第一篇:醫(yī)院藥品庫房管理制度
藥械部工作制度
藥品、藥械的采購操作規(guī)程
一、根據(jù)藥品使用情況,做好藥品采購供應(yīng)工作
我院參加北京市統(tǒng)一藥品招標(biāo)采購,除毒麻、精神藥品及未招標(biāo)品種外,所用藥品為中標(biāo)品種,招標(biāo)藥品必須按照統(tǒng)一的集中招標(biāo)采購中標(biāo)品種目錄進(jìn)行采購。
1、常規(guī)用藥根據(jù)HIS統(tǒng)計(jì)的月平均值及庫存情況購買,特殊用藥根據(jù)臨床實(shí)際藥品使用情況購買。
2、根據(jù)貨源情況及時(shí)向藥庫管理人員及各專業(yè)組提供信息,根據(jù)需要調(diào)配各專業(yè)組藥品,避免發(fā)生斷藥或藥品積壓情況。
二、票據(jù)管理
1、采購員認(rèn)真審核發(fā)票中各項(xiàng)信息(藥品進(jìn)價(jià)、產(chǎn)地、規(guī)格等)是否正確,是否有供貨單位的印章。
2、對有問題的票據(jù),及時(shí)與供貨單位聯(lián)系解決。
3、每月月底做好藥品結(jié)算工作。
藥(械)庫進(jìn)貨檢查驗(yàn)收制度
一、醫(yī)院購藥應(yīng)以保證藥品質(zhì)量為前提,從具有資質(zhì)的經(jīng)營企業(yè)進(jìn)貨。
二、首次供貨的經(jīng)營企業(yè)應(yīng)確認(rèn)其資質(zhì),留存供貨企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、GMP證書、經(jīng)營許可證,質(zhì)量保證協(xié)議與銷售人員資質(zhì)、銷售人員授權(quán)委托書等相關(guān)資料。
三、購進(jìn)藥品應(yīng)有隨行發(fā)票,做到票、賬、貨相符。入庫單據(jù)保存15年備查。
四、驗(yàn)收藥品時(shí),應(yīng)同時(shí)檢查藥品的批準(zhǔn)文號(hào)、規(guī)格、劑型、數(shù)量、標(biāo)簽、包裝等,做到發(fā)票與藥品相符。驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)原始票據(jù),嚴(yán)格逐批查驗(yàn)藥品。
五、藥品驗(yàn)收入庫原則上當(dāng)日完成,不得超過兩個(gè)工作日。對貴重、毒、麻及有溫度貯存要求的藥品,必須隨到隨驗(yàn),及時(shí)入庫。
六、進(jìn)口藥品驗(yàn)收時(shí),每一批號(hào)均要有蓋有供貨單位質(zhì)量機(jī)構(gòu)原印章的《進(jìn)口藥品注冊證》和口岸藥檢所出據(jù)的《藥檢報(bào)告書》復(fù)印件。
七、退庫藥品應(yīng)查驗(yàn)批號(hào),確認(rèn)為本庫房發(fā)出的藥品后,根據(jù)入庫驗(yàn)收要求驗(yàn)收入庫。
八、驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)不合格的藥品,包括外包裝污染、盒內(nèi)有破損、規(guī)格、數(shù)量不符等問題時(shí),不得入庫,及時(shí)與采購聯(lián)系解決。
藥(械)庫藥品、器械的出庫復(fù)核制度
一、藥品出庫須雙人復(fù)核,出庫單與實(shí)物復(fù)核,復(fù)核內(nèi)容包括:藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地等與出庫單相符,核對無誤后方可簽字出庫。
二、搶救用藥品、臨床急需藥品及節(jié)假日藥品的出庫,如為單人發(fā)藥則需要再次核對并雙簽字。
三、藥品出庫后,領(lǐng)藥單位驗(yàn)收并簽字,出庫單一聯(lián)交藥房,一聯(lián)庫房留存?zhèn)洳椤?/p>
藥(械)庫藥品、器械的在庫養(yǎng)護(hù)管理制度
一、庫管人員要求本著藥劑工作者的職業(yè)道德,對藥品、器械進(jìn)行科學(xué)的養(yǎng)護(hù),以保證質(zhì)量、降低損耗。
/ 5
二、庫管人員應(yīng)掌握藥品、器械的儲(chǔ)存知識(shí),了解其的理化性質(zhì),采取綜合措施,選擇合適的儲(chǔ)存條件,保證藥品、器械質(zhì)量。
三、藥品、器械應(yīng)分類儲(chǔ)存,定位存放;藥品、器械收發(fā)過程中不野蠻裝卸。
四、對有儲(chǔ)存溫濕度要求的藥品、器械,應(yīng)嚴(yán)格按照要求貯存。
五、溫濕度計(jì)應(yīng)放在庫房空氣流通的位置。每個(gè)工作日9:00記錄庫房溫、濕度,當(dāng)溫濕度超出要求時(shí),應(yīng)立即采取降溫、保溫、除濕、增濕等措施,使其達(dá)到規(guī)定的溫濕度范圍內(nèi)。定期檢查溫濕度監(jiān)控設(shè)備的運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)處理并記錄,每月打印一次各冰箱溫、濕度記錄(時(shí)間取8:00記錄值)。如記錄人非溫濕度管理員或記錄時(shí)間非規(guī)定時(shí)間,應(yīng)在溫濕度記錄表進(jìn)行簽名、登記。
六、對在規(guī)定的儲(chǔ)存 下仍易變質(zhì)的藥品,應(yīng)定期檢查其外觀變化,并做記錄;對易串味的藥品應(yīng)分開存放。
七、每月盤點(diǎn)后及時(shí)匯總近效期藥品情況并通知采購采取措施,避免藥品過期。
八、發(fā)現(xiàn)藥品內(nèi)包裝有破損的,不得繼續(xù)發(fā)放,及時(shí)通知采購解決。
