第一篇:淺談我的GSP日常工作
我的GSP日常工作
經(jīng)常聽到有的同行說,我的藥店又要GSP復(fù)查了,很多資料沒有做,要加班加點地補做了。在短時間內(nèi)要寫很多東西,是個很頭痛的事,也有可能出現(xiàn)“漏網(wǎng)之魚”,我把我的藥店日常GSP工作方式,與大家分享一樣,希望大家提出指導(dǎo),給予寶貴的意見和建議!
前注:GSP工作的日常填寫的資料,在我們內(nèi)行人之間都清楚是怎么一回事,寫的一套,實際做的又是一套,沒辦法,在這個形式主義盛行的地方,也只能入鄉(xiāng)隨俗了。
我把GSP工作分為六大類:
一、每日工作:顧名思義,就是每天要做的工作。有以下2點:
1、主要技術(shù)人員上崗簽到表:主要技術(shù)人員上崗簽到,表明工作時間內(nèi)藥店主要技術(shù)人員在崗的重要憑證。這里的主要技術(shù)人員,就是駐店藥師,即執(zhí)業(yè)藥師或是藥師,其他“閑雜人等”就不用那么麻煩天天“簽到”了。根據(jù)《勞動法》的規(guī)定合理安排工作和休息時間(不要把上班時間寫了10小時,甚至12小時,呵呵)。簽到本放在顯眼易取的地方,每天一簽不是難事。
2、庫房營業(yè)場所溫濕度表:分上下午各一次,固定時間記錄一次,上午9:00,下午3:00,濕度范圍:45%-75%,溫度:0-30度(注:按照規(guī)定要求,溫度范圍是0-20度,相信全中國沒有一個藥店可以做的到,大家心知肚明就行了)。濕度、溫度超出規(guī)定范圍了,該超過溫度范圍的“開空調(diào)降溫”,低于溫度范圍的“開空調(diào)升溫”,濕度小的“濕拖把拖地”,濕度大的“關(guān)閉門窗開空調(diào)抽濕”,養(yǎng)護(hù)員簽名。
附:需要調(diào)控的(就是溫度、濕度不在規(guī)定范圍內(nèi)的),就在“溫濕度調(diào)控設(shè)施設(shè)備運行維護(hù)使用記錄”上對著“庫房營業(yè)場所溫濕度表”該怎么寫就怎么寫,比如:運行目的:開空調(diào)降溫,運行9:00-17:00,運轉(zhuǎn)效果:達(dá)標(biāo);操作人:養(yǎng)護(hù)員。
二、每周工作:即每周要做的一次記錄
1、溫濕度調(diào)控設(shè)施設(shè)備運行維護(hù)使用記錄:這里的設(shè)施設(shè)備,主要是指空調(diào)。溫濕度超過規(guī)定范圍的,就要根據(jù)第一點第2小點的“附”部分填寫。溫濕度在正常范圍內(nèi),則每周做空調(diào)的檢測、清潔工作。比如:固定每周二,使用目的:檢測;啟動時間:9:00;停止時間:10:00,運轉(zhuǎn)效果:正常;操作人:養(yǎng)護(hù)員;備注:“清潔”。
三、每月工作:每月做一次工作的有8份
1、陳列藥品質(zhì)量檢查記錄:在月初進(jìn)行,將陳列柜臺按順序編號,每天檢查4個柜臺。比如:日期2010年12月1日,柜臺1西藥,檢查品種數(shù)190種,陳列環(huán)境情況:溫度23度,濕度60%,整改措施:陳列環(huán)境合格。存在的問題藥品情況:檢查的柜臺里的近效期藥品。處理情況:經(jīng)檢查,以上藥品均合格。(有近效期的,寫“近效期藥品催銷”)檢查人:養(yǎng)護(hù)員。以后每天檢查4個柜臺。
2、藥品養(yǎng)護(hù)檔案表:每個月新增一個或兩個需要養(yǎng)護(hù)的藥品,需要養(yǎng)護(hù)的藥品是效期短易變質(zhì)的藥品。比如:999感冒靈顆粒,效期為24個月,還有18個月的藥品,均在養(yǎng)護(hù)范圍內(nèi)。選擇一部分示范,如:建檔目的:效期短,易變質(zhì);養(yǎng)護(hù)質(zhì)量問題摘要:時間2010.12.1,生產(chǎn)批號:1003191H,質(zhì)量問題:合格。另外,還將養(yǎng)護(hù)的藥品外包裝盒、說明書附后。以后每個月1日,對此藥品進(jìn)行養(yǎng)護(hù)記錄。
3、近效期藥品月報表:這個不需要詳細(xì)講怎么填了吧!離效期只有6個月的藥品定為近效期藥品。呵呵。注意的是,遇到抗生素類處方藥,就不填了,因為寫上就有很多麻煩,你賣了抗生素要憑處方銷售,處方是件很麻煩的事。“備注”一欄在填寫近效期的那一天注明“優(yōu)先銷售”,在銷售完的那一天寫上,比如“2010年12月25日售完”。
4、藥品質(zhì)量、質(zhì)量管理、服務(wù)征詢意見書:這個簡單明了,也不需要詳細(xì)講怎么填寫。
