第一篇:行政部主管工作職責(zé)
行政部主管工作職責(zé)
第一章 工作概要
處理公司的行政事務(wù)和對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù),充分發(fā)揮行政部的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理功能。
第一條 負(fù)責(zé)公司行政部的日常工作;
第二條 貫徹執(zhí)行上級(jí)的指示決議,檢查督促各部門的工作落實(shí)情況;
第三條 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門、辦公室各職能主管之間以及公司外部與政府有關(guān)部門、社區(qū)有關(guān)方面之間的關(guān)系;
第四條 做好后勤服務(wù)工作。
第二章 崗位職責(zé)
第一條 全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作,制定本部門每年、每月和每周工作計(jì)劃;
第二條 負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實(shí)際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度;
第三條 安排行政部人員編制工作;
第四條 負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進(jìn)事跡和存在問題,并向經(jīng)理報(bào)告;
第五條 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢(shì);
第六條 負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項(xiàng)功能的有效發(fā)揮;
第七條 根據(jù)經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)安排公司的各類會(huì)議,做好會(huì)議記錄,安排并做好會(huì)務(wù)工作,組織編寫會(huì)議紀(jì)要或有關(guān)的決議,檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況,并及時(shí)編寫公司的大事記;
第八條 負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請(qǐng)示、報(bào)告等;
第九條 指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作;
第十條 負(fù)責(zé)審批各部門采購(gòu)計(jì)劃,組織安排員工按計(jì)劃實(shí)施物資采購(gòu);
第十一條 安排外來賓客的住宿;
第十二條 組織與安排公司活動(dòng),辦理公司員工的工作證明、保險(xiǎn)福利;
第十三條 管理公司員工及住房,搞好環(huán)境衛(wèi)生,負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作; 第十四條 負(fù)責(zé)對(duì)外合同的審核蓋章及對(duì)外事務(wù)協(xié)調(diào),審查公司內(nèi)部文件、紀(jì)律及內(nèi)刊; 第十五條 按照經(jīng)理的指示搞好專項(xiàng)調(diào)查研究,擬寫調(diào)查報(bào)告,為總經(jīng)理提供決策依據(jù); 第十六條 負(fù)責(zé)擬寫公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃,編制行政部開支預(yù)算; 第十七條 嚴(yán)格管理和使用印章、介紹信,需經(jīng)簽字批準(zhǔn)并進(jìn)行登記后方可用??; 第十八條 組織做好函電收發(fā)、書籍報(bào)刊征訂與保管工作;
第十九條 管理公司車輛,合理調(diào)度使用,安排人員進(jìn)行年審,辦理車輛保險(xiǎn)事務(wù);
第二十條 負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系,搞好對(duì)外合作,并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會(huì)活動(dòng); 第二十一條 組織落實(shí)公司關(guān)于創(chuàng)建文明單位和文明班組的計(jì)劃和部署,抓好公司的兩個(gè)文明建設(shè); 第二十二條 認(rèn)真完成經(jīng)理交辦的其他工作。
第三章 職權(quán)規(guī)定
第一條 有權(quán)督促各部門及時(shí)做好文件與資料的立卷、歸檔工作;
第二條 有權(quán)按經(jīng)理的指示,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系;
第三條 有權(quán)安排、調(diào)度公車的使用;
第四條 對(duì)各部門以經(jīng)理辦公室名義起草的文件有審核和校正權(quán);
第五條 有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和詢問各部門工作情況;
