第一篇：綜合部崗位職責(zé)及分工細(xì)化

綜合辦公室工作職責(zé)

綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，并負(fù)責(zé)勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是：

1、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)，貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，負(fù)責(zé)制定綜合辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的制度，完善有關(guān)規(guī)定，建立工作流程。

2、負(fù)責(zé)公司員工勞動合同的管理。

3、負(fù)責(zé)公司員工社會保險(xiǎn)的管理。

4、負(fù)責(zé)公司勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)等人力資源的管理。

5、負(fù)責(zé)公司人才需求計(jì)劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退（辭）職、退休等工作。

6、負(fù)責(zé)文印、印信、收發(fā)及保密工作，負(fù)責(zé)公司文檔、科檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

7、按照公文管理的規(guī)范程序，認(rèn)真審核擬發(fā)單位的各項(xiàng)公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。

8、負(fù)責(zé)公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

9、負(fù)責(zé)公司（不包括專業(yè)口的會議）會務(wù)管理。

10、負(fù)責(zé)公司日常接待工作。

11、負(fù)責(zé)各基層單位綜合管理月度考核工作。

12、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車輛的管理。

13、負(fù)責(zé)辦公室、庫房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和辦公樓區(qū)域衛(wèi)生的抽查工作。

14、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

綜合辦公室分以下崗位：綜合辦公室主任、文秘管理員崗位職責(zé)、行政管理員、人事管理員崗位職責(zé)、外勤管理員崗位職責(zé)、機(jī)關(guān)司機(jī)崗位職責(zé)

綜合辦公室主任崗位職責(zé)：

1、遵紀(jì)守法，遵守國家的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。

2、負(fù)責(zé)辦公室制度建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。

3、負(fù)責(zé)制定本室年度工作計(jì)劃和工作措施，并組織實(shí)施，負(fù)責(zé)本室人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核。

4、負(fù)責(zé)公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批示，并及時(shí)反饋落實(shí)情況。

5、組織起草、審核各種公文，把好文字關(guān)和政策關(guān)。

6、負(fù)責(zé)組織起草各類綜合性文字材料。

7、負(fù)責(zé)主辦的會議準(zhǔn)備、組織、記錄，督查督辦會議決議（決定）的落實(shí)。

8、負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)勞動人事、薪酬分配、績效考核方面的管理制度以及機(jī)構(gòu)人員調(diào)整計(jì)劃，并組織實(shí)施。

9、負(fù)責(zé)審核各單位上報(bào)的基礎(chǔ)資料（考勤考核表、工作任務(wù)單、加班工資申請表等）和工資發(fā)放明細(xì)表。

10、負(fù)責(zé)對綜合管理員的培訓(xùn)和考核。

11、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)車輛和司機(jī)管理工作。

12、負(fù)責(zé)衛(wèi)生抽查工作

13、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。文秘管理員崗位職責(zé)：

1、遵紀(jì)守法，遵守國家的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。

2、負(fù)責(zé)整理辦公室制度建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。

3、負(fù)責(zé)起草辦公室年度工作計(jì)劃。

4、負(fù)責(zé)公文的起草、修訂、轉(zhuǎn)發(fā)、保密工作。

6、負(fù)責(zé)起草各類綜合性文字材料。

7、負(fù)責(zé)主辦的會議準(zhǔn)備、組織、記錄，起草會議紀(jì)要、會議決議等。

8、負(fù)責(zé)公司與外對接的相關(guān)臺帳進(jìn)度匯報(bào)工作。

9、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政管理員：

1、公司檔案的管理工作。包括日常各類文件的歸檔與登記、借閱工作。

2、公司印章日常管理。包括公司的公章、合同章，對公司業(yè)務(wù)日常用印嚴(yán)格把關(guān)，做好用章申請和登記工作。

3、公司證件的管理及相關(guān)工作。包括公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等證照的年檢與變更。

4、結(jié)合公司實(shí)際情況，參考相關(guān)文獻(xiàn)制定相關(guān)制度。本年起草制度主要包括節(jié)能降耗、辦公設(shè)備維修、加班管理、用車管理等。

