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      大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)機(jī)構(gòu)設(shè)置及職能

      時(shí)間:2019-05-14 16:08:10下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)機(jī)構(gòu)設(shè)置及職能

      金陵科技學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)機(jī)構(gòu)設(shè)置圖

      金陵科技學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各單位職能

      金陵科技學(xué)院校社聯(lián)各部門職能

      主席團(tuán):

      1、全面主持學(xué)生校社聯(lián)的整體工作,領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施各部門的工作決議,包括工作方針、工作計(jì)劃和工作管理制度;指導(dǎo)和監(jiān)督各成員學(xué)生社團(tuán)開(kāi)展活動(dòng),負(fù)責(zé)審批各成員學(xué)生社團(tuán)的工作計(jì)劃和活動(dòng)計(jì)劃;

      2、負(fù)責(zé)召開(kāi)學(xué)生校社聯(lián)主席團(tuán)工作會(huì)議、學(xué)生校社聯(lián)學(xué)生干部工作會(huì)議、學(xué)生校社聯(lián)工作職責(zé)部門工作會(huì)議等各類會(huì)議;

      3、根據(jù)章程的相關(guān)規(guī)定,向辦公室提交大型活動(dòng)的策劃書(shū)和任免學(xué)生社團(tuán)干部的方案書(shū)。

      秘書(shū)中心

      辦公室:

      1、負(fù)責(zé)每個(gè)學(xué)期對(duì)社團(tuán)的注冊(cè)、登記;主要受理這些注冊(cè)表,檢查表格填寫(xiě)程序是否正確;

      2、做好每個(gè)階段的計(jì)劃工作、總結(jié)工作;

      3、學(xué)期末協(xié)助各個(gè)中心,收集各個(gè)中心對(duì)各類社團(tuán)每月的評(píng)比情況匯總,進(jìn)行統(tǒng)計(jì);

      財(cái)務(wù)組:

      1、負(fù)責(zé)對(duì)社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及實(shí)物財(cái)產(chǎn)的保管;負(fù)責(zé)對(duì)每個(gè)校級(jí)社團(tuán)的財(cái)務(wù)核實(shí)、登記;

      2、負(fù)責(zé)校社聯(lián)內(nèi)部以及社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的管理,并定期提交財(cái)務(wù)報(bào)表。內(nèi)部通過(guò)討論,對(duì)每份財(cái)務(wù)表簽署審核意見(jiàn)。

      3、負(fù)責(zé)進(jìn)行各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)支的財(cái)務(wù)登記工作,定期向校社聯(lián)全體成員公開(kāi)財(cái)務(wù)收支情況,是財(cái)務(wù)公開(kāi)透明化。

      4、對(duì)社團(tuán)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,監(jiān)督社團(tuán)做好日常財(cái)務(wù)工作,如有社團(tuán)申請(qǐng)查閱社團(tuán)經(jīng)費(fèi)賬目,則無(wú)條件提供賬本并確保賬本的完好及及時(shí)回收。文體中心

      策劃組:

      1、負(fù)責(zé)各社團(tuán)活動(dòng)立項(xiàng)的審批,監(jiān)督各社團(tuán)的活動(dòng),負(fù)責(zé)社團(tuán)巡禮節(jié)、社團(tuán)統(tǒng)一招新等活動(dòng)的策劃工作。

      2、負(fù)責(zé)校社聯(lián)內(nèi)部各中心素質(zhì)拓展等活動(dòng)的組織策劃工作,以及協(xié)調(diào)各社團(tuán)之間進(jìn)行聯(lián)合開(kāi)展中小型活動(dòng)的組織工作。

      3、負(fù)責(zé)社團(tuán)大會(huì)等重要社團(tuán)會(huì)議的組織策劃工作。

      督查組:

      1、負(fù)責(zé)監(jiān)督、落實(shí)各成員執(zhí)行規(guī)章制度的情況,負(fù)責(zé)建立健全社聯(lián)考勤;

      2、負(fù)責(zé)接收學(xué)生社團(tuán)的申請(qǐng),核實(shí)其申請(qǐng)材料;對(duì)申請(qǐng)的社團(tuán)可行性進(jìn)行研究,并在一個(gè)星期內(nèi)上報(bào)主席團(tuán);將經(jīng)討論后的結(jié)果及時(shí)反饋給申請(qǐng)部門;

      3、登記社聯(lián)每次會(huì)議(包括月會(huì)、重大會(huì)議)的出勤情況,并作好記錄;

      4、各大社團(tuán)外出活動(dòng)務(wù)必簽訂安全協(xié)議書(shū)(一式三份),交由文體中心主任簽字,再交由社聯(lián)主席簽字,最后交由辦公室存檔。

      5社聯(lián)活動(dòng)的中期執(zhí)行和對(duì)活動(dòng)中不良現(xiàn)象進(jìn)行監(jiān)管和指正。

      外宣中心

      外聯(lián)組:

      1、負(fù)責(zé)校社聯(lián)大型活動(dòng)的邀請(qǐng)、接待工作;

