第一篇:綜合辦部門會議紀(jì)要
關(guān)于綜合辦部門會議的會議紀(jì)要
時間:2008年8月29日(星期五)地點:總工會議室 議題:綜合辦內(nèi)部工作問題 會議主持人:總經(jīng)理李兵
參會人員:李兵、劉先振、張芹、孫榮霞、李傳軍、田安明、薛傳加、董圣翠、王淮軍、費小健、王鳳、李珊、王娟
2008年8月29日關(guān)于綜合辦內(nèi)部各項工作的會議在總工會議室召開,會議由總經(jīng)理李兵主持。會議中,各個崗位的工作人員就各自工作中出現(xiàn)的問題分別進行了發(fā)言,然后相關(guān)同事及領(lǐng)導(dǎo)提出補充意見,最后由總經(jīng)理李兵進行總結(jié)性發(fā)言?,F(xiàn)就每個人的發(fā)言內(nèi)容做會議紀(jì)要:
一、關(guān)于車輛及駕駛員的管理:
(1)、存在的問題:車輛維修未定點、掌握不好價格;辦借款困難,維修費用拖欠;特拉卡存在問題,提不上速;汽車零部件更換不能只求價格低、要注重質(zhì)量;現(xiàn)在使用的派車單有局限性;交通扣罰未能及時處理。
(2)、人員討論:派車單可做一定修改;車輛維修要及時匯報請示;車輛要進行定期保養(yǎng)。(3)、總經(jīng)理總結(jié):1個月之內(nèi),選定一家修理廠,選定后請示董事長、并告之總經(jīng)理;任命王淮軍為駕駛班長;車輛違章要明確責(zé)任人;車輛保險在使用原廠配件的情況下多得的錢獎勵個人;駕駛員第一要素安全,出車要有出車記錄,建立車輛檔案;油耗由李珊統(tǒng)一登記;出車按公里數(shù)算錢。
(4)、限辦事情:一周之內(nèi)出違章處罰辦法。
二、關(guān)于傳達室與夜班值勤:
(1)、存在的問題:關(guān)于登記問題,現(xiàn)在來人都登記;菜價適當(dāng)?shù)臅r候可考慮別人去詢價;飯菜節(jié)約問題;傳達室門壞,門鎖不靈;值夜班缺少電筒;風(fēng)雨、光線等因素影響監(jiān)控的效果。
(2)、人員討論:公司大部分窗戶的反鎖都壞;劉主任負(fù)責(zé)門的事情;
(3)、總經(jīng)理總結(jié):關(guān)于安全問題,增加2個視頻,同時視頻要有記錄;檢查所有的監(jiān)控是否完好;窗戶反鎖壞的要更換;劉主任牽頭檢查公司所有的電源線、網(wǎng)線、電話線、外面視頻線、空調(diào)漏水情況。
(4)、限辦事情:增加2個視頻,此項工作9月份之內(nèi)完成;辦公室負(fù)責(zé)檢查公司所有壞的窗戶反鎖,然后將明細(xì)單下周一交劉主任、由基建負(fù)責(zé)購買、安裝;下周一劉主任就公司線路問題召集總工辦、綜合辦相關(guān)人員開會,然后相成報告、并拿出預(yù)算和解決方案,報總經(jīng)理,此事下周內(nèi)完成。
三、采購工作:
(1)、存在的問題:投標(biāo)的時候,產(chǎn)品型號不明確,給詢價帶來難度;市場部授權(quán)經(jīng)常出錯;其它部門有的時候也要求詢價,最好有文字材料。
(2)、人員討論:詢價時要求市場部或者總工辦給固定格式或者文字材料的復(fù)印件,王鳳自己復(fù)核;
(3)、總經(jīng)理總結(jié):王鳳自己做市場部或者總工辦的錯誤記錄,以后做采購評估用;其它部門要求詢價也是采購的本職工作,不能要求其它部門提供文字材料;詢價技巧有待提高,同時采購本身要建立評估體系。
(4)、事情限辦:一個月之內(nèi)采購部拿出采購評估方案。
三、人事工作:
(1)、存在的問題:培訓(xùn)工作擱淺;其它部門招聘人員的具體要求沒做;技術(shù)人員評估這塊也未做;一級建造師外部培訓(xùn);人事自己搞的培訓(xùn)未實施;人事管理辦法和流程還沒有找到合適的;部分員工工作積極性不高,可適當(dāng)考慮競聘某些崗位。
