第一篇：辦公室機(jī)構(gòu)設(shè)置

辦公室機(jī)構(gòu)設(shè)置

一、辦公室機(jī)構(gòu)設(shè)置概述

辦公室是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的一個(gè)組成部分，是從屬于機(jī)關(guān)并為機(jī)關(guān)工作服務(wù)的。除了必須設(shè)立一個(gè)處理日常事務(wù)工作的機(jī)構(gòu)外，更重要的還在于設(shè)立一個(gè)與決策中心相適應(yīng)的 “參與政務(wù)” 的組織機(jī)構(gòu)。但一般基層機(jī)關(guān)以及企、事業(yè)單位的辦公室，多是停留在事務(wù)的管理上，整天忙忙碌碌，很難發(fā)揮辦公室參與政務(wù)的作用。這與單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)辦公室的工作安排、人員使用有關(guān)，也與機(jī)構(gòu)設(shè)臵、人員素質(zhì)有關(guān)。如果辦公室人員太少、素質(zhì)不高，而工作任務(wù)又繁重，甚至超負(fù)荷的情況下，辦公室領(lǐng)導(dǎo)不可能擺脫事務(wù)性工作，真正協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓大事和出謀獻(xiàn)策。當(dāng)然，其他業(yè)務(wù)性職能部門也可以當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)參謀，反映情況，參與職權(quán)范圍內(nèi)的決策討論，但業(yè)務(wù)部門往往局限于從本部門利益出發(fā)考慮問(wèn)題，而辦公室的性質(zhì)和地位決定其必須從全局出發(fā)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)去解決問(wèn)題。這是因?yàn)檗k公室是直接為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)的一個(gè)部門。辦公室工作好壞直接影響領(lǐng)導(dǎo)決策的正確程度與貫徹執(zhí)行決策的全部過(guò)程。這是辦公室與其他業(yè)務(wù)職能部門不同之處。辦公室還具有由領(lǐng)導(dǎo)授予的對(duì)外處理問(wèn)題的一定職權(quán)。因此，辦公室的設(shè)臵、組織形式和人員配備，都是根據(jù)機(jī)關(guān)行政管理工作的實(shí)際需要來(lái)考慮。

二、辦公室的設(shè)置類別

按照組織性質(zhì)及擔(dān)負(fù)的不同工作?？梢园艳k公室分為五大類。

(一)中央、地方機(jī)關(guān)類

中共中央、國(guó)務(wù)院的辦事機(jī)構(gòu)設(shè)辦公廳，是與中央各部和國(guó)家部委平級(jí)的機(jī)構(gòu)。實(shí)行分理制，即分部門辦公，下設(shè)局級(jí)機(jī)構(gòu)，如信訪局、檔案局、機(jī)關(guān)事務(wù)管理局等。局以下再綱分為處、科。

全國(guó)人大常委會(huì)、中央軍委、全國(guó)政協(xié)實(shí)行綜理制，即秘書(shū)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下的辦公廳綜合承辦日常工作。下面再設(shè)局、處、室等。

省、地(市)、縣(區(qū))、鄉(xiāng)辦公機(jī)構(gòu)的設(shè)臵。省委、省政府分別設(shè)辦公廳，下風(fēng)機(jī)構(gòu)基本與中央相對(duì)應(yīng)，級(jí)別同廳、局，實(shí)行分理制。省人大、政協(xié)仍實(shí)行秘書(shū)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下的綜理制，下設(shè)處、科等。地(市)、縣(區(qū))、鄉(xiāng)由于工作量逐漸減少，在辦公室的設(shè)臵上，其下屬機(jī)構(gòu)也相應(yīng)減少。

（二）人民團(tuán)體和民主黨派類

人民團(tuán)體指工會(huì)、共青團(tuán)、婦女聯(lián)合會(huì)等群眾團(tuán)體，一般按同級(jí)廳、局級(jí)別設(shè)立辦公室。

民主黨派則按各自的章程，參照同級(jí)黨政機(jī)關(guān)的級(jí)別，一般實(shí)行秘書(shū)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下的綜合辦公制，設(shè)立辦公室。

(三)企、事業(yè)單位類 企、事業(yè)單位一般按照各自的級(jí)別、規(guī)模，參照同級(jí)行政機(jī)關(guān)的規(guī)模設(shè)臵辦公室。大的工礦企業(yè)設(shè)有黨委辦公室、廠長(zhǎng)(經(jīng)理)辦公室、總工程師辦公室等。高等院校則設(shè)有黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室等。在辦公室下面，分別設(shè)行政科、秘書(shū)科、信訪科、收發(fā)室、文印室等部門。至于縣、團(tuán)級(jí)以下的單位或民昔個(gè)體企業(yè)剛根據(jù)實(shí)際情況設(shè)辦公室或?qū)Ｂ氜k公人員。

（四）學(xué)術(shù)組織類

各級(jí)各類學(xué)術(shù)組織一般不設(shè)臵辦公室，但其日常行政事務(wù)工作由辭書(shū)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)辦理。

（五）其他類

主要指臨時(shí)性機(jī)構(gòu)的辦公室。如一個(gè)大型會(huì)議，由于同樣擁有大量的行政事務(wù)與秘書(shū)、保衛(wèi)等工作，故需成立大會(huì)辦公室。再如一些重大的活動(dòng)，也需成立臨時(shí)性辦公室。這類辦公室隨著任務(wù)的完成而自動(dòng)解體。

三、辦公室機(jī)構(gòu)設(shè)置原則

（一）依法設(shè)臵原則

對(duì)于國(guó)家各級(jí)單位、機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō)，機(jī)構(gòu)設(shè)臵必須依照國(guó)家組織法規(guī)定并經(jīng)過(guò)正式手續(xù)報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)。企、事業(yè)單位的機(jī)構(gòu)設(shè)立也應(yīng)經(jīng)過(guò)正式的程序報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)，才餡有合法的地位，受法律保護(hù)和社會(huì)的承認(rèn)。

