第一篇:行政部工作內(nèi)容與職責(zé)梳理
行政部涉及工作內(nèi)容與職責(zé)梳理(討論稿)
一、行政部經(jīng)理工作內(nèi)容與職責(zé)
根據(jù)公司的管理制度、相關(guān)政策和本部門(mén)年度目標(biāo),推動(dòng)公司人力資源管理、行政后勤管理和法律事務(wù)處理工作,維護(hù)好公司與政府部門(mén)之間的關(guān)系,妥善處理公司內(nèi)部各部門(mén)之間的關(guān)系,在公司內(nèi)部倡導(dǎo)良好的企業(yè)文化氛圍。
1、根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)規(guī)劃和人力資源現(xiàn)狀,制定公司的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,并組織實(shí)施。
2、組織建立健全規(guī)范的人力資源管理體系,實(shí)施規(guī)范的員工聘用、績(jī)效管理、薪酬福利、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等方面的規(guī)章制度。
3、指導(dǎo)、協(xié)助其他部門(mén)相關(guān)人員對(duì)新增職位說(shuō)明書(shū)編寫(xiě)職位說(shuō)明書(shū)和進(jìn)行崗位確定。
4、負(fù)責(zé)組織及協(xié)調(diào)各部門(mén)完成公司年度目標(biāo)的分解工作,制定、完善并實(shí)施績(jī)效考核方案,督導(dǎo)各部門(mén)完成對(duì)員工的月度、季度、年度考核。
5、負(fù)責(zé)制定、完善并實(shí)施公司員工的薪酬福利計(jì)劃,及時(shí)收集員工對(duì)薪資政策、福利政策以及其他方面的反饋意見(jiàn),為決策層提供正確的信息。
6、制定并實(shí)施年度培訓(xùn)計(jì)劃,及時(shí)跟蹤培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施情況,評(píng)估培訓(xùn)效果。
7、根據(jù)公司人力資源現(xiàn)狀和規(guī)劃,負(fù)責(zé)為決策層提供關(guān)于干部任用、晉升和辭退的建議信息。
8、建立積極的員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層之間存在的分歧。
9、制定、完善公司的行政后勤管理制度,并監(jiān)督落實(shí)情況,為工廠經(jīng)營(yíng)工作做好服務(wù)。10、11、12、13、14、15、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用和公務(wù)用車的調(diào)配。
負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品的采購(gòu)計(jì)劃審核,及辦公費(fèi)用定額管理。負(fù)責(zé)公司ISO體系的歸口管理。負(fù)責(zé)公司驗(yàn)廠工作。
督導(dǎo)下屬歸口部門(mén)做好消防、財(cái)產(chǎn)和人員安全。
負(fù)責(zé)對(duì)公司食堂、宿舍、保安、車輛等相關(guān)行政后勤管理,不斷提升員工對(duì)行政后勤工 作的滿意度。16、17、負(fù)責(zé)公司檔案資料、證書(shū)、證件及證照等管理。完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
人事專員工作內(nèi)容與職責(zé)
1、負(fù)責(zé)員工的招聘工作包括員工招聘渠道的建設(shè),招聘廣告的聯(lián)絡(luò)與發(fā)布,招聘費(fèi)用的審請(qǐng)及費(fèi)用計(jì)劃,招聘效果的分析與改善;
2、負(fù)責(zé)普通員工的入職培訓(xùn)及協(xié)調(diào)好新員工入職后的宿舍分配,工作單位分配等各項(xiàng)后勤工作.3、負(fù)責(zé)新員工入職手續(xù)辦理,及時(shí)做好登記工作包括簽訂勞動(dòng)合同,辦理員工胸卡及考勤卡,對(duì)全公司的人事檔案做好管理工作。
4、負(fù)責(zé)新員工的入職培訓(xùn)(公司簡(jiǎn)介、管理規(guī)章制度、行為規(guī)范、安全防范及5S管理)
8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工與用人部門(mén)之間工作關(guān)系協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)員工的離職面談并分類別統(tǒng)計(jì)員工離職
原因,做好離職分析及降低員工離職率的建議,每月底28日前完成本月此項(xiàng)工作,并以書(shū)面形 式報(bào)告部門(mén)主管.9、管理勞動(dòng)合同,辦理用工、退工手續(xù)以及員工的工資結(jié)算。
10、負(fù)責(zé)辦理外來(lái)職工暫住證及計(jì)劃生育統(tǒng)計(jì)上報(bào)辦理。