      2、與校外企事業(yè)單位聯(lián)系合作,籌集社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi);通過(guò)與商家企業(yè)溝通、談判,積極爭(zhēng)取“商業(yè)贊助”,為校社聯(lián)舉辦大型活動(dòng)募集經(jīng)費(fèi),促進(jìn)校企之間長(zhǎng)期合作。加強(qiáng)校內(nèi)外的聯(lián)系,聯(lián)系校外經(jīng)濟(jì)實(shí)體,共同開(kāi)展活動(dòng),為校社聯(lián)各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展提供經(jīng)濟(jì)支持;

      3、主要負(fù)責(zé)收集外部(主要是各高校)信息,并進(jìn)行整理;及時(shí)、客觀、公正、全面地傳達(dá)、輸出信息;并將內(nèi)部信息以一定的形式向其他部門宣傳,以增進(jìn)我校社聯(lián)與兄弟院校之間的了解和信任;

      4、通過(guò)建立和創(chuàng)造各種真實(shí)或模擬的營(yíng)銷、談判、公關(guān)的實(shí)踐平臺(tái),如開(kāi)展“模擬職場(chǎng)”等系列活動(dòng),引起廣大同學(xué)對(duì)溝通、營(yíng)銷、談判、團(tuán)隊(duì)、公關(guān)等職場(chǎng)素質(zhì)發(fā)展的重視,提高廣大同學(xué)參與社團(tuán)活動(dòng)、社會(huì)活動(dòng),投身社會(huì)實(shí)踐的熱情,促進(jìn)職業(yè)綜合素質(zhì)的發(fā)展。

      宣傳組:

      1、為社聯(lián)各項(xiàng)活動(dòng)做好宣傳工作,包括:出海報(bào),活動(dòng)場(chǎng)地的布置,派發(fā)傳單,做橫幅,設(shè)計(jì)會(huì)徽,工作證等;

      2、負(fù)責(zé)協(xié)助學(xué)生校社聯(lián)和各成員學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)日歷、圖片、錄像、題詞、新聞報(bào)道等的收集、整理、記載和存檔工作;

      3、負(fù)責(zé)貫徹和落實(shí)學(xué)校及校社聯(lián)的各項(xiàng)方針政策以及各項(xiàng)具體措施;充分利用各種宣傳手段,傳達(dá)上級(jí)的重要指示;負(fù)責(zé)重大節(jié)日,重大活動(dòng)及其它活動(dòng)的宣傳工作;

      4、緊密聯(lián)系各社團(tuán)宣傳部,協(xié)助各社團(tuán)宣傳工作,加強(qiáng)各社團(tuán)宣傳部的聯(lián)系,彼此交流,以達(dá)到社聯(lián)與社團(tuán)聯(lián)合,通力合作的效果,同時(shí),與外校各社聯(lián)宣傳部進(jìn)行交流;

      5、負(fù)責(zé)榮譽(yù)證書(shū),各項(xiàng)獎(jiǎng)狀的制作、頒發(fā)工作。

      第二篇:社團(tuán)聯(lián)合會(huì)部門職能

      辦公室

      1.負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和社團(tuán)的文檔管理,上級(jí)來(lái)文的簽收、落實(shí),基層學(xué)生組織請(qǐng)示的批復(fù),辦公室規(guī)章制度、工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及與社團(tuán)聯(lián)合會(huì)有關(guān)條例制度的起草擬訂,對(duì)所有文件資料的清理、歸檔、立卷、保管工作;每月對(duì)各院系校、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門工作簡(jiǎn)報(bào)的收集與匯總。

      2.負(fù)責(zé)安排社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各級(jí)各類會(huì)議,做好會(huì)議的前期準(zhǔn)備、記錄等工作;

      3.負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公用品的購(gòu)置工作和報(bào)刊資料的訂閱領(lǐng)取工作;安排辦公室值班,做好辦公室清潔衛(wèi)生等;

      3.結(jié)合工作實(shí)際討論開(kāi)展各類相關(guān)活動(dòng),辦公室主任定期向主席團(tuán)匯報(bào)工作。

      財(cái)務(wù)部

      1.負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)日常財(cái)務(wù)核算,參與社團(tuán)的財(cái)務(wù)管理與指導(dǎo)。管理組織內(nèi)部的財(cái)政支出以及外聯(lián)的贊助收入。

      2.根據(jù)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)資金運(yùn)作情況,合理調(diào)配資金,確保社團(tuán)聯(lián)合會(huì)資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

      3.搜集社團(tuán)聯(lián)合會(huì)活動(dòng)情況、資金動(dòng)態(tài)、贊助收入和費(fèi)用開(kāi)支的資料并進(jìn)行分析、提出建議,定期向主席團(tuán)報(bào)告。

      監(jiān)察部

      1.監(jiān)督檢查社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的日常工作落實(shí)情況,并定期匯總檢查報(bào)告。

      2.對(duì)學(xué)生干部的個(gè)人素質(zhì)、履行職責(zé)情況做全面考評(píng)。

      3.對(duì)各社團(tuán)日常工作和活動(dòng)的監(jiān)督

      4.配合辦公室定期開(kāi)展學(xué)生干部培訓(xùn)工作

      5.負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)審批工作和積分評(píng)比工作的開(kāi)展

      6.接收并處理會(huì)員的投訴信息

      外聯(lián)部

      1.充分了解社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng),為其所舉辦的活動(dòng)提供盡可能大的經(jīng)濟(jì)支援。

