第一篇:倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)管理
倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)管理
1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或計(jì)劃員開(kāi)具的流程單或相關(guān)憑證向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料,行政各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉(cāng)管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確后方可發(fā)料;倉(cāng)管員應(yīng)開(kāi)具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。
2、成品電機(jī)發(fā)出必須由各銷售部開(kāi)具銷售發(fā)貨單據(jù),倉(cāng)庫(kù)管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉(cāng)庫(kù)聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。
四、報(bào)表及其他管理
1、倉(cāng)管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表,收付存報(bào)表、材料耗用匯總表、三個(gè)月以上積壓物資報(bào)表、貨到票未到材料明細(xì)表每月27日前上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無(wú)誤。
3、庫(kù)存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。
4、各事業(yè)部因客戶需要,要求在外設(shè)立倉(cāng)庫(kù)的,必須報(bào)經(jīng)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作為庫(kù)存轉(zhuǎn)移,并報(bào)財(cái)務(wù)部備案,其倉(cāng)庫(kù)管理納入納入所在事業(yè)部侖庫(kù)管理;外設(shè)倉(cāng)庫(kù)必須由專人負(fù)責(zé)登記庫(kù)存商品收發(fā)存臺(tái)賬,并將當(dāng)月增減變動(dòng)及月末結(jié)存情況編成報(bào)表,定期進(jìn)行盤點(diǎn)清查,每月將各類報(bào)表在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送查關(guān)事業(yè)部及財(cái)務(wù)人員
第二篇:淺談材料入庫(kù)、出庫(kù)及倉(cāng)庫(kù)管理
淺談材料入庫(kù)、出庫(kù)及倉(cāng)庫(kù)管理
摘要倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)一切財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的來(lái)源。作為一名倉(cāng)庫(kù)保管員,責(zé)任重大。原材料庫(kù)管理員負(fù)責(zé)原材料收、發(fā)、管工作。筆者就材料入庫(kù)及倉(cāng)庫(kù)管理作以下論述。
關(guān)鍵詞材料入庫(kù) 出庫(kù)倉(cāng)庫(kù)管理
作為一名工地的材料管理人員,筆者在多年的工作中有一些心得體會(huì),本文從材料入庫(kù)和倉(cāng)庫(kù)管理兩個(gè)方面分別論述。
一、材料入庫(kù)管理
1.材料采購(gòu)人員辦理材料入庫(kù)手續(xù),由倉(cāng)庫(kù)保管員填制材料入庫(kù)單,一式三聯(lián),一聯(lián)存根倉(cāng)庫(kù)做倉(cāng)庫(kù)賬(不必再單獨(dú)用一聯(lián))、一聯(lián)交采購(gòu)員、一聯(lián)交財(cái)務(wù)做賬。入庫(kù)單上應(yīng)將材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)填制清楚,入庫(kù)單上至少需采購(gòu)員和倉(cāng)庫(kù)保管員簽字。
2.對(duì)于入庫(kù)的材料倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)協(xié)同有關(guān)部門驗(yàn)證合格后方可入庫(kù),對(duì)于不合格的材料應(yīng)拒絕入庫(kù)、及時(shí)匯報(bào)以待處理。
3.對(duì)于外加工的材料,倉(cāng)庫(kù)管理員需辦理出庫(kù)手續(xù),出庫(kù)單上應(yīng)將材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額填制清楚,出庫(kù)單上至少需經(jīng)辦人和倉(cāng)庫(kù)保管員簽字(手續(xù)按材料出庫(kù)手續(xù)辦理)。待加工完畢后,重新辦理材料入庫(kù)手續(xù)。
