第一篇:龍城街道辦管理處服務(wù)提升方案
(方益物業(yè)龍城街道辦物業(yè)管理處
關(guān)于打造文明街道辦公環(huán)境提案)
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序 言
2012年龍城街道提出了打造文明型街道的工作目標(biāo)。為配合龍城街道爭(zhēng)創(chuàng)文明型街道的工作目標(biāo),我司積極研究部署各項(xiàng)后勤物業(yè)服務(wù)工作。同時(shí),我司及管理處也提出克服困難、集中精力、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、力爭(zhēng)打造文明型街道辦公環(huán)境。
龍城街道辦物業(yè)管理處逐步從以下幾個(gè)方面提升服務(wù)質(zhì)量。
保 潔 方 案
一、保潔工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范
1、保潔范圍:院圍墻以?xún)?nèi)(含綠化帶、辦公樓、消防通道、洗手間、會(huì)議室等);
2、時(shí)間:上午7:00—11:00;下午:13:00—17:30點(diǎn);
3、每一小時(shí)巡邏清掃一次;
4、地面指示牌、廣告牌、公共設(shè)備每天擦抹一次;
5、每周大堂內(nèi)外部的玻璃清刮一次;
6、視情況每半月沖刷一次院內(nèi)地坪。
二、樓層保潔
1、保持樓內(nèi)走廊地面干凈無(wú)污跡,有光澤;
2、每天上班前、下班后用拖把將走廊、樓梯拖一遍,并保持;
3、用濕毛巾清潔被污染的墻根。
三、樓梯臺(tái)階清潔
1、所有樓梯每天從頂層清掃一遍;
2、清掃之后用清水拖布輕拖一遍;
3、每周對(duì)樓梯間、洗手間的蚊、蠅噴藥消殺一遍。
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四、洗手間的清潔工作
1、上午上班前、下午上班前對(duì)洗手間全面清潔一遍;
2、用潔廁靈對(duì)便池、便槽進(jìn)行清洗;
3、用消毒水將洗手間地面進(jìn)行消毒殺菌,保持地面無(wú)水漬、黃斑、水銹;
4、洗手盆干凈無(wú)污漬、水銹;
5、男廁小便掛斗內(nèi)放置衛(wèi)生球;
6、白天廁所點(diǎn)衛(wèi)生香。
五、果殼箱清潔保養(yǎng)
1、每天將所有果殼箱掏清無(wú)積存;
2、每天把果殼箱擦一遍,無(wú)灰塵、無(wú)污漬,煙灰缸不超過(guò)五個(gè)煙頭。
六、化糞池
1、化糞池每半年用吸糞車(chē)吸抽一次;
2、保持化糞池井蓋完整、清潔,無(wú)糞便漫溢。
七、電梯保潔
1、電梯轎廂每天保潔兩次;
2、每月清掃電梯門(mén)槽;
3、電梯毯每天更換一次。
4、每天對(duì)電梯轎廂進(jìn)行殺菌消毒處理。
辦公大樓安全防范
一、管理內(nèi)容:
1、常規(guī)防范:采取站崗執(zhí)勤與巡邏執(zhí)勤相結(jié)合的方式,維護(hù)大樓公共秩序,防止和制止任何危及或影響安全的行為。同時(shí),增加雙崗提升服務(wù)質(zhì)量。
(1)門(mén)崗、大堂崗、車(chē)場(chǎng)崗的任務(wù):
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? 禮儀服務(wù),做到“五聲服務(wù)”;
? 維護(hù)出入口的交通秩序,為客戶(hù)取卡放行,提供貼心服務(wù); ? 對(duì)外來(lái)車(chē)輛和人員進(jìn)行驗(yàn)證、登記和放行;
? 制止身份不明人員、衣冠不整者和閑雜人員進(jìn)入辦公大樓; ? 對(duì)外來(lái)人員進(jìn)行詢(xún)問(wèn)和登記并確認(rèn); ? 嚴(yán)禁攜帶危險(xiǎn)物品進(jìn)入辦公大樓;
? 遇到外來(lái)人員將大件物品帶出大樓,即與后勤服務(wù)中心或物業(yè)管理處核實(shí),并作登記;
? 為客戶(hù)提供便利性服務(wù),有客戶(hù)需要,物業(yè)服務(wù)中心提供有償?shù)纳虅?wù)服務(wù)(例如:復(fù)印、打印等)和無(wú)償?shù)姆?wù)(例如:訂票、訂花等)。
(2)巡邏崗的任務(wù):
? 按規(guī)定巡視檢查,不留死角;
? 巡查車(chē)輛停放情況,維護(hù)道路暢通、車(chē)輛安全,做好安全防范工作; ? 對(duì)大樓內(nèi)的嫌疑人員進(jìn)行檢查防范; ? 對(duì)大樓及樓宇安全、防火檢查。
二、管理措施:
1、制定保安管理和獎(jiǎng)懲制度,嚴(yán)格付諸實(shí)施,以增強(qiáng)保安人員的工作責(zé)任心。
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2、強(qiáng)化保安人員的管理,開(kāi)展素質(zhì)培訓(xùn),提高保安人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能;制定《緊急事故處理辦法》。
3、加強(qiáng)保安人員的行為規(guī)范教育,服裝統(tǒng)一,佩證上崗,語(yǔ)言文明,舉止得當(dāng)。
4、嚴(yán)格執(zhí)行保安巡查制度,確保巡邏質(zhì)量。
5、值勤記錄詳細(xì)完備,建立安全管理檔案。
6、靈活處理車(chē)場(chǎng)停車(chē)問(wèn)題,提升服務(wù)質(zhì)量。
院內(nèi)綠化養(yǎng)護(hù)和樓內(nèi)綠擺養(yǎng)護(hù)方案
綠化養(yǎng)護(hù)
1、保持院內(nèi)綠化、草坪養(yǎng)護(hù)完好。
2、及時(shí)清除草坪雜草、枯枝,定期修剪,對(duì)受損花木及時(shí)扶正、補(bǔ)植。
3、根據(jù)花木長(zhǎng)勢(shì)適當(dāng)施肥、松土。
4、夏日干旱季節(jié)及時(shí)保綠,定時(shí)澆水,確保院內(nèi)綠化的成活率。
5、樓內(nèi)綠擺安排專(zhuān)人養(yǎng)護(hù)管理,保持布局合理,長(zhǎng)年新鮮健壯美觀。
大樓水電設(shè)施維護(hù)及保障措施
一、制定設(shè)備的維修養(yǎng)護(hù)制度,按時(shí)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),填寫(xiě)保養(yǎng)記錄。
二、建立設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬,合理制定維修保養(yǎng)計(jì)劃。
三、建立巡視檢查制度,加強(qiáng)日常維護(hù)工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,立即維修解決。
四、發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞和故障,立即匯報(bào)并及時(shí)提出解決方案或建議。
五、保障措施:發(fā)生停電、停水、停梯的故障,立即向方益物業(yè)公司匯報(bào),第5頁(yè)/共8頁(yè)