(2)、人員討論:人員招聘(軟件工程師、項目經(jīng)理);社保這塊,如何規(guī)避國家政策;以前周六的固定培訓(xùn)是否可以考慮繼續(xù);代打卡事件的發(fā)生,是否可以考慮換指紋打卡機;就李珊準(zhǔn)備的培訓(xùn)資料,可讓每個人寫學(xué)習(xí)感受,就學(xué)習(xí)感受進行培訓(xùn)。
(3)、總經(jīng)理總結(jié):人力資源要有高的工作效率,要為公司全體創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境;培訓(xùn)工作要抓緊,可設(shè)立培訓(xùn)經(jīng)費,固定培訓(xùn)繼續(xù)執(zhí)行;將現(xiàn)有的打卡機更換為指紋打卡機。
四、行政工作:
(1)、存在的問題:衛(wèi)生工作人人有責(zé),公司存在打掃衛(wèi)生多為新員工的現(xiàn)象;每次大掃除時,有的部門請假人員較多;辦公用品、禮品出入庫時領(lǐng)用人經(jīng)常手續(xù)不齊、且物品領(lǐng)用后經(jīng)常不主動補手續(xù);倉庫管理存在問題;綜合辦內(nèi)部團結(jié)問題,執(zhí)行事情的力度問題。(2)、人員討論:每次大掃除或者周六要保證部門人員出勤率80%;倉庫管理有待解決;辦公用品、禮品領(lǐng)用手續(xù)不全可考慮罰款或者扣考核分,同時要健全相關(guān)領(lǐng)用制度;檔案資料借用人要有承諾歸還時間。
(3)、總經(jīng)理總結(jié):衛(wèi)生狀況、辦公用品(禮品)領(lǐng)用手續(xù)是否齊全、檔案資料借閱是否如期歸還等相關(guān)問題都納入到考評中;對外宣傳問題,報紙的發(fā)行,網(wǎng)站的更新。(4)、孫榮霞主任總結(jié):望部門內(nèi)部團結(jié)、互助、互愛,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予支持工作。
第二篇:綜合辦部門工作總結(jié)
2010年綜合辦部門工作總結(jié)
2010年在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)及各部門大力協(xié)作下,綜合辦著重圍繞行政事務(wù)管理、人力資源管理、辦公室管理等三項工作重點,注重發(fā)揮綜合辦以人為本的管理,承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方。為公司圓滿完成各項目標(biāo)任務(wù)作出了積極的貢獻?,F(xiàn)將一年以來的工作情況以及存在的問題總結(jié)如下:
一、協(xié)調(diào)溝通、管理監(jiān)督工作
綜合辦主要有三項職能,一是協(xié)調(diào)各部門工作的辦公室管理職能,二是人力資源管理工作職能,三是行政事務(wù)管理工作職能。
一年來,綜合辦結(jié)合工作實際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使綜合辦基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作基本實現(xiàn)了優(yōu)質(zhì)、高效的完成,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。
如:嚴(yán)格執(zhí)行周會制度,組織公司周會并督促各部門召開部門周會;同時加強各種文件資料的嚴(yán)格規(guī)范管理;積極配合領(lǐng)導(dǎo)及時的收、發(fā)各種函件,以保證準(zhǔn)確及時,并對領(lǐng)導(dǎo)的批示做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序;加強與黨支部和工會的密切配合,切實為員工辦實事,探望傷病職工,關(guān)心關(guān)懷員工的生活,組織為員工送清涼等活動;在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé)。
