第一篇:郵件發(fā)簡歷招聘注意
用郵箱發(fā)簡歷 應(yīng)注意哪些 來源: 懷小鵬的日志
近兩個(gè)月來,由于工作關(guān)系,前前后后應(yīng)該閱讀了1千多份(都是通過電子郵箱接收的)求職簡歷了吧。在這些簡歷中,有我非常喜歡的,也有我一眼看上就想刪除的。下面,我就先總結(jié)一下這批簡歷中存在的一些問題,然后再提出我自己的一些意見。存在的問題:
1、郵箱命名不妥。如:有簡歷將自己的郵箱名叫做“差不多”、“無所謂”等。
2、郵件標(biāo)題不當(dāng)。如:郵件的標(biāo)題為“求職”、“應(yīng)聘”、“應(yīng)聘簡歷”、“XX大學(xué)XX個(gè)人簡歷”、“XX專業(yè)XXX”等等。
3、郵件正文毫無內(nèi)容。如:郵件正文的位置除了一些廣告“雅虎郵箱,終生伙伴!”、“網(wǎng) 易 股 吧,每 天 有 500 萬 股 民 在 此 討 論 >> ”“賀金山上市 毒霸歷史最低價(jià) 25元半年”,正文中沒有任何一個(gè)求職者的語句。
4、郵件正文無抬頭,或者沒有合適的抬頭。如:“您好”、“您好:”“尊敬的校領(lǐng)導(dǎo)”、“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)”。
5、郵件正文均為應(yīng)付,屬于隨意添加。如:“本人簡歷于附件中,勞煩查收!”、“祝老師工作順利!”、“請您查收我的簡歷,祝工作快樂!”、“簡歷已附上,請查收”等等。
6、郵件正文未換行。如:一句很長很長的話,要拖動(dòng)半天,才可以看完,然后再拖回來看下一段的開頭。
7、郵件正文沒有落款。如:有許多簡歷都有學(xué)一些求職信之類的,但往往漏了落款,忘了把自己大名和時(shí)間寫上。
8、郵件正文沒有新意,只是使用一個(gè)統(tǒng)一的模板,通過復(fù)制、粘帖的方法,直接copy到郵件正文。甚至連一些詞都不改,如本來求職的單位是高校,而寫成了“尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)”、“貴公司”等。
9、附件命名不夠好。如:許多簡歷的命名是“個(gè)人簡歷”、“求職簡歷”、“個(gè)人簡介”、“新建Microsoft Word”、“簡歷2008”、“完美版”、“最新版”、“我的簡歷”、“求職簡歷_88”、“2007.11.15”、“正式簡歷”等等。
10、將簡歷封面、簡歷證書等內(nèi)容,作為幾個(gè)附件、或者一個(gè)壓縮包發(fā)送。
在前面,我們提到關(guān)于網(wǎng)申中存在的10個(gè)問題,也許就有人會(huì)問:“你說前面這10個(gè)都是存在問題,你的依據(jù)是什么呢?又應(yīng)該如何去避免這些問題呢?”下面,我就自己工作中所得到的一些心得,與大家一起分享一下,希望能夠?qū)Υ蠹移鸬絽⒖甲饔谩?/p>
我們來問答幾個(gè)問題吧:
一、“當(dāng)你打開自己郵箱查收信件的時(shí)候,你最先關(guān)注的問題是什么?”
是不是最先關(guān)注的是,這封郵件是誰發(fā)送給你的、它的主題是什么?若是,那么一個(gè)陌生人的命名為“差不多”或者“無所謂”,你會(huì)如何去想呢?當(dāng)看到標(biāo)題為“求職”或“應(yīng)聘”,你又作何感想呢?試想,幾個(gè)崗位,收到幾百封簡歷,如果你是考官,你會(huì)知道它要投那個(gè)崗位,要應(yīng)聘哪個(gè)部門嗎?答案是明確的。
這時(shí),你如何判斷這個(gè)郵件呢?對方的郵件在你這里的第一印象是不是就被破壞了呢?在現(xiàn)實(shí)生活中,我們會(huì)強(qiáng)調(diào)人與人交往的第一印象,每個(gè)找工作的人,花大成本購買套裝、制作精美的簡歷,目的也就是為了給考官留下良好的第一印象,因?yàn)樗腥硕加幸粋€(gè)公認(rèn)的道理“第一印象有時(shí)會(huì)決定一個(gè)人對另外一個(gè)人的判斷”。至此,我想我就不用再強(qiáng)調(diào)網(wǎng)投中給人留下第一印象的是什么了。建議:
1、修改將郵箱的中文名。盡量避免出現(xiàn)前面類似的詞字。當(dāng)然,最好還是將郵箱命名為“自己的姓名”,如“李世民”、“曾國藩”等。
2、清晰地注明求職崗位,并適當(dāng)?shù)靥砑右幌轮匾畔?。何為重要信息呢?一般來說,重要的信息,就是符合對方招聘要求的信息,如:對方要求的專業(yè)是物流,那“物流”字眼就是重要信息了;如果你所在的學(xué)校的專業(yè)與它要求的專業(yè)對口,而此專業(yè)你校的全國排名又比較前,或者在某地區(qū)范圍內(nèi)非常出名,那“高校的名字”就是重要信息了;對方要求的是馬上就可以上崗的歷屆或者應(yīng)屆畢業(yè)生,那“可隨時(shí)到崗”字樣就是重要信息了;其他依此類推。故而,一個(gè)較好的標(biāo)題應(yīng)該是“XX大學(xué)XX專業(yè)應(yīng)聘XX崗位”、“應(yīng)聘XX崗位——XX大學(xué)XX專業(yè)”、“隨時(shí)可到崗的XX專業(yè)XXX——應(yīng)聘XX崗位”等等。
二、如果前面的兩點(diǎn),都沒有什么問題,而你也打開郵件了。這時(shí),跳入你眼球的是什么呢?是不是郵件的正文部分呢?那么:如果正文是空白的,你會(huì)怎樣想呢?如果不是空白,而里面只是幾個(gè)大大的“簡歷在附件,請查收”,你又作何感想呢?如果正文是有了,而直接就是“您好”、或者有稱呼,而將你稱為“尊敬的校領(lǐng)導(dǎo)(你是企業(yè)界人士)”,你又如何呢?