啟動(dòng)應(yīng)急處理程序,公司專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍在十分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng),方益物業(yè)公司的機(jī)電工程部就設(shè)在龍城街道辦辦公大樓負(fù)一層。
六、消防安全“三級(jí)”檢查:
一級(jí)檢查由大樓水電維護(hù)人員負(fù)責(zé),每天一次; 二級(jí)檢查由大樓管理處負(fù)責(zé),每月一次; 三級(jí)檢查由方益物業(yè)公司負(fù)責(zé),每季度一次。
應(yīng)急預(yù)案
一、消防管理預(yù)案
(一)火警
1、對(duì)有可能發(fā)生火災(zāi)的征兆,如焦味、濃煙、陰燃等,但尚未造成損失,需要采取緊急措施,防止朝火災(zāi)方向發(fā)展的火警,發(fā)現(xiàn)人應(yīng)立即向當(dāng)班工作人員和管理處報(bào)告。
2、管理處負(fù)責(zé)人應(yīng)在第一時(shí)間趕到現(xiàn)場(chǎng),查看了解情況后,能處理的應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理,并在處理和警戒現(xiàn)場(chǎng)的同時(shí),立即按程序向公司和專(zhuān)業(yè)消防部門(mén)報(bào)告。
(二)火災(zāi)
1、火災(zāi)由一般火災(zāi)和重大火災(zāi)之分。凡發(fā)生火災(zāi),首發(fā)者第一時(shí)間必須撥打“119”報(bào)火警,其次要及時(shí)向當(dāng)班工作人員和管理處報(bào)告,管理處要立即向公司和消防部門(mén)報(bào)告。
2、管理處負(fù)責(zé)人在第一時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,立即組織人員開(kāi)展初期火災(zāi)的撲救或控制,并對(duì)現(xiàn)場(chǎng)周邊進(jìn)行警戒和人員的疏散,使損失降低到最低程度。
3、大樓火災(zāi),在按上述程序報(bào)告的同時(shí),應(yīng)組織配合消防部門(mén)的撲救工作,服從消防部門(mén)的統(tǒng)一指揮。
二、供配電系統(tǒng)故障處理預(yù)案
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1、因供電線路故障,需檢(搶?zhuān)┬薜?,管理處?yīng)立即通知大樓的各部門(mén)和科室。
2、檢(搶?zhuān)┬奁陂g,應(yīng)隨時(shí)與供電部門(mén)保持聯(lián)系。若在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)仍不能恢復(fù)供電,應(yīng)問(wèn)明原因,立即通知告示。
3、恢復(fù)供電后,維修人員應(yīng)立即先行檢查有關(guān)設(shè)備,設(shè)施運(yùn)轉(zhuǎn)情況(尤其是電梯的運(yùn)行,必須先行試車(chē)),待檢查運(yùn)行正常后,方可啟動(dòng)使用。
三、電梯系統(tǒng)故障處理預(yù)案
(一)若發(fā)生電梯關(guān)人故障
1、當(dāng)班工作人員在立即向管理處和公司項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)告的同時(shí),及時(shí)與維保人員取得聯(lián)系。
2、管理處負(fù)責(zé)人和維保人員必須在第一時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。首先采取應(yīng)急保護(hù)措施后,分析判斷故障的原因,盡快檢查排除,盡快恢復(fù)正常(屬商、產(chǎn)家責(zé)任的,與商、廠家聯(lián)系共同處理)。
(二)若因?yàn)榕R時(shí)停電造成電梯關(guān)人,按
(一)處理,發(fā)生上述電梯關(guān)人事故,在按
(一)處理的同時(shí)。工作人員應(yīng)采取措施與電梯被困人員取得聯(lián)系,向他們解釋原因及正采取解困措施的情況,并提醒被困人同注意事項(xiàng)等。
(三)若發(fā)生危及電梯安全的滲水事故
1、管理處和當(dāng)班工作人員應(yīng)及時(shí)采取措施與電梯內(nèi)被困人員取得聯(lián)系,要他們按下最近樓層的銨鈕,待電梯門(mén)打開(kāi)后迅速撤離電梯。
2、維保人員應(yīng)迅速趕到電梯機(jī)房,待被困人員全部撤離后立即切斷所有電 梯電源。
3、立即停止水泵供水,需要供水部門(mén)解決的,及時(shí)與供水部門(mén)聯(lián)系處置。
(四)若發(fā)生危及電梯安全的火災(zāi)
1、管理處和當(dāng)班人員應(yīng)立即采取措施通知電梯內(nèi)的被困人員,按下最近樓層的按鈕,待電梯門(mén)打開(kāi)后迅速撤離電梯,從緊急疏散通道撤出。
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2、有消防電梯的,立即采取措施將消防電梯開(kāi)關(guān)合上,使之處于消防功能服務(wù)狀態(tài),同時(shí)打開(kāi)消防通道。
凡電梯發(fā)生危及人身安全的故障,在采取應(yīng)急處理措施的同時(shí),都要及時(shí)與市110電梯事故應(yīng)急求援聯(lián)動(dòng)取得聯(lián)系,求得救援。
節(jié)能降耗
打造文明辦公環(huán)境需要節(jié)能降耗、減排,物業(yè)管理處張貼各類(lèi)提示標(biāo)語(yǔ)(節(jié)約用水、用電、用紙等),采用環(huán)保節(jié)能燈具,采用易回收辦公耗材。支持環(huán)保,共建文明。
總之,龍城街道辦物業(yè)管理處大力配合龍城街道后勤服務(wù)中心做好打造文明型街道的后勤服務(wù)工作,積極打造優(yōu)雅文明的辦公環(huán)境,提供文明的展示空間,擬向街道辦后勤領(lǐng)導(dǎo)建議:
一、在每層的洗手盆上方和男洗手間小便池上方加裝文明宣傳框,增強(qiáng)機(jī)關(guān)單位辦公環(huán)境的文化氛圍。
二、將未到位的標(biāo)示指示牌盡快完善,提升自身的文明格局。
三、完善大廈土建的返修工作,打造示范文明大廈的硬件要求。
四、在街道辦辦公大樓大廳內(nèi)安裝廢舊電池回收箱,對(duì)日常辦公的不用電池進(jìn)行回收,防治二次污染。
深圳市方益物業(yè)管理有限公司 龍城街道辦物業(yè)管理處 2012年3月9日
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第二篇:物業(yè)服務(wù)提升方案
物業(yè)服務(wù)品質(zhì)8大類(lèi)80個(gè)提升方案
安全方面
重點(diǎn)加強(qiáng)安全團(tuán)隊(duì)內(nèi)部管理,提升客戶(hù)直觀感受
1、客戶(hù)出入較集中的時(shí)段,將巡邏崗臨時(shí)固定在明顯位置,隨時(shí)為客戶(hù)提供便捷服務(wù);
