第一篇：電商庫房管理及出庫細(xì)則

庫房管理及出庫細(xì)則

一． 入庫檢驗(yàn)：到貨商品三天內(nèi)必須全部檢查，如有問題列出明確清單及時(shí)與行政對(duì)接

二． 庫房物品擺放：整齊規(guī)則，按照品牌，型號(hào)，尺碼羅列，張貼標(biāo)注每款商品圖片，數(shù)量

三． 庫房管理：每半個(gè)月對(duì)庫房進(jìn)行整理，調(diào)整最佳擺放位置。

四． 出庫前細(xì)則：（1）發(fā)放貨時(shí)必須有出庫單--------出庫單標(biāo)準(zhǔn)：時(shí)間，物品，數(shù)量，金額，地址，聯(lián)系方式，贈(zèng)品，備注，快遞單號(hào)；

（2）每天上午11:00整理當(dāng)天上午及前一天晚上出庫單并打印快遞單。14：30整理下午出庫單并打印快遞單，打印快遞單后在平臺(tái)上點(diǎn)擊發(fā)貨。以上工作15:30之前必須完成。

（3）出庫分類：電商類（有入賬）出庫及其他類（無入賬）出庫，分別打印。（4）出庫前5分鐘核對(duì)訂單、出庫單、快遞單。

（5）出庫單打印之后則以此為準(zhǔn)，如有特殊情況必須附紙質(zhì)版說明并經(jīng)手人簽字

五． 出庫細(xì)則：根據(jù)出庫單將快遞單按順序擺放，按照快遞單分別拿出對(duì)應(yīng)貨品并進(jìn)行質(zhì)量檢查，打包封袋，粘貼。完成后核對(duì)包裹數(shù)量與出庫單核對(duì)，在出庫單上注明包裹數(shù)后電商與財(cái)務(wù)確認(rèn)簽字

六． 退換貨流程：（1）退換貨入庫需單獨(dú)打印入庫憑證，退換貨當(dāng)天入庫。

（2）換貨（退貨）需收到客戶退回商品并檢查無誤后方可入庫并補(bǔ)發(fā)（退款）（標(biāo)準(zhǔn)：吊牌齊全，不影響二次銷售為前提）

（3）換貨出庫需填寫換貨出庫表，表單詳記日期，姓名，微信號(hào)，聯(lián)系方式，地址，退貨物品名稱，數(shù)量尺碼，換貨物品名稱數(shù)量尺碼。

七． 出庫后整理：出庫后，清理現(xiàn)場(chǎng)，保持庫房整潔，隨手關(guān)燈，鎖門。八． 庫房盤點(diǎn)：每月對(duì)庫房進(jìn)行物品盤點(diǎn)。

九． 以上所有流程如出現(xiàn)問題，當(dāng)日該項(xiàng)負(fù)責(zé)人視情況樂捐10~50元。

第二篇：電商庫房年終總結(jié)

年終工作總結(jié)是對(duì)過去一年、某一時(shí)期或某項(xiàng)工作的情況的總回顧，下面是小編精心收集的電商庫房年終總結(jié)，希望能對(duì)你有所幫助。

電商庫房年終總結(jié)

一、收貨

1.新貨收貨

根據(jù)和供應(yīng)商及物流公司前期簽訂的合同歸屬卸貨歸屬。倉庫根據(jù)托運(yùn)單或訂單收貨，收貨應(yīng)注意同一型號(hào)商品歸屬一類碼放并核對(duì)箱數(shù)，如發(fā)現(xiàn)破箱擠壓的應(yīng)及時(shí)通知客服，是否確定拒收。在收貨清點(diǎn)過程中，記錄該訂單收貨時(shí)的箱數(shù)、供應(yīng)商和件數(shù)。

不足：沒有預(yù)約送貨，之前使用得系統(tǒng)和供應(yīng)商綁定為貨主關(guān)系，每次送貨和預(yù)約送貨，收貨人員可以從系統(tǒng)中知道送貨時(shí)間和款號(hào)，并做好收貨安排。在此項(xiàng)目中倉庫收貨人員不確定今天大概到貨數(shù)量及型號(hào)商品，常常越庫操作，人員工作效率低下，收貨人員對(duì)問題處理流程不明確，QC質(zhì)檢速度較慢。

建議：采購(gòu)應(yīng)和供應(yīng)商溝通清楚到貨時(shí)間、到貨款號(hào)和到貨數(shù)量，并及時(shí)通知收貨組告知情況。對(duì)于加急商品，采購(gòu)應(yīng)優(yōu)先考慮訂單任務(wù)，收貨掃描組及時(shí)處理加急商品，及時(shí)上架。整個(gè)通知最好為早會(huì)或者下班的集會(huì)告知，以便做好人員安排。對(duì)于收貨人員，組長(zhǎng)應(yīng)定期或者不定期的對(duì)其進(jìn)行操作培訓(xùn)，增加增強(qiáng)操作人員的技能，可以不定期的舉辦技能比賽，以激發(fā)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和工作積極性。