（二）層次管理原則 根據(jù)辦公室性質(zhì)任務(wù)、工作量分設(shè)若干個(gè)部門和層次。做到層層負(fù)責(zé)、分級(jí)管理、上下配合、左右協(xié)調(diào)。下一層次服從上一層次，受上一層次的直接領(lǐng)導(dǎo)和指揮。辦公室領(lǐng)導(dǎo)不應(yīng)越過(guò)所屬部門負(fù)責(zé)人直接指令基層工作人員辦事。層次管理原則還要求在分工負(fù)責(zé)的情況下，強(qiáng)調(diào)組織與協(xié)調(diào)的作用。在上下層次任務(wù)有矛盾時(shí)。根據(jù)上一層次總?cè)蝿?wù)的要求，才能形成一個(gè)完整的有機(jī)的系統(tǒng)。層次結(jié)構(gòu)在一個(gè)單位里一般分為三層：高層是決策中心；中層主要是貫徹執(zhí)行高層的決策與規(guī)定的任務(wù)；基層指一般工作人員。層次設(shè)臵要從實(shí)際出發(fā)，不能一樣看待。同時(shí)，還要考慮到領(lǐng)導(dǎo)有效管理幅度，這與辦公室領(lǐng)導(dǎo)的能力與素質(zhì)有關(guān)，與業(yè)務(wù)性質(zhì)的難易有關(guān)。

另外，凡獨(dú)立單位必須設(shè)臵辦公室機(jī)構(gòu)，因?yàn)樗鼈兌际仟?dú)立的工作單位，都有領(lǐng)導(dǎo)，都有辦公室的工作任務(wù)。

（三）精簡(jiǎn)原則

機(jī)構(gòu)設(shè)臵要員徹精簡(jiǎn)的原則，要重質(zhì)量不要重人數(shù)，人多不一定能把事辦好。同時(shí)，辦公室的設(shè)臵也要因?qū)W制宜。有時(shí)還要依據(jù)決策中心在不同時(shí)期的工作需要，合理地設(shè)臵相應(yīng)的機(jī)構(gòu)，在一般情況下，單位大、職工多、業(yè)務(wù)廣的部門，辦公室工作機(jī)構(gòu)應(yīng)有嚴(yán)密的分工，使工作規(guī)范化、系統(tǒng)化，才有利于提高工作效率。如果是專業(yè)性較強(qiáng)的單位，辦公室內(nèi)還應(yīng)設(shè)立專業(yè)性的秘書(shū)機(jī)構(gòu)，才有利于協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展工作。

（四）效率原則

機(jī)構(gòu)設(shè)臵的目的在于實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)。要實(shí)現(xiàn)目標(biāo)必須講究效率，特別是高科技迅速發(fā)展的信息化時(shí)代，企業(yè)不講效率，就無(wú)法競(jìng)爭(zhēng)，就有倒閉的危險(xiǎn)。行政和事業(yè)單位不講效率，就不能使事業(yè)發(fā)展，甚至造成重大損害。因此，在機(jī)構(gòu)設(shè)臵時(shí)必須考慮如何有利于提高效率。過(guò)去不少部門最薄弱的環(huán)節(jié)就在于信息反饋系統(tǒng)，幾乎等于空白，雖然強(qiáng)調(diào)調(diào)查研究，深人基層掌握第一手資料，但往往是走馬觀花或等待下屬部門送材料，層層上報(bào)，所以浮夸等不正之風(fēng)、材料不真實(shí)和失時(shí)效的情況時(shí)有出現(xiàn)。機(jī)構(gòu)臃腫、人浮于事，是與效率原則相違背的。對(duì)辦公室來(lái)說(shuō)，必須克服過(guò)去那種信息傳遞緩慢的狀況，建立一個(gè)健全的信息反饋系統(tǒng)，以保證信息反饋快，辦事的線路與過(guò)程短，處理公文迅速、準(zhǔn)確、保密。

（五）目標(biāo)一致原則

一個(gè)單位或系統(tǒng)的首要關(guān)鍵是確定目標(biāo)，它是提高效能的前提條件，也是團(tuán)結(jié)和鼓舞全體人員同心協(xié)力地完成預(yù)定目標(biāo)的動(dòng)力。

目標(biāo)一致原則，要求從整個(gè)系統(tǒng)來(lái)權(quán)衡利弊得失，小局服從大局，具有目的性、全面性。整合程度愈高，目標(biāo)成果就越大；否則，反之。為此，辦公室機(jī)構(gòu)設(shè)臵要考慮如何有利于實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。

（六）職、責(zé)、權(quán)一致原則

職、責(zé)、權(quán)一致是指機(jī)構(gòu)設(shè)臵以任務(wù)為依據(jù)，因事設(shè)職，以利于工作任務(wù)的完成。每個(gè)人職責(zé)都要明確，在其職責(zé)范圍內(nèi)有權(quán)處理各種問(wèn)題，不要設(shè)臵有職無(wú)權(quán)的崗位。

同時(shí)，每個(gè)人之間的分工也要清楚，不要有事無(wú)人干，任何情況下都能按分工標(biāo)準(zhǔn)找到經(jīng)辦的人員。還要考慮在特殊情況下也能做到有人辦理，以免產(chǎn)生無(wú)人過(guò)問(wèn)現(xiàn)象。以上所說(shuō)的就是職、責(zé)、權(quán)一致，切忌設(shè)臵虛職，權(quán)與責(zé)是相稱的。當(dāng)然，有時(shí)權(quán)力是可以授予的，如辦公室代表單位處理全局陛問(wèn)題。在這種情況下，其責(zé)任不是全部由被授權(quán)人員承擔(dān)，領(lǐng)導(dǎo)者即授權(quán)人也承擔(dān)一定的責(zé)任。

四、辦公室機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)與管理

各級(jí)辦公室機(jī)構(gòu)雖然覆蓋全國(guó)，但由于它是直接為本部門領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的辦事機(jī)構(gòu)，對(duì)上下各部門只是間接服務(wù)關(guān)系，因而高一級(jí)辦公室機(jī)構(gòu)對(duì)下一級(jí)辦公室機(jī)構(gòu)，不存在直接的行政領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。這一特點(diǎn)，決定了各級(jí)辦公室部門之間不可能形成一個(gè)自上而下的、獨(dú)立的垂直領(lǐng)導(dǎo)體系。任何單位的辦公室機(jī)構(gòu)，都由本單位的領(lǐng)導(dǎo)層直接領(lǐng)導(dǎo)和管理，也就是說(shuō)，辦公室部門具有一定的“封閉性”。

辦公室機(jī)構(gòu)之間雖然存在一定的封閉性，但這并不意味著辦公室機(jī)構(gòu)之間沒(méi)有垂直或橫向聯(lián)系，相反，在新時(shí)期這種聯(lián)系有很大的發(fā)展?？v向聯(lián)系表現(xiàn)為，上級(jí)辦公室機(jī)構(gòu)有義務(wù)對(duì)下級(jí)辦公室機(jī)構(gòu)進(jìn)行業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)。這種業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系體現(xiàn)在辦公室機(jī)構(gòu)的各種工作制度、條例、守則的制定和實(shí)施上。上級(jí)辦公室部門還常通過(guò)頒發(fā)文件，召開(kāi)秘書(shū)長(zhǎng)、辦公室(廳)主任會(huì)議等形式，對(duì)下級(jí)辦公室部門進(jìn)行指導(dǎo)。