4.半成品經(jīng)檢驗(yàn)合格后,庫(kù)管員應(yīng)核對(duì)半成品的名稱、型號(hào)、數(shù)量,無(wú)誤后方可辦理半成品入庫(kù)手續(xù)。
二、材料出庫(kù)管理
1.倉(cāng)庫(kù)管理員填制材料出庫(kù)單,由領(lǐng)料人、倉(cāng)庫(kù)管理員和部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可.一式三聯(lián),一聯(lián)交財(cái)務(wù)、一聯(lián)交領(lǐng)料人、一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留底做賬。出庫(kù)單上須將材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額填制清楚。
2.對(duì)于生產(chǎn)部門因各種原因退回的材料應(yīng)重新辦理入庫(kù)手續(xù),并注明退庫(kù)原因。3.倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)根據(jù)每日的收料單及出庫(kù)單登記賬簿,并結(jié)清存貨余額。對(duì)于存貨不足或者存貨過(guò)多的物資應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門匯報(bào),為企業(yè)生產(chǎn)提供合理的第一手資料。4.每月月底終結(jié)倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)對(duì)所管轄的材料物資進(jìn)行盤點(diǎn),做到賬物相符,并填制月末庫(kù)存材料物資清查表。如遇到賬物不符等問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)查明原因,并匯報(bào)上級(jí)有關(guān)部門作相應(yīng)處理。
5.倉(cāng)庫(kù)保管員不得擅自隨意更改收料單和出庫(kù)單,對(duì)于作廢的收料單、出庫(kù)單應(yīng)一式三聯(lián)全部注明作廢字樣并保存在收料單、出庫(kù)單上,每本收料單、出庫(kù)單的首頁(yè)上應(yīng)注明起始日期,待使用完后注明終止日期,并整理保存以備日后查賬。
6.定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行衛(wèi)生清理,保持倉(cāng)庫(kù)的整齊美觀。使材料物資設(shè)備分類排列、存放整齊。
7.可根據(jù)倉(cāng)庫(kù)實(shí)際情況提出合理化建議,使得倉(cāng)庫(kù)管理更加完善。
三、倉(cāng)庫(kù)管理
為了更好地發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)對(duì)材料的調(diào)配功能,規(guī)范倉(cāng)庫(kù)的材料管理程序,促進(jìn)倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,確保資產(chǎn)不流失和各工程項(xiàng)目所需材料的品牌、型號(hào)、規(guī)格以及質(zhì)量符合要求,保證倉(cāng)庫(kù)材制供應(yīng)不延誤工程項(xiàng)目的進(jìn)度,較準(zhǔn)確做好各工程項(xiàng)目成本決算。必須要有相應(yīng)的管理措施:
1.為防止材料資產(chǎn)流失,用于工程項(xiàng)目的一切所購(gòu)買材料物品都必須先入庫(kù)后才能從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)出,禁止不入庫(kù)直接交工地的做法。
2.倉(cāng)庫(kù)所有物品進(jìn)行分類建立賬冊(cè)??煞譃椋何褰鸾浑娝悺⒒ぃㄓ推幔╀X鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動(dòng)工具和機(jī)具及配件類、日雜防護(hù)勞保用品類。
3.倉(cāng)庫(kù)所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識(shí)標(biāo)以便拿取。
4.倉(cāng)庫(kù)必須建立起分類的入庫(kù)賬本和各工程項(xiàng)目的出庫(kù)賬本。所有賬目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入賬完畢,禁止隔天做賬。
5.與倉(cāng)庫(kù)發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴(yán)格按《倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)流程》進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù),禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報(bào)采購(gòu)員購(gòu)買的現(xiàn)象,直接授權(quán)給采購(gòu)員購(gòu)買的工程項(xiàng)目所需材料物品除外(購(gòu)買回來(lái)必須倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行驗(yàn)收入賬后再按手續(xù)領(lǐng)出)。6.倉(cāng)庫(kù)對(duì)所有機(jī)具類工具進(jìn)行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報(bào)廢情況登記造表。