2.驗(yàn)收

每款商品，不管是整箱或混箱，質(zhì)檢完畢的商品都必須進(jìn)行逐一掃描驗(yàn)收，混裝的需在掃描驗(yàn)收后區(qū)分并打印貨品屬性及數(shù)量裝箱。具體流程為：現(xiàn)在系統(tǒng)選擇組整箱，撕下LPN小標(biāo)簽貼于外箱，掃描LPN標(biāo)簽，逐漸掃描貨物，最后，待該種貨物全部掃描完畢后按F2封箱。當(dāng)該訂單全部掃描完畢后，核對(duì)數(shù)量，選擇按單收貨，等待上架。

注意點(diǎn)：裝箱之前應(yīng)先掃描LPN，掃描槍掃描商品條形碼時(shí)應(yīng)傾斜45度，為最佳掃描速度，并在掃描完畢后按F2打印商品屬性及數(shù)量。如出現(xiàn)整箱混件或者掃描商品和訂單不符時(shí)，應(yīng)及時(shí)停止掃描，并在訂單空白處填寫問題商品的箱號(hào)并記錄原因，收貨完畢后，及時(shí)填寫實(shí)收數(shù)量及掃描人、掃描日期。

不足：掃描槍為有線，操作不便，經(jīng)常由于包裝人員的牽絆而造成工作延誤，影響效率。掃描人員和工作臺(tái)高度存在高度差異，需要操作人員站立操作，如果操作人員坐在凳子上操作，由于太低，手易于疲勞，造成間斷性停歇，人員工作效率不佳，而且經(jīng)常有人員抱怨安排不佳。

建議：改進(jìn)設(shè)備，提高效率，掃描槍可購(gòu)無線，或?qū)㈦娔X主機(jī)位置重新擺放，由于長(zhǎng)時(shí)間在地上擺放，電腦主機(jī)堆積灰塵，偶爾造成在操作過程中主機(jī)突然關(guān)機(jī)和死機(jī)的情況，加強(qiáng)5S的推進(jìn)，這是一個(gè)長(zhǎng)期的改進(jìn)過程工具。對(duì)于工作臺(tái)高度，可取操作人員正常高度操作習(xí)慣，讓操作人員順手進(jìn)行操作，如果新貨收獲量大，可以安排操作人員定時(shí)休息時(shí)間，組長(zhǎng)應(yīng)以身作則，對(duì)于操作過程中出現(xiàn)的問題和影響工作正常進(jìn)行的細(xì)節(jié)及時(shí)處理，不能單純依靠新人處理。

二、上架

1.VIP上架

掃描箱內(nèi)商品條形碼，在移動(dòng)手持槍上找到VIP庫位并移至隨機(jī)選擇的庫位，混裝和開箱商品應(yīng)拆箱確定數(shù)量及屬性，vip庫位數(shù)量及實(shí)際掃面數(shù)量不宜有偏差。

不足：上架區(qū)域網(wǎng)絡(luò)信號(hào)不足，RF使用效率低，人員積極性差，對(duì)于拆箱的商品，操作人員有時(shí)根據(jù)目測(cè)商品數(shù)量做推斷，利用網(wǎng)絡(luò)相差時(shí)間間接偷懶休息。

建議：在上架區(qū)域布置相應(yīng)的無線路由器，增強(qiáng)信號(hào)。對(duì)于清點(diǎn)開箱商品的問題，組長(zhǎng)應(yīng)在早會(huì)或者集會(huì)過程中明確強(qiáng)調(diào)，必須實(shí)際清點(diǎn)并在外箱表明數(shù)量，組長(zhǎng)可進(jìn)行上架后的抽查或全查，出現(xiàn)問題，及時(shí)找出責(zé)任人，并找出其操作故意的本意，進(jìn)行針對(duì)性的培訓(xùn)和教育。對(duì)于偷懶人員關(guān)系到每天收貨組的人員安排情況，如果操作人員空閑偷懶，組長(zhǎng)應(yīng)反省當(dāng)天的工作安排和人員安排是否合理，可以根據(jù)每個(gè)人員的工作情況和性格特性，委派相應(yīng)的工作任務(wù)并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，計(jì)算人員飽和度，為人員安排提供依據(jù)。

2.正常上架

正常上架商品為驗(yàn)收完畢商品，外箱貼有商品屬性及數(shù)量，上架人員將貨物從待上架區(qū)拉至揀貨區(qū)進(jìn)行隨機(jī)選擇庫位上架。

不足：隨機(jī)選擇庫位雖然可以充分利用閑置庫位，但是為人為隨機(jī)選擇庫位，不利于揀貨路勁優(yōu)化。上架人員為了尋找空閑庫位，有時(shí)沒有先掃描該庫位上是否有庫存，就直接將新貨上架，或?qū)⑿∠渖唐飞霞苤链筘泤^(qū)域。

