第一篇:醫(yī)院庫房管理制度及流程
庫房管理制度及流程
一、目的? 通過制定庫房的管理制度及操作流程規(guī)定,指導(dǎo)和規(guī)范庫房人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。
二、適用范圍
? 庫房的所用工作人員
三、職責(zé)
? 庫房管理人員每月查看庫房中物資,協(xié)調(diào)科室需求,將缺少的物資報給采購員,采購員將采購申請給予領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),即可采購。
? 庫房管理人員負(fù)責(zé)物料的收料、入庫、發(fā)料、儲存、單據(jù)追查、保管、入帳、盤點(diǎn)、防護(hù)工作。
四、倉儲管理規(guī)定
1、貨品收貨及入庫
? 需嚴(yán)格按照 “收貨入庫單”的流程進(jìn)行作業(yè)。
? 采購員將“客戶送貨單”給到庫房后,庫房負(fù)責(zé)清點(diǎn)完貨物的貨品名稱、數(shù)量。
? 庫房收貨時需要求采購人員給到“客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據(jù)為止,庫房人員有追查和保管單據(jù)的責(zé)任。
? 庫房人員與采購共同確認(rèn)送貨單的數(shù)量和實(shí)物,如不符由采購人員聯(lián)系供貨商處理,并由采購人員在送貨單簽字確認(rèn)實(shí)收數(shù)量。
? 庫房人員對已驗(yàn)收的貨品,開出“物料入庫單”,標(biāo)明貨品種類,并簽字確認(rèn)。? 將入庫貨品按照類別分類存放。
2、貨品出庫
? 每周各科室按照實(shí)際科室需求上報需領(lǐng)物資。
? 庫房管理人員按照科室上報物資取出貨品,并按照貨品的品名、規(guī)格、數(shù)量填好“物料領(lǐng)料單”后,由科室相關(guān)人員簽字確認(rèn),并由領(lǐng)料科室負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后方可讓貨品出庫。
? 庫房任何人員都無權(quán)給沒有辦理相關(guān)手續(xù)的貨品出庫。
3、貨品報廢
? 嚴(yán)格執(zhí)行 “報廢單”進(jìn)行操作
? 發(fā)現(xiàn)庫房庫存物料不良時及時處理或通知上級領(lǐng)導(dǎo)處理。
? 經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后,填寫報廢單,寫清報廢物品名稱及報廢原因,由各級領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),才可以提交報廢單至上級主管部門。
五、貨物管理
? 貨物的品質(zhì)維護(hù):物料在收貨、點(diǎn)數(shù)、入庫、搬運(yùn)、擺放、歸位、存放、儲存過程中遵守安全原則,做
到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。
? 每天檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題及時反饋和處理。
? 保持貨物的正確標(biāo)示,由倉管負(fù)責(zé),對于錯誤標(biāo)示及時更正。
? 貨物的單據(jù)、報表、盤點(diǎn)表由庫房管理人員把電子檔和手工單據(jù)一同交到財務(wù)。每月的單據(jù)、報表、盤
點(diǎn)表需由采購員、庫房管理員、庫房采購分管領(lǐng)導(dǎo)及一把手領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。
六、貨物的盤點(diǎn)
? 庫房貨物盤點(diǎn)由財務(wù)、庫房以及主管部門每月擬定盤點(diǎn)計劃時間表和盤點(diǎn)流程。
? 盤點(diǎn)時保證做到盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性、公正性,嚴(yán)禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點(diǎn)過程中嚴(yán)禁更換不同的盤