九、注意采取必要措施防止藥品發(fā)生蟲蛀、鼠咬、霉變等情況;定期檢查藥品的質(zhì)量,并做記錄。
藥(械)庫藥品、器械效期管理制度
一、藥品、器械驗(yàn)收入庫時(shí),管庫人員必須認(rèn)真核查藥品、器械的有效期,所購藥品、器械必須標(biāo)明有效期,原則上要求購進(jìn)的有效期在一年以上,對有效期小于六個(gè)月的拒絕入庫,特殊用藥、器械除外。
二、做好藥(械)庫采購計(jì)劃,制定合理的庫存,原則上藥品、器械周轉(zhuǎn)天數(shù)不超過30天。
三、庫管人員進(jìn)行入庫時(shí),準(zhǔn)確錄入藥品、器械批號(hào)及有效期,每月盤點(diǎn)后將近效期藥品、器械(效期<6個(gè)月)匯總報(bào)給采購。
四、發(fā)放藥品、器械時(shí)遵守近效期先出的原則,出庫時(shí)核對系統(tǒng)出庫時(shí)的批號(hào),保持實(shí)物與管理系統(tǒng)內(nèi)的批號(hào)一致。
五、近效期藥品、器械辦理完退換手續(xù)時(shí),按要求填寫記錄并簽字。
六、過期藥品、器械及問題藥品、器械退回藥(械)庫時(shí),登記后進(jìn)行封存,存放在不合格區(qū)。
七、對已過期而無法退給供應(yīng)商的藥品、器械,根據(jù)報(bào)損相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行報(bào)損。
藥(械)庫退庫管理制度
一、藥品庫只接收藥房、配液室的退庫藥品,不得接受其它來源的退藥。
二、退庫藥品視為進(jìn)貨藥品,嚴(yán)格入庫驗(yàn)收,內(nèi)容包括:藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號(hào),有效期等是否與進(jìn)貨時(shí)的登記相符,不相符的藥品應(yīng)拒絕入庫。
三、退庫藥品應(yīng)及時(shí)入賬,根據(jù)藥品實(shí)際情況通知采購人員處理。
四、因質(zhì)量問題退庫的藥品(包括包裝有破損、字跡不清的、藥品變色等),應(yīng)單獨(dú)存放于不合格藥品區(qū),及時(shí)通知采購人員與醫(yī)藥公司聯(lián)系退換。
藥(械)庫組長崗位責(zé)任制
一、負(fù)責(zé)庫房的全面工作管理,定期進(jìn)行工作總結(jié)。針對工作中出現(xiàn)的問題,及時(shí)調(diào)整工作流程,持續(xù)改進(jìn)。
二、負(fù)責(zé)監(jiān)督本組各崗位責(zé)任制的落實(shí)及執(zhí)行情況,對工作未落實(shí)的或工作未按制度執(zhí)行的個(gè)人,及時(shí)指出并令其改正,情節(jié)嚴(yán)重者予以處罰。
三、每月按要求全面檢查本組的各項(xiàng)工作(包括藥品、器械管理、安全管理、物價(jià)管理、2 / 5
HIS管理各種工作記錄的管理等),發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)處理,責(zé)任到人,并如實(shí)向科室主任匯報(bào)。
四、負(fù)責(zé)組內(nèi)工作安排,熟悉掌握組內(nèi)各項(xiàng)工作,保證全院藥品(器械)的供應(yīng)。
五、負(fù)責(zé)藥(械)庫賬目的監(jiān)督管理,做到賬物相符,做好月末盤點(diǎn)。
六、做好藥庫的安全保衛(wèi)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決并上報(bào)主任。
七、負(fù)責(zé)本組的考勤,安排組內(nèi)人員的值班休息。
八、學(xué)習(xí)國內(nèi)外同行的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),根據(jù)本院的實(shí)際情況,不斷改進(jìn)工作,提高庫房藥品、器械的管理水平。
采購人員崗位責(zé)任制
一、采購員負(fù)責(zé)將采購計(jì)劃上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批后傳送至醫(yī)藥公司,采購計(jì)劃根據(jù)臨床需要及時(shí)調(diào)整,以銷定進(jìn)。減少積壓,及時(shí)滿足臨床藥品、器械的供應(yīng)。
二、以本地大型醫(yī)藥公司為進(jìn)貨主渠道,保證質(zhì)量,不購入假、劣藥品、器械。
三、在采購工作中,不能私自收受現(xiàn)金及物品回扣,堅(jiān)決杜絕不正之風(fēng)。
四、對短缺藥品要積極尋找貨源,對臨床急需的藥品、器械,要克服一切困難,及時(shí)保證供應(yīng)。
五、購入近效期藥品、器械時(shí)應(yīng)掌握好數(shù)量,除有充分理由,購入有效期不能少于6個(gè)月。
六、對于近交期、積壓、質(zhì)量不合格、原包裝藥品殘破等情況的藥品、器械負(fù)責(zé)聯(lián)系退換,及時(shí)處理并進(jìn)行登記。
七、采購藥品、器械后,發(fā)票上如有價(jià)格變動(dòng),應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)人員。
八、發(fā)現(xiàn)醫(yī)院藥品價(jià)格相關(guān)問題時(shí),及時(shí)聯(lián)系供貨商解決。
九、每月底負(fù)責(zé)與經(jīng)營單位核對結(jié)算賬務(wù),經(jīng)主管院長審批簽字后,向財(cái)務(wù)報(bào)賬。