11、協(xié)助部門(mén)主管展開(kāi)績(jī)效管理及培訓(xùn)管理工作
12、積極做好驗(yàn)廠的相關(guān)工作
13、策劃公司企業(yè)文化活動(dòng),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
14、經(jīng)辦員工社保事宜。
三、行政助理工作內(nèi)容與職責(zé)
1.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接轉(zhuǎn)﹑外來(lái)拜訪客人的接待及信息傳達(dá);
2、負(fù)責(zé)公司郵件收寄、傳真收發(fā)、做好國(guó)內(nèi)國(guó)際寄件登記和簽收遞交工作,并將簽收到的快件 發(fā)放到各個(gè)辦公室。
3、負(fù)責(zé)本公司辦工用品、勞保用品及其低值易耗品的入庫(kù)、保管和發(fā)放工作,根據(jù)部門(mén)領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記,每月底做出辦公用品的進(jìn)出存明細(xì)賬經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后交財(cái)務(wù)部存檔。
4、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類表格、文檔等,同時(shí)完成各部門(mén)交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對(duì)公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。
5、出好每月一期的宣傳欄,協(xié)助各個(gè)部門(mén)搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。
6、做好公司因公外出人員的各類證件、護(hù)照辦理和相應(yīng)的簽證等手續(xù)。
7、根據(jù)公司的需要,負(fù)責(zé)機(jī)票、賓館的預(yù)訂等各類服務(wù)性工作。
8、每月5號(hào)登記宿舍電表,對(duì)有問(wèn)題電表及時(shí)查找原因,于每月25日前將宿舍電費(fèi)分?jǐn)偙砩侠U 財(cái)務(wù)部。
9、負(fù)責(zé)節(jié)假日相關(guān)福利品采購(gòu)需求數(shù)據(jù),并負(fù)責(zé)組織發(fā)放.10、及時(shí)做好節(jié)假日時(shí)公司人員的上下班時(shí)間調(diào)整通知,并通知食堂做好相應(yīng)的準(zhǔn)備,做好值班人員的安排工作。
11、負(fù)責(zé)做好辦公樓樓道、會(huì)議室、活動(dòng)室等辦樓公共區(qū)域清潔衛(wèi)生的督查。
四、后勤組長(zhǎng)(保安及車輛管理)工作內(nèi)容與職責(zé)
執(zhí)行公司各項(xiàng)管理規(guī)定,領(lǐng)導(dǎo)保安小組成員確保工廠內(nèi)部人員、設(shè)備及各種物資的安全。盡職盡責(zé)地保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全及公司人員的人身安全且在暴力沖突事件發(fā)生時(shí)能夠勇敢有效地制止。
1、組織保安工作人員進(jìn)行廠區(qū)門(mén)禁管理及不定期巡查,并確保安全;
2、建立健全保安工作責(zé)任制度,防止竊盜、火災(zāi)事件的發(fā)生,協(xié)助維持工廠及辦公場(chǎng)所秩序;
3、按公司人員進(jìn)出,對(duì)于非公司人員能夠按公司規(guī)章靈活辦理;
4、嚴(yán)格按公司管理制度要求對(duì)外來(lái)人員、物資進(jìn)出情況詢問(wèn)查驗(yàn)、登記及放行;
5、保持職業(yè)警覺(jué),靈活有效處理各種突發(fā)事件,并做好記錄,當(dāng)工廠發(fā)生危險(xiǎn)事故時(shí),立即組織保安成員及時(shí)處理并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo);
6、加強(qiáng)內(nèi)部教育,使每位保安工作人員樹(shù)立職業(yè)形象,與內(nèi)部員工及外來(lái)客人保持良好的關(guān)系,發(fā)揮門(mén)衛(wèi)室窗口作用;
7、根據(jù)公司要求做好消防管理工作;
8、負(fù)責(zé)并組織落實(shí)公共區(qū)域的衛(wèi)生保潔及行政部門(mén)委托的搬運(yùn)工作;
9、上班期間督導(dǎo)部屬嚴(yán)守崗位,不得發(fā)生擅離職守或酗酒、閑聊、閱讀書(shū)報(bào)、睡覺(jué)等失職情況;
10、做好保安隊(duì)員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、工作考核及獎(jiǎng)懲建議;
11、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
五、后勤管理員(車輛管理)工作內(nèi)容與職責(zé)