對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是綜合辦分管的辦公用品的采購申請、車輛的調(diào)度管理、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)、客戶接待等日常工作。工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事務(wù)基本做到了及時處理及時反饋。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位,配合其它各部門,特別是生產(chǎn)部門做好生產(chǎn)工作的同時做好員工的服務(wù)工作。
在工作思路、工作方法等方面,綜合辦力求不斷改進和創(chuàng)新,將不適合的流程進行變更、調(diào)整,以適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措、新方法,靈活高效。切實提高辦事效率,增強服務(wù)意識和奉獻精神。從而推動綜合辦工作不斷上水平、上臺階。
綜合辦的工作內(nèi)容決定了它的工作特點就是繁、雜、多。而且隨時有新的工作任務(wù)出現(xiàn),因此必須保證思路清晰,方能使各項工作有條不紊地順利開展,圓滿完成任務(wù),且不落掉一件。這就要求我們必須要以高度負(fù)責(zé)任的態(tài)度和積極飽滿的工作熱情全面做好本職工作,認(rèn)真履職到位。過去一年綜合辦在履職方面應(yīng)該說還是比較到位的。
二、人力資源管理工作
2010年綜合辦加強了對人事工作的管理力度,在人員招聘、勞動合同管理、社保、考勤等方面逐步實現(xiàn)了嚴(yán)格管理和規(guī)范化操作。同時每月及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報當(dāng)月人事方面的信息,盡力做到及時和無差錯。我部門正努力切實推進公司的人力資源管理工作,為公司的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
三、存在的問題
1、綜合辦的管理職能未得到完全落實
公司賦予了綜合辦溝通協(xié)調(diào)和綜合管理的職能,但實際工作中更多的是體現(xiàn)出服務(wù),而管理的職能由于各種原因沒有得到很好的落實;
2、規(guī)章制度欠缺,對綜合辦工作的開展帶造成了阻力
公司的各項規(guī)章制度目前還不是非常健全,造成了綜合辦的部分工作得不到有力的制度支撐,很容易在實際工作中因此遇到阻力;
3、個別部門對綜合辦的工作不能給予足夠理解,配合力度不夠
綜合辦的責(zé)任是保障公司各項日常工作的順利有序開展,綜合辦在其中起到溝通協(xié)調(diào)和監(jiān)督管理的作用,因此綜合辦的工作離不開各個部門的密切配合。但實際工作中,由于業(yè)務(wù)流程不順暢、部門職責(zé)范圍不明確等各種原因,導(dǎo)致配合不到位,甚至出現(xiàn)推諉。嚴(yán)重影響了工作的開展。
在2011年及今后的工作中,作為分管綜合辦工作的副總,我認(rèn)為除了與綜合辦的各位同仁一起共同努力,繼續(xù)履行好綜合辦的各項職責(zé)外,重點任務(wù)就是盡力解決存在的問題,推動公司制度建設(shè)和業(yè)務(wù)流程梳理。我將盡自己的最大努力履行好自己的崗位職責(zé),也希望在座的各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們能對我以及綜合辦的工作給予最大的理解和支持。謝謝!