第六條 有權(quán)檢查督促對(duì)經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況;
第七條 有權(quán)催促各部門按要求完成公司下達(dá)的工作任務(wù);
第八條 有權(quán)根據(jù)經(jīng)理的指示,對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促;
第九條 對(duì)要求各部門主管參加的會(huì)議,有綜合平衡或精簡(jiǎn)壓縮的權(quán)力;
第十條 對(duì)不符合規(guī)定或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料,有權(quán)拒絕打印發(fā)放。
第四章 職責(zé)規(guī)定
第一條 對(duì)印章、介紹信管理不嚴(yán)或使用不當(dāng)而造成的不良后果負(fù)責(zé);
第二條 嚴(yán)格管理機(jī)密文件和文書檔案,對(duì)失密、泄密或丟失、損失負(fù)責(zé);
第三條 對(duì)下屬工作質(zhì)量造成的不良影響負(fù)責(zé);
第四條 得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時(shí)向經(jīng)理反映,以致造成重大損失時(shí),應(yīng)對(duì)此負(fù)責(zé);
第五條 對(duì)經(jīng)理辦公室的行文差錯(cuò)、收集與整理資料失實(shí)而造成的后果負(fù)責(zé);
第六條 對(duì)公文、函件、報(bào)刊傳遞不及時(shí)或誤傳以致影響工作負(fù)責(zé);
第七條 對(duì)未及時(shí)根據(jù)公司方針目標(biāo)的有關(guān)要求編制好本部門的方針目標(biāo),或未及時(shí)檢查和落實(shí)負(fù)責(zé)。
第五章 注意事項(xiàng)
第一條 在對(duì)外關(guān)系中要處處注意維護(hù)公司的聲譽(yù)和形象,在涉外活動(dòng)中藥嚴(yán)格遵守涉外紀(jì)律,維護(hù)國(guó)家尊嚴(yán);
第二條 不斷提高自己的思維判斷、組織協(xié)調(diào)、語(yǔ)言文字和應(yīng)變處理等方面的能力;
第三條 認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),了解《公司法》基本內(nèi)容,掌握有關(guān)的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)和專業(yè)管理知識(shí)。
人事行政部
2013年5月01日
第二篇:行政部主管工作職責(zé)
行政部主管工作職責(zé)
(一)工作概要
處理公司的行政事務(wù)和對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù),充分發(fā)揮行政部的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理功能。
(1)負(fù)責(zé)公司行政部的日常工作;
(2)貫徹執(zhí)行上級(jí)的指示決議,檢查督促各部門的工作落實(shí)情況;
(3)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門、辦公室各職能主管之間以及公司外部與有關(guān)部門、社區(qū)有關(guān)方面之間的關(guān)系;
(4)做好后勤服務(wù)工作。
(二)崗位職責(zé)
(1)全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作,制定本部門每年、每月和每周工作計(jì)劃;
(2)負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章制度,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實(shí)際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度;
(3)負(fù)責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制,確保各部門精簡(jiǎn)、高效、正常動(dòng)作,熟悉定崗定編方案,協(xié)助部門經(jīng)理按定編方案,招聘、選配合適人員充實(shí)到各崗位工作。
(4)按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù),建立并及時(shí)更新員工檔案,做好每月離職、入職統(tǒng)計(jì)表。
(5)負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。
(6)負(fù)責(zé)公司新進(jìn)職工的政治思想教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)工作。
(7)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進(jìn)事例和存在問題,并向經(jīng)理報(bào)告;
