第一篇:區(qū)人民政府物業(yè)管理職責(zé)(寫寫幫推薦)
禹會(huì)區(qū)人民政府物業(yè)管理工作職責(zé)
一、為提高行政管理效能,加強(qiáng)和規(guī)范禹會(huì)區(qū)物業(yè)管理工作,促進(jìn)和諧社會(huì)建設(shè),結(jié)合實(shí)際,制定禹會(huì)區(qū)物業(yè)管理工作職責(zé)。
二、指導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)物業(yè)管理工作,負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)注冊(cè)的三級(jí)物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)審核發(fā)證工作。
三、負(fù)責(zé)轄區(qū)范圍內(nèi)物業(yè)服務(wù)企業(yè)信用檔案的建立和管理工作。
四、負(fù)責(zé)組織轄區(qū)內(nèi)物業(yè)管理項(xiàng)目招投標(biāo)活動(dòng),以及采用協(xié)議方式選聘具有相應(yīng)資質(zhì)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)的審查批準(zhǔn)工作。
五、負(fù)責(zé)指導(dǎo)轄區(qū)范圍內(nèi)物業(yè)管理小區(qū)業(yè)主大會(huì)的籌備,業(yè)主委員會(huì)的成立備案、變更、換屆工作。
六、建立物業(yè)管理投訴受理制度,協(xié)調(diào)相關(guān)部門處理物業(yè)管理活動(dòng)中的投訴,依法查處物業(yè)管理中的違法行為。
七、建立健全物業(yè)管理聯(lián)席會(huì)議制度,協(xié)調(diào)解決物業(yè)小區(qū)管理和服務(wù)中的突出矛盾。
八、組織對(duì)轄區(qū)內(nèi)新建住宅小區(qū)物業(yè)管理綜合查驗(yàn)初審工作。
九、協(xié)調(diào)物業(yè)服務(wù)合同解除或者終止時(shí)的物業(yè)管理移交工作。
十、建立物業(yè)管理工作考核制度,對(duì)本轄區(qū)內(nèi)物業(yè)管理工作進(jìn)行考評(píng)。認(rèn)真開展物業(yè)管理項(xiàng)目創(chuàng)優(yōu)工作。
二〇一四年九月十日
第二篇:物業(yè)管理職責(zé)描述
物業(yè)管理職責(zé)描述
1、對(duì)公司及業(yè)主負(fù)責(zé),協(xié)助主任對(duì)所管理項(xiàng)目的樓宇,公共設(shè)施、治安、交通、綠化、消防等設(shè)施全面監(jiān)督,協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)巡視,做好房管日記。
2、協(xié)助主任參與樓宇竣工驗(yàn)收和接管工作,準(zhǔn)備用戶資料,辦理用戶手續(xù),陪同用戶(業(yè)主)看房驗(yàn)房,并管理好空置房屋。
3、協(xié)助主任辦理用戶(業(yè)主)裝修審批手續(xù),負(fù)責(zé)裝修巡視,辦理裝修驗(yàn)收手續(xù)。
4、協(xié)助主任組織、開展轄區(qū)活動(dòng)和宣傳工作,主動(dòng)加強(qiáng)與用戶(業(yè)主)的溝通和聯(lián)系,認(rèn)真執(zhí)行回訪工作規(guī)定。
5、協(xié)助主任與供電、供水等部門保持良好關(guān)系,配合居委會(huì)、城管和派出所等做好環(huán)境達(dá)標(biāo)和治安聯(lián)防工作。
6、負(fù)責(zé)所分管區(qū)域的物業(yè)費(fèi)催費(fèi)工作,確保收繳率及客戶滿意度。
7、接待用戶(業(yè)主)來訪,做好對(duì)投訴人和違章人士的解釋工作,對(duì)違章操作或違章行為及時(shí)制止、匯報(bào)或按規(guī)定處理。
8、負(fù)責(zé)竣工檔案,用戶(業(yè)主)檔案,有關(guān)記錄的文件,資料的簽收、發(fā)放、收集、存檔和保管工作。
9、自覺遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,完成服務(wù)中心主任交待的其他任務(wù)
物業(yè)管理職責(zé)描述21、負(fù)責(zé)接待及處理業(yè)主及住戶的咨詢、投訴、請(qǐng)求等工作,并定期進(jìn)行回訪;
2、負(fù)責(zé)所管轄項(xiàng)目裝修、清潔、綠化等日常巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知整改;
3、負(fù)責(zé)建立業(yè)主、住戶檔案,及收取物業(yè)管理相關(guān)費(fèi)用。
物業(yè)管理職責(zé)描述31、按期完成轄區(qū)內(nèi)物業(yè)管理費(fèi)等費(fèi)用催繳;
2、收集轄區(qū)內(nèi)客戶資料,定期更新,做好檔案管理;
3、對(duì)客戶的投訴、報(bào)修等問題記錄跟進(jìn)回訪;
4、客戶辦理入住各項(xiàng)準(zhǔn)備工作及裝修審查;
5、完成上級(jí)安排的其它工作。
物業(yè)管理職責(zé)描述41、組織班前、班后會(huì)議,做好工作的安排及匯總工作;負(fù)責(zé)專業(yè)設(shè)備管理和下屬員工專業(yè)技術(shù)培訓(xùn);
2、保證出勤率,虛心聽取上級(jí)指示,做好工程部的工作調(diào)配,高效完成每天的維修任務(wù);
3、聯(lián)系維修單位及時(shí)解決維修過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題;
4、做好部門員工和設(shè)備設(shè)施的管理工作,負(fù)責(zé)運(yùn)行、監(jiān)控設(shè)備的保養(yǎng)計(jì)劃;做好消防,安全工作。
5、負(fù)責(zé)部門文件、質(zhì)量記錄及工程資料的收發(fā)、分類歸檔等檔案資料管理工作,監(jiān)督檢查部門內(nèi)企標(biāo)的執(zhí)行,并給出改進(jìn)意見。
6、完成經(jīng)理臨時(shí)交辦的其它工作任務(wù)。
物業(yè)管理職責(zé)描述51、小區(qū)能耗管控;
2、小區(qū)設(shè)施設(shè)備維養(yǎng)工作執(zhí)行;
3、工程第三方外包單位監(jiān)督考核;
4、保障小區(qū)設(shè)施設(shè)備運(yùn)行。
物業(yè)管理職責(zé)描述61、全面負(fù)責(zé)客戶服務(wù)、投訴處理、社區(qū)文化建設(shè)、現(xiàn)場(chǎng)客戶感觀品質(zhì)監(jiān)控以及便民服務(wù)工作開展;
2、掌握各項(xiàng)費(fèi)用的收繳情況,做好費(fèi)用催繳工作,保障收繳率及滿意度達(dá)標(biāo);
3、帶領(lǐng)部門做好零星交房預(yù)約及交房服務(wù)工作,帶領(lǐng)部門做好裝修手續(xù)辦理及裝修管理工作;
4、做好空置房管理工作;
5、定期組織業(yè)主訪談,增加與業(yè)主的溝通和聯(lián)系,了解客戶需求,及時(shí)對(duì)現(xiàn)實(shí)及潛在需求進(jìn)行分析研究,創(chuàng)造性地開拓客戶服務(wù)項(xiàng)目及品質(zhì)提升,組織實(shí)施;
6、對(duì)客服團(tuán)隊(duì)進(jìn)行管理并定期組織部門培訓(xùn),全面提升員工素質(zhì)及業(yè)務(wù)技能;