這里面的理由,我就不做闡述了,直接進(jìn)入建議吧。建議:
1、抬頭寫上招聘信息中的人(記住,領(lǐng)導(dǎo)一般是不會(huì)直接收簡歷的!收簡歷的,往往是工作人員,所以如果按照招聘信息的聯(lián)系人填寫抬頭,那是最好不過的方法了)。如果招聘信息中,沒有寫任何人,那么就可以用“尊敬的女士/先生”這樣的詞句來代替。
2、對公司、高校的稱呼不要錯(cuò)。如果你覺得“每投一個(gè)簡歷就得改一次稱呼,比較麻煩”,或者怕有些時(shí)候會(huì)忘記修改,那我就建議你不要用“貴公司”、“貴?!?、“貴院”這樣的詞,可以用一個(gè)中性的“貴單位”。
3、正文內(nèi)容一定要寫,而且要有針對性的寫。怎樣才叫有針對性呢?那么,我就得問你“對方發(fā)布的招聘信息中,他的要求是什么呢?”是不是招聘信息中都會(huì)有“XX相關(guān)專業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生”、“學(xué)生干部優(yōu)先”、“有較好的團(tuán)隊(duì)合作精神”等等呢?那么,這就非常簡單了,你的正文就可以把這些應(yīng)聘要求作為問題,而用1、2、3的方式在郵件正文中進(jìn)行作答(不做例舉,請自行作答)。當(dāng)然,寫這些內(nèi)容的前面還是有些非常重要的信息的,那些客套話,還是不要少的,比如說“您好!通過XX渠道獲得貴校正招聘XX人員……特來應(yīng)聘,主要理由如下:”。
4、控制正文的字?jǐn)?shù)。一般來說,挑選簡歷者在郵件正文中停留的時(shí)間不會(huì)太長,所以郵件正文也不宜過長,也不宜過短,因?yàn)榭赐赅]件正文,挑選簡歷者帶著怎樣的心情去打開你的簡歷,這是非常重要的。個(gè)人認(rèn)為,用最簡潔的方式把該表達(dá)的表達(dá)清楚是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)然,在求職者角度來說,覺得自己所有的東西都是要向考官表達(dá)的,所以有很多很多要表達(dá)。其實(shí)不然。就象第3點(diǎn)所說的那樣,有針對的回答一些重點(diǎn)問題,告知一些重要信息,如自己的姓名,高校名稱、所學(xué)專業(yè)、所獲得或即將獲得的學(xué)位學(xué)歷、畢業(yè)時(shí)間(畢業(yè)時(shí)間不要光寫年份,最好具體到月,如08年6月)等等。建議正文部分,字?jǐn)?shù)以“在正常郵件界面的閱讀情況下,不拖動(dòng)滾條就可以看完這個(gè)正文”為參考。
5、加上一些祝福的話。一句祝福的話,也許不會(huì)影響別人對你的判斷。但如果你加上了,那樣的正文才叫完美(呵呵,不好意思啊,本人是個(gè)完美主義者)。
6、記得落款。具體理由就不闡述了:)
三、看完正文,是不是該到郵件的附件呢?當(dāng)別人發(fā)一個(gè)附件給你,你是不是會(huì)關(guān)注這個(gè)附件的名稱是什么呢?是不是一樣就可以看出它有幾個(gè)附件呢?如果你要保存這些附件,是一個(gè)附件容易還是兩個(gè)附件容易呢?如果你想直接打開,是壓縮包形式容易打開,還是直接附件容易打開呢?這些問題的答案都是非常顯然的,我就不做解說了。建議:
1、更好地命名附件。什么樣的附件命名,對于不同的人,也許有不同的答案。但本人認(rèn)為,附件采用一些規(guī)范的命名方式,可能會(huì)比較恰當(dāng),如“xxx”、“xx大學(xué)——xxx”、“xx專業(yè)——xxx”、“應(yīng)聘xxx崗位——xxx”等等。這樣是為了更好地方便考官將你的簡歷存入他們的文件夾,而不需要重新命名。也許有人會(huì)說“你自己是挑選簡歷的人,你當(dāng)然會(huì)這樣說啦,因?yàn)檫@樣一來,你的工作量不就減輕啦?我才沒有那個(gè)必要呢!”是的,我是挑選簡歷的人,我也的確這樣想,那么其他挑選簡歷的人呢?他們會(huì)怎樣想?正所謂“細(xì)節(jié)決定成敗”,一些細(xì)節(jié)沒有做好,也許別人不會(huì)否定你,但你是否知道考官在乎的是那個(gè)細(xì)節(jié)呢?
2、將所有的材料,形成一個(gè)word文檔。在閱讀簡歷中,有些求職者分別將封面、求職信、個(gè)人簡歷、證書作為附件發(fā)送(在我閱讀的簡歷中,有個(gè)別郵件多達(dá)十幾個(gè)附件),當(dāng)我看到這些的時(shí)候,我會(huì)想“這個(gè)求職者的OFFICE軟件是不是很一般呢?要不然,為什么不把這些本應(yīng)該屬于一個(gè)文檔的內(nèi)容,分成幾個(gè)文檔來儲存呢?”,或者“這個(gè)人管理能力可能不是很強(qiáng),要不然怎么一個(gè)簡單的求職簡歷都無法做好呢?”。所以,建議大家還是將封面、求職信、個(gè)人簡歷、證書等內(nèi)容合并成一個(gè)文檔,如果不會(huì)的,就請教旁邊OFFICE較好的同學(xué):
3、盡量不要用壓縮包的形式發(fā)送簡歷。我們簡單計(jì)算一下,附件是壓縮包,打開你簡歷的程序是:將壓縮包保存——最小化窗口到保存文件的文件夾——解壓縮包將文件另存為——打開壓縮包這個(gè)文件夾——看到你的簡歷封面、求職信、個(gè)人簡歷、照片、證書等標(biāo)題——選擇其中一個(gè)打開閱讀(當(dāng)然,最快的方式是:直接雙擊壓縮包并選擇打開——彈出一個(gè)解壓縮包的對話框——選擇想要閱讀的文件雙擊打開)。而如果簡歷直接作為附件發(fā)送,打開的程序是什么呢?“雙擊打開”即可。通過這一比較,我想大家就有非常清楚的答案了。
四、可能有人會(huì)問,“我的做法都不是象你上面說的那樣,而是將我的個(gè)人簡歷直接粘帖在郵件正文中”是的,在我閱讀簡歷中,的確遇到不少直接將個(gè)人簡歷粘帖在郵件正文的情況,而且這些郵件的附件存在兩種情況,即個(gè)人簡歷還是作為附件發(fā)送和無任何附件。
對此,我的態(tài)度是:
不提倡,也不鼓勵(lì)采用這種方法,但如果你喜歡采用,那就建議同時(shí)將簡歷作為附件發(fā)送。
好了,到目前為止,網(wǎng)申中存在的一些問題和一些對應(yīng)的建議就差不多了。
可能還有人會(huì)說“不對啊,你現(xiàn)在只是說到打開簡歷,而沒有說到打開簡歷之后要注意什么???”。是的,我只說到了打開簡歷,因?yàn)榇蜷_建立之后,就不屬于網(wǎng)申中應(yīng)該注意的問題,而是屬于“簡歷制作”的問題了(關(guān)于簡歷的制作,網(wǎng)絡(luò)上有許多許多的模板,大家可以自行參考,如果覺得有必要,也歡迎與本人交流。在這里,我想提醒的是:建議大家不要直接copy招聘求職類網(wǎng)站上的模板,那樣會(huì)給考官覺得你是在應(yīng)付這個(gè)崗位)。
(轉(zhuǎn)來的。希望對你有用。大家相互交流下)
網(wǎng)投簡歷如何最搶眼
現(xiàn)場招聘會(huì)停了,網(wǎng)上才市火了。一些求職者由現(xiàn)場改到網(wǎng)上求職,網(wǎng)上求職第一關(guān)就是的投遞簡歷。好的簡歷是求職的“敲門磚”,但是HR面對海量的求職簡歷,在一份簡歷上停留的時(shí)間通常不超過半分鐘。網(wǎng)投簡歷怎么寫才能吸引HR經(jīng)理的眼球,不至于如石沉大海,沒有音信?某專家認(rèn)為,好的簡歷應(yīng)從以下幾方面入手:
突出你的“賣點(diǎn)”
簡歷中有幾欄是用來給對方留下深刻印象的,也是決定對方是否給你面試機(jī)會(huì)的關(guān)鍵。如何寫好這幾部分的內(nèi)容很重要,請從以下幾個(gè)方面著手。
成績。以你的驕人業(yè)績?nèi)ゴ騽?dòng)未來的雇主。突出你的技能和成績,強(qiáng)化支持標(biāo)題。集中對能力進(jìn)行細(xì)節(jié)描寫,運(yùn)用數(shù)字、百分比或時(shí)間等量化手段加以強(qiáng)化。強(qiáng)調(diào)動(dòng)作,避免
使用人稱代詞如“我、“我們”等。