2、增強(qiáng)崗位的主動(dòng)性,對(duì)認(rèn)識(shí)的客戶(hù)主動(dòng)打招呼,面生的禮貌詢(xún)問(wèn)、身份核實(shí);
3、每周末下午客戶(hù)集中時(shí)段,進(jìn)行安全軍事訓(xùn)練,提高客戶(hù)對(duì)安全的直觀感受;
4、制作宣傳畫(huà),在出入口擺放,引導(dǎo)住戶(hù)進(jìn)出小區(qū)時(shí)自覺(jué)刷卡,加強(qiáng)人員管控;
5、定期上門(mén)統(tǒng)計(jì)出租戶(hù)信息,消除安全隱患;
6、定期開(kāi)展安全日等活動(dòng),通過(guò)安全宣傳展板或led屏播放進(jìn)行宣傳引導(dǎo);
7、編制崗位傻瓜式操作指引,強(qiáng)化新職員對(duì)崗位快速適應(yīng);
8、對(duì)小區(qū)地下車(chē)庫(kù)梯間加裝攝像頭,保障人員出入受控;
9、樓管定期到安全班組開(kāi)座談會(huì),與一線安全員分析案例,提升一線人員的服務(wù)意識(shí)。
公共設(shè)施維護(hù)
重點(diǎn)提升公共設(shè)施完好性和維修及時(shí)性
10、制定公共設(shè)施保養(yǎng)計(jì)劃,實(shí)施預(yù)防性管理,在公共設(shè)施出現(xiàn)問(wèn)題前及時(shí)整改;制定夜間巡查計(jì)劃,夜間安管員、公共設(shè)施維護(hù)人員和安全主管參與其中,重點(diǎn)檢查夜間照明的完好性;
11、以客戶(hù)直觀感受以及對(duì)客戶(hù)日常生活影響程度為依據(jù),制定公共設(shè)施維護(hù)時(shí)限表,責(zé)任人在接單后必須在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成;
12、公共設(shè)施維護(hù)責(zé)任到人,建立日常巡查和維護(hù)機(jī)制;
13、實(shí)行片區(qū)責(zé)任制,片區(qū)管家、安管人員和維修人員對(duì)所轄片區(qū)公共設(shè)施負(fù)責(zé);對(duì)各片區(qū)公共設(shè)施維護(hù)狀況進(jìn)行評(píng)比,較好的進(jìn)行鼓勵(lì),形成片區(qū)間的良性競(jìng)爭(zhēng)氛圍;
14、對(duì)小區(qū)內(nèi)實(shí)施的各項(xiàng)公共設(shè)施維護(hù)改造,都及時(shí)通過(guò)公示欄知會(huì)客戶(hù)。
環(huán)境衛(wèi)生
重點(diǎn)關(guān)注小區(qū)主干道、出入口和客戶(hù)感受較明顯的部位
15、外包單位要針對(duì)各小區(qū)的差異,提供適合本小區(qū)的管理方案,包括人員招聘、培訓(xùn)、作業(yè)流程、考核辦法等;
16、標(biāo)準(zhǔn)化外包單位現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)流程和禮節(jié)禮儀,制定統(tǒng)一的培訓(xùn)課件;
17、物業(yè)公司定期評(píng)選外包單位優(yōu)秀員工,給予一定獎(jiǎng)勵(lì),提升外包單位人員工作積極性;讓其融入到團(tuán)隊(duì)當(dāng)中,更好的服務(wù)于社區(qū);
18、每月與外包單位班長(zhǎng)以上管理人員召開(kāi)工作會(huì)議,針對(duì)本月環(huán)境工作出現(xiàn)的問(wèn)題,客戶(hù)投訴等確定整改措施,共同制定下月工作重點(diǎn);
19、制定客戶(hù)觸點(diǎn)區(qū)域、時(shí)間段的環(huán)境衛(wèi)生管理辦法,讓客戶(hù)感覺(jué)干凈整潔的居住環(huán)境; 20、定期調(diào)整作業(yè)順序和流程,如:樓道清潔人員定期調(diào)整清潔樓道的順序,讓每個(gè)早上定時(shí)出門(mén)的業(yè)主都能遇到現(xiàn)場(chǎng)清潔人員;每天下班前對(duì)樓道進(jìn)行一次清潔巡查,確保業(yè)主晚間回家時(shí)樓道清潔干凈;
21、全員片區(qū)化管理,劃分責(zé)任區(qū)域,避免死角存在;
22、強(qiáng)調(diào)全體職員人過(guò)地凈,要求安全固定崗負(fù)責(zé)方圓一百米的環(huán)境衛(wèi)生,不能出現(xiàn)白色垃圾。
綠化養(yǎng)護(hù) 重點(diǎn)提升客戶(hù)觀感
23、可保持客戶(hù)集中區(qū)域和重點(diǎn)區(qū)域(如:主出入口、大堂、廣場(chǎng)等區(qū)域)有時(shí)季節(jié)花美化;
24、對(duì)不同特定區(qū)域可選擇葉子顏色不同的植被搭配栽種,也可選擇價(jià)格較便宜的開(kāi)花植物栽種;
25、開(kāi)拓思維,外出學(xué)習(xí),在小區(qū)內(nèi)做一些標(biāo)志性的植物造型;
26、對(duì)路面左右草坪進(jìn)行砍邊、切邊修飾;針對(duì)季節(jié)制定綠化養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,并落實(shí)到位;
27、加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn),掌握小區(qū)內(nèi)植物的生長(zhǎng)屬性與養(yǎng)護(hù)要求,做好病蟲(chóng)害預(yù)防工作;
28、每年制定喬木修剪計(jì)劃,避免喬木過(guò)于茂盛而影響業(yè)主的日常生活;
29、為客戶(hù)免費(fèi)提供綠化養(yǎng)護(hù)知識(shí)的咨詢(xún),并對(duì)有需求的客戶(hù)家中枯萎的花草進(jìn)行施肥養(yǎng)護(hù)指導(dǎo)。
交通秩序
重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)亂停放車(chē)輛管理
30、高峰期安排專(zhuān)人引導(dǎo)客戶(hù)的進(jìn)出與車(chē)輛停放,減少客戶(hù)等待時(shí)間,及時(shí)處理沖突;崗位間形成互動(dòng),確保車(chē)輛駛?cè)?、引?dǎo)、停放均有崗位跟進(jìn),縮短客戶(hù)尋找車(chē)位的時(shí)間,規(guī)范車(chē)輛停放;
31、針對(duì)陽(yáng)光新邸或大的區(qū)域進(jìn)行人流分離管理,可加開(kāi)原有消防通道;
32、對(duì)經(jīng)常違規(guī)的車(chē)主,各崗位必須熟知其信息,物業(yè)管理圈,從其一進(jìn)入小區(qū)開(kāi)始,車(chē)場(chǎng)崗就要進(jìn)行提醒,還要定期采取電話提醒和上門(mén)進(jìn)行溝通,直至此車(chē)主改變違規(guī)習(xí)慣;
33、對(duì)于停車(chē)位不足的區(qū)域,要積極的與業(yè)戶(hù)溝通探討,尋求資源拓展車(chē)位,改善停車(chē)位不足情況〔如路面或廣場(chǎng)〕;