7、落實(shí)管理制度及崗位作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施情況,并對(duì)服務(wù)流程不斷完善、優(yōu)化,指導(dǎo)部門員工完成工作目標(biāo)和計(jì)劃;
8、監(jiān)督物業(yè)營銷服務(wù)及銷售配合工作;
9、完成上級(jí)交辦的其他工作。
物業(yè)管理職責(zé)描述7
1.負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目、月度管理計(jì)劃,并監(jiān)督各部門落實(shí)完成;
2.指導(dǎo)項(xiàng)目各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展,對(duì)項(xiàng)目日常管理進(jìn)行監(jiān)督和巡查,及時(shí)調(diào)整管理上的不足;
3.負(fù)責(zé)處理重大投訴和突發(fā)事件,落實(shí)回訪制度;
4.以客戶滿意度為導(dǎo)向,從各個(gè)方面提升物業(yè)客戶服務(wù)質(zhì)量;
5.督導(dǎo)外包保安、保潔的日常工作運(yùn)營,對(duì)外判單位工作進(jìn)行監(jiān)督,確保外判業(yè)務(wù)符合公司服務(wù)要求;
6.負(fù)責(zé)與政府部門、開發(fā)商、運(yùn)營單位等外部單位建立良好的公共關(guān)系。
第三篇:物業(yè)管理辦公室職責(zé)
物業(yè)管理辦公室職責(zé)
1、負(fù)責(zé)對(duì)住宅共用部位、共用設(shè)施設(shè)備維修基金的交存、使用實(shí)施統(tǒng)一監(jiān)督管理工作;
2、負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)質(zhì)量保修金的交存、使用、退還實(shí)施統(tǒng)一監(jiān)督管理工作;
3、負(fù)責(zé)建設(shè)單位在辦理商品房預(yù)售許可證或者商品房現(xiàn)售前,申請(qǐng)劃分物業(yè)管理區(qū)域和建設(shè)單位通過招標(biāo)方式選聘前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)的管理備案工作;
4、負(fù)責(zé)住宅小區(qū)業(yè)主委員會(huì)選舉后的備案管理工作;
5、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目承接查驗(yàn)備案登記工作;
6、加強(qiáng)對(duì)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的監(jiān)督管理,負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)企業(yè)的資質(zhì)管理和組織培訓(xùn)工作;定期對(duì)其服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考核,建立健全物業(yè)行業(yè)信用檔案,促進(jìn)物業(yè)服務(wù)企業(yè)提高服務(wù)水平。
第四篇:企業(yè)物業(yè)管理職責(zé)
企業(yè)物業(yè)管理職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)集團(tuán)會(huì)務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)食堂對(duì)接供應(yīng)商物品采購、驗(yàn)收及對(duì)不合格品的處理工作,保證員工的飲食健康;
3、監(jiān)督食堂衛(wèi)生,包括食品衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生,組織做好食堂的食品安全以及食堂定期清掃工作;
4、食堂預(yù)算以及食堂成本控制,按照食堂用餐人數(shù)以及食堂食品采購數(shù)量、市場(chǎng)價(jià)格變化等進(jìn)行食堂預(yù)算,嚴(yán)格控制食堂伙食成本的支出;
5、監(jiān)督并嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)食堂管理規(guī)章制度;
6、飯卡充值管理工作;
7、負(fù)責(zé)園區(qū)及___號(hào)樓宇保潔管理工作;
8、按上級(jí)要求管理垃圾分類工作;
9、樓宇綠化管理工作;
10、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
企業(yè)物業(yè)管理職責(zé)2
1、維護(hù)業(yè)主檔案,與業(yè)主建立良好關(guān)系;
2、配合公司開展社區(qū)文化活動(dòng);
3、負(fù)責(zé)所管區(qū)域的日常巡檢、報(bào)事跟進(jìn)、業(yè)主投訴及物業(yè)費(fèi)催繳;
4、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理開展其他專項(xiàng)工作。
企業(yè)物業(yè)管理職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)人員管理。
2、把控現(xiàn)場(chǎng)、將隱蔽工程存在的問題檢查。
3、分戶查驗(yàn)實(shí)施。
4、分戶查驗(yàn)總結(jié).企業(yè)物業(yè)管理職責(zé)4
1.主持物業(yè)部的日常經(jīng)營管理,全面負(fù)責(zé)人員財(cái)產(chǎn)安全和員工培訓(xùn)工作,組織實(shí)施公司總部決議,完成各項(xiàng)工作目標(biāo),并將實(shí)施情況向公司總部報(bào)告。
2.制定并組織實(shí)施物業(yè)部經(jīng)營管理計(jì)劃和財(cái)務(wù)方案及落實(shí),并監(jiān)督各部門執(zhí)行。
3.按照公司總部決議的要求,擬定設(shè)置、調(diào)整或撤銷內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的具體方案。
4.經(jīng)公司總部審批同意,并依照有關(guān)規(guī)章制度決定對(duì)員工的獎(jiǎng)懲、升級(jí)、加薪、辭退。
5.按照總部相關(guān)規(guī)定的相關(guān)權(quán)限,對(duì)物業(yè)員工的加班、請(qǐng)假、調(diào)休假事進(jìn)行最終確認(rèn)。
6.參加總部各類會(huì)議,落實(shí)會(huì)議精神,組織召開本部門的各種會(huì)議。
7.貫徹執(zhí)行公司總部相關(guān)規(guī)章制度,使物業(yè)各專業(yè)部門的執(zhí)行情況達(dá)到要求。
8.負(fù)責(zé)物業(yè)部各專業(yè)工作流程及標(biāo)準(zhǔn)的制定和完善。
9.嚴(yán)格貫徹執(zhí)行物業(yè)部的各項(xiàng)操作程序,監(jiān)督、檢查各部門工作及服務(wù)質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)完成情況。
___對(duì)服務(wù)中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)監(jiān)督整改并落實(shí)。
11.負(fù)責(zé)物業(yè)部重大突發(fā)事件和緊急事件的組織處理。