5、公司日常各項(xiàng)情況說明、通知的發(fā)放及督辦工作。包括對外提供的各類證明、情況說明等文件，對內(nèi)下發(fā)例如值班、調(diào)整作息時(shí)間等通知并及時(shí)進(jìn)行事項(xiàng)的督辦工作。

6、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)和登記工作。

7、公司日常文件的復(fù)印、打印及掃描工作。包括外來文件及各部門相關(guān)工作文件的復(fù)印打印、掃描工作。

8、辦公用品的入庫、驗(yàn)收和交接，并建立辦公設(shè)備臺帳

9、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)各部門工作需要，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成其他臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。

人事管理員崗位職責(zé)：

1、遵紀(jì)守法，遵守公司的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。

2、公司員工薪資相關(guān)工作。包括員工薪資的套定、轉(zhuǎn)正、調(diào)級及定崗以及每月員工的考勤統(tǒng)計(jì)、工資表的編制等工作的辦理。

3、負(fù)責(zé)公司員工各種休假的審批、報(bào)批和辦理相關(guān)手續(xù)。

4、負(fù)責(zé)公司員工勞動合同的審核、簽訂和管理。

5、負(fù)責(zé)公司員工的養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)和住房公積金的基數(shù)核定及報(bào)銷粘貼工作

6、負(fù)責(zé)辦理員工的退休（職）手續(xù)。

7、負(fù)責(zé)辦理內(nèi)部人事分配和調(diào)動手續(xù)。

8、配合辦公室秘書做好人事檔案的建立和完善。9公司員工人事工作。包括員工人事關(guān)系調(diào)入調(diào)出、勞動合同的簽訂及終止。

10、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

外勤管理員崗位職責(zé)：

1、公司辦公電腦、打印機(jī)、打卡機(jī)等的維護(hù)工作。

2、負(fù)責(zé)定期聯(lián)系客服對打印機(jī)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，待出現(xiàn)問題后及時(shí)修復(fù)。

3、公司日常辦公物品的申購登記與采購工作。包括辦公用文具等易耗品、電腦、打印機(jī)等電子設(shè)備及辦公桌椅等固定資產(chǎn)，辦公室定期統(tǒng)計(jì)各部門的申購申請。

4、負(fù)責(zé)公司電話管理，公示各部門每月電話費(fèi)用情況。

5、負(fù)責(zé)公司公務(wù)接待工作。

6、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

機(jī)關(guān)司機(jī)崗位職責(zé)：

1、遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程，安全行車。

2、認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識，不斷提高駕駛技術(shù)和維修技術(shù)。

3、愛護(hù)車輛，勤檢查、勤清洗、勤保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除故障，保證車輛時(shí)刻處于良好技術(shù)狀態(tài)。

4、準(zhǔn)時(shí)上班，服從工作安排，完成工作任務(wù)。

5、發(fā)生事故時(shí)，及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

6、不準(zhǔn)擅自出車，不準(zhǔn)將車輛私自交給他人駕駛。

7、車輛因公需出長途按公司規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù)。

8、車輛需修理時(shí)，按公司規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù)。

9、負(fù)責(zé)小車班休息室的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。

第二篇：綜合部崗位職責(zé)及分工細(xì)化

綜合辦公室工作職責(zé)

綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，并負(fù)責(zé)勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是：

1、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)，貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，負(fù)責(zé)制定綜合辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的制度，完善有關(guān)規(guī)定，建立工作流程。

2、負(fù)責(zé)公司員工勞動合同的管理。

3、負(fù)責(zé)公司員工社會保險(xiǎn)的管理。

4、負(fù)責(zé)公司勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)等人力資源的管理。

5、負(fù)責(zé)公司人才需求計(jì)劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退（辭）職、退休等工作。

6、負(fù)責(zé)文印、印信、收發(fā)及保密工作，負(fù)責(zé)公司文檔、科檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

7、按照公文管理的規(guī)范程序，認(rèn)真審核擬發(fā)單位的各項(xiàng)公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。

8、負(fù)責(zé)公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

9、負(fù)責(zé)公司（不包括專業(yè)口的會議）會務(wù)管理。

10、負(fù)責(zé)公司日常接待工作。

11、負(fù)責(zé)各基層單位綜合管理月度考核工作。

12、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車輛的管理。

13、負(fù)責(zé)辦公室、庫房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和辦公樓區(qū)域衛(wèi)生的抽查工作。