十、協(xié)助做好庫房日常工作及每月的盤點(diǎn)工作。
藥庫管理人員崗位責(zé)任制
一、每周負(fù)責(zé)制擬定定采購計(jì)劃,經(jīng)組長確認(rèn)后,將計(jì)劃報(bào)采購員,并掌握所購藥品到庫情況,保證臨床用藥的供應(yīng)。
二、購入進(jìn)口藥品、器械須嚴(yán)格查驗(yàn)進(jìn)口注冊證及進(jìn)口口岸檢驗(yàn)報(bào)告,核對物價(jià)批文。
三、負(fù)責(zé)在庫藥品、器械的養(yǎng)護(hù)工作。嚴(yán)格按照藥品、器械的貯存要求儲(chǔ)存,掌握在儲(chǔ)存期間的變化規(guī)律,積極創(chuàng)造適宜的儲(chǔ)存條件,采取有效措施,維護(hù)藥品、器械質(zhì)量,降低損耗。
四、負(fù)責(zé)藥品、器械的入庫驗(yàn)收工作。入庫前,庫管人員應(yīng)對藥品、器械進(jìn)行逐一驗(yàn)收,驗(yàn)收的內(nèi)容包括:發(fā)票上藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量與實(shí)物相符,生產(chǎn)批號(hào)、有效期、批準(zhǔn)文號(hào)、注冊商標(biāo)及進(jìn)口藥品、器械的口岸檢驗(yàn)報(bào)告、注冊證;發(fā)票或隨貨同行上應(yīng)有流通監(jiān)管碼,包裝完好無污損等,驗(yàn)收后,在隨貨同行及發(fā)票上簽字。
五、沒有隨貨同行及發(fā)票的藥品、器械,要在臨時(shí)出入庫登記本上登記。
六、嚴(yán)格入庫驗(yàn)收,如名稱、規(guī)格、數(shù)量與發(fā)票不符,或品有破損、包裝字跡模糊不清、無有效期等質(zhì)量問題的應(yīng)拒絕入庫。
七、對近期藥品、器械,應(yīng)在“近效期藥品(器械)登記本”上登記,并簽字。
八、驗(yàn)收合格的藥品、器械及時(shí)入固定貨位及現(xiàn)品卡,及時(shí)入HIS藥品庫和物資管理系統(tǒng),打印入庫單交財(cái)務(wù)。
九、每月盤點(diǎn)時(shí)認(rèn)真查驗(yàn)藥品、器械效期,近效期(<6個(gè)月)在盤點(diǎn)表上記錄,近效期和積壓藥品、器械及時(shí)通知采購,調(diào)節(jié)使用。
十、接到藥品、器械召回通知后,停止藥品、器械的發(fā)放,立即通知藥房及相關(guān)科室停止使
/ 5
用,將退回庫內(nèi),進(jìn)行登記,列出清單(內(nèi)容包括:名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、撥號(hào))交與采購人員向醫(yī)藥公司退貨。
十一、藥品、器械有破損、變質(zhì)等質(zhì)量問題時(shí),應(yīng)及時(shí)登記,并通知采購?fù)藫Q。
十二、每日檢查庫中的溫、濕度表,并做好登記工作。
十三、對短缺的藥品、器械,及時(shí)通知采購購買。
十四、對臨床急需藥品、器械要及時(shí)發(fā)出,短缺藥品、器械到貨后及時(shí)通知相關(guān)部門,保證臨床使用。
十五、每周根據(jù)各科的領(lǐng)用計(jì)劃定時(shí)發(fā)放藥品、器械。
十六、發(fā)出藥品、器械嚴(yán)格執(zhí)行雙人核對制度。發(fā)放人與核對人在出庫單上雙簽字后方可出庫。藥品、器械的發(fā)放須憑出庫單,節(jié)假日及搶救用藥發(fā)藥后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)錄HIS出庫單,保證賬物相符。
十七、發(fā)生差錯(cuò)事故要及時(shí)登記。
十八、拆箱的零頭要及時(shí)上架,保證藥(械)庫通道的暢通。
十九、注意監(jiān)測冷庫溫度變化,注意觀察溫度監(jiān)控設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況。
二十、每月底進(jìn)行盤點(diǎn),要求賬物相符率100%。發(fā)現(xiàn)賬物不符的及時(shí)查清原因,并向組長匯報(bào),差錯(cuò)進(jìn)行登記。
二十一、維護(hù)藥(械)庫衛(wèi)生,每日檢查庫內(nèi)的水、電、門窗、電腦、電源等的安全情況;負(fù)責(zé)防火器材的養(yǎng)護(hù)工作。
二十二、藥(械)庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,不得帶與工作無關(guān)人員進(jìn)入藥庫,藥庫的鑰匙不得轉(zhuǎn)交。
藥(械)庫管理人員操作規(guī)程
一、藥品、器械入庫驗(yàn)收
1、檢查藥品、器械外觀是否完好,有無擠壓、破損、液體滲漏等現(xiàn)象。
2、根據(jù)醫(yī)藥公司所開發(fā)票,檢驗(yàn)藥品、器械的名稱、規(guī)格、數(shù)量、批號(hào)、效期、生產(chǎn)廠家、批準(zhǔn)文號(hào)等相關(guān)內(nèi)容。
3、藥品、器械有效期小于六個(gè)月的原則上拒絕入庫,特殊情況應(yīng)與采購溝通。
4、驗(yàn)收進(jìn)口藥品、器械時(shí),認(rèn)真核對進(jìn)口注冊證與進(jìn)口檢驗(yàn)報(bào)告書的內(nèi)容是否相符,檢驗(yàn)報(bào)告信息與名稱、規(guī)格、數(shù)量、批號(hào)、效期是否相符。
5、藥品、器械驗(yàn)收后,按貨位及效期遠(yuǎn)近碼放整齊,做到用舊存新。