能力。對各方面能力加以歸納和匯總,揚(yáng)長避短,以你無可爭議的工作能力和個(gè)人魅力征服未來的雇主。用詞應(yīng)簡單明確,觀點(diǎn)鮮明,引人入勝。
工作經(jīng)歷。應(yīng)當(dāng)包括你所有的工作歷史,無論是有償?shù)倪€是無償?shù)?、全職的還是兼職的。在保證真實(shí)性的前提下,盡量擴(kuò)充與豐富你的工作經(jīng)歷,但用詞必須簡練。不要只針
對工作本身,業(yè)績和成果更為重要
技能。列出所有與求職有關(guān)的技能。你將有機(jī)會(huì)向雇主展現(xiàn)你的學(xué)歷和工作經(jīng)歷以外的天賦與才華?;仡櫼酝〉玫某煽?,對自己從中獲得的體會(huì)與經(jīng)驗(yàn)加以總結(jié)、歸納。你的選擇標(biāo)準(zhǔn)只有一個(gè),即這一項(xiàng)能否給你的求職帶來幫助。
嘉獎(jiǎng)。簡歷中的大部分內(nèi)容是經(jīng)歷和成績的主觀記錄,而榮譽(yù)和嘉獎(jiǎng)將賦予它們實(shí)實(shí)在在的客觀性。這是一個(gè)令雇主注意到你已獲肯定的成績的機(jī)會(huì)。強(qiáng)調(diào)此獎(jiǎng)項(xiàng)是你資歷的重要證明,突出此嘉獎(jiǎng)與你所求職務(wù)的相關(guān)性。
職業(yè)生涯。著重強(qiáng)調(diào)你在相關(guān)行業(yè)中所獲得的特殊專業(yè)技能和取得的成就。在提及你的技能與成就時(shí)應(yīng)越具體越好。此欄專門針對一些具體職業(yè),需說明你所在的具體行業(yè)。
求職信打動(dòng)HR經(jīng)理
求職成功最基本的就是要對自己有一個(gè)客觀全面的了解,然后再根據(jù)自身的情況準(zhǔn)備好所需材料,一般包括求職信和簡歷。求職信是簡歷的“開場白”。這個(gè)開場白的功能是激發(fā)別人有興趣閱讀下文———簡歷。為了使公司了解你申請的是哪個(gè)職位,并對你有更多的印象,發(fā)簡歷的時(shí)候,都應(yīng)該寫一封求職信并同時(shí)發(fā)出。
求職信就是自我介紹,證明你是求職者中最好的一個(gè),以此爭取獲得面談的機(jī)會(huì)。每封求職信應(yīng)針對用人單位精心設(shè)計(jì),表明你明白該公司的需要。在求職信中,有兩點(diǎn)是能引起對方的興趣:
一、你能為單位做什么;
二、對方要求你做什么。
大多數(shù)人忽視了第二點(diǎn),喋喋不休地描述自己的才能,而不考慮什么樣的能力是對對方有益的。因此,在表述能力時(shí),把它分成兩部分:
一、核心技能,具備職位所要求的資歷和學(xué)識;
二、擁有更為廣泛的知識背景和更多專長,對公司有所幫助。
需要避免的問題
不要寫期望薪水;招聘廣告要求知道薪金的要求,有的人就在履歷表中寫明了。薪金要求最好在自薦信中提出,不要在履歷表中提出。
不要在簡歷中說謊;簡歷的造假,比較典型的有:假文憑,假職務(wù),過分渲染的工作職責(zé)和更改在職時(shí)間。并且現(xiàn)在在互聯(lián)網(wǎng)上,有些公司在兜售假文憑,使得這些造假者們?nèi)玺~得水。有些造假還是比較容易發(fā)現(xiàn),比如假文憑。但有些人只是在原來事實(shí)上進(jìn)行精加工就比較難了。因?yàn)椋蠖鄶?shù)公司就只給你你詢問的人的在職時(shí)間,不會(huì)給你詳情的。無論如何,還是要告誡那些造假者們,不要得意得太早??赡芏唐趦?nèi)未被識破,但總歸有
水落石出的那一天。
不要以弱敵強(qiáng);如果你缺乏與正在申請的職位相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn),那么就不要使用年代式的經(jīng)歷。不妨試試功能式或技巧式的簡歷格式,這樣你可以把與此職位最相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)和
技能放在最醒目的位置。
不要簡單學(xué)舌;要說明自己的工作能力,僅僅把招聘公司的工作職位說明拷貝到簡歷中,再加上自己說明的是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。你可以列出特殊的工作技能、獲獎(jiǎng)情況等資料證明
你比競爭者更適合這個(gè)職位。
不要使用任何借口;以往的工作離職原因無需在簡歷中說明。所謂的“公司領(lǐng)導(dǎo)換人”、“老板沒有人情味”或者“賺錢太少”這類話是絕對不應(yīng)該出現(xiàn)在個(gè)人簡歷中的。
不要不分巨細(xì)地羅列所有工作經(jīng)驗(yàn);雖說你可以呈遞篇幅超過兩頁紙以上的簡歷,但是要注意不要羅列所有的大小工作經(jīng)驗(yàn)。人力資源經(jīng)理們最關(guān)心的是你近年來的工作情況,所以應(yīng)將簡歷重點(diǎn)放在你最近和最相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)的說明。
網(wǎng)上投遞簡歷有技巧
不少求職者遇到這種情況:發(fā)了數(shù)十份甚至上百份簡歷沒有回音。是HR沒有收到還是自己投遞簡歷的程序有問題?智聯(lián)招聘的職場顧問李軒認(rèn)為,為提高求職的命中率,求職者在網(wǎng)上投遞簡歷也應(yīng)掌握一些小小的技巧。
一、選好渠道
有人會(huì)問,到底是在網(wǎng)站上直接點(diǎn)擊“申請?jiān)撀毼弧边€是另行將自己的簡歷發(fā)送至招聘廣告上公布的郵箱呢?建議您如果在該網(wǎng)站已建立了最新的與該職位相匹配的簡歷,那么不妨點(diǎn)擊“申請?jiān)撀毼弧蓖ㄟ^該網(wǎng)站發(fā)送簡歷,這樣做的好處是:HR能及時(shí)收到你的簡歷,而不會(huì)當(dāng)做垃圾郵件刪除,而且對你應(yīng)聘的職位一目了然。
二、要用私人郵箱
首先,在給用人單位發(fā)送簡歷的時(shí)候,要用自己的私人郵箱,切勿用公司的信箱。
其次,選擇穩(wěn)定性、可靠性高的郵箱,尤其是免費(fèi)郵箱的選擇更要注意,如果不穩(wěn)定,發(fā)送的簡歷對方?jīng)]有收到,或者對方回郵的過程信件丟失,那太可惜了。
三、標(biāo)題上注明應(yīng)聘職位
關(guān)于郵件的標(biāo)題問題,如果對方在招聘的時(shí)候(在職位廣告中)已經(jīng)聲明了用哪種格式為主題,盡量照著做,因?yàn)檫@是它初步篩選的標(biāo)準(zhǔn)。
一個(gè)HR經(jīng)理一天收到的簡歷可能有幾百份甚至幾千份。如果標(biāo)題只寫了“應(yīng)聘”或是“求職”或是“簡歷”等等,這樣可以想像一下您的簡歷的被關(guān)注程度。所以至少要寫上應(yīng)聘的職位這樣才便于HR經(jīng)理分門別類的去篩選。而且最好在標(biāo)題中就寫上自己的名字,這樣便于
HR經(jīng)理再次審核您的簡歷。
四、申請的職位要準(zhǔn)確
應(yīng)聘職位的名稱按公司在招聘中給出的寫,不要自己隨意發(fā)揮。
不要擅自發(fā)揮,就算其工作內(nèi)容相似,但在職位名稱方面一定要按照職位廣告上所要求的來。比如招聘“渠道部總經(jīng)理助理”,不要寫成“總經(jīng)理助理”或是“渠道助理”;招聘“副總
裁秘書”不要寫成“總裁秘書”“文秘”。
第二篇:郵件發(fā)簡歷需注意
郵件發(fā)送建立求職需注意——納才網(wǎng)--無錫人才網(wǎng)()
1.千萬不要把簡歷只作為附件發(fā)出去
首先要提醒求職者的,就是千萬不要把簡歷只放在附件里發(fā)出去,因?yàn)榧{才網(wǎng)--無錫人才網(wǎng)認(rèn)為這在很多時(shí)候,都相當(dāng)于自己給自己的求職成功率上打了一個(gè)折扣。一個(gè)職位的招聘信息發(fā)出去后,會(huì)有大量的應(yīng)聘郵件塞進(jìn)郵箱,這對于HR來說簡直是對耐心的巨大考驗(yàn)。當(dāng)他好不容易熬到打開你的郵件,居然發(fā)現(xiàn)還要再打開附件才能看到簡歷。要知道,打開附件又需要一段“漫長”的時(shí)間,很可能就在這段時(shí)間里,HR終于不耐煩了,輕點(diǎn)鼠標(biāo)“刪除”了。
