第一篇：秘書處職能

大家好！我是李琴，來自09文秘1班，現(xiàn)任公衛(wèi)系學(xué)生會秘書處的秘書長。

現(xiàn)在我在這里簡單的介紹一下大學(xué)部學(xué)生會秘書處的工作職責(zé)：

一、協(xié)助主席搞好學(xué)生會日常工作

1.負(fù)責(zé)組織召開的各種會議的會務(wù)工作，做好會議記錄（包括及時通知各成員會議召開的時間地點，并做好會議人員遲到缺勤等事項；注意任何時間部門內(nèi)發(fā)展動向，方便遇都重大問題及時做出應(yīng)急決策）；

2.做好各類文件的保管、存檔等，做好年終清理、歸檔工作（及時理清文書檔案的整理存儲問題）；

3.草擬年度工作計劃、總結(jié)、報告等文檔(每個學(xué)期都要對本部門內(nèi)的工作總結(jié)和計劃)；

4.積極配合學(xué)生會其他部門開展工作（如果單純舉辦部門內(nèi)各項活動，小到外出購物，大到具體活動的統(tǒng)籌安排，秘書處都應(yīng)該積極主動實施，注意各種細(xì)節(jié)工作，隨時留意局勢變動）：

在我工作的一年內(nèi)，我覺得秘書處的工作覺得絕對沒有上面這些話概括的簡單。在這里，你將會學(xué)到更多的東西，讓你在以后的生活中可以更加平穩(wěn)的發(fā)展下去！

可能在醫(yī)學(xué)院的大學(xué)生活沒有你想象中那么美好、夢幻，但是還是希望你不管在走入校門那一刻時多么的失望！請堅信，你一定可以在這

個小小的醫(yī)學(xué)院里大展你的拳腳，有所作為的！當(dāng)你改變不了環(huán)境時，請學(xué)會努力改變自己，去適應(yīng)環(huán)境！

第二篇：秘書處工作職能

秘書處總則

學(xué)生會秘書處，是學(xué)生會的重要有機組成部分，是與其他部門聯(lián)系的橋梁，直接對學(xué)生會主席團負(fù)責(zé)。為了讓大家更加了解秘書處的工作、監(jiān)督秘書處，特制定本規(guī)定。宗旨：關(guān)注學(xué)生，服務(wù)學(xué)生；提高自我，完善自我。

中心：“團結(jié)、協(xié)作、自信、高效、創(chuàng)新”

工作范圍：主要負(fù)責(zé)團學(xué)生會各項活動相關(guān)資料的匯總等事務(wù)性日常工作；對學(xué)生會人事檔案進行管理；及時傳達各項文件的通知；對學(xué)生會的會議進行記錄；整理修改各項活動的通訊并及時報導(dǎo)；對學(xué)生會的財務(wù)管理等等。

第一章秘書處各成員工作職責(zé)

一、秘書長職責(zé)：

1、是學(xué)生會的一員，參與對學(xué)生會的管理工作，對學(xué)生會負(fù)責(zé)。協(xié)助團委學(xué)生會對各個部門的工作做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作；

2、負(fù)責(zé)秘書處的對外工作，協(xié)調(diào)好與學(xué)生會其它部門的合作關(guān)系。對秘書處的工作進行全面監(jiān)督，做好承上啟下的工作；

3、根據(jù)學(xué)生會階段性的具體情況和工作重點研究安排各項相關(guān)工作，并制定相關(guān)工作計劃，4、負(fù)責(zé)秘書處工作的審核、落實和工作總結(jié)，協(xié)調(diào)秘書處開展活動；負(fù)責(zé)監(jiān)督和核實學(xué)院財務(wù)管理；隨時保持電話的暢通；

5、負(fù)責(zé)每周學(xué)生會部長例會會議記錄以及班長例會會議記錄的整理；保持手中的鑰匙的控制力；

二、干事職責(zé)：

1、認(rèn)真及時地完成上級分配的工作，在活動策劃時發(fā)揮創(chuàng)新意識；

2、團結(jié)協(xié)助，注重團隊協(xié)作精神；熟練掌握Word等軟件；

3、始終保持著對工作的熱情；定時對學(xué)院物品進行清點；定時輪班負(fù)責(zé)對學(xué)辦的清掃工作；

4、做好每次例會的會議記錄，登記會議出勤情況、匯總會議結(jié)束后的意見及討論結(jié)果；

5、負(fù)責(zé)與各部門的干事有著良好的聯(lián)系，以防突發(fā)事件發(fā)生；

6、負(fù)責(zé)各項活動的后勤工作，如資料收集、場地布置、秩序維持等。

第二章規(guī)章制度

一、日常：

1、秘書處成員要嚴(yán)于律己，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽，如發(fā)現(xiàn)部內(nèi)成員有嚴(yán)重?fù)p害秘書處形象的，當(dāng)即予以辭退；