5、藥品質(zhì)量信息收集:每個月在國家藥監(jiān)局、市藥監(jiān)局等網(wǎng)站下載打印相關(guān)的信息,就是耗紙啊,沒什么難的。
6、培訓(xùn)實施記錄表:
7、員工個人培訓(xùn)教育檔案:
8、年度培訓(xùn)計劃: 6、7、8這三條是捆綁式記錄,其中“年度培訓(xùn)計劃”是在年初時的整年大計劃,但“備注”欄需與6、7條同時注明。
第6條“培訓(xùn)實施記錄表”的“培訓(xùn)內(nèi)容”根據(jù)“年度培訓(xùn)計劃”中的“培訓(xùn)內(nèi)容”照樣填寫,“備注”簽質(zhì)量負(fù)責(zé)人的名字,“受培訓(xùn)人”是質(zhì)量負(fù)責(zé)人,則加簽“企業(yè)負(fù)責(zé)人”的名字。比如:受訓(xùn)人姓名:張三;崗位:質(zhì)管部;職務(wù):質(zhì)量負(fù)責(zé)人;培訓(xùn)時間:2010年12月30日;培訓(xùn)內(nèi)容:《藥品管理法》;培訓(xùn)中表現(xiàn):良好;考核方式:提問;考核結(jié)果:合格;采取措施:--;備注:張
三、李四(李四是企業(yè)負(fù)責(zé)人)。培訓(xùn)幾個人就填寫幾個人的記錄。
第7條“員工個人培訓(xùn)教育檔案”:這個要根據(jù)每個員工各自不同的培訓(xùn)所做的記錄單獨列表。因為有的市藥監(jiān)局只派企業(yè)負(fù)責(zé)人或質(zhì)量負(fù)責(zé)人參加培訓(xùn)或會議,其他員工則沒有這樣的培訓(xùn)記錄。
四、每半年工作:6個月做一次,把下次要做的日期先寫上就不會忘記了。
1、零售質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況自查標(biāo)準(zhǔn):給自己的藥店工作打分,找些輕的項目填寫。
2、《質(zhì)量管理制度》執(zhí)行情況的檢查記錄:根據(jù)上1條的情況填寫。
五、一年工作:一年才做一次的工作
1、年度培訓(xùn)計劃:分為原定計劃和臨時計劃兩種
(1)原定計劃:年初把計劃列出來,計劃每個月培訓(xùn)一次。
(2)臨時計劃:遇到市藥監(jiān)局的會議,要把會議精神傳達(dá)給全體員工,就臨時做個培訓(xùn)計劃
2、供貨方檔資料:包括“三證”復(fù)印件、合格供貨方檔案表、首營企業(yè)審批表
年末的時候,注意查看合同和三證的有效期,及時更換新的。
3、員工個人健康檔案:
4、企業(yè)員工個人健康檔案:
要求每年進(jìn)行健康檢查一次,注意上年的體檢日期,不要過期了。
六、即時工作:
1、藥品購進(jìn)、質(zhì)量驗收記錄:現(xiàn)在每個藥店都要求安裝GSP管理軟件,都用軟件操作完成,但“含特殊藥品復(fù)方制劑”要雙人驗收必須單獨再記錄一次,驗收人兩人。
2、處方調(diào)配銷售記錄:這個問題是大問題,但總歸要符合中國的國情吧!哈哈!沒做全不要緊,關(guān)鍵是怕一條都沒做。我們這分局的領(lǐng)導(dǎo)私下教導(dǎo)我們說,處方?jīng)]有的話也要記錄,注明“患者不愿留處方”。
3、首營企業(yè)審批表:有新供貨方及時記錄
4、合格供貨方檔案表:有新供貨方及時記錄
其他,“藥品質(zhì)量信息反饋單”、“不合格藥品報損審批、銷毀表”、“藥品退貨臺帳”、“藥品不良反應(yīng)報告表”、“不合格藥品臺帳”、“解除停售通知單”、“藥品停售通知單”、“藥品拒收報告單”,這些沒有做好,對單體藥店來說比較麻煩,減少這些程序上的東西大大提高工作效率。但從整體藥學(xué)服務(wù)發(fā)展來說,這些東西有必要做,比如藥品質(zhì)量信息、不良反應(yīng)報告等,可以提高我國的藥品質(zhì)量、藥事服務(wù)水平。
以上只是必須要填寫的資料,有不足之處還望同行們直言指出!同樣,我的這些工作方式不能作為您的GSP工作的標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)您當(dāng)?shù)氐囊?guī)定進(jìn)行GSP管理工作。
需要注重的幾點:
1、藥品養(yǎng)護(hù)檔案表:如:建檔目的:效期短,易變質(zhì);養(yǎng)護(hù)質(zhì)量問題摘要:時間2010.12.1,生產(chǎn)批號:1003191H,質(zhì)量問題:合格。另外,還將養(yǎng)護(hù)的藥品外包裝盒、說明書附后。以后每個月1日,對此藥品進(jìn)行養(yǎng)護(hù)記錄。
