第一篇:文件編號:QA02011員工招聘管理辦法
上海寶鋼國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易有限公司管理文件
文件編號:QA02011 第1版 簽發(fā):何文波
員工招聘管理辦法
1目的
1.1以人為本是公司成功的首要因素。為吸引和保留優(yōu)秀人才,規(guī)范招聘程序,統(tǒng)一公司對外形象,特制定本辦法。2適用范圍
2.1本辦法適用于寶鋼國際所屬各事業(yè)部、直屬子公司、職能部門。3原則
3.1招聘應(yīng)遵循“精心組織策劃,全面科學(xué)考評,嚴(yán)格擇優(yōu)錄用”的原則。4招聘權(quán)限
4.1凡寶鋼國際所屬具有獨立法人資格的子公司,且崗位定員已經(jīng)主管部門審定,在定員范圍內(nèi)可自行對外招聘。招聘實施前,需報人力資源部核準(zhǔn)。公司注冊在外省市的,可在當(dāng)?shù)卣衅溉藛T。
4.2應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生、研究生、高層次專業(yè)技術(shù)人才、經(jīng)營管理人才外部招聘及內(nèi)部招聘統(tǒng)一由寶鋼國際人力資源部組織進(jìn)行。5招聘程序 5.1招聘計劃的制定
5.1.1各事業(yè)部、直屬子公司、職能部門根據(jù)本單位業(yè)務(wù)發(fā)展、工 作需要和崗位定員狀況,每年10月底前將下一年度的招聘用人需求 2002年6月28日發(fā)布
2002年7月11日實施
共4頁 第1頁 計劃經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人簽字后,報人力資源部。
5.1.2人力資源部負(fù)責(zé)審核申報單位定編,并商各部共同明確招聘崗位的職責(zé)以及學(xué)歷、經(jīng)歷、技能、年齡等要求。
5.1.3人力資源部根據(jù)各部門招聘需求的情況匯總,提出公司招聘計劃,以及相應(yīng)的招聘方案及預(yù)算,報人事總裁后進(jìn)行實施。5.1.4人力資源部在編制招聘計劃時,可優(yōu)先從公司內(nèi)部選擇調(diào)配人才。
5.2招聘計劃的實施
5.2.1各單位自行招聘員工,可委托人力資源部辦理,如需以寶鋼國際名義參加招聘會,應(yīng)事先與人力資源部聯(lián)系確認(rèn),許可后方可實行。5.2.2招聘選拔的渠道 5.2.2.1 公司內(nèi)部公開競聘; 5.2.2.2 高等院校推薦; 5.2.2.3在職員工介紹; 5.2.2.4 業(yè)內(nèi)知名人士介紹; 5.2.2.5 從各類人才庫系統(tǒng)中檢索; 5.2.2.6 參加人才招聘會;
5.2.2.7 通過新聞媒介(報紙、電視、電臺、網(wǎng)站)發(fā)布招聘信息; 5.2.2.8 通過人才中介公司(獵頭公司)尋找; 5.2.2.9管理顧問公司介紹。5.3人員選拔
5.3.1招聘工作應(yīng)有專人負(fù)責(zé),如有條件應(yīng)成立招聘組,招聘組至少由3人組成,分別由人力資源專業(yè)人員、用人部門、公司領(lǐng)導(dǎo)或外請專家組成。
共4頁 第2頁 5.3.2初選。招聘負(fù)責(zé)人對所有應(yīng)聘材料通覽后,挑選初步合格者,寄發(fā)面試通知書。對于社會招聘應(yīng)做好“勞動手冊、身份證、戶口本”三證核對工作,不得招聘在職職工及三無人員。
5.3.3面試。招聘組對面試人員進(jìn)行考查,并保留面試記錄。5.3.4測試。根據(jù)面試者有無工作經(jīng)歷及應(yīng)聘的崗位層次,應(yīng)組織其參加相應(yīng)的測試。如:基礎(chǔ)知識(外語、計算機(jī)等)測試、專業(yè)技能測試、個案研究,以及特定議題的討論等。
5.3.5外調(diào)。高級專業(yè)技術(shù)人才、經(jīng)營管理人才、特殊崗位人才(如財務(wù)),必須進(jìn)行外調(diào),確認(rèn)應(yīng)聘人員的經(jīng)歷、資歷。
5.3.6確認(rèn)錄用。招聘組根據(jù)面試記錄、測評成績、外調(diào)記錄對所有應(yīng)聘者作出評價,提出錄用或不錄用意見,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,對擬錄用人員發(fā)送體檢通知書。對不予錄用者,發(fā)函通知,并致謝。5.3.6.1對通過健康檢查的人員,發(fā)出錄用通知,同時可附注報到須知。