6、藥品、器械上架后及時(shí)按照實(shí)際數(shù)量登記現(xiàn)品卡。
二、藥品、器械出庫
1、根據(jù)藥房、科室提交的申請計(jì)劃進(jìn)行出庫確認(rèn),打印出庫單,及時(shí)配發(fā)藥品、器械,發(fā)放同時(shí)出現(xiàn)品卡。
2、出庫遵照先進(jìn)先出、近效期先發(fā)的原則,避免過期失效。藥品、器械出庫時(shí)應(yīng)核對批號(hào),保證實(shí)物與出庫單據(jù)批號(hào)一致。
3、特殊情況藥房借藥時(shí),先填寫借藥登記本再發(fā)放藥品,并及時(shí)出現(xiàn)品卡。
三、庫房管理
1、嚴(yán)格執(zhí)行《效期藥品管理制度》,每月盤點(diǎn)時(shí)清查藥品效期,在盤點(diǎn)表上記錄并向采購反饋,以免藥品過期失效。
2、近郊期、呆滯及因其它原因造成需退換貨時(shí),供貨商需按要求在破損及呆滯藥品記錄本上登記后方可將藥品、器械拿出庫,庫管員收到退貨發(fā)票后及時(shí)在登記本上登記注銷。
3、藥庫設(shè)置常溫庫、陰涼庫、冷庫,藥品保存條件,根據(jù)冷凍、冷藏、密封、遮光等不同要求分別貯存,嚴(yán)格監(jiān)控溫度,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)處理。
/ 5
4、認(rèn)真做好月末盤點(diǎn)工作,如有問題及時(shí)查明原因,及時(shí)糾正。
5、因各種原因藥房需要退貨時(shí),根據(jù)藥房人員提交的藥品退貨申請,點(diǎn)清數(shù)量入庫,并登記入現(xiàn)品卡,打印退貨單。
/ 5
第二篇:醫(yī)院藥品庫房管理制度
藥劑科藥庫工作制度
藥品的采購操作規(guī)程
一、根據(jù)藥品使用情況,做好藥品采購供應(yīng)工作
我院參加內(nèi)蒙古統(tǒng)一藥品招標(biāo)采購,除毒麻、精神藥品及未招標(biāo)品種外,所用藥品為中標(biāo)品種,招標(biāo)藥品必須按照統(tǒng)一的集中招標(biāo)采購中標(biāo)品種目錄進(jìn)行采購。
1、常規(guī)用藥根據(jù)HIS統(tǒng)計(jì)的月平均值及庫存情況購買,特殊用藥根據(jù)臨床實(shí)際藥品使用情況購買。
2、根據(jù)貨源情況及時(shí)向藥庫管理人員及各專業(yè)組提供信息,根據(jù)需要調(diào)配各專業(yè)組藥品,避免發(fā)生斷藥或藥品積壓情況。
二、票據(jù)管理
1、采購員認(rèn)真審核發(fā)票中各項(xiàng)信息(藥品進(jìn)價(jià)、產(chǎn)地、規(guī)格等)是否正確,是否有供貨單位的印章。
2、3、對有問題的票據(jù),及時(shí)與供貨單位聯(lián)系解決。每月月底做好藥品結(jié)算工作。/ 9
藥庫進(jìn)貨檢查驗(yàn)收制度
一、醫(yī)院購藥應(yīng)以保證藥品質(zhì)量為前提,從具有資質(zhì)的經(jīng)營企業(yè)進(jìn)貨。
二、首次供貨的經(jīng)營企業(yè)應(yīng)確認(rèn)其資質(zhì),留存供貨企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、GMP證書、經(jīng)營許可證,質(zhì)量保證協(xié)議與銷售人員資質(zhì)、銷售人員授權(quán)委托書等相關(guān)資料。
三、購進(jìn)藥品應(yīng)有隨行發(fā)票,做到票、賬、貨相符。入庫單據(jù)保存15年備查。
四、驗(yàn)收藥品時(shí),應(yīng)同時(shí)檢查藥品的批準(zhǔn)文號(hào)、規(guī)格、劑型、數(shù)量、標(biāo)簽、包裝等,做到發(fā)票與藥品相符。驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)原始票據(jù),嚴(yán)格逐批查驗(yàn)藥品。
五、藥品驗(yàn)收入庫原則上當(dāng)日完成,不得超過兩個(gè)工作日。對貴重、毒、麻及有溫度貯存要求的藥品,必須隨到隨驗(yàn),及時(shí)入庫。
六、進(jìn)口藥品驗(yàn)收時(shí),每一批號(hào)均要有蓋有供貨單位質(zhì)量機(jī)構(gòu)原印章的《進(jìn)口藥品注冊證》和口岸藥檢所出據(jù)的《藥檢報(bào)告書》復(fù)印件。
七、退庫藥品應(yīng)查驗(yàn)批號(hào),確認(rèn)為本庫房發(fā)出的藥品后,根據(jù)入庫驗(yàn)收要求驗(yàn)收入庫。
八、驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)不合格的藥品,包括外包裝污染、盒內(nèi)有破損、規(guī)格、數(shù)量不符等問題時(shí),不得入庫,及時(shí)與采購聯(lián)系解決。/ 9
藥庫藥品的出庫復(fù)核制度
一、藥品出庫須雙人復(fù)核,出庫單與實(shí)物復(fù)核,復(fù)核內(nèi)容包括:藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地等與出庫單相符,核對無誤后方可簽字出庫。
二、搶救用藥品、臨床急需藥品及節(jié)假日藥品的出庫,如為單人發(fā)藥則需要再次核對并雙簽字。
三、藥品出庫后,領(lǐng)藥單位驗(yàn)收并簽字,出庫單一聯(lián)交藥房,一聯(lián)庫房留存?zhèn)洳椤?/p>
