第一篇:融創(chuàng)集團(tuán)成本管理制度
成本管理制度
第一章 成本管理規(guī)定
第一條 總則
1、所有開發(fā)項(xiàng)目的成本管理均必須明確目標(biāo)成本,并分階段進(jìn)行成本動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)分析,確保項(xiàng)目成本控制在規(guī)定的范圍內(nèi)。
2、項(xiàng)目公司在項(xiàng)目前期應(yīng)及時(shí)了解當(dāng)?shù)卣囊?guī)費(fèi)情況,用足用活各項(xiàng)政策和資源,努力尋求降低成本的途徑。
3、為保證對(duì)實(shí)際發(fā)生成本的有效監(jiān)督,項(xiàng)目公司運(yùn)營部負(fù)責(zé)項(xiàng)目目標(biāo)成本控制。
4、所有與項(xiàng)目開發(fā)相關(guān)的直接成本支出(不含貸款利息)必須經(jīng)運(yùn)營部審核,管理費(fèi)用及貸款利息支出必須經(jīng)財(cái)務(wù)部審核。
5、天津公司的銷售費(fèi)用支出必須經(jīng)過集團(tuán)運(yùn)營中心審核,異地公司的銷售費(fèi)用支出必須經(jīng)過公司運(yùn)營審核。
6、項(xiàng)目開發(fā)過程中,項(xiàng)目公司運(yùn)營部人員持續(xù)參與各階段活動(dòng),統(tǒng)計(jì)分析項(xiàng)目成本變化,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正異常成本情況,以保證對(duì)項(xiàng)目成本的有效控制。
7、對(duì)于已經(jīng)市場化、社會(huì)化的設(shè)計(jì)費(fèi)用,研發(fā)部門必須嚴(yán)格控制,確保設(shè)計(jì)費(fèi)支出標(biāo)準(zhǔn)不高于市場平均水平。
第二條 目標(biāo)成本確定
1、目標(biāo)成本由集團(tuán)運(yùn)營中心下達(dá)。集團(tuán)運(yùn)營中心、項(xiàng)目公司運(yùn)營部在不同階段制定相應(yīng)的目標(biāo)成本,并完成規(guī)定的報(bào)批程序,包括:
★項(xiàng)目投資決策階段,集團(tuán)運(yùn)營中心依據(jù)方案編制投資估算,經(jīng)
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集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)審定、批準(zhǔn),作為項(xiàng)目總目標(biāo)成本;
★方案設(shè)計(jì)階段,依據(jù)總目標(biāo)成本、規(guī)劃方案、建筑方案設(shè)計(jì),由各項(xiàng)目公司編制目標(biāo)成本表,經(jīng)集團(tuán)運(yùn)營中心審核后,報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)審批,審批后的目標(biāo)成本作為項(xiàng)目公司的成本控制指標(biāo);
★施工圖階段,由各項(xiàng)目公司將成本控制表細(xì)分,作為項(xiàng)目公司對(duì)各分項(xiàng)成本考核依據(jù),同時(shí)上報(bào)集團(tuán)運(yùn)營中心備案;
第三條 成本動(dòng)態(tài)控制
1、各項(xiàng)目公司必須依據(jù)已批準(zhǔn)的成本指標(biāo),對(duì)項(xiàng)目開發(fā)過程中各階段的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行連續(xù)監(jiān)控,制定控制成本的措施方案。
2、項(xiàng)目公司運(yùn)營部必須參與和控制所有影響項(xiàng)目成本的業(yè)務(wù)活動(dòng),包括,但不限于:
★設(shè)計(jì)方案優(yōu)化; ★業(yè)務(wù)分包(招投標(biāo)); ★材料設(shè)備采購比價(jià)、限價(jià); ★合同簽訂;
★設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場簽證; ★合同付款等。
3、項(xiàng)目公司運(yùn)營部負(fù)責(zé)建立動(dòng)態(tài)成本臺(tái)賬(包括合同臺(tái)帳、設(shè)計(jì)變更臺(tái)帳和現(xiàn)場簽證臺(tái)帳),項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)建立管理費(fèi)用支出及貸款利息成本臺(tái)賬,集團(tuán)運(yùn)營中心銷售管理部建立天津公司銷售費(fèi)用臺(tái)帳,登記、審核實(shí)際發(fā)生成本是否在成本控制指標(biāo)規(guī)定范圍內(nèi)。
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第四條 成本核算與分析
1、項(xiàng)目公司必須按《項(xiàng)目成本核算與分析》的規(guī)定,每月進(jìn)行項(xiàng)目成本核算和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,對(duì)成本指標(biāo)的執(zhí)行情況進(jìn)行階段性的檢查和總結(jié),分析成本發(fā)生的增減動(dòng)態(tài)和趨勢(shì),并通過分析成本細(xì)項(xiàng)超支發(fā)生的原因,及時(shí)采取控制成本的措施。
2、項(xiàng)目公司成本核算與分析報(bào)告,作為項(xiàng)目公司月度經(jīng)營分析報(bào)告的組成部分。
第五條 項(xiàng)目成本超支處理及調(diào)整
1、成本超支的處理措施由項(xiàng)目公司運(yùn)營部按《成本細(xì)項(xiàng)超支預(yù)警的范圍和要求》、填寫《項(xiàng)目成本細(xì)項(xiàng)超支預(yù)警表》,以書面形式報(bào)集團(tuán)運(yùn)營中心備案或?qū)徟?/p>
★不使用不可預(yù)見費(fèi),擬采取降低成本措施補(bǔ)救,由公司總經(jīng)理審批;
★擬使用不可預(yù)見費(fèi)彌補(bǔ),調(diào)整細(xì)項(xiàng)成本,報(bào)集團(tuán)運(yùn)營中心成本管理部審核后由運(yùn)營中心總經(jīng)理、集團(tuán)主管副總裁審批;
★需要突破項(xiàng)目目標(biāo)成本時(shí),必須經(jīng)集團(tuán)運(yùn)營中心管理部及運(yùn)營中心總經(jīng)理審核后,呈集團(tuán)主管副總裁、集團(tuán)總裁審批。
2、在項(xiàng)目實(shí)施過程中,因經(jīng)營計(jì)劃調(diào)整引起成本細(xì)項(xiàng)的目標(biāo)成本的增加或減少,應(yīng)及時(shí)報(bào)集團(tuán)運(yùn)營中心審查,并根據(jù)第五條
1、款規(guī)定進(jìn)行處理。
第二章
項(xiàng)目成本核算與分析
第一條 成本核算及經(jīng)營情況分析要求
1、項(xiàng)目公司每月1—3日對(duì)上月度成本核算及經(jīng)營情況進(jìn)行分析,同時(shí)上報(bào)集團(tuán)運(yùn)營中心。
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2、項(xiàng)目公司運(yùn)營部負(fù)責(zé)人是直接成本(不含貸款利息)核算和經(jīng)營情況分析的的責(zé)任人,項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人是管理費(fèi)用及貸款利息核算責(zé)任人,其余各部門均是配合部門。
3、異地公司運(yùn)營部負(fù)責(zé)人是銷售費(fèi)用核算的責(zé)任人,集團(tuán)運(yùn)營中心銷售管理部負(fù)責(zé)人是天津公司銷售費(fèi)用核算的責(zé)任人。
第二條 成本差異分析表的編制方法
1、《成本差異分析表》是進(jìn)行成本核算及經(jīng)營情況分析的主要文件,由各公司運(yùn)營部依據(jù)《月度成本動(dòng)態(tài)控制表》于每月3日前完成,同時(shí)上報(bào)集團(tuán)運(yùn)營中心成本管理部。
2、項(xiàng)目公司在完成《成本差異分析表》的同時(shí),應(yīng)提出上月成本核算意見,以供進(jìn)行項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)分析使用。其主要內(nèi)容應(yīng)包括:
★直接成本和非直接成本上月的總體變動(dòng)情況(超支或節(jié)?。┘摆厔?shì)判斷。
★直接成本和非直接成本在上月發(fā)生較大變動(dòng)(超支或節(jié)省)的成本細(xì)項(xiàng)的變動(dòng)情況及趨勢(shì)判斷。
★實(shí)際發(fā)生成本與成本指標(biāo)的比較和說明及控制成本的建議。
第三條 動(dòng)態(tài)成本的控制
1、動(dòng)態(tài)成本的控制由《月度成本動(dòng)態(tài)控制表》、《合同臺(tái)帳》、《設(shè)計(jì)變更臺(tái)帳》和《現(xiàn)場簽證臺(tái)帳》實(shí)現(xiàn)。
2、根據(jù)簽訂的各類分包合同的內(nèi)容確定《合同臺(tái)帳》項(xiàng)目的分類明細(xì)劃分,合同金額應(yīng)為合同價(jià)款真實(shí)值,如簽訂合同時(shí)為暫定金額,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)確定真實(shí)的合同價(jià)款后,填入合同金額表內(nèi)。
3、《設(shè)計(jì)變更臺(tái)帳》和《現(xiàn)場簽證臺(tái)帳》的項(xiàng)目,按照《合同臺(tái)帳》的分類明細(xì)進(jìn)行劃分,同《合同臺(tái)帳》建立一一對(duì)應(yīng)關(guān)系。
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4、《月度成本動(dòng)態(tài)控制表》根據(jù)《合同臺(tái)帳》、《設(shè)計(jì)變更臺(tái)帳》和《現(xiàn)場簽證臺(tái)帳》匯總而成。
第四條 月度經(jīng)營情況分析
1、經(jīng)營情況分析的主要內(nèi)容
★項(xiàng)目公司運(yùn)營部對(duì)預(yù)算外工程成本增減情況分析,包括變更設(shè)計(jì)、現(xiàn)場簽證、材料差異調(diào)整、工程補(bǔ)充協(xié)議、甲供材料價(jià)格變動(dòng)等方面的控制情況。
★項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)計(jì)核算期內(nèi)實(shí)際發(fā)生的管理費(fèi)用和貸款利息,比較與月度計(jì)劃的節(jié)超情況并分析節(jié)超原因。
★異地公司運(yùn)營部統(tǒng)計(jì)核算期內(nèi)實(shí)際發(fā)生的銷售費(fèi)用,比較與月度計(jì)劃的節(jié)超情況并分析節(jié)超原因,集團(tuán)運(yùn)營中心銷售管理部統(tǒng)計(jì)天津公司核算期內(nèi)實(shí)際發(fā)生的銷售費(fèi)用,比較與月度成本計(jì)劃的節(jié)超情況并分析節(jié)超原因
2、對(duì)超支或即將發(fā)生超支的成本細(xì)項(xiàng),分析找出原因,制訂相應(yīng)的控制成本措施。
3、針對(duì)節(jié)省成本的成本細(xì)項(xiàng),提出調(diào)整成本指標(biāo)的意見。
4、項(xiàng)目公司完成月度經(jīng)營情況分析報(bào)告,該報(bào)告應(yīng)對(duì)主要經(jīng)營情況(如融資、銷售等)對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)成本和效益的影響做出評(píng)估,并同時(shí)下達(dá)下月度成本管理工作計(jì)劃,明確成本控制重點(diǎn)和主要措施,于每月3日將公司月度經(jīng)營情況分析報(bào)告上報(bào)集團(tuán)運(yùn)營中心成本管理部。
5、集團(tuán)運(yùn)營中心于每月6日完成集團(tuán)月度經(jīng)營情況分析報(bào)告,提交集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)。
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第三章 成本細(xì)項(xiàng)超支預(yù)警范圍和要求
第一條 成本預(yù)警的適用范圍
1、項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)過程中發(fā)生了原先預(yù)見不到的事項(xiàng)或者因管理不善,導(dǎo)致成本細(xì)項(xiàng)即將發(fā)生或很可能發(fā)生超出目標(biāo)成本時(shí),由預(yù)警人向項(xiàng)目公司總經(jīng)理發(fā)出警訊,進(jìn)行成本預(yù)警。
2、不可預(yù)見的事項(xiàng)范圍:
發(fā)生工程事故或其他經(jīng)營活動(dòng)中的事故;
★發(fā)生法律訴訟;
★因經(jīng)濟(jì)合同的對(duì)方不履行合同或與我方在履行合同中有糾紛; ★因政府或其他單位突然以行政手段(如制定法規(guī)、政策)調(diào)整收費(fèi)、稅率、利率標(biāo)準(zhǔn);
★發(fā)生原先未預(yù)見的情況而增加了經(jīng)濟(jì)合同的補(bǔ)充協(xié)議、對(duì)外承擔(dān)新的責(zé)任;
★出現(xiàn)了未計(jì)劃的對(duì)外捐贈(zèng); ★目標(biāo)成本預(yù)測(cè)時(shí)不準(zhǔn)確; ★發(fā)生重大設(shè)計(jì)變更;
★其他經(jīng)營過程出現(xiàn)的意外情況。
3、管理不善的范圍:
★作業(yè)現(xiàn)場管理松懈,導(dǎo)致物料被盜或被搶; ★計(jì)算不精發(fā)生多余采購物資; ★為無效勞動(dòng)支付了勞動(dòng)報(bào)酬;
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★工作質(zhì)量低劣引起的返工開支; ★使用過程中的浪費(fèi); ★非必需的計(jì)劃外開支;