2.對照用人單位的要求寫簡歷
如今教寫簡歷技巧的書很多,其實(shí),有一個(gè)最簡單的竅門,就是對照著用人單位刊登的職位招聘要求寫簡歷。很多求職者都忽視了這一點(diǎn),羅羅嗦嗦寫了很多,但其中對上用人單位胃口的卻很少。用人單位要的是什么,不就是招聘廣告上的那幾點(diǎn)嗎?所以,研究他的招聘要求是很重要的。
3.用私人郵箱發(fā)主題鮮明的應(yīng)聘郵件
確實(shí),每天都有大量的應(yīng)聘信件,放眼望去,滿目的“應(yīng)聘”字眼。要在第一眼就和HR對上,建議在郵件主題上做點(diǎn)文章,突出自己的應(yīng)聘優(yōu)勢。如要應(yīng)聘的是市場部經(jīng)理,對方要求是最好有4A廣告公司經(jīng)驗(yàn),而你正好有,那么在郵件主題上就寫上“具有5年4A廣告公司市場部管理經(jīng)驗(yàn)”。當(dāng)然這種郵件是針對用私人郵箱發(fā)送的,如果是直接通過招聘網(wǎng)站上的系統(tǒng)發(fā)送,那么對方收到的只能是統(tǒng)一的“應(yīng)聘**”的字樣。所以建議應(yīng)聘者,如果非常中意對方公司,不妨用自己的郵箱發(fā)送簡歷。
4.在招聘網(wǎng)站填寫資料時(shí)姓名一欄加上簡短的特長自述
如果是用招聘網(wǎng)站系統(tǒng)發(fā)送,建議求職者在填寫招聘網(wǎng)站的資料,在姓名一欄加上非常簡短的特長自述,因?yàn)樗麄兪怯凶址拗频模灾荒苁呛芎喍痰膸讉€(gè)詞。所以最好還是用自己的郵箱,發(fā)送的時(shí)候,可以不用附件形式。本文出處: 納才網(wǎng)--無錫人才網(wǎng)()
納才網(wǎng)--無錫人才網(wǎng)()
第三篇:發(fā)簡歷郵件正文參考模板
發(fā)簡歷郵件正文范文參考模板
尊敬的人事部經(jīng)理:
您好,我叫xxx,我來自xx職業(yè)學(xué)院,是機(jī)械制造業(yè)自動(dòng)化專業(yè)即將走向社會(huì)的一名學(xué)生。
感感謝您在百忙之中拔冗閱讀我的個(gè)人求職自薦信。揚(yáng)帆遠(yuǎn)航,賴您東風(fēng)助力!我寫此信應(yīng)聘貴公司招聘的xxxxxx。我很高興地在招聘網(wǎng)站得知你們的招聘廣告,真誠期望有機(jī)會(huì)成為貴公司的一員,為貴公司的發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。如蒙不棄,惠于錄用,必將竭盡才智!
現(xiàn)將個(gè)人簡歷附上,希望您能感到我是該職位的有力競爭者,并希望能盡快收到面試通知,我的聯(lián)系電話xxxx
當(dāng)然,我也深知,如我者甚眾,勝我者恒多。無論這次我是否能被貴公司錄用,我都堅(jiān)信,選擇貴公司是明智之舉。無論今后我會(huì)在哪里工作,我都將盡心盡力做一位具有強(qiáng)烈責(zé)任感、與單位榮辱與共的員工,一位積極進(jìn)取、腳踏實(shí)地而又具有創(chuàng)新意識的新型人才。
再次感謝您閱讀此信并考慮我的應(yīng)聘要求!
此致敬禮!
應(yīng)聘者
xxx
xx年xx月xx日
篇二
最佳順序:附件—正文—標(biāo)題—收件人
附件往往是郵件中最容易被遺忘的一部分?!皠偛磐砀郊币活惖泥]件,會(huì)令印象分大打折扣。因此最好在第一時(shí)間添加附件,避免之后遺忘。
標(biāo)題放在正文之后填寫(因?yàn)橥鼘憳?biāo)題的話大部分的郵件系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒),格式應(yīng)按照應(yīng)聘公司的標(biāo)準(zhǔn)。若公司未定標(biāo)準(zhǔn),可以按照“申請的職位-姓名-職位要求的工作地點(diǎn)”的格式填寫。
收件人在確認(rèn)郵件沒有疏漏后,最后填寫,可以避免郵件寫作過程中的不小心發(fā)送。切記不可將HR作為抄送人,也不要抄送其他的無關(guān)人士。
倒金字塔的敘事方法
在郵件的開頭,最好能用一段文字言簡意賅地說清整篇郵件的大意。節(jié)省閱讀者的時(shí)間。
此部分內(nèi)容有五個(gè)要素——四個(gè)W和一個(gè)H:
Who(誰)——在郵件的開頭明確郵件對應(yīng)的任務(wù)所屬人
What(什么)——描述清楚自己的需求或要求
When(何時(shí))——明確需求的期限。避免使用模糊的字眼,如“盡快”。使用清晰的表達(dá),如“x月xx日之前”
Why(為什么)——需要明確需求對于對方的重要性
How(怎么)——如果郵件內(nèi)容涉及指示,需要在郵件中給出具體、明確的操作步驟指示
以上的五大要素可以根據(jù)郵件的實(shí)際內(nèi)容調(diào)整。作為求職
email的開頭,不可或缺的便是三方面信息:
Who——我是誰
What——我要做什么
Why——我為什么是不可或缺的條理與重點(diǎn)
簡潔、易懂是郵件正文最基本的要求。正文內(nèi)容應(yīng)分條陳列重點(diǎn),每個(gè)重點(diǎn)之間邏輯清晰,沒有重復(fù)。
在描述復(fù)雜的事情時(shí),可以將內(nèi)容分成幾大塊,每塊下面分列小點(diǎn),以重要性和緊急程度排序。對于不可遺漏的重點(diǎn)用黃色高亮標(biāo)注。
切記不要通篇的大段文字,沒有分隔,沒有重點(diǎn)。這會(huì)使閱讀郵件的人非常頭疼。
格式與標(biāo)點(diǎn)
郵件的內(nèi)容固然重要,但細(xì)節(jié)的重要性也不容忽視。清晰明了的格式,能為郵件加分不少。
需注意的有以下幾點(diǎn):
統(tǒng)一字體(中文常用宋體,英文常用Calibri)、字號、文字顏色
沒有錯(cuò)別字和病句
英語的大小寫、單詞前后有空格
中英文標(biāo)點(diǎn)不混用
這一部分也可以具體參考簡歷中的格式“小問題”
發(fā)出去的郵件,潑出去的水
要記住一旦按下按鈕,發(fā)送的郵件便已無法挽回。因此,在發(fā)送之前,確認(rèn)郵件的完整和正確無誤非常地重要。
最后,可以按以下的列表檢查自己的郵件:
附件、標(biāo)題添加
收件人無誤
條理、重點(diǎn)清晰明確
格式、標(biāo)點(diǎn)統(tǒng)一
用語禮貌
到此為止,大家應(yīng)該已經(jīng)知道如何寫出一封好郵件了吧!當(dāng)然除了郵件,附件中的簡歷才是決定成敗的關(guān)鍵。
篇三
一、郵件的形式
簡歷的投遞盡量用自己的信箱將簡歷以正文的方式粘貼上去,而不是正文一個(gè)字沒有而把簡歷放在附件中或是用一些網(wǎng)站轉(zhuǎn)交等等功能(因?yàn)槭褂眠@些功能轉(zhuǎn)交過來的簡歷很多時(shí)候顯示的主題甚至內(nèi)容是亂碼),當(dāng)然更不要寫我的簡歷在我的博客中然后給個(gè)鏈接歡迎察看,一句話:沒時(shí)間。
再次強(qiáng)調(diào):不要把簡歷放在附件中!
這樣首先增加了一個(gè)hr閱讀你簡歷的時(shí)間,因?yàn)榭赡苣愕暮啔v不是被一個(gè)人看的,也不是只看一遍的,每一遍都要打開附件很麻煩,要是保存下來也不方便找到。這還不包括有些服務(wù)器直接將帶附件的郵件屏蔽的情況。
其次,這樣破壞了你的第一印象。尤其是正文沒有字直接在附件中粘了一個(gè)簡歷的人,這樣顯得你的誠意實(shí)在是不足。至于那些在招聘廣告中就強(qiáng)調(diào)了請勿以附件形式投遞的職位,如果你還是用附件,那只說明了一個(gè)問題:如果你連應(yīng)聘的時(shí)候都沒有仔細(xì)看說明,或是看了也沒有照著做的話,那怎么能證明你在工作中會(huì)認(rèn)真仔細(xì)服從安排呢?所以我們抱著換位思考的心情為了自己也為了hr考慮一下,其實(shí)很簡單,只要你把簡歷粘貼在正文中就ok了!
