第一篇:綜合辦公室年度總結(jié)
綜合辦公室年度總結(jié)
綜合辦公室年度總結(jié)1
半年來,辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和各科室的協(xié)助配合下,緊緊圍繞局黨組的工作部署,按照參與政務(wù)、辦理事務(wù)和搞好服務(wù)的職能要求,全體同志團(tuán)結(jié)協(xié)作,共同努力,較好地發(fā)揮了辦公室的職能作用。由于辦公室擔(dān)負(fù)著上情下達(dá)、下情上報(bào)、對外交往和后勤服務(wù)等繁重工作,職責(zé)涵蓋方方面面,繁事、雜事、大事多,其工作都具有事務(wù)性和突發(fā)性的特點(diǎn)。因此,很難系統(tǒng)、條理地歸納辦公室的工作情況。但辦公室工作的好壞,直接影響著全局工作的開展?,F(xiàn)結(jié)合局年初的工作計(jì)劃,將辦公室20**年上半年有關(guān)情況,總結(jié)如下:
一、基本情況
(一)、今年來,我們積極增強(qiáng)工作責(zé)任感,不斷提高公文辦理的質(zhì)量和效率。收、發(fā)各類文件資料、打印文字材料、收集和上報(bào)信息、擬寫和下發(fā)會(huì)議通知、起草工作計(jì)劃、總結(jié)、工作報(bào)告及其它文字材料、起草和下發(fā)局文件等工作都準(zhǔn)確快捷。辦公室對所有公文堅(jiān)持做到及時(shí)登記,按時(shí)分發(fā),及時(shí)傳遞,正確辦理。尤其是對領(lǐng)導(dǎo)批辦的各類文件,能夠認(rèn)真做好督促檢查和情況反饋,確保文件精神和領(lǐng)導(dǎo)意圖落到實(shí)處,從而及時(shí)準(zhǔn)確地保證了機(jī)關(guān)工作的正常運(yùn)行,保證了政令暢通及各項(xiàng)工作決策的貫徹落實(shí)。
(二)、今年上半年,辦公室主要完成了以下工作
1,完成了專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育審驗(yàn)工作。
2.組織完成了對行政執(zhí)法人員的培訓(xùn)考試。
3.完成了對行政處罰、行政案卷的評查活動(dòng)。
4.完成了對全局農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法人員執(zhí)法證件的摸底工作,并上報(bào)市農(nóng)業(yè)局科教法規(guī)處,等待統(tǒng)一換證。
5.完成了20xx年上半年的黨費(fèi)收繳工作。
6.編寫、收集和上報(bào)各類信息140余篇。
7.組織完成了“全省統(tǒng)一戰(zhàn)線知識(shí)競賽試題”答題活動(dòng)。
8.組織完成了全局女職工的體檢工作。
9.組織完成了“離退休黨員干部開展學(xué)習(xí)黨章”答題競賽活動(dòng)。
10.按照縣行政權(quán)利公開透明運(yùn)行工作領(lǐng)導(dǎo)小組的要求,對我局的行政職權(quán)進(jìn)行了清理,現(xiàn)已清理出行政職權(quán)九類共224項(xiàng),并編制出行政職權(quán)目錄,縣行政權(quán)利公開透明運(yùn)行工作領(lǐng)導(dǎo)小組正在對我局清理出的行政職權(quán)進(jìn)行審核。
二、存在問題
回顧辦公室過去的工作,盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽?,但離“成為把握全局的參謀中心、傳達(dá)政令的指揮中心、管理事務(wù)的協(xié)調(diào)中心和工作一流的服務(wù)中心”的定位及要求,還有相當(dāng)大的差距,還不能完全適應(yīng)高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、快節(jié)奏的工作要求。我們要勇于承認(rèn)差距、努力改進(jìn)工作作風(fēng),爭取使辦公室的工作做到更好、最好。
綜合辦公室年度總結(jié)2
今年以來,辦公室工作在領(lǐng)導(dǎo)班子的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,在分管領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,在各科室的大力支持下,我們嚴(yán)格按照“勤于學(xué)習(xí)、善于落實(shí),勇于創(chuàng)新、敢于擔(dān)當(dāng)”總體工作思路,充分發(fā)揮第一窗口、第一環(huán)境、第一形象的作用,高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高水平、高效率地完成了領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。