★未能以市場最合理的價(jià)格購物或價(jià)與質(zhì)不匹配; ★工期拖延造成的費(fèi)用增加; ★其他管理不嚴(yán)的情況。
第二條 預(yù)警操作要求
1、只要某個(gè)成本細(xì)項(xiàng)即將發(fā)生超支或很大可能超支(如已訂經(jīng)濟(jì)合同總價(jià)已超支,變更設(shè)計(jì)測(cè)算已超支等)就必須預(yù)警,而不是成本科目超支再預(yù)警。
2、運(yùn)營部負(fù)責(zé)人是直接成本(不含貸款利息)超支的預(yù)警責(zé)任人,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人是管理費(fèi)用及貸款利息超支預(yù)警責(zé)任人。
3、異地公司運(yùn)營部負(fù)責(zé)人是銷售費(fèi)用超支的預(yù)警責(zé)任人,集團(tuán)運(yùn)營中心銷售管理部負(fù)責(zé)人是天津公司銷售費(fèi)用超支的預(yù)警責(zé)任人。
4、直接成本項(xiàng)(不含貸款利息),針對(duì)每一開發(fā)項(xiàng)目由運(yùn)營部按項(xiàng)目計(jì)劃將目標(biāo)成本分解,設(shè)置階段控制目標(biāo),若某個(gè)階段成本超該階段成本控制目標(biāo),就等于超成本細(xì)項(xiàng),運(yùn)營部進(jìn)行成本預(yù)警。
5、管理費(fèi)用及貸款利息項(xiàng),由項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)部按經(jīng)營計(jì)劃設(shè)置階段控制目標(biāo),只要執(zhí)行中突破該階段控制目標(biāo),就等于超過成本細(xì)項(xiàng),財(cái)務(wù)部進(jìn)行成本預(yù)警。
6、異地公司銷售費(fèi)用由運(yùn)營部按銷售費(fèi)用計(jì)劃設(shè)置階段控制目標(biāo),只要執(zhí)行中突破該階段控制目標(biāo),就等于超過成本細(xì)項(xiàng),運(yùn)營部進(jìn)行成本預(yù)警。
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7、天津公司銷售費(fèi)用由集團(tuán)運(yùn)營中心銷售管理部按銷售費(fèi)用計(jì)劃設(shè)置階段控制目標(biāo),只要執(zhí)行中突破該階段控制目標(biāo),就等于超過成本細(xì)項(xiàng),集團(tuán)運(yùn)營中心銷售管理部進(jìn)行成本預(yù)警。
8、所有成本預(yù)警均應(yīng)填寫《項(xiàng)目成本細(xì)項(xiàng)超支預(yù)警表》并按表中程序進(jìn)行審批。情況緊急時(shí)(如工程事故處理)可先口頭預(yù)警,但必須在三日內(nèi)補(bǔ)辦書面審批文件。
第三條 預(yù)警處理
成本細(xì)項(xiàng)的超支預(yù)警由項(xiàng)目公司運(yùn)營部或集團(tuán)運(yùn)營中心成本管理部負(fù)責(zé)處理,一般情況可以分別選擇以下三種方式:
1、不使用不可預(yù)見費(fèi)調(diào)整目標(biāo)成本,采取有效降低成本措施解決,經(jīng)公司總經(jīng)理審批。
2、對(duì)已經(jīng)超支的或通過努力也無法避免的即將超支,需要使用不可預(yù)見費(fèi)調(diào)整目標(biāo)成本,報(bào)集團(tuán)運(yùn)營中心成本管理部審核后,由運(yùn)營中心總經(jīng)理、集團(tuán)主管副總裁審批。
3、當(dāng)不可預(yù)見費(fèi)已經(jīng)用完,或?qū)⒉豢深A(yù)見費(fèi)預(yù)留它用,不能在不可預(yù)見費(fèi)內(nèi)調(diào)整時(shí),即意味著項(xiàng)目目標(biāo)成本將被突破,此時(shí)應(yīng)編制項(xiàng)目目標(biāo)成本調(diào)整的專題報(bào)告,報(bào)集團(tuán)運(yùn)營中心管理部及運(yùn)營中心總經(jīng)理審核后,呈集團(tuán)主管副總裁、集團(tuán)總裁審批。
第四章
項(xiàng)目目標(biāo)成本調(diào)整范圍和要求
第一條 適用范圍
除成本報(bào)警以外的任何原因引起的成本細(xì)項(xiàng)的目標(biāo)成本的增加和減少。第二條 目標(biāo)成本調(diào)整的范圍
1、因經(jīng)營計(jì)劃調(diào)整引起成本細(xì)項(xiàng)的目標(biāo)成本的增加或減少,如:
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1)由于市場因素或公司主動(dòng)調(diào)整競爭策略、項(xiàng)目產(chǎn)品定位發(fā)生變化而引起增減; 2)3)4)調(diào)整銷售計(jì)劃而使廣告費(fèi)、樣板房、代理費(fèi)等發(fā)生增減; 貸款額度調(diào)整導(dǎo)致財(cái)務(wù)費(fèi)用增減;
發(fā)生機(jī)構(gòu)重組、公司合并、產(chǎn)業(yè)調(diào)整引起增減。
第三條 目標(biāo)成本調(diào)整的操作要求
1、項(xiàng)目公司運(yùn)營部是直接成本調(diào)整工作的經(jīng)辦部門,項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)部是管理費(fèi)用和貸款利息調(diào)整工作的經(jīng)辦部門,異地公司運(yùn)營部和集團(tuán)運(yùn)營中心銷售管理部是銷售費(fèi)用調(diào)整工作的經(jīng)辦部門,具體操作按流程規(guī)定進(jìn)行。2、目標(biāo)成本調(diào)整處理選擇
目標(biāo)成本調(diào)整由項(xiàng)目公司運(yùn)營部組織,與總經(jīng)理確定處理,一般情況下,可以選擇以下三種方式:
1)不使用不可預(yù)見費(fèi),采取有效措施在成本細(xì)項(xiàng)內(nèi)調(diào)整或消化,由公司總經(jīng)理審批。
2)使用不可預(yù)見費(fèi)調(diào)整目標(biāo)成本,報(bào)集團(tuán)運(yùn)營中心成本管理部審核,由運(yùn)營中心總經(jīng)理、主管副總裁審批;
3)不可預(yù)見費(fèi)已用完,或?qū)⒉豢深A(yù)見費(fèi)留做它用而不能在不可預(yù)見費(fèi)內(nèi)調(diào)整時(shí),即意味著項(xiàng)目目標(biāo)成本將被突破,此時(shí)應(yīng)編制項(xiàng)目目標(biāo)成本調(diào)整的專題報(bào)告,報(bào)集團(tuán)運(yùn)營中心成本管理部備案,經(jīng)運(yùn)營中心總經(jīng)理審核后,呈集團(tuán)主管副總裁、集團(tuán)總裁審批。
第五章
相關(guān)表格
1、項(xiàng)目目標(biāo)成本表
2、項(xiàng)目目標(biāo)成本調(diào)整表
3、成本差異分析表
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4、項(xiàng)目成本細(xì)項(xiàng)超支預(yù)警表
5、項(xiàng)目月度成本動(dòng)態(tài)控制表
6、項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更臺(tái)帳月度統(tǒng)計(jì)表
7、項(xiàng)目現(xiàn)場簽證臺(tái)帳月度統(tǒng)計(jì)表
第10頁
第二篇:融創(chuàng)項(xiàng)目計(jì)劃和成本管理制度建設(shè)
融創(chuàng)項(xiàng)目計(jì)劃體系及成本管理制度建設(shè)
一、環(huán)環(huán)相扣的項(xiàng)目計(jì)劃
融創(chuàng)的項(xiàng)目計(jì)劃制定,聚焦項(xiàng)目目標(biāo),以銷售為核心,以設(shè)計(jì)為源頭,過程中進(jìn)行合理穿插,整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行非常流暢。項(xiàng)目計(jì)劃形成如下圖:
其中尤為重視銷售開盤的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn):
融創(chuàng)的項(xiàng)目成本構(gòu)成如下:
而環(huán)環(huán)相扣的成本管理則主要體現(xiàn)在如下10點(diǎn):
第一,項(xiàng)目公司在項(xiàng)目前期應(yīng)及時(shí)了解當(dāng)?shù)卣囊?guī)費(fèi)情況,用足用活各項(xiàng)政策和資源,努力尋求降低成本的途徑。
第二,由運(yùn)營部門來統(tǒng)籌目標(biāo)成本控制,及實(shí)際發(fā)生成本的有效監(jiān)督。
一方面,所有與項(xiàng)目開發(fā)相關(guān)的直接成本支出(不含貸款利息)必須經(jīng)運(yùn)營部審核,管理費(fèi)用及貸款利息支出必須經(jīng)財(cái)務(wù)部審核。天津公司的銷售費(fèi)用支出必須經(jīng)過集團(tuán)運(yùn)營中心審核,異地公司的銷售費(fèi)用支出必須經(jīng)過公司運(yùn)營審核。
另一方面,項(xiàng)目開發(fā)過程中,項(xiàng)目公司運(yùn)營部人員持續(xù)參與各階段活動(dòng),統(tǒng)計(jì)分析項(xiàng)目成本變化,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正異常成本情況,以保證對(duì)項(xiàng)目成本的有效控制。
第三,對(duì)于已經(jīng)市場化、社會(huì)化的設(shè)計(jì)費(fèi)用,研發(fā)部門必須嚴(yán)格控制,確保設(shè)計(jì)費(fèi)支出標(biāo)準(zhǔn)不高于市場平均水平。
第四,成本動(dòng)態(tài)控制上,項(xiàng)目公司運(yùn)營部必須參與和控制所有影響項(xiàng)目成本的業(yè)務(wù)活動(dòng),包括但不限于設(shè)計(jì)方案優(yōu)化、業(yè)務(wù)分包(招投標(biāo))、材料設(shè)備采購比價(jià)和限價(jià)、合同簽訂、設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場簽證、合同付款等。項(xiàng)目公司運(yùn)營部負(fù)責(zé)建立動(dòng)態(tài)成本臺(tái)賬(包括合同臺(tái)帳、設(shè)計(jì)變更臺(tái)帳和現(xiàn)場簽證臺(tái)帳),項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)建立管理費(fèi)用支出及貸款利息成本臺(tái)賬,集團(tuán)運(yùn)營中心銷售管理部建立天津公司銷售費(fèi)用臺(tái)帳,登記、審核實(shí)際發(fā)生成本是否在成本控制指標(biāo)規(guī)定范圍內(nèi)。
第五,項(xiàng)目成本一旦超支,則相應(yīng)進(jìn)行以下處理及調(diào)整:不使用不可預(yù)見費(fèi),擬采取降低成本措施補(bǔ)救,由公司總經(jīng)理審批;擬使用不可預(yù)見費(fèi)彌補(bǔ),調(diào)整細(xì)項(xiàng)成本,報(bào)集團(tuán)運(yùn)營中心成本管理部審核后由運(yùn)營中心總經(jīng)理、集團(tuán)主管副總裁審批;需要突破項(xiàng)目目標(biāo)成本時(shí),必須經(jīng)集團(tuán)運(yùn)營中心管理部及運(yùn)營中心總經(jīng)理審核后,報(bào)集團(tuán)主管副總裁、集團(tuán)總裁審批。
第六,項(xiàng)目公司在完成《成本差異分析表》的同時(shí),應(yīng)提出上月成本核算意見,以供進(jìn)行項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)分析使用。其主要內(nèi)容應(yīng)包括:直接成本和非直接成本上月的總體變動(dòng)情況(超支或節(jié)?。┘摆?勢(shì)判斷;直接成本和非直接成本在上月發(fā)生較大變動(dòng)(超支或節(jié)?。┑某杀炯?xì)項(xiàng)的變動(dòng)情況及趨勢(shì)判斷;實(shí)際發(fā)生成本與成本指標(biāo)的比較和說明及控制成本的建議。第七,經(jīng)營情況分析的主要內(nèi)容:
融創(chuàng)項(xiàng)目公司運(yùn)營部對(duì)預(yù)算外工程成本增減情況分析,包括變更設(shè)計(jì)、現(xiàn)場簽證、材料差異調(diào)整、工程補(bǔ)充協(xié)議、甲供材料價(jià)格變動(dòng)等方面的控制情況。
項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)計(jì)核算期內(nèi)實(shí)際發(fā)生的管理費(fèi)用和貸款利息,比較與月度計(jì)劃的節(jié)超情況并分析節(jié)超原因。
異地公司運(yùn)營部統(tǒng)計(jì)核算期內(nèi)實(shí)際發(fā)生的銷售費(fèi)用,比較與月度計(jì)劃的節(jié)超情況并分析節(jié)超原因,集團(tuán)運(yùn)營中心銷售管理部統(tǒng)計(jì)天津公司核算期內(nèi)實(shí)際發(fā)生的銷售費(fèi)用,比較與月度成本計(jì)劃的節(jié)超情況并分析節(jié)超原因。
第八,項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)過程中發(fā)生了原先預(yù)見不到的事項(xiàng)或者因管理不善,導(dǎo)致成本細(xì)項(xiàng)即將發(fā)生或很可能發(fā)生超出目標(biāo)成本時(shí),由預(yù)警人向項(xiàng)目公司總經(jīng)理發(fā)出警訊,進(jìn)行成本預(yù)警。不可預(yù)見的事項(xiàng)范圍:
發(fā)生工程事故或其他經(jīng)營活動(dòng)中的事故;發(fā)生法律訴訟;因經(jīng)濟(jì)合同的對(duì)方不履行合同或與我方在履行合同中有糾紛;因政府或其他單位突然以行政手段(如制定法規(guī)、政策)調(diào)整收費(fèi)、稅率、利率標(biāo)準(zhǔn);發(fā)生原先未預(yù)見的情況而增加了經(jīng)濟(jì)合同的補(bǔ)充協(xié) 6 議、對(duì)外承擔(dān)新的責(zé)任;出現(xiàn)了未計(jì)劃的對(duì)外捐贈(zèng);目標(biāo)成本預(yù)測(cè)時(shí)不準(zhǔn)確;發(fā)生重大設(shè)計(jì)變更;其他經(jīng)營過程出現(xiàn)的意外情況。此外還有管理不善的情況,如作業(yè)現(xiàn)場管理松懈,導(dǎo)致物料被盜或被搶;計(jì)算不精發(fā)生多余采購物資;為無效勞動(dòng)支付了勞動(dòng)報(bào)酬;工作質(zhì)量低劣引起的返工開支;使用過程中的浪費(fèi);非必需的計(jì)劃外開支;未能以市場最合理的價(jià)格購物或價(jià)與質(zhì)不匹配;工期拖延造成的費(fèi)用增加;其他管理不嚴(yán)的情況。
第九,規(guī)定了目標(biāo)成本調(diào)整的范圍。因經(jīng)營計(jì)劃調(diào)整引起成本細(xì)項(xiàng)的目標(biāo)成本的增加或減少,如:
由于市場因素或公司主動(dòng)調(diào)整競爭策略、項(xiàng)目產(chǎn)品定位發(fā)生變化而引起增減;
調(diào)整銷售計(jì)劃而使廣告費(fèi)、樣板房、代理費(fèi)等發(fā)生增減; 貸款額度調(diào)整導(dǎo)致財(cái)務(wù)費(fèi)用增減;
發(fā)生機(jī)構(gòu)重組、公司合并、產(chǎn)業(yè)調(diào)整引起增減。
第十,目標(biāo)成本調(diào)整由項(xiàng)目公司運(yùn)營部組織,與總經(jīng)理確定處理,一般情況下,可以選擇以下三種方式:
一是不使用不可預(yù)見費(fèi),采取有效措施在成本細(xì)項(xiàng)內(nèi)調(diào)整或消化,由公司總經(jīng)理審批。
二是使用不可預(yù)見費(fèi)調(diào)整目標(biāo)成本,報(bào)集團(tuán)運(yùn)營中心成本管理部審核,由運(yùn)營中心總經(jīng)理、主管副總裁審批;
三是不可預(yù)見費(fèi)已用完,或?qū)⒉豢深A(yù)見費(fèi)留做它用而不能在不可預(yù)見費(fèi)內(nèi)調(diào)整時(shí),即意味著項(xiàng)目目標(biāo)成本將被突破,此時(shí)應(yīng)編制 項(xiàng)目目標(biāo)成本調(diào)整的專題報(bào)告,報(bào)集團(tuán)運(yùn)營中心成本管理部備案,經(jīng)運(yùn)營中心總經(jīng)理審核后,呈集團(tuán)主管副總裁、集團(tuán)總裁審批。
二、漸進(jìn)明細(xì)的設(shè)計(jì)階段管控
融創(chuàng)的設(shè)計(jì)管理本著“統(tǒng)一規(guī)劃、合理布局、因地制宜、綜合開發(fā)、配套建設(shè)”的方針,做到“適用經(jīng)濟(jì)、安全美觀、防災(zāi)抗災(zāi)、環(huán)境協(xié)調(diào)”。
部門歸口上,天津地區(qū)項(xiàng)目由研發(fā)中心設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)完成規(guī)劃、方案及擴(kuò)初階段的設(shè)計(jì)管理工作,施工圖部分的設(shè)計(jì)組織由天津地區(qū)各項(xiàng)目公司研展部負(fù)責(zé)管理完成。規(guī)劃、方案及擴(kuò)初階段的設(shè)計(jì)成果經(jīng)方案評(píng)審委員會(huì)評(píng)審?fù)ㄟ^后即移交項(xiàng)目公司研展部,并填報(bào)《方案成果移交施工圖交接單》,由項(xiàng)目公司研展部配合項(xiàng)目公司開發(fā)部進(jìn)行報(bào)建工作,并完成施工圖組織設(shè)計(jì),研發(fā)中心設(shè)計(jì)部提供相關(guān)設(shè)計(jì)技術(shù)支持。
設(shè)計(jì)進(jìn)度上,必須嚴(yán)格按照研發(fā)中心時(shí)間計(jì)劃執(zhí)行,保證工程、營銷的時(shí)間要求。如有重大變動(dòng),必須報(bào)集團(tuán)研發(fā)中心備案。設(shè)計(jì)委托上,項(xiàng)目公司研展部須將項(xiàng)目整體設(shè)計(jì)費(fèi)用預(yù)算及各階段設(shè)計(jì)費(fèi)構(gòu)成(規(guī)劃、方案、擴(kuò)初、施工圖階段等,含景觀設(shè)計(jì)、室內(nèi)設(shè)計(jì)部份)上報(bào)集團(tuán)運(yùn)營中心審批,經(jīng)集團(tuán)運(yùn)營中心審批通過后方可簽訂委托設(shè)計(jì)合同。
方案設(shè)計(jì)上,研發(fā)中心對(duì)于項(xiàng)目的整體規(guī)劃設(shè)計(jì)、景觀設(shè)計(jì)以及建筑的單體設(shè)計(jì)方案的審核,對(duì)于重要公共區(qū)間、部位的建筑效 果、裝飾效果進(jìn)行監(jiān)督、把控。對(duì)于天津本地項(xiàng)目,負(fù)責(zé)整體規(guī)劃設(shè)計(jì)、景觀以及重要建筑的單體的方案設(shè)計(jì),對(duì)于重要公共區(qū)間、部位的建筑效果、裝飾效果進(jìn)行監(jiān)督、把控。
單項(xiàng)工程設(shè)計(jì)審核上,影響營銷的樣板房、售樓處、示范單位,必須由項(xiàng)目公司研展部組織方案設(shè)計(jì)單位進(jìn)行匯報(bào),并由項(xiàng)目公司的策劃、銷售、工程、運(yùn)營等部門及項(xiàng)目公司總經(jīng)理進(jìn)行評(píng)審、會(huì)簽,最終方案以及評(píng)審意見以書面形式上報(bào)研發(fā)中心審批,二個(gè)工作日內(nèi)反饋意見;其他單項(xiàng)工程,如住宅大堂、電梯廳等裝修設(shè)計(jì)由項(xiàng)目公司研展部組織本部門專業(yè)人員、運(yùn)營部、銷售部、工程部等相關(guān)人員進(jìn)行審核,審核結(jié)果以書面形式進(jìn)行記錄,并由相關(guān)部門存檔備案,上報(bào)研發(fā)中心備案,2個(gè)工作日內(nèi)反饋意見。
設(shè)計(jì)及施工交樓標(biāo)準(zhǔn)上,項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)經(jīng)審批最終完成后,住宅、會(huì)所、住宅大堂、電梯間、走道等重點(diǎn)部位的施工圖設(shè)計(jì)與施工交樓標(biāo)準(zhǔn),首先由項(xiàng)目公司研展部初步制定,并牽頭組織項(xiàng)目公司相關(guān)部門進(jìn)行初步評(píng)審,形成初步評(píng)審決議后報(bào)集團(tuán)研發(fā)中心,研發(fā)中心在接收審批申請(qǐng)后組織相關(guān)部門進(jìn)行最終審批,3個(gè)工作日內(nèi)給予回復(fù)意見。
交樓標(biāo)準(zhǔn)審批由集團(tuán)研發(fā)中心、項(xiàng)目公司領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)運(yùn)營中心組成方案評(píng)審小組。運(yùn)營中心審核方案是否符合國家規(guī)范,選用材料是否超出成本預(yù)算,并有權(quán)建議設(shè)計(jì)人員使用集團(tuán)采購中標(biāo)產(chǎn)品;研發(fā)中心審核方案是否滿足市場及客戶需求,最后形成審批 意見。項(xiàng)目公司研展部依據(jù)集團(tuán)審批意見形成最終設(shè)計(jì)與施工交樓標(biāo)準(zhǔn),報(bào)研發(fā)中心確認(rèn)備案。
初步設(shè)計(jì)上,所有大型項(xiàng)目工程,如大型商業(yè)設(shè)施、寫字樓、星級(jí)酒店等各類大型公建),必須進(jìn)行初步設(shè)計(jì),初步設(shè)計(jì)深度應(yīng)符合地方設(shè)計(jì)文件編制深度;住宅設(shè)計(jì)原則上也須進(jìn)行建筑初步設(shè)計(jì)。如由于其他因素,項(xiàng)目公司決定不做初步設(shè)計(jì),需向研發(fā)中心提交情況說明,核準(zhǔn)后方可直接進(jìn)入施工圖設(shè)計(jì)階段。
報(bào)建圖上,報(bào)建后如政府部門提出修改,按如下程序管理: 修改對(duì)公司利益損失不大的(五十萬元以內(nèi)),項(xiàng)目公司開發(fā)部必須送主管領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可委托設(shè)計(jì)單位進(jìn)行修改。
修改對(duì)公司利益損失較大的(如容積率、層數(shù)降低或五十萬元以上),由項(xiàng)目公司提交研發(fā)中心審核后,集團(tuán)相關(guān)部門會(huì)簽,方可委托設(shè)計(jì)單位進(jìn)行修改。修改完成后重新報(bào)研發(fā)中心及集團(tuán)相關(guān)部門審批通過,五個(gè)工作日內(nèi)反饋意見后,再進(jìn)行報(bào)建。經(jīng)政府部門批復(fù)的報(bào)建圖及文件,由項(xiàng)目公司及時(shí)歸檔。
施工圖上,設(shè)計(jì)單位完成的施工圖,必須符合施工圖的深度要求。專業(yè)配套圖紙的設(shè)計(jì)(如:綜合管網(wǎng))的設(shè)計(jì)由項(xiàng)目公司開發(fā)部全部完成,項(xiàng)目公司研展部配合并提供相應(yīng)技術(shù)支持;鋼結(jié)構(gòu)、幕墻、欄桿等分項(xiàng)工程的設(shè)計(jì)應(yīng)由設(shè)計(jì)單位統(tǒng)一完成,設(shè)計(jì)單位 10 作為設(shè)計(jì)主負(fù)責(zé)人的原則不變,一般不進(jìn)行設(shè)計(jì)分包。如必須進(jìn)行分項(xiàng)工程的設(shè)計(jì)分包也由設(shè)計(jì)單位牽頭并最終負(fù)責(zé)。設(shè)計(jì)質(zhì)量把控上,首先,方案設(shè)計(jì)的安全性、合理性、經(jīng)濟(jì)性及設(shè)計(jì)效果和圖紙出圖質(zhì)量,是設(shè)計(jì)質(zhì)量的主要管理內(nèi)容;其次,方案設(shè)計(jì)應(yīng)以其安全性第一,其合理性、經(jīng)濟(jì)性、設(shè)計(jì)效果應(yīng)以其具有的商業(yè)價(jià)值衡量,以為公司創(chuàng)造最大價(jià)值為目標(biāo);再次,出圖質(zhì)量應(yīng)保證其設(shè)計(jì)深度符合要求,減少專業(yè)矛盾,避免設(shè)計(jì)錯(cuò)誤,杜絕設(shè)計(jì)事故。
設(shè)計(jì)變更管理上,施工圖紙的設(shè)計(jì)變更需由項(xiàng)目公司上報(bào)集團(tuán)運(yùn)營中心審批,一般設(shè)計(jì)變更一個(gè)工作日反饋意見,重大設(shè)計(jì)變更五個(gè)工作日內(nèi)反饋意見。關(guān)于設(shè)計(jì)變更和工程簽證,后面有詳細(xì)闡述。
樣板房施工完成后,必須由項(xiàng)目公司研展部組織營銷部、工程部門進(jìn)行評(píng)審,其工程質(zhì)量、設(shè)計(jì)效果滿足要求后,方可進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后交給項(xiàng)目公司或營銷部門管理。
三、巨細(xì)靡遺的設(shè)計(jì)變更與工程簽證
由于設(shè)計(jì)變更和工程簽證而調(diào)整的工程造價(jià)占整個(gè)單位工程竣工結(jié)算的比例較高,設(shè)計(jì)變更、工程簽證是施工圖內(nèi)容的完善和補(bǔ)充,也是承包商的主要索賠手段,設(shè)計(jì)變更、工程簽證對(duì)工程安全度、使用功能、外觀造型、付款、造價(jià)等均會(huì)產(chǎn)生直接影響。為保障工程的順暢進(jìn)行,達(dá)到工程的進(jìn)度、質(zhì)量、成本目標(biāo),融 11 創(chuàng)將設(shè)計(jì)變更和工程簽證的強(qiáng)化管理作為從集團(tuán)到項(xiàng)目公司的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容,可謂巨細(xì)靡遺。
設(shè)計(jì)變更一般包括由原設(shè)計(jì)單位出具的設(shè)計(jì)變更通知單和由施工單位征得由原設(shè)計(jì)單位同意的設(shè)計(jì)變更聯(lián)絡(luò)單兩種。1.融創(chuàng)設(shè)計(jì)變更與工程簽證管控原則
工程簽證主要是指施工企業(yè)就施工圖紙、設(shè)計(jì)變更所確定的工程內(nèi)容以外,施工圖預(yù)算或預(yù)算定額取費(fèi)中未含有而施工中又實(shí)際發(fā)生費(fèi)用的施工內(nèi)容所辦理的簽證,如由于施工條件的變化或無法遇見的情況所引起工程量的變化。
融創(chuàng)在設(shè)計(jì)變更和工程簽證方面的管控主要有如下幾個(gè)方面: 所有設(shè)計(jì)變更、工程簽證在于其必要性由提出部門說明;設(shè)計(jì)變更、工程簽證相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)變更,分別由甲方或承包商(供貨商)作出有效證明;
所有設(shè)計(jì)變更、工程簽證的經(jīng)濟(jì)否決權(quán)在集團(tuán)運(yùn)營中心成本管理部,所有設(shè)計(jì)變更簽發(fā)權(quán)在集團(tuán)運(yùn)營中心工程管理部;工程簽證的簽發(fā)權(quán)按變更金額分別由項(xiàng)目公司總經(jīng)理及集團(tuán)公司簽發(fā)。工程開工前,項(xiàng)目公司(包括集團(tuán)運(yùn)營中心工程管理部、運(yùn)營中心成本管理部、研發(fā)中心、銷售、物業(yè))、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理公司與承包商(供貨商)
雙方專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)認(rèn)真審閱施工圖紙,進(jìn)行圖紙會(huì)審和交底,減少設(shè)計(jì)修改和圖紙補(bǔ)充,降低因設(shè)計(jì)變更和工程簽證而增加的工程造價(jià)。所有的設(shè)計(jì)變更(含工程簽證),必須由項(xiàng)目公司工程部所有專業(yè)工程師、研展部建筑師會(huì)審并簽字,確保所有的變更(含簽證)的連鎖變更(簽證)一次性完成,必須避免某專業(yè)變更帶動(dòng)的其他專業(yè)變更不同步,反復(fù)變更及返工。