二、郵件的標(biāo)題
關(guān)于郵件的標(biāo)題問題,如果對方在招聘的時(shí)候已經(jīng)聲明了用哪種格式為主題,盡量照著做,因?yàn)檫@是它初步篩選的標(biāo)準(zhǔn)。不要認(rèn)為一個(gè)hr一天收到的簡歷只有幾份或幾十份,事實(shí)上是有幾百份甚至幾千分應(yīng)聘不同職位的信件。如果你的標(biāo)題只寫了“應(yīng)聘”或是“求職”或是“簡歷”等等,這樣你自己也可以想象一下你的簡歷的被關(guān)注程度。很可能就被忽略了!所以至少要寫上你應(yīng)聘的職位這樣才便于hr分門別類的去篩選。而且最好在標(biāo)題中就寫上自己的名字,這樣便于hr再次的審核你的簡歷。以避免其在一大群以“應(yīng)聘……”為標(biāo)題的簡歷中一個(gè)一個(gè)打開來找你的簡歷,這簡直是對hr人員耐心的考驗(yàn)啊!
而且標(biāo)題還有一點(diǎn):用中文字寫,除非應(yīng)聘時(shí)要求用英文!
每天hr不僅會(huì)收到大量的簡歷,還會(huì)收到大量的垃圾郵件,這些郵件很多都是英文標(biāo)題的,所以如果你用英文做標(biāo)題,很可能就被當(dāng)成垃圾郵件刪除了,多可惜。如果想證明自己英文水平好的話在簡歷中發(fā)揮就好了,不用在題目上做文章。還有不要用一些奇怪的符號,比如“~~~”“&”“#”“****”等等,原因也是一樣,都是垃圾郵件惹得禍。
所以一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)題就是:你要申請的職位-你的姓名-這份職位要求的工作地點(diǎn)。這樣至少能保證你的郵件能夠被閱讀。我見過的題目有“我的簡歷”(誰知道你是誰你要干什么啊?)“你知道我是誰嗎?”(對不起我不知道也不想知道)“我要應(yīng)聘??!!”(您到底要應(yīng)聘什么職位呢?您的心情急迫我能了解,但也不用這么多感嘆號啊!)“某某某的簡歷”(請問你要干什么)“感謝您的閱讀!”(這和垃圾郵件的題目一模一樣所以我不閱讀)“某某大學(xué)應(yīng)聘實(shí)習(xí)”(太大了我們請不起啊!)“某某大學(xué)碩士應(yīng)聘”(職位呢?如果你非要強(qiáng)調(diào)你的學(xué)校可以這樣寫:應(yīng)聘職位-姓名-來自**大學(xué)碩士),以上是幾個(gè)真實(shí)的例子,這樣寫的人不在少數(shù),又沒有工作經(jīng)驗(yàn)的都有這種情況??傊芎唵蔚囊痪湓挘捍蠹野炎约旱囊獞?yīng)聘職位和姓名寫上就好了。
三、申請的職位
應(yīng)聘職位的名稱按公司在招聘中給出的寫就肯定沒問題了,不要自己隨意發(fā)揮。這個(gè)問題在學(xué)生中出現(xiàn)的比例還是比較小的,但即使是應(yīng)聘實(shí)習(xí)生的,一個(gè)大的公司也分為好幾種所以他怎么寫你怎么寫就對了。但是以后應(yīng)聘別的職位的時(shí)候一定要寫清楚,比如我們招聘“渠道部總經(jīng)理助理”,你偏偏要寫“總經(jīng)理助理”或是“渠道助理”;招聘“副總裁秘書”你偏偏要寫“總裁秘書”“文秘”;招聘“培訓(xùn)專員”你偏偏要寫“人力資源部專員”
;招聘“售后技術(shù)工程師”你偏偏要寫“售后支持”“客服人員”“技術(shù)工程師”……這樣的例子簡直不勝枚舉。很多時(shí)候你自己發(fā)明的詞都沒有對應(yīng)的職位所以你的簡歷不管做得再好都得擱置在一邊了。
另外很重要的一點(diǎn)是:你自己至少要清楚你要做什么職位,至少是哪種類型的職位。
很多人投了很多根本不相關(guān)的職位“高級核心軟件開發(fā)人員”和“接線員”和“副總裁秘書”你認(rèn)為是一個(gè)人都可以做的嗎?我見過有一個(gè)人一天之內(nèi)把我們公司招聘的所有職位都投了一遍!也許你是全才,但是很抱歉,事實(shí)上很多這樣投漫無目的投簡歷的全才看似增加了自己的機(jī)會(huì),其實(shí)這樣的人通常都不會(huì)被考慮的,自己都不清楚自己要做那種類型的職位怎么能由公司幫你決定呢?!
還有沒有在標(biāo)題或簡歷中聲明自己申請的職位,什么求職目標(biāo)都沒有或者只寫了“市場相關(guān)職位”“軟件開發(fā)相關(guān)職位”等等,這樣的機(jī)會(huì)同樣很少,因?yàn)楣緵]有這個(gè)義務(wù)也沒有這個(gè)時(shí)間和精力置上百份簡歷于不顧而考慮你適合哪個(gè)職位。
啰里啰唆說了這么多無非是想讓我們大家自己增加自己的機(jī)會(huì),很多時(shí)候我們都會(huì)抱怨怎么投了一大堆簡歷連一個(gè)面試通知也沒有接到呢?可能并不是你能力不夠,而是你的簡歷根本沒有被有效的閱讀,而這個(gè)原因很可能就是你自己造成的!也許你自己能否應(yīng)聘成功有很多因素都是我們自己控制不了的但是我們至少應(yīng)該控制一下自己能夠控制的因素,增加我們自己的機(jī)會(huì)。我們每一個(gè)
人都是金子,不要被動(dòng)的等著別人的挖掘,自己就要努力露出地面!