一、上半年工作小結(jié)
(一)當(dāng)好參謀助手。辦公室按照全年工作目標(biāo)任務(wù),密切關(guān)注和把握全局工作重點(diǎn)和工作動(dòng)態(tài),前瞻思考,超前謀略,為全局提供富有實(shí)效的政務(wù)服務(wù)。今年上半年,按照領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一部署。我們組織籌備召開了30人以上大型會(huì)議3場,上級(jí)督導(dǎo)檢查會(huì)2場,工作指導(dǎo)會(huì)議8場,我們認(rèn)真完成各類會(huì)議材料,做好會(huì)議方案,會(huì)議通知等工作。
(二)辦文打造精品。公文代表著單位的形象,其質(zhì)量高低,直接反映辦公室工作的水平。在辦文上,我們堅(jiān)持“兩手抓”,第一手是抓公文起草工作。對重要文稿實(shí)行分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭理思路,辦公室主任出提綱,文秘人員收材料,千錘百煉成文稿的工作方法。強(qiáng)化精品意識(shí),既重“文以載道”,又講究成文之法,追求文字表達(dá)“準(zhǔn)、實(shí)、新”,從領(lǐng)導(dǎo)平常說話中琢磨其思路,從每次領(lǐng)導(dǎo)改稿中體會(huì)其風(fēng)格,力求綜合文稿思路清、高度夠、表達(dá)清、特色明,彰顯領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。另一手抓好公文運(yùn)轉(zhuǎn)工作。在格式上,保證規(guī)范性,在內(nèi)容上保證可行性,在程序上保證合理性,在時(shí)效上保證及時(shí)性。上半年,辦公室收取上級(jí)衛(wèi)生行政部門文件61份,其中需上傳下達(dá)辦理的54份,由辦公室直接辦理的7份,占辦文率的11.4%。
(三)信息力求快準(zhǔn)。辦公室始終堅(jiān)持及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地報(bào)送宣傳信息。我們在信息工作中努力做到“收集信息第一時(shí)間、報(bào)送信息第一時(shí)刻、處理信息第一時(shí)段”,確保信息快速報(bào)送。今年以來,辦公室撰寫各類信息24條,上報(bào)XXXXXXX24條,上報(bào)XXXXXX22條。
(四)綜合協(xié)調(diào)水平不斷提高。綜合協(xié)調(diào)是辦公室工作的一項(xiàng)重要職能。做好綜合協(xié)調(diào)工作直接關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)班子決策能否落到實(shí)處,關(guān)系到辦公室工作的質(zhì)量和效率,關(guān)系到辦公室工作的整體形象。今年以來,我們注重加強(qiáng)上下左右的相互溝通協(xié)調(diào),切實(shí)完成了各項(xiàng)綜合性工作任務(wù),積極營造了把握全局和服務(wù)全局的良好氛圍。
二、存在的問題與不足
今年以來,辦公室在領(lǐng)導(dǎo)的深切關(guān)懷和兄弟科室的大力支持下,盡己所能,做了一些份內(nèi)工作,但對照部門職能要求以及領(lǐng)導(dǎo)的期望,還有較大的差距,談不上驕人的成績?;仡櫚肽陙淼墓ぷ鳎惺茴H多,工作中遇到了一些問題,也看到了存在的不足。
一是由于平時(shí)多忙于事務(wù)性工作,專業(yè)學(xué)習(xí)放松,知識(shí)面窄,缺少大局觀念。在處理工作矛盾和突發(fā)問題時(shí)缺少批評與自我批評。
二是同事間缺乏溝通,工作中有找不到人,辦不成事的現(xiàn)象。
三是忙于做好自己分工范圍內(nèi)的工作,相互協(xié)調(diào)工作做的不夠主動(dòng),站位不高,大局觀念不強(qiáng),相互補(bǔ)位意識(shí)淡薄。
三、下一步工作打算
一是加強(qiáng)政治理論及業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)結(jié)構(gòu),不斷更新的思維理念,緊跟中心工作步伐,保證信息宣傳及文字工作再提高;
二是增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),擦亮服務(wù)窗口,熱情接人待物,堅(jiān)持文明禮貌用語,與兄弟科室搞好配合,在提高“想干事”的熱情、“會(huì)干事”的本領(lǐng)、“干成事”的水平上力求新突破;