7.各工程項(xiàng)目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項(xiàng)目竣工的材料決算表造出并上報(bào)。
8.做好倉(cāng)庫(kù)的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)及倉(cāng)庫(kù)四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準(zhǔn)吸煙,違者一次罰款100元。非倉(cāng)庫(kù)管理人員沒(méi)經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。不聽(tīng)勸告者給予經(jīng)濟(jì)處罰。
9.做好倉(cāng)庫(kù)物品的安全保護(hù)工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。
第三篇:倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出庫(kù)流程
倉(cāng)庫(kù)會(huì)議
一、目前存的問(wèn)題
1、貨物名稱不統(tǒng)一,導(dǎo)致實(shí)物與賬不相符,賬目名稱重復(fù)等(一種產(chǎn)品幾種叫法)
2、外協(xié)加工的,存在出進(jìn)不出的現(xiàn)象。(委托外加工出庫(kù)存數(shù)量少,進(jìn)倉(cāng)庫(kù)數(shù)量多)
3、外協(xié)加工的產(chǎn)品的具體產(chǎn)品品種寫的不夠明細(xì)。
4、供應(yīng)商送貨只有我公司進(jìn)倉(cāng)單,對(duì)方無(wú)送貨單。
5、車間領(lǐng)用物料時(shí),領(lǐng)料單應(yīng)寫詳細(xì),清晰,領(lǐng)用物料單位和入庫(kù)時(shí)應(yīng)統(tǒng)一。
6、倉(cāng)庫(kù)目前產(chǎn)品擺放還沒(méi)有歸置好,希望盡快能整理好,盤點(diǎn)一次,讓賬實(shí)相
符,以便更好的管理好公司的倉(cāng)庫(kù)。
二、倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出庫(kù)流程
一、物料申購(gòu)程序
1、倉(cāng)庫(kù)主管按各《生產(chǎn)單》的貨期需要安排各《生產(chǎn)單》的物料申購(gòu)順序,進(jìn)行物類分類并填寫《申購(gòu)單》(物料按品名進(jìn)行分類)
2、生產(chǎn)工具和生產(chǎn)輔料(紙皮、膠水、等…)由倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)每種工具和物料的不同安全備貨量填寫《申購(gòu)單》
3、《申購(gòu)單》交給倉(cāng)庫(kù)主管審核,再由倉(cāng)庫(kù)主管交給總經(jīng)理審批,然后安排采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu)
4、由物料掌控員負(fù)責(zé)跟蹤,跟進(jìn)所需采購(gòu)物料,對(duì)不能按期采購(gòu)回廠的物料要及時(shí)上報(bào)倉(cāng)庫(kù)主管由倉(cāng)庫(kù)主管通知各生產(chǎn)車間和廠長(zhǎng)、及時(shí)商量解決方案
二、物料入倉(cāng)程序
1、物料到廠區(qū),倉(cāng)庫(kù)管理員收到單后,由倉(cāng)庫(kù)管理員檢驗(yàn)貨物(質(zhì)量、數(shù)量、產(chǎn)品名稱、),如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,立即上報(bào)到倉(cāng)庫(kù)主管,由倉(cāng)庫(kù)主管做出處理并停止辦入倉(cāng)手續(xù),要做到品質(zhì)不良不收,2、核對(duì)無(wú)誤后,倉(cāng)庫(kù)管理員和倉(cāng)庫(kù)文員及時(shí)將各種單據(jù)憑證入賬(進(jìn)倉(cāng)入庫(kù)單— 存入草稿)。
3、《進(jìn)倉(cāng)單》一式三份,倉(cāng)庫(kù)管理員留第一聯(lián),第二聯(lián)交給采購(gòu)員/供應(yīng)商,第三聯(lián)交給倉(cāng)庫(kù)文員進(jìn)行資料處理,第四聯(lián)交財(cái)務(wù)并作資料處理。
三、物料管理
1、物料資料: 物料資料由倉(cāng)庫(kù)員制作并保存,資料要清晰、明確、方便查找確認(rèn)
2、物料擺放: 物料由倉(cāng)庫(kù)管理員直接管理,按物料品種分類、分倉(cāng)管理,并依照物料資料填寫貨物標(biāo)示,物料擺放要整潔,貨物標(biāo)示要清晰且不易丟失