為什么要用Email正文來發(fā)送簡歷
很多公司的郵箱容量比較小,且為了防止電腦病毒傳播,很多公司的郵件系統(tǒng)是不允許郵件中帶附件的。如果是這種情況,帶附件的郵件要么是被直接刪除,要么就是附件被刪除。正是基于這個(gè)原因,很多公司的HR在接收簡歷的時(shí)候,要么選擇163、Gmail、Sohu、Yahoo等公共郵箱,要么使用不能接收附件的公司郵箱。如果是不能接收附件的公司郵箱,就需要應(yīng)聘者將簡歷以Email正文的形式發(fā)送。很多同學(xué)在求職的時(shí)候都會(huì)制作好Word、Pdf等格式的簡歷,如果采用Email正文發(fā)送簡歷,從Word、Pdf文件復(fù)制然后拷貝到郵件正文中,常常會(huì)造成簡歷格式混亂,HR在接收到這樣的簡歷的時(shí)候會(huì)非常頭痛,無法正常閱讀。為了避免大家在采用郵件正文發(fā)送簡歷的時(shí)候簡歷格式混亂,本文將詳細(xì)介紹如何將Word簡歷以正確格式顯示在郵件正文中。
本文將以一份Word中文簡歷模板為例,詳細(xì)講解如何將這份Word中文簡歷的內(nèi)容復(fù)制到郵件正文中而保持格式不變。同時(shí),以163郵箱下的環(huán)境為例來介紹,其他郵箱(如Gmail、Yahoo等)原理與此類似。
Email中顯示郵件正文的方式和原理
為了便于后續(xù)相關(guān)內(nèi)容的介紹,這里先簡要介紹一下Email中顯示郵件正文的方式和一些術(shù)語,如果對網(wǎng)頁html代碼有了解的同學(xué)可以跳過此處。
一般來說,我們在寫郵件正文的時(shí)候,可以選擇以文本形式(即純文本,不含任何格式)來寫,也可以選擇含格式的編輯正文形式。正常情況下,大家在用公共郵箱寫郵件正文的時(shí)候,默認(rèn)的郵件正文輸入框都是含格式的,例如,當(dāng)我們把一個(gè)網(wǎng)頁網(wǎng)址粘帖到163郵箱的正文編輯框時(shí),編輯框會(huì)自動(dòng)將這個(gè)網(wǎng)址變成可打開鏈接的樣式(下劃線形式),如下圖所示:
其他的對郵件正文的格式編輯包括很多,例如:對字體加粗、變斜體字、變字體顏色等等,這些所有含格式的操作只有在含格式編輯框下才能進(jìn)行。如果點(diǎn)擊右上角的“純文本”按鈕,則將進(jìn)入無格式即純文本編輯框,下圖是點(diǎn)擊純文本按鈕后163郵箱的提示:
點(diǎn)擊確定按鈕則進(jìn)入的是無格式的郵件正文編輯框,如下圖所示:
沒有格式的文本編輯框是不適合來編輯簡歷的,我們需要的是可格式化的編輯框。這里提到的“格式”需要說明一下,Word中的格式實(shí)現(xiàn)方式和郵件、網(wǎng)頁中的格式實(shí)現(xiàn)方式不一樣,在郵件和網(wǎng)頁中,任何一種格式(例如字體加粗、字體顏色設(shè)為彩色等)都是通過網(wǎng)頁html代碼來解析的。而在網(wǎng)頁中編輯郵件正文實(shí)際上也是靠網(wǎng)頁html代碼來保證格式的,還是以163郵箱為例,點(diǎn)擊編輯框右上角的“全部功能”按鈕,將所有格式按鈕全部顯示出來,如下圖所示:
點(diǎn)擊上圖中紅圈圈出的按鈕,則進(jìn)入編輯源碼模式,在該模式下,我們可以看到所有格式的樣式是怎么在網(wǎng)頁中通過html代碼
來實(shí)現(xiàn)的,如下圖:
為了讓HR在接收的郵件正文中保持我們投遞的簡歷格式不變,我們應(yīng)將制作好的Word簡歷以網(wǎng)頁html代碼的方式來寫郵件正文和發(fā)送郵件。以下以一份中文簡歷為例,詳細(xì)講述如何將制作好的中文簡歷以網(wǎng)頁html代碼的方式來發(fā)送郵件正文。
實(shí)例演示
步驟1:制作一份格式簡潔的Word中文簡歷
簡歷的格式很有講究,關(guān)于簡歷模板,推薦大家到應(yīng)屆生論壇的簡歷制作版去下載,中英文簡歷模板都有,網(wǎng)址:
bbs.yingjiesheng.com/forum-58-1.html
這里我們也給出一份中文簡歷模板,見下頁:
祝英臺
電話:13816×××××(手機(jī))021-5489××××(寢室)電子郵箱:×××××@126.com
求職意向:管理培訓(xùn)生Management
Trainee
教育背景
2004/9-至今
上海師范大學(xué)
文學(xué)學(xué)士
2008/7畢業(yè)
專業(yè):英語
二外:法語
GPA:3.4
2007/1-至今
上海師范大學(xué)×××××××學(xué)院
獎(jiǎng)勵(lì):
05-06學(xué)年上海師范大學(xué)優(yōu)秀團(tuán)員
04-05學(xué)年上海師范大學(xué)外語學(xué)院優(yōu)秀學(xué)生干部
社會(huì)實(shí)踐
2006/6——至今
上海師范大學(xué)外語學(xué)院學(xué)生會(huì)主席
●負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理,積極開拓學(xué)生更貼近社會(huì)的新路線
●組織策劃過“與未來有約”系列活動(dòng)邀請了“創(chuàng)智贏家精英會(huì)”“CASIO”“三菱”“住友”“創(chuàng)價(jià)咨詢”“向陽職業(yè)規(guī)劃”
知名國際會(huì)議口譯譯員等10家公司走入校園,有700余名學(xué)生參與其中
●與聯(lián)想集團(tuán)合作舉辦全國大學(xué)生英語演講比賽等,深受聯(lián)想集團(tuán)老師同學(xué)的好評
2005/9——2006/6
上海師范大學(xué)外語學(xué)院外聯(lián)部部長
●負(fù)責(zé)為大型活動(dòng)拉贊助,邀請“易網(wǎng)”咨詢公司,梅特林口譯公司,數(shù)碼廣場等贊助團(tuán)學(xué)活動(dòng)
●為學(xué)生建立與其他院系,校級組織,學(xué)校溝通交流的平臺,使同學(xué)有渠道向校級反映問題
2005/9——2006/3
上海師范大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)宣傳部部長
●為個(gè)大型活動(dòng)作前期宣傳(制作海報(bào)傳單橫幅在校園網(wǎng)和論壇發(fā)布信息)和后期新聞稿發(fā)布
●負(fù)責(zé)各大型活動(dòng)和晚會(huì)的場地和舞美設(shè)計(jì),將創(chuàng)意充分發(fā)揮,融入設(shè)計(jì)
2005/2
組織了“重視被忽視的”藥品安全宣傳寒假社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)
2004/12
擔(dān)任“21世紀(jì)杯”第三屆全國中學(xué)生英語口語競賽志愿者
實(shí)習(xí)經(jīng)歷
2007/5/20
×××××××××××××××拍賣會(huì)陪同翻譯
●協(xié)助慈善基金會(huì)與各國領(lǐng)事夫人溝通,成功協(xié)助××××××××××拍賣會(huì)的舉辦
●為領(lǐng)事夫人介紹產(chǎn)品和文化,工作得到了領(lǐng)事夫人們的肯定
2006/10/20——2006/10/21
擔(dān)任××××建筑設(shè)計(jì)公司設(shè)計(jì)師團(tuán)陪同翻譯
●負(fù)責(zé)英國設(shè)計(jì)師與中方代表的協(xié)調(diào)溝通工作,對于突發(fā)狀況處理得當(dāng),保證了其考察順利進(jìn)行
●兼做其導(dǎo)購導(dǎo)游,與英國設(shè)計(jì)師結(jié)下深厚友誼
2006/7——2006/8
上?!痢痢痢痢翆W(xué)校實(shí)習(xí)生任雅思助教
●負(fù)責(zé)為400余名學(xué)生組織舉辦留學(xué)咨詢會(huì),得到廣大學(xué)生的肯定
●將各式研討會(huì)和趣味活動(dòng)融入教學(xué),創(chuàng)新舉措深受學(xué)生喜愛
●每天堅(jiān)持與學(xué)員聊天,學(xué)員包括初高中生大學(xué)生和高級白領(lǐng),為他們解決生活學(xué)習(xí)上的困難
技能及證書
英語能力良好,聽說讀寫熟練:
TEM8
(準(zhǔn)備中)
TEM4良好
BEC
Vantage
普通話測試二級甲等
能熟練運(yùn)用OFFICE操作系統(tǒng)和WINDOWS操作系統(tǒng)
步驟2:將
Word中文簡歷另存為“網(wǎng)頁*.htm”
點(diǎn)擊word左上角的“文件”菜單,點(diǎn)擊“另存為”按鈕,在彈出的對話框中,選擇保存類型為“網(wǎng)頁(*.htm;*.html)”,點(diǎn)擊保存按鈕,將簡歷保存為htm格式。
步驟3:編輯郵件內(nèi)容,選擇“編輯源碼”模式
進(jìn)入163郵箱,選擇寫新郵件,點(diǎn)擊編輯框右上角的“全部功能”按鈕,則進(jìn)入全部功能編輯框,然后點(diǎn)擊“編輯源碼”按鈕,進(jìn)入“編輯源碼”模式,如下圖所示:
步驟4:用“記事本”程序打開前面另存為的“郵件發(fā)送簡歷模板.htm”文件
打開后,將所有的記事本文字內(nèi)容全選、復(fù)制,然后粘貼拷貝到郵件編輯框(編輯源碼模式狀態(tài))中,點(diǎn)擊上圖中的紅圈中的按鈕,返回郵件正文正常預(yù)覽模式,則編輯框中的簡歷格式就正常顯示了,最后預(yù)覽郵件正文中那個(gè)的簡歷內(nèi)容格式,點(diǎn)擊發(fā)送按鈕,則可以將簡歷以正文發(fā)送至HR的郵箱中。
以下是在Gmail郵箱下查看所發(fā)送的郵件正文簡歷的格式,由結(jié)果能看出,簡歷格式被最大程度的保留。
四、相關(guān)說明
這種正文發(fā)送簡歷的方式是不能含圖片的,也就是說簡歷照片、證書掃描件之類的不能發(fā)在郵件正文中。
五、其他發(fā)送正文郵件簡歷的方法
通過招聘網(wǎng)站提供的外發(fā)簡歷功能也可以將簡歷以郵件正文的形式發(fā)送至HR的郵箱。這種方式當(dāng)然需要現(xiàn)在招聘網(wǎng)站上在線填寫簡歷,填好之后,選擇招聘網(wǎng)站的外發(fā)簡歷功能,輸入HR的郵箱,也可以實(shí)現(xiàn)將簡歷以郵件正文形式發(fā)送至HR郵箱,而且格式也是比較美觀的。
第四篇:郵件簡歷格式(推薦)
現(xiàn)在,許多求職者都通過郵件申請發(fā)送求職簡歷,那么,郵件簡歷制作技巧是什么呢?