建議：正常為一個(gè)庫位綁定一個(gè)商品，當(dāng)我在進(jìn)行庫位商品盤點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)，同一種商品放置在同一個(gè)通道內(nèi)的3個(gè)以上的庫位，例如A01-01-11.A01-01-31和A01-01-41上放置的是同一種商品，但是揀貨人員在根據(jù)合并揀貨單的庫位指引找貨時(shí)，會(huì)根據(jù)操作人員的習(xí)慣，順手拿自己最順手的庫位，或者庫位管理人員在發(fā)現(xiàn)貨物掉落時(shí)，隨手塞至不屬于這件商品的庫位，造成盤點(diǎn)人員在盤點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)，庫位上的商品和盤點(diǎn)單上不符，進(jìn)而再進(jìn)行盤點(diǎn)清點(diǎn)時(shí)，發(fā)現(xiàn)一個(gè)庫位李?yuàn)A藏著另外的商品。而且在面對(duì)數(shù)量較大的商品時(shí)，盤點(diǎn)人員知識(shí)估算盤點(diǎn)。對(duì)于該項(xiàng)目的商品擺放，是否進(jìn)行一個(gè)庫位綁定一件商品？或者將同款號(hào)商品擺放至同一通道？在充分計(jì)算好容量和商品SKU時(shí)，應(yīng)開始進(jìn)行區(qū)域性的調(diào)整，這樣不會(huì)對(duì)正常發(fā)貨造成影響。對(duì)于4樓B區(qū)大貨上架的區(qū)域，應(yīng)明確告知上架人員。對(duì)于上架的統(tǒng)計(jì)不能作為紙質(zhì)文件記錄，而應(yīng)每天進(jìn)行不定期的抽查。對(duì)于上至最上層的貨架，不應(yīng)超過兩箱以上的擺放，以免造成潛在威脅。

3.退貨上架

邏輯相同，但是發(fā)現(xiàn)如果該商品庫位已滿，一些上架人員會(huì)將商品硬塞至貨架內(nèi)，庫位該商品滿后，是否重新整理或者重新編排庫位應(yīng)及時(shí)處理。而且退貨上架中多數(shù)為臨時(shí)人員。

三、揀貨

1.單品

揀貨單打印有庫位及待揀貨商品屬性及數(shù)量，揀貨人員根據(jù)揀貨單庫位指引需找?guī)煳?，邊揀邊分，一個(gè)訂單對(duì)應(yīng)一件商品。

不足：有的揀貨通道較為狹窄，有時(shí)造成人員堵塞，有的揀貨通道較為寬敞，沒有充分規(guī)劃貨架擺放，揀貨車分為三層及四層，有的四層已經(jīng)重疊了三箱以上的商品，揀貨人員在低下進(jìn)行掏空，經(jīng)常會(huì)造成貨箱壓扁掉落情況。

建議：揀貨單應(yīng)指引揀貨人員進(jìn)行S型揀貨，對(duì)于通道的寬窄設(shè)計(jì)，不得寬窄不一，應(yīng)及時(shí)調(diào)整通道寬度，對(duì)于單件的揀貨速度，有的揀貨人員甚至揀貨時(shí)間達(dá)一個(gè)小時(shí)以上，造成工作效率低下，除了個(gè)人技能還應(yīng)考慮本身倉庫內(nèi)存在的潛在問題：揀貨人員是否進(jìn)行上崗基本培訓(xùn)？是否告知到位？揀貨人員是否清楚揀貨流程？是否清楚明白？。。

在新人進(jìn)行揀貨培訓(xùn)的時(shí)候，帶人的人往往只告知你怎么找貨，而沒有明確告知揀貨人員，現(xiàn)在的庫位可能存在兩三件商品，或者對(duì)于一些特殊的庫位擺放位置在哪，需要怎么去快讀辨認(rèn)揀貨單上的商品和實(shí)際揀貨商品的規(guī)格和數(shù)量。

每天都會(huì)有新員工的加入，除了行政人事的上崗前培訓(xùn)，還需各組長(zhǎng)或負(fù)責(zé)人對(duì)操作人員對(duì)新進(jìn)員工的年齡、學(xué)歷、工作年限。。

進(jìn)行綜合性評(píng)估后進(jìn)行崗前技能培訓(xùn)，在工作一段時(shí)間后，組長(zhǎng)要對(duì)其操作人員進(jìn)行剛能提升或者剛能加強(qiáng)培訓(xùn)，在管理過程中，不管是現(xiàn)場(chǎng)還是組長(zhǎng)或負(fù)責(zé)人都應(yīng)進(jìn)行PDCA的管理。不應(yīng)到一階段就停止了，人員流失也是成本之一，招錯(cuò)人也會(huì)對(duì)成本造成影響。