34、增強(qiáng)小區(qū)車(chē)位信息的透明度,如定期將項(xiàng)目?jī)?nèi)車(chē)位信息進(jìn)行公示,加強(qiáng)與業(yè)主的溝通,提醒業(yè)主在買(mǎi)車(chē)前要充分考慮停車(chē)位的問(wèn)題;
35、定期舉行專(zhuān)項(xiàng)宣傳,如文明行車(chē)宣傳月、小區(qū)交通秩序宣傳月等,通過(guò)舉行各類(lèi)活動(dòng)進(jìn)行廣泛宣傳;
36、收集社區(qū)周邊汽車(chē)維修服務(wù)單位緊急聯(lián)系電話,采購(gòu)簡(jiǎn)易更換汽車(chē)輪胎工具并根據(jù)需要協(xié)助助更換汽車(chē)輪胎。
家庭維修
重點(diǎn)關(guān)注維修的及時(shí)性、收費(fèi)合理性及返修率
37、制定落實(shí)客戶(hù)投訴、家政維修回訪制度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)改進(jìn),并及時(shí)將回訪情況匯總發(fā)送相關(guān)責(zé)任人;
38、將家政維修服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化,重點(diǎn)為服務(wù)禮儀上,從接單準(zhǔn)備物資,上門(mén)與客戶(hù)溝通,完工后與客戶(hù)溝通,遇到客戶(hù)不在時(shí)如何處理等各方面流程標(biāo)準(zhǔn)化;
39、家政維修完成后一個(gè)工作日內(nèi)要求客服人員進(jìn)行回訪,維修效果不理想、客戶(hù)有異議的,及時(shí)將信息傳遞給工程辦跟進(jìn)處理; 40、家庭維修回訪情況每月形成報(bào)告,將當(dāng)月發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題匯總分析,以便改善家庭維修服務(wù);
41、每季度組織家政維修人員經(jīng)驗(yàn)分享會(huì),分享家政服務(wù)創(chuàng)新辦法、家政維修小竅門(mén)等;
42、設(shè)置家政維修實(shí)操基地,強(qiáng)化技術(shù)人員專(zhuān)業(yè)技能提升;
43、研究家政維修量化考核制度,激勵(lì)技術(shù)人員工作主動(dòng)性;
44、家政維修人員根據(jù)社區(qū)客戶(hù)家政維修的需求和家政量實(shí)行彈性工作制;
45、定期和監(jiān)控中心、片區(qū)管家/客服相關(guān)人員召開(kāi)溝通交流會(huì),發(fā)現(xiàn)并解決流程方面的問(wèn)題;
46、在維修任務(wù)完成后,主動(dòng)咨詢(xún)業(yè)主是否還有其他需求;
47、將社區(qū)周?chē)译娋S修服務(wù)電話制成小卡片,送給客戶(hù);免費(fèi)給客戶(hù)提供清洗空調(diào)過(guò)濾網(wǎng),教客戶(hù)節(jié)電小竅門(mén)等服務(wù)。
客戶(hù)服務(wù)
重點(diǎn)針對(duì)新業(yè)主,留下美好的第一印象.48、銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)強(qiáng)化客戶(hù)對(duì)物業(yè)感受,如物業(yè)小故事、LED屏宣傳。
49、銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)物業(yè)服務(wù)人員配置專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)高的人員,使顧客感受到安心、貼心的服務(wù),同時(shí)加強(qiáng)案場(chǎng)服務(wù)人員培訓(xùn)資源的投入。
50、在業(yè)主的入伙現(xiàn)場(chǎng)DV播放物業(yè)人員開(kāi)荒時(shí)的場(chǎng)面,評(píng)估多家裝修單位,供客戶(hù)選擇,以此感動(dòng)客戶(hù)。
51、入伙手續(xù)辦理前后,客服人員發(fā)短信給客戶(hù),感謝并歡迎業(yè)主成為雅居樂(lè)業(yè)主,并告知其物業(yè)助理的手機(jī)號(hào),方便后期服務(wù)。
52、印制裝修提示單,標(biāo)明裝修注意事項(xiàng),在客戶(hù)辦理裝修手續(xù)時(shí)提示客戶(hù)??蛻?hù)裝修監(jiān)理服務(wù):建立客戶(hù)裝修清單;定期知會(huì)業(yè)主裝修進(jìn)程和裝修存在問(wèn)題;
53、片區(qū)管家制定訪談?dòng)?jì)劃和信息回饋跟進(jìn)機(jī)制,在客戶(hù)入住一周內(nèi)進(jìn)行客戶(hù)關(guān)懷,恭喜客戶(hù)入住小區(qū),跟客戶(hù)建立初期關(guān)系,告知其物業(yè)的服務(wù)范圍及與物業(yè)的溝通渠道和方式。片區(qū)管家在出入較集中的路段在各大堂門(mén)口可安裝服務(wù)名片,加深印象;
54、將每月的管理費(fèi)帳單及時(shí)通過(guò)電子郵件、短信或傳真的方式發(fā)送給客戶(hù);
55、在節(jié)假日發(fā)短信祝福客戶(hù),舉行大型社區(qū)文化活動(dòng)時(shí)發(fā)短信通知客戶(hù);
56、保修期滿(mǎn)前一個(gè)月,統(tǒng)一發(fā)短信提醒客戶(hù);
57、針對(duì)業(yè)主入伙后的遺留問(wèn)題進(jìn)行整改,對(duì)遺留問(wèn)題建檔管理,實(shí)行首問(wèn)責(zé)任制直至問(wèn)題的解決;
58、與返修辦定期召開(kāi)例會(huì),了解遺留問(wèn)題的解決進(jìn)展,重大問(wèn)題協(xié)商解決辦法,統(tǒng)一回復(fù)口徑;
59、通過(guò)社區(qū)文化活動(dòng)的開(kāi)展,了解客戶(hù)的興趣愛(ài)好,建立關(guān)鍵客戶(hù)、優(yōu)質(zhì)客戶(hù)和重點(diǎn)客戶(hù)信息庫(kù),針對(duì)不同客戶(hù)群體,制定相應(yīng)的客戶(hù)服務(wù)及訪談?dòng)?jì)劃;
60、根據(jù)客戶(hù)愛(ài)好不同,在舉行社區(qū)文化活動(dòng)時(shí),主動(dòng)通知客戶(hù)參加;
61、加大小區(qū)社團(tuán)建設(shè),通過(guò)開(kāi)展不同的活動(dòng)與社團(tuán)成員建立良好關(guān)系,每年有計(jì)劃的成立新的社團(tuán);
62、建立社區(qū)文化人才庫(kù),挖掘小區(qū)內(nèi)的特長(zhǎng)人才,通過(guò)社區(qū)文化活動(dòng)開(kāi)展,與其建立良好關(guān)系; 63、對(duì)滿(mǎn)意度比較高的客戶(hù),要制定客戶(hù)關(guān)懷和訪談?dòng)?jì)劃,將這類(lèi)客戶(hù)培養(yǎng)成優(yōu)質(zhì)客戶(hù)。如:短信關(guān)懷:節(jié)日、生日等重要日子里給客戶(hù)送去溫馨的祝福,包括業(yè)主家庭成員。上門(mén)關(guān)懷:生子、結(jié)婚、喬遷等喜事,可購(gòu)買(mǎi)小禮物或鮮花,上門(mén)進(jìn)行恭賀。特殊關(guān)懷:對(duì)有遺留問(wèn)題的客戶(hù),向地產(chǎn)公司申請(qǐng),與地產(chǎn)人員共同上門(mén)關(guān)懷; 64、每月進(jìn)行‘經(jīng)理接待日’活動(dòng)有針對(duì)性的解決問(wèn)題;