第二篇：現(xiàn)場(chǎng)機(jī)構(gòu)辦公室內(nèi)務(wù)設(shè)置

現(xiàn)場(chǎng)機(jī)構(gòu)辦公室內(nèi)務(wù)設(shè)置

現(xiàn)場(chǎng)機(jī)構(gòu)內(nèi)務(wù)設(shè)置應(yīng)遵循“和諧、協(xié)調(diào)、合理、美觀”的原則。

一、上墻資料

上墻資料應(yīng)包括制度、流程、職責(zé)、機(jī)構(gòu)框圖、綜合管理目標(biāo)、管段內(nèi)工程形象進(jìn)度圖等內(nèi)容。制度、流程、職責(zé)具體內(nèi)容見(jiàn)附錄。

制度包括：監(jiān)理人員守則；鐵城員工行為準(zhǔn)則；技術(shù)交底制度；施工圖優(yōu)化及工程變更管理制度；工程項(xiàng)目監(jiān)理交底制度；測(cè)量成果及測(cè)量放線查驗(yàn)制度；對(duì)承包單位試驗(yàn)室考核制度；工程材料、構(gòu)配件和設(shè)備質(zhì)量抽查制度；施工組織設(shè)計(jì)（施工方案）審定制度；隱蔽工程檢查簽認(rèn)制度；工程質(zhì)量檢驗(yàn)制度；工程質(zhì)量事故處理制度；工程施工旁站監(jiān)理制度；工程竣工監(jiān)理預(yù)驗(yàn)收制度、工地例會(huì)制度、監(jiān)理工作報(bào)告制度；項(xiàng)目監(jiān)理站考核獎(jiǎng)懲制度；項(xiàng)目監(jiān)理站廉政責(zé)任制度；監(jiān)理人員安全守則；監(jiān)理日志記錄制度；監(jiān)理資料管理與歸檔制度；監(jiān)理抽檢制度等。

考慮到墻面空間大小，項(xiàng)目機(jī)構(gòu)可根據(jù)實(shí)際選擇部分主要制度如監(jiān)理人員守則；鐵城員工行為準(zhǔn)則；項(xiàng)目監(jiān)理站廉政責(zé)任制度；監(jiān)理工作報(bào)告制度；項(xiàng)目監(jiān)理站考核獎(jiǎng)懲制度；項(xiàng)目監(jiān)理站廉政責(zé)任制度；監(jiān)理人員安全守則；監(jiān)理資料管理與歸檔制度，其余制度可以項(xiàng)目機(jī)構(gòu)制度匯編形式裝訂成冊(cè)。

流程包括：施工階段監(jiān)理工作總流程；工程開(kāi)工前監(jiān)理工作流程；工序交接檢驗(yàn)流程；違約事件處理流程；合同爭(zhēng)議調(diào)節(jié)流程；施工組織設(shè)計(jì)（方案）審查流程；分包單位資質(zhì)審查流程；施工階段質(zhì)量控制監(jiān)理工作流程；原材料、構(gòu)配件、設(shè)備質(zhì)量控制流程；進(jìn)度控制流程；工程質(zhì)量缺陷、質(zhì)量隱患、質(zhì)量事故處理流程、工程延期及工程延誤處理流程；工程造價(jià)監(jiān)理工作流程；變更設(shè)計(jì)流程；費(fèi)用索賠處理流程；隱蔽工程檢查驗(yàn)收流程；檢驗(yàn)批檢查驗(yàn)收流程；監(jiān)理資料管理流程；缺陷責(zé)任期監(jiān)理工作流程；環(huán)境保護(hù)和水土保持監(jiān)理流程；工程例會(huì)協(xié)調(diào)會(huì)紀(jì)要簽發(fā)流程、施工安全監(jiān)控流程等。

考慮到墻面空間大小，項(xiàng)目機(jī)構(gòu)可根據(jù)實(shí)際選擇部分主要流程如施工階段監(jiān)理工作總流程；施工階段質(zhì)量控制監(jiān)理工作流程；進(jìn)度控制流程；環(huán)境保護(hù)和水土保持監(jiān)理流程；施工安全監(jiān)控流程，其余流程可與項(xiàng)目機(jī)構(gòu)制度匯編形式裝訂成冊(cè)。

職責(zé)包括：聯(lián)合體項(xiàng)目部（監(jiān)理站）經(jīng)理（站長(zhǎng)）職責(zé)；總監(jiān)理工程師職責(zé)；副總監(jiān)理工程師（總監(jiān)理工程師代表）職責(zé)；分站站長(zhǎng)（監(jiān)理組長(zhǎng)）職責(zé)；辦公室主任職責(zé)；專業(yè)監(jiān)理工程師職責(zé)；測(cè)量專業(yè)監(jiān)理工程師職責(zé)；地質(zhì)專業(yè)監(jiān)理工程師職責(zé)；安全監(jiān)理工程師職責(zé)；環(huán)水保專業(yè)監(jiān)理工程師職責(zé)；試驗(yàn)監(jiān)理工程師職責(zé)；監(jiān)理員職責(zé)等。

考慮到墻面空間大小，項(xiàng)目機(jī)構(gòu)可根據(jù)實(shí)際選擇部分主要職責(zé)，其余職責(zé)可與項(xiàng)目機(jī)構(gòu)制度匯編形式裝訂成冊(cè)。

二、上墻資料的尺寸和規(guī)格

1、制度、流程、職責(zé)、機(jī)構(gòu)框圖：根據(jù)墻面空間和上墻資料的多少確定每個(gè)單元的尺寸。每個(gè)單元包括標(biāo)題、內(nèi)容、落款三個(gè)部分，標(biāo)題字體一般以黑體加粗為宜，字體大小與整個(gè)版面保持協(xié)調(diào)。內(nèi)容部分字體以宋體為宜，字體大小根據(jù)內(nèi)容字?jǐn)?shù)決定，切忌將一種制度（流程、職責(zé)）置于兩個(gè)版面上。對(duì)內(nèi)容過(guò)多的問(wèn)題，可用調(diào)整行間距、字體大小和對(duì)內(nèi)容進(jìn)行刪粗存精處理。落款由“企業(yè)標(biāo)志+項(xiàng)目機(jī)構(gòu)名稱” 組成。

