng)事假1天以內(nèi),由本部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),請(qǐng)假1
天以上(不含)本部門(mén)經(jīng)理同意后由辦公室主任批準(zhǔn),請(qǐng)假3天以上(含)應(yīng)由本部門(mén)經(jīng)理、辦公室主任同意,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、病假:
請(qǐng)病假者,應(yīng)在8:40前電話向本部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)假,請(qǐng)病假者的情況應(yīng)由本部門(mén)經(jīng)理告知辦公室主任,本人在上班當(dāng)日補(bǔ)假條并交到辦公室。
3、請(qǐng)假未被批準(zhǔn)而不上班者視為曠工,離崗幾日即算曠工幾日。
五、關(guān)于違反公司規(guī)章制度的處罰規(guī)定
1、違反工作紀(jì)律與規(guī)章制度:
①、一個(gè)月內(nèi),遲到3次者,扣罰50元;遲到3次以上者,每遲到一次再扣罰20元。曠工1天,扣
罰2天工資與補(bǔ)助。一個(gè)月內(nèi)曠工3天或遲到累計(jì)9次以上者,在進(jìn)行相應(yīng)的扣罰后并予以辭退;一年內(nèi)累計(jì)曠工5天或遲到累計(jì)30次以上者,在進(jìn)行相應(yīng)的扣罰后并予以辭退。缺勤無(wú)工資與補(bǔ)助。②、員工請(qǐng)事假一次不能超過(guò)7天(含7天),(國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)假、婚假、喪假等除外),特殊情況
由總經(jīng)理特批,擅自超過(guò)者視為自動(dòng)辭職;員工請(qǐng)病假,應(yīng)持正規(guī)醫(yī)院出具的診斷證明,如果沒(méi)有休病假診斷證明休息者,請(qǐng)假按事假處理。
③、在工作中不服從分配和調(diào)動(dòng),第一次給予批評(píng)教育,并在考核中扣分,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)
處罰;第二次除進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰外,給予留用察看的處分;累計(jì)三次(含)以上予以辭退。
④、不準(zhǔn)在辦公區(qū)域內(nèi)爭(zhēng)吵,如有誤解應(yīng)心平氣和地溝通,嚴(yán)禁出現(xiàn)拍桌子、摔門(mén)、砸東西以及罵人、打架等粗暴行為;嚴(yán)禁造謠、中傷、挑撥離間、破壞團(tuán)結(jié)的不道德行為。如有違反上述工作紀(jì)律的行為,第一次除給予批評(píng)教育,并在考核中扣分,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰;第二次除進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰外,給予留用察看的處分;累計(jì)發(fā)生三次(含)以上者,予以辭退。
⑤、員工在工作時(shí)間上網(wǎng)聊天、玩游戲、聽(tīng)音樂(lè)、看VCD或?yàn)g覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),做如
下處罰:第一次對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行批評(píng)教育并處罰50元,罰本部門(mén)經(jīng)理20元;第二次對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行警告記過(guò)并處罰150元,罰本部門(mén)經(jīng)理50元;累計(jì)三次(含)以上者,處罰當(dāng)事人300元后,對(duì)當(dāng)事人予以辭退。部門(mén)經(jīng)理違反者,合并后雙倍處罰,累計(jì)三次(含)以上者,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰后,予以辭退。⑥、員工在工作期間打與工作無(wú)關(guān)的電話(接電話除外),第一次給予警告,第二次罰款10元,以后
每發(fā)現(xiàn)一次加罰20元;每發(fā)現(xiàn)一次處罰當(dāng)事人所在的部門(mén)經(jīng)理5元。部門(mén)經(jīng)理違反者,合并后雙倍處罰。
⑦、員工在辦公室,用公司電話打信息臺(tái),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行處罰,除交清所打的話費(fèi)外,第一
次罰款30元,第二次罰款60元,第三次罰款100元;當(dāng)事人每被處罰一次,同時(shí)處罰其所在的部門(mén)經(jīng)理20元。一人連續(xù)三次撥打信息費(fèi),公司對(duì)其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰后,予以辭退。部門(mén)經(jīng)理違反者,合并后雙倍處罰,予以辭退。
⑧、下班后不加班者19:30前仍不離開(kāi)公司,第一次批評(píng)教育,第二次在考核時(shí)予以扣分,累計(jì)三次
(含)以上者,每次罰款50元。
⑨、最后離開(kāi)公司辦公室不簽離的員工,第一次批評(píng)教育,第二次在考核時(shí)予以扣分,累計(jì)三次(含)
以上者,每次罰款50元。
⑩、未經(jīng)允許將公司業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)交他人,或透露公司商業(yè)秘密的,給予當(dāng)事人批評(píng)教育,并在考核中扣分,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰;情節(jié)特別嚴(yán)重的,在進(jìn)行以上處罰后,還要承擔(dān)給公司造成的全部損失,并予以辭退;觸犯法律的,還要追究其法律責(zé)任。
?、上班時(shí)間做與公司無(wú)關(guān)的業(yè)務(wù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),第一次批評(píng)教育,并在考核中扣分,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰;第二次除進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰外,給予留用察看的處分;累計(jì)三次(含)以上者,予以辭退。?、對(duì)于損害公司財(cái)物、設(shè)備、設(shè)施或偷盜公司財(cái)物、資料文件者以及挪用公款、貪污受賄者,視情節(jié)輕
重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰和賠償;給公司造成嚴(yán)重?fù)p失的,予以辭退;觸犯法律的,還要追究其法律責(zé)任。
2、過(guò)失與故意行為