2、秘書處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書處或?qū)W生會的名義有越權(quán)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評，警告、直至辭退；

3、秘書處成員在執(zhí)行任務(wù)中，出現(xiàn)錯誤應(yīng)追究負(fù)責(zé)此項任務(wù)的干事及當(dāng)事人的責(zé)任，如因主觀原因出現(xiàn)一次重大錯誤或者三次小錯誤，即予以除名；

4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長提出辭職，并上交辭職報告，秘書長根據(jù)實際情況討論后，當(dāng)工作移交完整后方可離開秘書處。

二、部門會議：

1、秘書處根據(jù)實際工作需要召開工作會議，干事應(yīng)準(zhǔn)時參加例會，例會前專設(shè)一名干事登記本次例會的出勤情況；

2、部內(nèi)成員應(yīng)遵守例會紀(jì)律，不得討論與會議無關(guān)的話題，保證討論的議題順利進行；

3、干事應(yīng)認(rèn)真完成會議記錄，對于有異議的地方可以會后討論解決，或向秘書長提出；

4、如遇特殊情況應(yīng)事先向秘書長請假并說明理由，事后明確會議內(nèi)容，干事遲到、早退達五次或無故缺席三次者，予以辭退處理。

：

秘書處獎懲條例

為了提高部門成員在工作上的責(zé)任意識，加強部門內(nèi)部管理建設(shè)，每學(xué)期將對部員工作成績進行評定，特擬條例如下（實行百分制）：

干事最終考核成績有兩部分組成，秘書長對其考核成績分?jǐn)?shù)占總分的60%，干事對其考核成績占總分的40%；每位部員的基礎(chǔ)分為70分；嚴(yán)格按照分?jǐn)?shù)高低評選出優(yōu)秀部員；每次評選優(yōu)秀部員人數(shù)不超過2人。（總結(jié)大會時，予以通告表揚）

獎懲細(xì)則：

1、積極完成下達的工作任務(wù)視其效果加2~5分/次，對不能完成任務(wù)而無情況說明者將視其情節(jié)扣2~5分/次；

2、在執(zhí)行工作中，認(rèn)真負(fù)責(zé)加5~10分；玩忽職守，尋私舞弊者，扣5~10分/次。若造成嚴(yán)重后果、有損學(xué)生會或部門形象者，將給予警告或開除；

4、在活動策劃及開展中，大膽提出建設(shè)性意見者加2~5分/次；

5、對于每次例會，應(yīng)準(zhǔn)時參加，生病或有事應(yīng)事先請假。無一次缺勤者加5分；如無故缺席扣其5分/次，遲到扣2分/次，無故缺席三次者當(dāng)自動退出；

6、秘書處部員積極參加學(xué)院舉辦的活動加2分；

7、最終評分計算公式：秘書長及組長評分×60%+干事互評×40%+基礎(chǔ)分70=最終評分

以上所有內(nèi)容，最終解釋權(quán)屬當(dāng)屆秘書長。

第三篇：學(xué)生會秘書處職能

我就是進入的秘書部門。工作很煩瑣，不過可以學(xué)到許多的東西。

記得我學(xué)長和我說過：“秘書相當(dāng)與管家。什么都要做?！贝_實如此，身為秘書部門的人就是什么都要管理。在這里你可以接觸許多不同班級，系部，院部的人發(fā)展人際關(guān)系，可以鍛煉自己的綜合素質(zhì)，全面發(fā)展，彌補自己的不足。可以學(xué)到一些今后要面對的問題的處理方法......秘書部：以協(xié)助學(xué)生會主席團處理學(xué)生會日常事務(wù)為工作中心，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，促進學(xué)生會各項工作的順利開展。協(xié)助主席工作，做好每次大型活動前的準(zhǔn)備工作。

做好各項會議的通知、記錄和考勤登記。管理學(xué)生會各種文件、信函、報紙等，并對文件、信函登記，存檔。

協(xié)助主席團調(diào)配人手、傳達通知、撰寫有關(guān)文件等。

做好活動經(jīng)費的預(yù)算、支出、收入登記。

負(fù)責(zé)組織學(xué)生會新干事的招聘，開展各部門的培訓(xùn)，提高學(xué)生會干部的工作水平。

1.文檔管理：負(fù)責(zé)學(xué)生會內(nèi)部的文檔管理，上級來文的簽收、落實，基層學(xué)生組織協(xié)助主席和副出席處理一切學(xué)生會的事宜。秘書處的職能： 指導(dǎo)、監(jiān)督、考核