負(fù)責(zé)車輛的維護(hù),確保公務(wù)用車的及時(shí)和安全。
1、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,安全、及時(shí)完成公司指派的各項(xiàng)出車業(yè)務(wù)。
2、遵守交通規(guī)則,確保司乘人員和公司財(cái)物的安全。
3、做好車輛保養(yǎng)和維護(hù),保持車輛安全和清潔。
4、根據(jù)車輛使用情況,制訂車輛維修和保養(yǎng)計(jì)劃,負(fù)責(zé)經(jīng)辦公司車輛的小修,保持車輛的良好運(yùn)行狀態(tài)。負(fù)責(zé)車輛的年檢手續(xù)及其它車務(wù)手續(xù)辦理。
5、負(fù)責(zé)公司駕駛員培訓(xùn)與管理,并做好運(yùn)行記錄。
6、負(fù)責(zé)完成上級(jí)交辦的其它工作。
六、駕駛員工作內(nèi)容與職責(zé)
1、按公司用車需求,準(zhǔn)時(shí)出車,并保證安全。
2、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,安全、及時(shí)完成公司指派的各項(xiàng)出車業(yè)務(wù)。
3、遵守交通規(guī)則,確保司乘人員和公司財(cái)物的安全。
4、做好車輛日常檢查和維護(hù),保證車輛安全可靠運(yùn)行。
5、按“5S”管理要求做好車輛的清掃清潔工作。
6、完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
七 后勤管理員工作內(nèi)容與職責(zé)
1、負(fù)責(zé)本公司辦工用品、勞保用品及其低值易耗品的審購(gòu)、相關(guān)票據(jù)管理及并將每月的采購(gòu)票據(jù)分類別交于人事助理處以便統(tǒng)計(jì)。
2、負(fù)責(zé)廠區(qū)及宿舍的環(huán)境衛(wèi)生檢查監(jiān)督,并每日形成檢查記錄報(bào),對(duì)衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的要及時(shí)通知相關(guān)負(fù)責(zé)人使其清潔干凈。
3、負(fù)責(zé)定時(shí)檢查廠房、宿舍、綠化帶、排水系統(tǒng)等配套設(shè)施并及時(shí)上報(bào)維護(hù)計(jì)劃,確保正常運(yùn)行。
4、負(fù)責(zé)車輛配件及油耗等所有車輛費(fèi)用票據(jù)的收集及統(tǒng)計(jì)及門(mén)衛(wèi)室所提供的公司各車輛出車單及每月行駛公里數(shù)的統(tǒng)計(jì).分析車輛使用費(fèi)用并提出相關(guān)費(fèi)用節(jié)省建議。
八 人事助理工作內(nèi)容與職責(zé)
1、負(fù)責(zé)全公司的員工考勤統(tǒng)計(jì)及分析,及考勤系統(tǒng)的維護(hù),清楚每天各部門(mén)人員在職情況, 每日及時(shí)做好花名冊(cè)的更新工作,每周一向上級(jí)主管提報(bào)公司人員快報(bào)表,并填制和分析各類人事考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
2、每周不定期監(jiān)督抽查各部門(mén)員工當(dāng)天出勤情況(每月每部門(mén)不低于1次),將考勤數(shù)據(jù)上傳至相關(guān)負(fù)責(zé)人,有較大人員變動(dòng)時(shí)及時(shí)匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
3、與生產(chǎn)部等各單位做好數(shù)據(jù)的對(duì)接工作, 依據(jù)產(chǎn)量、考勤、獎(jiǎng)罰及員工伙食統(tǒng)計(jì)完成每月工資核算明細(xì)表,負(fù)責(zé)公司全體員工的工資是核算與確認(rèn)工作。
4、負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)部采購(gòu)及入庫(kù)的相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),負(fù)責(zé)訂單核算相關(guān)數(shù)據(jù)的收集及統(tǒng)計(jì),做好訂單核算方面的相關(guān)工作。
5、負(fù)責(zé)每月辦工用品、勞保用品及其低值易耗品的統(tǒng)計(jì)并將統(tǒng)計(jì)后的數(shù)據(jù)與行政助理處的辦工用品、勞保用品及其低值易耗品的進(jìn)、出、存數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),確認(rèn)賬目的對(duì)應(yīng)與平衡,符合公司要求后將數(shù)據(jù)交于財(cái)務(wù)。
九 水電工工作內(nèi)容與職責(zé)
1、負(fù)責(zé)全廠水、電、氣設(shè)備設(shè)施事故的維護(hù)及保養(yǎng)工作,必須熟記安全操作規(guī)程的內(nèi)容,并應(yīng)用到操作中防止事故發(fā)生,嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備掛牌操作制度,按照行業(yè)操作規(guī)程進(jìn)行施工操作,預(yù)防避免事故發(fā)生。