每個(gè)單元的背景顏色和圖案根據(jù)實(shí)際情況自行選定。所有單元的尺寸大小和整體色彩搭配必須保持一致。

2、管段內(nèi)工程形象進(jìn)度圖：尺寸大小和布設(shè)位置根據(jù)墻面空間自行確定。

3、綜合管理目標(biāo)：根據(jù)公司綜合管理總體目標(biāo)，結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況，制定本項(xiàng)目綜合管理分目標(biāo)。分目標(biāo)必須量化可測(cè)的。

三、監(jiān)理人員崗位牌

監(jiān)理人員崗位牌統(tǒng)一采用5寸彩色、著安全帽、穿工作服頭像。崗位牌排列原則上分行排列，項(xiàng)目總監(jiān)理工程師居中自成一行，副總監(jiān)理工程師、辦公室主任、監(jiān)理工程師依次另行排列。

崗位牌下應(yīng)標(biāo)明姓名、職位和崗位證號(hào)。采用活頁(yè)式粘貼，便于調(diào)整、更換。尺寸大小和布設(shè)位置根據(jù)墻面空間自行確定。

四、車輛標(biāo)識(shí)牌

現(xiàn)場(chǎng)機(jī)構(gòu)車輛標(biāo)識(shí)牌采用銅質(zhì)長(zhǎng)方形40cm*15cm規(guī)格，字體為黑色宋體，置于副駕駛前擋風(fēng)玻璃處。標(biāo)識(shí)牌由“公司標(biāo)志+北京鐵城監(jiān)理”兩部分組成，可外套黑色邊框。

五、上崗證

1、為了安全和方便，上崗證統(tǒng)一為繩掛式，規(guī)格尺寸為10cm*12cm。

六、檔案目錄

1、宜統(tǒng)一選用31cm*22cm*5cm標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格的牛皮紙質(zhì)檔案盒，經(jīng)濟(jì)實(shí)用。盒脊標(biāo)簽由企業(yè)標(biāo)志+序號(hào)+分類名稱組成。

2、檔案目錄設(shè)置

目錄索引（監(jiān)理站）

1、委托監(jiān)理合同

2、施工合同

3、設(shè)計(jì)文件

4、施工規(guī)范及驗(yàn)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)

5、監(jiān)理規(guī)劃及實(shí)施細(xì)則

6、開(kāi)-復(fù)工報(bào)審表及工程暫停指令

7、工程變更設(shè)計(jì)

8、施工單位人員、試驗(yàn)室資質(zhì)審查檔案

9、原材料報(bào)檢資料（建立對(duì)應(yīng)臺(tái)帳，含見(jiàn)證或平行檢測(cè)）

10、不合格原材料（建立對(duì)應(yīng)臺(tái)帳）

11、工程質(zhì)量事故記錄

12、質(zhì)量安全責(zé)任書(shū)

13、《監(jiān)理日志》檢查記錄

14、總監(jiān)巡視記錄（建立對(duì)應(yīng)臺(tái)帳）

15、監(jiān)理工程師通知（監(jiān)理站發(fā)出）

16、監(jiān)理工程師通知（監(jiān)理組發(fā)出 按監(jiān)理組設(shè)置分別組卷）

17、施工月報(bào)、進(jìn)度計(jì)劃（按不同施工單位組卷，建立進(jìn)度臺(tái)帳）

18、施工結(jié)算審核意見(jiàn)書(shū)

19、驗(yàn)工計(jì)價(jià)登記 20、索賠匯總

21、環(huán)保工作

22、環(huán)境因素（包括環(huán)境因素評(píng)價(jià)、重要環(huán)境因素識(shí)別、管理方案、節(jié)能措施等）

23、安全檢查記錄（建立對(duì)應(yīng)臺(tái)帳）

24、職業(yè)健康安全（包括危險(xiǎn)源評(píng)價(jià)、重大危險(xiǎn)源識(shí)別、管理方案、應(yīng)急預(yù)案、預(yù)案演練記錄、員工體檢資料等）

25、建設(shè)單位來(lái)文

26、質(zhì)量監(jiān)督站來(lái)文

27、施工單位單位來(lái)文（可按不同施工單位分別組卷）

28、其他單位來(lái)文

29、公司來(lái)文（文件）30、監(jiān)理站文件

31、工作匯報(bào)（含總結(jié)）

32、工地會(huì)議紀(jì)要

33、信息快報(bào)（如果有）

34、監(jiān)理工作簡(jiǎn)報(bào)（如果有）

35、工程照片(影集、光碟、錄像)

36、監(jiān)理月報(bào)

37、監(jiān)理人員資質(zhì)登記表

38、勞動(dòng)合同

39、監(jiān)理工作交接記錄 40、辦公設(shè)備登記表

41、勞保用品發(fā)放登記表

42、監(jiān)理站大事記

43、其它監(jiān)理資料

44、監(jiān)理培訓(xùn)記錄

45、顧客滿意記錄表

46、不合格品記錄/糾正措施記錄/預(yù)防措施記錄

目錄索引（監(jiān)理組）

1、設(shè)計(jì)文件

2、施工規(guī)范及驗(yàn)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)

3、監(jiān)理規(guī)劃及實(shí)施細(xì)則

4、開(kāi)-復(fù)工報(bào)審表及工程暫停指令（含施組審批）

5、施工單位人員、試驗(yàn)室資質(zhì)審查檔案

6、原材料報(bào)檢資料（建立對(duì)應(yīng)臺(tái)帳，含見(jiàn)證或平行檢測(cè)）

7、不合格原材料（建立對(duì)應(yīng)臺(tái)帳）

8、檢驗(yàn)批檢查記錄（按單位工程分別組卷，建立對(duì)應(yīng)臺(tái)帳）

9、監(jiān)理巡視記錄（建立對(duì)應(yīng)臺(tái)帳）

10、監(jiān)理旁站記錄（建立對(duì)應(yīng)臺(tái)帳）

11、監(jiān)理工程師通知

12、施工計(jì)劃、進(jìn)度月報(bào)

13、工程進(jìn)度臺(tái)帳

14、工程計(jì)量審核臺(tái)帳

15、環(huán)保記錄

16、環(huán)境因素（包括環(huán)境因素評(píng)價(jià)、重要環(huán)境因素識(shí)別、管理方案、節(jié)能措施等）

17、職業(yè)健康安全（包括危險(xiǎn)源評(píng)價(jià)、重大危險(xiǎn)源識(shí)別、管理方案、應(yīng)急預(yù)案、預(yù)案演練記錄、員工體檢資料等）

18、工作匯報(bào)（包括工作總結(jié)）

19、施工單位文件 20、監(jiān)理站文件

21、監(jiān)理月報(bào)

