第一篇：財務(wù)部、綜合部職責(zé)細化

財務(wù)部、綜合管理部職責(zé)細化

1、矯 琳（部門經(jīng)理）：財務(wù)部、綜合管理部工作總負責(zé)。具體工作：賬務(wù)審核、技術(shù)合同管理、印章管理、績效考核管理、主要崗位人事招聘等；

2、姜雨含（財務(wù)部經(jīng)理助理）：財務(wù)部工作總負責(zé)，包括各公司賬務(wù)處理、成本核算、稅務(wù)管理、統(tǒng)計報表、資產(chǎn)管理、財務(wù)印章管理、績效考核管理、公司營業(yè)執(zhí)照維護、職責(zé)范圍內(nèi)相關(guān)部門關(guān)系維護等；

3、王再梅（人事主管兼出納會計）：人力資源工作總負責(zé)，包括勞動合同管理、人員調(diào)動、職稱評審、社保及公積金管理、戶口及計劃生育管理等；公司（含人員）證書管理；巖土公司資質(zhì)管理：包括勘察、土工試驗、施工資質(zhì)的維護及管理、與資質(zhì)相關(guān)人員培訓(xùn)等；出納會計的賬務(wù)處理、銀行關(guān)系維護；公司組織機構(gòu)代碼維護；行政辦公物資采購；績效考核管理；職責(zé)范圍內(nèi)相關(guān)部門關(guān)系維護等；

4、王妮妮（行政主管）：綜合管理部日常行政工作總負責(zé)，包括文件起草、發(fā)放；績效考核管理；企業(yè)文化建設(shè)；員工招聘、培訓(xùn)；企業(yè)管理體系的建設(shè)和運營（包括目標管理等）；會議組織；企業(yè)宣傳；公司信息化系統(tǒng)建設(shè)和管理；公司資質(zhì)管理：包括地災(zāi)評估、環(huán)評、環(huán)境監(jiān)理、運營資質(zhì)的維護及管理、與資質(zhì)相關(guān)人員培訓(xùn)等；自建廠房維護和管理；新購辦公樓管理；協(xié)助巖土資質(zhì)管理；職責(zé)范圍內(nèi)相關(guān)部門關(guān)系維護等；

5、王 星（車輛主管）：車輛管理總負責(zé)，包括公司自有公務(wù)用車及私車公用車輛的日常管理；道路運輸資質(zhì)維護與管理；績效考核管理；自建廠房維護和管理；新購辦公樓管理；辦公場所安全管理；辦公場所的維護修繕；辦公區(qū)域工作紀律管理；辦公場所公共區(qū)域衛(wèi)生管理；服從并協(xié)助綜合管理部其他工作；職責(zé)范圍內(nèi)相關(guān)部門關(guān)系維護等；

6、白 雪（會計）：主要負責(zé)海岳汽車空調(diào)、海岳企業(yè)管理賬務(wù)處理、稅務(wù)管理等；負責(zé)公司資產(chǎn)臺賬的管理；各種統(tǒng)計報表編制及上報；接待室衛(wèi)生管理；辦公庫房（301室）管理；服從并協(xié)助財務(wù)部及綜合管理部其他工作；

7、于文玉（出納會計兼綜合管理部文員）：海岳汽車空調(diào)、海岳企業(yè)管理出納會計的賬務(wù)處理；員工社保、公積金的繳納；辦公通信、水電費用的繳納；會議室衛(wèi)生管理；評估咨詢部報告出版；協(xié)助人事主管相關(guān)工作；協(xié)助行政主管環(huán)境學(xué)會相關(guān)工作；服從并協(xié)助財務(wù)部及綜合管理部其他工作；

8、徐蓓蓓（綜合管理部文員）：公司技術(shù)檔案管理；考勤管理； 辦公用品管理；復(fù)印室管理；評估咨詢部報告出版；服從并協(xié)助綜合管理部其他工作；

9、姜婷婷（綜合管理部文員）：公司信息化系統(tǒng)建設(shè)與管理，包括公司網(wǎng)站、微信平臺、OA軟件等的維護及管理；辦公設(shè)備維護管理；新辦公樓辦公設(shè)備含電子設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等的前期安裝規(guī)劃、建設(shè)運行及維護管理；服從并協(xié)助綜合管理部其他工作；

10、孫軍濤（司機）：車輛管理；一樓庫房管理；辦公場所安全管理；辦公場所公共區(qū)域衛(wèi)生管理；服從并協(xié)助綜合管理部其他工作；服從并協(xié)助環(huán)境科技部現(xiàn)場運營工作。