2、根據(jù)車間生產(chǎn)需要,及時(shí)安裝、改造生產(chǎn)設(shè)備及線路,確保工作進(jìn)度。
3、搞好水、電、氣設(shè)備及線路的維修,及時(shí)解決設(shè)備發(fā)生的異常問(wèn)題,確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。
4、做好設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃,監(jiān)督設(shè)備點(diǎn)檢,防止因過(guò)渡使用或使用不當(dāng)造成的設(shè)備損毀和嚴(yán)重事故發(fā)生。
5、負(fù)責(zé)對(duì)水、電、氣設(shè)備的巡檢工作,并詳細(xì)填寫(xiě)有關(guān)記錄(每周完成一次全廠的水、電、氣設(shè)備設(shè)施的全面檢查及記錄,)上次部門(mén)主管將做好存檔管理工作,有權(quán)制止操作工違章操作,對(duì)公司水、電、氣設(shè)備的安全檢查與監(jiān)督。
6、負(fù)責(zé)搞好水、電、氣設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)的5S管理工作.對(duì)水、電、氣設(shè)備故障或隱患處理,對(duì)處理不了或不能及時(shí)處理的故障要及時(shí)匯報(bào)上級(jí)或者調(diào)度,并做詳細(xì)記錄,做臨時(shí)處理的設(shè)備做好記錄并及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
7、熟悉責(zé)任區(qū)域水電氣設(shè)備的基本性能參數(shù)及重要零部件的型號(hào)技術(shù)參數(shù)。
8、負(fù)責(zé)對(duì)水、電、氣設(shè)備的安全操作進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)和操作監(jiān)督工作,配合部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行員工設(shè)備操作和保養(yǎng)的培訓(xùn)工作。
9、負(fù)責(zé)公司水、電、氣設(shè)備及備件的的統(tǒng)計(jì),建立臺(tái)帳,嚴(yán)格遵守公司設(shè)備管理制度,配合公司設(shè)備檔案管理。.10、負(fù)責(zé)公司水、電、氣的節(jié)能降耗的技術(shù)推廣及監(jiān)督執(zhí)行。
11、完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
第二篇:行政部工作內(nèi)容及職責(zé)
行政部工作內(nèi)容及職責(zé)
1、負(fù)責(zé)服務(wù)、協(xié)助總經(jīng)理檢查落實(shí)總經(jīng)理室安排的各項(xiàng)工作。并及時(shí)反饋總經(jīng)理,保證公司各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作。
2、負(fù)責(zé)安排公司的工作會(huì)議、月度及每周工作例行等會(huì)議,做好記錄,編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要和決議,并督促各部門(mén)貫徹執(zhí)行,及時(shí)了解和反饋有關(guān)信息。
3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā),上級(jí)和外部來(lái)文的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)。做好公司行政類文件的審核、編號(hào)、立卷、存檔工作。
4、完善公司行政管理制度,管理公司資產(chǎn),做好物品的管理工作及各項(xiàng)后勤保障工作。
5、負(fù)責(zé)建立員工管理制度,并不定期對(duì)員工著況進(jìn)行檢查,對(duì)不符合著裝要求的按相關(guān)制度進(jìn)行處理。
6、根據(jù)各部門(mén)對(duì)人力資源的需求,協(xié)助人力資源部做好員工的招聘、考核、選拔、調(diào)配、離職等工作。
7、協(xié)助人力資源部制定公司績(jī)效考核辦法,組織各部門(mén)對(duì)公司員工的任職情況進(jìn)行考核,并在此基礎(chǔ)上提出任免、獎(jiǎng)罰建議,供公司領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。
8、調(diào)查了解具競(jìng)爭(zhēng)力企業(yè)的薪酬水平,制定具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的薪酬制度,報(bào)經(jīng)公司批準(zhǔn)。