65、每月有重點(diǎn)有主題的集中進(jìn)行文明宣傳和引導(dǎo)工作,如文明養(yǎng)犬宣傳月、文明行車(chē)宣傳月、杜絕高空拋物宣傳月、物業(yè)服務(wù)宣傳月等;
66、印制各種卡片送給客戶(hù),如商戶(hù)名錄卡、節(jié)電小竅門(mén)、生活小常識(shí)、滅蚊妙方、文明養(yǎng)犬宣傳卡等,根據(jù)客戶(hù)需要發(fā)放給客戶(hù);
67、創(chuàng)辦社區(qū)刊物,通過(guò)報(bào)刊搭建物業(yè)與業(yè)主的溝通平臺(tái);
68、客戶(hù)服務(wù)專(zhuān)業(yè)細(xì)分:根據(jù)客戶(hù)的生活習(xí)慣、性格特征、興趣愛(ài)好、服務(wù)需求等要素對(duì)客戶(hù)進(jìn)行細(xì)分,以便及時(shí)調(diào)整客戶(hù)服務(wù)的資源;
69、檢查客戶(hù)溝通渠道是否暢通,是否有專(zhuān)人負(fù)責(zé)跟進(jìn)處理,問(wèn)題處理是否及時(shí)。通過(guò)模擬群訴等突發(fā)事件,梳理應(yīng)急處理流程; 70、以問(wèn)答形式制定部門(mén)應(yīng)知應(yīng)會(huì)和投訴回復(fù)口徑匯編,通過(guò)定期考試來(lái)提高各崗位對(duì)回復(fù)口徑的熟悉度;
71、每季度分片區(qū)舉行客服人員懇談會(huì),交流經(jīng)驗(yàn),探討疑難問(wèn)題的解決辦法; 72、定期開(kāi)展客服人員內(nèi)部換崗位體驗(yàn)及外部交流學(xué)習(xí);
73、投訴每日盤(pán)點(diǎn)確定責(zé)任人,每天對(duì)投訴進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),未完成的投訴要找出根源,并負(fù)責(zé)督促責(zé)任人盡快完成;
74、每月部門(mén)例會(huì)中,進(jìn)行投訴總結(jié)分析,做好投訴預(yù)警;
75、每周召開(kāi)部門(mén)例會(huì)時(shí),將未及時(shí)完成的投訴分析原因,確定解決辦法;
76、嚴(yán)格前臺(tái)及監(jiān)控中心客戶(hù)報(bào)事登記工作,做到事事有登記、有處理、有跟進(jìn)、有結(jié)果、有回訪。
物業(yè)增值服務(wù)
重點(diǎn)讓業(yè)戶(hù)充分感受我司服務(wù)
77、針對(duì)原有配套設(shè)施的基礎(chǔ)上,根據(jù)不同區(qū)域,配置相應(yīng)設(shè)施,給于業(yè)戶(hù)方便與驚喜。78、針對(duì)不同客戶(hù)的興趣愛(ài)好開(kāi)展,不同的活動(dòng)。79、建立業(yè)戶(hù)生日資料,組織開(kāi)展業(yè)戶(hù)生日晚會(huì)。80、聯(lián)合社區(qū),組織開(kāi)展相應(yīng)的活動(dòng)。
第三篇:服務(wù)提升月活動(dòng)方案
襄城縣中醫(yī)院“服務(wù)質(zhì)量提升月”活動(dòng)實(shí)施方案
為進(jìn)一步提高醫(yī)護(hù)人員隊(duì)伍素質(zhì),提升管理水平,努力為全縣人民提供優(yōu)質(zhì)的中醫(yī)藥醫(yī)療服務(wù),醫(yī)院決定從5月開(kāi)始,用兩個(gè)月時(shí)間在全院開(kāi)展“服務(wù)質(zhì)量提升月”活動(dòng),達(dá)到提高服務(wù)水平,優(yōu)化服務(wù)流程,加強(qiáng)質(zhì)量管理,強(qiáng)化醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè),醫(yī)患和諧關(guān)系明顯改善的目標(biāo)。現(xiàn)將活動(dòng)具體實(shí)施方案公布如下,望各病區(qū)、科室遵照?qǐng)?zhí)行。
第一階段:宣傳動(dòng)員,成立組織
5月初醫(yī)院召開(kāi)服務(wù)質(zhì)量提升月活動(dòng)動(dòng)員會(huì),對(duì)活動(dòng)進(jìn)行具體具體部署,明確目標(biāo)責(zé)任。各科室要積極動(dòng)員廣大醫(yī)務(wù)人員迅速投入到活動(dòng)中來(lái),努力營(yíng)造尊重患者、改進(jìn)服務(wù)、強(qiáng)化管理、提升質(zhì)量、保障安全的良好活動(dòng)氛圍。
醫(yī)院成立活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,支部書(shū)記樊志平任組長(zhǎng),院領(lǐng)導(dǎo)班子成員任副組長(zhǎng),各科室主任為成員?;顒?dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)各病區(qū)、科室活動(dòng)的日常檢查和考核驗(yàn)收評(píng)比。
第二階段:查擺問(wèn)題,建立整改問(wèn)題臺(tái)帳
5月底各病區(qū)、科室根據(jù)特定的患者服務(wù)人群,通過(guò)科室自查和向患者及家屬發(fā)放征求意見(jiàn)表、走訪座談等多渠道、多種形式征求意見(jiàn)和建議,努力查找本科室在工作服務(wù)過(guò)程中存在的各種問(wèn)題和不足。各科室對(duì)收集上來(lái)的意見(jiàn)要進(jìn)行匯總整理,建立整改問(wèn)題臺(tái)帳,為下一步整改做到目標(biāo)清晰、有的放矢。6月5日前醫(yī)院活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行檢查。
第三階段:認(rèn)真整改,提升服務(wù)質(zhì)量
6月25日前各病區(qū)、科室對(duì)照自己建立的問(wèn)題臺(tái)帳,要認(rèn)真研究分析梳理,抓住服務(wù)過(guò)程的重點(diǎn)薄弱環(huán)節(jié),組織召開(kāi)科室全體人員會(huì)議,集思廣議,制定切實(shí)可行的整改措施,把病區(qū)科室服務(wù)過(guò)程中存在問(wèn)題逐一落實(shí),創(chuàng)新服務(wù),使科室的整體服務(wù)能力和服務(wù)質(zhì)量能夠得到較大提升。6月28日前醫(yī)院活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組檢查科室整改措施落實(shí)情況以及推出的新服務(wù)舉措進(jìn)行檢查驗(yàn)收。
第四階段:檢查驗(yàn)收,總結(jié)表彰