14、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

綜合辦公室分以下崗位：綜合辦公室主任、文秘管理員崗位職責(zé)、行政管理員、人事管理員崗位職責(zé)、外勤管理員崗位職責(zé)、機(jī)關(guān)司機(jī)崗位職責(zé)

綜合辦公室主任崗位職責(zé)：

1、遵紀(jì)守法，遵守國家的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。

2、負(fù)責(zé)辦公室制度建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。

3、負(fù)責(zé)制定本室工作計(jì)劃和工作措施，并組織實(shí)施，負(fù)責(zé)本室人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核。

4、負(fù)責(zé)公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批示，并及時(shí)反饋落實(shí)情況。

5、組織起草、審核各種公文，把好文字關(guān)和政策關(guān)。

6、負(fù)責(zé)組織起草各類綜合性文字材料。

7、負(fù)責(zé)主辦的會議準(zhǔn)備、組織、記錄，督查督辦會議決議（決定）的落實(shí)。

8、負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)勞動人事、薪酬分配、績效考核方面的管理制度以及機(jī)構(gòu)人員調(diào)整計(jì)劃，并組織實(shí)施。

9、負(fù)責(zé)審核各單位上報(bào)的基礎(chǔ)資料（考勤考核表、工作任務(wù)單、加班工資申請表等）和工資發(fā)放明細(xì)表。

10、負(fù)責(zé)對綜合管理員的培訓(xùn)和考核。

11、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)車輛和司機(jī)管理工作。

12、負(fù)責(zé)衛(wèi)生抽查工作

13、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。文秘管理員崗位職責(zé)：

1、遵紀(jì)守法，遵守國家的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。

2、負(fù)責(zé)整理辦公室制度建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。

3、負(fù)責(zé)起草辦公室工作計(jì)劃。

4、負(fù)責(zé)公文的起草、修訂、轉(zhuǎn)發(fā)、保密工作。

6、負(fù)責(zé)起草各類綜合性文字材料。

7、負(fù)責(zé)主辦的會議準(zhǔn)備、組織、記錄，起草會議紀(jì)要、會議決議等。

8、負(fù)責(zé)公司與外對接的相關(guān)臺帳進(jìn)度匯報(bào)工作。

9、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政管理員：

1、公司檔案的管理工作。包括日常各類文件的歸檔與登記、借閱工作。

2、公司印章日常管理。包括公司的公章、合同章，對公司業(yè)務(wù)日常用印嚴(yán)格把關(guān)，做好用章申請和登記工作。

3、公司證件的管理及相關(guān)工作。包括公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等證照的年檢與變更。

4、結(jié)合公司實(shí)際情況，參考相關(guān)文獻(xiàn)制定相關(guān)制度。本年起草制度主要包括節(jié)能降耗、辦公設(shè)備維修、加班管理、用車管理等。

5、公司日常各項(xiàng)情況說明、通知的發(fā)放及督辦工作。包括對外提供的各類證明、情況說明等文件，對內(nèi)下發(fā)例如值班、調(diào)整作息時(shí)間等通知并及時(shí)進(jìn)行事項(xiàng)的督辦工作。

6、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)和登記工作。

7、公司日常文件的復(fù)印、打印及掃描工作。包括外來文件及各部門相關(guān)工作文件的復(fù)印打印、掃描工作。

8、辦公用品的入庫、驗(yàn)收和交接，并建立辦公設(shè)備臺帳

9、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)各部門工作需要，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成其他臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。

人事管理員崗位職責(zé)：

1、遵紀(jì)守法，遵守公司的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。

2、公司員工薪資相關(guān)工作。包括員工薪資的套定、轉(zhuǎn)正、調(diào)級及定崗以及每月員工的考勤統(tǒng)計(jì)、工資表的編制等工作的辦理。

3、負(fù)責(zé)公司員工各種休假的審批、報(bào)批和辦理相關(guān)手續(xù)。

4、負(fù)責(zé)公司員工勞動合同的審核、簽訂和管理。

5、負(fù)責(zé)公司員工的養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)和住房公積金的基數(shù)核定及報(bào)銷粘貼工作