點(diǎn)人員,以免少盤、多盤、漏盤等。
? 所有的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)都需盤點(diǎn)人員簽名確認(rèn)。
七、庫房的安全、衛(wèi)生管理
? 庫房每天都對庫房區(qū)域進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將庫房內(nèi)的物料整
理到提定的區(qū)域內(nèi),達(dá)到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。
? 對庫房內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。
? 庫房衛(wèi)生可以在庫房空閑的時間進(jìn)行。
? 上下班關(guān)閉窗戶及鎖上庫房門。
? 做好及時檢查物貨,如有異?;蛘甙踩[患及時處理和上報。
八、庫房人員的工作態(tài)度及作風(fēng)
? 庫房工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風(fēng),形成良好的工作習(xí)慣。
? 庫房工作人員要求做事細(xì)心,認(rèn)真,負(fù)責(zé),誠實(shí),有良好的團(tuán)隊意識及職業(yè)道德。
? 對于上級下達(dá)的任務(wù)要按時按質(zhì)完成。
第二篇:醫(yī)院庫房管理制度--
人民醫(yī)院病區(qū)庫房管理要求
為提高醫(yī)院各級各項物資精細(xì)化管理水平,做到正確使用、合理儲備、帳物相符等科學(xué)管理要求,特規(guī)范護(hù)理部庫房管理如下。
1、庫房布局、設(shè)計合理,分類放置,保持通風(fēng)、干燥、清潔、溫度及相對濕度達(dá)標(biāo),無菌物品放置符合消毒隔離要求。
2、庫存物品要建賬,做到月入庫、出庫有記錄。保證庫存物品數(shù)量合理,帳物相符。貴重耗材登記精確至個位。
3、專人管理,護(hù)士長應(yīng)了解掌握各類物品的性能用途、使用方法、常規(guī)流量,做到計劃供應(yīng)、滿足需要、防止浪費(fèi)。
4、耗材使用采取先入先出的原則,并有標(biāo)識提示。
5、凡經(jīng)批準(zhǔn)報殘物品,應(yīng)登記明確,及時處置。特殊儲存要求的耗材以產(chǎn)品說明書及醫(yī)院相關(guān)規(guī)定為執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。
6、各種物資不得外供和私用,護(hù)士長每月25日與主管老師雙人盤庫,做到科室常用耗材流水量心中有數(shù)。
7、病房備液基數(shù)管理與藥房核對有登記,定期清點(diǎn)。
8、無特殊情況庫內(nèi)不得代存其它物品。
9、所有耗材流通需經(jīng)醫(yī)院物資部門知曉、批準(zhǔn),不能以任何科室及個人形式與廠家進(jìn)行耗材的交換、借用等。
護(hù)理部2013-4 制
第三篇:醫(yī)院庫房管理制度(本站推薦)
醫(yī)院庫房管理制度
1、庫存物品要做到入庫有驗(yàn)收,出庫有憑證,登記賬目及時,保證庫存物品數(shù)字準(zhǔn)確,帳、卡、物相符,做到逐日清點(diǎn)。
2、各種物資按類存放,順序編號建卡。凡經(jīng)批準(zhǔn)報殘物品和帳外物品,應(yīng)登記明確,不得與其它物品混雜存放。
3、嚴(yán)格遵守物品驗(yàn)收入庫手續(xù),驗(yàn)收人員須清點(diǎn)數(shù)字、驗(yàn)收質(zhì)量后,方可簽字辦理入庫手續(xù)。
4、庫內(nèi)不得代存其它物品(除極特殊情況,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)特批外),其它一律拒絕存放。
5、保管人員應(yīng)了解掌握各類物品的性能用途、使用方法,按領(lǐng)用單限定的品名、數(shù)量單價分發(fā)各類物品,做到計劃供應(yīng)、滿足需要、防止浪費(fèi)。