三是后勤保障、會(huì)務(wù)接待精心細(xì)心,打造精品;保密工作、文書檔案工作水平全面提升,爭一流。
四是繼續(xù)爭創(chuàng)“創(chuàng)先爭優(yōu)示范崗”,做到“文出我手無差錯(cuò),事交我辦請放心”
第二篇:2016年綜合辦公室總結(jié)
2016年綜合辦公室總結(jié)
時(shí)光飛逝,轉(zhuǎn)眼間2016年即將過去,我加入公司團(tuán)隊(duì)已有半年之久,非常感謝公司給予我這個(gè)發(fā)展的平臺(tái),在公司總經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)、各部門的積極配合和各位同事的支持、協(xié)助下,綜合辦公室較好的完成本部門工作,現(xiàn)總結(jié)如下:
2016工作完成匯報(bào):
一、人力資源相關(guān)工作
1、招聘管理:根據(jù)公司組織架構(gòu)及各部門實(shí)際人員需求,完成招聘工作如下:
①旅游公司:財(cái)務(wù)部招聘1人、運(yùn)營推廣部招聘5人,本年內(nèi)共招聘6人 ②期貨公司:盤手招聘34人,風(fēng)控管理招聘3人,業(yè)務(wù)銷售招聘1人,本年內(nèi)共招聘38人
2、員工培訓(xùn):
①指導(dǎo)新入職員工了解公司企業(yè)文化、規(guī)章制度 ②根據(jù)員工崗位需求、技能需求協(xié)助部門負(fù)責(zé)人對員工進(jìn)行技能培訓(xùn),增強(qiáng)員工崗位適應(yīng)能力;
3、建立《公司績效考核管理辦法》
4、勞動(dòng)關(guān)系管理:
①簽訂勞動(dòng)合同:為員工辦理勞動(dòng)用工備案登記手續(xù)等 ②員工入職、離職的手續(xù)辦理 ③社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)的開戶及繳納
④人事檔案管理:及時(shí)編號(hào)并定期整理員工檔案,確保材料完善
二、辦公室行政工作
1、建立相關(guān)行政管理制度:其中包括《員工管理制度》、《員工崗位說明書》、《辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理制度》、《員工出差管理制度》等。
2、公司證件申辦工作: “河北省科技型中小企業(yè)認(rèn)定證書”正在辦理中待省里審核通過
3、辦公室日常行政管理工作:其中包括:員工考勤;編制相關(guān)行政表格;辦公用品及日常用品的采購、發(fā)放工作;辦公設(shè)備的管理和維護(hù);后勤保障等工作
4、協(xié)助各部門完成公司安排的其他工作
5、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 2016年工作中的不足
1.由于辦公室工作常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作我都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2.對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3.抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。
2017年工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
一、人力資源相關(guān)工作:
1、健全、完善各項(xiàng)制度,逐步實(shí)現(xiàn)人力資源規(guī)范化管理
2、加強(qiáng)員工培訓(xùn)管理,進(jìn)一步提升員工整體素質(zhì)
3、不斷完善績效考核,促進(jìn)員工績效穩(wěn)步提升
4、做好人員招聘、人才儲(chǔ)備,及時(shí)補(bǔ)充所缺、所需人才
5、完善薪酬福利結(jié)構(gòu),提高市場競爭力
6、建設(shè)和諧的勞動(dòng)關(guān)系,增強(qiáng)企業(yè)團(tuán)隊(duì)合作精神及凝聚力企業(yè)勞動(dòng)關(guān)系和諧,團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)強(qiáng),是企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展的重要保障。
二、辦公室行政工作
1、強(qiáng)化、細(xì)化內(nèi)部管理運(yùn)行機(jī)制,規(guī)范辦公室管理,營造團(tuán)結(jié)、合作、和諧的工作氛圍。