第三篇:綜合辦部門本職
編號:LFX-B-01 龍鳳祥大飯店綜合辦部門本職
一、人事管理
1.負(fù)責(zé)酒店外部招聘工作。
2.負(fù)責(zé)酒店內(nèi)部招聘、選拔、試用考核。3.負(fù)責(zé)酒店人員入職、調(diào)配及辭離職手續(xù)的辦理。4.負(fù)責(zé)工裝的統(tǒng)計、申報。5.負(fù)責(zé)員工假期的總體控制與管理。6.負(fù)責(zé)工牌的管理與控制。7.負(fù)責(zé)各項福利的統(tǒng)計、發(fā)放。8.負(fù)責(zé)酒店員工保險的辦理。9.負(fù)責(zé)酒店員工合同的管理。
二、薪酬與考核管理
1.負(fù)責(zé)酒店的、季度考核工作。
2.負(fù)責(zé)酒店薪酬調(diào)整工作。(含轉(zhuǎn)正新員工、管理人員及季度調(diào)整工資)3.負(fù)責(zé)酒店員工月度考勤的審核,并制作工資表。
三、培訓(xùn)管理
1.負(fù)責(zé)酒店培訓(xùn)需求的分析,負(fù)責(zé)組織酒店與專項培訓(xùn)計劃的制定。2.負(fù)責(zé)酒店各類專項培訓(xùn)與新員工入職、崗位培訓(xùn)的組織實施。3.負(fù)責(zé)酒店各部門培訓(xùn)工作的檢查、督導(dǎo)與評估。
四、質(zhì)量檢查
1.負(fù)責(zé)酒店基礎(chǔ)質(zhì)量的檢查、統(tǒng)計分析、反饋與跟蹤驗證。2.負(fù)責(zé)酒店工作計劃的督導(dǎo)落實。
3.負(fù)責(zé)酒店個性化服務(wù)推廣及其他專項工作的督導(dǎo)落實。4.負(fù)責(zé)酒店大型接待活動及VIP接待的督導(dǎo)檢查。5.負(fù)責(zé)酒店重大事件的調(diào)查及處理意見的呈報。
五、公文管理
1.負(fù)責(zé)酒店文件的擬定、審核。2.負(fù)責(zé)酒店公文的收發(fā)及辦理工作。3.負(fù)責(zé)酒店大事記的記錄及整理存檔。4.負(fù)責(zé)酒店檔案的管理工作。
六、會議管理
1.負(fù)責(zé)酒店會議制度的制定、實施和完善。2.負(fù)責(zé)組織安排酒店會議,撰寫會議紀(jì)要和決議。3.負(fù)責(zé)酒店會議精神的傳達和決定事項的督辦。
七、安全管理
1.負(fù)責(zé)酒店安全制度的制定、實施和完善。2.負(fù)責(zé)酒店的安全檢查以及安全問題整改的督導(dǎo)。3.負(fù)責(zé)酒店消防、安保等常識的培訓(xùn)和宣傳。4.負(fù)責(zé)酒店安全事件的處理工作。
八、系統(tǒng)維護
1.負(fù)責(zé)酒店網(wǎng)絡(luò)及收銀網(wǎng)絡(luò)的維護工作。2.負(fù)責(zé)檢查酒店各區(qū)域電腦的運行情況。
九、其它工作
1.負(fù)責(zé)酒店領(lǐng)導(dǎo)安排工作的督辦。2.負(fù)責(zé)信息的上傳下達。3.負(fù)責(zé)酒店公章的管理工作。4.負(fù)責(zé)酒店后臺區(qū)域管理工作。5.負(fù)責(zé)酒店車輛的管理工作。
6.負(fù)責(zé)酒店營業(yè)執(zhí)照等證件的年審工作。7.負(fù)責(zé)酒店的內(nèi)外協(xié)調(diào)工作。8.負(fù)責(zé)酒店文體活動的組織實施。9.負(fù)責(zé)酒店綜合辦的組織建設(shè)。
第四篇:關(guān)于綜合辦今后工作安排的會議紀(jì)要
關(guān)于綜合辦今后工作安排的會 議 紀(jì) 要
時間:2012年11月13日上午9時
地點:總經(jīng)理辦公室
主持人:李旭東總經(jīng)理
參加人員:史廠長、李晉中、李剛、陳建平