四、物料出倉(cāng)程序
1、生產(chǎn)材料出倉(cāng)程序:生產(chǎn)車間根據(jù)生產(chǎn)需要開(kāi)具《領(lǐng)料單》由生產(chǎn)主管審核后,物料員根據(jù)《領(lǐng)料單》清點(diǎn)好貨物,核對(duì)無(wú)誤后發(fā)料。
3、補(bǔ)料出倉(cāng)程序:各部門在生產(chǎn)過(guò)程當(dāng)中由于各種原因造成材料不夠,由各部門主管開(kāi)具《補(bǔ)料單》,生產(chǎn)廠長(zhǎng)審核后,物料員根據(jù)《補(bǔ)料單》清點(diǎn)好貨物,核對(duì)無(wú)誤后發(fā)料。
4、倉(cāng)庫(kù)管理員庫(kù)管理員和倉(cāng)庫(kù)文員及時(shí)將各種單據(jù)憑證入賬(出庫(kù)單— 存入草稿)。
5、《出倉(cāng)單》一式三份,倉(cāng)庫(kù)管理員留第一聯(lián),第二聯(lián)交領(lǐng)料車間,第三聯(lián)交給倉(cāng)庫(kù)文員進(jìn)行資料處理,第四聯(lián)交財(cái)務(wù)并作資料處理。
五、物料退料控制程序
1、分類匯總:
生產(chǎn)車間對(duì)于不符之物料,超發(fā)物料、不良之物料和呆料,生產(chǎn)主管將退料分類匯總,填寫《退料單》送至倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)管理員核對(duì)《退料單》上注明的數(shù)量,無(wú)誤后分別作出處理,該報(bào)廢的報(bào)廢、該退貨的退貨
2、倉(cāng)庫(kù)管理員和倉(cāng)庫(kù)文員及時(shí)將各種單據(jù)憑證入賬
六、物料盤點(diǎn)
1、盤點(diǎn)時(shí)間: 每月月底時(shí)為盤點(diǎn)時(shí)間
2、盤點(diǎn)實(shí)施: 所有賬目應(yīng)在盤點(diǎn)當(dāng)日完成、通知各部門于盤點(diǎn)前一周內(nèi)將所剩物料全部整理陸續(xù)退倉(cāng)、由倉(cāng)庫(kù)主管帶領(lǐng)全體倉(cāng)庫(kù)人員及財(cái)務(wù)協(xié)助參與盤點(diǎn)工作。
第四篇:倉(cāng)庫(kù)管理、借用、入庫(kù)出庫(kù)、盤點(diǎn)制度范文
倉(cāng)庫(kù)管理制度
一、目的:
為加強(qiáng)庫(kù)存管理,明確貨物出入庫(kù)手續(xù)及流程,確保公司資產(chǎn),保證倉(cāng)庫(kù)安全,特制定以下管理制度。
二、范圍
倉(cāng)庫(kù)工作人員
三、職責(zé)
倉(cāng)儲(chǔ)管理崗
1、負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)物流部日常運(yùn)作。
2、制定倉(cāng)庫(kù)制度并監(jiān)督實(shí)施。
3、對(duì)倉(cāng)庫(kù)的巡查、盤點(diǎn)、監(jiān)督。
4、做好倉(cāng)庫(kù)費(fèi)用預(yù)算,并進(jìn)行成本管控。
5、負(fù)責(zé)維護(hù)ERP系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)信息,并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,及時(shí)了解庫(kù)存動(dòng)態(tài)。
6、負(fù)責(zé)對(duì)部門人員進(jìn)行崗位ERP指導(dǎo)并進(jìn)行績(jī)效考核。倉(cāng)管員
1、倉(cāng)庫(kù)員上崗后第一時(shí)間應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的門,窗及各庫(kù)區(qū)存放的物資進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)異常立即報(bào)告
2、每天下班前對(duì)各庫(kù)區(qū)的門,窗等進(jìn)行檢查,確認(rèn)防火、防盜等方面確無(wú)隱患后才可離崗下班。
4、每天一次檢查倉(cāng)庫(kù)區(qū)內(nèi)、外的防火設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要立即整改并向上級(jí)報(bào)告。
5、貨物出入庫(kù)時(shí),倉(cāng)管員應(yīng)依據(jù),核準(zhǔn)出入貨物的名稱、型號(hào)、數(shù)量,準(zhǔn)確地收發(fā)貨。
6、負(fù)責(zé)貨物進(jìn)、出帳目建立貨物核對(duì)、防護(hù)工作
7、倉(cāng)管員要立足本職,堅(jiān)守崗位,熟練業(yè)務(wù),具備高度責(zé)任感,要樂(lè)于聽(tīng)取他人意見(jiàn)或批評(píng),服從領(lǐng)導(dǎo)、以禮待人、熱情服務(wù)、自覺(jué)維護(hù)本公司的良好形象和聲譽(yù)。倉(cāng)庫(kù)人員
1、貨物裝卸、搬運(yùn)、包裝、發(fā)貨、退貨等工作;廢棄物處理工作
2、服從倉(cāng)管員的工作安排