      2.在外聯(lián)的過(guò)程中,確定一定數(shù)量和質(zhì)量的長(zhǎng)期合作伙伴,并保持良好關(guān)系,為大學(xué)校園的系列活動(dòng)或?qū)ν獾男蜗蠡顒?dòng)提供堅(jiān)實(shí)后盾。

      3.以外聯(lián)為宣傳和橋梁手段,由點(diǎn)及面,向社會(huì)提供學(xué)院的精彩,向?qū)W院引入優(yōu)秀社會(huì)經(jīng)驗(yàn),以便有效推動(dòng)學(xué)院的發(fā)展。

      4.加強(qiáng)我院社聯(lián)社團(tuán)與其他兄弟院校的聯(lián)系。

      組織策劃部

      1.策劃組織實(shí)施各社團(tuán)的大型活動(dòng)

      2.協(xié)助外聯(lián)部負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)管理中心與贊助商的交流和溝通工作

      3.組織實(shí)施學(xué)生社團(tuán)內(nèi)部交流學(xué)習(xí)活動(dòng)

      4.協(xié)調(diào)學(xué)生社團(tuán)與院系團(tuán)委、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)以及其他學(xué)校組織的溝通工作

      新聞網(wǎng)絡(luò)部

      1.建立和完善社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),保證日常網(wǎng)絡(luò)工作的進(jìn)行。

      2.負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)資料的收集、發(fā)布等工作;

      3.負(fù)責(zé)大型活動(dòng)海報(bào)的設(shè)計(jì)制作

      4.負(fù)責(zé)審核社團(tuán)活動(dòng)海報(bào)

      第三篇:社團(tuán)聯(lián)合會(huì)外聯(lián)部職能

      社團(tuán)聯(lián)合會(huì)外聯(lián)部職能

      外聯(lián)部是學(xué)院團(tuán)總支社團(tuán)聯(lián)合會(huì)下設(shè)的職能部門,在團(tuán)總支社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。作為連接各個(gè)兄弟學(xué)院和社會(huì)的橋梁,加強(qiáng)院際交流的紐帶,我們外聯(lián)部本著“立足校內(nèi),走向校外”的宗旨,“實(shí)踐自我,服務(wù)全院同學(xué)”為目標(biāo),“以高質(zhì)、高效、每一天”為工作理念。負(fù)責(zé)與兄弟院系的聯(lián)絡(luò)工作,建立良好的合作關(guān)系,對(duì)內(nèi)增強(qiáng)助理培訓(xùn),加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè),改革舊模式,探尋新的管理理念,創(chuàng)立外聯(lián)中心的新模式;對(duì)外代表信電學(xué)子形象,運(yùn)用新方式,新思路,展現(xiàn)年輕人的開(kāi)拓精神,積極尋求社會(huì)贊助,為學(xué)院的各項(xiàng)活動(dòng)提供強(qiáng)有力的保證。外聯(lián)部作為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)新設(shè)的部門,是一個(gè)與各界溝通聯(lián)系的部門,為我部成員將來(lái)踏上社會(huì)積累經(jīng)驗(yàn),打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。我們將不斷的摸索,探尋,創(chuàng)新,朝著類似于經(jīng)紀(jì)人外聯(lián)中心的新模式方向發(fā)展,努力爭(zhēng)取建立一支正規(guī)化、系統(tǒng)化,具有極強(qiáng)的組織性、紀(jì)律性,內(nèi)部管理嚴(yán)密的,高素質(zhì)、高水平的外聯(lián)隊(duì)伍??傮w職能

      1、為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展做好外聯(lián)工作;

      2、籌措社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的資金;

      3、負(fù)責(zé)與兄弟院校的交流聯(lián)絡(luò)工作;

      4、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的節(jié)目演出、協(xié)助各文體性質(zhì)社團(tuán)開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng);

      5、經(jīng)常性參與開(kāi)展品牌文體活動(dòng).一、部門職責(zé)

      (一)發(fā)揮本部門特色,加強(qiáng)與其他部門的聯(lián)系共同搞好社聯(lián)工作,保持良好的溝通與交流。內(nèi)協(xié)調(diào)好與各部、各社團(tuán)外部之間的關(guān)系。內(nèi)部管理的最終目的是統(tǒng)一規(guī)范外聯(lián)工作,并協(xié)同各部門、各社團(tuán)外聯(lián)工作走向合理化、高效化、統(tǒng)一化。

      (二)對(duì)外聯(lián)系擴(kuò)大學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及學(xué)院的影響力,提高學(xué)院的知名度。為我院學(xué)生的涉外活動(dòng)提供一個(gè)良好的環(huán)境,從而增加同學(xué)與社會(huì)的直接接觸機(jī)會(huì),為同學(xué)們提供社會(huì)實(shí)踐機(jī)會(huì)。

      (三)對(duì)外聯(lián)系社聯(lián)所舉辦的活動(dòng)的贊助,使我院學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)順利開(kāi)展,保證我社聯(lián)的活動(dòng)能夠高質(zhì)量的舉行。

      (四)努力加強(qiáng)社聯(lián)與外界的聯(lián)系,樹(shù)立系社聯(lián)的良好的形象,促進(jìn)彼此間的交流與聯(lián)系。并為院社聯(lián)的發(fā)展提供資料、經(jīng)驗(yàn)及方案。