2016年1月7日

第二篇：財務(wù)部 職責(zé)細化表

財務(wù)部 職責(zé)細化表

1.財務(wù)管理（負責(zé)人：）

1.1 制定財務(wù)管理工作規(guī)范（各辦法規(guī)定之一覽表）（負責(zé)人：）

1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.1.4 1.1.5 1.1.6 1.1.7 財務(wù)管理工作規(guī)范相關(guān)數(shù)據(jù)的收集、匯總、分析（負責(zé)人：）財務(wù)管理工作規(guī)范（草案）的擬制（負責(zé)人：）財務(wù)管理工作規(guī)范的審查（負責(zé)人：）財務(wù)管理工作規(guī)范的核準（負責(zé)人：）財務(wù)管理工作規(guī)范的公告、說明（負責(zé)人：）財務(wù)管理工作規(guī)范的監(jiān)督、稽核（負責(zé)人：）財務(wù)管理工作規(guī)范的修訂

1.1.7.1 財務(wù)管理工作規(guī)范相關(guān)數(shù)據(jù)的收集、匯總、分析 1.1.7.2 財務(wù)管理工作規(guī)范（草案）的擬制 1.1.7.3 財務(wù)管理工作規(guī)范的審查 1.1.7.4 財務(wù)管理工作規(guī)范的核準 1.1.7.5 財務(wù)管理工作規(guī)范的公告、說明 1.1.7.6 財務(wù)管理工作規(guī)范的監(jiān)督、稽核

1.2 預(yù)算管理（負責(zé)人：）

1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.2.4 1.2.5 1.2.6 1.2.7 1.2.8 1.2.9 以往資料之準備（負責(zé)人：）

收集各部門編制預(yù)算數(shù)據(jù)（負責(zé)人：）

匯總（成本、費用、利潤）預(yù)算數(shù)據(jù)（負責(zé)人：）預(yù)算草案的編制（負責(zé)人：）預(yù)算草案的審查（負責(zé)人：）預(yù)算草案的核準（負責(zé)人：）預(yù)算草案的修改（負責(zé)人：）預(yù)算修改草案的會簽（負責(zé)人：）預(yù)算草案的核準（負責(zé)人：）1.2.10（核準后）預(yù)算的通告（負責(zé)人：）1.2.11 預(yù)算執(zhí)行過程的控制（負責(zé)人：）

1.2.11.1.2.11.21.2.11.3

1.3 銷售分析（利潤？成本？指標？）

1.3.1 銷售數(shù)據(jù)收集 1.3.2 銷售數(shù)據(jù)匯總 1.3.3 編制銷售報表 1.3.4 數(shù)據(jù)核對 1.3.5 數(shù)據(jù)分析 1.3.6 呈報

1.3.7（如有指示時，？？？）1.3.8 保管歸檔

1.4 成本、費用分析

1.4.1 數(shù)據(jù)收集 1.4.2 數(shù)據(jù)匯總 1.4.3 編制報表 1.4.4 數(shù)據(jù)核對 1.4.5 數(shù)據(jù)分析

1.4.6（如有指示時，？？？）1.4.7 呈報 1.4.8 保管歸檔

1.5 利潤分析

1.5.1 數(shù)據(jù)收集 1.5.2 數(shù)據(jù)匯總 1.5.3 編制報表

1.5.4 1.5.5 1.5.6 1.5.7 1.5.8 數(shù)據(jù)核對 數(shù)據(jù)分析

（如有指示時，？？？）

呈報 保管歸檔

1.6 現(xiàn)金流分析

1.6.1 1.6.2 1.6.3 1.6.4 1.6.5 1.6.6 1.6.7 1.6.8 數(shù)據(jù)收集 數(shù)據(jù)匯總 編制報表 數(shù)據(jù)核對 數(shù)據(jù)分析

（如有指示時，？？？）

呈報 保管歸檔

1.7 營運績效分析

1.7.1 指標完成情況

1.8 會計業(yè)務(wù)培訓(xùn)

1.8.1 1.8.2

2.會計核算

2.1 會計憑證制作、管理

2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.1.4 2.1.5 2.1.6 ◎◎受理 原始憑證審核

收、付款會計憑證加蓋收、付訖印章 輸入會計憑證所需的資料

會計憑證審核（根據(jù)憑證歸口崗位，分類、分權(quán)審核）打印憑證附上原始相關(guān)材料 編制培訓(xùn)計劃 培訓(xùn)計劃實施 2.1.7 2.1.8 2.1.9

3.資金管理 登記明細賬

明細賬與總賬核對：

會計憑證按期裝訂成冊，加蓋封面，注明標識

3.1 貨幣資金日常核算

3.1.1 3.1.2 3.1.3 3.1.4 3.1.5 3.1.6 辦理現(xiàn)金、銀行存款和其它貨幣資金收支 核對每日庫存現(xiàn)金余額 編制現(xiàn)金日報表