李總:綜合辦人員各自匯報一下各自前期的工作情況,以及今后的工作打算。首先你們對各自的工作衡量一下,認(rèn)真反思看是否能夠勝任目前的工作,綜合辦工作是多檢查、多發(fā)現(xiàn)、多處罰,不能怕得罪人。李晉中,陳建平查看的比較多,深入車間也多。在工作中李晉中比你們兩個人強一些,以后上面來檢查,凡因你們工作疏忽,造成罰款的,由你們?nèi)齻€人全部負(fù)責(zé),并要受到嚴(yán)厲處罰。
李剛:我一直都是按公司的制度管理,上班新員工比較多,在設(shè)備操作上不熟練,應(yīng)及時加強對設(shè)備操作工的培訓(xùn)和安全基本知識培訓(xùn),并做好培訓(xùn)計劃。
陳建平:前段工作從內(nèi)心講不踏實,欠缺比較多,沒有深入到實際工作中,對設(shè)備了解的不夠,對車間工作管理不到位,從
我的工作經(jīng)歷來講,之前對此工作涉及較少,工作欠缺多。下一步要徹底轉(zhuǎn)變思想,端正態(tài)度,全面、系統(tǒng)的進行總結(jié),尋找差距和不足,結(jié)合這次市里檢查暴露出的問題,要從中吸取經(jīng)驗和教訓(xùn)。
我一直以來都是在老李的安排下進行工作,但工作做得不夠細(xì)致,不規(guī)范,不全面,在工作中沒有起到應(yīng)有的作用,下一步努力把工作做踏實。多檢查,多發(fā)現(xiàn)問題,多解決問題。
李晉中:我來公司快兩年了,以前綜合辦的工作還可以,現(xiàn)在綜合辦的工作不行,原因就是我本身懶,致使綜合辦工作出現(xiàn)疏忽。
目前上級部門到我公司檢查次數(shù)多,而每次檢查我們的失誤也不少。從今以后一定要認(rèn)真對待各種檢查,做好充分準(zhǔn)備。對安排的工作,必須當(dāng)天完成,不能拖延,對每項工作應(yīng)早考慮,早動手,早完成。如確有難度做不到,要及早向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
在軟件上主要靠你們,我不懂電腦,在生產(chǎn)車間方面我要多負(fù)點責(zé),我不怕惹人,晚上我可以多值班。下一步質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化驗收任務(wù)更艱巨,以后凡在軟件方面受到上級的罰款,由我們?nèi)齻€人共同負(fù)責(zé),共同承擔(dān)責(zé)任。所以以后必須做好軟件工作。如有困難及早提出。工作應(yīng)深入實際,咱們的主要領(lǐng)導(dǎo)是史廠長。要多請示,勤匯報,工作不能懶,應(yīng)積極主動,如果以后再出現(xiàn)罰款,我承擔(dān)大頭,你們承擔(dān)小頭。
今后無論誰替領(lǐng)導(dǎo)開會,回來后都要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,或者
寫出書面匯報。把開會的內(nèi)容第一時間向領(lǐng)導(dǎo)報告。力爭把各項工作做好。
史廠長:你們?nèi)齻€人的工作,我們都看在眼里。今年后半年上級檢查多,涉及特種作業(yè)方面的也比較多,軟件工作出現(xiàn)的問題不少,安全、環(huán)保都存在資料短缺不全的問題。下一步,你們要做好這方面的工作。對下的培訓(xùn)計劃及早安排。所有軟件資料應(yīng)歸類存放。這次市里檢查提到加油站的軟件工作做得不錯,你們可以去人家那里取取經(jīng),看人家是咋做的。
環(huán)保工作今年驗收后,明年檢查肯定更多,應(yīng)及早考慮,早動手把這方面資料準(zhǔn)備齊全,特別是日常檢查記錄,做過的記錄要保管好。另一方面也不能放松車間的工作,應(yīng)統(tǒng)籌兼顧。不能有“可有可無”的思想,從設(shè)備運行,制度規(guī)范,工藝執(zhí)行都要嚴(yán)格管理,并積極配合好班長的工作,只有多檢查,多發(fā)現(xiàn),多處理問題,才能在會上有話說,才能說道正點上,工作中才能有力度。平時應(yīng)多思考工作,多了解生產(chǎn),消除以前的消極思想,轉(zhuǎn)變觀念。要么把工作干好,要么就主動撂下。應(yīng)充分認(rèn)識到你們工作的重要性和必要性,你們工作的好壞,直接影響到公司各方面的工作,希望你們把以前的不良習(xí)慣改掉。