藥庫藥品的在庫養(yǎng)護(hù)管理制度
一、庫管人員要求本著藥劑工作者的職業(yè)道德,對藥品進(jìn)行科學(xué)的養(yǎng)護(hù),以保證質(zhì)量、降低損耗。
二、庫管人員應(yīng)掌握藥品的儲(chǔ)存知識(shí),了解其的理化性質(zhì),采取綜合措施,選擇合適的儲(chǔ)存條件,保證藥品質(zhì)量。
三、藥品應(yīng)分類儲(chǔ)存,定位存放;藥品收發(fā)過程中不野蠻裝卸。
四、對有儲(chǔ)存溫濕度要求的藥品,應(yīng)嚴(yán)格按照要求貯存。
五、溫濕度計(jì)應(yīng)放在庫房空氣流通的位置。每個(gè)工作日9:00記錄庫房溫、濕度,當(dāng)溫濕度超出要求時(shí),應(yīng)立即采取降溫、保溫、除濕、增濕等措施,使其達(dá)到規(guī)定的溫濕度范圍內(nèi)。定期檢查溫濕度監(jiān)控設(shè)備的運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)處理并記錄,每月打印一次各冰箱溫、濕度記錄(時(shí)間取8:00記錄值)。如記錄人非溫濕度管理員或記錄時(shí)間非規(guī)定時(shí)間,應(yīng)在溫濕度記錄表進(jìn)行簽名、登記。/ 9
六、對在規(guī)定的儲(chǔ)存下仍易變質(zhì)的藥品,應(yīng)定期檢查其外觀變化,并做記錄;對易串味的藥品應(yīng)分開存放。
七、每季度盤點(diǎn)后及時(shí)匯總近效期藥品情況并通知采購采取措施,避免藥品過期。
八、發(fā)現(xiàn)藥品內(nèi)包裝有破損的,不得繼續(xù)發(fā)放,及時(shí)通知采購解決。
九、注意采取必要措施防止藥品發(fā)生蟲蛀、鼠咬、霉變等情況;定期檢查藥品的質(zhì)量,并做記錄。
藥庫藥品效期管理制度
一、藥品驗(yàn)收入庫時(shí),管庫人員必須認(rèn)真核查藥品的有效期,所購藥品必須標(biāo)明有效期,原則上要求購進(jìn)的有效期在一年以上,對有效期小于六個(gè)月的拒絕入庫,特殊用藥除外。
二、做好藥庫采購計(jì)劃,制定合理的庫存,原則上藥品周轉(zhuǎn)天數(shù)不超過30天。
三、庫管人員進(jìn)行入庫時(shí),準(zhǔn)確錄入藥品批號(hào)及有效期,每月盤點(diǎn)后將近效期藥品(效期<6個(gè)月)匯總報(bào)給采購。
四、發(fā)放藥品時(shí)遵守近效期先出的原則,出庫時(shí)核對系統(tǒng)出庫時(shí)的批號(hào),保持實(shí)物與管理系統(tǒng)內(nèi)的批號(hào)一致。
五、近效期藥品辦理完退換手續(xù)時(shí),按要求填寫記錄并簽字。
六、過期藥品及問題藥品退回藥庫時(shí),登記后進(jìn)行封存,存放在不合格區(qū)。
七、對已過期而無法退給供應(yīng)商的藥品,根據(jù)報(bào)損相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)/ 9
行報(bào)損。
藥庫退庫管理制度
一、藥品庫只接收藥房、配液室的退庫藥品,不得接受其它來源的退藥。
二、退庫藥品視為進(jìn)貨藥品,嚴(yán)格入庫驗(yàn)收,內(nèi)容包括:藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號(hào),有效期等是否與進(jìn)貨時(shí)的登記相符,不相符的藥品應(yīng)拒絕入庫。
三、退庫藥品應(yīng)及時(shí)入賬,根據(jù)藥品實(shí)際情況通知采購人員處理。
四、因質(zhì)量問題退庫的藥品(包括包裝有破損、字跡不清的、藥品變色等),應(yīng)單獨(dú)存放于不合格藥品區(qū),及時(shí)通知采購人員與醫(yī)藥公司聯(lián)系退換。
采購人員崗位責(zé)任制
一、采購員負(fù)責(zé)將采購計(jì)劃上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批后傳送至醫(yī)藥公司,采購計(jì)劃根據(jù)臨床需要及時(shí)調(diào)整,以銷定進(jìn)。減少積壓,及時(shí)滿足臨床藥品的供應(yīng)。
二、以本地大型醫(yī)藥公司為進(jìn)貨主渠道,保證質(zhì)量,不購入假、劣藥品。
三、在采購工作中,不能私自收受現(xiàn)金及物品回扣,堅(jiān)決杜絕不正之風(fēng)。
四、對短缺藥品要積極尋找貨源,對臨床急需的藥品,要克服一切困難,及時(shí)保證供應(yīng)。
五、購入近效期藥品時(shí)應(yīng)掌握好數(shù)量,除有充分理由,購入有效期/ 9
不能少于6個(gè)月。
六、對于近交期、積壓、質(zhì)量不合格、原包裝藥品殘破等情況的藥品負(fù)責(zé)聯(lián)系退換,及時(shí)處理并進(jìn)行登記。
七、采購藥品后,發(fā)票上如有價(jià)格變動(dòng),應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)人員。
八、發(fā)現(xiàn)醫(yī)院藥品價(jià)格相關(guān)問題時(shí),及時(shí)聯(lián)系供貨商解決。
九、每月底負(fù)責(zé)與經(jīng)營單位核對結(jié)算賬務(wù),經(jīng)主管院長審批簽字后,向財(cái)務(wù)報(bào)賬。
十、協(xié)助做好庫房日常工作及每月的盤點(diǎn)工作。
藥庫管理人員崗位責(zé)任制