9、了解公司員工的培訓(xùn)需求,協(xié)助人力資源部在每年12月底負(fù)責(zé)編制公司下一培訓(xùn)計(jì)劃和預(yù)算。
10、負(fù)責(zé)協(xié)助人力資源部對(duì)公司培訓(xùn)工作及臨時(shí)性培訓(xùn)工作的組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施。
11、負(fù)責(zé)組織各部門(mén)進(jìn)行內(nèi)部各類培訓(xùn)教材的編寫(xiě)。
12、負(fù)責(zé)每年底制定下一年員工業(yè)余活動(dòng)方案,報(bào)公司審批后,組織開(kāi)展各類員工業(yè)余活動(dòng),豐富員工業(yè)余文化生活。
第三篇:行政部職責(zé)范圍內(nèi)容
行政部職責(zé)范圍內(nèi)容
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織公司日常辦公及有關(guān)活動(dòng)安排,向公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)提供后勤保障。
2、督促檢查公司有關(guān)決策、工作部署及重要事項(xiàng)的辦理落實(shí)情況,及時(shí)反饋工作的進(jìn)展和辦理結(jié)果。
3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度的制定與完善及重要工作信息的收集、匯總、上報(bào),各類文件、合同、協(xié)議、___的歸檔和管理;
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門(mén)的工作監(jiān)督與管理;
5、負(fù)責(zé)公司洽公車輛的日常使用和管理工作。
6、負(fù)責(zé)公司辦公用品、勞保用品、辦公設(shè)備、設(shè)施及耗材的采辦工作。
7、負(fù)責(zé)校區(qū)值班領(lǐng)導(dǎo)的排配和執(zhí)行督導(dǎo)工作。
8、負(fù)責(zé)各職能部門(mén)間的溝通與協(xié)調(diào)工作。
9、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)日常業(yè)務(wù)接待,如咨詢、接訪、郵件、包裹、訂票、訂餐、訂房等。
行政部職責(zé)范圍內(nèi)容21、全面負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)公司行政體系搭建,制定和健全行政規(guī)章、制度及流程,并監(jiān)督執(zhí)行;規(guī)范內(nèi)部行政管理工作;
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司整體辦公信息化管理工作,依據(jù)公司整體戰(zhàn)略發(fā)展,制定辦公系統(tǒng)需求方案,通過(guò)對(duì)辦公系統(tǒng)的優(yōu)化和升級(jí),提升整體辦公效率;
3、主持集團(tuán)公司的文化建設(shè),對(duì)內(nèi)引導(dǎo)和推動(dòng)員工對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)同;對(duì)外宣傳企業(yè)文化和理念,樹(shù)立公司的良好形象;
4、負(fù)責(zé)行政采購(gòu)、固定資產(chǎn)、公文及其他后勤保障工作等行政日常工作的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督;
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)的公共事務(wù)活動(dòng)及大型車隊(duì)的管理,組織籌劃重要會(huì)議及大型活動(dòng)、協(xié)調(diào)及服務(wù),保證各類活動(dòng)的順利開(kāi)展;
6、擬定本部門(mén)的工作計(jì)劃并組織實(shí)施,負(fù)責(zé)下屬員工的工作安排,并對(duì)下屬進(jìn)行工作指導(dǎo)、監(jiān)督,確保部門(mén)工作的順利開(kāi)展。
行政部職責(zé)范圍內(nèi)容3
行政部職責(zé)范圍內(nèi)容31、規(guī)范性文件管理:制定部門(mén)工作計(jì)劃、目標(biāo)及預(yù)算;指導(dǎo)編寫(xiě)及審核行政管理相關(guān)規(guī)章制度;指導(dǎo)編寫(xiě)、審核及修訂行政部工作手冊(cè)
;
2、行政事務(wù)管理:監(jiān)督指導(dǎo)計(jì)劃的落實(shí);政府關(guān)系維護(hù);指導(dǎo)開(kāi)展黨工共建工作;對(duì)內(nèi)對(duì)外溝通、協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作;
3、人才培養(yǎng)及建設(shè)。
行政部職責(zé)范圍內(nèi)容41、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司的整體規(guī)劃;