李總:我補充幾句,對你們各自的工作是你們下去后分工,還是我與史廠長給你們分,考慮一下,職工培訓(xùn)也很關(guān)鍵。以后綜合辦工作由李晉中全面負(fù)責(zé)管理,要以身作則,帶好頭,做好榜樣,并做好各項工作。安全方面的日常檢查工作及資料的準(zhǔn)備
工作由李剛負(fù)責(zé);環(huán)保方面的日常檢查工作及資料準(zhǔn)備工作由陳建平負(fù)責(zé),誰然有分工但也要積極主動配合。并做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
今后軟件檢查方面出了問題,由你三人共同承擔(dān),一旦上面檢查被罰款,公司就處罰你們。所以平時要把日常工作做好,避免失誤,減少失誤。
上次市里檢查粉磨車間、回轉(zhuǎn)爐車間要分別做兩塊氣體危害告知牌。以后這方面的工作要多考慮,都要做嚴(yán)、做細(xì)、做好。
在培訓(xùn)方面由李晉中牽頭對培訓(xùn)工作要有計劃、有教材、有考核。特別是新員工進場須知,應(yīng)知應(yīng)會等,都要打印成冊讓新員工了解公司,熟悉各自的崗位。
在今后的日常檢查表上,填寫內(nèi)容要詳細(xì)、準(zhǔn)確,做到誰檢查、誰簽名、誰負(fù)責(zé)。你們也可以下發(fā)檢查出問題的“整改通知單”限期整改,處理后出整改報告,如果對整改拖延的可以罰款處理,對不整改的加重處罰,不能手軟,都要負(fù)連帶責(zé)任,對前兩天市里檢查出的問題要盡快處理、完善該補的補,該建的建,務(wù)必在11月30日都補充完畢,12月5日還要來復(fù)查,有些東西不要光靠網(wǎng)上查找,也要結(jié)合實際寫一寫。工會工作以后由辦公室辦理。
第五篇:2014年綜合大檢查會議紀(jì)要綜合辦
綜合大檢查會議
5月6日,新疆公司在藍山屯河項目部召開了五月份綜合大檢查,主要勞務(wù)管理、保衛(wèi)工作等進行了檢查所存在的問題和不足。
一、勞務(wù)管理方面:
1、任務(wù)單零星用工特別是清基不允許開零工,控制合同內(nèi)的零星用工;
2、任務(wù)單不能按時驗收,從五月份起,每月最后一天任務(wù)單必須驗收完畢,包括項目部的任務(wù)單審核,任務(wù)單驗不及時驗收,任務(wù)單交不到工程公司,班組要工資、所造成的后果,誰造成的誰負(fù)責(zé)。
3、項目部每月任務(wù)單的考核,到目前還沒有實行考核
制度,怎樣來管理班組;要求重視對班組的考核從工期、質(zhì)量、文明施工、安全幾個方面進行考核。
4、要求每天對班組考勤,到目前也沒去落實,要求現(xiàn)場考勤機從5月10日起使用,考勤機要有專人負(fù)責(zé)。這也是公司重點的檢查項目之一,所以項目部要高度重視。
5、勞務(wù)隊簽訂合同后做了一、二月后退場一做了,要
找一下原因、勞務(wù)費的結(jié)算是不按合同條款約定的80%結(jié)算。
二、后勤保衛(wèi):
1、生活區(qū)衛(wèi)生差,特別是包工隊房前,污水溝挖到門
前,天氣慢慢變熱,垃圾沒有及時清理,還有廁所衛(wèi)生。要及時打掃衛(wèi)生。
2、現(xiàn)場糾察到目前還沒有落實到位,要盡快解決落實;在糾察不到位的情況下要求各施工區(qū)、材料負(fù)責(zé)人加強對班組的管理,現(xiàn)場使用所剩余的鋼管、扣件、鋼筋不要堆放到現(xiàn)場,使用多少拉多少(地面的周轉(zhuǎn)材料晚上不過夜),加強周轉(zhuǎn)材料的管理和控制。