2.多件

多件揀貨合并揀貨單，揀貨人員根據(jù)合并揀貨單上面的箱號(hào)分類及庫位尋找商品，并根據(jù)揀貨單提示放入相應(yīng)的揀貨框內(nèi)。

不足：揀貨車箱號(hào)多為損壞，需要人為的辨認(rèn)，揀貨車車號(hào)多數(shù)損壞，沒有及時(shí)打印黏貼處理，揀貨人員部分人員為臨時(shí)人員，整體素質(zhì)偏低，正確率較為低下，而且RF使用的多為正式員工，揀貨效率及正確率較高。

建議：在單量高峰時(shí)段，聘請(qǐng)臨時(shí)或兼職人員也是管理人員分配手段之一，但是我們應(yīng)在計(jì)算好正常工作人員的正常工作飽和度之后再做臨時(shí)聘請(qǐng)動(dòng)作，在這幾天中，經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)，1000多單，人員就有30-40號(hào)人，多少人在偷懶或者工作率低下，而且在早上上班的半小時(shí)或者一小時(shí)之內(nèi)是空白時(shí)間段，此時(shí)訂單還未推送或者下達(dá)，我們會(huì)看到在倉庫角落里經(jīng)常有員工進(jìn)行偷懶，管理的分工應(yīng)進(jìn)行對(duì)內(nèi)和對(duì)外的結(jié)合，進(jìn)行黑臉和白臉的相輔相成，如果在管理隊(duì)伍中，負(fù)責(zé)人都扮演黑臉，會(huì)對(duì)其歸屬的員工造成反感甚至叛逆，正常的溝通交心會(huì)師員工發(fā)現(xiàn)并認(rèn)識(shí)自己，快速融入集體，并發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)部存在的問題，不得按部就班，按照上份的項(xiàng)目管理移植到此。

3.JIT揀貨

JIT揀貨和正常揀貨相似，但是不需要區(qū)分箱號(hào)，揀貨人員只需要將揀貨單上的商品放入一個(gè)大箱即可。但是應(yīng)區(qū)分地區(qū)。掃描人員先掃訂單號(hào)再注意掃描商品，最后進(jìn)行包裝。

四、效驗(yàn)包裝

1.效驗(yàn)人員先掃描訂單號(hào)，系統(tǒng)跳出該訂單號(hào)對(duì)應(yīng)的商品信息，效驗(yàn)人員再注意掃描商品條形碼并打印快遞單號(hào)。

2.包裝人員將效驗(yàn)完成的商品進(jìn)行打包，打包袋為客戶指定袋子。

不足：包裝臺(tái)工作面積較小，因?yàn)榭蛻羯唐窌?huì)有席子等大件商品，效驗(yàn)人員需要等待包裝人員處理好大件商品，讓出工作臺(tái)面積才能繼續(xù)掃描效驗(yàn)，包裝人員會(huì)將快遞混裝至周轉(zhuǎn)筐，造成稱重人員還需要空出時(shí)間區(qū)分快遞進(jìn)行掃描。而且，效驗(yàn)臺(tái)上的放置框?yàn)榻壎ㄔ诎b臺(tái)上，為四個(gè)放置框，如果包裝人員包裝速度趕不上效驗(yàn)人員，效驗(yàn)人員就會(huì)等待或放置旁邊。

建議：把綁定的放置框改為活動(dòng)的，效驗(yàn)人員在掃描完商品后放置在框內(nèi)，逐一推送給包裝人員，每個(gè)掃描線不限制放置框?yàn)樗膫€(gè)，這樣，包裝人員不用局限于四個(gè)框內(nèi)的商品。效驗(yàn)人員也不用等待局限于四個(gè)放置框。包裝人員在包裝完商品后，及時(shí)傳送到前面，一直循環(huán)。

五、稱重

稱重人員選擇好稱重快遞，先將商品放置電子稱，掃描快遞單號(hào)，待系統(tǒng)跳出重量并發(fā)出OK指示聲音即可結(jié)束稱重，待稱重至一定數(shù)量，應(yīng)打印快遞交接單，快遞收貨人員逐一掃描包裹并在快遞交接清單簽字確認(rèn)，確認(rèn)收貨數(shù)量。

不足：工作區(qū)域受限，稱重人員需要自行將包裝好的商品拖至稱重工作區(qū)，并進(jìn)行分類掃描，工作效率較為低下，稱重人員易疲勞。

建議：是否采用就近原則，放置框改為滑輪式，倉庫中只有少量為帶滑輪商品框，而且商品包裝層次不一，包裝人員應(yīng)進(jìn)行簡(jiǎn)單的包裝培訓(xùn)，告知什么樣的商品怎么包裝，對(duì)于大件商品又改怎么進(jìn)行包裝，客戶的滿意度很重要，當(dāng)我們收到包裝奇葩或者包裝破損的商品，第一感覺也會(huì)差強(qiáng)人意，我們應(yīng)最大限度減少和避免這種情況。

