第一篇:審核公示階段的總結(jié)
熱西村土地(耕地)確權(quán)登記頒證
審核公示工作的總結(jié)
為認(rèn)真做好我村土地(耕地)確權(quán)登記頒證工作,按照鄉(xiāng)黨委、政府的統(tǒng)一部署和工作要求,我村認(rèn)真貫徹落實(shí)農(nóng)村土地(耕地)確權(quán)登記頒證工作的相關(guān)法律政策和文件要求,精心組織、周密部署、科學(xué)操作、穩(wěn)步推進(jìn),使我村農(nóng)村土地(耕地)確權(quán)登記頒證工作得到穩(wěn)步推進(jìn),我村積極開(kāi)展審核公示工作,現(xiàn)將工作匯報(bào)如下:
一、工作措施
(一)召開(kāi)會(huì)議,制定措施。在我鄉(xiāng)農(nóng)村土地(耕地)確權(quán)登記頒證工作動(dòng)員會(huì)后,我村“兩委”及時(shí)召開(kāi)熱西村農(nóng)村土地(耕地)確權(quán)登記頒證工作動(dòng)員會(huì),傳達(dá)了鄉(xiāng)里的相關(guān)精神,根據(jù)我村實(shí)際情況,制定了《熱西村農(nóng)村土地確權(quán)工作實(shí)施方案》,對(duì)土地承包確權(quán)頒證工作進(jìn)行了周密安排,明確了工作程序、方法步驟、責(zé)任主體和質(zhì)量要求,從而確保了土地確權(quán)工作的有序、有效開(kāi)展。
(二)廣泛宣傳,營(yíng)造氛圍。在全村范圍內(nèi)通過(guò)懸掛橫幅、發(fā)放宣傳材料、走村入戶(hù)等各種方式進(jìn)行宣傳;通過(guò)大力宣傳,使農(nóng)牧民群眾逐漸了解到農(nóng)村土地(耕地)確權(quán)登記頒證工作,從而贏得了廣大農(nóng)牧民群眾的支持和擁護(hù)。
(三)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任。為了加強(qiáng)我村農(nóng)村土地(耕地)確權(quán)登記頒證工作的領(lǐng)導(dǎo),我村成立了熱西村農(nóng)村土地(耕地)確權(quán)登記頒證工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組織人員專(zhuān)項(xiàng)負(fù)責(zé)農(nóng)村土地(耕地)確權(quán)登記頒證階段的工作,建立內(nèi)部這責(zé)任機(jī)制,制定工作方案,確保工作按時(shí)按質(zhì)如期完成。同時(shí),對(duì)農(nóng)村土地存在問(wèn)題進(jìn)行摸底排查,妥善解決可能影響確權(quán)登記頒證工作開(kāi)展中的突出問(wèn)題。
二、工作成效
我村在開(kāi)展審核公示工作后,秉承“三嚴(yán)三實(shí)”,為群眾做好事、做實(shí)事貫穿于土地確權(quán)工作中的積極態(tài)度,嚴(yán)格保持公平公正的態(tài)度。一輪公示共收集問(wèn)題3條,所有問(wèn)題已全部解決。矛盾糾紛排查一次,調(diào)處矛盾糾紛兩起。二輪公示在前期良好的基礎(chǔ)下,共收集問(wèn)題0條,調(diào)處矛盾糾紛兩起。對(duì)于我村無(wú)法解決的問(wèn)題,及時(shí)上報(bào)鄉(xiāng)確權(quán)辦?,F(xiàn)在暫無(wú)歷史遺留問(wèn)題。
第二篇:建筑工程消防設(shè)計(jì)審核公示
徐州市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局
危險(xiǎn)化學(xué)品建設(shè)項(xiàng)目安全設(shè)施竣工驗(yàn)收審查告知書(shū)
一、行政許可名稱(chēng)及法律依據(jù):
行政許可名稱(chēng):危險(xiǎn)化學(xué)品建設(shè)項(xiàng)目安全設(shè)施竣工驗(yàn)收審查。
法律依據(jù):《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》第27條,并參照國(guó)家安監(jiān)總局8號(hào)令《危險(xiǎn)化學(xué)品建設(shè)項(xiàng)目安全許可實(shí)施辦法》第22條等有關(guān)條款的規(guī)定。
