第一篇：秘書處工作計(jì)劃書

2011年新學(xué)期工作計(jì)劃書

新年的鐘聲敲響了,新的時期也已到來,我們學(xué)生會的工作也將面臨新的挑戰(zhàn).在這新的一年里我們務(wù)必將我們學(xué)生會的工作和成果推向新的境界.我們學(xué)生會現(xiàn)在已具備團(tuán)隊(duì)的具體框架,有其型而神不足,各部門之間的協(xié)同合作的機(jī)會太少,雖各司其職但不能團(tuán)結(jié)一致,齊頭并進(jìn).所以新的一年里,我們更應(yīng)充分發(fā)揮秘書處的銜接作用,更好的讓各部門聯(lián)系起來,加大各部門信息收集整理工作.思考各部門的合作發(fā)展方式.在各例會上不僅要總結(jié)自身工作.更要來探討如何與其他部門協(xié)作,如何使團(tuán)隊(duì)的力量全部發(fā)展起來.普及團(tuán)隊(duì)知識教育,進(jìn)行隊(duì)伍建設(shè)的培訓(xùn),在校學(xué)生會例會上進(jìn)行團(tuán)隊(duì)理念的闡述,計(jì)劃性的進(jìn)行隊(duì)伍建設(shè)的培訓(xùn).真正讓學(xué)生會的每個成員領(lǐng)略帶隊(duì)伍建設(shè)的重要和團(tuán)隊(duì)合作產(chǎn)生的巨大效應(yīng).秘書處可以策劃,安排,總結(jié)每次培訓(xùn)的過程.1負(fù)責(zé)好學(xué)生會內(nèi)部的制度化建設(shè)、協(xié)調(diào)好內(nèi)部關(guān)系

2組織好全校學(xué)生干部的素質(zhì)培訓(xùn)

3做好各項(xiàng)活動的策劃工作，以保證學(xué)生會工作的正規(guī)化與系統(tǒng)化。4繼續(xù)負(fù)責(zé)社團(tuán)管理工作，建立表格制度，是社團(tuán)管理更加制度化

在新學(xué)期中，我們將本著全心全意為學(xué)生服務(wù)的精神，做好每一件事，辦好每一次活動，讓大家的學(xué)習(xí)生活過得充實(shí)而有意義，為大家營造一個好的環(huán)境。在舉辦各項(xiàng)活動時，不僅僅為了豐富大家的課余生活，更是為提供大家展示自我的機(jī)會，對同學(xué)進(jìn)行思想上的熏陶。學(xué)生會的工作將根據(jù)計(jì)劃相繼展開，并會根據(jù)具體情況進(jìn)行相應(yīng)的改動。相信本著實(shí)事求是，腳踏實(shí)地的工作精神，信管學(xué)生會將會在新學(xué)期再創(chuàng)佳績，取得碩果，更上一層樓！

第二篇：秘書處計(jì)劃書

秘書處規(guī)劃

一． 目標(biāo)

本的目標(biāo)：建立一個團(tuán)結(jié)合作、熱情的、做事認(rèn)真負(fù)責(zé)的、為學(xué)院發(fā)展做貢獻(xiàn)的部門。同時，把秘書處建設(shè)成為聯(lián)系各個部門的紐帶，分配到各個部門的秘書定時互相交流，間接地有利于各部門及時獲得信息。培養(yǎng)干事踏實(shí)肯干的精神和團(tuán)結(jié)互助的集體意識，做好本職工作，為學(xué)院出謀劃策、貢獻(xiàn)自己的一份力量。

二． 部門建設(shè)

① 招新計(jì)劃

新學(xué)期開始，我們會在軍訓(xùn)期間進(jìn)行部門的宣傳工作，以走宿舍的方式具體介紹部門及其相關(guān)工作，激起新生加入部門的熱情。軍訓(xùn)過后，開始招新工作。

（一）招募機(jī)構(gòu)設(shè)置： 秘書長袁小芬 等。

（二）面向?qū)ο螅?0屆的新生。

（三）招募條件：

1.有工作踏實(shí)肯干，熱衷于學(xué)生會的工作

2.有熱真負(fù)責(zé)的態(tài)度，團(tuán)結(jié)合作的集體意識

3.思想端正向上，性格樂觀開朗

4.自覺遵守學(xué)校的規(guī)章制度

5.有不怕苦，肯吃苦的信念

（四）招募地點(diǎn)：待定

（五）招收人數(shù)：8~12個人，男女的比例為1：2，干事盡量分配到各個班級里。

②干事培訓(xùn)

