第一篇：行政部工作內(nèi)容

行政部工作內(nèi)容

一、員工入職、離職手續(xù)的辦理，（試用期）辭職或辭退員工工資核算，廠牌的制

做與發(fā)放。

二、公司公章的保管。（公章使用登記）

三、全公司人員的考勤審核，（每月5-8號）。每月各部門辦公用品費(fèi)用分類匯總。

四、新進(jìn)員工的培訓(xùn)工作，主要是公司的組織結(jié)構(gòu)、規(guī)章制度（員工手冊）和安

全消防知識的培訓(xùn)。

五、人員的實習(xí)、轉(zhuǎn)正、異動等程序的辦理并入人事檔案。（每月9號之前做岳姐

發(fā)的電子檔，錄入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等資料）

六、全公司勞動合同的簽訂及續(xù)簽事項，（新進(jìn)員工一個月內(nèi)要簽訂勞動合同），做好相關(guān)記錄并保存勞動合同文本。

七、辦公用品請購（依據(jù)各部門的辦公用品需求表和采購單），（每月20-25號寫

采購申請單購買需要的辦公用品），辦公用品的發(fā)放及管理工作。離職人員的個人固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移和回收手續(xù)辦理）。

八、發(fā)放管理與統(tǒng)計。每月統(tǒng)計工衣和工鞋的進(jìn)銷存賬目。

九、新進(jìn)職員印刷名片的申請、統(tǒng)計與發(fā)放。

十、員工的水電表、水電費(fèi)核算（每月5-10號前做好）

十二、新進(jìn)人員的實習(xí)安排與跟進(jìn)及實習(xí)檔案存檔。

十三、安全員工作：每日下班前負(fù)責(zé)綜合辦公區(qū)安全用電的日常檢查，對本區(qū)域

新進(jìn)人員進(jìn)行《三級安全教育培訓(xùn)》和安全常識的宣傳教育及資料的存檔，本區(qū)域消防設(shè)施和器材的檢查保養(yǎng)，按時關(guān)鎖門窗。

第二篇：行政部工作內(nèi)容

行政部工作內(nèi)容

一、日常工作：

1、日常辦公室環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理；

2、辦公室日常費(fèi)用的申請；

3、辦公室日常費(fèi)用的繳納；（水、電、暖氣、物業(yè)費(fèi)、房屋租賃費(fèi)、電話費(fèi)等）

4、做好日常訂票工作；

5、每月5號前收集總部各部門人員的工作臺帳，每月最后一個工作日下發(fā)讓領(lǐng)導(dǎo)簽字后收集整理并匯總成表格讓相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字交至財務(wù)；

6、做好8樓值日生安排及安防工作；

7、做好總裁辦公室日常維護(hù)工作；

8、做好總部辦公室日常辦公設(shè)備的維護(hù)工作。

二、后勤工作：

1、做好宿舍管理，包括宿舍人員的入住、退宿；

2、做好宿舍資產(chǎn)的管理；

3、做好宿舍環(huán)境衛(wèi)生的管理；

4、每月5號前上報（財務(wù)）上月住宿人員名系表，要求找史院長、賀院長、卜燕英簽字后上交財務(wù)；

5、做好車輛的管理，車輛派車工作，不定期對車輛衛(wèi)生、公理數(shù)檢查；

6、統(tǒng)計每月過生日人員名單（過一個月試用期的），在次月10號前上交與財務(wù)。要求：找史院長、賀院長、卜燕英簽字后交財務(wù)。

三、會議管理

1、做好公司定期開展的會議準(zhǔn)備工作；

2、公司會議有：每周一---全院會（向賀院長落實會議內(nèi)容）；每周三---專家會（向五分院的張鳳鳴院長落實會議內(nèi)容）；每周六下午5點總部的周工作例會（和楊總對接），周六下午6點管理會議（向賀院長落實會議內(nèi)容）；

3、會前工作：落實好會議內(nèi)容后通知參會人員，調(diào)試會議設(shè)備等；

4、會議中工作：做好會議紀(jì)要；

5、會議后工作：整理會議設(shè)備，整理會議室；整理會議紀(jì)要。

四、接待工作

1、做好日常對外接待工作。包括分院人員、領(lǐng)導(dǎo)交待的其他需要接待的人員；

2、做好辦公室日常接待工作，人員的來訪等；

3、做好接待工作前的準(zhǔn)備。接站、宿舍、吃飯等，如需要住宿、吃飯的提前做好訂餐、訂房準(zhǔn)備；

4、需要時做好陪同宴請工作。

備注：領(lǐng)導(dǎo)指定用酒問好后找?guī)旆慷G琦申領(lǐng)。

五、辦公用品管理

1、每月向各部門收集所需要領(lǐng)用的辦公用品，匯總后交至庫房直接申領(lǐng)；

2、如日常易耗品直接申領(lǐng)，耐用品及固定資產(chǎn)庫房沒有的讓相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后交至采購部采購在申領(lǐng)；