      二、部長(zhǎng)職責(zé)

      (一)負(fù)責(zé)安排本部門各項(xiàng)工作,負(fù)責(zé)本部門與其他各部門的工作協(xié)調(diào)及合作。

      (二)負(fù)責(zé)本部門干事的職責(zé)安排及對(duì)其工作進(jìn)行督導(dǎo)和考核,調(diào)動(dòng)其工作積極性、主動(dòng)性,充分發(fā)揮其才能和特長(zhǎng),為同學(xué)服務(wù)。

      (三)負(fù)責(zé)本部門、學(xué)期工作計(jì)劃的審定、檢查落實(shí)學(xué)期末、年末各項(xiàng)工作的總結(jié)。

      (四)負(fù)責(zé)組織各項(xiàng)符合本部門實(shí)際、積極向上的活動(dòng),并取得上級(jí)支持,為同學(xué)們提供展示青春風(fēng)采的廣闊舞臺(tái),豐富第三課堂。

      (五)負(fù)責(zé)與企業(yè)商家等的聯(lián)系,為廣大同學(xué)提供體驗(yàn)社會(huì)、投身社會(huì)鍛煉自我的機(jī)會(huì)。

      (六)自覺(jué)參加學(xué)生各種活動(dòng),協(xié)助兄弟部門開(kāi)展工作,樹(shù)立良好的自身形象并在廣大同學(xué)中起帶頭作用。

      三、外聯(lián)具體制度:

      1、招收干事:開(kāi)學(xué)后,按社團(tuán)聯(lián)合會(huì)安排時(shí)間統(tǒng)一招收一定數(shù)量的合格新部員,確保本部的人員充足,并為本部添加新的元素。

      2、分組制度:照收新部員后部長(zhǎng)可以對(duì)新部員重新分組,具體的分組方案可以由部?jī)?nèi)干部協(xié)商制定,主要以合理為原則。

      3、例會(huì)制度:部門例會(huì)應(yīng)由部長(zhǎng)協(xié)調(diào)時(shí)間召開(kāi),全體部員都應(yīng)該出席會(huì)議,不得遲到、早退,有事不能出席的需要請(qǐng)假。

      4、工作制度:外聯(lián)工作主要是對(duì)外聯(lián)系,協(xié)助搞好每項(xiàng)活動(dòng)。外聯(lián)工作應(yīng)以合作為原則,嚴(yán)格按照學(xué)校、學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)規(guī)定辦事。

      5、活動(dòng)善后:活動(dòng)結(jié)束后,對(duì)于商家的贊助要再次表示感謝,跟蹤回訪商家對(duì)活動(dòng)的滿意程度,吸取經(jīng)驗(yàn),改善不足之處。

      6、部?jī)?nèi)獎(jiǎng)罰:部?jī)?nèi)實(shí)行平時(shí)分?jǐn)?shù)記錄制度對(duì)部員的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)定,加分扣分的標(biāo)準(zhǔn)由部長(zhǎng)制定,分?jǐn)?shù)定期向部員公開(kāi),最終分?jǐn)?shù)作為年終優(yōu)秀干事的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)。

      第四篇:社團(tuán)聯(lián)合會(huì)人事部職能

      西南石油大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

      人事部管理細(xì)則

      為了規(guī)范西南石油大學(xué)大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)人事部的工作,切實(shí)做到“服務(wù)社團(tuán)、管理社團(tuán)、發(fā)展社團(tuán)”,根據(jù)《西南石油大學(xué)社團(tuán)管理辦法》和《西南石油大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)章程》的相關(guān)規(guī)定,特制定本細(xì)則。

      一、總則

      為保證部門工作的正常進(jìn)行,加強(qiáng)與各部門、各協(xié)會(huì)的交流溝通,有效地 發(fā)揮人事部的“樞紐”作用,更好地“服務(wù)社團(tuán)、管理社團(tuán)、發(fā)展社團(tuán)”,人事部下設(shè)以下中心:檔案管理中心、人資培訓(xùn)中心、組織人事中心。

      二、基本職能

      1、負(fù)責(zé)社團(tuán)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位職責(zé)、人員編制的審查管理;制定相關(guān)人事考核管理制度;

      2、按照管理權(quán)限,負(fù)責(zé)社團(tuán)負(fù)責(zé)人(正、副會(huì)長(zhǎng))的選拔、資格審查、任免、考核、獎(jiǎng)懲(含發(fā)布任免、考核、獎(jiǎng)懲結(jié)果/文件);

      3、統(tǒng)籌安排社團(tuán)招員、會(huì)員名單報(bào)盤(pán)(含信息查漏),會(huì)員注冊(cè)卡發(fā)放、考核章加蓋等工作;

      4、5、負(fù)責(zé)對(duì)各社團(tuán)擬聘的正副理事進(jìn)行資格審查,并統(tǒng)一發(fā)布任免結(jié)果; 負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)規(guī)劃、學(xué)期(學(xué)年)實(shí)施計(jì)劃、教育管理制度以及保障和促進(jìn)社團(tuán)工作者學(xué)習(xí)的具體規(guī)定;有目標(biāo)有體系的組織社團(tuán)工作者的崗前培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)和繼續(xù)教育。