5.3.6.2應(yīng)聘人被錄用后,如在規(guī)定的報到日期后15天內(nèi)不能正常報到,可取消錄用資格。特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)后可延期報到。6招聘后管理
6.1簽訂勞動合同,明確試用期。
6.1.1各用人單位自行招聘人員,初次簽訂勞動合同期限不宜過長,一般以一年為宜,試用期不超過3個月。第二年視本人表現(xiàn)決定續(xù)簽或終止勞動合同。合同期限由用人單位與職工協(xié)商確定。
6.1.2其他招聘人員應(yīng)嚴(yán)格按照公司有關(guān)勞動合同管理規(guī)定簽訂勞動合同,并規(guī)定試用期。高級專業(yè)技術(shù)人才、經(jīng)營管理人才同時應(yīng)簽訂保護(hù)公司秘密、知識產(chǎn)權(quán)的承諾和連帶責(zé)任保證。
共4頁 第3頁 6.1.3勞動合同內(nèi)容必須合法,注冊在外地的子公司要遵守當(dāng)?shù)貏趧硬块T頒發(fā)的有關(guān)文件規(guī)定,注意尊重勞動者的合法權(quán)益,維護(hù)企業(yè)形象和利益。
6.2按照公司工號管理的有關(guān)規(guī)定授予工號,辦理工作證。6.3新員工上崗前需統(tǒng)一進(jìn)行入公司教育。
6.4招聘人員的工資、福利待遇、工齡計算按照寶鋼國際相應(yīng)的制度執(zhí)行。對特殊高級專業(yè)技術(shù)人才、經(jīng)營管理人才,如有必要,可以給予一定的特殊福利待遇。7招聘費用
7.1招聘費用的使用應(yīng)本著“誰受益、誰承擔(dān)”的自負(fù)原則。7.2應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生、研究生錄用發(fā)生的費用,由公司統(tǒng)一支付。8其他
8.1 境外公司的招聘辦法另行制定。8.2本辦法由人力資源部負(fù)責(zé)解釋、補(bǔ)充。8.3本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
制定:王永川 日期:2002年 6 月25日
審核:李世平日期:2002年 6 月25日
共4頁 第4頁
第二篇:員工招聘管理辦法
員工招聘管理辦法
第一章
總則
第一條:適用范圍
本管理辦法適用于公司所有人員的招聘管理。第二條:目的
為滿足公司持續(xù)、快速發(fā)展的需要,特制定本管理辦法來規(guī)范人員招聘流程和健全人才選用機(jī)制。
第三條:原則
公司招聘堅持公開招聘、平等競爭、擇優(yōu)錄用、先內(nèi)后外的原則,使用工用人機(jī)制更趨科學(xué)、合理。
第二章
招聘組織
第四條:招聘組織管理
一般人才招聘工作由人力資源部負(fù)責(zé)擬定招聘計劃并組織實施,人員需求部門參與招聘測評的技術(shù)設(shè)計和部分實施工作。高級人才的招聘由總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)(特殊情況可授權(quán)他人負(fù)責(zé)),人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)助。
第五條:招聘屬非常規(guī)性的重要人事工作,招聘工作經(jīng)費預(yù)算實行單獨列帳管理。第六條:招聘流程
招聘流程分為如下工作環(huán)節(jié):提出人員需求、擬定招聘計劃、發(fā)布招聘公告、人員篩選錄用、招聘工作評估。
第七條;人力資源需求計劃
每年初人力資源部根據(jù)公司的整體計劃編制人力資源需求計劃,報經(jīng)理辦公會審批。
(一)制定人力資源需求計劃的基本依據(jù):未來組織結(jié)構(gòu)的預(yù)測、人員供求關(guān)系、現(xiàn)有人員的調(diào)配培訓(xùn)等。
(二)人員需求預(yù)測要綜合考慮公司戰(zhàn)略、可能獲得的財務(wù)資源、競爭對手的人才政策、管理變革可能導(dǎo)致的公司規(guī)模變化、員工流動等因素造成的人力資源需求的變動。
(三)人員供給預(yù)測要綜合考慮內(nèi)部人才和外部人才供給情況。人力資源部建立內(nèi)部人才庫,信息包括每位員工的績效記錄及評價、職業(yè)興趣、教育背景、工作經(jīng)驗、培訓(xùn)課程、外語水平、具備的技能和證書等。進(jìn)行內(nèi)部人才供給預(yù)測時要調(diào)用內(nèi)部人才庫,判斷內(nèi)部人員是否與所需工作相匹配。在內(nèi)部供給無法滿足需求的情況下進(jìn)行外部供給預(yù)測,外部供給預(yù)測要根據(jù)總體經(jīng)濟(jì)狀況、全國和地方勞動力市場狀況、房地產(chǎn)行業(yè)勞動力市場狀況和擬招聘職位的市場狀況進(jìn)行判斷。