12.在職責(zé)范圍內(nèi)對(duì)外代表物業(yè)處理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。
13.完成公司總部交辦的其他工作。
企業(yè)物業(yè)管理職責(zé)5
1、遵守有關(guān)物業(yè)管理的政策法規(guī),貫徹上級(jí)公司的工作布置,負(fù)有組織、教育管理區(qū)域內(nèi)全體物業(yè)員工的責(zé)任。
2、完成公司下達(dá)的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的要求,達(dá)成考核指標(biāo)。
3、全面負(fù)責(zé)區(qū)域的行政、財(cái)務(wù)、治安、消防、綠化、維修、衛(wèi)生等管理服務(wù)工作。
4、熟悉轄區(qū)情況,與業(yè)主保持密切聯(lián)系,及時(shí)處理各種突發(fā)事件及業(yè)主反映的投訴意見。
5、加強(qiáng)收費(fèi)工作的檢查、監(jiān)督,協(xié)助公司財(cái)務(wù)監(jiān)管各類款項(xiàng)的收支,對(duì)帳目日清月結(jié)。確保完成公司下達(dá)的
收費(fèi)率指標(biāo),并組織開展多種經(jīng)營創(chuàng)收工作;
6、組織召開物業(yè)服務(wù)中心每周工作例會(huì),合理調(diào)配各崗位人員,確保制定計(jì)劃按時(shí)按質(zhì)完成;
7、協(xié)調(diào)與業(yè)主委員會(huì)、開發(fā)商、街道政府、物業(yè)管理科等主管部門及其它相關(guān)部門的關(guān)系;
8、按公司規(guī)定對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)、實(shí)施考核。
9、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司制定的決議,領(lǐng)導(dǎo)部門員工全面完成公司下達(dá)的責(zé)任目標(biāo)和工作任務(wù)。
10、識(shí)別環(huán)境因素、危險(xiǎn)源,針對(duì)所有危險(xiǎn)源制定相關(guān)的目標(biāo)、方針及制度,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。
11、全面貫徹公司環(huán)境及職業(yè)健康安全制度的培訓(xùn)、檢查及監(jiān)督工作,同時(shí)對(duì)于職業(yè)健康安全
制度的完善提供反饋意見和建議。
12、完成總經(jīng)理室交辦的其他工作,定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。
企業(yè)物業(yè)管理職責(zé)6
1.負(fù)責(zé)檢查治安情況及消防設(shè)備設(shè)施情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告處理;
2.嚴(yán)格遵守服務(wù)中心各項(xiàng)規(guī)章制度;
3.負(fù)責(zé)本班工作時(shí)間內(nèi)的安全防范工作;
4.隨時(shí)向領(lǐng)班報(bào)告所處位置,以便于突發(fā)事件發(fā)生時(shí)的緊急支援,掌握各類突發(fā)事件的處理程序及傷員的基本救護(hù)常識(shí);
5.負(fù)責(zé)本班交接班工作,掌握好安全部所有器械;
6.按照巡邏路線、巡查點(diǎn)進(jìn)行巡查,按規(guī)定路線巡查,靈活機(jī)智,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)記錄、報(bào)告,對(duì)可疑人員及時(shí)進(jìn)行清查,并報(bào)告領(lǐng)班;
7.及時(shí)制止客戶、外來人員或物業(yè)員工的違章行為,維護(hù)小區(qū)公共秩序;
企業(yè)物業(yè)管理職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心的全面管理工作。
2、根據(jù)有關(guān)物業(yè)管理的法規(guī)、政策、對(duì)公司物業(yè)項(xiàng)目?jī)?nèi)的公共鐵序、電梯、崗?fù)は到y(tǒng)、設(shè)施設(shè)備維護(hù)登記和歸檔。
3、擬定年工作預(yù)算、月計(jì)劃、執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度。
4、負(fù)責(zé)制定健全所屬部門的各類規(guī)章制度和防范措施、指導(dǎo)物業(yè)服務(wù)中心處置公共突事件。
5、有物業(yè)管理和商場(chǎng)營運(yùn)的工作經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn)、熟悉和掌握相關(guān)法律、專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能。
6、負(fù)責(zé)物業(yè)員工的招聘、培訓(xùn)及考核工作。
第五篇:物業(yè)管理基本職責(zé)
物業(yè)管理服務(wù)
相 關(guān) 法 律 法 規(guī)
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物業(yè)管理基本職責(zé)
1.管理處主任職責(zé)
2.管理處副主任職責(zé)
3.中央智能調(diào)度中心工作人員職責(zé)
4.中央智能調(diào)度中心
5.屋村事務(wù)部部長(zhǎng)職責(zé)
6.屋村事務(wù)助理職責(zé)
7.社區(qū)文化部部長(zhǎng)職責(zé)
8.社區(qū)文化部工作人員職責(zé)
9.設(shè)施維修部部職責(zé)
10.機(jī)電工程師職責(zé)
11.電訊工程師職責(zé)
12.設(shè)施維護(hù)管理員職責(zé)
13.商業(yè)服務(wù)部部長(zhǎng)職責(zé)
14.商業(yè)服務(wù)部工作人員職責(zé) 15.安全事務(wù)部部長(zhǎng)職責(zé)
16.安全管理員職責(zé)
17.安全主任職責(zé)
18.財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)職責(zé)
19.會(huì)計(jì)職責(zé)
20.出納職責(zé)
21.物資供應(yīng)部部長(zhǎng)職責(zé)
22.資料采購員職責(zé)
23.電腦檔案管理員職責(zé)
24.環(huán)境保護(hù)部部長(zhǎng)職責(zé)
25.綠化園藝師職責(zé)
26.綠化工職責(zé)
27.保潔員職責(zé)
28.法律咨詢工作人員職責(zé)
一、管理處主任職責(zé)
管理處主任在公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,帶領(lǐng)管理處全體管理人員,按照《條例》、《委托承包管理合同》對(duì)住宅區(qū)實(shí)施綜合性的系統(tǒng)管理,接受管委會(huì)、業(yè)主、住戶和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)管理指標(biāo)。具體崗位職責(zé)如下:
1堅(jiān)決執(zhí)行黨和國家改革開放的方針、政策、特區(qū)物業(yè)管理的各項(xiàng)法規(guī)、政策和公司的有關(guān)規(guī)章制度,加強(qiáng)政策研究和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),在實(shí)踐中不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和領(lǐng)導(dǎo)工作能力。