首先你填寫質(zhì)量問題不能用“合格”兩個字體表示,應(yīng)該填寫“無異?!保鳛轲B(yǎng)護(hù)人員,你不能夠判斷這個是不是合格的藥品,建議以后填寫用“無異常或未見異?!眰渥⒗锟梢栽谔顚懸幌拢嚎烧dN售。其次沒有必要把養(yǎng)護(hù)的藥品外包裝盒、說明書附后,如果養(yǎng)護(hù)的品種多了,就都把藥品盒和說明書附后難道不賣藥品了。
2、近效期藥品月報表:這個不需要詳細(xì)講怎么填了吧!離效期只有6個月的藥品定為近效期藥品。呵呵。注意的是,遇到抗生素類處方藥,就不填了,因為寫上就有很多麻煩,你賣了抗生素要憑處方銷售,處方是件很麻煩的事。“備注”一欄在填寫近效期的那一天注明“優(yōu)先銷售”,在銷售完的那一天寫上,比如“2010年12月25日售完”。
近效期催銷表要看公司自己制度,如果定為六個月進(jìn)行催銷,必須詳細(xì)填寫,否則你的養(yǎng)護(hù)記錄與催銷表記錄不一致,或者藥監(jiān)部門隨時檢查工作,看到還剩下4個月的藥品,那沒有見到你養(yǎng)護(hù)或者催銷肯定是說不過去的。
3、藥品質(zhì)量信息收集:每個月在國家藥監(jiān)局、市藥監(jiān)局等網(wǎng)站下載打印相關(guān)的信息,就是耗紙啊,沒什么難的。
看來這一條你單位肯定沒有做到位,藥品質(zhì)量信息分內(nèi)部與外部信息,你說的收集是外部信息,但是收集了就要傳遞、匯總、分析,還有內(nèi)部信息匯總分析,內(nèi)部信息就例如你這個季度匯總分析的是近效期藥品有多少,是什么原因造成的,如何預(yù)防這些問題。
6.7.8 培訓(xùn)檔案一定要有培訓(xùn)時候所有人員的簽到表以及每個人的培訓(xùn)筆記,來證明是公司真正的在對企業(yè)員工培訓(xùn)。
看了作者發(fā)表了那么多有關(guān)GSP工作中如何做,怎樣做的資料后,感覺你的公司GSP準(zhǔn)備檢查的資料大部分都是有了,做的對不對,填寫的詳細(xì)不詳細(xì),那在另一說,謝謝作者的經(jīng)驗,常來一起交流,工作就會進(jìn)步。
第二篇:零售藥店GSP日常工作
零售藥店GSP日常工作
在檢查中常常遇到藥店負(fù)責(zé)人抱怨GSP要求很繁雜,每每到臨認(rèn)證了才加班加點的補材料,在短時間內(nèi)補那么多材料,先別說質(zhì)量,數(shù)量上也是個問題,結(jié)合有關(guān)要求與我的工作經(jīng)驗,總結(jié)了下面的這個下材料與大家分享、探討。
注:GSP工作是一項日常工作,各種記錄都是日常工作積累起來的,為什么好多人覺得很難呢?大部分人員其實不了解GSP的實質(zhì),純粹為了應(yīng)付認(rèn)證而填寫,藥監(jiān)局催的緊了,填一小點,時間長了不檢查,干脆什么記錄也不做,到認(rèn)證之前拼命的補記錄,以至于填寫的記錄前后左右漏洞百出。作為藥店的質(zhì)量負(fù)責(zé)人,必須把質(zhì)量管理體系文件和GSP認(rèn)證條款熟悉于胸,督促各崗位人員完成每天應(yīng)做的工作,這樣企業(yè)應(yīng)對認(rèn)證才會得心應(yīng)手。好了,廢話不多說,進(jìn)入正題。把GSP日常工作分為以下六大類:
一、每日工作:顧名思義,就是每天要做的工作。
1.主要技術(shù)人員上崗簽到表:主要技術(shù)人員上崗簽到,表明工作時間內(nèi)藥主要技術(shù)人員在崗的重要憑證。這里的主要技術(shù)人員,就是駐店藥師,即執(zhí)業(yè)藥師或是藥師。簽到本放在顯眼易取的地方,每天一簽不是難事。
2.營業(yè)場所溫濕度記錄:分上下午各一次,固定時間記錄一次,上午一次,下午一次,所有藥店人員都應(yīng)該清楚濕度范圍:45%-75%,溫度:0-30度,包括溫濕度超標(biāo)了應(yīng)有采取措施及采取措施后餓溫濕度記錄(該怎么做我在這里就不再展開闡述了),最后是養(yǎng)護(hù)員簽名。3.處方藥銷售記錄、含麻黃堿復(fù)方制劑銷售記錄。這兩個記錄做起來可能比較麻煩,要的時間也很多,但是一個硬性的要求。其實也不難,現(xiàn)在所有藥店都要求計算機(jī)管理,銷售的時候一時忙不過來,可以采用人少的時候從計算機(jī)銷售記錄中掉出來補做,然后是駐店藥師的簽名。
4.藥店環(huán)境衛(wèi)生的打掃。別讓藥架上的藥都積滿了灰塵!