2、重點(diǎn)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)抓好制度建設(shè)及公司工作程序運(yùn)行等工作,督察工作落實(shí)情況。
3、加強(qiáng)后勤物資管理,抓好辦公用品和勞保用品的使用及控制,為各部門提供更好的后勤保障。
4、嚴(yán)格規(guī)范行政管理,提高行政服務(wù)水平,做好各部門之間的工作溝通和協(xié)調(diào)工作,確保工作良好銜接。做好員工的思想溝通工作,推行制度化和人性化的管理。
5、協(xié)助各部門完成公司安排的其他工作
6、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 對公司發(fā)展提出的建議:
一、應(yīng)當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)化工作流程。
各個(gè)部門都要有標(biāo)準(zhǔn)的工作流程,各個(gè)崗位職責(zé)落實(shí)到人,合理且固定,這樣才能有效的提高工作效率,做到各方面有專職人員負(fù)責(zé),各部門之間也要密切配合,不在部門之間產(chǎn)生脫節(jié)現(xiàn)象。
二、多開展一些有意義的工會(huì)活動(dòng)。
為活躍和豐富員工的精神生活,定期組織一些戶外活動(dòng)或內(nèi)部交流活動(dòng),促進(jìn)各部門和各員工間的溝通、默契、協(xié)作,推進(jìn)員工間關(guān)系,提高大家工作的積極性,這樣能更好的協(xié)調(diào)工作,有利于工作順利的進(jìn)行。
三、激勵(lì)員工不斷學(xué)習(xí)。
建議在高質(zhì)高效完成工作的前提下,合理的讓員工分配私人時(shí)間,這樣能提升員工的生活品質(zhì),也可以減少員工的抵觸情緒,增加工作的積極性。激勵(lì)員工不斷學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)是創(chuàng)新的源泉,更新知識(shí)儲(chǔ)備,只有不斷學(xué)習(xí)才能在實(shí)際工作中不斷產(chǎn)生新思路、新方法。
在新的一年里,我將圍繞公司中心工作,克服困難,大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。
綜合辦公室 2016年12月28日
第三篇:綜合辦公室一季度總結(jié)
綜合辦公室季度工作總結(jié)
——2012年第一季度
辦公室以服務(wù)為已任,踏實(shí)工作,充分發(fā)揮后勤管家、督促檢查、協(xié)調(diào)服務(wù)三個(gè)作用,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,其他部門的大力支持配合下,經(jīng)過辦公室全體同事的共同努力,較好的完成了各項(xiàng)工作目標(biāo),現(xiàn)將第一季度工作完成情 況及下季度工作安排具體匯報(bào)如下:
一、一季度各項(xiàng)工作完成情況 :
(一)行政管理工作
1、一季度綜合辦公室重點(diǎn)加強(qiáng)綜合辦公室內(nèi)部綜合管理工作,提高整體工作能力,加強(qiáng)辦公室人員工作主動(dòng)性、執(zhí)行力和工作效能。在具體行政工作上將繼續(xù)做好各項(xiàng)會(huì)議組織、會(huì)議紀(jì)要編寫及下發(fā),各類文件擬發(fā)、上報(bào),進(jìn)一步加強(qiáng)和完善文件歸檔管理工作,共完成處理文件百余份,對涉及合同、上級(jí)文件、各關(guān)聯(lián)文件指定專人負(fù)責(zé),進(jìn)一步加強(qiáng)了檔案管理工作,分類整理保存文件,以及非存檔文件。
2、重大信息上報(bào)及企業(yè)文化建設(shè)。確定了企業(yè)格言、經(jīng)營理念、網(wǎng)站建設(shè)。
3、公司流程建設(shè)。為使公司工作常態(tài)化、程序化,從今年一月份開始,辦公室將流程建設(shè)納入重點(diǎn)工作,截止4月15日,各項(xiàng)工作流程建設(shè)基本完成。
4、固定資產(chǎn)、低值易耗品的盤點(diǎn)工作。積極主動(dòng)的將
固定資產(chǎn)、低值易耗品的盤點(diǎn)、臺(tái)賬梳理工作納入常態(tài)化工作,確保沒出現(xiàn)任何臺(tái)賬與實(shí)物不符的情況。
(二)后勤工作