(8)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢(shì);
(9)負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項(xiàng)功能的有效發(fā)揮;
(10)指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作;
(11)組織與安排公司活動(dòng)。
(12)負(fù)責(zé)擬寫公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃;
(13)認(rèn)真完成經(jīng)理交辦的其它工作。
(三)注意事項(xiàng)
(1)在對(duì)外關(guān)系中要處處注意維護(hù)公司的聲譽(yù)和形象。
(2)不斷提高自己的思維判斷、組織協(xié)調(diào)、語(yǔ)言文字和應(yīng)變處理等方面的能力;
(3)認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),了解《公司法》和《人力資源》,掌握有關(guān)的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)和專業(yè)管理知識(shí)。
第三篇:行政部主管工作職責(zé)
行政部主管工作職責(zé)
崗位職責(zé)
1、具體執(zhí)行行政事務(wù)工作,制定每年、每月和每周工作計(jì)劃;
2、負(fù)責(zé)草擬公司的行政規(guī)章,經(jīng)簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實(shí)際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度;
3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進(jìn)事例和存在問題,并向經(jīng)理報(bào)告;
4、協(xié)助上級(jí)經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢(shì);
5、負(fù)責(zé)督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項(xiàng)功能的有效發(fā)揮;
6、具體承辦公司各種資質(zhì)和認(rèn)證的報(bào)批、年審、復(fù)檢等;
7、根據(jù)經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)安排公司的各類會(huì)議,做好會(huì)議記錄,安排并做好會(huì)務(wù)工作,組織編寫會(huì)議紀(jì)要或有關(guān)的決議,檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況;
8、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請(qǐng)示、報(bào)告等;
9、負(fù)責(zé)做好公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照等文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔、借用和保管工作;
10、負(fù)責(zé)管理、起草、修改各類合同,完成后報(bào)上級(jí)經(jīng)理審批,協(xié)助完成公司招、投標(biāo)書的制作等;
11、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的配置、構(gòu)建和維護(hù),負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建立、維護(hù)、管理與更新,在公司進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳方面提供實(shí)施方案及技術(shù)支持;
12、協(xié)助組織與安排公司活動(dòng);
13、負(fù)責(zé)公司本部環(huán)境衛(wèi)生、防火、防盜及交通等安全管理工作;
14、負(fù)責(zé)對(duì)協(xié)助上級(jí)經(jīng)理對(duì)外事務(wù)協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)審查公司質(zhì)量環(huán)境體系文件,內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊;
15、按照上級(jí)經(jīng)理的指示搞好專項(xiàng)調(diào)查研究,擬寫調(diào)查報(bào)告,提供決策依據(jù);
16、認(rèn)真完成上級(jí)經(jīng)理交辦的其它工作。
職責(zé)規(guī)定
1、對(duì)公司證件和文書檔案管理不嚴(yán),發(fā)生失密、泄密或丟失、損失、過期負(fù)責(zé);
2、對(duì)下屬工作質(zhì)量造成的不良影響負(fù)責(zé);
3、對(duì)得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時(shí)向上級(jí)經(jīng)理反映,以致造成損失負(fù)責(zé);
