物業(yè)管理主管部門職責(zé)

1)

協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理做好大廈綜合物業(yè)管理服務(wù)工作，及時(shí)了解并受理客戶需求。

2)

每日檢查部門日常工作記錄和事件報(bào)告，簽署及制定相應(yīng)的措施，改進(jìn)完善部門工作。

3)

檢查大廈狀況，跟進(jìn)落實(shí)情況，每周巡視并認(rèn)真做好有關(guān)記錄。

4)

負(fù)責(zé)制定大廈的治安、消防年度工作計(jì)劃及做好保安工作年、季、月度各項(xiàng)總結(jié)工作。

5)

負(fù)責(zé)對(duì)大廈之保安、清潔、綠化進(jìn)行監(jiān)察協(xié)調(diào)，并與有關(guān)承判商代表定期會(huì)議、以檢討及改善大廈之管理水平。

6)

保安、清潔、綠化及滅蟲巡視應(yīng)做好巡視記錄。

7)

如遇緊急事件發(fā)生，如火警等事項(xiàng)，協(xié)助處理相關(guān)善后工作。

8)

負(fù)責(zé)本部門員工的考評(píng)考核工作。

9)

負(fù)責(zé)承判商的考評(píng)考核工作。

10)

完成物業(yè)總經(jīng)理下達(dá)的其他工作任務(wù)。

物業(yè)管理主管部門職責(zé)21、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)客服管理以保證客服部的日常工作正常運(yùn)作，不斷提升業(yè)主滿意度;

2、及時(shí)處理業(yè)戶的重大投訴使業(yè)戶的問(wèn)題盡快得到解決，確保滿足客戶需求，提升業(yè)戶對(duì)于物業(yè)公司的認(rèn)同度;

3、負(fù)責(zé)與重點(diǎn)業(yè)戶進(jìn)行溝通，維護(hù)與業(yè)戶之間的良好關(guān)系，保證樹立公司良好的形象;

4、負(fù)責(zé)對(duì)客服人員進(jìn)行培訓(xùn)并管理，負(fù)責(zé)制訂并抽查員工的內(nèi)部教育與培訓(xùn)計(jì)劃，確保使客服人員不斷提升業(yè)務(wù)水平;

5、負(fù)責(zé)客服體系各項(xiàng)規(guī)章制度等標(biāo)準(zhǔn)化建立和完善，確保為員工提供發(fā)展機(jī)會(huì)從而加強(qiáng)工作積極性;

6、協(xié)助總公司做好項(xiàng)目年度第三方業(yè)戶滿意度調(diào)研的前期準(zhǔn)備工作，確保滿意度調(diào)研工作順利開展;

7、負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目年度社區(qū)活動(dòng)計(jì)劃，并監(jiān)督后期的社區(qū)活動(dòng)進(jìn)展，保證達(dá)到工作目標(biāo)。

物業(yè)管理主管部門職責(zé)31、嚴(yán)格執(zhí)行各種設(shè)備的安全操作規(guī)程和巡回檢查制度。熟悉購(gòu)物廣場(chǎng)內(nèi)的相關(guān)專業(yè)系統(tǒng)等設(shè)施的配置和使用情況;

2、熟悉購(gòu)物廣場(chǎng)內(nèi)相關(guān)專業(yè)管線走向。嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程和各類管理制度，每半月保養(yǎng)一次，做到小修不過(guò)夜，中修三天內(nèi)處理完畢，能正確判斷處理一般故障，并采取應(yīng)急措施;

3、熟悉相關(guān)專業(yè)系統(tǒng)和設(shè)備的性能、控制原理及其運(yùn)行狀況，分析運(yùn)行參數(shù)，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)匯報(bào)，正確處理;

物業(yè)管理主管部門職責(zé)41、配合經(jīng)理負(fù)責(zé)物業(yè)項(xiàng)目的日常運(yùn)營(yíng)管理工作，具有項(xiàng)目物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)和物業(yè)前期介入工作經(jīng)驗(yàn)，從事物業(yè)行業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理崗位___年以上。

2、熟悉物業(yè)運(yùn)作的管理模式、工作流程、法律法規(guī);熟悉各種設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行管理規(guī)范和安全使用規(guī)程。

3、負(fù)責(zé)物業(yè)項(xiàng)目年度、月度財(cái)務(wù)收支預(yù)算和控制。

4、熟悉客戶情況及時(shí)妥善處理各類投訴，建立良好的客戶關(guān)系。

5、有全局觀，具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)力，有較強(qiáng)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)能力。

物業(yè)管理主管部門職責(zé)51、園區(qū)各業(yè)主(租戶)日常對(duì)接溝通管理，物業(yè)管理費(fèi)及代墊費(fèi)用的及時(shí)收繳;

2、按物業(yè)合同約定全面監(jiān)督下屬工程、保安、保潔等人員的管理;

3、園區(qū)業(yè)主的報(bào)修、投訴及建議等的受理及回訪;

4、園區(qū)業(yè)主的滿意度調(diào)研及供應(yīng)商的考核及評(píng)估等;

5、負(fù)責(zé)園區(qū)業(yè)主(租戶)的二次裝修管理，做好安全防范工作，排除安全隱患;

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

物業(yè)管理主管部門職責(zé)61、負(fù)責(zé)園區(qū)的安全、清潔等工作;

2、負(fù)責(zé)景區(qū)秩序維護(hù)、停車場(chǎng)收費(fèi)及路面交通指引等工作;

3、園區(qū)保潔外包工作的對(duì)接工作，績(jī)效考核、工作安排、成本管控等工作;

4、建立健全分管業(yè)務(wù)口的各項(xiàng)制度體系，督促執(zhí)行;

5、協(xié)助部門經(jīng)理做好部門安全、人員、績(jī)效、成本的管控工作。

物業(yè)管理主管部門職責(zé)71、負(fù)責(zé)制定物業(yè)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度、作業(yè)流程及相關(guān)規(guī)范性文件，報(bào)總經(jīng)理審批;

2、根據(jù)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r以及出現(xiàn)的新情況，及時(shí)對(duì)物業(yè)管理制度進(jìn)行修訂和完善;

3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理清潔綠化、安全等相關(guān)工作，指導(dǎo)監(jiān)督物業(yè)工程項(xiàng)目工作執(zhí)行情況;

4、制定項(xiàng)目年度物業(yè)管理預(yù)算方案，管理日常物業(yè)的服務(wù)品質(zhì)、操作管理流程及適當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)運(yùn)行情況;

5、協(xié)調(diào)本部門與公司其他職能部門的關(guān)系，與外部關(guān)聯(lián)部門保持良好的合作關(guān)系;

6、確定組織架構(gòu)和各部門人員崗位職責(zé)，并作指導(dǎo)、管理、監(jiān)督培養(yǎng)和考核等工作，制定年度工作計(jì)劃，明確目標(biāo)、任務(wù);

7、根據(jù)園區(qū)物業(yè)狀況及時(shí)提出修繕及改造計(jì)劃及實(shí)施方案，配合招商部門出租;

8、對(duì)環(huán)境衛(wèi)生，園庭綠化，消防工作，安全防范，公共設(shè)施，機(jī)電設(shè)備，供水供電，管理費(fèi)用收支以及行政事務(wù)等各項(xiàng)工作，實(shí)施全面的管理。