3、給各部門發(fā)放所需要的物品。

六、資產(chǎn)管理

1、做好辦公室耐用品及固定資產(chǎn)的管理；

2、做好宿舍資產(chǎn)的管理；

3、每月核查總部所有資產(chǎn)；

4、要求各分院每月交資產(chǎn)表并做好核對工作；

七、本部門制度完善健全管理。

八、其他上級領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時工作。

第三篇：行政部工作內(nèi)容及職責(zé)

行政部工作內(nèi)容及職責(zé)

1、負(fù)責(zé)服務(wù)、協(xié)助總經(jīng)理檢查落實總經(jīng)理室安排的各項工作。并及時反饋總經(jīng)理，保證公司各項工作的正常運(yùn)作。

2、負(fù)責(zé)安排公司的工作會議、月度及每周工作例行等會議，做好記錄，編寫會議紀(jì)要和決議，并督促各部門貫徹執(zhí)行，及時了解和反饋有關(guān)信息。

3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā)，上級和外部來文的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。

4、完善公司行政管理制度，管理公司資產(chǎn)，做好物品的管理工作及各項后勤保障工作。

5、負(fù)責(zé)建立員工管理制度，并不定期對員工著況進(jìn)行檢查，對不符合著裝要求的按相關(guān)制度進(jìn)行處理。

6、根據(jù)各部門對人力資源的需求，協(xié)助人力資源部做好員工的招聘、考核、選拔、調(diào)配、離職等工作。

7、協(xié)助人力資源部制定公司績效考核辦法，組織各部門對公司員工的任職情況進(jìn)行考核，并在此基礎(chǔ)上提出任免、獎罰建議，供公司領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。

8、調(diào)查了解具競爭力企業(yè)的薪酬水平，制定具有競爭優(yōu)勢的薪酬制度，報經(jīng)公司批準(zhǔn)。

9、了解公司員工的培訓(xùn)需求，協(xié)助人力資源部在每年12月底負(fù)責(zé)編制公司下一培訓(xùn)計劃和預(yù)算。

10、負(fù)責(zé)協(xié)助人力資源部對公司培訓(xùn)工作及臨時性培訓(xùn)工作的組織、協(xié)調(diào)、實施。

11、負(fù)責(zé)組織各部門進(jìn)行內(nèi)部各類培訓(xùn)教材的編寫。

12、負(fù)責(zé)每年底制定下一年員工業(yè)余活動方案，報公司審批后，組織開展各類員工業(yè)余活動，豐富員工業(yè)余文化生活。

第四篇：2013年行政部工作內(nèi)容

2013年行政部工作內(nèi)容、考核標(biāo)準(zhǔn)及處罰措施

行政總監(jiān)：

一、主要工作內(nèi)容

1、制定全年的工作目標(biāo)、并督促各部門完成目標(biāo)、狠抓落實考核；

2、對公司員工的日常行為進(jìn)行監(jiān)管，并根據(jù)獎懲制度措施進(jìn)行賞罰；

3、全面了解公司員工的思想動態(tài)，保證公司的重要精神的上傳下達(dá)；

4、負(fù)責(zé)各部門間的協(xié)調(diào)工作，并跟蹤考核，對于配合不積極人員進(jìn)行處罰；

5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、審批人力資源主管上交的公司各項制度、流程；

6、做好二建人員的掛靠工作，做好資質(zhì)增項與升級工作；

7、做好ISO9001質(zhì)量認(rèn)證體系的申報工作

8、做好安防備案證、安全生產(chǎn)許可證的年審年檢工作，做好其他政府采購網(wǎng)站的續(xù)費(fèi)工作；

9、做好住建委、公共資源中心等政府機(jī)構(gòu)的信息錄入工作；

10、全面負(fù)責(zé)公司管理費(fèi)用的開支把控工作，在保證公司正常運(yùn)行同時壓縮費(fèi)用

二、考核標(biāo)準(zhǔn)