一、每周負(fù)責(zé)制擬定定采購計(jì)劃,經(jīng)組長確認(rèn)后,將計(jì)劃報(bào)采購員,并掌握所購藥品到庫情況,保證臨床用藥的供應(yīng)。
二、購入進(jìn)口藥品須嚴(yán)格查驗(yàn)進(jìn)口注冊證及進(jìn)口口岸檢驗(yàn)報(bào)告,核對物價(jià)批文。
三、負(fù)責(zé)在庫藥品的養(yǎng)護(hù)工作。嚴(yán)格按照藥品的貯存要求儲(chǔ)存,掌握在儲(chǔ)存期間的變化規(guī)律,積極創(chuàng)造適宜的儲(chǔ)存條件,采取有效措施,維護(hù)藥品質(zhì)量,降低損耗。
四、負(fù)責(zé)藥品的入庫驗(yàn)收工作。入庫前,庫管人員應(yīng)對藥品進(jìn)行逐一驗(yàn)收,驗(yàn)收的內(nèi)容包括:發(fā)票上藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量與實(shí)物相符,生產(chǎn)批號(hào)、有效期、批準(zhǔn)文號(hào)、注冊商標(biāo)及進(jìn)口藥品的口岸檢驗(yàn)報(bào)告、注冊證;發(fā)票或隨貨同行上應(yīng)有流通監(jiān)管碼,包裝完好無污損等,驗(yàn)收后,在隨貨同行及發(fā)票上簽字。
五、沒有隨貨同行及發(fā)票的藥品,要在臨時(shí)出入庫登記本上登記。/ 9
六、嚴(yán)格入庫驗(yàn)收,如名稱、規(guī)格、數(shù)量與發(fā)票不符,或品有破損、包裝字跡模糊不清、無有效期等質(zhì)量問題的應(yīng)拒絕入庫。
七、對近期藥品,應(yīng)在“近效期藥品登記本”上登記,并簽字。
八、驗(yàn)收合格的藥品及時(shí)入固定貨位及現(xiàn)品卡,及時(shí)入HIS藥品庫和物資管理系統(tǒng),打印入庫單交財(cái)務(wù)。
九、每月盤點(diǎn)時(shí)認(rèn)真查驗(yàn)藥品效期,近效期(<6個(gè)月)在盤點(diǎn)表上記錄,近效期和積壓藥品及時(shí)通知采購,調(diào)節(jié)使用。
十、接到藥品召回通知后,停止藥品的發(fā)放,立即通知藥房及相關(guān)科室停止使用,將退回庫內(nèi),進(jìn)行登記,列出清單(內(nèi)容包括:名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、撥號(hào))交與采購人員向醫(yī)藥公司退貨。
十一、藥品有破損、變質(zhì)等質(zhì)量問題時(shí),應(yīng)及時(shí)登記,并通知采購?fù)藫Q。
十二、每日檢查庫中的溫、濕度表,并做好登記工作。
十三、對短缺的藥品,及時(shí)通知采購購買。
十四、對臨床急需藥品要及時(shí)發(fā)出,短缺藥品到貨后及時(shí)通知相關(guān)部門,保證臨床使用。
十五、每周根據(jù)各科的領(lǐng)用計(jì)劃定時(shí)發(fā)放藥品。
十六、發(fā)出藥品嚴(yán)格執(zhí)行雙人核對制度。發(fā)放人與核對人在出庫單上雙簽字后方可出庫。藥品的發(fā)放須憑出庫單,節(jié)假日及搶救用藥發(fā)藥后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)錄HIS出庫單,保證賬物相符。
十七、發(fā)生差錯(cuò)事故要及時(shí)登記。/ 9
十八、拆箱的零頭要及時(shí)上架,保證藥庫通道的暢通。
十九、注意監(jiān)測冷庫溫度變化,注意觀察溫度監(jiān)控設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況。
二十、每月底進(jìn)行盤點(diǎn),要求賬物相符率100%。發(fā)現(xiàn)賬物不符的及時(shí)查清原因,并向組長匯報(bào),差錯(cuò)進(jìn)行登記。
二十一、維護(hù)藥庫衛(wèi)生,每日檢查庫內(nèi)的水、電、門窗、電腦、電源等的安全情況;負(fù)責(zé)防火器材的養(yǎng)護(hù)工作。
二十二、藥庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,不得帶與工作無關(guān)人員進(jìn)入藥庫,藥庫的鑰匙不得轉(zhuǎn)交。
藥庫管理人員操作規(guī)程
一、藥品入庫驗(yàn)收1、2、檢查藥品外觀是否完好,有無擠壓、破損、液體滲漏等現(xiàn)象。根據(jù)醫(yī)藥公司所開發(fā)票,檢驗(yàn)藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、批號(hào)、效期、生產(chǎn)廠家、批準(zhǔn)文號(hào)等相關(guān)內(nèi)容。
3、藥品有效期小于六個(gè)月的原則上拒絕入庫,特殊情況應(yīng)與采購溝通。
4、驗(yàn)收進(jìn)口藥品時(shí),認(rèn)真核對進(jìn)口注冊證與進(jìn)口檢驗(yàn)報(bào)告書的內(nèi)容是否相符,檢驗(yàn)報(bào)告信息與名稱、規(guī)格、數(shù)量、批號(hào)、效期是否相符。
5、6、藥品驗(yàn)收后,按貨位及效期遠(yuǎn)近碼放整齊,做到用舊存新。藥品上架后及時(shí)按照實(shí)際數(shù)量登記現(xiàn)品卡。
二、藥品出庫
1、根據(jù)藥房、科室提交的申請計(jì)劃進(jìn)行出庫確認(rèn),打印出庫單,/ 9 及時(shí)配發(fā)藥品,發(fā)放同時(shí)出現(xiàn)品卡。