6、負(fù)責(zé)辦理員工的退休（職）手續(xù)。

7、負(fù)責(zé)辦理內(nèi)部人事分配和調(diào)動手續(xù)。

8、配合辦公室秘書做好人事檔案的建立和完善。9公司員工人事工作。包括員工人事關(guān)系調(diào)入調(diào)出、勞動合同的簽訂及終止。

10、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

外勤管理員崗位職責(zé)：

1、公司辦公電腦、打印機(jī)、打卡機(jī)等的維護(hù)工作。

2、負(fù)責(zé)定期聯(lián)系客服對打印機(jī)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，待出現(xiàn)問題后及時(shí)修復(fù)。

3、公司日常辦公物品的申購登記與采購工作。包括辦公用文具等易耗品、電腦、打印機(jī)等電子設(shè)備及辦公桌椅等固定資產(chǎn)，辦公室定期統(tǒng)計(jì)各部門的申購申請。

4、負(fù)責(zé)公司電話管理，公示各部門每月電話費(fèi)用情況。

5、負(fù)責(zé)公司公務(wù)接待工作。

6、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第三篇：綜合部工作分工及崗位職責(zé)

綜合部工作分工及崗位職責(zé)

人事文員

1.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)對人員的招聘。（現(xiàn)階段主要是網(wǎng)上發(fā)布聘信息）2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。（身份證復(fù)印件、飯卡、頭像、電子檔案）

3.協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。（安全教育培訓(xùn)會的記錄、攝像、錄像）

4.會議紀(jì)要、通知、通告等編輯、記錄、存放保管。

5.全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。（文字記錄，檔案保存、獎(jiǎng)勵(lì)的發(fā)放）6.對各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。（會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動資料等分類整理/飯卡充值資料）

7.每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報(bào)表/每月人力流動統(tǒng)計(jì)表/請假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等）8.員工飯卡的發(fā)放，充值。飯卡充值記錄，員工結(jié)算時(shí)工卡查核總計(jì)及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。

9.職員工勞動合同／暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。10社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

11.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)。行政文員

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

3.辦公室用品的采購計(jì)劃的上報(bào)、辦公設(shè)備的維修聯(lián)絡(luò)。4.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

5.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好辦公物品出入庫的登記。6.做好公司宣傳專欄的組稿。

7、公司網(wǎng)站的維護(hù)。

8.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。

9、公司所有鑰匙及其他貴重物品的管理，并對其負(fù)責(zé)。

10、公司所有車輛的管理（車輛派遣記錄、加油、洗車記錄及加油卡、洗車卡的充值）車輛保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。車輛檔案的管理）11.接受其他臨時(shí)工作。

文案文員

1、負(fù)責(zé)起草公司合同、制度等文件及重要資料的存檔。

2、每天登陸相關(guān)網(wǎng)站，查看是否有與公司相關(guān)通知，按通知要求準(zhǔn)備資料。

3、公司所有證件的管理(證件繼續(xù)教育、證件的借用記錄等)

4、公司活動的安排、策劃。

5、組織企業(yè)內(nèi)及政府部門要求的相關(guān)人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

6、接受其他臨時(shí)工作。

第四篇：綜合部崗位職責(zé)分工方案

綜合部崗位職責(zé)分工方案

一、綜合部主管（1人）1.全面負(fù)責(zé)綜合部的工作；

2.負(fù)責(zé)黨團(tuán)事務(wù)、法務(wù)及文宣工作； 3.協(xié)助其他部門完成相關(guān)事項(xiàng)。

二、前臺（2人）

1.接待工作：接待來訪者、咨詢者、面試人員、快遞公司、物業(yè)公司、送水公司、接聽轉(zhuǎn)接電話；酒店、飛機(jī)票、火車票預(yù)訂；會議及活動茶水服務(wù)、會后及活動后清理工作等；

2.辦公用品管理：辦公用品需求申購、公司倉庫管理； 3.設(shè)備維護(hù)：復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗；