      三、學(xué)期工作

      1、部門內(nèi)部建設(shè)

      (1)、加強(qiáng)對(duì)部門委員交際能力和工作能力的鍛煉。

      1.招員工作?!?/p>

      在招收委員的時(shí)候,比須對(duì)其性格和能力做出初步判斷。人事部的工作大多數(shù)是和各會(huì)長(zhǎng)、理事等打交道。工作性質(zhì)在一定程度上提出了對(duì)委員的要求,即:性格不能過(guò)于內(nèi)向,敢于并善于表達(dá)等。

      2.工作引導(dǎo)?!?/p>

      委員名單確定后,各部長(zhǎng)可以分管部分委員。委員剛進(jìn)入部門,前期工作相當(dāng)陌生,除了在例會(huì)上向他們介紹一些部門工作情況外,部長(zhǎng)更要充分利用值班

      時(shí)間,讓他們盡快對(duì)工作有清晰的認(rèn)識(shí)。

      3.維穩(wěn)工作?!?/p>

      工作一段時(shí)間后,特別是期末,部分委員肯定會(huì)出現(xiàn)工作熱情減退,無(wú)法有效調(diào)劑學(xué)習(xí)與工作關(guān)系等問(wèn)題。這將給期末考核工作帶來(lái)極大不便。所以,在日常工作中,部長(zhǎng)應(yīng)多與委員交流,了解大家的工作態(tài)度。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后,及時(shí)在例會(huì)上強(qiáng)調(diào)相關(guān)問(wèn)題,采取切實(shí)可行的措施。

      (2)保持人事部?jī)?yōu)良的人文氛圍

      雖然部門工作的科學(xué)性和創(chuàng)新性在一定程度上可以鍛煉委員,提高他們學(xué)習(xí)和工作的綜合能力,但對(duì)于人事部而言,更重要的是讓所有的成員成為好朋友,讓他們感受到部門家庭似的溫暖。

      2、部門對(duì)外工作

      (1)收表

      收取各協(xié)會(huì)的會(huì)員登記表、理事登記表、會(huì)長(zhǎng)變更申請(qǐng)表等。

      (2)理事培訓(xùn)

      在協(xié)會(huì)表格上交完畢后,與其他部門一起,對(duì)協(xié)會(huì)理事進(jìn)行培訓(xùn),讓他們盡快熟悉我部的工作,為今后我部與各協(xié)會(huì)工作的順利進(jìn)行做準(zhǔn)備。

      (3)會(huì)員證的使用

      待理事培訓(xùn)結(jié)束后,我部將核實(shí)各協(xié)會(huì)會(huì)員名單,開(kāi)始會(huì)員證的發(fā)放、收取、蓋章等工作。

      (4)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)骨干培訓(xùn)

      與相關(guān)部門合作,對(duì)各協(xié)會(huì)、各部門的相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)。需做好邀請(qǐng)講座老師、租用教室、制定考試試卷等工作。最后,根據(jù)培訓(xùn)結(jié)果打印并發(fā)放結(jié)業(yè)證書(shū)。

      (5)社團(tuán)民意調(diào)查

      分派委員向各協(xié)會(huì)會(huì)員進(jìn)行面對(duì)面的交流,了解會(huì)員需求,發(fā)現(xiàn)社團(tuán)存在的問(wèn)題,及時(shí)向主席團(tuán)和協(xié)會(huì)反映,做到更好的為會(huì)員服務(wù)。

      (6)會(huì)員考核

      待協(xié)會(huì)期末排名出來(lái)后,通知會(huì)長(zhǎng)相關(guān)考核比例,按時(shí)收取會(huì)員考核表,審核公示后進(jìn)行會(huì)員蓋章工作。

      (7)干部考評(píng)

      理事考核由各協(xié)會(huì)自己按規(guī)定比例考核,委員考核由各部門自己按規(guī)定比例考核,將結(jié)果傳到電腦后,由人事部委員填寫(xiě)并發(fā)放理事、委員考評(píng)卡。

      四、日常工作

      (1)值班:整理歸檔社團(tuán)平日上交的資料,并記錄下當(dāng)日完成和尚需完成的相關(guān)事宜,以及自己的一些意見(jiàn)建議。每次值班等值班的委員到齊以后,由其中專門負(fù)責(zé)簽到的委員到各個(gè)部門簽到。

      (2)會(huì)議記錄:做會(huì)議記錄的委員和負(fù)責(zé)簽到的委員需提前10分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)。會(huì)議記錄完成后需盡快交到辦公室。

      (3)例會(huì):保證每周有一次例會(huì)讓委員了解本周的工作情況并安排下周的工作。

      (4)考評(píng):月末,將對(duì)本月各社團(tuán)的工作和活動(dòng)進(jìn)行考評(píng)。

      (5)計(jì)劃、總結(jié):寫(xiě)好每月部門的計(jì)劃、總結(jié),學(xué)期計(jì)劃、總結(jié)。

      五、附則

      1、《人事部委員考核制度》見(jiàn)附表1.2、《人事部值班制度》見(jiàn)附表2.3、本制度由人事部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)制定解釋,并根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整和修改。