二、每周工作:即每周要做的一次記錄
1.主要設(shè)施設(shè)備運行維護(hù)使用記錄:這里的設(shè)施設(shè)備,主要是指溫濕度計、調(diào)控溫濕度的設(shè)備設(shè)施、計算機(jī)及管理系統(tǒng)等等。
三、每月工作:每月做一次工作。
1、陳列藥品質(zhì)量檢查記錄:按柜組檢查,可以一天檢查完成,也可以分幾天進(jìn)行檢查,總之在月內(nèi)必須全部藥品檢查完畢,建議在一天內(nèi)檢查完畢,分期檢查的要形成一個良好的循環(huán)習(xí)慣。檢查記錄的填寫應(yīng)注意對存在問題品種和近效期品種的處理(注明不合格原因及處理措施;近效期的寫明“填寫近效期藥品催銷”),沒有問題的一般填寫“陳列環(huán)境合格,以上檢查藥品均合格”。檢查人簽名:養(yǎng)護(hù)員。2.藥品養(yǎng)護(hù)檔案表:每月應(yīng)新增需要重點養(yǎng)護(hù)的藥品(不能確定一次重點品種就不更改),需要重點養(yǎng)護(hù)的藥品一般是效期短易變質(zhì)、拆零的藥品。注意重點養(yǎng)護(hù)品種的建檔目的:如效期短,易變質(zhì)等(在此內(nèi)容上好多藥店填寫的內(nèi)容讓人看了莫名其妙);確定了重點品種接下來就是養(yǎng)護(hù)記錄了,所確定的品種每月一次養(yǎng)護(hù)應(yīng)養(yǎng)護(hù)至藥品銷售完,不能出現(xiàn)每月確定一批藥品,而養(yǎng)護(hù)記錄卻才有一次的問題。養(yǎng)護(hù)員簽名。該項紀(jì)錄最好能在每月的固定時間來做,以免忘記。3.近效期藥品月報表。這個記錄就不再詳細(xì)講述了,一般近效期藥品為距離效期6個月的品種(以制度規(guī)定為準(zhǔn))。對藥品效期規(guī)定不清楚的自己去看國家局《藥品包裝標(biāo)簽管理規(guī)定》。
4.藥品質(zhì)量檔案記錄。每月抽出一個品種來建立檔案不是什么問題吧。注意收集該藥品的包裝、標(biāo)簽、說明書。
5.藥品質(zhì)量信息收集:每個月在國家、省、市藥監(jiān)局等網(wǎng)站下載打印,或者報刊雜志裁剪相關(guān)的法規(guī)、文件、藥品質(zhì)量通報等等信息,然后就是組織學(xué)習(xí)或者對照檢查。
6.培訓(xùn)記錄:收集的藥品質(zhì)量信息就是一個很好的學(xué)習(xí)培訓(xùn)材料,不要以為只有一堆人在一起或者是外出參加培訓(xùn)才是培訓(xùn),對于單體的夫妻店、個人店,自學(xué)也是一種培訓(xùn)。藥監(jiān)局組織的培訓(xùn)單獨另用表冊記錄。
7.員工個人培訓(xùn)教育檔案:培訓(xùn)完了就是建立檔案,別只填寫一些很虛的表格,關(guān)鍵是員工的培訓(xùn)是否落到實處,對認(rèn)證員所提問題都回答不上來的話,你記錄做的再好,培訓(xùn)這一塊也是一票否決。最好每個員工都有學(xué)習(xí)筆記,記錄下你所有培訓(xùn)、自學(xué)的東西。8.順便提一下培訓(xùn)計劃,是在年初或年底時確定的整年大計劃,在培訓(xùn)記錄中應(yīng)有體現(xiàn)。
四、每半年工作:
1.零售質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況自查、考核。不要所有制度考核都是滿分,沒有問題。把這項工作落到實處,畢竟半年才做一次,好好的自查一下,一容易發(fā)現(xiàn)自己藥店存在的問題。
五、一年工作:一年才做一次的工作 1.培訓(xùn)計劃:上文中已說明,不再累述。
2.供貨方檔資料:包括供貨方證照復(fù)印件、合格供貨方檔案表、首營企業(yè)審批表、業(yè)務(wù)員委托書等、質(zhì)量協(xié)議或合同。注意查看材料的有效期,發(fā)現(xiàn)臨近到期的提前以供貨方聯(lián)系及時更換新的。3.員工個人健康檔案:要求每年進(jìn)行健康檢查一次,注意上年的體檢日期,不要過期了。
六、即時工作:
1.藥品購進(jìn)、質(zhì)量驗收記錄:現(xiàn)在每個藥店都要求安裝GSP管理軟件,都用軟件操作完成,除零售連鎖的直營門店外,在進(jìn)貨單據(jù)上所做的驗收記錄不予認(rèn)可。驗收的時候先注意驗收實物與單據(jù)內(nèi)容的一致性,然后憑單據(jù)錄入計算機(jī),錄入計算機(jī)的時候不要直接套用計算機(jī)數(shù)據(jù)庫里的內(nèi)容,有些內(nèi)容是與你所購進(jìn)藥品不一致的,信息錄入核對無誤之后再保存記錄。購進(jìn)進(jìn)口藥品所附的材料應(yīng)注意集中收集存檔,便于查詢。