六、倉庫規(guī)劃

1.庫位規(guī)劃，該項(xiàng)目庫位分為ABC三大區(qū)，3、4、5樓均分布有揀貨區(qū)域，A區(qū)為最靠近流水作業(yè)臺(tái)布置，B區(qū)其次，C區(qū)多為大件商品，庫位根據(jù)通道號(hào)+列號(hào)+層號(hào)+位號(hào)，左單右雙，例：4A01-01-11，為4樓A區(qū)1號(hào)通道第一列貨架第一層第一個(gè)，當(dāng)你面向貨架庫位通道時(shí)，左手為單數(shù)列號(hào)，右手為雙數(shù)列號(hào)，揀貨人員根絕地板黏貼的通道號(hào)就可先判斷商品位置。

2.流水臺(tái)布置，一個(gè)效驗(yàn)配置一位打包人員，分為10個(gè)工作臺(tái)并排分布，包裝人員身后布置周轉(zhuǎn)筐，2個(gè)稱重臺(tái)在包裝工作臺(tái)身后。3樓收貨線4條，QC檢驗(yàn)區(qū)也分布在3樓收貨線旁邊。唯品會(huì)JIT布置在五樓，收貨月臺(tái)在一樓。

七、倉庫一天分為四次集會(huì)

早上上班前一次，為安排人員工作，并點(diǎn)名。早上下班一次，為交代上午工作發(fā)現(xiàn)的情況。下午上班一次，臨時(shí)工點(diǎn)名，并吩咐注意事項(xiàng)。下午下班前一次，總結(jié)一天工作情況并安排加班。

第三篇：電商庫房崗位職責(zé)

電商部庫房人員崗位職責(zé)

一：倉庫主管職責(zé)

1.對(duì)倉庫所有工作負(fù)責(zé)

2.對(duì)倉庫進(jìn)出數(shù)據(jù)分析

3.負(fù)責(zé)倉庫日常管理工作，合理安排庫管人員各項(xiàng)工作

4.負(fù)責(zé)監(jiān)督物料擺放，使用，整個(gè)庫房布局，做到合理擺放，使用先進(jìn)先出

5.每天對(duì)所有倉庫庫存條件以及物品擺放情況進(jìn)行檢查督促，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正

6.負(fù)責(zé)每日，每周，每月對(duì)倉庫物品進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量盤點(diǎn)全過程的監(jiān)督管理

7.負(fù)責(zé)制定監(jiān)督每日發(fā)貨計(jì)劃，流程建立，根據(jù)每日發(fā)貨數(shù)量合理安排發(fā)貨要求

8.認(rèn)真監(jiān)督檢查庫管人員執(zhí)行規(guī)范管理，并作出業(yè)績(jī)考核

9.監(jiān)督庫存報(bào)表制定，并及時(shí)和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)溝通

10.完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作任務(wù) 二：庫管員職責(zé)

1.嚴(yán)格執(zhí)行入庫手續(xù)，商品進(jìn)倉時(shí)，倉管員要核實(shí)數(shù)量，規(guī)格，種類是否與貨單一致，是否按照采購(gòu)訂單的數(shù)量和要求并做好入庫日期統(tǒng)計(jì)

2.入庫的商品應(yīng)按區(qū)域，種類，入庫日期擺放整齊，并做好標(biāo)示

3.商品出庫時(shí)庫管員按照審核無誤的發(fā)貨單和先進(jìn)先出的原則發(fā)貨

4.為使倉庫庫存準(zhǔn)確，庫管員必須做好日常盤點(diǎn)和月末盤點(diǎn)工作

5.歲時(shí)了解倉庫儲(chǔ)備情況，有無儲(chǔ)備，不足或超存積壓、呆滯等現(xiàn)象發(fā)生，并及時(shí)上報(bào)

6.做好防盜，防火做工并保持庫房清潔，整齊，定期檢查存貨，防止存貨變質(zhì)

7.嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器

8.上下班前做好門、窗、水、電的開關(guān)工作 三：倉庫文員職責(zé)

1.根據(jù)每日訂單打印相應(yīng)發(fā)貨單和快遞單

2.根據(jù)庫管人員每天的收發(fā)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及時(shí)填制相應(yīng)的賬目，準(zhǔn)確登記

3.堅(jiān)持日清月結(jié)，憑單下賬，不跨月記賬，按時(shí)上交報(bào)表，做到賬實(shí)相符

4.填制相應(yīng)的庫房數(shù)據(jù)日?qǐng)?bào)表、周報(bào)表、月報(bào)表，盤點(diǎn)報(bào)表

5.整理歸檔倉庫各類單據(jù)并進(jìn)行妥善保存

6.倉庫庫存管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)工作

7.上級(jí)交辦的其它工作

第四篇：庫房入、出庫流程

庫房出入庫流程

一、入庫管理

1、采購(gòu)物資抵庫后，由使用部門或申請(qǐng)采購(gòu)人員或物資質(zhì)檢部門按質(zhì)按量組織驗(yàn)收，按實(shí)際質(zhì)量認(rèn)真填寫“入庫單”，對(duì)“入庫單”的外購(gòu)地、入庫時(shí)間、物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額、交貨人、承運(yùn)人、驗(yàn)收入庫人及外包裝是否完好無損等欄目均應(yīng)逐一填寫，不得漏項(xiàng)。對(duì)無隨貨同行發(fā)票的貨物金額應(yīng)由交貨人提供采購(gòu)價(jià)，財(cái)務(wù)據(jù)此入賬核算，待發(fā)票到后再按實(shí)際價(jià)格調(diào)整。