4.環(huán)境與衛(wèi)生：綠植、衛(wèi)生、地毯、空調(diào)、安保等； 5.儀容儀表監(jiān)督。

6.外聯(lián)工作：餐飲預(yù)訂、活動

三、行政專員（1人）

1.人事工作：社保、考勤、勞動合同、培訓(xùn)、招聘、面試、人員入職/轉(zhuǎn)正/離職/移動/手續(xù)、勞動及社保年審；

2.物資采購：辦公用品、固定資產(chǎn)采購、油卡、粵通卡、洗車卡充值。

3.固定資產(chǎn)管理：協(xié)助財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)的入賬、折舊、盤點(diǎn)等；

4.各項(xiàng)固定費(fèi)用付款申請：物業(yè)費(fèi)、電話費(fèi)、房屋租金、飲用水費(fèi)用等固定費(fèi)用付款審批。

四、司機(jī)（1人）車輛管理：車輛保養(yǎng)、保險(xiǎn)、年審、使用、違章處理等。

第五篇：綜合辦公室崗位職責(zé)及崗位分工

綜合辦公室工作職責(zé)

綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，并負(fù)責(zé)勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是：

1、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)，貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，負(fù)責(zé)制定綜合辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的制度，完善有關(guān)規(guī)定，建立工作流程。

2、負(fù)責(zé)公司員工勞動合同的管理。

3、負(fù)責(zé)公司員工社會保險(xiǎn)的管理。

4、負(fù)責(zé)公司勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)等人力資源的管理。

5、負(fù)責(zé)公司人才需求計(jì)劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退（辭）職、退休等工作。

6、負(fù)責(zé)文印、印信、收發(fā)及保密工作，負(fù)責(zé)公司文檔、科檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

7、按照公文管理的規(guī)范程序，認(rèn)真審核擬發(fā)單位的各項(xiàng)公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。

8、負(fù)責(zé)公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

9、負(fù)責(zé)公司（不包括專業(yè)口的會議）會務(wù)管理。

10、負(fù)責(zé)公司日常接待工作。

11、負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)。

12、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公設(shè)備的管理、驗(yàn)收和交接。

13、負(fù)責(zé)各基層單位綜合管理月度考核工作。

14、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車輛的管理。

15、負(fù)責(zé)辦公室、庫房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和辦公樓區(qū)域衛(wèi)生的保潔。

16、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

綜合辦公室主任崗位職責(zé)

1、遵紀(jì)守法，遵守國家的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。

2、負(fù)責(zé)辦公室制度建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。

3、負(fù)責(zé)制定本室工作計(jì)劃和工作措施，并組織實(shí)施，負(fù)責(zé)本室人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核。

4、負(fù)責(zé)公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批示，并及時(shí)反饋落實(shí)情況。

5、組織起草、審核各種公文，把好文字關(guān)和政策關(guān)。

6、負(fù)責(zé)起草各類綜合性文字材料。

7、負(fù)責(zé)主辦的會議準(zhǔn)備、組織、記錄，督查督辦會議決議（決定）的落實(shí)。

8、負(fù)責(zé)對外溝通、聯(lián)系、匯報(bào)、約請等，安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加公務(wù)接待和公務(wù)活動。

9、負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)勞動人事、薪酬分配、績效考核方面的管理制度以及機(jī)構(gòu)人員調(diào)整計(jì)劃，并組織實(shí)施。

10、負(fù)責(zé)審核各單位上報(bào)的基礎(chǔ)資料（考勤考核表、工作任務(wù)單、加班工資申請表等）和工資發(fā)放明細(xì)表。

11、負(fù)責(zé)對綜合管理員的培訓(xùn)和考核。

12、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作。

13、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)車輛和司機(jī)管理工作。

14、負(fù)責(zé)辦公室和庫房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。

15、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

綜合辦公室文書崗位職責(zé)

1、遵紀(jì)守法，遵守國家的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。

2、負(fù)責(zé)上級機(jī)關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、傳遞、催辦和管理，公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密、歸檔。