2、協(xié)助總經(jīng)理了解公司經(jīng)營(yíng)管理等情況,對(duì)公司運(yùn)行情況與各職能部門(mén)的工作進(jìn)行督促;
3、協(xié)助總經(jīng)理制定公司的各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié)、重要管理制度、規(guī)章、規(guī)范、決議、發(fā)展規(guī)劃及工作流程;
4、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行等;
5、配合總經(jīng)理處理與各類外部機(jī)構(gòu)的公共關(guān)系;
6、負(fù)責(zé)各部門(mén)上報(bào)文件的分類呈送,供總經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理;
7、對(duì)總經(jīng)理追蹤事項(xiàng)的定期追蹤,并上報(bào)總經(jīng)理完成結(jié)果及具體工作內(nèi)容;
行政部長(zhǎng):
1、制定公司人事行政部、月度、周工作目標(biāo)和工作計(jì)劃的擬定并執(zhí)行總結(jié);
2、負(fù)責(zé)制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人力資源管理制度,薪酬福利制度、精通績(jī)效管理;
4、根據(jù)工作需要全面負(fù)責(zé)公司在崗人員的工作調(diào)動(dòng)、崗位任免、招聘程序;
5、組織開(kāi)展企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng),促進(jìn)企業(yè)優(yōu)秀文化的形成;
6、負(fù)責(zé)公司的日常行政監(jiān)督管理和事務(wù)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
行政部職責(zé)范圍內(nèi)容51、企業(yè)行政管理體系搭建,綜合性各項(xiàng)規(guī)章制度的整理修訂、檢查監(jiān)督,推進(jìn)公司的管理;
2、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助公司搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào);
3、收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),掌握全公司主要活動(dòng)情況,及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示;
4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議安排與行政接待,組織大型年會(huì)及重要活動(dòng),完成上級(jí)安排的臨時(shí)工作
5、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,包括公司辦公用品采購(gòu)管理,固定資產(chǎn)管理等;
行政部職責(zé)范圍內(nèi)容61、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌各部門(mén)的工作協(xié)調(diào)及展開(kāi);
2、協(xié)助總經(jīng)理管理公司各項(xiàng)工作業(yè)務(wù);
3、制定有效的公司績(jī)效考核方案,實(shí)施與執(zhí)行落地,績(jī)效數(shù)據(jù)匯總與分析;
4、跟進(jìn)各部門(mén)的工作進(jìn)度,確保工作順利完成及工作成果體現(xiàn);
5、負(fù)責(zé)公司人才培養(yǎng)及儲(chǔ)備;
6、及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)工作進(jìn)展及工作成果。
行政部職責(zé)范圍內(nèi)容71、負(fù)責(zé)起草、修訂公司各項(xiàng)規(guī)章制度并確保制度得到有效實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營(yíng)管理,督促檢查會(huì)議決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實(shí)情況;
3、圍繞各個(gè)階段的重點(diǎn)工作,組織、收集和了解各部門(mén)工作動(dòng)態(tài),及時(shí)反映情況;
4、負(fù)責(zé)主持本部門(mén)的全面工作,組織并監(jiān)督各職能崗位人員完成各項(xiàng)工作任務(wù);
5、負(fù)責(zé)公司對(duì)外相關(guān)事務(wù)的處理,與相關(guān)企業(yè)、團(tuán)隊(duì)和政府部門(mén)的溝通、聯(lián)絡(luò)工作。
第四篇:行政科內(nèi)容部職責(zé)
行政科內(nèi)容部職責(zé)
1、熟悉、掌握并貫徹執(zhí)行公司資產(chǎn)管理制度,嚴(yán)格按照公司規(guī)程操作日常資產(chǎn)管理、系統(tǒng)維護(hù)等;