2、（1）如發(fā)現(xiàn)單貨不符、外包裝破損或其他質(zhì)量問題，要及時(shí)向上級(jí)反映，同時(shí)通知質(zhì)檢或用料部門、售后服務(wù)部門、采購(gòu)部門和廠家代表等相關(guān)人員，共同現(xiàn)場(chǎng)鑒定，必要時(shí)拍照記錄，由采購(gòu)人負(fù)責(zé)更換，更換費(fèi)用或因此而造成的公司損失由采購(gòu)人個(gè)人承擔(dān)

（2）原則上單貨不符的物資不得接受，如采購(gòu)部門要收下該物資時(shí)，庫管員要告知上級(jí)，并于單據(jù)上注明實(shí)際收貨情況，并會(huì)簽采購(gòu)部門

（3）物資抵庫但庫管部門尚未收到“訂貨單”或“采購(gòu)申請(qǐng)單”時(shí)，庫管員應(yīng)先洽詢采購(gòu)部門，確認(rèn)無誤后始得辦理入庫手續(xù)

3、如同時(shí)有運(yùn)費(fèi)結(jié)算，則須在運(yùn)輸發(fā)票后附有倉庫管理員簽字的“運(yùn)費(fèi)結(jié)算單”，如無運(yùn)費(fèi)，應(yīng)將該聯(lián)連同“入庫單”的“財(cái)務(wù)聯(lián)”一起附于購(gòu)貨發(fā)票后交財(cái)務(wù)入帳。入庫單由倉庫管理員、財(cái)務(wù)部各持一聯(lián)做賬，采購(gòu)人員持一聯(lián)做清款報(bào)銷憑證

4、發(fā)生退庫或退貨產(chǎn)品時(shí)要認(rèn)真審核“退貨單”或有關(guān)憑證，核查批準(zhǔn)手續(xù)是否齊全，認(rèn)真記錄退庫或退貨產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量狀況。退庫或退貨產(chǎn)品要單獨(dú)存放，如可重新銷售應(yīng)優(yōu)先出庫

5、對(duì)于使用單位退回的物資，庫管員要依據(jù)退庫原因，研判處理對(duì)策，如原因系由于供應(yīng)商所造成的，要立即通知采購(gòu)部門

6、產(chǎn)成品入庫必須有質(zhì)檢部門驗(yàn)收的“合格證（單）”，由保管員按規(guī)格、品種填寫成品“入庫單”，質(zhì)檢員、保管員和當(dāng)班生產(chǎn)負(fù)責(zé)人均應(yīng)簽字；生產(chǎn)產(chǎn)品因質(zhì)量問題而返修、銷售退回所發(fā)生的損失由生產(chǎn)部門承擔(dān)。

7、倉庫管理員要嚴(yán)格把關(guān)，有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫：(1)未經(jīng)批準(zhǔn)的采購(gòu)；

(2)與采購(gòu)審批表中不相符的采購(gòu)物資；

(3)與使用要求不符合的采購(gòu)物資；(4)質(zhì)量不符合要求的物資；

(5)因工作急需或其他原因不能形成及時(shí)入庫的物資，倉庫管理員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收，并及時(shí)補(bǔ)填《入庫單》。

8、入庫時(shí)要認(rèn)真查抄入庫號(hào)碼，填寫入庫號(hào)碼單。每日業(yè)務(wù)終了，及時(shí)將入庫號(hào)碼單報(bào)至統(tǒng)計(jì)員處輸入計(jì)算機(jī)

二、出庫管理

1、生產(chǎn)用物資由生產(chǎn)部門按生產(chǎn)所需，于材料會(huì)計(jì)處辦理“出庫單”手續(xù)，對(duì)非生產(chǎn)用物資領(lǐng)用人應(yīng)持領(lǐng)用審批手續(xù)，辦理“出庫單”及相關(guān)手續(xù)，倉庫管理員憑“出庫單”據(jù)實(shí)發(fā)貨，若出庫單上主管未簽字、字據(jù)不清或被涂改的，倉庫管理員有權(quán)拒絕發(fā)放物資

2、辦理出庫時(shí)要認(rèn)真審核“出庫單”或“領(lǐng)用單”，核查出庫批準(zhǔn)手續(xù)是否齊全，嚴(yán)格依據(jù)所列項(xiàng)目辦理出庫，并核簽有關(guān)單據(jù)。發(fā)現(xiàn)計(jì)算有誤時(shí)要立即通知開票人員更正后發(fā)貨