(四)人力資源部在人力資源需求與供給預(yù)測的基礎(chǔ)上,制定出的人力資源需求計劃。
第八條:各部門對于因人員調(diào)動或其它原因造成人員短缺的臨時需求,在確認(rèn)內(nèi)部調(diào)配難以滿足情況下,可以由部門主管填寫《招聘申請表》,報主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人力資源部組織制定補(bǔ)充需求計劃和外部招聘計劃。
第九條:擬定招聘計劃
招聘計劃應(yīng)包括招聘人數(shù)、招聘標(biāo)準(zhǔn)(年齡、性別、學(xué)歷、工作經(jīng)驗、工作能力、個性品質(zhì)等)、招聘經(jīng)費預(yù)算、招聘具體行動計劃等。
第十條:根據(jù)招聘形式、招聘對象的不同,人力資源部負(fù)責(zé)組織執(zhí)行不同的招聘公告發(fā)布、人員篩選錄用工作流程。
第三章
招聘形式
第十一條:招聘形式分為內(nèi)部招聘和外部招聘兩種形式。招聘形式選擇,要根據(jù)人才需求分析和招聘成本等因素來綜合考慮。
一、內(nèi)部招聘
第十二條:鑒于內(nèi)部員工比較了解企業(yè)的情況,對企業(yè)的忠誠度較高,內(nèi)部招聘可以改善人力資源的配置狀況,提高員工的積極性,公司進(jìn)行人才招聘應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部招聘。
第十三條:招聘形式
在尊重員工和用人部門意見的前提下,采用推薦、競聘等多種形式,為供求雙方提供雙向選擇的機(jī)會。
第十四條:招聘流程
(一)內(nèi)部招聘公告
人力資源部根據(jù)公司所需招聘崗位的名稱及職級,編制工作說明書,并擬定內(nèi)部招聘公告。公告發(fā)布的方式包括公司內(nèi)部網(wǎng)通知、在公告欄發(fā)布等形式。內(nèi)部招聘公告要盡可能傳達(dá)到每一個正式員工。
(二)內(nèi)部報名
所有正式員工在上級主管的許可下都有資格向人力資源部報名申請。
(三)篩選
人力資源部將參考申請人和空缺職位的相應(yīng)上級主管意見,根據(jù)職務(wù)說明書進(jìn)行初步篩選。對初步篩選合格者,人力資源部組織內(nèi)部招聘評審小組進(jìn)行內(nèi)部評審,評審結(jié)果經(jīng)總經(jīng)理或經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)后生效。
(四)錄用
經(jīng)評審合格的員工應(yīng)在一周內(nèi)做好工作移交,并到人力資源部辦理調(diào)動手續(xù),在規(guī)定的時間內(nèi)到新部門報到。
二、外部招聘
第十五條:在內(nèi)部招聘難以滿足公司人才需求時,可以考慮外部招聘。第十六條:招聘組織形式
外部招聘工作的組織以人力資源部為主,其他部門配合。必要時公司高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門參加。
第十七條:外部招聘渠道
外部招聘要根據(jù)崗位和級別的不同采取有效的招聘渠道組合。外部招聘人員來源可來自內(nèi)部職工引薦人員、職業(yè)介紹所和人才交流機(jī)構(gòu)人員以及各類院校的畢業(yè)生。具體招聘渠道如下:
(一)校園招聘
每年春季將公司招聘信息及時發(fā)往各校畢業(yè)分配辦公室。對專業(yè)對口的院校有選擇地參加學(xué)校人才交流會,發(fā)布招聘信息并進(jìn)行招聘活動。
(二)媒體招聘
通過相關(guān)網(wǎng)站、大眾媒體、專業(yè)刊物廣告發(fā)布招聘信息,查閱網(wǎng)上應(yīng)聘人員情況,建立公司外部人才庫,根據(jù)需要考核錄用。
(三)內(nèi)部員工推薦
公司鼓勵內(nèi)部員工推薦優(yōu)秀人才,由人力資源部本著平等競爭、擇優(yōu)錄用的原則按程序考核錄用。
(四)招聘會招聘
通過參加各地人才招聘會招聘。
(五)委托中介公司招聘
對公司關(guān)鍵的管理和技術(shù)職位的招聘可考慮通過人才中介招聘。
(六)送餐員其他輔助渠道招聘 第十八條:招聘流程
(一)初步篩選
報名截止后,根據(jù)招聘崗位的要求,由人力資源部會同各部門進(jìn)行初選。審查求職者的個人簡歷和求職表,并根據(jù)收集到的求職者信息建立外部人才庫。
(二)初試
人力資源部向初選合格的求職者發(fā)面試通知,并要求其面試時提供學(xué)歷、證書、身份證等相關(guān)證件的原件。初試由人力資源部人員(主試人)和用人部門共同組成。人力資源部對應(yīng)聘人員的智力、品德和綜合素質(zhì)進(jìn)行初試和評價,用人單位從工作經(jīng)驗與能力對應(yīng)聘人員進(jìn)行初試和評價。