編制存款月度余額調(diào)整報表

保管各類銀行票據(jù)、結(jié)算票據(jù)和財務(wù)結(jié)算印鑒 設(shè)立相關(guān)輔助賬薄，登記重要票據(jù)使用情況

3.2 資金計劃

3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.2.4 3.2.5 3.2.6 3.2.7 根據(jù)預(yù)算，按照月度、季度、編制資金資需求計劃 根據(jù)預(yù)算，按照月度、季度、資金資申報需求計劃 審核月度、季度、資金需求計劃（結(jié)合預(yù)算分析）審批月度、季度、資金資需求計劃

追加調(diào)整月度、季度、資金需求計劃（提供依據(jù)）審核追加資金需求計劃 審批追加資金需求計劃

3.3 資金管控

3.3.1 3.3.2 3.3.3 3.3.4 3.3.5 3.3.6 資金支出前有效憑證、單據(jù)的核對 資金支出前的審核 資金支出前的審批 資金支出的實施

分公司內(nèi)流動資金計劃（資金方向、利息結(jié)算、效益評估、還款方式及日期等）

資金分公司內(nèi)流動計劃審核 3.3.7 3.3.8 3.3.9 資金分公司內(nèi)流動計劃審批 資金分公司內(nèi)流動賬務(wù)處理

內(nèi)部往來債權(quán)債務(wù)登記、利息計算及統(tǒng)計報表的制作

3.3.10 統(tǒng)計報表的審核及異常報告

3.3.11 統(tǒng)計報表的審閱及異常報告批示（危急管理）3.4 資金分析

3.4.1 3.4.2 3.4.3 編制資金使用情況報表 資金使用情況分析 資金預(yù)算執(zhí)行情況分析

3.5 融資管理

3.5.1 3.5.2 3.5.3 3.5.4 3.5.5 3.5.6 3.5.7 3.5.8 3.5.9 優(yōu)先調(diào)劑閑散資金，內(nèi)部借貸融資；再次考慮銀行借貸，優(yōu)選低利率借貸融資 計劃債務(wù)規(guī)模

統(tǒng)計、匯總公司的融資情況 協(xié)調(diào)銀行關(guān)系

階段性調(diào)整、優(yōu)化主要合作銀行 辦理貸款、續(xù)貸、票據(jù)貼現(xiàn)各項手續(xù) 填寫融資需求報表、資料 報送融資需求報表、資料

銀行授信、授信展期、銀行檢查申報資料

3.5.10 定期編制融資情況動態(tài)報表

3.5.11 提出資金預(yù)警報告（未來資金需求預(yù)估表）3.5.12 提供融資項目成本、抗債務(wù)風(fēng)險建議 3.5.13 監(jiān)控匯率，并提出應(yīng)急方案

4.資產(chǎn)管理

4.1 應(yīng)收、應(yīng)付賬款管理

4.1.1 核對、清理應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款 4.1.2 4.1.3 4.1.4 4.1.5 4.1.6 4.1.7 4.1.8 4.1.9 應(yīng)收賬款預(yù)警書面提示 呆帳轉(zhuǎn)壞帳申請 呆帳轉(zhuǎn)壞帳審核 呆帳轉(zhuǎn)壞帳審批 壞賬準備金計算 壞帳復(fù)活報告 壞帳復(fù)活財務(wù)處理 呆（壞）帳統(tǒng)一報表

4.2 長期投資

4.2.1 4.2.2 核算長期投資成本 計提長期投資減值準備

4.3 固定資產(chǎn)和在建工程

4.3.1 4.3.2 4.3.3 計算固定資產(chǎn)和在建工程成本 建立固定資產(chǎn)實物臺賬 計提固定資產(chǎn)減值準備

4.4 其它資產(chǎn)

4.4.1 4.4.2

5.成本管理

5.1 材料核算

5.1.1 5.1.2 5.1.3 5.1.4 5.1.5 5.1.6 5.1.7 審核材料入庫單和發(fā)票內(nèi)容是否相符合 核對材料出庫單 審核月度材料動態(tài)報表

核對關(guān)聯(lián)材料調(diào)拔,按正常買賣關(guān)系處理業(yè)務(wù) 月未已入庫材料,發(fā)票未到辦理假入庫賬務(wù)處理 編制月度材料消耗報表,進行材料消耗賬務(wù)處理 登記材料明細賬,并與總賬核對 無形資產(chǎn)成本計算 無形資產(chǎn)費用攤銷 5.1.8 5.1.9 定期抽查倉庫賬物情況 編制月度材料消耗匯總表

5.2 工資核算

5.2.1 5.2.2 5.2.3 5.2.4 5.2.5 5.2.6 5.2.7 5.2.8 審核考勤記錄并錄入工資核算系統(tǒng)

計件工資的核實、審核與確認,計時工資的計算 工資調(diào)整的計算

效益工資、高溫貼、計件工資等錄入工資核算系統(tǒng) 工資發(fā)放報表（文紙）制作 工資發(fā)放報表（文紙）審核 工資發(fā)放報表（文紙）審批 工資條的入錄、打印和發(fā)放