3、在裝卸、搬運(yùn)過程中要輕拿輕放，不可倒置，保證完好無損。保管員對(duì)存貨的安全和完整負(fù)責(zé)。

4、發(fā)放物資時(shí)要堅(jiān)持“推陳儲(chǔ)新、先進(jìn)先出、按規(guī)定供應(yīng)、節(jié)約”的原則，發(fā)貨堅(jiān)持一盤底、二核對(duì)、三發(fā)貨、四減數(shù)。同時(shí)堅(jiān)持單貨不符不出庫、包裝破損不出庫、殘損變形不出庫、手續(xù)不全不出庫, 以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新

5、對(duì)貪圖方便，違反發(fā)貨原則造成物資變質(zhì)、大料小用、優(yōu)材劣用以及差錯(cuò)等損失，庫管員負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

6、出庫時(shí)要認(rèn)真查抄出庫號(hào)碼，填寫出庫號(hào)碼單。每日業(yè)務(wù)終了，及時(shí)將出庫號(hào)碼單報(bào)至統(tǒng)計(jì)員處輸入計(jì)算機(jī)。

7、出庫時(shí)間規(guī)定如下：

每周二、四的上午10：30—11：00，下午3：30—4：00；

三、庫存管理

1、倉庫管理員應(yīng)隨時(shí)掌握庫內(nèi)物資情況，發(fā)現(xiàn)物資不足時(shí)，倉庫管理員應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)部經(jīng)理，并按要求填寫《采購(gòu)審批表》，經(jīng)批準(zhǔn)后交由物資管理部采購(gòu)

2、月末，已領(lǐng)用但尚未耗用完的物資（包括殘余料），應(yīng)及時(shí)退回倉庫，由于工作更改而引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí)，應(yīng)及時(shí)退庫并辦理退庫手續(xù)；如果是下批生產(chǎn)仍要用的物資，其物資實(shí)體可不退回倉庫，但應(yīng)辦理退料入庫或紅字出庫手續(xù)，待下月月初重新開具“出庫單”，這樣，便于財(cái)務(wù)如實(shí)核算成本。

3、材料會(huì)計(jì)在月底時(shí)，應(yīng)將當(dāng)月的存貨出入庫按部門分項(xiàng)目匯總，與倉庫保管、生產(chǎn)部門核對(duì)一致后，報(bào)給成本會(huì)計(jì)。

4、保管員應(yīng)設(shè)置各種存貨保管明細(xì)賬，每日根據(jù)出入庫憑單及時(shí)登記核算，經(jīng)常與財(cái)務(wù)核對(duì)賬目、實(shí)地盤點(diǎn)實(shí)物，做到日清月結(jié)；庫存信息要及時(shí)呈報(bào)，按規(guī)定時(shí)間編報(bào)。呈報(bào)周期分為：日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表、季度報(bào)表、報(bào)表；須對(duì)數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對(duì)，確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性

5、本著“安全可靠、作業(yè)方便、通風(fēng)良好”的原則合理按照《倉庫儲(chǔ)位管理》規(guī)定地距、墻距、垛距、頂距、燈距擺放貨物。凡吞吐量大的落地堆放，周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放。

6、建立碼放位置圖、標(biāo)記、物料卡并置于明顯位置。

物料卡上載明物資名稱、編號(hào)、規(guī)格、型號(hào)、產(chǎn)地或供貨商、有效期限、儲(chǔ)備定額。

四、其他

1、倉庫管理員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤點(diǎn)，若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并上報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理；對(duì)用量或金額較大、領(lǐng)用次數(shù)頻繁的物資應(yīng)至少每月盤點(diǎn)一次

2、對(duì)于所有存貨至少要半年徹底清查一次，并填報(bào)庫存盤點(diǎn)表。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損或變質(zhì)，必須查明原因，分清責(zé)任，寫出書面報(bào)告，提出處理建議，呈報(bào)上級(jí)和有關(guān)部門，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自調(diào)帳。

3、積極配合財(cái)會(huì)部門做好全面盤點(diǎn)和抽點(diǎn)工作，月終結(jié)帳和實(shí)盤完畢后與財(cái)會(huì)部門對(duì)帳，保證帳表、帳帳、帳物相符。

4、倉庫通道出入口要保持暢通，環(huán)境衛(wèi)生要每日清掃并作好保持工作，每次作業(yè)完畢要及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)，保證庫容整潔。

5、做好各種防患工作，確保物資的安全保管。預(yù)防內(nèi)容包括：防火、防盜、防潮、防銹、防腐、防霉、防鼠、防蟲、防塵、防爆、防漏電。

6、做好安全保衛(wèi)工作，嚴(yán)禁閑人進(jìn)入庫區(qū)。建立和健全出入庫登記制度，對(duì)因工作需要出入庫人員、車輛按規(guī)定進(jìn)行盤查和登記，簽收“出門證”或填寫“出入門證”。定時(shí)巡邏，提高警惕。

