第一篇:行政人事,財務(wù)日常工作內(nèi)容
日常工作內(nèi)容
一、人事行政工作
1、負(fù)責(zé)為各個部門包括車間招聘相關(guān)人員,注入新的血液。
公司各部門崗位空缺或需要增加人員時與總經(jīng)理及部門負(fù)責(zé)人溝通所需人員基本情況及工資標(biāo)準(zhǔn),發(fā)布招聘信息、篩選簡歷進(jìn)行面試
2、辦理員工入職手續(xù)、離職交接
收集新入職員工資料(身份證、學(xué)歷證書、特殊崗位操作證書)并驗明真?zhèn)巍U韱T工詳細(xì)資料,編輯整理員工花名冊,簽訂勞動合同。員工離職負(fù)責(zé)監(jiān)督其辦理離職交接手續(xù)。停保、辦理失業(yè)金等
3、公司員工社保的辦理及停保。商業(yè)保險的聯(lián)系辦理
員工試用期結(jié)束為其辦理社會保險。新員工入職為其辦理商業(yè)保險。
4、公司員工的考勤管理;
根據(jù)車間考勤表及其他憑據(jù)核對審查出勤天數(shù)并匯總,月初報給財務(wù)部作為做工資依據(jù)。
5、協(xié)助總經(jīng)理制定修改并執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序。如建立薪資制度、營銷制度、崗位責(zé)任制等制定、討論及修改至定稿。
6、了解、傾聽員工思想動態(tài),和部門負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理溝通協(xié)調(diào),幫助解決員工的生活、工作困難。
7、在公司管理層的協(xié)助下處理勞資糾紛。
8、負(fù)責(zé)企業(yè)外部的各部門聯(lián)系,如街道勞保所、律師事務(wù)所、社區(qū)、環(huán)保局等
9、參與員工福利的物質(zhì)采購等
10、負(fù)責(zé)廠部、財務(wù)、營銷等各部門的協(xié)作關(guān)系,在部門需要時全力配合工作
11、危化品采購證的辦理、與技術(shù)部、公安部溝通后收集相關(guān)資料,聯(lián)系廠家及相關(guān)部門。IS9000、321人才計劃等前期咨詢工作
12、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證的變更等
13、總經(jīng)理交辦的其他事宜
二、財務(wù)工作
1、采購、費(fèi)用原始憑證的審核簽字、待相關(guān)部門的審批后報銷,并及時登記現(xiàn)金日記賬
2、月末根據(jù)整理好的報銷憑證、銀行單據(jù)編號后逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額。
3、及時掌握流動資金使用和周轉(zhuǎn)情況,定期向財務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理匯報資金流動情況。
4、工商銀行、中國銀行、發(fā)改委、擔(dān)保局等融資部門的聯(lián)系、辦理貸款業(yè)務(wù)。
5、業(yè)務(wù)費(fèi)的整理、審核、相關(guān)部門審批后到各銀行辦理。
6、員工油卡的充值管理。定期開具發(fā)票。
7、每月末國稅局認(rèn)證發(fā)票
8、現(xiàn)金業(yè)務(wù)的支取、定期盤點庫存現(xiàn)金、借條。
9、各銀行現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票業(yè)務(wù)的辦理、保證承兌匯票準(zhǔn)時到賬
10、每月編制銀行、現(xiàn)金余額明細(xì)表
第二篇:行政人事日常工作管理
行政人事部日、周、月工作內(nèi)容
一、行政人事部每日工作內(nèi)容
1.出勤和考勤
每天08:30準(zhǔn)時上班,完成《員工考勤》,做好本崗位的清潔,衛(wèi)生工作。
2.晨會
每天08:30準(zhǔn)時參加公司的晨會,完成《晨會記錄》。A.出勤統(tǒng)計及未出勤人員的原因了解。