最近有幾個(gè)同是做人力資源的朋友打來電話,說了說用電子郵件發(fā)簡歷的事,他們說,電腦普及了,每天會(huì)收到求職者用e-mail發(fā)送的個(gè)人簡歷,但收到的許多簡歷中,大部分都有這樣或那樣的問題,比如下文中將提到的。如果求職者還未用e-mail發(fā)送過簡歷卻想試試的話,不妨一讀。
注明申請的職位
求職簡歷發(fā)送問題也不少,在發(fā)簡歷的時(shí)候,應(yīng)該注明申請的是何職位,并清楚你能否勝任這個(gè)工作。這樣對方會(huì)認(rèn)為你認(rèn)真了解了公司,對自己也有一個(gè)較準(zhǔn)確的認(rèn)識,不是病急亂投醫(yī)的一類,于是給你一個(gè)較高的印象分。不要用附件形式不少求職者把簡歷用附件的形式e-mail給公司,但收件人有時(shí)卻無法打開附件。因此不要用附件的形式發(fā)你的簡歷,除非你知道這家公司接受某種形式的附件。
格式簡潔明了
不少人事管理者抱怨收到的許多簡歷在格式上都很糟糕。用e-mail發(fā)出的簡歷在格式上應(yīng)該簡潔明了,重點(diǎn)突出,因?yàn)楣就ǔV豢此麄冏罡信d趣的部分。另外還有一個(gè)好辦法就是把你制作精美的簡歷放到網(wǎng)上,再把網(wǎng)址告訴給公司。
簡歷格式
第五篇:發(fā)簡歷郵箱注意事情
近兩個(gè)月來,由于工作關(guān)系,前前后后應(yīng)該閱讀了1千多份(都是通過電子郵箱接收的)求職簡歷了吧。在這些簡歷中,有我非常喜歡的,也有我一眼看上就想刪除的。下面,我就先總結(jié)一下這批簡歷中存在的一些問題,然后再提出我自己的一些意見。存在的問題:
1、郵箱命名不妥。如:有簡歷將自己的郵箱名叫做“差不多”、“無所謂”等。
2、郵件標(biāo)題不當(dāng)。如:郵件的標(biāo)題為“求職”、“應(yīng)聘”、“應(yīng)聘簡歷”、“XX大學(xué)XX個(gè)人簡歷”、“XX專業(yè)XXX”等等。
3、郵件正文毫無內(nèi)容。如:郵件正文的位置除了一些廣告“雅虎郵箱,終生伙伴!”、“網(wǎng) 易 股 吧,每 天 有 500 萬 股 民 在 此 討 論 >> ”“賀金山上市 毒霸歷史最低價(jià) 25元半年”,正文中沒有任何一個(gè)求職者的語句。
4、郵件正文無抬頭,或者沒有合適的抬頭。如:“您好”、“您好:”“尊敬的校領(lǐng)導(dǎo)”、“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)”。
5、郵件正文均為應(yīng)付,屬于隨意添加。如:“本人簡歷于附件中,勞煩查收!”、“祝老師工作順利!”、“請您查收我的簡歷,祝工作快樂!”、“簡歷已附上,請查收”等等。
6、郵件正文未換行。如:一句很長很長的話,要拖動(dòng)半天,才可以看完,然后再拖回來看下一段的開頭。
7、郵件正文沒有落款。如:有許多簡歷都有學(xué)一些求職信之類的,但往往漏了落款,忘了把自己大名和時(shí)間寫上。
8、郵件正文沒有新意,只是使用一個(gè)統(tǒng)一的模板,通過復(fù)制、粘帖的方法,直接copy到郵件正文。甚至連一些詞都不改,如本來求職的單位是高校,而寫成了“尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)”、“貴公司”等。
9、附件命名不夠好。如:許多簡歷的命名是“個(gè)人簡歷”、“求職簡歷”、“個(gè)人簡介”、“新建Microsoft Word”、“簡歷2008”、“完美版”、“最新版”、“我的簡歷”、“求職簡歷_88”、“2007.11.15”、“正式簡歷”等等。
10、將簡歷封面、簡歷證書等內(nèi)容,作為幾個(gè)附件、或者一個(gè)壓縮包發(fā)送。
在前面,我們提到關(guān)于網(wǎng)申中存在的10個(gè)問題,也許就有人會(huì)問:“你說前面這10個(gè)都是存在問題,你的依據(jù)是什么呢?又應(yīng)該如何去避免這些問題呢?”下面,我就自己工作中所得到的一些心得,與大家一起分享一下,希望能夠?qū)Υ蠹移鸬絽⒖甲饔谩?/p>
我們來問答幾個(gè)問題吧:
一、“當(dāng)你打開自己郵箱查收信件的時(shí)候,你最先關(guān)注的問題是什么?”