1、全面實現(xiàn)全年的工作目標(biāo)（業(yè)績目標(biāo)3000萬，生產(chǎn)產(chǎn)值2500萬，回款2000萬）

2、公司辦公環(huán)境干凈整潔、員工行為端正，無上班時間瀏覽視頻、玩游戲現(xiàn)象，對制度產(chǎn)生敬畏；

3、是公司員工思想統(tǒng)一，能做到行動劃

一、步調(diào)一致；

4、對于每月各部門工作、各項目情況全面掌握，對于處罰做到有理有據(jù)有節(jié)；

5、在5月份前完成2013年公司制度制定，并裝訂成冊，加強(qiáng)宣導(dǎo)；

6、在9月份前完成新增二建人員的掛靠工作，6月份前完成亮化、環(huán)保的增項工作，12月份前完成升級工作7、11月份前完成ISO9001的認(rèn)證工作

8、按時完成各資質(zhì)的年審年檢工作

9、按時完成上級主管部門下達(dá)的各項工作

10、管理費(fèi)用嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi)，并盡量壓縮

三、處罰措施

1、每少完成一項年終獎金遞減10%。

人力資源主管

一、主要工作內(nèi)容

1、做好全年的招聘人員、費(fèi)用計劃，并招聘到崗、滿足工作需要；

2、對于新進(jìn)人員進(jìn)行崗前培訓(xùn)（包括工作職責(zé)，公司的各制度、流程，企業(yè)文化）

3、完成系統(tǒng)集成三級所需的項目管理掛靠人員；

4、做好各季活動的策劃與安排工作；

5、根據(jù)管理層的精神結(jié)合公司實際制定公司各項制度、流程；

6、做好公司主管以下人員的思想工作，加大公司制度與文化的宣導(dǎo)工作，保證人員穩(wěn)定性；

7、做好公司的會議紀(jì)要

二、考核標(biāo)準(zhǔn)

1、在3月底預(yù)結(jié)算、客服人員招聘到崗，其他崗位在提出新增后1月內(nèi)招聘到崗；

2、新進(jìn)員工能夠在1個月內(nèi)融入團(tuán)隊，不出現(xiàn)違反制度等行為

3、在12月份前完成掛靠人員的招收工作

4、根據(jù)公司活動計劃，安排好每次活動，做到活動內(nèi)容豐富、有意義、安全；

5、在4月底完成所有新制度的匯總、整理工作

6、每月組織開展1-2次主管以下員工的培訓(xùn)工作，每次有事前計劃和事后總結(jié)

7、在每次會議結(jié)束后二個工作日完成會議紀(jì)要

倉管

一、主要工作內(nèi)容

1、日常材料出入庫材料申購單流程，材料的安全保管、出入庫登對帳。

2、各項目材料的用量統(tǒng)計及表格制作更新，3、工地材料、庫存材料、電信終端的盤點工作，4、維修返廠設(shè)備的跟蹤及監(jiān)督，5、項目完工后的材料清理退庫工作，6、電信終端的采購

7、熟悉相應(yīng)政策并傳達(dá)，為營業(yè)廳挑選優(yōu)質(zhì)優(yōu)價終端。

五、按要求完成公司安排的其他工作。

二、考核標(biāo)準(zhǔn)

1、做到倉庫庫存材料優(yōu)先利用，降低庫存提高材料使用周轉(zhuǎn)率；對入庫的材料進(jìn)行質(zhì)量把關(guān)并清點數(shù)量，工地剩余材料及時清理退庫；采購到貨材料進(jìn)行核對申購單，對無走完流程申購單流程的材料不予以入賬，有效杜絕材料的盲目采購和浪費(fèi)；做好材料的安全保管，不丟失不受損害。

2、每月6日及時上交，做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，賬目清晰明了，不錯登漏登。

3、每月25日對材料進(jìn)行盤點，并制作上交盤點表，做到賬實相符。最后一周檢查工地材料使用及剩余情況，督促采購及時采購，特別是工地急需材料，杜絕工地材料的積壓浪費(fèi)。

4、客戶部拿回的維修件半個月必須維修到位，有替用設(shè)備除外

5、認(rèn)真仔細(xì)清點數(shù)量并上報公司，能退給供應(yīng)商的督促采購聯(lián)系供應(yīng)商并辦理采購?fù)藥焓掷m(xù)，不能退供應(yīng)商的拉回倉庫備用或出庫給其他能使用上該類材料的項目，從而節(jié)約成本減少浪費(fèi)。