主試人組織具體的初試工作,作好初試記錄工作,并在《應(yīng)聘人員初試測評表》意見欄中填寫初步面試意見。初試結(jié)果分為三種:擬予聘任、不予考慮、擬予復(fù)試。人力資源部將“擬予聘任”的人員報總經(jīng)理辦公會討論決定是否聘任,“擬予復(fù)試”的人員由人力資源部組織復(fù)試。
(三)復(fù)試
1.復(fù)試由復(fù)試小組進(jìn)行。復(fù)試小組一般由以下三方面人員組成:
一、用人部門代表;
二、人力資源部部長;
三、資深專業(yè)人士。一般崗位的招聘可無資深專業(yè)人士,專業(yè)技術(shù)人才和管理人才的招聘必須有資深專業(yè)人士參加。高級專業(yè)技術(shù)人才和管理人才由總經(jīng)理負(fù)責(zé)面試,人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。
2.復(fù)試的實施。復(fù)試過程中,復(fù)試小組成員填寫復(fù)試記錄表,表明對應(yīng)聘者的評語及結(jié)論。復(fù)試結(jié)束后,小組成員討論對各應(yīng)聘者的意見并分別將評價結(jié)果填寫在復(fù)試結(jié)果推薦書上,送達(dá)用人部門主管及人力資源部備案,作為下一步行動的依據(jù)。當(dāng)小組成員未能達(dá)成一致結(jié)論時,提交總經(jīng)理辦公會進(jìn)行討論決定。
重要崗位的復(fù)試可以考慮采取筆試的形式,由人力資源部和用人部門共同組織進(jìn)行。3.復(fù)審。通過復(fù)試的應(yīng)聘人員由分管部門的主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核,并簽署意見。所有擬錄用的人員應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理最后簽字批準(zhǔn)。
4.錄用。人力資源部根據(jù)應(yīng)聘人員體檢結(jié)果,對體檢合格者辦理錄用手續(xù)。對社會應(yīng)聘人員發(fā)試用通知書,并到相應(yīng)勞動部門辦理勞動手續(xù);對被錄用的應(yīng)屆畢業(yè)生向其所在高校發(fā)接受函,簽定就業(yè)協(xié)議書。同時,人力資源部將面試結(jié)果通知落選的應(yīng)聘者。
5.報到。被錄用員工必須在規(guī)定時間內(nèi)向公司報到。如在發(fā)出錄用通知15天內(nèi)不能正常報到者,可取消其錄用資格。特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)后可延期報到。
應(yīng)聘人員到公司報到后,需向人力資源部提供個人學(xué)歷復(fù)印件備案,并填寫《員工登記表》,同時簽定試用勞動合同,試用期為3-6個月。若員工所在部門部長(主任)認(rèn)為有必要時,也可報請公司批準(zhǔn),將試用期酌情縮短。員工必須保證向公司提供的資料真實無誤,若一經(jīng)發(fā)現(xiàn)虛報或偽造,公司有權(quán)立即將其辭退。
6.試用。試用期的人員,尚不屬于公司正式員工。在此期間,本人可以隨時提出辭職。試用人員如不能勝任本職工作或工作中出現(xiàn)重大失誤,公司有權(quán)隨時將其辭退。
7.轉(zhuǎn)正。試用期滿后的員工,經(jīng)考核合格,人力資源部應(yīng)在試用期滿一星期前向使用部門書面征詢意見。試用部門不管是否同意繼續(xù)使用,均須于收到人力資源部通知24小時內(nèi)出具書面意見。人力資源部在收到使用部門的書面答復(fù)24小時內(nèi),書面通知試用員工。經(jīng)所在部門考核合格者,可轉(zhuǎn)正定級。由部門填寫《試用員工轉(zhuǎn)正定級審批表》,由本人填寫試用期間工作小結(jié),由用人部門和人力資源部填寫考核意見,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,公司和員工簽訂正式勞動合同,試用人員轉(zhuǎn)為正式員工。
第十九條:高級人才招聘
為了滿足公司對特殊人才的需求,公司建立人才特區(qū),對高級人才采取特殊的招聘形式和管理方式。
(一)高級人才招聘渠道
高級人才招聘主要以特殊的外部招聘渠道。如人才中介、國外信息搜集渠道、國內(nèi)研究機(jī)構(gòu)和院校挖掘、同行業(yè)競爭對手處挖掘等渠道。
(二)高級人才面試形式