      4、本制度只適用于社團(tuán)聯(lián)人事部。

      5、本制度于公布之日起實(shí)施并嚴(yán)格執(zhí)行。

      附表1.人事部委員考核制度

      一 總則

      1、考評(píng)細(xì)則規(guī)定考評(píng)范圍設(shè)計(jì)委員的例會(huì)情況,值班情況,工作態(tài)度,工作實(shí)績(jī),工作能力五個(gè)方面。

      2、凡社團(tuán)連人事員須安此細(xì)則規(guī)范自身行為,此細(xì)則將作為學(xué)評(píng)優(yōu)資格的依據(jù)。

      3、細(xì)則考評(píng)以百分制計(jì),例會(huì)情況25分,值班情況25分,工作態(tài)度20分,工作實(shí)績(jī)15分,工作能力15分。

      二 細(xì)則

      1、例會(huì)考評(píng)細(xì)則:

      ⑴ 人事部定于每周一21:40在博學(xué)樓B204進(jìn)行委員例會(huì),原則上人事部委員必須全部參加,不遲到,不早退。

      ⑵委員若有特別情況不能參加例會(huì),必須事先向部長(zhǎng)請(qǐng)假,并于事后補(bǔ)交請(qǐng)假條,否則視為缺席,扣其評(píng)分2分,缺席達(dá)3次以上者,例會(huì)考評(píng)記0分或取消其委員資格。例會(huì)請(qǐng)假不得超過(guò)5次,否則例會(huì)評(píng)分記0。

      ⑶例會(huì)無(wú)故遲到者,依次部長(zhǎng)給予提醒,無(wú)故遲到達(dá)三次者,部長(zhǎng)給予批評(píng)并扣其評(píng)分2分,達(dá)四次,必須上交書(shū)面檢討并扣其評(píng)分三分,取消其評(píng)優(yōu)資格,四次以上者扣除五分,若情節(jié)者,取消其委員資格。

      ⑷早退者必先征得部長(zhǎng)同意,否則一次性扣除平分三分并上交書(shū)面檢討,達(dá)三次未假早退者,部長(zhǎng)酌情理會(huì)平分記0或取消其委員資格。

      ⑸因手機(jī)等通訊工具鈴聲影響例會(huì)秩序者,依次扣除評(píng)分一分并向全會(huì)人員道歉。⑹委員提出有效的有建設(shè)性的意見(jiàn)可由部長(zhǎng)酌情加分,至多5分。

      2、值班考評(píng)細(xì)則

      ⑴委員必須依值班表按時(shí)值班,無(wú)故遲到、早退者一次扣一分。

      ⑵委員不得缺席值班,如有要事,可向部長(zhǎng)請(qǐng)假,并遞上請(qǐng)假條,如有事?lián)Q班,須告之部長(zhǎng),否則視為缺席扣三分。

      ⑶值班必須簽到,否則視為缺勤扣三分。

      ⑷值班期間必須自覺(jué)佩帶工作證,拒帶工作證者扣除一分。

      ⑸值班紀(jì)律嚴(yán)明,不得高聲喧嘩,聊天,受到主席團(tuán)批評(píng),一人依次扣5分并在例會(huì)上公開(kāi)檢討。批評(píng)達(dá)三次次以上者,部長(zhǎng)酌情給予值班評(píng)分記0或取消其委員資格。

      ⑹工作中需態(tài)度謙遜,如有行為遭受協(xié)會(huì)投宿切情況屬實(shí),依次扣3分并在例會(huì)上公開(kāi)檢討,達(dá)三次者取消且委員資格。

      3、工作態(tài)度考評(píng)細(xì)則

      ⑴對(duì)待工作要有責(zé)任心,如因自己工作失誤造成問(wèn)丟失,扣三分。屢犯則取消其委員資格。

      ⑵工作中委員要有主動(dòng)精神,工作積極。對(duì)工作積極者部長(zhǎng)酌情加分,不超過(guò)三分。

      ⑶委員在工作上具有認(rèn)真塌實(shí),勇于創(chuàng)新等精神,工作具魄力,優(yōu)秀者部長(zhǎng)酌情加分。

      4、對(duì)工作實(shí)績(jī)的考評(píng)細(xì)則

      ⑴委員須努力挖成自己的任務(wù),對(duì)完成不佳者,部長(zhǎng)酌情扣分,不超過(guò)三分。⑵委員對(duì)自己所負(fù)責(zé)的協(xié)會(huì)有良好的溝通關(guān)系,所分管協(xié)會(huì)上交檔案及時(shí),積極配合社團(tuán)聯(lián)各項(xiàng)工作,工作到位,則給予負(fù)責(zé)該協(xié)會(huì)的委員加三分。⑵ 額完成工作者主席團(tuán)給予部門嘉獎(jiǎng),則每人次加一分。

      5、工作能力考核細(xì)則

      ⑴委員對(duì)本部門工作認(rèn)識(shí)深刻,理解程度高者,部長(zhǎng)酌情加分。

      ⑶ 對(duì)自身工作有很好的總結(jié)并通過(guò)總結(jié)不斷完善自我者,部長(zhǎng)酌情加分,不超過(guò)三分。

      附表2.事部委員值班細(xì)則

      1、所有值班委員在4:20之前到辦公室,有事的提前找人換班并向值班部長(zhǎng)

      請(qǐng)假;