22、監(jiān)理人員工作交接記錄

23、監(jiān)理日志

24、其它監(jiān)理資料

注：

1、上述羅列的案卷目錄，每個(gè)監(jiān)理站及其下屬監(jiān)理組必須設(shè)置。未羅列的案卷目錄，各監(jiān)理站根據(jù)管段工程的實(shí)際情況自行設(shè)置。案卷序號(hào)可以自行確定。

2、臺(tái)帳式樣各監(jiān)理站范圍內(nèi)必須統(tǒng)一。

3、各監(jiān)理站所有案卷目錄設(shè)置完畢后，應(yīng)根據(jù)案卷目錄序號(hào)編制《檔案目錄索引》，便于檢索。

第三篇：出版社辦公室職能及機(jī)構(gòu)設(shè)置

國(guó)家行政學(xué)院出版社

出版社辦公室職能及機(jī)構(gòu)設(shè)置

一、辦公室工作職責(zé) 1.行政管理（1）資產(chǎn)管理

建立規(guī)范合理的資產(chǎn)管理制度、流程和機(jī)制，對(duì)各類資產(chǎn)分層分類管理；建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，保持賬賬相符、帳物相符；制定低值易耗品管理計(jì)劃和方案，合理配置辦公用品；定期編制資產(chǎn)管理分析報(bào)告等；

（2）文件管理

規(guī)范文件收發(fā)管理，對(duì)出版社來(lái)往信函、上下級(jí)文件及社內(nèi)外有關(guān)文件分類處置和保管，編制文件檔案存放記錄，嚴(yán)格管理文件資料的借閱、調(diào)用；

（3）會(huì)議管理

負(fù)責(zé)出版社、季度、編務(wù)、編輯、出版工作等相關(guān)會(huì)議的組織、安排及會(huì)務(wù)工作；

（4）車輛管理

負(fù)責(zé)出版社領(lǐng)導(dǎo)及各部門日常用車管理，做好車輛使用登記；

（5）日常行政工作 國(guó)家行政學(xué)院出版社

起草出版社工作計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)等文件，出版社上傳下達(dá)、來(lái)賓接待等行政工作，組織各類企業(yè)文化活動(dòng)；

2.人事管理（1）員工招聘

根據(jù)出版社招聘計(jì)劃、人力預(yù)算、薪資預(yù)算，制定招聘工作的具體計(jì)劃，選擇合適的招聘渠道，收集簡(jiǎn)歷信息，招聘部門負(fù)責(zé)人以下員工，對(duì)部門負(fù)責(zé)人以下員工候選人進(jìn)行面試，并對(duì)部門負(fù)責(zé)人以上員工進(jìn)行初試，提出面試意見(jiàn)；

（2）薪酬福利

核算員工的基本工資、崗位工資、績(jī)效工資，制作人員花名冊(cè)、考勤表，審核薪酬相關(guān)的基礎(chǔ)資料；

（3）績(jī)效考核

制定公司績(jī)效考核制度，培訓(xùn)考核人員，組織和指導(dǎo)各部門的績(jī)效考核工作，協(xié)助其他部門做好員工的培養(yǎng)與激勵(lì)等工作；

（4）人事相關(guān)制度

制定出版社人力資源管理制度及人力資源工作計(jì)劃，制定工資費(fèi)用預(yù)算，并控制人力資源成本，編制出版社組織結(jié)構(gòu)圖和各部門工作職責(zé)、員工崗位說(shuō)明書(shū)等； 國(guó)家行政學(xué)院出版社

（5）員工關(guān)系

制定員工獎(jiǎng)勵(lì)、激勵(lì)和懲罰措施，參與公司企業(yè)文化建設(shè)工作，營(yíng)造符合企業(yè)文化的員工工作環(huán)境和氛圍；處理員工沖突，解決員工投訴和勞動(dòng)糾紛；

3.財(cái)務(wù)管理（1）財(cái)務(wù)分析

分析評(píng)估財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)，參與出版社預(yù)算規(guī)劃及管理，進(jìn)行預(yù)算差異分析及對(duì)策研究，設(shè)計(jì)分析和預(yù)測(cè)工具，評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)指標(biāo)，預(yù)測(cè)并監(jiān)督現(xiàn)金流和各項(xiàng)資金使用情況，發(fā)現(xiàn)內(nèi)部存在的管理問(wèn)題；

（2）成本控制

制訂出版社成本管理規(guī)范、制度和業(yè)務(wù)流程，進(jìn)行成本預(yù)算、分析、控制運(yùn)行系統(tǒng)的審核，對(duì)各部門成本相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行成本核算；；

（3）稅務(wù)管理

負(fù)責(zé)整體稅務(wù)籌劃，制定稅務(wù)計(jì)劃，實(shí)施籌劃方案，優(yōu)化出版社的稅務(wù)環(huán)境，落實(shí)稅務(wù)制度，上報(bào)相關(guān)稅務(wù)報(bào)表，編制稅務(wù)報(bào)告，與財(cái)政、稅務(wù)機(jī)關(guān)保持良好關(guān)系，配合內(nèi)、外部審計(jì)工作；

（4）一般財(cái)務(wù)工作

對(duì)出版社及各部門財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控，員工報(bào)銷費(fèi)用的審核、憑證的編制和登帳，發(fā)票和收據(jù)國(guó)家行政學(xué)院出版社 的購(gòu)買，配合出版社各部門辦理電匯、信匯等有關(guān)手續(xù)等，出版社現(xiàn)金、票據(jù)及銀行存款的保管、出納和記錄。

二、辦公室崗位設(shè)置

根據(jù)辦公室工作職能，設(shè)置行政主管、人事主管、財(cái)務(wù)主管、會(huì)計(jì)、出納、司機(jī)。

三、辦公室人員崗位職責(zé)

6個(gè)崗位：

第四篇：辦公室機(jī)構(gòu)設(shè)置方案及工作職責(zé)

辦公室機(jī)構(gòu)設(shè)置方案及工作職責(zé)

一、辦公室主任、副主任（3人：主任1名，副主任2名）

（一）主任崗位職責(zé)：

1.按照辦公室工作職責(zé)范圍主持學(xué)院辦公室全面工作。2.根據(jù)黨委和行政領(lǐng)導(dǎo)的要求，研究制定本部門工作計(jì)劃，統(tǒng)籌安排各項(xiàng)工作。

3.搞好辦公室的思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、制度建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)和環(huán)境建設(shè)，考核、督促工作人員落實(shí)崗位職責(zé)。