1、辦公用品、設(shè)備管理。完成各類辦公用品、勞保用品的計(jì)劃、發(fā)放、領(lǐng)用。新裝一條8兆的網(wǎng)線,解決了公司上網(wǎng)速度慢、老斷線的問題。解決了公司技術(shù)部及質(zhì)檢部電腦陳舊、工作不便的問題,為各科室配臵了高配電腦以及普配電腦,升級(jí)了原有的老電腦,并更換了上網(wǎng)用的交換器,保障了上網(wǎng)的暢通。公司辦公設(shè)備的維護(hù)、維修以及辦公設(shè)備耗材的更換。配合質(zhì)檢部門對公司各部門進(jìn)行3C/9000體系內(nèi)審,以及公司內(nèi)部事務(wù)的處理。
2、食堂管理。為保證員工就餐,克服資金少,人員少,確保員工滿意就餐,建立就餐臺(tái)賬,專人專款采購,員工就餐質(zhì)量提升的同時(shí)降低了成本。
3、車輛管理。一季度綜合辦公室繼續(xù)加強(qiáng)車輛的使用管理,積極保證了辦理公務(wù)及各類活動(dòng)用車需要。
4、員工之家。為豐富員工業(yè)余文化生活,一季度辦公室在公司開設(shè)了《員工之家》文體沒動(dòng)室,配臵了臺(tái)球、籃球、電視等配套設(shè)施。
5、有序組織了公司各項(xiàng)大會(huì)、評比和五一勞動(dòng)競賽評比的工作開展。
二、存在的問題與不足:
綜合辦公室上至辦公室主任,下至管理員,均對行政管
理及后勤保障工作經(jīng)驗(yàn)欠缺,難免在工作中會(huì)有疏漏及出現(xiàn)考慮不周全的地方,但我部門會(huì)在工作中,不斷學(xué)習(xí)、積累經(jīng)驗(yàn)、群策群力、克服一切困難,從管理著手,深入學(xué)習(xí),踏實(shí)工作,爭取完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
在第一季度當(dāng)中,由于工作上監(jiān)管不利,意外傷害保險(xiǎn)
沒有及時(shí)為員工投保,致使車間工傷人員不能得到保險(xiǎn)公司的賠償,給公司造成不必要的損失,作為綜合辦公室的主任,對此表示深深的自責(zé),下步工作中一定要積極主動(dòng),扎扎實(shí)實(shí)地開展工作。
三、二季度工作安排:
(一)按照2012 年工作規(guī)劃要求,認(rèn)真完成綜合辦公室二季度各項(xiàng)工作計(jì)劃、指標(biāo)。
(二)制定我公司的相關(guān)崗位職責(zé)和管理流程。
(三)做好辦公室日常收、發(fā)文的處理,領(lǐng)導(dǎo)材料的草擬工作,加強(qiáng)文件的督辦、回收工作。
(四)強(qiáng)化檔案工作的管理,嚴(yán)格借閱文件程序及制度,并加強(qiáng)保密文件的管理工作,嚴(yán)禁機(jī)密文件流失;
(五)做好后勤服務(wù)管理工作,確保各部門工作順利進(jìn)行。
(六)合理調(diào)度車輛,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),繼續(xù)做好車輛年檢、保險(xiǎn)、維修保養(yǎng)等工作。
(七)完善《員工之家》活動(dòng)室,建立工會(huì)組織。
(八)監(jiān)督及維護(hù)辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生。
(九)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2012
綜合辦公室 年5月2日
第四篇:綜合辦公室2011年總結(jié)
綜合辦公室2011工作匯報(bào)暨2012工作部署
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、親愛的各位同仁:
綜合辦公室于本7月9日成立,至今不足半年。在這不到半年的時(shí)間里,綜合辦公室在各位領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各位同仁的幫助和支持下,在全體工作人員的共同努力下,基本完成了本的工作任務(wù),其中有值得我們繼續(xù)發(fā)揚(yáng)的優(yōu)點(diǎn),也有我們必須彌補(bǔ)的不足。
行政工作不比生產(chǎn)單位、一線單位的工作,能直接為公司創(chuàng)造效益,它提供的是一種軟件性服務(wù)。行政工作做好了你不一定能感覺到,但是一旦行政能力缺失,你就會(huì)發(fā)覺有諸多不便,甚至面臨經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
綜合辦公室成立之初,公司經(jīng)理辦公會(huì)議就賦予其以下幾個(gè)方面的職責(zé):人事管理、行政管理、外協(xié)管理以及后勤管理。下面我就這四個(gè)方面將本年來綜合辦公室的工作匯報(bào)如下:
一、盡快掌握外協(xié)工作要點(diǎn),避免因外部因素影響公司的正常運(yùn)營。