2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)驗(yàn)收、發(fā)放、調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等日常管理,并建立臺(tái)賬與相關(guān)資料收集保存;
3、負(fù)責(zé)公司低耗物資(包括但不限于辦公用品、文印、禮品、維修備件、京東卡等)驗(yàn)收、發(fā)放、調(diào)撥等日常管理,并建立臺(tái)賬與相關(guān)資料收集保存;
4、定期針對(duì)固定資產(chǎn)、低耗物資盤(pán)點(diǎn),并輸出盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,確保賬實(shí)相符;
5、每月根據(jù)存量情況,提報(bào)辦公用品、備品備件、耗材、藥品等低耗的采購(gòu)需求;
6、負(fù)責(zé)新員工入職人員工卡制作與發(fā)放;
7、部門(mén)內(nèi)部團(tuán)隊(duì)協(xié)作支持相關(guān)工作;
8、完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。
行政科內(nèi)容部職責(zé)21、負(fù)責(zé)工程部考勤及排班工作;
2、負(fù)責(zé)工程部的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
3、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各項(xiàng)事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、協(xié)助工程主管監(jiān)督檢查工程小組日常工作;
7、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的日常管理,物資的采購(gòu)申請(qǐng)等;
8、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政科內(nèi)容部職責(zé)3
1.配合公司接待、會(huì)議、宴會(huì)等活動(dòng)做好服務(wù)工作。
2.負(fù)責(zé)公司展廳講解,以及展廳、酒窖設(shè)備設(shè)施日常管理。
3.負(fù)責(zé)辦公用品、酒水、禮品等物資的倉(cāng)庫(kù)管理。
4.負(fù)責(zé)酒店、機(jī)票預(yù)訂等日常行政事務(wù)。
行政科內(nèi)容部職責(zé)41、公司車輛管理,車輛調(diào)度、車輛維護(hù)、證照、年審等;
2、公司辦公家具、設(shè)備、辦公用品的采購(gòu)、管理、維護(hù);
3、公司經(jīng)營(yíng)和辦公環(huán)境的檢查、維護(hù);
4、公司內(nèi)__文件/證照、往來(lái)文件、規(guī)章制度等文檔的管理;
5、負(fù)責(zé)公司售后部相關(guān)經(jīng)營(yíng)管理數(shù)據(jù)、信息的收集、整理、統(tǒng)計(jì)、分析;
6、負(fù)責(zé)售后工單建單、錄入、審核;
7、負(fù)責(zé)廠家、集團(tuán)、店、部門(mén)文件資料的收發(fā),完成廠家、集團(tuán)、店、部門(mén)需要資料的收集、整理、報(bào)備。
行政科內(nèi)容部職責(zé)51、負(fù)責(zé)公司后期工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境。
2、負(fù)責(zé)考勤,日常環(huán)境衛(wèi)生,辦公用品采購(gòu)等綜合事務(wù)工作。
3、做好會(huì)議記錄、資料收集、檔案管理相關(guān)工作。
4、與相關(guān)部門(mén)緊密配合,協(xié)調(diào)溝通,維護(hù)客戶關(guān)系;
8、熟悉金數(shù)據(jù)、精斗云軟件著優(yōu)先,配合發(fā)貨及貨物盤(pán)點(diǎn)等工作經(jīng)驗(yàn);
5、做好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并監(jiān)督、督促、檢查落實(shí)執(zhí)行情況
6、處理日常事務(wù),重要資料的存檔保管,完成相關(guān)行政工作的安排與執(zhí)行。
7、后期可以向講師道路發(fā)展。
行政科內(nèi)容部職責(zé)6
1.負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu),發(fā)放,登記管理,辦公室設(shè)備管理
2.及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄
3.員工考勤系統(tǒng)維護(hù),考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員的管理
4.保證辦公室所需要物資的充足(如水,紙,設(shè)備耗材)