二、行政許可的條件:
徐州市行政轄區(qū)內(nèi)新建、改建、擴(kuò)建危險(xiǎn)化學(xué)品生產(chǎn)、儲(chǔ)存裝置和設(shè)施,伴有危險(xiǎn)化學(xué)品產(chǎn)生的化學(xué)品生產(chǎn)裝置和設(shè)施的或分期建設(shè)、分期投入生產(chǎn)(使用)的且經(jīng)過(guò)安全設(shè)施設(shè)計(jì)審查同意后的建設(shè)項(xiàng)目。
三、辦理行政許可的程序:
(一)申請(qǐng)。申請(qǐng)人(或建設(shè)單位,下同)需要提交的全部文件、資料(各3份):
1、建設(shè)項(xiàng)目安全設(shè)施竣工的驗(yàn)收申請(qǐng)書(shū);
2、建設(shè)項(xiàng)目安全設(shè)施設(shè)計(jì)的審查意見(jiàn)書(shū)(復(fù)印件);
3、施工單位的施工資質(zhì)證明文件(復(fù)印件);
4、建設(shè)項(xiàng)目安全設(shè)施施工情況報(bào)告;
5、安全生產(chǎn)投入資金情況報(bào)告;
6、建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收安全評(píng)價(jià)報(bào)告。
申請(qǐng)人將以上相關(guān)文件、資料送徐州市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局業(yè)務(wù)受理窗口。
(二)受理。業(yè)務(wù)受理窗口工作人員對(duì)建設(shè)單位送審的文件、資料進(jìn)行審查,對(duì)于資料齊全且符合法定形式的,或者申請(qǐng)人按照本行政機(jī)關(guān)的要求提交全部補(bǔ)正申請(qǐng)材料的,將受理行政許可申請(qǐng)并出具《危險(xiǎn)化學(xué)品建設(shè)項(xiàng)目安全許可申請(qǐng)受理通知書(shū)》,對(duì)于申請(qǐng)資料不齊全,或者不符合法定形式的,當(dāng)場(chǎng)或者在5日內(nèi)出具《危險(xiǎn)化學(xué)品建設(shè)項(xiàng)目安全許可申請(qǐng)文件資料補(bǔ)正告知書(shū)》,一次告知申請(qǐng)人需要補(bǔ)正的全部?jī)?nèi)容,逾期不告知的,自收到申請(qǐng)材料之日起即為受理。
(三)審查。我局將指派有關(guān)人員或者組織專(zhuān)家,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目安全設(shè)施竣工審查申請(qǐng)文件、資料進(jìn)行審查,并提出審核意見(jiàn)。
(四)決定。我局根據(jù)審查意見(jiàn),出具《危險(xiǎn)化學(xué)品建設(shè)項(xiàng)目安全審查書(shū)》。
四、辦理行政許可的法定期限:
自受理之日起,20個(gè)工作日內(nèi)簽發(fā)《危險(xiǎn)化學(xué)品建設(shè)項(xiàng)目安全審查書(shū)》。特殊情況的建設(shè)項(xiàng)目,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可以延長(zhǎng)至30個(gè)個(gè)工作日;建設(shè)單位整改時(shí)間不計(jì)算在建設(shè)項(xiàng)目安全許可工作時(shí)間內(nèi)。
五、許可有效期:2年。
六、是否收費(fèi):不收費(fèi)。
七、數(shù)量:不限。
第三篇:鄉(xiāng)(鎮(zhèn))貧困戶(hù)審核確認(rèn)情況公示
鄉(xiāng)(鎮(zhèn))貧困戶(hù)審核確認(rèn)情況公示
根據(jù)《XX省扶貧開(kāi)發(fā)建檔立卡工作方案》要求,我鄉(xiāng)(鎮(zhèn))對(duì)各村上報(bào)的初選貧困戶(hù) 戶(hù) 人進(jìn)行了審核,同意將 等 戶(hù)(人)擬定為貧困戶(hù),現(xiàn)予以公示(名單附后)。有異議,請(qǐng)從即日起7日內(nèi)向本鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府提出意見(jiàn)。