2.藥品銷售。必須憑處方銷售的藥品必須有處方,或者抄方。注意計算機(jī)系統(tǒng)里邊的下賬及銷售憑證的打印。拆零藥品按處方藥銷售比較保險^_^ 3.合格供貨方檔案的更新:有新供貨方及時建立檔案,不得出現(xiàn)先購進(jìn)藥品后建立檔案的情況,因這個原因被處罰的單位很多了,要小心。
其他,“藥品質(zhì)量信息反饋”、“不合格藥品報損審批、銷毀”、“藥品退貨臺帳”、“藥品不良反應(yīng)報告”、“不合格藥品臺帳”、“解除停售通知單”、“藥品停售通知單”、“藥品拒收報告單”、“顧客意見反饋”等等的根據(jù)實際情況,有責(zé)填寫,沒有也要清楚如何處理。
本文只是一些必要資料的填寫引導(dǎo),僅代表我本人的觀點,不能作為藥監(jiān)局的要求或各藥店GSP工作的標(biāo)準(zhǔn),請根據(jù)《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)》要求開展藥店GSP管理工作。因書寫比較倉促,難免有缺漏或不足,誠請感興趣的朋友與我交流、學(xué)習(xí)。
第三篇:藥店GSP日常工作
藥店GSP日常工作
一、《質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況檢查考核表》,每季度一次,每年不得少于3次。(重點)
二、處方藥管理
1、醫(yī)師處方銷售:
抗生素類、磺胺類、咪唑類、硝基咪唑類、喹諾酮類、抗菌素類、抗結(jié)核類、針劑、中藥飲片
注:處方單可以抄錄。同時填寫處方銷售記錄,處方銷售記錄中,審方醫(yī)師與復(fù)核可以是同一人(必須具備資格),發(fā)藥人不能與復(fù)核人是同一人。
2、登記銷售:
沒有OTC標(biāo)志,也不在以上幾大類的藥品,銷售時做好銷售記錄即可(包括心腦血管用藥)。
三、驗收記錄和進(jìn)口藥品驗收記錄
1、每次來貨按票核對貨物,并做好驗收記錄,購進(jìn)票據(jù)必須保管3年以上
品名、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、單位、劑型、批準(zhǔn)文號、數(shù)量、批號、效期
必須帳物相符。
2、進(jìn)口藥品驗收記錄
對于進(jìn)口藥品,還需要核對檢驗報告單,并填寫進(jìn)口藥品驗收記錄。
四、陳列藥品檢查記錄
每月必須對庫存藥品檢查一次,并填寫《陳列藥品檢查記錄》。
五、近效期藥品催銷表
每月對庫存藥品檢查一次,有效期在6個月以內(nèi)的近效期藥品,必須填寫《近效期藥品催銷表》。
六、巡檢記錄(必須每月一次,結(jié)論為:符合規(guī)定)
七、藥品拆零記錄
藥品拆零記錄指拆零后的藥品沒有獨立包裝、沒有批號、沒有有效期至和藥品的用法用量。(質(zhì)量狀況為:正常;拆零日期和售完日期也需要填寫)
八、溫濕度記錄(正常范圍,溫度:0-30攝氏度,濕度:45-75%)
九、設(shè)施設(shè)備(設(shè)施設(shè)備臺帳、設(shè)施設(shè)備檢查養(yǎng)護(hù)記錄、設(shè)施設(shè)備使用記錄)
十、員工資料(員工健康檔案、員工培訓(xùn)記錄)
十一、其他信息(不良藥品反應(yīng)報告、藥品質(zhì)量信息)
十二、中藥飲片記錄(購進(jìn)驗收記錄、中藥飲片裝斗復(fù)核記錄、陳列藥品檢查記錄)
第四篇:零售藥店GSP日常工作
零售藥店GSP日常工作
GSP工作是一項日常工作,各種記錄都是日常工作積累起來的,平時藥店純粹為了應(yīng)付認(rèn)證而填寫,藥監(jiān)局催的緊了,填一小點,時間長了不檢查,干脆什么記錄也不做,到認(rèn)證之前拼命的補記錄,以至于填寫的記錄前后左右漏洞百出。作為藥店的質(zhì)量負(fù)責(zé)人,必須把質(zhì)量管理體系文件和GSP認(rèn)證條款熟悉于胸,督促各崗位人員完成每天應(yīng)做的工作,這樣企業(yè)應(yīng)對認(rèn)證才會得心應(yīng)手。GSP日常工作分為以下六大類:
一、每日工作:
1.主要技術(shù)人員上崗簽到表(或者考勤表):主要技術(shù)人員上崗簽到,表明工作時間內(nèi)藥主要技術(shù)人員在崗的重要憑證。這里的主要技術(shù)人員,就是駐店藥師,即執(zhí)業(yè)藥師或是藥師。