B.每個部門的昨日工作結(jié)果和須解決的問題與今日的工作動向。C.每個人的昨日工作結(jié)果和須解決的問題與今日的工作動向。
3.檢查、質(zhì)詢、監(jiān)督
A.依據(jù)公司管理制度及管理權(quán)限對權(quán)限范圍內(nèi)的人、事、物進(jìn)行檢查分析。
B.依據(jù)檢查結(jié)果對存在問題的人、事、物進(jìn)行質(zhì)詢并提出改進(jìn)要求。
C.對存在問題的人、事、物依據(jù)提出的改進(jìn)要求實施過程管理進(jìn)行監(jiān)督。
4.計劃作業(yè)
依據(jù)各部門日、周、月合理的計劃需求及本崗所制定的《日工作計劃》開展服務(wù)工作。要達(dá)到以下目的:
A.建立良好的內(nèi)部客戶關(guān)系,讓他們樹立一種信念:“我是您最貼心的服務(wù)員”。
B.了解內(nèi)部客戶的最新需求,及時掌握客戶異議,如:制度、環(huán)境、培訓(xùn)、效率、服務(wù)等,并按計劃約訪內(nèi)部客戶面談。
C.按照公司規(guī)定認(rèn)真填寫完善本崗服務(wù)資料。
D.當(dāng)日文件、合同起草收發(fā)督辦。
E.資產(chǎn)采購成本管控。
5.完成公司臨時布置的任務(wù)。
6.特發(fā)事件的處理。
7.日結(jié)
每天17:30前按照公司要求完成日結(jié),并做出明日工作計劃,當(dāng)日工作中出現(xiàn)的問題與障礙非本崗權(quán)限內(nèi)的須當(dāng)日提出并上報直接主管。
二、行政人事部每周工作內(nèi)容
1.內(nèi)部客戶管理
每周按計劃約訪內(nèi)部客戶(須協(xié)助)面談不少1次,并達(dá)到了解內(nèi)部客戶問題真實動向,并對異議及時處理,消除內(nèi)心障礙。
2.每周工作例會
參加每周的周部門工作例會??偨Y(jié)一周工作及下周工作計劃等。
3.各部門崗位周工作總結(jié)及下周工作計劃。
未能完成的部門及崗位進(jìn)行約訪面談,了解問題真實動向,進(jìn)行質(zhì)詢并提出改進(jìn)要求。4.按公司規(guī)定完成周工作總結(jié)及下周工作計劃。
三.行政人事部每月工作內(nèi)容
1.各部門月目標(biāo)計劃
考核監(jiān)督各部門對經(jīng)營目標(biāo)與管理目標(biāo)的實施情況,及時進(jìn)行總結(jié)和分析,提出經(jīng)營目標(biāo)與管理目標(biāo)的修訂意見,報總經(jīng)理審批;
2.根據(jù)公司發(fā)展?fàn)顩r提出現(xiàn)有制度流程的改良。
3.費(fèi)用管理
控制行政費(fèi)用支出,確定費(fèi)用分?jǐn)偡秶?,按月份分?jǐn)偢黜椶k公費(fèi)用;
4.薪資福利管理
協(xié)助財務(wù)部門制定工資報表,并及時為員工辦理各項福利; 5.績效評估
通過設(shè)計合理的績效評估辦法,對員工的工作進(jìn)行客觀公正的評估,以提高員工的工作積極性,并不斷改進(jìn)工作的方法與質(zhì)量; 6.新進(jìn)員工個人戰(zhàn)略規(guī)劃
根據(jù)公司現(xiàn)實情況及發(fā)展情況及發(fā)展需求,確定職業(yè)需求,結(jié)合員工實際為其設(shè)計個人發(fā)展戰(zhàn)略,根據(jù)實施結(jié)果與員工溝通修改員工發(fā)展戰(zhàn)略; 7.固定資產(chǎn)的盤點檢查
8.根據(jù)需求設(shè)定人事招聘及培訓(xùn)計劃 9.每月工作例會
參加每月部門工作例會,總結(jié)一月工作情況,分解下月工作計劃。
10.按規(guī)定完成月工作總結(jié)及下月工作計劃。
11.其它
A.出勤與考勤,對象是本部門直接上司。
B.績效評估,對象是直接上司和公司分管領(lǐng)導(dǎo)。
C.活動組織:協(xié)助有關(guān)部門組織活動,企業(yè)文化建設(shè),企業(yè)形象提升活動時,提供后勤保證;
第三篇:人事勞資科日常工作內(nèi)容