①、因個(gè)人工作失誤,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,視情節(jié)輕重予以相應(yīng)賠償;
②、因個(gè)人故意行為,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,除視情節(jié)輕重予以相應(yīng)賠償外,并進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。③、因個(gè)人工作失誤,給公司造成不良影響的,對(duì)其進(jìn)行批評(píng)教育,在考核中予以扣分;
④、因個(gè)人故意行為,給公司造成不良影響的,除對(duì)其進(jìn)行批評(píng)教育、在考核中予以扣分外,并進(jìn)行相
應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰;
⑤、個(gè)人工作中,對(duì)能夠預(yù)防的事故不積極采取預(yù)防措施,給公司造成不良影響或經(jīng)濟(jì)損失的,視情節(jié)
輕重給予批評(píng)、考核扣分、賠償和經(jīng)濟(jì)處罰。
⑥、上述行為一人累計(jì)發(fā)生三次(含)以上者,予以辭退。
六、本規(guī)定自總經(jīng)理簽發(fā)之日起執(zhí)行,解釋權(quán)在廣告公司。
第三篇:招商廣告格式
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第四篇:招商部管理原則
招商部管理原則
一∶了解自己的崗位職責(zé),并職責(zé)定位,有強(qiáng)壓性管理和人性化管理,鼓勵(lì)加表?yè)P(yáng)。
二∶工作的速度、效率、內(nèi)在形象、規(guī)則、準(zhǔn)則、應(yīng)做到具有時(shí)效性、專業(yè)性、靈活性、專注性和靜業(yè)精神,以自己的行為榜樣做好每一份工作。
三∶工作中勇于承認(rèn)錯(cuò)誤,及時(shí)匯報(bào)、工作中快樂(lè)、有成就感、自豪感、榮譽(yù)感。
四∶外在形象、個(gè)人儀表、抗壓性強(qiáng)、控制好自己的情緒,帶頭遵守秩度,語(yǔ)言的表達(dá)能力,進(jìn)行全方位的有效溝通。
五∶做好人生規(guī)劃,豎立目標(biāo)、積極思考、有效溝通、終身學(xué)習(xí)、自我管理。
六∶個(gè)人儀表、外在形象、抗壓性強(qiáng)、時(shí)刻調(diào)整好自己的工作心態(tài)、控制好自己的情緒。
七∶做好意見(jiàn)總結(jié),工作總結(jié),下屬總結(jié),總結(jié)在總結(jié),東方博泰經(jīng)營(yíng)管理有限責(zé)任公司
招商部2010----7----3
第五篇:招商部合同管理2018
招商部合同管理制度
第一章:總則
為加強(qiáng)合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況制訂本制度。
一、招商部對(duì)外簽訂的各類合同一律適用于本制度。
二、合同管理是招商部工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,做好合同管理,對(duì)于招商部業(yè)務(wù)開(kāi)展有積極意義。招商部所有人員都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。
第二章 合同簽訂
一、合同簽訂須有招商主管、招商經(jīng)理或者商務(wù)經(jīng)理共同參與,不得單獨(dú)個(gè)人與對(duì)方簽訂合同。
二、簽訂合同必須遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定,對(duì)外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書(shū)的委托人,委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。
三、簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的具體情況。
四、合同除即時(shí)清結(jié)者外,一律采用書(shū)面格式且必須采用統(tǒng)一合同文本。
五、合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。
六、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在地人民法院管轄。
七、任何人對(duì)外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。
第三章 合同的審查批準(zhǔn)
一、合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。
二、合同審批權(quán)限如下:
1、一般情況下合同由總裁及分管副總裁授權(quán)招商部負(fù)責(zé)人審批。
2、下列合同由分管副總裁及總裁審批:
標(biāo)的超過(guò)50萬(wàn)元的;投資20萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng)合資合同。
三、合同原則上由招商部負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦,擬定初稿后必須經(jīng)分管副總審閱后按合同審批權(quán)限審批。任何對(duì)外合同必須經(jīng)公司法律顧問(wèn)審查。合同審查的要點(diǎn)是:
1、合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本制度規(guī)定。
2、合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表達(dá)是否確切無(wú)誤。
3、合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。
四、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)鑒證,批準(zhǔn)或報(bào)工商行政管理部門(mén)鑒證或請(qǐng)公證處公證。
第三章 合同的履行
一、合同依法成立,即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)。人員必須本著“重合同,守信譽(yù)”的原則,嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行或全面履行。
二、總裁、副總裁、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解掌握合同履行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理或匯報(bào)。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
第五章 合同的變更、解除
一、在合同履行過(guò)程中,碰到困難的,首先應(yīng)盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。