2建立富有活力的高效率的組織機(jī)構(gòu),按照合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu),配備高素質(zhì)的管理人員隊(duì)伍;建立完善的科學(xué)的制度。監(jiān)督和考核體系,確保政令暢通,信息反饋通暢,管理工作高效。實(shí)踐中不斷根據(jù)管理計(jì)劃、目標(biāo)和工作成效,調(diào)整管理體系。
3負(fù)責(zé)制定實(shí)現(xiàn)振業(yè)物業(yè)公司承諾的"一年建成全國優(yōu)秀管理住宅區(qū),建成全國唯一一個(gè)示范園林智能住宅區(qū)"管理目標(biāo)實(shí)施方案,全面落實(shí)各項(xiàng)管理指標(biāo)。4現(xiàn)各有關(guān)機(jī)構(gòu)、部門,配合逐慚完善智能化管理體系
5堅(jiān)持取之于民、用之于民的收費(fèi)原則,負(fù)責(zé)審批管理處財(cái)務(wù)收支,合理使用管理費(fèi),保證管理費(fèi)的52%用于住宅區(qū)維修養(yǎng)護(hù)和辦公費(fèi)開支;不得向住戶亂攤派、亂收費(fèi)。
6積極與住宅區(qū)、派出所、居委會(huì)、房管局等管理機(jī)構(gòu)和智能開發(fā)建設(shè)單位、供電所、供氣所、供水所、天威視訊、郵政通訊等服務(wù)機(jī)構(gòu)建立友好的業(yè)務(wù)關(guān)系和人際關(guān)系;自覺接受業(yè)主管委會(huì)和業(yè)主、住戶的民主監(jiān)督;征求和采納員工合理化建議,建立良好的個(gè)人形象,樹立領(lǐng)導(dǎo)威信。
7接受公司總經(jīng)理和業(yè)主管委會(huì)組織的和任期考核,接受獎(jiǎng)懲,對(duì)總經(jīng)理和業(yè)主負(fù)責(zé)。
8關(guān)心員工生活,為員工解決實(shí)際困難,豐富員工的業(yè)余文化生活,增強(qiáng)集體凝聚力。
9完成住宅局、振業(yè)物業(yè)公司交辦的其它任務(wù)。
二、管理處副主任職責(zé)
管理處副主任在公司總經(jīng)理和管理處主任領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)助主任按照《條例》、《委托承包管理合同》對(duì)住宅區(qū)實(shí)施綜合性的系統(tǒng)管理。具體崗位職責(zé)如下:
1認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國家改革開放的方針、政策、特區(qū)物業(yè)管理各項(xiàng)法規(guī)、政策規(guī)定和公司的有關(guān)規(guī)章制度,加強(qiáng)政策研究和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),在實(shí)踐中為不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和領(lǐng)導(dǎo)工作能力。
2協(xié)助管理處主任分管住宅區(qū)治安、社區(qū)文化、綠化、保潔、資料、電腦室等方面工作,在管理處主任不在時(shí)履行主任職責(zé)。
3必須全身心投入到管理工作中。堅(jiān)持制定有系統(tǒng)的工作計(jì)劃,有力的落實(shí)措施和嚴(yán)格的考核、獎(jiǎng)懲辦法,把本住宅區(qū)管出特色,管出水平。
4負(fù)責(zé)組織市文明小區(qū),市、省、全國優(yōu)秀物業(yè)管理住宅小區(qū)的評(píng)選申報(bào)工作和組織實(shí)施工作,堅(jiān)持高質(zhì)量、高水準(zhǔn),切實(shí)提高住宅區(qū)的管理服務(wù)水平。
5切實(shí)抓好住宅區(qū)宣傳教育和社區(qū)文化工作。堅(jiān)持宣傳教育與社區(qū)文化相結(jié)合,大型主題活動(dòng)與日常文化生活相結(jié)合,開展各種各樣的社區(qū)文化活動(dòng),提高村民的文化修養(yǎng)和道德水準(zhǔn)。充分利用各種大眾媒體,宣傳文明向上的精神風(fēng)貌,樹立住宅區(qū)整體公眾形象。6負(fù)責(zé)組織管理處的各項(xiàng)工作檢查。通過檢查、考核,加強(qiáng)部門及責(zé)任人的工作責(zé)任感,樹立爭(zhēng)一流工作成績(jī)的榮譽(yù)感,督導(dǎo)各項(xiàng)管理服務(wù)工作的有效落實(shí),提高管理工作的深度和廣度。
7經(jīng)常巡視住宅區(qū),走訪、回訪住戶,廣泛聯(lián)絡(luò)各界人士,征求、收集對(duì)物業(yè)管理工作的意見,不斷改進(jìn)管理服務(wù)工作。8完成物業(yè)管理公司總經(jīng)理和管理處主任交辦的其它任務(wù)。
三、中央智能調(diào)度中心管理人員職責(zé)
智能化集控中心是整個(gè)住宅區(qū)的控制樞紐,負(fù)責(zé)對(duì)接到的各類信息進(jìn)行處理,及時(shí)反饋、調(diào)度并安排有關(guān)人員執(zhí)行。它集各類業(yè)務(wù)信息處理中心、報(bào)警中心、交通指揮中心于一體。其具體職責(zé)是: 1熟悉掌握智能化系統(tǒng)設(shè)施、設(shè)備性能及使用、控制方法。2中心人員必須熟悉住宅區(qū)管理處各類人員的職責(zé)范圍及特長(zhǎng),熟悉住宅區(qū)樓宇的結(jié)構(gòu)、樓座的排列、單元戶數(shù)。業(yè)主、住戶情況及各類設(shè)備、器材布置及其控制范圍。
3了解住宅區(qū)管理處各類人員每天工作安排及行動(dòng)去向。4通過各類通訊設(shè)施,及時(shí)通知有關(guān)人員處理有關(guān)事宜。5密切監(jiān)視智能報(bào)警信號(hào),及時(shí)處理并做好記錄。
6通過監(jiān)視器密切監(jiān)視出入小區(qū)人員情況,發(fā)現(xiàn)可疑人物及時(shí)通知附近有關(guān)人員注意和處理,并記錄在案。
7指揮調(diào)度中心處理任何緊急情況,實(shí)施管理方案,必要時(shí)通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及聯(lián)網(wǎng)的社會(huì)機(jī)構(gòu)求助,并做好詳細(xì)記錄。
8顧客裝修或?qū)I(yè)技術(shù)人員需要暫時(shí)隔離某報(bào)警點(diǎn)時(shí),應(yīng)積極配合,及時(shí)恢復(fù)并作好記錄。
9參加管理處組織召開的業(yè)主、住戶座談會(huì),作好溝通工作,爭(zhēng)取業(yè)主、住戶對(duì)管理處工作的理解和支持。10完成管理處主任交辦的其他任務(wù)。
四、屋村事務(wù)部部長(zhǎng)職責(zé)
屋村事務(wù)部部長(zhǎng)在管理處主任直接領(lǐng)導(dǎo)下組織屋村事務(wù)助理對(duì)住宅區(qū)物業(yè)實(shí)施規(guī)范管理,對(duì)管理處主任和業(yè)主負(fù)責(zé)。具體崗位職責(zé): 1堅(jiān)決執(zhí)行國家和深圳市有關(guān)住宅區(qū)物業(yè)管理的各項(xiàng)法規(guī)、政策規(guī)和管理處的各項(xiàng)管理制度,堅(jiān)持不斷的學(xué)習(xí)先進(jìn)管理理論,掌握先進(jìn)科學(xué)的管理方法,不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和組織領(lǐng)導(dǎo)能力。