4.按照院領(lǐng)導(dǎo)指示及會(huì)議決定，審定辦公室發(fā)布通告、通知及其他文件。

5.負(fù)責(zé)安全穩(wěn)定工作、保密工作和信訪工作。6.及時(shí)簽批上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的來(lái)文，督辦和檢查領(lǐng)導(dǎo)批示文件的貫徹執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)有關(guān)部門落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的批辦事項(xiàng)。

7.根據(jù)黨、政領(lǐng)導(dǎo)指示負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)各部門綜合性工作。

8.組織安排黨委會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)議日程及黨政工作的重要會(huì)議，審定會(huì)議紀(jì)要并督辦會(huì)議決定。

9.調(diào)查研究，主動(dòng)了解與全局有關(guān)的情況和問(wèn)題，提出

解決辦法，供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。

10.負(fù)責(zé)組織接待上級(jí)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校視察、參觀、訪問(wèn)等工作。

11.指導(dǎo)外事辦工作。

12.負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)通訊的管理，審批辦公室經(jīng)費(fèi)預(yù)算，經(jīng)費(fèi)支出，經(jīng)費(fèi)報(bào)銷。

13.完成學(xué)院黨、政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（二）辦公室副主任崗位職責(zé): 1.分管秘書(shū)科和信息檔案科工作。

2.協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作，負(fù)責(zé)辦公室人員考勤工作。

3.協(xié)助主任做好督辦檢查工作，貫徹和落實(shí)學(xué)院的各項(xiàng)決議和決定，做好信息反饋工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

4.協(xié)助主任做好綜合協(xié)調(diào)工作及黨政重要會(huì)議、全校性大會(huì)、大型活動(dòng)組織安排工作。

5.協(xié)助主任做好安全穩(wěn)定工作和信訪工作。6.負(fù)責(zé)重要材料的起草和日常公文的審核工作。7.負(fù)責(zé)機(jī)要保密工作和公章、介紹信的把關(guān)、使用。8.負(fù)責(zé)辦公室周工作、全院3周工作及領(lǐng)導(dǎo)接待日安排。9.負(fù)責(zé)辦公室網(wǎng)頁(yè)管理及信息采集、調(diào)研工作。10.負(fù)責(zé)學(xué)院大事記、年鑒及校史的編印工作。11.負(fù)責(zé)學(xué)院檔案工作，指導(dǎo)全院的檔案業(yè)務(wù)。

12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（三）辦公室副主任（兼外事辦主任）崗位職責(zé): 1.分管綜合科和外事辦工作。

2.協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作和日常管理工作。

3.協(xié)助主任做好督辦檢查工作，貫徹和落實(shí)學(xué)院的各項(xiàng)決議和決定，做好信息反饋工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

4.協(xié)助主任做好綜合協(xié)調(diào)工作及重要活動(dòng)的組織工作。5.負(fù)責(zé)學(xué)院節(jié)假日、重大活動(dòng)時(shí)的值班安排和總值班工作。

6.負(fù)責(zé)車輛的管理，保證學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及各部門的公務(wù)用車任務(wù)。

7.負(fù)責(zé)公務(wù)接待的組織協(xié)調(diào)和具體事務(wù)的安排。8.負(fù)責(zé)學(xué)院對(duì)外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)工作。

9.負(fù)責(zé)辦公室辦公用品、固定資產(chǎn)和院領(lǐng)導(dǎo)辦公用品的管理工作。

10.負(fù)責(zé)公用通訊管理，協(xié)助有關(guān)部門做好全院全院辦公設(shè)備的配置工作。

11.負(fù)責(zé)辦公樓值班室、收發(fā)室的管理工作。12.負(fù)責(zé)外事辦工作。

13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、秘書(shū)科（3人：科長(zhǎng)1名，文字秘書(shū)1名，內(nèi)勤秘

書(shū)1名）

（一）工作職責(zé): 1.負(fù)責(zé)學(xué)院黨委和行政發(fā)文以及院外來(lái)文、院內(nèi)呈文等各類公文的規(guī)范化管理工作。

2.參與學(xué)院發(fā)展規(guī)劃、工作要點(diǎn)、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話等重要文稿以及其它各類文字材料的起草工作。

3.負(fù)責(zé)協(xié)助辦公室主任，分管副主任組織黨委全委會(huì)、常委會(huì)、院務(wù)會(huì)、書(shū)記辦公會(huì)、中心組學(xué)習(xí)等重要會(huì)議，安排會(huì)議議題，作好會(huì)議通知和記錄，起草印發(fā)會(huì)議紀(jì)要，檢查落實(shí)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。

4.參與全校性重要會(huì)議和重要活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。5.負(fù)責(zé)上級(jí)重要文件和學(xué)院重大決議執(zhí)行情況的檢查與督辦工作。

6.負(fù)責(zé)日常黨務(wù)、安全穩(wěn)定與保密工作。

7.負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)接待日、辦公室周工作安排和全院階段性工作安排。

8.負(fù)責(zé)學(xué)院及職能部門發(fā)文的初審工作。9.負(fù)責(zé)學(xué)院辦公室主頁(yè)有關(guān)欄目的管理工作。10.負(fù)責(zé)機(jī)要室和文印室管理工作。

（二）秘書(shū)科科長(zhǎng)崗位職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)制訂秘書(shū)科的工作制度和管理辦法，統(tǒng)籌安排秘書(shū)科的各項(xiàng)工作。

2.負(fù)責(zé)黨委全委會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議通知工作，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，起草會(huì)議紀(jì)要，檢查落實(shí)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。

3.參與學(xué)院規(guī)劃、工作要點(diǎn)、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話等各類文字材料的起草工作。

4.負(fù)責(zé)以學(xué)院黨委、行政和辦公室名義發(fā)文的初審工作。5.協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好安全穩(wěn)定工作。

6.具體負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)接待日、辦公室周工作和學(xué)院各部門三周工作安排。

7.負(fù)責(zé)對(duì)外辦公自動(dòng)化管理工作。8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

（三）文字秘書(shū)職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)院外各級(jí)黨政系統(tǒng)來(lái)文和院內(nèi)黨政部門呈文的辦理工作。

2.負(fù)責(zé)學(xué)院黨政發(fā)文和辦公室發(fā)文的登記、編號(hào)、分流、分發(fā)、打印、歸檔等工作。

3.負(fù)責(zé)黨政收文和發(fā)文執(zhí)行情況的檢查、督辦工作。4.負(fù)責(zé)機(jī)要文件、資料的管理和保密宣傳教育工作。5.負(fù)責(zé)黨政文件、材料的歸檔工作。6.參與黨政會(huì)議的通知、組織等會(huì)務(wù)工作。7.參與黨政公文、材料的起草工作。