醫(yī)院活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)整個(gè)活動(dòng)進(jìn)行全程督導(dǎo),檢查各病區(qū)科室制定建立的問(wèn)題臺(tái)帳和整改措施落實(shí)情況,對(duì)工作不積極、行動(dòng)緩慢的病區(qū)和科室提出警告批評(píng)。6月底,醫(yī)院活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組將對(duì)全院各病區(qū)、科室活動(dòng)開(kāi)展情況進(jìn)行總結(jié)驗(yàn)收,綜合評(píng)比,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的科室給予通報(bào)表彰,予以重獎(jiǎng),綜合評(píng)比較差的病區(qū)科室予以通過(guò)批評(píng),取消全年評(píng)先評(píng)優(yōu)資格和年底績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì),并限期整改提高。
襄城縣中醫(yī)院
二O一四年四月三十日
第四篇:服務(wù)品質(zhì)提升方案
崇德物業(yè)太原茂業(yè)天地項(xiàng)目服務(wù)管理品質(zhì)提升方案
為使管理處服務(wù)品質(zhì)得到實(shí)質(zhì)性的提升,體現(xiàn)我崇德物業(yè)公司先進(jìn)的管理理念,實(shí)現(xiàn)物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的飛躍,增加業(yè)主對(duì)我管理處的認(rèn)同感。根據(jù)管理處張經(jīng)理的總體構(gòu)想與具體安排,在6月份全管理處大力開(kāi)展“物業(yè)服務(wù)基礎(chǔ)品質(zhì)提升,全面催繳物管費(fèi)”的專(zhuān)項(xiàng)工作。目的在于提高全員服務(wù)意識(shí)、強(qiáng)化管理處內(nèi)部管理、提升崗位技能,增加業(yè)主滿(mǎn)意度從而帶動(dòng)小區(qū)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的提升,具體實(shí)施方案如下:
一、具體工作時(shí)間節(jié)點(diǎn)、工作要點(diǎn)以及要求
1、全體動(dòng)員宣講階段:6月1日—6月5日
2、各部門(mén)自查自糾階段:6月5日—6月10日
3、各部門(mén)提出整改方案:6月10日—6月15日
4、具體實(shí)施整改階段:6月15日—6月25日
5、檢查驗(yàn)收階段:6月25日—6月28日
6、專(zhuān)項(xiàng)總結(jié)階段:6月28日—7月1日
二、各階段要點(diǎn)以及要求
1、在6月5日管理處各部門(mén)開(kāi)專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議討論、學(xué)習(xí)提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的方法與案列分析;
2、各部門(mén)在6月10日前完成各部門(mén)自查自糾情況報(bào)告,并進(jìn)行分析原因;
3、各部門(mén)在15日之前集中組織學(xué)習(xí)各部門(mén)員工的《崗位職責(zé)》、《崗位操作規(guī)程》、《崗位工作標(biāo)準(zhǔn)》、《崗位服務(wù)要求》等相關(guān)制度文件的學(xué)習(xí);
4、各部門(mén)嚴(yán)格按照公司制度以及規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格進(jìn)行整改;
5、由各部門(mén)負(fù)責(zé)人牽頭組成考核小組進(jìn)行直接向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào); 具體實(shí)施 管家部:
1、制定月度業(yè)主回訪計(jì)劃明確回訪時(shí)間、地點(diǎn)、回訪人、回訪目的、回訪重點(diǎn)
2、強(qiáng)化執(zhí)行管家一站式服務(wù),從業(yè)主入伙到裝修到入住全程跟進(jìn)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào)解決
3、實(shí)施管家一樓一崗負(fù)責(zé)制,該樓棟所管轄區(qū)域責(zé)任人制,管家對(duì)所管轄區(qū)域進(jìn)行品質(zhì)管理
4、由前臺(tái)專(zhuān)人負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)主來(lái)電來(lái)訪進(jìn)行分類(lèi)匯總以及跟進(jìn)
5、全面加強(qiáng)與業(yè)主之間的互動(dòng),適時(shí)開(kāi)展社區(qū)文化活動(dòng)
6、建立完善管理制度,做到管理制度化,制度流程化,流程表格化,表格信息化。工程部:
1、加強(qiáng)員工服務(wù)意識(shí)的提升,強(qiáng)化崗位技能培訓(xùn),以及對(duì)業(yè)主進(jìn)行上門(mén)維修時(shí)的禮儀禮節(jié)
2、嚴(yán)格規(guī)范員工處理投訴時(shí)間以及提高業(yè)主對(duì)投訴處理的滿(mǎn)意標(biāo)準(zhǔn);
3、對(duì)公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備進(jìn)行規(guī)范化高標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)行操作
4、對(duì)業(yè)主裝修階段提出的各類(lèi)問(wèn)題進(jìn)行專(zhuān)業(yè)性的解答提升業(yè)主滿(mǎn)意度 3客戶(hù)助理部
1、強(qiáng)化門(mén)崗員工的崗位意識(shí)以及禮儀禮節(jié)的培訓(xùn)
2、加強(qiáng)對(duì)小區(qū)內(nèi)施工方的管理,強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)安全意識(shí)、規(guī)范意識(shí)、清潔意識(shí)
3、加大夜間巡邏崗以及樓層內(nèi)部巡邏力度,增加業(yè)主安全感
針對(duì)物業(yè)服務(wù)品質(zhì)提升專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)中存在的問(wèn)題,各部門(mén)要強(qiáng)化管理,結(jié)合公司制度,建立長(zhǎng)效機(jī)制并鞏固成果,扭轉(zhuǎn)太原項(xiàng)目局面,為提升服務(wù)品質(zhì),增加業(yè)主滿(mǎn)意度與小區(qū)物管費(fèi)的催收打好扎實(shí)基礎(chǔ)。
管家部
崇德物業(yè)太原茂業(yè)天地管理處
第五篇:醫(yī)療服務(wù)提升方案
醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量提升活動(dòng)實(shí)施方案