監(jiān)督電話(huà):
鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府(蓋章)
年 月 日
第四篇:公示總結(jié)
長(zhǎng)春市第一五六中學(xué)
教師崗位設(shè)置暨職稱(chēng)評(píng)聘工作公示總結(jié)
按照教師崗位設(shè)置曁職稱(chēng)評(píng)聘工作程序,依據(jù)、結(jié)合區(qū)教育職稱(chēng)部門(mén)初審意見(jiàn),長(zhǎng)春市第一五六中學(xué)于2016年1月4日對(duì)全校教師中、高級(jí)職稱(chēng)競(jìng)聘情況進(jìn)行階段公示?,F(xiàn)就公示具體情況作如下總結(jié)。
一、公示目的
推進(jìn)學(xué)校崗位設(shè)置曁職稱(chēng)評(píng)聘工作,清晰工作過(guò)程,公開(kāi)競(jìng)聘細(xì)節(jié),保障職稱(chēng)工作科學(xué)、有序、順利進(jìn)行。
二、公示時(shí)間
2016年1月4日至1月8日(5個(gè)工作日)。
三、公示內(nèi)容
依據(jù)局職稱(chēng)辦初審結(jié)果,對(duì)劉麗平等8名申報(bào)高級(jí)過(guò)渡人員;周紹玉等16名申報(bào)高級(jí)人員;退休教師王惠臣等3名申報(bào)高級(jí)人員;殷曉平等28名申報(bào)中級(jí)人員進(jìn)行情況公示。
四、公示形式
1、召開(kāi)教職工大會(huì)通報(bào)初審結(jié)果。
2、校內(nèi)張貼符合競(jìng)聘條件人員名單和不符合競(jìng)聘條件人員名單。
3、公示符合條件人員競(jìng)聘信息。
4、設(shè)立情況舉報(bào)箱。
5、公布舉報(bào)與政策咨詢(xún)電話(huà)。固話(huà):84191331 手機(jī):***
6、公示期間工作時(shí)間內(nèi)聘委會(huì)辦公室(3樓會(huì)議室)專(zhuān)人接訪。
五、公示結(jié)果
公示期滿(mǎn),教職工對(duì)公示結(jié)果無(wú)異議,舉報(bào)箱未收到任何反映情況信件,教職工相關(guān)政策咨詢(xún)均由聘委會(huì)清晰解答。公示不合格人員趙忠武由學(xué)校指派專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé),工作細(xì)心、政策傳導(dǎo)到位,現(xiàn)已無(wú)任何異議。
職稱(chēng)評(píng)聘工作關(guān)系到每位教師的切身利益,更是體現(xiàn)學(xué)校民主建設(shè)的大事,我校在教育局相關(guān)部門(mén)的正確指導(dǎo)下,定方案、出預(yù)案,嚴(yán)把政策關(guān),不忽視每一項(xiàng)環(huán)節(jié),不放過(guò)每一細(xì)節(jié),目前工作基本順利、順暢,有序進(jìn)行。
長(zhǎng)春市第一五六中學(xué)職稱(chēng)評(píng)聘委員會(huì)
2016年1月12日
教師崗位設(shè)置暨職稱(chēng)評(píng)聘工作公示總結(jié)
長(zhǎng)春市第一五六中學(xué) 2016年1月12日
第五篇:審核總結(jié)
內(nèi)審的實(shí)施
一、首次會(huì)議
1、首次會(huì)議的目的?向受審核方的高層管理者介紹審核組成員;
?重申審核的目的、范圍和計(jì)劃;
?簡(jiǎn)要介紹審核所采用的方法和程序;
?在審核組和受審核方之間建立正式聯(lián)系;
?確定已具備審核組所需要的資源和條件;
?確認(rèn)審核中各次會(huì)議的時(shí)間;
?促進(jìn)受審核方的積極參與;
?必要的澄清和申明。
2、首次會(huì)議的程序和內(nèi)容
?與會(huì)人員簽到
?審核組長(zhǎng)宣布會(huì)議開(kāi)始,介紹審核組成員,必要時(shí)介紹資格
?受審核方代表介紹受審核方與會(huì)人員
?受審核方最高管理者致辭