高級人才可以不經(jīng)過人力資源部的初試和面試小組的復(fù)試,由人力資源部部長、總經(jīng)理及資深專業(yè)人士直接進(jìn)行面試,人力資源部在高級人才招聘流程中起到搜集及傳遞高級人才相關(guān)信息和初步篩選的作用。
(三)高級人才薪酬政策 對于高級人才,在招聘時可以采取談判工資、并制訂靈活的優(yōu)秀人才雇傭合同。
第四章
招聘工作評估
第二十條:人力資源部應(yīng)對招聘流程的每個環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤,以檢查招聘效果。從職位空缺是否得到滿足、雇用率是否符合招聘計劃的設(shè)計來檢查;從求職人員數(shù)量和實際雇用人數(shù)的比例、接受雇用的求職人的轉(zhuǎn)換率等來分別衡量招聘質(zhì)量。
第二十一條:招聘活動結(jié)束后,人力資源部應(yīng)調(diào)查求職者及新員工對招聘組織工作的意見、測量新員工的工作業(yè)績、研究每種招聘渠道的時間、成本和效果等評估招聘活動,作為招聘工作進(jìn)一步改進(jìn)的依據(jù)。
第五章
附 則
第二十二條:本管理辦法由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
第二十三條:本管理辦法的擬定或者修改由人力資源部負(fù)責(zé),報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。第二十四條:本管理辦法自頒布之日起實施。
第三篇:固定資產(chǎn)管理辦法+編號
固定資產(chǎn)管理辦法
一、固定資產(chǎn)的管理規(guī)則
固定資產(chǎn):指單位價值在人民幣1,000元以上,或使用年限在一年以上的建筑物、機(jī)器設(shè)備、電子設(shè)備、交通運輸工具、家具及其他與經(jīng)營活動有關(guān)的設(shè)備;
低值易耗品:指單位價值在人民幣100元至1,000元,且使用年限在一年以下的與經(jīng)營活動有關(guān)的家具、辦公用品及各類設(shè)備等。
三、固定資產(chǎn)的資產(chǎn)編號
1)固定資產(chǎn)由財務(wù)部編號后交行政部。
2)編號方式:資產(chǎn)分類編號+購買年份(兩位數(shù)字)+流水號碼+部門代碼 3)資產(chǎn)編號中資產(chǎn)名稱代碼:
DY-打印機(jī) BJB-筆記本電腦 TS-臺式電腦 FY-復(fù)印機(jī)
TY-投影儀 BX-冰箱 TV-電視機(jī) KT-空調(diào) HYZ-會議桌 BGZ-辦公桌 CJ-茶幾 YZ-椅子
GZ-柜子 TE-電話機(jī) CA-車 EL-其他 注:新進(jìn)設(shè)備按照設(shè)備名稱前兩位第一個字母標(biāo)注代碼,重復(fù)的可用設(shè)備名稱的三個首字母標(biāo)注
4)各類部門代碼:
人事行政部--RS 財務(wù)部--CW 銷售部--XS 技術(shù)部--JS 稽核部--JH 生產(chǎn)部--SC 品管部--PG PMC部--PM 動力部--DL 檢選車間--JX 聯(lián)合車間--LH 制粉車間--ZF 煤氣站--MQ 安全科--AQ 成品倉--CP 采購部--CG EL-其他
例:2014年1月行政部購入筆記本電腦,編號:BJB1401RS
四、固定資產(chǎn)管理的流程
動力部:具體負(fù)責(zé)對房屋、建筑物、公用動力設(shè)備固定資產(chǎn)的管理。
品管部:具體負(fù)責(zé)對計量檢測設(shè)備固定資產(chǎn)的管理。
行政部:具體負(fù)責(zé)對辦公設(shè)備固定資產(chǎn)的管理。
生產(chǎn)部: 具體負(fù)責(zé)生產(chǎn)物流、工位器具、安計環(huán)保檢測固定資產(chǎn)的管理。各資產(chǎn)使用部門:負(fù)責(zé)維護(hù)資產(chǎn)實物形態(tài)、標(biāo)牌號的完好。并有責(zé)任根據(jù)相關(guān)的管理標(biāo)準(zhǔn),正確使用,精心維護(hù)所使用的固定資產(chǎn)。
①固定資產(chǎn)購置計劃登記
1)對于要求添置資產(chǎn)的部門或個人應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)購置申請單》,直屬部門經(jīng)理批準(zhǔn),財務(wù)部審核(依據(jù)預(yù)算或其他),最后總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