3、要立足本職,堅(jiān)守崗位,熟練業(yè)務(wù),具備高度責(zé)任感,要樂(lè)于聽(tīng)取他人意見(jiàn)或批評(píng),服從領(lǐng)導(dǎo)、以禮待人、熱情服務(wù)、自覺(jué)維護(hù)本公司的良好形象和聲譽(yù)。
四、倉(cāng)庫(kù)管理制度
1、倉(cāng)庫(kù)是貨物保管重地,除倉(cāng)庫(kù)管理人員和因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)許可不準(zhǔn)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
2、因工作需要進(jìn)入的人員(非倉(cāng)庫(kù)人員),任何人不可獨(dú)自進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),須有相關(guān)人員陪同。
3、任何進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)人員不得攜帶火種,嘻戲打鬧,大聲喧嘩。
4、任何入進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)不得私自拿取倉(cāng)庫(kù)物品,必須服從倉(cāng)管員的管理。
5、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,不得使用過(guò)分發(fā)熱而可能造成火災(zāi)、危險(xiǎn)的電器,符合消防規(guī)定,并按倉(cāng)庫(kù)面積每50平方米配置4KG干粉滅火器一個(gè)。
6、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不得存放私人物品,如確實(shí)需要臨時(shí)存放必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意方可。
7、按現(xiàn)有倉(cāng)庫(kù)面積,規(guī)劃平面圖,分別按類別、品牌擺放,并將各貨物型號(hào)、規(guī)格用標(biāo)簽紙列示于貨物前,各項(xiàng)貨物對(duì)應(yīng)陳列其后。
8、遵循7S原則(整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)、安全、節(jié)約)。
9、檢查貨物數(shù)量無(wú)誤,及時(shí)入庫(kù)貯存,擺放在指定區(qū)域。
10、非貨架貯放的貨物,不可超高、壓線、倒置、重壓。(高不能夠超過(guò)2米、重量不能夠超過(guò)紙箱承受壓力)
11、貨物堆放不宜過(guò)于緊密,保留間隙及庫(kù)房進(jìn)出通道順暢。
12、易碎、易破貨物須輕取輕放。
13、貨物應(yīng)做好防潮措施。(特別是南方”回南天”)
14、保持適宜的倉(cāng)貯溫、濕度條件:溫度控制在5~35℃之間,濕度控制在40~85%之間,由倉(cāng)管員負(fù)責(zé)將每日點(diǎn)檢。
15、此規(guī)定從即日起執(zhí)行。
五、貨物入庫(kù)制度
1、貨物入庫(kù)制度是為了確保采購(gòu)貨物的數(shù)量,及時(shí)有效地掌握庫(kù)存貨物,所辦理的完備的入庫(kù)手續(xù)。
2、貨物入庫(kù)時(shí)需要登記;日期、名稱、數(shù)量、品種規(guī)格、單價(jià)、供應(yīng)商電話。
3、貨物入庫(kù)時(shí),倉(cāng)管員須開(kāi)箱檢驗(yàn)所購(gòu)貨物的數(shù)量、名稱、規(guī)格,并對(duì)查驗(yàn)的貨物進(jìn)行簽字確認(rèn)。
4、倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)對(duì)入庫(kù)的貨物按照預(yù)計(jì)庫(kù)位存放,編號(hào)、以便于核對(duì)數(shù)量以及分揀。并注意每次入庫(kù)后都要做好室內(nèi)的衛(wèi)生清潔工作。
六、貨物出庫(kù)制度
1、倉(cāng)庫(kù)管理員嚴(yán)格執(zhí)行憑出庫(kù)單發(fā)貨,無(wú)單不發(fā)貨,內(nèi)容填寫不準(zhǔn)確不發(fā)貨,數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨,發(fā)生上述問(wèn)題應(yīng)及時(shí)的與相關(guān)的責(zé)任人做好貨物的核對(duì),保證發(fā)貨的正確性,及時(shí)解決,及時(shí)供貨,保證交易的順利完成
2、貨物出庫(kù)應(yīng)遵循“先進(jìn)先出、推陳儲(chǔ)新”的原則。
3、出庫(kù)作業(yè)時(shí)必須嚴(yán)格按照出庫(kù)流程的規(guī)定,確保出庫(kù)作業(yè)的秩序和質(zhì)量
4、貨物出庫(kù),數(shù)量要準(zhǔn)確。做到帳、貨物相符合。發(fā)生問(wèn)題不能隨意的更改,應(yīng)查明原因,是否有漏出庫(kù),多出庫(kù)。經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后,倉(cāng)管員在出庫(kù)單進(jìn)行簽字確認(rèn)。即可允許出庫(kù)。