5.負(fù)責(zé)接聽(tīng),轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,接待客戶,來(lái)訪人員。
6.負(fù)責(zé)訂機(jī)票,酒店的預(yù)定,快遞的管理
7.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理開(kāi)展公司團(tuán)建活動(dòng)的策劃和開(kāi)展。
8.辦公室環(huán)境以及硬件軟件管理
9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成交代的事宜
行政科內(nèi)容部職責(zé)71、根據(jù)公司人力資源需求及招聘計(jì)劃開(kāi)展招聘工作;
2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;
4、辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
5、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
第五篇:行政部工作內(nèi)容
行政部工作內(nèi)容
一、日常工作:
1、日常辦公室環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理;
2、辦公室日常費(fèi)用的申請(qǐng);
3、辦公室日常費(fèi)用的繳納;(水、電、暖氣、物業(yè)費(fèi)、房屋租賃費(fèi)、電話費(fèi)等)
4、做好日常訂票工作;
5、每月5號(hào)前收集總部各部門(mén)人員的工作臺(tái)帳,每月最后一個(gè)工作日下發(fā)讓領(lǐng)導(dǎo)簽字后收集整理并匯總成表格讓相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字交至財(cái)務(wù);
6、做好8樓值日生安排及安防工作;
7、做好總裁辦公室日常維護(hù)工作;
8、做好總部辦公室日常辦公設(shè)備的維護(hù)工作。
二、后勤工作:
1、做好宿舍管理,包括宿舍人員的入住、退宿;
2、做好宿舍資產(chǎn)的管理;
3、做好宿舍環(huán)境衛(wèi)生的管理;
4、每月5號(hào)前上報(bào)(財(cái)務(wù))上月住宿人員名系表,要求找史院長(zhǎng)、賀院長(zhǎng)、卜燕英簽字后上交財(cái)務(wù);
5、做好車輛的管理,車輛派車工作,不定期對(duì)車輛衛(wèi)生、公理數(shù)檢查;
6、統(tǒng)計(jì)每月過(guò)生日人員名單(過(guò)一個(gè)月試用期的),在次月10號(hào)前上交與財(cái)務(wù)。要求:找史院長(zhǎng)、賀院長(zhǎng)、卜燕英簽字后交財(cái)務(wù)。
三、會(huì)議管理
1、做好公司定期開(kāi)展的會(huì)議準(zhǔn)備工作;
2、公司會(huì)議有:每周一---全院會(huì)(向賀院長(zhǎng)落實(shí)會(huì)議內(nèi)容);每周三---專家會(huì)(向五分院的張鳳鳴院長(zhǎng)落實(shí)會(huì)議內(nèi)容);每周六下午5點(diǎn)總部的周工作例會(huì)(和楊總對(duì)接),周六下午6點(diǎn)管理會(huì)議(向賀院長(zhǎng)落實(shí)會(huì)議內(nèi)容);
3、會(huì)前工作:落實(shí)好會(huì)議內(nèi)容后通知參會(huì)人員,調(diào)試會(huì)議設(shè)備等;
4、會(huì)議中工作:做好會(huì)議紀(jì)要;
5、會(huì)議后工作:整理會(huì)議設(shè)備,整理會(huì)議室;整理會(huì)議紀(jì)要。
四、接待工作
1、做好日常對(duì)外接待工作。包括分院人員、領(lǐng)導(dǎo)交待的其他需要接待的人員;
2、做好辦公室日常接待工作,人員的來(lái)訪等;
3、做好接待工作前的準(zhǔn)備。接站、宿舍、吃飯等,如需要住宿、吃飯的提前做好訂餐、訂房準(zhǔn)備;
4、需要時(shí)做好陪同宴請(qǐng)工作。
備注:領(lǐng)導(dǎo)指定用酒問(wèn)好后找?guī)旆慷G琦申領(lǐng)。
五、辦公用品管理
1、每月向各部門(mén)收集所需要領(lǐng)用的辦公用品,匯總后交至庫(kù)房直接申領(lǐng);
2、如日常易耗品直接申領(lǐng),耐用品及固定資產(chǎn)庫(kù)房沒(méi)有的讓相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后交至采購(gòu)部采購(gòu)在申領(lǐng);
3、給各部門(mén)發(fā)放所需要的物品。
六、資產(chǎn)管理
1、做好辦公室耐用品及固定資產(chǎn)的管理;
2、做好宿舍資產(chǎn)的管理;
3、每月核查總部所有資產(chǎn);
4、要求各分院每月交資產(chǎn)表并做好核對(duì)工作;
七、本部門(mén)制度完善健全管理。
八、其他上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)工作。