2根據(jù)本部門崗位職責(zé)要求,組織開展專業(yè)管理工作,做到員工之間 分工明確,責(zé)任落實(shí),有檢查、考核標(biāo)準(zhǔn),每半月考核、評(píng)比員工工作績(jī)效。
3保證每天有40%時(shí)間在工作現(xiàn)場(chǎng)巡視,督導(dǎo)工作,監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量。定期走訪、回訪住戶,密切業(yè)主、住戶關(guān)系,主動(dòng)爭(zhēng)取業(yè)主、住戶對(duì)管理處工作的支持和參與。
4負(fù)責(zé)制定公共設(shè)施大、中修計(jì)劃,審核施工方案和預(yù)決算,把住現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量控制和竣工驗(yàn)收關(guān)。
5根據(jù)員工情況和管理工作的需要,修訂員工崗位職責(zé)和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定并實(shí)施本部門員工教育培訓(xùn)計(jì)劃。
6健全業(yè)主、住戶檔案,組織收集管理工作檔案,歸類整理,定期移交檔案室。
7定期組織召開樓長(zhǎng)會(huì)議,安排公司總經(jīng)理、管理處主任開展"總經(jīng)理投訴接待日"活動(dòng),積極參加"市文明住宅小區(qū)"、"全國優(yōu)秀管理住宅小區(qū)"的創(chuàng)建工作,組織、參加管理處重大社區(qū)活動(dòng)。8積極鉆研電腦應(yīng)用新技術(shù),能熟練操作電腦,熟練應(yīng)用物業(yè)管理專用軟件,探索計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和多媒體技術(shù)在物業(yè)管理上的應(yīng)用,不斷提高工作效率。
9完成管理處主任交辦的其它任務(wù)。
五、屋村事務(wù)助理職責(zé)
屋村事務(wù)助理在屋村事務(wù)經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)住宅區(qū)的樓宇實(shí)施管理,并對(duì)主任和業(yè)主、住戶負(fù)責(zé)。具體崗位職責(zé)如下: 1積極參加時(shí)事政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí);自覺地遵守國家和特區(qū)的法律、法 令、政策以及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2熟悉住宅區(qū)智能網(wǎng)絡(luò)的安裝位置、運(yùn)行方式、性能及智能控制中心的工作制度,隨時(shí)向住戶解釋使用方法。
3堅(jiān)守崗位,按時(shí)上下班;上班佩帶工作牌;熱情接待業(yè)主、住戶和來訪客人,對(duì)業(yè)主的投訴要耐心解釋,及時(shí)處理(一般在24小時(shí)內(nèi)處理完畢)。投訴處理率達(dá)100%。
4熟悉住宅區(qū)樓宇的結(jié)構(gòu)。樓座的排列、單元戶數(shù);管線的走向;各種設(shè)備操作方法和開關(guān)位置;業(yè)主、住戶的數(shù)量、居住人員情況;管理費(fèi)、水電費(fèi)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算方法,及時(shí)收繳管理費(fèi),收繳率達(dá)99%以上。
5熟悉特區(qū)有關(guān)物業(yè)、市容衛(wèi)生、綠化、消防等管理規(guī)定,懂得抄看水表、電表及簡(jiǎn)單維修,懂得發(fā)生火警、電梯困人、臺(tái)風(fēng)、治安案件的應(yīng)急處理方法。
6堅(jiān)持每天詳細(xì)巡查轄區(qū)樓宇二遍,維護(hù)公用設(shè)施和樓宇的安全、完整,監(jiān)督住戶的裝修、改造工程,發(fā)現(xiàn)違章行為,及時(shí)處理。7密切業(yè)主、住戶的友好聯(lián)系,定期上門征求住戶意見和建議,業(yè)主、住戶投訴率不得高于1‰。
8配合綠化、保安、衛(wèi)生人員共同搞好住宅區(qū)的綠化、治安、環(huán)境衛(wèi)生等管理工作。
9向業(yè)主、住戶宣傳國家的方針政策,及時(shí)傳達(dá)政府和公司的各項(xiàng)制度、規(guī)定,配合公安、居委會(huì)搞好安全防范和計(jì)劃生育工作。10完成屋村事務(wù)部部長(zhǎng)交待的其他任務(wù)。
六、社區(qū)文化部部長(zhǎng)職責(zé)
社區(qū)文化部部長(zhǎng)在管理處主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下,以營造管理處與員工、住戶和社會(huì)公眾間良好的關(guān)系及健康向上的社區(qū)文化,樹立住宅區(qū)高尚整體形象為已任。具體崗位職責(zé)如下:
1通過開展各項(xiàng)活動(dòng),參與處理住戶投訴,以及通過板報(bào)、宣傳欄公布各種信息等措施,與住戶建立廣泛的、暢通的信息流通網(wǎng)絡(luò)。2通過開展聯(lián)誼會(huì)、茶話會(huì)、登門拜訪、致感謝信等活動(dòng)形式,與物業(yè)主管部門、公安、工商、稅務(wù)、物價(jià)、水電氣供應(yīng)、有線電視、郵政通訊等企事業(yè)單位建立信息流通網(wǎng)絡(luò)和良好的協(xié)作關(guān)系,為物業(yè)管理工作創(chuàng)造一個(gè)寬松的外部環(huán)境。
3制定系統(tǒng)的社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃,豐富業(yè)主、住戶的文化生活。定期組織住宅區(qū)升國旗儀式,舉辦藝術(shù)節(jié)、運(yùn)動(dòng)會(huì),組建合唱團(tuán)、演出隊(duì)、體育運(yùn)動(dòng)隊(duì),成立“小太陽”少兒活動(dòng)中心和“夕陽紅”俱樂部等有廣泛群眾參加的大型社區(qū)文娛、體育活動(dòng),致力營造健康向上的、個(gè)性鮮明的社區(qū)文化。
4負(fù)責(zé)開展管理處宣傳教育工作和公益性活動(dòng)。5利用各種大眾傳媒,樹立文明高尚住宅區(qū)的整體形象。
6負(fù)責(zé)統(tǒng)一接待來村檢查、指導(dǎo)工作的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)部門和外地參觀考察團(tuán)(組),正確宣傳住宅區(qū)整體公眾形象和介紹屋村管理經(jīng)驗(yàn)。7建立、完善社區(qū)文化工作檔案,充分運(yùn)用攝影、攝像、錄音等手段,記錄重大社區(qū)文化活動(dòng)和住宅區(qū)大事記,并定期移交檔案室保存。8完成管理處主任交辦的其它任務(wù)。
七、社區(qū)文化部工作人員職責(zé)
社區(qū)文化工作人員在管理處主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下,以營造管理處與員工、住戶和社會(huì)公眾間良好的關(guān)系及健康向上的社區(qū)文化,樹立住宅區(qū)高尚整體形象為已任。具體崗位職責(zé)如下:
1負(fù)責(zé)建立完善管理處內(nèi)部信息流通網(wǎng)絡(luò),確保信息上傳下達(dá)通暢?;I劃各種會(huì)議和活動(dòng),增進(jìn)干部與員工、員工與員工之間互相溝通,融洽關(guān)系。正確處理管理工作中重大過失,積極挽回過失造成的不良影響。
2通過開展各項(xiàng)活動(dòng),參與處理住戶投訴,以及通過板報(bào)、宣傳欄公布各種信息等措施,與住戶建立廣泛的、暢通的信息流通網(wǎng)絡(luò)。3通過開展聯(lián)誼會(huì)、茶話會(huì)、登門拜訪、致感謝信等活動(dòng)形式,與物業(yè)主管部門、公安、工商、稅務(wù)、物價(jià)、水電氣供應(yīng)、有線電視、郵政通訊等企事業(yè)單位建立信息流通網(wǎng)絡(luò)和良好的協(xié)作關(guān)系,為物業(yè)管理工作創(chuàng)造一個(gè)寬松的外部環(huán)境。
4制定系統(tǒng)的社區(qū)文化計(jì)劃,豐富業(yè)主、住戶的文化活動(dòng)。定期組織住宅區(qū)升國旗儀式,舉辦藝術(shù)節(jié)、運(yùn)動(dòng)會(huì),組建合唱團(tuán)、演出隊(duì)、體育運(yùn)動(dòng)隊(duì),成立"小太陽"少兒活動(dòng)中心和"夕陽紅"俱樂部等有廣泛群眾參加的大型社區(qū)文娛、體育活動(dòng),致力營造健康向上的、個(gè)性鮮明的社區(qū)文化。
5負(fù)責(zé)開展管理處宣傳教育工作和公益性活動(dòng)。6利用各種大眾傳媒,樹立文明高尚住宅區(qū)的整體形象。
7負(fù)責(zé)統(tǒng)一接待來住宅區(qū)檢查、指導(dǎo)工作的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)部門和外 地參觀考察團(tuán)(組),正確宣傳住宅區(qū)整體公眾形象和介紹屋村管理經(jīng)驗(yàn)。
8建立、完善社區(qū)文化工作檔案,充分運(yùn)用攝影、攝像。錄音等手段,記錄重大社區(qū)文化活動(dòng)和住宅區(qū)大事件,并定期移交檔案室保存。9完成管理處主任交辦的其它任務(wù)。
八、設(shè)施維修部部長(zhǎng)職責(zé)
設(shè)施維修程部長(zhǎng)在管理處主任直接領(lǐng)導(dǎo)下,組織本部門開展專業(yè)維修工作,對(duì)管理處主任負(fù)責(zé)。具體崗位職責(zé)如下:
1組織消防設(shè)施和機(jī)電設(shè)備的定期檢查、檢修工作,把住維修質(zhì)量關(guān)。2負(fù)責(zé)處理業(yè)主、住戶維修申請(qǐng),及時(shí)安排維修人員為業(yè)主、住戶提供服務(wù),核定收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)維修工作。
3直接組織房屋和公共設(shè)施大、中、小修計(jì)劃,改建、擴(kuò)建計(jì)劃項(xiàng)目的施工,現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督質(zhì)量,辦理竣工驗(yàn)收和預(yù)決算工作。
4熟悉住宅區(qū)各類房屋的結(jié)構(gòu)、安全要求,研究科學(xué)的養(yǎng)護(hù)方法,延長(zhǎng)房屋的使用壽命;熟悉公用設(shè)施、設(shè)備的種類、分布、安全要求,掌握地下各類管線的分布、走向、位置和使用狀況,開展定期檢修工作。
5經(jīng)常巡視住宅區(qū),走訪、回訪業(yè)主、住戶,把維修工作做在投訴之前。
6完成主任交給的其它工作。
九、機(jī)電管理員職責(zé)
機(jī)電管理員是在管理處主任的領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)住宅區(qū)機(jī)電設(shè)備的運(yùn) 行、保養(yǎng)和維修實(shí)施具體管理。具體崗位職責(zé)如下:
1熟悉區(qū)內(nèi)供水、供電、電梯、智能系統(tǒng)、管線路和控制位置、交通管理系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、機(jī)電設(shè)備的性能和使用狀況。會(huì)安全用電操作,會(huì)供水供電操作,會(huì)使用消防設(shè)備,會(huì)排除故障,會(huì)處理電梯困人。2懂得各種設(shè)備的使用操作,嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,遵守公司制訂的水電運(yùn)行維修保養(yǎng)制度,每周保養(yǎng)一次,小修不過夜,中修三天內(nèi)處理完畢。會(huì)判斷和處理一般性的故障,能及時(shí)采取應(yīng)急措施。3每天巡查設(shè)備、儀表運(yùn)行情況,認(rèn)真做好各種運(yùn)行記錄,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)處理,處理率達(dá)100%。
4每天要對(duì)值班房、機(jī)房、配電房清掃一次,保持室內(nèi)和設(shè)備的整潔,機(jī)電設(shè)備完好率要達(dá)100%,水泵、發(fā)電機(jī)、電腦、保安系統(tǒng)的運(yùn)行率達(dá)100%,及時(shí)更換壞了的開關(guān)和燈泡,保證照明和用水。5發(fā)生停電、停水、火警或其它事故,應(yīng)及時(shí)到場(chǎng),并迅速查明原因,采取應(yīng)急措施。
6堅(jiān)守崗位,按時(shí)上下班,并做好交接工作,保管好資料、圖表、工具。
7完成管理處主任交辦的其它任務(wù)
十、設(shè)施管理員職責(zé)
設(shè)施管理員在主任的領(lǐng)導(dǎo)下,為住宅區(qū)的住戶提供房屋維修服務(wù),組織對(duì)房屋本體公用配套,設(shè)施及住宅區(qū)內(nèi)室外公用配套設(shè)施的維修及養(yǎng)護(hù),為住宅區(qū)創(chuàng)造一個(gè)舒適而完好環(huán)境。
1設(shè)施管理員包括電子報(bào)警系統(tǒng)維修員、機(jī)電設(shè)備維修員、土建維修 員、水、電維修員,均屬設(shè)施維修部統(tǒng)一管理、2必須服從主任和工程部部長(zhǎng)的工作安排,做好各項(xiàng)維修工作。3熟悉管理處的各項(xiàng)規(guī)章制度,管理目標(biāo)以及各項(xiàng)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)。4掌握物業(yè)管理的有關(guān)知識(shí),樹立為住戶服務(wù)的指導(dǎo)思想。5熟悉住宅區(qū)內(nèi)各類電子報(bào)警系統(tǒng)安裝、性能、房屋結(jié)構(gòu)特點(diǎn),使用要求以及維修養(yǎng)護(hù)方法。
6熟悉住宅區(qū)內(nèi)公用配套設(shè)施,設(shè)備的種類分布,掌握各類管道(地下、地上)的分布走向,位置以及維修及養(yǎng)護(hù)的方法。
7對(duì)住宅區(qū)要經(jīng)常巡視,發(fā)現(xiàn)房屋及設(shè)施有無損壞,隱患或其它不正常情況,應(yīng)及時(shí)維修,確保公共配套設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)用。8確保住宅區(qū)地上、地下排污,雨水管道的暢通。