第四篇：秘書處職能

秘書處職責(zé)

管理協(xié)會的人事檔案和活動檔案。聯(lián)系成員舉行會議，并做好會議記錄?；顒悠陂g人員協(xié)調(diào)調(diào)用。將協(xié)會的最新信息傳遞給會員，將會員的意見和建議及時反饋至例會委員會。全權(quán)處理社團財務(wù)管理工作。

1、秘書處成立起，對于加入秘書處的成員進行合理分配職責(zé)。

2、秘書部作為一個聯(lián)系的紐帶和橋梁，上傳下達，必須切實落實工作任務(wù)完成本協(xié)會的工作計劃，并協(xié)助各部門工作的開展和落實。

3、密切配合各部和會長的各項工作，積極引導(dǎo)著協(xié)會的工作朝著成熟的軌道上發(fā)展。協(xié)助會長和各部開展一些列活動，促進協(xié)會的健康快速發(fā)展。

4、做好本職工作，認(rèn)真辦好每一件事情。

5、及時準(zhǔn)確的工作，提高辦事效率。

6、回答對于有關(guān)社團的相關(guān)問題的提問，向以后的新成員以及后期的相關(guān)贊助商提供的社團基本資料

7、負(fù)責(zé)對新成員的培訓(xùn)工作。

8、融洽各部門之間的關(guān)系，不斷加強協(xié)會內(nèi)部團結(jié)，從而增強各會員的認(rèn)同感和歸屬感?；I備社團各部門要員會議以及周例會，并提醒相關(guān)要員準(zhǔn)備和提交有關(guān)會議文件和資料，私下找時間與不參加例會人員溝通，解決問題。

9、協(xié)助會長行使職權(quán)，并下達其分配到各部門的各項工作

11、負(fù)責(zé)處理社團信息的披露事務(wù)，督促社團制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息內(nèi)部報告制度。（如每周例會要員發(fā)表的報告以及必要時公布重要決策等）：促使社團相關(guān)人員做好周例會報告及總結(jié)。

12、加強協(xié)會內(nèi)部人員的交流與溝通，充分了解協(xié)會成員的心聲，不斷增強協(xié)會的內(nèi)部團結(jié)，增強協(xié)會成員的認(rèn)同感和歸屬感。

13、積極的組織和參與社會實踐活動，并且盡最大的可能讓每一位社員都能夠參與到其中，從活動的過程中總結(jié)經(jīng)驗與不足，從中總結(jié)，不斷提高自己的綜合實力，最終達到鍛煉協(xié)會成員的目的。、西安歐亞學(xué)院朝陽實踐協(xié)會

第五篇：董事會秘書處職能匯總說明書

董事會秘書處職責(zé)匯總

目前董事會秘書處共有：董事長秘書、董事長辦公室主任、副主任、董事會秘書、司機、人事專員、行政專員。

董事會秘書處兼總裁辦公室主任職能

職務(wù)概況：

職務(wù)名稱：董事會秘書兼總裁辦公室主任 所屬部門：董事會和總裁辦公室 直接上級：股東大會，董事會及總裁

內(nèi)部協(xié)調(diào)部門：行政辦、市場部、投資部、資金財務(wù)部、人力資源部等

部門性質(zhì)：調(diào)研、監(jiān)察、監(jiān)督、參謀、策劃、管理、執(zhí)行、傳達、協(xié)調(diào)、公關(guān)、服務(wù) 工作職責(zé)：

1.參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策的討論；

2.協(xié)助董事長和總裁召集和主持公司高層管理會議，組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃，經(jīng)營方針、計劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項；

3.根據(jù)董事長提出的戰(zhàn)略目標(biāo)，輔助總裁，參與制定下屬公司戰(zhàn)略；

4.協(xié)助董事長建立和健全完善公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu)，規(guī)范各崗位職能權(quán)責(zé)義務(wù)； 5.負(fù)責(zé)董事長和總裁有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料，負(fù)責(zé)董事長文件的督辦、處理與反饋；

6.協(xié)調(diào)董事長與董事、總裁及公司各部門經(jīng)理之間的工作關(guān)系； 7.擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案和管理制度；