所有變更或簽證的每一單(以后稱單項(xiàng)),均指有此項(xiàng)變更或簽證所包含的所有需涉及到的全部工程,非指某單位工程。2.設(shè)計(jì)變更的變更程序
首先,因設(shè)計(jì)單位認(rèn)為施工圖設(shè)計(jì)不合理,設(shè)計(jì)單位要求變更的,由設(shè)計(jì)單位填寫《工程設(shè)計(jì)變更通知單》,經(jīng)運(yùn)營中心成本管理部進(jìn)行經(jīng)濟(jì)變更可行性認(rèn)定、運(yùn)營中心工程管理部批準(zhǔn)后作為技術(shù)文件實(shí)施,其設(shè)計(jì)變更損失按設(shè)計(jì)合同規(guī)定處理。對(duì)于不涉及經(jīng)濟(jì)的設(shè)計(jì)變更及洽商,要注明技術(shù)洽商字樣;
其次,因項(xiàng)目公司研展、工程、銷售、商業(yè)、物業(yè)等部門及領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為原設(shè)計(jì)不合理,認(rèn)為有必要變更的,首先經(jīng)項(xiàng)目公司工程部所有專業(yè)會(huì)簽、確定所有專業(yè)的連鎖變更均完成后,然后進(jìn)行項(xiàng)目公司各部門內(nèi)部會(huì)簽,最后經(jīng)項(xiàng)目總經(jīng)理審批;項(xiàng)目公司審批后的變更文件須報(bào)集團(tuán)運(yùn)營中心,由成本管理部進(jìn)行經(jīng)濟(jì)變更可行性認(rèn)定后,工程管理部通知項(xiàng)目公司進(jìn)行設(shè)計(jì)變更; 再次,因施工單位認(rèn)為原設(shè)計(jì)不合理(如施工難度大,成本高等),施工單位提出《工程變更申請(qǐng)》,并說明工程量及價(jià)格,變更內(nèi)容、原因,由項(xiàng)目工程部初審、經(jīng)項(xiàng)目公司相關(guān)部門審核變更費(fèi)用,項(xiàng)目總經(jīng)理審批;項(xiàng)目公司審批后的變更文件須報(bào)集團(tuán)運(yùn)營 中心,經(jīng)運(yùn)營中心工程管理部、成本管理部、研發(fā)中心研究,進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)變更可行性認(rèn)定確認(rèn)后,按以下程序處理: 不影響使用功能、設(shè)計(jì)效果及結(jié)構(gòu)安全的,由運(yùn)營中心工程管理部在《工程變更申請(qǐng)》表中直接簽章,項(xiàng)目公司按工程技術(shù)文件處置;影響使用功能、設(shè)計(jì)效果及結(jié)構(gòu)安全的,由工程管理中心簽署意見,項(xiàng)目公司通知設(shè)計(jì)單位進(jìn)行修改。
此外,所有的設(shè)計(jì)變更必須寫明產(chǎn)生的原因、變更內(nèi)容、技術(shù)要求,能用圖示的必須用圖示說明,文字及圖示均要表達(dá)清楚,以達(dá)到設(shè)計(jì)變更及工程簽證的準(zhǔn)確性,并由項(xiàng)目公司工程部統(tǒng)一編號(hào)下發(fā)。所有的設(shè)計(jì)變更均采用電腦打印,但不得打印姓名,姓名部分必須由本人親自簽字。3.工程簽證簽發(fā)原則
首先,嚴(yán)格現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)簽證。凡涉及經(jīng)濟(jì)費(fèi)用支出的停工、窩工、用工簽證、機(jī)械臺(tái)班簽證等,由項(xiàng)目公司現(xiàn)場工程師認(rèn)真核實(shí)、工程副總經(jīng)理審定后簽證,并注明原因、背景、時(shí)間、部位等。例如:由于業(yè)主或別的非施工單位的原因造成機(jī)械臺(tái)班窩工,我司只承擔(dān)租賃費(fèi)或攤銷費(fèi)而不是機(jī)械臺(tái)班費(fèi)。
其次,應(yīng)在合同中約定的,不能以簽證形式出現(xiàn)。例如:人工浮動(dòng)工資、議價(jià)項(xiàng)目、材料價(jià)格等;合同中沒約定的,應(yīng)以補(bǔ)充協(xié)議的形式約定。項(xiàng)目公司現(xiàn)場工程師不能以工程簽證的形式取代。
再次,已在投標(biāo)報(bào)價(jià)方案中明確的、或在施工組織方案中審批的內(nèi)容,不能做簽證處理。例如:臨設(shè)的布局、塔吊數(shù)量、挖土方式、鋼筋搭接方式等,已在投標(biāo)方案中明確、在施工組織方案中嚴(yán)格審查,不再做工程簽證處理。
此外,工程簽證單必需采用打字文件并即時(shí)統(tǒng)一編號(hào)報(bào)審,以避免重復(fù)簽證和添加涂改等現(xiàn)象。材料價(jià)格的確認(rèn)要注明采購價(jià)還是預(yù)算價(jià),以避免采購保管費(fèi)重復(fù)計(jì)取。4.設(shè)計(jì)變更、工程簽證的經(jīng)濟(jì)處置 設(shè)計(jì)變更經(jīng)濟(jì)處置程序如下:
單項(xiàng)變更損失(含返工)在5萬元以內(nèi)(含5萬元)的,由運(yùn)營中心工程管理部確認(rèn)是否變更;
單項(xiàng)變更損失(含返工)在30萬元以內(nèi)(含30萬元)的,由工程總監(jiān)確定是否變更,送集團(tuán)運(yùn)營中心成本管理部備案; 單項(xiàng)變更損失(含返工)在30萬元以上的,報(bào)集團(tuán)公司批準(zhǔn)后方可變更。
工程簽證經(jīng)濟(jì)處置程序如下:
單項(xiàng)簽證工程造價(jià)在5萬元(含5萬元)以內(nèi)的,由項(xiàng)目工程部填寫《工程通知單》,項(xiàng)目運(yùn)營部核價(jià)后,報(bào)項(xiàng)目公司總經(jīng)理審批同意后施工,送運(yùn)營中心備案。
單項(xiàng)簽證工程造價(jià)在5萬元~30萬元(含30萬元)的,項(xiàng)目運(yùn)營部核價(jià)、項(xiàng)目公司總經(jīng)理審核同意,報(bào)運(yùn)營中心成本管理部核價(jià)、工程管理部批準(zhǔn)后,方可安排施工。單項(xiàng)簽證工程造價(jià)在30萬元以上的,經(jīng)項(xiàng)目公司總經(jīng)理同意、運(yùn)營中心總經(jīng)理批準(zhǔn)并集團(tuán)總裁批準(zhǔn)后,方可安排施工。對(duì)于處理緊急情況和搶險(xiǎn)、救災(zāi),項(xiàng)目公司可突破5萬元的限制,但須事中(事后)補(bǔ)辦相應(yīng)審批手續(xù)。5.設(shè)計(jì)變更、工程簽證審核簽發(fā)時(shí)限
一般的設(shè)計(jì)變更、工程簽證應(yīng)在提交之日起5日內(nèi)審核簽字下發(fā)(其中包括經(jīng)濟(jì)變更認(rèn)定)。
對(duì)于事關(guān)工程進(jìn)度須加急辦理的洽商,由承辦部門注明,運(yùn)營中心工程管理部負(fù)責(zé)在標(biāo)定時(shí)間內(nèi)審核簽發(fā)。
對(duì)于重大設(shè)計(jì)變更,將根據(jù)進(jìn)度確定下發(fā)時(shí)間,一般控制在15日內(nèi)(其中包括經(jīng)濟(jì)變更認(rèn)定)。6.加強(qiáng)設(shè)計(jì)變更和工程簽證的管理措施
首先,嚴(yán)格遵循企業(yè)的管理制度。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、施工技術(shù)、予結(jié)算等有關(guān)人員的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)必須明確,只有責(zé)權(quán)利明確了,才能規(guī)范各級(jí)工程管理人員在設(shè)計(jì)變更和工程簽證的管理行為,提高其履行職責(zé)的積極性。
其次,建立合同交底制度。讓每一個(gè)參與項(xiàng)目管理的人了解合同,并做好合同交底記錄,必要時(shí)將合同復(fù)印件分發(fā)給有關(guān)人員,使大家對(duì)合同的內(nèi)容做到全面了解、心中有數(shù),劃清甲乙雙方的經(jīng)濟(jì)技術(shù)責(zé)任,便于實(shí)際工作中運(yùn)用。
再次,嚴(yán)格區(qū)分設(shè)計(jì)變更和工程簽證。根據(jù)我國的現(xiàn)行規(guī)定,設(shè)計(jì)變更與工程簽證是有嚴(yán)格的區(qū)別和劃分的。屬于設(shè)計(jì)變更范疇 的就應(yīng)該設(shè)計(jì)單位下發(fā)設(shè)計(jì)變更通知單,所發(fā)生的費(fèi)用按設(shè)計(jì)變更處理。屬于工程簽證的由現(xiàn)場工程管理工程師簽發(fā),所發(fā)生費(fèi)用按發(fā)生原因處理。
第四,提高責(zé)任心和業(yè)務(wù)水平,嚴(yán)把設(shè)計(jì)變更和工程簽證關(guān)。有關(guān)人員每接受一項(xiàng)工程時(shí),首先要對(duì)施工圖及合同等有關(guān)規(guī)定進(jìn)行認(rèn)真學(xué)習(xí)和了解,其次要經(jīng)常深人施工現(xiàn)場,了解施工中的異常情況或施工工藝的變動(dòng)對(duì)工程造價(jià)的影響。
最后,加強(qiáng)獎(jiǎng)懲管理,對(duì)在設(shè)計(jì)變更的審核及實(shí)施過程中,發(fā)現(xiàn)問題并妥善解決的人員,按企業(yè)的相關(guān)規(guī)定予以獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)工作不負(fù)責(zé)任、設(shè)計(jì)審查不力、簽證事實(shí)不符、造成企業(yè)損失的管理人員,將嚴(yán)厲追究其責(zé)任;造成企業(yè)重大損失的將追究其刑事責(zé)任。
四、營銷——要效率,也要控費(fèi)用
首先了解一下融創(chuàng)的銷售費(fèi)用組成,以明確口徑,如下圖:
融創(chuàng)的費(fèi)用預(yù)算編制及評(píng)審小組架構(gòu)如下圖:
1.費(fèi)用預(yù)算編制步驟
首先,集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)該集團(tuán)項(xiàng)目銷售費(fèi)用總指標(biāo),銷售費(fèi)用總指標(biāo)是指銷售費(fèi)用占項(xiàng)目銷售收入的百分比;
其次,集團(tuán)運(yùn)營中心通過招標(biāo)等方式,確定天津地區(qū)各類單項(xiàng)銷售費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),以供項(xiàng)目公司編制預(yù)算方案、費(fèi)用結(jié)算之用;異地項(xiàng)目公司運(yùn)營部確定所在地各類單項(xiàng)銷售費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn);
再次,項(xiàng)目公司根據(jù)運(yùn)營中心確定的銷售費(fèi)用指標(biāo),并根據(jù)各類單項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行測(cè)算,每年一月中旬前擬定銷售費(fèi)用預(yù)算,報(bào)集團(tuán)備案;
此外,同一季度三個(gè)月的銷售費(fèi)用可相互挪用,但須做好整季度的費(fèi)用計(jì)劃工作,同一年內(nèi)上一季度節(jié)省的銷售費(fèi)用可結(jié)轉(zhuǎn)至下一季度使用。2.預(yù)算編制 首先,運(yùn)營中心、財(cái)務(wù)中心對(duì)項(xiàng)目公司擬定的預(yù)算方案進(jìn)行會(huì)審,并提出相應(yīng)的建議措施;
其次,項(xiàng)目公司根據(jù)建議對(duì)原方案作出調(diào)整;
再次,經(jīng)調(diào)整后的預(yù)算方案由運(yùn)營中心及項(xiàng)目公司再次組織預(yù)算評(píng)審小組對(duì)新方案進(jìn)行二次會(huì)審,最終決定預(yù)算方案; 最后,預(yù)算方案確定后,項(xiàng)目公司與集團(tuán)簽訂《全年銷售費(fèi)用計(jì)劃責(zé)任書》,作為考核項(xiàng)目公司的依據(jù)。預(yù)算表頭如下圖:
3.月度預(yù)算編制
首先,預(yù)算單位根據(jù)預(yù)算計(jì)劃,于每月20日之前擬定下一個(gè)月的預(yù)算計(jì)劃;
其次,天津項(xiàng)目公司每月20日將擬定的月度預(yù)算計(jì)劃報(bào)送運(yùn)營中心會(huì)簽;異地項(xiàng)目公司截止在每季度最后 5 天之前向運(yùn)營中心上報(bào)下季度費(fèi)用計(jì)劃,運(yùn)營中心每季度前5天審計(jì)異地項(xiàng)目上季度費(fèi)用使用情況。
再次,天津項(xiàng)目公司編制的月度預(yù)算計(jì)劃經(jīng)運(yùn)營中心及項(xiàng)目總經(jīng)理會(huì)簽后,報(bào)主管副總裁審閱;天津項(xiàng)目公司計(jì)劃經(jīng)主管副總裁審閱后返回預(yù)算單位。
月度預(yù)算方案實(shí)施流程如下:
此外,預(yù)算單位根據(jù)月度預(yù)算方案,確定近期即將開展的銷售推廣項(xiàng)目,即立項(xiàng),并針對(duì)每一個(gè)立項(xiàng)制定具體的實(shí)施方案。銷售費(fèi)用立項(xiàng)的具體內(nèi)容主要分如下幾類:
計(jì)劃類:主要是指媒體廣告投放計(jì)劃,如:報(bào)紙、電視、電臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)等廣告投放計(jì)劃。
合同類:開展促銷活動(dòng)、制作、印刷宣傳物料等所需簽訂各類合同。
說明類:是指無須以計(jì)劃或合同形式操作的立項(xiàng)。審批時(shí)間的規(guī)定上:
計(jì)劃類立項(xiàng),經(jīng)辦單位須于每月 20 日前制定月度費(fèi)用計(jì)劃,其中包含下月的媒介投放計(jì)劃,并送至運(yùn)營中心,經(jīng)運(yùn)營中心會(huì)簽后報(bào)主管副總裁審閱。
合同類、說明類立項(xiàng),待月度計(jì)劃審批通過后,則根據(jù)具體時(shí)間要求開展工作,原則上不允許在合同、說明通過審批之前發(fā)生業(yè)務(wù)。
計(jì)劃類立項(xiàng)按上述程序會(huì)簽后,根據(jù)會(huì)簽意見落實(shí);合同類、說明類,經(jīng)上述程序會(huì)簽,按會(huì)簽意見執(zhí)行。