3、做好印信、文印、復(fù)印管理工作。

4、負(fù)責(zé)公司會議的通知，籌備、布置簽到工作和會議室管理。

5、做好公司印刷品、辦公設(shè)備耗材和本部室辦公用品的管理。

6、負(fù)責(zé)公司會議室及辦公室、閑置房鑰匙的管理工作。

7、負(fù)責(zé)公司接待工作。

8、負(fù)責(zé)公司合同臺帳和公司受獎(jiǎng)、受罰統(tǒng)計(jì)臺帳的管理。

9、負(fù)責(zé)公司員工績效考核臺帳的管理。

10、負(fù)責(zé)制作公司員工月考核匯總表。

11、負(fù)責(zé)公司員工上崗證的制作。

12、負(fù)責(zé)公司大事記的編寫。

13、負(fù)責(zé)本部門每月項(xiàng)目付款申請表的上報(bào)審批。

14、負(fù)責(zé)本部門員工的考勤。

15、負(fù)責(zé)辦公室和庫房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。

16、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

綜合辦公室勞資管理崗位職責(zé)

1、遵紀(jì)守法，遵守公司的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。

2、負(fù)責(zé)員工管理（包括正式員工和返、外聘人員）。

3、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)人員工資發(fā)放明細(xì)表的制作。

4、負(fù)責(zé)審核各單位上報(bào)的基礎(chǔ)資料和工資發(fā)放明細(xì)表。

5、負(fù)責(zé)制作工資基金結(jié)算表報(bào)集團(tuán)公司人力資源部審批。

6、負(fù)責(zé)公司員工各種休假的審批、報(bào)批和辦理相關(guān)手續(xù)。

7、負(fù)責(zé)公司員工勞動合同的審核、簽訂和管理。

8、負(fù)責(zé)公司員工的養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)和住房公積金的基數(shù)核定、費(fèi)用繳納和手冊、卡片的登記管理。

9、負(fù)責(zé)辦理員工的退休（職）手續(xù)。

10、負(fù)責(zé)員工花名冊的建立和變更，做好勞資月報(bào)及年報(bào)報(bào)表工作。

11、負(fù)責(zé)員工換休臺帳、請銷假臺帳和工資發(fā)放臺帳的管理。

12、負(fù)責(zé)辦理內(nèi)部人事分配和調(diào)動手續(xù)。

13、配合辦公室秘書做好人事檔案（不包括干部）的建立和完善。

14、負(fù)責(zé)辦公室和庫房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。

15、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

綜合辦公室秘書崗位職責(zé)

1、遵守紀(jì)律，遵守公司的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。

2、負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)管理，建立員工培訓(xùn)檔案。

3、按照ISO9000程序負(fù)責(zé)每年對員工能力進(jìn)行確認(rèn)，填寫員工能力確認(rèn)書。

4、負(fù)責(zé)員工招聘錄用和競聘上崗工作。

5、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)、維護(hù)和管理，保證網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行。

6、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)的維護(hù)和維修。

7、負(fù)責(zé)起草各類綜合性文字材料。

8、負(fù)責(zé)公司電話管理，公示各單位每月電話費(fèi)用情況。

9、負(fù)責(zé)公司檔案的管理工作。

10、負(fù)責(zé)境外投資各類證件管理及相關(guān)境外貿(mào)易聯(lián)絡(luò)、溝通、運(yùn)行和統(tǒng)計(jì)等工作。

11、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的管理，驗(yàn)收和交接，并建立辦公設(shè)備臺帳。

12、負(fù)責(zé)公司公務(wù)接待工作。

13、負(fù)責(zé)辦公室和庫房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。

14、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

機(jī)關(guān)司機(jī)崗位職責(zé)

1、遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程，安全行車。

2、認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識，不斷提高駕駛技術(shù)和維修技術(shù)。

3、愛護(hù)車輛，勤檢查、勤清洗、勤保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除故障，保證車輛時(shí)刻處于良好技術(shù)狀態(tài)。

4、準(zhǔn)時(shí)上班，服從工作安排，完成工作任務(wù)。

5、發(fā)生事故時(shí)，及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

6、不準(zhǔn)擅自出車，不準(zhǔn)將車輛私自交給他人駕駛。

7、車輛因公需出長途按公司規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù)。

8、車輛需修理時(shí)，按公司規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù)。

9、負(fù)責(zé)小車班休息室的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。