7、做好防火安全工作，庫區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、攜入易燃易爆物品和明火作業(yè)。對(duì)庫區(qū)的電燈、電線、電閘、消防器具、設(shè)施要經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)維修排除，不得擅自挪動(dòng)或挪用消防器具。

本流程與《庫房管理制度》及《倉庫儲(chǔ)位管理》并行 附則

本規(guī)定由行政部制定，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。

本制度自

****年**月**日起執(zhí)行

第五篇：設(shè)備入出庫及庫房管理制度

甘肅紐派克科技開發(fā)設(shè)計(jì)咨詢有限責(zé)任公司

設(shè)備入出庫及庫房管理制度

總則

工程施工合同設(shè)備材料入出庫管理制度

建設(shè)單位上報(bào)工單并經(jīng)主管單位領(lǐng)導(dǎo)審批同意，正式通知進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)施工后，由公司主管工程施工的副總經(jīng)理任命施工項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目經(jīng)理按如下管理制度實(shí)行施工過程中的設(shè)備材料入出庫管理流程：

1、項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目具體情況組織人員，制定項(xiàng)目施工方案，負(fù)責(zé)施工人員的安全教育，安排辦理各種票據(jù)，備齊施工安全防護(hù)設(shè)備及施工機(jī)具（庫存不足時(shí)，立刻購(gòu)置，見后：勞動(dòng)保護(hù)設(shè)備及施工機(jī)具的采購(gòu)、入庫、發(fā)放管理制度）。

2、甲供設(shè)備及材料領(lǐng)取后，存放于甲方提供的臨時(shí)庫房。

3、施工過程中需使用的零星材料，項(xiàng)目經(jīng)理查詢庫存清單，庫存數(shù)量及型號(hào)符合，可填寫零星材料領(lǐng)用申請(qǐng)單，項(xiàng)目經(jīng)理簽字后，即可領(lǐng)用；不符，項(xiàng)目經(jīng)理填寫零星材料采購(gòu)申請(qǐng)單，主管副總經(jīng)理同意后，可用現(xiàn)金采購(gòu)，同時(shí)辦理施工零星材料入出庫清單，交庫房管理人員備案。

4、庫房管理人員定期整理庫存清單：根據(jù)現(xiàn)有庫存清單及施工項(xiàng)目零星材料入出庫清單及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，保證庫存物資與庫存清單一致。

5、施工竣工后，項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)剩余設(shè)備及材料的及時(shí)入庫，填寫施工尾料入庫單，交庫房管理人員，庫房管理人員及時(shí)調(diào)整庫存清單。

運(yùn)維使用設(shè)備材料（包括備品備件）的入出庫管理制度

1、運(yùn)維項(xiàng)目要保證快捷及時(shí)，要有足夠的備品備件以保證工作順利完成。

2、運(yùn)維項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要及時(shí)查看庫存清單，結(jié)合運(yùn)維現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，及時(shí)購(gòu)置備品備件，填寫運(yùn)維配件購(gòu)置申請(qǐng)單，經(jīng)主管副總同意，購(gòu)買后負(fù)責(zé)質(zhì)量驗(yàn)收，合格后，辦理入庫單，一并交與庫房管理人員進(jìn)行庫存調(diào)整。

3、運(yùn)維項(xiàng)目工作人員在運(yùn)維工作中需使用備品備件及材料時(shí)，填寫運(yùn)維配件材料使用申

請(qǐng)單，經(jīng)運(yùn)維項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字同意后，辦理出庫單，交庫房管理人員領(lǐng)取相應(yīng)的配件及材料，同時(shí)庫房管理人員調(diào)庫處理。

勞動(dòng)保護(hù)設(shè)備及施工機(jī)具的采購(gòu)、入庫、發(fā)放管理制度

1、項(xiàng)目施工及運(yùn)保維修過程中，為保證安全生產(chǎn)及員工的生命安全，配齊勞動(dòng)保護(hù)設(shè)備及施工機(jī)具。

2、運(yùn)維項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及施工項(xiàng)目經(jīng)理要根據(jù)勞動(dòng)保護(hù)設(shè)備及施工機(jī)具的庫存情況，及時(shí)補(bǔ)充必需的勞動(dòng)保護(hù)設(shè)備及施工機(jī)具，填寫勞動(dòng)保護(hù)設(shè)備及施工機(jī)具購(gòu)置申請(qǐng)單，經(jīng)主管副總同意后，購(gòu)置并辦理入庫單，交庫房管理人員登記并調(diào)庫處理。

3、勞動(dòng)保護(hù)用品及小型施工機(jī)具發(fā)放到工作人員自行保管，庫房管理人員填寫勞動(dòng)保護(hù)用品及小型施工機(jī)具發(fā)放表，工作人員領(lǐng)取簽字。