人事勞資科日常工作內(nèi)容 一、一年一次辦理調(diào)資工作(晉升職務(wù)工資、晉升職稱工資、正常晉升工資、年滿8年中級的院內(nèi)崗位工資調(diào)整)
二、養(yǎng)老、社會保險金的繳納。
三、及時為達(dá)到正常退休年齡的職工辦理退休手續(xù)(包括上報蘭州大學(xué)、發(fā)放退休文件等)及符合《蘭州大學(xué)第二醫(yī)院高級專家延長退休時間規(guī)定》、《蘭州大學(xué)第二醫(yī)院高級專家延長退休時間補(bǔ)充規(guī)定》的高級專家辦理延退手續(xù),根據(jù)醫(yī)院的和科室的需要辦理部分退休專家的返聘手續(xù)。
四、規(guī)范勞動關(guān)系管理,做好有關(guān)人員的調(diào)入、調(diào)出、安置、畢業(yè)生的招聘等工作
1、辦理調(diào)入員工入職手續(xù),簽訂勞動合同,規(guī)范化進(jìn)行員工檔案管理,建立員工人事信息,調(diào)離(涉及上報醫(yī)院和蘭州大學(xué),對員工調(diào)動單位商調(diào)函的回復(fù)、行政、工資介紹信的出具,工資檔案、人事檔案的轉(zhuǎn)移)等一系列人事工作。
2,退伍軍人的安置。根據(jù)工作需要和其所學(xué)專業(yè)及特長,安置到合適的崗位工作。
3、實行公開招聘,選拔優(yōu)秀人才。辦理新來院職工入院一系列手續(xù),并簽訂勞動合同、辦理托管等相關(guān)手續(xù)。
五、貫徹落實國家衛(wèi)生部、省衛(wèi)生廳的相關(guān)政策,積極開展衛(wèi)生支農(nóng)工作
六、全院各類人員的工資、獎金發(fā)放通知、考勤扣款、加班(包括無假日門診的發(fā)放)的發(fā)放;全院夜班的核定、發(fā)放等。七、一年一度的干部津貼發(fā)放,三節(jié)費(fèi)、年終獎、十三個月工資的發(fā)放。
八、勞動工資報表的季報、年報,人力資源的年報。
九、教師資格的申報及崗前培訓(xùn)。
十、人事檔案的管理工作。
十一、職工喪葬撫恤、退職人員、殘疾人員及遺屬生活費(fèi)的發(fā)放工作。
十二、為去世職工出生平、訃告。
十三、考核、考評工作。
十四、有關(guān)人力資源(人事、勞資)方面的群眾來信、來訪。
十五、配合醫(yī)院各個部門,提供各類人力資源所需要的數(shù)據(jù)。
十六、年檢工作。
十七、工勤人員技能崗位技術(shù)資格考核報名工作。
第四篇:財務(wù)副經(jīng)理日常工作內(nèi)容
工作任務(wù)
一、每月工作:
財務(wù)副經(jīng)理主要負(fù)責(zé)北京精華國際物業(yè)發(fā)展有限公司、北京市官園商品批發(fā)市場有限公司
1.對附原始憑證的支出單及借款單進(jìn)行審核,看是否相符,審核其原始憑證完整性(審核發(fā)票日期,簽字是否完整,金額是否正確)話費(fèi)要求寫上月份,.2.領(lǐng)導(dǎo)簽完字后,出納根據(jù)資金狀況及領(lǐng)導(dǎo)安排合理使用資金,財務(wù)副經(jīng)理對簽發(fā)的支票正確性檢查。
3.財務(wù)主管人員對出納及會計所作的記帳憑證進(jìn)行審核,審核的會計科目及其對應(yīng)的原始憑證是正確。單據(jù)是否齊全。摘要是否正確,現(xiàn)金流量是否準(zhǔn)確。
4.財務(wù)主管人員根據(jù)審核及主管人員簽完字后的記賬憑證,5.財務(wù)副經(jīng)理根據(jù)審核及簽完字后的記帳憑證編制合并資產(chǎn)負(fù)債表,損益表、現(xiàn)金流量表,債權(quán)債務(wù)表,費(fèi)用表,合同支出情況分析表,每月經(jīng)營情況分析表
6.根據(jù)科目匯總表檢查精華、官園的資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表的正確性。
7.根據(jù)余額表檢查費(fèi)用明細(xì)表、債權(quán)債務(wù)表的正確性。
8.將電腦三極帳與電腦明細(xì)賬核對。
9.將手工三極帳與電腦明細(xì)帳核對。
10.11.