結(jié)算上,計(jì)劃類費(fèi)用結(jié)算按樣報(bào)或播出證明憑實(shí)結(jié)算有關(guān)款項(xiàng);合同類、說明類費(fèi)用結(jié)算:則根據(jù)《驗(yàn)收制度》驗(yàn)收,按合同條款如實(shí)結(jié)算款項(xiàng)。4.預(yù)算方案調(diào)整與執(zhí)行監(jiān)督 預(yù)算方案調(diào)整的操作流程如下圖:
在具體的操作規(guī)定上,首先,預(yù)算單位在預(yù)算執(zhí)行過程中根據(jù)實(shí)際需要提出預(yù)算方案調(diào)整,或運(yùn)營中心、財(cái)務(wù)中心、項(xiàng)目公司運(yùn)營部、財(cái)務(wù)部等有關(guān)單位在監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行時(shí)提出修改建議; 其次,評(píng)審小組對(duì)預(yù)算調(diào)整方案或建議進(jìn)行會(huì)審,會(huì)審?fù)ㄟ^后預(yù)算單位調(diào)整原方案,并按調(diào)整后方案執(zhí)行。
預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督方面,各財(cái)務(wù)部門及費(fèi)用使用單位應(yīng)分別設(shè)立預(yù)算監(jiān)控臺(tái)帳如:《預(yù)算執(zhí)行情況登記表》(如下),用于掌握預(yù)算執(zhí)行情況、使用進(jìn)度。
每月1~2日費(fèi)用使用單位(項(xiàng)目策劃部)將上月《預(yù)算執(zhí)行情況登記表》報(bào)所在單位的財(cái)務(wù)復(fù)核,每月 3 日各單位財(cái)務(wù)部門將復(fù)核無誤的《預(yù)算執(zhí)行情況登記表》報(bào)運(yùn)營中心,抄報(bào)財(cái)務(wù)中心,每月 5 日運(yùn)營中心將編制好的《預(yù)算執(zhí)行情況匯總表》報(bào)主管運(yùn)營副總裁。
每月費(fèi)用統(tǒng)計(jì)區(qū)間為:每月1日至月末最后一天,由運(yùn)營中心、財(cái)務(wù)中心聯(lián)合對(duì)各預(yù)算單位的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì),并根據(jù)實(shí)際需要對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整;
預(yù)算制訂后,要求每季度費(fèi)用支出不超出預(yù)算,上月余額可結(jié)轉(zhuǎn)下月使用,各類別可相互挪動(dòng),但不可挪作銷售費(fèi)用以外的用途。5.預(yù)算編制考核
預(yù)算單位必須于每年12月10日前將下預(yù)算方案報(bào)評(píng)審小組,評(píng)審小組必須及時(shí)組織會(huì)審,并在12月20日前完成各預(yù)算單位的初審工作,12月31日前完成二次會(huì)審,1 月份簽訂《預(yù)算責(zé)任書》;
預(yù)算單位收到已經(jīng)批復(fù)的預(yù)算方案后,1 個(gè)工作日內(nèi)將預(yù)算方案復(fù)印件送項(xiàng)目公司及地區(qū)公司財(cái)務(wù)部備案;
對(duì)于未能按規(guī)定時(shí)間擬定、報(bào)送、會(huì)簽預(yù)算方案的單位或部門,每延遲一天,扣罰單位或部門責(zé)任人當(dāng)月獎(jiǎng)金的 5%,超過三天,且無正當(dāng)理由的,扣罰責(zé)任人全月獎(jiǎng)金。
銷售費(fèi)用預(yù)算列入年終獎(jiǎng)金考核內(nèi)容,按預(yù)算完成情況進(jìn)行考核,節(jié)約有獎(jiǎng),超支懲罰,具體在后面有詳述。6.銷售費(fèi)用獎(jiǎng)勵(lì)與處罰
在銷售收入、銷售率、目標(biāo)實(shí)收均價(jià)三項(xiàng)指標(biāo)都達(dá)標(biāo)的情況下,可獲得營銷費(fèi)用節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì):
獎(jiǎng)勵(lì)以獎(jiǎng)金形式發(fā)放,作為集團(tuán)已有獎(jiǎng)金制度的補(bǔ)充; 獎(jiǎng)金來源為每年在完成任務(wù)情況下節(jié)省的銷售費(fèi)用,獎(jiǎng)金總額提取比例為該所節(jié)省銷售費(fèi)用的10%;
獎(jiǎng)金與年終獎(jiǎng)一起發(fā)放,各公司將發(fā)放情況報(bào)集團(tuán)運(yùn)營中心和人力資源部備案。處罰分季度和: 季度考核上:
超出部分≤季度預(yù)算 10%,扣發(fā)考核對(duì)象當(dāng)季度最后一月 50%效績工資;
季度預(yù)算 10%<超出部分≤季度銷售費(fèi)用預(yù)算 30%,扣發(fā)考核對(duì)象當(dāng)季度最后一月 100%效績工資;
季度預(yù)算 30%<超出部分≤季度預(yù)算 50%,扣發(fā)考核對(duì)象當(dāng)季度最后一月全部工資。考核上: 超出部分≤預(yù)算的 10%,扣發(fā)考核對(duì)象 10%年終獎(jiǎng); 預(yù)算 10%<超出部分≤預(yù)算 30%,扣發(fā)考核對(duì)象 30%年終獎(jiǎng);
預(yù)算 30%<超出部分≤預(yù)算 50%,扣發(fā)考核對(duì)象 50%年終獎(jiǎng)。
五、融創(chuàng)的工程結(jié)算審核與管理
項(xiàng)目公司合同履行完畢并驗(yàn)收合格后,合同主辦部門向承包單位發(fā)放結(jié)算通知書;承包單位收到通知后在約定時(shí)間內(nèi)向主辦部門提報(bào)竣工結(jié)算書及相關(guān)結(jié)算資料;主辦部門將以下相關(guān)資料匯總后,填報(bào)結(jié)算申請(qǐng)單:
合同工期的完成情況;工程質(zhì)量情況判斷;現(xiàn)場簽證單、技術(shù)核定單和設(shè)計(jì)變更臺(tái)帳的比較核對(duì);設(shè)備、材料數(shù)量統(tǒng)計(jì);工程款支付情況的確認(rèn);業(yè)主索賠資料的整理統(tǒng)計(jì);業(yè)主索賠資料包括但不限于減帳指示、信函、備忘錄、聲明等;索賠類別包括減帳、漏做工程、質(zhì)量不合格工程、拖期、擾民、鬧事、員工停工、不配合工作、不協(xié)調(diào)、偷工減料、代替品…… 及竣工圖紙的審核確認(rèn)。
主辦部門將核查完畢的結(jié)算資料及核查結(jié)果連同承包單位提交的結(jié)算書,提交運(yùn)營部,運(yùn)營部根據(jù)結(jié)算資料,編制結(jié)算書。結(jié)算資料至少應(yīng)該包括以下內(nèi)容:招投標(biāo)文件有關(guān)資料;工程施工總、分包合同、補(bǔ)充合同或施工協(xié)議書;工程竣工全套圖紙(土建、安裝等);設(shè)計(jì)變更圖紙、設(shè)計(jì)變更簽證單、技術(shù)核定單、圖紙會(huì)審交底紀(jì)要;施工組織設(shè)計(jì);施工過程中雙方簽證資料(甲方認(rèn)可的);地質(zhì)勘探報(bào)告;工程預(yù)(結(jié))算書(加蓋編制單位公章、預(yù)算員簽章);甲供料、甲控材清單;主要材料分析表;主要材料差價(jià)證明材料;施工形象進(jìn)度月報(bào)表;其他。運(yùn)營部預(yù)算工程師根據(jù)編制的結(jié)算書對(duì)承包單位的結(jié)算進(jìn)行核定,并確定結(jié)算價(jià)款報(bào)部 門負(fù)責(zé)人審核;運(yùn)營部負(fù)責(zé)人簽署審核意見后,將結(jié)算書及結(jié)算資料一并報(bào)公司總經(jīng)理審批;結(jié)算書經(jīng)公司總經(jīng)理審批后報(bào)集團(tuán)運(yùn)營中心審核;異地公司結(jié)算書及相關(guān)資料一般情況通過快遞方式報(bào)送集團(tuán)運(yùn)營中心,特殊情況另議。
審查項(xiàng)目公司結(jié)算流程執(zhí)行情況及結(jié)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,對(duì)于工程量計(jì)算誤差超過1.5%,材料、設(shè)備及取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)高于市場平均水平的結(jié)算,有權(quán)要求項(xiàng)目公司重新結(jié)算。
經(jīng)運(yùn)營中心審核后的結(jié)算,滿足如下額度的要報(bào)運(yùn)營中心總經(jīng)理審批:
銷售費(fèi)用中與工程相關(guān)的,如售樓處及樣板間建安工程、現(xiàn)場圍檔、裝修工程、鋼結(jié)構(gòu)工程)結(jié)算金額在50萬元以上的,經(jīng)運(yùn)營中心審核后,報(bào)運(yùn)營中心總經(jīng)理審批;
其他合同結(jié)算金額在100萬元以上的結(jié)算書,經(jīng)運(yùn)營中心審核后報(bào)運(yùn)營中心總經(jīng)理簽字審批。
第三篇:融創(chuàng):設(shè)計(jì)管理制度
設(shè)計(jì)管理制度
總則
第一條
為貫徹執(zhí)行集團(tuán)利潤率戰(zhàn)略,強(qiáng)化設(shè)計(jì)管理,促進(jìn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理標(biāo)
準(zhǔn)化、規(guī)范化,提高項(xiàng)目操作管理水平,有效控制項(xiàng)目成本,確保獲得
最佳的投資效益,特制定本辦法。
第二條
設(shè)計(jì)管理應(yīng)本著“統(tǒng)一規(guī)劃、合理布局、因地制宜、綜合開發(fā)、配套建設(shè)”的方針,做到“適用經(jīng)濟(jì)、安全美觀、防災(zāi)抗災(zāi)、環(huán)境協(xié)調(diào)”,充分發(fā)揮項(xiàng)目的社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益和環(huán)境效益。
第三條
天津地區(qū)項(xiàng)目由研發(fā)中心設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)完成規(guī)劃、方案及擴(kuò)初階段的設(shè)計(jì)管理工作,其管理辦法同下。施工圖部分的設(shè)計(jì)組織由天津地區(qū)各項(xiàng)目公司研展部負(fù)責(zé)管理完成。規(guī)劃、方案及擴(kuò)初階段的設(shè)計(jì)成果經(jīng)方案評(píng)審委員會(huì)評(píng)審?fù)ㄟ^后即移交項(xiàng)目公司研展部,并填報(bào)《方案成果移交施工圖交接單》(附錄01),由項(xiàng)目公司研展部配合項(xiàng)目公司開發(fā)部進(jìn)行報(bào)建工作,并完成施工圖組織設(shè)計(jì),研發(fā)中心設(shè)計(jì)部提供相關(guān)設(shè)計(jì)技術(shù)支持。
第四條
設(shè)計(jì)進(jìn)度必須嚴(yán)格按照研發(fā)中心時(shí)間計(jì)劃執(zhí)行,保證工程、營銷的時(shí)間要求。如有重大變動(dòng),必須報(bào)集團(tuán)研發(fā)中心備案。
第五條
本辦法如與國家規(guī)范、地方法規(guī)矛盾的,應(yīng)以國家規(guī)范、地方法規(guī)為準(zhǔn)。
第六條
辦法中所涉及上報(bào)集團(tuán)的審批或者審核材料,一般情況在二個(gè)工作日內(nèi)反饋意見,影響重大的設(shè)計(jì)(如:總體規(guī)劃、單體方案設(shè)計(jì)等)上報(bào)集團(tuán)后在五個(gè)工作日內(nèi)反饋意見。
第一章 設(shè)計(jì)委托
第七條
總體、單位、單項(xiàng)工程的設(shè)計(jì)委托,統(tǒng)一由各項(xiàng)目公司研展部負(fù)責(zé)。
第1頁
第八條
選擇設(shè)計(jì)單位時(shí)應(yīng)填寫《設(shè)計(jì)單位選擇知會(huì)單》(詳附錄02),上報(bào)項(xiàng)目公司總經(jīng)理審批并上報(bào)集團(tuán)研發(fā)中心,在二個(gè)工作日內(nèi)反饋意見,審定通過后方可進(jìn)入設(shè)計(jì)委托合同審批階段,集團(tuán)掌握設(shè)計(jì)單位的最終的評(píng)定權(quán)。設(shè)計(jì)合同中必須附有《設(shè)計(jì)任務(wù)書》(詳附錄03)?!对O(shè)計(jì)任務(wù)書》依據(jù)《初步產(chǎn)品建議書》編訂?!对O(shè)計(jì)任務(wù)書》必須經(jīng)過集團(tuán)研發(fā)中心審定后方可正式下發(fā)設(shè)計(jì)公司,兩個(gè)工作日內(nèi)反饋意見。
居住區(qū)及小區(qū)的總體規(guī)劃及單體方案,必須根據(jù)項(xiàng)目公司市場部編制的《初步產(chǎn)品建議書》市場定位及營銷方案(經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)參加論證確定)進(jìn)行設(shè)計(jì)委托。
項(xiàng)目公司研展部須將項(xiàng)目整體設(shè)計(jì)費(fèi)用預(yù)算及各階段設(shè)計(jì)費(fèi)構(gòu)成(規(guī)劃、方案、擴(kuò)初、施工圖階段等,含景觀設(shè)計(jì)、室內(nèi)設(shè)計(jì)部份)上報(bào)集團(tuán)運(yùn)營中心審批,經(jīng)集團(tuán)運(yùn)營中心審批通過后方可簽訂委托設(shè)計(jì)合同。
第九條
設(shè)計(jì)合同必須采用集團(tuán)的合同范本;所有設(shè)計(jì)項(xiàng)目應(yīng)先簽訂合同后再安排設(shè)計(jì)。
第二章 方案設(shè)計(jì)管理
第十條
研發(fā)中心的職責(zé)范圍:對(duì)于項(xiàng)目的整體規(guī)劃設(shè)計(jì)、景觀設(shè)計(jì)以及建筑的單體設(shè)計(jì)方案的審核,對(duì)于重要公共區(qū)間、部位的建筑效果、裝飾效果進(jìn)行監(jiān)督、把控。對(duì)于天津本地項(xiàng)目,負(fù)責(zé)整體規(guī)劃設(shè)計(jì)、景觀以及重要建筑的單體的方案設(shè)計(jì),對(duì)于重要公共區(qū)間、部位的建筑效果、裝飾效果進(jìn)行監(jiān)督、把控。