5.3 成本核算

5.3.1 5.3.2 5.3.3 5.3.4 5.3.5 5.3.6 5.3.7 5.3.8 5.3.9 核對工廠上報財務(wù)成本、統(tǒng)計報表 委托加工產(chǎn)品加工成本結(jié)算 料、工、費歸集

計算完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品成本 定期抽查成品倉庫賬物情況 編制成本類會計憑證 登記成本類明細賬 編制成本匯總報表 提供成本數(shù)據(jù)資料

5.4 目標成本核算

5.4.1 5.4.2

6.銷售管理

6.1 外貿(mào)銷售

6.1.1 審核銷售合同(買賣確認書)的內(nèi)容完整性 收集數(shù)據(jù)，編制標準成本 運用標準成本預(yù)審合同定價 6.1.2 6.1.3 6.1.4 6.1.5 6.1.6 6.1.7 6.1.8 6.1.9 制作客戶信用額度表及信用余額明細表 受理外貿(mào)部提供的出口相關(guān)單證,并登記備案 開具稅務(wù)出口銷售統(tǒng)一發(fā)票 進項稅發(fā)票抵扣聯(lián)的真?zhèn)握撟C 辦理申報月度出口退稅業(yè)務(wù) 關(guān)聯(lián)企業(yè)出口銷售購銷業(yè)務(wù)處理 銷售收入確認和應(yīng)收賬款的確認 核對成品出庫數(shù)量、規(guī)格等

6.1.10 計算產(chǎn)品銷售收入、銷售成本及銷售稅金 6.1.11 填報增值稅納稅申報表并報稅務(wù) 6.1.12 登記月度銷售收入明細及銷售產(chǎn)品明細 6.1.13 應(yīng)收賬款的清理核對 6.1.14 應(yīng)收款信息反饋財務(wù)部長 6.1.15 月度銷售明細與總賬核對 6.1.16 定期抽查倉庫賬物情況 6.2 內(nèi)銷業(yè)務(wù)

6.2.1 6.2.2 6.2.3 6.2.4 6.2.5 6.2.6 6.2.7 6.2.8 6.2.9 審核銷售合同(買賣確認書)的內(nèi)容完整性 制作客戶信用額度表及信用余額明細表 開具銷售增值稅和普通發(fā)票 對大客戶定期于月末結(jié)算開票

計算產(chǎn)品銷售收入、銷售成本及銷售稅金 填報增值稅納稅申報表

定期清理銷售往來賬款，及時與客戶核對應(yīng)收賬款 反饋應(yīng)收賬款預(yù)警信息（應(yīng)收帳款帳齡分析表）建立業(yè)務(wù)人員業(yè)績臺賬，計算業(yè)務(wù)人員獎金、費用等

6.2.10 外購商品倉庫、產(chǎn)成品倉庫日常管理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督 6.2.11 審核成品倉庫動態(tài)報表的出庫情況 6.2.12 登記月度銷售收入明細及銷售產(chǎn)品明細 6.2.13 月度銷售明細與總賬核對 6.2.14 定期抽查倉庫賬物情況

7.利潤管理

7.1 核算經(jīng)營收入

7.2 核算銷售成本、經(jīng)營費用、營業(yè)外收支業(yè)務(wù) 7.3 計算各期利潤 7.4 稅后利潤分配作作業(yè) 8.報表

8.1 編制各類財務(wù)報表 8.2 編報審計資料 8.3 編報各項年檢資料 8.4 編報工業(yè)統(tǒng)計報表 8.5 編報各類調(diào)查報表 8.6 編報物價局統(tǒng)計報表 8.7 編報行業(yè)統(tǒng)計報表 8.8 編報統(tǒng)計報表 8.9 關(guān)鍵報表的審核 8.10 關(guān)鍵報表的審批 9.稅務(wù)管理

9.1 發(fā)票管理

9.1.1 9.1.2 訂購各類發(fā)票 發(fā)票保管

9.2 稅務(wù)申報表

9.2.1 9.2.2 9.2.3 編制、核對增值稅納稅申報表 稅務(wù)報表網(wǎng)上申報與報送 受理稅務(wù)各種檢查 9.2.4 9.2.5 9.2.6 參加各種稅務(wù)會議

季度、所得稅報表的核對與審核 增值稅、所得稅的年檢清算工作

10.會計資料管理

10.1 會計憑證管理

10.1.1 會計憑證按期裝訂成冊，加蓋封面，注明標識 10.1.2 會計憑證按照會計制度統(tǒng)一規(guī)定年限妥善保管 10.2 賬薄管理

10.2.1 每期總賬和各明細賬核對相符

10.2.2 賬薄按類裝訂成冊，加蓋封面，注明標識 10.2.3 賬薄按照會計制度統(tǒng)一規(guī)定年限妥善保管 10.3 報表管理

10.3.1 按期排序財務(wù)報表、稅務(wù)報表并裝訂成冊，妥善保管 10.3.2 其它各類報表加上封面，注明標識，分類妥善保管 10.4 其它資料管理

10.4.1 財務(wù)相關(guān)資料分類加上封面，注明標識，妥善保管

第三篇：綜合部崗位職責(zé)及分工細化

綜合辦公室工作職責(zé)

綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，并負責(zé)勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機構(gòu)。主要職責(zé)是：

1、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)，貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，負責(zé)制定綜合辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的制度，完善有關(guān)規(guī)定，建立工作流程。

2、負責(zé)公司員工勞動合同的管理。

3、負責(zé)公司員工社會保險的管理。

4、負責(zé)公司勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)等人力資源的管理。

5、負責(zé)公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退（辭）職、退休等工作。

6、負責(zé)文印、印信、收發(fā)及保密工作，負責(zé)公司文檔、科檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

7、按照公文管理的規(guī)范程序，認真審核擬發(fā)單位的各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。

8、負責(zé)公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

9、負責(zé)公司（不包括專業(yè)口的會議）會務(wù)管理。

10、負責(zé)公司日常接待工作。

11、負責(zé)各基層單位綜合管理月度考核工作。

12、負責(zé)機關(guān)車輛的管理。

13、負責(zé)辦公室、庫房標準化建設(shè)和辦公樓區(qū)域衛(wèi)生的抽查工作。

14、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

綜合辦公室分以下崗位：綜合辦公室主任、文秘管理員崗位職責(zé)、行政管理員、人事管理員崗位職責(zé)、外勤管理員崗位職責(zé)、機關(guān)司機崗位職責(zé)

綜合辦公室主任崗位職責(zé)：

1、遵紀守法，遵守國家的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。

2、負責(zé)辦公室制度建設(shè)，逐步實現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。

3、負責(zé)制定本室工作計劃和工作措施，并組織實施，負責(zé)本室人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核。

4、負責(zé)公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作，落實領(lǐng)導(dǎo)批示，并及時反饋落實情況。

5、組織起草、審核各種公文，把好文字關(guān)和政策關(guān)。

6、負責(zé)組織起草各類綜合性文字材料。

7、負責(zé)主辦的會議準備、組織、記錄，督查督辦會議決議（決定）的落實。

8、負責(zé)起草公司有關(guān)勞動人事、薪酬分配、績效考核方面的管理制度以及機構(gòu)人員調(diào)整計劃，并組織實施。

9、負責(zé)審核各單位上報的基礎(chǔ)資料（考勤考核表、工作任務(wù)單、加班工資申請表等）和工資發(fā)放明細表。

10、負責(zé)對綜合管理員的培訓(xùn)和考核。

11、負責(zé)公司機關(guān)車輛和司機管理工作。

12、負責(zé)衛(wèi)生抽查工作

13、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。文秘管理員崗位職責(zé)：

1、遵紀守法，遵守國家的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。

2、負責(zé)整理辦公室制度建設(shè)，逐步實現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。

3、負責(zé)起草辦公室工作計劃。

4、負責(zé)公文的起草、修訂、轉(zhuǎn)發(fā)、保密工作。

6、負責(zé)起草各類綜合性文字材料。

7、負責(zé)主辦的會議準備、組織、記錄，起草會議紀要、會議決議等。

8、負責(zé)公司與外對接的相關(guān)臺帳進度匯報工作。

9、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政管理員：

1、公司檔案的管理工作。包括日常各類文件的歸檔與登記、借閱工作。

2、公司印章日常管理。包括公司的公章、合同章，對公司業(yè)務(wù)日常用印嚴格把關(guān)，做好用章申請和登記工作。

3、公司證件的管理及相關(guān)工作。包括公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證等證照的年檢與變更。

4、結(jié)合公司實際情況，參考相關(guān)文獻制定相關(guān)制度。本年起草制度主要包括節(jié)能降耗、辦公設(shè)備維修、加班管理、用車管理等。

5、公司日常各項情況說明、通知的發(fā)放及督辦工作。包括對外提供的各類證明、情況說明等文件，對內(nèi)下發(fā)例如值班、調(diào)整作息時間等通知并及時進行事項的督辦工作。

6、固定資產(chǎn)的盤點和登記工作。

7、公司日常文件的復(fù)印、打印及掃描工作。包括外來文件及各部門相關(guān)工作文件的復(fù)印打印、掃描工作。

8、辦公用品的入庫、驗收和交接，并建立辦公設(shè)備臺帳

9、及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報各部門工作需要，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成其他臨時交辦的工作任務(wù)。

人事管理員崗位職責(zé)：

1、遵紀守法，遵守公司的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。

2、公司員工薪資相關(guān)工作。包括員工薪資的套定、轉(zhuǎn)正、調(diào)級及定崗以及每月員工的考勤統(tǒng)計、工資表的編制等工作的辦理。