盡管綜合辦公室有四方面的工作職責(zé),但是其成立之后面臨的主要工作就在于手續(xù)辦理方面,尤其是商砼站土地證的辦理、商砼站資質(zhì)的辦理以及商砼站征用林業(yè)用地的手續(xù)辦理。以上手續(xù)是眾所周知的難審批項(xiàng)目,加上我們單位本身也缺乏諸多資料以及我個(gè)人并非本地人,人脈缺乏,為其辦理增加了不少困難。在此基礎(chǔ)上,綜合辦公室充分利用各種資源,并主動(dòng)開拓人際關(guān)系,合理利用有效時(shí)間,在各項(xiàng)手續(xù)的辦理上取得了很大的進(jìn)展,截至目前,商砼站土地證審批文件已報(bào)旗政府,待旗政府批示后便可掛牌公告,商砼站資質(zhì)資料也已準(zhǔn)備妥當(dāng),待領(lǐng)導(dǎo)對商砼站的發(fā)展戰(zhàn)略確定后便可進(jìn)一步辦理,商砼站征用林業(yè)用地的評審意見專家正在陸續(xù)簽字,待全部簽字后便可上報(bào)自治區(qū)林業(yè)廳辦理。
除以上手續(xù)外,綜合辦公室還協(xié)助物業(yè)公司辦理了收費(fèi)許可證,協(xié)助商砼站辦理了企業(yè)調(diào)查等工作,組織了鐘總清華大學(xué)同學(xué)聚會(huì)、員工海南旅游等活動(dòng),完成接待工作十余次。
二、結(jié)合公司內(nèi)部狀況,逐步建立人事管理體制,不斷推進(jìn)公司向規(guī)范化管理邁進(jìn)
1.不斷完善人事管理制度,實(shí)現(xiàn)了人事管理框架的構(gòu)建 綜合辦公室成立之前,公司并無人事管理。在不斷了解公司內(nèi)部員工的工作習(xí)慣、組成結(jié)構(gòu)之后,綜合辦公室出臺(tái)了人事管理辦法,從工作時(shí)間、請銷假、員工福利、招聘等方面進(jìn)行了初步規(guī)范。在考勤上,綜合辦公室先后采取人工考勤和指紋考勤,不斷推進(jìn)公司的規(guī)范化管理進(jìn)程。
2.規(guī)范員工工資計(jì)發(fā)流程,實(shí)現(xiàn)了工資計(jì)算與審核的分離 公司原來的工資計(jì)發(fā)工作全部由財(cái)務(wù)部門完成,加大了財(cái)務(wù)部的工作強(qiáng)度,也不利于工資計(jì)發(fā)的多重把關(guān)。鑒于此,綜合辦公室優(yōu)化了工資計(jì)發(fā)流程,由綜合辦公室計(jì)算、財(cái)務(wù)部門審核,有效地降低了薪資計(jì)發(fā)工作出錯(cuò)的概率,也合理地分配了工作,減輕了財(cái)務(wù)部門的工作強(qiáng)度。
3.建立了員工人事檔案,實(shí)現(xiàn)了人事規(guī)范化管理的準(zhǔn)備 綜合辦公室為了加強(qiáng)人事管理,為每一名員工建立了人事檔案。人事檔案的建立,一方面使公司更加全面的了解了員工的情況,另一方面也建立了員工信息庫,為以后規(guī)范化的員工晉升、調(diào)薪甚至公司福利、年基金等提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
三、規(guī)范行政管理流程,提高行政辦公能力,不斷提升公司外部形象以及內(nèi)部辦公安全
1.規(guī)范行文流程,實(shí)現(xiàn)行文安全,提升公司形象
很多人并不重視文件的收發(fā)工作,認(rèn)為文件收發(fā)是一件很隨意的事。事實(shí)不然,文件收發(fā)工作是否科學(xué),直接展示了一個(gè)公司的規(guī)范化程度,也涉及到公司的行政安全。例如,一個(gè)文號(hào)對應(yīng)一個(gè)文件,如果多個(gè)文件共用一個(gè)文號(hào),會(huì)導(dǎo)致文件混亂,甚至是影響公司的生產(chǎn)運(yùn)營工作。因此,在大型企業(yè),尤其是政府單位,十分重視文件的收發(fā)工作,流程也十分嚴(yán)格。綜合辦公室成立之后,便規(guī)范了文件的收發(fā)流程,文件的文印工作由綜合辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé),文號(hào)也由綜合辦公室統(tǒng)一編排,實(shí)現(xiàn)了文件的規(guī)范化收發(fā)以及文件的美觀,提升了公司的形象。
2.進(jìn)行檔案整理,實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理,確保檔案安全
檔案管理的重要性更甚于文件的收發(fā),它是公司所有歷程的記錄,也是公司所有重要資料的管理,檔案管理的好壞能夠直接影響一個(gè)公司的發(fā)展,小則影響工作效率,大則影響生產(chǎn)經(jīng)營。在辦公室成立之初,外協(xié)辦事找一份文件基本需要半個(gè)小時(shí)左右,極大的影響了公司的辦事效率。鑒于此,綜合辦公室合理分類,將現(xiàn)有檔案分為合同類檔案、人事類檔案以及綜合類檔案,同時(shí)還將每一類別有序排列,并輸入電腦,實(shí)現(xiàn)了查找方便、借還登記的目的。目前,在辦公辦公室查找一份檔案,5分鐘之內(nèi)便可取出。