6、各種物資不得外供和私用,特殊領(lǐng)用情況必須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
7、庫房要保持通風(fēng)、干燥、清潔,注意安全,做到防火、防盜、防防潮、防鼠,嚴(yán)謹(jǐn)煙火。
出入庫管理流程
1、采購員或送貨人將貨物運(yùn)送到庫房的指定區(qū)域,并提供相應(yīng)貨物的送貨單據(jù)。
2、庫管員收貨入庫前應(yīng)認(rèn)真核對采購清單,其中核對的基本信息包括材料名稱、型號、顏色與數(shù)量等,做到信息的一致性。
2、入庫單必須由采購員和庫管員核對簽字認(rèn)可,做到帳、貨相符。物資驗(yàn)收無誤后,庫管員依據(jù)相關(guān)票據(jù)及時記賬,詳細(xì)記錄貨物的名稱、數(shù)量、規(guī)格、入庫時間、單據(jù)號碼、驗(yàn)收情況、存貨單位等,做到帳、貨相符并錄入庫中。
3、物資領(lǐng)用時必須持有院(科室)領(lǐng)導(dǎo)簽批的領(lǐng)用申請單,庫管員見單方能出貨。
4、物資出庫前應(yīng)先填寫出庫單,領(lǐng)用人應(yīng)在出庫單上簽字,簽字清晰完整; 庫管員憑申領(lǐng)人的申領(lǐng)單如實(shí)領(lǐng)發(fā),申領(lǐng)單上未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新,并由領(lǐng)用人簽字。
安全管理要求
1、閑雜人員及申領(lǐng)者未經(jīng)同意不得進(jìn)入庫房。
2、庫房內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁在庫房內(nèi)吸煙,不得以任何理由秉燭入庫。
3、庫房嚴(yán)禁私拉亂接電源及電器。
4、庫房的消防設(shè)施、器材,應(yīng)當(dāng)由專人管理,負(fù)責(zé)檢查、維修、保養(yǎng)、更換和添置,保證完好有效,嚴(yán)禁圈占、埋壓和挪用。
5、庫房門窗應(yīng)經(jīng)常檢查有無損壞,庫房門應(yīng)隨開隨關(guān)。
6、庫管員下班離庫前必須巡庫一次,清查問題隱患。
第四篇:醫(yī)院庫房管理制度
醫(yī)院庫房管理制度
為保證醫(yī)院各級各項物資保管得當(dāng),調(diào)度與使用合理、及時、有效,制定本制度。
一、適用范圍
1、凡醫(yī)院被服、辦公用品、勞保用品、采暖五金、電器設(shè)備、醫(yī)療器材維修材料等均有庫房保管,并適用本制度。
二、庫房管理要求
1、庫存物品要建賬建卡,做到入庫有驗(yàn)收,出庫有憑證,登記賬目及時,保證庫存物品數(shù)字準(zhǔn)確,帳、卡、物相符,做到逐日清點(diǎn)。
2、各種物資按類存放,順序編號建卡。凡經(jīng)批準(zhǔn)報殘物品和帳外物品,應(yīng)登記明確,不得與其它物品混雜存放。
3、嚴(yán)格物品驗(yàn)收入庫手續(xù),驗(yàn)收人員須清點(diǎn)數(shù)字、驗(yàn)收質(zhì)量后,方可簽字辦理入庫手續(xù)。
4、庫內(nèi)不得代存其它物品(除極特殊情況,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)特批外),其它一律拒絕存放。
5、保管人員應(yīng)了解掌握各類物品的性能用途、使用方法,按領(lǐng)用單限定的品名、數(shù)量單價分發(fā)各類物品,做到計劃供應(yīng)、滿足需要、防止浪費(fèi)。
6、各種物資不得外供和私用,特殊領(lǐng)用情況必須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
7、庫房要保持通風(fēng)、干燥、清潔,注意安全,做到防火、防盜、防爆、防潮、防鼠,嚴(yán)謹(jǐn)煙火。
三、出入庫管理流程
1、物資領(lǐng)用時必須持有院領(lǐng)導(dǎo)簽批的領(lǐng)用申請單,庫管員見單方能出貨;
2、物資出庫前應(yīng)先填寫出庫單,領(lǐng)用人應(yīng)在出庫單上簽字,簽字清晰完整;