3、負責(zé)公司員工各種休假的審批、報批和辦理相關(guān)手續(xù)。

4、負責(zé)公司員工勞動合同的審核、簽訂和管理。

5、負責(zé)公司員工的養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險和住房公積金的基數(shù)核定及報銷粘貼工作

6、負責(zé)辦理員工的退休（職）手續(xù)。

7、負責(zé)辦理內(nèi)部人事分配和調(diào)動手續(xù)。

8、配合辦公室秘書做好人事檔案的建立和完善。9公司員工人事工作。包括員工人事關(guān)系調(diào)入調(diào)出、勞動合同的簽訂及終止。

10、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

外勤管理員崗位職責(zé)：

1、公司辦公電腦、打印機、打卡機等的維護工作。

2、負責(zé)定期聯(lián)系客服對打印機進行維護保養(yǎng)，待出現(xiàn)問題后及時修復(fù)。

3、公司日常辦公物品的申購登記與采購工作。包括辦公用文具等易耗品、電腦、打印機等電子設(shè)備及辦公桌椅等固定資產(chǎn)，辦公室定期統(tǒng)計各部門的申購申請。

4、負責(zé)公司電話管理，公示各部門每月電話費用情況。

5、負責(zé)公司公務(wù)接待工作。

6、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第四篇：綜合部KPI指標細化

行政人力類指標考核：

一、員工調(diào)查滿意度指標考核（依據(jù)公司員工隨即抽樣調(diào)查結(jié)果）本部門執(zhí)行以三個創(chuàng)建為目標：

1、創(chuàng)建公平競爭的企業(yè)環(huán)境 ? 招聘的公平

表現(xiàn)在招聘一視同仁，不任人唯親。? 績效考評的公平

表現(xiàn)在考評合理化、數(shù)字化、民主化 ? 報酬系統(tǒng)的公平

表現(xiàn)在能力與薪酬是平等相關(guān)的 ? 晉升機會的公平

表現(xiàn)通過競聘的方式，為優(yōu)秀員工提供良好的展示自我的平臺

2、創(chuàng)建追求進步的企業(yè)氛圍

? 重視培訓(xùn)

表現(xiàn)在完善新員工進崗培訓(xùn)，老員工能力提升培訓(xùn)等。? 重視員工的職業(yè)發(fā)展

表現(xiàn)在針對每位員工的特質(zhì)，提供良好的晉升、轉(zhuǎn)職等條件。

3、創(chuàng)建關(guān)愛員工的企業(yè)氛圍

? 健全獎懲制度，做到有功必獎，有過必罰。

? 提供帶薪休假、醫(yī)療養(yǎng)老保險、失業(yè)保障制度。

? 組織團隊活動：如團隊對抗賽、集體旅游、聯(lián)歡會等。

二、辦公費用控制指標考核（包括辦公車輛、辦公用品、辦公用水電、辦公通訊、辦公雜費、公司公共活動支出、辦公性房租等費用的管理）

1、日常辦公用品的規(guī)劃

現(xiàn)階段我們的辦公費用主要表現(xiàn)在：打印紙、墨粉、郵遞、文件夾、筆等相關(guān)費用。

? 建立完善的物品領(lǐng)用登記條例，專人負責(zé)監(jiān)督和備案。

? 制定打印使用規(guī)定，減少非正常打印消耗，在情況允許的情況下，利用公司網(wǎng)絡(luò)資源，通過OA、Email、QQ等通訊手段，以減少打印方面的消耗。

? 尋找更多，更合適的郵遞合作商，以減少郵遞費用。

2、辦公設(shè)備

指導(dǎo)公司員工關(guān)于設(shè)備的使用方法，注意日常維護，以減少維修次數(shù)。

3、辦公通訊費用

即時為每位員工開通集團短號，通過管理條例避免公話私用的現(xiàn)象，并出臺相關(guān)懲罰措施。

4、車輛管理

建立嚴格的車輛使用流程規(guī)范，杜絕公車私用、非正常使用車輛的現(xiàn)象。

5、辦公用水電

通過衛(wèi)生值日的方式，責(zé)任到部門，落實到人，并安排專人進行檢查，制定相關(guān)懲罰措施，另一方面進行員工素質(zhì)教育。

三、行政性資產(chǎn)管理指標考核（用于行政方面的資產(chǎn)和耗材）

1、制定費用開支計劃（按、季度、月度、周）

2、出臺相關(guān)費用控制方法（如耗材使用等）并加以落實

四、公司對內(nèi)管理推進進度及對外包裝進度指標考核（公司OA管理、公司網(wǎng)站更新、公司宣傳彩頁更新、公司各類資質(zhì)申報）

1、專人專項管理，設(shè)立管理員職位，在目前由公司員工兼任。

2、制定管理的細則，如更新時間、培訓(xùn)時間等。

3、尋找合適的合作商，進行各類資質(zhì)的申報工作，公司內(nèi)部制定資質(zhì)申報內(nèi)容為目標，按季度，進行推進。

五、對內(nèi)處理各類糾紛及對外公關(guān)能力評分（對內(nèi)在公司與員工發(fā)生糾紛時能否妥善及時處理好相關(guān)矛盾，降低對其他員工的影響；對外在公司名譽、利益受到損害時候做好危機公關(guān)）