?審核組長(zhǎng)宣布審核目的、范圍、審核準(zhǔn)則和審核計(jì)劃,并由雙方確認(rèn) ?審核組長(zhǎng)介紹審核程序和方法,包括:
審核抽樣的原則;保密聲明;審核常用的方式方法,如通過(guò)交談、查閱文件和記錄、現(xiàn)場(chǎng)觀察和驗(yàn)證等方式方法獲取證據(jù);審核中雙方的溝通方式;審核組內(nèi)部會(huì)議;不符合項(xiàng)確認(rèn)等。使與會(huì)人員對(duì)審核全過(guò)程有一個(gè)基本了解。
?確定陪同人員
陪同人員的作用:向?qū)А蛄?、?jiàn)證
?確認(rèn)審核期間所需的資源,如工作、辦公、交通條件等
?確認(rèn)末次會(huì)議(結(jié)束會(huì)議)的時(shí)間
?審核組長(zhǎng)致謝,宣布會(huì)議結(jié)束
3、首次會(huì)議的注意事項(xiàng)
?準(zhǔn)時(shí)
?圍繞主題,簡(jiǎn)明扼要
?保持和諧、融洽的氣氛
?受審核方的管理層應(yīng)參加
在內(nèi)部體系審核時(shí),對(duì)上述內(nèi)容可作適當(dāng)簡(jiǎn)化。但簡(jiǎn)單不等于取消,為了保持內(nèi)審的正規(guī)化,首次會(huì)議的形式是必須的。
二、現(xiàn)場(chǎng)審核
1、現(xiàn)場(chǎng)審核注意事項(xiàng)
a)審核組長(zhǎng)要控制審核的全過(guò)程,主要指控制下列環(huán)節(jié):
控制審核計(jì)劃控制審核進(jìn)度控制審核氣氛
控制客觀性控制審核結(jié)果
b)選擇樣本要有代表性,應(yīng)由審核員隨機(jī)機(jī)樣
c)要依靠查表,若要偏離檢查表,必須小心謹(jǐn)慎
d)要從問(wèn)題的各種表現(xiàn)形式去尋找客觀證據(jù)
e)當(dāng)發(fā)現(xiàn)不合格時(shí),要調(diào)查研究到必要的深度
f)與受審核方的負(fù)責(zé)人共同確認(rèn)事實(shí)
g)始終保持客觀、公正和有禮貌
2、關(guān)于客觀證據(jù)
客觀證據(jù)的定義:“支持事物存在或其真實(shí)性的數(shù)據(jù)”(ISO9000:2000)
“通過(guò)觀察、測(cè)量或試驗(yàn)獲得的并且能被驗(yàn)證的,與產(chǎn)品和服務(wù)有關(guān)的或某一體系要素的存在和實(shí)施有關(guān)的定性或宣傳的信息、記錄或?qū)嵤╆愂?。”(ISO19011)
在實(shí)際審核中,我們還可以這樣來(lái)判別什么是客觀證據(jù),什么是主觀證據(jù):
a)存在的客觀事實(shí)可以成為客觀證據(jù),而主觀分析、推斷、臆測(cè)要發(fā)生的事不能成為客觀證據(jù);
b)被訪問(wèn)的、對(duì)相關(guān)活動(dòng)負(fù)有直接責(zé)任人的談話(huà)可以成為客觀證據(jù),而傳聞、陪同人員或其他與被審核的活動(dòng)無(wú)關(guān)人員的談話(huà)不能成為客觀證據(jù);
c)還應(yīng)注意:“對(duì)于面談獲得的信息應(yīng)通過(guò)實(shí)際觀察、測(cè)量和記錄等其他渠道予以驗(yàn)證”。(ISO19011-1)
d)現(xiàn)行有效的文件中的規(guī)定和記錄可以成為證明當(dāng)前發(fā)生的活動(dòng)的客觀證據(jù)。
三、審核的路線(xiàn)
在現(xiàn)場(chǎng)審核中還要注意選擇合適的審核路線(xiàn),這一點(diǎn)其實(shí)在編制檢查表時(shí)就應(yīng)考慮到了。在實(shí)際審核中經(jīng)常要用的路線(xiàn)可以有下列三種方法:
1、自上而下和自下而上的路線(xiàn):
2、正向和逆向的審核路線(xiàn)
3.按過(guò)程審核和按部門(mén)審核的路線(xiàn)
四、審核的方法
1、觀察
2、提問(wèn)
開(kāi)放式提問(wèn)封閉式提問(wèn)帶主題的提問(wèn)重復(fù)提問(wèn)
假設(shè)提問(wèn)議論性提問(wèn)無(wú)字句提問(wèn)