2)固定資產(chǎn)的辦采購由采購部執(zhí)行。
②固定資產(chǎn)入庫
購置的資產(chǎn)到達(dá)公司后,由行政部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門驗收。驗收合格后,進(jìn)行資產(chǎn)編號,然后填寫“入庫單”辦理入庫手續(xù)。
③固定資產(chǎn)領(lǐng)用及登記
1)所有固定資產(chǎn)的領(lǐng)用,領(lǐng)用人在《固定資產(chǎn)卡片》和《固定資產(chǎn)標(biāo)簽》上簽字。
2)所有資產(chǎn)經(jīng)行政部入資產(chǎn)庫后,需進(jìn)行登記工作,包括:記帳、建立卡片、標(biāo)簽等。
3)卡片由行政部制作,至少一式二份,由使用部門、財務(wù)各留一份存檔。其中辦公用品由行政部、使用部門留存。④固定資產(chǎn)的維修
1)資產(chǎn)的維修、更換、升級、添加等均需交動力部執(zhí)行;
2)對于資產(chǎn)進(jìn)行維修申請,由資產(chǎn)使用部門通知動力部后交予采購部,在獲得相關(guān)批準(zhǔn)后,由采購部負(fù)責(zé)聯(lián)系維修。
⑤固定資產(chǎn)的報廢
固定資產(chǎn)由于正常使用而磨損,最后喪失其使用價值或由于自然侵蝕、意外事故造成固定資產(chǎn)無法修復(fù)的毀損或由于其他原因需對固定資產(chǎn)進(jìn)行報廢,需辦理相關(guān)報廢手續(xù)。1)固定資產(chǎn)使用部門或保管部門填寫“固定資產(chǎn)報廢審批單”,列明固定資產(chǎn)報廢原因及固定資產(chǎn)的原值、凈值等,報分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)清理程序。
2)在清理過程中,注意節(jié)約費用,實事求是對殘料進(jìn)行作價。3)報廢資產(chǎn)處理完畢,對固定資產(chǎn)及時登記,核銷賬簿記錄及固定資產(chǎn)卡片。保持賬、卡、物一致。
⑥固定資產(chǎn)的盤點
1)公司定于每年對資產(chǎn)進(jìn)行一次實物的清點,辦公設(shè)備清點工作由行政部組織,生產(chǎn)設(shè)備由財務(wù)部會同動力部組織。各部門應(yīng)給予積極的配合。
2)清點完成后,行政部及財務(wù)部需填寫《固定資產(chǎn)盤點表》。
編制:張舜禹 審核: 核準(zhǔn): 會簽:
第四篇:固定資產(chǎn)管理辦法+編號
固定資產(chǎn)管理辦法
一、固定資產(chǎn)的管理范圍
公司所有各種固定資產(chǎn)以及低值易耗品的明確分類和清楚標(biāo)識,并明確了各部門在固定資產(chǎn)以及低值易耗品管理上的職責(zé)和范圍,加強(qiáng)科學(xué)管理,提高設(shè)備設(shè)施的有效使用率。
二、固定資產(chǎn)的管理規(guī)則
固定資產(chǎn):指單位價值在人民幣500元以上,或使用年限達(dá)一年以上的建筑物、機(jī)器設(shè)備、電子設(shè)備、交通運輸工具、家具及其他與經(jīng)營活動有關(guān)的設(shè)備(需要編號并張貼固定資產(chǎn)管理標(biāo)簽); 列管資產(chǎn):指單位價值在人民幣500元以下,且使用年限在一年以下的與經(jīng)營活動有關(guān)的家具、辦公用品等各類設(shè)備(不需要編號并張貼固定資產(chǎn)管理標(biāo)簽但必須列入盤點統(tǒng)計表進(jìn)行統(tǒng)一管理);
三、固定資產(chǎn)的編號
1)固定資產(chǎn)由行政部統(tǒng)一進(jìn)行編號。
2)編號格式:公司代碼-資產(chǎn)名稱代碼-部門代碼-固定資產(chǎn)序號(001-999)例如,行政部第一臺臺式電腦:YS-DN-XZ-001 3)公司代碼,部門代碼,資產(chǎn)中資產(chǎn)名稱代碼的編碼規(guī)則(標(biāo)準(zhǔn)名稱前兩個字漢語拼音的第一個字母,例如:押出機(jī)-YC、電腦-DN等)4)部門代碼:
行政部--XZ 財務(wù)部--CW 業(yè)務(wù)部--SW 生產(chǎn)部--SC 資材部--ZC 工程部-GC 品質(zhì)部—PZ
四、固定資產(chǎn)管理的流程 ①固定資產(chǎn)購置計劃登記
1)對于要求添置資產(chǎn)的部門或個人應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)購置申請單》,直屬部門經(jīng)理批準(zhǔn),行政部審核(依據(jù)預(yù)算或其他),最后總經(jīng)辦簽字批準(zhǔn)。