9及時(shí)滿足住戶的維修要求,原則上急修不過夜,小修小補(bǔ)及時(shí)修完。大修必須做好直轄市工作后,三天內(nèi)維修完成,如維修服務(wù)超過三天,則視為不及時(shí),必須追究有關(guān)維修工及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
10上門維修應(yīng)對(duì)住戶態(tài)度熱情,服務(wù)周到,按規(guī)定收取維修費(fèi),上交管理處,給住戶開具收據(jù),不得向住戶索要小費(fèi)或其它物品,如有收費(fèi)不交或索要小費(fèi)的一經(jīng)查證按規(guī)定給予罰款或辭退處理。11對(duì)任何維修須在一周后回訪,了解維修后運(yùn)行情況,回訪可采用電話、親臨等形式,及時(shí)記錄回訪情況。
12積極參加管理處組織的各項(xiàng)義務(wù)活動(dòng)和物業(yè)管理專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),努力提高自己的維修技能。13完成主任交給的其它任務(wù)。
十一、安全部部長(zhǎng)職責(zé)
1帶領(lǐng)全體隊(duì)員努力完成小區(qū)(大廈)治安防范和車場(chǎng)的管理工作,協(xié)助管理處搞好轄區(qū)內(nèi)的治安綜合治理和環(huán)境綜合治理工作。2以身作則,做好隊(duì)員思想政治工作,提高警惕,及時(shí)掌握和處理突發(fā)事件的發(fā)生。
3抓好隊(duì)員崗位訓(xùn)練,提高隊(duì)員業(yè)務(wù)素質(zhì),關(guān)心隊(duì)員生活,負(fù)責(zé)隊(duì)員宿舍的管理工作。
4負(fù)責(zé)查崗、查哨和轄區(qū)的巡視工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,發(fā)生重大問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告管理處和公司。
5負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)居民對(duì)治安工作的投訴、來訪、查詢工作。6負(fù)責(zé)隊(duì)員編班,考勤和執(zhí)行考核內(nèi)容的記扣分工作。7完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
十二、安全管理員職責(zé)
安全管理員在管理處主任和當(dāng)?shù)嘏沙鏊笇?dǎo)下,在智能集控中心值班人員的調(diào)度下,利用現(xiàn)代化管理手段落實(shí)住宅區(qū)內(nèi)的防火、防盜、防治安事故等安全措施,防止各類案件的發(fā)生,保障住宅區(qū)的安全、住戶生命財(cái)產(chǎn)的安全。
1熟悉相關(guān)法律政策及治安條例、法令等,依法管理住宅區(qū)事務(wù)。2熟悉住宅區(qū)及住戶情況,了解巡視轄區(qū)內(nèi)的重點(diǎn)、要害部位及本崗位工作內(nèi)容,能夠采取宣傳、教育、預(yù)防等措施,防止發(fā)生治安案件及非真實(shí)報(bào)警。
3熟練掌握住宅內(nèi)智能報(bào)警、監(jiān)控系統(tǒng)的工作性能和基本操作方法。4著裝整齊、精神飽滿,遵紀(jì)守法,服從命令,堅(jiān)守崗位。5在區(qū)內(nèi)執(zhí)行巡邏任務(wù)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按指定的路線和頻率工作,準(zhǔn)時(shí)簽到,發(fā)現(xiàn)有任何可疑情況時(shí)應(yīng)及時(shí)與智能集控中心聯(lián)系,同時(shí)調(diào)查處理,必要時(shí)等待機(jī)動(dòng)人員到場(chǎng)統(tǒng)一行動(dòng)。
6機(jī)動(dòng)安全管理員不得擅離崗位,并能在任務(wù)下達(dá)后以最快速度到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)按指令處理問題。
7車輛安全管理員必須有高度的責(zé)任心,能夠利用現(xiàn)代化手段確保車輛安全,交通順暢;按規(guī)定收費(fèi),不得收費(fèi)不給票據(jù)。8發(fā)現(xiàn)可疑人員和物品,應(yīng)認(rèn)真盤查,得以證實(shí)后才能放行。9遇有重大搶劫、殺人、盜竊、放火等嚴(yán)重刑事犯罪,應(yīng)沉著、冷靜、果斷處理,并及時(shí)報(bào)告智能報(bào)警中心,并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)。
10懂得火警、匪警發(fā)生時(shí)的應(yīng)急措施,懂得基本救護(hù)知識(shí),發(fā)生緊急事故能及時(shí)、正確處理。
11練就必要的武功,對(duì)違反治安條例的人和事能及時(shí)有效地制止。12能完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù)。
十三、摩托車、單車保員職責(zé)
為搞好丹楓白露摩托車、單車保管,丹楓白露設(shè)專人看管理單車、摩托車,配備專職安全管理員,實(shí)行兩班制24小時(shí)看管服務(wù),保管員職責(zé)如下:
1認(rèn)真負(fù)責(zé),保持飽滿的精神狀態(tài),禮貌接待存取車輛的群眾,保證進(jìn)入的單車不遺失。
2嚴(yán)格執(zhí)行存取車輛登記制度,如有發(fā)生車輛事故,保管員負(fù)責(zé)賠償。3值班時(shí)間看管員不得離開崗位,隨時(shí)方便住戶和其它人士存、取車輛,無論何時(shí)不得刁難群眾存取車輛。
4經(jīng)常檢查單車、摩托車停放情況,保持車輛停放整齊有序,嚴(yán)禁閑雜人員進(jìn)入停放區(qū)。
5注意周圍人物的動(dòng)向、維護(hù)住戶財(cái)物安全,發(fā)現(xiàn)可疑或異常,及時(shí)處理,并與其它隊(duì)員聯(lián)系報(bào)告管理處。
6防止冒領(lǐng)車輛事件,注意取車人開鎖動(dòng)作,以防假象及漏洞,出現(xiàn)意外。
十四、電腦資料管理員職責(zé)
1認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司管理處的規(guī)章制度,完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作及臨時(shí)性任務(wù)。
2負(fù)責(zé)管理處檔案的建立與管理,依管理制度,科學(xué)分類,方便檢索。3及時(shí)準(zhǔn)確做好電腦系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入工作,對(duì)電腦系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、保密性負(fù)責(zé)。
4負(fù)責(zé)管理處文件的打印和管理人員電腦培訓(xùn)。
5收集原始資料的同時(shí),對(duì)文件初步分析、統(tǒng)計(jì),提出可能存在的管理問題。
6對(duì)電腦系統(tǒng)設(shè)計(jì)、程序運(yùn)作和數(shù)據(jù)流向進(jìn)行分析和檢查,提出改進(jìn)意見。
7學(xué)習(xí)掌握有關(guān)文件管理、方法以及智能化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),提出檔案管理改進(jìn)措施以便與智能系統(tǒng)相互匹配形成完善管理體系。