審核員不管用哪種方式提問(wèn),內(nèi)容應(yīng)圍繞5W1H。提問(wèn)時(shí)必須觀點(diǎn)鮮明、目的明確、時(shí)機(jī)適當(dāng),且不偏離檢查表規(guī)定的主題。
3、聆聽(tīng)
?持平等、真誠(chéng)的態(tài)度,專(zhuān)注、認(rèn)真地聽(tīng)
?有耐心并及時(shí)反饋
?注意正面理解,鼓勵(lì)發(fā)言
?善于排除干擾,引入主題
4、驗(yàn)證
審核時(shí)的驗(yàn)證是指對(duì)審核發(fā)現(xiàn)的相關(guān)信息做進(jìn)一步的追溯、分析和確定。廣義地講,與受審核方面談、查閱文件和記錄、現(xiàn)場(chǎng)觀察等都是審核驗(yàn)證的手段。
驗(yàn)證的常用方法:
?比較與不同層次和職能人員的交談結(jié)果
?比較交談結(jié)果與文件規(guī)定或記錄記載是否符合?比較交談結(jié)果與現(xiàn)場(chǎng)觀察的結(jié)果
?比較不同層次或不同類(lèi)別文件和記錄
?比較文件規(guī)定與現(xiàn)場(chǎng)觀察結(jié)果
?現(xiàn)場(chǎng)操作或演示
驗(yàn)證的作用:
?驗(yàn)證各種結(jié)果的一致性。體系運(yùn)行各類(lèi)活動(dòng)和過(guò)程一致性越高,成熟度越高 ?驗(yàn)證審核發(fā)現(xiàn)的可靠性。對(duì)重點(diǎn)問(wèn)題多角度、多方式觀察,以獲取可靠信息 ?發(fā)現(xiàn)審核結(jié)果的相關(guān)性
?導(dǎo)致審核活動(dòng)的深入和產(chǎn)生追溯性
驗(yàn)證的思路:有沒(méi)有、做沒(méi)做、好不好。
5、客觀證據(jù)的收集
收集到的客觀證據(jù)形式有:
存在的客觀事實(shí)被訪問(wèn)人員關(guān)于本職范圍內(nèi)工作的陳述
現(xiàn)有的文件、記錄組織的產(chǎn)品
審核員可通過(guò)下列方式來(lái)收集客觀證據(jù):
與受審核方人員的面談查閱文件和記錄
現(xiàn)場(chǎng)觀察與核對(duì)與實(shí)際活動(dòng)及結(jié)果的驗(yàn)證
各類(lèi)數(shù)據(jù)的匯總分析小型座談會(huì)
來(lái)自其他方面的報(bào)告,如顧客反饋、外部審核結(jié)果等
相關(guān)抽樣方案的水平、抽樣過(guò)程的控制等
6、審核記錄
審核記錄的作用:作為編寫(xiě)不符合項(xiàng)報(bào)告和審核報(bào)告的依據(jù);
作為備忘、核實(shí)的依據(jù);
作為查閱、追溯的依據(jù)。
對(duì)審核記錄的主要要求:
?記錄應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰、簡(jiǎn)明;
?記錄應(yīng)真實(shí);
?記錄應(yīng)具體、詳實(shí),如文件名稱(chēng)、產(chǎn)品批號(hào)、設(shè)備編號(hào)、合同編號(hào)、陳述人職務(wù)、崗位等;
?記錄應(yīng)及時(shí),當(dāng)場(chǎng)記錄,盡量避免事后回憶、追記;
記錄的格式、形式由組織自定,一般可結(jié)合檢查表。
五、現(xiàn)場(chǎng)審核中各類(lèi)審核對(duì)象的應(yīng)對(duì)
1、“沒(méi)問(wèn)題”型
2、“抵觸”型
3、“軍人”型
4、“一問(wèn)三不知”型
5、“專(zhuān)家”型
6、“辦不到”型
7、“主動(dòng)暴露”型
8、“求饒”型
9、“熱情過(guò)度”型
10、“故意拖延”型
六、不符合項(xiàng)及其報(bào)告
現(xiàn)場(chǎng)審核中編寫(xiě)“不符合項(xiàng)報(bào)告”是一件非常重要的工作。即審核中如發(fā)現(xiàn)不合格項(xiàng),應(yīng)編寫(xiě)不合格報(bào)告?!安环享?xiàng)報(bào)告” 也可改稱(chēng)為“糾正措施要求表”(英文CorrectionActionRequest,簡(jiǎn)稱(chēng)CAR)。
1、不符合項(xiàng)的定義