為深入推進(jìn)《改善醫(yī)療服務(wù)行動(dòng)計(jì)劃》的全面落實(shí),進(jìn)一步改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量,提升醫(yī)療技術(shù)水平,全面完成“一個(gè)目標(biāo)、兩個(gè)重點(diǎn)、八項(xiàng)建設(shè)”工作任務(wù),醫(yī)院研究決定,從現(xiàn)在開(kāi)始,在全院開(kāi)展醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量提升年活動(dòng)。具體方案如下:
一、活動(dòng)目標(biāo)
以深化醫(yī)院改革為契機(jī),以打造“三優(yōu)服務(wù)”為追求目標(biāo),牢固樹(shù)立以病人為中心的服務(wù)理念,進(jìn)一步強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),規(guī)范服務(wù)行為、優(yōu)化服務(wù)流程,突出學(xué)科建設(shè),夯實(shí)發(fā)展基礎(chǔ),提升醫(yī)院綜合服務(wù)能力,使醫(yī)院在激烈的醫(yī)療市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟,實(shí)現(xiàn)健康、快速發(fā)展。
二、活動(dòng)范圍
各科室、各崗位及全體員工。
三、活動(dòng)內(nèi)容
(一)全面提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量
1、狠抓質(zhì)控核心制度落實(shí)
提高質(zhì)控質(zhì)量。每月兩次對(duì)醫(yī)療質(zhì)量督導(dǎo)組的工作情況進(jìn)行檢查。突出重點(diǎn)質(zhì)控。對(duì)重點(diǎn)部門(mén)、重點(diǎn)環(huán)節(jié)“重點(diǎn)抓”,督導(dǎo)到科、落實(shí)到人。細(xì)化質(zhì)控環(huán)節(jié)。使每一個(gè)質(zhì)量管理記錄本、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、問(wèn)題都能追溯到責(zé)任人,有的放矢。
2、強(qiáng)化病案管理
加強(qiáng)病案知識(shí)培訓(xùn)。組織醫(yī)務(wù)人員系統(tǒng)學(xué)習(xí)病案管理知識(shí)。試行“跟查代訓(xùn)
”。低年資醫(yī)師和病歷書(shū)寫(xiě)問(wèn)題醫(yī)師,跟隨病案質(zhì)量督導(dǎo)組參與病歷檢查。開(kāi)展病歷點(diǎn)評(píng)。組織病歷書(shū)寫(xiě)大賽,定期開(kāi)展病歷點(diǎn)評(píng),對(duì)優(yōu)秀病歷和問(wèn)題突出病歷組織全院進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)展示。
3.加強(qiáng)患者入出院指導(dǎo)和隨訪
強(qiáng)化患者入出院指引和相關(guān)告知。完善轉(zhuǎn)科、轉(zhuǎn)院交接流程,認(rèn)真做好患者出院指導(dǎo);加強(qiáng)出院患者隨訪。拓展“院后服務(wù)”。在電話隨訪的基礎(chǔ)上,對(duì)周邊或適宜病人,提供上門(mén)復(fù)查、用藥、康復(fù)指導(dǎo)等服務(wù);積極接待和處理投訴。公開(kāi)醫(yī)療糾紛解決途徑和流程,及時(shí)組織討論和評(píng)估,最大限度保障院患雙方權(quán)益。
4、延伸多學(xué)科會(huì)診
加強(qiáng)會(huì)診中心建設(shè),為患者提供最優(yōu)化個(gè)體化診療方案。
(二)切實(shí)改善門(mén)診醫(yī)技服務(wù)質(zhì)量
1、優(yōu)化就醫(yī)流程
簡(jiǎn)化就醫(yī)環(huán)節(jié)。明確各診室、各崗位職責(zé)(或兼責(zé)),實(shí)現(xiàn)門(mén)診服務(wù)無(wú)縫隙全覆蓋。對(duì)行動(dòng)不便患者到一樓為病人抽血;完善就診流程??茖W(xué)規(guī)劃門(mén)診布局;減少患者等候時(shí)間。實(shí)行錯(cuò)時(shí)服務(wù)、互補(bǔ)服務(wù),縮短患者等候檢查、出報(bào)告時(shí)間。
2、提升服務(wù)質(zhì)量
選派高年資醫(yī)師坐診。保證門(mén)診患者疾病診斷率;提高業(yè)務(wù)水平。加強(qiáng)外出學(xué)習(xí)及科內(nèi)培訓(xùn)質(zhì)量;保證報(bào)告準(zhǔn)確。堅(jiān)持雙人簽字,保證各項(xiàng)報(bào)告單正確率。開(kāi)展微笑服務(wù)。所有窗口科室對(duì)患者實(shí)行文明用語(yǔ)、微笑服務(wù)。加強(qiáng)用藥指導(dǎo)。使患者能夠明白如何用藥。
3、強(qiáng)化導(dǎo)醫(yī)服務(wù)
提升服務(wù)層次。對(duì)導(dǎo)醫(yī)溝通技巧、業(yè)務(wù)知識(shí)、慢性病簽約、專(zhuān)家出診等情況培訓(xùn);改善服務(wù)措施。實(shí)行站立式、走動(dòng)式服務(wù),變被動(dòng)回答為主動(dòng)介紹、引導(dǎo),分診到位;改進(jìn)服務(wù)態(tài)度。通過(guò)調(diào)查問(wèn)卷、專(zhuān)題會(huì),定期征求臨床科室、病人意見(jiàn)、建議,不斷改進(jìn)工作。
(三)理順拓寬行政職能科室服務(wù)渠道
1、提高工作效率
增強(qiáng)工作時(shí)效性。對(duì)醫(yī)院安排工作限時(shí)辦,對(duì)一線需要工作及時(shí)辦;加強(qiáng)工作主動(dòng)性。變臨床、醫(yī)技科室往上走為職能科室往下跑,下送、下收、下傳、下聯(lián),為一線提供優(yōu)質(zhì)、高效和快捷的服務(wù)。
2、加強(qiáng)溝通交流
暢通臨床醫(yī)技科室與職能科室的溝通渠道。實(shí)行職能科室掛包制,每周至少1次深入掛包科室調(diào)查了解工作落實(shí)、需求情況,幫助解決問(wèn)題;促進(jìn)職能科室之間的溝通。相互配合、相互協(xié)作,分工不分家,共同完成好工作。
3、提升管理水平
提高人員素質(zhì)。強(qiáng)化管理知識(shí)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)、傳統(tǒng)文化等相關(guān)知識(shí)培訓(xùn),增強(qiáng)服務(wù)能力;強(qiáng)化服務(wù)管理。落實(shí)崗位職責(zé),將管理寓于服務(wù)之中,改進(jìn)管理措施,注重服務(wù)質(zhì)量。開(kāi)展互評(píng)互促活動(dòng)。每月組織臨床醫(yī)技科室對(duì)職能科室進(jìn)行評(píng)價(jià),結(jié)果與績(jī)效掛鉤。