8.協(xié)助董事長對投資、營運、資本運作、財經(jīng)審核、人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作，掌握主要經(jīng)營活動情況；

9.在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進行商務(wù)談判，做好各項匯報、聯(lián)絡(luò)工作； 10.處理公司重大突發(fā)事件，在董事長授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進行溝通聯(lián)絡(luò)； 11.為公司赴美發(fā)展做好前期準(zhǔn)備工作；

12.協(xié)助董事長和總裁開展在美資金運作的相關(guān)工作，并在董事長同意的情況下主持相關(guān)工作； 13.幫助董事長整理相關(guān)文件，并確保保密性； 14.提出具體工作由董事長授權(quán)后進行實施； 15.董事長指定的其他工作。

董事長秘書崗位職責(zé)：

職務(wù)概況：

職務(wù)名稱：董事長秘書 所屬部門：董事會秘書處 直接上級：董事長、董事會秘書

內(nèi)部協(xié)調(diào)部門：行政辦公室、資金財務(wù)部、人力資源部等 部門性質(zhì)：執(zhí)行、傳達、協(xié)調(diào)、公關(guān)、服務(wù) 工作職責(zé)：

1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序；

2、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)、接待訪問董事長的重要來賓；

3、做好公司會議紀(jì)要，備忘錄；

3、負(fù)責(zé)及時傳達董事長的各項指示安排；

4、根據(jù)董事長要求，跟蹤決議事項的推進；

5、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)；

6、文檔資料整理存放，報刊管理，通知發(fā)放；

7、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理，統(tǒng)計行政費用的使用情況；

8、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件或備忘錄，協(xié)助組織公司各種活動和會議；

9、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境 司機崗位職責(zé)

職務(wù)概況： 職務(wù)名稱：司機 所屬部門：董事會辦公室

直接上級：董事會辦公室主任、副主任

內(nèi)部協(xié)調(diào)部門：行政辦公室、人力資源部、資金財務(wù)部等 部門性質(zhì)：執(zhí)行、協(xié)調(diào)、公關(guān)、服務(wù) 工作職責(zé)：

1、嚴(yán)格遵守道路交通法規(guī)、法律。車輛不得帶“病”行駛。

2、未經(jīng)公司行政部同意，不得將所駕駛車輛交與他人駕駛及使用。

3、嚴(yán)禁酒后駕車、無證駕駛。

4、車輛在定人定車的情況下，如遇車輛借給其他人使用時，交接要清楚，檢查好車輛外觀，車輛交回時要及時見車車輛內(nèi)外有無異常。

5、嚴(yán)格遵守公司的《車輛管理制度》及相關(guān)規(guī)定，不得擅自出車，保證及時、定點停發(fā)車輛。

6、駕駛員應(yīng)每天記錄登記出車情況，內(nèi)容包括：當(dāng)天行駛公里數(shù)、出車時間、用車人、目的地，收車時間。每周行政部統(tǒng)一整理。

7、駕駛員經(jīng)常保持車輛內(nèi)外整潔、油料充足，每天出車、收車打掃車輛衛(wèi)生。早上9點前車輛內(nèi)外清潔完畢。車內(nèi)無雜物，后備箱物品擺放整齊，車外光亮、無污漬，惡略天氣（大風(fēng)、雨雪、沙塵）除外。

8、駕駛員應(yīng)記錄每次加油時間及金額，留意油卡余額，及時告知財務(wù)部。人事專員兼行政專員

職務(wù)概況：

職務(wù)名稱：人事專員兼行政專員 所屬部門：董事會秘書處

直接上級：董事長、行政部、人事部

內(nèi)部協(xié)調(diào)部門：行政辦公室、資金財務(wù)部、人力資源部、董事會辦公室、總裁辦公室等 部門性質(zhì)：執(zhí)行、傳達、協(xié)調(diào)、公關(guān)、服務(wù) 工作職責(zé)：

1、組織董事會秘書處工作人員的招聘、錄用、離職、人事變動信息的下達和公司相關(guān)文件下發(fā)。

2、負(fù)責(zé)組織建立和完善公司人員的培訓(xùn)體系，實施培訓(xùn)計劃。

3、考核公司人員出勤情況，按董事會要求做好人員的薪酬管理工資。

4、負(fù)責(zé)組織整理公司文字、圖片、視頻的管理工作。

5、負(fù)責(zé)公司會議安排。

6、人力資源部其他事務(wù)性工作和董事會臨時安排工作。

7、配合行政部、財務(wù)部、董事會辦公室、總裁辦公室的相關(guān)工作。

8、