1、學(xué)習(xí)并貫徹國家法律法規(guī)，制定公司相關(guān)制度的同時進行法律保護，降低糾紛發(fā)生的可能性。

2、建立糾紛處理的途徑（如律師事務(wù)所等）。

六、新員工引進指標考核（根據(jù)公司發(fā)展需要，及時、對口引進所需新員工）

1、按部門制定、季度、月度招聘需求。

2、完善各崗位職責(zé)，關(guān)聯(lián)部門KPI。

3、建立對外招聘渠道，最大程度將招聘渠道的功能進行發(fā)揮。

4、建立人才庫，包括外部人才庫，內(nèi)部人才庫。

七、對外招聘渠道網(wǎng)絡(luò)建設(shè)完成率指標考核

1、招聘方式的分類（校園招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘、現(xiàn)場招聘、獵頭招聘、競聘招聘）

2、熟悉5大招聘方式的適用性，并能夠針對各種情況提出相應(yīng)的招聘方式。

3、通過5大招聘模式，完成全國、全省的招聘渠道覆蓋。

八、新老員工培訓(xùn)計劃完成率指標考核

1、制定新員工培訓(xùn)計劃，包括企業(yè)文化，員工手冊，基礎(chǔ)技術(shù)，市場能力4大方面的內(nèi)容。

2、制定老員工培訓(xùn)計劃

針對公司目前3大部門，制定以下培訓(xùn)內(nèi)容

技術(shù)部：市場公關(guān)能力，綜合協(xié)調(diào)能力，新產(chǎn)品的技術(shù)培訓(xùn)

市場部：技術(shù)能力，方案設(shè)計能力，綜合協(xié)調(diào)能力，新產(chǎn)品的技術(shù)培訓(xùn) 綜合部：技術(shù)能力，市場營銷能力，方案設(shè)計能力，新產(chǎn)品的技術(shù)培訓(xùn)

3、施行講師制度，配合培訓(xùn)計劃有效開展。培訓(xùn)結(jié)束以考核通過法進行檢驗。

4、建立完善的輪崗方式，為每位員工提供學(xué)習(xí)鍛煉其他相關(guān)能力的條件。

九、公司薪酬體系建設(shè)完成情況評分（由公司領(lǐng)導(dǎo)打分）

1、崗位和薪階分別制定

2、根據(jù)部門的實際情況，制定薪階

3、根據(jù)部門的提供崗位的實際情況，判斷工作量、工作重要程度、相關(guān)KPI占

比制定對應(yīng)薪階。

十、骨干員工流失率指標考核

1、骨干員工的判定（哪些屬于骨干員工）

2、營造良好的企業(yè)內(nèi)部溝通渠道，了解人才的意愿和需求

適時了解骨干員工的工作關(guān)系、工作壓力、生活問題、家庭問題、心理行為和他本身的個人成長要求等。

3、構(gòu)建具有競爭力的薪酬體系

通過績效薪酬的方法，為骨干員工提供良好的收入保障。

4、提供有效的晉升與激勵機制 為每位員工提供優(yōu)良的獎勵措施。

5、加強企業(yè)管理人員自身素養(yǎng)的培養(yǎng)