6、及時采購電信所需終端，保證營業(yè)廳的終端供給，尋求優(yōu)質(zhì)優(yōu)價貨源，節(jié)約成本。

前臺

一、主要工作內(nèi)容

1、認(rèn)真做好來電的接聽、訪客的接待工作；

2、做好每月的考勤工作；

3、協(xié)助做好招聘工作；

4、做好辦公室內(nèi)務(wù)維護(hù)工作，及時采購辦公用品，水電物業(yè)等按時上交保證公司的工作需要，嚴(yán)格控制辦公費(fèi)用；

5、將每日各部門日工作計劃制作表格及時上交給領(lǐng)導(dǎo)；

6、做好辦公室監(jiān)督工作，監(jiān)督辦公室紀(jì)律，嚴(yán)格按照辦公室規(guī)章制度辦公；

7、做好衛(wèi)生保潔工作和大掃除的人員安排工作；

8、做好公司彩頁及宣傳冊的制定工作；

9、傳達(dá)上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項通知；

10、做好客服登記，及時收發(fā)客戶服務(wù)單，并及時做好客戶回訪登記；

二、考核標(biāo)準(zhǔn)

1、對于來電者信息做好認(rèn)真登記；接待訪客時需熱情有禮并仔細(xì)詢問其來訪目的及訪問對象。

2、認(rèn)真核實打卡情況及時登記遲到及請假人員信息。

3、及時通知并告知應(yīng)聘者應(yīng)聘消息及應(yīng)聘地點。

4、做好留心植物的保養(yǎng)、更換及辦公室內(nèi)的清潔、保潔；留心復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、裝訂機(jī)等辦公裝備的保養(yǎng)，并對辦公室和打印店的打印、復(fù)印做好統(tǒng)計。

5、在每天中午下班前上交目標(biāo)表格，6、每天9:30前對前一天的考勤、外出、衛(wèi)生、行為等情況進(jìn)行上傳

7、每天9:00前對辦公室公共區(qū)域進(jìn)行常規(guī)保潔（包括廁所），星期三進(jìn)行全面保潔（包括柜子），每周安排辦公室人員進(jìn)行打掃（包括辦公設(shè)備）

8、做到物美價廉

9、接到指令后30分鐘內(nèi)通知到公司所有員工

10、客服部各種信息的收集，做到無單不外出，每周五對一周維修進(jìn)行回訪，并記錄上交領(lǐng)導(dǎo)

第五篇：行政部工作內(nèi)容1

行政部工作內(nèi)容

一、日常行政事務(wù)的處理

1． 行政管理部在分管經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下工作。突出服務(wù)保障職能，保證性息暢通，對各門店及總

部的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)，積極當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手；

2． 組織安排公司各項會議，會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動，做好會前準(zhǔn)備、會中服務(wù)、會后工作，根據(jù)需要按會議決定發(fā)文；

3． 安排公司最佳團(tuán)隊檢查工作及檢查結(jié)果的匯總；

4． 負(fù)責(zé)公司低值易耗品采購、使用登記、維護(hù)管理工作，負(fù)責(zé)辦公室和門店傳真機(jī)、打印機(jī)、電話、電腦、電冰箱、微波爐、電磁爐、開水器、電飯煲、打粉機(jī)、空調(diào)、熬藥機(jī)的管理。協(xié)同后勤部使用好各種設(shè)施設(shè)備；

5． 接聽電話接待來訪，文件制發(fā)及檔案管理，例會組織與紀(jì)要，日常制度監(jiān)管，車輛使用及

管理；

6． 協(xié)助后勤部門做好信息系統(tǒng)總體開發(fā)工作和實施，提高辦公室辦公效率和各門店工作效率； 7． 負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催

辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作；

8.以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時了解各項業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)，有效地協(xié)助上級推進(jìn)工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協(xié)作，協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系，提高服務(wù)意識；

報或內(nèi)部發(fā)行的刊物； 9.做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡

二、行政管理工作

1.及時了解掌握國家藥品、保健食品、醫(yī)療器械及食品管理法律法規(guī)和地方性規(guī)章制度，組

織全體員工學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，并實施、指導(dǎo)及監(jiān)督；

2.制定有關(guān)行政、文秘、后勤等方面的相關(guān)制度，并組織制度實施前的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)工作及執(zhí)

行監(jiān)督；

三、企業(yè)文化的建設(shè)

1.根據(jù)公司實際情況建設(shè)有特色的企業(yè)文化：包括核心價值觀、企業(yè)精神、企業(yè)道德、經(jīng)營

理念、企業(yè)VI設(shè)計（章程、簡介、統(tǒng)一標(biāo)識）、公司大事記、員工行為準(zhǔn)則/員工手冊、員工活動組織、節(jié)日福利物資組織與發(fā)放等；

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2011-08-23