2.營業(yè)場所溫濕度記錄:分上下午各一次,固定時間記錄一次,上午一次,下午一次(包括冷柜)。所有藥店人員都應(yīng)該清楚濕度范圍:35%-75%,溫度:0-20度(陰涼),包括溫濕度超標(biāo)了應(yīng)有采取措施最后是養(yǎng)護(hù)員簽名。
3.處方藥銷售記錄、(含麻黃堿復(fù)方制劑銷售也要明確要求)。處方藥記錄做起來可能比較麻煩,要的時間也很多,但是一個硬性的要求?,F(xiàn)在藥店是計算機(jī)管理,銷售的時候一時忙不過來,可以采用人少的時候從計算機(jī)銷售記錄中調(diào)出來補做,然后是駐店藥師的簽名。
4.藥店環(huán)境衛(wèi)生的打掃,保持干凈整潔。
5、高溫天氣,應(yīng)保持溫濕度的同時,寫空調(diào)使用記錄,即設(shè)備運行記錄。
二、每周工作:即每周要做的一次記錄
1.主要設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄:這里的設(shè)施設(shè)備,主要是指溫濕度計、調(diào)控溫濕度的設(shè)備設(shè)施(空調(diào)、冷柜)、計算機(jī)及管理系統(tǒng)等等。
三、每月工作:每月做一次工作。
1、陳列藥品質(zhì)量檢查記錄:按藥品三三四檢查,月月進(jìn)行養(yǎng)護(hù),總之在一季度內(nèi)必須全部藥品檢查完畢。分期檢查的要形成一個良好的循環(huán)習(xí)慣。檢查記錄的填寫應(yīng)注意對存在問題品種和近效期品種的處理(近效期的寫明“填寫近效期藥品催銷”),沒有問題的一般填寫“陳列環(huán)境合格,以上檢查藥品均合格”或“本月檢查未發(fā)現(xiàn)質(zhì)量異常品種”。檢查人簽名:養(yǎng)護(hù)員。
2.藥品養(yǎng)護(hù)檔案表:每月應(yīng)新增需要重點養(yǎng)護(hù)的藥品,需要重點養(yǎng)護(hù)的藥品一般是效期短易變質(zhì)、拆零的藥品。注意重點養(yǎng)護(hù)品種的建檔目的:如效期短,易變質(zhì)等;確定了重點品種接下來就是養(yǎng)護(hù)記錄了,所確定的品種每月一次養(yǎng)護(hù),最后養(yǎng)護(hù)員簽名。該項紀(jì)錄最好能在每月的固定時間來做,一般在每月25日清資后,以免忘記。
3.近效期藥品月報表。一般近效期藥品為距離效期6個月的品種。每月打印出“近效期促銷表”,整理存檔,發(fā)現(xiàn)近效期藥品及時處理,否則損失自負(fù)。
4.藥品質(zhì)量信息收集:每個月接收的上級部門或公司下發(fā)的關(guān)于藥品質(zhì)量的通知,或者報刊雜志裁剪相關(guān)的法規(guī)、文件、藥品質(zhì)量通報等等信息,然后就是組織學(xué)習(xí)或者對照檢查,也要整理存檔。
5.培訓(xùn)記錄:收集的藥品質(zhì)量信息也是一個很好的學(xué)習(xí)培訓(xùn)材料,自學(xué)也是一種培訓(xùn)。公司組織的要有考核試卷、筆記等存檔。記錄下你所有培訓(xùn)、自學(xué)的東西。
6.培訓(xùn)計劃,是在年初或年底時確定的整年大計劃,在培訓(xùn)記錄中應(yīng)有體現(xiàn)。
四、每半年工作:
1.零售質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況自查、考核。有記錄有考核措施,有整改單,藥店和公司考核人員各存檔一份。五、一年工作:一年才做一次的工作
1.培訓(xùn)計劃:每年年初制訂全年培訓(xùn)計劃。2.GSP自查。(提前看一下各項條例,做好準(zhǔn)備,一般公司檢查)
3.員工個人健康檔案:要求每年進(jìn)行健康檢查一次,注意上年的體檢日期,不要過期了。
六、即時工作:
1.藥品購進(jìn)、質(zhì)量驗收記錄:現(xiàn)在每個藥店都要求安裝GSP管理軟件,都用軟件操作完成,驗收的時候先注意驗收實物與單據(jù)內(nèi)容的一致性,購進(jìn)進(jìn)口藥品所附的材料應(yīng)注意集中收集存檔,便于查詢。驗收單要及時驗收員簽字,按月整齊裝訂,便于查找。
2.藥品銷售。必須憑處方銷售的藥品必須有處方,或者抄方。注意計算機(jī)系統(tǒng)里邊的帳貨相符及銷售憑證的打印。拆零藥品要有記錄。明確服藥袋應(yīng)注明哪些內(nèi)容。
其他“藥品質(zhì)量信息反饋”、“不合格藥品報損審批、銷毀”、“藥品退貨臺帳”、“藥品不良反應(yīng)報告”、“不合格藥品臺帳”、“藥品停售通知單”、“藥品拒收報告單”、“顧客意見反饋”等等的根據(jù)實際情況,有則填寫,沒有也要清楚如何處理。