2、出庫遵照先進(jìn)先出、近效期先發(fā)的原則,避免過期失效。藥品、出庫時(shí)應(yīng)核對批號(hào),保證實(shí)物與出庫單據(jù)批號(hào)一致。
3、特殊情況藥房借藥時(shí),先填寫借藥登記本再發(fā)放藥品,并及時(shí)出現(xiàn)品卡。
三、庫房管理
1、嚴(yán)格執(zhí)行《效期藥品管理制度》,每月盤點(diǎn)時(shí)清查藥品效期,在盤點(diǎn)表上記錄并向采購反饋,以免藥品過期失效。
2、近郊期、呆滯及因其它原因造成需退換貨時(shí),供貨商需按要求在破損及呆滯藥品記錄本上登記后方可將藥品拿出庫,庫管員收到退貨發(fā)票后及時(shí)在登記本上登記注銷。
3、藥庫設(shè)置常溫庫、陰涼庫、冷庫,藥品保存條件,根據(jù)冷凍、冷藏、密封、遮光等不同要求分別貯存,嚴(yán)格監(jiān)控溫度,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)處理。
4、5、認(rèn)真做好月末盤點(diǎn)工作,如有問題及時(shí)查明原因,及時(shí)糾正。因各種原因藥房需要退貨時(shí),根據(jù)藥房人員提交的藥品退貨申請,點(diǎn)清數(shù)量入庫,并登記入現(xiàn)品卡,打印退貨單。/ 9
第三篇:醫(yī)院庫房管理制度--
人民醫(yī)院病區(qū)庫房管理要求
為提高醫(yī)院各級(jí)各項(xiàng)物資精細(xì)化管理水平,做到正確使用、合理儲(chǔ)備、帳物相符等科學(xué)管理要求,特規(guī)范護(hù)理部庫房管理如下。
1、庫房布局、設(shè)計(jì)合理,分類放置,保持通風(fēng)、干燥、清潔、溫度及相對濕度達(dá)標(biāo),無菌物品放置符合消毒隔離要求。
2、庫存物品要建賬,做到月入庫、出庫有記錄。保證庫存物品數(shù)量合理,帳物相符。貴重耗材登記精確至個(gè)位。
3、專人管理,護(hù)士長應(yīng)了解掌握各類物品的性能用途、使用方法、常規(guī)流量,做到計(jì)劃供應(yīng)、滿足需要、防止浪費(fèi)。
4、耗材使用采取先入先出的原則,并有標(biāo)識(shí)提示。
5、凡經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)殘物品,應(yīng)登記明確,及時(shí)處置。特殊儲(chǔ)存要求的耗材以產(chǎn)品說明書及醫(yī)院相關(guān)規(guī)定為執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。
6、各種物資不得外供和私用,護(hù)士長每月25日與主管老師雙人盤庫,做到科室常用耗材流水量心中有數(shù)。
7、病房備液基數(shù)管理與藥房核對有登記,定期清點(diǎn)。
8、無特殊情況庫內(nèi)不得代存其它物品。
9、所有耗材流通需經(jīng)醫(yī)院物資部門知曉、批準(zhǔn),不能以任何科室及個(gè)人形式與廠家進(jìn)行耗材的交換、借用等。
護(hù)理部2013-4 制
第四篇:醫(yī)院庫房管理制度(本站推薦)
醫(yī)院庫房管理制度
1、庫存物品要做到入庫有驗(yàn)收,出庫有憑證,登記賬目及時(shí),保證庫存物品數(shù)字準(zhǔn)確,帳、卡、物相符,做到逐日清點(diǎn)。
2、各種物資按類存放,順序編號(hào)建卡。凡經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)殘物品和帳外物品,應(yīng)登記明確,不得與其它物品混雜存放。
3、嚴(yán)格遵守物品驗(yàn)收入庫手續(xù),驗(yàn)收人員須清點(diǎn)數(shù)字、驗(yàn)收質(zhì)量后,方可簽字辦理入庫手續(xù)。
4、庫內(nèi)不得代存其它物品(除極特殊情況,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)特批外),其它一律拒絕存放。
5、保管人員應(yīng)了解掌握各類物品的性能用途、使用方法,按領(lǐng)用單限定的品名、數(shù)量單價(jià)分發(fā)各類物品,做到計(jì)劃供應(yīng)、滿足需要、防止浪費(fèi)。
6、各種物資不得外供和私用,特殊領(lǐng)用情況必須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
7、庫房要保持通風(fēng)、干燥、清潔,注意安全,做到防火、防盜、防防潮、防鼠,嚴(yán)謹(jǐn)煙火。
出入庫管理流程
1、采購員或送貨人將貨物運(yùn)送到庫房的指定區(qū)域,并提供相應(yīng)貨物的送貨單據(jù)。
2、庫管員收貨入庫前應(yīng)認(rèn)真核對采購清單,其中核對的基本信息包括材料名稱、型號(hào)、顏色與數(shù)量等,做到信息的一致性。
2、入庫單必須由采購員和庫管員核對簽字認(rèn)可,做到帳、貨相符。物資驗(yàn)收無誤后,庫管員依據(jù)相關(guān)票據(jù)及時(shí)記賬,詳細(xì)記錄貨物的名稱、數(shù)量、規(guī)格、入庫時(shí)間、單據(jù)號(hào)碼、驗(yàn)收情況、存貨單位等,做到帳、貨相符并錄入庫中。
3、物資領(lǐng)用時(shí)必須持有院(科室)領(lǐng)導(dǎo)簽批的領(lǐng)用申請單,庫管員見單方能出貨。