加強中層領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)力、執(zhí)行力、表率力。

十一、公司績效考核員工覆蓋率指標考核

1、部門職責(zé)的完善和確立

2、崗位職責(zé)的完善和確立

3、將KPI內(nèi)容進行細化并分類，對應(yīng)崗位進行匹配。

十二、公司后備干部隊伍建設(shè)及業(yè)務(wù)人才儲備完成指標考核

1、通過內(nèi)部培養(yǎng)的方法（針對員工的特性）

? 內(nèi)部晉升

? 給優(yōu)秀員工進行工作內(nèi)容設(shè)計，提供發(fā)展平臺。

2、通過招聘渠道建立人才儲備，建立人才庫，后備干部庫。

3、通過培訓(xùn)的方法，提高員工各項能力，為每位員工建立合適自己的發(fā)展目標。

物資供應(yīng)類考核：

一、采購成本控制指標考核

1、學(xué)會核價

2、廣泛了解信息來源

3、選擇合適的供應(yīng)商

4、提高采購員的談判技巧

5、建立聚欣科技采購信譽

6、建立月度供應(yīng)商評分制度（從質(zhì)量、價格、服務(wù)方面入手），信譽較好的供應(yīng)商與其簽訂長期合同。

7、建立采購人員的月度績效評估制度

8、有效的控制采購庫存

包含制定采購計劃、實行財務(wù)預(yù)算等制度。

二、采購網(wǎng)絡(luò)渠道建設(shè)指標考核

1、建立兩大采購渠道：廠家、代理商

2、對采購產(chǎn)品進行分類

3、根據(jù)分類完善供應(yīng)商信息（包括供應(yīng)商資質(zhì)、價格、售前售后服務(wù)等）

4、建立月度、季度、的供應(yīng)商評分制度，以優(yōu)勝劣汰為準則，保持供應(yīng)商的活力。

三、采購設(shè)備合格率指標考核

1、建立、完善采購制度，做好采購成本控制的基礎(chǔ)工作

包括采購的申請、審批權(quán)限、采購流程、相關(guān)部門（特別是財務(wù)部門）的責(zé)任和關(guān)系，各種產(chǎn)品采購的規(guī)定和方式，報價和審批等方面。

2、完善到貨驗收工作流程

四、倉庫貨物遺失率指標考核

1、尋找信譽高、規(guī)模大、成本相對合理的物流公司進行合作

2、建立物品出入庫流程

3、對倉庫進行定期盤庫

4、建立倉管人員的月度績效考評標準，提高倉管人員的責(zé)任心

五、倉庫貨物受損率指標考核

1、嚴格把控驗收流程，降低初次入庫貨物受損率

2、根據(jù)氣候不同，選擇貨物在倉庫的保管方式

3、制定搬運、二次包裝的行為細則，降低出貨過程中的受損率

4、對物流公司的運輸過程進行嚴格要求和監(jiān)督

六、倉庫貨物盤點周期、盤點準確率指標考核

1、準確記錄出入庫數(shù)量，及時掌握理論庫存量。

2、制定貨物擺放安全規(guī)定，每月對倉庫進行2次以上的盤庫工作，及時掌握實際庫存。

七、倉庫庫存統(tǒng)計報表更新發(fā)布準確性率、及時率指標考核

1、每次出庫后對統(tǒng)計報表進行更新，并及時發(fā)布在公司OA上，并以郵件形式提醒相關(guān)人員。

2、在完善出入庫制度的同時，輸出全面的庫存報表。

八、運輸成本控制指標考核

1、建立不同的運輸渠道，包括大型物流公司，知名快遞公司

2、按月度，季度統(tǒng)計發(fā)貨記錄，并進行分析分類

3、根據(jù)運輸貨物的實際要求選擇運輸方式

九、運輸?shù)竭_及時率指標考核

1、嚴格要求物流公司按合同規(guī)定辦理。

2、根據(jù)運輸貨物的實際要求選擇相應(yīng)的運輸方式，保證及時率

第五篇：財務(wù)部綜合管理員職責(zé)

綜合管理員崗位職責(zé)

1、掌握資產(chǎn)及其結(jié)構(gòu)變動情況，反映資金運行情況和經(jīng)營成果，分析企業(yè) 債務(wù)結(jié)構(gòu)、償債能力，提出改進管理措施。

2、依據(jù)本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營計劃，編制資金收支計劃，組織資金供應(yīng)，考核資金使用效果。辦理籌措資金的有關(guān)手續(xù)。

3、按照資金歸口分級管理的原則，擬定流動資金管理與核算實施辦法，并組織有關(guān)部門貫徹執(zhí)行。

4、根據(jù)總公司下達的國有資產(chǎn)保值增值指標，制定企業(yè)國有資產(chǎn)保值增值措施。

5、負責(zé)國有資產(chǎn)年報、產(chǎn)權(quán)登記工作。

6、正確劃分固定資產(chǎn)與低值易耗品界限。負責(zé)擬定固定資產(chǎn)管理與核算實施辦法。

7、負責(zé)固定資產(chǎn)的明細核算，掌握固定資產(chǎn)增減變動情況，核定需用量，分析使用效果，參與編制更新改造和大修理計劃，參與固定資產(chǎn)的清查盤點工作。

8、提出固定資產(chǎn)折舊的報告，提取固定資產(chǎn)折舊。

9、協(xié)同設(shè)備部及有關(guān)部門做好固定資產(chǎn)的驗收、保管、調(diào)拔、更改、報廢工作。

10、負責(zé)同稅務(wù)機關(guān)聯(lián)系，辦理稅務(wù)登記，稅款申報、繳納等工作。

11、根據(jù)財務(wù)規(guī)定標準，計提福利費、工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費；計算業(yè)務(wù)招待費限額，嚴格控制業(yè)務(wù)招待費超支。進行材料、工資費用分配。

12、向有關(guān)職能部門、財務(wù)部負責(zé)人提供會計資料、數(shù)據(jù)。

13、負責(zé)編制財務(wù)快報、會計報表。

14、協(xié)助部門其他業(yè)務(wù)人員工作，完成財務(wù)部負責(zé)人交辦的臨時任務(wù)。

15、做好保密工作，禁止泄漏企業(yè)會計信息資料。