12. 所有賬賬,賬表核對正確后,上報財務(wù)經(jīng)理,及總經(jīng)理。每月25日結(jié)帳,所有單據(jù)審核完畢。每月25日-27日檢查一遍所有審核的單據(jù),把趙總未簽字的單據(jù)整理出來。
13. 將工程付款記錄與出納進(jìn)行核對無誤后,編制工程合同履行情況表,上報財務(wù)經(jīng)理
14.15.
16.17. 每月檢查精華、官園固定資產(chǎn)折舊明細(xì)賬,與總賬核對 每月檢查預(yù)收賬款三級賬,(按時間)與總賬核對 每月檢查庫存商品明細(xì)賬與總帳和三級賬核對; 每月檢查租金押金三級賬與二級賬總賬核對;
18.19.
20. 每月檢查往來單位核對明細(xì) 不定期去市場做市場調(diào)研,掌握第一手資料。經(jīng)常和收銀部溝通,及時處理發(fā)現(xiàn)的問題,保證收、退租押金順利進(jìn)行。
二、每季工作:
1.每季度對固定資產(chǎn)及存貨進(jìn)行盤點,做出盤點報告表進(jìn)行存檔
2.每季進(jìn)行財務(wù)總結(jié),彌補(bǔ)不足。
三、每年工作:
1.將上一年的財務(wù)資料整理歸檔;
2.建立新一年的財務(wù)賬;
4.每半年要組織對固定資產(chǎn),及低值易耗品進(jìn)行盤點。監(jiān)督對庫房商品盤點。
5.對應(yīng)收單位及應(yīng)收個人編制發(fā)放催款單。
6.年初做好個人所得稅手續(xù)費(fèi)退費(fèi)工作;
7.配合作好年底所得稅匯算清繳工作。
8.年初做好工商年檢工作。
9.對組織機(jī)構(gòu)代碼年檢。對國地稅證年檢。
10.年初對貸款卡年檢。
11.統(tǒng)計市場新簽訂的租賃合同,工程合同,及時貼花。
12.對會計人員工作監(jiān)交。2009年10月19日
第五篇:行政人事專員工作內(nèi)容
人事專員工作內(nèi)容
行政工作
1、會務(wù)外聯(lián)管理:秘書服務(wù)、會議管理、文書文稿。
2、文印資質(zhì)管理:發(fā)文公告、印簽管理、信息管理。
3、采購資產(chǎn)管理:辦公用品申報采購,辦公用品管理保存。
3、檔案資料管理:檔案管理、資料管理、圖書管理、企業(yè)證書管理等。
4、后勤安保管理:鑰匙保管、名片印制、衛(wèi)生事務(wù)、接待預(yù)訂服務(wù)、報刊信函收發(fā)等。人事工作
1、招聘:招聘簡歷的賽選,部分工種的面試。
2、培訓(xùn):培訓(xùn)資料的準(zhǔn)備,培訓(xùn)場地的聯(lián)系,培訓(xùn)會場秩序管理,簽到與培訓(xùn)內(nèi)容匯總。
3、薪酬:薪酬計算與整合。向人事經(jīng)理遞交數(shù)據(jù)審核。
考勤:考勤的記錄與整合,人員考勤的監(jiān)督與管理。向人事經(jīng)理遞交數(shù)據(jù)審核。
4、福利:公司部分福利的發(fā)放和統(tǒng)計。