對新干事進(jìn)行培訓(xùn)，具體內(nèi)容如下：

（一）申請物資程序：物資的申請表每人復(fù)印一份，給新干事大概了解申請程序。

介紹申請的地點(diǎn)，比如學(xué)生會地點(diǎn)是在實(shí)驗(yàn)樓四樓。（具體流程可以看申

請表下面的附注）。還有要注意,普通教室的申請的程序:學(xué)生會（直接在那里填表）— 團(tuán)工委—輔導(dǎo)員。多媒體教室和學(xué)生涉外活動、對外交流、社會實(shí)踐的申請表可以用手寫填，其他要電腦填寫。

（二）辦公室值班：干事應(yīng)該服從安排到學(xué)院辦公室值班，如果值班時間為上午

或者下午的第一二節(jié)，要對辦公室進(jìn)行清潔工作。并且要注意禮貌問題。

辦公桌的格子里面有申請表，還有一本學(xué)院物資（椅子、帳篷）借用的登

記本。當(dāng)有別的學(xué)院需要借用時，值班的人員要注意登記，清點(diǎn)好數(shù)目。

（三）會議記錄：每個跟進(jìn)部門的干事，在必要時要進(jìn)行會議記錄。會議記錄的紙張用A4紙，然后再值班時把記錄放在秘書處的專屬柜子里。（附帶會

議記錄的格式）

三． 部門文化建設(shè)

秘書處是學(xué)院重要的信息樞紐部門，聯(lián)系協(xié)調(diào)各部門的工作及各部門的工

作。而且秘書處的干事被分配到各個部門，日常聚在一起的時間比較少，可以每個星期聚餐一次。秘書處的干事要注重禮貌的問題，在申請東西時，不管接觸學(xué)生會的人員還是一些老師，應(yīng)該謙遜禮貌，因?yàn)槲覀兇淼氖?/p>

學(xué)院的形象。工作過程中，細(xì)心是最重要的，肯干，有責(zé)任心和集體意識。

第三篇：XX學(xué)生會秘書處工作計(jì)劃書

XX學(xué)生會秘書處工作計(jì)劃書

工作計(jì)劃是一個單位或團(tuán)體在一定時期內(nèi)的工作打算。寫工作計(jì)劃要求簡明扼要、具體明確，用詞造句必須準(zhǔn)確，不能含糊。

學(xué)生會秘書處工作計(jì)劃書篇一

在過去的一年中，秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄，新聞稿工作，考勤記錄，資料整理。在總和整理之余，積極參與到各個職能部門舉辦的活動中，將活動總結(jié)記錄保存，并建立了學(xué)生會考勤公示機(jī)制，為學(xué)生會的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量。

一、工作定位及目標(biāo)

1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔。

2、作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報(bào)道工作，提高新聞稿質(zhì)量。

3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動的計(jì)劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。

4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結(jié)

二、本學(xué)年工作計(jì)劃

(一)認(rèn)真完成本職工作秘書處的主要職能：

1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄，落實(shí)會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。

2、考勤工作延續(xù)和改進(jìn)考勤制度，繼續(xù)施行例會一對一簽到，調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤

3、新聞稿部分

1.加強(qiáng)新聞稿件的時效性和規(guī)范性

2.組織研究學(xué)習(xí)會議，參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章，吸收精華，進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。

(二)積極參加學(xué)生會活動

由于院學(xué)生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學(xué)生會正常運(yùn)行。

(三)部內(nèi)建設(shè)

培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實(shí)施以下措施：

1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力，定期對秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。

2、分配活動時，盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動，以便更好的促進(jìn)秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握。

3、更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

學(xué)生會秘書處工作計(jì)劃書篇二

新學(xué)期伊始，我院學(xué)生會人員又一次投入到緊張有序的學(xué)生工作中。本學(xué)期里，我們將繼續(xù)在院團(tuán)委以及輔導(dǎo)員老師的正確指導(dǎo)下，以“三個代表”重要思想，科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，本著“弘揚(yáng)校園文化，渲染人文氣息，提高學(xué)生能力，展現(xiàn)學(xué)生風(fēng)采”的宗旨，充分調(diào)動學(xué)生的積極性，開展一系列有意義的課余活動，提高同學(xué)們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質(zhì)。協(xié)同其他各部及社團(tuán)開展工作，完成上級交給的任務(wù)。同時也為學(xué)生會的發(fā)展提供和培養(yǎng)后備力量。此外，針對上學(xué)期學(xué)生會工作的不足，將做好改進(jìn)，在吸取經(jīng)驗(yàn)中不斷成長?，F(xiàn)將具體工作安排如下：