第十一條
各項(xiàng)目公司須組織相關(guān)部門對(duì)項(xiàng)目的總體方案、建筑方案、初步設(shè)計(jì)階段設(shè)計(jì)成果進(jìn)行審核,各階段審核內(nèi)容詳見附錄15。審核結(jié)果上報(bào)集團(tuán)運(yùn)營中心及研發(fā)中心備案,五個(gè)工作日內(nèi)反饋意見。
第2頁
第十二條
項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)必須經(jīng)集團(tuán)研發(fā)中心組織集團(tuán)運(yùn)營中心以及相關(guān)公司的負(fù)責(zé)人評(píng)審、認(rèn)定、會(huì)簽后,五個(gè)工作日內(nèi)反饋意見后,方可進(jìn)行下一步工作。
第十三條 項(xiàng)目的方案設(shè)計(jì)評(píng)審,由項(xiàng)目公司研展部結(jié)合方案設(shè)計(jì)公司
組織方案匯報(bào)文件(匯報(bào)文件具體格式見附錄04)。由項(xiàng)目公司研展部提供文件給研發(fā)中心,進(jìn)行方案的初步評(píng)審。項(xiàng)目公司研展部根據(jù)研發(fā)中心意見對(duì)方案進(jìn)行調(diào)整。
原則確定基本修改時(shí)間,為7至14個(gè)工作日。如遇到重大修改,時(shí)間請(qǐng)?zhí)崆爸獣?huì),協(xié)商確定。
第十四條
經(jīng)集團(tuán)研發(fā)中心確認(rèn)的方案,由項(xiàng)目公司研展部進(jìn)行匯報(bào),集團(tuán)研發(fā)中心組織方案評(píng)審委員會(huì)進(jìn)行評(píng)審。方案評(píng)審委員會(huì)由集團(tuán)管理層、專家,研發(fā)中心及項(xiàng)目公司總經(jīng)理組成。方案經(jīng)評(píng)審、集團(tuán)相關(guān)部門會(huì)簽、確認(rèn)后集團(tuán)下發(fā)《方案最終審定通知單》(附錄14),二個(gè)工作日內(nèi)反饋意見,方可進(jìn)行下一階段設(shè)計(jì)。
第十五條
單項(xiàng)工程設(shè)計(jì)審核:影響營銷的樣板房、售樓處、示范單位,必須由項(xiàng)目公司研展部組織方案設(shè)計(jì)單位進(jìn)行匯報(bào),并由項(xiàng)目公司的策劃、銷售、工程、運(yùn)營等部門及項(xiàng)目公司總經(jīng)理進(jìn)行評(píng)審、會(huì)簽,最終方案以及評(píng)審意見以書面形式上報(bào)研發(fā)中心審批,二個(gè)工作日內(nèi)反饋意見;其他單項(xiàng)工程,如住宅大堂、電梯廳等裝修設(shè)計(jì)由項(xiàng)目公司研展部組織本部門專業(yè)人員、運(yùn)營部、銷售部、工程部等相關(guān)人員進(jìn)行審核,審核結(jié)果以書面形式進(jìn)行記錄,并由相關(guān)部門存檔備案,上報(bào)研發(fā)中心備案,二個(gè)工作日內(nèi)反饋意見。
第十六條
方案設(shè)計(jì)經(jīng)評(píng)審或?qū)徍撕?,?xiàng)目公司研展部組織設(shè)計(jì)單位必須按
評(píng)審或?qū)徍艘庖娺M(jìn)行修改,修改后重新送研發(fā)中心復(fù)核,二個(gè)工作日內(nèi)反饋意見。單體平面方案必須經(jīng)過項(xiàng)目公司的策劃部、銷售部、開發(fā)部等相關(guān)部門確認(rèn)、會(huì)簽后,重新申報(bào)研發(fā)中心復(fù)核,二個(gè)工作日內(nèi)反饋意見。
第3頁
原則確定基本修改時(shí)間,為7至14個(gè)工作日。如遇到重大修改,請(qǐng)?zhí)崆爸獣?huì),協(xié)商確定。
第十七條
方案設(shè)計(jì)經(jīng)政府部門審批后,項(xiàng)目公司研展部應(yīng)按《階段設(shè)計(jì)文
件確認(rèn)表》(詳附錄05)進(jìn)行確認(rèn),作為設(shè)計(jì)結(jié)算依據(jù)。方案設(shè)計(jì)由項(xiàng)目公司研展部負(fù)責(zé)跟蹤,并保留相關(guān)重要文字記錄,以備復(fù)核、存檔備案。
第三章(設(shè)計(jì)及施工)交樓標(biāo)準(zhǔn)管理辦法
第十八條 項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)經(jīng)審批最終完成后,住宅、會(huì)所、住宅大堂、電梯間、走道等重點(diǎn)部位的施工圖設(shè)計(jì)與施工交樓標(biāo)準(zhǔn),首先由項(xiàng)目公司研展部初步制定,并牽頭組織項(xiàng)目公司相關(guān)部門進(jìn)行初步評(píng)審,形成初步評(píng)審決議后報(bào)集團(tuán)研發(fā)中心,研發(fā)中心在接收審批申請(qǐng)后組織相關(guān)部門進(jìn)行最終審批,3個(gè)工作日內(nèi)給予回復(fù)意見。
第十九條 交樓標(biāo)準(zhǔn)審批由集團(tuán)研發(fā)中心、項(xiàng)目公司領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)運(yùn)營中心組成方案評(píng)審小組。運(yùn)營中心審核方案是否符合國家規(guī)范,選用材料是否超出成本預(yù)算,并有權(quán)建議設(shè)計(jì)人員使用集團(tuán)采購中標(biāo)產(chǎn)品;研發(fā)中心審核方案是否滿足市場及客戶需求。最后形成審批意見。
第二十條 項(xiàng)目公司研展部依據(jù)集團(tuán)審批意見形成最終設(shè)計(jì)與施工交樓標(biāo)準(zhǔn),報(bào)研發(fā)中心確認(rèn)備案。
第四章 初步設(shè)計(jì)管理
第二十一條 所有大型項(xiàng)目工程,如各類大型公建(大型商業(yè)設(shè)施、寫字樓、星級(jí)酒店等),必須進(jìn)行初步設(shè)計(jì),初步設(shè)計(jì)深度應(yīng)符合地方設(shè)計(jì)文件編制深度;住宅設(shè)計(jì)原則上也須進(jìn)行建筑初步設(shè)計(jì)。
如由于其他因素,項(xiàng)目公司決定不做初步設(shè)計(jì),需向研發(fā)中心提交情況說明,核準(zhǔn)后方可直接進(jìn)入施工圖設(shè)計(jì)階段。
第4頁
第二十二條 設(shè)計(jì)單位的初步設(shè)計(jì)完成后,由項(xiàng)目公司研展部組織專業(yè)人員進(jìn)行審核,并報(bào)集團(tuán)研發(fā)中心審核,二個(gè)工作日內(nèi)反饋意見。研發(fā)中心組織運(yùn)營中心及相關(guān)部門對(duì)結(jié)構(gòu)選型、設(shè)備系統(tǒng)及建筑材料選擇進(jìn)行審核,五個(gè)工作日內(nèi)反饋意見,經(jīng)審核符合要求后,集團(tuán)相關(guān)部門會(huì)簽,交項(xiàng)目公司相關(guān)部門送政府部門審批。
第五章 報(bào)建圖管理
第二十三條 報(bào)建圖(方案、初步設(shè)計(jì)、施工圖)的圖紙跟蹤及技術(shù)把關(guān),項(xiàng)目公司研展部門專人負(fù)責(zé),并負(fù)責(zé)向項(xiàng)目公司開發(fā)部提供報(bào)建圖紙。項(xiàng)目公司研展部協(xié)助跟蹤。
第二十四條 報(bào)建圖報(bào)建后,如政府部門提出修改,按如下程序管理:
☆修改對(duì)公司利益損失不大的(五十萬元以內(nèi)),項(xiàng)目公司開發(fā)部必須送主管領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可委托設(shè)計(jì)單位進(jìn)行修改。
☆修改對(duì)公司利益損失較大的(如容積率、層數(shù)降低或五十萬元以上),由項(xiàng)目公司提交研發(fā)中心審核后,集團(tuán)相關(guān)部門會(huì)簽,方可委托設(shè)計(jì)單位進(jìn)行修改。修改完成后重新報(bào)研發(fā)中心及集團(tuán)相關(guān)部門審批通過,五個(gè)工作日內(nèi)反饋意見后,再進(jìn)行報(bào)建。經(jīng)政府部門批復(fù)的報(bào)建圖及文件,由項(xiàng)目公司及時(shí)歸檔。
第六章 施工圖管理
第二十五條 設(shè)計(jì)單位完成的施工圖,必須符合施工圖的深度要求。
第二十六條 專業(yè)配套圖紙的設(shè)計(jì)(如:綜合管網(wǎng))的設(shè)計(jì)由項(xiàng)目公司開發(fā)部全部完成,項(xiàng)目公司研展部配合并提供相應(yīng)技術(shù)支持。
第二十七條 鋼結(jié)構(gòu)、幕墻、欄桿等分項(xiàng)工程的設(shè)計(jì)應(yīng)由設(shè)計(jì)單位統(tǒng)一完成,設(shè)計(jì)單位作為設(shè)計(jì)主負(fù)責(zé)人的原則不變,一般不進(jìn)行設(shè)計(jì)分包。如必須進(jìn)行分項(xiàng)工程的設(shè)計(jì)分包也由設(shè)計(jì)單位牽頭并最終負(fù)責(zé)。
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第二十八條 施工圖紙的會(huì)審,按運(yùn)營中心所編制相關(guān)文件執(zhí)行,由項(xiàng)目公司研展部組織會(huì)審。
第二十九條 施工圖經(jīng)會(huì)審?fù)ㄟ^后,由運(yùn)營中心進(jìn)行確認(rèn)。施工圖的出圖進(jìn)度跟蹤,由項(xiàng)目公司研展部負(fù)責(zé),施工圖應(yīng)確保滿足工程施工進(jìn)度要求。
第七章 設(shè)計(jì)質(zhì)量
第三十條
方案設(shè)計(jì)的安全性、合理性、經(jīng)濟(jì)性及設(shè)計(jì)效果和圖紙出圖質(zhì)量,是設(shè)計(jì)質(zhì)量的主要管理內(nèi)容。
第三十一條 方案設(shè)計(jì)應(yīng)以其安全性第一,其合理性、經(jīng)濟(jì)性、設(shè)計(jì)效果應(yīng)以其具有的商業(yè)價(jià)值衡量,能為公司創(chuàng)造最大價(jià)值的就是好的方案設(shè)計(jì)。
第三十二條 出圖質(zhì)量應(yīng)保證其設(shè)計(jì)深度符合要求,減少專業(yè)矛盾,避免設(shè)計(jì)錯(cuò)誤,杜絕設(shè)計(jì)事故。
第八章 設(shè)計(jì)變更管理
第三十三條 規(guī)劃、建筑方案調(diào)整需填報(bào)《方案修改變更申請(qǐng)通知單》(詳附錄06),上報(bào)集團(tuán)研發(fā)中心審批,二個(gè)工作日內(nèi)反饋意見。
第三十四條 施工圖紙的設(shè)計(jì)變更需由項(xiàng)目公司上報(bào)集團(tuán)運(yùn)營中心審批,一般設(shè)計(jì)變更一個(gè)工作日反饋意見,重大設(shè)計(jì)變更五個(gè)工作日內(nèi)反饋意見。
第九章 配套建筑及設(shè)備專業(yè)用房的設(shè)計(jì)管理
第三十五條 城市居住區(qū)配套設(shè)施建設(shè)必須嚴(yán)格控制建設(shè)規(guī)模及投資成本,按附錄07《城市居住區(qū)配套設(shè)施建設(shè)分類標(biāo)準(zhǔn)(說明)》及附錄08《城市居住區(qū)配套設(shè)施建設(shè)分類標(biāo)準(zhǔn)(表格)》執(zhí)行。項(xiàng)目公司填寫后上報(bào)集團(tuán)研發(fā)中心審批,五個(gè)工作日內(nèi)反饋意見。
第三十六條 樣板房施工完成后,必須由項(xiàng)目公司研展部組織營銷部、工程部門進(jìn)
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行評(píng)審,其工程質(zhì)量、設(shè)計(jì)效果滿足要求后,方可進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后交給項(xiàng)目公司或營銷部門管理。
第十章 成本控制
第三十七條 在進(jìn)行設(shè)計(jì)委托時(shí),設(shè)計(jì)合同必須要有平米造價(jià)及材料、設(shè)備選用要求。
第三十八條 設(shè)計(jì)單位在提交設(shè)計(jì)文件時(shí),☆方案設(shè)計(jì)必須有工程估算; ☆初步設(shè)計(jì)必須有工程概算; ☆施工圖設(shè)計(jì)宜有工程預(yù)算。
第三十九條 各階段的設(shè)計(jì)超出設(shè)計(jì)限額時(shí),必須經(jīng)集團(tuán)運(yùn)營中心審核,二個(gè)工作日內(nèi)反饋意見,項(xiàng)目公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行下一階段設(shè)計(jì)或?qū)嵤?/p>
第四十條
材料、設(shè)備選用,必須以“安全、合理、經(jīng)濟(jì)”為原則,“價(jià)廉物美”為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行選用,避免材料、設(shè)備選用不合理造成浪費(fèi)損失。
第四十一條 施工圖的設(shè)計(jì),必須在滿足規(guī)范、法規(guī)的前提下,以最經(jīng)濟(jì)的方案進(jìn)行設(shè)計(jì)。各項(xiàng)目公司必須加強(qiáng)施工圖會(huì)審,減少各專業(yè)矛盾,造成返工損失。
第四十二條 應(yīng)嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)變更,爭取不變更,盡量少變更,嚴(yán)控大變更。
第十一章 附錄
本附錄包含上述管理辦法所需的范本、表格及日常設(shè)計(jì)管理中所需模板。
1、附錄01《方案成果移交施工圖交接單》
2、附錄02《設(shè)計(jì)單位選擇知會(huì)審批單》
第7頁
3、附錄03《規(guī)劃、建筑方案、擴(kuò)初階段設(shè)計(jì)任務(wù)書標(biāo)準(zhǔn)范本》(待發(fā))
4、附錄04《上報(bào)集團(tuán)審核的項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)方案匯報(bào)內(nèi)容》