      2、值班前把部門所用的章和文具從柜子里拿出來(lái)放好;

      3、給社團(tuán)聯(lián)的值班部長(zhǎng)簽到,在4:40之前拿到主席團(tuán)簽字;

      4、所有表格的收取和資料的發(fā)放要讓來(lái)辦理的同學(xué)在資料收發(fā)單上簽字;

      5、會(huì)員登記表、理事登記表的收取和更換,都要在每頁(yè)右下角蓋章; 6、5:30去項(xiàng)目開(kāi)發(fā)部抄活動(dòng)計(jì)劃;

      7、值班結(jié)束時(shí)整理好所有的文檔,把部門的章和文具放回柜子;

      8、倘若輪到我們部門值日,請(qǐng)男生留下做清潔;

      9、值班時(shí)不要玩手機(jī),不要嬉戲;

      10、雙手接物,禮貌待人;

      社團(tuán)聯(lián)人事部

      第五篇:學(xué)校主要機(jī)構(gòu)設(shè)置及其職能

      丹鳳縣西街小學(xué)

      學(xué)校主要機(jī)構(gòu)設(shè)置及其職能

      學(xué)校黨支部的工作職能

      學(xué)校黨支部是中國(guó)共產(chǎn)黨在學(xué)校的基層組織,是學(xué)校的政治核心。

      其主要職能是:

      一、認(rèn)真抓好學(xué)校黨的思想、組織、作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)黨的教育、管理,努力提高黨員的素質(zhì),充分發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘和黨員的先鋒模范作用。

      二、保證、監(jiān)督校長(zhǎng)正確貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的教育方針、政策、法規(guī),保證辦學(xué)的社會(huì)主義方向。

      三、對(duì)學(xué)校行政工作的重大問(wèn)題提出意見(jiàn)和建議,參與決策,支持校長(zhǎng)充分行使職權(quán)。

      四、發(fā)揮黨員以身作則作用;做好全體教職員工的思想政治工作,配合校長(zhǎng)抓好學(xué)校的德育工作。

      五、堅(jiān)持黨管干部的原則,加強(qiáng)對(duì)學(xué)校后備干部、中層干部的教育、培養(yǎng)、考察。

      六、根據(jù)黨章規(guī)定,做好發(fā)展黨員工作,做好黨員的評(píng)議、鑒定工作。

      七、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校工會(huì)、共青團(tuán)、等群眾組織。

      工會(huì)的工作職能

      一、充分發(fā)揮工會(huì)的教育職能,努力抓好教職工隊(duì)伍建設(shè)

      二、充分發(fā)揮工會(huì)的監(jiān)督職能,積極完善校園民主政治制度建設(shè)

      三、充分發(fā)揮工會(huì)的維權(quán)職能,切實(shí)維護(hù)教職工的合法利益

      四、充分發(fā)揮工會(huì)的協(xié)調(diào)職能,努力促進(jìn)校園和諧

      辦公室的工作職能

      西街小學(xué)辦公室是學(xué)校行政的綜合辦事機(jī)構(gòu)。其主要職能是圍繞學(xué)校中心工作,積極發(fā)揮參謀助手作用,負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)、信息樞紐、督促檢查等工作。

      其主要職能是:

      一、參謀職能:全面及時(shí)掌握全校情況和動(dòng)態(tài),做好全校日常行政管理工作,負(fù)責(zé)全校工作計(jì)劃、總結(jié)。圍繞學(xué)校重大事項(xiàng)和中心工作開(kāi)展調(diào)查研究工作,分析、研究并提出意見(jiàn)。

      二、承辦職能:負(fù)責(zé)上級(jí)下發(fā)的公文及校內(nèi)請(qǐng)示、報(bào)告的處理工作,負(fù)責(zé)各種人事檔案,資料的整理、歸檔工作,負(fù)責(zé)圖書(shū)、報(bào)刊、雜志征訂及資料印刷支出的審核和分發(fā)工作。計(jì)劃,承辦學(xué)校行政會(huì)議的組織準(zhǔn)備工作和會(huì)議記錄整理、保密工作。

      三、管理職能:參與全校管理事務(wù),負(fù)責(zé)教職工聘用、工資審核等工作,做好崗位考勤統(tǒng)計(jì)、審核工作,配合總務(wù)處做好有關(guān)的資金核算工作。負(fù)責(zé)對(duì)

      中層干部的選拔聘用、考核及考核資料的搜集、匯總和登記工作。

      四、協(xié)調(diào)職能:主要抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào),嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校的規(guī)章制度,明確各處室職權(quán),協(xié)調(diào)各處室、教職員工等方面關(guān)系,正確有效處理有關(guān)矛盾。

      教務(wù)處的工作職能

      教務(wù)處是學(xué)校教學(xué)的直接管理部門,負(fù)責(zé)計(jì)劃、組織、實(shí)施、管理教學(xué)工作的全過(guò)程。教務(wù)處需要協(xié)助校長(zhǎng)確定教學(xué)管理的重點(diǎn),并具體負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行教學(xué)計(jì)劃方案,具體負(fù)責(zé)教學(xué)檢查的組織實(shí)施,落實(shí)教學(xué)計(jì)劃,確保學(xué)校教學(xué)不受干擾地正常進(jìn)行。對(duì)學(xué)校的教學(xué)活動(dòng)達(dá)到最有效的控制,使學(xué)校內(nèi)部各種與教學(xué)有關(guān)的機(jī)制協(xié)調(diào)運(yùn)行,達(dá)到教育和教學(xué)目標(biāo)。