201X年，我院學(xué)生會將繼續(xù)高舉鄧小平理論偉大旗幟，以“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，用科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)工作，謹(jǐn)記“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨，增強(qiáng)“自我教育、自我管理、自我服務(wù)”的意識，貫徹落實(shí)中央關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)大學(xué)生思想政治教育的重要部署和省、市各級共青團(tuán)會議精神以及校團(tuán)委201X年的工作部署，積極配合校團(tuán)委、校學(xué)生會的各項(xiàng)工作，從青年成長成才的需求出發(fā)，加強(qiáng)青年的思想建設(shè)，不斷拓展廣大青年的綜合素質(zhì)，在新的歷史起點(diǎn)上推動部門工作實(shí)現(xiàn)新的發(fā)展。

做好各項(xiàng)學(xué)生工作，并積極配合學(xué)校開展有關(guān)的工作，使同學(xué)們的思想得到提高，真正做到聯(lián)系學(xué)校、學(xué)院和同學(xué)的紐帶工作。對同學(xué)們負(fù)責(zé),受同學(xué)們監(jiān)督。并且時刻不忘將創(chuàng)建和諧校園作為工作的基本思想指導(dǎo)，使各項(xiàng)活動不僅鍛煉學(xué)生的綜合能力，更是思想上的一次提升。

(一)理論學(xué)習(xí)

以“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹科學(xué)發(fā)展觀，立足實(shí)際，與時俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新，積極開展形式多樣的活動。利用“十一周”等有利時機(jī)，開展以“愛國榮?！睘橹黝}的系列活動;同時深入實(shí)際，深入學(xué)生，及時了解他們的思想動態(tài)，有針對性地開展思想教育工作，努力提高學(xué)生的思想覺悟。組織學(xué)習(xí)學(xué)校相關(guān)知識手冊，提高學(xué)生干部的理論水平。為學(xué)院的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

(二)主題明確的文體活動

1、新老生見面會

201x年9月初舉行新老生見面會，座談會內(nèi)容涉及大學(xué)生活、學(xué)習(xí)、心理等方面，對大學(xué)生活做全方位的詮釋，并對新生有疑惑的問題進(jìn)行深入解釋。在面對面的交流的過程中，一方面讓新生樹立正確的科學(xué)發(fā)展觀，明晰對大學(xué)的認(rèn)識。形成對大學(xué)生活正確的規(guī)劃、態(tài)度與思想意識;另一方面幫助某些新生適應(yīng)新的生活和學(xué)習(xí)環(huán)境，戰(zhàn)勝陌生、焦慮、不安、思鄉(xiāng)等情緒，全心全意幫助新生解決難題。

2、校園歌手大賽

201X年9月中旬，由文藝部負(fù)責(zé)在新生中挖掘優(yōu)秀選手，為“校園十大歌手”大賽做積極準(zhǔn)備。

3、寢室文化節(jié)征文

201X年9月20日---9月22日，為展現(xiàn)寢室生活的美好畫面，彰顯新一屆09學(xué)子的文學(xué)風(fēng)采，由學(xué)習(xí)部主辦，面向大一新生舉行“寢室文化節(jié)征文比賽”。

4、校運(yùn)動會

201x年9月27——28為迎接校體育節(jié)的到來，學(xué)校特主辦校運(yùn)動會，以鍛煉學(xué)生體魄，增強(qiáng)學(xué)生競爭意識為宗旨，學(xué)院學(xué)生會各部要積極配合，并激發(fā)廣大師生的潛力，為學(xué)院取得更好的成績做準(zhǔn)備。

5、迎新晚會

201X年10月初，由文藝部主辦迎新晚會。通過歌舞等文藝形式體現(xiàn)我院對新同學(xué)的人文關(guān)懷，讓新生在領(lǐng)略我院文化氛圍的同時更能體會其獨(dú)特的藝術(shù)環(huán)境讓他們感受豐富多彩的大學(xué)生活。更為新生提供了一個展示其才藝的舞臺，充分發(fā)揚(yáng)其潛力，讓他們對自己有新的認(rèn)識，增進(jìn)了解，讓他們的大學(xué)生活有一個良好的開始。