四、加強(qiáng)庫房物資管理,建立物資存取登記,確保公司庫存物資的科學(xué)管理
為了避免庫房物資領(lǐng)用的混亂,綜合辦公室制定了庫存物資領(lǐng)用制度,即庫房物資存取登記、庫房物資定期清點(diǎn)。截至目前,公司庫房物資存取記錄清晰,物資去向明確。
半年以來,綜合辦公室始終將規(guī)范化管理作為工作的目標(biāo),也取得了一定的成績,但是我們與此同時(shí),更加看到了我們的不足,例如部門整體戰(zhàn)斗力不足、外協(xié)資源比較匱乏以及工作整體進(jìn)度緩慢等,不過正是這些不足,讓我們更加清晰的看到了我們前進(jìn)的方向。
第五篇:縣委辦公室綜合科總結(jié)
文章標(biāo)題:縣委辦公室綜合科總結(jié)
縣委辦公室綜合科總結(jié)
2005年,在辦公室各位主任的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各科室的大力支持和配合下,今年的綜合工作堅(jiān)持服務(wù)中心、服務(wù)決策、服務(wù)基層,突出重點(diǎn),講究質(zhì)量,強(qiáng)化服務(wù),取得了較大成績?,F(xiàn)將全年工作情況總結(jié)如下:
一、圍繞中心工作,提高服務(wù)水平,發(fā)揮助手作用
一年來,我們始終把提高服務(wù)水平,為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)作為工作的重點(diǎn)和中心。一是服務(wù)縣委大型會(huì)議,參與起草領(lǐng)導(dǎo)講話。我們認(rèn)真搜集整理全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展情況,積極思考,努力創(chuàng)新,撰寫了經(jīng)濟(jì)工作及三級(jí)干部會(huì)、農(nóng)村工作會(huì)、農(nóng)村稅費(fèi)改革會(huì)、黨務(wù)工作會(huì)、人大政協(xié)工作會(huì)、縣委十屆七次全會(huì)、黨代會(huì)等十幾個(gè)縣級(jí)重要會(huì)議上的領(lǐng)導(dǎo)講話。二是服務(wù)于縣委日?;顒?dòng),收集各方面的材料。我們始終堅(jiān)持為上級(jí)黨委服務(wù)、為縣委服務(wù)的宗旨。平時(shí)認(rèn)真搜集各方面的資料,并加強(qiáng)與縣直各職能部門的聯(lián)系,以便掌握全縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會(huì)發(fā)展和重大事件等方面的情況,為寫材料積累素材。隨時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)收集、整理各種所需資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)。三是服務(wù)于縣委領(lǐng)導(dǎo),做好秘書工作。我科抽出三名同志專職縣委書記和兩位副書記的秘書工作,負(fù)責(zé)承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,協(xié)調(diào)和督辦領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,接待處理信訪工作??苾?nèi)其他同志也積極為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),臨時(shí)協(xié)助秘書完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
二、圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策,深入聯(lián)系實(shí)際,發(fā)揮參謀作用