2)固定資產(chǎn)的采購由行政部統(tǒng)籌審核后交采購部負(fù)責(zé)執(zhí)行。②固定資產(chǎn)入庫
購置的資產(chǎn)到達(dá)公司后,由行政部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門驗收。驗收合格后,進(jìn)行資產(chǎn)編號并錄入資產(chǎn)庫。③固定資產(chǎn)領(lǐng)用及登記
1)領(lǐng)用部門或人員憑批準(zhǔn)的《領(lǐng)料單》,交行政部,由行政部負(fù)責(zé)配發(fā)相關(guān)固定資產(chǎn)。2)所有固定資產(chǎn)的領(lǐng)用,領(lǐng)用人在《領(lǐng)料單》上簽字。
3)所有資產(chǎn)經(jīng)行政部入資產(chǎn)庫后,需進(jìn)行登記工作,包括:記帳、建立標(biāo)簽等。④固定資產(chǎn)的維修
1)資產(chǎn)的維修、更換、升級、添加等均由行政部負(fù)責(zé)進(jìn)行統(tǒng)籌;
2)對于資產(chǎn)進(jìn)行維修申請,由資產(chǎn)使用部門/人員填寫《維修申請單》后交予行政部,在經(jīng)行政部電工進(jìn)行維修評估,需要委外維修的通知使用部門負(fù)責(zé)申請由采購部聯(lián)系維修。
⑤固定資產(chǎn)的報廢
固定資產(chǎn)由于正常使用而磨損,最后喪失其使用價值或由于自然侵蝕、意外事故造成固定資產(chǎn)無法修復(fù)的毀損或由于其他原因需對固定資產(chǎn)進(jìn)行報廢,需辦理相關(guān)報廢手續(xù)。
1)固定資產(chǎn)使用部門或保管部門填寫“固定資產(chǎn)報廢審批單”,列明固定資產(chǎn)報廢原因及固定資產(chǎn)的原值、凈值等,鑒定小組簽署意見后報分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)清理程序。
2)在清理過程中,注意節(jié)約費用,實事求是對殘料進(jìn)行作價。
3)報廢資產(chǎn)處理完畢,對固定資產(chǎn)及時登記,核銷賬簿記錄及固定資產(chǎn)卡片。保持賬、卡、物一致。
⑥固定資產(chǎn)的盤點
1)公司將定期對資產(chǎn)進(jìn)行一次實物的清點,清點工作由行政部組織,各部門應(yīng)給予積極的配合。
2)清點完成后,行政部負(fù)責(zé)對各部門《固定資產(chǎn)盤點表》進(jìn)行系統(tǒng)錄入后交財務(wù)部并存檔。
第五篇:化驗室管理制度 文件編號
化驗室管理制度 文件編號:
版本號:
1.目的
化驗檢測工作是公司產(chǎn)品質(zhì)量驗證的重要環(huán)節(jié),為確保檢測數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,及時檢測設(shè)備、儀器、藥品的有效管理,特制定此制度。2.范圍
化驗室的日常管理。3.要求 3.1 儀器的管理
3.1.1精密儀器應(yīng)按其性質(zhì)、靈敏度、精密程度,放置固定的房間和位置,不得隨意挪動。
3.1.2 化驗人員應(yīng)按儀器的保養(yǎng)要求及時做好儀器的清潔保養(yǎng)工作。3.1.3 精密儀器使用、維護(hù)保養(yǎng)嚴(yán)格按相關(guān)作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行。
3.1.4 按玻璃儀器品種、規(guī)格、用途建立儀器使用臺帳。臺帳中應(yīng)對儀器的收發(fā)、庫存、領(lǐng)用、破損實行登記制度,臺帳的管理指定專人負(fù)責(zé)
3.1.5 儀器按品種規(guī)格進(jìn)行分類存放并標(biāo)識。標(biāo)識的內(nèi)容應(yīng)包括品種、規(guī)格、數(shù)量、責(zé)任人等
3.1.6 儀器為易碎品,使用、洗滌時應(yīng)輕拿輕放,以防破碎。儀器的使用、校正、洗滌和干燥按相關(guān)作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行。
3.1.7 對化驗室儀器,屬個人操作不當(dāng),造成損失的由個人負(fù)責(zé)賠償。3.2 化學(xué)藥品及危險品的管理
3.2.1 固體試劑和液體試劑應(yīng)分開存放,固定試劑應(yīng)按分類編號順序存放和造冊,以便查找。