4、創(chuàng)造便捷就醫(yī)環(huán)境
強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),改善就醫(yī)環(huán)境。加快門(mén)診病房綜合樓建設(shè)步伐,為患者提供清潔、溫馨、舒適、私密性良好的診療環(huán)境。開(kāi)展惠民服務(wù)。健全便民設(shè)施,嚴(yán)控患者費(fèi)用不合理增長(zhǎng);完善各類(lèi)標(biāo)示。使患者按照標(biāo)示就能找到目的地,順利、安全就醫(yī)。
5、提升后勤保障服務(wù)質(zhì)量
建立綜合調(diào)度保障體系。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、電話、人員銜接,確保24小時(shí)應(yīng)急服務(wù)。強(qiáng)化外包單位的管理。定期或不定期對(duì)保潔、膳食等工作進(jìn)行檢查,提高飯菜、保潔質(zhì)量,提升服務(wù)品質(zhì)。加強(qiáng)巡檢。主動(dòng)服務(wù),做到叫修與預(yù)防維修相結(jié)合。探索后勤信息化管理。暢通信息溝通渠道,使數(shù)據(jù)收集更快捷,提升后勤管理運(yùn)行保障能力,提高服務(wù)質(zhì)量與工作效率。確保設(shè)備安全正常運(yùn)行。做好設(shè)備驗(yàn)收、維護(hù)及保養(yǎng),加強(qiáng)操作人員培訓(xùn),定期巡檢,建立安全運(yùn)行檔案。
四、活動(dòng)步驟
每個(gè)階段不分時(shí)間,各項(xiàng)工作穿插進(jìn)行。
(一)宣傳動(dòng)員階段。(2018年9月10日至9月30日)
制定實(shí)施方案,召開(kāi)動(dòng)員大會(huì),各科室對(duì)活動(dòng)方案進(jìn)行傳達(dá)學(xué)習(xí),積極營(yíng)造活動(dòng)氛圍。各相關(guān)科室制定相應(yīng)詳細(xì)工作計(jì)劃、工作措施。
(二)自查提高階段。(2018年10月1日至10月31日)
各科室找出服務(wù)的不足,制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和流程,切實(shí)解決群眾反映強(qiáng)烈、自身確實(shí)存在的問(wèn)題。各科室要克服“差不多”、“說(shuō)得過(guò)去”等平庸思想,結(jié)合自身實(shí)際,創(chuàng)新思維,高點(diǎn)定位,圍繞服務(wù)、技術(shù)、便民、效能等方面作文章,形成百花齊放、競(jìng)相提升的工作氛圍。
(三)考核督導(dǎo)階段。(2018年11月1日至11月31日)
由各督查組定期、不定期對(duì)活動(dòng)開(kāi)展情況進(jìn)行督查考核,由社會(huì)服務(wù)部進(jìn)行征求意見(jiàn),并將分?jǐn)?shù)與每月績(jī)效相結(jié)合。
(四)總結(jié)表彰階段。(2018年12月1日至12月31日)
各科室對(duì)活動(dòng)開(kāi)展情況進(jìn)行總結(jié),在此基礎(chǔ)上,醫(yī)院將對(duì)整個(gè)活動(dòng)開(kāi)展情況進(jìn)行評(píng)價(jià),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),建立服務(wù)提升的長(zhǎng)效機(jī)制。對(duì)在活動(dòng)中表現(xiàn)突出的先進(jìn)科室(崗位)、先進(jìn)個(gè)人給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。
五、活動(dòng)要求
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任。為保證活動(dòng)順利開(kāi)展,成立醫(yī)療質(zhì)量提升活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)工作,各組成員要認(rèn)真履行責(zé)任,推進(jìn)各項(xiàng)工作的完成與落實(shí)。
(二)統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí)。全體工作人員要充分認(rèn)識(shí)開(kāi)展服務(wù)提升年活動(dòng)的重要意義,統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),以積極的態(tài)度投入到活動(dòng)之中。通過(guò)開(kāi)展活動(dòng),形成人人講優(yōu)質(zhì)服務(wù)、處處抓優(yōu)質(zhì)服務(wù)、事事出優(yōu)質(zhì)服務(wù)的良好氛圍,使服務(wù)速度更快、服務(wù)水平更高、服務(wù)質(zhì)量更優(yōu)。
(三)精心組織,周密安排??剖邑?fù)責(zé)人作為開(kāi)展活動(dòng)的主要責(zé)任人,切實(shí)做好組織協(xié)調(diào)工作。服務(wù)提升年活動(dòng)與日常工作及醫(yī)院標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)相結(jié)合,根據(jù)自身工作實(shí)際,認(rèn)真分析存在的問(wèn)題和不足,創(chuàng)新工作思路,充分挖掘潛力,研究制定本科室的具體實(shí)施方案。及時(shí)向宣傳組匯報(bào)工作亮點(diǎn)。
(四)及時(shí)總結(jié),不斷完善。在開(kāi)展活動(dòng)中,各科室要認(rèn)真總結(jié)各自的做法和經(jīng)驗(yàn),及時(shí)提出完善科室工作的方案和措施。將加強(qiáng)對(duì)活動(dòng)的宣傳,樹(shù)立先進(jìn)典型,發(fā)揮先進(jìn)典型的示范和激勵(lì)作用,改進(jìn)不足之處,推進(jìn)各項(xiàng)活動(dòng)扎實(shí)有效地開(kāi)展,確保服務(wù)提升年活動(dòng)取得實(shí)效。
附件:活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組人員構(gòu)成及職責(zé)
2018年9月10日
附件;
活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組人員構(gòu)成及職責(zé)
為保證工作順利開(kāi)展,成立醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量提升年活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組。
組
長(zhǎng):董波
副組長(zhǎng):李順玉
成員:金杰
郭輝玲
金今實(shí)
孫桂芳
鄒立功
李素香
史峻峰
職責(zé):按照活動(dòng)要求,牽頭開(kāi)展工作,督促各科室深化、發(fā)掘、制定服務(wù)措施,推進(jìn)提高服務(wù)質(zhì)量。