不合格(不符合)的定義:“未滿(mǎn)足要求”(ISO9000:2000)
其中“要求”是指:有關(guān)的法律法規(guī)要求和社會(huì)要求、ISO14001:2004標(biāo)準(zhǔn)要求、合同和顧客要求、組織的管理體系文件、責(zé)任人員敘述的責(zé)任范圍內(nèi)的規(guī)定
2、確定不符合項(xiàng)的原則和要點(diǎn)
?必須以客觀事實(shí)為基礎(chǔ)??陀^證據(jù)的來(lái)源:現(xiàn)場(chǎng)觀察以及文件、記錄審閱中發(fā)現(xiàn)的客觀事實(shí)、受審核方人員回答的在其職責(zé)范圍內(nèi)的問(wèn)題和事實(shí)的陳述。
?必須以審核準(zhǔn)則為判定依據(jù)。
?對(duì)產(chǎn)生不符合項(xiàng)的原因要進(jìn)行分析,找出體系上存在的問(wèn)題。從不符合項(xiàng)產(chǎn)生原因分析,有三種情況:文件不符合、實(shí)施不符合、效果不符合。
?與受審核方共同確認(rèn)審核發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)事實(shí)。
?正式提交不符合項(xiàng)報(bào)告前,應(yīng)經(jīng)過(guò)審核組內(nèi)部的充分討論。
3、不符合項(xiàng)的類(lèi)型和分級(jí)
按性質(zhì)分:體系性不符合、實(shí)施性不符合、效果性不符合。
按嚴(yán)重程度分:嚴(yán)重不符合項(xiàng)、一般不符合項(xiàng)、觀察項(xiàng)。
4、各類(lèi)不符合項(xiàng)的處置原則
?嚴(yán)重不符合項(xiàng)意味著管理體系存在重大缺陷或運(yùn)行無(wú)效,在外部審核中意味著本次審核失敗。
?嚴(yán)重不符合項(xiàng)、一般不符合項(xiàng)、觀察項(xiàng)提出的不符合事實(shí),都應(yīng)列入糾正和改進(jìn)的范圍。
?嚴(yán)重不符合項(xiàng)、一般不符合項(xiàng)應(yīng)提出書(shū)面的不符合項(xiàng)報(bào)告,?觀察項(xiàng)可以提交書(shū)面觀察報(bào)告,如觀察項(xiàng)已當(dāng)場(chǎng)糾正并經(jīng)確認(rèn),也可不發(fā)書(shū)面報(bào)告。
5、不符合項(xiàng)報(bào)告及舉例
不符合項(xiàng)報(bào)告的內(nèi)容
?基本信息,如受審核方部門(mén)、審核員、陪同人員、日期等。
?不符合事實(shí)的描述,應(yīng)確切描述觀察到的事實(shí)并可追溯,應(yīng)經(jīng)過(guò)受審核方授權(quán)人員的確認(rèn)。
?不符合項(xiàng)的結(jié)論和性質(zhì),要明確指出該事實(shí)所違反的審核準(zhǔn)則的哪些條款規(guī)定,以及性質(zhì)或嚴(yán)重程度。
?糾正及糾正措施的實(shí)施計(jì)劃、完成期限。
?糾正及糾正措施的實(shí)施記錄及完成時(shí)間。
?采取糾正措施后的效果驗(yàn)證記錄及驗(yàn)證時(shí)間。
不符合項(xiàng)的條款判定原則
最直接的原則、不游離的原則、易改進(jìn)的原則
不符合項(xiàng)報(bào)告編寫(xiě)注意事項(xiàng)
?不符合項(xiàng)報(bào)告所描述的客觀事實(shí),應(yīng)該是審核員確切觀察到的事實(shí),描述應(yīng)程度適當(dāng),恰如其份。
?不符合事實(shí)應(yīng)清楚、明確,可以追溯。
?涉及到具體人員時(shí),通常使用崗位和職務(wù)。
?盡量使用審核雙方都理解一致的技術(shù)語(yǔ)言。
?同類(lèi)不符合事實(shí),可以合并提交一份不符合項(xiàng)報(bào)告。
?不符合項(xiàng)報(bào)告所描述的客觀事實(shí),應(yīng)經(jīng)過(guò)受審核方確認(rèn)。至于該事實(shí)是否屬于不符合,不符合程度如何判斷,屬于審核員的職責(zé),不需確認(rèn)。
七、審核組內(nèi)部會(huì)議
1、交流審核情況
2、確認(rèn)不符合項(xiàng)并進(jìn)行匯總分析