七、貨物借用制度
1、貨物借用是指相關(guān)部門需宣傳、推廣而借用。
2、貨物借用實(shí)行按單領(lǐng)取,在借取時(shí)要憑借用單上的內(nèi)容領(lǐng)用相關(guān)貨物,并在借用登記表上做好登記。
3、借用的貨物在歸還退回倉(cāng)庫(kù)時(shí),倉(cāng)管人員應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行核對(duì)登記。
4、借用的貨物需注意保管,如有損壞或丟失,則按價(jià)賠償。
八、貨物盤點(diǎn)制度
1、貨物盤點(diǎn)制度是為了確保公司的貨物與帳面相符,是確保資產(chǎn)不流失的有效方法,并為采購(gòu)提供重要依據(jù)。
2、盤點(diǎn)方式:一種是定期盤點(diǎn),即倉(cāng)庫(kù)的全面盤點(diǎn),每半年和年終財(cái)務(wù)結(jié)算前進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)。由公司派人會(huì)同倉(cāng)庫(kù)人員、會(huì)計(jì)一起進(jìn)行盤點(diǎn)對(duì)賬;二是臨時(shí)盤點(diǎn),即當(dāng)倉(cāng)庫(kù)發(fā)生貨物損失事故,或倉(cāng)儲(chǔ)物流部與公司認(rèn)為有必要盤點(diǎn)對(duì)賬時(shí),組織一次局部性或全面的盤點(diǎn)。
3、盤點(diǎn)前安排:
①盤點(diǎn)至少應(yīng)于兩周前安排妥當(dāng),包括加班、延長(zhǎng)時(shí)間等(原則上盤點(diǎn)當(dāng)日,應(yīng)停止任何休假),劃分責(zé)任區(qū),落實(shí)到人,明確范圍,并呈報(bào)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
②告知:通知采購(gòu),避免廠商于盤點(diǎn)時(shí)段送貨;通知網(wǎng)店負(fù)責(zé)人和客服,明確發(fā)貨時(shí)間。③在實(shí)際盤點(diǎn)前兩天對(duì)商品進(jìn)行整理,使盤點(diǎn)工作更有序、有效。
4、盤點(diǎn)中倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)該按照以下原則進(jìn)行:
①真實(shí):要求盤點(diǎn)所有的點(diǎn)數(shù)、資料必須是真實(shí)的,不允許作弊或弄虛作假,掩蓋漏洞和失誤。
②準(zhǔn)確:盤點(diǎn)的過(guò)程要求是準(zhǔn)確無(wú)誤,無(wú)論是資料的輸入、陳列的核查、盤點(diǎn)的點(diǎn)數(shù),都必須準(zhǔn)確。
③完整:所有盤點(diǎn)過(guò)程的流程,包括區(qū)域的規(guī)劃、盤點(diǎn)的原始資料、盤點(diǎn)點(diǎn)數(shù)等,都必須完整,不要遺漏區(qū)域、遺漏貨物。
④清楚:盤點(diǎn)過(guò)程屬于流水作業(yè),不同的人員負(fù)責(zé)不同的工作,所以所有資料必須清楚,人員的書寫必須清楚,貨物的整理必須清楚,才能使盤點(diǎn)順利進(jìn)行。
⑤團(tuán)隊(duì)精神:為減少暫停發(fā)貨造成的損失,加快盤點(diǎn)的時(shí)間,參加盤點(diǎn)的人員必須有良好的配合協(xié)調(diào)意識(shí),使整個(gè)盤點(diǎn)按計(jì)劃進(jìn)行。
5、復(fù)盤要注意有沒(méi)有多盤少盤或漏盤的情況,檢查有否有遺漏區(qū)域
6、盤點(diǎn)作業(yè)結(jié)束后,部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)盤點(diǎn)的實(shí)際庫(kù)存和電腦庫(kù)存相核對(duì),若有差異要追查原因,堵疏防漏;以及處理盤點(diǎn)過(guò)程中匯集的待處理品(如次品、滯銷品等)。
第五篇:倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)入庫(kù)管理系統(tǒng)畢業(yè)設(shè)計(jì)
1概述
1.1 摘要 某供應(yīng)部門管理多個(gè)倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)主要管理物資的入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存和采購(gòu)等事項(xiàng)。建立一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)其先進(jìn)快速的功能。1.2 1.2 1.2 1.2 可行性分析可行性分析可行性分析可行性分析1.2.1需求需求需求需求可行性可行性可行性可行性 隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,社會(huì)進(jìn)步,計(jì)算機(jī)迅速的發(fā)展,倉(cāng)庫(kù)管理的方法也日新月異,以前全是由人管理的方法現(xiàn)存在很多的缺點(diǎn):管理效率低,勞動(dòng)強(qiáng)度大,信息處理速度低而且準(zhǔn)確率也不夠令人滿意。