6、趣味運(yùn)動會

201X年10月中旬，體育部還將繼續(xù)以往往年的傳統(tǒng)，舉辦趣味運(yùn)動會，豐富廣大同學(xué)課余生活。

7、職場大賽

201X 年10月下旬，學(xué)生會將把精力放在挑戰(zhàn)職場大賽中，積極配合外聯(lián)部搞好今年的挑戰(zhàn)職場大賽，爭取在全校范圍內(nèi)引起關(guān)注，將這一品牌項(xiàng)目發(fā)揚(yáng)推進(jìn)，和更多的商家取得聯(lián)系，為今后的工作的開展提供財(cái)力支持。

8、辯論賽

201x年11月將進(jìn)行信息管理學(xué)院的傳統(tǒng)活動辯論賽，學(xué)生會全體部門將配合秘書處做好此項(xiàng)活動，選擇積極向上和大家關(guān)注的熱門話題進(jìn)行辯論，充分調(diào)動了同學(xué)參與集體活動的積極性，增進(jìn)同學(xué)之間的溝通與交流，培養(yǎng)學(xué)生的團(tuán)隊(duì)意識及協(xié)作能力，并為校辯論賽——“朝陽杯”挖掘新生力量，同時為海峽兩岸大專辯論賽做好準(zhǔn)備。

9、寢室文化節(jié)

201X年11月將舉辦本院寢室文化節(jié)，旨在豐富學(xué)生寢室生活，陶冶情操，放松心情，以飽滿的精神投入新學(xué)期的學(xué)習(xí)中。其間將舉行以寢室為單位的智力對抗，星級寢室評比，寢室征文大賽等豐富多彩的活動。將科學(xué)發(fā)展觀貫徹實(shí)施。

10、女生部活動

201X年12月，由女生部主辦系列活動。通過豐富的文娛活動，展現(xiàn)自我，張揚(yáng)大學(xué)生個性，明確自我價(jià)值與奮斗方向。為校女生節(jié)選拔優(yōu)秀選手。

在新學(xué)期中，我們將本著全心全意為學(xué)生服務(wù)的精神，做好每一件事，辦好每一次活動，讓大家的學(xué)習(xí)生活過得充實(shí)而有意義，為大家營造一個好的環(huán)境。在舉辦各項(xiàng)活動時，不僅僅為了豐富大家的課余生活，更是為提供大家展示自我的機(jī)會，對同學(xué)進(jìn)行思想上的熏陶。學(xué)生會的工作將根據(jù)計(jì)劃相繼展開，并會根據(jù)具體情況進(jìn)行相應(yīng)的改動。相信本著實(shí)事求是，腳踏實(shí)地的工作精神，信管學(xué)生會將會在新學(xué)期再創(chuàng)佳績，取得碩果，更上一層樓!

第四篇：學(xué)生會秘書處計(jì)劃書

隨著新學(xué)期逐漸步入正軌，學(xué)生會以及秘書處的一系列工作也即將展開。新的學(xué)期，新的面貌，新的學(xué)期，新的氣象。在過去的一個學(xué)期里，秘書長帶領(lǐng)干事積極工作，及時總結(jié)，在協(xié)調(diào)各部的工作中起到了良好的紐帶作用。面對新學(xué)期接踵而至的工作和活動，秘書處的成員們將認(rèn)真吸取上學(xué)期工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。以更飽滿的熱情和更加積極的工作態(tài)度投入到新學(xué)期的工作中。

秘書處作為學(xué)生會內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心，組織、籌劃、協(xié)調(diào)各部開展活動是其基本職能，其重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及時將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn)，極為重要，本將認(rèn)真完成此項(xiàng)工作，使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。

本學(xué)期秘書處將一如既往地以認(rèn)真細(xì)致的態(tài)度起草、制定和完成學(xué)生會有關(guān)活動的計(jì)劃和總結(jié)，督促各部門更好地完成學(xué)生會的各項(xiàng)工作任務(wù)和計(jì)劃，繼續(xù)做好學(xué)生會的財(cái)務(wù)和賬目記錄，登記管理好學(xué)生會的文件和物品，對學(xué)生會各部門成員的工作情況進(jìn)行記錄和考核，負(fù)責(zé)好與各兄弟院系的聯(lián)系，及時向團(tuán)委和指導(dǎo)老師匯報(bào)工作情況并傳達(dá)他們的工作要求和思想。