審核員應(yīng)向會(huì)議逐一宣讀自己將要提交的不符合項(xiàng)報(bào)告,審核組討論:不符合項(xiàng)的證據(jù)是否確切;不符合項(xiàng)事實(shí)描述是否包括所有必要的細(xì)節(jié);不符合項(xiàng)性質(zhì)、條款、判定是否準(zhǔn)確;是否簡(jiǎn)明扼要,容易理解;是否便于受審核方采取糾正措施。
當(dāng)內(nèi)部討論不能確定或發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),由審核組長(zhǎng)決定。
匯總分析可以從下列幾個(gè)方面入手:從發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng)來(lái)匯總分析、從發(fā)展的歷史和趨勢(shì)來(lái)分析、從兩次內(nèi)審之間該部門(mén)對(duì)最終產(chǎn)品的影響來(lái)分析、總結(jié)部門(mén)工作的的優(yōu)點(diǎn)。
3、作出審核結(jié)論
?匯總審核發(fā)現(xiàn),作出體系符合性的判定
?分析發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng),研究確定其對(duì)體系的影響程度
?對(duì)體系運(yùn)行作出有效性評(píng)價(jià)
八、召開(kāi)末次會(huì)議
1、末次會(huì)議的任務(wù):
?向受審核方介紹審核情況,報(bào)告審核結(jié)果,并予以確認(rèn)
?報(bào)告審核發(fā)現(xiàn),包括各項(xiàng)不符合項(xiàng)和審核結(jié)論
?提出糾正措施和改進(jìn)要求,以及跟蹤驗(yàn)證的要求
2、末次會(huì)議的內(nèi)容:
?審核組長(zhǎng)宣布會(huì)議開(kāi)始,對(duì)受審核方在審核期間的合作表示感謝; ?重申審核目的、范圍和審核準(zhǔn)則;
?概括介紹現(xiàn)場(chǎng)審核情況;
?宣布審核結(jié)果,包括體系符合性、有效性評(píng)價(jià);
?宣讀不合格報(bào)告,要求部門(mén)負(fù)責(zé)人認(rèn)可事實(shí)(在不合格報(bào)告上簽名); ?全面總結(jié)受審部門(mén)工作的優(yōu)缺點(diǎn),宣布審核組的結(jié)論;
?重申審核的抽樣原則,提出對(duì)不符合項(xiàng)的糾正措施要求及整改期限; ?重申保密原則;
?澄清或回答受審部門(mén)提出的問(wèn)題;
?受審核方代表致辭,對(duì)糾正措施和改進(jìn)作出承諾;
?審核組長(zhǎng)表示感謝,宣布會(huì)議結(jié)束。
九、編寫(xiě)審核報(bào)告
1、內(nèi)審報(bào)告的內(nèi)容
?審核的目的和范圍;
?審核組成員和受審核方參與人員及其職務(wù);
?審核的日期;
?實(shí)施審核的依據(jù);
?審核概述、體系綜合評(píng)價(jià)以及審核結(jié)論;
?不符合項(xiàng)及統(tǒng)計(jì)分析;
?對(duì)糾正措施的要求和必要的建議;
?審核報(bào)告的發(fā)放范圍,通常為審核有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人、管理者代表等; ?審核組長(zhǎng)簽字,管理者代表審核,最高管理者批準(zhǔn)。
2、審核報(bào)告的格式
由組織自行在程序文件中規(guī)定,但報(bào)告的內(nèi)容應(yīng)完整。
3、編寫(xiě)審核報(bào)告注意事項(xiàng)
?報(bào)告的內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、客觀
?應(yīng)對(duì)事不對(duì)人
?應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,突出重點(diǎn),引用典型事例和數(shù)據(jù)
?對(duì)糾正措施的要求不能就事論事,要著眼于體系的整體改進(jìn)匯總?cè)耍狐S巧鵬