3.2.2 化驗室只宜存放少量短期內(nèi)需用的藥品?;瘜W(xué)藥品要按無機(jī)物、有機(jī)物、生物培養(yǎng)劑分類存放,無機(jī)物按酸、堿、鹽分類存放,鹽類中按金屬活躍性順序分類存放,生物培養(yǎng)劑按培養(yǎng)菌群不同分類存放,其中屬于危險化學(xué)藥品中的劇毒品應(yīng)鎖在專門的毒品柜中,由質(zhì)管部經(jīng)理加鎖保管、實行領(lǐng)用經(jīng)申請、審批、雙人登記簽字的制度。
3.2.3 自配試劑溶液應(yīng)根據(jù)試劑的性質(zhì)及用量盛裝于有塞的試劑瓶中,見光易分解的試劑裝入棕色瓶中,需滴加的試劑及指示劑裝入滴瓶中,整齊排列于試劑架上,排列方法可以按各分析項目所需試劑配套排列,指示劑可排列在小階梯的試劑架上;試劑瓶的標(biāo)簽大小應(yīng)與瓶子大小相稱,書寫要工整,并經(jīng)常拭試劑瓶以保持清潔。
3.2.4 易燃易爆藥品不要放在冰箱內(nèi)。
3.2.5 藥品柜和試劑溶液均應(yīng)避免陽光直曬及靠近暖氣等熱源。要求避光的試劑應(yīng)裝于棕色瓶中或用黑紙或黑布包好存于暗柜中。
3.2.6 發(fā)現(xiàn)試劑瓶上標(biāo)簽掉落或?qū)⒁:龝r應(yīng)立即貼好標(biāo)簽。無標(biāo)簽或標(biāo)簽無法辯認(rèn)的試劑都要當(dāng)成危險物品重新鑒別后小心處理,不可隨便亂扔,以免引起嚴(yán)重后果。
3.2.7 化學(xué)試劑定位放置、用后復(fù)位、節(jié)約使用,但多余的化學(xué)試劑不準(zhǔn)倒回原瓶
3.2.8 要注意試劑的存放的期限,過期失效的試劑應(yīng)及時更換。3.3 化驗室安全、衛(wèi)生管理
3.3.1 所有藥品、標(biāo)樣、溶液都應(yīng)標(biāo)簽,絕對不能在容器內(nèi)裝入與標(biāo)簽不相符的物品。
3.3.2 嚴(yán)禁將用完的原裝試劑空瓶不更新標(biāo)簽而裝入別種試劑
3.3.3 禁止使用化驗室器皿盛裝食物,也不能用茶杯、食具盛大裝藥品,更不能用燒杯當(dāng)茶具使用。
3.3.4 裝過強(qiáng)腐蝕性、可燃性、有毒或易爆物品的器具,操作者應(yīng)親手清洗干凈,以防危及他人安全。
3.3.5 取下正在沸騰的溶液時,應(yīng)用瓶夾類先輕搖動以后取下,以免濺出傷人。
3.3.6 操作中不得離開崗位,必須離開時要委托能負(fù)責(zé)任者看管。3.3.7 化驗室內(nèi)禁止吸煙、進(jìn)食,不能用實驗器皿處理食物。
3.3.8 工作時應(yīng)穿工作服,長發(fā)要扎起,不應(yīng)在食堂等公共場所穿工作服。3.3.9 每天下班前檢查水、電、窗、門等,確保安全。3.4 化驗室人員及工作要求
3.4.1 每一位化驗員都必須有嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度、精密細(xì)致的觀察和整齊、清潔的實驗習(xí)慣,嚴(yán)禁在檢測中弄虛作假。3.6.5.化驗員工作前后均應(yīng)進(jìn)行清潔衛(wèi)生工作,并養(yǎng)成工作前和工作后洗手的習(xí)慣,因工作前如果手很臟,就可能沾污實驗儀器和試劑樣品,引起實驗誤差,工作后必須用肥皂洗手。
3.4.2 化驗員進(jìn)行檢測前,應(yīng)作好必須的準(zhǔn)備,使工作有條不紊地進(jìn)行,實驗儀器放置整齊,實驗臺面及地面應(yīng)經(jīng)常保持干燥清潔,不得抽、向地上甩水,檢測告一段落應(yīng)及時進(jìn)行整理、碎濾紙等物應(yīng)放在專門的垃圾簍內(nèi),不得隨地地亂扔或倒入下水道內(nèi)。要養(yǎng)成一切用品和工具用畢放回原處的習(xí)慣。
3.4.3 工作服應(yīng)經(jīng)常換洗,不得在非工作時穿用,以防有害物質(zhì)擴(kuò)散,實驗室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、吃飯。
3.4.4 檢測記錄應(yīng)按規(guī)定記錄在專門的原始記錄上,記錄要真實、及時、齊全、清楚、整潔、規(guī)格化,填寫記錄應(yīng)用鋼筆或圓珠筆,如有記錯應(yīng)將原字劃掉,在旁邊重寫清楚,不得涂改、刀刮、補(bǔ)貼。
3.4.5 檢測時,如發(fā)現(xiàn)異常,必須重新進(jìn)行檢測并報告主管。
3.4.6化驗人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)分析規(guī)程和有關(guān)的安全技術(shù)規(guī)程,了解設(shè)備性能及操作中可能發(fā)生事故的原因,掌握預(yù)防和處理事故的方法
編制: 審核: 批準(zhǔn):
日期: 日期: 日期