本學(xué)期我們的主要工作有：

一、接待新生，貫徹實(shí)施學(xué)生會的宗旨“全心全意為廣大師生服務(wù)”。

二、開新學(xué)期第一次例會，總結(jié)上學(xué)期的工作，布置本學(xué)期的工作。

三、學(xué)生會招新。秘書處會做好信息記錄，嚴(yán)格把關(guān)監(jiān)督。等確定新學(xué)生會人員，再負(fù)責(zé)收取會費(fèi)，制作工作牌。

四、強(qiáng)化學(xué)生會自身建設(shè)及部門協(xié)調(diào)。秘書處建立并出臺嚴(yán)格的紀(jì)律及出勤考核制度，實(shí)行部門內(nèi)部以及之間評優(yōu)評比，形成內(nèi)部良性競爭，從而促進(jìn)我院學(xué)生會的發(fā)展進(jìn)步。

五、各部門按時上交每月的工作計(jì)劃、工作總結(jié)并有秘書處匯總并制定我院工作計(jì)劃明細(xì)，并由信息部負(fù)責(zé)上傳到學(xué)院學(xué)生會網(wǎng)站，使其公開化，使院老師以同學(xué)及時了解到學(xué)生會各項(xiàng)工作的開展。

六、秘書處各成員我們將以飽滿的熱情投入到每次工作中協(xié)助主席團(tuán)工作地順利開展。協(xié)調(diào)主席團(tuán)與各部門的關(guān)系，做到也做好上傳下達(dá)的工作。

七、協(xié)助各部門本學(xué)期的工作。院學(xué)生會各部門分工不分家，除了做好本職工作以外，各部門應(yīng)在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計(jì)劃和活動后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處，由秘書處正確擺放在書架的相關(guān)檔案盒中存根。以便各部門其他人員參閱。

八、秘書處每天負(fù)責(zé)學(xué)生會的假條、辦公室值班事宜，監(jiān)督和督促各部門工作。

九、財(cái)務(wù)管理。負(fù)責(zé)學(xué)生會的活動經(jīng)費(fèi)備案管理工作，并對各項(xiàng)活動的籌備資金進(jìn)行報(bào)銷。

十、秘書處每周將定時開一次例會，對一周的工作進(jìn)行總結(jié)并對下一周工作進(jìn)行部署，秘書處將負(fù)責(zé)整理檔案以及各會議記錄。

在新學(xué)期中，我們將繼續(xù)以熱情、踏實(shí)的工作態(tài)度，秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨，堅(jiān)持不懈，積極工作，在工作中及時總結(jié)，認(rèn)真汲取新的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，取長補(bǔ)短，一絲不茍。相信在我們的共同努力下，秘書處的工作將會更上一層樓，學(xué)生會的一系列工作和活動也一定會圓滿完成！

第五篇：秘書處工作職能

秘書處總則

學(xué)生會秘書處，是學(xué)生會的重要有機(jī)組成部分，是與其他部門聯(lián)系的橋梁，直接對學(xué)生會主席團(tuán)負(fù)責(zé)。為了讓大家更加了解秘書處的工作、監(jiān)督秘書處，特制定本規(guī)定。宗旨：關(guān)注學(xué)生，服務(wù)學(xué)生；提高自我，完善自我。

中心：“團(tuán)結(jié)、協(xié)作、自信、高效、創(chuàng)新”

工作范圍：主要負(fù)責(zé)團(tuán)學(xué)生會各項(xiàng)活動相關(guān)資料的匯總等事務(wù)性日常工作；對學(xué)生會人事檔案進(jìn)行管理；及時傳達(dá)各項(xiàng)文件的通知；對學(xué)生會的會議進(jìn)行記錄；整理修改各項(xiàng)活動的通訊并及時報(bào)導(dǎo)；對學(xué)生會的財(cái)務(wù)管理等等。

第一章秘書處各成員工作職責(zé)

一、秘書長職責(zé)：

1、是學(xué)生會的一員，參與對學(xué)生會的管理工作，對學(xué)生會負(fù)責(zé)。協(xié)助團(tuán)委學(xué)生會對各個部門的工作做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作；

2、負(fù)責(zé)秘書處的對外工作，協(xié)調(diào)好與學(xué)生會其它部門的合作關(guān)系。對秘書處的工作進(jìn)行全面監(jiān)督，做好承上啟下的工作；

3、根據(jù)學(xué)生會階段性的具體情況和工作重點(diǎn)研究安排各項(xiàng)相關(guān)工作，并制定相關(guān)工作計(jì)劃，4、負(fù)責(zé)秘書處工作的審核、落實(shí)和工作總結(jié)，協(xié)調(diào)秘書處開展活動；負(fù)責(zé)監(jiān)督和核實(shí)學(xué)院財(cái)務(wù)管理；隨時保持電話的暢通；