為了提高倉(cāng)庫(kù)管理效率,減輕勞動(dòng)強(qiáng)度提高,信息處理速度和準(zhǔn)確性。我們?yōu)閭}(cāng)庫(kù)管理員提供的一種更先進(jìn)、科學(xué)的服務(wù)系統(tǒng)。本系統(tǒng)讓計(jì)算機(jī)對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行自動(dòng)管理,倉(cāng)庫(kù)管理員可以直接在計(jì)算機(jī)上實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)的信息管理,并能在一定程度上實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。
1.2.2技術(shù)可行性技術(shù)可行性技術(shù)可行性技術(shù)可行性根據(jù)客戶提出的系統(tǒng)功能、性能及實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的各項(xiàng)約束條件,根據(jù)新系統(tǒng)目標(biāo)來(lái)衡量所需的技術(shù)是否具備,本系統(tǒng)是一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)管理和查詢的系統(tǒng),現(xiàn)有的技術(shù)以較為成熟,硬件、軟件的性能要求、環(huán)境條件等各項(xiàng)條件良好,估計(jì)利用現(xiàn)有技術(shù)條件應(yīng)完全可以達(dá)到該系統(tǒng)的功能目標(biāo)。同時(shí)考慮給予的開(kāi)發(fā)期限也較為充裕,預(yù)計(jì)系統(tǒng)是可以在規(guī)定期限內(nèi)完成開(kāi)發(fā)。1.2.3進(jìn)度管理進(jìn)度管理進(jìn)度管理進(jìn)度管理 1.2.4經(jīng)濟(jì)可行性經(jīng)濟(jì)可行性經(jīng)濟(jì)可行性經(jīng)濟(jì)可行性估算新系統(tǒng)的成本效益分析,其中包括估計(jì)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的成本,開(kāi)發(fā)費(fèi)用和今后的運(yùn)行、維護(hù)費(fèi)用,估計(jì)新系統(tǒng)將獲得的效益,估算開(kāi)發(fā)成本是否會(huì)高于項(xiàng)目預(yù)期的全部經(jīng)費(fèi)。并且,分析系統(tǒng)開(kāi)發(fā)是否會(huì)對(duì)其它產(chǎn)品或利潤(rùn)帶來(lái)一定影響
2.1系統(tǒng)目標(biāo)系統(tǒng)目標(biāo)系統(tǒng)目標(biāo)系統(tǒng)目標(biāo)由于常規(guī)倉(cāng)庫(kù)的工作流程建立在手工操作之上而導(dǎo)致處理速度過(guò)慢,不能滿足管理層和客戶的要求,所以新系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的總目標(biāo)是:適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)各階段工作的科學(xué)管理,并未管理決策提供一定的支持。具體來(lái)說(shuō)庫(kù)存管理信息系統(tǒng)有如下功能: 2.1.能都對(duì)庫(kù)存數(shù)據(jù)快速、準(zhǔn)確的錄入。只有對(duì)庫(kù)存數(shù)據(jù)快速、準(zhǔn)確的錄入,才能為后繼工作提供良好的數(shù)據(jù)交易平臺(tái)。
2.1.對(duì)庫(kù)存基本信息的及時(shí)處理。根據(jù)出庫(kù)、入庫(kù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),形成庫(kù)存的基本信息,管理信息系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)平臺(tái)就是整個(gè)庫(kù)存的基本信息。2.1.3決策支持和扶助功能。這體現(xiàn)在能利用本系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息,通過(guò)一定的決策模式,向相關(guān)決策和管理人員提供面向業(yè)務(wù)的輔助決策方案。這里的支持層次分兩個(gè),一是面向業(yè)務(wù)本身,即有關(guān)物料的進(jìn)貨問(wèn)題,如:進(jìn)貨的名稱、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)等,另一個(gè)層次是面向戰(zhàn)略級(jí)的企業(yè)調(diào)整方案,通過(guò)對(duì)長(zhǎng)期的企業(yè)存貨與市場(chǎng)信息的觀察分析,找出變動(dòng)規(guī)律,并據(jù)此安排下一個(gè)項(xiàng)目部的原材料進(jìn)貨問(wèn)題。由于時(shí)間和能力有限,戰(zhàn)略級(jí)的決策支持暫不能實(shí)現(xiàn)。