8.負(fù)責(zé)書(shū)記、院長(zhǎng)信件、資料的收取及發(fā)放工作。

9.負(fù)責(zé)機(jī)要室日常管理工作。

10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

（四）內(nèi)勤秘書(shū)崗位職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)學(xué)院印章、院領(lǐng)導(dǎo)名章及學(xué)院辦公室印章的保管和使用，負(fù)責(zé)全院各處級(jí)單位印章的刻制工作。

2.負(fù)責(zé)學(xué)院事業(yè)法人證書(shū)、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法人委托書(shū)、介紹信及便函的管理和使用。

3.負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室人員辦公用品的管理和發(fā)放。

4.負(fù)責(zé)辦公室?guī)旆康墓芾怼?.負(fù)責(zé)辦公室工作人員的考勤。

6.負(fù)責(zé)黨委會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)等重要會(huì)議會(huì)務(wù)工作。7.負(fù)責(zé)接聽(tīng)辦公室對(duì)外電話。8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

三、信息檔案科（3人：科長(zhǎng)1名，信息檔案秘書(shū)1名，檔案員1名）

（一）工作職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)圍繞學(xué)院的中心工作，開(kāi)展調(diào)查研究，為學(xué)院黨委、行政決策提供依據(jù)。

2.負(fù)責(zé)學(xué)院信息報(bào)送和《學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)參閱》等信息刊物的編輯工作。

3.負(fù)責(zé)學(xué)院高等教育基層統(tǒng)計(jì)報(bào)表相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、發(fā)布及上報(bào)工作，做好數(shù)據(jù)分析工作。

4.負(fù)責(zé)學(xué)院辦公室主頁(yè)的建設(shè)、更新和維護(hù)。

5.負(fù)責(zé)學(xué)院教育行政辦公系統(tǒng)的實(shí)施與管理。6.負(fù)責(zé)學(xué)院辦公室信訪工作。

7.負(fù)責(zé)政務(wù)信息反饋平臺(tái)的日常管理和督辦落實(shí)工作。8.負(fù)責(zé)學(xué)院年鑒及校史的編印工作。

9.負(fù)責(zé)學(xué)院檔案室的規(guī)劃、建設(shè)、管理及對(duì)全院檔案相關(guān)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)工作。

（二）信息檔案科科長(zhǎng)崗位職責(zé): 1.負(fù)責(zé)制訂信息檔案科的工作制度和管理辦法，統(tǒng)籌安排信息檔案科的各項(xiàng)工作。

2.負(fù)責(zé)信息調(diào)研及《學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)參閱》等信息刊物的編審工作。

3.負(fù)責(zé)高等教育基層統(tǒng)計(jì)報(bào)表相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析工作。

4.負(fù)責(zé)學(xué)院辦公室的信訪工作。

5.負(fù)責(zé)辦公室網(wǎng)頁(yè)的日常管理維護(hù)工作。

6.負(fù)責(zé)學(xué)院教育行政辦公系統(tǒng)自動(dòng)化的實(shí)施與管理工作。

7負(fù)責(zé)學(xué)院年鑒編纂工作。

8.負(fù)責(zé)學(xué)院檔案室的規(guī)劃、建設(shè)、管理工作。9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

（三）信息檔案秘書(shū)崗位職責(zé): 1.負(fù)責(zé)信息報(bào)送及《學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)參閱》等信息刊物的編輯

工作。

2.圍繞學(xué)院中心工作開(kāi)展信息調(diào)研工作，并定期編輯出版信息調(diào)研報(bào)告。

3.做好上級(jí)部門和兄弟院校有關(guān)信息及網(wǎng)上信息的搜集和整理。

4.做好高等教育基層統(tǒng)計(jì)報(bào)表相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析工作。

5.做好對(duì)全院檔案相關(guān)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)工作。6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

（四）檔案員崗位職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)全院檔案的收集、歸檔、查閱工作。2.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

四、綜合科（2人：科長(zhǎng)1名，政務(wù)秘書(shū)1名）

（一）工作職責(zé)

1.負(fù)責(zé)學(xué)院的公務(wù)接待工作。

2.參與全校性重要會(huì)議、重大活動(dòng)的會(huì)務(wù)和服務(wù)工作。3.負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及部門公務(wù)用車的安排。4.負(fù)責(zé)學(xué)院公務(wù)車輛的管理、維修、使用。

5.負(fù)責(zé)公用通訊管理，協(xié)助有關(guān)部門做好全院全院辦公設(shè)備的配置工作。

6.負(fù)責(zé)學(xué)院行政辦公樓值班室及院領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室、接待室的管理。

7.負(fù)責(zé)學(xué)院收發(fā)室的管理和全院報(bào)刊征訂工作。8.負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)出差的請(qǐng)款、購(gòu)票和報(bào)銷工作。9.負(fù)責(zé)學(xué)院對(duì)外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)工作。10.負(fù)責(zé)節(jié)假日放假及值班工作的安排。11.負(fù)責(zé)辦公用品、紀(jì)念品的購(gòu)置與管理。

12.負(fù)責(zé)學(xué)院辦公室固定資產(chǎn)的登記、管理和財(cái)務(wù)報(bào)銷工作。

13.協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)行政各部門的有關(guān)工作。

（二）綜合科科長(zhǎng)崗位職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)制訂綜合科的工作制度和管理辦法，統(tǒng)籌安排綜合科的各項(xiàng)工作。

2.協(xié)助做好學(xué)院公務(wù)接待。

3.負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及部門公務(wù)用車的安排，具體負(fù)責(zé)車輛管理。

4.參與全校性重要會(huì)議和重大活動(dòng)的協(xié)調(diào)與服務(wù)工作。5.負(fù)責(zé)學(xué)院對(duì)外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)工作。

6.負(fù)責(zé)辦公室各類賬務(wù)報(bào)銷的初審及報(bào)賬工作。7.負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)出差的請(qǐng)款、購(gòu)票和報(bào)銷工作。8.負(fù)責(zé)辦公樓值班室及值班電話的管理工作。9.負(fù)責(zé)全校節(jié)假日值班及作息時(shí)間安排。

10.負(fù)責(zé)全院報(bào)刊的征訂和東西校區(qū)收發(fā)室管理工作。11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

（三）秘書(shū)崗位職責(zé): 1.負(fù)責(zé)書(shū)記、院長(zhǎng)辦公電話的轉(zhuǎn)接及記錄工作。2.負(fù)責(zé)記錄書(shū)記、院長(zhǎng)日常工作的安排情況，并做好重大事件的提醒工作。