4、物資出庫前應(yīng)先填寫出庫單,領(lǐng)用人應(yīng)在出庫單上簽字,簽字清晰完整; 庫管員憑申領(lǐng)人的申領(lǐng)單如實(shí)領(lǐng)發(fā),申領(lǐng)單上未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新,并由領(lǐng)用人簽字。
安全管理要求
1、閑雜人員及申領(lǐng)者未經(jīng)同意不得進(jìn)入庫房。
2、庫房內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁在庫房內(nèi)吸煙,不得以任何理由秉燭入庫。
3、庫房嚴(yán)禁私拉亂接電源及電器。
4、庫房的消防設(shè)施、器材,應(yīng)當(dāng)由專人管理,負(fù)責(zé)檢查、維修、保養(yǎng)、更換和添置,保證完好有效,嚴(yán)禁圈占、埋壓和挪用。
5、庫房門窗應(yīng)經(jīng)常檢查有無損壞,庫房門應(yīng)隨開隨關(guān)。
6、庫管員下班離庫前必須巡庫一次,清查問題隱患。
第五篇:醫(yī)院庫房管理制度
醫(yī)院庫房管理制度
為保證醫(yī)院各級(jí)各項(xiàng)物資保管得當(dāng),調(diào)度與使用合理、及時(shí)、有效,制定本制度。
一、適用范圍
1、凡醫(yī)院被服、辦公用品、勞保用品、采暖五金、電器設(shè)備、醫(yī)療器材維修材料等均有庫房保管,并適用本制度。
二、庫房管理要求
1、庫存物品要建賬建卡,做到入庫有驗(yàn)收,出庫有憑證,登記賬目及時(shí),保證庫存物品數(shù)字準(zhǔn)確,帳、卡、物相符,做到逐日清點(diǎn)。
2、各種物資按類存放,順序編號(hào)建卡。凡經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)殘物品和帳外物品,應(yīng)登記明確,不得與其它物品混雜存放。
3、嚴(yán)格物品驗(yàn)收入庫手續(xù),驗(yàn)收人員須清點(diǎn)數(shù)字、驗(yàn)收質(zhì)量后,方可簽字辦理入庫手續(xù)。
4、庫內(nèi)不得代存其它物品(除極特殊情況,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)特批外),其它一律拒絕存放。
5、保管人員應(yīng)了解掌握各類物品的性能用途、使用方法,按領(lǐng)用單限定的品名、數(shù)量單價(jià)分發(fā)各類物品,做到計(jì)劃供應(yīng)、滿足需要、防止浪費(fèi)。
6、各種物資不得外供和私用,特殊領(lǐng)用情況必須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
7、庫房要保持通風(fēng)、干燥、清潔,注意安全,做到防火、防盜、防爆、防潮、防鼠,嚴(yán)謹(jǐn)煙火。
三、出入庫管理流程
1、物資領(lǐng)用時(shí)必須持有院領(lǐng)導(dǎo)簽批的領(lǐng)用申請單,庫管員見單方能出貨;
2、物資出庫前應(yīng)先填寫出庫單,領(lǐng)用人應(yīng)在出庫單上簽字,簽字清晰完整;
3、庫管員收貨入庫前應(yīng)認(rèn)真核對采購清單,如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符、名稱不符、質(zhì)量明顯不合格的應(yīng)拒收,并與采購員及時(shí)聯(lián)系更換或退貨事宜;
四、安全管理要求
1、閑雜人員及領(lǐng)料者未經(jīng)同意不得進(jìn)入庫房。
2、庫房內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁在庫房內(nèi)吸煙,不得以任何理由秉燭入庫。
3、庫房嚴(yán)謹(jǐn)私拉亂接電源及電器。
4、庫管員應(yīng)愛護(hù)好庫房內(nèi)外消防設(shè)施,發(fā)現(xiàn)消防設(shè)施損壞應(yīng)及時(shí)上報(bào)。
5、庫房門窗應(yīng)經(jīng)常檢查有無損壞,庫房門應(yīng)隨開隨關(guān)。
6、庫管員下班離庫前必須巡庫一次,清查問題隱患。
物 資 請 領(lǐng) 須 知
各種物資(不包括醫(yī)用一次性耗材)請領(lǐng)遵循已舊換新的原則,例如:
1、各科室領(lǐng)用新辦公用筆,要用用過的筆芯換領(lǐng)新筆芯,換領(lǐng)數(shù)量要一致;(領(lǐng)完整筆、膠水、膠棒等請領(lǐng)方法同上)
2、請領(lǐng)各種表格,要將登記滿的表格拿給庫管員看過后方可請領(lǐng)新表格(按照上次領(lǐng)的數(shù)量進(jìn)行審核);
3、如在使用中非人為損壞的物品如:血壓計(jì)、聽診器、溫度計(jì)等,要拿損壞的換新的;(如人為損壞要照價(jià)賠償)
4、新增領(lǐng)物資需說明新增理由;
物 資 請 領(lǐng) 須 知
各種物資(不包括醫(yī)用一次性耗材)請領(lǐng)遵循已舊換新的原則,例如:
5、各科室領(lǐng)用新辦公用筆,要用用過的筆芯換領(lǐng)新筆芯,換領(lǐng)數(shù)量要一致;(領(lǐng)完整筆、膠水、膠棒等請領(lǐng)方法同上)
6、請領(lǐng)各種表格,要將登記滿的表格拿給庫管員看過后方可請領(lǐng)新表格(按照上次領(lǐng)的數(shù)量進(jìn)行審核);
7、如在使用中非人為損壞的物品如:血壓計(jì)、聽診器、溫度計(jì)等,要拿損壞的換新的;(如人為損壞要照價(jià)賠償)
8、新增領(lǐng)物資需說明新增理由;