零售藥店培訓(xùn)知識
1、藥品:是指用于預(yù)防、治療、診斷人的疾病,有目的的調(diào)節(jié)人的生理機(jī)能,并規(guī)定有適應(yīng)癥、功能主治、用法用量的物質(zhì)。包括中藥材、中藥飲片、中成藥、化學(xué)原料藥及其制劑、抗生素、生化藥品、生物制品、放射性藥品、血液制品、血清、疫苗、診斷藥品等。特殊管理藥品有:麻醉藥品、毒性藥品、放射性藥品、精神藥品,在藥品外包裝上有相應(yīng)標(biāo)識。
2、藥品質(zhì)量的特性(1)有效性:指在規(guī)定的適應(yīng)癥、用法用量條件下,能滿足預(yù)防、治療、診斷人的疾病,有目的的調(diào)節(jié)人的生理機(jī)能的要求。
(2)安全性:指按規(guī)定的適應(yīng)癥、用法用量使用藥品后,人體產(chǎn)生毒副反應(yīng)的程度。
(3)穩(wěn)定型:指在規(guī)定的條件下保持其有效性和安全性的能力。
3、分類:商品------藥品和非藥品,藥品------口服和外用,口服和外用又分處方和非處方藥,非藥品包括保健食品、醫(yī)療器械、化妝品、日用百貨等。
4、為保障公眾用藥安全有效,方便公眾自主購藥,分為處方藥和非處方藥。處方藥:指憑執(zhí)業(yè)醫(yī)師或執(zhí)業(yè)助理醫(yī)師處方才可購買、調(diào)配和使用的藥品。非處方藥:指不需要憑執(zhí)業(yè)醫(yī)師或執(zhí)業(yè)助理醫(yī)師處方,消費者可自行判斷購買和使用的藥品。簡稱“OTC”
5、藥品包裝盒上常見標(biāo)識:
(1)外用藥品在外包裝上有“外”字的紅色背景標(biāo)識。
(2)非處方藥:專有標(biāo)識是橢圓背景下“OTC”三個英文字母縮寫,分紅色和綠色,甲類非處方----紅色,乙類非處方-----綠色(乙類安全性更高一些,也可以在超市或百貨商店銷售)。
6、藥品通用名稱:由藥典委員會按照《藥品通用名稱命名原則》組織制定并報衛(wèi)生部備案的藥品的法定名稱,是同一種成分或相同配方組成的藥品在中國境內(nèi)的通用名稱,具有強制性和約束性。
商品名:是藥品生產(chǎn)廠家自己確定,經(jīng)藥品監(jiān)督管理部門核準(zhǔn)的產(chǎn)品名稱,具有專有性質(zhì),不得仿用。例:小兒氨酚黃那敏顆粒,浙江亞峰產(chǎn)的商品名叫“小快克”,哈藥集團(tuán)叫“護(hù)彤”。
7、藥品的不良反應(yīng):指合格藥品在正常的用法用量下,出現(xiàn)的與用藥目的無關(guān)的或有害的反應(yīng)。
包括(1)副作用:如胃腸道反應(yīng),頭痛。
(2)毒性反應(yīng):藥物劑量過大或用藥時間過長而引起的機(jī)體損害性反應(yīng)。(3)過敏反應(yīng):少數(shù)人對某些藥物產(chǎn)生的病理性免疫反應(yīng)。(4)繼發(fā)反應(yīng):藥物發(fā)揮治療作用所引起的不良后果。
(5)后遺效應(yīng): 指停藥以后,血漿藥物濃度下降至有效水平以下所發(fā)生的不良反應(yīng)。(6)藥品依賴性
8、給藥途徑:(1)消化道給藥----口服、舌下、直腸(2)注射給藥----皮下、肌內(nèi)
(3)吸入給藥----局部治療為目的(4)經(jīng)皮給藥----軟膏、皮膚貼劑
9、處方:是執(zhí)業(yè)醫(yī)師或執(zhí)業(yè)助理醫(yī)師為患者診斷、預(yù)防或治療疾病而開具的用藥指令。是藥學(xué)技術(shù)人員為患者調(diào)劑配發(fā)藥品的憑據(jù)。
飯前服:a.c 飯后服:p.c 每晚:q.n 復(fù)方:co 失效期:exp
口服:p.o 皮下注射:H 肌內(nèi)注射:im 靜脈注射:iv
每日一次:qd 每日兩次:bid 每日三次:tid 每日四次:qid
處方組成---前言:姓名,性別,年齡,就醫(yī)日期,臨床診斷
正文:藥品通用名,單次服用劑量,每天服用次數(shù),天數(shù),服用方法
醫(yī)師簽名,調(diào)配藥師簽名,核對藥師簽名。處方應(yīng)每天或每月及時整理裝訂處方,以備查。
10、拆零藥品:完整包裝拆分后予以銷售、使用的藥品。所銷售藥品最小單元的包裝上,不能明確注明藥品名稱、規(guī)格、用法用量、有效期、注意事項等內(nèi)容的藥品。
11、近效期藥品:效期在半年之內(nèi)的藥品,按月填報“近效期促銷表”。
第五篇:我的班主任日常工作