3.負(fù)責(zé)書(shū)記、院長(zhǎng)信件、資料的收取及呈送工作。

4.完成書(shū)記、院長(zhǎng)及主任交辦的其他工作。5.負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室、接待室的管理。

6.具體負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)通訊設(shè)備的管理。

7.負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)和兄弟院院領(lǐng)導(dǎo)的接待、票務(wù)和食宿安排。

8.負(fù)責(zé)學(xué)院紀(jì)念品、辦公用品的購(gòu)置工作。9.負(fù)責(zé)辦公室固定資產(chǎn)的登記和管理工作。

10.參與全校性重要會(huì)議、重大活動(dòng)的會(huì)務(wù)和服務(wù)工作。11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

（四）收發(fā)室工作職責(zé)：（3人：正式工1人，臨時(shí)用工2人）

1.東校區(qū)收發(fā)員：負(fù)責(zé)東校區(qū)各系各部門及師生的報(bào)刊、信件分送工作。

2.西校區(qū)收發(fā)員：負(fù)責(zé)西校區(qū)各系各部門及師生的報(bào)刊、信件分送工作。

（五）司機(jī)班工作職責(zé)：（7人：正式工5人，臨時(shí)用工2人）

1.負(fù)責(zé)車輛的保養(yǎng)、管理工作。

2.負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)服務(wù)工作和其它公務(wù)用車。3.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（六）辦公樓值班室工作職責(zé)（臨時(shí)用工1人）1.負(fù)責(zé)辦公樓公共衛(wèi)生。

2.負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室、接待室衛(wèi)生及開(kāi)水供應(yīng)。3.負(fù)責(zé)辦公樓夜間值班。

五、外事辦（2人：主任1名，專干1名，均為兼職）

（一）工作職責(zé)：

1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的各項(xiàng)對(duì)外方針、政策和外事法規(guī)，根據(jù)學(xué)院發(fā)展需要，制定國(guó)際合作工作發(fā)展規(guī)劃，為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)提供外事咨詢，協(xié)調(diào)全校外事活動(dòng)。

2.負(fù)責(zé)辦理上級(jí)主管部門下達(dá)、學(xué)院組團(tuán)及其他各類出國(guó)人員的派出工作。

3.負(fù)責(zé)外教人員資格審查、聘請(qǐng)、報(bào)批等手續(xù)，外教人員的管理等工作。

4.負(fù)責(zé)學(xué)院與國(guó)外院校交流與合作事宜，建立和保持與國(guó)外大學(xué)和機(jī)構(gòu)的聯(lián)系與合作。

5.負(fù)責(zé)接待來(lái)訪外賓的邀請(qǐng)、接待及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。6.積極主動(dòng)開(kāi)展對(duì)外交流，促進(jìn)學(xué)院對(duì)外開(kāi)放。7.招收和管理外國(guó)留學(xué)生。8.辦理相關(guān)人員出國(guó)手續(xù)。

（二）外事辦主任工作職責(zé)：

1.認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家外事工作有關(guān)法規(guī)條令，保守國(guó)家機(jī)密，維護(hù)國(guó)家利益；組織制訂學(xué)院外事管理、國(guó)際交流有關(guān)規(guī)章制度，具體負(fù)責(zé)外事辦公室的工作。

2.制訂工作計(jì)劃，保證各項(xiàng)計(jì)劃的貫徹落實(shí)。3.認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)部門的指示精神，完成上級(jí)外事部門下達(dá)的工作任務(wù)。

4.指導(dǎo)外事專干開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。

5.負(fù)責(zé)相關(guān)人員出國(guó)手續(xù)辦理過(guò)程中的審核、把關(guān)。6.積極拓展對(duì)外交流平臺(tái)，促進(jìn)學(xué)院對(duì)外開(kāi)放。7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

（三）外事專干工作職責(zé)：

1.認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家外事工作有關(guān)法規(guī)條令，保守國(guó)家機(jī)密，維護(hù)國(guó)家利益；負(fù)責(zé)外事辦公室的日常工作。

2.協(xié)助主任制訂工作計(jì)劃，保證各項(xiàng)計(jì)劃的貫徹落實(shí)。3.負(fù)責(zé)學(xué)院外事管理工作日常事務(wù)。4.負(fù)責(zé)外國(guó)專家聘請(qǐng)、服務(wù)等工作。5.負(fù)責(zé)外國(guó)留學(xué)生的招收、管理等工作。6.負(fù)責(zé)學(xué)院外派留學(xué)生的聯(lián)絡(luò)、管理等工作。7.負(fù)責(zé)辦理相關(guān)人員出國(guó)手續(xù)。8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

六、人員編制（管理崗位11人，工勤崗位11人，共計(jì)

22名）

1.管理崗位11人，其中：主任1名，副主任2名（兼外事辦主任），科長(zhǎng)3名，秘書(shū)4名（文字秘書(shū)1名，內(nèi)勤秘書(shū)1名，行政秘書(shū)1名，信息檔案秘書(shū)兼外事專干1名），檔案員1名。

2.工勤崗位11人（正式工6名，臨時(shí)用工5名），其中：司機(jī)7名（臨時(shí)用工2名），收發(fā)室3名（臨時(shí)用工2名），辦公樓值班室1名（臨時(shí)用工）。

第五篇：教研室機(jī)構(gòu)設(shè)置

教科室小組及分工

一、組長(zhǎng)：韓敬堯（教學(xué)副校長(zhǎng)）

負(fù)責(zé)教研全面工作，全校教學(xué)教研管理，教育理論與教育科研。

二、副組長(zhǎng)：孟自昆（教導(dǎo)主任）

分管學(xué)校教育教學(xué)工作。

副組長(zhǎng)：雷敏、陳俊祥（教科室主任）

具體負(fù)責(zé)教研室工作，布置和落實(shí)教科室的所有工作。

三、教研人員：

杜建林：語(yǔ)文組組長(zhǎng) 陳俊祥：數(shù)學(xué)組組長(zhǎng) 馬永娟：英語(yǔ)組組長(zhǎng) 徐楊春：物理組組長(zhǎng) 劉 闖：化學(xué)組組長(zhǎng) 何學(xué)順：政治組組長(zhǎng) 何昌華：歷史組組長(zhǎng)。雷 敏：地理組組長(zhǎng) 蘇開(kāi)蘭：生物組組長(zhǎng) 施佳順：信息技術(shù)組組長(zhǎng) 張國(guó)平：音、體、美組組長(zhǎng)

柯渡中學(xué)教導(dǎo)處 2016年3月1