8認(rèn)真搜集管理處電腦系統(tǒng)所需的技術(shù)資料,改進(jìn)管理軟件版本,提 高工作效益。
9編制檔案檢索手冊(cè),方便管理文件的利用和管理,制定電腦系統(tǒng)的技術(shù)使用手冊(cè)。
10負(fù)責(zé)電腦外部設(shè)備系統(tǒng)的維護(hù)和保養(yǎng)。
11了解其它部門對(duì)電腦工作、檔案管理的意見和建議,定期匯報(bào)。12為有需要及有權(quán)限的人員提供服務(wù)。
十五、會(huì)計(jì)職責(zé)
會(huì)計(jì)在管理處主任領(lǐng)導(dǎo)和公司財(cái)務(wù)部指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)屋村管理處經(jīng)濟(jì)核算和各種費(fèi)用的收支工作,對(duì)管理處主任負(fù)責(zé)。具體崗位職責(zé)如下:
1嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,堅(jiān)持"取之于民,用之于民"的收支原則。2熟悉住宅區(qū)的單元戶數(shù)和面積,以及管理費(fèi)、電梯智能系統(tǒng)運(yùn)作費(fèi)等收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算辦法。
3熟悉掌握記帳原則和方法,建立和健全各種臺(tái)帳,并于每月5日前做好上月帳務(wù)、核算表、對(duì)帳工作,做到帳目清晰,手續(xù)齊全,帳帳相符、帳表相符、日清月結(jié)、準(zhǔn)確無誤。建立健全財(cái)務(wù)檔案。4依照財(cái)務(wù)公開制度于1、4、7、10月前十個(gè)工作日內(nèi)編制完成管理處各項(xiàng)收支情況季度報(bào)表。經(jīng)主任審核后公布于住宅區(qū)內(nèi)各宣布欄及智能網(wǎng)絡(luò)上。
5做好管理處的財(cái)產(chǎn)、用具的保管和登記工作,保障管理處公有財(cái)產(chǎn)不流失。
6定期分析資金往來及運(yùn)用情況,監(jiān)督管理處合理使用資金。7審查員工工資和獎(jiǎng)金的發(fā)放。8完成管理處主任交辦的其他任務(wù)。
十六、出納員職責(zé)
出納員在管理處主任領(lǐng)導(dǎo)和公司財(cái)務(wù)部的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)各種管理服務(wù)費(fèi)銀行托收結(jié)算、管理處現(xiàn)金收支工作,對(duì)管理處主任負(fù)責(zé)。具體崗位職責(zé)如下:
1負(fù)責(zé)管理服務(wù)費(fèi)銀行托收、管理處現(xiàn)金、銀行存款的收支、管理、記帳、結(jié)算工作。
2熟悉轄區(qū)內(nèi)的單元戶和面積,以及管理費(fèi)、電梯智能系統(tǒng)運(yùn)行費(fèi)等收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算辦法。收繳各種管理費(fèi)并開具收據(jù),做好收費(fèi)的統(tǒng)計(jì)、核算及催收工作,做到及時(shí)、不重不漏,收費(fèi)率達(dá)100%。3負(fù)責(zé)于每月25日前提供住宅區(qū)各項(xiàng)管理費(fèi)用收繳情況,統(tǒng)計(jì)收繳率,分析原因,并報(bào)會(huì)計(jì)、主任各一份備案。
4負(fù)責(zé)于1、7月25日前提供住宅區(qū)各項(xiàng)管理服務(wù)費(fèi)用收繳匯總表,并統(tǒng)計(jì)收繳率,報(bào)會(huì)計(jì)、主任各一份備案。
5熟悉掌握出納帳的記帳原則和方法,建立健全現(xiàn)金、銀行存款日記帳和其它帳目,定期核對(duì),做到帳目清晰、手續(xù)完備、帳帳相符、帳表相符、日清月結(jié)、準(zhǔn)確無誤。
6嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,收付款項(xiàng)均須與會(huì)計(jì)填制的記帳憑證相符并經(jīng)管理處主任批準(zhǔn),不得挪用公款或私自借支。
7負(fù)責(zé)管理處員工考勤情況匯總,及時(shí)發(fā)放員工工資和獎(jiǎng)金。8購買管理處日常辦公用品和員工勞保用品,并負(fù)責(zé)登記和發(fā)放。9完成管理處主任交辦的其他任務(wù)。
十七、綠化工職責(zé)
綠化管理是物業(yè)管理最具特色的一項(xiàng)重要工作,這項(xiàng)工作的目的是要在管理區(qū)域內(nèi)創(chuàng)造出一個(gè)綠色的世界。生機(jī)勃勃的綠色象征著管理處及公司生機(jī)勃勃的旺盛生命力,象征著管理區(qū)域內(nèi)的和諧、文明、向上和進(jìn)步的人文氣氛,因此要求綠化人員盡心盡責(zé),開動(dòng)腦筋,提高修養(yǎng),出色完成綠化管理工作,具體職責(zé)要求如下: 1熟悉管理區(qū)域的綠化面積和布局,花草樹木的品種和數(shù)量。2熟悉土壤性質(zhì),掌握季節(jié)性綠化植物的栽培技術(shù)。
3懂得花草樹木的名稱、種植季節(jié)、生長(zhǎng)特性、培植管理的方法。4對(duì)花草樹木定期培土、施肥、除雜草和病蟲害,并且要修枝剪葉,補(bǔ)苗、澆水。
5要保證綠化草地不留雜草,不缺水、不死苗,不被偷竊,花木生長(zhǎng)茂盛。
6熟悉防治病蟲害的農(nóng)藥性能和作用,及時(shí)防治和護(hù)理。7對(duì)一些觀賞性綠化植物要經(jīng)常保持其清潔。
8維護(hù)好水井、水泵、電機(jī)、噴淋設(shè)備及其它器材工具。9正確使用剪草機(jī)及其配套設(shè)備,做好日常保養(yǎng)工作。
十八、保潔員職責(zé)
清潔員在管理處及清潔負(fù)責(zé)人的直接領(lǐng)導(dǎo)下,盡心盡責(zé)做好各自的保潔清理工作,維護(hù)好小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生達(dá)到一個(gè)高標(biāo)準(zhǔn)的水平,具體職責(zé)如下: 1按時(shí)清掃小區(qū)內(nèi)道路、綠化帶、停車場(chǎng)及小區(qū)公共部分,做到每天清掃兩次,上、下午各一次(上午早6:00--8:00時(shí),下午13:00--15:00時(shí))。
2小區(qū)內(nèi)保持全天候清潔(早8:00--晚6:00),并保證區(qū)內(nèi)地面干凈整潔、無煙頭、紙屑、泥沙、污水;綠化帶無瓜果、紙皮、無樹枝、樹葉等雜物。
3垃圾池內(nèi)的垃圾每天收集四次(上下午各兩次),使池內(nèi)垃圾無積存,并保證池內(nèi)無臭、無污水、無蟲蠅滋生等。
4每棟樓梯按管理處規(guī)定,每周清掃兩次,每月清洗一次(每月10日前),使樓梯干凈整潔無塵土、無垃圾、紙屑、污水,墻面無蛛網(wǎng)。5垃圾池每天沖洗兩次(上下午各一次),每周消殺一次,確保池內(nèi)干凈、無臭、無污水、無蚊蠅滋生。
6定期投放鼠藥,定期噴藥滅蠅,把“四害”滋生密度,控制在國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)。
7隨時(shí)清洗每棟樓梯底層張貼各種形式的廣告,配合保安隊(duì)禁止戶外人員進(jìn)內(nèi)張貼廣告、散發(fā)傳單,禁止各種單車、汽車、摩托車亂停亂放等不良現(xiàn)象。
8每棟樓宇天面每周清掃、清理一次,保持天面無垃圾、無污水、無鼠、無蟲蠅滋生地,無亂堆放雜物等,天面絕不準(zhǔn)有亂搭建,亂拉線現(xiàn)象出現(xiàn)。