4、對(duì)辦公室行文的差錯(cuò),收集與整理資料失實(shí)而造成的后果負(fù)責(zé);
5、對(duì)公文、函件、報(bào)刊傳遞不及時(shí),或發(fā)生誤傳遺失現(xiàn)象,影響工作負(fù)責(zé);
6、對(duì)未及時(shí)根據(jù)公司方針目標(biāo)的有關(guān)要求,進(jìn)行工作落實(shí)和檢查負(fù)責(zé);
7、對(duì)合同檔案管理不當(dāng),導(dǎo)致合同缺失、續(xù)簽延遲或產(chǎn)生壞賬負(fù)責(zé);
工作細(xì)化
在本部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,對(duì)本部門經(jīng)理負(fù)責(zé),每周五下午向本部門經(jīng)理提交一周工作小結(jié);
1、對(duì)本職工作作細(xì)致的總結(jié)和規(guī)劃,制定每月工作完成情況和下月計(jì)劃,于每月底報(bào)上級(jí)經(jīng)理查閱;《本月工作完成情況》《月工作計(jì)劃》
2、全面匯總和熟悉公司規(guī)章制度,包括質(zhì)量和環(huán)境認(rèn)證體系文件,每季度核查一次制度和體系文件的完整和規(guī)范情況,及時(shí)更新和補(bǔ)充,盡量做到完善和行之有效;《公司規(guī)章制度一覽表》
3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況,匯總后每月向上級(jí)經(jīng)理匯報(bào)一次,匯報(bào)文件須包括已完成情況、未完成事項(xiàng)以及未完成原因,積極提供解決方案,重要緊急事項(xiàng)每日作口頭匯報(bào)。注意收集各方面的意見、建議、先進(jìn)事例和存在問題,并向經(jīng)理報(bào)告;《工作聯(lián)系單》《聯(lián)絡(luò)工作執(zhí)行情況匯總》
4、積極聯(lián)絡(luò)辦公室各職能部門工作,確保辦公室各項(xiàng)功能的有效發(fā)揮;
5、具體承辦公司各種資質(zhì)和認(rèn)證的報(bào)批、年審、復(fù)檢等工作,熟知公司各類證照,每年一月份向上級(jí)經(jīng)理上報(bào)本各類報(bào)批、年審復(fù)檢計(jì)劃,經(jīng)審批后嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行;《證照年審復(fù)檢年計(jì)劃清單》
6、每月第二周星期二安排公司辦公例會(huì),做好會(huì)議通知和安排工作,并于會(huì)后2個(gè)工作日內(nèi)完成會(huì)議紀(jì)要的編寫,檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況,臨時(shí)會(huì)議根據(jù)上級(jí)經(jīng)理指示合理安排;《會(huì)議簽到表》《會(huì)議紀(jì)要》
7、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請(qǐng)示、報(bào)告等;
8、負(fù)責(zé)做好公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照等文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔、借用和保管工作;《文件發(fā)放回收記錄表》《文件/記錄銷毀清單》《外來文件接收登記表》《外來文件處理表》《文件/資料借閱登記表》《內(nèi)部文件接收登記表》
9、負(fù)責(zé)公司各類合同的起草、修改和執(zhí)行情況的監(jiān)督管理工作,將有效期內(nèi)的合同統(tǒng)一掃描歸檔,制作電子清單,并實(shí)時(shí)與各管理處、財(cái)務(wù)部聯(lián)系,做好合同執(zhí)行情況匯總,每月月末將合同匯總清單報(bào)至上級(jí)經(jīng)理審查,涉及各部門的合同必須以電子檔的形式發(fā)至各部門,及時(shí)進(jìn)行更新,對(duì)即將到期合同進(jìn)行匯總,原則上于到期日前2個(gè)月納入到預(yù)到期合同匯總表,每月上報(bào);《合同用印單》《合同臺(tái)帳》《合同履行情況表》《預(yù)到期合同匯總表》
10、時(shí)常登陸公司網(wǎng)站,檢查網(wǎng)站運(yùn)行情況是否良好,每月對(duì)公司網(wǎng)站更新一次,每年年底對(duì)公司網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)所達(dá)到的效果進(jìn)行匯總并提出相關(guān)意見和建議;
11、根據(jù)公司每?jī)赡陜?nèi)實(shí)行一次旅游和體檢活動(dòng),于每年年初制定活動(dòng)計(jì)劃,報(bào)上級(jí)經(jīng)理審批后執(zhí)行,在協(xié)助組織與安排公司活動(dòng)中充分做到合理、安全、有效,臨時(shí)活動(dòng)也須上報(bào)活動(dòng)計(jì)劃;《公司活動(dòng)計(jì)劃》
12、負(fù)責(zé)公司本部環(huán)境衛(wèi)生、防火、防盜及交通等安全管理工作;