是不是最先關(guān)注的是,這封郵件是誰發(fā)送給你的、它的主題是什么?若是,那么一個(gè)陌生人的命名為“差不多”或者“無所謂”,你會(huì)如何去想呢?當(dāng)看到標(biāo)題為“求職”或“應(yīng)聘”,你又作何感想呢?試想,幾個(gè)崗位,收到幾百封簡歷,如果你是考官,你會(huì)知道它要投那個(gè)崗位,要應(yīng)聘哪個(gè)部門嗎?答案是明確的。
這時(shí),你如何判斷這個(gè)郵件呢?對方的郵件在你這里的第一印象是不是就被破壞了呢?在現(xiàn)實(shí)生活中,我們會(huì)強(qiáng)調(diào)人與人交往的第一印象,每個(gè)找工作的人,花大成本購買套裝、制作精美的簡歷,目的也就是為了給考官留下良好的第一印象,因?yàn)樗腥硕加幸粋€(gè)公認(rèn)的道理“第一印象有時(shí)會(huì)決定一個(gè)人對另外一個(gè)人的判斷”。至此,我想我就不用再強(qiáng)調(diào)網(wǎng)投中給人留下第一印象的是什么了。
建議:
1、修改將郵箱的中文名。盡量避免出現(xiàn)前面類似的詞字。當(dāng)然,最好還是將郵箱命名為“自己的姓名”,如“李世民”、“曾國藩”等。
2、清晰地注明求職崗位,并適當(dāng)?shù)靥砑右幌轮匾畔?。何為重要信息?一般來說,重要的信息,就是符合對方招聘要求的信息,如:對方要求的專業(yè)是物流,那“物流”字眼就是重要信息了;如果你所在的學(xué)校的專業(yè)與它要求的專業(yè)對口,而此專業(yè)你校的全國排名又
比較前,或者在某地區(qū)范圍內(nèi)非常出名,那“高校的名字”就是重要信息了;對方要求的是馬上就可以上崗的歷屆或者應(yīng)屆畢業(yè)生,那“可隨時(shí)到崗”字樣就是重要信息了;其他依此類推。故而,一個(gè)較好的標(biāo)題應(yīng)該是“XX大學(xué)XX專業(yè)應(yīng)聘XX崗位”、“應(yīng)聘XX崗位——XX大學(xué)XX專業(yè)”、“隨時(shí)可到崗的XX專業(yè)XXX——應(yīng)聘XX崗位”等等。
二、如果前面的兩點(diǎn),都沒有什么問題,而你也打開郵件了。這時(shí),跳入你眼球的是什么呢?是不是郵件的正文部分呢?那么:如果正文是空白的,你會(huì)怎樣想呢?如果不是空白,而里面只是幾個(gè)大大的“簡歷在附件,請查收”,你又作何感想呢?如果正文是有了,而直接就是“您好”、或者有稱呼,而將你稱為“尊敬的校領(lǐng)導(dǎo)(你是企業(yè)界人士)”,你又如何呢?這里面的理由,我就不做闡述了,直接進(jìn)入建議吧。
建議:
1、抬頭寫上招聘信息中的人(記住,領(lǐng)導(dǎo)一般是不會(huì)直接收簡歷的!收簡歷的,往往是工作人員,所以如果按照招聘信息的聯(lián)系人填寫抬頭,那是最好不過的方法了)。如果招聘信息中,沒有寫任何人,那么就可以用“尊敬的女士/先生”這樣的詞句來代替。
2、對公司、高校的稱呼不要錯(cuò)。如果你覺得“每投一個(gè)簡歷就得改一次稱呼,比較麻煩”,或者怕有些時(shí)候會(huì)忘記修改,那我就建議你不要用“貴公司”、“貴校”、“貴院”這樣的詞,可以用一個(gè)中性的“貴單位”。
3、正文內(nèi)容一定要寫,而且要有針對性的寫。怎樣才叫有針對性呢?那么,我就得問你“對方發(fā)布的招聘信息中,他的要求是什么呢?”是不是招聘信息中都會(huì)有“XX相關(guān)專業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生”、“學(xué)生干部優(yōu)先”、“有較好的團(tuán)隊(duì)合作精神”等等呢?那么,這就非常簡單了,你的正文就可以把這些應(yīng)聘要求作為問題,而用1、2、3的方式在郵件正文中進(jìn)行作答(不做例舉,請自行作答)。當(dāng)然,寫這些內(nèi)容的前面還是有些非常重要的信息的,那些客套話,還是不要少的,比如說“您好!通過XX渠道獲得貴校正招聘XX人員……特來應(yīng)聘,主要理由如下:”。
4、控制正文的字?jǐn)?shù)。一般來說,挑選簡歷者在郵件正文中停留的時(shí)間不會(huì)太長,所以郵件正文也不宜過長,也不宜過短,因?yàn)榭赐赅]件正文,挑選簡歷者帶著怎樣的心情去打開你的簡歷,這是非常重要的。個(gè)人認(rèn)為,用最簡潔的方式把該表達(dá)的表達(dá)清楚是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)然,在求職者角度來說,覺得自己所有的東西都是要向考官表達(dá)的,所以有很多很多要表達(dá)。其實(shí)不然。就象第3點(diǎn)所說的那樣,有針對的回答一些重點(diǎn)問題,告知一些重要信息,如自己的姓名,高校名稱、所學(xué)專業(yè)、所獲得或即將獲得的學(xué)位學(xué)歷、畢業(yè)時(shí)間(畢業(yè)時(shí)間不要光寫年份,最好具體到月,如08年6月)等等。建議正文部分,字?jǐn)?shù)以“在正常郵件界面的閱讀情況下,不拖動(dòng)滾條就可以看完這個(gè)正文”為參考。
5、加上一些祝福的話。一句祝福的話,也許不會(huì)影響別人對你的判斷。但如果你加上了,那樣的正文才叫完美(呵呵,不好意思啊,本人是個(gè)完美主義者)。
6、記得落款。具體理由就不闡述了:)
三、看完正文,是不是該到郵件的附件呢?當(dāng)別人發(fā)一個(gè)附件給你,你是不是會(huì)關(guān)注這個(gè)附件的名稱是什么呢?是不是一樣就可以看出它有幾個(gè)附件呢?如果你要保存這些附件,是一個(gè)附件容易還是兩個(gè)附件容易呢?如果你想直接打開,是壓縮包形式容易打開,還是直接附件容易打開呢?這些問題的答案都是非常顯然的,我就不做解說了。
建議:
1、更好地命名附件。什么樣的附件命名,對于不同的人,也許有不同的答案。但本人認(rèn)為,附件采用一些規(guī)范的命名方式,可能會(huì)比較恰當(dāng),如“xxx”、“xx大學(xué)——xxx”、“xx專業(yè)——xxx”、“應(yīng)聘xxx崗位——xxx”等等。這樣是為了更好地方便考官將你的簡歷存入他們的文件夾,而不需要重新命名。也許有人會(huì)說“你自己是挑選簡歷的人,你當(dāng)然會(huì)這樣說啦,因?yàn)檫@樣一來,你的工作量不就減輕啦?我才沒有那個(gè)必要呢!”是的,我是挑選簡歷的人,我也的確這樣想,那么其他挑選簡歷的人呢?他們會(huì)怎樣想?正所謂“細(xì)節(jié)決定成敗”,一些細(xì)節(jié)沒有做好,也許別人不會(huì)否定你,但你是否知道考官在乎的是那個(gè)細(xì)節(jié)呢?
2、將所有的材料,形成一個(gè)word文檔。在閱讀簡歷中,有些求職者分別將封面、求職信、個(gè)人簡歷、證書作為附件發(fā)送(在我閱讀的簡歷中,有個(gè)別郵件多達(dá)十幾個(gè)附件),當(dāng)我看到這些的時(shí)候,我會(huì)想“這個(gè)求職者的OFFICE軟件是不是很一般呢?要不然,為什么不把這些本應(yīng)該屬于一個(gè)文檔的內(nèi)容,分成幾個(gè)文檔來儲存呢?”,或者“這個(gè)人管理能力可能不是很強(qiáng),要不然怎么一個(gè)簡單的求職簡歷都無法做好呢?”。所以,建議大家還是將封面、求職信、個(gè)人簡歷、證書等內(nèi)容合并成一個(gè)文檔,如果不會(huì)的,就請教旁邊OFFICE較好的同學(xué):
3、盡量不要用壓縮包的形式發(fā)送簡歷。我們簡單計(jì)算一下,附件是壓縮包,打開你簡歷的程序是:將壓縮包保存——最小化窗口到保存文件的文件夾——解壓縮包將文件另存為——打開壓縮包這個(gè)文件夾——看到你的簡歷封面、求職信、個(gè)人簡歷、照片、證書等標(biāo)題——選擇其中一個(gè)打開閱讀(當(dāng)然,最快的方式是:直接雙擊壓縮包并選擇打開——彈出一個(gè)解壓縮包的對話框——選擇想要閱讀的文件雙擊打開)。而如果簡歷直接作為附件發(fā)送,打開的程序是什么呢?“雙擊打開”即可。通過這一比較,我想大家就有非常清楚的答案了。
四、可能有人會(huì)問,“我的做法都不是象你上面說的那樣,而是將我的個(gè)人簡歷直接粘帖在郵件正文中”是的,在我閱讀簡歷中,的確遇到不少直接將個(gè)人簡歷粘帖在郵件正文的情況,而且這些郵件的附件存在兩種情況,即個(gè)人簡歷還是作為附件發(fā)送和無任何附件。對此,我的態(tài)度是:
不提倡,也不鼓勵(lì)采用這種方法,但如果你喜歡采用,那就建議同時(shí)將簡歷作為附件發(fā)送。
好了,到目前為止,網(wǎng)申中存在的一些問題和一些對應(yīng)的建議就差不多了。
可能還有人會(huì)說“不對啊,你現(xiàn)在只是說到打開簡歷,而沒有說到打開簡歷之后要注意什么啊?”。是的,我只說到了打開簡歷,因?yàn)榇蜷_建立之后,就不屬于網(wǎng)申中應(yīng)該注意的問題,而是屬于“簡歷制作”的問題了(關(guān)于簡歷的制作,網(wǎng)絡(luò)上有許多許多的模板,大家可以自行參考,如果覺得有必要,也歡迎與本人交流。在這里,我想提醒的是:建議大家不要直接copy招聘求職類網(wǎng)站上的模板,那樣會(huì)給考官覺得你是在應(yīng)付這個(gè)崗位)。