      其主要職能是:

      (1)行政職能,教務(wù)處對(duì)校長(zhǎng)負(fù)責(zé),根據(jù)黨和國(guó)家有關(guān)方針政策要求和教學(xué)大綱、教學(xué)計(jì)劃、教科書(shū)的要求,制定本學(xué)校的教務(wù)計(jì)劃,并組織實(shí)行;

      (2)參謀職能,對(duì)教務(wù)方面的重大改革提出方案,進(jìn)行論證;

      (3)研究職能,對(duì)教務(wù)工作的重要課題、突破性課題、探索性課題、疑難性課題進(jìn)行研究和實(shí)驗(yàn);

      (4)服務(wù)性職能,在教育教學(xué)方面為教師、學(xué)生服務(wù),從教材、實(shí)驗(yàn)設(shè)備、圖書(shū)資料、教材教法、理論研究、教育規(guī)律探討等方面,支持第一線教師的工作;

      (5)視導(dǎo)職能,為教務(wù)工作的各個(gè)方面制定質(zhì)量、數(shù)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)工作進(jìn)展情況和工作質(zhì)量進(jìn)行了解、分析與評(píng)估,根據(jù)評(píng)

      估情況進(jìn)行調(diào)整指導(dǎo),推動(dòng)教務(wù)工作按規(guī)律高效率地運(yùn)轉(zhuǎn)。

      政教處的工作職能

      政教處是校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)全校德育工作的得力助手。其主要職責(zé)是全面負(fù)責(zé)學(xué)校對(duì)學(xué)生的常規(guī)管理、思想教育、日常行為規(guī)范的養(yǎng)成及學(xué)校有關(guān)的大型活動(dòng)的組織工作,促進(jìn)學(xué)生良好行為習(xí)慣的養(yǎng)成及思想道德水平的提高。

      一、準(zhǔn)軍事化管理

      1、軍訓(xùn)工作

      2、住校生內(nèi)務(wù)管理

      3、住校生離校登記制度和請(qǐng)銷假制度

      4、門崗管理

      二、學(xué)生日常行為規(guī)范管理

      1、檢查儀表儀態(tài)

      2、隨時(shí)掌握學(xué)生思想、操行動(dòng)態(tài)

      3、處理違紀(jì)現(xiàn)象

      4、開(kāi)展德育課題

      5、加強(qiáng)學(xué)生政治思想教育

      三、學(xué)生安全健康工作

      1、組織青年住校教師,成立安全保衛(wèi)小組

      2、建立健全學(xué)校、社會(huì)、家庭相結(jié)合的教育網(wǎng)絡(luò)

      3、加強(qiáng)學(xué)生心理教育和法制教育

      4、深化導(dǎo)師制管理制度

      四、班級(jí)管理工作

      1、加強(qiáng)對(duì)班級(jí)、班主任的管理

      2、班級(jí)九項(xiàng)競(jìng)賽評(píng)比

      3、負(fù)責(zé)實(shí)施獎(jiǎng)懲條例

      4、做好貧困生資助工作

      五、各類文體活動(dòng)工作

      1、國(guó)慶文藝匯演

      2、校運(yùn)動(dòng)會(huì)

      3、其它體育活動(dòng)

      六、團(tuán)總支工作

      1、成立新生團(tuán)支部

      2、新團(tuán)員入團(tuán)儀式

      3、開(kāi)展業(yè)余黨校

      總務(wù)處工作職能

      總務(wù)處是在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)校園校舍、物資財(cái)產(chǎn)、生活福利等總務(wù)行政管理的職能處室。

      其主要職能是:

      1、規(guī)化職能:做好全??倓?wù)工作,編制學(xué)??倓?wù)工作計(jì)劃并組織實(shí)施,配合學(xué)校教學(xué)任務(wù)的完成。

      2、財(cái)務(wù)職能:遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度。做好學(xué)校學(xué)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)的收取工作,做好財(cái)務(wù)核算、費(fèi)用報(bào)銷及審核工作,做好有關(guān)考勤、考核等獎(jiǎng)金、工資發(fā)放工作。合理使用經(jīng)費(fèi),按期報(bào)好報(bào)表。

      3、管理職能:負(fù)責(zé)學(xué)校基建、衛(wèi)生保健、教學(xué)物品采購(gòu)工作,協(xié)調(diào)本部門與校內(nèi)外有關(guān)部門工作聯(lián)系。負(fù)責(zé)全校各種設(shè)備、器具、財(cái)產(chǎn)的管理、保養(yǎng)和維修,指導(dǎo)有關(guān)部門和人員合理使用。負(fù)責(zé)門崗管理。

      4、服務(wù)職能:負(fù)責(zé)學(xué)校后勤工作,負(fù)責(zé)全校教學(xué)區(qū)、教職工生活區(qū)衛(wèi)生保潔的各類設(shè)施維修、監(jiān)督、管理等工作。關(guān)心師生生活,辦好食堂和教職工集體福利事業(yè)。

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