13、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)經(jīng)理對(duì)外事務(wù)協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)配合品質(zhì)管理部審查公司質(zhì)量環(huán)境體系文件在各部門的落實(shí)情況及全程跟蹤實(shí)施質(zhì)量環(huán)境體系認(rèn)證工作;
14、按照上級(jí)經(jīng)理的指示搞好專項(xiàng)調(diào)查研究,擬寫調(diào)查報(bào)告,提供決策依據(jù);
15、熟悉掌握物業(yè)行業(yè)法律法規(guī),實(shí)施了解市場(chǎng)行情,協(xié)助完成公司招、投標(biāo)書的制作和招投標(biāo)工作。
16、認(rèn)真完成上級(jí)經(jīng)理交辦的其它工作。
第四篇:公司行政部主管職責(zé)
公司行政部主管職責(zé)
1)及時(shí)傳遞部門各類文件。
2)根據(jù)公司要求,及時(shí)匯總、提供準(zhǔn)確的銷售數(shù)據(jù)。
3)推動(dòng)轄區(qū)內(nèi)各項(xiàng)銷售行政事務(wù)的正常運(yùn)作。
4)根據(jù)公司要求,負(fù)責(zé)需上報(bào)數(shù)據(jù)的催報(bào)工作,以保證上報(bào)時(shí)間的準(zhǔn)時(shí)和上報(bào)內(nèi)容的完整。
5)受理/處理各種客訴及外聯(lián)事務(wù)。
6)協(xié)助項(xiàng)目總監(jiān)處理日常銷售基礎(chǔ)管理數(shù)據(jù)追蹤。
7)負(fù)責(zé)大客戶及大物業(yè)的合同維護(hù)及服務(wù)跟進(jìn);
8)跟進(jìn)大區(qū)自販機(jī)新投、續(xù)約、移機(jī)相關(guān)流程、請(qǐng)款核銷等工作,以保證投放準(zhǔn)確及有效達(dá)成;
9)新開及轉(zhuǎn)投機(jī)器的?VPO?績(jī)效數(shù)據(jù)跟蹤及反饋。
公司行政部主管職責(zé)21、負(fù)責(zé)園區(qū)員工宿舍屬地管理的監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題并推動(dòng)改善。
2、負(fù)責(zé)亞一園區(qū)庫(kù)房、職場(chǎng)房租、水電、供暖、宿舍等費(fèi)用的分?jǐn)倻贤ê徒Y(jié)算。
3、對(duì)接亞一園區(qū)物業(yè)完成園區(qū)辦公區(qū)域的管理工作。
4、根據(jù)項(xiàng)目需求獨(dú)立完成合同擬定、合同管理的工作。
5、負(fù)責(zé)大促期間供餐、夏季冷飲等相關(guān)協(xié)助對(duì)接工作。
6、負(fù)責(zé)與港務(wù)區(qū)管委會(huì)及其他相關(guān)政府職能部門的行政事務(wù)溝通對(duì)接。
公司行政部主管職責(zé)3?
協(xié)助行政經(jīng)理按照行政流程進(jìn)行行政部日常事物的實(shí)施,;?
執(zhí)行并監(jiān)督行政制度,負(fù)責(zé)安保管理,包括但不限于門衛(wèi)、消控、巡更、車輛和人員的進(jìn)出管理等,做好工廠的安全保障;?
對(duì)會(huì)議室進(jìn)行管理,確保會(huì)議室的干凈整潔、物品配置齊全,做好會(huì)議室的預(yù)訂等管理工作;?
負(fù)責(zé)行政各輔房的管理,負(fù)責(zé)廢棄物的處理工作;?
負(fù)責(zé)危險(xiǎn)廢棄物的管理,按照EHS的管理流程對(duì)危險(xiǎn)廢棄物的存放和轉(zhuǎn)移實(shí)施監(jiān)督;?
協(xié)助行政經(jīng)理負(fù)責(zé)處理當(dāng)?shù)卣凸緝?nèi)外部各機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)和接待事宜;?
管理工廠內(nèi)外所有公共區(qū)域的5S,確保所有公共區(qū)域的干凈、整潔,定期修剪和養(yǎng)護(hù)綠植;?
負(fù)責(zé)行政的基礎(chǔ)建設(shè)工作,對(duì)承包商進(jìn)行管理;?
負(fù)責(zé)行政保潔等藍(lán)領(lǐng)人員的績(jī)效考核,對(duì)其進(jìn)行管理和任務(wù)分派;?
協(xié)同行政經(jīng)理做好行政預(yù)算,控制行政成本,做好行政的節(jié)約成本項(xiàng)目;?
嚴(yán)格按照公司公共車輛的管理制度,負(fù)責(zé)公司公共車輛的管理和維護(hù)保養(yǎng)工作;?
負(fù)責(zé)公司車輛的年檢、保險(xiǎn)、維修保養(yǎng)等工作,并統(tǒng)計(jì)該預(yù)算費(fèi)用;?
對(duì)車輛管理中的安全隱患、虛驚事件、急救事故、需記錄事故、嚴(yán)重需記錄事故、環(huán)境應(yīng)急事件等及時(shí)匯報(bào),并積極參與調(diào)查;?
負(fù)責(zé)宿舍的管理和監(jiān)督工作,定期宿舍檢查,為員工創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)的住宿環(huán)境;?