一年來,我們深入基層,積極參與縣委、縣政府的重大決策的落實(shí),了解各方面的反映,為領(lǐng)導(dǎo)出臺(tái)政策提供了重要依據(jù)。我們參與了農(nóng)村化債的試點(diǎn)工作,調(diào)查了對外招商政策的落實(shí)情況,了解了全縣發(fā)展水產(chǎn)養(yǎng)殖業(yè)的潛力和前景,摸清了我縣旅游業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀、外部環(huán)境及與發(fā)達(dá)地區(qū)的差距,為縣委出臺(tái)農(nóng)村化債政策、招商引資政策、水產(chǎn)業(yè)養(yǎng)殖政策和旅游業(yè)發(fā)展政策提供了參考。同時(shí),我們圍繞全縣經(jīng)濟(jì)工作大局,及時(shí)掌握和發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展中的新情況、新事物、新經(jīng)驗(yàn),總結(jié)推廣了對經(jīng)濟(jì)建設(shè)做出重要貢獻(xiàn)的先進(jìn)典型和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)??偨Y(jié)了全縣的經(jīng)濟(jì)工作經(jīng)驗(yàn),形成《培育經(jīng)濟(jì)龍頭,建設(shè)壩上明珠》發(fā)表于《三峽了望》;總結(jié)了廟埡村的小康建設(shè)經(jīng)驗(yàn),形成《為有源頭活水來》的經(jīng)驗(yàn)性材料,刊載于《調(diào)查研究》,并被《三峽了望》采用;總結(jié)了秭歸縣二醫(yī)院的艱苦奮斗創(chuàng)業(yè)的先進(jìn)典型,形成《一個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的發(fā)展壯大之路》的典型材料,刊載于《調(diào)查研究》,號(hào)召全縣向之學(xué)習(xí),并被《三峽了望》采用。
三、圍繞總體部署,服從全局需要,搞好協(xié)同作戰(zhàn)
一是服從大局需要,積極參與縣委布置的其他工作。我科先后抽調(diào)人員參加了防非工作組、搶險(xiǎn)救災(zāi)辦公室、139米蓄水移民清庫督導(dǎo)辦公室等臨時(shí)機(jī)構(gòu),直接參與了千將坪搶險(xiǎn)救災(zāi),并在其中發(fā)揮了積極作用。二是服從辦公室統(tǒng)一安排,圓滿完成了各種臨時(shí)性任務(wù)。我們始終秉承只要是辦公室的事,就是綜合科的事,強(qiáng)化集體榮譽(yù)感,以主人翁的姿態(tài)先后參與了各種會(huì)議的籌備、各種接待的準(zhǔn)備、各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的匯報(bào)及其他工作。三是協(xié)助辦公室其他科室和人員完成了一些具體工作,積極參與了千將坪搶險(xiǎn)救災(zāi)工作和春節(jié)、五一、十一黃金周期間的值班工作,并編發(fā)了相關(guān)信息。積極參與辦公室的柑橘禮品的包裝運(yùn)輸工作,盡心盡力的完成各個(gè)主任交辦的具體任務(wù)。
過去的一年,是綜合科不斷調(diào)整、不斷進(jìn)取的一年,取得了不小的成績,也留下了不少遺憾。一是深入基層調(diào)查研究不夠,綜合所需的材料大多靠電話和傳真收集;二是全縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展中的新經(jīng)驗(yàn)、新典型總結(jié)不夠;三是綜合匯報(bào)材料的質(zhì)量有待于進(jìn)一步提高。
2006年是新一屆縣委領(lǐng)導(dǎo)班子施政的開局年。新一年的綜合工作,將進(jìn)一步發(fā)揮服務(wù)上級(jí)黨委、服務(wù)縣委、服務(wù)基層的職能作用,努力在四個(gè)方面下功夫:一是多深入基層調(diào)查研究抓綜合,在總結(jié)全縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展的新鮮經(jīng)驗(yàn)、新鮮典型上下功夫,爭取有更多的關(guān)于秭歸的典型和經(jīng)驗(yàn)在省、市推廣。二是多結(jié)合縣委工作中心抓綜合,在總結(jié)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各部門服務(wù)經(jīng)濟(jì)、促進(jìn)發(fā)展的先進(jìn)典型上下功夫,更好地發(fā)揮典型的示范帶動(dòng)作用。三是多進(jìn)行理論創(chuàng)新抓綜合,在總結(jié)匯報(bào)材料的新鮮觀點(diǎn)和新鮮概括上下功夫,努力撰寫更多高質(zhì)量的匯報(bào)材料。四是多服務(wù)決策抓綜合,對中央、省、市委的重大決策、工作部署在秭歸的貫徹落實(shí),多進(jìn)行創(chuàng)新思考和實(shí)踐思考,在撰寫高質(zhì)量的領(lǐng)導(dǎo)講話上下功夫,更好地發(fā)揮綜合服務(wù)作用。
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