我的班主任日常工作
在現(xiàn)代班集體建設(shè)的舞臺上,班主任應(yīng)擔(dān)當(dāng)什么樣的角色,才能把一個集體建設(shè)成為有明確目標(biāo),有良好的人際關(guān)系,有健全的組織機(jī)構(gòu),有健康的輿論,有自覺紀(jì)律的優(yōu)秀集體呢?下面就自己十六年班主任工作的實際談一談粗淺的認(rèn)識。.一、做良師,為學(xué)生樹立表帥。
自重自愛的人格精神。“重師首在師自重”,只有教師自重自愛,才會受到學(xué)生的尊重愛戴。進(jìn)而感化學(xué)生,即教師用自己的人格力量幫助學(xué)生建立起“人格長城”,這使他們一生受益。因此,在生活中我要求自己在各種場合下都要維護(hù)學(xué)校聲譽。大到教育教學(xué)中的每個環(huán)節(jié),小到在班級中和各種場合下的言談舉止,處處嚴(yán)格要求自己。不為蠅頭小利斤斤計較;不為一時的失敗而心灰意冷;不為暫時的成功而歡呼雀躍??在工作中我要求自己以滿腔的熱情去感染學(xué)生,力爭做他們前進(jìn)路上的楷模。
求新求活的探索精神。人們常說教師要給學(xué)生一杯水,自己得有一桶水,特別是今天,我們面臨知識劇增的新科技革命的時代,面臨我國改革開放和市場經(jīng)濟(jì)的新形勢,大量新知識、新理論、新觀念,如潮水般涌來。知識的演進(jìn)是無止境的,因此,作為知識的傳播者,智力資源的開發(fā)者的班主任,要有創(chuàng)新教育的思想,跟上時代的步伐,不斷更新教育觀念,優(yōu)化知識結(jié)構(gòu),做到聞道在先,術(shù)業(yè)精湛。
二、做摯友,建立新型師生關(guān)系。
.給學(xué)生一個可以陳述自己想法的空間。學(xué)生天真活潑,熱情好奇,他們總希望教師是他們思想、知趣上的朋友,為此班主任要尊重學(xué)生的情感,盡其所能傾聽每個學(xué)生的心聲,以交心談心的形式同學(xué)生對話,以詢問、商量、勸導(dǎo)的語言,讓他們敞開心扉,無拘無束地與老師交談。對于學(xué)生心靈深處的喜悅與煩惱、歡樂與憂愁、寬慰與憤怒、肯定與疑惑,教師都不能無動于衷,要善于建立密切的精神聯(lián)系、情感溝通橋。滿足學(xué)生被關(guān)注的渴望。每個學(xué)生都很重視自己在教師心中的形象,都渴望被關(guān)注,被欣賞,因此班主任要讓學(xué)生感受到自己是他最好的朋友,給學(xué)生造成“我喜歡你”的印象。我常以期待的目光注視每一個學(xué)生,用賞識的神情告訴學(xué)生:“太好了!你讓我驕傲”;用真誠的微笑面對每一個學(xué)生,傳遞給學(xué)生的信息是“孩子,你能行!”.三、做導(dǎo)航者,為學(xué)生創(chuàng)設(shè)自主發(fā)展的空間。
指導(dǎo)學(xué)生參與班級民主管理。民主是一個世界潮流,也是社會進(jìn)步的象征之一。班主任要充分認(rèn)識這一點,對班委的確立、班級目標(biāo)、計劃、制度的制定及重大活動,必須經(jīng)全體同學(xué)討論,采取民主集中制的管理方法。班主任在班級工作中不再是主宰,而是參謀,起指導(dǎo)作用。
引導(dǎo)學(xué)生自我教育。所謂自我教育指的是在教師指導(dǎo)下,積極地激發(fā)學(xué)生的自我意識和主觀能動性,讓學(xué)生在參與中主動獲得對道德要求的體驗和認(rèn)同,從而產(chǎn)生正確的思想行為的教育。班主任要充分創(chuàng)造條件,提供機(jī)會,讓學(xué)生承擔(dān)各種角色,開展多角色的實踐活動,并在實踐中不斷強化角色意識,發(fā)展行為能力,提高心理基礎(chǔ),從而獲得道德的升華。
四、做伯樂,讓學(xué)生的愛好特長閃光。
讓學(xué)生體驗成功。體驗成功,是激發(fā)學(xué)生表現(xiàn)欲、創(chuàng)造欲、發(fā)展獨立人格的靈丹妙藥。班主任應(yīng)盡量安排一些能充分顯示學(xué)生智力、道德、意志力的活動,為每個學(xué)生提供充分表現(xiàn)自我的舞臺。
讓后進(jìn)生找回自我。能在學(xué)校、班級活動中一展風(fēng)彩,讓老師和同學(xué)刮目相看是每一個學(xué)生,特別是后進(jìn)生的夢想。然而并非所有的學(xué)生都能在這些活動中表現(xiàn)突出。
我們無愧于自己擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧?,就能和學(xué)生一起演奏出最壯美的樂章!