配合公司需要,隨時(shí)承擔(dān)公司委派的其他任務(wù)。
公司行政部主管職責(zé)41、參與制定公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;
2、執(zhí)行公司行政計(jì)劃,控制行政費(fèi)用;
3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會(huì)議及大型活動(dòng);
4、辦公設(shè)備、辦公用品購(gòu)置,安排人員管理和發(fā)放;管理公文、行政檔案、信息化管理;
5、管理公共環(huán)境衛(wèi)生和安全,定期檢查員工就餐和宿舍環(huán)境;
6、合理調(diào)度公務(wù)用車,安排車輛的維修與保養(yǎng);
7、做好員工、各部門及上級(jí)之間的溝通工作;
8、協(xié)助對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作。
公司行政部主管職責(zé)5
1.負(fù)責(zé)結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展需求,完成分公司人力資源全模塊管理工作
2.承接集團(tuán)人力資源各模塊管理方向,完成分公司人力資源工作的落地執(zhí)行
3.了解業(yè)務(wù)發(fā)展進(jìn)度,協(xié)助分公司總經(jīng)理,定期開展經(jīng)營(yíng)分析會(huì),推動(dòng)分公司各部門核心工作的完成4.負(fù)責(zé)分公司行政文化工作規(guī)劃,完善分公司行政管理,構(gòu)建分公司特色文化
公司行政部主管職責(zé)61、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;
2、負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào),公司社保公積金基數(shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作,及時(shí)掌握福州當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)法律法規(guī)政策;
3、根據(jù)工作需要全面負(fù)責(zé)公司在崗人員的工作調(diào)動(dòng)、崗位任免、招聘程序;
4、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);
5、組織安排公司日常商務(wù)接待工作,或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng);
6、負(fù)責(zé)公司印章、公文等行政文件檔案管理;
7、負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及公司其他部門日常事務(wù)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào);
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
公司行政部主管職責(zé)71、公司規(guī)章制度及公文辦理;
2、負(fù)責(zé)公司各類商業(yè)保險(xiǎn)工作;
3、負(fù)責(zé)證照的變更、體系外審、綜管部固定資產(chǎn)管理;
4、負(fù)責(zé)公司各類行業(yè)協(xié)會(huì)工作;
5、公司辦公用品管理;
6、關(guān)聯(lián)交易管理
7、外事管理有關(guān)工作;
8、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第五篇:行政部工作職責(zé)
行政部工作職責(zé)
行政部作為一個(gè)后勤職能保障部門,主要的功能是為公司正常的運(yùn)轉(zhuǎn)提供的服務(wù)平臺(tái),同時(shí)也是推動(dòng)和保障企業(yè)工作順利、有序進(jìn)行的一個(gè)重要部門。行政部的服務(wù)對(duì)象一般上至公司高層管理,下至基層員工,服務(wù)對(duì)象廣泛,處理的日常事務(wù)也包羅萬(wàn)象。所有工作的最終目標(biāo)是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間或者關(guān)系企業(yè)之間形成密切配合的關(guān)系,使整個(gè)公司在運(yùn)作過程中成為一個(gè)高速并且穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的整體;用合理的成本換來員工最高的工作積極性,以提高工作效率完成公司目標(biāo)發(fā)展任務(wù)。具體主要有以下幾個(gè)方面內(nèi)容:
一、向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)
負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。
二、日常行政事務(wù)管理
日常行政事務(wù)管理涉及的面較廣,包括日常辦公事務(wù)管理、接待、辦公物品管理、文書資料管理、會(huì)議管理、涉外事務(wù)管理,還涉及到出差、生活福利、安全衛(wèi)生等。
三、行政管理工作
行政管理工作包含:制度的建立和完善、跨部門溝通協(xié)調(diào)、績(jī)效考核、成本核算等事務(wù)。
四、固定資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)管理涉及到公司所有的資產(chǎn)采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放、維修、調(diào)撥、報(bào)廢等幾個(gè)重要環(huán)節(jié)。
五、對(duì)外事務(wù)工作
對(duì)外事務(wù)工作主要包括和地方相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)等。
六、突發(fā)事件的處理