5、附錄05《階段設(shè)計(jì)文件成果確認(rèn)表》(待發(fā))
6、附錄06《方案修改變更申請(qǐng)通知單》(待發(fā))
7、附錄07《城市居住區(qū)配套設(shè)施建設(shè)分類標(biāo)準(zhǔn)(說明)》
8、附錄08《城市居住區(qū)配套設(shè)施建設(shè)分類標(biāo)準(zhǔn)(表格)》
9、附錄09《周報(bào)模板》10、11、12、13、14、15、附錄10《月報(bào)模板》 附錄11《會(huì)議通知模板》 附錄12《內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單模板》 附錄13《會(huì)議紀(jì)要模板》 附錄14《方案最終審定通知單》 附錄15《方案及初步設(shè)計(jì)審核內(nèi)容》
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第四篇:集團(tuán)成本管理制度
集團(tuán)成本管理制度
目 錄
第一章 總則
第二章 適用范圍
第三章 管理程序
第四章 附則
第一章 總則
第一條 目的:通過建立有效的目標(biāo)成本管理體系、責(zé)任成本控制體系和動(dòng)態(tài)成本管理體系,規(guī)范集團(tuán)的成本管理工作。
第二條 術(shù)語與解釋
(一)集團(tuán):除非特別指出,本制度中集團(tuán)指河南偉業(yè)建設(shè)投資集團(tuán)有限公司;
(二)集團(tuán)總部:指包括集團(tuán)各職能部門在內(nèi)的行政管理范圍;
(三)城市公司:集團(tuán)下轄的各城市公司;
第二章 適用范圍
第三條 適用于偉業(yè)集團(tuán)所有開發(fā)項(xiàng)目的成本管理工作(合作開發(fā)項(xiàng)目可參考執(zhí)行)。
第三章 管理程序
第四條 項(xiàng)目可研階段
(一)根據(jù)城市公司或儲(chǔ)備中心提供的土地信息、市場調(diào)研報(bào)告,由營銷中心確定擬(或已)取得地塊的項(xiàng)目定位及產(chǎn)品建議書;且通過評(píng)審、審批。
(二)根據(jù)營銷中心確定的項(xiàng)目定位及產(chǎn)品建議書,集團(tuán)項(xiàng)目管理中心總工辦負(fù)責(zé)完成概念方案設(shè)計(jì)【含產(chǎn)品系列、檔次(建筑、景觀)】并提供《項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)(可研)》、產(chǎn)品建標(biāo)(或參考對(duì)象),集團(tuán)儲(chǔ)備中心或城市公司工程部負(fù)責(zé)提供周邊市政配套及報(bào)批報(bào)建費(fèi)用情況、提供可供參考的周邊地塊地勘、文勘信息及目標(biāo)宗地現(xiàn)場情況資料,成本部負(fù)責(zé)提供主要材料價(jià)格及當(dāng)?shù)亟ò苍靸r(jià)信息等;
(三)根據(jù)項(xiàng)目定位、《項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)(可研)》、周邊市政配套、當(dāng)?shù)馗鞣N費(fèi)用情況及產(chǎn)品建標(biāo)(或參考對(duì)象)及建安造價(jià)信息等,成本部負(fù)責(zé)組織城市公司相關(guān)部門按照集團(tuán)統(tǒng)一指導(dǎo)模板的要求,在10個(gè)工作日內(nèi)完成項(xiàng)目目標(biāo)成本(可研版)各分項(xiàng)的編制(其中:成本部負(fù)責(zé)土地、前期、基礎(chǔ)、建安、公建費(fèi)用分項(xiàng)的編制,營銷部負(fù)責(zé)營銷費(fèi)用分項(xiàng)的編制,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理費(fèi)用、開發(fā)間接費(fèi)、財(cái)務(wù)費(fèi)用及稅金的編制);項(xiàng)目目標(biāo)成本(可研版)各分項(xiàng)編制完成后,成本部負(fù)責(zé)完成《項(xiàng)目目標(biāo)成本(可研版)》的整理、匯總,并提報(bào)集團(tuán)進(jìn)行審核;
(四)項(xiàng)目管理中心成本部根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的審核意見,組織集團(tuán)相關(guān)部門對(duì)《項(xiàng)目目標(biāo)成本(可研版)》進(jìn)行修訂;
(五)修訂后的《項(xiàng)目目標(biāo)成本(可研版)》,作為項(xiàng)目投資論證資料的一部分,和其他資料一起由城市公司提交集團(tuán)組織評(píng)審,集團(tuán)總裁審批;若不能滿足拿地要求,由集團(tuán)總裁給定一個(gè)成本限值,有關(guān)各方按此限值去重新規(guī)劃和測(cè)算。
(六)若成功獲取目標(biāo)宗地,《項(xiàng)目目標(biāo)成本(可研版)》將作為項(xiàng)目后續(xù)階段目標(biāo)成本設(shè)定的基本依據(jù);否則由集團(tuán)項(xiàng)目管理中心成本部存檔。
(七)根據(jù)審批后的《項(xiàng)目目標(biāo)成本(可研版)》,城市公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員一起研討,最后成本部負(fù)責(zé)根據(jù)統(tǒng)一的模版要求,完成《方案設(shè)計(jì)階段成本控制指導(dǎo)書》,集團(tuán)總裁簽發(fā)執(zhí)行。
(八)根據(jù)《方案設(shè)計(jì)階段成本控制指導(dǎo)書》,集團(tuán)項(xiàng)目管理中心成本部負(fù)責(zé)完成《方案設(shè)計(jì)任務(wù)書成本控制附件》,作為《方案設(shè)計(jì)任務(wù)書》的附件。
第五條 方案設(shè)計(jì)階段
(一)方案設(shè)計(jì)完成后15個(gè)工作日內(nèi),由城市公司總經(jīng)理組織,集團(tuán)項(xiàng)目管理中心總工辦完成《項(xiàng)目技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)(方案版)》和《項(xiàng)目產(chǎn)品配置標(biāo)準(zhǔn)(方案版)》,并經(jīng)城市公司總經(jīng)理及集團(tuán)相關(guān)業(yè)務(wù)中心審核后,報(bào)總裁批準(zhǔn);根據(jù)集團(tuán)確認(rèn)的《項(xiàng)目技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)(方案版)》、項(xiàng)目產(chǎn)品配置標(biāo)準(zhǔn)(方案版)》和《項(xiàng)目目標(biāo)成本(可研版)》,集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目目標(biāo)成本(方案版)各分項(xiàng)的編制(其中:成本部負(fù)責(zé)土地、前期、基礎(chǔ)、建安、公建費(fèi)用分項(xiàng)的編制,營銷部負(fù)責(zé)營銷費(fèi)用分項(xiàng)的編制,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理費(fèi)用、開發(fā)間接費(fèi)、財(cái)務(wù)費(fèi)用及稅金的編制);
(二)根據(jù)審核意見修訂后的《項(xiàng)目目標(biāo)成本(方案版)》由城市公司總經(jīng)理審核后,作為《項(xiàng)目開發(fā)任務(wù)書》論證文件的一部分,和其他資料一起由城市公司提交集團(tuán)組織聽證,集團(tuán)總裁審批;若項(xiàng)目目標(biāo)成本(方案版)超可研版,須報(bào)集團(tuán)總裁審批。
(三)根據(jù)審批后的《項(xiàng)目目標(biāo)成本(方案版)》,集團(tuán)項(xiàng)目管理中心總工辦對(duì)方案設(shè)計(jì)階段所做的成本控制工作進(jìn)行總結(jié),形成《方案設(shè)計(jì)階段成本執(zhí)行報(bào)告》,報(bào)集團(tuán)總裁審批。
第六條 施工圖設(shè)計(jì)階段
(一)在施工圖設(shè)計(jì)開始前10日內(nèi),根據(jù)審批后的《項(xiàng)目目標(biāo)成本(方案版)》,由城市公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織召集項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、協(xié)調(diào)集團(tuán)項(xiàng)目管理中心開會(huì)討論施工圖設(shè)計(jì)階段的成本限額、設(shè)計(jì)要求及成本控制的初步建議,最后由成本部負(fù)責(zé)根據(jù)統(tǒng)一的模版要求,形成《施工圖設(shè)計(jì)階段成本控制指導(dǎo)書》,經(jīng)城市公司總經(jīng)理審核、集團(tuán)總裁審批后,作為施工圖設(shè)計(jì)階段成本控制的依據(jù),由集團(tuán)項(xiàng)目管理中心具體實(shí)施。
(二)施工圖設(shè)計(jì)完成后35個(gè)工作日內(nèi),由項(xiàng)目管理中心成本部負(fù)責(zé)組織完成施工圖預(yù)算;并根據(jù)集團(tuán)確認(rèn)的《項(xiàng)目目標(biāo)成本(方案版)》和施工圖紙,成本部負(fù)責(zé)組織城市公司相關(guān)部門按照集團(tuán)統(tǒng)一指導(dǎo)模板的要求,完成項(xiàng)目目標(biāo)成本(執(zhí)行版)各分項(xiàng)的編制(其中:成本部負(fù)責(zé)土地、前期、基礎(chǔ)、建安、公建費(fèi)用分項(xiàng)的編制,營
銷部負(fù)責(zé)營銷費(fèi)用分項(xiàng)的編制,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理費(fèi)用、開發(fā)間接費(fèi)、財(cái)務(wù)費(fèi)用及稅金的編制);項(xiàng)目目標(biāo)成本各分項(xiàng)(執(zhí)行版)編制完成后,成本部負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目施工圖階段《項(xiàng)目目標(biāo)成本(執(zhí)行版)》的整理、匯總,并提報(bào)集團(tuán)審批。
(三)根據(jù)審核意見修訂后的《項(xiàng)目目標(biāo)成本(執(zhí)行版)》,由城市公司總經(jīng)理審核,集團(tuán)總裁審批后執(zhí)行;若項(xiàng)目目標(biāo)成本(執(zhí)行版)超方案版,須報(bào)集團(tuán)總裁審批。
(四)施工圖設(shè)計(jì)完成后,項(xiàng)目管理中心成本部負(fù)責(zé)組織對(duì)施工圖設(shè)計(jì)階段的成本控制工作進(jìn)行總結(jié),形成《施工圖設(shè)計(jì)階段成本執(zhí)行報(bào)告》,經(jīng)集團(tuán)總裁簽批。
第七條 工程實(shí)施階段
(一)成本分解及合約規(guī)劃
1、項(xiàng)目目標(biāo)成本(執(zhí)行版)》編制完成后30日內(nèi),由成本部項(xiàng)目對(duì)接人負(fù)責(zé)對(duì)《項(xiàng)目目標(biāo)成本(執(zhí)行版)》進(jìn)行分解,形成《項(xiàng)目目標(biāo)成本分解》;
2、《項(xiàng)目目標(biāo)成本分解》由城市公司總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行,作為項(xiàng)目目標(biāo)成本責(zé)任控制的參考依據(jù);
(二)動(dòng)態(tài)成本跟蹤
1、動(dòng)態(tài)成本的跟蹤由《合同臺(tái)賬》、《合同變更臺(tái)賬》、《項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本表》(月度)》實(shí)現(xiàn)。
2、根據(jù)簽訂的各類分包合同的內(nèi)容確定《合同臺(tái)賬》項(xiàng)目的分類明細(xì),合同金額應(yīng)為合同價(jià)款的真實(shí)值,如簽訂合同為暫定金額,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)確定真實(shí)的合同價(jià)款后,填入合同金額表內(nèi)。
3、《合同變更臺(tái)賬》的項(xiàng)目,按照《合同臺(tái)賬》的分類明細(xì)進(jìn)行劃分,同《合同臺(tái)賬》建立一一對(duì)應(yīng)關(guān)系。
4、合同變更(包括:設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證、材差調(diào)整等內(nèi)容)所產(chǎn)生的合同金額變化,按照相關(guān)制度要求進(jìn)行審核及確認(rèn)后7日內(nèi),由成本人員負(fù)責(zé)錄入成本系統(tǒng)。
5、每月5日前,由項(xiàng)目成本對(duì)接負(fù)責(zé)人對(duì)本項(xiàng)目上個(gè)月未發(fā)生合同金額進(jìn)行清理、預(yù)估,對(duì)己發(fā)生合同金額調(diào)整(如合同預(yù)算調(diào)整、合同變更調(diào)整)、費(fèi)用變動(dòng)情況進(jìn)行確認(rèn)、匯總,完成《項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本表(月度)》。
6、每季度第一個(gè)月7日前,由成本部對(duì)接人負(fù)責(zé)根據(jù)《項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本表(月度)》編制完成上一季度的《城市公司成本分析報(bào)告(季度)》,提報(bào)城市公司總經(jīng)理審批。
7、《城市公司成本分析報(bào)告(季度)》由集團(tuán)成本部統(tǒng)一指定模板。
(三)目標(biāo)成本的超支處理與調(diào)整
1、在項(xiàng)目開發(fā)過程中,若發(fā)生了不可預(yù)見的事項(xiàng)、預(yù)測(cè)條件發(fā)生改變或因管理不善,導(dǎo)致成本費(fèi)項(xiàng)即將發(fā)生或很可能發(fā)生超出目標(biāo)成本時(shí),成本部應(yīng)按照要求填寫《項(xiàng)目成本費(fèi)項(xiàng)超支預(yù)警表》,向城市公司總經(jīng)理發(fā)出預(yù)警,并按照如下程序進(jìn)行超支額度的審批:
(1)在不需要突破項(xiàng)目目標(biāo)成本總額的前提下,通過調(diào)劑項(xiàng)目成本的費(fèi)項(xiàng)指標(biāo)得以平衡。
(2)必須要突破項(xiàng)目目標(biāo)成本總額的,由城市公司負(fù)責(zé)經(jīng)辦,報(bào)集團(tuán)總裁審批,同時(shí),由城市公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對(duì)超預(yù)設(shè)目標(biāo)成本的原因進(jìn)行分析,并提出優(yōu)化建議報(bào)告,與項(xiàng)目目標(biāo)總成本(執(zhí)行版)調(diào)整申請(qǐng)一同上報(bào)集團(tuán),總成本追加5%以下的,集團(tuán)總裁審批;總成本追加5%以上的,須報(bào)董事長審批。
2、項(xiàng)目目標(biāo)總成本(執(zhí)行版)的調(diào)整條件及范圍:
(1)項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃調(diào)整(例如:產(chǎn)品形式有調(diào)整、分期開發(fā)有調(diào)整等);
(2)項(xiàng)目本身基本條件發(fā)生重大變化【如:土地面積增減、合作方式改變、規(guī)劃定位改變、建筑面積的增減等】;
(3)重大設(shè)計(jì)變更、政策性調(diào)整。
第八條 工程結(jié)算
(一)分包工程(含室外配套及零星工程)竣工驗(yàn)收后15日內(nèi),由城市公司工程部提供結(jié)算資料,填寫《工程結(jié)算工作交接單》;成本部在收到結(jié)算資料后一個(gè)月內(nèi)完成工程結(jié)算。
(二)主體工程竣工驗(yàn)收后30日內(nèi),由城市公司工程部提供結(jié)算資料,填寫《工程結(jié)算工作交接單》;成本部在收到結(jié)算資料后按合同約定完成工程結(jié)算。
(三)對(duì)項(xiàng)目工程結(jié)算價(jià)超合同價(jià)10%或結(jié)算價(jià)減合同價(jià)不小于10萬元的,應(yīng)報(bào)集團(tuán)分管負(fù)責(zé)人審批。
第九條 項(xiàng)目決算
(一)在項(xiàng)目達(dá)到清盤條件后,由成本部負(fù)責(zé)提供開發(fā)建安成本數(shù)據(jù),管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用和營銷費(fèi)用由城市公司匯總形成《項(xiàng)目竣工成本》。
(二)城市公司財(cái)務(wù)部應(yīng)將《項(xiàng)目竣工成本》與《項(xiàng)目目標(biāo)成本(執(zhí)行版)》進(jìn)行對(duì)比分析,形成《項(xiàng)目成本總結(jié)與分析》,并同《項(xiàng)目竣工成本》報(bào)表一起書面提報(bào)集團(tuán)總裁審批。
第四章 附則
第十條 本制度由項(xiàng)目管理中心進(jìn)行起草與修訂,由各職能中心負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核,總裁批準(zhǔn)后發(fā)布。
第十一條 本制度自發(fā)布之日起生效,原有相關(guān)制度同時(shí)廢止,相關(guān)事項(xiàng)以本制度為準(zhǔn)。
第十二條 本制度的解釋權(quán)屬于項(xiàng)目管理中心。
第五篇:綠城房地產(chǎn)集團(tuán)成本管理制度
附件
綠城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司 項(xiàng)目工程成本管理制度
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)目公司的工程成本管理,使各項(xiàng)目的工程成本得到有效控制,明確責(zé)權(quán),提高工作效率,特制定本制度。
第二條 本制度適用于綠城房地產(chǎn)集團(tuán)范圍內(nèi)各全資、控股項(xiàng)目的工程成本管理。
第二章 人事管理
第三條 項(xiàng)目公司配備兩名及以上工程成本管理人員的,原則上須設(shè)立項(xiàng)目公司工程成本管理部,負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的工程成本管理工作。工程成本管理部的設(shè)立需由項(xiàng)目公司提出申請(qǐng),集團(tuán)公司工程成本管理部及人力資源部審核,項(xiàng)目分管執(zhí)行總經(jīng)理審批。
項(xiàng)目公司只配備一名工程成本管理人員的,作為負(fù)責(zé)人由其負(fù)責(zé)本項(xiàng)目工程成本管理過程中的相關(guān)工作,其編制可納入項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)部,日常行政管理由項(xiàng)目公司負(fù)責(zé),其余由集團(tuán)公司工程成本管理部按本制度規(guī)定進(jìn)行管理。
第四條 各項(xiàng)目公司工程成本管理(部)負(fù)責(zé)人由集團(tuán)公司工程成本管理部統(tǒng)一招聘或由項(xiàng)目公司協(xié)助集團(tuán)公司人力資源部、工程成本管理部招聘;其余工程成本管理人員由項(xiàng)目公司招聘,集團(tuán)公司人力資源部、工程成本管理部參與。工程成本管理人員的招聘、錄用、定級(jí)等由集團(tuán)公司工程成本管理部按集團(tuán)公司人力資源管理有關(guān)制度執(zhí)行。
報(bào)告》以及《工程成本管理系統(tǒng)分析報(bào)告》,經(jīng)所在項(xiàng)目公司總經(jīng)理或其授權(quán)人審定后報(bào)集團(tuán)公司工程成本管理部。
第十一條 各工程成本管理(部)負(fù)責(zé)人須按要求參加集團(tuán)公司每季度工程成本管理工作會(huì)議。對(duì)工作中遇到的困難或其他問題,除日常電話聯(lián)系外,也可在工作會(huì)議上提出供會(huì)議討論解決。集團(tuán)公司工程成本管理部應(yīng)針對(duì)各有關(guān)問題進(jìn)行協(xié)調(diào),并及時(shí)給予指導(dǎo)和解決。
第十二條 集團(tuán)公司工程成本管理部各分管人員每年不少于兩次到所管轄項(xiàng)目公司進(jìn)行工程成本管理工作的指導(dǎo)、服務(wù)和檢查,并將檢查情況形成書面材料,反饋給項(xiàng)目公司。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,項(xiàng)目公司應(yīng)認(rèn)真加以改正,并將整改情況以書面形式報(bào)集團(tuán)公司工程成本管理部。對(duì)不積極整改或在檢查中發(fā)現(xiàn)有嚴(yán)重問題的,集團(tuán)公司工程成本管理部將及時(shí)報(bào)請(qǐng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。
第十三條 項(xiàng)目公司總經(jīng)理或其授權(quán)人對(duì)本公司工程成本管理人員工作不勝任或出現(xiàn)重大失誤、違紀(jì)等行為的,應(yīng)及時(shí)向集團(tuán)公司工程成本管理部反映。集團(tuán)公司工程成本管理部將會(huì)同集團(tuán)公司人力資源部組成調(diào)查組進(jìn)行調(diào)查,核實(shí)后視情況進(jìn)行處理。
第十四條 項(xiàng)目公司工程成本管理人員按職級(jí)參加集團(tuán)公司組織的季度和考評(píng)。考核辦法按《績效考核管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。所在公司總經(jīng)理或其授權(quán)人對(duì)工程成本管理人員的工作完成情況進(jìn)行檢查和評(píng)價(jià),并在考核表中做出考評(píng)意見,作為集團(tuán)公司工程成本管理部考評(píng)的依據(jù)之一。
第十五條 對(duì)于經(jīng)考核結(jié)果優(yōu)秀、做出顯著成績或特殊貢獻(xiàn)的工程成本管理人員,將給予嘉獎(jiǎng)、晉級(jí);對(duì)考核不合格的,按《員工退出管理制度》予以降薪、降職、調(diào)崗或勸退等形式的退出處理。
第十六條 各項(xiàng)目公司工程成本管理人員的日??记谟伤陧?xiàng)目公司負(fù)
文本須按規(guī)定報(bào)集團(tuán)公司審核、審批。具體流程按照《綠城集團(tuán)管理審批權(quán)限(E/0版)》執(zhí)行。
6.項(xiàng)目公司工程管理部會(huì)同工程成本管理部根據(jù)審核后的合同文本與施工單位洽談,若有原則性分歧,項(xiàng)目公司須以書面形式說明情況并提出修改意見,報(bào)集團(tuán)公司工程分管領(lǐng)導(dǎo)審核,項(xiàng)目分管執(zhí)行總經(jīng)理審批。
7.招標(biāo)文件和施工合同原則上要求采用集團(tuán)公司統(tǒng)一參考文本。招標(biāo)方案、招標(biāo)文件、決標(biāo)報(bào)告以及合同文本、協(xié)議書須在合同簽訂后以書面及電子文檔形式報(bào)送集團(tuán)公司工程成本管理部備案。
(二)施工階段的工程成本管理
1.項(xiàng)目公司按《項(xiàng)目工程成本管理工作規(guī)程》規(guī)定,負(fù)責(zé)審核所在項(xiàng)目變更聯(lián)系單并進(jìn)行費(fèi)用簽證。對(duì)于變更金額在50萬元及以上的單項(xiàng)變更,須按規(guī)定報(bào)集團(tuán)公司工程成本管理部和總工程師辦公室會(huì)簽、集團(tuán)公司工程分管領(lǐng)導(dǎo)審核、項(xiàng)目分管執(zhí)行總經(jīng)理審批。
2.項(xiàng)目公司按《項(xiàng)目工程成本管理工作規(guī)程》規(guī)定,負(fù)責(zé)所在項(xiàng)目工程款的審核與支付,由項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)人審批。對(duì)于合同外工程款的支付(包括提前、超額以及無合同支付等)須以書面說明情況和原因,經(jīng)集團(tuán)公司工程成本管理部會(huì)簽,報(bào)集團(tuán)公司工程分管領(lǐng)導(dǎo)審核,項(xiàng)目分管執(zhí)行總經(jīng)理審批后方可支付。
3.項(xiàng)目公司工程成本管理部按集團(tuán)公司統(tǒng)一表式編制《項(xiàng)目支付工程款統(tǒng)計(jì)表》、《材料、設(shè)備及工程款支付匯總表》、《工程成本動(dòng)態(tài)跟蹤表》、《工程成本管理者報(bào)告》以及《工程成本管理系統(tǒng)分析報(bào)告》等報(bào)表,并于次月1日前(節(jié)假日順延)以電子郵件的形式報(bào)集團(tuán)公司工程成本管理部。
4.項(xiàng)目公司根據(jù)項(xiàng)目交付時(shí)間分期編制《項(xiàng)目工程預(yù)算費(fèi)用表》,原則上在建安工程施工合同簽訂后15個(gè)工作日內(nèi)完成;若采用費(fèi)率招標(biāo)的在收
(四)其它
第十九條 項(xiàng)目公司工程成本管理部以慎重、擇優(yōu)的原則,負(fù)責(zé)工程造價(jià)咨詢單位的選擇,造價(jià)咨詢合同在簽訂前須報(bào)集團(tuán)公司工程成本管理部審核。
第二十條 項(xiàng)目公司工程成本管理部負(fù)責(zé)完成所在項(xiàng)目預(yù)測(cè)銷售面積和測(cè)繪面積的復(fù)核工作,并將核對(duì)情況以書面形式報(bào)集團(tuán)公司工程成本管理備案,集團(tuán)公司工程成本管理部負(fù)責(zé)指導(dǎo)。
第二十一條 項(xiàng)目公司成本管理部應(yīng)按要求做好工程成本管理資料的歸檔和管理工作。資料要求分類歸檔,整潔有序。
第二十二條 集團(tuán)公司工程成本管理部以檢查、抽查的方式審核各項(xiàng)目公司的竣工結(jié)算、聯(lián)系單簽證和招標(biāo)工作,項(xiàng)目公司有關(guān)人員應(yīng)積極配合。若發(fā)現(xiàn)不嚴(yán)格執(zhí)行公司制度和規(guī)程的,將按照公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
第二十三條 集團(tuán)公司工程成本管理部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)目工程成本管理工作的指導(dǎo)和服務(wù)工作,進(jìn)行必要的技術(shù)支持。要及時(shí)解答各項(xiàng)目公司提出的問題,定期和不定期到項(xiàng)目公司進(jìn)行指導(dǎo)和服務(wù),經(jīng)常性電話溝通了解,重大事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤指導(dǎo)。
第二十四條 項(xiàng)目公司工程成本管理部人員對(duì)有關(guān)人員在處理合同、聯(lián)系單以及有關(guān)事項(xiàng)過程中出現(xiàn)不符合集團(tuán)和項(xiàng)目公司有關(guān)規(guī)定或不合常規(guī)的情況須及時(shí)指出,若不被采納,應(yīng)及時(shí)向集團(tuán)公司工程成本管理部如實(shí)反映,由集團(tuán)公司工程成本管理部與項(xiàng)目公司進(jìn)行協(xié)調(diào);若協(xié)調(diào)不成,集團(tuán)公司工程成本管理部須及時(shí)向集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);同時(shí),項(xiàng)目公司工程成本管理部及時(shí)做好備忘錄,以便總結(jié)學(xué)習(xí)。
第二十五條 項(xiàng)目公司和集團(tuán)公司工程成本管理部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)工程成本管理人員的職業(yè)道德教育。若發(fā)生有違規(guī)違紀(jì)事件,按集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定處理。