3、庫管員收貨入庫前應(yīng)認(rèn)真核對采購清單,如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符、名稱不符、質(zhì)量明顯不合格的應(yīng)拒收,并與采購員及時聯(lián)系更換或退貨事宜;
四、安全管理要求
1、閑雜人員及領(lǐng)料者未經(jīng)同意不得進(jìn)入庫房。
2、庫房內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁在庫房內(nèi)吸煙,不得以任何理由秉燭入庫。
3、庫房嚴(yán)謹(jǐn)私拉亂接電源及電器。
4、庫管員應(yīng)愛護(hù)好庫房內(nèi)外消防設(shè)施,發(fā)現(xiàn)消防設(shè)施損壞應(yīng)及時上報。
5、庫房門窗應(yīng)經(jīng)常檢查有無損壞,庫房門應(yīng)隨開隨關(guān)。
6、庫管員下班離庫前必須巡庫一次,清查問題隱患。
物 資 請 領(lǐng) 須 知
各種物資(不包括醫(yī)用一次性耗材)請領(lǐng)遵循已舊換新的原則,例如:
1、各科室領(lǐng)用新辦公用筆,要用用過的筆芯換領(lǐng)新筆芯,換領(lǐng)數(shù)量要一致;(領(lǐng)完整筆、膠水、膠棒等請領(lǐng)方法同上)
2、請領(lǐng)各種表格,要將登記滿的表格拿給庫管員看過后方可請領(lǐng)新表格(按照上次領(lǐng)的數(shù)量進(jìn)行審核);
3、如在使用中非人為損壞的物品如:血壓計、聽診器、溫度計等,要拿損壞的換新的;(如人為損壞要照價賠償)
4、新增領(lǐng)物資需說明新增理由;
物 資 請 領(lǐng) 須 知
各種物資(不包括醫(yī)用一次性耗材)請領(lǐng)遵循已舊換新的原則,例如:
5、各科室領(lǐng)用新辦公用筆,要用用過的筆芯換領(lǐng)新筆芯,換領(lǐng)數(shù)量要一致;(領(lǐng)完整筆、膠水、膠棒等請領(lǐng)方法同上)
6、請領(lǐng)各種表格,要將登記滿的表格拿給庫管員看過后方可請領(lǐng)新表格(按照上次領(lǐng)的數(shù)量進(jìn)行審核);
7、如在使用中非人為損壞的物品如:血壓計、聽診器、溫度計等,要拿損壞的換新的;(如人為損壞要照價賠償)
8、新增領(lǐng)物資需說明新增理由;
第五篇:醫(yī)院庫房管理制度
聊城市精神衛(wèi)生中心 聊城市第四人民醫(yī)院
醫(yī)院庫房管理制度
為保證醫(yī)院各級各項物資保管得當(dāng),調(diào)度與使用合理、及時、有效,制定本制度。
一、適用范圍
凡醫(yī)院被服、辦公用品、勞保用品、采暖五金等均有庫房保管,并適用本制度。
二、庫房管理要求
(一)庫存物品要做到入庫有驗(yàn)收,出庫有憑證,登記賬目及時,保證庫存物品數(shù)字準(zhǔn)確。
(二)嚴(yán)格物品驗(yàn)收入庫手續(xù),驗(yàn)收人員須清點(diǎn)數(shù)字、驗(yàn)收質(zhì)量后,方可簽字辦理入庫手續(xù)。
(三)庫內(nèi)不得代存其它物品。
(四)保管人員應(yīng)了解掌握各類物品的性能用途、使用方法,按領(lǐng)用單限定的品名、數(shù)量單價分發(fā)各類物品,做到計劃供應(yīng)、滿足需要、防止浪費(fèi)。
(五)庫房要保持通風(fēng)、干燥、清潔,注意安全,做到防火、防盜、防潮、防鼠,嚴(yán)禁煙火。
三、安全管理要求
(一)閑雜人員及領(lǐng)料者未經(jīng)同意不得進(jìn)入庫房。
(二)庫房內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁在庫房內(nèi)吸煙,不得以任何理由秉燭入庫。
(三)庫房嚴(yán)謹(jǐn)私拉亂接電源及電器。
(四)庫管員應(yīng)愛護(hù)好庫房內(nèi)外消防設(shè)施,發(fā)現(xiàn)消防設(shè)施損壞應(yīng)及時上報。
(五)庫房門窗應(yīng)經(jīng)常檢查有無損壞,庫房門應(yīng)隨開隨關(guān)。
(六)庫管員下班離庫前必須進(jìn)行巡庫安全檢查,作好記錄。