5、負(fù)責(zé)每周學(xué)生會部長例會會議記錄以及班長例會會議記錄的整理；保持手中的鑰匙的控制力；

二、干事職責(zé)：

1、認(rèn)真及時地完成上級分配的工作，在活動策劃時發(fā)揮創(chuàng)新意識；

2、團(tuán)結(jié)協(xié)助，注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神；熟練掌握Word等軟件；

3、始終保持著對工作的熱情；定時對學(xué)院物品進(jìn)行清點(diǎn)；定時輪班負(fù)責(zé)對學(xué)辦的清掃工作；

4、做好每次例會的會議記錄，登記會議出勤情況、匯總會議結(jié)束后的意見及討論結(jié)果；

5、負(fù)責(zé)與各部門的干事有著良好的聯(lián)系，以防突發(fā)事件發(fā)生；

6、負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動的后勤工作，如資料收集、場地布置、秩序維持等。

第二章規(guī)章制度

一、日常：

1、秘書處成員要嚴(yán)于律己，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽(yù)，如發(fā)現(xiàn)部內(nèi)成員有嚴(yán)重?fù)p害秘書處形象的，當(dāng)即予以辭退；

2、秘書處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書處或?qū)W生會的名義有越權(quán)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評，警告、直至辭退；

3、秘書處成員在執(zhí)行任務(wù)中，出現(xiàn)錯誤應(yīng)追究負(fù)責(zé)此項(xiàng)任務(wù)的干事及當(dāng)事人的責(zé)任，如因主觀原因出現(xiàn)一次重大錯誤或者三次小錯誤，即予以除名；

4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長提出辭職，并上交辭職報(bào)告，秘書長根據(jù)實(shí)際情況討論后，當(dāng)工作移交完整后方可離開秘書處。

二、部門會議：

1、秘書處根據(jù)實(shí)際工作需要召開工作會議，干事應(yīng)準(zhǔn)時參加例會，例會前專設(shè)一名干事登記本次例會的出勤情況；

2、部內(nèi)成員應(yīng)遵守例會紀(jì)律，不得討論與會議無關(guān)的話題，保證討論的議題順利進(jìn)行；

3、干事應(yīng)認(rèn)真完成會議記錄，對于有異議的地方可以會后討論解決，或向秘書長提出；

4、如遇特殊情況應(yīng)事先向秘書長請假并說明理由，事后明確會議內(nèi)容，干事遲到、早退達(dá)五次或無故缺席三次者，予以辭退處理。

：

秘書處獎懲條例

為了提高部門成員在工作上的責(zé)任意識，加強(qiáng)部門內(nèi)部管理建設(shè)，每學(xué)期將對部員工作成績進(jìn)行評定，特?cái)M條例如下（實(shí)行百分制）：

干事最終考核成績有兩部分組成，秘書長對其考核成績分?jǐn)?shù)占總分的60%，干事對其考核成績占總分的40%；每位部員的基礎(chǔ)分為70分；嚴(yán)格按照分?jǐn)?shù)高低評選出優(yōu)秀部員；每次評選優(yōu)秀部員人數(shù)不超過2人。（總結(jié)大會時，予以通告表揚(yáng)）

獎懲細(xì)則：

1、積極完成下達(dá)的工作任務(wù)視其效果加2~5分/次，對不能完成任務(wù)而無情況說明者將視其情節(jié)扣2~5分/次；

2、在執(zhí)行工作中，認(rèn)真負(fù)責(zé)加5~10分；玩忽職守，尋私舞弊者，扣5~10分/次。若造成嚴(yán)重后果、有損學(xué)生會或部門形象者，將給予警告或開除；

4、在活動策劃及開展中，大膽提出建設(shè)性意見者加2~5分/次；

5、對于每次例會，應(yīng)準(zhǔn)時參加，生病或有事應(yīng)事先請假。無一次缺勤者加5分；如無故缺席扣其5分/次，遲到扣2分/次，無故缺席三次者當(dāng)自動退出；

6、秘書處部員積極參加學(xué)院舉辦的活動加2分；

7、最終評分計(jì)算公式：秘書長及組長評分×60%+干事互評×40%+基礎(chǔ)分70=最終評分

以上所有內(nèi)容，最終解釋權(quán)屬當(dāng)屆秘書長。