二、對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控制。
三、變更、解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。
四、變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。
五、變更、解除合同,一律必需采用書(shū)面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無(wú)效。
六、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
七、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許免責(zé)的以外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規(guī)定。
八、以變更、解除合同為名,行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí),損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴(yán)懲處。
第六章 合同糾紛的處理
一、合同在履行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
二、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)與法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)處理,經(jīng)辦人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。
三、處理合同糾紛的原則是:
1、堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒(méi)規(guī)定的,以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn)。
2、以雙方協(xié)商解決為基礎(chǔ)辦法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護(hù)本公司合法權(quán)益,又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達(dá)成協(xié)議,解決糾紛。
3、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。
四、在處理糾紛時(shí),應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)溝通,積極主動(dòng)地做好應(yīng)做工作,不相互推諉、指責(zé)、埋怨,統(tǒng)一意見(jiàn),統(tǒng)一行動(dòng),一致對(duì)外。
五、合同糾紛的提出,加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間,應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行,并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。
六、凡由法律問(wèn)處理的合同糾紛,有關(guān)部門(mén)必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料。
1、合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件、文書(shū)、傳真、圖表等;
2、送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證;
3、合同的承付、托收憑證,有關(guān)財(cái)務(wù)賬目;
4、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告;
5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料;
6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
七、對(duì)于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的,應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議,由雙方代表簽字蓋章。
八、對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū),上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書(shū)、仲裁書(shū),在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與對(duì)該糾紛處理及履行有關(guān)的部門(mén)收?qǐng)?zhí),各部門(mén)應(yīng)由專人責(zé)任該文書(shū)執(zhí)行的了解或履行。
九、對(duì)于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時(shí)沒(méi)有執(zhí)行上述文書(shū)中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
十、對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書(shū)、仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的,可向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。
十一、在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書(shū)之前,有關(guān)部門(mén)應(yīng)認(rèn)真檢查對(duì)方的執(zhí)行情況,防止差錯(cuò)。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書(shū)并按協(xié)議書(shū)規(guī)定辦理。
十二、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔。
第七章 合同的管理
一、招商部對(duì)合同實(shí)行二級(jí)管理、專業(yè)歸檔制度,法人委托書(shū)制度,基礎(chǔ)管理制度。
二、招商部合同管理具體是:招商部合同管理部門(mén)為財(cái)務(wù)部和招商部。
三、招商部所有合同均由招商內(nèi)勤統(tǒng)一登記編號(hào)、經(jīng)辦人簽字。
四、合同管理的基礎(chǔ)工作:
1、建立合同檔案;
2、建立合同管理臺(tái)賬;
3、填寫(xiě)“合同情況月報(bào)表”